提高檔案工作管理水平精品(七篇)

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篇(1)

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；認識誤區(qū)；職業(yè)素質(zhì)；工作創(chuàng)新

檔案管理工作是一項政策性敏感、機密性較高、專業(yè)性較強的工作，各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性，加強對本單位檔案的管理工作，及時研究解決本單位檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持。尤其在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實、高效地記錄和反映本單位整體發(fā)展狀況，對于建立現(xiàn)代化檔案管理體系具有切實的作用。

一、清除檔案管理工作中的認識誤區(qū)

當前，很多人認為檔案管理工作無足輕重。殊不知，檔案管理工作是現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容，科學(xué)有效的檔案管理工作不僅可以推進企事業(yè)單位的工作效率，更可以給企事業(yè)單位制定科學(xué)合理的發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)與參考標準。由于檔案工作的主要內(nèi)容直接涉及到諸多個人工作生活中的秘密信息，檔案安全問題也是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。然而，與檔案管理的重要性地位不相適應(yīng)的是，許多領(lǐng)導(dǎo)干部，甚至包括檔案管理人員都未能充分有效的認識到檔案管理的重要性，認為檔案管理工作不需要專業(yè)能力，誰都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一種雖然繁瑣但是卻機械的體力勞動。筆者曾采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等內(nèi)容給予了深入細致的調(diào)研。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：許多檔案管理工作人員認為，檔案管理工作就是整理整理資料、記錄記錄數(shù)據(jù)而已，并不需要專業(yè)的知識與技能。事實上，通過對比國外一些發(fā)達國家的檔案管理工作經(jīng)驗可以知道，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與進步，檔案管理工作的內(nèi)容與形式也隨之發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。比如，在數(shù)字化的沖擊下檔案管理工作的形式由原先可視記錄識別型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C器識別的代碼型（電子檔案）。而且，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式達到了現(xiàn)代的知識管理模式。面對這些變化，檔案管理工作者需要不斷更新檔案管理工作理念，與時俱進，樹立科學(xué)的檔案管理觀。尤其要注意學(xué)習(xí)最先進的檔案管理工作知識，注意把握檔案管理工作的前沿信息，與時俱進，提高檔案管理工作水平。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生。這一理論將檔案從形成到銷毀或?qū)⒁话阈畔⑥D(zhuǎn)化為檔案的過程視做是一個整體的運動過程。并認為在這一運動過程中可因檔案價值形態(tài)的變化劃分為若干個階段，且不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間也同時具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案管理工作者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)與借鑒這一理論。并結(jié)合本單位的工作實際，以創(chuàng)新思維為指導(dǎo)，打造和形成特色的個性化檔案管理工作理念和方法，以樹立正確的檔案管理觀。

二、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

由于許多高校的檔案管理工作人員自身對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德以及辦事細心的工作態(tài)度和樂于奉獻的工作精神等，因而在自己的工作中并沒有積累下扎實的理論知識與技能知識，致使在工作中常常導(dǎo)致嚴重的工作失誤現(xiàn)象發(fā)生。當工作中單位需要利用相關(guān)檔案為制定政策予以相關(guān)信息支持時，不能適應(yīng)工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，難盡人意?？梢姡岣邫n案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是當前改善檔案管理工作水平的緊要之事?？梢酝ㄟ^以下途徑來解決這一問題，首先是對現(xiàn)有工作人員給予專業(yè)化的培訓(xùn)，提高他們的實踐能力；其次是要注意引進專業(yè)人才尤其是年輕的檔案專業(yè)管理人才，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，形成老中青科學(xué)搭配，結(jié)構(gòu)合理的工作隊伍；最后，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當轉(zhuǎn)變認識，提高對檔案管理工作重要性的認識，給予政策與資金保障，采用鼓勵先進、獎罰分明的措施，不斷提高檔案管理人員的工作熱情，提升檔案管理工作的水平。

三、推進檔案管理方法更新

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理質(zhì)量與檔案信息的提供遠遠適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要表現(xiàn)為落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用要求，因而應(yīng)當采用各種辦法改變這種現(xiàn)狀。

首先，要建立規(guī)范的檔案收集程序，決不允許漠視檔案管理工作，視檔案制形同虛設(shè)的認識產(chǎn)生，更不允許在工作中對檔案信息想交就交、不想交就不交現(xiàn)象的發(fā)生。明確檔案信息收集考核程序與責(zé)任。

第二，建立規(guī)范的檔案整理程序，保證檔案信息覆蓋到部門中的每一個人，保證對政策要求必須備案的信息無遺漏無紕漏的登記與備注。當前，我國社會快速發(fā)展，許多企事業(yè)單位近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進入，由于檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進行排序組卷，致使卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失問題出現(xiàn)。

第三，加強檔案綜合管理力度。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室一般都是以一個班組存在，在開展具體的工作時，首先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難。于是，有些部門便自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。有些單位的檔案資料竟然不時出現(xiàn)檔案遺失現(xiàn)象，或者是檔案資料借出后難以收回，這些現(xiàn)象都應(yīng)引起重視并應(yīng)認真克服。

總之，檔案管理是機關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員、整合本單位資料信息時形成的對個人信息與專業(yè)資料集中保存的一種制度化的工作，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是彰顯專業(yè)優(yōu)勢的重要支撐力量。因此，加強檔案管理，充分發(fā)揮檔案的資源優(yōu)勢，為更好地為選拔和使用人才以及更好地推進本單位工作進程，意義深遠。

【作者簡介】

劉維秦(1977-)女，陜西臨潼人，西安文理學(xué)院人事處助理館員.

