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工程項(xiàng)目成本管理論文

時間:2022-04-16 09:21:32

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇工程項(xiàng)目成本管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

工程項(xiàng)目成本管理論文

工程項(xiàng)目成本管理論文:淺談工程項(xiàng)目施工成本管理

[摘要] 本文針對工程項(xiàng)目在施工階段成本管理存在的問題做了粗淺分析,并探討性地提出相應(yīng)的對策和措施。

[關(guān)鍵詞] 工程項(xiàng)目 成本管理 措施

工程項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過進(jìn)行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動。工程成本的控制需要從建設(shè)期的決策階段、設(shè)計、施工階段全過程來進(jìn)行控制,本文僅就施工階段開發(fā)單位工程成本的控制問題,以及應(yīng)對措施進(jìn)行初步的探討。

一、工程項(xiàng)目施工中成本管理存在的問題

1.對工程成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)。工程成本管理是一個全項(xiàng)目全員全過程的管理過程,目標(biāo)成本要通過整個項(xiàng)目的管理層、作業(yè)層,以及項(xiàng)目全過程來實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是全體項(xiàng)目人員,而不僅僅是費(fèi)用控制及財務(wù)人員。過去,有些工程項(xiàng)目經(jīng)理簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任認(rèn)為是項(xiàng)目成本管理費(fèi)用主管或財務(wù)人員的事情。由此導(dǎo)致如下現(xiàn)象:技術(shù)人員采用的技術(shù)方案措施優(yōu)化而不經(jīng)濟(jì);施工生產(chǎn)調(diào)度人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備閑置人員窩工;物資采辦人員為了使設(shè)備材料提前交貨或者產(chǎn)品質(zhì)量超出設(shè)計數(shù)據(jù)表要求,則必然會增加采辦成本。

2.忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”、“工期成本”的管理和控制?!百|(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。長期以來,我們的施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,不是過于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想;就是項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成不良的影響。

“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。有些施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少深入研究,有時會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。

3.工程項(xiàng)目中責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合成本管理不完善。任何管理活動都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)(總經(jīng)理或董事長)負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)部門主管,以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。

4.激勵機(jī)制的缺失。建立建完成本考核機(jī)制,獎罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力,是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)尤其是國有大型施工企業(yè),大部分都取得了iso9001或iso9002等體系認(rèn)證,內(nèi)部也有各種各樣的規(guī)章制度,但是在員工的績效考核方面,尤其是成本管理績效考核方面,基本上是空白,對企業(yè)高級管理層次沒有成本考核,對于施工項(xiàng)目部的成本考核也缺乏真實(shí)性,因而挫傷了員工的積極性。

二、實(shí)施成本管理的對策和措施

1.強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。要完善成本管理辦法施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。

2.遵循效益原則,加強(qiáng)實(shí)際施工中的質(zhì)量、工期的管理控制。實(shí)施成本控制的根本目的就是要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在實(shí)際施工過程中,業(yè)主不僅要求工程質(zhì)量好,而且要求進(jìn)度快,這就很可能因抓質(zhì)量、搶進(jìn)度導(dǎo)致成本支出增加或忽視成本控制。在處理成本、質(zhì)量和工期三大目標(biāo)時,雖應(yīng)以成本目標(biāo)服從質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo),但絕不能不惜成本,應(yīng)該兼顧三大目標(biāo),而是要在施工全過程控制成本,凡是成本形成的每一個環(huán)節(jié)和過程都應(yīng)該嚴(yán)格控制成本。

對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項(xiàng)費(fèi)用就會急劇上升。正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。

工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,可稱其為工期損失。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。

3.遵循責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制真正收到實(shí)效,達(dá)到成本控制的預(yù)定目標(biāo),必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。賦予多大的權(quán)力,承擔(dān)多大的責(zé)任,完成多大的任務(wù),獲取多大的利益。

4.遵循激勵機(jī)制的原則。建立健全成本考核體系,公平考核,嚴(yán)格獎懲。將每一個人成本控制的責(zé)任和業(yè)績與行政和經(jīng)濟(jì)雙獎懲緊密掛鉤。

5.遵循增收節(jié)支原則。施工企業(yè)在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上,還應(yīng)在努力增加收入上下功夫。

總之,隨著我國加入wto,建筑業(yè)市場競爭更加激烈,低標(biāo)價中標(biāo)已成為市場規(guī)律,而且工期、質(zhì)量、安全、信譽(yù)要求越來越高,施工投入越來越大,利潤空間大幅萎縮。企業(yè)要想在生存發(fā)展中立于不敗之地,必須堅(jiān)持集約管理,強(qiáng)化成本管理,實(shí)施低成本競爭策略。走質(zhì)量效益型的可持續(xù)發(fā)展道路,提高整體競爭能力。

工程項(xiàng)目成本管理論文:淺談工程項(xiàng)目管理中的合同與成本管理

摘要:針對工程項(xiàng)目管理中合同與成本管理之間的關(guān)系,工程項(xiàng)目管理中合同至上原則,以及如何處理合同或法律來解決工程問題以便對于成本的控制等進(jìn)行了詳細(xì)的分析說明,以期更好的把握工程項(xiàng)目管理中合同與成本之間的關(guān)系,以利于從事工程項(xiàng)目管理活動。合同管理中需要有成本意識,要實(shí)現(xiàn)合同管理中的成本控制;同樣,成本管理也需要對合同進(jìn)行規(guī)范,科學(xué)合理的合同管理有助于實(shí)現(xiàn)對工程成本控制的最終目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:工程程項(xiàng)目管理;合同;成本管理

1 合同管理與成本管理的概念及關(guān)系

工程項(xiàng)目管理是把“通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對組織的資源進(jìn)行計劃、組織、指揮、控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的特定目的的管理方法體系”用于工程項(xiàng)目。當(dāng)前工程項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,組織越來越復(fù)雜,任何一個工程項(xiàng)目往往都會涉及到安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、合同等諸多方面。相應(yīng)地,安全管理,質(zhì)量管理,進(jìn)度管理,成本管理,合同管理構(gòu)成了工程項(xiàng)目管理的主要部分。上述這些方面的管理的核心和主干就是成本管理和合同管理。

成本是為過程增值和結(jié)果有效已付出或應(yīng)付出的資源代價。成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能降低成本費(fèi)用的一種必要的項(xiàng)目管理過程。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn),成本管理影響著其項(xiàng)目盈利空間的大小。由此,成本管理在工程項(xiàng)目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項(xiàng)目管理的本質(zhì),更是項(xiàng)目管理的核心??梢哉f,安全管理、質(zhì)量管理,進(jìn)度管理、合同管理都是為了防范由于片面強(qiáng)調(diào)減小成本而忽視合同管理成本投入,盲目追趕進(jìn)度,忽略施工安全和工程質(zhì)量而導(dǎo)致法律代價的激增,進(jìn)而從長遠(yuǎn)的整體性角度提升項(xiàng)目的盈利空間。

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理是指在法律對合同的規(guī)范與指引下,從合作方的初步選定開始到合同談判、合同簽訂、合同履行直至終止的全過程的、系統(tǒng)的管理。履約管理、變更管理、索賠管理爭議的解決等都是合同管理的主要內(nèi)容。科學(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)甲乙雙方的正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益,使合同雙方愉快地履行各自的義務(wù),建立良好的協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)工程成本的控制目標(biāo)。

2合同在工程管理中的作用

我國的《合同法》規(guī)定,雙方當(dāng)事人在簽訂合同時應(yīng)遵守下列原則:(1)自愿原則;(2)合同的法律原則;(3)誠實(shí)信用原則;(4)公平原則。工程項(xiàng)目施工管理的過程實(shí)際上就是履行合同的過程。項(xiàng)目經(jīng)理部要履行承包商與業(yè)主簽訂的施工合同、與處簽訂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同、及處與勞務(wù)承包人簽訂的勞務(wù)承包合同,此外還要履行因項(xiàng)目實(shí)施需要簽訂的物資采購合同、加工合同、運(yùn)輸合同、租賃合同、保險合同等。合同管理在工程項(xiàng)目管理中具有十分重要的地位,已成為與進(jìn)度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理職能。下面,我首先將我們涉及的合同中一個特別重要的合同-承包商與業(yè)主簽訂的施工合同,其在施工中的作用及有關(guān)內(nèi)容向大家作一簡要介紹:

①該合同確定了工程實(shí)施和工程管理的主要目標(biāo),是合同雙方在工程中進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動的主要依據(jù)。合同在工程實(shí)施前簽訂,它確定了工程所要達(dá)到的目標(biāo)以及和目標(biāo)相關(guān)的所有細(xì)節(jié)問題,合同確定的工程目標(biāo)主要有三個方面:工期、工程質(zhì)量、工程項(xiàng)目單價。

②該合同一經(jīng)簽訂,合同雙方就形成了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。合同規(guī)定了雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益和權(quán)利。簽訂合同,則雙方居于一個統(tǒng)一體中,共同完成項(xiàng)目任務(wù),雙方的總目標(biāo)是一致的。但從另一個角度看,雙方的利益又是不一致的。

③該合同是工程施工過程中的最高行為準(zhǔn)則。工程施工過程中的一切活動都是為了履行合同,雙方的行為主要靠合同來約束,都必須按合同辦事。所以,工程項(xiàng)目管理以合同管理為核心。

④承包商(項(xiàng)目經(jīng)理部)通過對與業(yè)主簽訂的施工合同的分解和委托項(xiàng)目服務(wù),實(shí)施對項(xiàng)目的控制。

⑤合同是工程過程中雙方解決爭執(zhí)的根據(jù)。由于雙方利益的不一致,在工程施工過程中發(fā)生爭執(zhí)是難免的,可以說,合同和爭執(zhí)有不解之緣。合同爭執(zhí)是經(jīng)濟(jì)利益沖突的表現(xiàn),它常常起因于雙方對合同理解的不一致、合同實(shí)施環(huán)境的變化、有一方未履行或未正確地履行合同等。

3合同管理中的成本控制

合同價格水平直接影響工程造價的高低。在合同管理中也需要有成本意識,尤其是在項(xiàng)目初期和項(xiàng)目收尾階段。在訂立合同的時候,要靈活運(yùn)用各種談判技巧和合同價格確定方法,提高工程項(xiàng)目合同管理效益,在項(xiàng)目收尾階段,要提高索賠意識,拓寬利益空間。掌握項(xiàng)目前期階段的合同價格方法,降低價款成本“招標(biāo)談判”法是很多合同項(xiàng)目的價格都采用的常見方法。

尤其是對于一些市場資源相對寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩(wěn)定集中的材料、配件,可充分利用買方市場的優(yōu)勢,實(shí)行招標(biāo)采購,利用供方的競爭,實(shí)行“貨比三家”達(dá)到質(zhì)優(yōu)價廉的目的,同時也可避免由于獨(dú)家供應(yīng)而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動局面?!耙徽{(diào)兩審”法一調(diào)指的是需要簽訂合同的項(xiàng)目確定后組織人員有針對性地開展市場調(diào)查;兩審中的一審是指合同具體承辦單位與對方的初談,二審是指由合同管理科召集有關(guān)單位與對方正式談判。這樣通過一次調(diào)研兩次審價,可以將合同價款壓低到最低限度?!俺杀痉纸狻狈ㄔ趯?shí)踐中,工程項(xiàng)目合同簽訂時,經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況:對方依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,提交自己認(rèn)為很合理的預(yù)算報價,當(dāng)進(jìn)行洽談時,對方以依據(jù)國家規(guī)定作為理由,而我們又沒有充分的證據(jù),對方是不會同意降價的。在這種情況下,對于標(biāo)的技術(shù)含量低,成本構(gòu)成比較明確的合同,應(yīng)采用“成本分解”的辦法與對方談判。具體做法是:先讓對方將標(biāo)的分解報出價格構(gòu)成明細(xì),將人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等分開計算,然后逐項(xiàng)審查,每一項(xiàng)均給對方合理的價格,以審查后的價格作為基礎(chǔ),對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法,可以取得充分的理由使對方同意把價格降下來。

“權(quán)力限制”法指的是在合同價格談判中,對合同管理人員所擁有的可自主決定的范圍予以一定的限制,在此范圍內(nèi),合同管理人員可以自主決定,超過這個范圍則須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能決定。所謂權(quán)力限制法就是將相關(guān)部門認(rèn)定的價格,作為領(lǐng)導(dǎo)授予的最高價格與對方攤牌,有意避開人情關(guān)系和技術(shù)工藝問題,與對方巧妙周旋,達(dá)到對方接受相關(guān)部門認(rèn)定價格的一種合同價格談判方法。

對于高科技含量較高的專業(yè)性和壟斷性較強(qiáng)的項(xiàng)目合同,由于進(jìn)行成本分解很困難或因承攬單位沒有選擇的余地,合同價格談判往往非常被動。在這種情況下,可采取權(quán)力限制法。使用該辦法時,一方面要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,另一方面應(yīng)廣泛收集信息,確定一個實(shí)際可行的價格。在洽談過程中,多做耐心細(xì)致的說服工作,利用本單位的實(shí)力和市場優(yōu)勢打動對方,這樣可以取得雙方都滿意的效果。“不平衡報價”法是指在總報價基本不變的情況下,調(diào)整內(nèi)部各子項(xiàng)的單價,爭取實(shí)現(xiàn)既不影響總報價、中標(biāo)后又可以獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。對先施工的子項(xiàng)單價可適當(dāng)提高,后施工的子項(xiàng)單價適當(dāng)降低,以利于資金周轉(zhuǎn)和增加資金時間效益;估計今后工程量可能增加的子項(xiàng)單價可適當(dāng)調(diào)高,而工程量可能減少的子項(xiàng)單價可適當(dāng)降低,從而增加工程項(xiàng)目總收入。

4 結(jié)語

施工企業(yè)的成本控制與管理水平、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)等是相輔相成的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,必然能節(jié)約項(xiàng)目成本,但過分追求高質(zhì)量、短工期對成本控制是不利的,只要能滿足合同要求,施工企業(yè)就要相對“寬松”地對待自己,在市場經(jīng)濟(jì)大潮中,做一個誠信的企業(yè),并力爭取得最大利益。

工程項(xiàng)目成本管理論文:淺談工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理與動態(tài)控制

摘要:工程項(xiàng)目是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉,是施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件。在經(jīng)過激烈的投標(biāo)競爭承攬到工程項(xiàng)目的施工任務(wù)后,如何優(yōu)質(zhì)、高效的完成施工任務(wù),特別是有效的加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理和控制,獲取較好的盈利,已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在。目前多數(shù)施工企業(yè)的成本管理仍沿用傳統(tǒng)的計劃體制下的管理方法,導(dǎo)致項(xiàng)目連連虧損,企業(yè)不能適應(yīng)激烈的市場競爭。而采用將成本層層分解落實(shí)、動態(tài)控制的責(zé)任成本管理方法,往往在工程項(xiàng)目中取得較好的收益。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;責(zé)任成本;管理;動態(tài)控制

1 工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理

1.1 責(zé)任成本管理的概念

責(zé)任成本管理是成本管理的現(xiàn)代化方法之一,是將直接發(fā)生成本的各生產(chǎn)單位,劃分為若干個責(zé)任中心,在施組方案一定的條件下,根據(jù)各責(zé)任中心可控制的責(zé)任范圍、企業(yè)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算價格編制責(zé)任成本預(yù)算,并將責(zé)任預(yù)算逐層分解,采取合同的形式逐級承包,實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤由企業(yè)和職工分成,以充分調(diào)動全體職工降低成本的積極性。是實(shí)現(xiàn)全員參與、全過程控制成本的一種管理方式。

