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集團(tuán)合同管理精品(七篇)

時(shí)間:2023-08-25 16:29:59

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇集團(tuán)合同管理范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

集團(tuán)合同管理

篇(1)

R集團(tuán)公司是一個(gè)擁有多家子公司、分公司、控股公司及直屬單位,多年來(lái),在探索、加強(qiáng)合同管理的實(shí)踐方面形成一套符合自己實(shí)際、行之有效的管理方式、方法?,F(xiàn)做匯報(bào),以期拋磚引玉之效。

一、確立合同管理模式

R集團(tuán)公司明確:集團(tuán)公司范圍內(nèi)(包括各級(jí)單位)的合同由集團(tuán)公司管理,集團(tuán)公司采取統(tǒng)一與授權(quán)相結(jié)合、綜合與專(zhuān)業(yè)相結(jié)合的管理模式對(duì)合同進(jìn)行管理。具體:在集團(tuán)公司與各單位合同管理分工上,集團(tuán)公司總部合同、各單位重要合同由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,各單位非重要合同由集團(tuán)公司授權(quán)各單位管理(重要合同與非重要合同的劃分標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)公司確定,集團(tuán)公司參照合同標(biāo)的額、履行周期等進(jìn)行確定。如對(duì)于工程類(lèi)合同,R集團(tuán)公司在劃分重要合同與非重要合同時(shí),標(biāo)的額超過(guò)一億元或履行期限超兩年的合同定義為各單位重要合同,此類(lèi)合同由R集團(tuán)公司統(tǒng)一管理);在職能部門(mén)合同管理分工上,各專(zhuān)業(yè)合同由職能部門(mén)歸口管理(如R集團(tuán)公司范圍內(nèi)工程類(lèi)合同、設(shè)備類(lèi)合同分別由工程部、設(shè)備部管理),合同綜合管理部門(mén)對(duì)合同涉及風(fēng)險(xiǎn)最后審查把關(guān)。

二、加強(qiáng)合同環(huán)節(jié)管理

對(duì)合同過(guò)程各環(huán)節(jié)進(jìn)行分解分析,加強(qiáng)合同各環(huán)節(jié)管理、管控,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管控。R集團(tuán)公司的具體做法:

(一)對(duì)合同當(dāng)事人審查

(1)審查內(nèi)容。1)合同當(dāng)事人的基本情況。合同當(dāng)事人是否適格,《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及其年檢是否在有效期限之內(nèi);2)合同當(dāng)事人的履約能力。審查當(dāng)事人的注冊(cè)資本、凈資產(chǎn)是否與合同履行相適應(yīng),有無(wú)不良信譽(yù)記錄等;3)合同當(dāng)事人的簽約資格。當(dāng)事人是否具有簽約授權(quán),授權(quán)是否合法,有無(wú)越權(quán)等。

(2)審查程序。集團(tuán)公司統(tǒng)一管理的合同,由集團(tuán)公司合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)事人審查;授權(quán)單位管理的合同,由各單位合同管理部門(mén)對(duì)當(dāng)事人審查。

通過(guò)對(duì)當(dāng)事人審查,將無(wú)簽約資格,或有簽約資格而無(wú)履約能力的當(dāng)事人排除在外。

(二)合同起草管理

R集團(tuán)公司規(guī)定集團(tuán)公司及各單位設(shè)置專(zhuān)職或兼職合同管理員,合同管理人員負(fù)責(zé)合同起草。合同起草參照以下要求:(1)內(nèi)容符合法律法規(guī);(2)編號(hào)統(tǒng)一一致;(3)合同名稱(chēng)與合同內(nèi)容一致;(4)主、從合同相應(yīng)內(nèi)容一致,合同附件齊備;(5)明確合同履行方式;(6)明確違約責(zé)任及承擔(dān)方式;(7)合同設(shè)立擔(dān)保的,明確擔(dān)保的方式和范圍;(8)明確管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)等。

