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合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)精品(七篇)

時(shí)間:2023-05-26 17:45:49

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

合同管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

篇(1)

【關(guān)鍵詞】合同管理;風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí);評(píng)價(jià)

隨著我國(guó)法律的不斷健全,合同在公司當(dāng)中的地位得到了提高,合同風(fēng)險(xiǎn)的管理也成為了企業(yè)當(dāng)中的重要工作內(nèi)容。合同管理的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)作為合同管理工作四個(gè)階段當(dāng)中的第一階段,其在整個(gè)合同管理工作中的作用是不言而喻的,換句話說(shuō),只有做好公司當(dāng)中的合同管理風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)和評(píng)價(jià),才能夠使合同管理工作做的有價(jià)值和有意義,通過(guò)切實(shí)有效的方法來(lái)將合同管理中的要素風(fēng)險(xiǎn)和流程風(fēng)險(xiǎn)有效的辨識(shí)出來(lái)并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià),從而保障公司的利益。

一、合同管理風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國(guó)逐漸融入經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)中,我國(guó)公司的法律意識(shí)也在逐漸的提高,公司中的法律部門地位在逐漸的上升。公司法律部門的業(yè)務(wù)主要包括兩個(gè)方面即訴訟管理和合同管理:訴訟管理的重點(diǎn)側(cè)重于事后管理,合同管理側(cè)重于事前與事中的管理。隨著我國(guó)企業(yè)觀念的改變,由重點(diǎn)關(guān)注訴訟管理在逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)楹贤芾?。合同管理的重點(diǎn)體現(xiàn)在多個(gè)方面:提升企業(yè)的整體形象是合同管理的基礎(chǔ)作用,控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是合同管理的核心作用,創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是最容易被忽略的作用,加強(qiáng)企業(yè)的管理水平是合同管理的最根本作用。

本文所研究的合同管理風(fēng)險(xiǎn)指的是,企業(yè)在管理各類合同時(shí)由于對(duì)客觀條件和未來(lái)行為的不確定性,而引發(fā)的與既定合同管理目標(biāo)各種偏離的綜合,其中包括兩種偏離方向即正偏離和負(fù)偏離。此種風(fēng)險(xiǎn)觀念針對(duì)的不是單體合同中的各種風(fēng)險(xiǎn),而針對(duì)的是企業(yè)在合同管理過(guò)程中綜合各類合同所形成的風(fēng)險(xiǎn)管理,管理的是合同管理中的風(fēng)險(xiǎn),文中稱為合同風(fēng)險(xiǎn)管理。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)

按照合同管理的特點(diǎn),合同管理風(fēng)險(xiǎn)分為兩種即合同管理中的要素風(fēng)險(xiǎn)和流程風(fēng)險(xiǎn)。

1.要素風(fēng)險(xiǎn)。辨識(shí)合同管理的要素風(fēng)險(xiǎn)使用的是專家調(diào)查表法,即通過(guò)對(duì)公司中資深的法律人員和法律的理論專家進(jìn)行深度的訪談,來(lái)辨識(shí)出影響合同管理風(fēng)險(xiǎn)中的要素風(fēng)險(xiǎn),可以分為以下幾部分:①組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為四個(gè)子項(xiàng)即合同管理部門功能的健全性、公司法律顧問(wèn)的能力、合同管理機(jī)構(gòu)的具體設(shè)定情況、合同管理體質(zhì)。合同管理體制考察的主要是公司客觀情況與合同管理體制是否相符,合同管理體制主要有集中管理體制和分級(jí)授權(quán)管理體制兩種,兩種管理體制有利也有弊,重點(diǎn)看的是合同管理體制是否可以促進(jìn)公司發(fā)展、保障公司運(yùn)營(yíng);②人力資源風(fēng)險(xiǎn)。人力資源風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為六個(gè)子項(xiàng)即負(fù)率隊(duì)伍穩(wěn)定性、公司負(fù)責(zé)人法律意識(shí)、相關(guān)部門對(duì)法律工作支持程度、合同管理人員操作能力、配備法律人員充足性、合同負(fù)責(zé)人法律工作經(jīng)驗(yàn)。六個(gè)子項(xiàng)分別從高層的決策者、中層的管理者、底層的操作者的角度,來(lái)考察他們對(duì)合同管理工作的影響程度。此外人員的穩(wěn)定性和數(shù)量也是合同管理水平的重要影響因素;③合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)包括三項(xiàng)內(nèi)容即管理制度的調(diào)整性、管理制度明確程度、管理制度健全程度。管理制度的調(diào)整性是指隨著時(shí)間的推移,制度是否可以及時(shí)的調(diào)整,降低制度對(duì)實(shí)踐的不適應(yīng)性;管理制度明確程度是指制度的明晰性;管理制度健全程度是指制度的全面性。④合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)。合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)可劃分為四個(gè)子項(xiàng)即業(yè)務(wù)流程的有效性、規(guī)范性、可操作性、效率性。

2.合同管理流程風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)。合同管理流程風(fēng)險(xiǎn)辨別使用的方法是業(yè)務(wù)流程法,即根據(jù)合同的業(yè)務(wù)流程,在合同的立項(xiàng)、選商、申報(bào)、審查、審批、簽訂、履行、歸檔以及合同糾紛中辨識(shí)合同的風(fēng)險(xiǎn)。部分風(fēng)險(xiǎn)因素獨(dú)立出現(xiàn),會(huì)直接的影響到某一個(gè)決策因素;有的風(fēng)險(xiǎn)因素通過(guò)另一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)間接的影響到?jīng)Q策因素;有的風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)同時(shí)的影響到多個(gè)決策因素;有的決策因素會(huì)同時(shí)受到多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的影響。

三、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)

在辨識(shí)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的評(píng)價(jià)分析法測(cè)評(píng)企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn),以使管理者可以清楚的了解合同的管理難點(diǎn)和重點(diǎn),進(jìn)而做出具有針對(duì)性的改善措施。在合同管理流程過(guò)程當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)主要有招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)以及合同履行風(fēng)險(xiǎn)三大類型,其具體內(nèi)容參見(jiàn)表一:

為了更詳細(xì)的了解合同流程風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展規(guī)律,需要從兩個(gè)維度將風(fēng)險(xiǎn)分解即風(fēng)險(xiǎn)的危害程度和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,以便于按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的特點(diǎn)采取相應(yīng)的解決措施。經(jīng)過(guò)專家對(duì)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)以及合同履行風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中15個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析和歸納,可將其分為5個(gè)種類:

合同風(fēng)險(xiǎn)種類及特點(diǎn)對(duì)照表(表二)

通過(guò)表二不難看出,在進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中雖然風(fēng)險(xiǎn)種類很多,造成合同風(fēng)險(xiǎn)的因素也很多,但是只要合同管理者在合同管理制度和管理流程上加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理,任何合同風(fēng)險(xiǎn)都是可以控制并將其幾率降到最低甚至是排除風(fēng)險(xiǎn)的。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)價(jià)作為公司合同管理工作當(dāng)中的重要內(nèi)容,其對(duì)于合同管理、公司的經(jīng)濟(jì)效益以及未來(lái)發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。本文通過(guò)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中的要素風(fēng)險(xiǎn)和流程風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的分析與探討以及有效評(píng)價(jià),從定量的角度研究了管理風(fēng)險(xiǎn)的綜合評(píng)價(jià),總結(jié)出合同管理當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)和規(guī)律,為企業(yè)合同管理人員對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的辨識(shí)和評(píng)價(jià)提供幫助,從而降低企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]李俊松.基于影響分區(qū)的大型基坑近接建筑物施工安全風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].西南交通大學(xué),2012.

