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建筑經(jīng)濟(jì)信息化管理精品(七篇)

時間:2023-09-18 17:04:19

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇建筑經(jīng)濟(jì)信息化管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

建筑經(jīng)濟(jì)信息化管理

篇(1)

摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化的應(yīng)用范圍也越來越廣,不論是從技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)效益,還是工程應(yīng)用上,信息化都對建筑工程的管理起到了重要推動作用,提高了建筑工程管理的水平,本文對信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,以期幫助當(dāng)前建筑工程管理邁上新層次。

關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;信息化應(yīng)用

我國的建筑行業(yè)從上世紀(jì)80年代起就已經(jīng)開始信息化和數(shù)字化進(jìn)程,但絕大部分的建筑企業(yè)卻并沒有真正將信息化應(yīng)用到建筑工程的日常管理當(dāng)中,導(dǎo)致我國建筑工程的信息化管理水平還處在低級階段,還沒有完全擺脫手工操作,與西方發(fā)達(dá)國家之間的差距也越來越大,因此建筑工程企業(yè)應(yīng)該重視信息化管理的發(fā)展,不斷更新觀念,將信息化技術(shù)真正應(yīng)用和貫徹到日常工程管理當(dāng)中,推動我國建筑工程行業(yè)管理水平的不斷提高。

一、信息化應(yīng)用在建筑工程管理中的重要性

建筑工程管理的自身決定其必須應(yīng)用信息化技術(shù)來進(jìn)行工程日常管理,才能切實(shí)提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程具有復(fù)雜性、個別性和流動性的特點(diǎn),因此在真正工程施工開始前必須制定相應(yīng)的詳細(xì)的組織設(shè)計和計劃,使建筑企業(yè)所擁有的財力、人力、物力等協(xié)同合作、相互配合,才能保證建筑工程有條不紊地施工。另外,建筑工程管理還是一項具有系統(tǒng)性和專業(yè)性的工作,它涉及的范圍十分廣泛,包括建筑施工成本、建筑施工質(zhì)量、建筑施工進(jìn)度、建筑施工合同等都屬于建筑工程管理的范疇之內(nèi),因此對建筑工程的管理是一項困難而復(fù)雜的工作。

而信息化的建筑工程管理則是將建筑工程所擁有的信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,及在工程管理中開發(fā)利用信息技術(shù),其在建筑工程管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn),一是對建筑工程的信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,能夠不斷吸取相似工程管理中的經(jīng)驗教訓(xùn),使建筑工程在管理過程中少走彎路。同時對法規(guī)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息、管理信息、組織信息等的開發(fā)利用能夠為工程管理者在實(shí)施決策時提供依據(jù)和幫助,制定出最佳決策方案;二是信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用能夠?qū)崟r對相關(guān)管理信息進(jìn)行處理和存儲,并實(shí)現(xiàn)程序化的信息變換和處理,電子化、數(shù)字化的信息傳輸,同時信息的獲取更加快捷便利,信息的透明度也得到提高;三是信息化的工程管理能夠為建筑工程帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益,并使建筑企業(yè)的成本控制更加有效,推動建筑工程整體效益的提高。

二、當(dāng)前建筑工程管理的信息化應(yīng)用所存在的問題

1、當(dāng)前的建筑工程管理信息化還處在初級階段,水平低下。目前國內(nèi)大多數(shù)的建筑企業(yè)所認(rèn)為的信息化管理和應(yīng)用只是計算機(jī)的引進(jìn),利用計算機(jī)進(jìn)行一些簡單的網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)或者收發(fā)電子郵件之類,而這根本就不是信息化管理。真正的信息化管理,應(yīng)該是對建筑工程的各個方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、資源跳讀、監(jiān)控項目等等運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過程。

2、建筑企業(yè)的信息技術(shù)較為落后。目前國內(nèi)建筑行業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的企業(yè)并不多,企業(yè)的管理往往是在單機(jī)上進(jìn)行操作,而沒有形成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使得建筑企業(yè)內(nèi)的信息資源不能在內(nèi)部進(jìn)行共享,對工程管理的工作效率造成影響。而造成信息技術(shù)落后的原因主要在于建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于自己本企業(yè)的管理模式十分滿意,認(rèn)為信息技術(shù)應(yīng)用的作用不大。另外,有一部分企業(yè)管理者對于信息技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識不清,認(rèn)為只要建立局域網(wǎng)和引進(jìn)計算機(jī)設(shè)備就等同于應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理了,從而忽視了信息技術(shù)在成本控制、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控管理等方面的應(yīng)用。

3、信息化應(yīng)用存在地區(qū)差異。我國沿海地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),建筑企業(yè)對信息化管理的認(rèn)識和接觸較早,因而信息化水平也較高。而相對于沿海地區(qū)的內(nèi)陸地區(qū)和偏遠(yuǎn)山區(qū),建筑工程管理的信息化水平則十分低下,這些地區(qū)建筑企業(yè)管理者本身的信息化管理觀念和意識比較淡薄,甚至沒有信息化管理的概念,這就造成信息化應(yīng)用在我國建筑行業(yè)出現(xiàn)地區(qū)差異,地區(qū)之間的信息化管理水平差距很大。

三、提高建筑工程的信息化管理水平措施

1、相關(guān)政府部門應(yīng)該為建筑行業(yè)的信息化管理提供相應(yīng)指導(dǎo),并為信息化管理的發(fā)展出臺一些相應(yīng)的政策方針,以幫助和推動建筑企業(yè)實(shí)行信息化的管理。政府可以對相關(guān)建筑企業(yè)信息化的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和規(guī)范,讓建筑企業(yè)能夠及時地了解有關(guān)信息技術(shù)在建筑工程管理中的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展方向,從而為自身的信息化管理尋找和制定個性化的信息化管理發(fā)展道路。并且,政府還應(yīng)制定相關(guān)建筑企業(yè)電子商務(wù)方面的規(guī)范,引導(dǎo)建筑企業(yè)向規(guī)范化的電子商務(wù)方向發(fā)展,同時能夠加強(qiáng)對建筑企業(yè)和建筑承包商的監(jiān)督管理,促進(jìn)資源優(yōu)化整合,從而推動建筑企業(yè)管理信息化進(jìn)程,提高建筑工程的管理效率,并且控制建筑工程的投資成本。

2、搭建相關(guān)的信息化管理平臺。建筑企業(yè)在實(shí)施信息化管理中除了為企業(yè)大力引進(jìn)相關(guān)的信息化人才和設(shè)備等,還應(yīng)建立相應(yīng)的信息化管理平臺,將建筑工程中的各個方面,如現(xiàn)場管理、成本控制、資源統(tǒng)籌、實(shí)時監(jiān)控等都加入到管理平臺中進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)和工程項目之間信息整合、處理的標(biāo)準(zhǔn)化,將建筑工程中涉及到的各項管理內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)對建筑工程各項管理項目的聯(lián)合管理和控制,提升整個建筑企業(yè)的管理水平。

3、加強(qiáng)對相關(guān)信息系統(tǒng)和軟件的研發(fā)。我國目前的信息化管理水平與國外還存在相當(dāng)大差距的一個重要原因在于我國的相關(guān)信息管理軟件的研發(fā)力度不夠,管理軟件的發(fā)展還處在低級階段,很多軟件要靠從國外引進(jìn),而國外軟件的價格又高,這就要求國內(nèi)相關(guān)軟件研發(fā)人員要加強(qiáng)對信息化管理軟件的研發(fā)力度,努力打造屬于自己的管理軟件品牌,降低國外引進(jìn)軟件的成本。尤其是對于受環(huán)境因素制約較嚴(yán)重的建筑業(yè)來說,更要加強(qiáng)對相關(guān)管理軟件和系統(tǒng)的研發(fā)工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、天氣、環(huán)境、施工時間等的限制,而從國外引進(jìn)的管理軟件其相關(guān)的參數(shù)與國內(nèi)存在很大差異,不能真正反映出建筑工程當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境情況,因而管理效果并不突出。為此,國內(nèi)相關(guān)建筑行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化管理軟件和系統(tǒng)的開發(fā),使管理軟件或系統(tǒng)能夠適應(yīng)國內(nèi)相關(guān)的建筑工程環(huán)境和要求,從而為建筑企業(yè)制定出適合建筑工程自身管理特點(diǎn)的管理方案。

