公司檔案如何管理精品(七篇)

序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇公司檔案如何管理范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

摘要：隨著電力的飛速發(fā)展和電力改革的不斷深化，檔案管理工作也隨著發(fā)生了變化，面對(duì)新的歷史時(shí)期、新的工作需要，檔案管理工作顯得尤為重要，論述如何做好縣級(jí)供電公司檔案管理工作，更深入了解并做好檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

Abstract: with the rapid development of electric power and the deepening of the reform of the power, file management also with the change, in the face of the new historical period, the new work needs, it is particularly important to file management, this paper discusses how well the county electric power supply company file management, more in-depth understanding and do the file management.

Keywords: file management; Problem; countermeasures

0縣級(jí)供電公司檔案管理現(xiàn)狀

縣級(jí)供電企業(yè)的檔案管理工作由于意識(shí)不強(qiáng)、制度不健全、人員配置不到位等原因，造成檔案管理工作處于被動(dòng)、滯后散亂、無(wú)人管理的狀態(tài)，致使企業(yè)檔案有效資源的開(kāi)發(fā)與利用受到限制。

1 當(dāng)前縣級(jí)供電公司檔案管理存在的問(wèn)題

（1）檔案意識(shí)不強(qiáng)。檔案的經(jīng)濟(jì)效益具有潛在性，它為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益往往無(wú)法在當(dāng)年體現(xiàn)，常常是間接或若干年后開(kāi)始逐漸顯現(xiàn)。因此，檔案工作在一定程度上很難得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與認(rèn)可。對(duì)檔案的重視程度又直接影響到檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制、檔案庫(kù)房的建立、檔案保管設(shè)施的配置以及檔案制度的建立與執(zhí)行。

（2）檔案管理制度不健全。多數(shù)縣級(jí)供電公司制定的檔案管理制度不夠健全，檔案未實(shí)行統(tǒng)一管理，有的雖建立了一些管理制度卻沒(méi)有依法遵規(guī)，檔案管理制度形同虛設(shè)，使檔案資料的收集、整理長(zhǎng)期處于極端被動(dòng)狀態(tài)，造成文件資料堆積如山、丟失等現(xiàn)象。

（3）檔案人員待遇低、素質(zhì)參差不齊。由于檔案人員待遇低，所以有些縣級(jí)供電公司配置的檔案員素質(zhì)不高，如經(jīng)常是將一些老弱病殘的放在檔案室，有如養(yǎng)老院或身兼數(shù)職。

（4）對(duì)企業(yè)信息化、現(xiàn)代化趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足。有些縣級(jí)供電公司領(lǐng)導(dǎo)不能充分認(rèn)識(shí)檔案數(shù)字化和管理現(xiàn)代化的緊迫性，對(duì)企業(yè)利用數(shù)字檔案信息技術(shù)可以及時(shí)將所需信息進(jìn)行加工、處理、分析，快速反映，提出應(yīng)變辦法，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)知識(shí)知之甚少，致使數(shù)字檔案資源管理信息系統(tǒng)在縣級(jí)供電公司投入使用3年，仍有部分公司沒(méi)有發(fā)揮數(shù)字檔案的作用，造成檔案管理水平嚴(yán)重滯后。

（5）各項(xiàng)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位。每到檢查工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，追其根源才發(fā)現(xiàn)原因?yàn)槿藛T對(duì)標(biāo)準(zhǔn)制度的學(xué)習(xí)不到位，理解不透徹。標(biāo)準(zhǔn)制度成了擺在桌子上的擺設(shè)。

2做好縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理的幾個(gè)途徑

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)檔案意識(shí)。加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)公司干部職工的檔案意識(shí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為公司發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與公司業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，要大力宣傳檔案工作，是公司領(lǐng)導(dǎo)、管理者、職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（2）規(guī)范檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化工作責(zé)任。建立完善的檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)、檔案管理辦法、“三納入”、“四參加”、“四同步”等有關(guān)檔案管理健全檔案管理規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。明確職責(zé)，根據(jù)“檔案產(chǎn)生部門(mén)負(fù)責(zé)檔案整理、移交歸檔”要求，將各個(gè)門(mén)類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。

（3）垂直管理，強(qiáng)化培訓(xùn)。在全省電力系統(tǒng)開(kāi)展各專業(yè)進(jìn)行垂直管理，檔案專業(yè)也對(duì)縣公司實(shí)施垂直管理，針對(duì)縣級(jí)供電公司檔案人員學(xué)歷、工作能力、綜合管理素質(zhì)等相對(duì)較低，進(jìn)對(duì)各縣電力公司檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。電業(yè)局檔案人員深入各縣市供電公司，切實(shí)開(kāi)展檔案調(diào)研摸底，采取到電業(yè)局檔案部門(mén)輪崗的辦法、現(xiàn)場(chǎng)觀摩與現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)解答進(jìn)行培訓(xùn)，手把手地教，通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，增強(qiáng)了檔案員的責(zé)任感與使命感，提高了檔案管理業(yè)務(wù)水平。

