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圖書館采編部工作計劃精品(七篇)

時間:2023-03-06 16:00:05

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇圖書館采編部工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

圖書館采編部工作計劃

篇(1)

摘要:編目業(yè)務(wù)外包已經(jīng)在國內(nèi)許多圖書館得到不同程度的實施。本文從實施編目業(yè)務(wù)外包的主要原因、模式、編目業(yè)務(wù)外包過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,針對問題提出有效的解決辦法。闡述了本館實施編目業(yè)務(wù)外包的實踐、優(yōu)化過程。充分肯定了編目外包工作的積極性,闡明圖書館編目業(yè)務(wù)外包是否可行,關(guān)鍵在于各圖書館應(yīng)根據(jù)自身的需要,并進行嚴(yán)格的管理。

中圖分類號:G250文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2012)01-0075-02

近年來,編目業(yè)務(wù)外包已經(jīng)在國內(nèi)許多圖書館得到不同程度的實施,圖書館編目業(yè)務(wù)外包這一理念,在給傳統(tǒng)的編目工作帶來挑戰(zhàn)的同時,也為圖書館更加合理地配置自身人力資源,圍繞工作中心進一步提高專業(yè)隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì),實現(xiàn)工作優(yōu)勢最大化,進而增進工作活力和增強圖書館事業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力提供了契機。本館編目業(yè)務(wù)外包是從2006年底開始實施的,已運作了4年多的時間,筆者也親身經(jīng)歷了本館編目業(yè)務(wù)外包的整個發(fā)展及不斷優(yōu)化過程。面對蓬勃發(fā)展的編目業(yè)務(wù)外包現(xiàn)象以及不同觀點的各家評論,筆者憑借若干年來的編目經(jīng)驗和近年所經(jīng)歷的外包實踐,特撰文與同行共同探討。

1編目業(yè)務(wù)外包的主要原因

圖書館管理發(fā)生深刻變革對圖書館館員原有的角色產(chǎn)生了影響,也提出了不斷適應(yīng)新的管理形式的要求。從業(yè)務(wù)流程上來說,管理重心從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向服務(wù)轉(zhuǎn)移,使原來的編目崗位在圖書館的重要地位已逐步被面向讀者的一線服務(wù)崗位所替代。

圖書館實行編目外包,在很大程度上是出于財務(wù)考慮,特別是中小型圖書館。筆者所在的圖書館近幾年不斷推出新的公益活動,如“文心講堂”、“文心展廳”,這些都需要花費大量的人力、物力。免費開放,讀者數(shù)量的激增,無疑使本已人員緊張的矛盾更為突出。在人力、經(jīng)費不增加,甚至還有外調(diào)的情況下,編目外包是一種理想的選擇。外包后分流出的編目人員,可以流動到其他更合適的服務(wù)崗位上。

2編目業(yè)務(wù)外包的模式

究竟采用何種外包模式?我們在做了大量調(diào)研后,才做出慎重決定,把文獻分類以外的編目業(yè)務(wù)全部外包。

2006年的時候,對我們來說,外包是一種全新的理念,將圖書館的核心,如此重要的業(yè)務(wù)工作外包出去,由外行人來代替完成,能行得通嗎?采編部的同志一度感到迷茫、困惑與無奈,但是面對圖書館現(xiàn)有的人力、物力,編目外包勢在必行。

