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精細(xì)化管理工作經(jīng)驗精品(七篇)

時間:2023-02-28 15:52:57

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇精細(xì)化管理工作經(jīng)驗范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

精細(xì)化管理工作經(jīng)驗

篇(1)

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 高校財務(wù)管理

精細(xì)化管理起源于西方發(fā)達(dá)國家,這種先進(jìn)的管理理念被應(yīng)用于高校管理中,可以讓高校在激烈的市場競爭中獲得更多的競爭籌碼,并獲得高等教育的可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。精細(xì)化管理理念對高校財務(wù)管理工作提出了較高的要求。高校財務(wù)管理者需要對管理領(lǐng)域進(jìn)行延伸,并且要對服務(wù)職能和監(jiān)督空間進(jìn)行拓展,能夠全方位覆蓋財務(wù)管理的全部過程。精細(xì)化財務(wù)管理主要強調(diào)“細(xì)”,即對每一個崗位,每一個細(xì)節(jié)都要進(jìn)行管理,并且要建立一套操作性強的管理工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在管理工作中要嚴(yán)格遵守這些流程和規(guī)范,從而提升工作效率和工作質(zhì)量。

一、加強對財務(wù)預(yù)算的細(xì)化

高校財務(wù)管理過程中,財務(wù)預(yù)算的細(xì)化可以使資金的使用率大大提高。傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式?jīng)]有對財務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)合理的管理,導(dǎo)致資金無法進(jìn)行有效的評價。精細(xì)化的管理模式可以改變這一問題,通過精細(xì)化管理可以向高校的各個管理領(lǐng)域深入,對既定的資源可以達(dá)到控制和調(diào)配的目標(biāo),這樣就可以讓資金得到充分的利用。因此,管理人員在具體實施精細(xì)化管理的過程中,需要對成本預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,并讓學(xué)校的成本和學(xué)校的每項支出相符。例如:管理人員需要加強對預(yù)算項目,定~和支出情況的細(xì)分,并且根據(jù)學(xué)校各部分實際情況制定科學(xué)有效的預(yù)算方案,再向領(lǐng)導(dǎo)部門遞交預(yù)算方案。此外,管理人員在分配和預(yù)算學(xué)校各院系的財務(wù)情況時,需要定期監(jiān)督檢查項目的收支情況,這樣資金的使用率也會大大提高。

二、建立健全的精細(xì)化財務(wù)管理系統(tǒng)

精細(xì)化財務(wù)管理系統(tǒng)的建立有助于財務(wù)管理工作的有效落實。通過精細(xì)化財務(wù)管理系統(tǒng)可以科學(xué)落實財務(wù)管理的各個工作環(huán)節(jié),并對其進(jìn)行細(xì)化和整理,有針對性的制定出管理落實辦法,并使其形成完整的管理工作體系。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,管理人員可以利用計算機建立完整的信息系統(tǒng),從而服務(wù)于信息管理工作,現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的定期維護(hù)也是非常必要的。具體來說,管理人員需要按照財務(wù)管理內(nèi)容設(shè)置科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)。通過財務(wù)管理系統(tǒng)的運作,可以使財務(wù)在預(yù)算,支出和審核等各個環(huán)節(jié)按照規(guī)范操作,這樣人工操作量會大大減少,可以使人為因素產(chǎn)生的管理誤差減小。另外,通過完善的信息財務(wù)管理系統(tǒng)可以使各個部門的信息交流更加暢通,可以達(dá)到相互監(jiān)督和資源共享的目標(biāo),這樣高校財務(wù)管理工作也會更加透明。

三、通過有效的方式提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)

高校實行精細(xì)化財務(wù)管理的主體是財務(wù)管理人員。因此財務(wù)管理人員素質(zhì)的提高非常必要。管理人員的素質(zhì)提高后才能更好的落實精細(xì)化財務(wù)管理工作。因為會計制度和財經(jīng)法規(guī)需要不斷變化和更新,因此財務(wù)人員長效學(xué)習(xí)機制的建立非常必要。財務(wù)管理人員通過學(xué)習(xí)專業(yè)知識和操作技能,對各項財務(wù)事項的處理也會更加科學(xué),這樣才能達(dá)到精細(xì)化的管理要求。因此加強對高校財務(wù)精細(xì)化管理人員的培訓(xùn)非常必要,高校管理層可以通過宣傳和講座等活動,為高校財務(wù)管理人員更新專業(yè)知識和專業(yè)技能,促使他們掌握最新的工作技能。同時對財務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育也是非常必要的。在職業(yè)道德提高的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理人員的思想道德素質(zhì)更高,并且能夠以法律為依據(jù)開展財務(wù)管理工作,可以將高校財務(wù)工作中挪用公款和做假賬等現(xiàn)象消除,因此財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高非常必要。

四、加強對精細(xì)化財務(wù)管理文化的滲透

精細(xì)化的財務(wù)管理文化需要高校的每個人都參與到精細(xì)化管理工作。高校精細(xì)化的財務(wù)管理模式需要通過制度化的方式進(jìn)行規(guī)范,這樣形成的財務(wù)管理制度層次清晰,指導(dǎo)性強、全面細(xì)致。這種完善的管理制度制定后,需要讓每一個財務(wù)人員學(xué)習(xí),并對其崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)加強了解,在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上更好的開展財務(wù)管理工作。此外,獎懲制度的建立也是非常必要的,可以在高校每個人內(nèi)心深處植入精細(xì)化管理理念,并將其形成一種高校財務(wù)管理文化。此外,在高校組織全員參與的基礎(chǔ)上才能使精細(xì)化財務(wù)管理制度有效推行。高校領(lǐng)導(dǎo),采購員,學(xué)生、教師等人員都要支持高校的財務(wù)管理工作,必要的時候可以發(fā)揮他們的作用。尤其是高校財務(wù)員要嚴(yán)格根據(jù)自己的崗位職責(zé)做好財務(wù)工作。這樣就可以克服傳統(tǒng)經(jīng)驗式和粗放式管理方式造成的弊端,在解放思想和管理觀念革新的基礎(chǔ)上,高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量也會邁上更高層次。

五、結(jié)束語

綜上所述,高校財務(wù)工作是高校工作的重要一環(huán)。財務(wù)工作的疏漏可能會影響高校的經(jīng)濟(jì)狀況。因此加強對高校財務(wù)的精細(xì)化管理非常必要,通過精細(xì)化管理可以將任何細(xì)小的問題都落實到位,可以實現(xiàn)高質(zhì)量的管理目標(biāo)。文章主要從“加強對財務(wù)預(yù)算的細(xì)化,建立健全的精細(xì)化財務(wù)管理系統(tǒng)、通過有效的方式提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)、加強對精細(xì)化財務(wù)管理文化的滲透”等方面探析基于精細(xì)化管理的高校財務(wù)管理策略。希望通過本文的研究對基于精細(xì)化管理的高校財務(wù)管理水平的提高有所幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]鄧建華.高校精細(xì)化財務(wù)管理研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,02:108-109

篇(2)

【關(guān)鍵詞】幼兒園;后勤工作;精細(xì)化管理;策略

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,社會壓力逐漸加大。作為未來國家建設(shè)的主要力量,孩子的教育和發(fā)展一直是社會普遍關(guān)注的重要問題。在當(dāng)前的教育形勢下,幼兒園教育已經(jīng)逐漸成為基礎(chǔ)教育的重要組成部分,并且正在發(fā)揮著越來越重要的作用。后勤工作是保證幼兒園教育順利開展的必要條件,實施精細(xì)化的后勤管理,對于提升幼兒園后勤管理質(zhì)量,進(jìn)而提高幼兒園教育的整體水平,都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、幼兒園后勤管理工作中出現(xiàn)的主要問題

