財政所檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇財政所檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、組織落實

（一）移交檔案單位應(yīng)成立由分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)掛帥的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組和鑒定工作小組。

（二）把檔案移交工作納入本單位年度工作中，指定專人負責(zé)并認真組織實施。

二、檔案移交范圍和時間安排

（一）移交范圍

凡區(qū)級機關(guān)有關(guān)部門、各街道辦事處2004年以前形成的文書檔案（永久和長期）、會計檔案（永久和長期）、婚姻檔案（100年）均應(yīng)移交區(qū)檔案館。

（二）檔案移交時間安排

2009年檔案移交單位有：區(qū)委辦、區(qū)政府辦、檔案局、民政局（婚姻登記服務(wù)中心）、東山街道財政所、秣陵街道財政所、*街道財政所、谷里街道財政所、祿口街道財政所、橫溪街道財政所、湖熟街道財政所、淳化街道財政所、湯山街道財政所等13個部門、單位。

2010年檔案移交單位有：東山街道辦事處、秣陵街道辦事處、*街道辦事處、谷里街道辦事處、祿口街道辦事處、橫溪街道辦事處、湖熟街道辦事處、淳化街道辦事處、湯山街道辦事處等9個街道辦事處。

2011年檔案移交單位有：區(qū)人大辦、政協(xié)辦、紀委、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委、審計局、建設(shè)局、科協(xié)、環(huán)保局、黨校、黨史辦、老干部局、局、機關(guān)工委、總工會、團委、婦聯(lián)等19個部門、單位。

三、檔案移交要求

（一）檔案移交單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，抽調(diào)一定人員，指定專人負責(zé)，在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案移交進館工作。

（二）全面收集珍貴材料，確保檔案材料的齊全完整，能夠真實反映本單位的歷史面貌。

（三）嚴格按照檔案規(guī)范進館的要求，進行科學(xué)分類，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于檔案信息資源的保管和利用。

（四）編制科學(xué)的檔案檢索工具。各移交檔案單位必須用檔案管理專用軟件，對案卷級目錄、文件級目錄進行全部錄入，確保檔案同軟件錄入一并移交，缺一不可。

篇(2)

合理設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的機構(gòu)和人員編制

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所名稱和人員編制，統(tǒng)一使用“××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）財政所”名稱；重新合理核定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的人員編制，確保5名工作人員到崗，從而確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所工作的正常開展。

重新界定鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所主要職責(zé)

1、負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算管理與執(zhí)行，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政權(quán)和村級組織正常運轉(zhuǎn)。2、負責(zé)提供和落實農(nóng)村范圍內(nèi)公共產(chǎn)品和公共服務(wù)，并做好相應(yīng)的綜合協(xié)調(diào)工作。3、負責(zé)各項涉農(nóng)惠農(nóng)補貼項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和審核，監(jiān)督管理資金的合理有效使用。4、負責(zé)管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)財務(wù)收支活動，參與建設(shè)項目招投標，辦理政府集中采購事項，組織實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級財務(wù)核算及監(jiān)督工作。5、負責(zé)管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)，實施債權(quán)債務(wù)監(jiān)督管理工作。6、負責(zé)落實農(nóng)村綜合改革政策，建立健全防止農(nóng)民負擔(dān)反彈的監(jiān)督制約機制，保護農(nóng)民的利益。7、負責(zé)新農(nóng)合參合人員基金的代收工作。8、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和上級財政交辦的其他工作任務(wù)，加強自身建設(shè)，提高管理服務(wù)水平。

建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所規(guī)章制度

1、完善財政所內(nèi)部管理制度。建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所人員崗位職責(zé)、行為規(guī)范、工作目標及考核獎懲制度，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)決算編制、會計核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)清查、會計檔案、民主理財、內(nèi)部控制、政務(wù)公開等管理制度。

2、規(guī)范財政所工作制度。建立財政支農(nóng)資金申報、立項、決算、跟蹤問效等事前、事中、事后相結(jié)合的監(jiān)管制度及財政支農(nóng)資金監(jiān)管信息通報制度。建立財政各項惠農(nóng)補貼資金的申報、認定、審核、公示管理制度，促進基層財政工作制度化、規(guī)范化、精細化，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部的執(zhí)行力。

3、建立工作考評獎懲機制。建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所工作績效評價機制、基礎(chǔ)工作考核機制、財政資金落實與業(yè)績掛鉤和違法違紀“一票否決”懲罰機制，為確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作完成，提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作質(zhì)量提供有力的制度保證。

切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所干部隊伍建設(shè)

采取多種途徑全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所人員的綜合素質(zhì)，努力打造一支政治可靠、業(yè)務(wù)精通、廉潔高效、人民滿意的高素質(zhì)干部隊伍。

夯實鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

1、加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所硬件建設(shè)的投入。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入經(jīng)濟社會發(fā)展總體規(guī)劃，辦公用房采取單門獨院或綜合辦公區(qū)中相對獨立辦公，設(shè)有辦公室、檔案室、財務(wù)室、財政服務(wù)大廳，面積不少于100平方米。其中財政服務(wù)大廳不少于40平方米，一律柜臺時開放辦公，實行“一個窗口”受理、“一站式”辦結(jié)、“一條龍”服務(wù)，大廳設(shè)有便民臨時休息排椅、飲水機、資金發(fā)放明白卡、服務(wù)電話。統(tǒng)一配備桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公用品。統(tǒng)一制作室外政策宣傳欄或宣傳牌、電子屏、自行車存放處，做到室內(nèi)外整潔優(yōu)美，干凈衛(wèi)生。財務(wù)室安裝防盜門窗，配備保險柜、報警器等。檔案室配有5-8組鐵皮檔案柜，有檔案管理“七方”措施。財政所人員統(tǒng)一制作崗位牌，佩戴胸牌上崗，衣著整潔，語言文明，精神飽滿，服務(wù)熱情，堅持原則，廉潔奉公，無違法違紀行為。