（上接第82頁）

模式探索不應(yīng)局限于一種形式，而是采用核心價值概念下的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式，“漢文化休閑園區(qū)”利用模式。這種模式要對遺址采用整體性展示方式，對周圍的非核心遺跡進行復(fù)原，來打造遺址的歷史環(huán)境氛圍；在風(fēng)景區(qū)開發(fā)的過程中，將遺址區(qū)作為旅游景區(qū)的一個景點，在嚴格保護的前提下，對其進行展示性開發(fā)。

【參考文獻】

篇(2)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，越來越多的科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，同樣在檔案管理工作中，人們對科學(xué)信息技術(shù)也有著獨鐘的青睞，大量的電子文件得到了廣泛的應(yīng)用，這是由于其具有著一定的保存簡易性、操作簡單性、可編輯等特點，因此，其被廣泛的應(yīng)用于檔案管理活動中，另外，計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上還存在著安全風(fēng)險隱患問題，因此，相關(guān)檔案管理工作人員需要充分做好相關(guān)防范工作，從而有效保障檔案的完整性、準確性以及真實性。為了使得相關(guān)檔案管理工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理模式的發(fā)展需求，則需要督促他們通過各種途徑的學(xué)習(xí)，而提高自身的綜合素質(zhì)水平，使其具備一定的與時俱進的管理思想理念，能夠?qū)σ酝鶛n案管理經(jīng)驗進行綜合與歸納，并且結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識對其進行不斷地創(chuàng)新，積極發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)驗中所存在的問題而給予相應(yīng)對策進行解決，從而使得當代檔案管理水平得到進一步提升，進而有效保障當代檔案管理工作順利開展。

二、不斷提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識水平

根據(jù)目前來看，我國當代檔案管理工作主要分為以下兩個方面，首先，對檔案進行保存與管理。檔案的保護工作是保障其完整性與安全性的活動，從而為后期應(yīng)用提供有力保障，而檔案的管理工作是指對檔案資料進行保護，并且為公眾提供檔案信息服務(wù)工作，從而更好的為國內(nèi)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)；其次，檔案管理工作是為了保障檔案信息高效應(yīng)用。通過當前檔案管理部門與相關(guān)部門之間的合作情況來看，檔案管理工作除了對檔案信息進行保管工作以外，還需要為檔案信息高效應(yīng)用提供有力相應(yīng)服務(wù)，從而體現(xiàn)出檔案管理工作人員在檔案管理活動中的價值，由此可以看出，檔案管理工作人員的服務(wù)意識對檔案信息的保存、管理以及利用等階段活動具有著十分重要的作用，因此，其服務(wù)意識水平?jīng)Q定著檔案管理工作水平，同時，對檔案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有著極其重要的作用。綜上所述，通過提高當前檔案管理工作人員的服務(wù)管理水平，不僅有利于提高檔案管理工作水平，而且還有利于提高檔案信息資料的價值，因此，筆者認為需要通過提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識水平，即可實現(xiàn)提高檔案管理工作水平的目的，因此，相關(guān)管理工作人員需要結(jié)合當今科學(xué)檔案管理方式對檔案信息進行保存與管理，從而有效提高檔案管理工作效率，進而保障國內(nèi)檔案管理工作得到可持續(xù)發(fā)展。

三、不斷提升創(chuàng)新能力以及樹立創(chuàng)新意識以提高檔案管理水平

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，人們對提高檔案管理水平提出了更高的要求，為了使得檔案管理工作水平得到進一步提升，則相關(guān)檔案管理工作人員不僅需要具備與時俱進的管理工作思想，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而有效推動當前檔案管理工作的發(fā)展，因此，對于當前檔案管理工作而言，創(chuàng)新能力是相關(guān)檔案管理工作人員必須具備的素質(zhì)，這不僅是當代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且也是檔案管理工作未來發(fā)展形勢所決定的。另外，隨著科學(xué)技術(shù)廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中，使得傳統(tǒng)檔案管理工作與高新技術(shù)之間有效融合，其中，檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力發(fā)揮著極其重要的作用，如果檔案管理工作人員不具備有創(chuàng)新能力或者創(chuàng)新思想，則不僅不適應(yīng)當代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且在一定程度上制約著檔案管理工作的發(fā)展，因此，作為新時期背景下的檔案管理工作人員需要不斷地提高自身的專業(yè)知識水平以及相應(yīng)業(yè)務(wù)能力，從而更進當前管理模式，將低水平的管理模式進行改革與創(chuàng)新，進而有效提高檔案管理工作水平，同時，相關(guān)檔案管理工作人員需要不斷地發(fā)揮自身創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力，從而有效提高檔案管理工作效率，進而提升國內(nèi)檔案管理實效性與利用效率等。

四、檔案管理工作人員需要提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平以提高其工作效率

相關(guān)檔案管理工作人員需要具備一定的職業(yè)道德素質(zhì)以外，還需要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)是保障檔案管理工作順利開展以及提高其工作效率的重要保障，因此，檔案管理工作人員需要通過學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)知識，同時，熟練掌握檔案管理科學(xué)技術(shù)的操作應(yīng)用，從而有效提高檔案管理工作效率。另外，相關(guān)檔案管理工作人員通過提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，不僅有利于提高檔案管理工作效率，而且還能夠針對檔案管理業(yè)務(wù)中所存在的問題進行分析，從而以探討新的管理方法而不斷提升檔案管理水平，由此可以看出，檔案管理工作人員通過不斷地提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，無論對檔案管理工作效率而言，還是對檔案管理現(xiàn)狀而言均有著十分重要的意義。綜上所述，在當代檔案管理工作中，檔案管理工作人員不僅需要具備一定的綜合素質(zhì)水平，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而為檔案管理工作效率以及水平提供有力保障，進而有效推動我國檔案管理工作走向可持續(xù)發(fā)展，繼而為檔案信息資料的歷史價值以及現(xiàn)實價值提供有力保障。

五、結(jié)語

篇(3)