1.缺乏專業(yè)的后勤管理人才

在當(dāng)前的幼兒教育過程中,由于幼兒教育市場異?;鸨?,越來越多的民辦幼兒園開始出現(xiàn),這些民辦幼兒園由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)管,所以整體的教育和管理質(zhì)量參差不齊,尤其對于后勤管理工作來說,很多私立幼兒園為了節(jié)省開支,甚至都沒有專門從事后勤管理工作的人員,直接由幼兒園的老師或者其他人員兼任,這在很大程度上影響了幼兒園后勤工作的整體質(zhì)量[1]。另外,這種現(xiàn)象在公立幼兒園中也并不罕見,大多數(shù)的幼兒園后勤管理人員都沒有相應(yīng)的工作經(jīng)驗和資質(zhì),從而制約了幼兒園后勤管理質(zhì)量的提升。

2.缺乏科學(xué)完善的后勤管理制度

在當(dāng)前的幼兒園后勤管理工作中,由于絕大多數(shù)的幼兒園對于后勤工作的重視程度不夠,所以在管理的過程中顯得較為松散,缺乏科學(xué)高效的管理理念的制度。后勤管理工作人員由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理能力,責(zé)任心不強,工作過程中都是憑借自己的意愿和喜好,并且在工作過程中缺乏溝通協(xié)調(diào)的意識和能力,所以,后勤管理工作缺乏針對性和實效性,管理過程中忽略幼兒的成長特點,致使后勤管理工作與學(xué)生的實際需求出現(xiàn)較大的偏離,大大影響了幼兒園后勤管理工作的整體質(zhì)量。

二、精細(xì)化管理在幼兒園后勤工作中的應(yīng)用對策

1.提升后勤管理人員的綜合素質(zhì),為精細(xì)化管理的實施奠定基礎(chǔ)

正如上文所述,幼兒園后勤管理工作質(zhì)量偏低的一個重要原因就是管理人員的整體工作素質(zhì)不高。針對這個問題,要想有效提升后勤管理的整體質(zhì)量,實施精細(xì)化管理,首先應(yīng)該提高后勤人員的工作素質(zhì)[2]。具體來說,幼兒園應(yīng)該對后勤工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,對于工作素質(zhì)較低的人員應(yīng)該及時淘汰,另外,針對整體工作素質(zhì)不高的情況,有條件的幼兒園應(yīng)該積極開展后勤人員的培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的基本理念,并且能夠在日常的管理工作中應(yīng)用,也可以聘請相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員向后勤管理人員普及精細(xì)化管理的基本工作要點和注意事項。

2.建立完善的精細(xì)化管理考核體系

經(jīng)過對后勤管理人員的相關(guān)培訓(xùn),精細(xì)化管理理念在一定程度上得到普及,但是,這并不代表能夠很好的應(yīng)用,因此,為了督促精細(xì)化管理的實施質(zhì)量 ,幼兒園還應(yīng)該及時建立健全后勤管理工作考核制度,以督促精細(xì)化管理的有效開展[3]。在具體的工作過程中,幼兒園應(yīng)該針對自身的實際特點以及精細(xì)化管理的方式,制定符合幼兒園自身實際情況的考核機制。對于在精細(xì)化管理工作中表現(xiàn)突出的T工,應(yīng)該給予一定的獎勵,對于后勤管理工作中效率不高的員工應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。這樣既能起到督促精細(xì)化管理的實施,又能避免對后勤工作的懈怠,激勵管理人員不斷提升工作質(zhì)量。

3.廣泛聽取學(xué)生和家長的意見和建議

幼兒園后勤管理的最終目的在于保障教育的順利開展,因此,使管理工作符合孩子的成長和心理特點是十分重要的。在后勤管理過程中,精細(xì)化管理的實施還需要廣泛聽取學(xué)生和家長的意見[4]。學(xué)生是管理工作的直接受益者,學(xué)生的意見對于精細(xì)化管理的有效實施具有較大的參考作用。而家長是最了解學(xué)生的人,家長對于幼兒園管理的建議也是最符合孩子成長特點的。所以,在精細(xì)化管理的實施過程中,后勤工作應(yīng)該積極采納學(xué)生和家長的建議,及時改進(jìn)工作中的不足,從而使后勤管理工作更加符合孩子的實際需求。

三、結(jié)語

在幼兒園的后勤管理工作中,實施精細(xì)化管理不僅能夠有效提升后勤工作的整體質(zhì)量,而且對于保證幼兒園教學(xué)的順利開展也具有十分重要的意義。所以,幼兒園應(yīng)該充分重視后勤管理工作,及時采用精細(xì)化管理模式,促進(jìn)幼兒園整體管理質(zhì)量不斷提升。

參考文獻(xiàn):

[1]閆琦.關(guān)于幼兒園后勤工作精細(xì)化管理的探討[J].新教育時代電子雜志(教師版),2016(9):98.

[2]高月桂.幼兒園行政后勤工作精細(xì)化管理的實踐與思考[J].陜西教育(教學(xué)),2014(7):158-158.

篇(3)

[關(guān)鍵詞]水利工程;精細(xì)化管理;重要意義;問題;措施

中圖分類號:TV85 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)12-0155-01

引言

水利是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),抓好工程管理是保證工程正常運行、擴(kuò)大再生產(chǎn)的關(guān)鍵。工程管理是整個管理工作的基礎(chǔ),也是一項技術(shù)性較強的管理工作,水利工程管理的內(nèi)容一般包括工程的合理應(yīng)用、工程的養(yǎng)護(hù)維修、工程的觀測、工程的防汛搶險等。新形勢下的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求,加強水利工程管理,把水利工作的重點轉(zhuǎn)移到管理工作上來,確保工程的安全運行和提高發(fā)揮工程的綜合效益,是水利管理工作永恒的主題。

一、水利工程精細(xì)化管理的重要意義

精細(xì)化是一種新型管理概念,將強了對于職能、崗位、具體操作、管理制度等各個環(huán)節(jié)的重視。對于水利工程而言,引入精細(xì)化管理方式,可以在管理過程中加強工程質(zhì)量、技術(shù)、以及造價等各項工作的開展,注重管理過程中的每一件事情,在細(xì)節(jié)上嚴(yán)格要求,以確保各項工作的順利開展。同時還以提升全體人員素質(zhì)、注重內(nèi)部控制等方式來完善各項管理工作,以從總體上確保水利工程的綜合效益。

工程管理水平能否提高,決策的科學(xué)化、精細(xì)化起著重要作用。眾所周知,傳統(tǒng)的工程管理是一項繁瑣、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作。繁重的工作任務(wù)、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,使得職工養(yǎng)成了嚴(yán)重依賴、接受上級行政命令的習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)一聲要搞精細(xì)化管理,職工就被動地跟著領(lǐng)導(dǎo)去做。事實上這是強加的精細(xì)化工作,而非精細(xì)化管理。它往往帶有很大的隨意性、盲目性,而非科學(xué)意義上的精細(xì)化,最終是“頭痛醫(yī)頭,腳疼治腳”,并且隨著時間的推移而流產(chǎn)。因此,管理者必須轉(zhuǎn)變思想,以嶄新的理念指導(dǎo)工程管理,以嶄新的方式從事工程管理,促進(jìn)工程管理全面升級,向生態(tài)景觀、人水和諧轉(zhuǎn)變。