篇(2)

關(guān)鍵詞:合同;管理流程;風(fēng)險(xiǎn);控制

關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、運(yùn)營(yíng)管理工作,其合同管理屬于系統(tǒng),結(jié)合有效地管理流程與方法,對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行合理防控。從本質(zhì)上講,合同管理屬于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的范疇,而企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間所存在的風(fēng)險(xiǎn)、制因因素均會(huì)對(duì)合同管理工作產(chǎn)生制約,使企業(yè)內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)作用下降的趨勢(shì),同時(shí)更會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙?;诖耍撐膶?duì)建筑企業(yè)合同管理流程進(jìn)行分析,結(jié)合其存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)提出控制對(duì)策。

1企業(yè)合同管理流程

在企業(yè)建筑項(xiàng)目運(yùn)行期間,可通過(guò)對(duì)合同管理的方式,對(duì)其施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。具體的合同管理流程為:起草和審批、洽談、簽訂、存檔與分發(fā)、交底以及工作履行,下文對(duì)合同管理各個(gè)流程進(jìn)行重點(diǎn)闡述。

1.1起草和審批

合同起草一般由企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé),根據(jù)建筑雙方對(duì)合約的建議,編制與之相對(duì)應(yīng)的合同模板;經(jīng)過(guò)供應(yīng)部門、人力資源部門以及財(cái)務(wù)部門對(duì)合同條款的全面審核,移交至上級(jí)管理部門,完成合同審批工作,并經(jīng)過(guò)企業(yè)管理者簽字、蓋章后,合同各項(xiàng)內(nèi)容方可執(zhí)行。在此期間,合同管理工作主要從以下兩點(diǎn)進(jìn)行分析:首先,合同起草人員需對(duì)建筑項(xiàng)目中標(biāo)情況、企業(yè)雙方判斷結(jié)果進(jìn)行充分分析,并以此為依據(jù),對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行編寫。其次,在合同中所涉及的各類資料數(shù)據(jù),均應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門、工程部門、人力資源部門與監(jiān)督部門開(kāi)展系統(tǒng)化審批與簽字工作,同時(shí)在合同審批期間,還應(yīng)按照規(guī)定的審批流程,切忌不可出現(xiàn)越級(jí)審批行為。

1.2洽談、簽訂

合同管理中,洽談工作屬于重要流程環(huán)節(jié),其應(yīng)在建筑雙方洽談前,對(duì)洽談目標(biāo)進(jìn)行確定,通過(guò)對(duì)自身與對(duì)方底線的判斷,在必要的情況,做出相應(yīng)的讓步,從而才能在合同洽談流程中占據(jù)主導(dǎo)性地位。同時(shí)合同條款應(yīng)具備明確和完整、用詞準(zhǔn)確以及責(zé)任細(xì)化的特點(diǎn)。在洽談工作結(jié)束后,依據(jù)企業(yè)雙方的洽談結(jié)果,由運(yùn)營(yíng)部門對(duì)合同條款進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,最終將合同矯治部門經(jīng)理審核,再移交董事長(zhǎng)對(duì)合同進(jìn)行審批和簽字,致使該項(xiàng)合同具有法律效益。另外在合同審批后,由企業(yè)雙方代表完成合同簽訂工作,一般情況下,合同簽訂中應(yīng)要求雙方共同簽字蓋章,若在特殊情況下,不可同時(shí)完成合同簽訂工作,應(yīng)避免一方先行簽字蓋章行為的出現(xiàn)。

1.3存檔與分發(fā)、交底以及工作履行

存檔:對(duì)建筑合同實(shí)施存檔備案工作,其主要依據(jù)建筑類型、功能以及簽訂時(shí)間的差異,對(duì)其進(jìn)行分類存檔,以便于后期查閱。分發(fā):在合同簽訂與存檔工作后,合同所涉及的相關(guān)資料信息,應(yīng)分發(fā)至企業(yè)各個(gè)部門中,在此過(guò)程中,還應(yīng)關(guān)注資料清單的執(zhí)行情況。交底:通過(guò)對(duì)合同條款細(xì)節(jié)化的闡述,使相關(guān)設(shè)計(jì)人員、施工人員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠準(zhǔn)確地對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行判斷,并認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)的重要性,做好建筑工程施工質(zhì)量、施工安全的強(qiáng)制化管理,其中,所涉及的部門由項(xiàng)目部門和工程部門、財(cái)務(wù)部門以及供應(yīng)部門等。工作履行:工作履行情況,對(duì)合同管理質(zhì)量有著直接影響。若要更好地確保合同履行效果,應(yīng)通過(guò)對(duì)合同注意事項(xiàng)明確的方式,針對(duì)合同履行中存在的矛盾糾紛問(wèn)題,進(jìn)行全方位控制,確保建筑工程整體施工質(zhì)量。

2合同管理風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)建筑合同管理工作中,常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,主要由外部因素、對(duì)方因素以及自身因素所導(dǎo)致,其中外部因素是指:國(guó)家關(guān)于建筑行業(yè)建設(shè)方針、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控政策、法律法規(guī)等外界制因;對(duì)方因素是指:對(duì)方蓄意違約、對(duì)方技術(shù)水平與生產(chǎn)能力較差、財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)失衡等;自身因素是指:合同管理人員素質(zhì)水平、管理能力與企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)決策能力、設(shè)計(jì)水平等。上述風(fēng)險(xiǎn)制因因素的存在,促使企業(yè)在進(jìn)行建筑合同管理工作中,存在準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)、簽署風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)4種。

2.1準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)

合同準(zhǔn)備階段,存在管理風(fēng)險(xiǎn)為策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)和合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、文本風(fēng)險(xiǎn)與審核風(fēng)險(xiǎn)六種。策劃風(fēng)險(xiǎn)為:合同內(nèi)容設(shè)定不符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、合同內(nèi)容與實(shí)際建筑項(xiàng)目之間出現(xiàn)嚴(yán)重偏差、對(duì)合同內(nèi)容法律問(wèn)題出現(xiàn)有意規(guī)避行為;調(diào)查風(fēng)險(xiǎn):未按照客觀公正原則、對(duì)調(diào)查對(duì)的信譽(yù)度與合同履行情況過(guò)于高估;合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn):合同對(duì)象自身素質(zhì)水平不足、將合同履行能力較強(qiáng)的合同對(duì)象排除;談判風(fēng)險(xiǎn):對(duì)施工材料、施工工藝以及機(jī)械設(shè)備等產(chǎn)品規(guī)格與性能考慮不周,使自身利益受損;文本風(fēng)險(xiǎn):合同條款缺少完整性、精準(zhǔn)性以及文字明晰性的特點(diǎn),促使合同對(duì)象在合同履行期間出現(xiàn)誤解的狀況;審核風(fēng)險(xiǎn):審核人員專業(yè)技能缺失、工作責(zé)任認(rèn)識(shí)不足,使其無(wú)法發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容與條款中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2簽署風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)而言,在建筑合同簽署期間,也易發(fā)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),需引起企業(yè)管理者的高度重視,如超出規(guī)定簽署時(shí)間、印章措施、未按規(guī)定流程存檔與合同條款被惡意篡改等。對(duì)此,可采用企業(yè)部門職責(zé)細(xì)化、印章嚴(yán)格管理、程序化與專業(yè)化合同簽署的方式,對(duì)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。

