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辦公室交流材料精品(七篇)

時間:2022-12-26 04:34:25

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇辦公室交流材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

辦公室交流材料

篇(1)

自2013年5月調(diào)入局辦公室任秘書以來,在辦公室各位主任的諄諄教導(dǎo)、言傳身教和同事們的熱心幫助下,我學(xué)到了很多,也提高了不少,下面結(jié)合自己的工作實際向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們匯報、交流一下。

一、 幾點收獲和體會

可以說秘書工作是個鍛煉人的崗位,它要求秘書人員必須具有較高的綜合素質(zhì)和能力。我認為主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是先做人,后做事。從小處說要完成一項工作,從大處說要成就一番事業(yè),必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。先做人后做事,是從主次地位角度來說的,先做人后做事兩者是辯證統(tǒng)一的,應(yīng)該把兩者統(tǒng)一起來,看成是同一過程的不同層次或方面。作為秘書,只有在做事的過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實做人的基礎(chǔ),從而才能把事情做好,做到辦事扎實,待人誠實,為人樸實。二是敏于事,慎于言。敏于事即要腦勤、手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑒別力,設(shè)想周到,能起到拾遺補缺的作用。慎于言即一定要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴,工作中不能夸夸其談,言過其實,要做到言之有物,言之有據(jù),言之有理,言而有信。三是博學(xué)不窮,篤行不倦。是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學(xué)習(xí)和實踐的過程?!抖Y記中庸》里講:"博學(xué)之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,"這是知與行的統(tǒng)一,是為人與為學(xué)的統(tǒng)一,也是當(dāng)好秘書的幾個層次,或者說是幾個遞進階段。

二、下步工作打算

一是提高文字處理水平。平時工作中加強寫作實踐,熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點上,雖然到辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離。今后會更加努力提高此方面的能力。

二是提高綜合組織能力。一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意前輩和領(lǐng)導(dǎo)是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面用系統(tǒng)的觀點,統(tǒng)籌安排工作。剛接觸秘書工作時,由于工作的不熟和閱歷的欠缺,經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺,有點力不從心,但在各位主任和同事們的支持幫助下,我在此方面有所改善。我認為,提高組織能力,向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書本學(xué)習(xí)更直接、更有效。

三是提高縱、橫向溝通能力。當(dāng)前社會交往已成為社會各層的一項"熱門"活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先,通過社交可以博采眾長,開闊視野,增長知識,這樣在實際工作中更好的為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。其次,通過社交輔助辦事,可以選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。最后,良好的社交能力可以讓我們在緊張忙碌的工作中樂在其中,提升滿足感,獲得更多的工作動力。

三、工作建議

篇(2)

著眼“三出”爭做“三個表率”

不斷提高黨委政務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量和水平

黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機構(gòu)和參謀部門,處于承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的中樞地位,在黨委工作中起著舉足輕重的作用。辦公室工作千頭萬緒,涉及方方面面,但政務(wù)是直接為黨委決策服務(wù)的,是龍頭,是關(guān)鍵,是辦公室工作的“重頭戲”。政務(wù)服務(wù),以文輔政,黨委政務(wù)工作者是黨委的“參謀部”和“智囊團”,這方面的服務(wù)力量強不強,質(zhì)量高不高,直接關(guān)系到黨委工作的整體水平,甚至影響整個大局,可以說“權(quán)力不大責(zé)任大,職務(wù)不高地位高”。從某種程度上講,這個參謀班子的水平代表著黨委工作的水平,參謀班子的效率體現(xiàn)著黨委工作的效率,參謀班子的形象就是黨委的形象。這就要求各級黨委辦公室必須把政務(wù)服務(wù)擺在辦公室工作的重中之重的位置,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供及時有效的服務(wù)。

