科技檔案論文

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科技檔案論文:科技館檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展路徑

摘要：檔案管理是科技館日常管理中的一項重要工作，為了讓檔案管理能夠與科技館運營發(fā)展相適應(yīng)，需要重新理清科技館檔案管理的思路。本文旨在對科技館檔案管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改善對策。

關(guān)鍵詞：科技館；檔案管理；現(xiàn)代化

一、科技館檔案管理中的問題

（一）檔案管理觀念相對落后

科技館界對檔案工作普遍還固守“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念，存在“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的情況。檔案工作缺乏應(yīng)有的管理措施，更談不上有效的指導(dǎo)，檔案管理工作嚴重滯后。實際上，高質(zhì)量的檔案管理工作不僅有利于科技館對過去的工作進行相關(guān)的回顧，而且能為科技館未來發(fā)展提供參考，促進科技館各項運營管理工作改革創(chuàng)新，提高運營管理工作的整體效率。由于科技館界普遍對檔案管理工作的價值缺乏充分的認識，導(dǎo)致檔案管理工作無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）檔案管理制度不夠完善

科技館是我國近幾年才發(fā)展起來的新興事業(yè)，這一行業(yè)的檔案管理制度還不夠完善。一些新型的檔案缺乏相關(guān)的管理標準，導(dǎo)致科技館在進行檔案管理過程中遇到難題。例如：因科技館建設(shè)而出現(xiàn)的新型的科普展項檔案管理缺乏統(tǒng)一的國家標準，甚至連地方標準、行業(yè)標準都欠缺。此外，有些科技館由于本身對檔案管理工作不重視，缺乏完善的檔案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在實際執(zhí)行過程中大打折扣。檔案管理制度的不完善，直接導(dǎo)致了一部分有價值檔案流失，檔案管理應(yīng)該具備的可靠性和價值不能夠充分地表現(xiàn)出來。

（三）檔案管理方式相對落后

科技館檔案管理雖然也使用計算機和網(wǎng)絡(luò)進行管理，但管理模式與時展未能匹配，實際仍然擺脫不了傳統(tǒng)的管理模式。計算機的應(yīng)用主要是在信息存貯和檢索方面，缺乏檔案信息有效開發(fā)利用的綜合平臺。為了提高檔案利用效率，有一部分科技館也在提高檔案檢索效率方面下了功夫，在研發(fā)檢索工具方面也投入了人力和物力，但缺乏真正有效的檢索方式，結(jié)果因檢索方式不當造成檔案重復(fù)檢索，反而導(dǎo)致檢索效率下降。有的科技館在檔案管理過程中不擅于主動收集科普活動的有關(guān)聲像、圖片、視頻資料及其它數(shù)字化信息，導(dǎo)致了檔案信息收集不齊全、不完整，需要用檔案時總感到缺乏足夠可參與的檔案信息，這也直接影響了檔案的利用效果。

（四）檔案開發(fā)利用不足

科技館檔案管理“重藏輕用”的觀念直接導(dǎo)致檔案資料的應(yīng)用有效性不高。有些檔案知識的應(yīng)用也只是表面，無法充分發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值。事實上，科技館的科普教育活動檔案是蘊藏著極其豐富的信息資源，只要將其活化利用，對科普教育的可持續(xù)發(fā)展是極其有利的，可以用最少的錢辦成最好的事。例如，廣東科學(xué)中心由于在科普交流系列活動和各項科普教育活動中注意收集、整理活動資料，形成了豐富的有價值的科普活動檔案。又善于利用檔案信息指導(dǎo)以后的工作，經(jīng)過短短幾年時間，廣東科學(xué)中心的“兩岸四地”科普交流活動已成為了廣東及省港澳臺的著名科普品牌。

（五）缺少相關(guān)的專業(yè)人才

由于受傳統(tǒng)的檔案觀念影響，部分科技館還未能認識到檔案管理工作是一項專業(yè)工作，對檔案管理人員的專業(yè)要求不高，人員更替頻繁，更不重視人員培訓(xùn)。因此，經(jīng)驗豐富的檔案專業(yè)管理人員不多，一專多能的人才更是鳳毛麟角?？萍拣^缺乏高素質(zhì)的檔案管理人員，直接導(dǎo)致檔案管理工作強差人意。

二、檔案管理的現(xiàn)代化路徑

（一）以現(xiàn)代化的管理理念指導(dǎo)科技館檔案管理

檔案管理工作是科技館的重要管理工作之一，檔案資料的合理利用才能夠有效發(fā)揮檔案作用，才能為科技館的可持續(xù)發(fā)展提供巨大的知識資源。隨著時代的進步，各類型的機構(gòu)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的觀念已與時俱進，從知識管理的角度來看待檔案管理工作，檔案信息的有效開發(fā)利用已對國民經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。作為科技館的領(lǐng)導(dǎo)，科普知識傳播的帶頭人，更應(yīng)該以現(xiàn)代的檔案管理理念指導(dǎo)科技館的檔案工作，吸引更多的優(yōu)秀人才服務(wù)于科技館檔案管理工作，使科技館檔案這一重要的知識資源在科技館發(fā)展進程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）以完善的現(xiàn)代化檔案管理制度為保障

完善的管理制度是做好科技館檔案工作的基礎(chǔ)?？萍拣^檔案管理的內(nèi)容包括搜集、歸檔、保管、利用、轉(zhuǎn)移、銷毀等，對這一系列內(nèi)容進行制度化，才有利于科技館檔案信息收集、保管得齊全和完整，在使用時也會更加便捷?？萍拣^在完善檔案管理制度方面，需要特別注意的是：由于科技館檔案中有一部分是缺乏國家標準的新型檔案，還需要在充分了解國家對檔案管理工作相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案管理的實際情況，制定合適的檔案管理規(guī)范來管理這類型檔案?？萍拣^在制定檔案管理制度時，要注意涵括的管理工作內(nèi)容要全面，具體操作文件的表述要規(guī)范，操作流程的指引要明確，可操作性強。建立一套完善的檔案管理制度，是促進科技館檔案管理科學(xué)、高效的重要保障。

（三）以現(xiàn)代化方式管理科技館檔案

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于科技館運營管理和科普教育工作，科技館檔案的形成方式和載體更加多樣化?？萍拣^的電子文檔、數(shù)字文檔的快速增長，僅以傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄和儲存信息資料的方式已顯然不適合大量數(shù)據(jù)的保存。加強科技館檔案管理的數(shù)字化儲存，安全有效地利用網(wǎng)絡(luò)傳播信息，不僅能夠保證科技館檔案管理跟上時展的腳步，促進檔案管理工作的高效進行，提高檔案資源的開發(fā)利用率和資源共享率，而且還能有效地對信息資源進行管理，防止資源在管理過程中出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

（四）重視檔案信息資源的開發(fā)利用

科技館檔案管理和社會的發(fā)展密切相關(guān)，科技館檔案不僅僅是科技館本身的寶貴知識資源，而且是能夠促進社會發(fā)展的一種不可再生的信息資源。在科技館檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展中，需要促進檔案管理市場化運作，這樣不僅能夠保證檔案管理的價值得到有效的開發(fā)和利用，而且還能夠培養(yǎng)大眾和科技館工作人員對檔案管理的重視。

（五）強化檔案管理人員培訓(xùn)

檔案管理人員專業(yè)水平直接影響檔案管理質(zhì)量。所以，想要顯著提升檔案管理質(zhì)量，首先應(yīng)該強化檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)目的是造就具有良好政治素養(yǎng)、專業(yè)思想穩(wěn)定的一專多能的檔案專業(yè)人員。因此，培訓(xùn)重點要立足檔案工作職業(yè)道德和檔案管理專業(yè)知識方面的教育，引導(dǎo)檔案管理人員對其工作有全面認識，在工作中能夠保持正確態(tài)度。其次，加強科技館管理者對檔案管理科學(xué)化及信息化的重視，通過不同形式的講座，對相關(guān)人員進行培訓(xùn)等，改變他們以往的觀念，促使他們在科技館檔案管理工作中發(fā)揮帶頭作用?？傊?，在科技館檔案管理中，以現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo)，制定完善的檔案管理制度，使用現(xiàn)代化的管理手段和方法，并融入先進的現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，才能夠促進檔案管理的現(xiàn)代化進程。只有這樣，科技館的檔案管理才能有效支持科技館的運營管理，在促進科技館的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

作者:梁麗明 單位:廣東科學(xué)中心

科技檔案論文:中醫(yī)學(xué)科技類檔案的數(shù)字化保護

摘要：新環(huán)境下，新解新媒體，解出有時代之新、設(shè)備之新、公眾之新的“三新”。再依據(jù)“三新”理念，提出在新媒體環(huán)境中對醫(yī)學(xué)科技類檔案進行數(shù)字化保護，論得有以下三項措施：適應(yīng)新時代要求，健全醫(yī)學(xué)科技類檔案的管理機制；運用新設(shè)備技術(shù)，推進醫(yī)學(xué)科技檔案的數(shù)字化保護；摒棄新公眾缺陷，提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)。借此企圖對新媒體學(xué)科和醫(yī)學(xué)科技類學(xué)科的發(fā)展和創(chuàng)新都能有一定效用，并有力推動新媒體環(huán)境中各種檔案資料的數(shù)字化保護。

關(guān)鍵詞：新媒介；中西醫(yī)；保護；保存

新媒體，亦可稱新媒介，是指不同于以往傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體而以新型數(shù)字媒體為主的形態(tài)。新興媒體的大環(huán)境中，由于碎片化閱讀和數(shù)字化閱讀的盛行，導(dǎo)致各種信息資料易破易碎且不易保存，因此提出對新媒體環(huán)境中各類信息檔案的保護保存。本文今著重以醫(yī)學(xué)科技類檔案為例，來展開對新媒體環(huán)境中數(shù)字化保護的論述和議評，企圖能對新媒體學(xué)科和醫(yī)學(xué)科技類學(xué)科的發(fā)展和創(chuàng)新都有一定效用。

