科技檔案管理的重要性精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇科技檔案管理的重要性范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、科技檔案管理的作用

1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發(fā)展。

信息與知識是經(jīng)濟發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個意義上，完整、系統(tǒng)、準確的科技檔案對科學研究是必不可少的。

2、有利于促進科研管理的決策。

科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實現(xiàn)科技檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3、有利于促進科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟效益和社會效益。

二、科技檔案管理中存在的問題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強的特點，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點，這些特點對科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對科技檔案的重要性認識不夠、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴重影響了科技檔案的質(zhì)量和開發(fā)利用。

1、檔案意識薄弱，科技檔案管理的重要性認識不足。

多數(shù)單位和部門把精力集中于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識薄弱，沒意識到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒意識到自己是科技檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項，以及科研成果的發(fā)表、獲獎，認為歸檔是檔案人員的事，與己無關(guān)；或認為在科研活動中形成的材料是個人資源，是否歸檔無關(guān)緊要；還有的是擔心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數(shù)量、經(jīng)費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、報獎即可，并不對科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強調(diào)科學研究的重要性，卻對科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。

科技檔案的準確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項目檔案應(yīng)包括：科研準備階段的項目申請書、可行性研究報告、審批文件、論證材料、項目計劃任務(wù)書和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料；總結(jié)驗收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報告、論文專著、驗收鑒定意見等材料；還有部分課題申請報獎的成果材料、申請報獎的審批材料、獲獎材料、推廣應(yīng)用的效益證明等。然而在實際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實物少；復(fù)印件多，原件少等問題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責不明確。

科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項目科技人員之間的職責不明確，科研管理部門對項目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。

長期以來，因一些單位和部門對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理部門的教育與培訓(xùn)，以至于業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強。對科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔其他工作，投入到檔案管理上的時間有限，以至于影響到項目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強科技檔案管理的對策

針對當前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

1、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。

檔案意識是人們對檔案工作的認識及思想觀念。首先要讓科技人員認識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔起科技檔案歸檔的職責；其次，檔案管理部門要積極開發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進科技檔案工作的規(guī)范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應(yīng)包括科研項目從開始到結(jié)題過程中材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如：項目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。

3、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，強化工作服務(wù)能力。

篇(2)

一、科技檔案的涵義及特點

（一）科技檔案的涵義

科技檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、基建、科研等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字、錄像等科技文件，是企業(yè)檔案管理的重要組成部分。科技檔案的種類較多，有工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學研究檔案、測繪檔案等等?？萍紮n案主要有以下三個功能：一是知識儲備和依據(jù)憑證功能，二是情報功能，三是促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能。

（二）科技檔案的特點

1.專業(yè)性。科技檔案專業(yè)性的特點主要表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。具體而言，科技檔案不僅區(qū)別于一般檔案，并且不同專業(yè)形成的科技檔案也有所不同，彼此之間互相區(qū)別。

2.種類和類型的多樣性。在所有的檔案門類中，科技檔案是種類最繁多、類型最復(fù)雜的一種，呈現(xiàn)出多樣性的特點。

3.成套性。相對于其他檔案，科技檔案最鮮明的特點就是成套性，即圍繞一個科研項目的進行，有規(guī)律地形成一系列配套的相關(guān)科技文件。

4.現(xiàn)實性?？萍紮n案具有較強的現(xiàn)實使用性，它記錄和反映著企業(yè)的科技、生產(chǎn)、建設(shè)等活動，即使在歸檔后，也仍然有很高的利用價值。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀

目前，企業(yè)的科技檔案管理主要存在著以下三個方面的問題：一是對科技檔案不夠重視，投入不足。很多企業(yè)沒有充分認識到科技檔案的重要性，對其不夠重視，在檔案的收集、交接、歸檔等方面都存在著一定的問題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料缺失的現(xiàn)象。企業(yè)對科技檔案管理工作的投入不足，缺乏相關(guān)的軟硬件設(shè)施，導(dǎo)致管理方式比較落后，管理水平相對低下，難以滿足檔案管理信息化的要求。二是檔案管理難度大?？萍紮n案多以圖紙、圖表加文字說明為主，數(shù)量繁多，檔案人員每天忙于查找圖紙、折疊圖紙、整理圖紙，根本無暇去編研檔案，導(dǎo)致檔案的開發(fā)、利用效果很差。三是檔案管理人員素質(zhì)不高。從事科技檔案管理工作的人員大多是兼職人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對科技檔案不夠了解，檔案管理業(yè)務(wù)不熟練，操作不規(guī)范，不能有序開展科技檔案管理工作。