如何突出政務(wù),提高政務(wù)服務(wù)水平呢?我認為,關(guān)鍵在于要著眼“三出”,即“出思路、出精品、出人才”,創(chuàng)造性搞好各項政務(wù)服務(wù)工作。所謂出思路,就是及時跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路,完善領(lǐng)導(dǎo)思路,拓展領(lǐng)導(dǎo)思路,并適時提出有創(chuàng)意、切合實際、可操作性強的決策建議,充分發(fā)揮參謀助手作用;所謂出精品,就是要以對黨和人民的事業(yè)高度負責(zé)的精神,刻意認真,精益求精,追求卓越,爭創(chuàng)一流,努力使我們的綜合服務(wù)做到盡善盡美;所謂出人才,就是既要搞好工作,又要加強培養(yǎng)鍛煉,把政務(wù)科室打造成為早出人才、快出人才、出好人才的基地和搖籃。在具體工作重,要緊緊圍繞“三出”,把握大局,突出重點,充分發(fā)揮參謀助手作用,切實增強政務(wù)服務(wù)的主動性、前瞻性和有效性。要做到和體現(xiàn)“三出”,每一位從事政務(wù)服務(wù)的同志,都必須做到以下幾點:

一是要勤于學(xué)習(xí),善于思考,做勤學(xué)善思的表率。作為黨委辦公室的政務(wù)工作者,勤于學(xué)習(xí),善于思考是一個基本要求。廣大政務(wù)工作者一定要把學(xué)習(xí)作為第一要務(wù),把文字綜合能力作為立省之本,把調(diào)查研究作為基本功,不斷提高自身素質(zhì)。要博采眾長、博聞強記、博學(xué)多才,無論天文地理還是雞毛蒜皮,各方面的知識都要有所了解,各領(lǐng)域的情況都要有所掌握。同時要把綜合性和專業(yè)性結(jié)合起來,力爭在專業(yè)知識方面是專才,在綜合能力方面是通才。這就要求必須把學(xué)習(xí)視做工作的重要組成部分,自覺地持久地深入地加強學(xué)習(xí)。既要學(xué)習(xí)政治理論,又要鉆研業(yè)務(wù)知識,既要涉獵文史法哲方面的知識,又要掌握現(xiàn)代辦公技能,不斷提高政策理論和學(xué)識業(yè)務(wù)水平。尤其是要加強對實際問題的思考,善于站在領(lǐng)導(dǎo)的層面上分析和思考問題,不斷增強發(fā)現(xiàn)問題、把握實質(zhì)、預(yù)見趨勢的能力,做到“身在兵位,胸為帥謀”,“不在其位,學(xué)謀其政,能謀遠政”,保證所提建議既科學(xué)、縝密,又具有較強的可操作性和前瞻性,不斷提高參謀水平和服務(wù)層次。

篇(3)

一、“五”字即勤、誠、實、思、度

“勤”。辦公室事無小大,而且往往都是一茬接一茬,甚至一茬接兩茬、三茬,一個電話、一組數(shù)字、一份材料、一次接待……任何一件落實起來都要勤動嘴、勤跑腿、勤動腦、肯用心,任何時候都要嚴(yán)謹細致,精益求精,不懂的虛心請教,不清楚的請示匯報,趕前不趕后,絕不能含含糊糊,貽誤工作。

“誠”。新建單位與當(dāng)?shù)卣?、村民的?lián)系、矛盾相對較多,接待來人一定要熱情、禮貌、大方,接待群眾來訪,一定要耐心、誠懇,要積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決問題。牢固樹立“緊緊依靠地方政府,緊緊依靠施工單位和監(jiān)理單位建好項目”的理念,以誠相待,不能讓其一而再、再而三地請示或詢問,堅決杜絕“門難進,臉難看,話難聽,事難辦”的衙門作風(fēng)。