1.2 責(zé)任成本的確定和劃分

確定合理的責(zé)任成本并準(zhǔn)確的劃分落實(shí)是責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)。責(zé)任成本過高,容易造成浪費(fèi),減小收益;責(zé)任成本過低,在具體施工過程中將無法保證工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量等,或?qū)е鹿こ添?xiàng)目無法正常實(shí)施。

1.2.1 主要責(zé)任成本的確定

(1)人工費(fèi)的確定

工程項(xiàng)目實(shí)施中所使用的勞動力主要有企業(yè)員工和民建隊(duì)伍。工程項(xiàng)目開工前,將分項(xiàng)工程劃分為若干道可以獨(dú)立核算的施工工序,根據(jù)勞動定額計算出人工費(fèi),經(jīng)討論修改后由項(xiàng)目經(jīng)理做出計劃成本書面下達(dá)各民建隊(duì),同時簽訂施工責(zé)任書,明確完成成本指標(biāo)的要求和考核辦法。這樣就可以控制人工成本發(fā)生額。

(2)材料費(fèi)的確定

在項(xiàng)目實(shí)施中,加強(qiáng)對物資材料的采購及管理,對大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購,擇優(yōu)定價;對地方料采購在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的基礎(chǔ)上合理選擇料源。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料驗(yàn)收及定額領(lǐng)料制度,防止浪費(fèi)。對材料的搬運(yùn)及操作損耗進(jìn)行控制,減少損耗,節(jié)約投資。對工程使用的輔助材料要采取限量控制,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)測算,按定額計算的輔助材料同實(shí)際所需的材料有一定的差別,控制和管理好此項(xiàng)費(fèi)用尚有節(jié)余。

(3)質(zhì)量成本的確定

質(zhì)量成本控制應(yīng)貫穿于質(zhì)量形成的全過程,它包括事前控制、事中控制、事后處置。按質(zhì)量成本的發(fā)生區(qū)域,將質(zhì)量成本控制目標(biāo)層層分解,實(shí)行歸口分級控制,落實(shí)控制計劃,結(jié)合具體情況,制訂措施,實(shí)施控制。

(4)機(jī)械費(fèi)的確定

機(jī)械費(fèi)用主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,為有效控制臺班費(fèi)支出,應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目合理安排施工生產(chǎn),督促項(xiàng)目加強(qiáng)設(shè)備租賃計劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;監(jiān)督項(xiàng)目加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;協(xié)助項(xiàng)目做好上機(jī)人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高機(jī)械臺班產(chǎn)量。

1.2.2 責(zé)任成本的劃分

責(zé)任成本的劃分通常按照項(xiàng)目的組織系統(tǒng)進(jìn)行的,一般的項(xiàng)目組織系統(tǒng)按照分級和活動范圍的不同包括項(xiàng)目經(jīng)理、職能部門、施工隊(duì)和施工班組。各級組織的責(zé)任成本劃分如下:

(1)項(xiàng)目組織各職能部門的責(zé)任成本

a.施工技術(shù)部門:制定的項(xiàng)目施工方案必須是技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實(shí)可行,按其方案編制的施工預(yù)算不大于項(xiàng)目的責(zé)任成本。

b.材料部門:對項(xiàng)目所采用材料的采購價格不超過項(xiàng)目責(zé)任成本中的材料單價;材料的供應(yīng)數(shù)量不超過責(zé)任成本中所列的數(shù)量;材料必須滿足工程質(zhì)量的要求。

c.機(jī)械設(shè)備部門:供應(yīng)滿足施工方案要求的機(jī)械設(shè)備,機(jī)械的組織要充分發(fā)揮機(jī)械的效率,保證機(jī)械設(shè)備的出勤率、完好率和利用率“三率”指標(biāo),保證機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用不超過責(zé)任成本的規(guī)定。

d.質(zhì)量安全部門:保證工程質(zhì)量一次達(dá)到交工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),沒有返工現(xiàn)象;不出現(xiàn)列入成本的安全事故。

e.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目責(zé)任成本中的間接費(fèi)用,負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目分年、季度、月間接費(fèi)開支計劃,不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)施工隊(duì)的責(zé)任成本

施工隊(duì)是責(zé)任成本管理的基本主體,承擔(dān)所負(fù)責(zé)工程的材料成本、工費(fèi)成本和劃撥到施工隊(duì)的間接費(fèi)。

(3)施工班組的責(zé)任成本

施工班組直接控制分項(xiàng)工程的人工費(fèi)和材料費(fèi),要保證不窩工、不費(fèi)料,合理利用工、料、機(jī)。

2責(zé)任成本管理的動態(tài)控制

工程項(xiàng)目責(zé)任成本控制的基本任務(wù)是:執(zhí)行有關(guān)的成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴(yán)格、準(zhǔn)確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關(guān)資料,并與計劃成本相對比,對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核,以期改善經(jīng)營管理、降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.1科學(xué)測定工程成本

工程中標(biāo)后,要科學(xué)地、實(shí)事求是地確定責(zé)任成本,其具體步驟是:第一,要進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測。工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后,應(yīng)立即組織計劃預(yù)算、財務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員,對工程所處的環(huán)境展開調(diào)查,收集資料,然后對工程開、竣工期間的各種實(shí)際費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)測分析,與上級成本管理部門一起預(yù)測確定成本。第二,要編制成本計劃。在項(xiàng)目的工作展開后,要在確定該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上,對各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo),從分析項(xiàng)目費(fèi)用的使用效果來衡量其支出是否合理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,要進(jìn)行項(xiàng)目成本目標(biāo)計劃分解。為了保證成本計劃的實(shí)現(xiàn),必須將成本計劃在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個責(zé)任層次進(jìn)行分解,形成責(zé)任預(yù)算,然后對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計量和記錄,定期作出業(yè)績報告,以便于進(jìn)行評價和考核,同時也有利于對整個項(xiàng)目的各種活動進(jìn)行控制。

2.2進(jìn)行成本核算,及時反映責(zé)任成本控制情況

成本核算一方面作為檢驗(yàn)責(zé)任成本控制情況的手段,反映現(xiàn)場管理水平;另一方面作為與承包人兌現(xiàn)的依據(jù),因此必須及時進(jìn)行。

根據(jù)實(shí)際完成施工情況,計經(jīng)部門審核結(jié)算項(xiàng)目。對未經(jīng)立項(xiàng)追加的項(xiàng)目一律核消;對完成定額假象(即未完成工程全部工序)的項(xiàng)目核減未完工序費(fèi)用,或直接核消,待全部工序完成后再結(jié)算;對已完工未報的項(xiàng)目(列有責(zé)任成本或追加成本)進(jìn)行增列,防止下月或再下月補(bǔ)報已完項(xiàng)目而可能造成的重復(fù)結(jié)算。

根據(jù)設(shè)計圖紙或修改設(shè)計圖紙數(shù)量,技術(shù)部門審核完工工程數(shù)量,不得因?qū)嶋H施工數(shù)量(除封底砼外)而改變設(shè)計數(shù)量,也不得加損耗數(shù)量,必須嚴(yán)格按設(shè)計圖紙進(jìn)行核定。

根據(jù)責(zé)任成本、追加責(zé)任成本及修改成本的成本單價,勞人部門匯同材料、機(jī)械部門對承包人進(jìn)行工、料、機(jī)結(jié)算。

2.3認(rèn)真做好工程索賠工作

隨著競爭日益激烈的建筑市場的不斷變化發(fā)展,利潤呈逐年下降趨勢,工程索賠在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,項(xiàng)目管理應(yīng)該更加重視索賠,以貫徹責(zé)任成本管理的最終目標(biāo)。項(xiàng)目管理人員在施工過程中,應(yīng)始終做好資料的累積工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠,根據(jù)合同條款等方式,及時整理出一套索賠憑證資料,并及時報監(jiān)理工程師審批。

2.4建立獎懲制度,完善項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)管理考核

工程項(xiàng)目責(zé)任成本的動態(tài)控制,需要建立完善考核制度,制訂量化的考核辦法。必須以項(xiàng)目經(jīng)理為主體建立目標(biāo)成本的逐級負(fù)責(zé)制,層層落實(shí),使每人肩上有擔(dān)子,形成降低成本從我做起的良好氛圍。

工程項(xiàng)目成本管理論文:工程項(xiàng)目的施工成本管理探討

工程項(xiàng)目施工成本管理就是在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中,在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成而對所需的各個過程進(jìn)行管理。是對項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出,采取一系列監(jiān)督措施,極時糾正發(fā)生的偏差,各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計劃的實(shí)現(xiàn)。

1. 工程項(xiàng)目施工成本管理的原則

1.1開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。 在成本控制中,力求做到每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,要查一查有無與其相對應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在經(jīng)常性的分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對比分析,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

1.2全面控制原則。

(1)項(xiàng)目成本的全員控制。施工項(xiàng)目成本控制涉及項(xiàng)目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,應(yīng)形成全員參與項(xiàng)目成本控制的成本責(zé)任體系,明確項(xiàng)目內(nèi)部各職能部門、班組和個人應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任。

(2)項(xiàng)目成本的全過程控制。施工項(xiàng)目成本的全過程控制是在工程項(xiàng)目確定以后,從施工準(zhǔn)備到竣工交付使用的施工全過程中,對每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項(xiàng)目成本置于有效的控制之下。

1.3中間控制原則。 又稱動態(tài)控制原則。由于施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間控制。只有通過施工過程的實(shí)際本文由論文聯(lián)盟//收集整理成本控制,才能達(dá)到降低成本的目標(biāo)。

1.4節(jié)約原則。 節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心。節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。

1.5例外管理原則。 在工程項(xiàng)目施工過程中,對一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,稱為“例外”問題。如在成本管理中常見的成本盈虧異?,F(xiàn)象,即盈余或虧損超過了正常的比例,本來是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應(yīng)視為“例外”問題,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正。

1.6責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。 要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任。另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,還應(yīng)享有成本控制的權(quán)利,以行使對項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)性控制。最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎有罰。

2. 搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)

成本預(yù)測是成本管理的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合合同價并根據(jù)項(xiàng)目的施工條件、設(shè)備情況、人員情況等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)地預(yù)測。

2.1工、料等費(fèi)用的預(yù)測。 首先分析工程項(xiàng)目的人工費(fèi),據(jù)當(dāng)前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價中所需人工費(fèi)合理。其次,材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對主材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價、倉儲、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),并進(jìn)行匯總和綜合分析。

2.2施工費(fèi)用的預(yù)測。 在項(xiàng)目正式實(shí)施以前,須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定技術(shù)上可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計,結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,對施工費(fèi)用作出準(zhǔn)確的預(yù)測。

2.3輔助工程費(fèi)的預(yù)測。 輔助工程量是指工程量清單,設(shè)計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設(shè)計作好分析、預(yù)測。

2.4臨時設(shè)施費(fèi)的預(yù)測。 臨時設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時設(shè)施的搭設(shè),應(yīng)根據(jù)工期的長短和投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),井按實(shí)際發(fā)生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù),確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi),應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和轉(zhuǎn)移人員、設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。 臨時設(shè)施費(fèi)的分析、預(yù)測,應(yīng)在詳細(xì)地調(diào)查、充分地論證的前提條件下,確定合理的目標(biāo)值。

2.5成本目標(biāo)的風(fēng)險分析、預(yù)測項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險分析,就是對在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通常可以從以下幾方面來進(jìn)行分析:

(1)對工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識,如結(jié)構(gòu)特征、地質(zhì)特征等。

(2)對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。

(3)對項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。

(4)對項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析。 (5)對氣候的分析,總之,通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn)。也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。

3. 尋找有效途徑,降低施工成本,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)

降低施工成本的方法有多種,概括起來可以從組織,技術(shù),經(jīng)濟(jì),合同管理等幾個方面采取措施控制。

3.1組織措施。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個崗位、落實(shí)到專人,對成本進(jìn)行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。 進(jìn)行成本控制的另一個組織措施,應(yīng)該是確定合理的工作流程.。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)管理工作的程序化。

(2)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。職能人員的崗位責(zé)任制應(yīng)成為管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)志。

(3)報表文件的標(biāo)準(zhǔn)化。

(4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化。

3.2技術(shù)措施。 技術(shù)措施是降低成本的保證,在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)多進(jìn)行不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,找出既保證質(zhì)量。滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案。 不但在施工準(zhǔn)備階段,還應(yīng)在施工進(jìn)展的全過程中注意在技術(shù)上采取措施,以降低成本。例如,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方法,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案,降低材料的儲存成本和運(yùn)輸成本,先進(jìn)的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的應(yīng)用等。

3.3經(jīng)濟(jì)措施。

(1)認(rèn)真做好成本的預(yù)測和各種成本計劃,認(rèn)真做好合同預(yù)算成本、施工預(yù)算成本,并在施工之前做好“兩算”對比,為成本管理打下基礎(chǔ)。

(2)對各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計劃,并在施工中進(jìn)行跟蹤管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支。

(3)及時準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本,并對后期的成本做出分析與預(yù)測,做好成本的動態(tài)管理。

(4)對各種變更,及時做好增減賬,及時找業(yè)主簽證。

(5)及時結(jié)算工程款。

3.4合同措施。

(1)選用適當(dāng)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)。

(2)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。在合同的條文中應(yīng)細(xì)致地考慮一切影響成本、效益的因素。特別是潛在的風(fēng)險因素、采取必要的風(fēng)險對策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中。

(3)全過程的合同控制。合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時刻,個階段,施工企業(yè)在報價時,一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營總戰(zhàn)略、建筑市場競爭激烈程度和合同的風(fēng)險程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見風(fēng)險費(fèi)和利潤水平,另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識、經(jīng)驗(yàn)和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判。 在合同執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。

4. 工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的核算與分析

工程項(xiàng)目成本分析就是通過對目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析,來找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的贏利。

4.1在成本控制過程中,通過靜態(tài)的成本核算分析達(dá)到動態(tài)成本管理的目的。項(xiàng)目內(nèi)部應(yīng)在月末或季末召開成本分析會,直接對影響成本盈虧的因素進(jìn)行分析,根據(jù)分析找出影響成本降低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取有效的措施加以改進(jìn),寫出分析報告,并制定出下期切實(shí)可靠的計劃,為動態(tài)管理提供依據(jù)。

4.2在成本分析過程中,通過對計劃完成指標(biāo)進(jìn)行測算,考核計劃的完成效果。施工成本考核,包括施工成本目標(biāo)完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績的考核。 工程項(xiàng)目的施工成本管理貫穿整個項(xiàng)目的施工期,是一個動態(tài)的管理過程。自接到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息起,即開始了該項(xiàng)目的施工成本管理。因此,企業(yè)只有逐步建立并完善工程項(xiàng)目施工成本的各種制度,盡最大可能降低施工成本,才能使工程項(xiàng)目的利潤最大化。

工程項(xiàng)目成本管理論文:測繪工程項(xiàng)目成本管理

摘 要:簡要的介紹了測繪工程項(xiàng)目成本管理的概念、內(nèi)容及目標(biāo),詳細(xì)的闡述了測繪工程項(xiàng)目成本管理就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)的管理工作,它是以盡可能地降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性的科學(xué)管理工作,從測繪工程質(zhì)量、測繪工程工期、測繪施工安全三個方面詳細(xì)的分析了測繪工程項(xiàng)目成本管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞:成本管理;預(yù)測;控制

