建筑安裝企業(yè)成本控制研究

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伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨越來越大的競爭，成本控制是企業(yè)項目管理的重要內容，降本增效對企業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。隨著新技術、新材料、新思維的發(fā)展，成本控制的手段和方法也在不斷更新，企業(yè)要想在競爭中占據(jù)一定的地位就要不斷改進管理方法和控制手段。而贏利是企業(yè)經(jīng)營的第一目標，只有贏利才能為企業(yè)發(fā)展提供動力，只有贏利公司才有持續(xù)改進的基礎，贏利的兩個途徑就是開源和節(jié)流，有效控制成本就是節(jié)流的重要手段之一。

1建立成本管理體系

1.1建立成本管理體系的意義根據(jù)企業(yè)特點及項目規(guī)模制定項目成本管理體系，強化落實基準成本、計劃成本和實際成本的責任主體，加強項目成本的全過程控制和分析，根據(jù)核能事業(yè)部批準下達基準成本計劃指標，開展基準成本計劃的分解工作，形成全過程、全員及全方位的責任成本控制體系，貫徹落實成本責任制。將成本指標逐項分解，層層落實到各部門，并與各部門簽訂責任成本控制指標，使成本降低的任務從組織上得以保證，實現(xiàn)公司利益最大化、提高員工收入水平。

1.2成本管理職責各成本責任中心是為完成項目成本控制目標的主體，其責、權、利相結合，即責任中心具有經(jīng)濟責任、利益機制，有什么樣的決策權就承擔什么樣的經(jīng)濟責任，不能為了各自的局部經(jīng)濟利益而影響企業(yè)或項目的整體利益。各責任中心根據(jù)職責，結合工程進度進行人力、物資、機械設備及各項管理工作的需求等策劃、編制和細化制定各類管理辦法及程序制度，形成部門間的協(xié)調機制，保證成本管理體系的有效運行，有效控制項目部成本支出，達到成本管理目標。

1.3成本控制的主要范圍和原則成本控制難、經(jīng)常出現(xiàn)超成本預算的情況，實際是過程環(huán)節(jié)的問題沒有分析到位，沒找到成本超支的關鍵因素，沒辦法制定切實可行的糾偏措施。根據(jù)影響工程項目的因素進行成本控制，從宏觀方面主要包括：人、材料、機械、方法和環(huán)境五大方面。成本控制工作是通過對項目成本的計劃、監(jiān)督、跟蹤、診斷、糾偏環(huán)節(jié)進行管理，這是一個系統(tǒng)工程。成本控制的是偏差、影響，而不是只控制超支，還要分析節(jié)約的原因，同時也要糾偏。對造成費用變化的因素，在變化不避可免時，一定要取得各利害關系者的一致認可；測量實際開支，將其與項目費用基準加以比較，查明實際開支是否偏離了計劃；當實際開支偏離計劃時，實施管理。費用控制必須與其過程控制密切配合。

1.4成本控制的目標成本控制的重要手段就是實行全周期動態(tài)成本考核；定期召開成本分析會，撰寫項目成本分析報告或費用實施效果報告。成本考核評價是成本控制的靈魂，不進行成本考核與評價，就會導致責任不明，成本目標落空。按成本責任中心責權利關系歸口分級管理，進行目標成本考核評價，是分析目標成本管理效果，激勵降低成本、增加效益積極性的有效手段。

2成本控制主要內容和方法

2.1成本控制的主要內容成本控制是按照事先確定的項目成本預算基準計劃，通過運用多種恰當?shù)姆椒?，對項目實施過程中所消耗的成本費用的使用情況進行管理控制，以確保項目的實際成本限定在項目成本預算范圍內。

