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人力資源管理系統(tǒng)精品(七篇)

時間:2023-03-10 14:53:58

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇人力資源管理系統(tǒng)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

人力資源管理系統(tǒng)

篇(1)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和教育體制的變革,傳統(tǒng)的人事管理已經(jīng)不能更好地適應當前的發(fā)展?,F(xiàn)在的人事管理是動態(tài)的(及時跟進、有情況立刻處理)高度專業(yè)化的行為,它的主要意義體現(xiàn)在通過科學的管理使人力資源高效運行。高校中的每一個環(huán)節(jié)都離不開人的參與,員工的工作狀態(tài)基本決定著高校的內外部環(huán)境,這使得人力資源管理成為了高校發(fā)展的戰(zhàn)略性的因素。系統(tǒng)化體現(xiàn)在生活的各個方面,利用好內部的技巧可以大大降低高校人力資源管理活動的成本,例如:自助錄入個人信息將省去了有紙化辦公的物力和找人員進行登記的人力,同時這種錄入是及時更改的,具有動態(tài)管理能力,可以更好地讓領導知道員工的個人情況,從而對員工的心理狀態(tài)和工作行為做一個公平合理的評價。廣義的高校中的人力資源資源是指所有在高校范圍內活動的人所產(chǎn)生的勞動總和,而狹義的高校中的人力資源是指教職工在辦理日常工作中體現(xiàn)的工作行為,包括科研、教學、后勤保障等。無論是哪種定義,人力資源管理系統(tǒng)都應該成為高校管理的重要方法和手段,從而使得人力的潛能充分被挖掘,素質全面提高,勞動能力得到合理的利用。傳統(tǒng)的人事管理中要求對教職工的職業(yè)生涯做一個全面的規(guī)劃,但是在實際操作中,基本不能達到預想的期望,教職工人數(shù)的龐大使得人事部門沒有足夠的精力和時間去了解每個人的心理狀態(tài)和達到目前職位所經(jīng)歷的事情,而這項工作對于人力資源系統(tǒng)則是一個優(yōu)勢。在系統(tǒng)上,每個人的個人情況整理在案,形成的職業(yè)生涯給新員工做了帶動作用,依據(jù)自己的情況檢索相似的人員,以他的職業(yè)生涯為自己量身制作職業(yè)生涯藍圖。這項工作的完成無疑延伸了傳統(tǒng)人事管理的功能,具有重要意義。

2高校人力資源管理系統(tǒng)的設計

2.1高校人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃

人力資源管理系統(tǒng)是將信息技術與人力資源管理相結合而形成的程序,它主要是將人力資源管理放在系統(tǒng)中運作,提高工作效率,節(jié)省工作時間。高校人力資源管理系統(tǒng)需在管理層面上符合高校的應用需求的特性,在網(wǎng)絡化管理的基礎上為各院系的人力資源建設提供決策支持和信息服務;在技術層面上,它需要具備最先進的軟件開發(fā)模式和用最新的技術解決目標問題。每個高校針對的專業(yè)不同,重點不一致,所需要的人才也不一樣。根據(jù)所需教職工不同的年齡結構、學歷結構和專業(yè)技術職務結構等有關人力資源的結構需求,制定符合相應要求的系統(tǒng)是必要的。這在工作中就需要對高校的招考簡章、招聘簡章等做相應統(tǒng)計,明確人力資源管理方向的設計重點。

2.2模型圖的熟練應用

制作系統(tǒng)需要的模型圖有很多種,以常見的使用案例圖為例,使用案例圖是指依照用戶的想法來描述人力資源管理系統(tǒng)的功能需求,從而展示人力資源管理系統(tǒng)的外部各類角色與內部的各種使用案例之間的關系。在狹義的人力資源管理對象范圍中,使用案例圖用的角色有一般教職工、人力資源管理人員和系統(tǒng)管理員。使用案例圖包括驗證密碼、權限管理、修改和查看自己的基本信息和查看所有教職工的信息。具體實施流程是教職工用自設的密碼登錄,系統(tǒng)管理員給不同崗位的員工賦予不同的權限。擁有權限的人不僅可以增加自己的信息,而且還可以查看其他的教職工的信息,以此來了解每個員工的狀態(tài),整理一個系乃至院的職業(yè)生涯規(guī)劃,設計新的、更適宜發(fā)展的藍圖。學會使用案例圖中的修改順序也是十分必要的,它包含了人力資源管理人員、修改頁面、數(shù)據(jù)庫管理對象和教工的基本信息。人力資源管理部門的人員得到教職工基本信息的修改頁面上修改信息,同時將信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫管理象,數(shù)據(jù)庫管理對象將這個員工的信息更改過來。人力資源管理系統(tǒng)可分成三個部分:數(shù)據(jù)類似于人體的細胞存在于數(shù)據(jù)庫中;處理邏輯是運行系統(tǒng)時使用的規(guī)則;數(shù)據(jù)表示是通過形成圖表等直觀方式體現(xiàn)在顯示屏上。傳統(tǒng)的系統(tǒng)只是關注結果不注重過程,所以對系統(tǒng)的處理邏輯和數(shù)據(jù)表示常常在一起運行。而在我們這個正在設計中的高校人力資源管理系統(tǒng)必須要將這部分內容做得細致,從而讓每個邏輯層都負責一定的功能,讓系統(tǒng)運行的更加順利。

2.3系統(tǒng)的維護和功能模塊

系統(tǒng)需要對以下三個方面進行維護:用戶權限應該都需要密碼匹配才能登入,在訪問權限應該控制記錄一級;對關鍵數(shù)據(jù)進行審計,增加、修改、刪除和查詢都需要自動記錄在系統(tǒng)中;多重備份和恢復方案會有效解決數(shù)據(jù)的丟失。系統(tǒng)的功能模塊需要有以下幾個方面:

(1)人力資源管理部門模塊。人力資源本身就具有六大模塊:招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、勞動關系管理、薪酬福利管理和人力資源規(guī)劃。這些模塊都應該體現(xiàn)在系統(tǒng)中,才能說明系統(tǒng)的正確和適用性。為滿足高校的教職工的招聘應該將人力資源管理部門設為主要目標用戶。將教職工的進校報道、簽訂合同、建立相應賬號、在校中的考核和調動、辦理離退休手續(xù)、查看是否有違約金、看具證明、賬號轉為離校等步驟都應該動態(tài)地顯示在系統(tǒng)中,以供人力資源的管理人員查看。同時針對職稱管理和工資管理,系統(tǒng)要特別加以重視,職稱每年都可以報,通過系統(tǒng)可以有效地找到應該報的人員名單,讓每個人的機會平等,而工資是每個教職工最關心的事情,不可以出任何差錯,要突出考勤記錄表,讓大家都收到自己應得的那份工資。