測繪工程項(xiàng)目成本是測繪過程中各種耗費(fèi)的總和。測繪工程項(xiàng)目成本管理,就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有目標(biāo)、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,它是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),以盡可能地降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性的科學(xué)管理工作,企業(yè)只有認(rèn)清形勢,建立適應(yīng)市場的科學(xué)的成本管理機(jī)制,才能贏得社會信譽(yù),贏得企業(yè)效益。

測繪項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下,尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案,并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)成本管理方法對成本、進(jìn)度進(jìn)行有效地綜合控制,將給工程帶來極大的效益。

測繪項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容貫穿于測繪項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面,從測繪項(xiàng)目合同的簽定開始到實(shí)施準(zhǔn)備、測區(qū)測繪、直至資料驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。測繪工程項(xiàng)目成本管理的主要控制要素工程質(zhì)量、工程工期、施工安全。只有通過技術(shù)方案的制定、項(xiàng)目實(shí)施的核算和測繪成本管理等一系列活動來達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。

就測繪成本管理的完整工作來說,可以劃分為成本計劃、成本預(yù)算、成本控制、成本核算等,下面就成本預(yù)算、成本控制兩方面引以闡述。

1 成本預(yù)算

根據(jù)測繪合同、招標(biāo)文件、圖紙和進(jìn)度計劃作出的科學(xué)預(yù)算,它是進(jìn)行成本分析比較的基礎(chǔ)資料,也是測繪過程中進(jìn)行成本控制的目標(biāo)。它的制定必須充分考慮如下因素:人、財、物等資源配置相對合理,各種資源的工作效率和可利用程度較高,難以避免的損耗、低效率,技術(shù)難度造成的返工,自然環(huán)境等。這樣制定出來的目標(biāo)成本既切合實(shí)際,又切實(shí)可行,操作起來既有難度,又能夠達(dá)到目標(biāo),從而具有客觀性、科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、激勵性、穩(wěn)定性。

成本預(yù)算是通過貨幣的形式來評價和反映項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效果,是加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本和編制工程進(jìn)度計劃的依據(jù),是為科學(xué)編制、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù),因此,成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測,成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合簽約價根據(jù)各項(xiàng)目的測區(qū)條件、儀器設(shè)備、人員素質(zhì)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。

1.1掌握測繪工程信息,科學(xué)運(yùn)籌前期工作。測繪工程項(xiàng)目預(yù)測是成本控制的重要前期工作,要充分認(rèn)識項(xiàng)目成本預(yù)測的意義。

(1)首先要掌握該項(xiàng)目準(zhǔn)確的工程信息,了解項(xiàng)目業(yè)主的機(jī)構(gòu)職責(zé)、隊(duì)伍狀況、資質(zhì)信譽(yù)等基本情況;(2)掌握測繪工程項(xiàng)目的性質(zhì),弄清工程投資渠道和資金是否可以到位情況;(3)掌握測繪工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容。了解項(xiàng)目的工程量、簡易程度、工期、人員、設(shè)備、業(yè)主的要求。(4)分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、儀器設(shè)備、水、電、管理費(fèi)、稅金等所有的成本。(5)企業(yè)根據(jù)自身的綜合因素,做出合理報價。

1.2做好測繪工程項(xiàng)目工、料、費(fèi)用預(yù)測成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)。根據(jù)測繪工程項(xiàng)目的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)、工期的長短、擬投入的人員設(shè)備的多少,按實(shí)際發(fā)生并參考以往測繪工程項(xiàng)目中包干控制的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)情況來綜合預(yù)測項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用。

(1)首先,分析測繪工程項(xiàng)目所需人員,用工的人工費(fèi)單價,再分析員工的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價中人工費(fèi)所占比例。測繪工程項(xiàng)目中勞務(wù)費(fèi)的支付在成本費(fèi)用中所占比重較大,而且工期的長短與質(zhì)量管理的控制都與人員有著重要的關(guān)聯(lián),所以應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握。(2)測算所需材料及費(fèi)用。(3)測算使用的儀器設(shè)備及費(fèi)用。在測繪行業(yè)中,除測繪勞務(wù)費(fèi)外,儀器設(shè)備的投入在成本費(fèi)用中所占比重較大。而所需的儀器設(shè)備的型號,數(shù)量一般是在定額中的工作量中套算出來的,與現(xiàn)實(shí)有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的儀器費(fèi)用,同時,還得計算需新購置的儀器設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi)。(4)測算間接費(fèi)用,間接費(fèi)占總成本的15%~20%左右,主要包括企業(yè)管理人員的工資、辦公費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用等。(5)成本失控的風(fēng)險分析。項(xiàng)目成本失控的,就是對在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M(jìn)行分析:第一,對測繪工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識。第二,對業(yè)主有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。第三,對項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括組織施工方案、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。第四,對項(xiàng)目所在地的交通狀況的分析。第五,對氣候的分析。氣候的因素在工程的進(jìn)度影響很大,特別是前期外業(yè)作業(yè)過程中,這一點(diǎn)很重要。

總之,通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定直接費(fèi)用、間接費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,達(dá)到項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制。所以說,成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)。

2 成本控制

項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中對資源的投入,測繪過程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。

成本控制是測繪項(xiàng)目能否對企業(yè)產(chǎn)生效益最重的一個關(guān)鍵步聚。對于測繪項(xiàng)目的成本控制主要注重以下幾個環(huán)節(jié):

2.1全員成本控制。成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān),實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制,充分調(diào)動職工的工作積極性和主動性,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,,充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。針對測繪項(xiàng)目的性質(zhì)不同,可以實(shí)行包干制、月薪制、日薪制等。

2.2全程成本控制。首先要把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí),越具體越好,要落實(shí)到班組甚至個人;責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任人的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從項(xiàng)目的準(zhǔn)備開始,經(jīng)測繪過程至資料驗(yàn)收移交后的后期服務(wù)的結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目實(shí)施的每一階段,如在準(zhǔn)備階段要制定最佳的組織實(shí)施方案,在實(shí)施階段按照業(yè)主要求和技術(shù)規(guī)范要求,充分利用現(xiàn)有的資源,減少成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的后期服務(wù)費(fèi)用,工程資料驗(yàn)收、移交階段,要及時依合同價款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

2.3動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將人、材、物投入到測繪工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項(xiàng)目實(shí)施過程中屬于“例外”的情況通常有,如測區(qū)征地、拆遷范圍紅線業(yè)主臨時的變更,臨時租用費(fèi)用的上升、天氣的原因工期無法及時完成、儀器設(shè)備的損毀與檢修等,從而影響工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。

2.4節(jié)約原則。節(jié)約就是項(xiàng)目實(shí)施過程中人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,以優(yōu)化施工方案,從而提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平來達(dá)到節(jié)約。

3 降低成本

降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從合同管理、組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等幾個方面采取措施控制,找出有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

3.1成本分析。成本分析對各種成本(包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用)進(jìn)行分析、管理和歸集。系統(tǒng)地研究成本變動因素,檢查成本計劃的合理性,通過分析,深入揭示成本變動規(guī)律,需求降低施工項(xiàng)目成本的途徑。

實(shí)際的利潤也就是企業(yè)的效益(盈余值),盈余值是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進(jìn)度,因此盈余值也反映了項(xiàng)目管理者的管理水平。

3.2采取組織措施控制工程成本。要明確項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確管理部門、作業(yè)隊(duì)伍之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目一般實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理,對整體利益負(fù)責(zé)任。項(xiàng)目部各成員要在保證質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本分析標(biāo)準(zhǔn),確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預(yù)見的情況,超成本較大時,應(yīng)及時找出原因。在具體工作中,工作要仔細(xì)、資料要完整、簽認(rèn)要及時、索賠要主動。如屬工程量追加,則應(yīng)積極及時同業(yè)主協(xié)調(diào),追加簽證。

3.3采取技術(shù)措施控制工程成本。要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新技術(shù)、新方法、新材料等節(jié)約成本。

3.4采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本。(1)加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。合同管理是測繪項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。企業(yè)必須以工程承包合同為標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)定得高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。因此,每項(xiàng)工程要達(dá)到什么目標(biāo)要事先認(rèn)真研究,除樹立品牌、擴(kuò)大知名度外,要仔細(xì)研究承包合同的要求,恰當(dāng)把準(zhǔn)合同要求的臨界點(diǎn)。在具體工作中,應(yīng)注意從三個角度把握好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):第一,對超標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)優(yōu)工程,要從企業(yè)的宏觀環(huán)境和自身實(shí)力,通過認(rèn)真的去把握,不可輕易做出不切實(shí)際的承諾,片面追求虛名,增加的測繪工程成本。第二,安全也是也直接影響企業(yè)的效益的一個方,加強(qiáng)安全管理工作,勢必在安全保護(hù)措施上增加投入或花費(fèi)一定的管理精力。第三,以合同為準(zhǔn)則,搞好資金管理,及時確保工程款項(xiàng)按期收回。(2)人工費(fèi)控制。企業(yè)資源的有效配置、合理使用是發(fā)揮資源整體效能的技術(shù)環(huán)節(jié)。人力資源是決定其它資源是否能夠合理有效配置的前提。而人工費(fèi)一般占全部工程費(fèi)很重的比例,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。所以企業(yè)要制定出切實(shí)可行的勞動定額,要從用人數(shù)量上加以控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗,力爭做到實(shí)際結(jié)帳不突破定額單價的同時,提高工效,提高勞動生產(chǎn)率。另還要加強(qiáng)工資的計劃管理、提高出勤率和工時利用率,尤其要減少非生產(chǎn)用工和輔助用工,保證人工費(fèi)不突破。(3)材料費(fèi)的控制。要嚴(yán)格計算材料的使用計劃。(4)儀器設(shè)備費(fèi)的控制。根據(jù)細(xì)化后的組織實(shí)施方案和調(diào)整后的單價分析,合理安排充分利用儀器,減少停滯,保證儀器設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在工程實(shí)施過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)測繪工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

總之,只有成本預(yù)測為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對性;不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,成本預(yù)測、成本控制又是降低成本的基礎(chǔ)。三者之間相輔相成,對測繪項(xiàng)目成本的控制起到十分重要的作用。

結(jié)束語:只有把測繪項(xiàng)目成本管理與測繪實(shí)際工作相結(jié)合,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,并建立適宜的激勵約束機(jī)制,才能使我們的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力不斷提高,立足于更加激烈的競爭市場。

工程項(xiàng)目成本管理論文:程項(xiàng)目成本管理存在問題及應(yīng)對措施

【摘要】項(xiàng)目的成本管理是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文針對工程項(xiàng)目成本管理過程中存在的問題進(jìn)行分析和探討并提出相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;成本管理;對策

工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的的過程。當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。因此項(xiàng)目的成本管理成了項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容。

1. 施工企業(yè)成本管理的主要原則

科學(xué)地做好成本控制應(yīng)遵循以下幾條成本控制原則:

1.1節(jié)約原則。

成本的主要組成說明人力、物力、財力是成本的主要消耗,節(jié)約人力、物力、財力的消耗是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。

1.2全面控制原則。

項(xiàng)目成本的全面控制又分項(xiàng)目成本的全員控制和項(xiàng)目成本的全過程控制。因?yàn)轫?xiàng)目成本涉及到項(xiàng)目組織中的各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,與每個職工有著切身利益的關(guān)系,所以它是個全員控制的過程,要求做到人人有責(zé),人人都參與。又因?yàn)轫?xiàng)目成本的發(fā)生是一個連續(xù)的過程,成本控制的工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,所以它又是個全過程控制。

1.3動態(tài)控制原則。

成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn),但一旦出現(xiàn)對成本目標(biāo)的順利完成影響重大的問題,對此必須予以高度重視。

1.4目標(biāo)管理原則。

目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法,它把成本控制計劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計劃的部門、單位和個人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。

1.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

在項(xiàng)目施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,同時還享有成本控制的權(quán)力。做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合就是在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)如何開支,開支多少,同時對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考證,并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎有罰,這樣才能達(dá)到預(yù)期的效果,實(shí)現(xiàn)對成本的控制。

2. 工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題

當(dāng)前我國施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面,存在著很多問題,造成企業(yè)成本支出大,效益低下。主要表現(xiàn)在以下幾方面:

2.1經(jīng)營思想上存在的問題。

現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來,沒有形成完善的成本管理體系,致使各個部門缺乏相互配合與支持,必然會增大了成本。

2.1組織管理上存在的問題。

從項(xiàng)目的組織管理上看,成本控制存在的問題有:首先是缺少擁有權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任的成本管理部,成本是一項(xiàng)綜合指標(biāo),它以貨幣形式表現(xiàn),但不是純財務(wù)問題,它涉及到項(xiàng)目施工的每一個階段,涉及技術(shù),施工組織,核算,管理等項(xiàng)目每種活動的各個方面,因而,僅僅依靠財務(wù)部門并不能有效的解決成本控制;其次在成本控制上,缺少系統(tǒng)管理和對項(xiàng)目施工各個階段成本支出的系統(tǒng)控制。

2.3施工方案上存在的問題。

我國施工企業(yè)由于對質(zhì)量成本和工期成本的重視不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對他們的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時會盲目地強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量、趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。目前,在我國的工程項(xiàng)目施工中,不少工程項(xiàng)目沒有在充分考慮施工質(zhì)量和工期的前提下進(jìn)行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,即使比較也只是在技術(shù)上進(jìn)行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在局部方案上進(jìn)行比較,達(dá)不到有效降低成本的要求。

3. 降低工程項(xiàng)目成本的主要措施

降低項(xiàng)目成本的 方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施控制。

3.1采取組織措施控制工程成本。

首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確項(xiàng)目經(jīng)理部、公司和施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一個經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對公司整體利益負(fù)責(zé)任。

3.2采取技術(shù)措施控制工程成本。

采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。

3.3采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

(1)人工費(fèi)控制:要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

(2)材料費(fèi)的控制:按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅(jiān)持實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再就是對材料進(jìn)行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。二是對材料價格進(jìn)行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運(yùn)輸,以降低運(yùn)輸成本;再就是合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。

(3)機(jī)械費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。

(4)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率:在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

(5)加強(qiáng)合同管理,控制工程成本:合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。加強(qiáng)施工過程中的合同管理,意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。總之,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)際工作中需要因地制宜,靈活運(yùn)用。盡管不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制下有差別,但都是對建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制?!霸霎a(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是企業(yè)追求的共同目標(biāo),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

工程項(xiàng)目成本管理論文:論工程項(xiàng)目管理中的成本管理與合同管理

摘要:成本管理和合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心和主干,兩者存在著密切的關(guān)系。合同管理中需要有成本意識,要實(shí)現(xiàn)合同管理中的成本控制;同樣,成本管理也需要對合同進(jìn)行規(guī)范,科學(xué)合理的合同管理有助于實(shí)現(xiàn)對工程成本控制的最終目標(biāo)。所以,工程項(xiàng)目管理中必須要處理好成本管理與合同管理的關(guān)系,進(jìn)而共同提升工程項(xiàng)目管理的水平。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理 成本管理 合同管理 互相滲透