4、建立相關(guān)的信息化數(shù)據(jù)庫。建筑企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)工程數(shù)據(jù)庫,將建筑工程的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,如材料價格、往年競標(biāo)價格等,數(shù)據(jù)庫的建立能夠幫助建筑企業(yè)及時了解建筑市場行情,制定相應(yīng)的中標(biāo)價格,從而增強(qiáng)建筑企業(yè)在招投標(biāo)中的競爭力,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)據(jù)庫管理是增強(qiáng)建筑企業(yè)競爭力和提高建筑企業(yè)信息化管理水平的重要工具,建筑企業(yè)在建立的基礎(chǔ)上還應(yīng)注意日常數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新,以便讓數(shù)據(jù)庫持續(xù)發(fā)揮其作用。

結(jié)語:

建筑行業(yè)要想健康長遠(yuǎn)發(fā)展下去,就勢必要順應(yīng)時代要求,建設(shè)和應(yīng)用信息化技術(shù),因此建筑行業(yè)應(yīng)該重視信息化應(yīng)用在建筑工程管理中的作用,從思想和觀念上突破傳統(tǒng),才能將信息技術(shù)真正應(yīng)用到工程管理之中,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部資源共享與協(xié)同合作,提高建筑企業(yè)的管理效率及業(yè)務(wù)控制水平,并為建筑業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變提供保障。

參考文獻(xiàn):

[1] 周斌,高愈滋.淺談建筑工程管理信息化應(yīng)用中的問題[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011(08)

[2] 王曉飛,許曉陽.信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].信息技術(shù)與信息化,2010(04)

篇(2)

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)建筑企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新原則

一、前言

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,以及全球經(jīng)濟(jì)時代的到來,市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展到互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代。企業(yè)的管理方式、運(yùn)行機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)等都在信息技術(shù)的作用下被深刻地改變,財務(wù)管理模式創(chuàng)新也就成為了大勢所趨。財務(wù)管理模式是指企業(yè)基于自身的實(shí)際情況來建立起行之有效的財務(wù)管理方式、財務(wù)運(yùn)行機(jī)制和財務(wù)組織管理結(jié)構(gòu),以便能夠更好地服務(wù)于其財務(wù)管理目標(biāo)服務(wù)。本文就互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建筑企業(yè)財務(wù)管理模式進(jìn)行研究。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理的作用及功能

(一)財務(wù)管理的功能

1.管理監(jiān)督功能。

建筑企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)正常、穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn),那么就必須要有一整套健全的管理監(jiān)督體系。財務(wù)管理的管理監(jiān)督功能能夠確保企業(yè)對自身的管理水平、經(jīng)營水平予以最大程度的優(yōu)化,能夠確保建筑企業(yè)對自身產(chǎn)能予以最大程度的挖掘,能夠確保建筑企業(yè)對內(nèi)部資源予以最大程度的利用,確保建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

2.資金管理功能。

建筑企業(yè)的發(fā)展離不開資金的流動,資金在建筑企業(yè)中就相當(dāng)于“血液”在人體中的作用,無論是建筑企業(yè)發(fā)展,還是建筑企業(yè)經(jīng)營,都需要大量的資金作為保障。收益,建筑企業(yè)財務(wù)管理制度就具備了資金管理功能,財務(wù)管理人員通過對比、分析、核算,能夠?qū)⒏鞣N財務(wù)信息數(shù)據(jù)予以綜合,任何的資金流動都需要在健全的財務(wù)管理的約束之下進(jìn)行,這樣一來,就能夠大大地提高資金的有效利用率,能夠讓有限的資金投入帶來最大的產(chǎn)出。

3.財務(wù)管理功能。

財務(wù)管理人員利用財務(wù)管理,運(yùn)用科學(xué)的財務(wù)管理方法,能夠?qū)Σ缓侠淼某杀局С鲇枰試?yán)格控制,這樣一來,既能夠提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又能夠增加建筑企業(yè)的利潤,由此可見,財務(wù)管理功能也是財務(wù)管理制度的主要功能之一。

(二)財務(wù)管理的作用

1.有利于適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制。

隨著市場競爭日益激烈,建筑企業(yè)要想在其中求發(fā)展、求生存,那么就需要基于市場經(jīng)濟(jì)的要求來對分配收益、使用資金和籌措資金等,而這些都離不開健全的財務(wù)管理制度。只有建立健全財務(wù)管理制度,才能夠提高建筑企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益,才能夠適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求。

2.有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。

眾所周知,建筑企業(yè)開展一切管理活動的基礎(chǔ)都是財務(wù)管理,企業(yè)通常都會以資金管理和成本管理為中心來對企業(yè)各種事物予以管理和控制,財務(wù)管理貫穿于建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程和各個方面。建筑企業(yè)內(nèi)部的每一個部門、每一個員工在使用資金時都會受到財務(wù)管理制度的約束,只有符合企業(yè)財務(wù)管理制度的資金流動才是被允許的。實(shí)踐證明,財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種主要方式,既能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,又能夠確保有序開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,還能夠糾正、發(fā)現(xiàn)、防止舞弊行為及會計失真行為,確保會計信息的完整、合法和真實(shí),進(jìn)而大幅度提高企業(yè)的管理效率。大量的實(shí)踐表明:現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低與財務(wù)管理健全與否成正比,由此可見,建筑企業(yè)目前亟待解決的問題就在于建立健全財務(wù)管理,這不僅是建筑企業(yè)發(fā)展的需要,也是社會對于建筑企業(yè)的要求。

三、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式提出的新要求

(一)財務(wù)管理的主體由實(shí)體化轉(zhuǎn)向虛擬化

財務(wù)管理主體在很長一段時間內(nèi)都是指在社會經(jīng)濟(jì)形態(tài)下所形成的相對穩(wěn)定、有形的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;但是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)形式可為虛擬化形式,只需要通過電子商務(wù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)即可完成交易,一旦交易結(jié)束,隨時都可解散,這樣一來,就導(dǎo)致財務(wù)管理的主體由實(shí)體化轉(zhuǎn)向虛擬化。

(二)財務(wù)管理的目標(biāo)由單一化轉(zhuǎn)向多元化

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平與企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)息息相關(guān),并且不斷深化。財務(wù)管理的目標(biāo)先后經(jīng)歷了“超利潤目標(biāo)管理”、“股東財富最大化”、“利潤最大化”的變更,但是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,無形資產(chǎn)(如商譽(yù)、專利權(quán)、商標(biāo)、專有技術(shù)等)在企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展過程中發(fā)揮出了較大的作用,對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改變,對資本范圍,也予以了擴(kuò)展。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)該要?dú)w屬于“相關(guān)利益主體”,而不再局限于原有的股東范圍內(nèi)。再加上知識具有可轉(zhuǎn)移性、可流動性、可共享性的特點(diǎn),這使得企業(yè)與社會各界的聯(lián)系日益緊密,這樣一來,企業(yè)的財務(wù)管理體系中也應(yīng)該納入社會責(zé)任目標(biāo)。

(三)企業(yè)分配方式與生存環(huán)境的變化

1.企業(yè)分配方式的變化。

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,企業(yè)的分配方式長期都是基于資本分配制度;但是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,知識卻成為了重要的資源。很多高新企業(yè)、IT企業(yè)都對核心技術(shù)人員實(shí)行“股票期權(quán)制”。

2.企業(yè)生存環(huán)境的變化。

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人們交流信息的方式更為自由,交流信息的速度更為快捷,“本土公司”和“全球公司”只需要單擊鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)溝通。在這種情況下,企業(yè)之間相互競爭方式變?yōu)榱恕奥?lián)盟競爭”和“合作雙贏”。

(四)企業(yè)投資決策和競爭力要素的變化

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,無形資產(chǎn)已經(jīng)成為了企業(yè)的主要資產(chǎn),對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)會造成較大的影響。據(jù)統(tǒng)計,科學(xué)技術(shù)在歐美發(fā)達(dá)國家的GDP增長中會作出60%~80%的貢獻(xiàn)率,從目前來看,企業(yè)最主要的投資對象和競爭力要素就是無形資產(chǎn)。