篇(2)

伴隨著科學技術的發(fā)展,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)已逐漸被應用在醫(yī)院財務管理中,并且取得了良好的效果。因此,醫(yī)院財務管理的工作人員應合理應用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),讓其在醫(yī)院財務管理中發(fā)揮巨大的作用,這樣才能提升醫(yī)院財務管理的工作效率。其次,醫(yī)院領導要對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)受到重視,加強對醫(yī)院財務管理工作人員的培訓,使其能正確的使用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),這不僅有助于醫(yī)院獲取更多的信息資源,同時,也能使醫(yī)院更好的發(fā)展,只有醫(yī)院財務管理不斷的精準數(shù)據(jù),醫(yī)院的相關的工作才能得到完善。

關鍵詞:

醫(yī)院資源管理系統(tǒng);醫(yī)院財務管理;應用

為了使醫(yī)療事業(yè)更好的發(fā)展,并使其為我國的經(jīng)濟增長作出偉大的貢獻,醫(yī)院領導應根據(jù)醫(yī)院實際的發(fā)展情況,不斷的對財務管理體制進行改革,并采用科學的方法,將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用在醫(yī)院財務管理中,讓醫(yī)院財務管理信息化,當財務管理體制得到完善后,相關的工作人員就會積極主動的參與到財務管理中,進而有效的形成資源整合和數(shù)據(jù)共享。與此同時,醫(yī)院財務管理部門也能與其它部門相關配合、協(xié)調。這樣,醫(yī)院既能幫助人們解決身體的問題,又能促進醫(yī)院經(jīng)濟的增長。

一、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)

在醫(yī)院財務管理中應用存在的問題醫(yī)院財務管理部門是醫(yī)院重要的組成部分,它支撐醫(yī)院的建設和發(fā)展,如果沒有醫(yī)院財務管理部門,醫(yī)院的財務則會缺乏良好的管理,醫(yī)院的資金也會混亂,從而使得醫(yī)院的各個部門無法正常運作,甚至會給醫(yī)院造成巨大的經(jīng)濟損失。

(一)醫(yī)院缺乏具體的規(guī)劃方案

對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用,大部分醫(yī)院領導對此都缺乏重視度和準確的認知,在應用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)時,醫(yī)院領導需要有正確的思想和意識,并能合理的領導醫(yī)院財務管理工作人員。然而,醫(yī)院領導在工作的過程中卻嚴重忽視了醫(yī)院財務管理部門,這主要是因為醫(yī)院領導將全部精力放在上面,致使資源管理系統(tǒng)無法被合理的應用,進而導致醫(yī)院財務管理工作缺乏規(guī)范性和科學性,而正是由于醫(yī)院缺乏具體的規(guī)劃方案,也使信息管理不能形成一體化。

(二)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性

醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)與醫(yī)院資源管理系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,如果能將財務管理數(shù)據(jù)信息化,財務管理部門的工作效率則會提升。但由于醫(yī)院財務管理工作人員缺乏先進的管理理念,進而導致在管理財務數(shù)據(jù)時,依舊采用傳統(tǒng)的方法,并且使得醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性,財務數(shù)據(jù)也無法得到有效的保障,這樣,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)就很難發(fā)揮實際的作用,如果出現(xiàn)嚴重的情況,醫(yī)院財務管理的信息則會混亂,數(shù)據(jù)也會大量的丟失。

(三)財務管理工作人員的技術能力減弱

在應用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)時,醫(yī)院財務管理工作人員起著重要的作用,如果沒有醫(yī)院財務管理工作人員,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)將無法在醫(yī)院財務管理部門中得到有效的應用。因此,醫(yī)院財務管理工作人員是應用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的基礎。但由于財務管理的方法落后、單一,工作人員在管理財務時需求花費大量的時間,并且,計算機漏洞問題也會影響財務管理工作人員的日常工作,從而使得財務管理工作人員很難提升自身的技能能力,這不僅不利于資源管理系統(tǒng)在財務管理部門中的應用,也嚴重影響到醫(yī)院的建設。

(四)財務管理工作人員整體素質有待提升

盡管醫(yī)院在對財務管理進行改革,但在實際的改革效果卻不是十分的明顯,這主要是因為財務管理人員的素質較低,醫(yī)院在改革時,只解決了表面問題,而沒有從根本問題著手,這樣醫(yī)院就很難取得良好的改革效果。其次,由于醫(yī)院財務管理工作人員并沒有意思到自身的工作重要性,在建設財務管理信息化的過程中,收集的數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性,財務管理依賴人工操作,進而導致財務管理信息化建設受阻。另一方面,醫(yī)院急需一批專業(yè)的財務管理人員,然而,卻因為醫(yī)院缺乏資金,使得醫(yī)院無法引進復合型人才,即便醫(yī)院引進優(yōu)秀的人才,但也無法滿足人才的需求,致使專業(yè)的財務管理人才流失,這也給醫(yī)院造成了嚴重的影響。

二、針對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)

在醫(yī)院財務管理中應用提出的策略通過對醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中應用存在的問題分析,從中可以發(fā)現(xiàn),醫(yī)院領導要想有效的應用資源管理系統(tǒng),醫(yī)院領導就要將影響資源管理系統(tǒng)在財務管理中的因素解決處理,并根據(jù)這些實際問題,制定合理的方案,全面的將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用在醫(yī)院財務管理部門中。

(一)在財務管理系統(tǒng)中的應用

財務管理系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)有著巨大的聯(lián)系,它們相輔相成。如物流系統(tǒng)、人員薪酬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng),其次,HIS系統(tǒng)也與財務管理系統(tǒng)互相聯(lián)系和配合,HIS系統(tǒng)能對財務管理信息起到保護作用,并能快速的同步業(yè)務信息,使其財務數(shù)據(jù)具有精準性。因此,在完善財務管理系統(tǒng)時,要正確的結合HIS系統(tǒng),以HIS系統(tǒng)為主要財務管理工作,進行信息化的收費,管理物資,當確定財務管理數(shù)據(jù)準確無誤后,財務管理工作人員就能進行賬目核對,統(tǒng)一賬目。

