大數(shù)據(jù)時(shí)代下的公安檔案管理

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一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公安檔案管理的意義

一方面提供公安機(jī)關(guān)的工作指導(dǎo)。檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。公安檔案是公安工作的記錄載體，它記錄了公安工作的過(guò)程和全貌，是各種記錄類文件中最權(quán)威、最原始的一種方式，為公安工作的開(kāi)展提供憑證。特別是公安機(jī)關(guān)在打擊與防范各種違法犯罪行為的各種歷史文件的記錄所形成的數(shù)據(jù)檔案，對(duì)于公安工作具有非常重要的作用，為將來(lái)公安機(jī)關(guān)開(kāi)展工作打好有力基礎(chǔ)。另一方面促進(jìn)公安機(jī)關(guān)的職能行使。檔案是由社會(huì)實(shí)踐產(chǎn)生的，是機(jī)關(guān)和單位以及個(gè)人在生產(chǎn)生活過(guò)程中形成的一種包裹的志愿。在信息高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，公安機(jī)關(guān)檔案以其特有的價(jià)值越來(lái)越被人們所重視，公安機(jī)關(guān)的檔案作用也越來(lái)越被認(rèn)識(shí)，特別是在行使公安機(jī)關(guān)的職能過(guò)程中使用價(jià)值越來(lái)越高。比如：為決策與管理者提供服務(wù)；為懲治犯罪活動(dòng)提供線索；為制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的事業(yè)規(guī)劃提供服務(wù)等作用。通過(guò)檔案以上的作用可以看出其在公安機(jī)關(guān)行使職能當(dāng)中具有不可或缺的作用，促進(jìn)公安工作的順利開(kāi)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公安檔案管理理念創(chuàng)新

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下，公安機(jī)關(guān)要完善檔案的管理，及時(shí)的更新檔案管理方面的工作理念，不斷探索與創(chuàng)新檔案管理的方式與方法，這樣可以更加真實(shí)、全面的反應(yīng)公安事業(yè)的發(fā)展。公安機(jī)關(guān)檔案的管理和單位實(shí)施規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理有機(jī)的結(jié)合，決定了單位總資源配置的具體模式和去向，對(duì)單位的發(fā)展具有決定性的影響，同時(shí)也決定著單位的管理效率。所以做好公安機(jī)關(guān)的檔案管理有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，促進(jìn)公安機(jī)關(guān)的工作效率和民生建設(shè)。比如：計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效工作率代替了傳統(tǒng)的手工抄寫入檔，使公安檔案管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的人機(jī)結(jié)合管理理念；檔案管理人員轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，利用信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，使檔案服務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公安檔案管理工作創(chuàng)新

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，科技發(fā)展非常迅速，社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜，檔案信息源日趨多元化，僅僅依靠以往的檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的需要。因此，必須對(duì)公安檔案管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新，才能更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

（一）創(chuàng)新檔案管理的模式

檔案管理的模式要與時(shí)展相適應(yīng)。雖然我國(guó)公安機(jī)關(guān)在長(zhǎng)期的檔案管理實(shí)踐中已經(jīng)形成了一套完整的管理的模式，隨著信息技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)當(dāng)中的普遍應(yīng)用，以往的管理模式在檔案信息的收集整理和保存利用方面存在明顯的不足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化和數(shù)字化的管理需求。因此，檔案管理當(dāng)中要積極的運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理人員要不斷強(qiáng)化信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新管理模式，以此來(lái)促進(jìn)公安檔案在公安工作充分發(fā)揮其作用。比如：將原有的實(shí)體形式的文件、檔案等進(jìn)行數(shù)字化，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段進(jìn)行有序地組織和精加工，對(duì)檔案材料進(jìn)行處理，使檔案信息資源轉(zhuǎn)化成有關(guān)聯(lián)的、整體的、有效的的知識(shí)，從而促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的現(xiàn)代化。

（二）創(chuàng)新檔案管理的技術(shù)

管理技術(shù)的創(chuàng)新能夠促進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的普及與公安工作的深層次發(fā)展，以往的檔案管理模式面臨著種種挑戰(zhàn)。紙質(zhì)檔案的歸檔管理需要耗費(fèi)大量時(shí)間與人力，同時(shí)也不便于信息的共享和利用。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求公安機(jī)關(guān)的檔案管理必須在科技房進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。將各個(gè)地區(qū)公安機(jī)關(guān)的檔案資料通過(guò)信息數(shù)字化軟件存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)方式連接計(jì)算機(jī)，可以讓公安機(jī)關(guān)和群眾隨時(shí)隨地的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢檔案中的信息，這樣可以提高檔案利用的效率，使信息的共享和查詢更加便利。比如：在打擊與防范各種違法犯罪行為中，通過(guò)使用共享模式將檔案信息資源傳至指定的網(wǎng)站，基于該環(huán)境下能夠快速進(jìn)行資源共享、信息比對(duì)、案情比析、情報(bào)研判，從而做到主動(dòng)應(yīng)用創(chuàng)新管理技術(shù)，提升管理過(guò)程中的信息安全性，同時(shí)使用效率也得到了充分保障。

（三）創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)是管理工作的一個(gè)重要組成部分，檔案管理服務(wù)體系也不斷革新，落后的管理思想和方式也不斷摒棄，運(yùn)用新技術(shù)新方法把檔案管理的服務(wù)工作規(guī)范化、智能化。比如：提高檔案管理的軟硬件設(shè)施的性能和質(zhì)量，優(yōu)化和更新管理平臺(tái)，提供更加準(zhǔn)確、有效的查詢服務(wù)；增強(qiáng)管理工作者的服務(wù)意識(shí)，利用新技能提高服務(wù)質(zhì)量；培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才，以更好的實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，公安機(jī)關(guān)檔案管理也應(yīng)順應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，不斷完善和創(chuàng)新管理機(jī)制，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息化，通過(guò)有效的措施促進(jìn)公安檔案管理理念的創(chuàng)新，注重在管理當(dāng)中引進(jìn)新技術(shù)與新科技，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新公安機(jī)關(guān)的檔案管理，保證檔案在會(huì)發(fā)展提供當(dāng)中發(fā)揮最大的價(jià)值，推動(dòng)公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的健康有效的發(fā)展。