(五)企業(yè)財務(wù)管理手段的變化

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,科學(xué)決策逐步取代了經(jīng)驗決策,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)方式日益柔性化,投資管理和投資決策日益知識化。組織結(jié)構(gòu)的柔性化發(fā)展出現(xiàn)靈活的工作時間、時間場所和報酬制度,企業(yè)更強(qiáng)調(diào)知識、信息的收集、傳播和利用,并通過網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部分享、重組和創(chuàng)新,整個企業(yè)發(fā)展成為一個網(wǎng)絡(luò)化的信息結(jié)構(gòu)。

四、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建筑企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新原則

(一)節(jié)點(diǎn)管理取代部門管理

節(jié)點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)的最為基礎(chǔ)的構(gòu)成要素,眾多的節(jié)點(diǎn)組成了網(wǎng)絡(luò)?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境將傳統(tǒng)的金字塔管理結(jié)構(gòu)用扁平網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來取代。無論是建筑企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控對象,還是建筑企業(yè)的財務(wù)管理者,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下都變?yōu)榱司W(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。

(二)財務(wù)管理職能逐步分解到業(yè)務(wù)層和決策層

對于已經(jīng)實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的建筑企業(yè)而言,節(jié)點(diǎn)之間的多邊聯(lián)系大大減少了原有的中間層次,讓執(zhí)行層和決策層有機(jī)地結(jié)合在一起。決策層可直接管理基層員工,可利用網(wǎng)絡(luò)程序來進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控、財務(wù)信息加工、財務(wù)信息采集,這樣一來,勢必會打破原有的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),會導(dǎo)致財務(wù)管理職能逐步分解到業(yè)務(wù)層和決策層。

(三)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)、決策一體化

建筑企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理實(shí)質(zhì)上是在反映業(yè)務(wù)部門、財務(wù)機(jī)構(gòu)、決策部門三者之間的關(guān)系,財務(wù)部門在加工業(yè)務(wù)部門提供的信息之后會傳遞給決策部門,而決策部門的信息也會利用財務(wù)部門作為監(jiān)控中介來控制業(yè)務(wù)實(shí)施。但是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)、決策基本實(shí)現(xiàn)了一體化。

五、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下如何創(chuàng)新建筑企業(yè)財務(wù)管理模式

(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下創(chuàng)新建筑企業(yè)財務(wù)管理模式的關(guān)鍵就在于要及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,建筑企業(yè)要組織全體員工學(xué)習(xí)新的管理理論和管理思想,學(xué)會用創(chuàng)造性思維來看待財務(wù)管理新模式。

(二)確立新型財務(wù)管理目標(biāo)

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,知識資本的作用和意義得到了較大程度的凸顯,而知識是掌握在人手上的,人力資本已經(jīng)成為了決定建筑企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要因素。建筑企業(yè)務(wù)必要將企業(yè)發(fā)展與員工的薪酬水平、職業(yè)發(fā)展密切相關(guān)。此外,建筑企業(yè)對知識的應(yīng)用和要求又會受到社會各界的影響,因此,建筑企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)體系中要注意納入社會責(zé)任目標(biāo),如贊助慈善事業(yè)、支持福利事業(yè)發(fā)展、防止公害污染、保護(hù)生態(tài)平衡等,這樣一來,既能夠樹立良好的企業(yè)形象,又能夠利于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。

(三)加快建筑企業(yè)管理信息化進(jìn)程

一是從精益管理入手,抓好信息化管理工作。建筑企業(yè)務(wù)必要做好信息化制度的廢、改、立,逐步搭建“以制度管人、用程序管事”的信息化工作管理平臺,完善信息化工作流程,深化信息化基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)信息化管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化;抓好安全運(yùn)維管理,建立統(tǒng)一的信息安全事件處理流程和響應(yīng)聯(lián)動機(jī)制,提高應(yīng)急事件反應(yīng)能力和應(yīng)急處置能力,保障各業(yè)務(wù)和辦公系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行。二是從信息化科學(xué)規(guī)劃入手,抓好規(guī)劃落實(shí)和水平提升。建筑企業(yè)應(yīng)該要學(xué)習(xí)先進(jìn)單位信息化建設(shè)的科學(xué)方法和典型經(jīng)驗,注重統(tǒng)籌設(shè)計與項目帶動,科學(xué)系統(tǒng)制定信息化發(fā)展規(guī)劃,確保規(guī)劃方向的一致性、目標(biāo)的合理性、技術(shù)的可行性和結(jié)構(gòu)的完整性,提高信息化工作的實(shí)用性和創(chuàng)新性。同時,嚴(yán)格落實(shí)年度計劃,抓好規(guī)劃的落地實(shí)施,確保信息化工作取得實(shí)效。三是從信息化基礎(chǔ)建設(shè)入手,抓好機(jī)房管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。建筑企業(yè)應(yīng)該本著統(tǒng)籌兼顧“建、管、用”的原則,繼續(xù)加大基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入力度,做好信息化網(wǎng)絡(luò)升級改造工作;做好機(jī)房管理,有針對性地做好故障隱患消除,降低運(yùn)維成本。

參考文獻(xiàn):

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篇(3)

新時期背景下,對工程建設(shè)發(fā)展而言,造價管理是一項必不可少的關(guān)鍵性工作,不僅直接對建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會效益造成一定的影響,在企業(yè)市場競爭力的提升方面,也具有積極意義。近年來,計算機(jī)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到了造價管理中,因而工程造價的信息化管理已經(jīng)成為明顯的發(fā)展趨勢。但是在其發(fā)展過程中,仍舊還存在著諸多不足,亟待改善。文章首先對這些不足進(jìn)行分析,然后在此基礎(chǔ)上,從政府、行業(yè)協(xié)會以及企業(yè)自身這三個方面對工程造價信息化管理組織體系的建構(gòu)及其未來發(fā)展趨勢進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:

工程造價;信息化;體系建構(gòu);發(fā)展趨勢

工程造價的信息化管理,主要是通過對先進(jìn)管理理念與方法的利用,科學(xué)地對工程建設(shè)中所涉及到的造價成本加以管理,其最終目的是為了將工程成本降到最低,最大限度提高企業(yè)的經(jīng)營效益。然而,工程造價信息化管理還存在著不少問題,既影響信息化管理作用的有效發(fā)揮,又在一定程度上影響建筑行業(yè)本身的穩(wěn)定性。因此極有必要聯(lián)系具體實(shí)際,通過調(diào)查研究,分析問題的根源所在,采取行之有效的應(yīng)對措施,使其能夠朝著良好的方向發(fā)展。

1工程造價信息化管理中存在的不足

1.1信息系統(tǒng)基礎(chǔ)較為薄弱

工程造價管理所涉及的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,整個工程建設(shè)過程中的所有業(yè)務(wù)信息與成本管理都被囊括在其中。相關(guān)部門必須要加強(qiáng)對工程造價管理這一工作的重視程度,與此同時,還應(yīng)該不斷完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫信息、通信網(wǎng)絡(luò)以及信息設(shè)備的信息系統(tǒng)。但是就目前的狀況而言,成效卻不盡人意,主要原因是部分管理部門對工程造價信息化管理的重視程度并不高,在這一方面所做的投入也比較少。

1.2缺乏統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前我國實(shí)行工程造價信息化管理已經(jīng)有了較長一段時間,但是就這一過程中所涉及到的各種信息管理而言,至今都還未形成較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這使得參與工程造價管理的各部門較難進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),信息共享的程度相對較低,造成了工程造價信息信息管理局面混亂,很難使信息化管理的協(xié)作開發(fā)作用得到最大限度發(fā)揮。

1.3采集處理信息資源的手段較為落后

盡管計算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前工程造價管理過程中的應(yīng)用性較為廣泛,但是就目前采集和處理信息資源的手段來看,依然較為落后。除了采集信息量小與樣本少等問題,信息收集的時間也有些偏長,更新速度,在滿足工程建設(shè)的快速發(fā)展需要方面,還是有一定難度,很難真實(shí)反映工程造價的實(shí)際信息動態(tài)。

