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固定資產(chǎn)管理類別精品(七篇)

時(shí)間:2023-06-30 15:46:12

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇固定資產(chǎn)管理類別范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

固定資產(chǎn)管理類別

篇(1)

我從事農(nóng)村中學(xué)財(cái)會(huì)工作已有近十五年,親眼目睹了農(nóng)村中學(xué)固定資產(chǎn)管理的過(guò)去和現(xiàn)狀,從管理方法到管理模式都發(fā)生了巨大的可喜的變化,但在具體的管理過(guò)程中仍然存在著各種各樣的問(wèn)題,為此我也進(jìn)行了深深的思考:

近幾年來(lái),根據(jù)財(cái)政部門對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理已逐步開始走向規(guī)范化。首先固定資產(chǎn)處置日趨規(guī)范。根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢程序及處置要求,報(bào)廢的資產(chǎn)由財(cái)政資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一安排,經(jīng)過(guò)這幾年的實(shí)施,校園能做到按照程序操作,自行處置資產(chǎn)的情況基本杜絕。其次固定資產(chǎn)使用率提高,固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理后,以資產(chǎn)的登記情況作為下一年度的預(yù)算依據(jù),資產(chǎn)的使用受到學(xué)校的重視,學(xué)校資產(chǎn)購(gòu)置逐步趨向理性,校內(nèi)資產(chǎn)閑置率下降。再次固定資產(chǎn)使用壽命延長(zhǎng),這是各方思想意識(shí)略有提高的體現(xiàn)。

(一)家底不清。

很多學(xué)校賬實(shí)不符及賬賬不符。賬實(shí)不符主要原因:一是保管人員更換時(shí),交接手續(xù)不完善,造成資產(chǎn)的流失和賬目不清。二是資產(chǎn)使用者之間的調(diào)整、存放處室的變更等沒(méi)有按規(guī)范程序辦理,造成賬與實(shí)物不相符。賬賬不符主要原因:一是因工程的竣工決算未完結(jié)而沒(méi)有辦理驗(yàn)收入賬工作,形成賬外資產(chǎn),部分屬于行政調(diào)撥的房屋等資產(chǎn),由于沒(méi)有取得相關(guān)的調(diào)撥憑證或者沒(méi)有辦理相關(guān)的手續(xù),而且年代久遠(yuǎn),無(wú)法找到經(jīng)辦人,造成入賬不及時(shí)、不準(zhǔn)確。二是設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收、資產(chǎn)保管、財(cái)務(wù)核算各項(xiàng)責(zé)任人各司其職,相互不通氣,造成入賬不及時(shí)。三是財(cái)務(wù)核算科目與固定資產(chǎn)管理明細(xì)存在脫節(jié),使得財(cái)務(wù)核算無(wú)法按照固定資產(chǎn)管理的類別和數(shù)量進(jìn)行,賬賬核對(duì)存在困難。

(二)管理人員水平低,無(wú)專業(yè)素養(yǎng)。

很多中學(xué)在安排固定資產(chǎn)管理人員時(shí),要么安排年齡較大、身體健康狀況較差、綜合能力不太強(qiáng)、文化層次較低的人員從事固定資產(chǎn)管理工作,其接受新知識(shí)的能力較差,工作效率低,要達(dá)到管理的規(guī)范性難度較大;要么安排年富力強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的人員兼職管理,但這些人員平時(shí)忙于教學(xué)工作和班主任工作,很少有時(shí)間和精力放在固定資產(chǎn)管理上,同樣達(dá)不到管理的規(guī)范性。

(三)教學(xué)為先,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。

領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視直接影響到農(nóng)村中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度實(shí)施的效果。作為教育部門,教學(xué)質(zhì)量是生存的根本,很多中小學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)都把精力放在教育教學(xué)工作上,往往忽視了作為教育手段、工具的固定資產(chǎn)的管理。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)盤算的只是本單位的現(xiàn)金余額有多少,很少顧及固定資產(chǎn)余額,沒(méi)有過(guò)問(wèn)固定資產(chǎn)的保管和利用情況,為了應(yīng)付上級(jí)檢查,評(píng)比達(dá)標(biāo),盲目攀比,不管有用沒(méi)用,你有我也有,爭(zhēng)購(gòu)高檔設(shè)備和儀器,有的重復(fù)購(gòu)置,造成固定資產(chǎn)的積壓。