2、加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所信息化建設(shè)步伐。要加快“金財工程”向鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的延伸，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所配備計算機等辦公自動化設(shè)備，實現(xiàn)辦公信息化和管理信息化。全面實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政與省市縣財政信息共享，實現(xiàn)電子記賬、重要制度上墻，設(shè)立舉報臺和監(jiān)督電話。減化辦事程序，提高工作效率。

加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要把加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)工作擺上重要議事日程，要成立工作推進領(lǐng)導(dǎo)小組，實行鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長負責(zé)制，明確專人負責(zé)，責(zé)任落實到人，盡快全面開展工作。要認真研究和著力解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)中的實際問題，積極為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)小組名單務(wù)于2010年9月15日前上報縣財政局。

制定方案，加強督導(dǎo)，務(wù)求實效

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要結(jié)合實際，制定加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所建設(shè)的工作方案。認真研究分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的基本現(xiàn)狀，縣財政局對不同類型、不同規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所規(guī)范化建設(shè)分類指導(dǎo)，2010年確定新馬頭鎮(zhèn)和香城固鎮(zhèn)兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所為標準化建設(shè)試點，試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)要嚴格按照示范點規(guī)范化標準要求必須在11月底前達標。其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)也要認真謀劃，制定精細、科學(xué)實施方案予以推進，但必須在2011年底前完成財政所標準化建設(shè)任務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實施方案于2010年8月30日前上報縣財政局。

篇(3)

隴縣按照行政區(qū)劃，每個鎮(zhèn)(管委會)設(shè)一個財政所，共13個鎮(zhèn)(管委會)財政所，現(xiàn)有在崗工作人員42人。目前，全縣各鎮(zhèn)財政所承擔(dān)的工作大致相同，主要是承擔(dān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般預(yù)算資金的收支管理，部門綜合預(yù)算管理，非稅收入的征管，國有資產(chǎn)管理，財政補貼資金發(fā)放與信息化管理，執(zhí)行財政監(jiān)督，農(nóng)村綜合改革，參與所在鎮(zhèn)黨委、政府的各項行政管理工作。具體工作分為六個大方面：

1、做好財政收支預(yù)算，保障黨委政府工作正常運轉(zhuǎn)。按照一級政府一級財政的基本原則，編制財政預(yù)算，保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府運轉(zhuǎn)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的基本職能。我縣各鎮(zhèn)（管委會）財政所根據(jù)上級財政“健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算制度，堅持量入為出、收支平衡”的原則，力求科學(xué)合理地編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度財政收支預(yù)算，切實保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機構(gòu)行政和社會管理等基本運轉(zhuǎn)的支出需要，努力適應(yīng)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展的要求，嚴格按照財政預(yù)算制度和編制程序按時編制年度財政收支預(yù)算，預(yù)算方案通過后，鎮(zhèn)基本支出定員定額管理，嚴格控制預(yù)算追加，切實增強預(yù)算的約束力。

2、做好涉農(nóng)補貼工作，落實各項惠農(nóng)政策到戶。各鎮(zhèn)（管委會）財政所通過涉農(nóng)財政補貼信息管理系統(tǒng)，對各自轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)戶建立了詳細的信息庫。內(nèi)容包括：每戶人口數(shù)，主要勞動力，種植土地面積等情況以及收入狀況等。對涉農(nóng)補貼對象申報的情況，認真做好認定、審核和公示等工作，確保符合條件的補貼對象全部納入政策保障范圍內(nèi)，最后通過“一卡通”把補貼款發(fā)放到補貼對象本人手中。我縣從2005年將財政對農(nóng)民的各項補貼全面納入“一卡通”賬戶管理，對所有“一卡通”賬戶，強化身份確認，嚴格系統(tǒng)準入，從源頭上堵住用假戶頭套取惠農(nóng)補助資金的問題。涉及農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、社會保障、計劃生育、家電下鄉(xiāng)、農(nóng)機購置、新農(nóng)村建設(shè)、和其他補貼等17個補貼項目，惠及全縣所有農(nóng)戶。強化補貼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程，嚴格做好公示。通過惠農(nóng)補貼信息語音查詢系統(tǒng)、向農(nóng)戶發(fā)放“惠農(nóng)補貼政策明白卡”等方式，宣傳好惠農(nóng)補貼相關(guān)政策，進一步提升管理服務(wù)水平。做好縣鎮(zhèn)各個涉及的部門協(xié)調(diào)。為確?；蒉r(nóng)資金及時足額打卡到戶，在搞好局內(nèi)相關(guān)股室協(xié)調(diào)的同時，積極與金融部門及其他主管部門聯(lián)系，做好數(shù)據(jù)交接，確保各部門惠民補貼數(shù)據(jù)的真實性。