三、加強企業(yè)科技檔案管理的對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高思想認識

企業(yè)管理者、經(jīng)營者必須充分認識到科技檔案的重要性，從根本上解放思想、更新觀念，大力宣傳科技檔案的利用價值，提高全體職工的思想認識，對科技檔案管理工作引起足夠的重視，將其列入企業(yè)管理的議事日程，投入必要的財力、人力、物力，加強科技檔案建設(shè)，促使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，推動企業(yè)發(fā)展。

（二）嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)程

企業(yè)應(yīng)嚴格遵照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立健全科技檔案管理制度，做好科技檔案的收集、整理、保管工作，使得企業(yè)的每項生產(chǎn)、基建、科研活動都有相應(yīng)的系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。企業(yè)的科技檔案管理制度必須明確規(guī)定管理人員的職責、權(quán)限和工作規(guī)程，為檔案管理的規(guī)范化提供依據(jù)。同時，企業(yè)的各個職能部門也要積極配合檔案人員的工作，共同維護檔案資料的完整和安全。

（三）做好科技電子檔案的管理工作

目前，許多工程項目的資料設(shè)計、制作都是利用計算機完成的，手工資料很少，企業(yè)必須注重科技電子檔案資料的收集和整理。比如，一項工程結(jié)束進行資料交接時，不僅要接收紙質(zhì)的檔案文件，還要對相關(guān)的電子文檔資料進行交接歸檔。電子檔案不受時間和空間的限制，能夠大大提高科技檔案的利用率。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

信息化時代的來臨，給企業(yè)的檔案管理工作提供了新的發(fā)展空間，同時也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。檔案管理人員的素質(zhì)，直接關(guān)系到檔案管理工作的成效。企業(yè)必須加強對科技檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，以人為本，逐步實現(xiàn)科技檔案管理工作的現(xiàn)代化。

篇(3)

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案管理；現(xiàn)狀；重要性；改革對策

房產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)的一項重要工作，是進行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評估等的重要法律憑證，而且隨著房地產(chǎn)市場的逐步發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理愈加重要。但是由于目前國內(nèi)房產(chǎn)檔案管理缺乏信息化管理手段，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理還不盡規(guī)范，因此，必須加強房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進程。下面我們就簡單談?wù)劮慨a(chǎn)檔案管理的重要性，并對改善房產(chǎn)檔案管理提出幾點建議。

一、國內(nèi)外房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析

國外自20世紀90年代開始就已將信息化手段運用于房產(chǎn)檔案管理中了，比如，①將數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)運用于房產(chǎn)檔案管理，建立房產(chǎn)檔案變更信息索引表，記錄房產(chǎn)檔案的變化，從而對房產(chǎn)檔案信息進行更直觀、更全面的了解；②利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學的決策信息；③利用CAD繪圖系統(tǒng)輔助房產(chǎn)測繪人員計算房產(chǎn)面積，提高房產(chǎn)檔案的準確性。總而言之，國外房產(chǎn)檔案管理的多維分析模型已經(jīng)非常成熟，且房產(chǎn)檔案管理水平較高。而國內(nèi)房產(chǎn)檔案管理中還存在眾多的問題，比如，①管理手段較落后，目前，國內(nèi)房產(chǎn)檔案大都還是紙質(zhì)的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產(chǎn)企業(yè)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案越來越多，占據(jù)的空間也越來越大，一方面增加了房產(chǎn)檔案管理的經(jīng)濟費用，另一方面也使房產(chǎn)檔案管理的效率下降了；②房產(chǎn)檔案還停留在原始信息、復(fù)印信息一式兩份的階段，不利于實現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享，對于房產(chǎn)的交易、評估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產(chǎn)檔案信息化管理手段，導(dǎo)致查詢房產(chǎn)信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫時，極易造成房產(chǎn)檔案信息的失誤。

二、加強房產(chǎn)檔案管理的重要性

房產(chǎn)檔案管理是進行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評估等的重要法律憑證，對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，主要可以分為三個層面，即：①房產(chǎn)檔案管理是政府檢查、督導(dǎo)房地產(chǎn)行業(yè)的根本依據(jù)，加強檔案管理，能夠為政府的監(jiān)督提供強有力的證據(jù)，從而加強對房地產(chǎn)行業(yè)的整頓、整理；②房產(chǎn)檔案管理能夠為房屋的所有權(quán)等提供證明，從而為社會房屋的紛爭提供證據(jù)，能夠維護房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，對維護社會穩(wěn)定、社會秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產(chǎn)檔案也是提供交易依據(jù)的主要資料來源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展。

