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員工管理精細化精品(七篇)

時間:2023-06-14 16:28:01

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇員工管理精細化范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

員工管理精細化

篇(1)

[關(guān)鍵詞]員工滿意度 精細化 勞動力管理

近年來, 在經(jīng)濟全球化、經(jīng)濟危機、勞動力成本的不斷提高、剩余勞動力的逐年減少以及《勞動合同法》的出臺等一系列因素的影響下, 我國企業(yè)所面臨的社會、經(jīng)濟和市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了深刻變化,我國企業(yè)特別是我國東南沿海的一大群依托于出口的勞動密集型的制造業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在應(yīng)對環(huán)境變革和其所帶來的挑戰(zhàn)中, 對員工進行精細化管理, 備受企業(yè)的關(guān)注。通過加強對員工的精細化管理從而提高勞動生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)的競爭力越來越受到企業(yè)的關(guān)注并且以此作為一項重要的競爭策略。而要實現(xiàn)這一種藥競爭策略,提供員工的滿意度,充分探究和發(fā)揮員工的滿意度在企業(yè)的精細化勞動力管理中作用就成為了各個企業(yè)的關(guān)注重點。

員工的滿意度是指員工對公司各方面滿意程度和歸屬感,體現(xiàn)在員工對企業(yè)的忠誠度、凝聚力和工作態(tài)度等方面。赫茨伯格的雙因素理論認為:影響員工滿意度的因素既有保健因素,也有激勵因素。在企業(yè)中具體而言保健因素,如公司的政策與管理、薪酬、員工的人際關(guān)系、工作條件、工作環(huán)境等方面的因素;激勵因素,如工作本身的挑戰(zhàn)性、領(lǐng)導對其工作的認同和贊賞、工作的成就感等方面的因素。而精細化勞動力管理作為一種管理理念、一種管理文化,是一個全面的管理模式。具體而言主要括精細化的操作、精細化的控制、精細化的核算、精細化的分析、精細化的規(guī)劃等以下五個方面的內(nèi)容。其實施的基本途徑是通過實行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強化責任的落實,以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化以達到提高員工在生產(chǎn)活動中的工作效率,提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,降低企業(yè)的生產(chǎn)和運營成本,提升企業(yè)的競爭能力。企業(yè)提高員工的滿意度也正是為了提高員工的工作積極性和主動性,激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作效率。因此,提高員工的滿意度對加強企業(yè)的精細化勞動力的管理存在極大的促進作用。

一、員工的滿意度是企業(yè)成功實施精細化勞動力管理的保障

首先,員工的滿意度是企業(yè)實施精細化勞動力管理的基礎(chǔ)和前提。要提高員工的工作效率,僅有一套精細化勞動力管理的辦法,還遠遠不夠。更重要的是需要員工的積極參與和配合,只有員工積極的參與和配合企業(yè)的精細化勞動力管理,精細化的勞動力管理才能取得理想的效果。而較高的員工滿意度能增加員工對企業(yè)和該管理理念的認同以確保該理念能深入到每一個員工的內(nèi)心。通過提高員工的滿意度,激發(fā)員工的工作熱情、提高員工的自主性和創(chuàng)造性才能確保企業(yè)精細化勞動力管理的合理有序的實施;

其次,員工的滿意度能夠提升精細化勞動力管理成功實施的概率。一種的新的管理模式和管理方法在其最初的推行和實施的過程中都會或多或少的受到來自各方面的抵制和反感,都會受到很多因素的阻礙,這其中很大一個方面就是來自于部分員工特別是一線操作員工由于對于新的管理理念不認同不了解以及慣性管理思維所產(chǎn)生的抵制,而這些來自各個方面的抵制會降低其成功實施以及達到實施的預(yù)期目標的概率,精細化勞動力管理也不例外。因此企業(yè)的管理層和員工之間能否就新的管理方法和模式的實施達成共識就在很大程度上影響著該管理模式能否成功或者能否達到預(yù)期的目標。而在此過程中,員工對于企業(yè)各方面的滿意與否將在很大程度上決定著共識的達成。

再次,員工的滿意度能增加精細化勞動力管理實施的活力。精細化勞動管理的核心在于實行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強化責任的落實,以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。這種過于依賴于剛性的制度化、規(guī)則化以及嚴格的監(jiān)督和控制會對員工的自主性和生產(chǎn)的積極性、工作熱情造成一定的負面影響。精細化的勞動力管理要擺脫這一弊端,就必須尋找剛性制度化的管理與員工工作的自主性和積極性之間的平衡點,而提高員工的滿意度,從而激發(fā)員工的工作熱情和積極性以及增加員工對于這一管理模式的認同則是平衡這一管理模式理論淵源上和制度上的缺陷的良好途徑之一。因此,提高員工的滿意度,能夠保證在這一管理模式的合理有序的實行的同時又不缺乏工作中的活力與激情。

二、員工的滿意度的作用全面貫穿于精細化勞動力管理

首先, 員工的滿意度的作用貫穿于精細化勞動力管理的全過程。國際知名的勞動力管理軟件廠商Kronos認為精細化的勞動力管理其實施階段應(yīng)該由兩個階段組成:第一階段是實現(xiàn)勞動管理的自動化階段;第二階段是通過精細化勞動力管理優(yōu)化整體勞動效能。雖然說第一階段中關(guān)于時間和出勤管理系統(tǒng)可以通過終端設(shè)備自動收集出清數(shù)據(jù),應(yīng)用預(yù)先設(shè)定的薪資規(guī)則,自動計算薪資,消除手工或者半自動系統(tǒng)的所有錯誤。但是無論是員工時間和出勤數(shù)據(jù)的提供還是員工數(shù)據(jù)的收集都是需要員工的積極的參與和配合,而這一切都只有建立在員工具有較高的工作滿意度并對于這一管理系統(tǒng)具有較高的認同度的基礎(chǔ)之上才能實現(xiàn)。因此只有員工具有較高的滿意度,才能保證第一階段的成功實施;對于第二階段,通過精細化勞動力管理優(yōu)化整體勞動效能。整體勞動效能 需要管理者評估員工可用性、工作績效和產(chǎn)品質(zhì)量這三個影響企業(yè)整體效能的因素之間的共同作用,并且不僅站在企業(yè)全局分析,也需要分析每個工廠、每條生產(chǎn)線、每個成本中心甚至是每個員工的勞動效能,分析挖掘效率沒有達到預(yù)期的深層次原因,找到原因才能找到真正提高生產(chǎn)率的機會,這正是精細化的勞動力管理的精髓,