3、參與專項資金監(jiān)督管理，提高資金使用效率。各鎮(zhèn)（管委會）財政所全面推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管，深化“鄉(xiāng)財縣管鄉(xiāng)用”，推行“村財鄉(xiāng)”，對村級舉債由鎮(zhèn)政府審批后報縣財政局審批、備案，建立鎮(zhèn)債務(wù)動態(tài)監(jiān)管機制。建立健全鎮(zhèn)村資產(chǎn)購建、驗收、保管、使用、處置等管理制度，做到資產(chǎn)實物管理和價值管理相統(tǒng)一。針對財政補資金涉及面廣、資金量大、政策性強的特點，透明公開，以政務(wù)公開欄、發(fā)放宣傳單、村務(wù)公開欄等為平臺，對補貼對象、政策依據(jù)、發(fā)放標準和金額進行全面公開，接受社會和群眾的監(jiān)督。其次，嚴格按照各項補助資金、項目資金管理辦法的規(guī)定，減少資金發(fā)放的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，及時發(fā)放，確保資金安全。對項目資金實行“項目庫”和“項目臺賬”信息化流程管理。財政所全程參與項目建設(shè)，確保“資金跟著項目走、監(jiān)管跟著效益走”。對轄區(qū)內(nèi)的補助資金發(fā)放、項目建設(shè)等根據(jù)資金監(jiān)管的要求，在資金發(fā)放和項目實施的各個環(huán)節(jié)進行抽查巡查，對“一事一議”項目由財政所采取事前、事中、事后監(jiān)管。參與專項資金的監(jiān)督管理，對于列入鎮(zhèn)級財政預(yù)算的專項資金，建立全項目庫管理制度，加強項目論證、立項、申報、實施等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督。對未列入鎮(zhèn)（管委會）財政預(yù)算的專項資金，也加強監(jiān)根據(jù)專項資金項目申報進度情況，經(jīng)過核實后，給專項資金項目撥付資金，既嚴防截留、挪用、擠占專項資金的行為發(fā)生，又對專項資金的使用情況進行跟蹤監(jiān)督管理，確保提高資金使用效率。

4、加強財務(wù)監(jiān)督，健全村級理財機制。我縣2005年開始推行“村賬鎮(zhèn)”，通過兩年的探索和總結(jié)，2008年在全縣全面推開，覆蓋率達100%。各鎮(zhèn)（管委會）財政所嚴格執(zhí)行我局制定的《村級財務(wù)管理制度》，利用“鎮(zhèn)財縣管”系統(tǒng)，對鎮(zhèn)村兩級預(yù)算資金實行網(wǎng)絡(luò)化管理，實行“網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上核撥”的管理辦法，全部實行網(wǎng)上做賬，賬、證、表一律進行網(wǎng)絡(luò)化管理。會計基礎(chǔ)工作，通過規(guī)范會計科目設(shè)置、專項資金帳務(wù)處理、專項資金使用支出手續(xù)，項目建設(shè)資金支付程序、帳務(wù)核算等重點方面，加強會計基礎(chǔ)工作。我局加大對鎮(zhèn)財務(wù)檢查、督查力度，監(jiān)察等相關(guān)部門一道，同審計、開展定期或不定期的檢查，督促各鎮(zhèn)（管委會）提高財政收支管理水平。按科學(xué)化精細化管理的要求，我局完善管理辦法，規(guī)范工作程序，嚴格財務(wù)監(jiān)督，規(guī)范票據(jù)和報銷憑據(jù)管理，規(guī)范相關(guān)賬、證、表等格式，嚴格控制村級財務(wù)的“白條”入賬，鎮(zhèn)（管委會）財政對報銷憑證不規(guī)范、審批手續(xù)不齊全、用途不明的支出堅決不予報銷入賬。對鎮(zhèn)行政事業(yè)單位加強財務(wù)管理，實行統(tǒng)一財務(wù)開支范圍和標準，嚴格規(guī)范財務(wù)收支行為，并公開，廣泛接受社會監(jiān)督。對各鎮(zhèn)直屬各部門使用的房屋認真做好建造日期及使用年限的登記建檔，對購買的車輛、空調(diào)和辦公用品的購買日期、品牌、金額、使用年限分別一一登記造冊，制定臺帳，做到資產(chǎn)實物管理與價值管理相統(tǒng)一，防止資產(chǎn)流失。對村級重大事項進行審批，限定報刊費，禁止招待費，以便更好地保障村級組織運轉(zhuǎn)經(jīng)費，使村級組織正常運轉(zhuǎn)。

5、做好隊伍建設(shè)，提高鎮(zhèn)財政管理水平。各鎮(zhèn)（管委會）財政人員參加縣財政部門組織的培訓(xùn)，參加各鎮(zhèn)黨委定期組織的學(xué)習(xí)國家方針政策的活動。從2011開始，縣財政局用三年時間完成了全部標準化財政所創(chuàng)建活動，此項工作極大的改善了全縣財政所的辦公條件。同時，購建了電子檔案管理軟件，完善了鎮(zhèn)財政所的電子檔案管理。

6、參與當(dāng)?shù)攸h委政府行政管理工作。全縣各鎮(zhèn)財政所在當(dāng)?shù)攸h委政府的統(tǒng)一部署下，負責(zé)包抓一至兩個行政村的全面工作。

二、存在的主要問題

1、思想認識依然存在問題。2005年，農(nóng)業(yè)四稅取消后，財政所的主要職能是什么？鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)改革后財政所到底會不會撤消？該如何工作？這種認識上存在的盲點和誤區(qū)，對于各鎮(zhèn)財政干部隊伍的穩(wěn)定和工作開展帶來很大的負面影響，部分財政所存在管理松散、人心不穩(wěn)，工作消極等現(xiàn)象。

2、工作紀律不夠嚴格。在日常工作中，紀律意識較差，不能嚴格遵守按時上下班制度，遲到早退現(xiàn)象嚴重，部分干部職工平時掛著上班的牌，下村睡覺、打牌、工作散漫。對紀律檢查隱瞞、包庇不上班干部職工，檢查到缺勤人員時，均以外出辦事為由搪塞檢查組。