當(dāng)時,圖書館編目業(yè)務(wù)外包的單位還很少,我們查閱了相關(guān)資料,廣東有圖書館已經(jīng)開始實施編目業(yè)務(wù)外包,對我們有所啟發(fā)。對本市的圖書館調(diào)研后發(fā)現(xiàn),僅有部分高校圖書館將編目業(yè)務(wù)的非核心部分外包,如把蓋章、貼磁條等簡單易行的工作交由書商完成,編目業(yè)務(wù)的核心部分,如標(biāo)引、分類、取號等對專業(yè)知識要求較高的業(yè)務(wù)仍由各館自己完成。本館究竟采用何種外包形式?沒有多少成功的經(jīng)驗可以借鑒,只能是摸著石頭過河,尋求適合本館的編目業(yè)務(wù)外包方式。初定方案為:第一,在哪家書商采購的圖書,由哪家書商負責(zé)來館加工。第二,編目業(yè)務(wù)中除了分類,全部外包給書商,即由他們來館給圖書加蓋館藏章、加貼報警磁條、貼條形碼、加工編目數(shù)據(jù)、打印書標(biāo)、貼上索書號標(biāo)簽和薄膜、典藏處理、打印交接清單,最后協(xié)同采編部同志將這些書送往借閱部門。第三,圖書加工耗材由書商提供。

分類工作之所以沒有外包,是基于以下方面的考慮。分類工作畢竟是一項技術(shù)性的工作,熟悉編目工作的人都知道,分類所占的時間絕不是小數(shù),即使有多年分類經(jīng)驗的老館員,也只能對一些分類過程中常見的類目信手拈來,對大多數(shù)文獻還是要翻閱分類法的,對于內(nèi)容復(fù)雜一些的文獻自然少不了要作仔細斟酌。如果讓書商來分類,一是他們不具備這方面的專業(yè)人才;二是他們?yōu)榱颂岣呔幠克俣?,只會套用其他館的分類或直接利用在版編目數(shù)據(jù),而這樣做并不符合本館的要求。

為什么不能套用其他館的分類或直接利用在版編目數(shù)據(jù)呢?一方面,本館有自己的分類細則,其他館的分類號不一定適用于本館。另一方面,筆者從事分類工作時,曾對到館新書在版編目數(shù)據(jù)上的分類做過統(tǒng)計,錯誤率接近0.8%。其中,有印刷錯誤的,如《感恩企業(yè)自動自發(fā)》一書,CIP上的類號是K272.92,而其正確的類號應(yīng)是F272.92,F印成K,失之毫厘,謬以千里;有根本性錯誤的,如《大癲狂》一書,將應(yīng)為F831.9的類號印成N914.42;有將國別印錯的,如《明日帝國》一書,作者是美國的雷蒙德•本森,正確的類號應(yīng)是I712.45,但再版編目數(shù)據(jù)卻印成I561.45。以上是羅列的幾種比較明顯的錯誤,如果外包加工人員依葫蘆畫瓢錄入數(shù)據(jù),豈不是要貽笑大方。當(dāng)然,更為重要的是如此下去會直接影響到文獻檢索的效果。

徐荷蓮:優(yōu)化編目業(yè)務(wù)外包工作的實踐與思考

3編目業(yè)務(wù)外包過程中所發(fā)現(xiàn)的問題

外包商參與圖書館的編目工作只是為取得訂單而開展的一項不得已而為之的增值服務(wù),他服務(wù)的對象是圖書館而不是讀者,其編目人員大多學(xué)歷不高,只是經(jīng)過簡單培訓(xùn)就上機操作,對本館的著錄規(guī)則、分類、標(biāo)引并無深刻的認(rèn)識。對他們來說,編目工作只是一項簡單的對號入座、填滿各個字段即可,有問題是在所難免的。

3.1來館加工時間、人員上的不確定性

外包初期,由于各種原因,圖書供應(yīng)商來館進行批加工的時間并不能完全按照本館要求落實,造成時間安排上的不確定,耽誤部門工作計劃。另外,由于來館加工圖書的人員不固定,而且每次間隔的時間比較長,導(dǎo)致本館工作人員根本不可能完全放手,必須騰出時間重復(fù)不斷地指導(dǎo)講解。