二、水利工程精細(xì)化管理的現(xiàn)狀與問題分析

(一)工程建設(shè)的前期管理工作有待完善

在一些周期短、規(guī)模相對較小的水利工程建設(shè)過程中,通常不制訂相應(yīng)的規(guī)劃與項目建議書,而直接進(jìn)行工程的初步設(shè)計,使工程前期的工作過于簡化。加上有些單位對工程管理工作的認(rèn)識不到位,對工程建設(shè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性沒有進(jìn)行充分的論證,通常以主觀經(jīng)驗來指導(dǎo)工程建設(shè)的管理工作,這樣會因考慮不周全而直接影響管理工作的精細(xì)化程度。

(二)對于工程建設(shè)階段的監(jiān)管不夠精細(xì)化

對于水利工程項目建設(shè)而言,是一項綜合性的系統(tǒng)工程,每一個環(huán)節(jié)、施工工藝等因素都有可能直接影響工程建設(shè)的順利實現(xiàn)。因水利工程分部范圍較廣,相關(guān)監(jiān)督部門不能針對每項工程進(jìn)行全面監(jiān)督,從而導(dǎo)致出現(xiàn)了資質(zhì)掛靠、驗收走過場等問題的發(fā)生。同時,在當(dāng)前的工程體制下,監(jiān)理單位的地位與作用也被大大削弱,從而對部分工程施工環(huán)節(jié)不能進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理。因此,必須加強精細(xì)化管理工作的開展,對工程質(zhì)量控制、技術(shù)控制、進(jìn)度控制與造價控制等多個方面進(jìn)行精細(xì)化管理。

(三)施工規(guī)劃尚不完善,管理工作不易開展

筆者曾對一些水利工程的施工狀況進(jìn)行過相應(yīng)的調(diào)查,結(jié)果表明,雖然有些水利工程都擁有自己的規(guī)劃與設(shè)計方案,但是這些方案往往缺乏依據(jù)性和科學(xué)合理性。甚至有些規(guī)劃設(shè)計方案存在著嚴(yán)重的不足之處,與實際施工狀況出現(xiàn)了很大程度的偏差。同時,一些施工單位制定的施工管理方案過于籠統(tǒng),對于各個分施工工序的施工管理方案表述不夠明確,再加上其他一些不確定因素所造成的影響,使一些施工管理方案很難實施,精細(xì)化管理也就無從談起,從而影響了整體水利工程質(zhì)量。

三、加強水利工程精細(xì)化管理的有效措施分析

(一)制定完善的精細(xì)化管理體系

現(xiàn)場施工環(huán)境復(fù)雜性給施工作業(yè)帶來了諸多不便,同時潛在的人為因素也常常會給水利工程施工帶來很大的困難。為此,應(yīng)建立起完善的水利工程精細(xì)化管理體系,以工程施工的整體效應(yīng)為出發(fā)點,實行全員、全方位、全過程的管理。為此還要充分調(diào)動每位管理人員的工作積極性,建立健全質(zhì)量工作責(zé)任制,落實質(zhì)量責(zé)任層細(xì)化制度,強化每個人的質(zhì)量責(zé)任意識。

(二)認(rèn)真落實水利工程項目法人制度

認(rèn)真落實項目法人責(zé)任制是確保工程管理工作順利開展的基礎(chǔ),是為適應(yīng)現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)需求的必要措施。為此,因完善項目管理經(jīng)營機制,使管理模式逐漸向科學(xué)化、開放化、精細(xì)化邁進(jìn)。同時,還應(yīng)處理好市場、建設(shè)以及管理等各方面的關(guān)系,進(jìn)而明確職責(zé),強化市場競爭機制,以全面推行法人責(zé)任制提高水利工程管理的精細(xì)化水平,從而在確保水利工程質(zhì)量的同時,促進(jìn)水利工程事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

(三)加強對于水利工程的動態(tài)管理

加強動態(tài)管理,是提高水利工程管理工作精細(xì)化水平的重要手段,為此應(yīng)該做到以下幾點:①在水利工程的項目實施過程中,將建設(shè)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等要素嚴(yán)格按照相關(guān)設(shè)計文件進(jìn)行設(shè)計,以確保建設(shè)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與技術(shù)合理性。②加強監(jiān)理單位在項目實施階段的控制、協(xié)調(diào)、管理作用,監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范、設(shè)計文件和合同,對設(shè)計與施工方案進(jìn)行及時的優(yōu)化與完善。③在工程管理工作開展過程中,在加強大型水利工程管理工作的同時,也應(yīng)重視小型水利工程的管理,出于對工程后期運營與維護(hù)的考慮,應(yīng)從工程建設(shè)的材料、設(shè)備、設(shè)計方案、施工工藝、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的動態(tài)管理,以提高水利工程管理的精細(xì)化水平。

(四)加強水利工程施工技術(shù)的精細(xì)化管理

水利工程施工技術(shù)管理包括技術(shù)管理包括技術(shù)責(zé)任制制定、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核、材料檢驗、技術(shù)檔案、工程驗收等,以下針對幾項重要的技術(shù)管理因素進(jìn)行論述:①制定詳細(xì)的技術(shù)責(zé)任制度,明確各個工程技術(shù)人員的職責(zé)與權(quán)限分工,各司其職地做好各自分工的技術(shù)管理。②技術(shù)交底:讓參與施工的專業(yè)人員全面了解自己所承擔(dān)工程任務(wù)的特點、技術(shù)要求和關(guān)鍵施工工序等。③進(jìn)行技術(shù)復(fù)核。在施工過程中,對于各項施工技術(shù)的實施都應(yīng)設(shè)專人來進(jìn)行復(fù)核,以有效防止施工過程中出現(xiàn)偏差并進(jìn)行及時的錯誤糾正,以有效避免工程事故的發(fā)生。④進(jìn)行嚴(yán)格的材料檢驗。在施工過程中,對施工所用到的鋼材、水泥、骨料等施工材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測,待檢測結(jié)果合格后才可使用。⑤做好工程驗收。對于水利工程施工各個工序,尤其是隱蔽工程,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量和技術(shù)驗收。同時遵循步步檢核的原則,待一個施工工序驗收合格后,在進(jìn)入下一個施工工序的施工,同時也為工程竣工后的整體驗收提供完備的技術(shù)材料。

結(jié)語

在基礎(chǔ)建設(shè)市場競爭日益激烈的今天,水利工程施工企業(yè)只有不斷提高管理水平,增強自身實力,才能獲得相應(yīng)的生存與發(fā)展。為此,應(yīng)建立起完善的管理體系,加強對于工程建設(shè)的精細(xì)化管理。同時,還要善于協(xié)調(diào)與監(jiān)理單位、業(yè)主方之間的關(guān)系,嚴(yán)格要求自己。在遵循經(jīng)濟(jì)性、實用性等原則的同時,加強管理方案與技術(shù)的創(chuàng)新,最終實現(xiàn)水利工程建設(shè)的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙素橋,牛淑金,李愛華.推行工程精細(xì)化管理 全面提升工程管理整體水平[J].海河水利,2011,02:26-27+44.

[2] 林田榮.精細(xì)化項目管理在中小型水利工程中的應(yīng)用[J].甘肅農(nóng)業(yè),2011,08:76-77.