(四)資產(chǎn)購(gòu)置缺乏科學(xué)性。

近幾年國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)教育的投入逐年加大,農(nóng)村中學(xué)對(duì)原有的教學(xué)樓、食堂以及電教化設(shè)備等大型硬件設(shè)施進(jìn)行了大規(guī)模的改造、修復(fù)、新建、購(gòu)置,雖然在很大程度上改善了學(xué)校的教學(xué)條件,以及為學(xué)校提供了較好的后勤保障,但由于各種原因,出現(xiàn)了一些重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資的問(wèn)題,同時(shí)由于各校固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的管理,難以做到固定資產(chǎn)的整體規(guī)范,資源共享,調(diào)劑余缺,物盡其用,造成固定資產(chǎn)使用效率低下。

另外,很多學(xué)校不能根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,購(gòu)置價(jià)格昂貴但使用效率極低的設(shè)備,造成功能閑置浪費(fèi);加之設(shè)備的日常管理維護(hù)不當(dāng),使用人員缺乏正確的操作知識(shí),設(shè)備的使用壽命縮短,也形成浪費(fèi)。更有甚者,為了應(yīng)付上級(jí)檢查、評(píng)比達(dá)標(biāo),不依照實(shí)際工作需要,甚至是盲目攀比,貪大求全。有些項(xiàng)目建設(shè)不從實(shí)際出發(fā),花錢不少,作用不大,形同虛設(shè)。

(一)摸清家底。

一是設(shè)置資產(chǎn)的明細(xì)核算科目,使其與固定資產(chǎn)管理類別相符,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和固定資產(chǎn)管理的一一對(duì)應(yīng)性,便于財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)賬的賬賬核對(duì)。二是加強(qiáng)條形碼的管理。擴(kuò)大掃描機(jī)的配置范圍,同時(shí),建立資產(chǎn)跟蹤、資產(chǎn)處室變更、資產(chǎn)處置等相應(yīng)的管理制度,保證固定資產(chǎn)信息化數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信度。三是進(jìn)一步明確校園無(wú)形資產(chǎn)、房屋及建筑物的核算,徹底摸清家底。

(二)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視。

領(lǐng)導(dǎo)重視是工作高效的保證。首先成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)、保管員、財(cái)務(wù)組成,避免推諉、脫節(jié)等現(xiàn)象,督促相關(guān)部門建立和健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)和盤存等制度并貫徹落實(shí)。其次要安排有能力、有水平的專職人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,注重本單位資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的提升,充分給予各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)。再次建立固定資產(chǎn)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的情況列入年度考核獎(jiǎng)評(píng)中,鼓勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)后進(jìn),提高資產(chǎn)管理人員的積極性和責(zé)任心。除此以外,還要加大宣傳力度,實(shí)行全員管理。

(三)建立、健全各項(xiàng)管理制度

建立健全各項(xiàng)制度保證固定資產(chǎn)管理工作順利、高效的開展。借鑒圖書借閱的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)流動(dòng)性比較強(qiáng)的資產(chǎn)及損壞率較高的資產(chǎn),實(shí)施卡片跟蹤制;借鑒入門卡管理理念,針對(duì)公用處室資產(chǎn),實(shí)施入門登記制??ㄆ欀?,即每個(gè)可流動(dòng)資產(chǎn)及維修率較高的資產(chǎn)配置資產(chǎn)使用登記卡,該卡隨資產(chǎn)流動(dòng)而登記,有條件的學(xué)校可進(jìn)行數(shù)字化管理,對(duì)于使用超過(guò)期限的資產(chǎn)設(shè)置警報(bào)裝置,

提醒管理員進(jìn)行催還,對(duì)于維修次數(shù)超過(guò)計(jì)劃數(shù)的資產(chǎn)設(shè)置報(bào)警,提高使用者的保管意識(shí)。(四)培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員。

在學(xué)校應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位,對(duì)于固定資產(chǎn)管理員有專業(yè)知識(shí)的要求,至少要求有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),如倉(cāng)庫(kù)保管或檔案管理經(jīng)驗(yàn)等。還要對(duì)資產(chǎn)管理者進(jìn)行全面培訓(xùn)。建議國(guó)資部門將固定資產(chǎn)管理的法規(guī)、程序、方法、要求作為培訓(xùn)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)內(nèi)容編制成考核大綱,對(duì)于各位參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行崗位考核,考核通過(guò)者持證上崗。

(五)科學(xué)合理的進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置。

學(xué)校要根據(jù)每年度教育教學(xué)的實(shí)際需求,為校園的資產(chǎn)管理者提供設(shè)施設(shè)備配備的建議和指導(dǎo),將耐用的、實(shí)際效果好的設(shè)備介紹給學(xué)校,對(duì)效果不佳的、容易破損的、不易管理的設(shè)備不予接受申請(qǐng),要綜合各方面情況進(jìn)行優(yōu)化購(gòu)置。(蒙城縣趙集初級(jí)中學(xué)李兆軍)