（4）跟蹤檢查促提升。在檔案專業(yè)實(shí)施垂直管理的過(guò)程中，不僅對(duì)縣級(jí)供電公司的檔案工作要進(jìn)行多次指導(dǎo)、培訓(xùn)，還要定期跟蹤、督促、檢查檔案工作的組織建設(shè)、信息化建設(shè)、制度建立、業(yè)務(wù)工作、檔案工作設(shè)施設(shè)備等方面的進(jìn)展。檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，使縣電力公司檔案工作步入正常運(yùn)行軌道。

（5）將檔案管理工作徹實(shí)納入到企業(yè)計(jì)劃、納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制中。讓管理層人員對(duì)檔案工作有一個(gè)正確的認(rèn)實(shí)，要及時(shí)研究解決檔案工作中的困難和問(wèn)題，加大投入，著力解決好現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。要認(rèn)識(shí)到檔案工作是歷史、工作成果的最后沉淀；要認(rèn)識(shí)到歸檔工作是工作最終完結(jié)的一種體現(xiàn)。讓領(lǐng)導(dǎo)干部真正重視檔案工作，分配足夠合理的人力及財(cái)力資源，確保檔案工作的順利進(jìn)行以及提供保障檔案安全的環(huán)境。

3完善供電企業(yè)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（1）檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不是檔案部門(mén)的單一工作，檔案信息化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。

（2）經(jīng)過(guò)研究，一個(gè)主動(dòng)完成工作的人與被動(dòng)接受工作的人相比較，工作效率前者是后者2倍，完成結(jié)果也是大不相同。主動(dòng)就是不用別人告訴你，你就能出色地完成工作。次之，就是別人告訴你一次，你就能去做，再次之，就是別人告訴了他們兩次，他們才會(huì)去做，更次之，就是有些人只有在形勢(shì)所迫時(shí)才能把事情做好。要充分掌握好尺度，抓大放小，讓各管理人員發(fā)揮積極主動(dòng)性，變“要我做”為“我要做”。在上下同一標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下，通過(guò)對(duì)檔案管理工作不斷創(chuàng)新使得檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。

（3）所有的標(biāo)準(zhǔn)制度都有，但執(zhí)行的力度卻不盡理想。如果對(duì)公司下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)制度不認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)思考，依然按照老習(xí)慣老辦法在做工作。公司下發(fā)的檔案管理制度已非常全面，但做好檔案管理工作，不僅僅需要專職檔案人員來(lái)執(zhí)行這些制度及標(biāo)準(zhǔn)，更多層面還需要全體員工執(zhí)行及配合才能達(dá)到管理的閉環(huán)。管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行具有“強(qiáng)制性”的特點(diǎn)，要執(zhí)行達(dá)到閉環(huán)，需要?jiǎng)佑眯姓侄?，將檔案管理徹實(shí)列入績(jī)效考核條款是保證執(zhí)行的方法之一，再次就是專職檔案人員要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)制度的人員不當(dāng)“老好人”，通過(guò)考核來(lái)規(guī)范公司人員的檔案工作行為，最終使得全公司人員自覺(jué)并習(xí)慣各類檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行，使得全公司檔案管理工作具有良性循環(huán)的氛圍。

（4）在檔案管理過(guò)程中，迎難而上，逐步向信息化、科學(xué)化邁進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的利用，創(chuàng)新利用的方式以達(dá)到資源共享的目的，使之與公司整個(gè)層面的管理形成合力。

4結(jié)束語(yǔ)

縣級(jí)供電企業(yè)通過(guò)提高檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格按照國(guó)家和上級(jí)檔案管理要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，加大檔案軟硬件投入，進(jìn)一步加強(qiáng)好促進(jìn)的檔案管理工作，方能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

篇(2)

1煤炭資源整合，需要對(duì)資源整合礦井進(jìn)行探礦權(quán)、采礦權(quán)的變更，需要進(jìn)行礦區(qū)勘查和礦井的擴(kuò)能技改。這就必然形成大量的地質(zhì)勘測(cè)資料和煤炭基本建設(shè)資料，如何管理好這些檔案資料，是我們當(dāng)前檔案管理工作的新課題。

2引進(jìn)外資及對(duì)外投資合作建設(shè)新項(xiàng)目，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)逐漸形成了多元化格局。企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的多元化格局，帶來(lái)了企業(yè)檔案管理工作的多元化。企業(yè)檔案工作內(nèi)容、檔案管理體系均發(fā)生了新的變化。檔案工作如何適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，成為目前檔案工作者的當(dāng)務(wù)之急。

面對(duì)新形勢(shì)，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面予以關(guān)注和重點(diǎn)解決。

3煤炭資源整合后礦井的檔案管理問(wèn)題

由于煤炭資源整合的需要，*集團(tuán)要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術(shù)人員，對(duì)整合礦井辦理探礦權(quán)、采礦權(quán)變更手續(xù)，對(duì)礦井進(jìn)行改擴(kuò)建。由于煤炭地下作業(yè)的特殊性以及五大自然災(zāi)害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對(duì)煤炭生產(chǎn)安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應(yīng)當(dāng)做在其他工作的前面，即從雙方開(kāi)始簽定合作協(xié)議之日起，就應(yīng)指定專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，設(shè)立檔案室，配備檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學(xué)規(guī)范，為今后礦井順利通過(guò)竣工驗(yàn)收打好基礎(chǔ)，為礦井投產(chǎn)后的安全生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。