一、新媒體概念新解

自始至終，在學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，專家學(xué)者們對新媒體概念都沒有形成統(tǒng)一的定論。新媒體（New-Media）一詞最早見于1967年美國P.戈爾德馬克（P.Goldmark）的一份商品研究開發(fā)計劃。隨后，由于商品營銷的需要，此概念便在全世界范圍內(nèi)迅速傳播開來。而聯(lián)合國教科文組織則簡單地定義為新媒體就是網(wǎng)絡(luò)媒體，包括計算機網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的諸多通用通訊工具。埃梅里在《新媒體》一書中提到，新媒體的“新”在于它能讓人們或人與機器之間實現(xiàn)前所未有的通信，并且與其他所有通信根本不相同，著重體現(xiàn)在快速。清華大學(xué)熊澄宇教授則認為，新媒體是一個相對的概念，是建立在計算機信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的媒體形態(tài)，發(fā)展創(chuàng)新了報紙、電視、電臺等傳統(tǒng)媒體的功能，且更多運用在手機、電腦、客戶終端、微信公眾號之中。既然至今對“新媒體”仍沒有一個統(tǒng)一的概念界定，因此筆者提出對“新媒體”概念展開新解，希望能對學(xué)術(shù)新聞有所幫助。同時，在此解出“新媒體”概念有“三新”，也企圖對新媒體環(huán)境中醫(yī)學(xué)科技類檔案的保護保存能有借鑒作用。1.新在時代。20世紀90年代，中國全面接入互聯(lián)網(wǎng)，新媒體也因此應(yīng)勢而生，可說新媒體確實趕上了一個好時代，然而這卻也是機遇跟挑戰(zhàn)并存的時代。具體體現(xiàn)在，新時代下各種新媒體、新觀念過于繁多，尤其是西方資本主義觀念的大量滲入，更會導(dǎo)致我國傳統(tǒng)觀念和社會主義正統(tǒng)思想受到?jīng)_擊，思想觀念的不統(tǒng)一在某種程度上會導(dǎo)致社會秩序的混亂和不穩(wěn)定，這是新媒體時代的缺陷。但是另一方面，正是由于新媒體時代下各種思潮的碰撞和激蕩，這才有了如今中國較為開放、較為先進的局面，也可以說正是因為有了新媒體對各種先進思政理論的大量引入和大量報道，才推進了如今中國改革下的社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。2.新在設(shè)備。新媒體不同于報刊、廣播、電視等傳統(tǒng)意義上的媒體，更多則是指以數(shù)字報紙、客戶終端、手機網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)設(shè)備為主的媒體形態(tài)。新興的媒體設(shè)備具有以下幾大優(yōu)勢：其一，方便快捷。運用手機和電腦發(fā)送和傳遞信息比運用傳統(tǒng)的報刊、廣播等工具要方便得多。傳統(tǒng)媒體時代里，從印刷報紙、搭建廣播并有專人傳遞再到信息收入，這期間不知要花費多少人力物力財力，甚至幾經(jīng)周轉(zhuǎn)會有信息斷層和信息連接不通暢的情況出現(xiàn)。而如果運用手機、電腦這些先進設(shè)備和移動網(wǎng)絡(luò)，任何信息都能及時迅速地傳遞到對方手中，人們相互之間進行溝通很是方便。其二，廉價高效。傳統(tǒng)時代下，人們閱讀報紙、觀看電視，都是需要花費一定的代價的，尤其購買一份報紙更是如此，且收獲到的信息大多也已經(jīng)滯時和落后，而新媒體環(huán)境中，由于移動網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字報紙的出現(xiàn)，人們閱讀刊物廉價了許多甚至全部免費，無須再去花費財力購買昂貴的雜志，且數(shù)字化閱讀高效快捷，智能化搜索和智能化閱讀更是極其方便了人們及時高效獲取信息。其三，海量持久。新媒體網(wǎng)絡(luò)中的任何信息，包括各種視頻、圖片、文件、文字，只要是在移動網(wǎng)絡(luò)上以后，便能長久存在和長久查看，且移動網(wǎng)絡(luò)上所能承載的信息也可能是無限量大，網(wǎng)絡(luò)上各種信息的豐富多樣和種類繁多是無法比擬的。新媒體環(huán)境中最重要還是新在各種技術(shù)設(shè)備上，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)、電腦手機、客戶終端、微信公眾號的普及運用是社會大趨勢。3.新在公眾。不像傳統(tǒng)媒體中的客戶公眾必須具有一定的階級地位和文化水平，新媒體環(huán)境中的客戶公眾只要擁有能上網(wǎng)的電腦，會一些最基本的操作，懂一些基本的文化知識，就可以在網(wǎng)絡(luò)上信息。新媒體環(huán)境中的公眾大多屬90后或00后的社會青年，他們大多思維比較活躍，喜歡故意發(fā)表各種奇奇怪怪的言詞言論和網(wǎng)絡(luò)流行語，他們個性張揚、喜歡創(chuàng)新。但是這些網(wǎng)絡(luò)青年也大多具有懶惰、敏感、過于感性等缺陷存在。新媒體環(huán)境中的公眾主要定位在年輕的青年群體中，著重關(guān)注并研究這類社會人群，具有很強的現(xiàn)實性和前瞻性。

二、數(shù)字化保護醫(yī)學(xué)科技類檔案的措施

醫(yī)學(xué)科技檔案是指醫(yī)院在科研活動中形成的具有一定歸檔保存價值的文字資料、影像、圖表以及各類電子文件等原始記錄。概括起來講主要包括五大類：國內(nèi)外公開發(fā)表的論文和著作；醫(yī)院開展科研活動的相關(guān)原始實驗資料；基金課題相關(guān)資料；技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料、專利證明等；其他通過鑒定的科研成果資料等。新媒體環(huán)境中，提出對醫(yī)學(xué)科技類檔案進行數(shù)字化保護，既是順應(yīng)社會時代的大趨勢，也有利于增強人們對醫(yī)學(xué)科技類檔案的保護意識，進而將有利于醫(yī)學(xué)界理論技術(shù)的創(chuàng)新和傳承。新解新媒體之概念，得出數(shù)字化保護醫(yī)學(xué)科技類檔案有以下措施：1.適應(yīng)新時代要求，健全醫(yī)學(xué)科技類檔案的管理機制。任何舉措的推行都離不開完善的管理體制，只有健全機制的約束才能規(guī)范相關(guān)人員的行為，才能確保舉措的順利實施，數(shù)字化保護醫(yī)學(xué)科技檔案同樣需要有完善管理機制的指引。但是在制定相關(guān)管理機制的過程中，必須要適應(yīng)新媒體時代的變化要求，即管理機制必須要在社會主義核心價值觀念和社會主義市場經(jīng)濟的框架之內(nèi)展開運行，不能走其他偏頗或者西方狹隘思想的道路。同時，健全的管理機制中也應(yīng)當要有明確相關(guān)的責(zé)任人，把具體的分工詳細劃分到每個工作人員。責(zé)任人的作用不可忽視，明確的責(zé)任分工是促使管理機制透明高效的關(guān)鍵。2.運用新設(shè)備技術(shù)，推進醫(yī)學(xué)科技檔案的數(shù)字化保護。數(shù)字化保護醫(yī)學(xué)科技類檔案，自然離不開各項新媒體設(shè)備技術(shù)。具體來說，就是醫(yī)院要健全電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)進行完善，有目標、有計劃地完善醫(yī)院綜合辦公系統(tǒng)，建設(shè)綜合查詢和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，提高醫(yī)院科技檔案數(shù)字化保護和管理體系。醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)字化保護及管理應(yīng)該成為醫(yī)院的重要管理工作之一，在制定信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃的同時，要將檔案數(shù)字化保護工程作為重點工作來抓好。3.摒棄新公眾缺陷，提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)。新媒體環(huán)境中的公眾，雖說個性張揚，具備一定的創(chuàng)新精神，但是仍不能擔(dān)負起數(shù)字化保護醫(yī)學(xué)科技檔案的責(zé)任和使命。作為新媒體環(huán)境中新興的醫(yī)學(xué)科技檔案管理人員，必須要有極高的綜合素質(zhì)。具體體現(xiàn)在：其一，不張揚過勝；其二，醫(yī)學(xué)科技檔案人員要調(diào)整心態(tài)，更新觀念。

三、結(jié)束語

新媒體環(huán)境中，不僅需要對醫(yī)學(xué)科技檔案進行數(shù)字化保護，對于其他類檔案信息，例如：學(xué)生學(xué)籍檔案、黨員干部檔案、國家歷史檔案等，都需要進行數(shù)字化保護，這是社會現(xiàn)代化信息化發(fā)展的大趨勢。對檔案進行數(shù)字化已經(jīng)成為一種共識，但是數(shù)字化管理和保護不是一蹴而就的事情。醫(yī)院應(yīng)該從技術(shù)以及信息資源建設(shè)、社會環(huán)境等方面不斷完善科技檔案的數(shù)字化建設(shè)，更好地實現(xiàn)科技檔案資源的共享，使之為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的保障才是。