其次,員工的滿意度的作用貫穿于精細化勞動力管理的全方位。企業(yè)進行精細化勞動力管理是一個全面化的管理模式,全面化是指精細化管理的思想和作風要貫徹到整個企業(yè)的所有管理活動中。它包括精細化的操作、精細化的控制、精細化的核算、精細化的分析和精細化的規(guī)劃。精細化的操作需要員工的積極遵從、精細化的控制需要員工的積極配合、精細化的核算需要員工的積極監(jiān)督、精細化的分析需要員工的積極反饋、精細化的規(guī)劃需要員工的積極建議,所有的這些方面都是需要建立在員工對企業(yè)的認同和積極參與的基礎(chǔ)之上,而無論是員工對企業(yè)的認同還是積極的參與都首先需要員工具有較高的滿意度。所以說,員工的滿意度是企業(yè)精細化勞動力管理各版塊內(nèi)容的成功實行的內(nèi)在的動力和激勵機制,提高員工的滿意度所產(chǎn)生的積極影響貫穿于企業(yè)精細化勞動力管理的全方位。

三、員工的滿意度是促使精細化勞動力管理不斷改進的動力

任何一種管理理念、管理模式的成功實施都不可能一蹴而就,它需要經(jīng)過實踐-反饋-總結(jié)-提高-再實踐-再反饋-再總結(jié)-再提高的循環(huán)往復的過程,只有這樣管理理念才能越來越完善,管理模式才能越來越切合實際,管理模式的實施也才能收到更理想更近于預(yù)期的效果。精細化勞動力管理同樣是如此,而這其中很重要的一環(huán)就是對于管理模式實施所達到的實際效果的跟蹤反饋,因為只有對管理模式進行正確的跟蹤反饋,管理人員才能真正的了解管理模式在實施過程中的成功和不足之處,這樣才能根據(jù)實際情況對管理模式和實施流程進行修正,以期下一輪實踐能達到更理想的效果。而對管理模式的實際效果的反饋過程則需要一線的操作員工的積極參與和配合,而正如前文所述,員工的積極參與和配合是要建立在員工對于企業(yè)及其管理方式、管理流程、工作本身具有高滿意度的基礎(chǔ)之上的,只有高滿意度的員工才能積極地參與到實事求是的反饋企業(yè)實行精細化勞動里管理的實際效果的過程當中來的。因此,提高員工的滿意度是促使精細化勞動力管理進行不斷改進的動力所在。

提高員工的滿意度是企業(yè)精細化勞動力管理的基礎(chǔ)和前提,是精細化勞動力管理成功實施的保障,其作用貫穿于企業(yè)精細化勞動力管理的全過程和全方位。同時,提高員工的滿意度還能增強企業(yè)進行精細化管理過程中員工的工作活力,提高精細化勞動力管理成功實施的概率,而且提高員工的滿意度還能促使精細化勞動力管理的不斷改進。因此提高員工的滿意度在加強企業(yè)精細化勞動力管理過程中發(fā)揮著重要作用。當前背景下,企業(yè)的管理人員在實行精細化勞動力管理的過程中一定要重視員工的滿意度,要通過各種途徑提高員工的滿意度來加強企業(yè)精細化勞動力管理,以達到提高員工和企業(yè)的生產(chǎn)效率、增強企業(yè)的競爭力、保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的目的。

參考文獻:

[1]彭劍鋒,人力資源管理概論[M],復旦大學出版社,2008,p88

[2] 周三多,管理學-原理與方法(第四版) [M],復旦出版社,2006,p72-73

[3] 寇斌,讓中國的勞動力更有效[J],人力資源,2010(11),p11-13

篇(2)

【關(guān)鍵詞】精細化管理;煤礦;企業(yè)文化

【中圖分類號】G24 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5071(2012)07-0028-01

1 精細化管理對煤礦企業(yè)文化建設(shè)的影響

1.1 精細化管理是構(gòu)成煤礦企業(yè)文化的重要內(nèi)容:我國煤礦所發(fā)生的事故表明,約占90%的事故是由人的不安全行為造成的因此,加強煤礦安全文化建設(shè)離不開精細化管理。要在實施精細化管理的過程中,通過開展全員培訓,切實提高員工的認識水平。要向全體員工灌輸精細化管理的重要意義,利用各種形式讓員工了解精細化管理的內(nèi)涵,全面把握精細化管理思想的精髓。從思想上要求員工形成精細化的思維方式,將精細化的理念植根于員工心中。要教育員工按照精細化的要求認真做好每一件“小事”,要將微不足道的工作做到完美,追求卓越,樹立“細節(jié)決定成敗”的管理理念。正是這些“小事”和“細節(jié)”,決定了煤礦企業(yè)能否安全生產(chǎn)。因此,精細化管理不僅是一種管理思想,一種管理方法,更是一種管理理念,是一種管理文化,是構(gòu)成煤礦企業(yè)文化的重要內(nèi)容。煤礦企業(yè)只有著力培養(yǎng)這種“精細化”的管理文化,才能做到本質(zhì)安全。

1.2 精細化管理是構(gòu)成煤礦企業(yè)制度文化的重要內(nèi)容:精細化管理制度是精細化管理實施的根本保證。精細化管理要求建立和完善精細化管理制度體系,從戰(zhàn)線到區(qū)隊,從班組到崗位,全面開展管理制度的“精細化”。一般而言,精細化管理要從每個崗位職責的細化量化開始。崗位是企業(yè)的基礎(chǔ),是煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)最基本的“細胞”。沒有管理嚴細的崗位,就沒有作風嚴細的企業(yè)。因此,煤礦企業(yè)必須建立和完善崗位標準,不僅僅是企業(yè)定員、崗位定編、材料定額,而是要做到每項工作、每個崗位都按照“做什么、為什么做、何時做、誰來做、怎么做、做到什么程度、誰來檢查考核、達不到要求承擔什么責任、如何整改”等程序和內(nèi)容,嚴格規(guī)定崗位的權(quán)利、責任和義務(wù),立足“人人有事干,事事有人管”和“把每件事做好,每件事都考核”的思路,對全礦的崗位職責和管理制度進行梳理,使每個崗位、每項工作都有章可循,并形成全方位的、精細化的管理績效考核體系。不僅如此,在制度落實過程中,也要堅持做到“精細化”,嚴格按照企業(yè)制度的規(guī)定來管人、管事,實現(xiàn)“依法治企”。因此,精細化管理離不開配套的管理制度體系,由此而引起的制度建設(shè)自然成為企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。

2 企業(yè)文化對精細化管理實施的重要作用

篇(3)

摘要:醫(yī)院后勤管理工作在醫(yī)療工作中占據(jù)重要的位置,醫(yī)院后勤實行精細化管理可以確保工作各個階段更加高效、精準進行。本文主要介紹了精細化管理在醫(yī)院后勤部門中實施的必要性,并進一步闡述了醫(yī)院后勤精細化管理具體實施的途徑。后勤管理工作是醫(yī)療工作正常運行的重要保證,實施精細化管理是必然趨勢。

