科研事業(yè)單位財務(wù)信息化研究

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在國家大力扶持科技創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略實施的大環(huán)境下，科研事業(yè)單位也在體制、制度等方面進行了全面的改革，隨之而來的，就是財務(wù)管理體制的改變，越來越多的科研事業(yè)單位把信息技術(shù)運用到財務(wù)管理中，目的是為了提高財務(wù)管理進程，強化內(nèi)部財務(wù)管理體制。財務(wù)信息化可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，適當?shù)販p輕財務(wù)人員的工作壓力，提高工作效率，加速會計行業(yè)發(fā)展。

一、科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)點

(一)實現(xiàn)資源整合、信息共享

科研技術(shù)的發(fā)展帶動著科研事業(yè)單位經(jīng)濟活動的增加，也預示著財務(wù)管理工作量加大，給財務(wù)管理工作帶來一些難度，要求財務(wù)信息資源的掌握程度越來越高。而通過建立起財務(wù)管理信息共享路徑，把各個部門的信息資源整合在一起，實現(xiàn)信息共享，使信息掌握的速度較以前大幅度提高，這樣就能為管理者對于單位發(fā)展方向的決策提供更有利的依據(jù)。

(二)提高財務(wù)工作效率

在科研事業(yè)單位建立財務(wù)信息化建設(shè)，解決了以往會計工作中會計憑證登記、核算科目賬目余額、編制財務(wù)報表等繁重的工作，通過財務(wù)信息管理平臺，只要將會計憑證錄入到財務(wù)系統(tǒng)中，各個總賬、明細賬的余額就會自動生成，避免人工登記、核算賬目中出現(xiàn)較多的錯誤，增加核算工作的準確率；會計財務(wù)報表也會隨著這些工作的完成自動結(jié)轉(zhuǎn)生成，減少了傳統(tǒng)會計工作中的巨大工作量，提高財務(wù)工作效率。

(三)使財務(wù)管理水平得到全面提升

財務(wù)信息化建設(shè)讓管理者第一時間掌握到財務(wù)數(shù)據(jù)，查詢起來也更加快捷、方便、準確，通過財務(wù)信息化建設(shè)，把財務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來，可以有充足的時間進行財務(wù)分析、跟蹤財務(wù)預算執(zhí)行情況，為管理者提供財務(wù)方面的意見，及時做出下一步全面預算的調(diào)整工作，為后期工作提供有利的數(shù)據(jù)，使單位財務(wù)管理水平得到全面提升。

二、科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的缺點

(一)財務(wù)信息化建設(shè)的實施受到觀念的束縛

財務(wù)管理人員沒有意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，不少財務(wù)管理人員只看到眼前工作，沒有站在全局的角度看待財務(wù)管理和企業(yè)管理工作，針對于當前財務(wù)工作僅局限在費用報銷、憑證審核、記賬核算幾個方面的工作，認為傳統(tǒng)會計工作較財務(wù)信息化沒有什么區(qū)別，而忽略了通過財務(wù)信息化建設(shè)能夠達到內(nèi)部控制和管理的作用，通過解決繁重的工作，提升財務(wù)人員自身能力，從數(shù)據(jù)中分析科研事業(yè)單位財務(wù)特點，為企業(yè)管理、預算提供有效意見。

(二)信息化建設(shè)缺乏高素質(zhì)財務(wù)人才實施

要想實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)，要求財務(wù)人員除具備財務(wù)專業(yè)知識的同時，還應(yīng)掌握計算機應(yīng)用系統(tǒng)知識，才能把信息化建設(shè)運用到財務(wù)工作中來。科研事業(yè)單位財務(wù)人員整體素質(zhì)有待提高，大部分財務(wù)人員對財務(wù)信息化建設(shè)存在質(zhì)疑態(tài)度，對財務(wù)信息化建設(shè)為單位財務(wù)工作帶來的長遠利益不清楚，仍然將工作重點放在手工記賬、匯總大量財務(wù)數(shù)據(jù)上，沒有看到運用計算機技術(shù)為財務(wù)工作帶來的巨大改變，無法為單位實時地提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析，給出財務(wù)專業(yè)參考意見。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)落后，應(yīng)用效果欠佳

財務(wù)信息化建設(shè)需要具有穩(wěn)定性高、硬件設(shè)備先進的財務(wù)管理軟件。當前，我國科研事業(yè)單位在計算機設(shè)備以及技術(shù)方面落后，對財務(wù)管理軟件穩(wěn)定性方面存在著不足，很多財務(wù)軟件都出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，導致一些數(shù)據(jù)丟失，恢復起來困難，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、時效性，當前的財務(wù)管理軟件在應(yīng)用效果上欠佳，阻礙了財務(wù)信息化進程。