4外國(guó)投資企業(yè)、出資參股企業(yè)的檔案管理問(wèn)題

*（集團(tuán)）公司引進(jìn)外資、對(duì)外投資，合作項(xiàng)目不斷擴(kuò)大，范圍涉及文化事業(yè)、煤炭資源、電力、建材、醫(yī)療衛(wèi)生、高科技產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域，形成了跨地區(qū)、跨行業(yè)的以煤炭為主業(yè)、多種產(chǎn)業(yè)并存的大企業(yè)集團(tuán)。隨之而來(lái)，集團(tuán)公司的檔案管理門(mén)類、檔案全宗，也將體現(xiàn)多載體、多專業(yè)行業(yè)。如與美國(guó)合資建設(shè)的2×135MW綜合利用熱電廠，檔案分類就要按照電力行業(yè)的分類方案進(jìn)行整理。檔案門(mén)類的新構(gòu)成，檔案分類規(guī)則的不同，事實(shí)上已形成了煤礦企業(yè)檔案管理的“一企兩制”。即：按照國(guó)家電力行業(yè)分類大綱整理電廠檔案。這就要求我們學(xué)習(xí)、掌握電力行業(yè)的分類方案，使檔案管理工作更加適應(yīng)電廠的生產(chǎn)建設(shè)。又如*四礦與泰國(guó)萬(wàn)浦集團(tuán)合資組建的中泰公司，在組建過(guò)程中，簽定了一系列的中、英、泰三種文字對(duì)照的合同、協(xié)議、章程等，檔案工作者應(yīng)及時(shí)收集整理好這些資料。中泰公司成立后，泰方委派專人入駐公司，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況均受泰方監(jiān)管，在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，這些資料都是雙方友好合作的前提和基礎(chǔ)。再如，出資參股豫鶴同力水泥有限公司日產(chǎn)5000噸水泥熟料工程項(xiàng)目，由于*不是控股方，檔案管理就以合作方為主要管理部門(mén)，作為參股方面的檔案管理人員應(yīng)積極與對(duì)方溝通，及時(shí)收集有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的檔案資料，確保集團(tuán)公司投資的根本利益。以往國(guó)有企業(yè)占主導(dǎo)地位，現(xiàn)在煤炭企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略重組，與外資企業(yè)、其他行業(yè)企業(yè)合作，建立了控股參股、投資主體多元化的股份公司，其結(jié)果必將決定著公司的檔案所有制（檔案的有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)）形式的多元化，即從以往獨(dú)有的國(guó)有企業(yè)檔案，逐步新增了國(guó)有企業(yè)與其他行業(yè)企業(yè)、外國(guó)企業(yè)合資的聯(lián)營(yíng)經(jīng)濟(jì)檔案、國(guó)有控股經(jīng)濟(jì)檔案、參股經(jīng)濟(jì)檔案等門(mén)類。檔案所有制發(fā)生的改變，客觀上決定著檔案工作性質(zhì)發(fā)生的變化。比如：檔案部門(mén)在改制后的隸屬關(guān)系、檔案的形成和歸檔、檔案的科學(xué)管理、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、改制前后企業(yè)檔案管理的新舊銜接、檔案人員專業(yè)素質(zhì)的再培訓(xùn)等。

二、新時(shí)期*（集團(tuán)）公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)格局的顯著變化

篇(3)

民航作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著科技的進(jìn)步，民航檔案包含的信息容量也越來(lái)越豐富龐大，民航檔案巨大的利用價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì)認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。如何及時(shí)有效地管理并利用這一龐大的資源，更好地為民航企業(yè)的戰(zhàn)略決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，已成為民航檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。以下結(jié)合本企業(yè)檔案管理，談?wù)剬?duì)民航企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的認(rèn)識(shí)。

一、企業(yè)檔案管理概況

經(jīng)過(guò)60多年的改革發(fā)展，黑龍江省機(jī)場(chǎng)集團(tuán)檔案從無(wú)到有，檔案管理也經(jīng)歷了由原來(lái)抽屜木柜保存、部門(mén)兼職管理，逐步向現(xiàn)代企業(yè)檔案管理過(guò)渡。目前，公司設(shè)立專門(mén)的綜合檔案室，配備了專職檔案管理人員，對(duì)全公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。公司檔案設(shè)備齊全，檔案室配備了密集架、底圖柜、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、防磁柜等現(xiàn)代化管理設(shè)備，做到庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)。檔案室設(shè)有文書(shū)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、照片、聲像、人事及圖書(shū)資料等8大門(mén)類檔案，庫(kù)藏總量15000余卷。建立了檔案門(mén)類齊全，管理制度健全的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理。文書(shū)檔案管理達(dá)到省一級(jí)，企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到國(guó)家二級(jí)。

隨著科技的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的深化應(yīng)用，公司十分重視檔案信息化管理的應(yīng)用。2005年，公司率先購(gòu)買(mǎi)了清華紫光檔案管理軟件，通過(guò)檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，公司建立了計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)編制了檔案案卷目錄、分類目錄、專題目錄、全引目錄等多種檢索工具，實(shí)現(xiàn)了檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索。同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、設(shè)計(jì)院工程竣工圖紙管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等）的無(wú)縫連接，及其電子文件的實(shí)時(shí)物理歸檔，極大地提高了檔案的利用率。在公司制定發(fā)展規(guī)劃、開(kāi)辟航線、征用土地、工程施工、編史修志、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮了積極、重要的作用。