3.2編目數(shù)據(jù)質(zhì)量不能保證

常見的錯誤有:①分類號錯誤。由于承包人員不懂分類,導(dǎo)致他們不能準(zhǔn)確地著錄分類人員所給的類號。比如:把I類輸成L,把Z類輸成I。分類人員有時很明顯的筆誤,外包加工人員很難看出。②MARC數(shù)據(jù)字段的錄入與館藏要求不符。由于外包加工人員大多學(xué)歷不高,對圖書上著錄信息的理解有偏差。比如副題名與分卷書名容易混淆;不按照文獻編目規(guī)則著錄,過分地依賴在版編目數(shù)據(jù),這些問題若不一一檢查,難以發(fā)現(xiàn)。③所貼書標(biāo)與圖書不一致。在編目過程中,有時會少黏貼書標(biāo),在貼書標(biāo)的過程中,若不每種書都校對分類號,極容易貼錯,返工重貼也不容易,因為圖書一到流通部門就已經(jīng)散放在書架上了。

4行之有效的解決辦法

圖書館業(yè)務(wù)外包過程中產(chǎn)生的問題,是任何實施業(yè)務(wù)外包的相關(guān)單位都不可忽視和必須設(shè)法加以解決的?,F(xiàn)根據(jù)4年來的實踐經(jīng)驗,針對問題,提出行之有效的解決辦法如下。

4.1明確來館加工時間、人員

在外包工作開展前,本館與各外包商都簽訂了《鎮(zhèn)江市圖書館與***書店關(guān)于圖書文獻采購與相關(guān)服務(wù)的協(xié)議》,通過協(xié)議的方式對書商的工作加以法律意義上約束。同時,加強與外包商的聯(lián)系和協(xié)商,預(yù)先了解外包商對各批圖書加工時間的具體安排情況,綜合后明確指定加工時間,并對多個外包商來館加工的時間先后作出合理安排。針對人員不確定情況,本館與圖書供應(yīng)商達成共識,盡量固定來館加工人員,以減少差錯。

4.2多管齊下,保證編目質(zhì)量的不斷提高

制定相應(yīng)的編目規(guī)則,并由專人負責(zé)實施,對其工作隨時進行檢查,及時糾正編目中發(fā)生的錯誤。

4.2.1給外包商提供編目加工的資料

圖書館的編目工作具有較強的專業(yè)性,在對外承包過程中,若不加以嚴(yán)格的管理,制定相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),容易造成編目不規(guī)范、質(zhì)量差等弊端,影響讀者的使用,給圖書館正常的業(yè)務(wù)開展帶來不便。為了讓外包加工人員能更快、更全面的掌握編目工作,我們制定了一套采編編目工作流程說明,包括《鎮(zhèn)江市圖書館加工流程》、《鎮(zhèn)江市圖書館圖書加工標(biāo)準(zhǔn)》、《鎮(zhèn)江市圖書書館館藏圖書分庫說明》、《匯文系統(tǒng)簡介》、《圖書館分類知識簡介》、《鎮(zhèn)江市圖書館MARC字段使用規(guī)則》、《鎮(zhèn)江市圖書館MARC數(shù)據(jù)的套錄》、《鎮(zhèn)江市圖書文獻驗收流程說明》、《鎮(zhèn)江市圖書館圖書文獻編目、典藏流程說明》、《圖書加工過程中容易出現(xiàn)的問題》。

4.2.2對外包加工人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

減少數(shù)據(jù)錄入的操作差錯是提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。針對驗收、編目、入典、加工操作中存在的問題,由采編部專業(yè)人員針對編目過程涉及的相關(guān)環(huán)節(jié)對外包加工人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。同時,要求他們增強責(zé)任心,不僅要掌握CNMARC格式和操作基本知識,還要全面了解《中國文獻編目規(guī)則》、《中國圖書館分類法》等相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),以不斷提高他們的編目質(zhì)量。