3、整體工作敷衍了事。個別財政所在工作上不抓緊，不督促所內(nèi)干部職工按期完成工作，局里督促的緊，就抓緊，督促的不緊，聽之任之。匯報工作時總是客觀原因多于主觀原因，沒有深入分析主觀因素，不能夠抓好落實。

4、隊伍存在結(jié)構(gòu)和分布問題。全縣各鎮(zhèn)（管委會）財政干部40至50周歲以上的占80%，成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政系統(tǒng)的中堅力量，但35歲以下無有1人，新鮮力量補充不足。大部分的干部集中在通車條件較好川塬鎮(zhèn)，距離縣城較近，而其他山區(qū)各鎮(zhèn)財政所干部較少，有1個財政所甚至僅有1人。

5、工作中心存在問題。各鎮(zhèn)財政所大部分的工作時間，參與當(dāng)?shù)攸h委政府行政管理工作，大多數(shù)財政所負責(zé)包抓一個行政村的全面工作，而且每年作為一個大項工作，從頭到尾徹底落實一個個與財政工作無關(guān)的大型工作任務(wù)。

三、今后全縣各鎮(zhèn)財政所工作的建議

1、夯實會計基礎(chǔ)工作。加強培養(yǎng)基層財政工作人員的職業(yè)道德操守，愛崗敬業(yè)之心，采取領(lǐng)導(dǎo)講座、專業(yè)培訓(xùn)講座，定期組織觀看先進典型及反面案例處理影像方式，鼓勵干部干事、創(chuàng)業(yè)的信心，繃緊不作為、亂作為之炫；加強政策法規(guī)的培訓(xùn)，政策在不斷的更新，每一項新的政策出臺過后，都要及時組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作人員進行學(xué)習(xí)，使干部在開展工作得心應(yīng)手；加大會計業(yè)務(wù)處理的培訓(xùn)，聘請專業(yè)教師，重點對預(yù)算賬、行政賬、村賬從摘要的書寫、科目的運用、報表的編制、往來、專項的處理進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，使基層會計質(zhì)量有質(zhì)的飛躍。定期開展業(yè)務(wù)技能大比評活動，從而形成學(xué)先進、趕先進、超先進的濃厚氛圍。

2、清理一卡通數(shù)據(jù)庫。遵循實事求實的原則，全面推行一卡通數(shù)據(jù)庫實名制管理，提高補貼兌付率，真正確保一戶一卡，確保補貼資金專戶年終零余額。提出數(shù)據(jù)庫中死亡注銷人員的管理措施，死亡注銷人員不能在數(shù)據(jù)庫中存在，和各鎮(zhèn)信用社加強聯(lián)系，資料及時更新，總結(jié)存在的問題，完善“一卡通”系統(tǒng)功能。

3、規(guī)范財政工作監(jiān)管。鎮(zhèn)財政資金來源渠道不同，資金管理方式不同，要求各部門同步實施信息通達和財政所共同監(jiān)管，確實存在一定的困難。縣財政局應(yīng)和全縣各鎮(zhèn)業(yè)務(wù)工作的主管部門聯(lián)合下文，明確財政所在財政資金申報、監(jiān)管、結(jié)算上的要求，促使共同執(zhí)行信息通達制度，以便財政所及時掌握相關(guān)信息，開展財政資金監(jiān)管工作。縣財政局要重視各鎮(zhèn)財政的涉農(nóng)資金監(jiān)管職能，支持并督促各鎮(zhèn)（管委會）財政所切實履行監(jiān)管職責(zé)。財政所要準確定位自身的監(jiān)管職責(zé)，建立健全資金使用、監(jiān)督管理目標責(zé)任制，積極和當(dāng)?shù)攸h委、政府聯(lián)系，互通工作核心目的，切實解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理中存在的“重投入、輕管理，重建設(shè)、輕效益”問題。

篇(4)

在實習(xí)之前，我很擔(dān)心，擔(dān)心自己不能很好的與領(lǐng)導(dǎo)、與財政所的人融洽相處，更擔(dān)心自己不能很好的完成任務(wù)。然而第一天我就解決了所有的困惑，周圍的人都很友好，我的主要任務(wù)就是整理檔案以及核算賬目。

前兩個星期，我主要跟著檔案室的黃阿姨整理財務(wù)檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作中積累的重要材料，記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政歷史，反映財政業(yè)務(wù)內(nèi)容。財政所主要職責(zé)包括：監(jiān)督檢查財政法規(guī)、政策的執(zhí)行情況;依法查處違反財經(jīng)紀律案件;負責(zé)財經(jīng)政策宣傳、信息、印鑒管理、經(jīng)濟檔案管理、政府采購申報、農(nóng)村政策性補貼、城鎮(zhèn)政策性補貼審核發(fā)放等工作;管理財務(wù)所財務(wù)、固定資產(chǎn)及其他行政事務(wù);對專項資金追蹤問效;監(jiān)督項目實施中資金的管理使用和配套到位情況，進行項目完成后的效益考核等等。

因為財務(wù)所每年都會徹底整理一次檔案，所以此次我們工作并不多，只是將上半年的檔案進行歸檔。以前我對檔案一竅不通，以為檔案只是記錄一些東西，只要填寫認真就行，現(xiàn)在才知道，編寫檔案的要求十分繁多。檔案管理制度規(guī)定，各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。翻開上半年的檔案，保存期限有十年、三十年、永久。文件類型有通知，批復(fù)以及一些上級的下達文件。會議記錄也是需要保存的，而且期限是永久。做會議記錄應(yīng)用藍黑或黑墨水書寫。