【關(guān)鍵詞】高校檔案 管理體系 構(gòu)建 方法與途徑

高校檔案是隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，發(fā)展而發(fā)展，記錄著學(xué)校的科研、教學(xué)、黨群管理以及其他一些實踐活動，是高校的一項基礎(chǔ)性工作，做好這項工作對高校的發(fā)展有非常重要的意義。本文通過分析當前高校檔案管理體系建設(shè)的必要性，提出加強高校檔案管理體系建設(shè)的方法和途徑，從而促進高校檔案更加科學(xué)化、規(guī)范化管理。

一、高校檔案管理體系構(gòu)建的必要性

當前，從一些高校檔案的管理工作來看，仍然存在一些問題。如檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、觀念陳舊，再加上主動服務(wù)意識弱等。這樣的檔案管理工作也很難滿足目前高校形勢發(fā)展的需求。因此，加快檔案管理體系建設(shè)是高校的迫切需求。

（1）檔案是高校一切工作的歷史記錄，是各項工作的依據(jù)和憑據(jù)。檔案不僅是真實記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，而且是學(xué)校的重要信息資源。曾經(jīng)有歷史學(xué)家稱“檔案是沒有摻過水的史料”，檔案不僅見證了歷史的變遷，同時也是高校今后發(fā)展可靠的參考依據(jù)。檔案是對知識和信息簡明扼要的記載，使我們可以了解過去，展望未來，從中尋找高校發(fā)展的基本規(guī)律，供領(lǐng)導(dǎo)做出切實可行的科學(xué)決策，促進高校各項工作的長遠發(fā)展。

（2）檔案管理水平是高校管理水平的重要體現(xiàn)。檔案管理是高校各項工作的重要組成部分，也是高校開展各項工作的必要條件。做好檔案管理工作，不僅是高校當前各項工作的需要，也是維護高校歷史真實性、可靠性、科學(xué)性的需要。充分認識到檔案的重要性，就要認識到檔案管理體系建設(shè)的重要性。以科學(xué)的管理體系為基礎(chǔ)，來加強高校檔案館的管理和運行，使之更趨于完善。因此，構(gòu)建一個有利于教育教學(xué)規(guī)律、科學(xué)完善的檔案管理體系非常重要，通過管理體系的構(gòu)建，全面促進高校檔案管理水平的提高。

二、加強高校檔案管理體系建設(shè)的方法與途徑

（一）增強高校檔案管理意識

思想是行動的先導(dǎo)。首先，強化高校領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識。高校各級領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念、高度重視，加強對檔案管理的了解，增強管理檔案的精力和關(guān)心，將檔案管理工作提上工作日程。同時，高校各級領(lǐng)導(dǎo)不僅要認識到檔案管理工作的重要意義，而且要充分認識到檔案管理工作在學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中起到非常重要的作用。其次，高校各部門的檔案管理人員要強化意識，充分認識到檔案管理工作的重要性，明確自己的崗位職責(zé)，轉(zhuǎn)變觀念，努力將檔案管理工作做好，做實。只有做好檔案管理工作，才能確保檔案文獻資料的完整、準確、安全，才能及時地為學(xué)校的日常工作提供信息幫助。做好檔案文獻資料管理工作不僅是自身責(zé)任，更是為學(xué)校做貢獻，也是體現(xiàn)自身價值的基本途徑。

（二）完善高校檔案管理制度

檔案工作程序化、科學(xué)化、規(guī)范化運行，是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。各高校當前要把制定規(guī)章制度，統(tǒng)一標準作為重點工作來抓，完善高校檔案管理相關(guān)制度。首先，把檔案工作制度的完善作為完成檔案工作任務(wù)的前提，建立健全高校檔案管理的各項制度。例如《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《電子公文歸檔管理制度》《重大活動建檔制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案保管制度》等，并且，需要匯編成冊，上墻、歸檔，嚴格遵守，定期檢查。其次，各高校將檔案管理納入各職能部門的工作職責(zé)中，各職能部門要根據(jù)實際情況，制定適合本部門的檔案管理制度，從檔案產(chǎn)生的途徑、類型和特點出發(fā)，制定一套文獻資料的形成、整理、鑒定、歸檔、利用、保護為內(nèi)容的科學(xué)、合理、嚴密的相應(yīng)規(guī)章制度，做到有章可循，有規(guī)可依，確保高校檔案工作走上標準化、規(guī)范化的管理軌道。

（三）改進高校檔案管理方式

檔案管理水平的高低是高校管理水平高低的一個重要表現(xiàn)。各高校應(yīng)注重改進檔案管理方式，提高檔案管理水平。首先，讓檔案室成為獨立的部門，增強檔案館決策管理能力。高校檔案館雖然是機關(guān)部門，但是大多屬于黨（校）辦的非獨立部門，只是黨（校）辦的一個科室，其職能主要是執(zhí)行操作，這種管理模式是難以適應(yīng)高校檔案發(fā)展要求的。部分高校認識到檔案管理工作的地位和作用，在機構(gòu)改革中，先后將檔案館從黨（校）辦分離、獨立出來，成為檔案管理的職能部門、直屬單位，由被動執(zhí)行操作變?yōu)橹鲃記Q策，對于提升高校管理水平有重要意義。其次，加強信息化管理。各高校加強數(shù)字化檔案館建設(shè)，應(yīng)用現(xiàn)代化手段，充分利計算機網(wǎng)絡(luò)等有利手段，對檔案文獻資料進行管理，逐步實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化，以適應(yīng)當前信息時代檔案管理發(fā)展的需要，從而提高檔案管理工作的效率與水平。再次，將檔案管理方式與學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)結(jié)合起來，對文獻資料進行跟蹤管理，使檔案管理工作變得便捷、規(guī)范，提高工作效率和質(zhì)量，也是高校檔案管理工作發(fā)展的方向，加快實現(xiàn)管理方式的多元化、社會化與優(yōu)質(zhì)高校化。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)

