淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理

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在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，如何借助信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，逐步構(gòu)建起動態(tài)化、科學(xué)化、信息化的財(cái)務(wù)管理體系成為每個(gè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)所在。本文在理清大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理所帶來影響的基礎(chǔ)上，分析財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性，最后重點(diǎn)論述大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略。

1大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理的影響分析

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理不僅符合時(shí)展的趨勢和要求，也是進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平和競爭力重要法寶，具體來說，大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理所帶來的影響主要有以下幾個(gè)方面。一是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式大多以人工為主，各項(xiàng)財(cái)務(wù)的審批與檢查主要以人為媒介進(jìn)行層層傳遞，其所經(jīng)歷的流程較為復(fù)雜、所耗時(shí)間較長、財(cái)務(wù)管理效率不高。同時(shí)，受財(cái)務(wù)信息收集工具的限制，財(cái)務(wù)人員很難憑一己之力對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面把控，收集信息需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，財(cái)務(wù)人員很難將注意力集中于財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化和改進(jìn)上，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的預(yù)算管理、成本管理等工作的精確性有待考察。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)等技術(shù)已經(jīng)越發(fā)成熟，依托信息化管理系統(tǒng)和平臺優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)例屢見不鮮。在大數(shù)據(jù)的支持下，財(cái)務(wù)管理人員收集信息的難度大大降低，其只需要通過已經(jīng)建立好的各部門信息對接系統(tǒng)就可以實(shí)時(shí)把控企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的進(jìn)展，對已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)管和收集。財(cái)務(wù)人員的工作壓力大大降低，其可以將時(shí)間與精力放在后續(xù)更為重要的預(yù)算管理、成本管理、資金管理等環(huán)節(jié)上面，提高財(cái)務(wù)管理的效率與水平。二是提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。隨著市場經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜，企業(yè)所面臨的不確定因素日益繁多，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)所帶來的潛在危害越來越大，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和規(guī)避是保證企業(yè)健康、持續(xù)運(yùn)行的重要手段。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理部門很難對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和把握，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)因子等相關(guān)數(shù)據(jù)的收集往往存在很大的滯后性，與此相對應(yīng)所制定出來的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案針對性、靈活性較差，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理阻礙重重。從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前的規(guī)避來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)部門的全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案制定等工作能夠有序開展，為后續(xù)業(yè)務(wù)的進(jìn)行提供指導(dǎo)，減少不確定性因素所帶來的危害。從業(yè)務(wù)經(jīng)營過程來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因子能夠被及時(shí)檢測出來，將其不利影響降至最低。

2財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必要性分析

任何管理模式都不是一成不變的，其需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展引入與時(shí)俱進(jìn)的管理工具和手段以適應(yīng)新時(shí)代的需要。對于財(cái)務(wù)管理而言，由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變的原因有兩大點(diǎn)，首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)落后于企業(yè)的發(fā)展需要。很多企業(yè)，尤其是對信息化技術(shù)與手段要求較高的企業(yè)，如，物流企業(yè)，在快遞分揀、物流信息更新、包裹配送的過程中信息化技術(shù)運(yùn)用程度較高，如果財(cái)務(wù)管理還是原有的傳統(tǒng)化模式，將關(guān)注點(diǎn)集中在月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制上，兩者之間的差距會越來越大，財(cái)務(wù)管理很難滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，財(cái)務(wù)管理很難也不可能成為企業(yè)戰(zhàn)略化管理的工具之一，為戰(zhàn)略規(guī)劃、決策提供市場、顧客、競爭對手的數(shù)據(jù)信息。其次，戰(zhàn)略管理與財(cái)務(wù)管理相融合的需要。隨著市場規(guī)模的逐步擴(kuò)大，市場中的參與者逐步增多，還沒有人涉及的空白領(lǐng)域已經(jīng)不復(fù)存在，產(chǎn)品同質(zhì)化、服務(wù)相似化已成為十分常見的現(xiàn)象，市場競爭已經(jīng)趨于白熱化程度。這也就意味著企業(yè)高層管理人員在制定戰(zhàn)略規(guī)劃與藍(lán)圖的過程中所考慮的信息越來越多，如何在有限的時(shí)間內(nèi)搜集到簡潔、全面、清晰的數(shù)據(jù)成為影響領(lǐng)導(dǎo)者戰(zhàn)略規(guī)劃的重要前提。就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言，其所搜集的信息較為片面化，覆蓋面較為狹窄，主要集中在企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵領(lǐng)域和環(huán)節(jié)，對于企業(yè)外部的顧客反饋、供應(yīng)商往來、公益組織評價(jià)等環(huán)節(jié)很少涉及，很難為領(lǐng)導(dǎo)者提供前瞻性、深刻性的信息支持。綜上所述，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)展的潮流和趨勢，企業(yè)要做的是積極擁抱該技術(shù)做好企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型工作以更好適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而不是固步自封、停滯不前。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略分析