實習(xí)的第一天，黃阿姨就教導(dǎo)我，不要因為整理檔案工作簡單，就放松自己，一定要加強檔案意識，充分認識檔案工作的重要性。在整理檔案的過程中，我切身體會到一些人對檔案工作的忽視。有的同志認為財政所的檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，自己沒有存檔的必要;有的認為僅有會計檔案就行了，以致本所形成的計劃、總結(jié)、專題報告、預(yù)決算資料、基建資料、合同協(xié)議書、榮譽證書、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失;這些還不是最過分的，據(jù)黃阿姨說，有的同志甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一同帶走。

合理的將檔案進行歸檔，還要注意分類科學(xué)。有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識較強，每年均將文書檔案、會計檔案裝訂成冊，但由于缺乏科學(xué)分類，沒有檔案檢索工具，查找不便，日久天長還使檔案庫存臃腫，銷毀時重要資料有可能一同被棄。所以在整理檔案期間，我和黃阿姨還要將分類不科學(xué)的檔案重新分類，確保查找方便以及不遺漏任何一份重要檔案。

整理檔案是一份細致的工作，因此還要有一定的耐心。第一天開始整理檔案的時候，看著一書架一書架的資料有點傻眼，覺得無從下手。但因為剛開始工作，比較有激情，干的還挺精神的，但時間一長，就覺得有點枯燥無味，眼睛由于長時間盯著一樣?xùn)|西，看東西都發(fā)花了，胳膊也因為一直在用，酸疼得難受。因為不在狀態(tài)，所以一部分檔案就夾雜在其它檔案中被我放錯了地方，還有一些因為我的不小心而被撕壞了。本以為黃阿姨會批評我，但她卻很溫柔安慰我不用太著急，累了就休息一會兒，還很耐心的幫我把錯的地方糾正過來。后來在黃阿姨的幫助下，靜下心來慢慢整理，再也沒出現(xiàn)過先前出現(xiàn)的錯誤。

實習(xí)的后兩個星期，我的主要任務(wù)是核算賬目。朱壩鎮(zhèn)財政所是該鎮(zhèn)一切政府機關(guān)行政企事業(yè)單位的主要財政收支預(yù)算核算機構(gòu)，主要業(yè)務(wù)包括：貫徹執(zhí)行黨和國家財政工作的方針、政策，編制全鎮(zhèn)財政規(guī)劃和財政收支預(yù)\決算，籌集、調(diào)撥和管理資金，監(jiān)督和指導(dǎo)財務(wù)活動。具體說來有，為中小學(xué)校學(xué)費\職工工資預(yù)算核算、各類費用支出審批、核算及調(diào)撥款項，全鎮(zhèn)機關(guān)企事業(yè)單位工資核算預(yù)算工作、職工福利保障及單位運作中需要的支出預(yù)算核算工作，征稅收入上報上繳資金調(diào)動等工作。根據(jù)以上的基本工作內(nèi)容，可以了解在工作中容不得半點馬虎和松懈怠慢，不然會影響整個工作的程序、秩序和進程，做起來會很困難麻煩。

在核算賬目之前，我的感覺很緊張。整理檔案還挺容易學(xué)的，但核算賬目就不同了，以前從未接觸過，而且一點點小錯都可能造成很大損失，特害怕做不好工作受到批評。單位領(lǐng)導(dǎo)將我安排在核算中心一組，核算中心一共十組，各自分擔(dān)著不同的工作。而我所在的這組主要工作是對朱壩鎮(zhèn)政府各部門員工工資分況及各部門消費支出情況進行核算，對各部門實行統(tǒng)一的核算制度。聽前輩們說核算工作是最繁瑣的，要項項都想的到，馬虎不得，一定要工作效率高，因為不但要盡早做好預(yù)算，還要向上級及時匯報，盡量不耽誤各個部門的工作進程，僅僅一個月的賬目的核算工作我都覺得很吃力，一天下來頭腦都糊涂了。我心里明白，像我這樣的一個初生牛犢，只能在一旁自己學(xué)習(xí)掌握如何操作，根本不配上前操作。但是前輩們對我很和氣，耐心的給我介紹了單位的基本業(yè)務(wù)，會計科目的設(shè)置以及各科目的核算內(nèi)容。對我所有的疑難困惑，他們都有問必答，讓我很感動，就這樣也使他們的工作進程減慢了速度，影響了他們的基本工作時間安排和基本工作進程，但他們都毫無怨言，還很認真的教導(dǎo)我。最初我在一旁也只能幫忙傳送單據(jù)，復(fù)印打字，作表格，還要時不時的找領(lǐng)導(dǎo)蓋章。就連找領(lǐng)導(dǎo)簽字也要學(xué)習(xí)如何和領(lǐng)導(dǎo)溝通，因為在這里財政局的所長或副所長都是掌握財政大權(quán)的，即便是鎮(zhèn)里的領(lǐng)導(dǎo)抑或是鎮(zhèn)長發(fā)話給某某單位撥款，也要看財政所所長的臉色。