二、企業(yè)檔案管理的存在問(wèn)題剖析

雖然隨著時(shí)代的發(fā)展，民航企業(yè)在檔案管理取得了一些成績(jī)，但由于歷史、人為、技術(shù)及管理方在面的原因，與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理及今后民航發(fā)展的需要還存在著一些差距和不足。

（一）民航企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

一直以來(lái)，民航企業(yè)更注重安全和效益，而忽視了企業(yè)的檔案建設(shè)。再加上部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作不夠重視，工作責(zé)任心不強(qiáng)，直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失，民航企業(yè)庫(kù)藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持，使企業(yè)對(duì)于檔案的需求和對(duì)檔案的利用難以取得預(yù)期效果。

（二）檔案管理與企業(yè)發(fā)展還不能有機(jī)融合

為實(shí)現(xiàn)管理需要，民航企業(yè)建立了一系列各種專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)承載著大量的民航企業(yè)管理信息，并且隨著民航企業(yè)的發(fā)展而快速的更新。但一些系統(tǒng)在先期開(kāi)發(fā)時(shí)并未考慮與檔案系統(tǒng)相融合，檔案管理人員如果不進(jìn)入到企業(yè)信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到企業(yè)信息的核心部分或基本接收不到檔案。

（三）企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化體制機(jī)制還不健全

民航企業(yè)內(nèi)部分工較細(xì)，未形成檔案管理部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)工作的有效聯(lián)動(dòng)，在工作過(guò)程中形成的材料歸檔還比較難，導(dǎo)致民航企業(yè)的檔案管理工作與其他工作相比相對(duì)滯后。

（四）檔案隊(duì)伍的素質(zhì)與民航的發(fā)展還不相適應(yīng)

目前，檔案隊(duì)伍中整體素質(zhì)不高，檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。

三、如何加強(qiáng)民航企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)

（一）提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案是“企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要工作議事日程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

（二）管理機(jī)制健全是做好檔案管理的保證

要按照國(guó)家檔案局新頒發(fā)執(zhí)行的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合民航企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)，制定并完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立并貫徹落實(shí)部門(mén)立卷責(zé)任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分工、規(guī)范過(guò)程管控、形成閉環(huán)管理。同時(shí)要建立檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，企業(yè)所有部門(mén)參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門(mén)和檔案室相互貫通、左右協(xié)調(diào)、縱橫結(jié)合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

（三）融入企業(yè)主體，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

新形勢(shì)下，檔案工作應(yīng)積極參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能。在各個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行過(guò)程中就應(yīng)主動(dòng)介入，加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內(nèi)容。檔案工作者要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)運(yùn)用專門(mén)的檔案信息接收管理平臺(tái)，要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集、管理。

篇(4)

［關(guān)鍵詞］社會(huì)保險(xiǎn)；一體化信息系統(tǒng)；檔案管理

1社會(huì)保險(xiǎn)檔案中心現(xiàn)階段應(yīng)用系統(tǒng)概述

針對(duì)參保人員的增加，相關(guān)檔案信息存儲(chǔ)利用量快速增長(zhǎng)，為適應(yīng)和加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案信息的管理。在吉林省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局成立了處級(jí)部門(mén)———吉林省社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心，在各市州也分別成立了科級(jí)部門(mén)的檔案管理中心及縣區(qū)級(jí)相關(guān)科室或者中心，負(fù)責(zé)該地的社會(huì)保險(xiǎn)退休人員檔案及業(yè)務(wù)檔案的管理和保存。各社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)雖然在省局檔案中心的管理下，但由于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)局的自身情況及對(duì)社保檔案管理的認(rèn)識(shí)程度不同，各地社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門(mén)的力量配備和發(fā)展建設(shè)也不盡相同。以松原局為例：從1992年成立至2007年成立檔案中心之前，檔案室作為一個(gè)科室只有2個(gè)人，管理松原局所有社會(huì)保險(xiǎn)參保的人事檔案及業(yè)務(wù)檔案。成立檔案中心后，配備了9名在編工作人員及相關(guān)電腦設(shè)備，引進(jìn)了其他地區(qū)社保局使用的上海夏爾檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案移交、管理規(guī)范化，檔案著錄、掃描、人工質(zhì)檢、錄入、打印卷封皮、入庫(kù)上架等項(xiàng)業(yè)務(wù)流水線化。在內(nèi)部專線系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了掃描檔案圖片的簡(jiǎn)單查詢和調(diào)閱。上海夏爾檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是該系統(tǒng)是專門(mén)開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，可以正規(guī)地完成檔案的電子保存流水線化及應(yīng)用。缺點(diǎn)是維護(hù)能力較弱，維護(hù)周期長(zhǎng)、費(fèi)用高。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要聯(lián)系上海夏爾公司，由上海公司總部派出工程師來(lái)維護(hù)，每年要專門(mén)支付一筆不菲的維護(hù)費(fèi)。由于經(jīng)費(fèi)不足等原因，許多縣區(qū)局只能把檔案存到庫(kù)里，制作Excel目錄查找，實(shí)現(xiàn)不了系統(tǒng)電子掃描影印版留存及查找。