4.2.3對外包加工工作嚴(yán)格管理與監(jiān)督

圖書館把業(yè)務(wù)外包出去后并非萬事大吉,而是需要以更加審慎的態(tài)度去認(rèn)真從事。在業(yè)務(wù)管理方面,加強重視業(yè)務(wù)外包的過程管理,主動配合外包商妥善安排各項工作,做好本單位與外包商、專職人員與外包人員的協(xié)調(diào)工作,有效發(fā)揮雙方的工作優(yōu)勢,為加工質(zhì)量得到保證打好基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)技能方面,要求具備分類知識、編目知識和編制機讀目錄、圖書加工等諸多方面經(jīng)驗和能力的本館專職人員恪守職責(zé),認(rèn)真細致,一絲不茍,積極、適時地對外包加工各環(huán)節(jié)的操作進行認(rèn)真校對、嚴(yán)格檢查和跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)差錯就及時糾正,以杜絕差錯,確保書目數(shù)據(jù)錄入和圖書加工的質(zhì)量。通過制定有關(guān)表格,可查知各外包商出錯記錄,以便我們有針對性的找出問題的癥結(jié),加以修改,有效地減少出錯的幾率。

在編目業(yè)務(wù)外包的過程中,我們?nèi)悦媾R著一些困難。雖然通過協(xié)議的方式約定必須固定外包加工人員,但是外包商內(nèi)部也有人員的流動,同時,與我們合作的外包商也會發(fā)生變動。外包加工人員流動和新外包商的加入,都需要采編部投入大量的人力去培訓(xùn)、指導(dǎo)和審校。但是,我們?nèi)杂欣碛上嘈牛瑢嵤┚幠繕I(yè)務(wù)外包仍不失為一種合理的、可供選擇的方案。

5結(jié)論

圖書館編目對外承包是否可行,關(guān)鍵在于各圖書館根據(jù)自身的需要而定,一旦實行,就要采取嚴(yán)格的管理。近幾年的外包實踐表明,本館的編目業(yè)務(wù)外包模式是可行的。雖然在外包初期,遇到很多困難,但我們以積極的心態(tài)接受外包,在困難中摸索著前進,逐步形成了一套極有成效的管理模式,使得編目業(yè)務(wù)外包走上比較穩(wěn)定的狀態(tài)。本館采編部由2006年的5人,縮減至現(xiàn)在的4人,節(jié)省的人員,可以充實到圖書館的其他業(yè)務(wù)工作中去。

編目業(yè)務(wù)外包的根本目的是充分利用外部的社會資源服務(wù)于圖書館,使圖書館能夠?qū)W⒑诵哪芰Φ陌l(fā)展,提升圖書館整體服務(wù)品質(zhì),這是促進圖書館創(chuàng)新與提升競爭優(yōu)勢的一種戰(zhàn)略方法,它的普及已成為一種客觀的發(fā)展趨勢,成為我國圖書館健康發(fā)展的積極力量。

參考文獻:

[1]張力,孫佾琳.對我國圖書館編目業(yè)務(wù)外包現(xiàn)狀的質(zhì)疑與反思[J].圖書館建設(shè),2008(7):72-74,84.

[2]曹秋霞,陳如好.美國圖書館編目業(yè)務(wù)外包的經(jīng)驗及啟示[J].圖書館學(xué)研究,2009(5):56-59.

篇(2)

在這一年中,我館繼續(xù)把"讀者至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。

1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學(xué)校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學(xué)生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。

2.完善排架,更新導(dǎo)引標(biāo)識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴(yán)密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進行了重新標(biāo)識,設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種,使圖書標(biāo)引更加規(guī)范。

圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。

二、優(yōu)化管理軟環(huán)境

在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標(biāo),健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。

1.遵循館章制度,明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館20__年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。

2.充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務(wù)器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù),并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。

三、拓展圖書館功能

從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當(dāng)前教育形式下對學(xué)校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。

1.開展利用圖書館教育。對高一全體學(xué)生進行入館教育;組織學(xué)生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn);參與學(xué)生圖書資源利用研究型課題研究;開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育,吸引了更多學(xué)生走進圖書館、利用圖書館。