三、加強房產(chǎn)檔案管理的具體措施

（一）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

1.加強對房產(chǎn)檔案管理人員管理意識的培養(yǎng)

由于對房產(chǎn)檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理人員的管理意識比較淡薄，只是機械的進行工作，不利于房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，因此，想要提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，必須加強對房產(chǎn)檔案管理人員管理意識的培養(yǎng)，使他們改變傳統(tǒng)思想，認識檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務(wù)意識，提高工作積極性和責任心，主動收集有價值的檔案資料，并給予科學、合理的分類歸檔，展現(xiàn)檔案管理的價值，推動房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。

2.加強對房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)

熟練、扎實的專業(yè)知識是提高房產(chǎn)檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高他們對檔案管理知識的了解、學習，從而提高他們的專業(yè)能力，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以對檔案管理人員進行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓(xùn)，使檔案管理人員學習到檔案歸檔、分類的原則，并增強他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應(yīng)手的進行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯誤，從而保證房產(chǎn)檔案資料的準確，提高檔案的應(yīng)用價值。

（二）加強房產(chǎn)檔案的信息化管理手段

現(xiàn)代化、信息化的管理手段是提高房產(chǎn)檔案管理的重要舉措，對提高房產(chǎn)檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強房產(chǎn)檔案的信息化管理，增強對文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使房產(chǎn)企業(yè)的各部門、各科室都能對房產(chǎn)檔案信息有詳細的了解，從而實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的共享，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的決策提供可靠的依據(jù)；②建立房產(chǎn)檔案檢索、統(tǒng)計系統(tǒng)，分門別類的對房產(chǎn)檔案進行科學、規(guī)范的歸檔保存，能夠?qū)C關(guān)檔案資料進行一目了然的了解，且不易導(dǎo)致機關(guān)檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產(chǎn)檔案的狀態(tài)，更有利于檔案資料的保存、使用，對提高房產(chǎn)檔案管理的社會作用具有積極的意義；③建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，即利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對房地產(chǎn)市場進行準確的判斷，對房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學的決策信息。

（三）增強房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新型服務(wù)

目前，社會發(fā)展速度不斷加快，信息化進程發(fā)展也是日新月異，對房產(chǎn)檔案管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)，因此，必須增強房產(chǎn)檔案管理人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，使他們的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升，保證機關(guān)檔案管理工作的有序發(fā)展，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以鼓勵檔案管理人員對管理方法進行創(chuàng)新，并定期舉辦管理方法比賽，對科學、有效、規(guī)范的管理方法予以應(yīng)用，并給予管理人員相應(yīng)的獎勵，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。

結(jié)束語：

總而言之，目前房產(chǎn)檔案管理工作中還存在一定的問題，制約了房產(chǎn)市場的發(fā)展，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強檔案管理意識，增強檔案管理服務(wù)理念，并不斷探索檔案管理的現(xiàn)代化管理方法，實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化發(fā)展，從而為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[2] 蔡麗琴.完善房產(chǎn)檔案管理 服務(wù)海西經(jīng)濟建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2009（16）.

篇(4)

1 電力工程企業(yè)科技檔案定義

本文探討的科技檔案主要指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及工程建設(shè)中需要，并要求監(jiān)管、保存、查閱、重復(fù)利用的圖紙資料、文件資料、圖識資料、經(jīng)驗總結(jié)、經(jīng)營實施計劃、聲像、商標、專利技術(shù)及專有知識產(chǎn)權(quán)等一系列的科技文件材料?？萍紮n案主要是對信息進行保存，并能夠為企業(yè)充分利用，用于企業(yè)間信息以及技術(shù)等方面的交流與合作。

科技檔案可以應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展的各個方面，有效管理的目的與意義就在于它既能夠進行知識的儲備、生產(chǎn)與經(jīng)營、技術(shù)出讓與轉(zhuǎn)讓、也能夠作為工程活動的依據(jù)與的憑證，是企業(yè)新的生產(chǎn)力。通過科技檔案的整理、更正、改革創(chuàng)新、不斷提高技術(shù)水平與科技含量，企業(yè)就能更實現(xiàn)整體改革與創(chuàng)新，提升企業(yè)的競爭力，同時提高企業(yè)的效率和收益。