2.3履行風(fēng)險(xiǎn)

合同違約風(fēng)險(xiǎn)、變更風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)與終止風(fēng)險(xiǎn),是當(dāng)前企業(yè)合同履行階段中較為常見(jiàn)的管理風(fēng)險(xiǎn)類型。針對(duì)此,應(yīng)事先做好合同對(duì)象的調(diào)查工作,結(jié)合準(zhǔn)對(duì)象的歷史合同履行狀態(tài),判斷其是否會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)期間,出現(xiàn)合同違約與轉(zhuǎn)讓的問(wèn)題,若準(zhǔn)合同對(duì)象不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求,需在未開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)前期,對(duì)其進(jìn)行更換。同時(shí)針對(duì)合同變更與終止問(wèn)題,可選用施工項(xiàng)目實(shí)際完成情況,實(shí)時(shí)報(bào)道原則,對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制。

2.4管理風(fēng)險(xiǎn)

合同管理環(huán)節(jié),存在的管理風(fēng)險(xiǎn)為:歸檔風(fēng)險(xiǎn)與執(zhí)行效果評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),如合同所涉及的機(jī)密泄露、合同盜用或?yàn)E用狀況頻繁出現(xiàn)、執(zhí)行評(píng)價(jià)管理體制不健全等。對(duì)此,應(yīng)采用合同不定期檢查或查閱的方式,加之對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象調(diào)查和結(jié)果反饋,構(gòu)建健全且完善地評(píng)價(jià)體制,針對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)遺失問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格控制。

3有效地合同管理風(fēng)險(xiǎn)解決對(duì)策

3.1風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是當(dāng)前企業(yè)解決合同管理風(fēng)險(xiǎn)行之有效地手段,一般適用于風(fēng)險(xiǎn)承受能力相對(duì)較差的企業(yè)中。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避屬于事前風(fēng)險(xiǎn)控制的方式,其主要分為試探風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和拒絕風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)兩種形式。首先,試探風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):在針對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)防控工作中即為常見(jiàn),其主要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷,結(jié)合合同條款的設(shè)定,判斷企業(yè)能夠承擔(dān)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍。其次,拒絕風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):在針對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中,若企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)降低的手段與能力,為了維持自身的穩(wěn)定發(fā)展,可采用拒絕簽訂合同的方式,規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.2風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)手段,主要依據(jù)外界的作用,將合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),在此期間,風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的方式分為兩種:一種是公司擔(dān)保;另一種是風(fēng)險(xiǎn)分散。其中公司擔(dān)保為:企業(yè)在已知的情況下,無(wú)法對(duì)預(yù)期合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,而采取的風(fēng)險(xiǎn)防控手段;風(fēng)險(xiǎn)分散:企業(yè)選用合同拆分的方式,對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理分配,從而實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)降低的目的。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)期間,公司擔(dān)保、風(fēng)險(xiǎn)分散屬于企業(yè)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控手段,不僅可降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,通過(guò)對(duì)企業(yè)合同管理工作的分析,可知在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)期間,合同管理屬于日常工作管理的核心內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工程建設(shè)的基礎(chǔ)。結(jié)合合同管理風(fēng)險(xiǎn),采取有效地風(fēng)險(xiǎn)防控措施,可有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,同時(shí)還可強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作的重要性,促進(jìn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

參考文獻(xiàn)

[1]程衛(wèi)民.合同管理流程及其主要風(fēng)險(xiǎn)分析與控制研究[J].同行,2016(5):27-28.

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[3]馮戈利,秦現(xiàn)生.航空制造企業(yè)中合同管理風(fēng)險(xiǎn)分析及控制應(yīng)用[J].生產(chǎn)力研究,2015(5):133-136.

[4]趙燕.淺析工程合同管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)科技投資,2014(A6):307.

[5]周菲,馮鵬洲,劉河?xùn)|.淺析國(guó)際工程承包合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2014(18):86.

篇(3)

【關(guān)鍵詞】合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施

一、高校合同管理系統(tǒng)

高校合同管理系統(tǒng)包括:合同準(zhǔn)備、審批、執(zhí)行、控制、結(jié)束等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過(guò)查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種手段實(shí)現(xiàn)本單位的業(yè)務(wù)管理,幫助本單位把資金計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同變更、相關(guān)發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性,更使合同管理從繁瑣混亂的狀態(tài)中解脫出來(lái)變得輕松、愉快;使收付款管理從各種復(fù)雜的人事當(dāng)中解放出來(lái),減少腐敗的風(fēng)險(xiǎn),從繁多拖沓變得及時(shí)。此外,多種形式的合同、收付款數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)圖表,也為單位日后的發(fā)展和決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

二、制定合同管理流程

公司合同管理流程一般包括如下幾個(gè)環(huán)節(jié)。(一)前期準(zhǔn)備。1.立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)是本單位為推動(dòng)某個(gè)項(xiàng)目上馬,根據(jù)本高校中長(zhǎng)期規(guī)劃或?qū)W院管理過(guò)程中涉及的生產(chǎn)、生活的實(shí)際需要而提出的框架性的總體設(shè)想。按照本單位的審批程序經(jīng)相關(guān)職能部門批準(zhǔn)。立項(xiàng)報(bào)告包括項(xiàng)目實(shí)施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數(shù)據(jù)組成的材料,主要內(nèi)容有項(xiàng)目投資建議的主要依據(jù)、資金來(lái)源、項(xiàng)目達(dá)到的要求等。2.合同起草。根據(jù)合同的具體形式選擇相應(yīng)的合同格式。高校合同的主要類型有承包合同、采購(gòu)合同、維修合同。(二)合同簽訂。第一,經(jīng)辦人按照本單位的管理流程將合同文本底稿報(bào)送相關(guān)職能部門批準(zhǔn)、審核。第二,本單位的需求部門、財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)從合同涉及的替在風(fēng)險(xiǎn)方面共同審核合同初稿,并提供建議,供主管領(lǐng)導(dǎo)參考。從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。第三,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的招投標(biāo)程序進(jìn)行招投標(biāo)。(三)合同的履行及歸檔。合同以雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行。在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任。一是收集保管合同履行中形成的所有相關(guān)資料;包括合同底稿、合同變更原因及變更內(nèi)容、資金支付等情況。二是合同履行結(jié)束應(yīng)及時(shí)歸檔、分類,供以后同類合同作參考。如有可能,應(yīng)該對(duì)每一項(xiàng)目合同及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。提高工作效率及資金使用效能。

三、合同管理的核心

合同管理是高校管理的重要內(nèi)容之一,高校應(yīng)當(dāng)重視本單位的合同管理工作,著重從合同管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理制度等方面建立符合本單位實(shí)際需要的合同管理體系,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率及程度,提高資金利用效能。做好合同管理的工作,需要做到以下幾點(diǎn):第一,依據(jù)學(xué)院的管理體系結(jié)合合同的一般流程制定出相應(yīng)的合同管理制度,如:合同評(píng)審會(huì)簽制度、合同變更管理制度、合同履行管理制度及合同文件資料歸檔保管制度等,借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。第二,依據(jù)合同的不同類別進(jìn)行分類,可以用文件夾存放,再根據(jù)需求分門別類;對(duì)合同實(shí)行專人專項(xiàng)管理,并且類別制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。加大合同管理力度,保證合同的順利履行。第三,推行合同管理人員持證上崗制度。不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平,減少潛在的主觀風(fēng)險(xiǎn)。第四,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高相關(guān)管理人員的思想覺(jué)悟和服務(wù)意識(shí),預(yù)防潛在的主觀風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。任何完善的制度最終產(chǎn)生的效能決定于執(zhí)行人員的素質(zhì)。