作者:周納新 單位:陜西省中醫(yī)藥研究院

科技檔案論文:知識經(jīng)濟下的科技檔案信息資源

摘要：進入二十一世紀以來，科學(xué)技術(shù)的重要性越來越明顯，滲透在社會生活各個領(lǐng)域中，給人們生活帶來了極大的便利，科學(xué)技術(shù)與生產(chǎn)力結(jié)合的程度越來越緊密，與此同時，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也促進了很多新興產(chǎn)業(yè)的興起。傳統(tǒng)的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、手工業(yè)日益繁榮的同時，具有新鮮活力的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)也在蓬勃發(fā)展，電子計算機更新升級速度飛快，再加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善，科技革命的影響力依舊沒有減退，但是信息革命已經(jīng)在不知不覺中對社會生活各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了極大的影響。信息時代的到來，對知識能力和技術(shù)能力的要求更加的迫切，而在知識經(jīng)濟發(fā)展的背景之下，對信息進行科學(xué)的收集和管理，進行分析和有效利用，以便更好的為社會發(fā)展進行服務(wù)?？萍紮n案信息資源是一個國家和社會發(fā)展的重要資源，也是當今世界各個國家都非常重視的一個領(lǐng)域，因此，在知識經(jīng)濟時代之下，對科技檔案信息資源進行開發(fā)和利用關(guān)系到一個國家和社會整體經(jīng)濟能力的發(fā)展，對此進行研究和分析是一件非常必要的事情。接下來本文就知識經(jīng)濟時代下科技檔案信息資源的開發(fā)和利用進行進一步的分析和闡述。

關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟；科技檔案；信息資源

一、引言

科技檔案信息資源對于現(xiàn)代化的信息產(chǎn)業(yè)具有非常重要的作用，可以為一些行業(yè)中的某些產(chǎn)業(yè)提供充足的了解資料和前期準備資料，一套完備的科技檔案中包含的信息資源，甚至能夠為某些產(chǎn)品直接投入生產(chǎn)提供重要的借鑒資料，并且對于某些技術(shù)的發(fā)展和研究也有非常重要的參考價值。對于科學(xué)技術(shù)人員本就缺乏的現(xiàn)狀，這些資料檔案的有效利用可以為從事科研工作的技術(shù)人員提供很多有效的參考，可以節(jié)省大量的時間和避免不必要的失誤?？萍紮n案作為一種信息資源，是國家的科技水平的體現(xiàn)，也是科技成果的一個側(cè)面表現(xiàn)，更重要的是，它作為一種儲備資源的同時，還是國家和企業(yè)包括某些行業(yè)領(lǐng)域的寶貴資源，也是一筆非常寶貴的財富。在當今科技是第一生產(chǎn)力的發(fā)展趨勢之下，有效的開發(fā)和利用信息資源，通過科學(xué)技術(shù)的支持，將這些傳統(tǒng)的信息檔案通過現(xiàn)代化的方式加以利用，使它們重新具有價值，不再是冷冰冰的數(shù)據(jù)和文字，而且還可以為經(jīng)濟的發(fā)展提供助力。鑒于它的有效之處，本文就科技檔案信息資源的開發(fā)利用現(xiàn)狀以及如何進行有效的開發(fā)利用進行闡述。

二、知識經(jīng)濟時代下的科技檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀和問題

1.知識經(jīng)濟時代之下的科學(xué)技術(shù)知識的發(fā)展以及自古以來人類所創(chuàng)造和學(xué)習(xí)的各種知識的流傳和保存，依托現(xiàn)代化的科技管理手段和科學(xué)技術(shù)支持，可以將這些重要的信息資源進行有效的保存和利用，使之成為知識經(jīng)濟的重要組成部分，與此同時，檔案信息資源的開發(fā)和利用也面對很多的問題，雖然從整體上來看，科技檔案信息資源的保存開發(fā)和利用是蓬勃發(fā)展的，但是我們也不能忽視一些已經(jīng)暴露出來的問題。2.我國目前對于這些信息檔案資源的保存和收藏大都存放在一些相關(guān)的機構(gòu)當中或者某些博物館、檔案館等。但是很多存放在檔案室的資源，在通過科技手段進行了有效的分析和分類，進行了收集分析和整理之后，仍舊是作為保存物品置放在機構(gòu)之中，并沒有得到充分的開發(fā)和利用。尤其作為不同的保管機構(gòu)，也分別屬于不同的管理體制之下，互相之間對于一些館藏類的信息資源交流并不是很頻繁。由于一些規(guī)章制度方面的規(guī)定，很多信息資源都只是在一個機構(gòu)內(nèi)部進行一些傳播和交流，也只是提供給一小部分人使用。這種封閉性不利于信息資源的合理開發(fā)有效利用，是一種資源浪費。3.我國的國土范圍廣闊，東部地區(qū)和中部西部地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平，科學(xué)技術(shù)水平有著較大的差異性，沿海地區(qū)和內(nèi)陸地區(qū)的發(fā)展也具有極大的不平衡性，這就導(dǎo)致了在同等級別的信息資源收藏單位，對于檔案資源進行開發(fā)利用的水平也有差異。同時，不同的地區(qū)對于信息的交互程度，檔案資源的占有數(shù)量，技術(shù)人員的技術(shù)水平，經(jīng)濟發(fā)展的程度，都有著不同程度的差異，這種多方面的不平衡性對于信息檔案資源的開發(fā)和利用也帶來很大的阻礙，很容易導(dǎo)致科技檔案信息資源的開發(fā)利用呈現(xiàn)出持續(xù)性低，不協(xié)調(diào)的局面。4.知識經(jīng)濟時代之下對知識的渴求非常緊迫，同時目前的科學(xué)技術(shù)發(fā)展并沒有達到非常完美的程度，科技檔案的技術(shù)也有所欠缺，因此，信息資源的開發(fā)和利用很難達到完美的程度。同時，要想對大量的信息資源通過高科技的技術(shù)手段進行開發(fā)管理和有效利用，其中所投入的巨大的人力和財力也并非目前可以完全負擔(dān)的。更何況，對于很多經(jīng)濟落后的地區(qū)來說，這種技術(shù)才剛剛起步，因此目前我國對于科技檔案信息管理仍舊距離發(fā)達國家的水平有一定的差距。5.隨著科技的發(fā)展，運用科技手段獲取經(jīng)濟效益已經(jīng)是社會發(fā)展的普遍現(xiàn)象，但是對于重要資源的利用方面，仍舊需要相關(guān)的技術(shù)人員，高素質(zhì)的技術(shù)人員需要對科技檔案有充分熟練的了解和應(yīng)用能力，同時對于信息資源的把握和開發(fā)利用也應(yīng)該具有一定的掌握程度。但是我國的教育行業(yè)中，對這方面的培養(yǎng)仍舊欠缺，相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員仍舊屬于匱乏的群體。再加上對于電子信息，計算機網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)等科技發(fā)展帶動起來的新型產(chǎn)業(yè)來說，相關(guān)的政策法規(guī)和已經(jīng)出臺的一些管理方面的規(guī)章制度并不完善，這就導(dǎo)致在對一些信息資源檔案進行開發(fā)和分析利用的過程中，難免有些不法分子為獲得私利而將一些重要資源進行毀壞甚至修改轉(zhuǎn)賣。缺乏一個完整的系統(tǒng)來對資源進行開發(fā)利用，又沒有完備的法律規(guī)范進行保障，市場經(jīng)濟之下的科技檔案信息資源的開發(fā)和利用，依舊面對很多問題，存在很多不完善的地方。就這些情況而言，要想更好的利用好科技檔案信息資源，采取一些合理有效的措施是非常必要的。

三、知識經(jīng)濟時代下的科技檔案信息資源開發(fā)利用的措施

1.加強思想方面的重視程度，加大宣傳的力度，對相關(guān)工作人員進行更高程度更加專業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在掌握專業(yè)技能的同時，還應(yīng)該具有多方面的能力知識儲備。尤其對于高速發(fā)展的電子計算機要有熟練的掌握和運用，能夠及時有效的對科技檔案電子資源進行查閱和搜索。同時，在整個社會各個領(lǐng)域都要加強宣傳的力度，信息資源不是個人的而是全社會的，信息時代之下的信息產(chǎn)業(yè)要想得到社會化發(fā)的全面發(fā)展，離不開社會大眾的支持。加大宣傳力度，通過科學(xué)的引導(dǎo)和科學(xué)的方法，形成良好的社會氛圍，使信息檔案在一個好的環(huán)境下獲得更好的發(fā)展。2.科技檔案信息資源的開發(fā)利用離不開保存這些資料的館藏機構(gòu)，因此，要最大限度的將館藏機構(gòu)進行合理的安排，將數(shù)量龐大的資源、內(nèi)容豐富種類多樣的信息材料進行合理有效的規(guī)劃，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加強相互之間的交流和學(xué)術(shù)探討，提高利用率，同時也擴大了影響力。這樣可以使原本只收藏在館藏機構(gòu)的一些材料信息可以切實的走出去，更好的應(yīng)用在顯示生活之中，這是科技時代信息時代進步性的表現(xiàn)。3.制定相關(guān)的法律法規(guī)，加強資金技術(shù)方面的支持，確保這些信息資源可以被有效的開發(fā)和利用，深入社會發(fā)展的實際情況，進行調(diào)查研究，建立起切實有效可行的規(guī)章制度，完備相關(guān)的法律部門和監(jiān)管部門，對資金的投入使用進行嚴格的規(guī)范和審查，增大透明化程度，同時運用互聯(lián)網(wǎng)對資源進行開發(fā)利用，建立起一個高效智能的自動化現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)利用系統(tǒng)，提高效率，保證質(zhì)量。更好的實現(xiàn)對科技檔案信息資源的整理和利用。4.不斷提高自主創(chuàng)新能力，明確知識經(jīng)濟發(fā)展的趨勢和特點，加快科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的速度，只有牢牢把握住經(jīng)濟發(fā)展的特點和要素，才能更好的實現(xiàn)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用，才能使利用的效果達到最大化，才能推動社會經(jīng)濟發(fā)展。