(二)物流管理系統(tǒng)

物流管理作為財務管理重要的工作環(huán)節(jié),它與HIS系統(tǒng)構成一個統(tǒng)一體,HIS系統(tǒng)通過管理物流信息,追蹤物流的方向,讓醫(yī)院的貨物更加透明化和清晰化。另一方面,它也為財務管理工作提供了便利性,財務管理人員在發(fā)送物流時,能有效做好醫(yī)院資金管理工作,減少錯誤率,為醫(yī)院的資金提供安全的保障,并為人民群眾提供良好的服務。

(三)固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是醫(yī)院在發(fā)展中必不可少的一部分。如果醫(yī)院的固定資產(chǎn)缺乏真實性和穩(wěn)定性,醫(yī)院則無法堅持可持續(xù)發(fā)展的原則建設和發(fā)展醫(yī)療事業(yè)。因此,醫(yī)院財務管理部門應對醫(yī)療設備進行科學的管理,使用掃碼的方法,將擁有的醫(yī)療設備記錄在計算機中,并備份儲存記錄,當醫(yī)院在使用醫(yī)療設備時,財務管理人員也要對使用的醫(yī)療設備進行記錄,以便醫(yī)院及時引進缺失的醫(yī)療設備,這樣才能滿足醫(yī)療工作人員的需求。

(四)加強對財務管理人員的培訓和指導

作為醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的基礎使用人員,醫(yī)院領導應增強對財務工作人員的培訓和指導,提升其工作技能和工作水平,構建完整的責任制度,并且將其落實到每一個財務管理工作人員的身上,這樣,工作人員就能提升自身的責任意識,在管理財務時認真審核數(shù)據(jù),避免錯誤的發(fā)生。其次,醫(yī)院領導要加強內部控制,讓財務管理工作具有針對性和規(guī)范性,并采用合理的方法,提升財務管理人員的工作效率,進而改善財務管理的工作質量。

(五)人力資源管理系統(tǒng)

在應用醫(yī)院資源管理系統(tǒng),醫(yī)院應進行人力資源管理,統(tǒng)一醫(yī)院工作人員的信息,轉變傳統(tǒng)的酬薪核算方式,在確保人員信息準確無誤時,將信息輸入電腦,然后陸續(xù)開展其余的工作。其次,在完善人力資源管理系統(tǒng)的過程中,醫(yī)院應為財務管理部門引進專業(yè)的管理人員,減少不必要的人員浪費,這樣既能為醫(yī)院減少經(jīng)濟開支,也能夠提升工作人員的工作水平。

(六)全成本管理系統(tǒng)

全成本管理系統(tǒng)只要是指財務管理人員工作在核算數(shù)據(jù)時,直接將成本數(shù)據(jù)記錄在資源管理系統(tǒng)中,形成準確的業(yè)務數(shù)據(jù)信息,然后,工作人員在進行成本核算,定期核算,這種全成本管理系統(tǒng)能幫助財務管理人員及時的了解醫(yī)院其它部分的收入和支出情況,這樣財務管理人員就能結合實際的資金流出情況,制定科學的管理方案,并將其落實在具體的工作中。

(七)全面預算管理系統(tǒng)

醫(yī)院在發(fā)展的過程中,需要不斷的支出和引進大力的物資,因此,全面預算管理系統(tǒng)在財務管理中具有重要的幫助作用,財務管理人員通過對醫(yī)院財務、物資的支出和引進分析,預算所需要的成本費用,進而保證財務信息的真實性和完整性。其次,醫(yī)院領導也能及時的加強對財務管理工作人員進行監(jiān)督和管理,保證財務數(shù)據(jù)的可靠性。

三、結語

總而言之,醫(yī)院作為我國社會發(fā)展重要的組成部分,它不僅是人們的福利,也能為我國的經(jīng)濟增長帶來巨大的促進作用。因此,我國要對醫(yī)院加大管理力度,讓醫(yī)院領導能科學的將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用在醫(yī)院財務管理中,確保醫(yī)院財務管理工作信息化,其次,醫(yī)院領導應采用合理的方法,提升財務管理人員的工作水平和整體素質,讓其對自身的工作認真負責。另外,醫(yī)院要不斷的完善相關的規(guī)章制度,只有這樣,醫(yī)院財務管理工作才能具有規(guī)范性。

參考文獻:

[1]侯筱軒.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用[J].世界最醫(yī)學信息文摘,2015(03).

[2]原俐麗.基于資源管理系統(tǒng)的醫(yī)院財務管理研究[J].財經(jīng)界(學術版),2015(20).

篇(3)

關鍵詞:人力資源管理 信息化 提升

一、人力資源管理系統(tǒng)的技術背景

(一)系統(tǒng)架構

人力資源管理系統(tǒng)一般由B/S和C/S兩種結構組成, B/S為系統(tǒng)WEB頁,側重一般業(yè)務處理和查詢,C/S結構為系統(tǒng)主控臺,側重數(shù)據(jù)底層操作及直接對數(shù)據(jù)庫后臺訪問。web服務一般選擇為Windows Server 2000,IIS 5.0 ,Net Framework1.1以實現(xiàn)系統(tǒng)操作網(wǎng)絡化。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫則采用SQL SERVER 2000結構以實現(xiàn)多層次數(shù)據(jù)匯總、集成。

(二)業(yè)務架構

人力資源管理系統(tǒng)的設計首先從人力資源規(guī)劃開始,包含員工從入職直到離職等員工個人信息,以相容、一致、共享、易訪問方式集中儲存于數(shù)據(jù)庫中,將員工信息統(tǒng)一集中管理。完整的信息詳細記載了員工從入職起到離職整個職業(yè)生涯的崗位變遷、合同簽訂、職稱聘用、技能資格,薪資變化,工資發(fā)放等信息。

(三)系統(tǒng)特點

1、易用性。系統(tǒng)直觀體現(xiàn)用戶的主要工作,引導用戶按照人力資源管理流程進行業(yè)務操作,二次開發(fā)中還可增設多種業(yè)務提醒功能,以便用戶定時操作。

2、靈活性。系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫結構自定義功能和數(shù)據(jù)代碼自定義功能,具有強大的查詢統(tǒng)計功能,可靈活設置條件進行查詢。

3、開放性。系統(tǒng)提供功能強大的數(shù)據(jù)接口,可輕松實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導入導出及與外部系統(tǒng)的無縫連接,方便引入、生成各類文檔,并存儲到數(shù)據(jù)庫中,便于用戶使用。