篇(4)

在公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理工作中,精細(xì)化管理的應(yīng)用具有相對的優(yōu)勢。精細(xì)化管理有一個明確的定義,它主要是指將養(yǎng)護(hù)工作中的每一道工序?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化處理。具體來說,就是建立起一套科學(xué)、可靠性較強的公路橋梁管理體系,并且保證工作方法的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。此過程中需要運用到信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),同時將其貫徹到養(yǎng)護(hù)管理的每個過程。最后,將會營造出一種良好的管理氛圍。只有采取以上措施,才能解決養(yǎng)護(hù)管理的根本問題,使公路橋梁的養(yǎng)護(hù)管理工作符合工程發(fā)展的實際需要。在這個過程中,可以轉(zhuǎn)移養(yǎng)護(hù)工作的重點,將其放在如何提高為行人、車輛服務(wù)的質(zhì)量上,使得公路橋梁的養(yǎng)護(hù)管理水平不斷提高。

2、公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理存在的弊端

一般來說,公路橋梁的安全運營對于人民的生命安全具有重要的意義,這也是確保我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的前提條件。目前,盡管相關(guān)的公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理部門對這方面較為重視,但是公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理工作存在一定的局限性,如舉一個簡單的例子,在養(yǎng)護(hù)管理工作中,粗放模式被廣泛采用。但是責(zé)任主體不夠明確,沒有關(guān)注一些細(xì)節(jié),一些部門錯誤地認(rèn)為在這方面花時間是不必要的,所以往往敷衍了事。如此一來,一些公路橋梁在建設(shè)的時期就已經(jīng)存在問題,加上養(yǎng)護(hù)工作沒有達(dá)到要求,使得公路橋梁接近于癱瘓的狀態(tài)。

3、公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理的對策

3.1構(gòu)建科學(xué)的公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理體系

根據(jù)筆者的調(diào)查發(fā)現(xiàn),精細(xì)化管理體系具備以下特征,嚴(yán)密、務(wù)實、精細(xì)。所以,要想構(gòu)建一個合理的公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理體系,最為緊要的一點即改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念。這就需要我們以人為本,用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)實踐。同時在整個過程中,采用謹(jǐn)慎的態(tài)度以及合適的手段建立一套具體的管理辦法;然后,必須在理解公路橋梁精細(xì)化養(yǎng)護(hù)管理的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,對其外延進(jìn)行研究,給公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化體系的建立打下堅實的理論基礎(chǔ)。因此,為構(gòu)建出一個科學(xué)、合理的公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理體系,可以從以下幾個方面出發(fā):第一,嚴(yán)格貫徹管理體系的各個規(guī)章制度,使得工作有秩序地進(jìn)行,特別是在監(jiān)督、管理等方面的作用。要將制度的約束力落實到進(jìn)行公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理工作的員工上。第二,保持良好的工作作風(fēng),既要按照規(guī)章制度辦事,同時也需要踏踏實實、按部就班地開展工作。第三,管理制度必須符合施工的實際要求,盡可能地在思想、管理、制度上進(jìn)行創(chuàng)新,使得公路橋梁精細(xì)化管理與時俱進(jìn)。第四,將管理過程徹底分解,將信息進(jìn)行量化、數(shù)據(jù)化的精細(xì)管理。注重細(xì)節(jié)工作,使管理更加科學(xué)。另外,對于各管理點的責(zé)任必須落實,把管理指標(biāo)轉(zhuǎn)化成數(shù)字,同時運用信息技術(shù)輔助管理,實現(xiàn)資源合理配置的目標(biāo)。第五,在執(zhí)行各項制度以及進(jìn)行各項工作時必須做到用心,將每一件工作認(rèn)真完成,做到真正意義上的精細(xì)化養(yǎng)護(hù)管理。

3.2完善橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理制度

為實現(xiàn)公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理的精細(xì)化,必須改進(jìn)原有的公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理方法,堅持精細(xì)化的管理理念,不斷地創(chuàng)新管理制度,使之符合社會發(fā)展:

(1)交通部門應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)工作的開展,并且將責(zé)任從上到下落實,確保每個人都能夠履行好自己的職能,并在這個過程中實行分級管理。

要確保公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理工作真正被貫徹到實際中,市、縣、鄉(xiāng)各管理部門也需加強責(zé)任意識,各監(jiān)管部門必須協(xié)調(diào)工作的開展。

(2)在公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理中,必須采取責(zé)任目標(biāo)管理。

將管理的責(zé)任一個接一個地分給各個管理點。要想保證在管理全過程中實現(xiàn)各部門之間的互動與協(xié)作,加強交流,必須依賴一定的原則,即職責(zé)、權(quán)利、利益一致的原則。只有真正地將公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理的目標(biāo)和責(zé)任細(xì)化,讓每個單位意識到自己的職責(zé),使得每個部分都有人進(jìn)行管理、監(jiān)督,才會形成一個公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理的良好局面。

(3)對公路橋梁實施檢查評定制度。

為了能夠?qū)蛄旱氖褂们闆r進(jìn)行適時掌握,及早發(fā)現(xiàn)公路橋梁存在的問題,進(jìn)而及時實施養(yǎng)護(hù)。應(yīng)對公路橋梁進(jìn)行定期檢查與評定,從檢查的時間間隔來劃分,檢查類型可分為日常檢查、定期檢查和特別檢查。在開展檢查工作時,應(yīng)嚴(yán)格按照公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理工作制度的規(guī)定進(jìn)行。

3.3橋梁養(yǎng)護(hù)的施工過程要實行精細(xì)化作業(yè)

作為當(dāng)下一種實效性強的管理模式,公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化得到了社會的廣泛關(guān)注。一般而言,精細(xì)化管理具備以下幾個特點:全過程、多角度、超細(xì)致、程度細(xì)化、繁復(fù)。因此,在實際的操作過程中,尤其要注重細(xì)節(jié)管理,本文在總結(jié)筆者多年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出以下公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理過程中的關(guān)鍵內(nèi)容:工程前期,必須細(xì)化工作過程,這要求在公路橋梁養(yǎng)護(hù)每個過程中,堅持精亦求精,盡量使工作完成近乎完美。細(xì)化的要素包括很多方面,主要有:制度、人員管理等;接著,需要將工作目標(biāo)量化處理,利用對人員、材料等要素量化的方式,給養(yǎng)護(hù)管理提高可靠性的保證;之后,需要做到施工流程化,把整個養(yǎng)護(hù)的工序進(jìn)行分解,分單元進(jìn)行,同時不斷改進(jìn)原工程養(yǎng)護(hù)管理中的問題;最后,值得注意的一點是進(jìn)行生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化。通過這種方式,可以加強養(yǎng)護(hù)工作中的紀(jì)律性,促使公路橋梁的養(yǎng)護(hù)管理不斷進(jìn)步。

4、結(jié)論

篇(5)