3.1做好信息的收集和整理

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得各單位之間的交流愈發(fā)便捷，各企業(yè)之間相互溝通、合作以共同應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，這也就意味著大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)信息的糅合度大大提升，信息的復(fù)雜性、綜合性較高。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集主要針對于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)方面，這與大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息多樣化要求不符，企業(yè)在該背景下做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、適應(yīng)信息化時(shí)代的需要重視數(shù)據(jù)收集、整理的有效性。從數(shù)據(jù)收集來看，將信息收集的范圍擴(kuò)大化，由原來的僅關(guān)注內(nèi)部財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到內(nèi)外部信息相結(jié)合上面，關(guān)注市場行情的變化、政策的調(diào)整、競爭對手的動向、顧客的滿意度與購買行為等方面，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息進(jìn)行處理和分析，從中得出企業(yè)需要的行業(yè)發(fā)展規(guī)律、顧客實(shí)際需要、市場發(fā)展趨勢等情況，為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支持。從數(shù)據(jù)的整理來看，傳統(tǒng)管理財(cái)務(wù)對信息的處理手段主要是通過編制財(cái)務(wù)報(bào)表的形式對收集起來的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn)和整理，這種粗放式的整理方式很難實(shí)現(xiàn)信息的最大化利用，整理結(jié)果很難為上層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供深入的信息指導(dǎo)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，做好財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作需要重視數(shù)據(jù)信息的整理工作，通過以下步驟實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效歸類和整理。首先，財(cái)務(wù)管理人員要通過建立好的較為有效的數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)將所收集到的企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行篩選，選擇企業(yè)真正需要的信息；其次，將篩選好的數(shù)據(jù)信息按照一定的分類原則進(jìn)行分類，并存儲在企業(yè)構(gòu)建的信息化數(shù)據(jù)庫中；最后，借助專業(yè)化的分析軟件將企業(yè)管理信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，將財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到企業(yè)管理中去。

3.2構(gòu)建信息化監(jiān)管平臺與人才隊(duì)伍

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代在便利人們交往的同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型必須要建立其信息化、科學(xué)化、動態(tài)化的監(jiān)管平臺，將轉(zhuǎn)型過程中的風(fēng)險(xiǎn)因子控制在企業(yè)可以處理的范圍之內(nèi)。首先，對原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善和改進(jìn)，適當(dāng)增添信息整理、信息分析、信息監(jiān)控等模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速處理和分析，通過這些原始數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)內(nèi)外部的因素，積極反應(yīng)。其次，加快構(gòu)建專門的風(fēng)險(xiǎn)防控信息系統(tǒng)，將企業(yè)招投標(biāo)、采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)納入風(fēng)險(xiǎn)防控的體系之中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營流程的風(fēng)險(xiǎn)一體化管理。最后，通過云平臺、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門與其他各部門之間的對接，擴(kuò)大企業(yè)的橫向交流渠道，提高企業(yè)內(nèi)部信息的共享度和部門之間的溝通力度，形成部門聯(lián)動的監(jiān)管機(jī)制。做好上下級之間、財(cái)務(wù)部門與上級主管之間的信息溝通和數(shù)據(jù)對接工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息、財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的以整合化，為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型不僅對企業(yè)原有的管理工具提出了新的要求，其還需要構(gòu)建一批新型的掌握基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫與專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識的人才隊(duì)伍。一方面，企業(yè)可通過專家講座、講師培訓(xùn)等形式，對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)做好財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性，提高員工學(xué)習(xí)基本計(jì)算機(jī)知識、新財(cái)務(wù)管理理念的積極性和主動性，為后續(xù)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供人才支持；另一方面，企業(yè)可通過招聘的形式擴(kuò)充自身的人才隊(duì)伍，不同的招聘方式有不同的特點(diǎn)，如，校園招聘可為企業(yè)尋求初級的專業(yè)化員工，其招聘成本不高、招聘成功率較大，能進(jìn)一步宣傳企業(yè)；獵頭公司能為企業(yè)尋找到專業(yè)技能良好的高層管理人才，但招聘成本較高。企業(yè)必須要在考慮實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，選擇適合于自己的招聘方式綜合考察應(yīng)聘人員的求職動機(jī)、基本技能、專業(yè)技能等方面，選擇最合適的人員。