關(guān)鍵詞 :醫(yī)院后勤 服務(wù)工作 精細化管理

醫(yī)院后勤管理工作在醫(yī)療工作中占據(jù)重要的位置,其管理水平的高低直接影響到“醫(yī)療一線”工作是否順利進行,深刻關(guān)系到醫(yī)院的競爭力、口碑以及社會效益。開展醫(yī)院后勤精細化管理是一項十分有效的舉措,旨在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度,增強醫(yī)院的綜合競爭力。

一、精細化管理的必要性

醫(yī)院后勤實行精細化管理可以確保工作各個階段更加高效、精準進行。醫(yī)院后勤是醫(yī)療工作的“后援部隊”,服務(wù)于“前線”的前提是守好后援陣地,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。后勤管理工作涉及到諸多方面,是一項十分復雜的工作,通過精細化管理創(chuàng)新服務(wù)理念,使管理工作更加細化。后勤工作每天都有可能遇到突發(fā)事件,能夠及時、妥善、準確處理,才能進一步提升服務(wù)質(zhì)量。

隨著時代的進步,醫(yī)療事業(yè)蒸蒸日上,要求醫(yī)院具有極強的專業(yè)程度和細致的分工,從而更好地為患者和社會服務(wù)。精細化管理是現(xiàn)代社會發(fā)展的產(chǎn)物,通過進一步的管理和細化,明確分工,可大大降低醫(yī)院的成本。同時,明確責任,對每個階段都有明確要求,彌補了傳統(tǒng)后勤工作的不足。精細化管理注重細節(jié),嚴格要求每一環(huán)節(jié)的工作,力求盡善盡美,精益求精。醫(yī)院管理水平的高低和形象與醫(yī)院后勤精細化管理息息相關(guān),因此,不能忽視精細化管理的作用。

當前醫(yī)院后勤管理工作存在許多弊端,通過精細化管理可以調(diào)整員工的心態(tài),提升個人修養(yǎng),端正工作態(tài)度。成敗在于細節(jié),而細節(jié)在于員工,精細化管理正是培養(yǎng)和提升員工各項能力的重要手段。當全員綜合素質(zhì)得到了提高,那么醫(yī)院的后勤管理必然會更上一層樓,醫(yī)院的知名度和口碑也會隨之提高。

二、醫(yī)院后勤精細化管理的實施途徑

1.號召全體員工正確認識精細化管理

隨著社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院的競爭日益激烈,醫(yī)院后勤管理必須意識到精細化管理的重要性。真正滲透精細化管理的前提是引導全體員工了解精細化管理思想和意義,因此要定期召開會議,落實、深化精細化管理思想。在精細化思想的引導下,后勤工作從理念到方式都需要改變,這不僅是工作的需要,還是醫(yī)療事業(yè)改革前進的必經(jīng)之路。通過不斷探討和學習,吸取精細化思想的精髓,使后勤精細化管理工作邁上新的臺階。

2.奠定精細化管理基礎(chǔ)

實行精細化管理的前提是要制定和完善相關(guān)制度,彌補傳統(tǒng)后勤工作的不足,從各個角度、細節(jié)上琢磨,建立規(guī)范的精細化管理體系,將責任和工作細化,使每項工作都具備相應(yīng)的準則。完善制度后,要細化工作流程,規(guī)范程序,可以在具體的工作中逐步優(yōu)化,實現(xiàn)科學管理。

醫(yī)院后勤管理進入現(xiàn)代化發(fā)展離不開信息技術(shù)的支撐。通過信息技術(shù)完善服務(wù),做好各項工作的分析,可以進一步開展工作。此外,還要完善監(jiān)督工作,安排監(jiān)督人員,全面檢查,確保各項工作順利開展。要打造專業(yè)的精細化管理隊伍,提高人員綜合素質(zhì),提升專業(yè)水平,培養(yǎng)員工了解和掌握多方面知識,這樣才能肩負起專業(yè)化程度較高而又復雜的后勤工作。

醫(yī)院要定期培訓,加強員工的業(yè)務(wù)能力,提升技術(shù)水平??赏ㄟ^多種形式的培訓、考核和比賽激勵后勤工作人員。為員工提供展現(xiàn)風采和交流的平臺,優(yōu)化后勤隊伍,加強思想道德建設(shè),使后勤工作隊伍不斷發(fā)展壯大。

3.完善精細化配套體系

醫(yī)院后勤精細化管理的相關(guān)配套體系需要進一步完善。根據(jù)實際情況,明確工作重點,使工作落到實處。員工要端正工作態(tài)度,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新觀念,提高責任感,在工作的過程中遵照工會、黨團組織的要求,響應(yīng)號召,做到愛崗敬業(yè),無私奉獻,擁有強烈的責任感,使服務(wù)更加完善、周到,使管理更加科學、精細,使行為更加規(guī)范。此外,完善精細化配套體系需要一定的資金支持,為了確保工作更好地開展,資金的籌集也是需要思考的問題。

總之,精細化管理,重在“精細”。醫(yī)院后勤精細化管理就是要抓住每一個細節(jié),確保各階段、環(huán)節(jié)的工作可以順利開展。管理制度要更加完善,工作內(nèi)容和責任要細化到每個人身上,無論大事還是小事,必須要認真做好,決不能忽視每一個環(huán)節(jié)。因為,抓好醫(yī)院后勤精細化管理工作,關(guān)乎到醫(yī)院未來的發(fā)展。

參考文獻

[1]宋永強.醫(yī)院后勤精細化管理的SWOT分析[J].才智,2011(32)

篇(4)

關(guān)鍵詞:精細化;經(jīng)營管理;煤礦企業(yè);應(yīng)用

0 前言

精細化管理是管理中的一種新潮流、新理念。煤礦企業(yè)想在眾多企業(yè)中脫穎而出就必須響應(yīng)時代的要求,把精細化管理應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理之中,這樣才有可能達到蓬勃發(fā)展的目的。如何將精細化管理很好地與經(jīng)營管理相融合?如何使精細化管理靈活地配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略?下文將給予相應(yīng)的解答。

1 精細化管理的解釋

“精細化管理”是來源于劉先明先生(中旭商學院高級講師)所提出的“精細管理工程”。“精細”分為“五精四細”?!拔寰卑ňA、精髓、精品、精通、精密;“四細”包含細分市場與客戶定位、細分企業(yè)的職能和崗位、細化分解戰(zhàn)略目標、細化管理規(guī)章制度。“精細管理工程”涵蓋了企業(yè)運營管理中的各個部分,可謂面面俱到。

隨著時間的推移,人們對精細管理其中的內(nèi)涵加以推敲思索,衍生出“精細化管理”。該管理模式是在“精細管理工程”的基礎(chǔ)上再加入“專業(yè)化、技術(shù)化、數(shù)據(jù)化、信息化”這四種元素。