2.2方法從投標前的標前成本預測到施工過程中通過目標成本、贏得值法、GEPS系統(tǒng)應用分析等方法進行成本管控，制定相應成本管控辦法和尋求改進點，達到成本控制效果。標前成本測算是在投標報價前，依據(jù)具體的招標項目和計劃投入的人、材、機、管理費用等全部投入測算擬投標項目所需消耗和成本費用，合理預測項目的成本開支內容，確定投標項目利潤，以標前成本指導投標報價，決定工程項目成本控制方向和根據(jù)幅度空間制定有效機制，使投標項目效益最大化。根據(jù)核島安裝施工不同階段的特點，在現(xiàn)有的核島安裝施工過程中，把核島安裝大體分成了準備階段、施工階段、收尾保修三個階段，在準備和收尾保修階段以目標責任成本進行管控，在施工階段采用贏得值法、GEPS系統(tǒng)及相應成本管控辦法進行控制，具體如下：（1）紅沿河二期項目，在施工階段沿用贏得值法進行進度與成本匹配性管控，全面衡量工程進度狀態(tài)、成本趨勢，有效避免單獨進行成本費用分析而出現(xiàn)錯誤的分析結論，同時也是評價項目工程管理和工程技術水平的綜合指標，是施工階段一種完整和有效的項目成本監(jiān)控方法。（2）利用商務管理信息化軟件GEPS系統(tǒng)進行過程數(shù)據(jù)收集整理分析，將投標項目選擇、合同管理、物資管理、分包管理、成本管理等全流程進行控制，形成以成本管理為核心，從合同簽訂、收款與實際支出對比，直觀反映項目整體收支的匹配性，以及項目各項費用超支及節(jié)約情況，實現(xiàn)了項目部線上“四算對比”工作，加強項目成本責任核算、成本分析，全方位呈現(xiàn)項目經(jīng)營情況。（3）召開成本分析會，對各責任中心成本進行分析，在具體內容分析基礎上，重點尋找成本節(jié)約點，如防火布以舊換新措施、制定班車運行管控措施，深入精細化管理施工過程資源消耗分析，通過成本分析會，尋找成本控制過程中的短板，制定針對性改進措施。

3成本控制的主要措施

成本控制措施是在完善的管理制度基礎上實現(xiàn)的，最基本的要求是有適合項目管理成本控制管理體系；要落實合同交底（商務、技術、工程、人力、安全、質量、財務等）工作；全員參與、兌現(xiàn)考核制度，使成本控制有基礎、有目標、有原則。在此基礎上成本控制才能更有效。

3.1人工成本控制措施人工費用是影響工程成本的重要因素，人工費占工程成本較大的比例，因此合理調配班組人員，提高勞動效率，是降低工程成本的有效途徑之一，施工班組應著手進行人工成本的控制：（1）實行有效工時管理，通過分析有效工時分布，實行相應管理措施，提高工時利用率。（2）利用業(yè)余時間加強專業(yè)知識學習和專業(yè)培訓，以提高工作能力及工作效率。（3）除常規(guī)管理措施外，利用事業(yè)部管理平臺協(xié)同管理優(yōu)勢，根據(jù)各項目進度執(zhí)行、人力動員情況，組織綜合突擊隊，靈活高效應對多項目施工中人力動員缺口、趕工上量，有效控制項目窩工降效問題，進而控制成本。從事這些工作的人員必須持證上崗。

3.2材料成本控制措施材料成本的節(jié)約是降低工程成本的關鍵，在建筑安裝工程中，工程材料價格約占60%，甚至更高，其重要性顯而易見。（1）施工中要嚴格控制材料的消耗量，做好材料消耗量統(tǒng)計記錄。（2）加強現(xiàn)場管理，根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，科學規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置，合理堆放材料，減少二次搬運、倉儲等的損耗。（3）在采購方面，應用集采系統(tǒng)，多家詢價比價等多種方式來確定采購最優(yōu)價格，并且將采購價格透明化，受相關部門監(jiān)督，降低采購成本。嚴格材料的需求計劃、材料領用、材料核銷管理，對過程數(shù)據(jù)及使用的合理性進行控制，主要是工程用材料的準確性及使用過程中的損耗控制，如制定廢料標準及再利用要求，長度200mm以下的普通管材允許按廢材處理；長度200mm以上的不能用做現(xiàn)場實體的材料。在保證標識完整前提下，用于焊工培訓練習，練習件還要再利用等等。保證從詢價、采購、運輸、收發(fā)、保管、使用、報廢等材料流轉全周期管理，控制各個環(huán)節(jié)減少損耗。實行限額發(fā)料、以舊換新、以余換整等制度，有效提高材料利用率，達到控制成本的目的。