2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學(xué)校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學(xué)生達313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團刊物比賽,我校泛海20__年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書活動,如《紀(jì)念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學(xué)生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎。

3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學(xué)生進行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。

4.開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù),為學(xué)?!冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。

四、提升館員素質(zhì)

為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求,學(xué)校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實了圖書館的技術(shù)力量,同時也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

1.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不少館員利用業(yè)余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應(yīng)用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。今年,我館人員參加各類學(xué)習(xí)有:《新課程背景下中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學(xué)圖書館人員圖情知識》上崗培訓(xùn)、《圖書館學(xué)基礎(chǔ)、信息組織 及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓(xùn)、《學(xué)科資源庫建設(shè)》培訓(xùn),全年參加培訓(xùn)有5人次,累計培訓(xùn)時數(shù)達245學(xué)時。

2.重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學(xué)校發(fā)展為契機,積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設(shè),開展課題研究,通過工作研究來促進館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù),從而改進圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強學(xué)生課外閱讀引導(dǎo)以及如何完善圖書館的功能,為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學(xué)閱讀指導(dǎo)》、《淺談新課程背景下中學(xué)圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學(xué)圖書館論文評選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學(xué)圖書館工作研究論文評選。

回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設(shè)及電子閱覽室管理服務(wù)有待進一步探索,教師資料室管理服務(wù)應(yīng)充分體現(xiàn)教育科研信息導(dǎo)航的功能發(fā)揮。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭各項工作更上一個新臺階。

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一年來,在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圖書館的全體同志們齊心協(xié)力,圓滿地完成了學(xué)院交給的各項工作,總結(jié)如下:

一、圖書館建設(shè)

1、隊伍建設(shè):圖書館是一個和諧的、敬業(yè)的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)的好評。20__----20__年度被評為學(xué)院先進集體。在圖書館建設(shè),特別是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)模式上成績較突出,被省電大圖書館系統(tǒng)評為先進集體。實現(xiàn)了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經(jīng)驗交流會作了經(jīng)驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗介紹,受到了參會領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。

2、紙制圖書建設(shè):

20__年圖書館的圖書購買經(jīng)費4。8萬元,可以說經(jīng)費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業(yè),根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學(xué)需求,我們積極與相關(guān)系部取得聯(lián)系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學(xué)急需圖書。

3、新功能的實現(xiàn):根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求,結(jié)合我院的實際情況和現(xiàn)有條件,我們認(rèn)真論證,制定了較合理、經(jīng)濟、美觀的理科外借處開架方案,我們反復(fù)與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統(tǒng),且性價比較高。為了理科外借處盡早實現(xiàn)開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務(wù)到校加班加工近四萬冊圖書,為學(xué)院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負責(zé)的工作態(tài)度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。20__年11月20日理科外借處正式對讀者實現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。

4、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè):為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現(xiàn)狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協(xié)調(diào),在已建成了有我院館藏特色的三個數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學(xué)報》

、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》

、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎(chǔ)上,新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》,完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。

受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務(wù)。

5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫:在20__年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)上,20__年我們又與萬方公司反復(fù)商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學(xué)位論文、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數(shù)據(jù)的引進,滿足了我院廣大師生教學(xué)、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)

提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關(guān)注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會效益。

二、加強管理

1、提高館員素質(zhì):隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導(dǎo)和講座的形式給大家講解計算機在現(xiàn)代化圖書館的應(yīng)用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結(jié)構(gòu),作好讀者的導(dǎo)航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓(xùn),使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標(biāo)。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關(guān)人員作了大量的市場調(diào)研工作,20__年首次在院內(nèi)申報科研立項----信息超市。實現(xiàn)了圖書館科研立項零的突破。極大的調(diào)動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學(xué)習(xí)型、知識型館員。

2、積極配合學(xué)院財務(wù)處資產(chǎn)管理評估工作,并以此為契機,

經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議,重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關(guān)系,使得各部門的崗位職責(zé)、館員的崗位職責(zé)明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴(yán)謹(jǐn),帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。