1.4人員綜合素質(zhì)普遍偏低

工程造價管理人員綜合素質(zhì)的不足正隨著信息化在工程造價管理中應(yīng)用程度的提高而逐步顯露出來。就目前的狀況而言,大部分的工程造價管理人員所接受到的教育培訓(xùn),相對其他行業(yè)而言,普遍偏少。這也是導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平與專業(yè)知識能力長久得不到提升的一個重要原因。

2管理體系的建構(gòu)及發(fā)展趨勢

目前現(xiàn)行的工程造價管理體系是由計劃經(jīng)濟(jì)體制下所采用的管理模式而演變過來的,在這一管理體制之下,政府之于工程造價管理享有絕對權(quán)威性。但是這種管理體制并不利于我國工程造價管理信息化建設(shè)的推動。當(dāng)前最為必要的是建立完整系統(tǒng)的信息化管理組織體系,以此來明確各組織的職能,再通過科學(xué)的管理指導(dǎo),以及各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段的利用來拓展其服務(wù)方式,從而更好地促進(jìn)工程造價信息化管理的實(shí)現(xiàn),具體可從如下三個方面來進(jìn)行。

2.1政府當(dāng)好信息化管理的把控者

為提高工程造價信息化管理水平,在未來的發(fā)展過程中,政府可以從如下兩個方面入手:①工程造價的信息化管理和建設(shè)從某種意義上來講,其實(shí)就是一項市場經(jīng)濟(jì)活動。那么既是市場經(jīng)濟(jì)活動,就需要政府來進(jìn)行宏觀調(diào)控,以讓信息化的建設(shè)和發(fā)展更加規(guī)范化。政府是信息化建設(shè)的行政管理部門,有責(zé)任對這一行業(yè)進(jìn)行管理。在這一過程當(dāng)中,政府扮演著管理者和引導(dǎo)者的角色,有責(zé)任也有義務(wù)承擔(dān)工程造價信息化相關(guān)法律和法規(guī)建設(shè)、信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系建設(shè)、行業(yè)管理信息平臺建設(shè)等職能;②從信息內(nèi)容與信息流通角度來看,政府既是工程造價信息化建設(shè)的引導(dǎo)者,又是信息提供者與需求者。因此必須對相關(guān)的產(chǎn)業(yè)促進(jìn)政策以及行業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行制定,同時還應(yīng)該準(zhǔn)確及時地政府所投資項目的指數(shù)及指標(biāo)信息,對政府所投資項目的政府造價信息庫及其信息管理平臺進(jìn)行建設(shè)等。

2.2行業(yè)協(xié)會當(dāng)好政府和企業(yè)的協(xié)調(diào)者

行業(yè)協(xié)會是一個非政府自治組織,是將政府和企業(yè)有機(jī)聯(lián)系起來的一個重要中介機(jī)構(gòu),對促進(jìn)工程造價信息化管理發(fā)揮著不庫而忽視的重要作用。作為信息化進(jìn)程中發(fā)揮著橋梁作用的重要參與方,其既是行業(yè)自律的管理者和信息服務(wù)的主要提供者,又是信息的上傳下達(dá)者與建設(shè)的主要支持者。因此行業(yè)協(xié)會在未來發(fā)展過程中,可以供過如下幾個方面的措施來提高我國工程造價管理的信息化水平:①充分發(fā)揮其行業(yè)自律管理職責(zé),對參與信息化建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行管理、監(jiān)督和指導(dǎo),對各成員企業(yè)之間的利害關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),以避免惡性競爭的發(fā)生,使行業(yè)可持續(xù)發(fā)展得以繼續(xù);②作為工程造價信息的服務(wù)提供者,就必須要發(fā)揮好其服務(wù)功能,積極地為政府和企業(yè)提供真實(shí)有效的行業(yè)信息,以更好地促進(jìn)行業(yè)資源的有效整合;③行業(yè)協(xié)會的最重要職能就是其在整個工程造價信息化管理體系中的溝通協(xié)調(diào),作為活躍于政府和企業(yè)間的一個彈性介質(zhì),有責(zé)任也有義務(wù)積極為信息化建設(shè)提供相應(yīng)的配套支持。比如為在信息化建設(shè)過程中那些遇到技術(shù)難題的企業(yè)提供相應(yīng)的技術(shù)支持,以及通過人才戰(zhàn)略的實(shí)施,為企業(yè)的信息化建設(shè)提供有力的人才保障等都是非常不錯的選擇。

2.3企業(yè)當(dāng)好工程造價信息化的踐行者

一直以來,企業(yè)既是工程造價信息的制造者和加工者,又是其最大的使用者。市場上流傳的大部分造價信息資料數(shù)據(jù)都掌握在企業(yè)當(dāng)中。因此企業(yè)才是工程造價信息化的首要踐行者。參與到工程造價信息化建設(shè)進(jìn)程中的企業(yè)有很多,比如造價咨詢企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、施工企業(yè)、建筑材料生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商企業(yè)等。就造價咨詢企業(yè)而言,與建設(shè)項目有關(guān)的規(guī)模、地點(diǎn)、工藝特點(diǎn)、人材機(jī)價格、預(yù)算決算、量價分析以及變更資料等信息都被囊括在內(nèi)。另外,就建筑材料和經(jīng)銷商企業(yè)而言,所有有關(guān)建材生產(chǎn)與銷售所產(chǎn)生的價格信息都會涉及到其中。除此以外,其它任何一家企業(yè)的任何一項企業(yè)活動都會產(chǎn)生大量的工程造價信息。如果能夠充分利用好這些造價信息,企業(yè)就能夠節(jié)約更多的成本,其自身的生產(chǎn)效率與投資效益也會有所提高,那么企業(yè)自身的市場競爭力自然就會隨之而得到提升。而要達(dá)到這一目的,企業(yè)除了要進(jìn)行造價信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)之外,還要做好企業(yè)管理信息化平臺建設(shè)與工程項目造價管理系統(tǒng)建設(shè),與此同時,工程造價信息商業(yè)服務(wù)平臺建設(shè)也是極為必要的。

3結(jié)束語

信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱、缺乏較為統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、采集和處理信息資源的手段落后以及工程造價管理人員綜合素質(zhì)普遍偏低等,這些都是當(dāng)前我國在工程造價信息管理過程中存在的明顯問題。要想能夠改變現(xiàn)狀,促進(jìn)其朝著又好又快的方向發(fā)展,除了企業(yè)自身要重視這些問題之外,政府和行業(yè)協(xié)會的力量也是必不可少的。只有當(dāng)這三方都共同努力的情況下,才有可能產(chǎn)生事半功倍的效果,我國工程造價的信息化管理的水平和質(zhì)量才有可能邁入到下一個新的臺階。

作者:彭小慧 單位:廣州海建工程咨詢有限公司

參考文獻(xiàn):

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篇(4)

關(guān)鍵詞:建筑施工;會計核算;企業(yè)管理;對策

一、建筑施工企業(yè)會計核算涉及內(nèi)容

建筑施工企業(yè)主要從事建筑工程、土木工程、管線鋪設(shè),以及相關(guān)的裝修裝飾工程,以及工程的改建、擴(kuò)建及拆除等相關(guān)活動,具有業(yè)務(wù)范圍廣、周期長、資金占用量大等特點(diǎn)。其會計核算是對各類施工項目前、中、后期整個業(yè)務(wù)流程相關(guān)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計量和記錄,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時性可靠性,為管理層決策提供有價值的會計信息。建筑施工企業(yè)會計核算主要涉及料、工、費(fèi)的確認(rèn)和計量,包括各種材料費(fèi)用、人工費(fèi)用,以及其他直接和間接費(fèi)用等,還包括集團(tuán)公司與下屬企業(yè)之間的資金往來清算等。鑒于其特點(diǎn),建筑施工企業(yè)對每個施工項目進(jìn)行單獨(dú)的成本核算,加上施工項目相對分散,企業(yè)多采用分級核算和管理的方式,既能確保核算的及時性,又能避免會計核算與實(shí)際業(yè)務(wù)脫離的問題。此外,針對施工項目生產(chǎn)周期長短不一的特點(diǎn),對于施工周期短的,可在竣工后一次性結(jié)算;對于施工周期長的,則可實(shí)行分階段結(jié)算,確保資金及時、安全回收。