四、當(dāng)前高校合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

(一)合同管理制度不完善。不論是前期的談判工作及日后的監(jiān)管任務(wù),管理工作的復(fù)雜程度決定不可避免地會(huì)產(chǎn)生主觀或客觀的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不斷完善管理制度,最大限度地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生機(jī)會(huì)。(二)合同管理人員專業(yè)水平和法律意識(shí)不高。合同管理人員專業(yè)水平和法律意識(shí)不高,對(duì)簽訂合同的關(guān)鍵點(diǎn)把握不足,都會(huì)不同程度地導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。不能嚴(yán)格按照章程及規(guī)范開(kāi)展工作,也會(huì)導(dǎo)致潛在的主觀和客觀財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)高校管理不同部門缺乏溝通。高校不同職能管理部門缺乏有效溝通,或在工作中沒(méi)有充分考慮到其他部門的意見(jiàn)也會(huì)誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)履行階段也是一個(gè)重要的合同風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。合同監(jiān)管人員不能認(rèn)真履行監(jiān)管義務(wù),承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,都會(huì)將合同潛在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的法律風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在合同救濟(jì)階段,由于救濟(jì)措施和后續(xù)工作跟進(jìn)乏力,造成勝訴案件執(zhí)行不力從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

篇(4)

【關(guān)鍵詞】裝飾工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;控制

1 引言

合同是指平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物,是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。在我國(guó)的裝修工程中,委托人和裝修隊(duì)之間需要簽訂裝修合同,以規(guī)定雙方需要履行的責(zé)任和義務(wù)。一旦合同生效,雙方必須按照合同規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格完成自己的責(zé)任,不得有絲毫差池。而合同管理風(fēng)險(xiǎn)是目前普遍存在的問(wèn)題,它貫穿于合同從生效到結(jié)束的所有環(huán)節(jié)。合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不是一般的問(wèn)題,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都有可能帶來(lái)不可逆轉(zhuǎn)的損失,因此合同管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不容小視。本文,在了解了合同風(fēng)險(xiǎn)的重要性之后,從合同本身和外部環(huán)境兩個(gè)方面找原因,并根據(jù)這些原因,針對(duì)性的給出完善合同管理方法及控制風(fēng)險(xiǎn)防范的建議。

2 合同風(fēng)險(xiǎn)的因素

合同管理風(fēng)險(xiǎn)包含在合同從生效的那一刻到終止的所有過(guò)程中,而最集中的表現(xiàn)在合同履行階段。根據(jù)合同管理的性質(zhì),可以將目前存在的合同管理風(fēng)險(xiǎn)大致分為兩類,分別是可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn);從合同管理風(fēng)險(xiǎn)的起因可以將其分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn);又根據(jù)合同管理風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的結(jié)果可以將其分為直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)。為了降低合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),就有必要了解合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的原因。下面具體進(jìn)行分析:

2.1 外部風(fēng)險(xiǎn)因素

合同管理風(fēng)險(xiǎn)的外部因素主要指的是由于外界環(huán)境的突然變化,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策和法律以及自然災(zāi)害等人為不可逆轉(zhuǎn)的變化而造成的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。外部因素是造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀因素。比如,經(jīng)濟(jì)受到國(guó)際經(jīng)濟(jì)全球化的影響,合同中的某些規(guī)定不得不影響合同雙方或者某方的利益,這就導(dǎo)致了合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn);又比如,在合同生效到終止之間的某個(gè)階段,國(guó)家法律和政策突然發(fā)生變化,這不得不導(dǎo)致合同中的某些條款對(duì)合同雙方或某方產(chǎn)生不利的影響。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識(shí)因素

風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)因素,是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)不可避免的因素,是主觀影響合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在的因素。主要包括人的對(duì)合同應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)等因素。具體來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)指的是合同雙方對(duì)合同本身所隱含的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠,因此缺少相應(yīng)的重視,從而導(dǎo)致沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制;法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)顧名思義,指的是合同雙方或其中某一方,對(duì)某些相關(guān)法律不了解,或者對(duì)合同中某些條款對(duì)應(yīng)到自己身上應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任不夠熟悉,導(dǎo)致法律和責(zé)任意識(shí)淡薄,從而導(dǎo)致了合同中某方利益受損,及存在合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 合同管理制度因素

合同管理制度主要包括合同的評(píng)審制度、成本預(yù)算制度、工程款支付制度、結(jié)算管理制度等,由合同管理制度導(dǎo)致的合同存在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵影響因素。具體說(shuō)來(lái),合同評(píng)審制度因素指的是有關(guān)部門在對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審時(shí),需要按照相關(guān)步驟進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審,如果未按照指定程序或標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)某項(xiàng)合同進(jìn)行評(píng)審,則容易造成合同不能正常簽訂或者簽訂后,在履行階段存在一定風(fēng)險(xiǎn);成本預(yù)算制度因素指的是,在簽訂合同前,合同中的雙方或者某方在需要對(duì)該項(xiàng)合同成功完成進(jìn)行成本估算,如果成本估算過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)導(dǎo)致雙方中某一方的利益受到損害,因此必須按照要求詳細(xì)的進(jìn)行成本估算;工程款支付制度因素是指合同中某方未按照合同規(guī)定進(jìn)行支付,導(dǎo)致合同管理存在風(fēng)險(xiǎn);結(jié)算管理制度因素則是合同中某方因?yàn)橐恍┰驅(qū)е鹿こ掏旯r(shí)間拖延或者不完善等,使得合同結(jié)算工作不能順利進(jìn)行而帶來(lái)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 人員素質(zhì)因素

人員素質(zhì)因素是使得合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的不可缺少的因素之一,人員素質(zhì)主要包括合同中所有參與人員的知識(shí)水平以及其辦事能力等因素。眾所周知,知識(shí)在任何時(shí)候都是人類武裝自己的有力武器,知識(shí)水平的提高意味著對(duì)社會(huì)的洞察力、變化的敏銳性的提高。而人員的能力水平更是影響其辦事效率和成功率的重要原因。因此人員素質(zhì)因素是合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。

3 合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范及控制方法

通過(guò)上面對(duì)合同管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素的分析,根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)形成的原因體現(xiàn)了建立一個(gè)晚上的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系的必要性。一般來(lái)說(shuō),合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系主要由以下幾部分構(gòu)成:合同流程管理、合同文本管理、信用評(píng)價(jià)制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、信息管理、人才培養(yǎng)管理等。下面就這幾部分分別進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹:

3.1 建立完善的合同流程管理制度

合同流程管理包括從合同的調(diào)研到終止存檔整個(gè)過(guò)程。建立一個(gè)完善的合同流程管理制度是指要在合同流程中的每個(gè)步驟明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)等,確??梢园凑蘸贤囊筮M(jìn)行有序的實(shí)施。

3.2 改善合同文本體系

合同文本風(fēng)險(xiǎn)主要指的是由于合同中的條款不明確或者不合理造成的疏忽而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了降低此類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,需要改善目前合同文本體系制度,建立一個(gè)更加完善的合同文本體系,明確規(guī)定合同中雙方該履行的責(zé)任和義務(wù)。