工程項(xiàng)目管理是把“通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對組織的資源進(jìn)行計劃、組織、指揮、控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的特定目的的管理方法體系”用于工程項(xiàng)目。當(dāng)前工程項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,組織越來越復(fù)雜,任何一個工程項(xiàng)目往往都會涉及到安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、合同等諸多方面。相應(yīng)地,安全管理,質(zhì)量管理,進(jìn)度管理,成本管理,合同管理構(gòu)成了工程項(xiàng)目管理的主要部分。上述這些方面的管理的核心和主干就是成本管理和合同管理。

成本是為過程增值和結(jié)果有效已付出或應(yīng)付出的資源代價。成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能降低成本費(fèi)用的一種必要的項(xiàng)目管理過程。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn),成本管理影響著其項(xiàng)目盈利空間的大小。由此,成本管理在工程項(xiàng)目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項(xiàng)目管理的本質(zhì),更是項(xiàng)目管理的核心??梢哉f,安全管理、質(zhì)量管理,進(jìn)度管理、合同管理都是為了防范由于片面強(qiáng)調(diào)減小成本而忽視合同管理成本投入,盲目追趕進(jìn)度,忽略施工安全和工程質(zhì)量而導(dǎo)致法律代價的激增,進(jìn)而從長遠(yuǎn)的整體性角度提升項(xiàng)目的盈利空間。

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理是指在法律對合同的規(guī)范與指引下,從合作方的初步選定開始到合同談判、合同簽訂、合同履行直至終止的全過程的、系統(tǒng)的管理。履約管理、變更管理、索賠管理爭議的解決等都是合同管理的主要內(nèi)容??茖W(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)甲乙雙方的正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益,使合同雙方愉快地履行各自的義務(wù),建立良好的協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)工程成本的控制目標(biāo)。

合同管理則是上述其他項(xiàng)目管理組成部分的依據(jù)和保證。工程項(xiàng)目管理的主要要素如質(zhì)量、進(jìn)度、安全、范圍、成本等因素往往都是通過合同進(jìn)行規(guī)范的,對整個工程項(xiàng)目的管理就是對相關(guān)合同的管理。所以,應(yīng)該認(rèn)識到合同管理對于工程項(xiàng)目及其成本控制的重要意義,運(yùn)用合同規(guī)范成本管理。通過關(guān)注工程項(xiàng)目管理中的成本管理和合同管理這兩個核心要素,合理處理好成本管理與合同管理的關(guān)系,既注重合同管理的成本控制,又注重成本管理的合同規(guī)范,從而提升工程項(xiàng)目管理的水平。

1 合同管理中的成本控制

合同價格水平直接影響工程造價的高低。在合同管理中也需要有成本意識,尤其是在項(xiàng)目初期和項(xiàng)目收尾階段。在訂立合同的時候,要靈活運(yùn)用各種談判技巧和合同價格確定方法,提高工程項(xiàng)目合同管理效益,在項(xiàng)目收尾階段,要提高索賠意識,拓寬利益空間。

1.1 掌握項(xiàng)目前期階段的合同價格方法,降低價款成本 “招標(biāo)談判”法是很多合同項(xiàng)目的價格都采用的常見方法。尤其是對于一些市場資源相對寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩(wěn)定集中的材料、配件,可充分利用買方市場的優(yōu)勢,實(shí)行招標(biāo)采購,利用供方的競爭,實(shí)行“貨比三家”達(dá)到質(zhì)優(yōu)價廉的目的,同時也可避免由于獨(dú)家供應(yīng)而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動局面。[1]

“一調(diào)兩審”法一調(diào)指的是需要簽訂合同的項(xiàng)目確定后組織人員有針對性地開展市場調(diào)查;兩審中的一審是指合同具體承辦單位與對方的初談,二審是指由合同管理科召集有關(guān)單位與對方正式談判。這樣通過一次調(diào)研兩次審價,可以將合同價款壓低到最低限度。

“成本分解”法在實(shí)踐中,工程項(xiàng)目合同簽訂時,經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況:對方依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,提交自己認(rèn)為很合理的預(yù)算報價,當(dāng)進(jìn)行洽談時,對方以依據(jù)國家規(guī)定作為理由,而我們又沒有充分的證據(jù),對方是不會同意降價的。在這種情況下,對于標(biāo)的技術(shù)含量低,成本構(gòu)成比較明確的合同,應(yīng)采用“成本分解”的辦法與對方談判。具體做法是:先讓對方將標(biāo)的分解報出價格構(gòu)成明細(xì),將人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等分開計算,然后逐項(xiàng)審查,每一項(xiàng)均給對方合理的價格,以審查后的價格作為基礎(chǔ),對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法,可以取得充分的理由使對方同意把價格降下來。[2]

“權(quán)力限制”法指的是在合同價格談判中,對合同管理人員所擁有的可自主決定的范圍予以一定的限制,在此范圍內(nèi),合同管理人員可以自主決定,超過這個范圍則須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能決定。所謂權(quán)力限制法就是將相關(guān)部門認(rèn)定的價格,作為領(lǐng)導(dǎo)授予的最高價格與對方攤牌,有意避開人情關(guān)系和技術(shù)工藝問題,與對方巧妙周旋,達(dá)到對方接受相關(guān)部門認(rèn)定價格的一種合同價格談判方法。對于高科技含量較高的專業(yè)性和壟斷性較強(qiáng)的項(xiàng)目合同,由于進(jìn)行成本分解很困難或因承攬單位沒有選擇的余地,合同價格談判往往非常被動。在這種情況下,可采取權(quán)力限制法。使用該辦法時,一方面要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,另一方面應(yīng)廣泛收集信息,確定一個實(shí)際可行的價格。在洽談過程中,多做耐心細(xì)致的說服工作,利用本單位的實(shí)力和市場優(yōu)勢打動對方,這樣可以取得雙方都滿意的效果。[3]

“不平衡報價”法是指在總報價基本不變的情況下,調(diào)整內(nèi)部各子項(xiàng)的單價,爭取實(shí)現(xiàn)既不影響總報價、中標(biāo)后又可以獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。對先施工的子項(xiàng)單價可適當(dāng)提高,后施工的子項(xiàng)單價適當(dāng)降低,以利于資金周轉(zhuǎn)和增加資金時間效益;估計今后工程量可能增加的子項(xiàng)單價可適當(dāng)調(diào)高,而工程量可能減少的子項(xiàng)單價可適當(dāng)降低,從而增加工程項(xiàng)目總收入。[4]

1.2 樹立項(xiàng)目收尾階段的索賠意識,拓寬利益空間 索賠是指由于合同一方違約而使對方遭受損失時的由無違約方向違約方提出的費(fèi)用補(bǔ)償要求。許多工程項(xiàng)目中成功的索賠成為項(xiàng)目管理獲取收益的重要途徑。很多有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者非常熟悉“中標(biāo)靠低價,贏利靠索賠”的策略,因而索賠應(yīng)在工程項(xiàng)目合同管理中受到高度重視。所以,合同管理者應(yīng)該熟悉索賠的類型,積極拓寬合同的利益空間。索賠按不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。按索賠依據(jù)分類,可分為合同內(nèi)索賠、合同外索賠、道義索賠。合同內(nèi)索賠是可以直接在合同條款中找到依據(jù)。這種索賠處理容易一些;合同外索賠是索賠的依據(jù)難以在合同條款中找到但可從合同條款推測出引伸含義或從適用的法律法規(guī)中找到依據(jù);道義索賠是指在合同內(nèi)外都找不到依據(jù)或法律根據(jù)但從道義上能夠獲得支持而提出的索賠,這種索賠成功的前提一般是業(yè)主對項(xiàng)目承擔(dān)方的工作非常滿意,項(xiàng)目承擔(dān)方損失很大,業(yè)主預(yù)期雙方將來會有更長遠(yuǎn)的合作。按索賠目的分類,可分為工期索賠和費(fèi)用索賠。其中工期索賠是對因非項(xiàng)目方自身原因造成的工程拖期,項(xiàng)目方有權(quán)要求業(yè)主延長工期避免后續(xù)的違約和誤期罰款。費(fèi)用索賠是由于業(yè)主的違約責(zé)任給項(xiàng)目方造成經(jīng)濟(jì)上的損失,項(xiàng)目方要求業(yè)主給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)乃髻r。

當(dāng)然,索賠必須有合理的動因才能獲得支持。一般來說只要是業(yè)主的違約責(zé)任造成的工期延長或工程項(xiàng)目費(fèi)用的增加。工程項(xiàng)目承擔(dān)方都可以提出索賠。常見的業(yè)主違約包括業(yè)主未及時提供施工圖紙、未提供合格場地、業(yè)主指令錯誤、延遲付款等。

索賠也必須有相應(yīng)的證據(jù)支持。合同或工程程序中對索賠的依據(jù)也應(yīng)有明確的規(guī)定。提出索賠的主要依據(jù)應(yīng)該是充分的證據(jù)和詳細(xì)的記錄,缺少任何一項(xiàng)材料,業(yè)主都有權(quán)拒絕項(xiàng)目方的索賠。索賠的證據(jù)包括業(yè)主指令、會議紀(jì)要、來往信件、備忘錄、工程進(jìn)度計劃表、技術(shù)文件、施工圖紙、照片、施工記錄、各種采購發(fā)票、業(yè)主工程師簽字的日工單和施工方案等。[5]所以,充分利用業(yè)主合同中留下的“開口”點(diǎn),依據(jù)施工過程中收集的證明資料,利用業(yè)主變更設(shè)計等時機(jī),在結(jié)算中爭取主動,必要時進(jìn)行索賠,可以拓寬利益空間,從而實(shí)現(xiàn)另一種意義上的合同管理中的成本控制。向業(yè)主索賠以及業(yè)主對項(xiàng)目方的反索賠是合同賦予雙方的合法權(quán)利。但發(fā)生索賠事件并不意味著雙方一定要訴訟或仲裁。索賠是在合同執(zhí)行過程中的一項(xiàng)正常的合同管理活動,大多可以通過協(xié)商談判和調(diào)解等方式得到解決,這樣,也可以節(jié)約一定的訴訟精力和相關(guān)索賠成本的投入。

2 成本管理中的合同規(guī)范

2.1 成本管理中合同規(guī)范之必要性 合同管理則是深化成本管理的突破口,項(xiàng)目成本管理中的成本項(xiàng)目都可納入項(xiàng)目的內(nèi)外合同體系,成本管理需要恰當(dāng)?shù)暮戏ㄓ行У暮贤?guī)范。

隨著經(jīng)濟(jì)活動中合作的多元化,根據(jù)企業(yè)推行項(xiàng)目管理的要求及“算管結(jié)合、算為管用”的原則,企業(yè)注重內(nèi)部勞務(wù)市場、機(jī)械設(shè)備租賃市場、材料市場等內(nèi)部市場的建設(shè)。項(xiàng)目經(jīng)理部與這些內(nèi)部市場主體發(fā)生的是租賃買賣關(guān)系,一切都以經(jīng)濟(jì)合同為基礎(chǔ),它們以外部市場通行的市場規(guī)則和企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的調(diào)控手段相結(jié)合的原則運(yùn)行,構(gòu)成輻射型項(xiàng)目成本核算體系。項(xiàng)目內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)活動,都直接或間接地影響項(xiàng)目的成本。[6]合同履約的過程,實(shí)際上就是成本發(fā)生和成本控制的過程。而項(xiàng)目管理要求以總包合同為行動綱領(lǐng),各分包合同及內(nèi)部合同中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)條款要服從于總包合同,同時必須滿足成本控制的要求。為此,有必要形成以合同管理為核心的成本管理體系,各級合同的簽訂必須滿足成本控制的總要求,通過強(qiáng)化合同管理,以加強(qiáng)和完善成本管理來進(jìn)行工程管理。

2.2 成本管理中合同規(guī)范之具體措施

2.2.1 加強(qiáng)合同條款簽訂管理,做好成本預(yù)測預(yù)控 無論從合同管理的角度出發(fā),還是從成本預(yù)控預(yù)測的角度出發(fā),都必須簽訂好合同,合理確定合同需要的各項(xiàng)指標(biāo)。成本管理的首要工作是搞好成本預(yù)測。各種合同(包括各作業(yè)層施工合同、勞務(wù)合同、材料合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同、構(gòu)件加工合同等)一經(jīng)簽訂,資源的消耗就基本落實(shí),計劃成本就成定數(shù),因此,項(xiàng)目實(shí)施前各種合同的簽訂直接地體現(xiàn)成本預(yù)測的結(jié)果。

2.2.2 強(qiáng)化合同履約過程管理,全時段有效控制成本 成本控制的過程實(shí)質(zhì)就是合同的履約過程。加強(qiáng)合同的履約管理,可以提高成本控制的質(zhì)量,使成本的預(yù)控預(yù)測落到實(shí)處。為此,要根據(jù)各類合同中體現(xiàn)的成本預(yù)測結(jié)果及自身管理水平,編制詳細(xì)的成本計劃及切實(shí)可行的降低成本措施,細(xì)化管理責(zé)任,落實(shí)到人。要以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目核算員為主,項(xiàng)目其他人員共同參與,各負(fù)其責(zé),建立健全成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。要建立以落實(shí)責(zé)任制為手段,以降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的成本分析與考核體系。[7]

2.2.3 建立合同履約考察機(jī)制,有效掌握項(xiàng)目的成本結(jié)果 為確保通過加強(qiáng)嚴(yán)格的合同管理實(shí)現(xiàn)有效控制成本的目的,在合同履約終了時,要對合同履約結(jié)果進(jìn)行全面考核,真正落實(shí)各個崗位管理人員的責(zé)、權(quán)、利。對管理者、責(zé)任人進(jìn)行考核,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲,以便對項(xiàng)目的成本結(jié)果了然于胸。

工程項(xiàng)目成本管理論文:對公路施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的若干思考

摘要:加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財務(wù)管理,實(shí)施有效的成本管理,是科學(xué)細(xì)化施工企業(yè)管理的關(guān)健環(huán)節(jié),是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效管理手段,分析了當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的常見問題,并提出搞好項(xiàng)目成本管理對策和措施。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本管理 措施

0 引言

工程項(xiàng)目成本管理是指在施工過程中運(yùn)用一定的技術(shù)和管理手段對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物力和費(fèi)用進(jìn)行組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi),以保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個系統(tǒng)過程。在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中,成本管理具有相當(dāng)重要的戰(zhàn)略地位。因?yàn)?,公路施工市場基本屬于買方市場,在施工技術(shù)、工程質(zhì)量都不存在很大差距的企業(yè)之間,價格是決定企業(yè)能否在競爭中處于有利地位的主要因素,即所謂的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。因此,許多企業(yè)不得不把成本作為決定其生存發(fā)展的最重要的因素來對待。成本管理工作對于提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,是非常重要的。

1 工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題

1.1 重攬輕管普遍 目前的工程項(xiàng)目部大部分是自我經(jīng)營、滾動發(fā)展,在承攬任務(wù)過程中,盡其所能,確保中標(biāo)。但工程項(xiàng)目一旦中標(biāo),就容易產(chǎn)生萬事大吉的感覺,于是管理意識也松懈下來,工程施工只求過得去,不求過得硬,工期、進(jìn)度、質(zhì)量、管理等方面都不能給予足夠的重視,進(jìn)而造成成本加大,甚至造成項(xiàng)目虧損。

1.2 干算脫鉤常見 項(xiàng)目中標(biāo)上場后,一線工作只管干,管理人員大多也不認(rèn)真核算。干的不管算,算的不管干,干算脫鉤的現(xiàn)象較為常見,至于在中標(biāo)后如何確定成本費(fèi)用,應(yīng)該采取哪些措施進(jìn)行成本控制更是少見,最后造成成本失控,減少收益。