這讓我慢慢的看到了現(xiàn)實社會和校園的生活是多么的不同，但是我在這里工作期間，領(lǐng)導(dǎo)們對我的錯誤給予極大的寬容和指導(dǎo)教育，并且在百忙之中耐心的幫我改正，態(tài)度很和藹，我覺得有些受寵若驚。慢慢的我也開始接觸一些基本工作，前輩們也放心交待給我一些基礎(chǔ)性工作讓我來做，雖然工作中由于對業(yè)務(wù)的不熟悉，小小的工作我還是時不時的會犯些錯誤，前輩們對我犯的錯誤都能寬容接受，并給予更加認真的指導(dǎo)，而不是簡單的責(zé)罵，就連上級領(lǐng)導(dǎo)都很和藹可親，根本沒有官架子，在這樣的組織里面工作真得很溫馨，我覺得自己真的很幸運。雖然工作忙一點，但我覺得過得很充實，覺得自己的收獲確實不小。由于這是一項很嚴肅的工作，我只能虛心的在一旁請教學(xué)習(xí)，根本不敢接觸太核心的工作，生怕出現(xiàn)一點錯誤或耽誤了工作，影響效率。

在核算工作中，經(jīng)常需要制作各種表格，而我因為不敢接觸太核心的工作，所以制作各種報表就成了我的主要工作。為此我還特地花了一天的時間向徐叔叔學(xué)習(xí)如何運用office軟件熟練制作各種會計報表，核算報表等。一開始速度有點慢，但隨著經(jīng)驗的增加，我的速度也逐漸加快，錯誤率也降低了不少。

篇(5)

一、指導(dǎo)思想

為調(diào)動農(nóng)民種植水稻的積極性，恢復(fù)和擴大水稻種植面積，增加水稻有效供給，按照“政策公開、直補到戶、據(jù)實結(jié)算”的原則把水稻良種推廣補貼資金發(fā)放到農(nóng)民手中。

二、補貼政策

1、補貼范圍：對以原農(nóng)業(yè)稅計稅耕地為基礎(chǔ)的水稻實際種植良種面積的農(nóng)民給予補貼。

2、補貼標準：早稻每畝補貼10元，中稻每畝補貼15元,晚稻每畝補貼7元。

3、補貼方式：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一按省定格式編制補貼資金發(fā)放表，報縣財政審核后，再通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)財稅管理信息網(wǎng)絡(luò)和郵政儲蓄將水稻良種補貼資金以存折直發(fā)的方式向農(nóng)戶打卡發(fā)放。

三、實施步驟

(一)前期準備（6月20至7月15日）。6月下旬由財政局農(nóng)業(yè)股按農(nóng)業(yè)局、財政局提供核實后的原農(nóng)業(yè)稅計稅耕地內(nèi)的水稻良種實際種植面積計算補貼，擬定分配方案，報縣政府審批后執(zhí)行。6月底前，由縣財政局牽頭組織召開財政所長和網(wǎng)絡(luò)信息管理員參加的水稻良種補貼發(fā)放專題會議，部署安排水稻良種補貼資金的發(fā)放工作。

(二)數(shù)據(jù)采集及補貼資金發(fā)放（6月26日至7月25日）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)的水稻良種補貼發(fā)放工作。根據(jù)政策要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村場認真做好補貼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、公示、錄入、核對、修改等工作。名冊要到組到戶，數(shù)據(jù)要上下一致，數(shù)據(jù)總數(shù)要與鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報經(jīng)上級審定的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)水稻良種補貼面積、金額相符。數(shù)據(jù)經(jīng)農(nóng)稅局鄉(xiāng)鎮(zhèn)財稅管理信息網(wǎng)絡(luò)中心機房匯總，財政局農(nóng)業(yè)股審核確認無誤后，農(nóng)業(yè)股向農(nóng)稅局開具補貼數(shù)據(jù)導(dǎo)出通知書，農(nóng)稅局再將補貼發(fā)放數(shù)據(jù)導(dǎo)入郵政儲蓄數(shù)據(jù)庫。由郵政儲蓄在原“兩補資金”存折上向農(nóng)戶打卡發(fā)放水稻良種補貼資金，存折上注明“良補”內(nèi)容。個別沒有郵政儲蓄網(wǎng)點的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，郵政儲蓄需設(shè)立流動兌付車增加服務(wù)。以便當(dāng)?shù)剞r(nóng)民及時領(lǐng)取水稻良種補貼資金。補貼資金在到達鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政儲蓄網(wǎng)點后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)印發(fā)水稻良種補貼明細通知單及時通知農(nóng)戶領(lǐng)取水稻良種補貼資金。

(三)帳務(wù)處理和資料上報。鄉(xiāng)鎮(zhèn)補貼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)審核無誤后，財政所向財政局農(nóng)業(yè)股開出收據(jù)，農(nóng)業(yè)股作支出憑證，鄉(xiāng)鎮(zhèn)作收入憑證。鄉(xiāng)鎮(zhèn)水稻良種補貼資金支出憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人簽字后的水稻良種補貼資金分配匯總表作支出。年鄉(xiāng)鎮(zhèn)水稻良種補貼資金發(fā)放匯總表由鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)人簽具“同意發(fā)放”意見并加蓋政府公章上報縣財政局農(nóng)業(yè)股備案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)年水稻良種補貼資金農(nóng)戶簽字后的發(fā)放表及電子數(shù)據(jù)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所按檔案管理要求存檔。各項檔案資料接受審計、監(jiān)察等部門的檢查。

篇(6)