于現(xiàn)在,精細化管理是一種新理念,一種新文化,是一種將豐富的理論知識與實際工作結(jié)合起來的有效途徑,順應(yīng)這個大數(shù)據(jù)時代而產(chǎn)生的。同時它處于現(xiàn)代管理學中科學化管理的第二個層次。通過精細化管理你,可以在一定的程度上減少企業(yè)的經(jīng)營成本,增加企業(yè)的經(jīng)營利潤、受益。精細化管理的精髓是不僅應(yīng)用與經(jīng)營方面,其中的“精細化”是要求企業(yè)的生產(chǎn)管理、安全管理、人力資源管理、經(jīng)營管理都要做到精、細、化,最大限度完善企業(yè)的整個管理體系,推動企業(yè)的優(yōu)化與發(fā)展。

2 精細化管理的作用

煤礦企業(yè)要做大做強就必須高效地運用精細化管理來推動企業(yè)的經(jīng)營及其發(fā)展。無可厚非,企業(yè)運行經(jīng)營的核心工程便是精細化管理,其中的本質(zhì)就是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標一一細分和逐個落實的管理過程,是讓企業(yè)的每個環(huán)節(jié)又能充分發(fā)揮其效用為總目標總戰(zhàn)略服務(wù)的過程。同時它也是管理者對產(chǎn)品、運營方式進行調(diào)整的一種技術(shù)方法。

精細化管理一改以往粗放式管理的特征,對員工的素質(zhì)、技術(shù)進行培訓,認真落實到每一位員工,爭取精細到企業(yè)的每一個角落,對員工的人性化管理落實到每一個部門每一個崗位。

除此之外,在市場方面,精細化管理將市場細分,有利于企業(yè)對目標客戶進行定位和深入了解細分市場,有助于擴寬市場和提高競爭的優(yōu)勢。

就我國煤礦企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展形勢來看,煤礦的采掘就決定了煤礦產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的惡劣和職工工作的艱辛艱苦,而且這樣的性質(zhì)是不可避免,本身固有的。對于員工的挑選也具備較高的要求而且工作具有一定的風險性與困難性,進而導致這樣的礦工群體具有一定的特殊性。加上該類工作的時間對于其他行業(yè)來說是相對較長。工作環(huán)境、工作性質(zhì)、礦工群體無一不鑄造了煤礦企業(yè)現(xiàn)場管理的粗放性。通過精細化管理可以保障相關(guān)安全質(zhì)量管理工作的有效進行,而且,在挖掘、采煤采礦以及運輸環(huán)節(jié)也能有效提高其中的工作效率。全程監(jiān)控這樣的信息化管理可以對安全質(zhì)量工作有個保障和盡最大力度消除那些影響企業(yè)經(jīng)濟收益的隱患性問題。

3 精細化管理平臺的構(gòu)建

精細化運營管理中占主導地位的是信息管理系統(tǒng),意思是說在這個大數(shù)據(jù)時代,精細化管理也用數(shù)據(jù)來對煤礦企業(yè)進行管理。簡明來說,就是用準確無誤的數(shù)據(jù)來說話,不偏不倚。因此精細化管理平臺的構(gòu)建就需要監(jiān)控設(shè)備。在煤礦企業(yè)煤礦采掘、運輸過程以及經(jīng)營管理都需要信息化設(shè)備以支持精細化管理信息系統(tǒng),為各個部門各個管理階段提供高效的信息技術(shù)支持。為了節(jié)省資源減低成本,就必須砍掉不必要的工作,例如重復性的工作。在信息化設(shè)備建設(shè)完畢后,還需要在此基礎(chǔ)上調(diào)整各個管理部門和各個生產(chǎn)階段精細化的經(jīng)營管理目標,確定加以關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。

4 精細化管理實施過程中存在的問題

(1)精細化管理與企業(yè)文化管理相混淆

在煤礦企業(yè)中,領(lǐng)導階層在執(zhí)行精細化管理的過程中忽略了精細化管理的本意,將其企業(yè)文化建設(shè)混為一談。事實上,企業(yè)文化建設(shè)只是精細化管理的一個環(huán)節(jié),兩者是不等同的。精細化管理知識借助企業(yè)原來具有的信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和依據(jù)來分析目前情況,并預(yù)測未來為下一步戰(zhàn)略做準備。

例如,在某些煤礦企業(yè)里,管理人員在執(zhí)行精細化管理的過程中盲目地提出口號、隨意地寫出一些標語,沒有為企業(yè)發(fā)展而執(zhí)行,并不是為了達到建設(shè)的目標而執(zhí)行,只是為了執(zhí)行而執(zhí)行。這樣的行為只是在盲目地塑造企業(yè)文化。然而企業(yè)文化并不是幾句口號、幾條標語就能形成的,而是日積月累。精細化管理追求的并不是只有速度,還有質(zhì)量。在新常態(tài)下,追求的就是平穩(wěn)發(fā)展,即使煤礦企業(yè)也不例外。

(2)精細化管理在煤礦企業(yè)的執(zhí)行力度小

由于管理人員對精細化管理的本義存在著誤解,所以在實施精細化管理的過程中會出現(xiàn)煤礦企業(yè)其他階層的員工在管理人員分配任務(wù),每一道工序講解與崗位量化考核的管理模式上存在一定的接受性錯誤,然而這種情況就會使精細化管理的實行效率低下,對企業(yè)的生產(chǎn)運營也造成一定程度上的影響。

另一方面,管理人員設(shè)定精細化管理的標準體系不準確或者其控制力度不大,挫減了管理人員對精細化管理的重視。企業(yè)員工也會理所當然地覺得精細化管理只是紙上談兵,并沒有實際的執(zhí)行意義,缺乏實施的必要性,進而導致他們的參與度與積極性降低。如此下來,精細化管理執(zhí)行的質(zhì)量考核的程序就無法有效的進行,其執(zhí)行過程也沒有辦法得到有效的控制,最終就會導致精細化管理的價值體現(xiàn)與作用的發(fā)揮受到很大層度上的抑制。這樣的執(zhí)行效果已經(jīng)違背了執(zhí)行精細化管理的初衷。

例如,一下煤礦企業(yè)的員工不重視精細化管理的條文規(guī)定。要求設(shè)備數(shù)量與賬目認真核對而某些職工則不認真對待、沒有細心核對;設(shè)備檢修的記錄也未能及時上賬等。忽略了精細化管理,各個員工按其意愿行事,這樣往往就會導致工作效率低下,工作團隊的凝聚力低下。

5 精細化經(jīng)營管理的應(yīng)用方案

(1)針對本企業(yè)樹立精細化管理的理念

精細化管理執(zhí)行的過程中的問題多數(shù)都出自于管理人員對精細化管理的理解只是處于淺層。實際的行動往往都需要知識理論的支持。沒有理論,精細化管理的實施就不能有序無誤地進行。并且企業(yè)各個階層的員工都應(yīng)該積極地參與精細化管理,幫助企業(yè)有效執(zhí)行精細化管理。而企業(yè)樹立精細化管理理念的途徑除了口號和標語之外還有海報宣傳、學習課程以及員工培訓。