3、各部門的服務(wù)意識增強:

變被動服務(wù)為主動服務(wù)。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業(yè)、特殊讀者進行跟蹤服務(wù),積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關(guān)部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場選書,并邀請財務(wù)處共同議價,保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。

4、加強勞動紀(jì)律:結(jié)合我院校內(nèi)分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進行了討論,并嚴(yán)格執(zhí)行。全體館員都能嚴(yán)格要求自己。

在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發(fā)揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師 生的歡迎。

5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用,使同學(xué)們利用好圖書館的資源,我們積極與學(xué)生處和相關(guān)系部溝通,對20__級新生作了&ltlt;圖書館資源的開發(fā)和利用&gtgt;系列講座,對指導(dǎo)同學(xué)們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學(xué)們的歡迎。

6、其他工作:積極配合學(xué)院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學(xué)生處做好晚自習(xí)自習(xí)值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認(rèn)真完成除雪任務(wù)。積極配合學(xué)院在報告廳召開的各種會議,做好準(zhǔn)備和服務(wù)性工作。

三、評估工作

在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認(rèn)識到圖書館在評估中的地位??梢哉f我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們從改變環(huán)境入手----加強資源建設(shè)----實現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準(zhǔn)備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標(biāo)。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。

四、存在的問題

1、服務(wù)器儲存空間太小,多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源無法實現(xiàn)。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)。(3)

我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)等。

2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學(xué)伯川圖書館進修。(2)館內(nèi)強化學(xué)習(xí)

3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊,館藏結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)和學(xué)生人數(shù),急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。

學(xué)生對此反映強烈。

4、圖書館自習(xí)室是我院學(xué)生的自主學(xué)習(xí)中心,每天在此學(xué)習(xí)的學(xué)生較多,在學(xué)院資金允許的情況下,應(yīng)對圖書館自習(xí)室桌、椅更新,以改善學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境。

5、建議學(xué)院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。

20__年工作計劃:

一、以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為主題:20__年起在圖書館推行的服務(wù)方針。在服務(wù)作風(fēng)方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務(wù)功能:

做好:信息服務(wù);熱門圖書推薦;新書通報;知識導(dǎo)航;信息導(dǎo)航;熱門報刊等活動

二、加強圖書館建設(shè):

1、提高存儲容量:以實現(xiàn)自制資源建設(shè)----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學(xué)報數(shù)據(jù)庫等。

根據(jù)我院實際和發(fā)展的需要,應(yīng)購買2T的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。

2、

加強圖書建設(shè):按高校圖書行業(yè)的要求,每年購買新書應(yīng)為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應(yīng)為近9000冊。

所需資金約25--30萬元。

3、加強隊伍建設(shè):為了提高全體館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保服務(wù)質(zhì)量,鼓勵中青年館員進修學(xué)習(xí),從班20__年開始,計劃每年送出2人參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)各部門的業(yè)務(wù)>!

4、在學(xué)院資金允許下,應(yīng)逐漸更新圖書館自習(xí)室桌椅,改善自習(xí)室條件。

三、增強服務(wù)意識:

1、變被動服務(wù)為主動服務(wù)。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業(yè)實行跟蹤服務(wù)。

搞好館際互借。為學(xué)院、地方提供有價值的信息服務(wù)

2、以文獻檢索實驗室為依托,隨時對讀者開放,培養(yǎng)我院教工和學(xué)生們對網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的技能。

篇(3)

關(guān)鍵詞:圖書館;圖書管理;素質(zhì)

Abstract: At present, people have a misunderstanding on the library work, that this work is insignificant, the impact of the commodity economy at the present stage, the library has played a growing role of small. This paper described the aspects that need to be strengthened, to improve the quality of library management work all aspects.Key words: library; library management; quality