3.3機械成本的控制措施嚴格控制臺班用量和臺班資源消耗，促進機械設備使用效益最大化。嚴格機械使用管理，要充分利用閑置的社會資源，最大限度地提高機械設備的利用率，包括大型機械臺班控制、加工機械的合理使用。嚴格計劃管理和過程記錄，定期進行數(shù)據(jù)分析，反證計劃和執(zhí)行的合理性，有效控制成本。機械設備工機具要定期保養(yǎng)，提高設備及工機具的完好率、利用率。根據(jù)工程進展，合理安排設備、工機具二次利用或轉場。

3.4臨建成本的控制措施臨建工程管理應做到“六有”，即有規(guī)劃、有設計、有預算、有合同、有驗收、有結算。嚴格控制工程數(shù)量和結算單價，臨建工程費用原則上不得高于公司批復概算。臨建分包費用是項目部管理部門成本的重點控制項，在滿足生活、生產(chǎn)需求的前提下，對于臨建施工，在為員工創(chuàng)建一個良好的工作生活環(huán)境的同時，采取維修為主，翻新為輔的方式進行管控。

3.5分包成本的控制措施對于分包費用進行量價分離管控，根據(jù)《項目部責任成本控制管理辦法》規(guī)定各責任中心職責分工，由主控部門進行成本控制規(guī)劃（計劃），對目標成本進行分解、細化，如腳手架、班車租賃、委托加工等，由工程部進行工程數(shù)量控制，合同部進行單價控制，可以有效的根據(jù)實際需求，動態(tài)控制主控因素，形成分析報告。

3.6質量成本的控制措施質量成本管理與控制作為內部考核的標準之一，質量成本通過評價質量損失進行控制。返修、返工、重新施工造成的費用損失和工期損失都通過質量成本管理進行控制，“一次把事情做好”就是保證質量和避免質量損失最好的原則。質量成本控制的主要工作為：積極參加質量成本管理的培訓；明確本部門質量成本責任，過程中分析質量成本發(fā)生的原因并制訂預防和糾正措施；實施質量管理的預防和糾正措施，協(xié)助相關部門檢查落實效果，避免質量問題再次發(fā)生。

3.7工程變更的成本控制工程變更的成本控制涉及到內外部影響的成本控制項目，根據(jù)施工合同或FIDIC合同條件明確是否屬于合同變更及雙方承擔的責任。在實踐中往往因雙方爭議將工程變更擱置，為避免索賠失效，一定要按期按規(guī)定（應在合理地預見可能將發(fā)生導致索賠事件時，盡快將索賠意向書面通知項目經(jīng)理，但無論怎樣，該通知不得遲于造成索賠事件發(fā)生后28天）發(fā)索賠意向通知書，在后續(xù)過程中做好記錄、固化證據(jù)、分階段陸續(xù)申報。在這個工作的同時進行內部正常的成本控制手段，并納入全周期動態(tài)成本考核中。