(2)分層次實施精細化管理

煤礦企業(yè)的結(jié)構(gòu)復雜,包含著不同專業(yè)不同等級的部門,同樣,基層員工數(shù)量也多。所以,采用分層次的方式來實施精細化管理是一個非常有效的方法,不僅可以提高控制力度還可以加強執(zhí)行力度。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與路線由管理層來決定,而相關(guān)的制度、考核標準與體系交由執(zhí)行層制定,實施階層負責實施。這樣,精細化管理就能有效地進行下去。在生產(chǎn)工序中可以加入信息化的元素,對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督實施,提高效率之余對基層員工的工作也有保障。

(3)架構(gòu)精細化系統(tǒng)管理的標準體系

煤礦企業(yè)的工作具有繁雜的特點,需要的基層工作人員也相對較多,因此在人事的管理上會存在一定的難度。完善企業(yè)的人力資源管理,制定相關(guān)的人事管理制度,采用精細化的管理模式制定各個部門、各個階層、各個崗位的工作標準。對每一位員工夠進行公平的,合理化的考核,全面地提高員工工作的效率。

(4)貫徹實施“人本原理”

人本原理要求企業(yè)把員工放在管理中的核心位置。做好基層員工的生活基本設(shè)施建設(shè),制定人性化的工作制度。為了提高團隊的凝聚力,企業(yè)的向心力,精細化管理理念必須與人本原理相結(jié)合,融入企業(yè)文化當中,提高企業(yè)的軟實力。唯有把人放在首要位置,企業(yè)內(nèi)部才能營造一種和諧的氛圍。而且管理中提倡人人從小事做起,每一件小事都做好才能把一件大事做好。把一個個小的目標達成才能有機會達成長遠目標。

6 結(jié)束語

精細化管理并不是空談。在煤礦企業(yè)中執(zhí)行精細化管理必須結(jié)合本企業(yè)的特點,從實際出發(fā),確定精細化管理中的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合本企業(yè)特色地應(yīng)用精細化管理,可以高效地優(yōu)化本企業(yè)的人力資源與生產(chǎn)資料。除此之外,還能提高煤礦企業(yè)的綜合能力,提高其市場競爭力,穩(wěn)固其在市場中個地位。最重要的是,要結(jié)合現(xiàn)在新常態(tài)下、大數(shù)據(jù)時代的特點,提高企業(yè)的信息設(shè)備,選擇最適合本企業(yè)的精細化管理模式。

參考文獻:

篇(5)

(一)通過精細化的管理可以幫助建立企業(yè)制度文化

制定一套精細化的管理制度是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的根本保證,這是因為精細化的管理制度體系能夠幫助一家企業(yè)內(nèi)部的各班組、崗位全部實現(xiàn)精細化。通常情況下,實現(xiàn)精細化管理需要從具體的崗位職責進行細化和量化,這是因為崗位是每一家企業(yè)的重要基礎(chǔ),同時也是保證企業(yè)生產(chǎn)安全的重要保障,如果沒有管理非常嚴格、精細的崗位,那么就沒有作風嚴謹?shù)钠髽I(yè)。所以說,企業(yè)要想建立并完善其崗位的標準,除了要能夠做到材料定額、崗位定編以及企業(yè)定員之外,還需要保證具體的工作和崗位都能夠按照一定的具體程序來進行崗位責任、義務(wù)以及權(quán)力的規(guī)定,在保證企業(yè)內(nèi)部所有人都有事可干的基礎(chǔ)上對管理的制度以及崗位的職責進行詳細的梳理,確保各項工作以及每個崗位都能夠有章可循,同時形成精細化的、全方位的管理考核體系。與此同時,在進行各種制度的實際貫徹、落實過程中,同樣需要堅持精細化原則,按照企業(yè)制訂好的規(guī)章制度來管理人和事。由于精細化的管理不能夠離開管理制度體系,所以管理制度的建設(shè)同樣也是一家企業(yè)進行文化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。

(二)進行精細化的管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)管理和理念的有效結(jié)合

企業(yè)的理念是一家企業(yè)文化中的核心內(nèi)容,起著引領(lǐng)企業(yè)員工進行工作和規(guī)范行為的重要作用。一名員工的行為結(jié)果是否符合企業(yè)的具體理念取決于企業(yè)管理制度和理念的緊密結(jié)合。通過精細化的管理,能夠幫助企業(yè)將工作流程和管理制度進行有效結(jié)合,不管是什么工種和什么職位,都可以通過工種和職位上的精細管理具體制度來實現(xiàn)相互的有效調(diào)節(jié)。在這種調(diào)解過程中,進行精細化的管理一方面能夠?qū)⑵髽I(yè)的行為和理念進行有效的聯(lián)結(jié),同時,另一方面還能夠保證企業(yè)員工的具體工作行為和企業(yè)的文化理念相一致。由此看來,通過精細化管理的有效落實,不僅能夠保證企業(yè)基本管理水平的進一步提升,還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)管理流程進一步的優(yōu)化,使企業(yè)管理變得更加標準化和規(guī)范化。最后,對企業(yè)具體管理對象實行精細化的全程量化控制,能夠保證企業(yè)生產(chǎn)、管理活動以及對各個具體崗位的績效評價都處于整個管理體系管理下,促使各個崗位、環(huán)節(jié)能夠緊密地聯(lián)系在一起,使企業(yè)的各項活動能夠有章可循,做到責任清晰。

二、建立企業(yè)文化對企業(yè)精細化管理的重要性

(一)能夠有效強化企業(yè)員工對精細化管理的認同感

在企業(yè)實現(xiàn)精細化管理這一過程中,如果強化企業(yè)員工對于精細化管理的認同感對于這一管理的推行和完成效果起著非常關(guān)鍵的影響作用。對于傳統(tǒng)企業(yè)管理模式來講,員工的思維模式、思想認識以及行為習慣都已經(jīng)形成了一個大概的范式,而進行精細化的管理勢必會對企業(yè)的具體工作進行標準化、細化和量化的改變,這些會在不同程度上影響到員工習慣的工作和行為方式,在兩種管理模式之間一定會產(chǎn)生劇烈的沖突。對于企業(yè)的老員工來說,他們已經(jīng)習慣了企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,在面對全新的經(jīng)濟化管理時可能很容易會感到不適應(yīng)與不習慣,在他們看來,精細化的管理模式要遠比傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式嚴苛的多,這樣就會使企業(yè)的老員工在心中產(chǎn)生或多或少的抵觸情緒,這對于企業(yè)的正常營運和發(fā)展起到了一定的阻礙作用。通常來講,企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的任何一種變化都可能在不同程度上對企業(yè)員工的正常工作造成一定影響,大到工作流程和崗位標準的設(shè)計,小到行為規(guī)劃和工服著裝的變化,任何一種變化都可能會遭到員工的抵觸情緒。要想讓企業(yè)員工更好地認同精細化的管理理念,就需要企業(yè)能夠形成一個變革求新的全新文化范圍,在整個企業(yè)層面從領(lǐng)導到職工都具有那種敢于突破傳統(tǒng)與敢于變革的決心和精神,這就能夠使得他們自覺地樹立起精細化管理的理念,排除一些周圍環(huán)境所帶來的干擾,全身心地投入到管理變革的工作中去。