四、結(jié)語

科技時代和信息時代的發(fā)展，工業(yè)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟的發(fā)展，對科技檔案信息資源的開發(fā)利用需求量日益增長，同時，知識經(jīng)濟時代之下，對于知識產(chǎn)權(quán)的保護力度需要加大重視程度?？萍紮n案信息資源的開發(fā)和利用，不只是某一個部門某一個產(chǎn)業(yè)的事情，而應(yīng)該在一個系統(tǒng)的有合理規(guī)劃的整體環(huán)境下進行，同時要經(jīng)過嚴格的審查。要加強對知識產(chǎn)權(quán)的保護力度，建立新型的科技檔案信息資源利用機制，加快開發(fā)利用這些信息資源的步伐。更好的推動經(jīng)濟社會向前發(fā)展。

作者:高元 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)國土資源信息院

科技檔案論文:農(nóng)業(yè)科技檔案在三農(nóng)工作中的作用

摘要：

農(nóng)業(yè)科技檔案承載著有關(guān)農(nóng)業(yè)的重要科研成果，是農(nóng)業(yè)科技工作的重要組成部分。2012年中共中央了《關(guān)于加快推進農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新持續(xù)增強農(nóng)產(chǎn)品供給保障能力的若干意見》這一文件，該意見為當前的“三農(nóng)”工作提供了指導(dǎo)，涉及到了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民方方面面的問題，可見國家對農(nóng)業(yè)發(fā)展的重視，這是我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的一個重要機遇，要充分開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案使其更好地服務(wù)“三農(nóng)”工作，促進我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

農(nóng)業(yè)科技檔案；三農(nóng)；服務(wù)

近年來國家越來越重視“三農(nóng)”問題，并提出了使農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、大力發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、使農(nóng)民收入得以增加的這一重大的戰(zhàn)略目標。要實現(xiàn)這些目標就要依靠科技，作為農(nóng)業(yè)科技的重要組成部分，記載了農(nóng)業(yè)科研成果的農(nóng)業(yè)科技檔案就應(yīng)該得到充分的開發(fā)利用。農(nóng)業(yè)科技檔案記載了農(nóng)、林、牧、副、漁、氣象、環(huán)保、水利、電力等方方面面的關(guān)于農(nóng)業(yè)的知識，是一本農(nóng)業(yè)的百科全書，因此做好農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作可以促進農(nóng)業(yè)的發(fā)展，為“三農(nóng)”服務(wù)。

1農(nóng)業(yè)科技檔案在“三農(nóng)”工作中的作用

農(nóng)業(yè)科技檔案記錄了農(nóng)民及科研人員在農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)實踐及在農(nóng)業(yè)教學(xué)、科研過程中的經(jīng)驗及成果，這些經(jīng)驗及成果的真實記錄為農(nóng)業(yè)知識的傳播、農(nóng)業(yè)技術(shù)的研究及農(nóng)民生產(chǎn)實踐提供了借鑒，是農(nóng)業(yè)活動不可缺少的重要依據(jù)。農(nóng)民和科技人員通過對農(nóng)業(yè)科技檔案的充分研究，并加以科學(xué)合理的利用就會取得巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。例如可以在栽培某種作物的時候充分研究檔案中記載的有關(guān)知識，總結(jié)該農(nóng)作物生長規(guī)律，對其中詳盡確鑿的檔案數(shù)據(jù)進行分析，這會拓寬科技人員的視野使其獲得啟發(fā)，從而研發(fā)和改進農(nóng)作物的栽培技術(shù),提高農(nóng)作物的產(chǎn)量，增加農(nóng)民收入，促進我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展。因此，要做好管理、開發(fā)、利用農(nóng)業(yè)科技檔案的工作，讓其更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民服務(wù)。

2農(nóng)業(yè)科技檔案存在的問題

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作應(yīng)該受到重視。對農(nóng)業(yè)科技檔案工作的不重視，會在檔案的保存、整理、分類等方面出現(xiàn)差錯。這種情況下，檔案可能得不到集中保存管理，與其他文件混夾在一起，也可能會造成農(nóng)業(yè)科技檔案的丟失、分散從而影響檔案的充分利用開發(fā)。

3農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)“三農(nóng)”策略

3.1開發(fā)、整合農(nóng)業(yè)科技檔案資源

檔案資源是開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案為“三農(nóng)”服務(wù)的基礎(chǔ)和前提，如果沒有足夠的資源，就不能向三農(nóng)提供充分的支持和服務(wù)。因此要大力開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案，通過多種渠道豐富、增加農(nóng)業(yè)科技檔案的儲存量，增加檔案資源的種類，建立豐富的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源庫。通過征集和交流增加檔案資源的種類，豐富檔案的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，優(yōu)化檔案的結(jié)構(gòu)。整理檔案資源要遵從實用、系統(tǒng)、多樣的原則，這樣整理出的資源才能完整精練。在進行檔案的編研工作時，對原始資料要加以整理、加工、分析，讓這些分散的資源信息系統(tǒng)化、實用化，編研出如科技成果簡介、單位年鑒、科技圖冊、大事記、專題匯編等的成果，便于人們查詢、翻閱。在整理檔案的時候要注意進行農(nóng)業(yè)科研和科技檔案的管理，不可偏廢。做好檔案的整理工作，使其清楚有條理，彌補出現(xiàn)疏漏的地方。農(nóng)業(yè)科技檔案中的記錄要取其精華，去其糟粕，不斷檢查農(nóng)業(yè)科技檔案，剔除其中不科學(xué)、過時的資源。豐富的檔案資源、有條理的資源會提高資源的利用率，使農(nóng)業(yè)科技檔案更好地發(fā)揮其潛在作用。

3.2健全農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)體系，提高工作人員素質(zhì)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到生活的方方面面，可以把信息技術(shù)運用到農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)體系中來，讓其為三農(nóng)提供全方位的服務(wù)。農(nóng)業(yè)科技檔案可以利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行記錄和管理，推出農(nóng)業(yè)科技電子檔案。還可以建立健全、簡單的農(nóng)業(yè)科技檔案檢索體系，在網(wǎng)絡(luò)平臺上提供在線查詢服務(wù)，將科技成果分享給農(nóng)民和科研人員。農(nóng)業(yè)科技檔案中的記錄也可以為研發(fā)新的農(nóng)業(yè)成果提供借鑒，進一步促進農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展。為了讓農(nóng)業(yè)科技檔案能更好地為“三農(nóng)”服務(wù)，管理檔案的科技人員應(yīng)該是相關(guān)的專業(yè)人員，他們除了具有專業(yè)的檔案學(xué)、檔案管理知識，對信息技術(shù)也應(yīng)有所了解。政府要對工作人員進行培訓(xùn)使他們牢固掌握相關(guān)的理論知識，提高工作能力和職業(yè)素質(zhì)。

4結(jié)束語

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗和農(nóng)業(yè)科研成果的載體，對做好三農(nóng)工作有著重要的意義。我國越來越重視農(nóng)業(yè)與農(nóng)業(yè)科技檔案的管理，但是目前我國對農(nóng)業(yè)科技檔案的管理還有很多不足之處，應(yīng)該抓住機遇，大力開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案資源，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念和模式，讓其充分發(fā)揮自身的作用，更好地為“三農(nóng)”工作服務(wù)。

作者:張芳 單位:明集鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心

科技檔案論文:農(nóng)業(yè)科技檔案規(guī)范化研究

【摘要】農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)檔案的重要組成部分,是重要的農(nóng)業(yè)科技、生產(chǎn)信息資源。本文針對當前農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的主要問題,提出了農(nóng)業(yè)科技檔案規(guī)范化管理思路,為農(nóng)業(yè)科技檔案的合理開發(fā)利用提供參考。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科技；科技檔案；規(guī)范管理

農(nóng)業(yè)科技檔案主要包括農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中從立項、申報、進程、總結(jié)、結(jié)題再到成果鑒定這一系列過程中的各種檔案材料，還包括林業(yè)、副業(yè)、漁業(yè)、牧業(yè)等檔案。由于在管理農(nóng)業(yè)科技檔案的過程中還存在一些問題，導(dǎo)致資源浪費。因此，有效地管理農(nóng)業(yè)科技檔案是檔案管理人員的重要工作。

一、開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的必要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)實踐活動中形成的技術(shù)資料，是農(nóng)業(yè)科技人員在科研活動中形成的一種特殊的信息資源，是對農(nóng)業(yè)科研活動最直接的原始記錄。包含種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案、農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案等。將這些資源按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進行處理，形成規(guī)范化、標準化的科技檔案，再將這些檔案資源進行開發(fā)，可以進一步實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的新價值。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案的實質(zhì)是科技成果，作為智力成果、知識智慧的結(jié)晶，是屬于知識產(chǎn)權(quán)的一部分，必須加以保護和利用。其次，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源可以使各級決策部門更好地了解國內(nèi)外農(nóng)業(yè)科技成果和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況，為科學(xué)決策提供服務(wù)。再次，農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新的基礎(chǔ)，這些信息資源可為深入科研提供大量寶貴的信息來源。最后，農(nóng)業(yè)科技檔案是一種將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的載體，可為地方經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)良品種、新技術(shù)等方面的服務(wù)，從而產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用存在的主要問題