(三)合同會(huì)簽管理

(1)合同會(huì)簽。合同會(huì)簽,是R集團(tuán)公司職能部門(mén)按職責(zé)分工分別對(duì)合同進(jìn)行審查,會(huì)簽是R集團(tuán)公司合同管理的重要特點(diǎn)。R集團(tuán)公司總部合同、各單位重要合同經(jīng)R集團(tuán)公司合同管理部門(mén)按一定順序會(huì)簽。下面舉例R集團(tuán)公司合同會(huì)簽及順序(見(jiàn)下表):

(2)會(huì)簽操作。職能部門(mén)在對(duì)合同進(jìn)行審查時(shí),審查意見(jiàn)可在合同會(huì)簽稿上修訂或批注,并及時(shí)反饋給合同承辦單位或部門(mén),由承辦單位或部門(mén)采納,或說(shuō)明后不予采納。

最后,R集團(tuán)合同綜合管理部門(mén)對(duì)合同合法性、有效性進(jìn)行審查把關(guān)。

(四)合同簽訂管理

合同經(jīng)會(huì)簽審查后,送R集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)主要負(fù)責(zé)人審批(或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)他人審批),最后,由合同管理員根據(jù)審批后的合同會(huì)簽稿制作合同正式文本。合同正式文本由法定代表人或授權(quán)人簽署。合同正式文本加蓋合同專(zhuān)用章,并加蓋騎縫章。

(五)合同履行管理

(1)合同履性計(jì)劃。R集團(tuán)公司總部合同、各單位重要合同經(jīng)各方當(dāng)事人簽署后,承辦單位或部門(mén)按照合同特點(diǎn),對(duì)合同履行做總體規(guī)劃,確定合同履行階段或履行節(jié)點(diǎn),制定履行計(jì)劃,并明確履行階段或節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。合同履行按計(jì)劃、分階段全面履行。

(2)合同備案。R集團(tuán)公司總部合同、各單位合同簽署后,副本由承辦單位或部門(mén)報(bào)合同綜合管理部門(mén)備案,總部合同和各單位重要合同備案時(shí)附合同履行計(jì)劃。R集團(tuán)公司合同綜合管理對(duì)備案合同登記、建賬、備查,加強(qiáng)合同履行監(jiān)管。

(3)合同履行跟蹤。R集團(tuán)公司總部合同、各單位重要合同履行情況由承辦單位或部門(mén)定期報(bào)合同綜合管理部門(mén)和合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)。合同綜合部門(mén)對(duì)報(bào)送的合同信息及通過(guò)其他途徑掌握的信息進(jìn)行匯總、整理、分析,協(xié)調(diào)解決合同管理存在問(wèn)題,進(jìn)一步規(guī)范合同管理,促進(jìn)合同管理改進(jìn)。

(六)合同驗(yàn)收、歸檔管理

合同驗(yàn)收由承辦單位或部門(mén)組織,在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不符合要求的事項(xiàng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書(shū)面異議及整改意見(jiàn),并督促及時(shí)整改;驗(yàn)收合格的,由驗(yàn)收人員簽署書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

合同管理員對(duì)在簽訂、履行合同過(guò)程中的信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件和合同文本等憑證妥善保管,并按R集團(tuán)公司檔案管理要求辦理歸檔。

三、合同管理體系的構(gòu)建

為實(shí)現(xiàn)合同管理,為保證合同及合同管理規(guī)范、有效運(yùn)行,R集團(tuán)公司建立起與合同管理相適應(yīng)的、其行之有效的管理體系。

(一)組織體系

R集團(tuán)公司建立起由董事長(zhǎng)總經(jīng)理合同綜合管理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司合同管理部門(mén)集團(tuán)公司各單位各單位分管領(lǐng)導(dǎo)合同管理員的組織保障體系。組織體系的建立健全,明確了各合同管理職能部門(mén)職責(zé),進(jìn)一步落實(shí)合同管理責(zé)任。