參考文獻(xiàn):

篇(2)

關(guān)鍵詞:條形碼 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 成效

中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)02(a)-0180-02

資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,科學(xué)、有效的資產(chǎn)管理工作,可以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理使用,降低企業(yè)管理成本,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。八院院部(以下簡(jiǎn)稱院部)在推進(jìn)大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體運(yùn)營(yíng)總部的建設(shè)過(guò)程中,需要不斷地加強(qiáng)資產(chǎn)管理能力。2011年以來(lái),院部在推進(jìn)資產(chǎn)管理工作方面,引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),創(chuàng)新了資產(chǎn)管理的工作方法,提高了院部資產(chǎn)管理工作的水平和效益。

1 院部資產(chǎn)管理狀況

資產(chǎn)管理具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。目前,很多單位仍然依賴手工記賬的落后管理方式,工作繁重、效率低下、耗費(fèi)人力。多年來(lái),院部資產(chǎn)管理工作也同樣面臨著管理資產(chǎn)繁多、事物瑣碎、歷史跨度過(guò)長(zhǎng)、人員短缺、制度欠缺、手段落后、賬物不清等困難和問(wèn)題,管理水平較低。

2 資產(chǎn)管理前沿模式

“條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)”是當(dāng)前資產(chǎn)管理領(lǐng)域的前沿管理模式。該系統(tǒng)將條形碼技術(shù)和資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合,采用條形碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端準(zhǔn)確高效的完成資產(chǎn)的日常管理和清查工作,可極大的提高資產(chǎn)管理工作的效率。

3 條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

3.1 系統(tǒng)組成

條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)由硬件和軟件兩部分組成。其中硬件包括服務(wù)器、客戶端電腦、條形碼打印機(jī)、針式打印機(jī)、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端、條形碼閱讀器等。軟件由Windows操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、資產(chǎn)管理軟件、條形碼生成軟件、條形碼盤點(diǎn)軟件等組成。

3.2 主要功能

條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能包括資產(chǎn)日常操作管理功能、打印條形碼功能、盤點(diǎn)功能、資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)綜合查詢和系統(tǒng)維護(hù)等功能。

3.3 管理方式

條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行標(biāo)識(shí),并利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入和狀態(tài)更改,完成準(zhǔn)確高效的日常管理和清查工作,從而高效地實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、歸還、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤和監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)表管理、統(tǒng)計(jì)分析、標(biāo)簽制作等工作的有機(jī)銜接。

3.4 系統(tǒng)特點(diǎn)

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類系統(tǒng)。

4 院部條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入過(guò)程

為了提升資產(chǎn)管理水平,院部于2011年引入了條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),并開展了一系列的準(zhǔn)備和實(shí)施工作。

4.1 完善了院部資產(chǎn)管理辦法,促進(jìn)資產(chǎn)的規(guī)范化管理

院部對(duì)原有的、分散的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行了整合和完善,細(xì)化了管理職責(zé)與權(quán)限,深化了全壽命周期管理,加強(qiáng)了表格化和流程化管控,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)的全面管理,制定了資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)和追責(zé)的措施,修訂并建立了《院部實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》,為院部實(shí)物資產(chǎn)管理工作提供了規(guī)范化的管理依據(jù)。

4.2 引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理

院部引入了用友資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)和條形碼資產(chǎn)管理技術(shù),采購(gòu)了手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端和條形碼打印機(jī)等設(shè)備,設(shè)計(jì)并制作了條形碼資產(chǎn)標(biāo)貼,進(jìn)行了條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)試和試運(yùn)行等工作。經(jīng)過(guò)兩年多的使用,該系統(tǒng)運(yùn)行正常,完全滿足院部資產(chǎn)管理工作的需求。

4.3 開展了院部資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保資產(chǎn)信息詳實(shí)準(zhǔn)確

由于多方面的原因,院部資產(chǎn)管理無(wú)法形成準(zhǔn)確的資產(chǎn)清單。而建立條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須有一套完整、準(zhǔn)確、全面的資產(chǎn)清單。為此,院部從2011年6月份開始,按照“見(jiàn)物就點(diǎn)、逐項(xiàng)核對(duì)”的盤點(diǎn)原則開始盤點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)賬與物的統(tǒng)一,為各部門和員工提供了一份準(zhǔn)確的實(shí)物資產(chǎn)清單,為條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5 “創(chuàng)新提效”做法