1.3 創(chuàng)優(yōu)意識淡薄 施工中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低,創(chuàng)優(yōu)意識淡薄。目前許多工程是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,只有創(chuàng)優(yōu)才能提高收益;甚至有部分工程項(xiàng)目,如果不創(chuàng)某個級別的優(yōu)質(zhì)工程,就要扣罰施工單位的質(zhì)量保證金,在這種大的環(huán)境之中,如果工程不創(chuàng)合同規(guī)定的優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),就得不到業(yè)主的獎勵,甚至被扣罰,這無疑就增加了項(xiàng)目成本而沒有收益。

1.4 安全觀念弱化 在某種意義上講,安全生產(chǎn)就是效益。而有些項(xiàng)目,施工中不講安全,有了制度也不去嚴(yán)格執(zhí)行,在安全工作上舍不得投入,敷衍了事,得過且過,致使事故頻出,而為此付出的代價十分慘重,從而加大了成本支出,損失了項(xiàng)目的正常收益。

1.5 科技創(chuàng)新欠缺 施工中習(xí)慣于傳統(tǒng)操作,忽視科技創(chuàng)新的巨大作用,對施工新方法、新工藝、新技術(shù)、新材料等“四新”成果不重視、怕投人、嫌麻煩、怕費(fèi)時,從而使該降下來的成本未降下來,該少投人的地方卻多投人了許多。

1.6 職工素質(zhì)較低 部分職工、特別是勞務(wù)工,文化低,沒技術(shù),整體素質(zhì)低下,對技術(shù)含量高、經(jīng)濟(jì)效益高的項(xiàng)目望而卻步,只能干一些常規(guī)企業(yè)都能施工的工程項(xiàng)目,或者把工程技術(shù)難度大而收益高的項(xiàng)目分包給其它單位,造成肥肉別人吃,骨頭自己啃的尷尬局面。

2 搞好項(xiàng)目成本管理的對策和措施

項(xiàng)目成本管理的舉措很多,而且針對不同的項(xiàng)目應(yīng)區(qū)別對待,不能盲目效仿和套用,但如果我們采取合理規(guī)范的方法和措施,思維開拓,切合實(shí)際,項(xiàng)目的成本工作就一定能有成效。

2.1 變不確定為確定 項(xiàng)目成本管理中存在許多不確定因素,這些因素往往是項(xiàng)目成本管理不可忽視的,只有把一些不可確定、動態(tài)的因素確定下來,問題才可以解決。例如項(xiàng)目招待、辦公費(fèi)分別根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門需要,確定相應(yīng)的招待、辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按月核準(zhǔn);電話費(fèi)管理根據(jù)定崗定員,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門、個人所分管事項(xiàng)確定報銷電話費(fèi)用,按月核準(zhǔn),超額自理,變動為靜,實(shí)現(xiàn)控制目的。

2.2 改變控制手段、以點(diǎn)帶面 項(xiàng)目機(jī)械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事,對項(xiàng)目精細(xì)化管理、成本控制帶來很大困難。項(xiàng)目可通過控制機(jī)械使用臺班的油耗、機(jī)械完好率、單機(jī)的養(yǎng)護(hù)修理費(fèi)和時間,同時采用把油耗與機(jī)駕人員的工資掛鉤的控制手段,這樣不僅提高了機(jī)駕人員的積極性,還以此帶動了對單機(jī)的成本控制和管理。

2.3 思維開拓,打破常規(guī) 在204國道a4項(xiàng)目的標(biāo)語就有“思維開拓、打破常規(guī)”,也映射了該項(xiàng)目在成本管理方面的決心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我們必須思維開拓,打破常規(guī),改變原來不合理的做法和陋習(xí)。原來部門的職能劃分不盡合理,為了便于成本控制要對項(xiàng)目個別部門的職能進(jìn)行分解、重新劃分,把現(xiàn)在屬于該公司領(lǐng)導(dǎo)、該部門管但又管不好的職能劃給專業(yè)更對口的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門去管,保證了成本管理不留死角。

2.4 控制重點(diǎn)、輔助管理 對項(xiàng)目成本影響比較大的地方作為控制的重點(diǎn),對項(xiàng)目成本影響比較小的地方來帶動次重點(diǎn)地方的管理。項(xiàng)目部對機(jī)械、材料、現(xiàn)場施工應(yīng)作為重點(diǎn)控制。在材料方面,對物資部門職能進(jìn)行了再造,制定了物資流程程序,大宗材料采購程序、出入庫程序、混合料出料程序,材料數(shù)量的目標(biāo)考核等;在機(jī)械方面,對運(yùn)輸采用招標(biāo)、市場綜合考察的方法,碾壓攤鋪設(shè)備采用單機(jī)核算和考核,拌和設(shè)備的動力燃料采用單位消耗和機(jī)械利用率核定等;在現(xiàn)場方面,施工工藝的改進(jìn),攤鋪厚度、寬度的控制應(yīng)確保在保證規(guī)范的前提下,不多用料,實(shí)施單位消耗核定等實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費(fèi)、管理費(fèi)等采用定崗定員、定額核定,以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

2.5 善于調(diào)動全員積極性 成本控制不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理的的事情,應(yīng)該是全員參與、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、群策群力,只有樹立全員成本管理意識,增強(qiáng)員工的責(zé)任心。

企業(yè)應(yīng)建立健全責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制,獎罰分明的激勵機(jī)制,適時考核,獎罰到位,該獎多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定。一些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、各個崗位的責(zé)、權(quán)、利不夠明確,考核機(jī)制過于簡單,至于由誰做,何時做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,對實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。

2.6 過程控制是關(guān)鍵 成本控制是一個過程,只有對每個過程進(jìn)行控制,才能實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。例如對地材入場過磅、含水量檢測;混合料出場過磅;現(xiàn)場水穩(wěn)施工支模;瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率、厚度的均勻性)等。

2.7 用制度管理、用方法控制 為了搞好項(xiàng)目成本控制,保證項(xiàng)目成本控制有章可循,有形操作,項(xiàng)目部應(yīng)印發(fā)一系列關(guān)于材料、機(jī)械、現(xiàn)場施工、財務(wù)、辦公等管理和考核辦法;印發(fā)機(jī)械、材料、人工、辦公用品、采購、合同等管理程序(操作方法),要求相關(guān)部門及個人必須以程序辦事,以制度來管理,把無形變成有形,把不確定變成確定,從而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

2.8 關(guān)注項(xiàng)目合同管理,重抓分包、采購的公開招標(biāo) 合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,更是項(xiàng)目管理的核心。只有嚴(yán)格履行項(xiàng)目合同,保證安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期,才能對外保障自己的權(quán)利和利益,對內(nèi)獲得更大的效益。公司應(yīng)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目主合同的履行,對項(xiàng)目合同管理狀況進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計、分析,有效防范合同風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

公司對項(xiàng)目工程分包、采購合同的管理力度應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),對一定范圍的工程分包、材料、機(jī)械采購(租賃)建立一套完整的管理體系,提出指導(dǎo)價,公開招標(biāo),甚至公司集中組織招標(biāo);同時對于小型工程及臨時采購或小型機(jī)具材料的采購項(xiàng)目部也應(yīng)實(shí)施招標(biāo),這樣項(xiàng)目的成本會大大降低,項(xiàng)目效益,乃至公司的整體效益會提高。

3 結(jié)束語

總之,公路施工企業(yè)在激烈競爭的外部環(huán)境條件下,要加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理力度,在實(shí)踐中思索與探討,認(rèn)真反思工程管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),不斷提高自身管理水平,才能在激烈的市場競爭中占有一席

工程項(xiàng)目成本管理論文:淺析優(yōu)化施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理

論文 摘要:項(xiàng)目成本管理是關(guān)乎施工 企業(yè) 生存 發(fā)展 的一個的重要管理問題。目前施工企業(yè)成本管理過程中存在的問題是:成本管理意識不強(qiáng);成本管理沒有形成制度,指標(biāo)沒有量化,成本核算不 科學(xué) ;管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后;管理環(huán)節(jié)松散,沒有形成系統(tǒng)工程;責(zé)任意識不強(qiáng),材料浪費(fèi)嚴(yán)重;成本管理沒有做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。由此,應(yīng)該采取以下對策加以解決:加強(qiáng)項(xiàng)目部成本核算觀念的轉(zhuǎn)變,建立和完善項(xiàng)目成本核算管理體制;優(yōu)化成本核算制度,建立科學(xué)的成本評價體系;優(yōu)化項(xiàng)目資源配置;加強(qiáng)材料集中控制;加強(qiáng)工程施工數(shù)量控制;提高項(xiàng)目經(jīng)營班子的整體素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行考核獎懲制度。

論文關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理;存在的問題;主要對策

1施工項(xiàng)目成本管理中主要出現(xiàn)的問題

1.1成本管理意識不強(qiáng)

目前有些施工企業(yè)還沒有轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,成本管理意識不強(qiáng),重視不夠。公司管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確。

1.2成本管理沒形成制度、指標(biāo)沒有量化。成本核算不科學(xué)

成本核算指標(biāo)沒有量化,一些施工企業(yè)目前的財務(wù)管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系。指標(biāo)不合理,定量不準(zhǔn)確;項(xiàng)目該完成多少、節(jié)約多少、增收多少,心中無數(shù);項(xiàng)目盈虧獎罰缺少量化標(biāo)準(zhǔn),考核兌現(xiàn)無依據(jù)或依據(jù)不充分。有些公司由于沒有分階段、分項(xiàng)目、分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結(jié)算時才知道項(xiàng)目虧損。

1.3人員素質(zhì)不高。管理手段落后

目前有部分施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規(guī),管理落后。有的憑經(jīng)驗(yàn)管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應(yīng)用;有的在學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)時,不聯(lián)系實(shí)際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運(yùn)行,缺乏必要的預(yù)控手段和監(jiān)控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項(xiàng)目成本管理工作的有效推進(jìn)。

1.4責(zé)任意識不強(qiáng)、材料管理不嚴(yán)、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

有些公司項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,滋長了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,工作不連續(xù),干多于少收人差不多,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。有的管理人員由此沒有責(zé)任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關(guān)系,對材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重。材料費(fèi)用占整個工程造價的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損;小型手動工具更無人愛護(hù),有時借出有手續(xù),返還無驗(yàn)收;或下料 計算 不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的主要原因。

1.5管理環(huán)節(jié)松散。沒有形成系統(tǒng)工程

成本管理是一個系統(tǒng)工程,需要各個環(huán)節(jié)來協(xié)同完成,成本預(yù)測、計劃制訂、過程控制、方案優(yōu)化、活動分析、 經(jīng)濟(jì) 核算、績效考核等,需要構(gòu)建一個完整的運(yùn)行系統(tǒng)。對每一個環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致成本管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運(yùn)行過程中,常常是某個環(huán)節(jié)眾人抓、某個環(huán)節(jié)無人問,放松或忽視一個或幾個環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進(jìn)提高,好的做法不能一貫堅(jiān)持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務(wù)、勞資任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會造成項(xiàng)目成本不必要的損失。

1.6成本管理沒有做到貴權(quán)利相統(tǒng)一

有些公司責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一和明確,導(dǎo)致工作相互推諉,績效無法考核。項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,更滋長了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實(shí)行項(xiàng)目承包經(jīng)營,有些項(xiàng)目經(jīng)理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節(jié)約,挖潛利潤增長點(diǎn),超額的完成承包任務(wù),本該獎勵,卻因獎勵機(jī)制不健全,獎罰辦法不落實(shí)或其他原因沒有兌現(xiàn),這大大的挫傷了為項(xiàng)目創(chuàng)利者的積極性。

2優(yōu)化項(xiàng)目成本的對策

2.1加強(qiáng)項(xiàng)目部成本核算觀念的轉(zhuǎn)變。建立和完善項(xiàng)目成本核算管理體制

項(xiàng)目管理能否成功,現(xiàn)行比較成熟的做法是建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制,而項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就留于形式。項(xiàng)目成本核算又是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營承包責(zé)任制,建立健全成本核算制度,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位,在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時,嚴(yán)抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。同時,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營核算部門的成本管理與核算的功能,對項(xiàng)目的施工成本管理員進(jìn)行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,進(jìn)行施工項(xiàng)目成本核算時具有獨(dú)立性,使工程項(xiàng)目成本核算員切身利益與工程項(xiàng)目利益分離,這樣才能體現(xiàn)成本核算的公正性。并且對成本核算員進(jìn)行定期輪崗,定期培訓(xùn)、考核、激勵競爭上崗,調(diào)動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作 網(wǎng)絡(luò) 。

2.2優(yōu)化成本核算制度.建立 科學(xué) 的成本評價體系

具體做到:①健全各項(xiàng)成本管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐,就要按公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo),制定一套成本管理制度。在運(yùn)行操作過程中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,不斷優(yōu)化,通過實(shí)踐使之趨于完善,以確保制度科學(xué)可行,真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用。②全過程控制。強(qiáng)化過程控制就是要強(qiáng)化以制度管人、制度管事的約束機(jī)制,做到環(huán)環(huán)緊扣、人人控制、層層把關(guān),做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程,事事處于受控狀態(tài)。

成本管理能否產(chǎn)生效益,關(guān)鍵要建立科學(xué)的評價體系:

①建立內(nèi)部價格體系。項(xiàng)目開工后,公司成本管理部門依據(jù)施工定額、設(shè)計的施工組織方案和調(diào)查或招標(biāo)確定的材料、勞務(wù)、機(jī)械價格等,制定科學(xué)的內(nèi)部價格,作為責(zé)任成本 計算 、計量與考核評價的依據(jù)。②建立定量指標(biāo)體系。從成本目標(biāo)的制定到完成目標(biāo)的考核,整個過程都要有完整科學(xué)合理的定量指標(biāo)體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設(shè)備、勞務(wù)招標(biāo)節(jié)約成本,施工組織方案優(yōu)化節(jié)約成本,節(jié)省工程數(shù)量節(jié)約成本,縮短施工工期節(jié)約成本等指標(biāo)逐級量化,以達(dá)到“量體裁衣”的效果。

2.3優(yōu)化項(xiàng)目資源配置

項(xiàng)目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產(chǎn)要素的配置。項(xiàng)目資源選配的好壞,直接影響著項(xiàng)目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當(dāng)、組合優(yōu)化的原則,既滿足施工生產(chǎn)需求,又不能過剩造成浪費(fèi)。

一是按照高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原則選配項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子。要有明確的項(xiàng)目責(zé)任制,公司與項(xiàng)目經(jīng)理要簽訂責(zé)任書。二是選好施工專業(yè)隊(duì)伍。內(nèi)部隊(duì)伍要配備精干高效的管理人員和技術(shù)人員。外部勞務(wù)隊(duì)伍要采取公開招標(biāo)方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經(jīng)驗(yàn),錄用數(shù)量要適宜。開工前必須針對項(xiàng)目專業(yè)施工特點(diǎn),對勞務(wù)人員組織必要的安全、 教育 和相關(guān)培訓(xùn)。三是配置適宜的機(jī)械設(shè)備、車輛及施工工具,確保施工機(jī)械既保障施工生產(chǎn)順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質(zhì)量、安全、工期,以提高勞動生產(chǎn)率及機(jī)械利用率的要求為前提,做好現(xiàn)場可利用資源調(diào)查,充分理解、吃透與業(yè)主簽訂的合同條款,科學(xué)制定施工組織方案,逐級優(yōu)化組織設(shè)計,發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用。做到技術(shù)上先進(jìn), 經(jīng)濟(jì) 上合理,環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。