2新版信息系統(tǒng)及檔案管理子系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)概述

為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案吉林省社保系統(tǒng)最新開(kāi)發(fā)的新版信息系統(tǒng)依據(jù)現(xiàn)在應(yīng)用的第二版社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以柜員制為核心，在集成了老版的參保征集子系統(tǒng)、養(yǎng)老待遇子系統(tǒng)、失業(yè)待遇子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)審計(jì)子系統(tǒng)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等基礎(chǔ)上新建了檔案管理子系統(tǒng)。首先，新版檔案管理子系統(tǒng)由原來(lái)五花八門(mén)的各種地方區(qū)域小系統(tǒng)首次集中整合在了大的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)中。在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)形成了統(tǒng)一使用檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范模式，結(jié)束了從社會(huì)保險(xiǎn)成立以來(lái)20多年的各自管理情況，有利于上級(jí)部門(mén)的統(tǒng)一部署及規(guī)范。其次，簡(jiǎn)化了售后服務(wù)，節(jié)約了大量的時(shí)間及費(fèi)用。新版的集成，使檔案管理子系統(tǒng)由獨(dú)立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)一體化的一部分。對(duì)于系統(tǒng)的應(yīng)用與業(yè)務(wù)科室和軟件公司探討研究更加容易。該系統(tǒng)由全省統(tǒng)一開(kāi)發(fā)，日常維護(hù)費(fèi)用可以和市局共同處理，極大緩解了檔案中心支付壓力。第三，新版檔案管理子系統(tǒng)運(yùn)用后，業(yè)務(wù)方面將基本實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案前臺(tái)整理，直接錄入、保存到檔案管理子系統(tǒng)。原來(lái)業(yè)務(wù)科室把所有紙質(zhì)的業(yè)務(wù)單據(jù)全部原封不動(dòng)的移交檔案中心，檔案中心要進(jìn)行二次整理掃描歸檔，將改為由業(yè)務(wù)窗口在經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)直接使用高拍儀、身份證讀卡器等電子設(shè)備將業(yè)務(wù)所需材料錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，由柜員把業(yè)務(wù)操作完成直至領(lǐng)導(dǎo)在電腦上網(wǎng)簽。當(dāng)移交業(yè)務(wù)檔案時(shí)，檔案管理中心只需要把移交電子檔案和移交清冊(cè)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)移交的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案抽檢即可。省去了原來(lái)紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案逐頁(yè)檢查，著錄，掃描等大量環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理子系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接與融合，既方便了檔案管理，也為以后的機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保時(shí)業(yè)務(wù)量增加，節(jié)省了大量時(shí)間。

3新版檔案管理子系統(tǒng)面臨的考驗(yàn)及可能出現(xiàn)的問(wèn)題處理

3．1如何導(dǎo)入兼容以前的檔案管理數(shù)據(jù)

包括社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心在內(nèi)的幾家檔案管理中心已經(jīng)使用上海夏爾檔案管理系統(tǒng)至少5年的時(shí)間，如果一個(gè)使用該系統(tǒng)的地方，每年形成業(yè)務(wù)檔案電子版約1000卷，已全部掃描形成電子檔。如果想要找上海夏爾公司把數(shù)據(jù)導(dǎo)出，該公司會(huì)要一大筆費(fèi)用。如果要自己導(dǎo)入數(shù)據(jù)首先要突破核心數(shù)據(jù)庫(kù)防護(hù)墻、然后把數(shù)據(jù)格式與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式匹配、最后導(dǎo)入并應(yīng)用，難度系數(shù)較大。所以應(yīng)該集中力量盡快把這些數(shù)據(jù)安全完整的提取出來(lái)。

3．2如何接收新的業(yè)務(wù)移交檔案

新版信息系統(tǒng)在前臺(tái)柜員處就基本形成了業(yè)務(wù)電子檔案，并自動(dòng)生成了檔案號(hào)及卷內(nèi)目錄。原來(lái)是以3號(hào)令為依據(jù)，按照申報(bào)、待遇、發(fā)放、關(guān)系、綜合等科室為單位這樣分門(mén)別類收錄管理?，F(xiàn)在移交檔案中心時(shí)，因?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)科室基本合并了，所以如何編碼，以經(jīng)辦人還是經(jīng)辦業(yè)務(wù)歸類，還是經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)間為規(guī)則就是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。所以應(yīng)該盡快完善新的業(yè)務(wù)規(guī)范，讓檔案整理子系統(tǒng)在檔案移交接收時(shí)更加清晰明確。

3．3存儲(chǔ)工具選擇應(yīng)該以安全多樣為主

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)該以安全為主，實(shí)現(xiàn)多樣保存。現(xiàn)在的電子數(shù)據(jù)備份以刻光盤(pán)為主，筆者建議不僅要刻光盤(pán)，而且要應(yīng)用大容量硬盤(pán)。把數(shù)據(jù)存入多種存儲(chǔ)介質(zhì)、多備份、分室密封保存。這樣才能最大程度保證檔案管理數(shù)據(jù)的安全。