“實”。材料數(shù)字是否屬實,會議確定事項是否落實,批辦事項是否按時完成,職工意見是否及時轉(zhuǎn)達等等,辦公室提供的信息必須百分之百真實準(zhǔn)確,督辦落實必須刀下見菜,絕不能欺上瞞下,報喜不報憂,這就要求辦公室工作人員的作風(fēng)也得“實”起來,多深入一線,多了解民情,工作起來自然會得心應(yīng)手。

“思”。想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,“小角色”要有“大眼光”,這是辦公室人員的必備素質(zhì)。通過不斷提高自己的敏銳性和洞察力,隨時掌握一線動態(tài),堅持收集最新情況,不斷進行分析研究,充分發(fā)揮自身接觸面廣、知情率高、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢,綜合領(lǐng)導(dǎo)意圖、職工想法及各方面的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出合理化建議。

“度”?!榜R前不越位,馬后不掉隊”這是老領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)出的經(jīng)驗,辦公室人員絕不能因為跟領(lǐng)導(dǎo)走得近就沾沾自喜,得意忘形,甚至仗勢欺人,故意刁難別人。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是我們的職責(zé)所在,但唯命是從、唯唯諾諾則有失“度”,更要不得的是以己之心,行領(lǐng)導(dǎo)事,自作主張,亂了方寸,這些都是辦公室工作的大忌,尤其是在新建單位,把握好“度”,有百利而無一害。

二、“六”法即勤溝通、善總結(jié)、能換位、抓大不放小、講團結(jié)、能堅守

勤溝通。溝通協(xié)調(diào)是辦公室工作的重要方法,善于溝通,有效溝通,總能讓問題迎刃而解,單位之間、上下級之間,部門之間,個人之間,不管是業(yè)務(wù)需要,還是私人交流,或消除誤會,或找到答案,或達成共識,及時有效的溝通交流無疑是解決問題的一劑良方。

善總結(jié)。“金無足赤,人無完人”,辦公室工作經(jīng)常會百密一疏,材料出現(xiàn)別字,標(biāo)點不合規(guī)范,話筒突然不響等等,此類低級錯誤在辦公室工作中可謂屢見不鮮,有錯誤不可怕,怕就怕同樣的錯誤再次出現(xiàn),善于總結(jié),善于歸納,只要用心,好多問題都是能夠避免的。

能換位。協(xié)調(diào)是辦公室工作的又一職能,但有時也出現(xiàn)力不從心,人家一就是一,二就是二,絕不退讓,這個時候換位思考一下,將心比心,設(shè)身處地為對方想一想,“己所不欲,勿施于人”,換種方式工作,“躬自厚而薄責(zé)于人,則遠怨矣”,用真誠和理解對話交流,人與人之間的交往便容易很多。

抓大不放小,工作在平時。辦公室工作辦文、辦會、辦事,一年除了為數(shù)不多的幾次大型會議和活動外,也沒什么大事了,有的只是各種小事、瑣事、雜事,故從小事做起,認真做好小事,是做好辦公室工作的重要法寶。大事辦得風(fēng)光,小事干出水平,那才叫能耐,不簡單就是把簡單的事情千百遍地做好,不容易就是把大家公認的容易事情非常認真地做好。

講團結(jié),常補位。新建單位綜合辦公室事務(wù)繁雜,人員欠缺,基本都是兼職,業(yè)務(wù)經(jīng)常交叉,好多時候一事接著一事,這就要求大家必須全面學(xué)習(xí),不說樣樣精通吧,起碼也能一人有事,一人立馬補上,千萬不能分清彼此,劃清界限,事不關(guān)己的心理堅決不能有,“補位”思想是做好辦公室工作的又一法寶。

能堅守。辦公室工作不講回報講奉獻,當(dāng)然這回報只是相對掌聲、鮮花而言的,心不浮氣不躁,耐得住寂寞,受得起委屈,坐得了板凳,潛心鉆研,虛心學(xué)習(xí),不斷充實提高,甘當(dāng)無名英雄,吃得了苦,始終保持良好的心態(tài)和工作狀態(tài),這是干好辦公室工作的基本功。