高校檔案管理人員的政治和業(yè)務(wù)水平的高低，對于提高檔案管理水平有很重要的作用。建立一支業(yè)務(wù)水平過硬、責(zé)任心強、結(jié)構(gòu)合理的檔案管理工作隊伍，是高校檔案管理工作有序發(fā)展的重要保障。高校檔案人員是檔案管理工作的主體，提高檔案從業(yè)人員素質(zhì)是有效提升檔案管理工作的關(guān)鍵，因此，高校檔案館應(yīng)配備檔案專業(yè)人才，培養(yǎng)現(xiàn)有檔案人員職業(yè)技能，使他們?nèi)嫣嵘龣n案管理能力。首先，檔案人員要多參加上級部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，定期學(xué)習(xí)檔案工作的新知識、新方法，更新知識，了解檔案政策規(guī)定，撐握檔案動態(tài)。其次，加強學(xué)習(xí)信息科學(xué)技術(shù)知識，撐握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)，熟練掌握檔案管理的先進方法與手段。第三，改革檔案人員用人機制，實行競爭上崗，選拔擅長管理、德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人員擔(dān)任檔案領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，使檔案從業(yè)人員有責(zé)任感謝和緊迫感，充分激發(fā)他們的內(nèi)在潛能，提高他們的綜合素質(zhì)。

參考文獻：

[1]孫曉青.新時期高校檔案管理問題探索[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報，2012，（2）.

[2]王翠玲.建立高校教學(xué)檔案管理體系之我見[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2009，（1）.

篇(4)

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；科學(xué)化

一、引言

隨著時代的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分，對于電力企業(yè)來說，更是如此。提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的必然要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案信息量以及信息復(fù)雜化程度都在上升，提高檔案管理水平則更好地順應(yīng)了現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢?，F(xiàn)代企業(yè)管理者要對檔案管理工作給予高度的重視，要特別注意對企業(yè)檔案管理工作體系進行建立和完善。隨著信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用程度不斷加深，現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該一改傳統(tǒng)的檔案管理理念，必須注意對現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)施進行充分利用，以不斷提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性和重要性

檔案資料包含了大量的信息，以企業(yè)檔案為例，檔案管理包含了企業(yè)內(nèi)部的人事信息及人才儲備信息，還包括重要的會議及談話記錄，這些都對企業(yè)未來發(fā)展起著重要的作用，是企業(yè)從事各項管理工作的基礎(chǔ)。如通過決策者制定決策時所采取的方案資料等，可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，可明確企業(yè)未來發(fā)展方向；再如企業(yè)人事檔案，是企業(yè)用人、留人、提升人的依據(jù)；企業(yè)的財務(wù)信息可以為企業(yè)下一年度的發(fā)展作財務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。思想決定行動，要提高檔案管理科學(xué)化水平，必須從檔案管理負責(zé)人開始，從思想上提高對檔案管理工作重要性的認識，通過不斷的學(xué)習(xí)，提高檔案管理科學(xué)化對檔案工作的重要性的認識。建立檔案管理服務(wù)意識，檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方，更是一項服務(wù)性的工作，要切實作好檔案管理服務(wù)的主動性與預(yù)見性，加強檔案管理人員對當前社會發(fā)展、經(jīng)濟形式的認識，全面了解用戶需求，才能更有針對性地為用戶提供服務(wù)；落實檔案管理工作的安全意識，確保檔案信息公共化但不受侵害，不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性；建立檔案管理責(zé)任制，要求各檔案管理部門明確自己的分工與任務(wù)，結(jié)合自身特點，完善崗位工作職責(zé)，以部室主任為領(lǐng)導(dǎo)，各部門采取專人專管的形式，責(zé)任到人，確保檔案管理工作切實落實到位。

三、提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平化是現(xiàn)在時代要求

1.提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是提升國家文化軟實力的需要

從宏觀角度來看，隨著時代的發(fā)展，文化已經(jīng)成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉之一，已經(jīng)成為提升一個國家綜合國力的重要因素。檔案中存放著很多歷史資料，這給人們留下了寶貴的精神文化財富，這對于推動中國特色社會主義文化建設(shè)意義重大，對于繁榮我國文化有著不可替代的作用。通常情況下，檔案中會有某些事件的原始記錄，這就意味著檔案可以對某些歷史活動進行客觀再現(xiàn)，這就使得檔案所提供的信息更加的真實，有著更強的說服力，對于鞏固社會意識形態(tài)意義重大。

2.提高檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的需要

就目前的情況來看，受到信息技術(shù)發(fā)展的影響，計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)非常普及，我國的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)突破了4億，而且擁有智能手機的用戶越來越多，通過手機終端進行上網(wǎng)的用戶已經(jīng)突破了2億，在上網(wǎng)過程中，很多用戶都會用到QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)及時通訊工具。信息技術(shù)的發(fā)展以及應(yīng)用程度的不斷深入，極大地豐富了檔案管理的載體、渠道和樣式，這就促使檔案管理工作發(fā)生了巨大的變革，系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為檔案管理的重要發(fā)展趨勢。檔案管理的信息化程度不嗵岣咭丫成為一種趨勢，而且將信息技術(shù)運用檔案管理中，可以進一步提升檔案信息的安全性，也可以提高管理效率，符合社會發(fā)展方向。

3 加強檔案管理人員責(zé)任心及事業(yè)心，提高檔案管理科學(xué)化

認真核實收集到的材料，加強檔案管理工作宣傳，并將真實可靠的檔案材料收入到人事檔案中，嚴把檔案管理質(zhì)量關(guān)。鑒別檔案時，單位的檔案管理人員應(yīng)采取認真負責(zé)的態(tài)度，保證單位檔案的真實完整，提高對檔案管理工作重要性的認識，逐漸改進檔案管理工作的工作方式和方法，并逐漸提高單位業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，創(chuàng)新工作模式。

四、檔案信息建設(shè)管理原則

1.嚴格遵循國家規(guī)定進行檔案信息建設(shè)