2 電力工程企業(yè)科技檔案特點分析

2.1 專業(yè)性

電力工程企業(yè)科技檔案面對的是專門的電力行業(yè)各個方面專業(yè)技術(shù)，從發(fā)電、輸電、變配電、終端應(yīng)用等各個特定領(lǐng)域中的生產(chǎn)、建設(shè)、運營、維護與管理等方面的活動全過程記錄。電力企業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備、新管理手段的應(yīng)有也使得電力企業(yè)的科技檔案管理的專業(yè)性進一步增強。

2.2 多樣性

電力企業(yè)科技檔案的多樣性主要是由于電力企業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)管理活動形式的復(fù)雜性和多樣性決定的，現(xiàn)代科技檔案與傳統(tǒng)檔案最大的區(qū)別就是信息爆炸，知識爆炸，軟硬（電子與紙質(zhì)）檔案并行，如何有效保存、保護、檢索、保密，如何利用、管理等成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，在這種情況下就產(chǎn)生了科技檔案管理的更高要求，從而導(dǎo)致了科技檔案管理內(nèi)容復(fù)雜的與多樣性。

2.3 成套性

在目前的電力工程企業(yè)中，相關(guān)的生產(chǎn)活動都是針對某一項目或者是某一生產(chǎn)流程進行的，因此就整個項目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據(jù)項目或者工程成套進行或者存在的。

3 電力科技檔案現(xiàn)代化管理要求

3.1 提高檔案信息處理能力

21世紀時信息化時代，也是互聯(lián)網(wǎng)時代，在發(fā)展過程中，應(yīng)該緊隨這一趨勢，實現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。新技術(shù)的產(chǎn)生為電力企業(yè)檔案管理提供了一定的契機，可以利用新技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的電力企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，盡可能提高檔案信息的處理能力。

3.2 加強檔案的安全保護

電力企業(yè)的科技檔案會涉及到企業(yè)的許多關(guān)鍵及重要技術(shù)，涉及到企業(yè)的大量經(jīng)驗積累與知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)的企業(yè)秘密，所以必須要加強對檔案的安全保護。并且計算機技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)互通的空間網(wǎng)絡(luò)，也對企業(yè)的信息安全造成了進一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強檔案的安全保護。

4 目前電力企業(yè)科技檔案管理和利用過程中存在的問題

上面主要對電力企業(yè)科技檔案現(xiàn)代化管理的具體要求進行了分析，主要包括信息存儲能力、處理能力及安全保護能力三個方面。目前，電力企業(yè)科技檔案的管理任然存在著很多方面的問題，主要包括認識不足、管理制度不健全、資料收集不規(guī)范以及沒有專業(yè)的管理人員等方面，下面將進行具體的敘述。

4.1 缺乏對科技檔案管理的應(yīng)有認識

很多電力企業(yè)的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動，往往忽視了科技檔案的管理，沒有認識到檔案管理的重要性，這就導(dǎo)致了不能將已有的資源充分利用起來。電力企業(yè)科技檔案不僅僅是建立起來就足夠了，必須進行適當有效的管理才能將其利用起來，所以相關(guān)人員必須認識到檔案管理的重要性。

4.2 沒有健全的管理制度

現(xiàn)如今在電力企業(yè)中一個很普遍的現(xiàn)象就是檔案管理沒有秩序，檔案分散在各個部門，這就是由于缺少健全的管理制度導(dǎo)致的，這就產(chǎn)生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。

4.3 對資料的收集不規(guī)范

科技檔案是記錄科技項目的研究過程的，但是很多記錄人員在記錄過程中往往會忽視收集、歸納相關(guān)問題，從而造成資料收集的不規(guī)范，進而影響資料的使用。

4.4 沒有專業(yè)的管理人員

很多電力企業(yè)并沒有設(shè)立專門的科技檔案管理部門、引進專業(yè)的管理人才，而是由企業(yè)的其他部門的人員連帶進行管理，由于缺乏專業(yè)的管理知識，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專業(yè)知識，所以對管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過程中必須有專業(yè)的管理人員才能保證整個過程順利進行。

5 電力企業(yè)科技檔案管理和利用的策略

以上具體介紹了電力企業(yè)科技檔案管理過程中仍然存在的問題，接下來將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結(jié)合科技工作加強開發(fā)與利用以及提高信息化程度。

5.1 健全檔案管理制度

電力企業(yè)的科技檔案非常重要，相關(guān)人員必須充分認識到科技檔案管理的重要性，要在遵守國家規(guī)章制度的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業(yè)全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進行，使得科技檔案能夠被有效地進行管理和利用。