二、建筑施工企業(yè)會計核算不足之處

1.核算相關(guān)制度不健全,方法不夠合理

盡管建筑施工企業(yè)在會計核算上是依據(jù)最新企業(yè)會計準(zhǔn)則,但除準(zhǔn)則之外的相關(guān)制度仍不夠健全,在會計核算方法的選擇上有時不夠合理。一方面,會計核算缺乏規(guī)范化和程序化的核算流程,缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得會計核算隨意性較大,出現(xiàn)施工進(jìn)度和成本支出不一致,合同預(yù)計收入與成本支出與實(shí)際情況存在較大偏差。另一方面,在會計核算方法的選擇上有時欠妥,未能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類核算,使得資金回收期較長和資金周轉(zhuǎn)率不高。

2.會計核算相關(guān)數(shù)據(jù)信息失真

建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因為資金的收支而形成相應(yīng)的票據(jù),這些票據(jù)則成為會計核算的原始憑證,直接影響會計核算信息的準(zhǔn)確性。目前,企業(yè)會計核算中存在著原始憑證等相關(guān)資料缺失、賬簿數(shù)據(jù)信息失真、會計科目使用不當(dāng)?shù)葐栴},降低了會計核算管理效率。此外,多數(shù)會計人員只關(guān)心手頭上的工作,缺乏會計核算風(fēng)險防范意識,在日常賬務(wù)的處理上,未能嚴(yán)格執(zhí)行會計核算準(zhǔn)則,表現(xiàn)為初始確認(rèn)、計量、記錄等方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

3.會計核算不及時,信息傳遞滯后

不少建筑施工企業(yè)在會計核算上不夠及時,會計人員在獲取原始憑證后往往拖拖拉拉,計量和記錄不規(guī)范,存在明顯的滯后性。尤其是一些建筑集團(tuán)的下屬單位,其會計核算多以施工項目作為獨(dú)立的成本核算單位,在缺乏集團(tuán)監(jiān)管的情況下,成本核算較為隨意,未能嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行賬務(wù)處理。在會計核算信息管理上,一些中小建筑施工企業(yè)則無法完全實(shí)現(xiàn)會計核算信息化管理,使得會計信息的記錄和傳遞相對滯后。

4.會計內(nèi)部控制水平有待提高

目前,建筑施工企業(yè)會計內(nèi)部控制不到位,這是不爭的事實(shí)。究其原因在于企業(yè)管理層對會計內(nèi)部控制不重視,對其缺乏全面了解,最終影響會計核算管理工作的開展。實(shí)際工作中,會計內(nèi)部控制往往流于形式,如:未能嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);相關(guān)票據(jù)的領(lǐng)用管理不嚴(yán)格;上下級單位之間業(yè)務(wù)往來程序不規(guī)范等。另外,會計內(nèi)部控制監(jiān)管不嚴(yán)格,在收入和費(fèi)用等的收支上、賬務(wù)的記錄與核對上較為混亂,導(dǎo)致會計核算形同虛設(shè)。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計核算管理的措施

1.健全會計核算體系,完善相關(guān)制度

健全會計核算體系是提高建筑施工企業(yè)會計核算管理水平的前提條件。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定有效的會計核算管理制度,并在制度中明確會計核算流程,以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),為會計核算管理奠定基礎(chǔ)。其次,要在制度中明確會計人員相關(guān)職責(zé),使其清晰地認(rèn)識崗位責(zé)任,將賬務(wù)處理的合規(guī)性放在首位,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)利不一致。最后,規(guī)范建筑施工企業(yè)各級管理人員行為,在制度中明確違規(guī)行為的處罰措施,防止會計人員相關(guān)工作受到人為干預(yù),從而提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。

2.規(guī)范賬務(wù)處理,避免會計信息失真

建筑施工企業(yè)要確保賬務(wù)處理的規(guī)范性,避免會計信息失真的問題。一是要規(guī)范票據(jù)獲取和保管。在發(fā)票等原始憑證的獲取上要嚴(yán)格把關(guān),既要確保票據(jù)的真實(shí)性,又要做好票據(jù)的使用和保管,以備后期的查閱。二是要規(guī)范會計人員行為,使其嚴(yán)格按照最新企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬簿上記錄信息的真實(shí)性和可靠性。三是要規(guī)范會計科目的使用。會計人員要本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不能因為業(yè)務(wù)性質(zhì)屬于同一會計要素而錯誤使用會計科目,或是為了監(jiān)管等目的而故意錯用會計科目。四是提高會計人員職業(yè)專業(yè)技能,確保會計核算信息的真實(shí)性。

3.推進(jìn)信息化管理進(jìn)行,提高信息傳遞效率

針對建筑施工企業(yè)會計核算不及時,信息傳遞效率低等問題,企業(yè)必須積極推進(jìn)信息化管理進(jìn)程,通過構(gòu)建綜合信息管理平臺,增加各類信息的傳遞速度,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等對會計信息的綜合利用效率,為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。另外,推進(jìn)會計信息化管理,離不開對系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)和對信息管理人員的監(jiān)管。這不但要求會計人員將真實(shí)、準(zhǔn)確的會計信息輸入核算系統(tǒng),還需要系統(tǒng)管理人員及時做好系統(tǒng)維護(hù),同時要加強(qiáng)對會計核算人員及信息系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管,為企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。4.增強(qiáng)會計內(nèi)控意識,提高風(fēng)險防范能力要提高建筑施工企業(yè)會計核算管理水平,就必須增強(qiáng)管理層會計內(nèi)控意識,提高財務(wù)風(fēng)險的防范能力。一是要提高管理層及相關(guān)人員會計內(nèi)控意識,這樣才能使其在企業(yè)中宣傳會計內(nèi)控的重要作用,使相關(guān)管理人員明確會計內(nèi)控的重要性。二是要明確會計負(fù)責(zé)人及其他會計人員的責(zé)任,堅持誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)的原則,從制度上約束會計相關(guān)人員行為,提高會計內(nèi)控執(zhí)行力,有效防控財務(wù)風(fēng)險。三是健全財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制,尤其是對會計核算管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)要定期進(jìn)行風(fēng)險因素排查,將會計監(jiān)管落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)

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篇(5)

關(guān)鍵詞:高層建筑;安裝工程;造價;控制措施

Abstract: the construction enterprise must strengthen cost management, conduct high-rise building construction project cost control mode of exploration, practice and innovation, make the cost control throughout the whole process of construction and all aspects of the construction scheme, strengthening the budget management, improve the economic benefit of the project, form a virtuous circle of enterprise development. This paper probes into the effective control of the high-rise building installation project cost measures.

Keywords: high building; Installation project; Cost; Control measures

中圖分類號:TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國建筑施工市場競爭激烈,特別是高層建筑,施工企業(yè)想要在激烈的競爭中脫穎而出,立于不敗之地,就需要有自己的發(fā)展空間,控制施工成本,增加企業(yè)利潤。 因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,進(jìn)行高層建筑施工項目成本控制方式的探索、 實(shí)踐和創(chuàng)新,使成本控制貫穿于施工的整個過程和施工方案的各個方面,加強(qiáng)預(yù)算管理,切實(shí)提高工程項目的經(jīng)濟(jì)效益,形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。

一、高層建筑安裝工程的特點(diǎn)分析

1、建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜

(1)高層建筑主體建筑高、 層數(shù)多; (2)周圍有裙房,裙房內(nèi)設(shè)有鍋爐房、 變壓器室、 配電間、 廚房、 餐廳、 倉庫等; (3)形式與結(jié)構(gòu)多樣, 形式有四方形、 塔型、 階梯形、 凹形、 人形等;豎井、 管道多,有電梯井、 電纜井、 樓梯井等,有排風(fēng)管、 水管、電線管等; (4)用電設(shè)備多。