一、規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員監(jiān)管體系

認真落實了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政業(yè)務(wù)專管員和駐村專管員，覆蓋了所有業(yè)務(wù)工作與所有行政村（居）。建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員信息系統(tǒng)、將專管員個人信息及工作職責(zé)逐村進行公示，按照省廳的要求，結(jié)合我們的工作實際，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所落實了業(yè)務(wù)專管員，承擔(dān)預(yù)算、國庫、國資專管員，商貿(mào)、企業(yè)專管員，農(nóng)發(fā)、農(nóng)業(yè)專管員，社保專管員，教科文專管員、經(jīng)建專管員，農(nóng)村綜改專管員，非稅專管員，財政監(jiān)督專管員，以及農(nóng)村財務(wù)、“三資”監(jiān)管等19個專管員崗位，落實了駐村專管員130名，覆蓋全全縣14個鎮(zhèn)（區(qū)）、279個行政村（居委會）、涉及16.4萬戶、人口57.6萬人、耕地面積 92.3萬畝。

二、規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員監(jiān)管制度

為了強力推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員制度建設(shè)，規(guī)范資金監(jiān)管流程，提高資金監(jiān)管使用績效，我們建立健全了各項規(guī)章制度，制定了《沙洋縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員管理辦法（試行）》、《沙洋縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金信息通達制度（試行）》、《沙洋縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金信息公開公示制度（試行）》、《沙洋縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管抽查巡查制度（試行）》等制度，實行駐村“定期辦公”，建立、財政駐村專管員工作日志，規(guī)范檔案管理，建立必要的“工作臺賬”，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)管檢查和績效評價工作提供依據(jù)。完善監(jiān)管管理與考核制度，進一步促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所內(nèi)部管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

三、規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員獎懲機制。

規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管工作考核和激勵約束機制，將資金監(jiān)管工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學(xué)化精細化目標管理考核的重要內(nèi)容。對工作措施得力、監(jiān)管工作成效明顯、信息反饋及時的財政所，予以表彰獎勵，首先，嚴格鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政駐村專管員的考核，我們制定了《沙洋縣專管員量化考核辦法》，明確了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員的工作職責(zé)、工作程序和工作紀律。完善資金使用的監(jiān)督檢查機制，明確縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)管檢查的方式與職責(zé)。其次，以責(zé)任書明確了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員的工作目標、工作任務(wù)，年終考核，獎罰分明，把專管員的履職情況同專管員績效工資和誤餐費、交通費、通訊費等下鄉(xiāng)補助以及評先等掛鉤。注重工作考核與民主測評結(jié)果，注重日?？己伺c年終測評相結(jié)合，以嚴格的考核制度推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員制度建設(shè)。分項對每個專管員進行打分，由縣財政局和財政所各按每個專管員2200元的標準作為考核獎勵，考核結(jié)果與獎勵工資掛鉤。

四、規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員必備信息

各財政專管員按時準確完整地完成了基礎(chǔ)信息表。為專管員履行職責(zé)大下了堅實的基礎(chǔ)。按照省廳確定的專管員必備信息目錄的要求，按照人口、資源、資產(chǎn)、資金等四大類共29個方面的必備信息，發(fā)動專管員逐村、逐戶、逐項進行調(diào)查核實，建立了專管員必備信息庫，并人手一冊時時更新。

五、規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員工作日志

財政駐村專管員工作日志，記錄日常進村入戶監(jiān)管服務(wù)工作，是財政駐村專管員績效掛鉤和計算駐村經(jīng)費的重要依據(jù)，每天下鄉(xiāng)時必須對所抽查巡查情況，詳實記載，日常工作業(yè)務(wù)記錄村、組、農(nóng)戶姓名、主要工作事項、電話，并由被服務(wù)對象和村干部簽字。不得空缺。財政駐村專管員每半年自我小結(jié)，年終總結(jié)、并由財政所（分局）分管所長和所長（分局長）對其駐村服務(wù)質(zhì)量進行考核評價。工作日志經(jīng)完整記錄和考核評價，年終交財政所（分局）存檔，作為半年和年度考評重要依據(jù)?？h農(nóng)村財政管理局理組織定期與不定期的巡查，抽查財政駐村專管員工作日志真實性。

六、規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員工作程序

規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員監(jiān)管行為及相關(guān)配套基礎(chǔ)表格，對項目申報、信息傳達、公開公示內(nèi)容、抽查巡查內(nèi)容及方式進行了具體明確。

1、規(guī)范項目申報的相關(guān)程序。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)或主管部門申領(lǐng)財政資金的資料，必須經(jīng)由駐村專管員初審、業(yè)務(wù)專管員復(fù)審、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所（分局）再審這三道環(huán)節(jié)的簽字蓋章。

2、規(guī)范資金信息的傳達流程。要求縣財政局相關(guān)股室、縣農(nóng)村局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所（分局）要建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管臺帳。對于資金監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)的問題、原因及建議等情況，鎮(zhèn)財政所要在從發(fā)現(xiàn)之日起的五個工作日內(nèi)向縣財政局相關(guān)股室、縣農(nóng)村局和縣監(jiān)督局書面反饋。涉及縣級有關(guān)部門的，由相關(guān)股室反饋給相關(guān)部門，責(zé)成其及時整改到位。

3、規(guī)范公開公示的具體內(nèi)容。對相關(guān)資金管理辦法有明確規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；沒有明確規(guī)定的，必須公示以下內(nèi)容：國家有關(guān)政策和文件精神；項目資金的項目名稱、立項依據(jù)、實施范圍、建設(shè)單位、承建單位、建設(shè)內(nèi)容、責(zé)任人和受益人、資金來源及數(shù)量、建設(shè)時限等；補資金的資金名稱、政策依據(jù)、補助對象、補助標準、補助數(shù)量及金額、舉報電話等。

4、規(guī)范抽查巡查的具體內(nèi)容。對補資金主要核查補資金發(fā)放過程是否符合規(guī)定程序，補助對象是否符合補助條件，是否按補助標準發(fā)放等。