關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 成本管理 精細(xì)化

一、國有企業(yè)精細(xì)化成本管理的必要性

我國國有企業(yè)雖然經(jīng)過多年的發(fā)展,總結(jié)出成本管理方面一些先進(jìn)的經(jīng)驗,但由于企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不斷變化,而成本管理的模式一直停留于傳統(tǒng)的階段,譬如市場格局從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I房市場,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也在變化,傳統(tǒng)的成本管理卻局限于生產(chǎn)階段,因此明顯與現(xiàn)代化成本管理的需求格格不入。在這一方面,精細(xì)化管理模式打破了國有企業(yè)成本管理的弊端局面。上個世紀(jì)50年代,日本企業(yè)就開始在制造行業(yè)和公共管理等領(lǐng)域?qū)嵭芯?xì)化管理模式,而且經(jīng)過半個多世紀(jì)的發(fā)展,這種管理逐漸成為國內(nèi)外備受青睞的模式。我國國有企業(yè)采用精細(xì)化管理,可以提高財務(wù)成本管理的效率,促進(jìn)企業(yè)成本控制水平的提高。精細(xì)化管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)化和程序化多種技術(shù)相結(jié)合的手段,應(yīng)用于企業(yè)組織管理的內(nèi)部,貫穿于企業(yè)整個管理的過程,包括企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、技術(shù)的應(yīng)用、材料的采購、生產(chǎn)制造、營銷服務(wù)等環(huán)節(jié)。精細(xì)化成本管理的方式與傳統(tǒng)成本管理方式不同的是,前者不斷優(yōu)化企業(yè)的成本管理方式和控制水平,不僅細(xì)化了企業(yè)管理的分工和服務(wù),而且將成本管理資源耗費降到了最低狀態(tài),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。在目前我國在社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景之下,對成本管理方式的優(yōu)化,對于企業(yè)競爭能力的提高和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,起到了舉足輕重的推動作用。

二、國有企業(yè)實行精細(xì)化成本管理的建議措施

國有企業(yè)實行精細(xì)化管理,并非一朝一夕就能夠促成的,需要在實行精細(xì)化成本管理之前,做好以下的基礎(chǔ)工作:

(一)樹立精細(xì)化管理的理念

國有企業(yè)采用精細(xì)化管理的模式,并非簡單的用一種模式代替另外一種模式,而需要對整套管理模式進(jìn)行改革,也就是說,如果未能將精細(xì)化成本管理理念貫穿整個成本管理過程,那么所謂的精細(xì)化成本管理也只能流于形式。針對目前我國國有企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,廣泛推行精細(xì)化管理確實具有一定的難度,因此要求國有企業(yè)本身必須準(zhǔn)備足夠的資金用在精細(xì)化成本管理模式改革,并控制好改革成本,同時重視精細(xì)化管理模式方面人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),做好心理準(zhǔn)備徹底清除傳統(tǒng)成本管理的弊端,將精細(xì)化管理融入到企業(yè)成本管理的每一個環(huán)節(jié)。企業(yè)的精細(xì)化管理屬于企業(yè)管理的一種理念,在企業(yè)文化的范疇之內(nèi),而企業(yè)的文化是企業(yè)生存和發(fā)展的非物質(zhì)性基礎(chǔ),將精細(xì)化成本管理融入到企業(yè)文化當(dāng)中,能夠創(chuàng)造出精細(xì)化成本管理良好的環(huán)境氛圍,以便精細(xì)化成本管理工作的順利開展。

(二)確定精細(xì)化管理的目標(biāo)

在實行精細(xì)化成本管理之前,必須設(shè)定精細(xì)化成本管理的具體目標(biāo),以完善的成本管理規(guī)章制度為依托,對成本的日常管理進(jìn)行規(guī)范。關(guān)于精細(xì)化成本管理目標(biāo)的設(shè)定,旨在將企業(yè)成本控制在最優(yōu)狀態(tài),并在企業(yè)的內(nèi)部各個部門設(shè)置不同的層次性目標(biāo),將成本管理工作具體落實到每個部門當(dāng)中,讓每個部門都圍繞企業(yè)總目標(biāo)進(jìn)行成本管理,實現(xiàn)成本管理局部和整體的統(tǒng)一性,同時在成本管理的過程中,還要進(jìn)行動態(tài)管理和靜態(tài)管理相結(jié)合的模式,針對成本管理過程中存在的問題,及時采取措施解決這些問題。與此同時,企業(yè)還需要建立精細(xì)化成本管理的績效考核制度,對成本管理每一個細(xì)節(jié)工作的完成情況進(jìn)行考核,采用適當(dāng)?shù)募钍侄未俪蛇@些細(xì)節(jié)工作的完成,保證精細(xì)化成本管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

(三)創(chuàng)新精細(xì)化管理的手段

國有企業(yè)實行精細(xì)化成本管理,傳統(tǒng)的成本管理手段已經(jīng)不適應(yīng),要求企業(yè)對管理手段進(jìn)行創(chuàng)新。國有企業(yè)的成本管理涉及到生產(chǎn)、采購、庫存、營銷等環(huán)節(jié),而各個環(huán)節(jié)都具有一定的獨立性,那么應(yīng)該如何才能有效統(tǒng)籌這些環(huán)節(jié)的成本管理內(nèi)容呢?筆者認(rèn)為有必要在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的信息化管理系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機軟件系統(tǒng),對企業(yè)在生產(chǎn)、采購、庫存、營銷各個環(huán)節(jié)的成本管理內(nèi)容進(jìn)行整合,然后總體調(diào)配和優(yōu)化資源,利用計算系管理系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能,在同一的操作平臺上操作成本管理的項目,實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)之間的信息資源共享,譬如在采購的環(huán)節(jié),通過信息化管理平臺,確定生產(chǎn)過程中原材料的需求和分析庫存當(dāng)中原材料的儲備量,然后確定采購的數(shù)量,而采購的的成本,除了要建立在具體采購數(shù)量的基礎(chǔ)上,還需要結(jié)合營銷的最低成本,扣除生產(chǎn)和庫存等管理等過程中的費用支出,才能確定具體的采購成本。

(四)建立完善的精細(xì)化管理考核制度

精細(xì)化管理是一項精益求精的工作,貫穿于國有企業(yè)的各個部門和各個崗位,具體到每一個員工身上,因此需要建立嚴(yán)格的考核制度,對每個人進(jìn)行考核。關(guān)于考核制度的制定,首先需要針對每個工作的環(huán)節(jié),制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn),譬如采購人員、生產(chǎn)一線人員、財務(wù)管理人員、營銷人員等,都需要有獨立的考核標(biāo)準(zhǔn),以便所有工作流程都建立在嚴(yán)格的考核基礎(chǔ)上,確保每個環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)。其次是企業(yè)部門的管理者要緊抓各項工作的標(biāo)準(zhǔn),用內(nèi)部管理制度約束部門內(nèi)部的每個員工自覺完成考核的各項任務(wù),必要時進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,譬如在生產(chǎn)的環(huán)節(jié),一般企業(yè)都有專門的監(jiān)督管理人員,確保生產(chǎn)工作有條不紊地開展。再次是對精細(xì)化管理考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,對問題相對應(yīng)的管理工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以便問題能夠在第一時間予以解決。最后是實行考核的獎懲制度,提高考核管理工作的激勵水平。

(五)重視精細(xì)化成本管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

國有企業(yè)精細(xì)化管理任務(wù)的執(zhí)行,要求相關(guān)的工作人員具備適應(yīng)工作開展的綜合素質(zhì),一方面是提高成本管理人員的管理觀念,讓他們學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的知識和經(jīng)驗,同時轉(zhuǎn)變管理人員的管理觀念,以開拓的視野找到自身的不足之處,提高工作的積極性和工作的效率。另一方面定時對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過各種學(xué)習(xí)方式,提高他們的知識水平,并帶動下層工作人員自覺提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,消除員工在精細(xì)化成本管理新模式面前的疑惑,為國有企業(yè)的長期發(fā)展,奠定堅實的基礎(chǔ)條件。