3．4查詢應(yīng)用方面要嚴(yán)格分級(jí)控制

除可以操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)的柜員及領(lǐng)導(dǎo)正常發(fā)放系統(tǒng)Ukey、設(shè)置相關(guān)權(quán)限外，其他內(nèi)部員工應(yīng)只保留查詢賬號(hào)。針對(duì)現(xiàn)在系統(tǒng)的成熟度及安全系數(shù)，檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)盡量使用內(nèi)網(wǎng)專線不要連接外網(wǎng)，只能在內(nèi)網(wǎng)使用并實(shí)時(shí)做好防毒殺毒措施。對(duì)于想查詢信息的外單位和個(gè)人應(yīng)該實(shí)行區(qū)別對(duì)待。系統(tǒng)應(yīng)在條件允許的情況下設(shè)置對(duì)外信息窗口及設(shè)備。單位勞資人員經(jīng)社保局業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或檔案中心領(lǐng)導(dǎo)同意可以發(fā)放臨時(shí)查詢權(quán)限。個(gè)人可以使用身份證讀卡器或者人臉識(shí)別在大廳一體機(jī)上查詢自己的基本信息。需要打印或者修改的需要提請(qǐng)相關(guān)工作人員處理。

3．5社保檔案中心要對(duì)社保檔案整理子系統(tǒng)擁有最高權(quán)限來(lái)管理社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息

社保檔案中心要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》等法律、規(guī)范來(lái)進(jìn)行檔案管理工作及檔案管理人員的培訓(xùn)和日常工作指導(dǎo)。按照工作人員接觸檔案工作的范圍發(fā)放相應(yīng)的Ukey，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限的最高權(quán)限。這樣才能使社保檔案整理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加安全。同時(shí)相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)也需要擁有相關(guān)權(quán)限來(lái)完善整理。

4總結(jié)

篇(5)

>> 淺談新形勢(shì)下加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策及建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)人事干部檔案管理工作的現(xiàn)狀及建議 新形勢(shì)下如何加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備管理工作的思考 在新形勢(shì)下應(yīng)如何加強(qiáng)礦山的設(shè)備管理 新形勢(shì)下應(yīng)如何加強(qiáng)礦山的設(shè)備管理 新形勢(shì)下加強(qiáng)外來(lái)務(wù)工人員管理的幾點(diǎn)建議 對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)土地管理的幾點(diǎn)建議 探析新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策建議 對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)督管理工作的建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策與建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議 淺析新形勢(shì)下的鐵路設(shè)備管理 新形勢(shì)下加強(qiáng)基層黨支部建設(shè)工作的意義及實(shí)踐分析 關(guān)于新形勢(shì)下加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理的實(shí)踐與思考 淺談新形勢(shì)下提高用電管理的方法及建議 新形勢(shì)下央行嚴(yán)格會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的主要措施及建議 新形勢(shì)下加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的思考 依法加強(qiáng)新形勢(shì)下的保密管理 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：，2012-11-16.

[4] 安小燕.三獲國(guó)優(yōu) 誰(shuí)在給力 探尋長(zhǎng)慶油田建設(shè)工程處的管理文化[N].中國(guó)石油報(bào)，2011-05-05 （3）.

[5] 王斐.新時(shí)期企業(yè)管理整體優(yōu)化的新思考[J].大眾企業(yè)管理，2007（3）.

[6] 劉薇.機(jī)械設(shè)備管理大全[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005.

篇(6)

1 新時(shí)期__（集團(tuán)）公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)格局的顯著變化

近年來(lái)，隨著企業(yè)改制進(jìn)程的不斷深化，企業(yè)發(fā)展步伐的加快，特別是為落實(shí)省委、省政府關(guān)于煤炭資源整合和實(shí)施煤炭企業(yè)大集團(tuán)戰(zhàn)略指示精神，__煤業(yè)（集團(tuán)）公司依靠煤炭資源優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)國(guó)內(nèi)外資本和戰(zhàn)略合作伙伴。__四礦以改擴(kuò)建為主要項(xiàng)目與泰國(guó)萬(wàn)浦集團(tuán)合資成立__中泰礦業(yè)有限公司；與美國(guó)新能源投資公司簽定戰(zhàn)略合作意向書(shū)和2×135mw綜合利用熱電項(xiàng)目意向書(shū)；出資參股了豫鶴同力水泥有限公司日產(chǎn)5000噸水泥熟料工程項(xiàng)目、__興鶴發(fā)電有限責(zé)任公司2×600mw火電廠項(xiàng)目。圍繞做強(qiáng)做大煤炭主業(yè)，加強(qiáng)外部煤炭資源整合。與香港富拉爾等四家公司合資成立“河南華安煤業(yè)有限責(zé)任公司，共同建設(shè)__煤電十一礦；整合了禹州市淺井鄉(xiāng)振興煤礦、滎陽(yáng)王河煤礦、鞏義谷山井等。這些工作，對(duì)公司礦井接替及煤炭主業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)也逐漸形成了多元化格局。

2 企業(yè)多元化發(fā)展格局對(duì)檔案工作產(chǎn)生的影響

2.1煤炭資源整合，需要對(duì)資源整合礦井進(jìn)行探礦權(quán)、采礦權(quán)的變更，需要進(jìn)行礦區(qū)勘查和礦井的擴(kuò)能技改。這就必然形成大量的地質(zhì)勘測(cè)資料和煤炭基本建設(shè)資料，如何管理好這些檔案資料，是我們當(dāng)前檔案管理工作的新課題。