2、功能復(fù)雜,人員密集

(1) 高層建筑用途廣泛。高層建筑分為住宅樓、 賓館、 辦公樓、 百貨樓等, 經(jīng)常聚集較多的人員。(2)功能多樣。有些高層建筑, 同一棟樓有多種功能,有辦公室、 會議室、 維修室、 機(jī)房、 車庫等。一些高級賓館還有宴會廳、 歌舞廳、 咖啡廳、 酒吧間、 展覽廳等。人員密集, 火災(zāi)時更容易導(dǎo)致傷亡。(3)高層建筑內(nèi)一般設(shè)有較完善的消防設(shè)施,如防火分隔設(shè)施、 安全疏散設(shè)施、 火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)、 消防給水系統(tǒng)、 防排煙設(shè)施等。

二、 高層建筑安裝工程造價現(xiàn)狀

高層建筑安裝工程施工合同涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜, 因此, 對于工作人員的要求也越來越高, 對于部分施工企業(yè)的合同管理人員,其對合同業(yè)務(wù)不夠熟悉 目標(biāo)不明確, 往往會對于很多業(yè)務(wù)方面的事情考慮不周, 從而造成很多不必要的損失。 同時, 由于這些損失所帶來的還有企業(yè)的信譽(yù)影響 。如今, 經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅速, 隨著信息技術(shù)的日新月異和管理模式的不斷改革,建筑安裝工程的發(fā)展也在不斷更新中, 對于建筑安裝工程造價的傳統(tǒng)管理, 也隨著管理方式的不斷改善而越來越不適應(yīng)當(dāng)前的管理要求, 因此, 改善新形勢下的管理體制, 做到工程造價管理的信息化, 高速化, 以信息作為管理的中心已成必然趨勢。

最近幾年, 隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)與國外經(jīng)濟(jì)的交流越來越多,信息化與合作的形式也越來越成熟, 工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時間逐步推進(jìn)并得到大力的發(fā)展, 例如: 當(dāng)前信息時期, 科技發(fā)展, 信息作為主題, 以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善, 并逐步取代原有的各項管理體制, 而隨著這些信息的發(fā)展, 工程造價管理以及相關(guān)活動的發(fā)展提供的信息不斷得到更新和補(bǔ)充, 作為工程單位, 工程造價管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)前最值得關(guān)注的問題。 在我國, 高層建筑安裝工程造價現(xiàn)狀很是嚴(yán)峻, 存在著很多需要解決的難題, 我國傳統(tǒng)的造價方式根深蒂固, 因此, 落后的經(jīng)營觀念, 僵化的組織體系, 對于外來優(yōu)秀管理體制的抵制和排斥, 使得工程造價信息資源管理缺乏系統(tǒng)性 。而在高層建筑安裝的工程中, 施工技術(shù)的落后, 加上對于信息化的管理不當(dāng), 讓市場信息不能很好的反映在當(dāng)前的建設(shè)上面, 從而造成很難提高信息資源的內(nèi)在質(zhì)量和信息維護(hù)的更新速度, 也因此不能滿足信息市場的需要, 落后于信息化社會的要求。

三、控制高層建筑安裝工程造價的措施

1、加強(qiáng)建筑安裝工程預(yù)結(jié)算審核

(1)做好建筑安裝工程預(yù)結(jié)算審核的準(zhǔn)備工作

(a)對于結(jié)算資料,要做好收集和整理;

(b)對施工圖紙變動情況和工程內(nèi)容要認(rèn)真核實(shí), 查實(shí)是否完滿完成等;

(c)落實(shí)施工有否變更,仔細(xì)地核實(shí)簽證手續(xù)是否齊全等;

(d)對施工合同要認(rèn)真核查,看其內(nèi)容是否明確,工期、質(zhì)量、材料市場價、工程變更計量計價及獎懲規(guī)定等有否具體證明。

(2)建筑安裝工程預(yù)結(jié)算審核的形式必須合理選擇

各單位部門應(yīng)綜合分析工程的具體情況遴選合適的審核形式。審核建筑安裝工程預(yù)結(jié)算的形式通常有如下幾種:(a)獨(dú)立審查;(b)聯(lián)合審查;(c)委托審查;(d)建設(shè)單位自審。

(3)建筑安裝工程預(yù)結(jié)算審核步驟務(wù)必清晰

(a)做好預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)備工作,熟悉工程施工圖紙、合同條款;

(b)選擇合適的審查方法,按相應(yīng)內(nèi)容審查;

(c)綜合整理審查資料并與編制單位交換意見,認(rèn)真的分析討論,實(shí)事求是地處理。

2、有效規(guī)范和完善合同管理

施工合同以法律的形式明確了施工企業(yè)在工程承包中的權(quán)利和義務(wù),是施工企業(yè)進(jìn)行項目經(jīng)營的法律依據(jù)。合同管理是工程項目實(shí)施全過程控制工程造價的關(guān)鍵和有效手段, 也是項目管理的重要保證。因此要加強(qiáng)合同管理, 實(shí)現(xiàn)合同簽訂過程的程序化、 規(guī)范化,工程和工作內(nèi)容的完整性、 技術(shù)和時間上的協(xié)調(diào)性。

首先,企業(yè)的決策層、 執(zhí)行層,包括合同管理人員都應(yīng)樹立合同意識, 重視合同管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī),掌握業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真把關(guān)施工企業(yè)合同的制定。

其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合同管理,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定合同的管理辦法,制定簽訂合同的審核管理體制, 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任,要有了解經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)定的相關(guān)知識的合同管理人員,進(jìn)行合同履行過程中的監(jiān)督和檢查,對合同的簽訂要經(jīng)過細(xì)致周密的思考, 深入研究合同內(nèi)容,收集各種有利于自己的資料,并針對資料提出索賠方案, 避免反索賠情況的發(fā)生。

最后,施工人員特別是現(xiàn)場施工管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同, 明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、 權(quán)利和義務(wù)等。

3、 有效地加強(qiáng)工程造價信息化管理

(1)加強(qiáng)和完善信息披露制度。 加強(qiáng)和完善信息披露制度,包括聯(lián)合征信制度 、信用公開制度和信用評級制度 。通過建立各地建筑企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫,然后上傳至全國建筑企業(yè)信用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),以此查詢、 記錄和評價各企業(yè)的信息和形象;另外,盡可能減少信息的不對稱,增強(qiáng)信用信息的透明度,防止逆向選擇和道德風(fēng)險行為,建立公開、 公正、 公平競爭秩序。

(2)合理開發(fā)和利用信息資源 。以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式為基礎(chǔ),開發(fā)各類工程造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務(wù)體系為重點(diǎn) 。另外,建立完整的工程造價信息庫體系,加強(qiáng)信息披露,合理保證信息的標(biāo)準(zhǔn)化 、信息的合理分類,提高信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程造價信息處理和管理的現(xiàn)代化;

(3)加強(qiáng)對信息化人才的培養(yǎng)。 人力資源是任何管理工作的關(guān)鍵,工程造價信息化管理同其他任何工作一樣,最終決定于人力資源。 要實(shí)現(xiàn)工程造價管理信息化,就需要建立相應(yīng)的機(jī)制,采取多種有效形式,培養(yǎng)大量的各類層次的既懂信息技術(shù),又懂具體工程造價業(yè)務(wù)的人才。

4、提高員工素質(zhì),明確崗位責(zé)任

經(jīng)濟(jì)意識和成本管理意識要深入工程項目中的各個環(huán)節(jié),從各個環(huán)節(jié)上逐級控制成本支出,是工程造價管理的上全員經(jīng)濟(jì)意識的體現(xiàn)。 首先,從項目經(jīng)理層做起,對工程的全局造價進(jìn)行掌控,在不影響工程質(zhì)量的前提下,將成本開銷控制到最低程度 。其次是施工人員的責(zé)任素質(zhì),在實(shí)際施工工作中避免因返工和誤工而帶來的不必要的材料浪費(fèi)。 從工程技術(shù)人員的職責(zé)出發(fā),保證項目設(shè)計水平,合理控制安全系數(shù)和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),樹立設(shè)計與工程項目投資的相關(guān)性概念,意識到科學(xué) 合理的設(shè)計對成本造價的影響和對工程整體的意義。 對施工現(xiàn)場的用料和材料的保管與回收,都指定專人負(fù)責(zé),從材料采購到材料進(jìn)入施工現(xiàn)場投入使用,都要嚴(yán)格按照材料預(yù)算來執(zhí)行,做到最少的浪費(fèi)和最大限度的利用。

參考文獻(xiàn):

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[3] 金濤. 安裝工程造價控制存在的問題及對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2008,(11) .