(二)能夠有效提升企業(yè)精細化管理這一制度的執(zhí)行力度

管理標準的進一步細化、管理制度的有效完善以及管理職責的具體明確都能夠幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)精細化的管理,這些通常指能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理制度進行一定程度的完善,決定著企業(yè)精細化管理模式的有效推行。但要想實現(xiàn)精細化管理的順利實施,還需要借助于企業(yè)本身的文化氛圍和文化環(huán)境,需要依靠企業(yè)全體員工整體執(zhí)行能力。在企業(yè)的文化中,執(zhí)行力的文化是一個重要的組成部分,企業(yè)員工能否具有不折不扣、一絲不茍地貫徹和落實企業(yè)管理命令的作風和態(tài)度,直接反映著該企業(yè)執(zhí)行力文化建設(shè)的實際水平。

三、文化建設(shè)需要解決的問題

(一)建設(shè)不能夠流于形式

一些企業(yè)在進行企業(yè)文化建設(shè)的工作時,更多地是做一些表面工作,這就使得文化建設(shè)工作變得趨于形式化,這樣的企業(yè)文化建設(shè)也就變得失去了意義。因此,在進行企業(yè)文化建設(shè)時需要注重其實踐性,對此可以開展一些具體的宣傳企業(yè)文化的活動,同時也可以成立一些具體的制度,使企業(yè)的一些文化貫穿在實際的工作流程過程中。

(二)缺乏員工的情感基礎(chǔ)

通過一些調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),建立和宣傳企業(yè)文化通常需要公司管理人員的主動參與,而這些人員通常工作比較繁忙,很少有時間去專注于這一類事情,而企業(yè)的員工自身又不具備太多的話語權(quán),因此,就使得這項工作的落實變得不切實際,企業(yè)員工的熱情度也不是十分高漲。

(三)企業(yè)的文化建設(shè)缺乏特點和針對性

現(xiàn)實中一些企業(yè)在進行自身文化的建設(shè)時往往存在很大的雷同性,這些相似性不僅體現(xiàn)在形式上,同時還體現(xiàn)在內(nèi)容上,從總體上來看,出現(xiàn)這種問題的原因還是在于一些企業(yè)管理人員往往是為了建立文化而建立,這樣就缺乏很強的針對性。同時,建立的文化目標往往太過片面和籠統(tǒng),并沒有結(jié)合自身實際特點來制定,這樣的企業(yè)文化就不能很好地發(fā)揮出它的特點。

(四)結(jié)合精細化思想制定的企業(yè)文化

篇(6)

“精細化管理”是來源于劉先明先生(中旭商學院高級講師)所提出的“精細管理工程”?!熬殹狈譃椤拔寰募殹薄!拔寰卑ňA、精髓、精品、精通、精密;“四細”包含細分市場與客戶定位、細分企業(yè)的職能和崗位、細化分解戰(zhàn)略目標、細化管理規(guī)章制度。“精細管理工程”涵蓋了企業(yè)運營管理中的各個部分,可謂面面俱到。隨著時間的推移,人們對精細管理其中的內(nèi)涵加以推敲思索,衍生出“精細化管理”。該管理模式是在“精細管理工程”的基礎(chǔ)上再加入“專業(yè)化、技術(shù)化、數(shù)據(jù)化、信息化”這四種元素。于現(xiàn)在,精細化管理是一種新理念,一種新文化,是一種將豐富的理論知識與實際工作結(jié)合起來的有效途徑,順應(yīng)這個大數(shù)據(jù)時代而產(chǎn)生的。同時它處于現(xiàn)代管理學中科學化管理的第二個層次。通過精細化管理你,可以在一定的程度上減少企業(yè)的經(jīng)營成本,增加企業(yè)的經(jīng)營利潤、受益。精細化管理的精髓是不僅應(yīng)用與經(jīng)營方面,其中的“精細化”是要求企業(yè)的生產(chǎn)管理、安全管理、人力資源管理、經(jīng)營管理都要做到精、細、化,最大限度完善企業(yè)的整個管理體系,推動企業(yè)的優(yōu)化與發(fā)展。

2精細化管理的作用

煤礦企業(yè)要做大做強就必須高效地運用精細化管理來推動企業(yè)的經(jīng)營及其發(fā)展。無可厚非,企業(yè)運行經(jīng)營的核心工程便是精細化管理,其中的本質(zhì)就是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標一一細分和逐個落實的管理過程,是讓企業(yè)的每個環(huán)節(jié)又能充分發(fā)揮其效用為總目標總戰(zhàn)略服務(wù)的過程。同時它也是管理者對產(chǎn)品、運營方式進行調(diào)整的一種技術(shù)方法。精細化管理一改以往粗放式管理的特征,對員工的素質(zhì)、技術(shù)進行培訓,認真落實到每一位員工,爭取精細到企業(yè)的每一個角落,對員工的人性化管理落實到每一個部門每一個崗位。除此之外,在市場方面,精細化管理將市場細分,有利于企業(yè)對目標客戶進行定位和深入了解細分市場,有助于擴寬市場和提高競爭的優(yōu)勢。就我國煤礦企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展形勢來看,煤礦的采掘就決定了煤礦產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的惡劣和職工工作的艱辛艱苦,而且這樣的性質(zhì)是不可避免,本身固有的。對于員工的挑選也具備較高的要求而且工作具有一定的風險性與困難性,進而導致這樣的礦工群體具有一定的特殊性。加上該類工作的時間對于其他行業(yè)來說是相對較長。工作環(huán)境、工作性質(zhì)、礦工群體無一不鑄造了煤礦企業(yè)現(xiàn)場管理的粗放性。通過精細化管理可以保障相關(guān)安全質(zhì)量管理工作的有效進行,而且,在挖掘、采煤采礦以及運輸環(huán)節(jié)也能有效提高其中的工作效率。全程監(jiān)控這樣的信息化管理可以對安全質(zhì)量工作有個保障和盡最大力度消除那些影響企業(yè)經(jīng)濟收益的隱患性問題。

3精細化管理平臺的構(gòu)建

精細化運營管理中占主導地位的是信息管理系統(tǒng),意思是說在這個大數(shù)據(jù)時代,精細化管理也用數(shù)據(jù)來對煤礦企業(yè)進行管理。簡明來說,就是用準確無誤的數(shù)據(jù)來說話,不偏不倚。因此精細化管理平臺的構(gòu)建就需要監(jiān)控設(shè)備。在煤礦企業(yè)煤礦采掘、運輸過程以及經(jīng)營管理都需要信息化設(shè)備以支持精細化管理信息系統(tǒng),為各個部門各個管理階段提供高效的信息技術(shù)支持。為了節(jié)省資源減低成本,就必須砍掉不必要的工作,例如重復性的工作。在信息化設(shè)備建設(shè)完畢后,還需要在此基礎(chǔ)上調(diào)整各個管理部門和各個生產(chǎn)階段精細化的經(jīng)營管理目標,確定加以關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。