5.1 管理模式創(chuàng)新

院部條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)兩年多的正常運(yùn)行。該系統(tǒng)為院部資產(chǎn)管理提供了強(qiáng)大的工作平臺(tái),解決了院部在資產(chǎn)管理方面多年來(lái)面臨的管理手段落后的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了管理模式的創(chuàng)新與跨越。

5.2 制度完善創(chuàng)新

制度完善點(diǎn):

(1)深化了全壽命周期管理

該制度對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算、申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、交接、記賬、付款等工作,以及實(shí)物資產(chǎn)的借用、歸還、盤點(diǎn)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)均作了詳細(xì)的規(guī)定,深化了院部資產(chǎn)全壽命周期管理活動(dòng)。

(2)細(xì)化了管理職責(zé)與權(quán)限

為防止各部門管理職責(zé)的交叉或缺失,院部對(duì)各相關(guān)部門的職責(zé)進(jìn)行了全面的梳理,對(duì)各部門涉及的管理環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行了細(xì)化,形成了明確的、細(xì)化的管理職責(zé)和權(quán)限。

(3)加強(qiáng)了表格和流程管理

在該制度中,各個(gè)管理環(huán)節(jié)均編制了相應(yīng)的操作表格和管理流程,強(qiáng)化了表格化和流程化管理。表格和流程在設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮了各項(xiàng)管理因素,做到了管理“不缺位,不繁瑣”。

制度創(chuàng)新點(diǎn):

(1)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的全面管理

該制度將各種資產(chǎn)納入統(tǒng)一管理,統(tǒng)稱為實(shí)物資產(chǎn),并按財(cái)務(wù)規(guī)定將實(shí)物資產(chǎn)劃分為固定資產(chǎn)(價(jià)值在2000元以上,使用期限在一年以上的有形資產(chǎn),入財(cái)務(wù)賬)和非固定資產(chǎn)(不包括固定資產(chǎn)和低值易耗品,不入財(cái)務(wù)賬)兩類。這種管理模式實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的全面管理。

(2)制定了追責(zé)管理的措施

該制度對(duì)于由個(gè)人原因造成院部實(shí)物資產(chǎn)流失和損壞的情況,規(guī)定由責(zé)任人按照一定比例的額度進(jìn)行賠償?shù)脑瓌t,為實(shí)物資產(chǎn)管理提供了有效的問(wèn)責(zé)和追責(zé)依據(jù)。

5.3 編碼規(guī)則創(chuàng)新

實(shí)施條形碼資產(chǎn)管理必須制定符合相關(guān)規(guī)則的資產(chǎn)編碼??紤]到今后八院各單位資產(chǎn)統(tǒng)一規(guī)范管理的趨勢(shì),提出了“單位代碼+八七碼+四位序列號(hào)”的新編碼規(guī)則,適應(yīng)于全院資產(chǎn)編碼的統(tǒng)一管理和條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)用。

5.4 盤點(diǎn)工作創(chuàng)新

(1)引入了亞銀條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽

經(jīng)過(guò)調(diào)研,院部選用了具有防水、防油污、防撕裂等功能的亞銀條形碼標(biāo)簽紙,保證了固定資產(chǎn)標(biāo)簽的長(zhǎng)期保存和清晰,方便了手持條形碼數(shù)據(jù)采集終端進(jìn)行資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)管理。

(2)設(shè)計(jì)了資產(chǎn)代碼標(biāo)識(shí)分類表

為方便現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),減少現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)記錄量,院部對(duì)每一類資產(chǎn)按照型號(hào)規(guī)格的不同編制了簡(jiǎn)易的資產(chǎn)代碼標(biāo)識(shí)分類記錄表,方便了現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),提高了事后數(shù)據(jù)整理工作的效率。

(3)實(shí)行了盤點(diǎn)結(jié)果會(huì)簽確認(rèn)制

對(duì)已完成盤點(diǎn)核對(duì)的實(shí)物資產(chǎn)清單,院部實(shí)行了部門和個(gè)人的盤點(diǎn)結(jié)果會(huì)簽確認(rèn)制,為施行條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

5.5 梳理工作創(chuàng)新

(1)化繁瑣為簡(jiǎn)潔,促進(jìn)院部實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理

院部實(shí)物資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、使用地點(diǎn)分散,為便于管理,院部重新確定了實(shí)物資產(chǎn)分級(jí)分類的標(biāo)準(zhǔn),形成了六大資產(chǎn)類別,為實(shí)物資產(chǎn)后續(xù)的維護(hù)、保養(yǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(2)化整體為個(gè)體,深化院部實(shí)物資產(chǎn)精細(xì)化管理