(二)制度體系

為適應(yīng)合同管理,R集團(tuán)公司進(jìn)一步完善、明確了由合同法及相關(guān)法律法規(guī)R集團(tuán)公司合同管理制度及相關(guān)規(guī)定R集團(tuán)公司各專(zhuān)業(yè)合同管理制度各單位合同管理規(guī)定的多層級(jí)的合同管理制度,保障了合同管理有章可循、有據(jù)可依。

(三)合同及合同管理動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制

篇(2)

規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。

2 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3 定義

3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管

-2-

理體制,具體組織形式包括:

4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠(chǎng)運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5 限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。

4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》

-3-

及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。

4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。

4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.6.2 審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-

4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。

4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

5 職責(zé)

5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。

5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé) -6-

5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。

5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。

5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)

5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。

5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。 -7-

篇(3)

XXX在工作中,本著維護(hù)集團(tuán)的利益,嚴(yán)格按照法律規(guī)范和相關(guān)流程進(jìn)行合同項(xiàng)目的管理工作。在工作中摸索出了一套符合本集團(tuán)內(nèi)部的合同管理辦法。從合同的簽訂、履行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)把合同管理大關(guān),切實(shí)保證項(xiàng)目具有可行性、經(jīng)濟(jì)性、合法性和科學(xué)性。同時(shí),力求規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在極小的范圍內(nèi)。全新的合同管理辦法,不僅有效規(guī)避了合同糾紛,而且極大的提高了合同項(xiàng)目的執(zhí)行能力。

2. 創(chuàng)新服務(wù)管理,完善后勤保障力

后勤作為生產(chǎn)過(guò)程中服務(wù)保障部門(mén),在集團(tuán)工作中占有極其顯著的地位。為了更好地保障生產(chǎn),服務(wù)生產(chǎn),促進(jìn)生產(chǎn)。XXX在招待所的工作中勇于創(chuàng)新,積極探索行之有效的服務(wù)管理辦法。并且注重職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的宣傳與教育,凝聚團(tuán)隊(duì)力量,使團(tuán)隊(duì)在搶險(xiǎn)救災(zāi)過(guò)程中高效、高質(zhì)的完成了保障工作。

3. 深化現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

篇(4)

工程處罰通知書(shū)范本范文一

合肥市義興建筑安裝工程有限職責(zé)公司:

你公司在參加“合經(jīng)區(qū)消防大隊(duì)營(yíng)區(qū)維修(室內(nèi))工程施工(項(xiàng)目編號(hào)HJQCGZX[2012]G031號(hào))”項(xiàng)目投標(biāo)中:不愿繳納低價(jià)風(fēng)險(xiǎn)保證金,放下成交資格?,F(xiàn)針對(duì)你公司的上述行為,依據(jù)該項(xiàng)目詢(xún)價(jià)文件及相關(guān)規(guī)定,對(duì)你公司作出以下處罰規(guī)定:

1。全額扣除報(bào)價(jià)保證金伍仟陸佰元整上繳合經(jīng)區(qū)財(cái)政專(zhuān)戶(hù);

2。禁止你公司自處罰通知書(shū)下達(dá)之日起一年內(nèi)參加合肥經(jīng)開(kāi)區(qū)政府采購(gòu)中心任何招標(biāo)活動(dòng)。

特此通知

合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)政府采購(gòu)中心

201x年10月17日

工程處罰通知書(shū)范本范文二

致 :

你公司施工的 工程,經(jīng)我司檢查發(fā)現(xiàn)在工程質(zhì)量、進(jìn)度或安全文明施工等方面存在以下問(wèn)題:

根據(jù)《 施工現(xiàn)場(chǎng)管理細(xì)則》,我司決定對(duì)你公司處以 元的罰款,人民幣(大寫(xiě)): 元。此費(fèi)用將從你公司當(dāng)月工程款中扣除。望你公司在以后的施工中吸取教訓(xùn),加強(qiáng)管理,杜絕此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。

特此通知!