（一）檔案管理人員不注意科技文件的積累。科技檔案的前身就是科研文件，科技文件具有很高的再利用價值及指導(dǎo)價值都是因為記錄了科研成果的研究過程。但檔案人員和科技人員平時不注意保存科研文件，導(dǎo)致歸檔時科研文件收集不完整，從而造成很大的損失。（二）農(nóng)業(yè)科技檔案管理方式落后。檔案的數(shù)量隨著時間的推移和科技的進步越來越大，這給提供利用和保管工作都帶來了很大的困難，再加上管理的手段和方法都不先進，非常的落后，檢索工具也是單一的，工具單一通常表現(xiàn)在查閱工具，用的最多的查閱工具就是手工制作的目錄或者是專題卡片，檢索方法速度慢而且還很落后，準確率也不高。（三）農(nóng)業(yè)科技檔案內(nèi)容不完整。雖然科研科技單位對農(nóng)業(yè)科技成果進行了歸檔，但是，科技檔案工作中還存在內(nèi)容不完整、歸檔手續(xù)不齊全的問題。三、農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的對策與建議（一）轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)科技檔案工作人員的思想意識，樹立正確的價值觀。國家檔案局在全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議上提出了“以統(tǒng)籌城鄉(xiāng)檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)需要相適應(yīng)的、覆蓋新農(nóng)村建設(shè)各個方面和全體農(nóng)民的檔案工作體系為主要內(nèi)容的新階段農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的新目標、新任務(wù)、新要求”。為適應(yīng)以上形勢要求，檔案工作者要與時俱進，積極調(diào)整工作思路，充分認識農(nóng)業(yè)科技檔案的特有作用，樹立農(nóng)業(yè)科技檔案的正確價值觀，增強農(nóng)業(yè)科技檔案的民生意識，貼近民生，服務(wù)民生。（二）加強科技檔案的收集，著力建設(shè)檔案資源體系。只有建立起覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，才能為人民解決最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。只有建立起服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，才能為廣大人民群眾提供高效快捷的檔案服務(wù)，才能真正體現(xiàn)檔案部門全心全意為人民服務(wù)的宗旨。加強科技檔案的收集，可采用定期收集和隨時收集相結(jié)合的方法。定期收集是根據(jù)科研活動的特點，建立健全和完善各項管理制度。如規(guī)定詳細的歸檔范圍、份數(shù)、要求及時間；促使科研人員自覺將科研檔案材料定期歸檔，保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。隨時收集針對學(xué)術(shù)論證、證明材料、檢測結(jié)果、驗收鑒定等與科研項目有關(guān)的其他材料，并將收集的材料以科研檔案的重要程度為依據(jù)，結(jié)合運用多種組卷方法將案卷按重要程度排列，這樣有利于科技檔案的保管和查找利用。（三）“以人為本”，著力建設(shè)檔案服務(wù)體系。農(nóng)業(yè)科技檔案管理應(yīng)當樹立以人為本、以農(nóng)業(yè)科技成果為核心的管理思想?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員應(yīng)積極主動，深入了解科技成果的技術(shù)水平以及經(jīng)濟市場的需求，及時、適度、有效地開發(fā)檔案信息資源。在檔案管理上，要改變傳統(tǒng)管理模式，從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，要圍繞解決科研人員的需求為目的，以提供相應(yīng)服務(wù)為出發(fā)點，為其提供較穩(wěn)定的科研環(huán)境和具有競爭力的科研條件。因此，只有加強檔案工作人員的自身修養(yǎng)，努力提高思想政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能把那些有價值的檔案資源充分地開發(fā)出來，更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，加快農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展。（四）加強規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案工作。1.建章立制，從頭抓起。制定相應(yīng)的規(guī)章制度，首先要根據(jù)檔案法的要求，并結(jié)合自己所在單位的具體情況才能建立。建立規(guī)章制度是為了讓科技人員能夠了解形成檔案的各種要求，并有意識地開始收集和整理檔案材料。同時確保材料的內(nèi)容和質(zhì)量。其次是定期對各個材料歸檔進度進行檢查，發(fā)現(xiàn)有沒有及時歸還的檔案，要提醒科研人員將材料及時地歸還。通過建章立制這樣一個方法讓檔案管理人員和科研人員共同努力，從而形成規(guī)范的、完整的、科學(xué)的檔案原始材料。2.建立激勵機制，做好科技檔案收集工作。為了做好農(nóng)業(yè)科研檔案收集工作，我們首要要根據(jù)其特點，將收集的工作范圍概括為：歸檔課題、立項課題、鑒定成果、品種備案等不同的階段。且每個階段都要把記錄數(shù)據(jù)、往來文件、報告、圖紙、書寫材料等進行保存。因為這些都是農(nóng)業(yè)科研活動的直接記錄。為了促進科研檔案材料的完整、全面、科學(xué)，應(yīng)根據(jù)實際情況制定考核獎罰制度。將歸檔完整、系統(tǒng)、全面、科學(xué)作為考核內(nèi)容，從而提高科研人員和檔案管理人員的工作積極性。3.開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源。開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案應(yīng)該考慮幾個問題。第一是考慮檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感。第二是考慮農(nóng)業(yè)科研檔案有沒有按照農(nóng)業(yè)部頒布的標準進行分類。第三是考慮有沒有針對性和實用性。第四是考慮加強農(nóng)業(yè)科研檔案工作的保密。第五是從更深層次去研究和開發(fā)農(nóng)業(yè)科研檔案的信息資源。其開發(fā)利用方式有三種，分別為：編制各級各類目錄，豐富檢索手段、加強安全保密工作、通過口頭或直觀方式宣傳報道科技成果。4.檔案管理方式現(xiàn)代化。新時期下，檔案管理工作的發(fā)展方向勢必往檔案管理電腦化方向發(fā)展。一些條件還可以的科研單位可以利用計算機系統(tǒng)開發(fā)并研制有查詢、檢索、閱讀等功能的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫，并制成光盤。這樣一方面可以開展有償信息服務(wù)，且可以作為科研交流和科研活動的饋贈資料，以擴大檔案信息。另一方面可以永久保存和記錄農(nóng)業(yè)科研檔案。這些都要求科研工作者有很高的業(yè)務(wù)水平，同時熟練掌握微機知識。

作者:宗冰 單位:鄒平縣好生街道辦事處曹家管理區(qū)

科技檔案論文:數(shù)字時代農(nóng)業(yè)科技檔案信息利用

摘要

數(shù)字時代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，如何對其進行有效的開發(fā)和利用，是當下亟需探討的問題。本文首先描述了數(shù)字時代背景下農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的意義；其次對當前農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用存在的問題進行了全面的分析；最后針對相關(guān)問題，提出了加強農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的對策。

關(guān)鍵詞

數(shù)字時代；農(nóng)業(yè)科技檔案；信息資源；開發(fā)利用

為推進我國農(nóng)村發(fā)展，使農(nóng)村跟上城市發(fā)展的節(jié)奏，解決城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)問題，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新逐漸成為新農(nóng)村建設(shè)的重要工作。數(shù)字時代背景下，我國農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)體系建設(shè)逐漸進入新階段，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的進程中，相關(guān)部門對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的需求也不斷提升。如何對其進行有效的開發(fā)和利用，提升農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率，是當下亟需探討的問題，對于農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

一、開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的意義

農(nóng)業(yè)科技檔案是對農(nóng)業(yè)科研活動的原始記錄，是農(nóng)業(yè)科技信息的重要載體，其中包括農(nóng)、林、牧、漁、水利、氣象、土地等涉農(nóng)各業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中直接形成的應(yīng)歸檔保存的具有一定查閱價值的文字、聲像、電子等資料。農(nóng)業(yè)科技檔案是一種特殊信息資源，其原始性特征使其在農(nóng)業(yè)科研活動中具有不可替代的重要作用。由于農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的價值是持續(xù)的，因而對其開發(fā)與利用也是持續(xù)的。數(shù)字時代背景下，為推進我國農(nóng)村發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新逐漸成為新農(nóng)村建設(shè)的重要工作，我國農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)體系建設(shè)也逐漸進入了新階段，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的進程中，相關(guān)部門對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的需求也不斷提升。為對其進行充分的利用，就需要進一步拓展農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的價值，只有這樣才能提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的效益，將更多的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為科研成果，促進農(nóng)業(yè)科研院所科技發(fā)展水平的提高，從而促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的進一步提升。

二、當前農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用工作中存在的主要問題

雖然相關(guān)部門越來越重視農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用，然而在實際的操作中，還存在許多不足，主要問題如下。

1.農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法缺乏規(guī)范性。

隨著我國對農(nóng)業(yè)科技研發(fā)方面的重視，培養(yǎng)了大量的農(nóng)業(yè)科技人才，農(nóng)業(yè)科技成果也不斷增多。然而，對于這些農(nóng)業(yè)科技成果的收集歸檔，卻由于管理方法不夠科學(xué)合理，導(dǎo)致相關(guān)部門對于農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、鑒定、分類、編目、歸檔等工作存在程序、步驟不規(guī)范的問題。這使得農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性受到影響，難以很好地進行查考利用[2]17。

2.檔案管理人員的專業(yè)意識薄弱。

農(nóng)業(yè)科技檔案成果往往就是一些文字、數(shù)據(jù)、影像等資料，里面的內(nèi)容往往具有較強的專業(yè)性，內(nèi)容枯燥，專業(yè)以外的人員往往無法認識到其中價值。目前，一些農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員對于農(nóng)業(yè)科技研究成果的重要性缺乏認識，檔案管理的專業(yè)意識薄弱，在整理和管理的過程中，由于缺乏專業(yè)知識和專業(yè)態(tài)度，導(dǎo)致一些科技項目檔案資料不齊全，無法很好地體現(xiàn)科技項目的全過程和具體成果。甚至有的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員將在工作中積累的有價值的科技檔案資料據(jù)為己有，不愿移交歸檔，致使部分檔案資料流失。