篇(6)

[關(guān)鍵詞] 會計信息化;傳統(tǒng)財會;職能轉(zhuǎn)變

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0059- 02

0 引 言

傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能是由反映職能和監(jiān)督職能兩部分組成的,使用的工具主要是以計算器和算盤等為主,計算速度較慢,而且遇到數(shù)據(jù)較多的工作,計算起來也很不方便,容易受到計算數(shù)據(jù)、核算手段和范圍等的影響,劣勢相對來說比較明顯,傳統(tǒng)會計也具有參與經(jīng)營決策、分析經(jīng)濟(jì)效果、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景等職能,但由于核算手段和范圍的局限,這些職能相對有限。會計信息化具有覆蓋面廣,可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成,計算省時省力等優(yōu)點(diǎn),是時展的必然選擇,必然會對傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能產(chǎn)生影響,因此,我們必須正確面對會計信息化帶來的影響,實(shí)行職能轉(zhuǎn)變。

1 會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響

1.1 對監(jiān)督職能的影響

會計的監(jiān)督職能是一種非常重要的經(jīng)濟(jì)管理方法,它是指會計人員在進(jìn)行核算的時候,會對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督,以約束企業(yè)按照國家的規(guī)定開展經(jīng)濟(jì)活動。在會計信息化的情況下,會計人員只需要事前按照規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和要求,把信息錄入計算機(jī)系統(tǒng),然后在電腦上設(shè)置相關(guān)的軟件系統(tǒng),一旦出現(xiàn)問題,就可以通過電腦的自動報警系統(tǒng)來進(jìn)行監(jiān)督,并及時發(fā)現(xiàn)問題,有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 對反映職能的影響

會計的反映職能是通過確認(rèn)、記錄、報告,從數(shù)量上反映企業(yè)和行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供經(jīng)濟(jì)信息。傳統(tǒng)的會計是通過手工記錄,記錄速度較慢,而且不容易保存。但是會計信息化可以用電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、記錄和保存,更加快捷、靈敏、準(zhǔn)確,大大加快了會計的工作效率。例如在進(jìn)行信息審核時,可以利用計算機(jī)的系統(tǒng)生成機(jī)制查看賬目的進(jìn)出,并且隨時查看,確保企業(yè)的各種賬目都有明確記錄,方便及時查賬。

1.3 對管理職能的影響

會計信息化使得會計人員在信息采集和處理等環(huán)節(jié)真正實(shí)現(xiàn)了自動化,大大減輕了財會人員的勞動強(qiáng)度和工作量,節(jié)省了不少時間。這樣的話,財務(wù)人員就可以有更多的時間和精力來進(jìn)行其他的工作,把以前手工記錄財會數(shù)據(jù)的時間用來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,除此之外,企業(yè)與客戶的財務(wù)往來也可以通過信息技術(shù)在電腦上進(jìn)行,并且能夠及時反映處理結(jié)果,然后再根據(jù)用戶的反饋來明確用戶的信息訴求,提高工作效率。

2 轉(zhuǎn)變財務(wù)會計職能的措施

2.1 完善企業(yè)的會計信息化管理制度

完善的會計信息化管理制度,是加強(qiáng)會計職能轉(zhuǎn)變的重要保證。因此,為了促進(jìn)會計信息化模式在企I中的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)的管理人員應(yīng)該注意相關(guān)制度的建立完善。首先,要建立對企業(yè)財會人員的培訓(xùn)教育制度。在信息化的背景下,加強(qiáng)對會計人員的信息化培訓(xùn)是非常有必要的,只有不斷提升會計人員的信息化水平才能適應(yīng)會計信息化的大趨勢,才能不斷適應(yīng)社會變化需求,提高會計信息化模式的應(yīng)用效果,在具體的培訓(xùn)過程中,企業(yè)可以指派會計人員去專業(yè)的學(xué)校進(jìn)行深造,詳細(xì)了解會計信息化的基本要求和技能,掌握信息化系統(tǒng)的操作方法,確保會計人員能夠正確快速地使用信息系統(tǒng);其次,要建立完善的激勵機(jī)制。在會計信息化的背景下,大家使用的是相同的計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備,要想提高工作效率,就必須在會計人員的身上下工夫,管理人員要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,鼓勵會計人員不斷提高自身素質(zhì),以更加積極的態(tài)度參與到實(shí)際工作中去。

2.2 實(shí)現(xiàn)部門之間職責(zé)的分離

通常,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理的時候,為了減少有關(guān)人員的機(jī)會,會利用幾個不同部門的人員對工作進(jìn)行處理,財務(wù)部門是一個企業(yè)最重要的部分,財會人員的工作會大大影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。在會計信息化系統(tǒng)中,為了減少失誤,確保財務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理者必須對主要系統(tǒng)的開發(fā)研究、維護(hù)檢查、數(shù)據(jù)記錄和核算以及財務(wù)報表審查等方面的職能進(jìn)行分離,此外,要對會計信息的管理設(shè)立獨(dú)立的維護(hù)和核查中心,例如把會計數(shù)據(jù)信息這一部分從企業(yè)的綜合信息管理中獨(dú)立出來,設(shè)置獨(dú)立的管理密碼或手段,確保在任何情況下企業(yè)的財務(wù)信息都能不被外漏,從而維護(hù)和保障會計信息化系統(tǒng)的安全。

2.3 加強(qiáng)對財會人員的培養(yǎng)

經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,財務(wù)工作是一個公司的重中之重,為了適應(yīng)會計信息化的趨勢,管理者必須加強(qiáng)對會計人員的信息化培養(yǎng)。對會計人員的培養(yǎng),一是要強(qiáng)調(diào)信息的內(nèi)容,著重對員工進(jìn)行信息技術(shù)、財會軟件使用等方面的培訓(xùn),不斷提高員工在信息技術(shù)方面的能力,讓新員工能夠滿足現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展需要;二是要讓企業(yè)對招聘政策中的引導(dǎo)訓(xùn)練進(jìn)行完善,要加強(qiáng)對新進(jìn)員工價值觀和金錢觀的引導(dǎo)培訓(xùn),讓員工樹立正確的財務(wù)觀念,做一個合格的財務(wù)工作人員,然后根據(jù)員工的整體素質(zhì)和各自技能的特點(diǎn),有針對性地安排工作。另外,對于會計信息系統(tǒng)管理和維護(hù)方面的工作人員,也要要求他們掌握一定的會計知識,便于信息維護(hù),確保在維護(hù)過程中不出差錯。

3 結(jié) 語

總而言之,會計信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個必然選擇,企業(yè)會計只有適應(yīng)信息化,才能適應(yīng)企業(yè)和社會的發(fā)展需要,會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響是深遠(yuǎn)的,我們必須加強(qiáng)專業(yè)人員的信息化技能培養(yǎng),完善企業(yè)的信息化管理制度,通過職責(zé)分離,保障信息化系統(tǒng)的安全,從而發(fā)揮會計信息化對企業(yè)的真正作用,推動企業(yè)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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篇(7)

關(guān)鍵詞:高?!?;后勤管理; 信息化建設(shè)

一、引言

信息化就是通過現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等手段,匯總各種相關(guān)信息,讓人能夠更方便的處理生活上、工作上、學(xué)習(xí)上等方面的問題,具有高效、節(jié)約等特點(diǎn),是國家可持續(xù)發(fā)展所必須經(jīng)過的階段。因此,高校后勤管理信息化可謂是大勢所趨,必須要進(jìn)行的。而且高效后勤管理信息化相較于其他行業(yè)、部門來說,還有一些自身的優(yōu)勢。就像局域網(wǎng)最先就是應(yīng)用在大學(xué)中一樣。大學(xué)本身走在時代的前沿,這樣不但有利于產(chǎn)研結(jié)合發(fā)展,更有利于高校自身的建設(shè),以及品牌聲譽(yù)的提高。而且,作為社會上平均文化水平較高的、組織化比較理想的集體,學(xué)生和老師對于信息化的接受程度更高,更容易在高校中進(jìn)行后勤管理信息化建設(shè)。