4、可視性。系統(tǒng)具有良好的可視化報表設計與管理工具,用戶可自己設計各種所需報表,快速完成各種條件報表的定義,并隨時進行設計更改。

5、集成性。系統(tǒng)可實現(xiàn)人力資源信息共享和數(shù)據(jù)流傳輸功能,便于數(shù)據(jù)集成,利于信息資源綜合開發(fā)利用。

6、安全性。系統(tǒng)提供多種安全加密模式,能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密;可設定用戶對系統(tǒng)不同模塊、不同級別的操作權限。建立數(shù)據(jù)定期備份機制,并提供數(shù)據(jù)災難恢復功能。

二、人力資源管理系統(tǒng)功能目標及實施進程

一般來說人力資源管理系統(tǒng)要實現(xiàn)五大功能目標,分四個階段實施運行。

(一)五大功能目標

1、戰(zhàn)略功能:實現(xiàn)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務的人力資源全過程、全方位管理;

2、核心功能:實現(xiàn)人力資源管理的科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動化;

3、傳輸功能:實現(xiàn)人力資源信息資源安全共享和數(shù)據(jù)流傳輸功能多樣化;

4、分析功能:實現(xiàn)信息資源開發(fā)利用的充分性、分析的有效性、預測的前瞻性;

5、協(xié)同功能:實現(xiàn)信息傳遞的高效性、數(shù)據(jù)連接的無縫性、技術處理的開放性。

(二)項目進度

1、調研分析階段:完成項目前期調研,確定合作開發(fā)單位、內部分工。

2、開發(fā)調試階段:分充實基礎數(shù)據(jù)、系統(tǒng)開發(fā)及單元測試、系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)整體測試四階段進行開發(fā)與調試。

3、運行檢驗階段:人力資源管理系統(tǒng)與原人力資源管理方式并運行。跨年檢驗人力資源管理系統(tǒng)穩(wěn)定性。期間將完成部分功能項的優(yōu)化、升級工作。

4、正式運行階段:人力資源管理系統(tǒng)正式投入運行使用。

三、人力資源管理系統(tǒng)運行的特性

(一)人機交流界面簡潔,易于操作

系統(tǒng)界面簡潔大方,各功能模塊界面清晰明了,直觀呈現(xiàn)各級用戶工作內容,能按照人力資源管理業(yè)務流程引導用戶業(yè)務操作。

(二)異動同步,優(yōu)化集成

通過系統(tǒng)自動匯集整理,系統(tǒng)實現(xiàn)了人力資源業(yè)務整合,異動后相關用戶都可在系統(tǒng)中查詢、共享到異動信息,實施管理同步。例如,員工技能鑒定維護后,原技能信息形成歷史記錄供查詢,新信息自動傳遞給相關用戶進行操作,如工資管理模塊接受信息后,生成崗位工資變更審核窗口,以便薪酬管理用戶進行工資核算。

(三)權限設置靈活,安全便捷

從維護企業(yè)信息安全的角度出發(fā),系統(tǒng)為不同層面的用戶設置了不同的操作權限,以維護系統(tǒng)安全。通過為用戶設置不同的修改、查看、導入、導出權限,用戶只能對本崗位工作職權內的信息進行操作與查詢。

四、人力資源管理系統(tǒng)給人力資源管理帶來的轉變

(一)更新管理理念,適應信息化發(fā)展

人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化建設的重要組成部分。人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)了職能管理信息一體化,改變了各級用戶原有工作方式、內容,有利于推動人力資源管理信息化開展。理念更新是實現(xiàn)流程梳理、人員協(xié)同參與、測試運行檢驗前提,使各級用戶形成借助人力資源管理系統(tǒng)開展業(yè)務處理、分析的工作思維與習慣,以適應信息化管理要求。

(二)梳理業(yè)務流程,整合職能工作

人力資源管理系統(tǒng)用戶從部門勞務核算員到企業(yè)高層領導,涉及多個部門、職級,規(guī)范與優(yōu)化流程是滿足各級用戶需求,保證系統(tǒng)運行流暢,提高工作效率的保證。通過梳理流程,把需共享的信息拎出,減少中間傳遞環(huán)節(jié),達到借助業(yè)務梳理整合部門職能工作的目的。

(三)重視系統(tǒng)培訓,系統(tǒng)操作易于掌握

人力資源管理系統(tǒng)離不開各用戶對系統(tǒng)的熟悉了解。系統(tǒng)運行后,需要對各級用戶開展崗位集中式培訓和現(xiàn)場分散式培訓。對系統(tǒng)的一般功能和基礎操作,召集相關用戶集中培訓;又要按權限不同,對個別用戶開展現(xiàn)場培訓。多層次培訓能使業(yè)務人員盡快熟悉系統(tǒng)操作,減少了知識盲點,正確使用系統(tǒng)。

篇(4)

關鍵詞:關鍵詞: 人力資源管理;云計算;管理信息系統(tǒng)

中圖分類號:TP302    文獻標識碼:A     文章編號:

1.云計算思想

    云計算是計算機科學發(fā)展的最新應用技術,已經(jīng)得到了廣泛關注 ,同時,人力資源是每個企事業(yè)單位的重要資源信息,如果遺失或者泄漏都會給企事業(yè)單位造成較大損失,所以對安全性的要求較高。要解決“人力資源系統(tǒng)云”的安全問題,可以從以下幾個方面考慮:

(1) 人力資源數(shù)據(jù)需要進行多物理備份

人力資源數(shù)據(jù)是重要的資源信息,如果因為物理介質的損壞而導致數(shù)據(jù)遺失會使企業(yè)受到很大的損失。而物理介質又有可能由于各種原因而受到損壞,所以,應該建立多個數(shù)據(jù)庫服務器,保存?zhèn)浞荨?/p>

(2) 數(shù)據(jù)需要有統(tǒng)一的編碼規(guī)則

由于數(shù)據(jù)通常是分布保存的,應用的時候需要跨庫檢索,而且在 數(shù)據(jù)傳遞和交互過程中,可能會由于軟硬件的故障導致數(shù)據(jù)失真,因此,需要有一個科學合理的編碼規(guī)則來保證數(shù)據(jù)檢索的高效性和準確性。

(3) 進入服務平臺需要嚴格的身份認證

  由于服務基于網(wǎng)絡平臺,所有能夠連上互聯(lián)網(wǎng)的終端都可以連接到服務的入口地址,所以,需要有嚴格的身份認證機制才能夠保證服務訪問的安全性。除了用戶名和密碼,還可以使用加密狗或動態(tài)口令的訪問方式。