3.檔案信息服務(wù)水平低，檔案信息安全保障體系不健全。

數(shù)字時代背景下，信息技術(shù)發(fā)展迅速，已逐漸滲入了各個領(lǐng)域，在檔案管理方面，越來越多的圖書館、檔案管理服務(wù)企業(yè)都開始進行數(shù)字化改革，將內(nèi)部保存的信息資源進行數(shù)字化處理，使更多的用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)查閱和下載，使一個信息資源能夠同時給許多不同的人查閱。然而，目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的信息服務(wù)水平相對低，沒有跟上現(xiàn)實需求，農(nóng)業(yè)科技檔案的檢索速度慢，且存在準確率不高的問題。此外，我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理還存在安全保障體系不健全的問題，對于不同保密級別的農(nóng)業(yè)科技檔案沒有進行區(qū)別對待，造成科技檔案信息泄密事件時有發(fā)生[3]67。

4.檔案信息資源開發(fā)不足，開發(fā)利用手段和方法落后。

我國農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的不足不僅僅體現(xiàn)在管理和利用上，還體現(xiàn)在開發(fā)方面。目前，我國對于農(nóng)業(yè)科技檔案的信息采集主要還是人工采集，僅在編寫目錄時才用到計算機的一些基本功能，檔案的編研工作更是進行得較少,這非常不利于科技成果的推廣轉(zhuǎn)化。

三、數(shù)字時代背景下加強農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的對策

1.保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性。

農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性可以說是農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)嚴格依據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位實際情況，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性，做到“三納入”?！叭{入”即要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入農(nóng)業(yè)科研的最初的工作計劃中，只有這樣，才能實現(xiàn)檔案管理與布置科研任務(wù)同步，保證整個農(nóng)業(yè)科研都做好記錄和資料的保存；要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入農(nóng)業(yè)科研的工作程序中，只有這樣，才能保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理與檢查科研活動進度同步，從而推進農(nóng)業(yè)科技檔案收集、整理、歸檔等管理過程的規(guī)范化；要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，只有這樣，才能夠做到農(nóng)業(yè)科技檔案管理與科技人員考核獎懲同步，實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，有責(zé)可追，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量，維護科技檔案的完整性和安全性[4]91。

2.提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素養(yǎng)。

農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)是農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的關(guān)鍵。而農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)的提升是多方面的。首先，相關(guān)部門要加強農(nóng)業(yè)科技檔案信息作用的宣傳教育,讓農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員認識到農(nóng)業(yè)科技檔案的重要價值，只有這樣，才能使農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員真正認識到自身所承載的責(zé)任和義務(wù)，從而提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的重視程度。其次，相關(guān)部門應(yīng)定期組織技檔案管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的科技檔案業(yè)務(wù)知識儲備，進一步了解自身的權(quán)責(zé)，提升自身的專業(yè)技能的應(yīng)用能力，做好農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性和安全性，對于需要進行保密的農(nóng)業(yè)科技檔案，也要嚴格做好保密工作。與此同時，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還要熟悉農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的基本過程和程序，抓住關(guān)鍵階段、重要環(huán)節(jié)，只有這樣，才能增強農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員與農(nóng)業(yè)科研人員的互動性，做好農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、鑒定等工作，為農(nóng)業(yè)科技檔案的再利用做好準備。此外，相關(guān)部門還要順應(yīng)數(shù)字時代的需求，定期開展計算機應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn)，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的計算機應(yīng)用水平，加強農(nóng)業(yè)科技檔案的統(tǒng)計工作，同時為農(nóng)業(yè)科技檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。

3.加強檔案信息安全保障工作，注重保密和知識產(chǎn)權(quán)保護。

數(shù)字時代背景下，隨著科技體制改革和科研手段的現(xiàn)代化進程的推進，農(nóng)業(yè)科研工作呈現(xiàn)出了課題協(xié)作多樣化、學(xué)術(shù)交流多元化、情報交流網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，這雖然促進了我國農(nóng)業(yè)科技檔案信息的交流和科技成果推廣，但同時也大大提升了農(nóng)業(yè)科技檔案信息的保密工作的難度。我國相關(guān)部門要理清農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用與保密的關(guān)系，對于鼓勵推廣的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、信息技術(shù)，加強推廣。對于要求嚴格保密的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，嚴格依據(jù)《科學(xué)技術(shù)保密條例》《專利法》等相關(guān)法律法規(guī)，做好保密工作，對于泄密的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員依法進行懲處。與此同時，我國相關(guān)部門也要調(diào)撥專業(yè)技術(shù)人員，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)，依據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展不同階段對科技信息的不同層次的需要，進行不同程度的加密，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的推廣與農(nóng)業(yè)科技檔案信息的知識產(chǎn)權(quán)保護的同步推進。

4.加強信息開發(fā)，提高服務(wù)水平。

明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，數(shù)字時代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案工作要面向現(xiàn)代化，就必須樹立信息觀念、強化效益觀念，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的服務(wù)理念和被動的服務(wù)方式，主動與農(nóng)業(yè)科研部門開展合作，深入農(nóng)業(yè)科研一線，主動了解新時期的農(nóng)業(yè)科研工作的現(xiàn)實需求，明確服務(wù)方向。并在此基礎(chǔ)上改進農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法，提升農(nóng)業(yè)科技檔案的信息服務(wù)效率，調(diào)整農(nóng)業(yè)科技檔案信息收集的重點內(nèi)容，提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息的實用性[5]64。深化檔案信息資源開發(fā)，拓寬工作領(lǐng)域。在明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)上，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要緊跟現(xiàn)實需求、充分利用信息技術(shù)，深化檔案信息資源開發(fā)，主動拓寬工作領(lǐng)域。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要做好準備工作，跟隨農(nóng)科院的農(nóng)業(yè)科研成果示范推廣、科技下鄉(xiāng)等活動進入一線，開展科技宣傳、信息咨詢等服務(wù)，一方面進一步發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案信息的作用，普及農(nóng)業(yè)科技知識；另一方面深入了解農(nóng)業(yè)科研工作對于檔案信息的實際需求。對于一些值得宣傳的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，可以通過各類農(nóng)業(yè)信息服務(wù)平臺進行傳播，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息化帶動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。其次，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要加強信息采集、整理工作，充分借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，進行檔案信息的深度加工，對一些重要的符合農(nóng)業(yè)科研工作的現(xiàn)實需求的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源進行數(shù)字化處理，同時結(jié)合現(xiàn)實需求，構(gòu)建科技成果數(shù)據(jù)庫、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標準數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫，編制農(nóng)業(yè)科技檔案檢索工具，方便農(nóng)業(yè)科研工作人員進行查詢檢索。此外，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門還要利用信息技術(shù)，對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源進行統(tǒng)計分析等處理，提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的系統(tǒng)性，使農(nóng)業(yè)科研部門能夠很好地了解當前我國的農(nóng)業(yè)科研狀況，避免一些課題產(chǎn)生重復(fù)性的問題，減少國家農(nóng)業(yè)科研資源的浪費。農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門還要發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技學(xué)術(shù)交流的紐帶功能，積極開辦科技教育、信息交流等相關(guān)活動，這樣一方面能夠推進農(nóng)業(yè)科技檔案信息的共享，促進各相關(guān)部門互通有無，促進農(nóng)業(yè)科技檔案信息的開放和利用。另一方面還可以推進農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門與其他相關(guān)部門的合作，拓寬農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門的資金來源，從而為農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門的信息化改革提供充足的資金支持。建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息開發(fā)利用反饋制度。通過反饋信息，總結(jié)農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)與利用工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，對于不足之處及時調(diào)整改進，使我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作更加符合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要。數(shù)字時代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用對于推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化有著重要的意義，本文基于農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法缺乏規(guī)范性、檔案管理人員的專業(yè)意識薄弱、檔案信息服務(wù)水平低等相關(guān)問題，提出了保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性、提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素養(yǎng)、加強檔案信息安全保障工作等對策建議。

作者：陳茜茜 單位：南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館

科技檔案論文:單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理思考

摘要：

農(nóng)業(yè)科技檔案是基層農(nóng)業(yè)科研單位各項工作有序開展的關(guān)鍵，是單位發(fā)展歷程的真實記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過對基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義、現(xiàn)狀和存在問題進行分析，提出管理措施和建議，確?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

基層；農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運用、基礎(chǔ)建設(shè)等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實記錄和技術(shù)資源儲備，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)，是國家的寶貴財富。

1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經(jīng)驗、生產(chǎn)試驗技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開發(fā)利用科技檔案，將有利于促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。

2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀

2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善

基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責(zé)任心。

2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴重

廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。

2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視

2.3.1檔案管理意識弱。

基層農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。

檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實到實際行動中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。

2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識，對農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。

2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動，欠缺創(chuàng)新意識，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗辦事，沒有充分發(fā)揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動而無行動。

3促進基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對策

3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

明確職責(zé)和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實行歸檔與年終評獎、評優(yōu)、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務(wù)，并以此作為項目驗收、考核的依據(jù)。課題組負責(zé)人要分階段進行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結(jié)束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對于完成較好的給予獎勵。

3.2加強宣傳，增強檔案意識

大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進一步認識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強對檔案法及國家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案意識。

3.3加強培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進檔案管理研究專業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會，強化檔案管理專業(yè)知識，通過培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個人綜合素質(zhì)；加強農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。

3.4解放思想，開拓創(chuàng)新

基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，及時收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識，增強創(chuàng)新意識。

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實、抓住機遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！