(四)財務(wù)信息化對于信息的采集不統(tǒng)一，缺乏完整性

由于科研事業(yè)單位各部門之間缺乏溝通及協(xié)調(diào)性，使各部門之間的工作脫節(jié)，出現(xiàn)了信息不同步現(xiàn)象，比如人事部門、科研管理部門等，科研管理部門的科研任務(wù)需要經(jīng)費支持，而財務(wù)信息采集工作不及時，造成了經(jīng)費與任務(wù)不同步的時間差，為下一步進行的任務(wù)造成阻礙，增加了企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)耗。目前一些單位仍運用手工記賬的方式進行財務(wù)工作，前期工作需要大量的數(shù)據(jù)輸入和記賬時間，還存在計算失誤、漏輸入等現(xiàn)象，這些錯誤的發(fā)生將直接影響會計信息采集的準確，為企業(yè)后期核算工作帶來困難。

三、科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的建議

(一)增強思想認識，改變管理思路

科研事業(yè)單位要想實現(xiàn)財務(wù)信息化，需要改變原有的管理思路，加深了解財務(wù)信息化進程的內(nèi)容、關(guān)鍵性和快捷性，以及財務(wù)信息化建設(shè)給財務(wù)工作帶來的轉(zhuǎn)變和作用，加強財務(wù)人員的財務(wù)信息化學習、實踐，提高財務(wù)人員的自身素質(zhì)，使其更快掌握財務(wù)信息化的方法，更好地創(chuàng)立財務(wù)信息化建設(shè)，樹立全新的財務(wù)管理理念。

(二)創(chuàng)立現(xiàn)代管理制度，轉(zhuǎn)變管理模式

科研事業(yè)單位財務(wù)工作的未來發(fā)展要以財務(wù)信息化為基礎(chǔ)，財務(wù)管理作為企業(yè)全面管理的核心環(huán)節(jié)，由于它的全面性、準確性，一直以來，都為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)，而轉(zhuǎn)變管理模式，形成現(xiàn)代化管理方法，要從兩個方面進行改進。首先，根據(jù)財務(wù)工作特點及分工，結(jié)合財務(wù)信息化規(guī)范，對各崗位內(nèi)容進行完善，使財務(wù)信息化建設(shè)更好地融入到工作中，為企業(yè)財務(wù)工作高效發(fā)展做好充分地準備。其次，按照財政部要求，以《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)指引》為基礎(chǔ)，根據(jù)科研事業(yè)單位的特點和實際情況，對內(nèi)部財務(wù)管理制度進行完善，從財務(wù)信息化的角度，修改內(nèi)部流程和要求，建立一套適合自身行業(yè)特點的規(guī)范、合理、高效的現(xiàn)代化管理制度。

(三)對財務(wù)信息化建設(shè)需求，提出完整的建設(shè)規(guī)劃

科研事業(yè)單位的財務(wù)信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標準，因所屬行業(yè)、級別以及類型的不同而無法確定，所以科研事業(yè)單位要想實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)從自身特點分析，建立適合自己的發(fā)展思路以及管理結(jié)構(gòu)，制定出詳細的崗位職責及工作目標，有節(jié)奏地一步步實施，財務(wù)信息化建設(shè)是比較繁瑣的多系統(tǒng)組合，管理者要充分認識到財務(wù)信息化管理對人員的要求更高，要制定嚴格的財務(wù)管理制度和流程，將工作重點由原來的會計核算轉(zhuǎn)移到會計分析、會計決策上，將工作范圍和責任明確到位，使各類財務(wù)人員相互制約，避免出現(xiàn)瀆職現(xiàn)象，保證各類費用支出的合理性。

(四)信息化建設(shè)的實施，需要政策支持

科研事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)目標明確，但也需要政策扶持，政府及相關(guān)主管部門應(yīng)制定相關(guān)行業(yè)標準，加大人才培養(yǎng)力度，要選用符合財務(wù)信息化需求的復合型人才，既要精通信息技術(shù)，還要熟練掌握財務(wù)方面的知識，使財務(wù)信息化建設(shè)硬件、軟件、人才為一體，利用先進的信息化技術(shù)為財務(wù)處理工作帶來更規(guī)范、高效、先進的條件，對現(xiàn)有單位的財務(wù)人員，要定期組織財務(wù)培訓，學習各行業(yè)財務(wù)軟件技術(shù)，加強財務(wù)人員的整體素質(zhì)，提高財務(wù)信息的整合度，使財務(wù)信息化工作得到全面的提升。

四、結(jié)語

財務(wù)信息化是企事業(yè)單位財務(wù)管理的重要手段之一，是未來發(fā)展的必然趨勢。各個行業(yè)都在轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思路，引進先進的財務(wù)信息化軟件，把計算機技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中，財務(wù)信息化建設(shè)具有持久性和長遠性，能為企業(yè)帶來更有利的發(fā)展方向，對科研事業(yè)單位的發(fā)展起到推動作用。對于財務(wù)信息化建設(shè)，我們要增強思想意識，跟緊財務(wù)信息化發(fā)展的步伐，摒棄影響財務(wù)信息化發(fā)展的不利因素，重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的發(fā)展，轉(zhuǎn)變思路，制定出更完善的財務(wù)信息化目標，加大資源投入，健全財務(wù)管理制度，加快企業(yè)財務(wù)信息化的進程，促進科技事業(yè)全面發(fā)展。