2.4加強(qiáng)材料集中控制

加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項(xiàng)目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項(xiàng)目所需主要材料設(shè)備,采取以下采購方式:

一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項(xiàng)目部編制采購計劃和施工預(yù)算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強(qiáng)化材料計劃的嚴(yán)格性。二是物資設(shè)備采購采取公開招標(biāo)方式,擇優(yōu)選定供貨單位,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現(xiàn)場,減少多余費(fèi)用。三是輔助材料可由項(xiàng)目部自行采購,其價格在預(yù)算價內(nèi)從嚴(yán)控制。物資部門必須根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據(jù)施工圖紙和按定測資料編制的數(shù)量清單,實(shí)行限額領(lǐng)料管理。

2.5加強(qiáng)工程施工數(shù)量控制

一是建立工程量總工負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目總工程師具體對確認(rèn)工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結(jié)算等環(huán)節(jié)審核把關(guān),嚴(yán)格審定工程量清單,嚴(yán)禁超量計價、超量采購等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。二是開工前,項(xiàng)目總工程師必須到現(xiàn)場組織圖紙會審和線路定測,確認(rèn)工程數(shù)量。在審核過程中,如清單數(shù)量少于實(shí)際施工數(shù)量,應(yīng)及時與業(yè)主聯(lián)系,提前進(jìn)入變更索賠工作。三是依據(jù)施工圖和現(xiàn)場定測情況確定分包工程數(shù)量,經(jīng)項(xiàng)目總工簽字確認(rèn)后,作為編制分解責(zé)任預(yù)算的依據(jù);分包工程數(shù)量與實(shí)際完成工程數(shù)量的差額為責(zé)任成本節(jié)余,因管理失控,超出的數(shù)量為責(zé)任成本超支,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。四是建立工程數(shù)量管理臺賬,每期計價后及時登記,對施工隊(duì)驗(yàn)工計價的工程數(shù)量必須嚴(yán)格控制在已核定工程數(shù)量之內(nèi)。五是錄用外部隊(duì)伍,必須實(shí)行勞務(wù)招標(biāo),按照實(shí)際完成的工作量計價,嚴(yán)格按合同規(guī)定的單價進(jìn)行結(jié)算。

2.6提高項(xiàng)目經(jīng)營班子的整體素質(zhì)。嚴(yán)格執(zhí)行考核獎懲制度

以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)營班子,素質(zhì)高低是項(xiàng)目經(jīng)營能否成功的關(guān)鍵,如果這層人素質(zhì)低,將直接反映整個項(xiàng)目的管理水平低下,因此,要想方設(shè)計法提高項(xiàng)目經(jīng)營班子的整體素質(zhì),特別是項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì),要經(jīng)常組織進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平?!翱己艘辉u價一獎懲”是責(zé)任成本管理的“靈魂”。通過考核評價,對在成本管理中的有貢獻(xiàn)人員,給予相應(yīng)獎勵;對弄虛作假、玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的人員,視損失大小給予相應(yīng)處罰。切實(shí)使每一級、每個人都能自覺控制成本,提高全員參與成本控制的積極性。

工程項(xiàng)目成本管理論文:關(guān)于工程項(xiàng)目的施工成本管理

[摘 要]工程項(xiàng)目的施工成本管理是一個動態(tài)的管理過程, 盡最大可能降低施工成本,才能使工程項(xiàng)目的利潤最大化。本文論述了工程項(xiàng)目施工成本管理的原則以及降低施工成本、實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的有效途徑。

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目 施工成本 管理

工程項(xiàng)目施工成本管理就是在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中,在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成而對所需的各個過程進(jìn)行管理。是對項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出,采取一系列監(jiān)督措施,極時糾正發(fā)生的偏差,各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計劃的實(shí)現(xiàn)。

一、工程項(xiàng)目施工成本管理的原則

1.開源與節(jié)流相結(jié)合的原則

在成本控制中,力求做到每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,要查一查有無與其相對應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在經(jīng)常性的分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對比分析,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

2.全面控制原則

(1)項(xiàng)目成本的全員控制。施工項(xiàng)目成本控制涉及項(xiàng)目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,應(yīng)形成全員參與項(xiàng)目成本控制的成本責(zé)任體系,明確項(xiàng)目內(nèi)部各職能部門、班組和個人應(yīng)承擔(dān)的成本控制責(zé)任。

(2)項(xiàng)目成本的全過程控制。施工項(xiàng)目成本的全過程控制是在工程項(xiàng)目確定以后,從施工準(zhǔn)備到竣工交付使用的施工全過程中,對每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項(xiàng)目成本置于有效的控制之下。

3.中間控制原則

又稱動態(tài)控制原則。由于施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間控制。只有通過施工過程的實(shí)際成本控制,才能達(dá)到降低成本的目標(biāo)。

4.節(jié)約原則

節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高 經(jīng)濟(jì) 效益的核心。節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度;二是提高施工項(xiàng)目的 科學(xué) 管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。

5.例外管理原則

在工程項(xiàng)目施工過程中,對一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,稱為“例外”問題。如在成本管理中常見的成本盈虧異?,F(xiàn)象,即盈余或虧損超過了正常的比例,本來是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應(yīng)視為“例外”問題,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正。

6.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任。另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,還應(yīng)享有成本控制的權(quán)利,以行使對項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)性控制。最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎有罰。

二、搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)

成本預(yù)測是成本管理的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合合同價并根據(jù)項(xiàng)目的施工條件、設(shè)備情況、人員情況等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)地預(yù)測。

1.工、料等費(fèi)用的預(yù)測

首先分析工程項(xiàng)目的人工費(fèi),據(jù)當(dāng)前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價中所需人工費(fèi)合理。其次,材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對主材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價、倉儲、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),并進(jìn)行匯總和綜合分析。

2.施工費(fèi)用的預(yù)測

在項(xiàng)目正式實(shí)施以前,須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定技術(shù)上可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計,結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、 自然 地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,對施工費(fèi)用作出準(zhǔn)確的預(yù)測。

3.輔助工程費(fèi)的預(yù)測

輔助工程量是指工程量清單,設(shè)計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設(shè)計作好分析、預(yù)測。

4.臨時設(shè)施費(fèi)的預(yù)測

臨時設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時設(shè)施的搭設(shè),應(yīng)根據(jù)工期的長短和投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),井按實(shí)際發(fā)生及 參考 以往工程施工中包干控制的 歷史 數(shù)據(jù),確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi),應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和轉(zhuǎn)移人員、設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。 臨時設(shè)施費(fèi)的分析、預(yù)測,應(yīng)在詳細(xì)地調(diào)查、充分地論證的前提條件下,確定合理的目標(biāo)值。

5.成本目標(biāo)的風(fēng)險分析、預(yù)測項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險分析,,就是對在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M(jìn)行分析:

(1)對工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識,如結(jié)構(gòu)特征、地質(zhì)特征等。

(2)對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。

(3)對項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。

(4)對項(xiàng)目所在地的 交通 、能源、電力的分析。

(5)對氣候的分析,總之,通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn)。也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。

三、尋找有效途徑,降低施工成本,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)

降低施工成本的方法有多種,概括起來可以從組織,技術(shù), 經(jīng)濟(jì) ,合同管理等幾個方面采取措施控制。

1.組織措施

項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個崗位、落實(shí)到專人,對成本進(jìn)行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。

進(jìn)行成本控制的另一個組織措施,應(yīng)該是確定合理的工作流程.。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)管理工作的程序化。

(2)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。職能人員的崗位責(zé)任制應(yīng)成為管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)志。

(3)報表文件的標(biāo)準(zhǔn)化。

(4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化。

2.技術(shù)措施

技術(shù)措施是降低成本的保證,在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)多進(jìn)行不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,找出既保證質(zhì)量。滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案。

不但在施工準(zhǔn)備階段,還應(yīng)在施工進(jìn)展的全過程中注意在技術(shù)上采取措施,以降低成本。例如,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方法,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案,降低材料的儲存成本和運(yùn)輸成本,先進(jìn)的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的應(yīng)用等。

3.經(jīng)濟(jì)措施

(1)認(rèn)真做好成本的預(yù)測和各種成本計劃,認(rèn)真做好合同預(yù)算成本、施工預(yù)算成本,并在施工之前做好“兩算”對比,為成本管理打下基礎(chǔ)。

(2)對各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計劃,并在施工中進(jìn)行跟蹤管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支。

(3)及時準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本,并對后期的成本做出分析與預(yù)測,做好成本的動態(tài)管理.

(4)對各種變更,及時做好增減賬,及時找業(yè)主簽證。

(5)及時結(jié)算工程款。

4.合同措施

(1)選用適當(dāng)?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)。

(2)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。在合同的條文中應(yīng)細(xì)致地考慮一切影響成本、效益的因素。特別是潛在的風(fēng)險因素、采取必要的風(fēng)險對策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中。

(3)全過程的合同控制。合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時刻,個階段,施工 企業(yè) 在報價時,一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營總戰(zhàn)略、建筑市場競爭激烈程度和合同的風(fēng)險程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見風(fēng)險費(fèi)和利潤水平,另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識、經(jīng)驗(yàn)和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判。

在合同執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。

四、工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的核算與分析

工程項(xiàng)目成本分析就是通過對目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析,來找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的贏利。

1.在成本控制過程中,通過靜態(tài)的成本核算分析達(dá)到動態(tài)成本管理的目的。項(xiàng)目內(nèi)部應(yīng)在月末或季末召開成本分析會,直接對影響成本盈虧的因素進(jìn)行分析,根據(jù)分析找出影響成本降低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采取有效的措施加以改進(jìn),寫出分析報告,并制定出下期切實(shí)可靠的計劃,為動態(tài)管理提供依據(jù)。

2.在成本分析過程中,通過對計劃完成指標(biāo)進(jìn)行測算,考核計劃的完成效果。施工成本考核,包括施工成本目標(biāo)完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績的考核。

工程項(xiàng)目的施工成本管理貫穿整個項(xiàng)目的施工期,是一個動態(tài)的管理過程。自接到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息起,即開始了該項(xiàng)目的施工成本管理。因此,企業(yè)只有逐步建立并完善工程項(xiàng)目施工成本的各種制度,盡最大可能降低施工成本,才能使工程項(xiàng)目的利潤最大化。

工程項(xiàng)目成本管理論文:工程項(xiàng)目中基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法分析

【摘要】戰(zhàn)略管理理論與方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用對傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理提出了挑戰(zhàn),工程承包企業(yè)需要按照戰(zhàn)略管理的要求對傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行適應(yīng)性變革,本文就工程承包項(xiàng)目中基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法進(jìn)行探討。

工程承包企業(yè)作為一個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體要持久獲得較高的贏利,對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理是根本途徑?;仡櫸覈鴤鹘y(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理方法,基本上都局限于戰(zhàn)術(shù)層次上,某些觀點(diǎn)、方法已不適應(yīng)規(guī)模越來越大、過程越來越復(fù)雜、國際化程度越來越高的現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的需要。主要表現(xiàn)在兩個方面。一是投資決策方面。傳統(tǒng)的項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)評價主要是通過對項(xiàng)目在整個建設(shè)和經(jīng)營期內(nèi)的全部現(xiàn)金流入量、流出量,按“資本成本”統(tǒng)一換算成現(xiàn)值或年平均成本,從而進(jìn)行比較研究。它主要考慮項(xiàng)目的財務(wù)效益,重點(diǎn)是直接材料和直接人工的節(jié)省。這一評估方法是和傳統(tǒng)的低技術(shù)密集的生產(chǎn)條件相適應(yīng)的。目前面對全球性的國際大市場,企業(yè)為提高其競爭和發(fā)展的能力,對投資項(xiàng)目的評價與取舍,除了考慮財務(wù)效益外,還要考慮多樣化的非財務(wù)效益。二是業(yè)績評價方面。傳統(tǒng)的業(yè)績評價主要使用財務(wù)指標(biāo),信息來源也主要取自財務(wù)信息系統(tǒng)。但是,財務(wù)信息系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)是對外公布財務(wù)報告,向投資者、債權(quán)人及有關(guān)方面提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績;而對企業(yè)管理層而言,不僅實(shí)效性較差,而且與決策的相關(guān)性也較低。此外,隨著“顧客化生產(chǎn)”方式的推行,管理層的目光轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,擴(kuò)大市場份額、提高企業(yè)競爭優(yōu)勢成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。以衡量企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的財務(wù)指標(biāo)作為業(yè)績評價的依據(jù),顯然已經(jīng)不能滿足要求。

因此,引入基于戰(zhàn)略的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng),為管理層提供與戰(zhàn)略管理相關(guān)的各種信息,并據(jù)此來協(xié)助企業(yè)管理層確立戰(zhàn)略目標(biāo)、進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、評價管理業(yè)績,成為工程項(xiàng)目成本管理的一種可行的選擇。

一、基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的基本原理

基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法是建立在一般目標(biāo)成本法的基礎(chǔ)之上,通過分析成本與戰(zhàn)略的相互關(guān)系和相互作用,將目標(biāo)成本管理循環(huán)與工程承包企業(yè)戰(zhàn)略管理的自我循環(huán)過程相結(jié)合而產(chǎn)生的一種成本管理方法。

(一)目標(biāo)成本法(target costing)

目標(biāo)成本法是20世紀(jì)60年代由日本豐田汽車公司發(fā)明的。目標(biāo)成本是指企業(yè)在新項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計過程中,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤而必須達(dá)到的成本目標(biāo)值,即項(xiàng)目生命周期成本下的最大成本容許值。

目標(biāo)成本法首要的也是核心的工作就是制定目標(biāo)成本,并且通過各種方法不斷地改進(jìn)產(chǎn)品與工序設(shè)計,以最終使產(chǎn)品的設(shè)計成本小于或等于其目標(biāo)成本。目標(biāo)成本法是由三大環(huán)節(jié)形成的一個緊密聯(lián)系的閉環(huán)成本管理體系,這三大環(huán)節(jié)是:(1)確定目標(biāo),層層分解;(2)實(shí)施目標(biāo),監(jiān)控考績;(3)評定目標(biāo),獎懲兌現(xiàn)。

(二)工程承包企業(yè)戰(zhàn)略管理的自我循環(huán)過程

根據(jù)弗雷德·r·戴維在《戰(zhàn)略管理》一書中對戰(zhàn)略管理的定義,企業(yè)的戰(zhàn)略管理是對企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施和評價的全過程進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)的一系列決策過程。這個定義同樣適用于國際承包商企業(yè)。戰(zhàn)略管理活動完成的標(biāo)志是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的自我循環(huán),它需要經(jīng)過三個步驟,即戰(zhàn)略制定(決策)、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評價。

1.戰(zhàn)略制定(決策):包括戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略制定兩個階段。戰(zhàn)略分析階段包括管理環(huán)境分析、現(xiàn)實(shí)的競爭力分析和不同利益相關(guān)者的期望分析。