三、結(jié)束語

綜上所述,精細(xì)化管理模式打破了國有企業(yè)成本管理的弊端局面,可以提高財務(wù)成本管理的效率,促進(jìn)企業(yè)成本控制水平的提高。精細(xì)化管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)化和程序化多種技術(shù)相結(jié)合的手段,應(yīng)用于企業(yè)組織管理的內(nèi)部,貫穿于企業(yè)整個管理的過程,包括企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、技術(shù)的應(yīng)用、材料的采購、生產(chǎn)制造、營銷服務(wù)等環(huán)節(jié)。然而,國有企業(yè)實行精細(xì)化管理,并非一朝一夕就能夠促成的,需要在實行精細(xì)化成本管理之前,樹立精細(xì)化管理的理念和明確精細(xì)化管理的目標(biāo),然后在完善精細(xì)化管理考核制度的基礎(chǔ)上,以創(chuàng)新的精細(xì)化管理手段,才能夠為企業(yè)競爭能力的提高和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提供堅實的基礎(chǔ)條件。

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篇(6)

1.精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是一種全新的管理理念,其秉承“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的管理原則?!熬笔侵缸鼍?,求精,追求最佳、最優(yōu);“準(zhǔn)”是指準(zhǔn)確、準(zhǔn)時;“細(xì)”是指做細(xì),具體是把工作做細(xì),管理做細(xì),流程管細(xì);“嚴(yán)”是指執(zhí)行,主要體現(xiàn)在對管理制度和流程的執(zhí)行與控制上。

2.精細(xì)化管理的特征

由以上對精細(xì)化管理的內(nèi)涵分析得知,精細(xì)化管理這種管理理念的特征就是“五重”,即重細(xì)節(jié)、重過程、重落實、重質(zhì)量和重效果。其重視對一件事務(wù)的專注和精益求精。

3.精細(xì)化管理的方法

精細(xì)化管理是一種管理的技術(shù)和理念,其遵循一套系統(tǒng)化的管理規(guī)則,采取多種先進(jìn)的管理手段,將一件事務(wù)的各個單元有序高效的組織起來,能起到復(fù)雜事務(wù)簡單化、簡單事務(wù)流程化、流程事務(wù)定量化和定量事務(wù)信息化的效果。

二、目前企業(yè)檔案管理中存在的問題

1.思想觀念落后,檔案意識淡薄,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

當(dāng)前許多企業(yè)缺乏對檔案管理的重視,僅僅將檔案管理工作視為簡單的保管,沒有檔案管理的專門機構(gòu),在經(jīng)費投入和基礎(chǔ)設(shè)施配置上也顯得不足,這使得檔案管理工作的外部環(huán)境不容樂觀。

2.企業(yè)檔案的分類結(jié)構(gòu)不合理

新時期,許多企業(yè)在探索企業(yè)發(fā)展道路的同時,對企業(yè)檔案管理工作有了新的認(rèn)識,也越來越重視檔案工作,并進(jìn)行了檔案編研工作,但一些分類上的問題仍然存在,如收集的檔案門類較少、結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量差等問題、嚴(yán)重影響到了企業(yè)檔案的編研和整理工作。還有一些企業(yè)因為自身條件有限,在資金方面不能對檔案部分提供過多的幫助,所以也就為無法及時地出版檔案編研的成果,不僅影響到了企業(yè)檔案編研的成果的利用,也影響到了檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

3.檔案信息利用效率較低

我國當(dāng)前的社會發(fā)展進(jìn)程是十分快速的,這就要求檔案管理工作也要跟上時展的步伐,但是目前的狀況是很多檔案管理人員的觀念和業(yè)務(wù)水平并不能很好的適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的社會的需要,尤其在檔案信息的開放性和機密性的關(guān)系處理上顯得不是那么游刃有余,這就使得檔案的服務(wù)功能不能很好地發(fā)揮,另外還存在配套設(shè)施和查閱環(huán)境不完善的問題,這都導(dǎo)致我國企業(yè)檔案信息利用率的不高。

4.企業(yè)檔案管理設(shè)施設(shè)備不完善

硬件設(shè)施設(shè)備是管理的基礎(chǔ),對于企業(yè)檔案管理更是如此。好的硬件設(shè)備能夠不僅延長檔案的壽命,還能使檔案永遠(yuǎn)保持最為完好的狀態(tài)。但我們很多企業(yè)對先進(jìn)的計算機設(shè)備與技術(shù)并不重視,許多設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)了老化現(xiàn)象,有的甚至損壞卻沒有進(jìn)行及時的修理,造成了企業(yè)檔案管理工作的滯后。在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)的大背景下,如果企業(yè)因為檔案管理設(shè)備的不完善,造成檔案資料的損害或丟失,無疑將會使企業(yè)丟失一筆巨大的無形資產(chǎn),將會極大地阻礙企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展。

5.檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的評價指標(biāo)

統(tǒng)一的評價指標(biāo)不僅可以大大提高檔案管理工作的效率,同時也是提高檔案管理人員素質(zhì)的重要途徑??茖W(xué)統(tǒng)一的評價指標(biāo)能夠更好地對員工的業(yè)績進(jìn)行評價,對其檔案工作的完成情況和開發(fā)創(chuàng)新能力做出科學(xué)的衡量。

三、企業(yè)檔案精細(xì)化管理的措施

1.管理理念精細(xì)化

每一項工作的創(chuàng)新都需要從理念的創(chuàng)新開始,這是基礎(chǔ)也是保障。因此在探索企業(yè)檔案管理的新思路時要將精細(xì)化管理理念的創(chuàng)新放在首位,保障企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的順利實施。當(dāng)前,檔案管理在不斷地朝著知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化的道路上發(fā)展,這是檔案現(xiàn)代化管理理念的重要體現(xiàn),也是檔案管理工作新的延伸。新時期,我們要在研究檔案管理理論、方法和工作經(jīng)驗中需找突破口,形成獨具特色的檔案管理體系。要認(rèn)真研究總結(jié)過去的經(jīng)驗,找出工作中的不足,分析現(xiàn)狀和將來的形勢,尋找新的突破口。我們要清晰地認(rèn)識到,檔案的信息價值是需要充分發(fā)揮檔案的自身作用,只有將檔案精心的加工整理,使其變成我們更適應(yīng)需要的信息,檔案的才能獲得有效地利用,它的效率也就得到了提高。所以,必須強化檔案管理的效率意識,從而充分發(fā)揮檔案的價值。

2.體制精細(xì)化

一個良好的體制是提高企業(yè)檔案管理的重要法寶。當(dāng)前,隨著檔案使用者的要求越來越多樣化,對于檔案信息資源的豐富性有了更高的要求。因此,必須創(chuàng)新企業(yè)檔案管理體制,充實檔案的內(nèi)容,提高的檔案質(zhì)量和利用效率,優(yōu)化、組合和集成檔案資源,使檔案管理更加的系統(tǒng)化、規(guī)?;陀行蚧?,并最終為用戶提供及時、準(zhǔn)確和高效的服務(wù)。新時期,檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)成為了檔案發(fā)展的主力軍,所有企業(yè)都應(yīng)該看到數(shù)字化檔案在現(xiàn)代化企業(yè)管理中所發(fā)揮的重要作用。所以,一些企業(yè)要改變過去單純的紙質(zhì)檔案模式,跟上現(xiàn)代化的步伐,順應(yīng)計算機技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢。與此同時,將紙質(zhì)檔案和電子檔案協(xié)同發(fā)展,各自發(fā)揮其優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)檔案管理的健康發(fā)展。