企業(yè)檔案信息資源建設(shè)是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ?，為了確保工作實施的有效性，也為了確保信息資源的可靠性，在檔案信息資源建設(shè)過程中，必須遵循國家的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)相應(yīng)的標準和程序進行嚴格操作，確保企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的規(guī)范化。這樣才可以保證所建立的信息資源在必要時發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是，在實際工作開展過程中，還應(yīng)該結(jié)合所在企業(yè)的實際情況，通過相互協(xié)調(diào)，使檔案建設(shè)既符合國家的規(guī)定又符合企業(yè)的發(fā)展方向。

2.檔案信息完整、真實、準確

檔案信息的完整、真實、準確是企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的基本原則，這對于檔案信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮應(yīng)有的參考價值意義重大。隨著信息技術(shù)的大力發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)檔案信息資源建設(shè)也必然會實現(xiàn)信息化，這對于檔案信息的完成性、真實性和準確性提出了更高的要求。所以，企業(yè)工作人員在進行檔案收集和整理過程中，必須保證企業(yè)檔案信息的完整、真實和準確。

3.企業(yè)檔案信息資源要長期的保管和利用

對于電力企業(yè)來說，其檔案信息必須進行長期保存，因為這些信息資源在任何時候都可能發(fā)揮作用，所以，在建立企業(yè)檔案信息資源時，一定要堅持這些檔案信息可以保管和利用的原則。隨著信息技術(shù)的運用發(fā)展，企業(yè)檔案信息資源的保存更加的便利和完善，但是，為了確保企業(yè)檔案信息的丟失，在日常管理中，對信息系統(tǒng)進行定期地維護和升級管理則顯得必不可少。

結(jié)語：

在新的時期，做好檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然，我們在推動檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的時候，必須真正地認識到其中存在的問題，從思想、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)建設(shè)等方式，深入研究社會經(jīng)濟發(fā)展水平與用戶的實際需求，采取切實有效的方式提高檔案管理的科學(xué)化水平，提高檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻：

[1] 張寅瑋.甘肅省電子檔案管理研究[D]. 蘭州大學(xué)，2011：30-42

篇(5)

醫(yī)學(xué)檔案是進行疾病治療的依據(jù)和參考，為促進其作用有效發(fā)揮，必須加強醫(yī)學(xué)檔案管理。隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)學(xué)檔案管理呈現(xiàn)出現(xiàn)代化趨勢，這對日常工作開展具有積極作用，今后應(yīng)該采取相應(yīng)對策，更好順應(yīng)這種趨勢，提高醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平。

1.醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理的意義

采用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)學(xué)檔案進行管理具有重要意義，也越來越受到人們重視，其作用體現(xiàn)在以下方面。

1.1順應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。在現(xiàn)代社會，醫(yī)院各項工作開展對信息需求量不斷增加，為提高工作水平，要求信息資源具有時效性、系統(tǒng)性的特點，能為醫(yī)院及時獲取和利用。而傳統(tǒng)檔案管理采用人工分類和管理方式，不僅速度慢，而且效率低，逐漸不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。為彌補這些缺陷，更好應(yīng)對實際工作存在的問題，需要采用現(xiàn)代化管理方式，為醫(yī)院各項工作開展提供及時的信息資料服務(wù)。

1.2有利于開發(fā)檔案信息資源。醫(yī)學(xué)檔案管理工作本質(zhì)是信息管理，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和利用，傳統(tǒng)檔案管理方式得到根本轉(zhuǎn)變，逐步邁入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代，這是信息技術(shù)發(fā)展和人類社會進步的必然趨勢。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)支持下，有利于對檔案信息資源進行深入開發(fā)，通過建立數(shù)據(jù)庫，錄入數(shù)字化醫(yī)學(xué)檔案信息，不僅可以縮短檢索時間，還能提高檔案資源查找的準確性，擴大檔案信息資源開發(fā)深度，更加凸顯其應(yīng)用價值，為醫(yī)院各項工作開展提供資料。

1.3有利于提高檔案管理水平。通過信息技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，促進傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理方式轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化。這樣不僅方便檔案資料錄入，還能更為及時、準確的獲取相關(guān)信息，查找所需要的檔案資源，推動檔案管理水平提高，為醫(yī)學(xué)各項工作開展提供服務(wù)。

2.醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理的策略

為順應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化趨勢，今后應(yīng)該采取以下對策，提高檔案管理服務(wù)水平。

2.1更新觀念，提高檔案管理現(xiàn)代化認識。醫(yī)學(xué)檔案落實現(xiàn)代化管理是一種必然趨勢，也是時展和技術(shù)進步的要求。在這樣的背景下，醫(yī)學(xué)檔案管理人員要更新觀念，在思想上重視現(xiàn)代化管理方式利用，樹立實效觀念、信息觀念、競爭協(xié)作觀念，順應(yīng)時展趨勢，提高醫(yī)學(xué)檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平，為醫(yī)學(xué)各項工作有效開展提供支持。醫(yī)學(xué)檔案管理是一門專業(yè)性較強的工作，在現(xiàn)代社會需要遵循其發(fā)展規(guī)律，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，適應(yīng)現(xiàn)代化管理趨勢。醫(yī)學(xué)檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，明確檔案管理在醫(yī)學(xué)發(fā)展，疾病預(yù)防、治療、控制方面的重要作用，并增強服務(wù)意識，充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用，為醫(yī)學(xué)管理各項工作更好服務(wù)。要明確醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)容、目標、流程，全方位、多角度提高管理水平，并將現(xiàn)代化管理方式滲透到每個環(huán)節(jié)，切實提高醫(yī)學(xué)檔案管理水平。

2.2注重創(chuàng)新，提高檔案管理者整體素質(zhì)。醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理趨勢下，管理者不僅要具備檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握計算機操作，包括數(shù)據(jù)錄入、信息檢索、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等，具備開發(fā)檔案信息資源能力，更好為醫(yī)學(xué)事業(yè)服務(wù)。擁有愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻精神，提高工作責(zé)任心，促進自身綜合技能提升，造就高素質(zhì)復(fù)合型人才，更好適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理趨勢和實際工作需要。