2.戰(zhàn)略實(shí)施:包括執(zhí)行過程中的戰(zhàn)略控制和戰(zhàn)略調(diào)整兩部分。

3.戰(zhàn)略評價:包括戰(zhàn)略實(shí)施過程中的中期評價和戰(zhàn)略結(jié)束后的總體評價。

二、基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的主要內(nèi)容

分析了基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的基本原理之后,筆者主要從該方法的內(nèi)容程序、應(yīng)用目標(biāo)幾方面來構(gòu)造其理論的基本框架。

(一)基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的內(nèi)容程序

根據(jù)以上對基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法原理的分析,可以看出,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法服務(wù)于承包商企業(yè)的戰(zhàn)略管理,應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容為基礎(chǔ)展開,而戰(zhàn)略管理的主要內(nèi)容是戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評價,因此,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的內(nèi)容也應(yīng)分為三個方面。

1.利用戰(zhàn)略目標(biāo)成本信息進(jìn)行戰(zhàn)略決策

利用戰(zhàn)略性目標(biāo)成本信息對企業(yè)的戰(zhàn)略選擇過程提供決策支持,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確性,是基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法針對戰(zhàn)略管理而進(jìn)行的功能展開與運(yùn)用創(chuàng)新,是基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法對傳統(tǒng)成本管理的超越。

2.在選定的競爭戰(zhàn)略下正確組織目標(biāo)成本管理

不同的戰(zhàn)略選擇需要不同的成本分析觀點(diǎn)和成本管理方法,這也就形成了特定競爭戰(zhàn)略下的成本管理戰(zhàn)略。如針對項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略的價值工程成本管理戰(zhàn)略,針對項(xiàng)目流程戰(zhàn)略的作業(yè)成本管理戰(zhàn)略,以及針對企業(yè)擴(kuò)張戰(zhàn)略的成本管理戰(zhàn)略等等。

3.戰(zhàn)略性目標(biāo)成本管理業(yè)績評價

戰(zhàn)略性目標(biāo)成本管理是最后一個步驟。企業(yè)通過實(shí)施這項(xiàng)工作,能夠向相關(guān)方面揭示成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,促使企業(yè)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),并為新戰(zhàn)略的制定和調(diào)整做好準(zhǔn)備。

上述基于戰(zhàn)略考慮的目標(biāo)成本管理內(nèi)容之間的關(guān)系和應(yīng)用程序筆者總結(jié)為如下的模型:

與傳統(tǒng)成本管理方法的明顯差異在于,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法不是局限于項(xiàng)目本身來計算成本的。因此,它需要更多的信息,如企業(yè)的競爭戰(zhàn)略、項(xiàng)目戰(zhàn)略以及供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。一旦有了這些信息,承包商企業(yè)就可以從項(xiàng)目開發(fā)、設(shè)計階段到施工階段,以及整個供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理。承包商企業(yè)首先通過市場調(diào)查來收集信息,根據(jù)信息和經(jīng)驗(yàn)了解業(yè)主愿意為項(xiàng)目所支付的價格,以及期望的質(zhì)量、工期等,同時還應(yīng)掌握競爭對手所能提供的項(xiàng)目狀況。公司根據(jù)市場調(diào)查得到的價格,采用目標(biāo)成本預(yù)測的倒扣測算法扣除價內(nèi)稅和所得利潤以及為繼續(xù)開發(fā)項(xiàng)目所需的研究經(jīng)費(fèi),這樣計算出來的結(jié)果就是項(xiàng)目在施工、管理和項(xiàng)目維護(hù)過程中所允許的最大成本,即目標(biāo)成本。

用公式表示如下:

項(xiàng)目目標(biāo)成本=項(xiàng)目預(yù)計結(jié)算收入-應(yīng)繳稅金-目標(biāo)利潤

一旦建立了目標(biāo)成本,承包商企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。為此,可應(yīng)用價值工程(ve)等方法(在“三、基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的分析工具”中介紹)重新設(shè)計項(xiàng)目和制造工藝以及項(xiàng)目維護(hù)體系。

基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法將業(yè)主需求置于供應(yīng)鏈企業(yè)制定和實(shí)施項(xiàng)目戰(zhàn)略的中心地位,將滿足和超越在項(xiàng)目質(zhì)量、工期和價格等方面的業(yè)主需求作為實(shí)現(xiàn)和保持工程項(xiàng)目競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。

(二)基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的應(yīng)用目標(biāo)

基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的主要應(yīng)用目標(biāo)有兩點(diǎn)。

基本目標(biāo): 就是利用自身的基本功能——產(chǎn)生和利用成本信息,為承包商提供于決策有用的戰(zhàn)略性成本信息,以贏得并保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略管理的整體目標(biāo)就是要形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法作為戰(zhàn)略管理的一個決策支持系統(tǒng),其各項(xiàng)活動的開展除了要符合成本管理系統(tǒng)自身的基本功能特征之外,還應(yīng)有助于戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

最終目標(biāo):使整個工程項(xiàng)目承包企業(yè)的成本持續(xù)降低。由于要實(shí)現(xiàn)和維持競爭優(yōu)勢,企業(yè)在不同時期所采取的成本管理目標(biāo)、方法和手段是不同的,但從企業(yè)的整個生命周期來看,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的目標(biāo)定位主要還是追求成本的持續(xù)降低。

三、基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的分析工具

基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理是一種綜合的成本管理方法,它的分析工具很多,除了來源于傳統(tǒng)成本管理體系之外,還包括戰(zhàn)略管理和目標(biāo)管理的分析方法。如:傳統(tǒng)的本量利分析、針對存貨的abc分類管理、針對項(xiàng)目流程的作業(yè)成本管理等等。本文僅就與戰(zhàn)略和目標(biāo)相關(guān)分析作一個簡單介紹。

(一)成本動因(cost driver)分析法

成本動因(即成本發(fā)生的原因與推動力)是屬于美國著名會計學(xué)教授卡普蘭等所倡導(dǎo)的作業(yè)成本計算法(abc)的核心概念,但并不專屬于abc模式。因?yàn)閺膽?zhàn)略的高度來看,成本動因不僅包括這一模式下圍繞企業(yè)的作業(yè)概念展開的、微觀層次上的執(zhí)行性成本動因,而且包括決定企業(yè)整體成本定位的結(jié)構(gòu)性成本動因。分析這兩個層次的成本動因,有助于企業(yè)全面地把握其成本動態(tài),并發(fā)掘有效路徑來獲取成本優(yōu)勢。

(二)價值鏈(value-chain)分析法

這種方法由美國哈佛商學(xué)院教授邁克爾·波特首先提出。價值在這里是指買方愿意為企業(yè)提供給他們的產(chǎn)品所支付的價格,價值活動是企業(yè)所從事的物資上的和技術(shù)上的界線分明的各項(xiàng)活動。波特認(rèn)為,競爭優(yōu)勢來源于設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)等各項(xiàng)價值活動。

價值鏈分為企業(yè)內(nèi)部價值鏈與產(chǎn)業(yè)價值鏈。

企業(yè)內(nèi)部價值鏈:企業(yè)內(nèi)部價值鏈中的價值活動可劃分為基本活動和輔助活動兩大類。前者如材料供應(yīng)、生產(chǎn)作業(yè)等,后者如技術(shù)開發(fā)、人力資源管理等,二者皆可進(jìn)一步劃分為若干顯著不同的具體活動。如下圖所示:

產(chǎn)業(yè)價值鏈:產(chǎn)業(yè)價值鏈不是相互獨(dú)立的價值活動集合體,而是蘊(yùn)含在更為廣泛的系統(tǒng)中,該系統(tǒng)既包括供應(yīng)商的價值鏈,同時也包括客戶的價值鏈。

(三)戰(zhàn)略定位分析

戰(zhàn)略定位的過程就是要根據(jù)承包商企業(yè)的外部環(huán)境,包括競爭者的情況以及企業(yè)自身的條件制定取得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略定位分析應(yīng)用于基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理的成本預(yù)測決策階段,可以為成本管理明確方向,從而體現(xiàn)出基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理應(yīng)有的管理效果。

結(jié)束語

戰(zhàn)略管理理論與方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用對傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理提出了挑戰(zhàn),工程承包企業(yè)需要按照戰(zhàn)略管理的要求對傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行適應(yīng)性變革。首先,拓寬成本管理的空間范圍,將成本管理的對象從單純地關(guān)注項(xiàng)目企業(yè)內(nèi)部活動,延伸到企業(yè)外部;其次,拓寬成本管理的時間范圍,將成本管理的時間跨度從日常經(jīng)營管理的層次提升到戰(zhàn)略管理層次;第三,創(chuàng)新成本管理的方法和手段,使其更好地滿足戰(zhàn)略管理對成本信息的需求。

為了使項(xiàng)目業(yè)主需求得到最大程度的滿足,工程的成本管理應(yīng)從戰(zhàn)略的高度分析,與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,使成本管理與項(xiàng)目管理全過程的資源消耗和資源配置協(xié)調(diào)起來。

工程項(xiàng)目成本管理論文:淺議工程項(xiàng)目成本管理

[摘要]本文闡述了工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容,包括工程項(xiàng)目成本管理的原則,工程項(xiàng)目成本管理的過程;工程項(xiàng)目成本管理的主要步驟。

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目成本管理 施工項(xiàng)目成本管理

一、工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容

1.工程項(xiàng)目成本管理的原則

工程項(xiàng)目成本原理必須依據(jù)異地的原則,根據(jù)近年來的施工工程的建設(shè)實(shí)踐,通過對一些施工 企業(yè) 在成本管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行 總結(jié) 。工程項(xiàng)目施工成本控制是降低工程成本的主要方面,遵循以下原則:

(1)領(lǐng)導(dǎo)者推動原則。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)成本的責(zé)任人,必然是裝飾工程項(xiàng)目施工成本的責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該制定項(xiàng)目施工成本管理的方針和目標(biāo),組織項(xiàng)目施工成本管理體系的建立和保持。創(chuàng)造使企業(yè)全體員工能充分參與項(xiàng)目施工成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。

(2)以人為本,全員參與的原則。管理的本質(zhì)是人,人的本質(zhì)是思想和精神。具體到項(xiàng)目施工成本管理而言,管理的每一項(xiàng)工作,每一個內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員來完善。抓住本質(zhì),全面提高人的積極性和創(chuàng)造性,是搞好項(xiàng)目施工成本管理的前提。

(3)目標(biāo)分解責(zé)任明確的原則。企業(yè)確定項(xiàng)目施工責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率指標(biāo),是對工程成本進(jìn)行了一次目標(biāo)分解。項(xiàng)目經(jīng)理部還要對項(xiàng)目施工責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率目標(biāo)進(jìn)行二次目標(biāo)分解。根據(jù)崗位不同、管理內(nèi)容不同,確定每個崗位的成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。把總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每一個人,通過每個指標(biāo)的完成來保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(4)管理層次與管理內(nèi)容一致性原則。為完成成本目標(biāo),就必須建立一套相應(yīng)的管理制度,并授予相應(yīng)的權(quán)力。因而相應(yīng)的管理層次所對應(yīng)的管理內(nèi)容和管理權(quán)力必須相稱,否則就會發(fā)生責(zé)、權(quán)、利的不協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致管理目標(biāo)和管理結(jié)果的扭曲。

2.工程項(xiàng)目成本管理的過程

施工項(xiàng)目成本管理包括事前、事中、事后三個方面。

(1)成本的事前管理。成本的事前管理指工程開工前,對影響工程成本的 經(jīng)濟(jì) 活動所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。成本的事前管理大體包括:成本預(yù)測、成本決策、制定成本計劃、規(guī)定消耗定額,建立和健全原始記錄、計量手段和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行分級歸口管理等內(nèi)容。具體包括:確定目標(biāo)成本,采用正確的預(yù)算方法,對工程項(xiàng)目總成本水平進(jìn)行預(yù)測,提出項(xiàng)目的目標(biāo)成本;編制成本計劃,包括降低工程成本計劃、技術(shù)保證措施計劃和管理費(fèi)用計劃等。

(2)成本的事中管理。這里主要是指在施工過程中開展的成過程控制。對目標(biāo)成本要橫向縱向地展開管理,形成一個目標(biāo)成本體系,實(shí)現(xiàn)縱向一級保一級,橫向關(guān)聯(lián)部門明確責(zé)任,團(tuán)結(jié)協(xié)作,使項(xiàng)目進(jìn)展中每個參與的個人、單位、部門都承擔(dān)成本控制的責(zé)任和義務(wù),以保證按照成本計劃的實(shí)施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。成本的事中控制包括對實(shí)際成本進(jìn)行監(jiān)測和對各項(xiàng)工作進(jìn)行成本跟蹤。

(3)成本的事后管理。將工程實(shí)際成本與計劃成本進(jìn)行比較, 計算 成本差異,確定成本節(jié)約或浪費(fèi)數(shù)額。針對存在的問題采取有效措施,改進(jìn)成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。

二、工程項(xiàng)目成本管理的主要步驟

施工 企業(yè) 一般以單個項(xiàng)目為控制對象,對項(xiàng)目成本的控制從投標(biāo)時就已經(jīng)開始,大致分五個步驟:

1.投標(biāo)時投標(biāo)成本的預(yù)測

當(dāng)確定要投某個項(xiàng)目時,公司經(jīng)營部門就會根據(jù)項(xiàng)目招投標(biāo)文件,依據(jù)項(xiàng)目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業(yè)的施工成本,而且是根據(jù)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)細(xì)分到各單列成本,如材料、人工費(fèi)等,對當(dāng)?shù)厮泄こ绦枰牧蠈?shí)行市場調(diào)查,按照市場價結(jié)合工程理論用材和工程量,測算出材料總成本,其中包括:合理損耗及相對的價格浮動,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和實(shí)施能力對整個項(xiàng)目的成本一一作預(yù)算,然后形成投標(biāo)價格,該價格充分考慮了影響項(xiàng)目成本的各種因素,是在企業(yè)自身綜合能力的體現(xiàn),是同行業(yè)競爭的直接表現(xiàn)形式,也是中標(biāo)后實(shí)施項(xiàng)目,對項(xiàng)目成本管理的指導(dǎo)依據(jù)。

2.項(xiàng)目開工前的成本預(yù)算

項(xiàng)目中標(biāo)后,就要真正進(jìn)入實(shí)施,這時的項(xiàng)目成本預(yù)算有別于投標(biāo)前的市場調(diào)查和定價,施工前的預(yù)算準(zhǔn)備工作那就更細(xì)了,依據(jù)項(xiàng)目部與勞動隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械租賃所簽訂的合同等,根據(jù)工程量清單,對工程成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,這時候材料價格、勞動成本、租賃單價都已經(jīng)確定,不確定的是材料用量、勞務(wù)用時、機(jī)械用時,相對投標(biāo)時的成本測算已經(jīng)更進(jìn)一步了,更接市場價。因此此時形成的預(yù)算是建立目標(biāo)成本考核的依據(jù),同時也是實(shí)施過程中對各項(xiàng)成本指標(biāo)控制的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),超出或節(jié)余時,都可以以預(yù)算價格對比實(shí)施分析原因,找差距和潛力。

3.項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制

有了開工前的成本預(yù)算,財務(wù)人員就可以根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對比實(shí)際發(fā)生的真實(shí)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算成本的主要指標(biāo)在哪里,是材料數(shù)量還單價的上升或下降等各種因素進(jìn)行分析研究,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合預(yù)算要求, 計算 出實(shí)際施工成本與預(yù)算成本的差異,找出原因,采取措施,消除超預(yù)算的現(xiàn)象。控制過程中,財務(wù)核算的及時性、全面性、準(zhǔn)確性非常重要,如果不能做到及時準(zhǔn)確,過程中的控制就不能達(dá)到理想的效果。