(4) 保密信息本地保存

目前的云安全技術還處于研究發(fā)展階段,尚不成熟,對于人力資源信息中涉及個人保密的重要信息如果保存在遠端服務器上,可能會被竊取。要解決這個問題,可以考慮使用輕量客戶端軟件保存姓名、身份證號碼、員工編號等基本信息。當要調用數(shù)據(jù)時,將這些信息使用密鑰加密之后,發(fā)送到服務器端,再通過解密程序解密,與數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)通過的檢索匹配。

(5) 信息加密

要保證數(shù)據(jù)傳輸中不被篡改和竊取,需要用加密算法。加密技術通常分為兩大類:“對稱式”和“非對稱式”。人力資源系統(tǒng)中涉及到很多需要保密的人事信息,傳輸中最好對信息進行加密,可考慮先由發(fā)送端經(jīng)過算法加密,形成密文之后再發(fā)出,接受端接收到密文,通過密鑰進行解密,生成明文后再進行處理。

5. 結束語

云計算作為前沿的網(wǎng)絡應用技術,在很多領域都開展了應用研究。隨著管理科學化的發(fā)展,作為企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)重要組成部分的人力資源管理系統(tǒng)也面臨著設計思路與技術革新,將云計算技術思想運用到人力資源管理系統(tǒng)中,將會給其注入新的活力,對其產(chǎn)生積極深遠的影響。

篇(5)

關鍵詞:醫(yī)院 人力資源 和諧社會 經(jīng)濟改革 人才梯隊

醫(yī)院是人民群眾健康的守護者,也是社會公益事業(yè)的推動者。而醫(yī)院管理,就是按照醫(yī)院工作的客觀規(guī)律,對醫(yī)院工作進行科學管理的理論和技術方法,人力資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理運行過程中起著非常重要的作用。根據(jù)中華人民共和國衛(wèi)生部頒發(fā)的《全國醫(yī)院工作條例》,其中第一條指出:“醫(yī)院是治病防治、保障人民健康的社會主義衛(wèi)生事業(yè)單位,必須貫徹黨和國家的衛(wèi)生工作方針政策,遵守政府法令,為社會主義現(xiàn)代化建設服務。”因此要使醫(yī)院更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務,就必須優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng),在此基礎上,構建我國社會主義和諧社會的人才梯隊。

一、優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的重要意義

1.現(xiàn)代社會中人力資源管理的發(fā)展

企業(yè)在現(xiàn)代社會中扮演者基礎的角色,我國在確立市場經(jīng)濟后,醫(yī)院也沖破原有的枷鎖,獲得了新發(fā)展。在醫(yī)院管理活動中,人力資源管理是以醫(yī)院醫(yī)護人員與其他工作者等人力資源為中心,在此基礎上研究如何獲得最大發(fā)展的過程。與傳統(tǒng)的醫(yī)院運行方式相比,它解放了人的積極性和創(chuàng)造力,從而更好的實現(xiàn)人的發(fā)展。人力資源管理活動在醫(yī)院管理的運行發(fā)展中處于重要地位,因此醫(yī)院要通過人員配備使醫(yī)院管理系統(tǒng)高效運轉,進一步實現(xiàn)醫(yī)院核心競爭力與可持續(xù)發(fā)展的長遠目標,維護我國社會的和諧穩(wěn)定與長久的發(fā)展進步。

2.人才在人力資源管理系統(tǒng)的地位

在醫(yī)院與管理運行過程中,職工的主體地位必須得到展現(xiàn),實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,就必須結合人力資源發(fā)展的實際背景,緊跟醫(yī)療變革步伐,另一方面創(chuàng)新醫(yī)院創(chuàng)新管理模式,為醫(yī)護人員提供好的機會,從而不斷提高醫(yī)護人員的自身素質,也從另一個角度提高患者與患者家屬對醫(yī)院的滿意度。隨著新醫(yī)改的發(fā)展,按照人力資源管理體系的特征來說,醫(yī)院必須創(chuàng)造一個適合吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境,建立符合現(xiàn)代社會與醫(yī)療發(fā)展方向的人才資源開發(fā)機制,從而吸引人才,留住人才,滿足醫(yī)院的長久發(fā)展,從而實現(xiàn)醫(yī)院自身競爭能力的提升。

二、醫(yī)院人力資源管理中存在的問題

1.人力資源管理機制不夠規(guī)范

我國醫(yī)學的發(fā)展起步較早,西醫(yī)引進后的磨合期也順利前行,但我國大多數(shù)醫(yī)院內部與西方醫(yī)學和醫(yī)療的發(fā)展相比,我國仍然沒有建立起規(guī)范化、科學化的人力資源的管理機制。改革開放以后,隨著市場經(jīng)濟體制的確立,我國各行各業(yè)都有著或大或小的改革。就目前來說,我國現(xiàn)階段的很多醫(yī)院在都已經(jīng)在人力資源管理體制上進行了改革,改革后的人力資源管理的機制也大大加強,但是從世界整體來看,我國與西方國家仍然有較遠的距離。就我國現(xiàn)階段的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和國家人事制度改革還不能滿足我國社會發(fā)展的需要,也不能及時與現(xiàn)代化社會建設相配合,醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的不科學與不規(guī)范直接導致我國醫(yī)藥衛(wèi)生部的發(fā)展不能夠適應新形勢建設提高醫(yī)院人才隊伍的高標準要求。

2.考核管理體系不夠完善

績效考核是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的重要內容,在現(xiàn)代醫(yī)院管理和運行中扮演者重要的角色??冃Э己耸轻t(yī)院管理者和職工就工作目標與如何達成目標形成承諾的過程,因此績效工作最終必須落實在合理的分配上,合理的分配是保障醫(yī)護人員發(fā)揮主觀能動性,提高工作績效的重要方面。按照人力資源發(fā)展來說,人是第一位的,而績效考核是人力資源管理中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),但是我國的薪酬分配政策一直以來都存在著缺乏績效考核體系和反饋機制。據(jù)調查,我國大多數(shù)醫(yī)院的績效考核標準存在著不規(guī)范的情況,績效考核與績效管理是考核體系的重要部分,兩者關系處理不當則導致薪酬分配政策缺乏競爭性和激勵作用。換句話說,如果工資對醫(yī)護人員失去了激勵作用,那么員工對獎金的追求動力便會提升,這樣不利于醫(yī)院人力資源管理體系的發(fā)展,另一方面會阻礙了整個醫(yī)療體系的健康發(fā)展。