篇(4)

按照2010年Xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標(biāo)書要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協(xié)調(diào)”,即辦文、辦會、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政、后勤工作,努力學(xué)會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平。現(xiàn)小結(jié)如下:

一、重視“點戲”,使辦公室大事挑大梁。

1、為文稿起草導(dǎo)好向。加強同秘書人員的交流,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集體和講話人的意見,結(jié)合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關(guān)會議多方征求意見,修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設(shè)定若干個調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據(jù)。

3、為深層服務(wù)搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領(lǐng)導(dǎo)深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作打好基礎(chǔ)。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為Xx當(dāng)前工作搖旗吶喊。

二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。

1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內(nèi)容包括服務(wù)口號、工作職責(zé)、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。

2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。

3、完善激勵機制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設(shè)立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結(jié)果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效。

1、勤于學(xué)習(xí)帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時,定期組織辦公室開展有關(guān)學(xué)習(xí)活動,帶動和促進工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。

2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務(wù)進行分解,落實到具體責(zé)任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實一年一度的總結(jié)表彰大會。

篇(5)

知識管理原則是指在理解和事實知識管理時必須堅持的準(zhǔn)則。筆者以吉林體育學(xué)院武術(shù)系辦公室實行知識管理為例,進一步闡述。1積累原則。積累原則指在進行知識管理時需要注意知識的積累和再積累。武術(shù)在我國有著悠久的歷史,我院武術(shù)底蘊較深,對武術(shù)武德、武藝和相關(guān)信息的積累原則和任務(wù)自然與辦公室知識管理相連。辦公室除了隨時搜集武術(shù)、體育信息外,還將有利于教師、學(xué)生的重要信息重新編輯,張貼或分發(fā)給需要的人,爭取將武術(shù)氣息滲透到整個系里。2信任原則。信任是實現(xiàn)知識交流、使用與共享的前提。武術(shù)系辦公室不但將信任原則變成事實,還將其擴大成為一種武術(shù)系文化。在武術(shù)系管理者、教師、學(xué)生共同努力,相互信任,形成了一種和諧友善的氣氛,它體現(xiàn)了一種制度文化和精神文化,這種特有的武術(shù)系文化也為知識管理奠定了基礎(chǔ)。3交流原則。交流可以加強信任,引發(fā)合作,從而促進知識的創(chuàng)新與共享。由于體育院校教學(xué)工作存在著特殊性,教師與教師、教師與學(xué)生見面機會少,缺乏交流,辦公室成為交流的最佳場所。武術(shù)系辦公室不但為本系教師、學(xué)生提供了交流環(huán)境,也為本系與外系提供了交流平臺。知識管理中,交流已不再稀奇,重要的是如何用交流創(chuàng)造知識,促進發(fā)展。辦公室管理者始終遵守交流原則,并將繼續(xù)進行,尋找新方法、拓寬交流新途徑,譬如網(wǎng)上溝通與網(wǎng)上武術(shù)咨詢等等。4學(xué)習(xí)原則。學(xué)習(xí)是管理者獲取知識,提高創(chuàng)新能力的必由之路。作為高校辦公部門的管理者,需要時刻把握學(xué)習(xí)原則,適應(yīng)信息社會特征要求,將繼續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)落實到位,力爭提高信息獲取的能力和知識整合的技巧,使知識管理思想及工作真實可見。