作者：楊書彩 單位：德宏州農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心

科技檔案論文:設(shè)備工程監(jiān)理科技檔案管理

1樹立科技檔案服務(wù)意識，強化設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作

科技檔案是設(shè)備工程項目管理的基礎(chǔ)工作，科技檔案的質(zhì)量好壞和完整程度影響到設(shè)備工程項目管理工作。設(shè)備監(jiān)理是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標準，對重要設(shè)備的設(shè)計、制造、檢驗、儲運、安裝和調(diào)試等過程的質(zhì)量、進度和投資等實施監(jiān)督，設(shè)備工程質(zhì)量是對工程性質(zhì)、品質(zhì)和安全的綜合表述是，對設(shè)備工程質(zhì)量的評價就是以科技檔案為基礎(chǔ)，以量化的指標進行綜合測評。因此作為項目負責(zé)人應(yīng)當提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務(wù)意識和調(diào)動他們的工作熱情，同時作為科技檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思想，增強科技檔案管理意識和服務(wù)意識，把科技檔案工作作為一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高科技檔案質(zhì)量，要積極探索科技檔案管理模式，確保科技檔案工作更科學(xué)、更實用，為設(shè)備工程項目管理提供有利資源保證。

2建立健全有效的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度，規(guī)范科技檔案工作

設(shè)備工程項目管理科技檔案是一個動態(tài)的過程，這一過程的目的和結(jié)果都是需要建立真實、完整、系統(tǒng)的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環(huán)節(jié)都需要有符合設(shè)備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設(shè)備監(jiān)理工作程序，實現(xiàn)動態(tài)管理和績效考評，才能客觀反映設(shè)備工程項目管理的完整面貌，為設(shè)備工程建設(shè)項目服務(wù)。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現(xiàn)合理性、有效性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設(shè)備工程建設(shè)項目的特點和科技檔案管理的實際情況，以適應(yīng)實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現(xiàn)實用性、科學(xué)性。依據(jù)GB／T26429－2010《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》，建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應(yīng)當具有實用性和可操作性，以便于更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權(quán)威性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實，因此制度在執(zhí)行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3加強設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

做好設(shè)備監(jiān)理科技檔案，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證科技檔案管理工作的需要?？萍紮n案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平?jīng)Q定著設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理質(zhì)量的好壞，因此需要加強設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內(nèi)蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業(yè)知識繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，提高理論知識和水平，不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度，完善科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)較強的檔案技術(shù)能力，同時重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識的教育培訓(xùn)工作，以適應(yīng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。同時參加設(shè)備監(jiān)理單位之間的業(yè)務(wù)交流，通過交流，相互學(xué)習(xí)，相互切磋，取長補短，吸收更好的經(jīng)驗應(yīng)用于自己的科技檔案管理工作當中。③注重加強個人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創(chuàng)局面。④注重加強質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。設(shè)備監(jiān)理科技檔案是設(shè)備工程項目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)，完善的設(shè)備監(jiān)理科技檔案可以為公司質(zhì)量體系認證提供原始憑證和法律依據(jù)，也是公司通過質(zhì)量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

4加強設(shè)備監(jiān)理科技檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案的利用價值

科技檔案的利用是實現(xiàn)科技檔案的價值重要途徑，也是科技檔案發(fā)展的力量源泉。豐富的，高質(zhì)量的設(shè)備監(jiān)理科技檔案是檔案管理的基礎(chǔ)和前提，科技檔案資料匱乏、不專業(yè)、不系統(tǒng)、不準確、不完整，就難以保證設(shè)備監(jiān)理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案柜里不使用，也會失去科技檔案的價值。保管是一種手段，利用才是目的。如何提高檔案管理的利用價值呢。必須加強科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。①科技檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思路，不斷創(chuàng)新，深入設(shè)備工程項目現(xiàn)場，根據(jù)實際需要和設(shè)備監(jiān)理工程項目程序和工作規(guī)范到項目和制造廠家對各監(jiān)理項目和監(jiān)理人員進行指導(dǎo)，了解工程進度，幫助項目部和監(jiān)理人員做好基礎(chǔ)資料的形成、整理、歸檔工作，確保設(shè)備監(jiān)理科技檔案完整、準確、系統(tǒng)地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎(chǔ)性工作。豐富的、高質(zhì)量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不系統(tǒng)、不規(guī)范、不準確、不完整、不專業(yè)是很難做到合理和有效利用。作為科技檔案管理人員應(yīng)當了解設(shè)備工程技術(shù)資料和設(shè)備監(jiān)理工作內(nèi)容、范圍，按照科技檔案管理專業(yè)方法，開展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管工作，確?？萍紮n案基礎(chǔ)性工作，以提高科技檔案的有效利用價值。③加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立適宜的科技檔案存儲空間，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施以順利開展各項職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺等。設(shè)備監(jiān)理單位要根據(jù)檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容重要程度，完善科技檔案設(shè)備設(shè)施，爭取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進而確保科技檔案資源體系的建設(shè)，促進檔案規(guī)范化管理工作不斷深入開展，與時俱進。④加強科技檔案信息化管理，實現(xiàn)科技檔案信息資源共享。要想對科技檔案實現(xiàn)信息化管理，需要用現(xiàn)代化的管理手段，對科技檔案進行信息存儲、檢索、利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實現(xiàn)科技檔案資源共享。⑤加強科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識。利用公司的網(wǎng)站、局域網(wǎng)、微信群等現(xiàn)代化辦公條件，從檔案基礎(chǔ)知識、館藏資源、檔案查閱利用等幾個方面開展檔案宣傳工作，從而體現(xiàn)科技檔案開發(fā)利用所產(chǎn)生的作用和為公司各方面帶來有益的幫助。

5結(jié)束語

多方面加強設(shè)備工程監(jiān)理中科技檔案管理是非常必要的，作為基層設(shè)備工程監(jiān)理科技檔案管理工作人員需要提高科技檔案管理水平和自身綜合素質(zhì)，以確保設(shè)備工程項目文件資料的科學(xué)、完整和規(guī)范，推動工程建設(shè)項目工作發(fā)展。那如何提高科技檔案的綜合利用價值，也是我們在科技檔案實際管理工作中應(yīng)該認真思考和積極探索的。

作者：王若娟 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)機械設(shè)備成套有限責(zé)任公司

科技檔案論文:地質(zhì)科技檔案工作者職業(yè)素質(zhì)

一、當前地質(zhì)科技檔案人員管理中存在的問題

長久以來，科研單位的技術(shù)人員，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作普遍存在認識誤區(qū)，認為檔案管理無足輕重，檔案管理人員都是不懂技術(shù)的低學(xué)歷低素質(zhì)人員，甚至在資料匯交過程中對其工作抱有輕視對立的態(tài)度。這造成優(yōu)秀人才不愿從事檔案事業(yè)，檔案工作隊伍缺乏既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉技術(shù)的全面手，大多數(shù)人員知識結(jié)構(gòu)比較單一，意識還停留在傳統(tǒng)觀念上，缺乏創(chuàng)新精神，技術(shù)知識層面上還不具備檔案現(xiàn)代化管理素質(zhì)。管理人員認為只要能維持現(xiàn)狀，不出大的問題即可，檔案信息渠道越窄越好，工作越少越好，平均主義、吃大鍋飯的思想大量存在，這造成檔案行業(yè)優(yōu)秀人才引不進來和檔案人員不思進取的因素。

二、地質(zhì)檔案工作者的協(xié)調(diào)管理能力和主動服務(wù)意識要求

地勘單位地質(zhì)檔案人員配備通常只有一兩人，業(yè)務(wù)范圍涉及資料匯交、地質(zhì)檔案實物借閱歸還、庫房管理、地質(zhì)檔案涉密數(shù)據(jù)發(fā)送等。工作任務(wù)交叉繁雜，服務(wù)對象除相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員外，還要面對上級檔案部門、同級單位和顧客單位的業(yè)務(wù)交流。為了做好檔案工作，檔案管理人員必須具有一定的管理協(xié)調(diào)能力，通過交流，使他們盡快了解別人的先進經(jīng)驗，及時查找自己的不足。在實際工作中，檔案工作者的協(xié)調(diào)能力與檔案的齊全完整度正相關(guān)。如何才能得到各方面的支持順利開展工作，減少摩擦，除了靠有關(guān)規(guī)章制度，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮。地質(zhì)檔案管理本質(zhì)上是一項服務(wù)工作，管理員應(yīng)具有良好的政治水平和思想政治素質(zhì)，較強的服務(wù)意識。以往，地質(zhì)檔案管理極為被動，將工作定位于實體保管為主。隨著地勘單位市場經(jīng)濟的繁榮，項目呈現(xiàn)爆炸式的增長，按照傳統(tǒng)的管理辦法效率低下，必然不能滿足技術(shù)創(chuàng)新要求。檔案工作者應(yīng)樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)意識，發(fā)揮自己的聰明才智，運用現(xiàn)代化辦公手段提高工作效率，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。

三、地質(zhì)檔案工作者的法律、法規(guī)和保密意識要求

地質(zhì)科技檔案部分涉及國家機密，部分涉及單位經(jīng)濟秘密，應(yīng)將檔案工作者的法律保密意識優(yōu)先于所有工作要求之上。地質(zhì)檔案工作者除了要學(xué)習(xí)和遵守《檔案法》《保密法》等通用檔案相關(guān)法律，針對地質(zhì)科技檔案的保密工作，還需學(xué)習(xí)國務(wù)院、國土資源部和北京市政府下發(fā)的有關(guān)法規(guī)文件，如《地質(zhì)資料管理條例》《國土資源管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》《涉密地質(zhì)資料管理細則》等。保密意識在地質(zhì)科技檔案管理上需要再三強調(diào)的。地質(zhì)科技檔案工作者需嚴格遵守保密紀律，對于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨保管。嚴格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認真履行登記、審批手續(xù)。定期進行保密檔案、資料和物品的清查工作。