5.2 結(jié)合科技工作加強科技檔案開發(fā)和利用

建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動中加以利用并提供一個參考。一方面，可以直接通過查閱、復(fù)制等形式直接進行利用，也可以通過仔細的分析進行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開拓市場服務(wù)，做好技術(shù)轉(zhuǎn)讓、開發(fā)、咨詢等工作，將科技成果推進到科技市場當中去，進行技術(shù)交流。

5.3 努力提高信息化程度，進行現(xiàn)代化管理

在如今這個信息技術(shù)如此發(fā)達的社會，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持，所以要充分利用計算機技術(shù)將檔案管理和利用帶到更高的現(xiàn)代化的軌道上去。最基本的當然就是無紙化，通過計算機將檔案錄入并存儲，然后進一步進行整理，為檢索和使用提供條件。

篇(5)

檔案行政管理部門應(yīng)該增強對中等專業(yè)學校檔案工作的引導(dǎo)與指導(dǎo)，讓全校整體形成檔案意識，從思想上充分認識到檔案管理的重要性。檔案管理是學校整體工作的有機組成部分，學校的每個部門，每個工作人員，甚至每個學生都會與之發(fā)生聯(lián)系，其重要程度不亞于學校的其他行政管理工作。檔案是學校領(lǐng)導(dǎo)了解學校的歷史、認識學校的現(xiàn)在的最重要的工具，檔案是教職工適應(yīng)學校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個學生的基本資料。要達到這些目的，學校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)重視開始，制定一系列的規(guī)章制度，讓各個部門、各個工作人員都有明確的檔案意識，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建立，加強硬件配置

近年來，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學條件有所改善，硬件設(shè)施也越來越健全，但是由于檔案管理意識不強，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒有較大的改進，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來越無法與學校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過程中嚴重失真，甚至對教學工作也帶來很大的沖擊。因此我們在進行學校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進過程中，也應(yīng)該把加強檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時期的中等專業(yè)院校在進行檔案管理時，還應(yīng)該建立合理的檔案自動化管理系統(tǒng)，充分將科技運用于檔案管理當中，通過選擇合理的技術(shù)路線來推動自動化。檔案的信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當然檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會遇到諸多的矛盾與問題，我們應(yīng)當將積極進取、開拓創(chuàng)新的思想運用于學校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點的抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，慎重選定適合本學校的技術(shù)路線，實事求是一步步改進管理體制。

三、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著當代科技的日新月異，許多學校已經(jīng)開出了檔案管理學、圖書館管理學等學科來培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛學習，對檔案管理工作充滿熱情，無論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學習新的知識，要熱愛你的工作才能夠好的完成一項工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因為整天枯燥地面對檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學習才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫出有用的報告，將檔案充分運用與學習和教育中。

四、加強檔案資源的開發(fā)利用

篇(6)

藥監(jiān)檔案是藥品監(jiān)督管理局在藥品檢驗實踐、科研、培訓(xùn)及管理等活動中直接形成的資料文件，能夠反映一段時期內(nèi)藥品監(jiān)督管理局各項活動的成果。同時藥監(jiān)檔案能夠為指導(dǎo)、促進藥監(jiān)事業(yè)發(fā)展，保障和服務(wù)民生以及開展行政監(jiān)管工作方面提供有力的數(shù)據(jù)支撐。鑒于藥監(jiān)檔案的重要性，應(yīng)采用合理的技術(shù)手段積極開展藥監(jiān)檔案的管理工作。文章首先概述了藥監(jiān)檔案的基本內(nèi)涵和開展藥監(jiān)檔案管理的重要性，之后針對藥監(jiān)檔案管理工作存在的問題提出了幾點改進建議，希望給業(yè)內(nèi)人士的相關(guān)研究提供一些思路和建議。

1 藥監(jiān)檔案的概述

1.1 藥監(jiān)檔案的基本內(nèi)涵

藥監(jiān)檔案屬于科技檔案范疇，具有科技檔案的自然屬性，也具備普通檔案的自然形成、歷史記錄、使用價值的屬性。同時藥監(jiān)檔案還具有特殊的材料分散性和實效性強的特點。藥監(jiān)檔案主要包括兩部分的內(nèi)容：一是藥檢管理，此部分的檔案內(nèi)容包括上級部門的各項工作通知、指示決定，以及藥監(jiān)管理工作計劃、總結(jié)及相關(guān)管理工作的通知、檢驗事故等諸多內(nèi)容，藥檢管理檔案具有文書材料性質(zhì)；二是藥監(jiān)業(yè)務(wù)，此部分的內(nèi)容包括：藥品檢驗報告、藥品質(zhì)量標準、原始數(shù)據(jù)資料以及藥品批文等，藥監(jiān)業(yè)務(wù)檔案材料是區(qū)別藥監(jiān)工作具有獨特個性的重要檔案內(nèi)容。