2、界定知識管理策略知識管理策略

可按不同對象分為多種,例如,可通過對知識成長機制的分析提出策略,也可以知識管理的兩個維度——人和技術(shù)為研究對象提出策略。但是采取何種策略需要考慮以下幾點:(1)是否能采用先進的信息技術(shù),支持知識的積累與應(yīng)用;(2)是否能建立良好的文化氛圍,促進知識的交流和共享;(3)是否重視人力資源,鼓勵知識的轉(zhuǎn)移與創(chuàng)新。筆者以吉林體育學(xué)院數(shù)字圖書館擬采用的知識管理策略為例進行闡述。1數(shù)字圖書館知識管理的優(yōu)勢和內(nèi)容。圖書館是收集、整理、存儲、開發(fā)、利用人類知識信息資源的服務(wù)機構(gòu),其核心任務(wù)是如何高效率地整理組織各種信息資源,從而實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。數(shù)字圖書館實行知識管理優(yōu)勢主要表現(xiàn)為:(1)作為信息產(chǎn)品的集散地,數(shù)字圖書館擁有其他信息機構(gòu)無法相比的大量信息,無論是實體資源還是網(wǎng)上虛擬資源,都是實施知識管理奠定了資源基礎(chǔ);(2)數(shù)字圖書館在傳統(tǒng)圖書館基礎(chǔ)上發(fā)展起來,傳承了一系列成功的信息服務(wù)方法、技術(shù)和經(jīng)驗,為知識管理奠定了應(yīng)用基礎(chǔ);(3)數(shù)字圖書館不但擁有傳統(tǒng)圖書館的素質(zhì)較高的信息服務(wù)人員,還具有專業(yè)素質(zhì)較高的信息技術(shù)、管理人員,這為知識管理奠定了人力基礎(chǔ)。2知識管理的內(nèi)容。知識是指經(jīng)過加工提煉,將很多信息材料的內(nèi)在聯(lián)系進行綜合分析,從而得出的系統(tǒng)結(jié)論,知識按其屬性可分為顯性知識和隱性知識。顯性知識指可以通過語言、文字、數(shù)字、圖表等多種傳播方式,能夠清楚表達,可被編碼化的知識。

3、完成知識創(chuàng)新

篇(6)

一 工作簡介:

(1)辦公室積極配合秘書處的工作安排,將辦公室的材料及時全面整理歸檔。同時,積極采集相關(guān)的新信息,與各部室銜接緊密。

(2)我部積極主持每周例會的召開,對本周相關(guān)工作總結(jié)歸納,也廣泛吸納大家意見。同時也扶著大家的出勤情況在一定程度上,提高了大家的紀(jì)律約束和自律性,也便于以后工作的召開。

(3)辦公室安排部內(nèi)成員的值班情況,要求部內(nèi)成員必需按值班安排表定時值班,并考勤落定到位。成員具有工作的積極性和責(zé)任心,保證了工作的實效性。

(4)主動配合衛(wèi)生部以及監(jiān)查部對同學(xué)們晚歸早起情況的檢查和監(jiān)督。

二特色活動

本學(xué)期的特色活動是寢室文化節(jié)的圓滿召開。辦公室協(xié)助自律委員會做了相關(guān)工作。同學(xué)們一寢室位單位,獻上了多才多藝的表演。此次活動的召開,既給大家提供了一個自我展現(xiàn)的機會,又進一步增強了公寓同學(xué)間的交流,為大家建立良好的友誼提供了條件,推動了公寓的精神文明建設(shè)。

三缺點總結(jié)

在過去一學(xué)期的工作中,由于時間短暫,工作經(jīng)驗的缺乏,我們也深知存在許多缺點,現(xiàn)總結(jié)如下:

(1)學(xué)生與各部室間缺乏交流與溝通,彼此間了解不夠。

(2)由于聯(lián)誼會未召開,導(dǎo)致各公寓間交流不夠,有一定的單一性與不全面性。

(3)在檢查晚歸早起的過程中,禮貌問題仍然存在。這就需要自律委員會成員學(xué)會如何與大家交流,能夠做到以禮待人。

四下期工作計劃

在下學(xué)期的工作中,我們將改正以上缺點,積極配合大家做好各類工作,力爭為大家呈現(xiàn)新的工作面貌。積極組織策劃文體娛樂活動,推動公寓文化建設(shè)。

篇(7)