3.人力資源管理隊伍業(yè)務能力不高

就我國醫(yī)院發(fā)展的實際情況來看,大多數(shù)醫(yī)院都是以醫(yī)療工作為重點,忽視了人力資源的管理與建設。目前許多醫(yī)院的人力資源管理機構不夠健全,工作人員整體業(yè)務水平更是有待提高。不健全的管理機構在運行過程中會導致工作人員導致在工作方式和工作方法上存在不可避免的錯誤,嚴重制約了醫(yī)院的人力資源管理工作。對于醫(yī)院管理來說,人力資源管理隊伍的業(yè)務能力直接關系著醫(yī)院的發(fā)展方向與發(fā)展成效。

三、優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理體系的措施

對于醫(yī)院發(fā)展來說,要建立和完善現(xiàn)有的人力資源管理體系并不復雜,一方面我們需要樹立正確的人力資源管理觀念,從而改善醫(yī)院的人力資源管理。樹立起正確的人力資源觀念,不可缺少的就是專業(yè)化的高素質人力資源的挖掘和培育,從而使人力資源成為醫(yī)院的戰(zhàn)略性資源。對于未來發(fā)展來說,要想使醫(yī)院的發(fā)展有良好的前景,確立良好科學合理的人力資源培養(yǎng)與管理計劃十分重要。根據(jù)調查和實際經(jīng)驗可知,我們在制定人力資源計劃的時候,必須結合醫(yī)院的發(fā)展實際,符合醫(yī)院的發(fā)展需求,另一方醫(yī)院人力資源管理的核心價值和戰(zhàn)略目標都要立足于醫(yī)院的發(fā)展實際,借鑒國外的相關經(jīng)驗。從現(xiàn)實角度來說,人力資源管理在今天顯得比以往更加重要。對于醫(yī)院的發(fā)展來說,擁有一大批致力于生命科學的高素質人才,這比什么都重要,而這一切都在于醫(yī)院關于人力資源發(fā)展與完善的方法與戰(zhàn)略定位上,定位準確,才能良好的前進。

四、結語

在社會發(fā)展的今天,人力資源管理體系的發(fā)展也將在經(jīng)濟向前的過程中繼續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)勢和獨特地位。目前來說,我國醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)在不斷變化,在市場領域,人才的競爭愈加激烈,而醫(yī)院是吸引人才的重要方向,因此醫(yī)院人力資源管理必須利用好自身的地位,發(fā)揮好為醫(yī)院本身作為知識密集型行業(yè)服務的作用。優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理體系,實現(xiàn)醫(yī)院又好又快發(fā)展,才能為現(xiàn)代化的和諧社會建設貢獻力量,為社會建立完備的人才梯隊,從而推動我國社會經(jīng)濟各方面的發(fā)展。

參考文獻:

[1]王志剛,李同偉.醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的構建[J].醫(yī)學信息學雜志,2011,08:23-25

[2]周榮娟.新形勢下醫(yī)院人力資源管理機制創(chuàng)新的探討[J].中國城市經(jīng)濟,2012,02:121

篇(6)

關鍵詞 web;網(wǎng)絡;人力資源管理系統(tǒng)

中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1671—7597(2013)032-021-02

1 整體現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡技術和軟件開發(fā)技術的進一步發(fā)展和融合,基于web技術的軟件在使用中成為了軟件產(chǎn)品的主流。為提高高校人力資源工作的效率,解決傳統(tǒng)管理方式中數(shù)據(jù)不一致性,查詢統(tǒng)計易出差錯 報表生成難度大等問題,各高校分別提出了建設人力資源管理系統(tǒng)的設想,然而傳統(tǒng)的人力系統(tǒng)是基于C/S模式,不能夠適應目前互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,并且不能夠適應SOHO(small office home office)這樣的辦公模式,且系統(tǒng)的可維護性及可擴展性較差,因此,采用.net技術以及ajax等技術開發(fā)基于web的并且面向高校的人事系統(tǒng)是現(xiàn)代教育信息化發(fā)展的需要。

2 區(qū)域現(xiàn)狀

學院教師工作中隨時需要更新和使用個人信息資料(專任教師信息、兼課教師信息、外聘教師資料、專業(yè)建設委員會資料等),對于個人信息電子數(shù)據(jù)的準確性、一致性、全面性(三特性)的要求越來越迫切。同時在實際的工作中我們急需一種方式能夠通過網(wǎng)絡登錄到校內的服務器上對個人信息數(shù)據(jù)進行全面的搜索和編輯并及時對個人信息進行更新和修改,即便不在學院也可通過internet登錄到數(shù)據(jù)庫中實施對個人數(shù)據(jù)信息的檢索功能。這樣就需要我們利用網(wǎng)絡技術和軟件開發(fā)技術以及數(shù)據(jù)庫技術的相互融合,打造一個基于web的人力資源管理系統(tǒng)。

在每個學期的教學工作中,學院的不同部門都會采集每一位教職員工的個人信息數(shù)據(jù),由于沒有一個可靠且共享的數(shù)據(jù)平臺導致個人數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象”,體現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集的速度慢,數(shù)據(jù)采集的精度低,一致性差等現(xiàn)象。鑒于以上的現(xiàn)象急需一套功能完備,操作簡便,實時更新性強的個人信息資源管理系統(tǒng)的建設。信息社會的本質體現(xiàn)在信息資源的準確性、一致性和全面性(簡稱三特性),以及信息加工方式的快捷性和靈活性,一套設計合理的人才資源庫是實現(xiàn)“三特性”的前提。

3 技術描述

3.1 技術

是微軟.NET技術的一部分它提供了一個統(tǒng)的開發(fā)模型,以及一種新的編程模型和結構,可生成縮性和穩(wěn)定性更好的應用程序,并提供更好的安全保護。它是基于通用語言的編譯運行的程序,所以它的強大性和適應性,可以使它運行在web應用軟件開發(fā)者的幾乎全部的平臺上。通用語言的基本庫,消息機制,數(shù)據(jù)接口的處理都能無縫的整合到的web應用中。同時也是language-independent(語言獨立化)的,所以,可以選擇一種最適合的語言來編寫程序,目前主流的語言環(huán)境分為兩種開發(fā)語言,和C#,其中C#相對比較常用,我們所開發(fā)的系統(tǒng)采用的就是C#作為開發(fā)語言。