1.2 開展藥監(jiān)檔案管理工作的重要性

藥品是人們必要的生活用品，保障人們的身體健康和生命安全，各種藥品的檢驗及生產(chǎn)等有關(guān)資料的管理，對促進藥監(jiān)工作具有積極的意義。藥監(jiān)檔案管理要嚴格按照歸檔制度，將藥品檢驗及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的具有保存價值的、真實的、完整的資料數(shù)據(jù)進行收集、整理以及歸檔等，進而形成完整的藥監(jiān)檔案，方便日后其服務(wù)于查詢、科研及經(jīng)驗總結(jié)等眾多方面的藥監(jiān)部門工作，促進藥監(jiān)部門高效地開展相關(guān)的工作，保障藥品的安全。此外，藥監(jiān)檔案的重要性還體現(xiàn)在為行政監(jiān)管工作提供必需的科學依據(jù)及有力的技術(shù)支撐，例如監(jiān)管藥品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營、檢驗事故、糾分處理等方面，進而有效保障人們的身體健康和生命安全。

2 當前藥監(jiān)檔案管理存在的問題

2.1 管理體系不完善

現(xiàn)階段，我國藥監(jiān)檔案管理工作的機構(gòu)設(shè)置不健全，也沒有明確相應(yīng)的管理職能，各項檔案管理制度也不完善，導(dǎo)致藥監(jiān)檔案管理工作的規(guī)范性及有效性偏低，制約了其更好地為藥監(jiān)工作服務(wù)。此外，藥監(jiān)檔案管理缺乏與藥監(jiān)工作的有機結(jié)合，二者不同步。藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)劃重點放在了藥品質(zhì)量檢驗項目、檢驗?zāi)繕?、檢驗（測）設(shè)備、技術(shù)水平等方面，而忽視了對檔案管理的規(guī)劃，對檔案管理工作的投入較少，造成檔案管理與藥監(jiān)工作相脫離，影響了藥監(jiān)工作的高效開展，也不利于藥品檢驗工作的進行。

2.2 藥監(jiān)檔案管理范疇不清晰

信息時代的到來，使得信息化建設(shè)滲透到各個領(lǐng)域中，檔案管理亦是如此。藥監(jiān)檔案從原來的文書檔案、藥品檢驗報告資料以及相關(guān)的人事檔案演變成了當下的電子檔案、科研檔案、儀器設(shè)備檔案及其使用時形成的圖文數(shù)據(jù)、聲像及數(shù)字化等多種新型檔案，因此藥監(jiān)檔案管理的內(nèi)容變得多樣化。但由于藥監(jiān)檔案管理范疇并沒有明確界定，各藥品監(jiān)督管理組織機構(gòu)采取“因地制宜”的管理形式，使很多應(yīng)該歸檔的檔案沒有得到及時地歸檔，造成檔案的丟失和不完整。

2.3 檔案開發(fā)利用少

檔案自身的內(nèi)向性與封閉性，以及決策者與管理者沒有深刻認識到檔案的價值，造成現(xiàn)在的藥監(jiān)檔案管理工作存在重保管、輕利用的問題，制約了檔案的開發(fā)與利用，編研成果不多，無法為藥監(jiān)工作的進行提供有力的支撐。

2.4 檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高

藥監(jiān)檔案的管理組織機構(gòu)一般是由行政辦公室負責，屬于綜合管理范疇，缺乏專職專業(yè)人員，檔案專業(yè)管理經(jīng)驗和能力不滿足當前藥監(jiān)工作對檔案管理的需求。同時，由于管理理念存在誤區(qū)，不重視現(xiàn)有檔案管理人員綜合素質(zhì)和工作技能的提升，沒有制定相應(yīng)的檔案管理人員培訓(xùn)計劃，也沒有對其進行有針對性的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，導(dǎo)致檔案管理人員的管理理念和水平不能適應(yīng)時代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力，無法有效提高藥監(jiān)檔案管理水平。

3 提高藥監(jiān)檔案管理的有效對策分析

3.1 建立健全藥監(jiān)檔案管理體系

完善的藥監(jiān)檔案管理組織機構(gòu)是高效開展藥監(jiān)檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，并制定完善的管理制度，規(guī)范檔案管理的流程和方法。同時明確管理部門中管理人員的職責和權(quán)限，安排專職專業(yè)人員負責藥監(jiān)檔案的管理工作，將藥監(jiān)檔案管理工作納入單位的整體規(guī)劃中，加大對檔案管理所需設(shè)備及人力的投入，并加強檔案管理重要性的宣傳，提高全體人員對檔案價值的認識，進而形成全方位的檔案管理體系，保障各個階段與環(huán)節(jié)的檔案的完整性，提高藥監(jiān)檔案管理的實效性。