2.2引進(jìn)外資及對(duì)外投資合作建設(shè)新項(xiàng)目，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)逐漸形成了多元化格局。企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的多元化格局，帶來(lái)了企業(yè)檔案管理工作的多元化。企業(yè)檔案工作內(nèi)容、檔案管理體系均發(fā)生了新的變化。檔案工作如何適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，成為目前檔案工作者的當(dāng)務(wù)之急。

面對(duì)新形勢(shì)，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面予以關(guān)注和重點(diǎn)解決。

2.2.1 煤炭資源整合后礦井的檔案管理問(wèn)題

由于煤炭資源整合的需要，__集團(tuán)要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術(shù)人員，對(duì)整合礦井辦理探礦權(quán)、采礦權(quán)變更手續(xù)，對(duì)礦井進(jìn)行改擴(kuò)建。由于煤炭地下作業(yè)的特殊性以及五大自然災(zāi)害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對(duì)煤炭生產(chǎn)安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應(yīng)當(dāng)做在其他工作的前面，即從雙方開(kāi)始簽定合作協(xié)議之日起，就應(yīng)指定專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，設(shè)立檔案室，配備檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學(xué)規(guī)范，為今后礦井順利通過(guò)竣工驗(yàn)收打好基礎(chǔ)，為礦井投產(chǎn)后的安全生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。

2.2.2 外國(guó)投資企業(yè)、出資參股企業(yè)的檔案管理問(wèn)題

篇(7)

人力實(shí)習(xí)周記一

實(shí)習(xí)的一周時(shí)間真是飛快，從開(kāi)始實(shí)習(xí)都已經(jīng)半個(gè)月了。在感嘆實(shí)習(xí)時(shí)間過(guò)得快之時(shí)，也在慢慢地適應(yīng)了實(shí)習(xí)生活節(jié)奏，但與真正的職場(chǎng)生活還有一定的距離，可能與工作壓力、工作內(nèi)容和工作關(guān)系等方面不一樣有關(guān)系吧，不過(guò)對(duì)于實(shí)習(xí)日子還是覺(jué)得很充實(shí)、很值得。

下面繼續(xù)對(duì)本周的實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)：

1、實(shí)習(xí)第一周的工作內(nèi)容

(1)負(fù)責(zé)公司員工出差報(bào)銷信息更新;

(2)協(xié)助分類整理勞動(dòng)合同檔案;

(3)撰寫(xiě)公司校園招聘文案;

(4)協(xié)助掃描和整理公司法律文件;

(5)制作校園招聘宣講會(huì)PPT;

(6)整理員工考勤信息。

(7)設(shè)計(jì)校園大使招募活動(dòng)海報(bào)。

2、實(shí)習(xí)第一周的工作總結(jié)

(1)收獲：工作內(nèi)容比第一周實(shí)習(xí)更多了、工作節(jié)奏也更快了、工作難度也更大了，但這也是自己在實(shí)習(xí)前所想要的、看到的，因?yàn)檫@樣才會(huì)鍛煉和提升個(gè)人的能力，特別是當(dāng)面對(duì)工作任務(wù)時(shí)，所采取的工作心態(tài)、工作方法、工作思維對(duì)工作順利完成的影響，感覺(jué)這一周在各種程度提高后，受益匪淺。同時(shí)，懂得了隨時(shí)詢問(wèn)清楚再開(kāi)展工作、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，以及主動(dòng)找事情幫助等，這在學(xué)校里是不可能會(huì)有這樣的意識(shí)的。相信隨著實(shí)習(xí)時(shí)間和工作內(nèi)容的深入，接觸的東西和獲得的成長(zhǎng)會(huì)更多。

(2)不足：這一周在實(shí)習(xí)過(guò)程中存在地不足地方是制作方案時(shí)只是向上級(jí)提供一種方案，而沒(méi)有用兩種方案供上級(jí)來(lái)選擇和決定，所以打算下周在寫(xiě)校園招聘文案和其他方案時(shí)，至少要制作兩種的方案出來(lái)讓上級(jí)來(lái)選擇。還有就是在沒(méi)有事情做時(shí)，主動(dòng)詢問(wèn)其他同事關(guān)于專業(yè)問(wèn)題缺乏積極性，不太敢于詢問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，這是要盡快改善的地方。

3、 實(shí)習(xí)第一周的工作感受

在這一周實(shí)習(xí)里，除了在辦公室聽(tīng)到本部門(mén)相關(guān)的事外，也多少聽(tīng)到了關(guān)于行業(yè)前途的一些事。的確，技術(shù)和市場(chǎng)等直接創(chuàng)造價(jià)值的部門(mén)和崗位，是比較有前途的，而對(duì)于管理、行政和采購(gòu)等間接為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的后勤行業(yè)而言，發(fā)展前景不是很讓人青睞。當(dāng)聽(tīng)到和感受到時(shí)，多少還是有所觸動(dòng)的，但觸動(dòng)的只是想到未來(lái)可以獲得更多的名利，卻沒(méi)有改變自己對(duì)人力資源行業(yè)的決心。既然在認(rèn)識(shí)后作出從事人力資源行業(yè)了，就要堅(jiān)持下去，不能被其他事物所誘惑而輕易放棄之前的所有努力。而現(xiàn)在在接下來(lái)的實(shí)習(xí)中要做到的就是好好認(rèn)真對(duì)待每個(gè)工作，努力做得更好，真正為畢業(yè)后的職業(yè)道路打下一定的基礎(chǔ)，自己也相信可以做得到。