院部早期實(shí)物資產(chǎn)管理比較粗放,大多以“套”、“系統(tǒng)”進(jìn)行管理,無(wú)法滿足實(shí)物資產(chǎn)流動(dòng)性大的要求,為將資產(chǎn)管理到位,避免資產(chǎn)流失,院部對(duì)以“套”、“系統(tǒng)”進(jìn)行管理的資產(chǎn)細(xì)化為以“件”進(jìn)行管理的模式,有效提高了實(shí)物資產(chǎn)調(diào)配和維護(hù)的效率。

5.6 監(jiān)管措施創(chuàng)新

(1)完善制度,規(guī)范入口

制度是確保資產(chǎn)“管得住”的依據(jù)。新制度對(duì)各部門配置資產(chǎn)進(jìn)行了明確規(guī)定,即充分滿足合理配置需求,又明確規(guī)定“未經(jīng)審批各部門不允許自行購(gòu)置實(shí)物資產(chǎn)”,為控制資產(chǎn)入口提供了制度依據(jù)。

(2)加強(qiáng)盤點(diǎn),理清賬物

盤點(diǎn)是確保資產(chǎn)“管得清”的抓手。盤點(diǎn)工作可以發(fā)現(xiàn)各部門是否存在違規(guī)增加或流失院部資產(chǎn)的現(xiàn)象,為落實(shí)相關(guān)管理措施提供佐證,降低了個(gè)別部門自行采購(gòu)資產(chǎn)不被發(fā)現(xiàn)的可能性。

(3)明確指標(biāo),量化考核

考核是確保資產(chǎn)“管得好”的手段。以考核促管理是院部資產(chǎn)管理工作真正起作用的保障。院部將“未經(jīng)審批自行購(gòu)置實(shí)物資產(chǎn)”作為考核指標(biāo),為加強(qiáng)資產(chǎn)入口管理提供了強(qiáng)有力的手段。

5.7 管理細(xì)節(jié)創(chuàng)新

(1)建立各部門實(shí)物資產(chǎn)管理隊(duì)伍

為加強(qiáng)院部實(shí)物資產(chǎn)的管理,院部組建了各部門專門的資產(chǎn)管理隊(duì)伍,強(qiáng)化了部門管理職責(zé),壯大了資產(chǎn)管理隊(duì)伍。

(2)強(qiáng)化借用歸還管理的職責(zé)問(wèn)題

為加強(qiáng)院部資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí),防止資產(chǎn)在領(lǐng)取借用時(shí)因代簽而引起的資產(chǎn)管理責(zé)任混亂的問(wèn)題,院部明確代替他人簽字領(lǐng)取的資產(chǎn)責(zé)任人為代簽人,防止了有關(guān)責(zé)任不清問(wèn)題的發(fā)生。

(3)推行提高管理效率的簡(jiǎn)化措施

院部采取了許多簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理的措施。如對(duì)顯示器單獨(dú)分配資產(chǎn)編號(hào),解決了顯示器與主機(jī)因統(tǒng)一編碼而在分別故障損壞時(shí),不能單獨(dú)進(jìn)行報(bào)廢和財(cái)務(wù)銷賬的問(wèn)題。對(duì)于椅子等易于移動(dòng)的資產(chǎn),則通過(guò)標(biāo)明責(zé)任人和使用地點(diǎn)的標(biāo)貼解決相關(guān)問(wèn)題,提高了資產(chǎn)管理效率。

6 取得的成效

6.1 夯實(shí)了院部實(shí)物資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)

通過(guò)兩年多的工作,院部理清了資產(chǎn)的狀態(tài)和數(shù)量,解決了院部多年來(lái)一直未能有效解決的“資產(chǎn)賬物不符”的難題,為今后對(duì)院部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6.2 建立了院部資產(chǎn)全面管控的機(jī)制

通過(guò)近兩年的工作,院部建立了對(duì)資產(chǎn)的全面管控機(jī)制,解決了“院部資產(chǎn)長(zhǎng)期管控不嚴(yán)”的難題。

6.3 實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理模式兩代的跨越

引入條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使院部資產(chǎn)管理方法從粗放式管理跨越過(guò)了早期的資產(chǎn)信息化管理方式,躍升為以“條形碼技術(shù)”加“資產(chǎn)管理軟件”的條形碼資產(chǎn)管理模式,實(shí)現(xiàn)了管理模式的兩代跨越。

6.4 強(qiáng)化了員工資產(chǎn)管理職責(zé)和意識(shí)

通過(guò)強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作,增強(qiáng)了院部各部門和員工的資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)了院部員工愛(ài)護(hù)資產(chǎn)、保護(hù)資產(chǎn)的觀念。