2.3改進內(nèi)容，充分開發(fā)檔案信息資源。醫(yī)學(xué)檔案信息包括多方面內(nèi)容，例如，疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)測監(jiān)督、健康教育等，管理部門要重視這些信息資源開發(fā)，分析、帥選、加工、整理資料。構(gòu)建完善的檔案資源系統(tǒng)，進行分類，編制檢索目錄，為查詢和利用醫(yī)學(xué)檔案提供便利。同時還要標注有價值的檔案信息，方便專業(yè)人員檢索和利用，更好滿足人們對信息資源利用的需要。

2.4應(yīng)用計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理呈現(xiàn)信息數(shù)字化、存儲海量化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)快捷化趨勢，不僅便利信息傳播，還能顯著便利醫(yī)學(xué)檔案利用，用戶可在電腦上不受時間、地點限制獲取醫(yī)學(xué)檔案。管理者可將紙質(zhì)檔案匯集成光盤、音像、縮微品等檔案信息資源，并在互聯(lián)網(wǎng)支持下，提供醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)、檢索、利用一體化服務(wù)，更好滿足讀者對醫(yī)學(xué)檔案的需要。因此，醫(yī)學(xué)檔案管理部門要重視網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，重視醫(yī)學(xué)檔案信息的深加工和傳遞，實現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

2.5改進服務(wù)，提高檔案信息利用效率。推動醫(yī)學(xué)檔案現(xiàn)代化管理目的是，實現(xiàn)檔案資源有效利用，促進其社會效益和經(jīng)濟效益充分發(fā)揮。為此，要改進服務(wù)方式，多渠道、多路徑開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案信息資源，更好為醫(yī)院疾病預(yù)防、治療、控制服務(wù)。要結(jié)合具體工作需要，編制多種檢索工具，為更好開發(fā)和利用醫(yī)學(xué)檔案信息提供支持。要全方位收集信息資料，保證醫(yī)學(xué)檔案信息完整。改變傳統(tǒng)檔案資料借閱服務(wù)模式，拓寬服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)方式，為醫(yī)學(xué)工作人員提供網(wǎng)上借閱服務(wù)，改變以前來檔案室借閱檔案的方式，提高服務(wù)質(zhì)量。重視檔案室硬件環(huán)境改善，合理配置計算機，實現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化，推動資源共享，便利檔案信息查閱，從而方便資料查詢，提高檔案資源利用效率。

篇(6)

[摘 要] 新時期，干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)具有重要意義，能適應(yīng)干部保健檔案管理發(fā)展需要，有利于促進檔案管理方式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理水平。應(yīng)該重視崗位培訓(xùn)，開展繼續(xù)教育活動，發(fā)揮行業(yè)組織的作用，增進與學(xué)校的聯(lián)系與合作，鼓勵檔案管理人員加強自我學(xué)習(xí)。從多個方面入手，促進檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。

[關(guān)鍵詞] 干部保健檔案管理；專業(yè)人才培養(yǎng)；崗位培訓(xùn)；繼續(xù)教育

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02

0 引 言

新時期，為促進干部保健檔案管理水平提升，提高服務(wù)質(zhì)量，有效滿足檔案管理工作需要，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項工作存在不足，制約檔案管理人才培養(yǎng)質(zhì)量提升，應(yīng)該采取改進和完善措施。

1 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義

培養(yǎng)專業(yè)人才，不僅能提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，對有效開展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下方面。

1.1 m應(yīng)新時期干部保健檔案管理發(fā)展需要

新時期，隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理之中，再加上大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理帶來的變革，在這樣的背景下，更應(yīng)該注重專業(yè)人才培養(yǎng)，采取有效措施，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，這是適應(yīng)新時期干部保健檔案管理工作的現(xiàn)實需要。

1.2 有利于促進干部保健檔案管理方式轉(zhuǎn)變

通過完善管理培訓(xùn)制度，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和掃描技術(shù)的使用策略，并在實際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提升服務(wù)質(zhì)量，為檔案使用者提供便利。

1.3 有利于促進干部保健檔案管理水平提升

檔案管理工作水平的提升，離不開專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此，應(yīng)該健全完善管理制度，加強教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理的各項活動。進而提升服務(wù)質(zhì)量，推動干部保健檔案管理工作水平提升。

2 新時期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略

為提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊伍，結(jié)合新時期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個方面采取培養(yǎng)策略。

2.1 重視崗位培訓(xùn)工作

加強干部保健檔案管理人員的崗位培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開展管理活動。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學(xué)習(xí)理念，構(gòu)建檔案管理人員培養(yǎng)的中長期計劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應(yīng)將來工作需要。強化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強信息技術(shù)應(yīng)用水平，能熟練利用掃描儀、數(shù)據(jù)庫等開展檔案管理活動。培訓(xùn)要緊跟大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景，促進檔案管理人員知識和技術(shù)更新，努力在工作崗位上增強專業(yè)化技能，推動干部保健檔案管理工作水平提升。

2.2 開展繼續(xù)教育活動

專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對各項活動開展產(chǎn)生不利影響。為此，應(yīng)該把握繼續(xù)教育的機會，健全學(xué)習(xí)制度和相關(guān)措施，讓他們豐富專業(yè)知識和綜合技能，積累檔案管理工作經(jīng)驗，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應(yīng)新時期和新形勢的需要。應(yīng)該有計劃、有目的、分層次、分階段開展培訓(xùn)活動，利用課堂授課、遠程教育、專家講座、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等形式，有效開展繼續(xù)教育活動。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)方式，還能增進工作人員的學(xué)習(xí)主動性，靈活采用多種形式加強自身學(xué)習(xí)，不斷充實和完善自己。進而增強干部保健檔案管理人員素質(zhì)，為檔案管理工作順利進行提供保障。