3.3 建立信用評(píng)價(jià)制度

建立信用評(píng)價(jià)制度可以保證合同雙方在選擇時(shí)對(duì)對(duì)方的考察有所依據(jù)。對(duì)那些在以往表現(xiàn)中信用評(píng)價(jià)較高的企業(yè)或個(gè)人作為重點(diǎn)考察對(duì)象,而那些信用評(píng)價(jià)較低的企業(yè)或個(gè)人則較少的考慮。

3.4 建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度

建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度通過(guò)對(duì)合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并以此提醒合同管理人員,可以有效的減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。

3.5 信息化管理

信息化管理包括業(yè)主信息管理、合同管理、項(xiàng)目清單管理。結(jié)算管理等信息管理方面,建立信息化管理,仔細(xì)核對(duì)合同中所包含的每個(gè)部分的信息,可以有效的降低合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。

3.6 加強(qiáng)人才培養(yǎng)

由于人員素質(zhì)是導(dǎo)致合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,因此加強(qiáng)人才培養(yǎng)便成了降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,人才培養(yǎng)是指對(duì)合同參與人進(jìn)行全方位的培養(yǎng),提高人員自身各方面的素質(zhì)。

4 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)施合同管理是目前裝飾施工常用的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,但合同管理往往存在很多難以避免的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)如今合同管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,找出風(fēng)險(xiǎn)存在的因素,并根據(jù)這些原因給出相應(yīng)的降低風(fēng)險(xiǎn)的建議。

5 參考文獻(xiàn)

篇(5)

【關(guān)鍵詞】工程合同;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)

工程管理中合同屬于關(guān)鍵的依據(jù),由于其本身具有復(fù)雜性、多樣性、長(zhǎng)期性以及牽扯價(jià)格高等特征,因此在工程管理中合同有著很大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)怎樣化解以及承擔(dān)工程合同在簽訂或者履行中遇到的風(fēng)險(xiǎn),是目前企業(yè)要首先要解決的問(wèn)題。

1 建筑施工企業(yè)合同管理存在的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)

在建筑施工企業(yè)合同中存在的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)主要有兩種類型,一種是合同自身帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),另一種就是在合同條款中所存在的所謂的“陷阱”。

1.1工程款中支付條款存在的風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)的合同工程款的支付通常按照時(shí)間的劃分一般分為預(yù)付款、工程進(jìn)度款、尾款和退還保質(zhì)金。目前在施工過(guò)程中,拖欠工程款已經(jīng)成為困擾施工企業(yè)最大的最嚴(yán)重的問(wèn)題,普遍存在施工企業(yè)帶資施工、墊資的現(xiàn)象出現(xiàn),給施工企業(yè)的發(fā)展和正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大的困難,同時(shí)也是造成現(xiàn)在出現(xiàn)很多“爛尾樓”現(xiàn)象的原因之一,給施工企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。

1.2合同前后不一帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

在建筑施工過(guò)程中,關(guān)于工程的變更、洽商等諸多方面的書面文件和書面協(xié)議在合同文件中是最有法律效力的,而且后來(lái)補(bǔ)充簽署的文件和協(xié)議的法律效力比之前簽署的文件和協(xié)議的法律效力要高。在工程施工管理工作過(guò)程中要是管理人員在合同的執(zhí)行過(guò)程中,萬(wàn)一在簽署文件和協(xié)議的時(shí)候遇到與之前的文件和協(xié)議出現(xiàn)了不一致而對(duì)本身也有不利的內(nèi)容的時(shí)候,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)額外的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3合同中采用固定價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)

合同中采用固定價(jià)格,是合同簽署雙方在專用的條款內(nèi)容中將合同的價(jià)格條款約定好,包括其中的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)范圍的計(jì)算方法,而在約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)的合同價(jià)格款就不再進(jìn)行調(diào)整,而這種合同方式,給建筑施工企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是最大的。采用固定總價(jià)合同,在執(zhí)行的過(guò)程中,雙方因?yàn)閮r(jià)格的爭(zhēng)議會(huì)減少,承包商索賠的機(jī)會(huì)也就會(huì)相應(yīng)的減少,而承包商承擔(dān)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、工作量風(fēng)險(xiǎn)也就相應(yīng)的變大。

1.4工程變更時(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

由于工程項(xiàng)目施工的時(shí)間較長(zhǎng)和施工工程項(xiàng)目的復(fù)雜性使得在合同執(zhí)行過(guò)程中往往會(huì)涉及到一些工程變更的問(wèn)題出現(xiàn)。要是承包商在施工的過(guò)程中提出設(shè)計(jì)更改或是設(shè)備材料的換用等合理的建議的時(shí)候,必須經(jīng)過(guò)業(yè)主方的同意才可以變更,否則,要是擅自變更,即使是在合情合理,承包商也得對(duì)此造成的損失進(jìn)行賠償,并且還不得延順工期,從而導(dǎo)致業(yè)主的反索賠。

2 如何加強(qiáng)建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

建筑工程行業(yè)在開(kāi)展合同管理工作的過(guò)程中,面臨著來(lái)自合同主體的操作及履行風(fēng)險(xiǎn)、合同制定的法律與制度風(fēng)險(xiǎn)、合同文本模糊多義風(fēng)險(xiǎn)等各種固有風(fēng)險(xiǎn),建筑單位必須對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以有效的防范及處理,才能夠使合同的各項(xiàng)作用有效實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)講,建筑工程單位可分從以下幾點(diǎn)策略對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范:

建筑單位各項(xiàng)合同管理工作的開(kāi)展皆需要具體的管理人員來(lái)承擔(dān),這些管理人員作為管理工作的行為主體,其自身的各項(xiàng)素質(zhì)能力水平便成為誘發(fā)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。因此,防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)必須以提升主體素質(zhì)為基礎(chǔ)。

2.1優(yōu)化招聘工作

建筑單位在新時(shí)期應(yīng)當(dāng)綜合地分析合同管理工作的各項(xiàng)能力與素質(zhì)需求,并面向全社會(huì)展開(kāi)對(duì)于合同管理人員的招聘工作,通過(guò)清晰、明確、全面地定位各項(xiàng)能力素質(zhì)要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初篩,然后再以面試以及實(shí)際考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)選,最終嚴(yán)格控制應(yīng)聘者的素質(zhì)。

2.2強(qiáng)化培訓(xùn)教育

建筑單位在健全合同管理人員隊(duì)伍之后,要依據(jù)具體的合同信息收集、項(xiàng)目分析、履行狀況、效果評(píng)價(jià)等工作進(jìn)行人員分配,做好人員數(shù)量以及素質(zhì)結(jié)構(gòu)的有效調(diào)配。然后再針對(duì)實(shí)際的合同管理各項(xiàng)工作需求,開(kāi)展對(duì)于各部分人員的繼續(xù)培訓(xùn)與教育。

2.3完善合同管理工作制度建設(shè)

合同管理人員在進(jìn)行合同管理工作時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)消極怠工以及責(zé)任推諉等