4精細化管理實施過程中存在的問題

(1)精細化管理與企業(yè)文化管理相混淆

在煤礦企業(yè)中,領(lǐng)導階層在執(zhí)行精細化管理的過程中忽略了精細化管理的本意,將其企業(yè)文化建設(shè)混為一談。事實上,企業(yè)文化建設(shè)只是精細化管理的一個環(huán)節(jié),兩者是不等同的。精細化管理知識借助企業(yè)原來具有的信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和依據(jù)來分析目前情況,并預(yù)測未來為下一步戰(zhàn)略做準備。例如,在某些煤礦企業(yè)里,管理人員在執(zhí)行精細化管理的過程中盲目地提出口號、隨意地寫出一些標語,沒有為企業(yè)發(fā)展而執(zhí)行,并不是為了達到建設(shè)的目標而執(zhí)行,只是為了執(zhí)行而執(zhí)行。這樣的行為只是在盲目地塑造企業(yè)文化。然而企業(yè)文化并不是幾句口號、幾條標語就能形成的,而是日積月累。精細化管理追求的并不是只有速度,還有質(zhì)量。在新常態(tài)下,追求的就是平穩(wěn)發(fā)展,即使煤礦企業(yè)也不例外。

(2)精細化管理在煤礦企業(yè)的執(zhí)行力度小

由于管理人員對精細化管理的本義存在著誤解,所以在實施精細化管理的過程中會出現(xiàn)煤礦企業(yè)其他階層的員工在管理人員分配任務(wù),每一道工序講解與崗位量化考核的管理模式上存在一定的接受性錯誤,然而這種情況就會使精細化管理的實行效率低下,對企業(yè)的生產(chǎn)運營也造成一定程度上的影響。另一方面,管理人員設(shè)定精細化管理的標準體系不準確或者其控制力度不大,挫減了管理人員對精細化管理的重視。企業(yè)員工也會理所當然地覺得精細化管理只是紙上談兵,并沒有實際的執(zhí)行意義,缺乏實施的必要性,進而導致他們的參與度與積極性降低。如此下來,精細化管理執(zhí)行的質(zhì)量考核的程序就無法有效的進行,其執(zhí)行過程也沒有辦法得到有效的控制,最終就會導致精細化管理的價值體現(xiàn)與作用的發(fā)揮受到很大層度上的抑制。這樣的執(zhí)行效果已經(jīng)違背了執(zhí)行精細化管理的初衷。例如,一下煤礦企業(yè)的員工不重視精細化管理的條文規(guī)定。要求設(shè)備數(shù)量與賬目認真核對而某些職工則不認真對待、沒有細心核對;設(shè)備檢修的記錄也未能及時上賬等。忽略了精細化管理,各個員工按其意愿行事,這樣往往就會導致工作效率低下,工作團隊的凝聚力低下。

5精細化經(jīng)營管理的應(yīng)用方案

(1)針對本企業(yè)樹立精細化管理的理念

精細化管理執(zhí)行的過程中的問題多數(shù)都出自于管理人員對精細化管理的理解只是處于淺層。實際的行動往往都需要知識理論的支持。沒有理論,精細化管理的實施就不能有序無誤地進行。并且企業(yè)各個階層的員工都應(yīng)該積極地參與精細化管理,幫助企業(yè)有效執(zhí)行精細化管理。而企業(yè)樹立精細化管理理念的途徑除了口號和標語之外還有海報宣傳、學習課程以及員工培訓。

(2)分層次實施精細化管理

煤礦企業(yè)的結(jié)構(gòu)復雜,包含著不同專業(yè)不同等級的部門,同樣,基層員工數(shù)量也多。所以,采用分層次的方式來實施精細化管理是一個非常有效的方法,不僅可以提高控制力度還可以加強執(zhí)行力度。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與路線由管理層來決定,而相關(guān)的制度、考核標準與體系交由執(zhí)行層制定,實施階層負責實施。這樣,精細化管理就能有效地進行下去。在生產(chǎn)工序中可以加入信息化的元素,對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督實施,提高效率之余對基層員工的工作也有保障。

(3)架構(gòu)精細化系統(tǒng)管理的標準體系

煤礦企業(yè)的工作具有繁雜的特點,需要的基層工作人員也相對較多,因此在人事的管理上會存在一定的難度。完善企業(yè)的人力資源管理,制定相關(guān)的人事管理制度,采用精細化的管理模式制定各個部門、各個階層、各個崗位的工作標準。對每一位員工夠進行公平的,合理化的考核,全面地提高員工工作的效率。

(4)貫徹實施“人本原理”

人本原理要求企業(yè)把員工放在管理中的核心位置。做好基層員工的生活基本設(shè)施建設(shè),制定人性化的工作制度。為了提高團隊的凝聚力,企業(yè)的向心力,精細化管理理念必須與人本原理相結(jié)合,融入企業(yè)文化當中,提高企業(yè)的軟實力。唯有把人放在首要位置,企業(yè)內(nèi)部才能營造一種和諧的氛圍。而且管理中提倡人人從小事做起,每一件小事都做好才能把一件大事做好。把一個個小的目標達成才能有機會達成長遠目標。

6結(jié)束語

篇(7)

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè) 財務(wù)精細化 管理

財務(wù)精細化管理是企業(yè)精細化管理的基礎(chǔ),它既是一種管理意識、一種管理觀念、一種管理文化,又是一種管理方法和管理工程,與常規(guī)財務(wù)管理有很大不同,具體實施中應(yīng)把握注意以下四點:

一忌重視功能管理,輕視系統(tǒng)管理

電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)功能較多,有營銷管理、運行管理、基建管理、經(jīng)營管理、安全管理、財務(wù)管理、人力資源管理以及供應(yīng)鏈管理等。傳統(tǒng)的管理模式注重功能管理,什么功能有問題解決什么問題,但在實際中,大多數(shù)的功能問題并不是簡單、孤立地存在,而是與其它問題相互聯(lián)系、影響和制約。一旦只就單一的問題進行功能管理,當遇有復雜、多變并多樣化的組織問題時,基于“局部功能優(yōu)化”的解決方案往往無法起到作用,因為它不具有整體觀和關(guān)聯(lián)性。這就如一個助力車裝上了一個飛機的引擎,在局部的功能上看絕對是優(yōu)化了發(fā)動機動力系統(tǒng),但從整體系統(tǒng)來看,卻是助力車工作的障礙。這也是許多優(yōu)秀的功能優(yōu)化方案在電網(wǎng)企業(yè)無法實行的原因。同時,由于財務(wù)精細化管理主要通過細節(jié)管理實現(xiàn),一個企業(yè)涉及業(yè)務(wù)全程的細節(jié)點多、面廣、縱深不一,每個環(huán)節(jié)都會有財務(wù)因素涉入,也導致了財務(wù)精細化管理成為一項針對性很強、涉及面很廣的系統(tǒng)工程,因此必須重視和加強財務(wù)方面的系統(tǒng)管理,充分利用先進的信息化技術(shù),把財務(wù)功能管理與計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,建立起類似ERP的系統(tǒng)管理平臺,完成財務(wù)與業(yè)務(wù)信息資源的共享,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化。只有這樣,才能實現(xiàn)對企業(yè)的全員、全程和全面管理,達到財務(wù)精細化管理的要求。