2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用

可以發(fā)揮中國檔案學(xué)會的作用，有效組織人才培養(yǎng)的各項活動。中國檔案學(xué)會擁有很多專業(yè)性人才，應(yīng)該發(fā)揮其人才優(yōu)勢，組織干部保健檔案管理人員培訓(xùn)工作。例如，可以開展在職教育活動，組織學(xué)術(shù)講座，舉辦專題研討班，開展專題培訓(xùn)等。進而促進檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，為檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造條件。

2.4 增進與學(xué)校的聯(lián)系與合作

加強檔案管理部門與學(xué)校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，為各項活動開展創(chuàng)造便利。分利用學(xué)校豐富的圖書資源，師資力量等，努力開展培訓(xùn)活動，加強學(xué)習(xí)，豐富管理人員的專業(yè)知識，讓他們有效融入學(xué)習(xí)活動，不斷提高管理技能。建立長久的人才培養(yǎng)機制，完善課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案，讓管理人員更好融入學(xué)習(xí)活動，努力掌握檔案管理技巧。增進相互聯(lián)系，為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學(xué)設(shè)施、圖書資源等。從而更好適應(yīng)新情況和新形勢，提高檔案管理人員培養(yǎng)質(zhì)量。

2.5 鼓勵檔案管理人員加強自我學(xué)習(xí)

為推動檔案管理活動順利進行，提高檔案管理水平，應(yīng)該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和積極性，不斷掌握新知識和新技能，有效適應(yīng)檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強自我學(xué)習(xí)，提高自主學(xué)習(xí)意識，利用業(yè)余時間開展理論知識、信息技術(shù)、檔案管理技能的學(xué)習(xí)。要對檔案管理理論知識有效系統(tǒng)全面的認識，然后激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動性，有效指導(dǎo)日常活動。注意信息技術(shù)利用，掌握掃描技術(shù)的應(yīng)用技能。并建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，完善資料設(shè)置，確保信息資料齊全，為開展管理和學(xué)習(xí)活動奠定基礎(chǔ)。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實踐活動，注重與其他管理人員的交流學(xué)習(xí)，用先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗武裝自己。進而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)檔案管理工作需要。

3 結(jié) 語

新時期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應(yīng)該綜合采取有效措施，注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結(jié)合檔案管理工作需要，加強管理人員崗位培訓(xùn)，并開展繼續(xù)教育活動，落實各項培訓(xùn)制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強自我學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造便利。

主要參考文獻

[1]王新才，聶云霞.信息時代檔案人才培養(yǎng)與檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展展望[J].檔案學(xué)研究， 2013（1）：87-91.

[2]齊海彬.大數(shù)據(jù)時代新型檔案人才培養(yǎng)芻議[J].南陽師范學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2016（4）：72-75.

篇(7)

關(guān)鍵詞：檔案管理；基礎(chǔ)工作；作用

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

前言

近些年來,隨著國民經(jīng)濟和人們生活水平的飛速發(fā)展,人際之間的交流和交往也變得越來越密切。與此同時,檔案的重要性也逐漸現(xiàn)象了出來,成為企業(yè)工作的種種之中。檔案管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著企業(yè)工作的進度,同時也關(guān)系到每一個群體的基本信息和參考數(shù)據(jù)。就目前企業(yè)發(fā)展而言,檔案工作直接決定著一個員工的工作業(yè)績、獎金和職位的提升等。但是由于交往的密切性,使得目前檔案管理工作數(shù)據(jù)信息量龐大、工作系數(shù)難度高和管理人員現(xiàn)代化管理理念的完善?；诖?在目前檔案管理管理工作越來越受到人們的重視,其基礎(chǔ)管理也得到了人們的關(guān)注。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用

現(xiàn)代檔案管理中做好檔案管理基礎(chǔ)工作是提高檔案管理效率和管理水平的前提，檔案管理基礎(chǔ)工作直接影響現(xiàn)代檔案管理的標準化和規(guī)范化，因此需要進一步完善檔案管理基礎(chǔ)工作，提高現(xiàn)代檔案管理工作水平。

（1）、提高檔案管理的規(guī)范化和標準化

現(xiàn)代檔案管理的規(guī)范化和標準化是衡量檔案管理水平的重要指標，檔案管理基礎(chǔ)工作需要將檔案進行分卷整理，歸檔，將檔案進行分類管理。一些部門由于對檔案管理工作重視不足，一定程度上存在一些無用的檔案，通過檔案管理工作可以將這些檔案剔除，將現(xiàn)有的檔案進行重新組合，提高檔案管理的工作效率。檔案管理的規(guī)范化和標準化很大程度上取決于檔案查找的效率以及檔案的完整性，檔案基礎(chǔ)管理工作將檔案進行標題分類管理，對檔案的頁碼和信息進行了歸類和管理，提高了現(xiàn)代檔案管理的規(guī)范化水平。

（2）、確保檔案檢索的準確性

檔案管理基礎(chǔ)工作其中重要的一項內(nèi)容就是進行檔案信息的輸人和檔案的歸類，便于今后檔案的查找和管理。做好檔案管理基礎(chǔ)工作可以方便檔案的檢索，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理也逐漸采用信息技術(shù)，將檔案信息輸人信息庫，方便檔案的檢索和使用。要想及時準確地找到檔案信息這需要在檔案管理中正確將檔案分類，準確輸人信息，如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都難以找到準確找到檔案。

（3）、提高檔案的利用率

檔案管理基礎(chǔ)工作水平的提高有助于提高檔案的利用效率，在檔案管理基礎(chǔ)工作中會對檔案按照輕重緩急進行分類，對于一些比較重要的檔案信息優(yōu)先加工，一些不重要的檔案信息可以稍后加工，這樣可以挑選出一些比較有價值的檔案，提高檔案的使用率。另外在檔案信息輸人信息庫中可以對檔案的檢索進行完善，比如可以檢索關(guān)鍵詞或者主題詞，這樣可以提高檢索效率，更快更準地找到所需檔案信息。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析