四、地質(zhì)科技檔案工作者的技術(shù)素質(zhì)要求

地質(zhì)科技檔案具有較強的專業(yè)性，作為地質(zhì)檔案工作者，應(yīng)掌握檔案管理專業(yè)知識和工作技能技巧，具有一定的知識面和地質(zhì)專業(yè)學(xué)科知識，了解分管檔案所涉及的內(nèi)容，可準確分類編寫檔案，能合理地綜合使用開發(fā)檔案，掌握計算機基礎(chǔ)知識，具有辦公軟件、數(shù)據(jù)庫和多媒體應(yīng)用等操作應(yīng)用能力，掌握檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化知識。

（一）具備檔案信息化管理的素質(zhì)。

信息時代的科技檔案管理工作從收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、編研利用等環(huán)節(jié)提出了更嚴格、更規(guī)范化管標準、更高的要求。檔案工作者需掌握計算機基礎(chǔ)知識，具有辦公軟件、數(shù)據(jù)庫和多媒體應(yīng)用等操作應(yīng)用能力，掌握檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化知識，在工作中有運用光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計算機智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠程信息傳輸?shù)燃夹g(shù)的能力。

（二）了解分管檔案項目實施的細節(jié)。

隨著地勘行業(yè)的不斷深化，各種項目不斷增加，以作者所在單位2014年為例，全年匯交項目47個，種類涉及地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查、遙感調(diào)查與解譯、地質(zhì)災(zāi)害危險性評估與勘查、地質(zhì)災(zāi)害治理設(shè)計、壓覆礦產(chǎn)資源評估五類。在項目實施過程中除了最終的成果資料外，還會形成各類中間文件，按類型可分為：1.質(zhì)量記錄。例如項目投標文件、政府批函、合同、立項申請、三級審核記錄、野外驗收記錄、項目分階段的評審意見等。質(zhì)量記錄能夠全面記錄項目實施情況，對項目進度控制、質(zhì)量控制、新項目的準備等工作都具有重要的利用意義和參考價值，對地勘單位的實際生產(chǎn)活動有著重要的意義。2.原始資料。如野外記錄簿、野外記錄表、地球物理探測記錄、鉆孔記錄、探槽編錄表、土工試驗結(jié)果等。然而，因為項目組成員存在認識上的誤區(qū)，往往把資料匯交當做不得不完成的任務(wù)而非對自身工作的總結(jié)，在資料匯交過程中普遍存在敷衍的情況。地質(zhì)檔案人員如只是被動的等待，必然會出現(xiàn)資料漏交情況。只有檔案工作者主動了解項目實施的過程才能有效開展資料匯交工作。因此，地質(zhì)檔案工作者應(yīng)在項目實施的各關(guān)鍵節(jié)點，如原始資料評審會、項目各階段評審會等，全程跟蹤項目進展，根據(jù)項目實施具體情況，為項目各個階段與環(huán)節(jié)直接提供所需檔案，并能及時收集整理所產(chǎn)生的檔案資料。

（三）掌握各類主流軟件用法和信息收集、推送技術(shù)。

地質(zhì)檔案涉及業(yè)務(wù)廣泛，地質(zhì)檔案管理人員在工作中需要掌握和利用各類主流專業(yè)軟件的使用方法。用于地質(zhì)資料匯交的常見軟件有：地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)EDMAKER2014、全國地質(zhì)資料監(jiān)管平臺2.0；用于測繪制圖和遙感影像解譯的主流軟件有：MapGis、AutoCAD、ArcGis、Envi等；對于后一類專業(yè)軟件，地質(zhì)檔案人員雖然無生產(chǎn)要求，因為本職工作涉及項目匯交質(zhì)量檢查和涉密資料借閱，數(shù)據(jù)讀取和數(shù)據(jù)裁剪操作成為基本的技能要求?；ヂ?lián)網(wǎng)資料收集也是現(xiàn)代地質(zhì)檔案工作者的技能要求重要部分。目前國內(nèi)較重要的地質(zhì)資料收集平臺有：如全國地質(zhì)資料信息網(wǎng)，地質(zhì)檔案人員可預(yù)先查找工作區(qū)資料和借閱要求，并為前去收集資料的人員提供技術(shù)指導(dǎo)；中國地質(zhì)圖書館文獻資源遠程訪問門戶為地質(zhì)專業(yè)論文和各類技術(shù)規(guī)范的收集提供了一個集中窗口；中國地質(zhì)調(diào)查局網(wǎng)站等網(wǎng)站是地調(diào)項目承擔(dān)單位了解全國地學(xué)動態(tài)和技術(shù)要求的重要渠道。此外，作為現(xiàn)代檔案管理人員，還需掌握常見的信息推送技術(shù)，如辦公網(wǎng)信息、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)論壇等。

五、地質(zhì)檔案工作者的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力要求

地質(zhì)檔案工作者觀念的更新、認識的改變、管理模式的改進、業(yè)務(wù)素養(yǎng)與技術(shù)技能的提高是地質(zhì)科技檔案現(xiàn)代化管理的重要保證。當前已經(jīng)進入終身學(xué)習(xí)的時代，隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展和普遍應(yīng)用，要求科技檔案管理人員不斷拓展知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。在實際工作中，既要熟悉檔案現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，又要熟練掌握計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化管理等手段，以便了解國內(nèi)外檔案發(fā)展趨勢。檔案工作者必須摒棄以往那種因循守舊、墨守陳規(guī)的工作做法，勇于探索、勇于創(chuàng)新，不斷研究共性的、規(guī)律性的新問題，提出創(chuàng)新的對策和辦法。

六、總結(jié)

綜上所述，地質(zhì)檔案管理的要求越來越專業(yè)，地質(zhì)檔案工作者必須是懂檔案知識、管理知識、地質(zhì)專業(yè)知識的復(fù)合人才，一個合格的檔案管理人員必須不斷提高整體素質(zhì)，才能適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需要。

作者：鐘智瓊 單位：北京市地質(zhì)研究所

科技檔案論文:科技檔案信息化管理論文

一、科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

目前在科技檔案的管理中主要存在以下幾個方面的問題：第一，科技檔案管理模式落伍，信息化時代下的科技檔案管理涉及大量硬件和軟件的投入，尤其是在知識爆炸的背景下，科技檔案的產(chǎn)生、分類、甄別、歸檔等工作量迅猛增長，繼續(xù)采用傳統(tǒng)模式對科技檔案進行管理已經(jīng)無法滿足需求；第二，科技檔案管理手段落后，科技檔案管理的重要內(nèi)容之一就是對科研工作的管理，而多數(shù)科研工作都具有周期性、階段性和長期性等特點，涉及到需求論證、項目申請、科研實施、驗收推廣等諸多環(huán)節(jié)，持續(xù)時間長，涉及內(nèi)容廣，這一情況下，如果缺乏科學(xué)管理的手段和制度，往往會造成管理混亂和低效管理的情況發(fā)生；第三，科技檔案管理專業(yè)化水平較低，完整的科技檔案全程記錄了科學(xué)研究活動的全程，由于信息化手段在科學(xué)研究活動中的廣泛應(yīng)用，因此，科技檔案中涉及大量的設(shè)計圖、工程圖、照片、錄像等新型記錄形式，給管理活動帶來更多的挑戰(zhàn)，對其進行管理要求很高的專業(yè)化水平，但目前的管理水平和能力還存在較大差距。綜合來看，目前在科技檔案的管理中主要存在管理能力不強、投入資源不足、人才隊伍培養(yǎng)滯后以及專業(yè)化水平不高等問題。

二、信息時代對科技檔案信息化管理的做法和思考

科技檔案信息化管理的目標要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計算機、數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)，在國家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標準規(guī)范的框架下，用信息化手段來保障和促進科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發(fā)、利用等提供堅實的基礎(chǔ)，科技檔案開展信息化管理，重點可以從以下方面進行。

第一，采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標引等工作。對科技檔案實施自動編目和自動檢索是應(yīng)用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動編目是將收集到的科技檔案相關(guān)信息制成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項目全等優(yōu)勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責(zé)任者、分類號、關(guān)鍵詞等檢索標志，迅速、準確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準率高，能最大限度地滿足利用者要求。計算機自動立卷是計算機以科技檔案目錄中每份文件的有關(guān)存錄項為依據(jù)將某方面具有共同點和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動對同一卷的卷內(nèi)文件進行排列和編號等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質(zhì)量，改善了效率?？萍紮n案自動標引是計算機通過對科技檔案題名或全文信息進行字詞切分、對內(nèi)容特征進行分析，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，科技檔案自動標引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

第二，采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計、編研及保管環(huán)境的自動控制?？萍紮n案的借閱管理和統(tǒng)計工作復(fù)雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進行自動借閱管理和統(tǒng)計，對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計等進行自動管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點涉及內(nèi)容包括以下幾個方面：用戶的借閱資格驗證、借閱情況登記、歸還登記和自動統(tǒng)計。

通過利用計算機技術(shù)，還能夠有效實現(xiàn)對科技檔案資料的自動編輯處理，不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠?qū)萍紮n案資料進行文字編輯處理和排版印刷等工作，實現(xiàn)科技檔案資料的自動編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對檔案保管環(huán)境的自動控制非常重要，應(yīng)用計算機技術(shù)對檔案排架進行自動管理，能夠結(jié)合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實現(xiàn)架位的自動分配，為新進科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實現(xiàn)對科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進行自動監(jiān)測和管理。

第三，加強培育科技檔案管理的信息化人才。對科技檔案實施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關(guān)鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進行科技檔案管理的主體，也是實現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進的中堅力量，因此需要加強科技檔案信息化人才培訓(xùn)，使科技檔案管理的信息化活動能順利開展，并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領(lǐng)域，基于信息化的應(yīng)用將越來越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確保科技檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動科技檔案管理現(xiàn)代化和信息化水平。

作者：任平 單位：中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司