不良現(xiàn)象,這些不良現(xiàn)象則是造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)的直接源頭,建設(shè)單位若要達(dá)到對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,就必須建立健全各項(xiàng)制度。首先優(yōu)化管理機(jī)制,建筑單位應(yīng)當(dāng)為合同管理工作確立精細(xì)化的內(nèi)容、流暢的協(xié)調(diào)配合機(jī)制、各項(xiàng)工作實(shí)施目標(biāo)、管理工作開(kāi)展的制度標(biāo)準(zhǔn)等方面,對(duì)合同管理人員進(jìn)行任務(wù)分配,同時(shí)積極地總結(jié)評(píng)價(jià)管理的關(guān)鍵、弱勢(shì)、缺陷環(huán)節(jié),并對(duì)這些環(huán)節(jié)加以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。然后崗位責(zé)任制,建設(shè)單位要想切實(shí)地提升管理人員工作的積極性,并做到對(duì)于各項(xiàng)工作問(wèn)題的有效分析,就必須完善崗位責(zé)任制的建設(shè),對(duì)各部門的管理人員進(jìn)行精細(xì)化的責(zé)任分配與備案,既通過(guò)責(zé)任的有效分配實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理工作的環(huán)環(huán)相扣的連接,又保證所有環(huán)節(jié)的工作責(zé)任都有具體人員承擔(dān)。再者在合同實(shí)際執(zhí)行中實(shí)施管理。合同管理人員在合同的執(zhí)行過(guò)程中,要嚴(yán)格控制合同的變更工作,對(duì)合同變更的合理合法性以及各項(xiàng)變更的指令進(jìn)行研究,在確保變更要求不存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上做出具體的更改。管理人員要仔細(xì)地做好對(duì)于工程停工、工程改簽等工作的管理,針對(duì)工程變更的實(shí)際狀況,嚴(yán)格按照合同條目加以及時(shí)處理,同時(shí)針對(duì)實(shí)際的變更做好對(duì)于合同內(nèi)容的適當(dāng)調(diào)整,以保證合同條目始終與工程具體施工要求相符合。

3 總結(jié)

工程建設(shè)發(fā)包方和承包方要深刻認(rèn)識(shí)工程合同的重要性和嚴(yán)肅性及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。特別是在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候知道如何降低風(fēng)險(xiǎn),在合同管理的開(kāi)始通過(guò)各種方法規(guī)避和轉(zhuǎn)移可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)贏得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]杜俊霞.淺析建筑工程合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J] . 2012(34)

[2]李志峰.淺析建筑施工企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)[J] . 2012(11)

篇(6)

一、煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管控的現(xiàn)狀

根據(jù)管理職能劃分,合同管理也就是對(duì)合同從簽訂到履約全過(guò)程,進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)合同目的的全部活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)是不確定性的直接體現(xiàn),是偏差發(fā)生概率的直接后果,合同風(fēng)險(xiǎn)則是在合同管理的全過(guò)程,存在的與合同預(yù)期的偏差的可能。煤炭企業(yè)在在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,所涉及的合同種類繁多,主要包括買賣合同、施工合同、承攬合同、技術(shù)合同、租賃合同、運(yùn)輸合同等,其中銷售合同占最大比例。由于設(shè)計(jì)的合同種類較多,雖然已經(jīng)形成了一定的規(guī)模和管控體系,但仍然存在這著一定的問(wèn)題,影響著合同風(fēng)險(xiǎn)管理,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在一下幾點(diǎn):

1.認(rèn)識(shí)不足

從管理學(xué)上控制的角度講,控制包括事前控制、事中控制、事后控制,在我國(guó)煤炭企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題就是事后控制,前饋控制較少或者說(shuō)前饋控制根本不存在。主要原因是風(fēng)險(xiǎn)控制認(rèn)識(shí)不足,具體來(lái)說(shuō),就是首先在合同簽訂階段,簽訂人對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不全面,認(rèn)為合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)是法律顧問(wèn)的責(zé)任,其次在合同的審批階段,合同的審批者把關(guān)不嚴(yán),只關(guān)心合同的技術(shù)條款和商務(wù)條款本身,沒(méi)有過(guò)多考慮隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn),最后在執(zhí)行階段,基本不存在對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,常常發(fā)生合同履行不全面或者履行拖期的情況;在合同執(zhí)行完畢后,沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行完整的評(píng)估,沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。

2.流程不連續(xù)

合同是具有完整的生命周期的,各個(gè)工作流程之間是緊密聯(lián)系、順序發(fā)生的,但是目前煤炭公司并沒(méi)有完全的按照合同生命周期對(duì)合同進(jìn)行管理,很多時(shí)候割裂了合同各個(gè)階段之間的聯(lián)系,造成了合同風(fēng)險(xiǎn)的放大。合同的風(fēng)險(xiǎn)分為橫向風(fēng)險(xiǎn)和縱向風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面,對(duì)于合同的橫向風(fēng)險(xiǎn),在合同談判階段,以技改合同為例,技術(shù)部門只關(guān)心合同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù),商務(wù)談判部門只關(guān)心合同的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量保證和售后服務(wù)等,技術(shù)部門和商務(wù)部門缺少必要的交流和溝通,各自為政。對(duì)于合同管理的縱向風(fēng)險(xiǎn),就是在合同簽訂階段和合同執(zhí)行階段脫節(jié)。

3.管理不及時(shí)

這個(gè)問(wèn)題具體表現(xiàn)就是指風(fēng)險(xiǎn)管理往往只存在于合同風(fēng)險(xiǎn)即將發(fā)生或者合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,才進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理切入,在其他的合同生命周期階段,合同風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)注較少,甚至根本就沒(méi)有關(guān)注。

4.合同履行缺乏評(píng)價(jià)

這個(gè)問(wèn)題具體表現(xiàn)就是合同履行完成后,對(duì)于合同的履行效果,公司目前沒(méi)有完整的評(píng)價(jià)原則和評(píng)價(jià)辦法,沒(méi)有問(wèn)責(zé)機(jī)制。合同是否按期履行、標(biāo)的物是否如數(shù)保質(zhì)履行、合同過(guò)程是否存在糾紛、為什么存在糾紛等等問(wèn)題無(wú)人過(guò)問(wèn)、無(wú)人考核,這是就造成了合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制無(wú)從下手的根本原因。

二、煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)

1.體系架構(gòu)

要對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,就應(yīng)該重新梳理合同管理流程,重點(diǎn)是明確合同的業(yè)務(wù)流程管理,在梳理業(yè)務(wù)流程的前提下明確每一個(gè)流程上的潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。因此,構(gòu)建合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系,就需要按照合同生命周期,將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于合同管理全過(guò)程,在合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都做好潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與潛在風(fēng)險(xiǎn)防控策略。

首先瑟吉?dú)W合同管理者及承辦人管理,也就是對(duì)承辦合同的人員及相關(guān)人員進(jìn)行資格管理,其次讓合同的相關(guān)部門有效的參與合同管理,防止一個(gè)或幾個(gè)部門避免因合同某個(gè)方面不了解而導(dǎo)致的不必要的損失和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。第三、合同授權(quán)應(yīng)該有正式的授權(quán)文本,在授權(quán)書中還要明確授權(quán)范圍、代表權(quán)限和有效期限,第四,在合同履約過(guò)程中,應(yīng)該及時(shí)跟蹤合同進(jìn)度,判斷可能出現(xiàn)的違約行為,并就預(yù)期的違約行為做出相應(yīng)的反應(yīng);第五,在合同履行后,需要對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行履約能力進(jìn)行綜合評(píng)估,分析本次履約狀況,對(duì)存在的問(wèn)題和已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),建立對(duì)方的合同信用指數(shù),作為后續(xù)能否簽訂合同或者作為后續(xù)合同簽訂的一個(gè)必要條件。

另外還要注意,合同章必須專章專用,并且專人管理;合同的附件等要妥善保存;建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理的支撐體系,主要包括合同管理信息系統(tǒng)、合同管理證據(jù)、教育培訓(xùn)體系、合同制度管理體系等。