3.2 邏輯結構

該系統(tǒng)采用三層邏輯結構,分別是“表現(xiàn)層”(其中表現(xiàn)層按照功能權限的不同分成:超級管理員、部門管理員層、學院領導層、部門領導層、員工層等5個邏輯層。)、“業(yè)務邏輯層”(該層是系統(tǒng)的核心部分,針對具體的功能和數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)業(yè)務進行邏輯處理。)、“數(shù)據(jù)訪問層”(該層直接完成對數(shù)據(jù)庫的查詢、插入數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)等操作。);通過此種分層的設計和規(guī)劃可以達到功能的既獨立有聯(lián)系,能夠日后的單層更新升級起到較好的鋪墊作用。

4 系統(tǒng)功能分析

該系統(tǒng)功能由教師基本信息管理、學院軟硬件資源管理、科研工作管理、培訓學院管理、教學授課管理、課程項目管理以及報表等功能,其中最大的特色是與現(xiàn)有的教委平臺的無縫對接。如圖1。

5 系統(tǒng)設計

本軟件設計的一大特色是能夠與目前市教委下發(fā)的數(shù)據(jù)采集平臺實現(xiàn)無縫對接,將教師授課情況、科研情況以及培訓情況融于一個統(tǒng)一的平臺中,并且支持教師進行web登錄操作,解決了數(shù)據(jù)采集平臺需要教師重復填寫內容的問題,并且可以通過該軟件的導出功能將數(shù)據(jù)導成excel表的形式,可以直接在教委下發(fā)的平臺上進行簡單的復制粘貼,極大的提高了操作的便捷性和工作的效率,將繁瑣的錄入變得簡單?,F(xiàn)將主要功能代碼介紹如下:

6 結束語

.NET是一種建立在通用語言上的程序構架,用該平臺作為技術平臺,結合三層邏輯架構的軟件設計體系,使開發(fā)者能夠更專注于應用程序的業(yè)務邏輯的開發(fā),基于WEB的人力資源管理平臺,可以克服傳統(tǒng)高校人事管理系統(tǒng)的缺點,屏蔽當前電子數(shù)據(jù)采集平臺的弊端,同時也大大提升了系統(tǒng)的可維護性和可擴充性,極大的提高了本單位的人力資源管理工作的效率,并且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確性、一致性、全面性(三特性)的要求。

參考文獻

[1]秦桂英,王景勝.基于的高校人事管理系統(tǒng)的研究與設計[J].

[2]陳也平.基于校園網(wǎng)的高校人事管理系統(tǒng)[J].

篇(7)

[關鍵詞]ERP;人力資源管理系統(tǒng);薪酬;信息化

0引言

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。事實上,企業(yè)之間的競爭無非就是人力資源之間的競爭。薪酬管理是人力資源管理的一部分,完善的薪酬管理能夠調動員工工作積極性,提高工作的有效性。信息時代,傳統(tǒng)薪酬管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,信息化成為企業(yè)薪酬管理必然選擇,尤其是在ERP系統(tǒng)的支持下,能夠整合人力資源管理有關信息,實現(xiàn)對薪酬高效管理。通過薪酬管理,提高人力資源管理水平,從而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

1企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀

以往,薪酬管理信息化處理較為單一,沒有建立統(tǒng)一的操作平臺,導致薪酬業(yè)務滯后于企業(yè)發(fā)展需求??v觀人力資源管理工作,薪酬管理在其中占據(jù)重要位置,根本目標在于對人工成本薪酬進行計算,確保數(shù)據(jù)的完整、準確。日常工作中,人員主要借助Excel進行工資發(fā)放,缺乏對人工成本的了解,長此以往,不僅增加了薪資成本,且不利于生產(chǎn)經(jīng)營有效性的提升。此外,在實際業(yè)務中,可以常看到業(yè)務之間協(xié)作不到位的情況,各部門缺乏溝通,各自為政的現(xiàn)象普遍存在。由于各環(huán)節(jié)關系密切,一旦其中崗位數(shù)據(jù)管理失誤,勢必會引起薪酬業(yè)務出現(xiàn)問題,且原因難以查找。一般來說,薪酬業(yè)務處理中,人員崗位、職務變動,對應的有關信息數(shù)據(jù)也應進行改變,才能夠保障薪酬管理的準確性。但有的部門沒有及時更新信息,導致計算錯誤,不利于企業(yè)薪酬管理積極作用的發(fā)揮??梢姡斍捌髽I(yè)薪酬管理尚停留在較淺層面,無法有效發(fā)揮薪酬管理對員工積極性的調動。

2ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用分析

ERP系統(tǒng)建立在信息技術基礎之上,將信息技術與管理思想有機結合,在實踐應用中,以系統(tǒng)化管理思想,為企業(yè)員工、決策層提供依據(jù)。它從根本上突破了傳統(tǒng)物料需求計劃的限制,形成了一種全新的集成化信息系統(tǒng),能夠以供應鏈思想優(yōu)化現(xiàn)有資源,改善企業(yè)業(yè)務流程,不斷提高企業(yè)核心競爭力。它在企業(yè)薪酬管理信息化建設中的作用具體表現(xiàn)如下。

2.1有利于規(guī)范薪酬管理信息化

現(xiàn)如今,企業(yè)之間的競爭異常激烈,企業(yè)要想在劣勢的環(huán)境中尋求到發(fā)展空間,務必要加強對自身薪酬的管理,挖掘薪酬管理的激勵效果。ERP系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于其融入了先進管理理念,具有整體性、集成性等特點,能夠為企業(yè)管理工作提供支持,節(jié)省更多人力、物力等,增強業(yè)務之間的銜接,以此來發(fā)揮ERP系統(tǒng)綜合效益。薪酬管理在所有業(yè)務模塊中位于承上啟下的位置,能夠確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息集中,且簡單易學,能固化薪酬管理流程,促進薪酬管理工作更加合理,提高管理的有效性。

2.2有利于實現(xiàn)薪酬總額控制

ERP系統(tǒng)在應用中具有工資總額管理功能,如預警、調整及分配,管理者可以根據(jù)工資總額發(fā)放情況,了解工作現(xiàn)狀,實現(xiàn)對企業(yè)自上而下的控制與管理。通過對企業(yè)人力資源各項指標的控制,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的各項問題,為決策提供科學依據(jù),增強企業(yè)綜合實力。系統(tǒng)中的薪酬管理模塊,能夠對人工成本及其構成等進行整理和計算,并以表格形式對過去、現(xiàn)在及將來的人員成本進行整體上有所把握。不僅如此,ERP系統(tǒng)還能夠通過人工成本管理模塊構建集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供參考,使企業(yè)發(fā)現(xiàn)其中存在的不合理之處,及時調整和優(yōu)化,讓人員成本投入與回報相匹配。