3.工作流程精細(xì)化

企業(yè)的檔案管理就是要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種文件材料進(jìn)行統(tǒng)一的收集、分類、編碼和錄入。其目的是為企業(yè)利用檔案提供高效、便捷的檔案服務(wù)。因此,一套精準(zhǔn)科學(xué)的檔案管理流程至關(guān)重要,其可以直接作為檔案精細(xì)化管理的標(biāo)桿。精細(xì)化的檔案管理要遵循“細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、信息化、適時化”的管理要求,對管理過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理。這其中,精細(xì)化管理的核心便是量化管理,這個管理要求能夠科學(xué)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以供考量,同時方便監(jiān)督檢查過程中進(jìn)行“對標(biāo)”。

4.檔案服務(wù)精細(xì)化

管理和服務(wù)是處于統(tǒng)一個水平線上的,只有管理和服務(wù)得到了統(tǒng)一,那么企業(yè)檔案工作能力才能正在得以提高。新時期,可持續(xù)發(fā)展成為企業(yè)檔案工作的一個新的課題,作為可持續(xù)發(fā)展的以人為本,正是服務(wù)最鮮明的價值體現(xiàn)。因此企業(yè)要創(chuàng)新檔案服務(wù),就要用科學(xué)的理念來為用戶服務(wù)。企業(yè)要充分利用其自身資源,建立局域網(wǎng)絡(luò),利用企業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企業(yè)單位網(wǎng)站,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。

5.檔案信息資源精細(xì)化

通過企業(yè)局域網(wǎng)的建立,既服務(wù)于廣大用戶,也使企業(yè)檔案資源開發(fā)利用更加的科學(xué)化、系統(tǒng)化。隨著信息時代的發(fā)展,檔案信息變得越來越零散,也越來越復(fù)雜,因此必須對這些檔案信息資源驚醒有效地整合,打破企業(yè)各個部門各自為政的局面,建立起一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理。要通過這些信息系統(tǒng)的建立,不僅要實現(xiàn)資源的貢獻(xiàn),也要使各部門充分挖掘資源的前列,實現(xiàn)資源互補,提高檔案信息資源利用率,避免不必要的重復(fù)和浪費。最終通過反饋信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生結(jié)果的研究,使檔案信息開發(fā)利用更加的科學(xué)合理。

6.人員精細(xì)化

當(dāng)前,我國企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)水平與新時期企業(yè)檔案管理的發(fā)展要求不相適應(yīng)。大多數(shù)檔案管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案工作模式,缺乏創(chuàng)新意識,人員知識結(jié)構(gòu)和儲備也不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。其實,對于檔案管理人員進(jìn)行精細(xì)化培養(yǎng)是十分重要的,只有如此,才能適應(yīng)工作的需要。要明確規(guī)定單位應(yīng)設(shè)立專職專業(yè)的檔案管理人員,積極提升檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),開展一系列針對性極強的培訓(xùn)與再教育活動,使檔案人員不僅精通檔案業(yè)務(wù)知識,并切實加強檔案人員的職業(yè)道德教育,引導(dǎo)他們樹立愛崗敬業(yè)和開拓進(jìn)取精神。

四、結(jié)語

篇(7)

關(guān)鍵詞:護(hù)理;精細(xì)化管理;降本增效

為推進(jìn)醫(yī)院的精細(xì)化管理工作,向管理要效益,本院將2018年定為精細(xì)化管理年,以求進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院管理,優(yōu)化服務(wù)流程,提升醫(yī)療服務(wù)水平,提高醫(yī)院內(nèi)涵質(zhì)量。在院部精細(xì)化管理工作實施方案的指導(dǎo)下,護(hù)理部組織全院各科室開展護(hù)理精細(xì)化管理工作。精細(xì)化管理,就是通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)做到精確化、數(shù)據(jù)化,提高組織的執(zhí)行力和效率,從整體上提高組織的效益。對于護(hù)理管理而言,任何能夠把護(hù)理管理工作做到科學(xué)、合理、精確的方法都可以稱之為護(hù)理精細(xì)化管理[1]。本院通過實施護(hù)理精細(xì)化管理措施,取得了顯著的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)匯報如下。

1開展護(hù)理精細(xì)化管理的措施

1.1增強降本增效意識,營造節(jié)約氛圍

護(hù)理部制訂全院護(hù)理精細(xì)化管理工作方案,發(fā)動全院護(hù)士積極參與到護(hù)理精細(xì)化管理工作中來。各科室護(hù)士長根據(jù)科室工作實際制訂??谱o(hù)理精細(xì)化管理方案,在科內(nèi)開展節(jié)能宣傳,同時定期進(jìn)行降本增效教育,從而激發(fā)員工的主動節(jié)能意識[2]。通過節(jié)能宣傳及降本增效教育,引導(dǎo)全院護(hù)士在日常護(hù)理工作的點滴細(xì)節(jié)中做到節(jié)約成本,營造節(jié)約氛圍,將成本意識和增效觀念根植于護(hù)士的心中。

1.2實施崗位管理,調(diào)動護(hù)士積極性

科學(xué)合理的設(shè)置護(hù)理崗位,建立N0~N4護(hù)士分層管理體系,完善各層級護(hù)士崗位職責(zé)說明書,明確各層級護(hù)士的崗位職責(zé)。實施基于能級進(jìn)階的分層培訓(xùn)與考核,使??浦R、技能培訓(xùn)與護(hù)士的晉級相掛鉤,促進(jìn)其專科護(hù)理能力的提升。建立護(hù)理績效分配考核機制,制訂護(hù)士績效考核方案,以護(hù)士崗位能級、護(hù)理工作量、護(hù)理風(fēng)險與技術(shù)難度、護(hù)理質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)與患者滿意度作為考核依據(jù)實施績效分配,充分調(diào)動護(hù)士工作積極性。

1.3加強藥品、材料管理,規(guī)范材料收費項目

各科按計劃領(lǐng)用藥品、材料,科內(nèi)存量藥品、材料定期進(jìn)行效期質(zhì)控,及時使用或更換近效期藥品、材料,減少因藥品、材料過期導(dǎo)致的浪費。各科護(hù)士長梳理科內(nèi)無法收費低值耗材的品種和數(shù)量,提醒科內(nèi)護(hù)士盡量減少使用或按預(yù)算定量使用。通過每月盤點無法收費的低值耗材的領(lǐng)用量并進(jìn)行同比、環(huán)比,掌握無法收費的低值耗材的實際使用情況。護(hù)士長每月核查可收費材料的領(lǐng)用量與收費情況是否一致,分析存在的問題并進(jìn)行整改。使用高值耗材的科室每月對高值耗材進(jìn)行盤庫,確保在效期內(nèi)及帳物相符。每日核對醫(yī)囑時核對材料收費項目,發(fā)現(xiàn)漏收、錯收及時予糾正,確保材料收費項目與實際使用情況相符。

1.4開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù),提升護(hù)理服務(wù)質(zhì)量

護(hù)理部組織開展人文關(guān)懷試點病房,引導(dǎo)全體護(hù)士樹立以人為本的護(hù)理理念。各科以病人的需求為導(dǎo)向,以患者滿意為目標(biāo),組織開展??铺厣o(hù)理或特色服務(wù),提升患者對護(hù)理服務(wù)的滿意度??剖以谧o(hù)理質(zhì)量管理過程中,以問題為導(dǎo)向開展(Plan-Do-Check-Act,PDCA)改進(jìn)案例,提升??谱o(hù)理質(zhì)量。護(hù)理部組織開展全院護(hù)理PDCA案例競賽,對優(yōu)勝者予以獎勵。