二、高校后勤管理信息化的建設(shè)情況

由于高校本身的科研能力,一般高校都是使用自身研發(fā)的管理軟件系統(tǒng)。這樣的軟件因為是針對本校的管理特點(diǎn)和需要研發(fā)的,所以非常適合本校的使用。但是如果想要推廣,這些特色就成為了阻礙,因為不同高校有不同的管理特色,所以這樣只供本校使用的管理軟件系統(tǒng)就很難推廣,這對軟件的研發(fā)能力和軟件的使用資源也是一種浪費(fèi)。而且一些高校在開發(fā)軟件時,沒有總體規(guī)劃,只是哪里需要就補(bǔ)充哪里。比如說,學(xué)生公寓需要管理信息化,學(xué)校就這對學(xué)生公寓的管理開發(fā)一個軟件系統(tǒng)。教師發(fā)工資,學(xué)生交學(xué)費(fèi)、發(fā)獎金需要管理信息化,于是又單獨(dú)開發(fā)一個管理軟件。圖書館人來人往,借書頻繁,也非常需要信息化管理減輕負(fù)擔(dān),于是針對圖書館管理開發(fā)一個相關(guān)的管理軟件。這些軟件互不統(tǒng)屬,在造成極大科研能力浪費(fèi)、軟件使用資源浪費(fèi)的情況下,還容易出現(xiàn)漏洞,并且不利于軟件的推廣,讓全國高校信息化管理水平早日提高。再有,就是高校之間各自研發(fā)自己的管理軟件,也是一種資源浪費(fèi)。當(dāng)然,對于以上情況,各地高校都有了一定認(rèn)識。一些科技公司也從中看到機(jī)會,針對以上高校后勤管理軟件的缺陷、不足,開發(fā)出了具有普適性、功能全面的管理軟件。這里就不對這些高校和他們的軟件,以及公司和他們的商品進(jìn)行討論了。需要關(guān)注的是,隨著近年來各地教育行政機(jī)關(guān),隨著后勤管理系統(tǒng)的開發(fā),在網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了后勤網(wǎng)站。這就意味著后勤網(wǎng)站與高校后勤服務(wù)管理的信息化結(jié)合將會出現(xiàn)一個新的商機(jī),比如說為后勤信息化管理提供網(wǎng)上商務(wù)服務(wù)。

三、高校后勤管理發(fā)展信息化的潛力

高校后勤管理信息化是社會發(fā)展的必然,并且已經(jīng)具備了信息化管理的潛力,可謂萬事俱備只欠東風(fēng)。首先,信息化管理,首先需要計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),以及一臺專門的服務(wù)器?,F(xiàn)在高校中,計算機(jī)的存在以及是非常普遍,教師們使用計算機(jī)辦公、講課已經(jīng)是非常常見的事情。而且,高校都有微機(jī)室,其中的計算機(jī)的功能足夠用來進(jìn)行信息化管理。并且校園網(wǎng)的發(fā)展也非常成熟,這可以說是最早形成的網(wǎng)絡(luò)了,對信息的傳輸并無障礙。因此,從硬件上來看,高校進(jìn)行后勤管理信息化建設(shè)主要的障礙只是缺少一臺專用服務(wù)器來建立數(shù)據(jù)中心,這對一所高校來說并不是一件非常困難的事情。再次,作為高校的管理者,學(xué)識水平一般較高,接受能力比較強(qiáng),對于使用計算機(jī)辦公并沒有太大抵觸或者沒有能力操作。這也就為學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)提供了人力上的條件。再有,因為后勤管理信息化建設(shè)的硬件環(huán)境,所以初步信息化并不一定需要很高的資金投入。如果不想操之過急,或者為了求穩(wěn),投石問路,只投入一部分資金,根據(jù)后勤業(yè)務(wù)規(guī)模來投入或者分步驟投入,比如先選一些投資少、見效快的部門來進(jìn)行信息化建設(shè),比如食堂、學(xué)生公寓等。然后再有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,一步步跟上。還有,現(xiàn)在管理軟件技術(shù)已經(jīng)成熟,比如食堂的一卡通售飯技術(shù)、公寓的管理系統(tǒng),以及其他的學(xué)生打水、用電的計費(fèi)管理系統(tǒng),學(xué)生繳費(fèi)、老師工資的財務(wù)管理系統(tǒng)等軟件技術(shù)已經(jīng)有了很長的臨床期,證明了這些軟件的效用,高校也從其中掌握了相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗,只要進(jìn)行整理融合,相信能得到更大發(fā)展。

四、信息化管理存在的問題及解決建議探討

1.后勤信息化管理中的管理漏洞。高校后勤管理信息化雖然在有著諸多的優(yōu)勢,但是很多高校沒有建立起與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。很多高校還是以前的管理方法,這樣一來,導(dǎo)致了崗位分工混亂,核算過程不規(guī)等一系列的問題。對于后勤管理信息化的管理工作,高校內(nèi)部應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合自己實(shí)際情況,建立有自己特色的管理制度,以此確保會計后勤管理的正常運(yùn)作。根據(jù)有關(guān)經(jīng)驗,這個管理制度體系一般包括:(1)對管理人員進(jìn)行職責(zé)劃分;(2)明確操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄等操作管理;(3)做好數(shù)據(jù)輸入輸出、備份數(shù)據(jù)、存檔數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)管理;(4)定期對系統(tǒng)軟件硬件進(jìn)行維護(hù);(5)對權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,設(shè)置多級保密措施才能獲取存取權(quán)限;(6)制定規(guī)章制度,防止系統(tǒng)管理人員出現(xiàn)個人壟斷現(xiàn)象;(7)軟硬件文檔要定期檢查,防止出現(xiàn)丟失、挪用,確保軟硬件文檔的安全。2.后勤管理信息化管理不規(guī)范容易出現(xiàn)的問題。信息化的的操作不規(guī)范,更容易導(dǎo)致一些違法犯罪活動。比如非法改動資金數(shù)據(jù);非法改動軟件程序或文件;非法改動或竊取輸出結(jié)果;等等。這些違法犯罪活動帶來的經(jīng)濟(jì)損失一般都比較大。如果因為操作不規(guī)范,破壞了信息化管理系統(tǒng),高校將無法進(jìn)行正常的管理活動,損失將會無法估計,如果不能盡快修復(fù)系統(tǒng),容易出現(xiàn)大問題。因此,為了信息化管理操作規(guī)范,首先必須結(jié)合高校自身的特點(diǎn),對系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,以及其他關(guān)系到安全性和保密性等因素要慎重。其次,要明確操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、遺忘等疏漏。再次,為防止非法操作和越權(quán)操作,要使用密碼控制各級人員、每個工作人員的授權(quán)。再者,業(yè)務(wù)處理的錯誤存盤不能直接進(jìn)行修改,需要先通過沖正或補(bǔ)充登記再來更改。最后,讓審計人員審核、評估系統(tǒng)中存在的漏洞或弱點(diǎn),并對此做好補(bǔ)丁或者加強(qiáng)防范。另外,除了這些管理制度上的措施,提高財會人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),其實(shí)是更加有效的方法。

五、結(jié)語

高校后勤管理信息化建設(shè)是全國經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)浪潮下的一部分,可謂是發(fā)展的必然。但是,我們不能只看到信息化的優(yōu)點(diǎn),也要注意到其中可能存在的風(fēng)險,這是我們需要注意、警惕的。當(dāng)然,我們更不能因噎廢食,怕出現(xiàn)危險而放棄更大的發(fā)展機(jī)會。另外,需要我們謹(jǐn)記的是,無論是什么發(fā)展,都要堅持以人為本,堅持為人民服務(wù)的理念。高校之中,學(xué)生和老師是最廣大的群體,因此要慎重考慮他們的需求,要考慮他們的利益,從而讓學(xué)生和老師享受到信息化帶來的便捷和高效,讓他們滿意,這才是發(fā)展后勤的意義。

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