2.3有利于完善薪資結構

ERP系統(tǒng)薪酬管理模塊,可以根據(jù)企業(yè)所處地區(qū)、部門及工種等方面的差異,進行對應的薪資核算。與時間管理直接集成方式相比,ERP系統(tǒng)能夠及時根據(jù)員工的薪酬核算動態(tài)進行及時更新,在系統(tǒng)中展示出來,人員可以一目了然。由于具體的事件操作,能夠生成有效的記錄,這為人員查詢工資提供更多便利,提高性薪酬管理的科學性。如果企業(yè)有內部輪休輪換的工作方式,可以借助ERP系統(tǒng),結合該工作方式,設計與之有關的操作系統(tǒng),在薪酬處理上突出企業(yè)工作方式特點,確保薪酬業(yè)務能夠正常處理,發(fā)揮系統(tǒng)信息化集成優(yōu)勢。在系統(tǒng)中加入相應的操作代碼之后,能夠根據(jù)后臺的配置搜索到關聯(lián),正確計算出員工薪酬福利,提高薪酬核算的準確性,且能夠引導企業(yè)進一步完善薪資結構。

2.4有利于緩解管理人員的壓力

企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)?;l(fā)展,員工數(shù)量也隨之增加,加上薪酬業(yè)務政策的挑戰(zhàn),需要系統(tǒng)功能不斷完善和更新,無形中增加了管理人員的壓力。而ERP系統(tǒng)的應用,能夠有效解決上述問題,例如:每年系統(tǒng)會根據(jù)上一年工資總額,并遵循國家政策計算保險基數(shù),確保保險各項基數(shù)能夠保持準確性,以此避免以往人工計算誤差弊端,確保財務數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)及保險基數(shù)能夠保持一致。現(xiàn)行的薪酬管理系統(tǒng),還涉及回算功能,通過與其他模塊集成處理,能夠隨時調整薪資結構,有效降低管理人員壓力,且能夠有效規(guī)避人工差錯,確保各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。同時,利用系統(tǒng)回算功能,能夠實現(xiàn)業(yè)務處理前的查詢,確保工資啟動時,所有的數(shù)據(jù)都能夠保持準確性。

2.5有利于實施預檢查

利用ERP系統(tǒng)開展工作,能夠在每月薪酬發(fā)放流程啟動前,確保工資運行準確無誤。系統(tǒng)能提供預檢查操作,具體來說,是工資發(fā)放模擬操作。如果工資出現(xiàn)較大的變動,系統(tǒng)能夠預先模擬計算出工資變動數(shù)據(jù),以此避免失誤。不僅如此,通過這種方式,還能夠減少重復性操作,提高業(yè)務操作的效率。例如:進行員工批量晉檔操作,以此避免誤操作情況的發(fā)生。在薪酬變動信息中,管理人員可以查看預操作結果是否準確,確保業(yè)務能夠得到高效正確的處理,并將薪酬管理記錄在系統(tǒng)中,以便隨時調取。

3ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理中的應用

3.1數(shù)據(jù)維護模塊的應用

該模塊在應用中,能夠記錄員工的基本工資,以及經(jīng)常性支付與扣除等有關信息。其中基本工資,主要記錄的是員工的薪酬信息,如崗位技能工資、計件工資等。除此之外,還有經(jīng)常性工資、津補貼工資等。通過這種方式,能夠將繁瑣的工資項目記錄到系統(tǒng)中,借助系統(tǒng)功能,實現(xiàn)對工資的整理和計算。

3.2數(shù)據(jù)核算模塊的應用

在薪酬核算中,可以在系統(tǒng)中設置具體的核算范圍,以此區(qū)分薪酬發(fā)放時間、地點及周期等細節(jié),同時,系統(tǒng)能夠提供模擬與正式核算兩種方式,前者能夠實現(xiàn)對薪酬數(shù)據(jù)的維護,通過模擬核算判斷員工是否有效發(fā)放,確保員工能夠及時收到工資,從而滿足員工生活需求。

3.3組織管理模塊的應用

企業(yè)在引入系統(tǒng)后,需要對人事基本信息進行設置,然后維護員工工齡及工齡中斷信息、崗位崗級信息,系統(tǒng)會自動分析員工的實際工作工齡情況,進行工資支付,并為崗位薪檔提供數(shù)據(jù)依據(jù)。這能減輕管理人員的計算壓力。

3.4統(tǒng)計報表模塊的應用

ERP薪酬模塊,具有自由查詢功能,定義需要查詢的條件后,能夠迅速搜索到員工工資項信息及匯總信息,以便員工自行查看工資存在的問題,提高工資發(fā)放的準確性。

3.5財務過賬模塊的應用

與傳統(tǒng)的工作模式相比,ERP薪酬模塊能夠真正意義上實現(xiàn)對財務憑證的自動生成處理。具體來說,就是在系統(tǒng)中,進行成本中心設置,成本中心能夠將人力資源、財務進行集成處理,并在系統(tǒng)中,實現(xiàn)對工資項、財務科目的設置,以此形成詳盡的財務報表。

4結語

經(jīng)濟發(fā)展新形勢下,企業(yè)面臨激烈的市場競爭,為了提升自身的綜合實力,加強對人力資源管理至關重要,尤其是其中的薪酬管理,能夠充分調動員工參與熱情,引導員工在工作中發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造力,提高生產(chǎn)經(jīng)營的有效性。但傳統(tǒng)薪酬管理存在一定滯后性,無法滿足實踐需求。而ERP人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的必然趨勢,其在企業(yè)薪酬管理中的應用,能夠緩解管理人員的工作壓力,且能夠規(guī)范薪酬管理工作,發(fā)揮積極作用。因此,企業(yè)在未來發(fā)展中,要樹立現(xiàn)代管理理念,積極引入ERP系統(tǒng),充分利用其中的核算模塊等,實現(xiàn)對薪酬工作的高效管理,實現(xiàn)對員工薪酬的合理化管理,從而促進企業(yè)進一步發(fā)展。

主要參考文獻

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