3.8通過技術措施控制成本采取先進的技術措施，走技術與經(jīng)濟相結合的道路，確定科學合理的施工方案、工藝技術、施工組織設計、施工組織技術措施等方法。在保證質量的前提下，以技術優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益是降低項目成本的關鍵，采取新工藝、新技術，優(yōu)化施工工序，安排流水作業(yè)等。目前公司各項目已全面實行車間流水化、現(xiàn)場車間化、安裝模塊化的三化標準，降低成本效果顯著。通過核島施工計劃安排，從總體上規(guī)劃設備材料運輸策略，根據(jù)不同階段調整水平運輸與垂直運輸系統(tǒng)，避免造成二次倒運等，提高施工效率，降低施工成本。通過施工技術方案優(yōu)化，合理勞動組織、嚴格質量控制，避免返工浪費。

3.9環(huán)境影響的成本控制影響工程成本的環(huán)境因素很多，如自然環(huán)境、技術環(huán)境、作業(yè)環(huán)境、管理環(huán)境等。環(huán)境因素的影響具有復雜性和多變性的特點，一般在投標前施工組織設計已進行了最大程度的考慮，但實際施工中因其復雜性和多變性的特點，仍會發(fā)生意想不到的情況，與各施工企業(yè)的專業(yè)范圍和施工特點密切相關，需在過程中加以重點關注。

3.10通過風險分析控制成本結合合同條款風險因素識別和分析成本影響的相關因素，采取風險應對策略，持續(xù)優(yōu)化TOP風險管理、項目風險管理思路，創(chuàng)新開展風險管理信息化平臺建設，完善風險管理制度，體系建設和評價、專項風險管理、風險文化建設等。在合同執(zhí)行的過程中，注意對方合同執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行偏差，就會發(fā)生索賠或反索賠情況，需要注重條件抓住項目合同索賠的機會，規(guī)避反索賠條件的發(fā)生。同時做到變更索賠及時跟進，簽證報量及時、準確、合理。雙方有爭議的問題做好證據(jù)保留，以便后續(xù)索賠工作的開展。

3.11運用數(shù)字化、信息化與智能化技術降低成本隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+建筑模式提升企業(yè)成本管理。要抓住數(shù)字化轉型的契機，積極運用數(shù)字化、信息化、智能化手段，推廣應用新技術、新工藝、新流程、新裝備、新材料，有效促進工效提升，提高人員技能水平和工程質量，降低工程成本?，F(xiàn)有的建筑管理軟件，能夠基于管理所需要功能，提供施工動態(tài)管理服務。如電子采購平臺、財務共享服務中心、綜合項目管理系統(tǒng)（GEPS）、協(xié)同管理平臺、安全智慧化信息系統(tǒng)等，對建筑安裝企業(yè)的項目管理手段提供了有力支持。（1）運用綜合項目管理系統(tǒng)（GEPS）進行成本歸集，實際成本與項目工程進度相匹配，真實、準確、及時、完整錄入各模塊數(shù)據(jù)，按月生成成本賬，快速分析成本超支和節(jié)約的原因，及時進行成本考核并制定改進措施。（2）利用財務軟件等，實現(xiàn)信息化成本管理，快速反饋各類數(shù)據(jù)。（3）利用此軟件的流程審批功能，使用手機便可以實現(xiàn)項目簽批，提高了信息送審以及審批的效率，應用于安裝工程項目成本管理工作中，能夠有效提升管理效率。（4）自動焊技術屬于智能機器人的一種，可以減少管道安裝工作所需勞動力，提高效率，縮短施工工期，節(jié)約成本，是控制成本的手段之一。

4結語

項目成本管理是循序漸進持續(xù)改進的過程，成本控制要遵循PDCA循環(huán)，成本計劃制定、成本歸集、成本分析、成本糾偏、成本考核等，管理過程和管理環(huán)節(jié)都要進行總結提高，持續(xù)改進。按照項目管理的規(guī)劃進行成本預測和控制，嚴格執(zhí)行項目成本的形成過程中的會計核算要求，以經(jīng)營的理念管項目，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理方式，以降低項目成本，追求企業(yè)利益的最大化，促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

作者:李斌 單位:中國核工業(yè)二三建設有限公司