3.2 強化藥監(jiān)檔案管理制度的建設(shè)

制度是保障各項工作有章可循的基礎(chǔ)，為了進一步提高藥監(jiān)檔案管理的水平，應(yīng)強化藥監(jiān)檔案管理各項制度的建設(shè)。首先，制定全面的管理機制和各項規(guī)章制度，例如歸檔制度、保管制度、鑒定制度以及開發(fā)利用制度，明確藥監(jiān)檔案范圍、崗位責任制。其次，同步進行藥監(jiān)檔案管理與藥監(jiān)業(yè)務(wù)工作，共同計劃、落實及考核藥監(jiān)檔案管理工作，提高檔案管理人員的工作積極性，促進藥監(jiān)檔案完整性、系統(tǒng)性的有效提升。

3.3 加強藥監(jiān)檔案的開發(fā)與利用

檔案具有回溯性，其價值的核心體現(xiàn)在對檔案數(shù)據(jù)信息的二次開發(fā)和充分利用上，應(yīng)設(shè)立檔案信息反饋表、建立用戶聯(lián)系制度，或者開展檔案資源專題報告、檔案編研等深層次開發(fā)形式，拓寬檔案資源利用渠道，深化檔案信息服務(wù)，切實提高檔案的開發(fā)與利用效益，更為高效地服務(wù)于藥監(jiān)機構(gòu)業(yè)務(wù)及管理。

3.4 強化藥監(jiān)檔案的信息化建設(shè)

信息時代的到來，加速推進了各領(lǐng)域的信息化建設(shè)，極大地提高了工作效率和質(zhì)量。當下，我國處于食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)機構(gòu)改革的關(guān)鍵時期，藥監(jiān)檔案的高效管理是推進機構(gòu)改革的重要環(huán)節(jié)之一，也應(yīng)緊隨時代的發(fā)展步伐，強化藥監(jiān)檔案的信息化建設(shè)，建立數(shù)字化檔案，并構(gòu)建適合數(shù)字檔案管理的系統(tǒng)（詳見圖1）。通過建立檔案管理系統(tǒng)，增強檔案管理能力，將藥監(jiān)檔案的最大效益得到充分發(fā)揮。

篇(7)

關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案；開發(fā)利用；規(guī)范管理

人類具體的活動真實記錄是通過檔案欄顯示的，檔案是社會中非常寶貴的財富，同時也是人類重要的文化遺產(chǎn)。檔案管理工作可以維護歷史的真實面貌，檔案工作已經(jīng)巧妙地融合于人們的生活中。隨著人類社會的不斷進步，檔案工作已經(jīng)逐漸深入到生活的每一個方面，在林業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。

一、林業(yè)資源檔案管理概述

林業(yè)資源檔案管理工作是一項具有戰(zhàn)略高度的事業(yè)，林業(yè)資源檔案管理工作可以記錄林業(yè)的發(fā)展歷史，在林業(yè)建設(shè)中十分重要。林業(yè)資源檔案是一項不可再生資源，林業(yè)資源檔案也是多個工作者共同努力的結(jié)果，首先要隨時更新造林調(diào)查設(shè)計的具體資料，其次要保證林業(yè)資源管護合同的有效性。對于林業(yè)有害物質(zhì)的檢測要詳細報告，對于歷年的森林資源要進行一個增長記錄，對于邊界的變動和林權(quán)糾紛需要進行檔案記錄。檔案記錄是需要具有一定的保密性和連續(xù)性的，林業(yè)資源檔案是新技術(shù)推廣的重要依據(jù)，是開展下步工作的主要參考指標，所以各森林經(jīng)營單位應(yīng)該大力宣傳林業(yè)資源檔案管理工作的重要性。

二、林業(yè)科技檔案的規(guī)范管理

經(jīng)過長時間的發(fā)展，林業(yè)科技檔案得到了規(guī)范性的管理，林業(yè)科研單位尤其重視管理科技檔案，注重對于檔案工作人員的利用，注重檔案工作的發(fā)展，推動林業(yè)部門檔案專業(yè)管理的發(fā)展。