5、規(guī)范抽查巡查的方式方法。財政補資金的抽查工作要注重點面結(jié)合。對數(shù)據(jù)經(jīng)常變動、補貼金額大、群眾反映大的補助項目，要有針對性地加大抽查核查比率，必要時進行全面核查。

七、規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員制度直接聯(lián)系點制度。

縣財政局每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)確定一個村做為直接聯(lián)系點，以點帶面，全面推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員制度和資金監(jiān)管，提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管工作水平。

八、規(guī)范了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員監(jiān)管成果利用制度。

縣財政局根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專管員反饋的實際情況，發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并督促落實。并調(diào)整完善有關(guān)資金監(jiān)管辦法，逐步實現(xiàn)資金分配與績效考評掛鉤，對財政資金監(jiān)管工作成效明顯，提高了財政資金使用效益。

篇(7)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大主席團、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的來源

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案來源廣泛。鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般分設(shè)黨委、政府、人大主席團等機關(guān)和人武部、共青團、婦聯(lián)等群團組織。其中黨委下設(shè)組織、宣傳、紀檢。政府下設(shè)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)技、經(jīng)貿(mào)、計劃生育、民政、農(nóng)財?shù)绒k公室。縣級業(yè)務(wù)機關(guān)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)也設(shè)置了財政所、稅務(wù)所、工商所、城建環(huán)保土地管理所、司法所、公安派出所、文化站、教辦、廣播站、畜牧獸醫(yī)站、衛(wèi)生院等派出機構(gòu)。因此，現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的來源十分廣泛，既有機關(guān)、社會團體、事業(yè)單位，又有集體、私營企業(yè)，還有村委會、社區(qū)居委會、農(nóng)村經(jīng)濟合作組織、農(nóng)業(yè)示范戶等其他組織。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案內(nèi)容豐富。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案涵蓋農(nóng)村政治經(jīng)濟社會活動的各方面，涉及各行各業(yè)、千家萬戶，內(nèi)容豐富。有鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代會、人代會、行政村兩委換屆、黨建等基層組織建設(shè)檔案;有干部、黨團員、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、農(nóng)業(yè)示范戶等組織人事檔案;有農(nóng)村土地房產(chǎn)、山林確權(quán)、土地流轉(zhuǎn)承包、經(jīng)濟協(xié)議、集體財產(chǎn)處置招投標等權(quán)屬合同檔案;有新農(nóng)村建設(shè)、征地拆遷、農(nóng)田水利設(shè)施、路橋建設(shè)等基本建設(shè)檔案;有抗災(zāi)救災(zāi)、弱勢群體救助等民政優(yōu)撫檔案;有農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、標準化生產(chǎn)等農(nóng)業(yè)科技檔案;還有涉及村民生產(chǎn)、生活的諸如糧食補貼、合作醫(yī)療、社會保障、婚姻登記、戶籍、宅基地審批、計劃生育、村民信用等專門檔案。總之，包括了農(nóng)村基層政權(quán)組織建設(shè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、標準化生產(chǎn)、經(jīng)濟發(fā)展、城鎮(zhèn)建設(shè)、文化、教育、衛(wèi)生等農(nóng)村社會活動的各個方面。

（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的載體

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的載體和記錄方式是多種多樣的。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息的載體形式主要有紙質(zhì)、照片、膠片、磁帶、磁盤等。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息的記錄方式主要有兩種：一是手寫、打印、曬制、攝影、錄像、激光掃描等載錄形式;二是有文字、圖表、圖像、聲音等表達方式。

（五）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的種類

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案通常分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、專門檔案、特殊載體檔案五種。

二、什么是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是國家檔案工作的重要組成部分，它是指完整地保存和科學(xué)地管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)內(nèi)各單位形成的檔案，以充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案作用為目的的各項管理活動的總稱。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作必不可少的環(huán)節(jié)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的一項重要基礎(chǔ)工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的行政管理和檔案管理兩項基本內(nèi)容。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理，是以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理活動為內(nèi)容的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。其任務(wù)是：制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的方針政策，監(jiān)督指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)和所屬單位及村民委員會的檔案工作并協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的各種問題和關(guān)系，從總體上優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理，是以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案為對象的檔案管理工作，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)承擔(dān)。其任務(wù)是：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和開發(fā)利用。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)的設(shè)置

《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》第七條指出：“加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室的工作，有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館。接收、保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬機關(guān)單位永久、長期檔案，按規(guī)定逐步開放檔案，為社會各方面和農(nóng)民提供檔案資料利用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)建館條件由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門制定?！编l(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案室（館）是集中統(tǒng)一保存和管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的內(nèi)部機構(gòu)，也是整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的組成部分。從全國檔案工作來說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（館）又是國家檔案工作組織體系中最基層的業(yè)務(wù)機構(gòu)，是整個檔案工作的基礎(chǔ)。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)的類型

目前，主要有三種類型的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)

1.綜合檔案室

綜合檔案是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個機關(guān)的文書、科技、會計、專門等門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理的機構(gòu)。設(shè)置鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室，便于集中整合和統(tǒng)一開發(fā)檔案信息資源。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)合檔案室

鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)合檔案室是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)與其所屬的“七站八所”形成的檔案全部集中管理的機構(gòu)。聯(lián)合檔案室可以對鄉(xiāng)鎮(zhèn)各站所的檔案實行集約化管理，減少重復(fù)歸檔，有利于進館檔案的優(yōu)化，有利于檔案信息的開發(fā)利用。