中圖分類號:G250 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2012)04-0020-0

前言

有很多人認(rèn)為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書,近似于簡單體力勞動,毫無技術(shù)性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質(zhì)的高低將直接影響到圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到圖書館(室)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。圖書管理事業(yè)是建設(shè)社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分,而做好這項工作的關(guān)鍵,還是一個素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)問題。培養(yǎng)圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì),以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。

一、正視圖書管理工作,熱愛本職工作 資料室的藏書量與日俱增,沒有一套科學(xué)的管理程序、科學(xué)的管理方法是不可能管理好的,因為圖書管理所包含的技術(shù)含量也非常高。新舊更替更加頻繁,各種專業(yè)分工越來越精細化,圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋,掌握它、發(fā)揮它的作用是一項復(fù)雜而艱巨的工作,而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書管理者必須理解這一點,認(rèn)識到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業(yè)。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當(dāng)作自己的事業(yè)一樣精心經(jīng)營。熱愛本職工作是空口而談,要能夠主動地去學(xué)習(xí)、去思考、去研究,積極地開展工作,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使圖書資源能夠得到有效地利用,從而推動圖書管理事業(yè)的發(fā)展。

二、注意加強圖書館工作人員的知識素質(zhì) 知識經(jīng)濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本,在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應(yīng)用,知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。 隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,圖書館學(xué)逐漸走向社會科學(xué)、自然科學(xué)、人文科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)互相滲透、相互交叉、彼此結(jié)合的綜合性科學(xué)。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出了更高的要求。 圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說的文化素質(zhì)是指一個人掌握文化基礎(chǔ)知識的程度,一般與所受教育的程度相適應(yīng)。文化基礎(chǔ)知識是指自然科學(xué)和社會科學(xué)兩個方面,也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語等基礎(chǔ)知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結(jié),起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學(xué)術(shù)研究著述能力。 專業(yè)素質(zhì):既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識,熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務(wù)技術(shù),對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學(xué)排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。 圖書館業(yè)務(wù)是一項知識性、技術(shù)性、創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)性很強的工作,對圖書館人員的知識素質(zhì)要求較高,還要有遠見能力、綜合、歸納能力,單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻服務(wù),培養(yǎng)全方位的“復(fù)合型人才”,是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當(dāng)務(wù)之急。 報刊業(yè)圖書館還有其特殊性質(zhì)。報刊業(yè)圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的,包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴(yán)格的時間要求,采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙,要有很高的時效性、知識性、可觀性、準(zhǔn)確性、這就對報刊業(yè)圖書管理人員知識素質(zhì)、讀者服務(wù)工作提出了很高的要求,要求圖書管理人員要不斷學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)能力,勇于吃苦,無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業(yè)圖書館在報社不屬主流部門,館員沒有培訓(xùn)機會,只有靠自學(xué),使自己的業(yè)務(wù)知識不斷的自我更新,工作能力不斷提高,才能對本行業(yè)的工作更加游刃有余,并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展,使學(xué)術(shù)水平不斷提高。不然就不能適應(yīng)社會發(fā)展的,要求就會被時代拋棄,成為圖書管理工作的落伍者。

三、對政治思想素質(zhì)的教育 圖書管理人員素質(zhì)中,政治思想素質(zhì)處于主導(dǎo)和說明地位。沒有良好的政治思想素質(zhì),即使有再高的專業(yè)才能和組織才能,也難于發(fā)揮出來。圖書管理人員還應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質(zhì)包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關(guān)注國際國內(nèi)發(fā)生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責(zé)任感,正義感,原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神,具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神,具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。 很多人對圖書管理人員的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認(rèn)為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務(wù)工作,誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例:以前都是照顧對象的工作基地,如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調(diào)來的關(guān)系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學(xué)圖書館專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門,服務(wù)性工作,收入比別的部門少很多(獎金是一線部門的七折),工作一輩子,到頂也就是科級,沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務(wù)手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業(yè)出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關(guān)系。