1.5開展護(hù)理新技術(shù)、新項目,增加醫(yī)院社會經(jīng)濟(jì)效益

各科根據(jù)工作實際及患者的需求,積極開展??谱o(hù)理新技術(shù)、新項目,在滿足患者護(hù)理需求的同時增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。護(hù)士長每月匯總上報開展新技術(shù)、新項目的名稱、例數(shù)及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,分析開展護(hù)理新技術(shù)、新項目實施過程中存在的問題及評價實施后的效果,以不斷改進(jìn)實施方法,提高實施效果。

2材料及方法

2.1一般資料

將2017年1月-2017年12月未實施護(hù)理精細(xì)化管理時的數(shù)據(jù)作為實施前組,將2018年1月-2018年12月實施護(hù)理精細(xì)化管理后的數(shù)據(jù)作為實施后組。兩組患者的疾病種類等一般資料相比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

2.2效果評價指標(biāo)

選擇由非護(hù)理崗位及非一線臨床護(hù)理崗位調(diào)至一線臨床護(hù)理崗位護(hù)士數(shù),護(hù)理不良事件發(fā)生率、住院患者滿意度、開展新技術(shù)、新項目例數(shù)作為實施護(hù)理精細(xì)化管理后效果的主要觀察指標(biāo)。

2.2.1護(hù)理不良事件發(fā)生情況由護(hù)理部統(tǒng)計實施護(hù)理精細(xì)化管理前后護(hù)理不良事件發(fā)生率。護(hù)理不良事件指的是在實施護(hù)理過程中發(fā)生未預(yù)料到,不屬于計劃中事件,包括患者跌倒、錯誤給藥、窒息、燙傷等與患者安全相關(guān)的非正常的意外事件[3]。不良事件發(fā)生率=(年度內(nèi)上報的已發(fā)生護(hù)理不良事件總數(shù)÷住院患者總數(shù))×100%。

2.2.2住院患者滿意度自行設(shè)計住院患者對護(hù)理工作滿意度調(diào)查表,內(nèi)容包括入院接待和介紹、護(hù)士巡視病房、飲食指導(dǎo)、生活護(hù)理措施落實、用藥指導(dǎo)、手術(shù)及特殊檢查指導(dǎo)、護(hù)士服務(wù)態(tài)度、護(hù)士儀表、護(hù)士的技術(shù)水平、護(hù)士長深入病房、病室環(huán)境、對科室管理的總體印象、對護(hù)理工作是否滿意,共20個條目,每年條目均有“滿意”、“較滿意”、不滿意”3個選項,其中前2項視作患者滿意。每季度由科護(hù)士長至分管病區(qū)按住院患者數(shù)的20%進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查?;颊邼M意度=(滿意項目數(shù)÷調(diào)查項目總數(shù))×100%。全院住院患者滿意度為各科室患者滿意度的平均值。

2.2.3開展新技術(shù)、新項目例數(shù)統(tǒng)計實施護(hù)理精細(xì)化管理前后開展護(hù)理新技術(shù)、新項目的例數(shù)。

2.3統(tǒng)計學(xué)方法

護(hù)理不良事件發(fā)生率、住院患者滿意度采用Excel2007錄入,所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入SPSS20.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析。計量資料用sx±表示,采用t檢驗,計數(shù)資料以n(%)表示,行χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

3結(jié)果

2018年有2位護(hù)士主動申請由非護(hù)理崗位和非一線臨床護(hù)理崗位調(diào)至一線臨床護(hù)理崗位。

3.1護(hù)理不良事件發(fā)生率比較

結(jié)果顯示,實施護(hù)理精細(xì)化管理后,護(hù)理不良事件總發(fā)生例數(shù)及發(fā)生率顯著下降,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。其中,非計劃拔管、用藥錯誤、跌倒墜床、壓力性損傷及燙傷發(fā)生例次及發(fā)生率均有所下降,但與實施前比,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),見表1。3.2住院患者滿意度比較護(hù)理精細(xì)化管理實施前后住院患者對護(hù)理工作滿意度比較差異具有統(tǒng)計學(xué)意義,見表2。3.3開展新技術(shù)、新項目例數(shù)比較護(hù)理精細(xì)化管理實施前后護(hù)理新技術(shù)、新項目開展項目數(shù)分別為7項和20項,實施后較實施前增加13項。如可調(diào)節(jié)式R型墊在髖關(guān)節(jié)置換中的應(yīng)用、B超引導(dǎo)下MST技術(shù)PICC置管、腦室外引流管高度定位尺在腦外科術(shù)后患者中的應(yīng)用等。

4討論

4.1實施護(hù)理精細(xì)化管理的必要性

隨著公立醫(yī)院改革的不斷深化和人民群眾對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量要求的逐步提高,護(hù)理服務(wù)的效率和質(zhì)量越來越凸顯其重要性。在原有護(hù)理管理體系下,護(hù)士的成本意識、工作積極性、服務(wù)理念、服務(wù)質(zhì)量均不同程度受到影響。因此,實施護(hù)理精細(xì)化管理很有必要。

4.2實施護(hù)理精細(xì)化管理的效果

4.2.1有利于護(hù)士樹立降本增效意識通過護(hù)士長帶頭厲行節(jié)約,護(hù)士成本意識增強??剖页杀竟芾淼闹黧w由護(hù)士長拓展為科內(nèi)全體護(hù)士,使科室成本管理成為科內(nèi)全體護(hù)士參與的全過程管理。全體護(hù)士共同挖掘降低成本的無限潛力,逐步養(yǎng)成節(jié)約一度電、一滴水、一張紙的工作習(xí)慣。護(hù)士通過熟練的基本操作技能,在盡量減少患者痛苦的同時有效降低了易耗品的浪費。醫(yī)療護(hù)理儀器購置成本高,護(hù)士通過定期維護(hù)保養(yǎng)和使用后及時維護(hù)保養(yǎng)相結(jié)合的方式,最大限度延長儀器設(shè)備的使用壽命,相對降低了儀器設(shè)備的購置成本。

4.2.2有利于提高護(hù)士工作積極性實施崗位管理績效分配后,各護(hù)理單元根據(jù)工作量及護(hù)士在崗比例主動調(diào)整人員配置,提高了護(hù)理工作效率,緩解了全院護(hù)士緊張的情況,也改變了以往科室按編制人數(shù)分配護(hù)士所造成的人力資源浪費現(xiàn)象[4]。崗位管理明確了護(hù)士各層級崗位的能力素質(zhì)要求與工作職責(zé),在實施過程中對護(hù)士進(jìn)行??浦R與技能的培訓(xùn),注重對護(hù)士平時工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,充分發(fā)掘護(hù)士自身的潛力??冃Э己朔桨赶蚺R床一線及監(jiān)護(hù)室中夜班傾斜,有效吸引了具有豐富臨床護(hù)理工作經(jīng)驗的N2、N3護(hù)士主動留在一線承擔(dān)責(zé)任護(hù)士或監(jiān)護(hù)室中夜班護(hù)士,確保了護(hù)理工作質(zhì)量。

4.2.3有利于減少藥品、材料損耗通過計劃領(lǐng)用及定期質(zhì)控,減少了藥品、材料因過期導(dǎo)致的損耗。每月對材料使用情況的監(jiān)控,有針對性的控制了無法收費的低值耗材的用量,高值耗材實現(xiàn)出入庫平衡及帳物相符。通過每日核對材料收費項目及出院前對帳,材料收費項目漏收、錯收情況明顯改善。