人力實(shí)習(xí)周記二2

(第一周)

實(shí)習(xí)內(nèi)容：

在人力資源處進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)，開(kāi)始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓(xùn)，公司主管介紹了一下公司的規(guī)章制度，企業(yè)文化等內(nèi)容，接下來(lái)進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)，進(jìn)行安全教育，期間重點(diǎn)熟悉人力資源處的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案，根據(jù)工作需要合理如何調(diào)配人力，如何開(kāi)展職工的招聘，考核，獎(jiǎng)懲，辭退工作，做好各類先進(jìn)人物，各類獎(jiǎng)勵(lì)人選和人才基金資助對(duì)象的推薦工作，如何開(kāi)展職工轉(zhuǎn)正，定級(jí)，定職，和專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審聘任的具體組織工作，熟悉日常職工管理工作，包括考勤管理，出入境審批，職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開(kāi)展職工的工資，津貼，補(bǔ)貼和離退人員離退費(fèi)的發(fā)放工作，審批加班費(fèi)，節(jié)日酬金，探親路費(fèi)等人員費(fèi)用;人事檔案的管理過(guò)程等日常工作環(huán)節(jié)，力爭(zhēng)通過(guò)一周的培訓(xùn)盡快勝任工作崗位

心得體會(huì)：

今天是周六，挑一個(gè)晴朗的早晨記下我第一周來(lái)的實(shí)習(xí)心得實(shí)習(xí)，雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的一個(gè)起點(diǎn)，也是從學(xué)生過(guò)渡到工作人士的一個(gè)不可或缺的必經(jīng)階段剛進(jìn)入公司的第一天，一切都很陌生，也很新鮮一張張陌生的面孔，不認(rèn)識(shí)但是都面帶微笑很友善一周的時(shí)間很快就過(guò)去了，在這一周里，我盡量讓自己更快地去適應(yīng)環(huán)境，更快地融入這個(gè)大集體中，因?yàn)橹挥泻蜕纤尽⑼露继幚砗藐P(guān)系，才能有利于自己工作的展開(kāi)

(第二周)

實(shí)習(xí)內(nèi)容：

充實(shí)的崗前培訓(xùn)結(jié)束了，迎來(lái)第二周的具體工作，本周主要是接觸的是的人事檔案管理建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵通過(guò)一周的時(shí)間我大致的經(jīng)歷以下過(guò)程：1、對(duì)人事材料的歸檔，首先要對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求，其次，按照材料的屬性，內(nèi)容，確定其歸檔的具置，再次在目錄上補(bǔ)登材料的名稱;最后將新材料放入檔案 2檢查核對(duì)檔案，對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀等，并對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放放錯(cuò)誤等 3人事檔案的傳遞，一般是由于工作變動(dòng)引起的 4人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露，嚴(yán)守秘密5人事檔案的統(tǒng)計(jì)，主要包括對(duì)人事檔案的數(shù)量，材料收集補(bǔ)充情況，檔案保管情況，利用情況庫(kù)房設(shè)備情況和人事檔案工作人員情況的統(tǒng)計(jì)

心得體會(huì)：

通過(guò)為期一周的人事檔案的接觸，使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段，是人事制度改革必不可少的依據(jù)，為人事制度改革提供了信息支持人事檔案是培養(yǎng)，考察，預(yù)測(cè)，人才的重要手段，是實(shí)現(xiàn)人力資源的重要依據(jù)，能否建立一支知識(shí)化，年輕化，專業(yè)化的醫(yī)療隊(duì)伍，人才是基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵一份人事檔案可以完整提供一個(gè)全面信息為發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才和使用人才提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)

(第三周)

實(shí)習(xí)內(nèi)容：

本周主要學(xué)習(xí)的人力資源規(guī)劃流程的設(shè)計(jì)方案，目前對(duì)人力資源配置，需求提出了五年發(fā)展規(guī)劃：1)臨床、醫(yī)技、護(hù)理、機(jī)關(guān)、后勤等各部門(mén)人員配備齊全，人才梯隊(duì)建設(shè)、學(xué)歷層次、人才結(jié)構(gòu)、人才厚度明顯優(yōu)化2)爭(zhēng)取造就市內(nèi)乃至國(guó)內(nèi)一批具有影響力的學(xué)科帶頭人，創(chuàng)立一批知名的特色專業(yè)3)營(yíng)造規(guī)范有序、公平競(jìng)爭(zhēng)、人才輩出的氛圍從體制、機(jī)制上創(chuàng)造有利于人才成長(zhǎng)成功的良好環(huán)境

心得體會(huì)：

人力資源規(guī)劃是人力資源開(kāi)發(fā)與管理的重要部分，是為達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)根據(jù)目前的人力資源狀況，為了滿足未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的人力資源質(zhì)量和數(shù)量方面的需要，決定引進(jìn)、保持、提高、流出人力資源所作的預(yù)測(cè)和相關(guān)事項(xiàng)

(第四周)