2.建立完善的制度保障

健全的企業(yè)合同管理制度是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的必要措施,同時(shí)還是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范開(kāi)展的一道防線,并且使合同管理工作有據(jù)可依。有章可循的有效手段,煤炭企業(yè)的合同管理制度應(yīng)該在我國(guó)合同法、相關(guān)條款的基礎(chǔ)上,按照合同文本管理和客戶資信等級(jí)管理,以及合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理等幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),結(jié)合從合同洽談,直至合同終止的整個(gè)生命周期來(lái)制定,并要在其中加入檢查考核和責(zé)任追究條款,使企業(yè)合同管理工作從事前"事中到事后全程受控。

3.加強(qiáng)監(jiān)督

動(dòng)態(tài)監(jiān)督與定期監(jiān)督檢查相結(jié)合,制定風(fēng)險(xiǎn)管控監(jiān)督檢查考核辦法。 定期或不定期對(duì)煤炭企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行動(dòng)態(tài)全覆蓋監(jiān)督檢查。運(yùn)用監(jiān)督檢查,在檢查中及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)、分析和解決,并尋找原因,吸教訓(xùn),還要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管控情況進(jìn)行了通報(bào)。通過(guò)檢查#全面推動(dòng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管控的有序、穩(wěn)定、健康發(fā)展,同時(shí)提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

4.全程跟蹤管理

首先合同簽訂前要全面了解對(duì)方的情況,比如資信程度、履行能力,做到知己知彼,確保企業(yè)利益不受到損失,其次,預(yù)審需要由審計(jì)人員根據(jù)簽訂合同項(xiàng)目進(jìn)行全面審查,確保合同符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),為下一步談判簽訂合同夯實(shí)基礎(chǔ);第三,重視洽談環(huán)節(jié)!從各方面做好談判前的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取主動(dòng),保證所簽合同的質(zhì)量。第四,建立信息反饋制度!合同簽訂后,按項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,按照履行時(shí)間順序建立臺(tái)帳,對(duì)當(dāng)事人在合同已到履行期限而未按合同規(guī)定履行義務(wù)的"合同管理人員可以及時(shí)與對(duì)方交涉,以保證業(yè)權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。

篇(7)

【關(guān)鍵詞】合同 管理流程 主要風(fēng)險(xiǎn) 分析 控制

建筑企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)重要地位,為了確保建筑工程的施工管理質(zhì)量,就必須加強(qiáng)施工合同的管理,從目前的現(xiàn)狀看,建筑企業(yè)施工合同在管理過(guò)程中,比較常見(jiàn)的問(wèn)題是管理流程不規(guī)范。因此,施工單位必須提高對(duì)合同管理的重視度,進(jìn)一步優(yōu)化合同管理流程,并提升管理人員的綜合素質(zhì),這樣才能最大限度規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)。

一、合同管理流程分析

(一)合同起草及審批

合同的起草主要是由經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)合約規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制各類合同標(biāo)準(zhǔn)模板,并與物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等各經(jīng)辦部門核實(shí)完成。之后再交上級(jí)審批,待合同蓋章批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,該環(huán)節(jié)的管理工作主要包括兩個(gè)方面:第一,管理人員應(yīng)對(duì)中標(biāo)結(jié)果和商務(wù)談判結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析,并嚴(yán)格要求合同起草人員按照中標(biāo)結(jié)果和談判結(jié)果進(jìn)行合同的編寫。第二,合同的相關(guān)資料必須交由物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程技術(shù)部門以及監(jiān)督審計(jì)部門等審批簽字,在合同上交審批的時(shí)候,必須注意審批程序,不能越級(jí)審批。

(二)合同洽談

合同洽談是施工合同管理的重要流程之一,合同洽談前要明確談判的目標(biāo)、必要時(shí)可以做出讓步的限度等,并且在合同談判中爭(zhēng)取主動(dòng)性。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同中的專項(xiàng)條款都必須具體、明確、完整,用詞準(zhǔn)確、責(zé)任清晰、不能含糊不清、模棱兩可。與合作方洽談一致后,合同經(jīng)辦部門根據(jù)洽談結(jié)果雙方取得一致后,對(duì)合同文本進(jìn)行修改。修訂后的合同交副總經(jīng)理審核,待審核通過(guò)之后,再交給單位董事長(zhǎng)審批,只有經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)審批簽字的合同,才具有法律效益。

(三)合同簽訂

合同簽訂是合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),合同審批完成后,一般要雙方同時(shí)簽字蓋章,不能同時(shí)簽字蓋章的,應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章。

在簽訂合同的過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)查看合同內(nèi)容是否與修訂后的內(nèi)容相同,以免出現(xiàn)不必要的麻煩。

(四)合同存檔備案

建筑施工合同必須進(jìn)行存檔備案,所有相關(guān)部門應(yīng)將合同交到檔案室存檔,有關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行備案的時(shí)候必須分門別類,便于有需要的時(shí)候調(diào)檔查詢。

(五)合同資料的分發(fā)

合同資料應(yīng)由經(jīng)營(yíng)管理部分發(fā)到各有關(guān)部門,分發(fā)資料之時(shí)必須嚴(yán)格按照資料清單執(zhí)行。

(六)組織合同交底工作

合同交底工作,主要是為了讓相關(guān)人員了解合同內(nèi)容、明確自身工作而組織的,參與部門主要包括物資供應(yīng)部、項(xiàng)目部、工程技術(shù)部和財(cái)務(wù)部等。

(七)組織合同履行工作

組織合同的履行,對(duì)合同管理工作的質(zhì)量來(lái)說(shuō)具有重大影響,要提升合同履行的效果,管理人員必須做好以下工作:第一,應(yīng)交代清楚合同履行的注意事項(xiàng),以免在履行合同的過(guò)程中出現(xiàn)疏漏。第二,應(yīng)正確處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和糾紛,以雙方的責(zé)任和義務(wù)作為解決糾紛的基礎(chǔ)。

二、合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)主觀性風(fēng)險(xiǎn)

1.投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)承包工程大多是通過(guò)投標(biāo)的方式進(jìn)行的,而該方式給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是巨大的,這種風(fēng)險(xiǎn)可分為兩類情況。第一類是不中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),若企業(yè)沒(méi)有中標(biāo),那么購(gòu)買標(biāo)書及組織投標(biāo)的所有費(fèi)用就白白浪費(fèi)了同時(shí)還有可能出現(xiàn)工人沒(méi)活干而出現(xiàn)窩工。第二類是中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),指的是企業(yè)一旦中標(biāo),就必須承擔(dān)整個(gè)施工過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,我國(guó)建筑市場(chǎng)秩序不太完善,存在許多資質(zhì)不合格的業(yè)主,如果企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有對(duì)業(yè)主的信譽(yù)、資金狀況等進(jìn)行考察,而盲目簽訂合同的話,就很可能出現(xiàn)工程款不能及時(shí)支付的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的施工進(jìn)度造成嚴(yán)重影響,同時(shí)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

2.合同條款風(fēng)險(xiǎn)。合同條款對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),存在極大的潛在風(fēng)險(xiǎn),如果施工企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候,沒(méi)有詳細(xì)查閱合同內(nèi)容,尤其是一些內(nèi)容不完整、語(yǔ)意不明確的地方,就很容易在履行合同的過(guò)程中,與業(yè)主發(fā)生糾紛,此時(shí)再進(jìn)行辯解往往于事無(wú)補(bǔ)。若矛盾和糾紛長(zhǎng)時(shí)間得不到解決,則工程的施工進(jìn)度會(huì)大大耽擱,給施工企業(yè)造成的損失更大。