（1）、缺少高素質(zhì)的檔案管理人員

當前大多數(shù)單位的檔案信息管理人員年齡偏大，這種不合理的人員結(jié)構(gòu)一定程度上影響了檔案信息管理水平。一方面年齡比較大的檔案管理人員對于新的檔案管理知識以及檔案管理系統(tǒng)并不熟悉，并且這些工作人員的學(xué)習(xí)這些新的知識存在一定的困難，影響檔案管理水平。另一方面缺少掌握先進管理知識和管理理念的檔案管理人員，在信息時代，檔案管理也逐漸采用信息化管理，檔案的存檔和檔案的檢索都可以借助信息系統(tǒng)，由于缺少掌握信息系統(tǒng)的工作人員，一定程度上影響了檔案管理信息化水平的提高。

（2）、檔案管理工作不規(guī)范

檔案的檔號是進行檔案基礎(chǔ)工作的重要途徑，而在我國目前的檔案管理工作中，由于管理員的重視程度不夠、專業(yè)基礎(chǔ)不扎實等原因，往往導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范，例如：缺少目錄號、出現(xiàn)一卷多冊等情況、檔號的命名不規(guī)范，導(dǎo)致出現(xiàn)重名等現(xiàn)象，從而影響了檔案的唯一性，以及相關(guān)檔案的及時查找；檔案標題不能準確全面地反映檔案基本內(nèi)容，不利于檔案的定位和價值鑒定；還有一些檔案沒有卷內(nèi)目錄和索引，僅靠標題查找，給檔案管理和檢索帶來極大難度；檔案管理不夠仔細，很多案卷出現(xiàn)缺頁、少頁、斷面等情況，尤其是一些存放時間較長的文檔，此類問題更加嚴重。

（3）、檔案管理現(xiàn)代化程度不高

目前，我國企業(yè)檔案還沒有完全具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件，傳統(tǒng)的以人工整理和歸檔的現(xiàn)象普遍存在，檔案管理的現(xiàn)代化程度還不高。計算機信息技術(shù)在檔案管理，尤其是信息檢索方面的應(yīng)用還不夠普及，尤其是一些小型的檔案存放館，普及度更低，這一定程度上影響了檔案管理基礎(chǔ)工作的效率，也不利于檔案和資料的及時、準確、全面查找。

（4）、檔案案宗不科學(xué)

在檔案管理工作中,案宗是最為關(guān)鍵的一部分,但是由于在目前檔案管理體系中,我們對于檔案案宗的認識不夠,造成了檔案管理工作中還存在著諸多的問題與缺陷,在應(yīng)用的過程中對于整個館藏內(nèi)容和龐大的案卷數(shù)量而言存在著十分復(fù)雜的問題和隱患,這些問題的存在是一個極為欠缺的工作模式,也是目前工作中對于整個檔案管理質(zhì)量較為欠缺的一環(huán)。

三、檔案管理基礎(chǔ)工作完善措施

（1）、提高檔案管理工作人員素質(zhì)

工作人員素質(zhì)的提高是息息相關(guān)的，檔案管理基礎(chǔ)工作水平的提高與由于當前檔案管理基礎(chǔ)工作人員的年齡結(jié)構(gòu)不合理，一定程度上影響了檔案管理的水平。今后需要進一步提高檔案管理基礎(chǔ)工作人員的素質(zhì)。一方面需要改善檔案管理工作人員隊伍的年齡結(jié)構(gòu)，增加一些年輕的檔案管理工作人員，增加檔案管理人員隊伍的活力。單位可以引進一些掌握新的檔案管理知識的工作人員，這樣有助于引進一些現(xiàn)代化的管理方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。另一方面加強現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，向他們傳授一些新的檔案管理知識，不斷提高人員素質(zhì)。同時鼓勵工作人員加強自身學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)檔案管理知識和信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案的信息化管理，提高工作效率和工作準確率。

（2）、加強檔案管理工作

首先，從組織上加強檔案管理工作建設(shè)，明確專門的檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，并定期進行監(jiān)督和抽查；建立專業(yè)的檔案工作機構(gòu)，配備具備良好專業(yè)知識的檔案人員。其次，健全和完善檔案管理工作體系，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理的需求，制定嚴格的歸檔、保管、鑒定、借閱等工作流程，加強檔案校核力度，實行歸檔審查和借閱等級審批制度，通過流程來把控檔案管理工作的質(zhì)量，明確檔案工作職責(zé)，建立健全工作規(guī)章、管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并建立相關(guān)的獎懲和考核制度。

（3）、加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐

計算機信息技術(shù)在檔案基礎(chǔ)管理工作中，具有重要的作用。尤其是在檔案檢索中，極大地提升了檔案基礎(chǔ)工作的效率，可以通過與檔案號編制、檔案關(guān)鍵詞提取、檔案目錄編制等基礎(chǔ)工作的配合，通過目錄、索引、關(guān)鍵詞檢索等方式，進一步提升檔案管理工作水平。加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐，首先應(yīng)該逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，降低人工出錯的概率，提升勞動效率和準確度，其次，應(yīng)該積極推行和使用各類新型計算機信息技術(shù)，重新組合案卷、統(tǒng)一分類號、規(guī)范檔案的題名，建立以計算機檢索為核心技術(shù)的檔案信息化管理系統(tǒng)。

（4）、重新組合案卷，實現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

四、結(jié)語

現(xiàn)代檔案管理方法是滿足現(xiàn)有社會需要的一個重要進步,為保證現(xiàn)代檔案管理工作的效率,提高檔案管理的利用效率,檔案管理工作人員需要從基礎(chǔ)做起,全面有效的提高檔案管理工作的基礎(chǔ)質(zhì)量,以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為標準進行深入系統(tǒng)的分析,從而實現(xiàn)檔案管理的綜合性控制要求，以期更好地為現(xiàn)代檔案管理服務(wù)，推動社會的進步和發(fā)展。

參考文獻

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