4.項(xiàng)目工程完工后的成本匯總、分析

項(xiàng)目完工后,對實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行匯總和分類,計算出項(xiàng)目施工的總成本和各分項(xiàng)的單位成本,并與相應(yīng)的預(yù)算成本和投標(biāo)時的投標(biāo)成本進(jìn)行比較分析, 總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為今后的投標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施提供 歷史 數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗(yàn)。

5.項(xiàng)目成本控制的總結(jié)及評價

項(xiàng)目成本匯總分析后,對項(xiàng)目成本進(jìn)行總體評價,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的控制亮點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),對成本控制超標(biāo)的主要原因進(jìn)行深刻剖析和總結(jié),從而起到不斷完善成本控制與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和理念,并對項(xiàng)目管理人員的成本管理水平進(jìn)行比較,為企業(yè)今后的不同項(xiàng)目管理儲備人才。

三、本章小結(jié)

綜上所述,只有依靠整個企業(yè)的力量與智慧,通過深化改革,轉(zhuǎn)變機(jī)制,使企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制適應(yīng)項(xiàng)目管理,為項(xiàng)目管理創(chuàng)造一個良好的生存、發(fā)育和 發(fā)展 的內(nèi)部條件。同時,施工項(xiàng)目管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化也為項(xiàng)目成本核算營造了適宜的條件。根據(jù)“算管結(jié)合,算為管用”原則,發(fā)揮施工項(xiàng)目成本管理的重要作用。從而通過規(guī)范的成本管理,使施工企業(yè)的利潤最大化。

工程項(xiàng)目成本管理論文:試論工程項(xiàng)目成本管理所涉及的問題

[摘要]本文探討了我國工程項(xiàng)目成本控制中存在的問題,我國施工 企業(yè) 工程項(xiàng)目成本管理存在的問題,施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中應(yīng)采取的措施三個方面的內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目成本管理 成本控制

一、我國工程項(xiàng)目成本控制中存在的問題

1.成本控制體制不嚴(yán)密,責(zé)、權(quán)、利劃分不清

在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目實(shí)施單位、班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時對項(xiàng)目管理部門在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎有罰,只有做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果,但現(xiàn)行的工程項(xiàng)目成本控制體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者有機(jī)地的結(jié)合起來,而是簡單地將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于某個人,因此,就不可能形成完善的成本控制體系。

2.成本控制方法單一,缺乏對目標(biāo)成本的有效控制

目標(biāo)成本管理是管理活動中最基本的技術(shù)和方法。它要求在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,要落實(shí)到部門、班組甚至個人:目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。但在建筑成本控制過程中,方法簡單,沒有編制工程成本預(yù)算,沒有制定具體的成本目標(biāo),工程成本按實(shí)際發(fā)生列支(包括人工費(fèi)、材料費(fèi)),隨意性大,缺乏對項(xiàng)目工程成本進(jìn)行 科學(xué) 的考核與評價。甚至有的項(xiàng)目不按工程項(xiàng)目崗位的實(shí)際需要安排工作人員,造成人員相對浪費(fèi),加大了工程成本的人工費(fèi)開支。

3.材料管理程序混亂,缺乏有效的制度約束

加強(qiáng)材料費(fèi)管理,做好材料成本的有效控制非常重要。建筑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對項(xiàng)目部材料管理部門提出嚴(yán)格的、必須遵照執(zhí)行的規(guī)定及要求。要把好原材料計劃關(guān)、質(zhì)量關(guān)、定價關(guān)、選購關(guān)、驗(yàn)收入庫關(guān)、出庫使用關(guān)、限額領(lǐng)料關(guān)、余料回收關(guān)、材料消耗關(guān)、盤點(diǎn)核算關(guān)等。但由于部分管理者不嚴(yán)格按工程量領(lǐng)、發(fā)材料,材料的領(lǐng)用量是僅僅憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計,造成材料浪費(fèi),甚至工程剩余材料也不退庫,缺乏科學(xué)的管理制度。一是項(xiàng)目制造成本預(yù)測滯后。二是忽視市場價格分析和經(jīng)營資料積累。

二、我國施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

1.施工行業(yè)的不完全競爭現(xiàn)象制約著成本管理的 發(fā)展

我國當(dāng)前的施工建筑市場具體明顯的不完全競爭現(xiàn)象,企業(yè)難以通過自身的成本優(yōu)勢來獲得競爭力,在為客戶并非主要通過價格杠桿來選擇企業(yè),同時,客戶對企業(yè)差異化的敏感程度也十分有限。

2.施工項(xiàng)目工程成本管理工作的難度大

主要表現(xiàn)在:施工工程項(xiàng)目的技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜,新材料、新技術(shù)應(yīng)用推廣更新速度快。工程材料品種、規(guī)格多,材料質(zhì)量、檔次、價格相差大,定量分析和預(yù)算、編標(biāo)口徑較難統(tǒng)一,因此,造成崗位目標(biāo)成本制定不確切,導(dǎo)致節(jié)約成本積極性調(diào)動不充分。

3.成本責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到位,兌現(xiàn)不及時造成成本責(zé)任感不強(qiáng)

主要是由于工程工期長,即使是工程竣工后,但業(yè)主往往拖延結(jié)算辦理的時間,或長期拖欠工程款,致使成本節(jié)約獎無法兌現(xiàn),嚴(yán)重挫傷了項(xiàng)目管理人員的積極性。由于工程項(xiàng)目的施工周期相對土建項(xiàng)目要短,有時難免使得成本統(tǒng)計工作滯后,致使檢查成本時缺少依據(jù),造成成本失控。

4.工程材料采購品種繁雜,環(huán)節(jié)太多

很多材料無法從廠家直接采購,并且新材料層出不窮,使得價格不宜控制,加大了材料成本。

5.工程量清單計價的實(shí)行,對施工 企業(yè) 成本管理提出了新的要求

隨著近幾年建筑施工行業(yè)工程量清單計價的實(shí)行,對施工企業(yè)成本管理提出了新的要求。工程量清單計價屬于綜合單價法計價,消除了計量過程的差錯因素,創(chuàng)造了一個公開、公平的競爭條件,使工程投標(biāo)競爭真正落實(shí)到價格競爭中,報價的高低完全取決于施工企業(yè)自身的綜合管理素質(zhì)。

6.承包責(zé)任制管理中存在的問題

建筑當(dāng)前項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目轉(zhuǎn)型后實(shí)行了“五項(xiàng)費(fèi)用包干”、“百元產(chǎn)值工資含量包干”以及“承包指標(biāo)倒扣”等多種形式的 經(jīng)濟(jì) 承包責(zé)任制管理,項(xiàng)目部在施工生產(chǎn)和隊(duì)伍素質(zhì)方面都有了進(jìn)步。但毋庸質(zhì)疑的是只管干活,不管算帳的生產(chǎn)模式仍然存在。有的只顧生產(chǎn)任務(wù)的完成,成本意識淡薄,把成本管理看作可有可無。近兩年來在抓項(xiàng)目部達(dá)標(biāo)升級,企業(yè)考核項(xiàng)目部的指標(biāo)時,都重點(diǎn)放在生產(chǎn)任務(wù)完成上,客觀上助長了這種行為。

三、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中應(yīng)采取的措施

1.轉(zhuǎn)變思想觀念,確立恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營策略。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到施工行業(yè)的不完全競爭是國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的特有現(xiàn)象。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,投資主體的逐步轉(zhuǎn)變和招投標(biāo)方式的改革,以及入世后外資企業(yè)進(jìn)入建筑市場,都會對形成完全競爭市場起到巨大的推動作用。因此,施工企業(yè)的短期策略,應(yīng)側(cè)重于當(dāng)前的不完全競爭條件下的競爭優(yōu)勢的建立,而長期策略應(yīng)著重研究完全競爭條件下的競爭優(yōu)勢的建立。

2.注意施工項(xiàng)目的事后控制。每個項(xiàng)目完工,都要對比實(shí)際成本與計劃成本找出差距,分析原因,為日后成本管理積累資料,經(jīng)過若干次的實(shí)際與預(yù)算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性的問題。針對目標(biāo)成本制定不確切的問題,施工企業(yè)可以組織有關(guān)人員對近五年的工程按不同的類別、不同崗位進(jìn)行 總結(jié) ,建立一個歷年工程成本分解分析數(shù)據(jù)庫,供施工企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂目標(biāo)責(zé)任書和項(xiàng)目經(jīng)理與成本責(zé)任人簽訂目標(biāo)成本時 參考 。

3.及時反映工程各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。施工企業(yè)要充分利用電腦 網(wǎng)絡(luò) 等 現(xiàn)代 化管理手段,隨時反映工程各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,及時兌現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任書的承諾。使成本責(zé)任人及時對自己的行為進(jìn)行強(qiáng)化或糾正,以強(qiáng)化與成本有關(guān)人員的成本意識和責(zé)任感。對已經(jīng)竣工結(jié)算、成本控制較好而暫未全部收回工程款的項(xiàng)目工程,應(yīng)根據(jù)成本管理責(zé)任合同先兌現(xiàn)50%,待收回全部工程款后再全部兌現(xiàn),真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。

4. 科學(xué) 、合理設(shè)計成本考核周期。由于施工工程項(xiàng)目的施工周期長短不一,所以,施工組織設(shè)計的科學(xué)性、合理性、可操作性尤為重要。因此項(xiàng)目崗位的成本考核周期要根據(jù)不同工程的工期適當(dāng)縮短,使成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)能得到準(zhǔn)確及時的反饋,避免成本管理失控。

5.對材料采購工作予以充分重視。針對施工材料采購品種較多,價格不宜控制的問題,施工企業(yè)可以組織財務(wù)、材料人員,充分利用當(dāng)代的電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個近兩年公司材料采購對比分析數(shù)據(jù)庫,并隨時添加最新數(shù)據(jù),各項(xiàng)目部可以直接在聯(lián)網(wǎng)電腦上直接查詢所需有關(guān)信息。這樣項(xiàng)目采購人員可以很方便地找到合格的供貨商,采購監(jiān)督人員也可以很方便地找到監(jiān)督依據(jù)。

工程項(xiàng)目成本管理論文:簡述工程項(xiàng)目施工成本管理

摘要:工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。如何優(yōu)質(zhì)、高效的完成施工任務(wù),特別是有效的加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理和控制,獲取較好的盈利,已成為 企業(yè) 能否 發(fā)展 和壯大的關(guān)鍵所在。

關(guān)鍵詞:建筑工程 施工 成本管理

1 成本管理基本原則

1.1 具體問題具體對待的原則 建筑業(yè)是一個相當(dāng)特殊的行業(yè),沒有相同的成本,也沒有同等的管理,所以成本管理與控制系統(tǒng)必須個別化,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不斷完善和吸取別人的成功經(jīng)驗(yàn),而不是完全照搬別人成功的經(jīng)驗(yàn)。

1.2 堅(jiān)持動態(tài)控制原則。工程項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過程控制,即動態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是為今后的成本控制做好準(zhǔn)備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也來不及糾正。

1.3 領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與的原則 在進(jìn)行成本控制時,如果單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,成本控制意識不強(qiáng),一般員工也會受到影響,有力使不上?;蛘哳I(lǐng)導(dǎo)雖然強(qiáng)調(diào)成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達(dá)到理想的效果。所以,在進(jìn)行成本控制時,要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。

1.4 全程全面成本管理與控制的原則 成本管理與控制,從時間上說,既包括對工程過程中成本的管理與控制,也包括工程勘測、設(shè)計及施工全過程、保修服務(wù)階段的成本管理與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。大致有以下幾個方面。

1.4.1 資金占用成本的管理與控制 資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中預(yù)先支付的資金,一般用相對數(shù)表示。不同工程所需的資金、資金占用成本是不同的。企業(yè)在進(jìn)行資金籌集成本的控制時,并不成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌姿方式的結(jié)構(gòu),目的上一使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。

1.4.2 產(chǎn)品成本的管理與控制 在工程施工過程中,工程材料、質(zhì)量、進(jìn)度與目標(biāo)成本發(fā)生矛盾時,就要運(yùn)用價值工程方法剔除過剩功能,以降低工程成本,達(dá)到技術(shù)為 經(jīng)濟(jì) 服務(wù)的目標(biāo)。

1.4.3 材料采購成本的管理與控制 材料采購成本的控制,主要是選擇材料的質(zhì)量、確定供應(yīng)商,以達(dá)到成本控制為目的。掌握市場供應(yīng)量、價值,必要時需要保存庫存量。

1.4.4 工程項(xiàng)目成本的管理與控制 標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù),通過成本差異的分析與報告,揭示成本差異產(chǎn)生的原因,以便及時控制成本的一種成本控制體系。

1.4.5 戰(zhàn)略成本管理原則 市場競爭孕育了戰(zhàn)略成本管理理論。戰(zhàn)略成本管理可以使企業(yè)站在一個戰(zhàn)略高度上,全面加強(qiáng)成本管理,提高成本控制水平,為企業(yè)贏得持久的競爭優(yōu)勢。

1.4.6 堅(jiān)持成本最低化原則。工程項(xiàng)目成本管理的根本目的,從實(shí)際出發(fā),通過成本控制的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。

2 建立規(guī)范、統(tǒng)一的成本管理體制

責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則進(jìn)行建立。施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,施工項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),一切有章可循,有據(jù)可查,使項(xiàng)目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

3 項(xiàng)目成本控制措施

3.1 組織措施 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項(xiàng)目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。

3.2 技術(shù)措施 ①制訂先進(jìn)的、 經(jīng)濟(jì) 合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。②在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。③嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時間,節(jié)省費(fèi)用開支。

3.3 經(jīng)濟(jì)措施

3.3.1 人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù) 教育 和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

3.3.2 材料費(fèi)控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。

3.3.3 機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。

3.3.4 間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。

4 項(xiàng)目成本核算

4.1 建立嚴(yán)密的成本核算組織體系,各業(yè)務(wù)人員均應(yīng)承擔(dān)成本核算責(zé)任,并應(yīng)處理好項(xiàng)目的成本核算與承包班子的成本核算、施工班組的核算的關(guān)系,實(shí)行分級核算和分口核算;

4.2 要把項(xiàng)目的成本核算基礎(chǔ)扎在業(yè)務(wù)核算上,首先做好實(shí)物核算,做好原始記錄,保證成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性;

4.3 分期搞好施工“三算”,開工前搞好預(yù)算,以便預(yù)測盈虧,確定項(xiàng)目的責(zé)任成本;施工中搞好 會計 核算、工程價款結(jié)算和內(nèi)部承包結(jié)算,確保收入兌現(xiàn);竣工后搞好項(xiàng)目的成本竣工結(jié)算;

4.4 要為成本核算創(chuàng)造良好的外部和內(nèi)部條件,良好的外部條件包括明確定價方式、承包方式、價格狀況及經(jīng)濟(jì)法規(guī)等;良好的內(nèi)部條件包括完善成本核算制度、定額、計量、信息流通體系等基礎(chǔ)工作,健全的指標(biāo)體系,嚴(yán)明的考核方法,建立完整的成本臺帳等。

5 結(jié)論

施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本。因此建筑施工 企業(yè) 必須提高管理水平,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力控制成本,在施工項(xiàng)目中采用適合市場經(jīng)濟(jì)的責(zé)任成本管理方法,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。