關(guān)鍵詞:辦公室環(huán)境設(shè)計 個性化 人性化 藝術(shù)性 趣味性 歸屬感

正文:

辦公室對于每個人來說都并不陌生,早期的辦公室只有高級官員才可以擁有,這類辦公室的特點是空間基本獨立,私密性好,但功能單一,溝通性較差,工作氛圍嚴(yán)肅壓抑。隨著計算機的引入推廣,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化技術(shù)逐漸融入辦公空間并成為不可或缺的一部分。老式辦公空間不再適用于現(xiàn)代,這種陳舊的辦公空間被逐漸拋棄。

在以人為本追求個性化的今天,辦公空間也更加人性化,使員工加入公司后在個人的情感、心理上快速對企業(yè)產(chǎn)生認同感,并完整的轉(zhuǎn)化為員工內(nèi)在歸屬感,這樣利于增強員工在工作上的使命感和成就后的榮譽感。

1.辦公空間構(gòu)成

1.1辦公空間主要由這幾部分組成:

前臺接待區(qū)、公共辦公空間、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室、茶水間、會議室等。前臺的接待區(qū)是公司的門面,最能體現(xiàn)公司的特征和管理文化,在前臺接待區(qū)的附近一般會有沙發(fā)和一些企業(yè)的雜志或者報紙,墻壁或地面會有醒目的企業(yè)廣告、宣傳的展覽等,讓來訪人員更加進一步的了解公司的性質(zhì)和文化。

1.2總經(jīng)理室和公共辦公區(qū)

總經(jīng)理室一般由辦公區(qū)和會客區(qū)組成,有些辦公室會有床鋪,衣柜等,增加其辦公室的多元化和靈活性。辦公區(qū)一般由辦公桌,老板椅,書架,客人椅組成,這個區(qū)域的裝修風(fēng)格可以體現(xiàn)個人生活品味。會客區(qū)一般會有沙發(fā)和茶幾,便于接待來訪人員。公共辦公區(qū)是員工的集體辦公區(qū),一般為開放空間方便員工交流,面積視人數(shù)多少而定。

1.3會議室

公司會有一個完全獨立的會議室,用于公司內(nèi)部開會、培訓(xùn)員工或接待外來人員。包括會議桌、椅子、投影儀、白板等。風(fēng)格一般較沉穩(wěn)大氣,在裝修時會選擇較吸音、隔音的裝修材料。

1.4茶水間

公共辦公區(qū)的旁邊一般是茶水間,可以喝茶聊天,也有獨立區(qū)域用于討論方案,不打擾其他員工。有些公司還有休息室,加班通宵難以避免,休息一下補充睡眠,養(yǎng)足精神準(zhǔn)備迎接接下來的工作。

2辦公室裝修注意事項

2.1辦公空間色彩

現(xiàn)階段較流行的辦公室配色一般是黑白灰加一些亮色做提亮和點綴,或直接用公司的標(biāo)志性色彩,例如谷歌的標(biāo)志里含有四個顏色,谷歌總部的辦公大樓里就大量的運用了這些顏色,提升公司的辨識度和整體性。大量的研究表明,色彩對于人的心理有很大的影響,會潛移默化的影響著人們心理和情緒,如何把人心理對與彩色的反應(yīng)和色彩的運用結(jié)合起來,也是辦公室設(shè)計的一大重點。辦公室的色彩設(shè)計要符合企業(yè)的性質(zhì)和整體品味。

色彩設(shè)計不再是傳統(tǒng)概念里的白墻、黑地、灰色的辦公桌和雜亂的小面積色彩,現(xiàn)在辦公空間除了要注重實用性外還要注意人員的精神面貌和心理活動,所以色彩設(shè)計被賦予了新的功能和使命。例如,現(xiàn)在的開放式的辦公空間逐漸成為辦公設(shè)計的主流,開放的空間就意味著不會有很多的墻壁和大面積的隔斷,這時用兩個色彩差異明顯的顏色或小面積的色塊不著痕跡的隔開兩個區(qū)域,這樣保留原有開放式辦公空間設(shè)計的初衷,既劃分了區(qū)域,又不破環(huán)空間的整體性。