1.強化宣傳意識和服務(wù)意識

首先要強化宣傳意識和服務(wù)意識，才能科學地管理好林業(yè)檔案，樹立正確的服務(wù)意識，并主動積極推動林業(yè)檔案工作的進步。領(lǐng)導(dǎo)首先要重視檔案管理工作，并促使工作人員樹立科學發(fā)展的理念，全面保障林業(yè)等管理工作的質(zhì)量。同時要宣傳檔案工作管理的重要性，使人們意識到檔案工作的重要性，與此同時，要認可檔案管理工作是林業(yè)部門工作的一部分。

2.加強標準化建設(shè)

加強標準化建設(shè)是保障檔案信息工作的基礎(chǔ)，制定科學的標準化檔案管理標準，推動林業(yè)檔案信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展。國家林業(yè)檔案局非常重視林業(yè)部門的檔案資源管理工作，目前國家已經(jīng)制定了多項國家標準檔案管理規(guī)定，這些規(guī)定不僅涉及檔案管理工作的提綱，還包括日常工作中的一些細節(jié)。首先要保護檔案信息資源，制定專門的防范措施和補救措施，備份檔案信息資源內(nèi)容，防止當數(shù)據(jù)遺失時給林業(yè)部門造成重大的損失。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，林業(yè)科研單位逐漸成為一個完整的體系，根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定了一套相對健全的檔案管理系統(tǒng)。通過制定科學的管理體系，提高檔案管理的技術(shù)水平，提高林業(yè)檔案資源的利用率。

三、提高林業(yè)科技檔案資源利用率的基本措施

由于各種原因，長期以來多數(shù)林業(yè)科研單位的科技檔案管理基本上還處在傳統(tǒng)的手工管理階段，這種傳統(tǒng)的手工管理檔案方式，不僅工作效率低，而且檔案查全率和查準率難以保證?？梢圆扇∪缦麓胧┨岣吡謽I(yè)科技檔案資源利用率。

1.構(gòu)建信息管理平臺

隨著時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需求，需要構(gòu)建信息管理平臺，改革傳統(tǒng)的林業(yè)檔案資源管理方式，確保適應(yīng)當代對于檔案信息的需求。檔案管理工作是一項消耗時間長、浪費人力與物力的工作，如果將檔案管理工作人員的時間集中在初步記錄上，就容易導(dǎo)致檔案第二次、第三次編著篩選的質(zhì)量下降。所以我們要學會利用計算機軟件，推動林業(yè)檔案管理工作的進步與發(fā)展，但是目前新研發(fā)的檔案管理軟件，都存在通用性不強的缺點，并且使用的周期非常短，需要不斷地進行更換。所以要構(gòu)建完善的信息管理平臺，用計算機完成檔案資源管理相關(guān)工作。比如說之前的檔案都是紙質(zhì)的，如今可以通過計算機對文件進行歸檔，然后再通過拷貝就可以完成工作了。利用計算機對檔案信息內(nèi)容進行歸檔，還可以保證電子檔案的完整性，利用計算機技術(shù)還可以將電子文件進行組合。

2.開展編研工作

開展編著研發(fā)工作也是林業(yè)部門檔案資源管理的重要工作部分，工作的內(nèi)容主要是對信息進行加工以及再加工，對于一些分散、不夠系統(tǒng)與專業(yè)的內(nèi)容進行仔細的分類，或者是對一些特殊用途的資料進行特殊格式的編著。深層次的加工和編排，用新的體例、新的語言匯編成相對集中的、系統(tǒng)的參考資料，它改變了科技檔案原始的存在形態(tài)，使其內(nèi)容更加簡潔，更有針對性。通過對檔案信息的再加工，可以簡化工作的程序，人們不必去查閱檔案原件，就可以獲得自己所需要的信息。在實際的工作當中，我們可以根據(jù)不同工作部門的工作特點，設(shè)定專門的檔案歸類管理系統(tǒng)，并將軟件下放到每一個部門，這樣在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用現(xiàn)代科學技術(shù)，保障林業(yè)部門檔案管理工作順利開展，通過對檔案原始資料的編著和研究，推動檔案資源信息管理的快速發(fā)展。

四、結(jié)語

林業(yè)檔案資源是林業(yè)部門發(fā)展的主要動力，合理利用和開發(fā)可以推動林業(yè)部門的快速發(fā)展，進一步對林業(yè)管理工作進行研究和探討，可以提高科技的實踐應(yīng)用率，推動林業(yè)全面穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

作者:董宇 單位:河北省木蘭圍場國有林場管理局燕格柏林場

參考文獻：