二忌重視財務(wù)功能,輕視業(yè)務(wù)功能

業(yè)務(wù)管理是財務(wù)管理的前端,業(yè)務(wù)管理精細化是實施財務(wù)精細化管理的前提和保障。因此,只有實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的精細化管理,才能為財務(wù)精細化管理提供了有利條件和基本保證。一是推進全面預(yù)算管理。業(yè)務(wù)預(yù)算首先要實現(xiàn)縱向分層級、橫向分專業(yè)管理,采購、銷售、研發(fā)、基建、物資、擔保和資金管理等都要“由下至上,由上至下”編制,形成完善的全員預(yù)算管理體系。堅持預(yù)算管理全員化,保證預(yù)算精細化管理,做到“所有業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動都必須納入預(yù)算、所有預(yù)算收支都必須延伸到業(yè)務(wù)項目、所有預(yù)算項目都必須細化到月度、所有預(yù)算責任都必須分解到部門(站、所)和個人”。近年來,我市公司預(yù)算分解率達到班組100%,人員80%以上,做到了“班組有預(yù)算指標、人人有預(yù)算責任”,有效促進了精細化管理。二是完善內(nèi)部風險管理。引入先進的風險管理理念,風險管理延伸、拓展到生產(chǎn)、基建、經(jīng)濟、人員等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,探索構(gòu)建全面、系統(tǒng)、完整的符合電網(wǎng)企業(yè)自身實際的風險管理體系。以財政部《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》為依據(jù),結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)特點,針對重點業(yè)務(wù)梳理業(yè)務(wù)制度和流程,規(guī)范業(yè)務(wù)管理行為,防范和減少風險隱患。結(jié)合業(yè)務(wù)流程中的重要部位、重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風險點,設(shè)計相互牽制、相互監(jiān)督的組織、機制和手段,不斷完善財務(wù)內(nèi)控制度,提高風險防控能力。三是加快信息化建設(shè)。建立、完善管理信息平臺和系統(tǒng),是提升精細化管理效率的重要技術(shù)手段。要樹立大財務(wù)的觀念,始終圍繞以財務(wù)信息系統(tǒng)為核心,建立企業(yè)資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)要適用集團性應(yīng)用這個特性,突出開放性、管理型的特點,各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)都要互留端口,利于其它管理系統(tǒng)無縫對接,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的信息交換,真正達到信息互通、共享的目標。利用信息化系統(tǒng)標準統(tǒng)一、定額統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理統(tǒng)一和快速、高效的特點,促進財務(wù)精細化管理的進一步落實。

三忌重視財務(wù)管理,輕視人員管理

企業(yè)管理的目的是利益最大化,加強財務(wù)管理是實現(xiàn)利益最大化的重要手段。近年來,一些基層電網(wǎng)企業(yè)越來越重視財務(wù)管理,通過加強財務(wù)預(yù)測,完善預(yù)算管理,實行科學決策,注重風險防控,建立激勵機制等財務(wù)管理手段,完善了企業(yè)管理,提高了經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)利益最大化的實現(xiàn),為企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實施奠定了良好基礎(chǔ)。但同時也應(yīng)清楚地看到,企業(yè)追求的利益最大化應(yīng)該是一個可持續(xù)的過程,不應(yīng)該是某一階段的行為,更不該是某一時、某一點。如果輕視對人員的管理,財務(wù)管理和其它管理都將是無源之水、無本之木,難以持久和長效。因此企業(yè)一定要重視人的因素、關(guān)注人本身的發(fā)展。一是要轉(zhuǎn)變觀念。財務(wù)精細化管理的實質(zhì)是對企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、決策、控制,合理配置資源。財務(wù)人員要盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,從單純的財務(wù)記錄、統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)分析、控制上來,從服務(wù)監(jiān)督型轉(zhuǎn)變到管理監(jiān)督型來,真正體現(xiàn)和發(fā)揮出管理效益。二是要培育人才。引導員工按照財務(wù)精細化管理的要求,自覺加壓學習,不斷改善知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),培育一支“業(yè)務(wù)精通、素質(zhì)過硬、作風一流”的財務(wù)管理隊伍,滿足財務(wù)精細化管理的人才需求。三是要實施激勵。企業(yè)管理者要針對員工需求的多樣性,引入激勵機制,建立以財務(wù)管理精細化業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的考評體系,把任職交流、薪酬增長、職務(wù)提升與財務(wù)精細化管理的成效掛鉤,調(diào)動員工推行財務(wù)精細化管理的積極性,四是要啟發(fā)自覺性。要讓員工實實在在感受到財務(wù)精細化管理帶來的企業(yè)新變化,讓員工在財務(wù)精細化管理中受益處、得實惠,自覺調(diào)整工作方式,改變工作習性、習慣和心理,從而實現(xiàn)從“要我精細”向“我要精細”的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮出最大潛能,進一步提高組織效率和業(yè)績。

四忌重視約束控制,輕視疏導調(diào)理

一些企業(yè)管理者認為,財務(wù)管理就是對人員、事件、資金的約束和控制,這是一種片面的認識。財務(wù)精細化管理實質(zhì)上是一種先進的管理文化,主要通過文化因素的熏陶、養(yǎng)成,實現(xiàn)對制度建設(shè)的反作用,間接地指導企業(yè)管理,提高執(zhí)行能力,而絕不是簡單、直接的約束和控制。財務(wù)精細化管理一方面追求“精管”、“嚴管”,在細節(jié)、過程上進行約束、控制,在質(zhì)量、成效上追求更佳、更優(yōu)、更加精益求精;一方面更要在“道理、情理”上下功夫,注重對員工的疏導和調(diào)理:一是要重視對員工的心理進行梳理,養(yǎng)成健康心理,消除錯誤觀念,調(diào)節(jié)員工始終保持一份好的心情;二是要重視對員工從事的工作進行梳理,教育員工“做正確的事、正確的做事”,掌握方法論,使員工工作思路清晰、有條不紊,讓員工能夠始終快樂,努力工作。三是要重視不同功能管理的梳理。協(xié)調(diào)不同部門、不同員工的工作,讓大家心往一處想、勁往一處使,形成工作的合力,增強工作成效。

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