3.合同變更風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),建筑工程的施工合同中都對(duì)工程變更作出了說(shuō)明,一旦在施工過(guò)程中出現(xiàn)工程變更,必須按照合同中變更條款規(guī)定的要求執(zhí)行。但是,建筑工程在施工過(guò)程中本身就具有很多不確定的因素,這些因素所導(dǎo)致的工程變更結(jié)果也是無(wú)法預(yù)料的。因此,常常會(huì)出現(xiàn)一些合同變更條款范圍之外的變更項(xiàng)目,這些變更很可能給承包商造成施工成本的上升、工程量的大幅增加,以及工期延長(zhǎng)等問(wèn)題。

4.合同管理風(fēng)險(xiǎn)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)泛指概念,它包含建筑施工合同管理的全程中,所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。造成合同管理風(fēng)險(xiǎn)的原因多種多樣,其中主要包括以下幾點(diǎn):第一,管理人員自身的問(wèn)題,例如,管理人員專業(yè)技能偏低、職業(yè)道德素質(zhì)不高等;第二,合同管理體系不完善,導(dǎo)致合同管理缺乏有力的監(jiān)督。

5.索賠風(fēng)險(xiǎn)。施工合同在履行的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)索賠問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),合同中對(duì)索賠問(wèn)題都作出了一定的說(shuō)明,一旦其中一方的違約,另一方就可以按照合同要求向?qū)Ψ教岢鏊髻r。站在施工承包單位的角度來(lái)看,延誤工期、工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收不過(guò)關(guān)等問(wèn)題,都可能導(dǎo)致反索賠。

(二)客觀性風(fēng)險(xiǎn)

1.自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。由于建筑工程施工地點(diǎn)所處的自然環(huán)境不同,所面臨的自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)也各不相同??偟膩?lái)說(shuō),自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要可分為暴雨風(fēng)險(xiǎn)、滑坡風(fēng)險(xiǎn)、泥石流風(fēng)險(xiǎn)、地震風(fēng)險(xiǎn)等。例如,若工程項(xiàng)目的開(kāi)工時(shí)間定在夏季,且施工地點(diǎn)在南方,則很可能出現(xiàn)持續(xù)的降雨或高溫天氣,導(dǎo)致施工不能正常進(jìn)行,進(jìn)而影響到合同的履行。

2.社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是合同管理中面臨的客觀性風(fēng)險(xiǎn)之一,它主要是指施工地點(diǎn)所處的社會(huì)環(huán)境,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所產(chǎn)生的影響。社會(huì)環(huán)境是一個(gè)廣義的范疇,包括當(dāng)?shù)氐娜丝诜植?、風(fēng)俗習(xí)慣及治安狀況等。例如,若施工當(dāng)?shù)氐娜丝诜植急容^集中,則很可能在施工過(guò)程中出現(xiàn)因占用土地或拆遷所導(dǎo)致的糾紛,進(jìn)而對(duì)合同的正常實(shí)施造成威脅。

3.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)項(xiàng)目施工造成的影響,稱為經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),施工單位的經(jīng)濟(jì)收益就很可能遭到嚴(yán)重?fù)p失。例如,若出現(xiàn)通貨膨脹的現(xiàn)象,而國(guó)家又未及時(shí)調(diào)控,則會(huì)導(dǎo)致建筑施工材料價(jià)格的上漲,以及雇傭工人成本的提升。為了保證施工的正常開(kāi)展,施工單位就不得不注入資金來(lái)彌補(bǔ)工程款的不足。若企業(yè)沒(méi)有足夠的資金投入,就會(huì)造成項(xiàng)目施工進(jìn)度的延誤,最終不能按合同規(guī)定的時(shí)間交付工程。除了通貨膨脹因素外,利率、稅率等的變化,也會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略

(一)風(fēng)險(xiǎn)的降低

降低風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后的一種事后控制,要將風(fēng)險(xiǎn)的影響程度降到最低,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理制度,企業(yè)的內(nèi)控制度對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的降低來(lái)說(shuō)具有重大意義,它能將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。第二,應(yīng)制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控策略,在制定策略之前,可進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)咨詢,根據(jù)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分析專家的意見(jiàn),來(lái)制定切實(shí)可行的降險(xiǎn)方案。第三,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能造成后果進(jìn)行評(píng)估,盡量將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,這樣才能最大限度減輕企業(yè)的損失。

(二)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,一般是針對(duì)沒(méi)有能力承受風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)所采取的控制策略,它是一種事前控制的方法,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施有很多,總的來(lái)說(shuō)可分為以下兩種:

1.逐步試探承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略。逐步試探承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的策略,在建筑工程施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中比較常見(jiàn),它是指根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,采取分布實(shí)施合同的方法,進(jìn)而有效降低風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),該策略適用于以下兩種情況:第一是經(jīng)過(guò)評(píng)估之后,發(fā)現(xiàn)盡管合同另一方的綜合情況不太樂(lè)觀,但是簽訂合同也并不會(huì)給企業(yè)造成危害,只是獲得的利潤(rùn)會(huì)少一些而已,此時(shí)采取逐步試探承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的策略,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有利無(wú)害。第二是通過(guò)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)后,發(fā)現(xiàn)簽訂合同的風(fēng)險(xiǎn)巨大,但是對(duì)方企業(yè)能夠滿足本企業(yè)在產(chǎn)品、材料、設(shè)備等方面的一些需求,此時(shí)也可采取逐步試探的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。

2.完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略。完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略,是在經(jīng)過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,發(fā)現(xiàn)存在無(wú)法降低的巨大風(fēng)險(xiǎn),而采取的完全拒絕簽訂合同的策略。通常情況下,完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)策略必須在科學(xué)、詳細(xì)地分析和確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)之后才能采用,否則便會(huì)造成企業(yè)錯(cuò)失本應(yīng)獲得利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。若施工企業(yè)在全面分析和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)之后,發(fā)現(xiàn)對(duì)方企業(yè)信譽(yù)差、資金狀況不佳、而且存在著內(nèi)部管理體制的嚴(yán)重問(wèn)題,則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格取締合同,以免遭受不必要的損失。

(三)風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)

風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)主要是指企業(yè)借助外力,將風(fēng)險(xiǎn)控制在能夠承受的范圍之內(nèi)的策略。根據(jù)分擔(dān)形式的不同,主要可將風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)策略分為請(qǐng)擔(dān)保公司擔(dān)保、合同風(fēng)險(xiǎn)分散兩種策略。請(qǐng)擔(dān)保公司擔(dān)保,是針對(duì)一些企業(yè)無(wú)法控制且預(yù)期會(huì)帶來(lái)巨大損失的風(fēng)險(xiǎn)而采取的策略,若采取該策略,一旦企業(yè)遇到合同風(fēng)險(xiǎn),就可以得到擔(dān)保公司承諾的補(bǔ)償。風(fēng)險(xiǎn)分散,則是采取拆分合同的方式,來(lái)減少企業(yè)損失。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,建筑工程施工合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作,在管理過(guò)程中必須注重對(duì)管理流程的規(guī)范,并采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等策略,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、、索賠風(fēng)險(xiǎn)等控制在承受能力以內(nèi),這樣才能實(shí)現(xiàn)合同管理的目標(biāo),保證企業(yè)的獲利。

參考文獻(xiàn)