色彩有著多種性質(zhì),如暖色調(diào),冷色調(diào),中性色調(diào),明度等,色彩的冷、暖、對比度的不同適用的空間不一樣,對人心理產(chǎn)生的影響也不同。明度低就會給人莊重、嚴(yán)肅甚至是壓抑,例如職業(yè)裝大多都是黑色,給人嚴(yán)肅專業(yè)的感覺。而明度較高的例如黃、紅等較鮮艷的顏色,給人感覺活潑、明快,充滿熱情,例如在聚會上,大家禮服的顏色多半較鮮艷,更能配合歡樂的氣氛。還有一種是中性色,比如綠色,人們在爬山時,滿眼的綠色給人生機勃勃的感覺,使人心胸開闊。這就是色彩帶給人們的心理上的變化,如果能充分利用這種變化,使員工們有飽滿的精神狀態(tài)和高昂的工作情緒,在顧及員工情緒的同時提高企業(yè)的工作速度和質(zhì)量,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

2.2辦公室裝修的材質(zhì)

綠色天然、環(huán)保、可循環(huán)利用越來越多的被人提起,原木、混凝土、大理石等這些較原始的的材料也逐漸進入人們的視野,成為辦公室裝修的主打材料。這些東西原本只是裝修材料內(nèi)部的樣子,外面通常會被用油漆、乳膠漆等材料包裹住,使外觀看起來精致好看。隨著時代的發(fā)展,人們的審美在發(fā)生變化,保留了木材的原色、冰冷的水泥、雜亂管道、有意做舊的物品,在質(zhì)感上給人一種粗獷的美,這些“半成品”接受了新工藝的的改造后,不再那么笨重、冰冷,也變得莊嚴(yán)、樸素富有美感,并逐漸形成別具一格的裝修風(fēng)格。這些天然的材料讓人們回歸自然,感到放松,少了拘束,這種前衛(wèi)的設(shè)計風(fēng)格也頗受年輕人的喜愛。這種環(huán)境讓人們感到輕松自在,釋放壓力,更好的投入工作。

2.3辦公室的照明

照明分很多種,家庭照明、舞臺照明等,不同的地點對于光的要求也不一樣,明亮的燈光讓人清醒,昏暗的燈光使人昏昏欲睡,雜亂的燈光使人心情煩躁,合理布光十分重要。辦公室一般為自然采光和人工照明的結(jié)合。在辦公區(qū)域一般都會使用柔和明亮的白色熒光燈管,利于辦公。會議室一般會在會議桌的正上方布置光源,便于精力集中。休閑空間照明較為隨意,可暗可亮,視具體情況而定。

2.4辦公空間趣味性

嚴(yán)肅的氣氛需要幽默的調(diào)和,例如幽默的掛畫,或者可以把3D立體畫融入進來。擺放一些有趣的飾物,如有藝術(shù)感的雕塑等。其實這種看似不合理的設(shè)計可以激發(fā)員工的想象力和創(chuàng)造力,讓員工發(fā)散思維想出更好的工作方案。在廣告或設(shè)計類需要創(chuàng)造力的公司尤為適用。

辦公空間隨著時代增添了很多新的特點,不再枯燥乏味,一些賦有創(chuàng)意的裝修材料、色彩的變化、人性化的設(shè)計給了人們更多的選擇,豐富了辦公空間,同時更加貼近自然,建立人性化與藝術(shù)性結(jié)合的辦公空間。

參考文獻

1.龐貴凌:《室內(nèi)環(huán)境的色彩設(shè)計》,河北工程技術(shù)高等??茖W(xué)院學(xué)報,2003年2月