深××地產(chǎn)有限公司

年 月 日

工程處罰通知書(shū)范本范文三

華冶集團(tuán)全體同仁:

集團(tuán)法務(wù)部于10月底對(duì)浙江地區(qū)的的合同管理工作進(jìn)行了抽查,結(jié)果令人堪憂(yōu),經(jīng)研究決定對(duì)相關(guān)單位作出如下處罰,以儆效尤:

浙華鋼管罰40分,寧波貿(mào)易罰60分,杭州貿(mào)易罰60分。 以上罰分由各公司內(nèi)部進(jìn)行分配消化,并建議對(duì)各業(yè)務(wù)經(jīng)理、主管、經(jīng)辦人、合同管理員、管理部經(jīng)理、主管根據(jù)不同職能進(jìn)行相應(yīng)處罰,未能分配部分由總經(jīng)理承擔(dān),以上扣罰應(yīng)在本月工資中體現(xiàn),由各子、分公司財(cái)務(wù)、人事行政督促執(zhí)行。

希集團(tuán)所有子、分公司及相關(guān)人員引以為戒,要以公司利益為重,從思想上加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從行動(dòng)上加強(qiáng)對(duì)《合同管理辦法》及實(shí)施細(xì)則的學(xué)習(xí),切實(shí)提高合同管理工作水平,避免合同風(fēng)險(xiǎn)。

集團(tuán)今后將加大對(duì)合同管理工作的檢查力度,并進(jìn)行不定期抽查,如有違者,從重處罰!

特此通知!

集團(tuán)監(jiān)控中心

11月8日

 

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篇(5)

關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;績(jī)效評(píng)價(jià);財(cái)務(wù)指標(biāo)

中圖分類(lèi)號(hào):F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2015)22014501

DT集團(tuán)現(xiàn)行的績(jī)效考核工作都由各分子公司自行進(jìn)行,考核內(nèi)容和指標(biāo)也是自己制定和規(guī)定,各分子公司都自成一派,難以統(tǒng)一,造成一些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)無(wú)人負(fù)責(zé),最后由集團(tuán)總部承擔(dān)后果。因此,建立一個(gè)完整的績(jī)效評(píng)價(jià)體系對(duì)于集團(tuán)來(lái)說(shuō)是主要面臨的問(wèn)題。

1評(píng)價(jià)機(jī)制

1.1評(píng)價(jià)指標(biāo)

集團(tuán)公司制定了考核標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo)、財(cái)務(wù)管控指標(biāo)和職能履行指標(biāo)三個(gè)一級(jí)指標(biāo),其中,經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用和利潤(rùn)、應(yīng)收賬款回款情況;財(cái)務(wù)管控指標(biāo)包括:預(yù)算完成效果、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、資產(chǎn)管理、合同管理;職能履行指標(biāo)包括:項(xiàng)目決策能力和民主評(píng)價(jià)。

1.2評(píng)價(jià)方法

(1)營(yíng)業(yè)收入的相關(guān)規(guī)定為:

標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為10分,加減分=(實(shí)際營(yíng)業(yè)收入/預(yù)算營(yíng)業(yè)收入-1)×10。

(2)成本費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定為:

標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為10分,加減分=(實(shí)際成本費(fèi)用/預(yù)算成本費(fèi)用-1)×10。

(3)利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為12分,加減分=[(實(shí)際利潤(rùn)-預(yù)算利潤(rùn))/預(yù)算利潤(rùn)]×10。

(4)應(yīng)收賬款回款情況標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為10分,回款率在60%以下的,該項(xiàng)目不得分;回款率在60―70%之間的,得3分;回款率在70―80%之間的,得5分;回款率在80―90%之間的,得8分;回款率在90%以上的,得10分。

(5)預(yù)算完成效果標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為15分,如果營(yíng)業(yè)收入、付現(xiàn)成本費(fèi)用、現(xiàn)金利潤(rùn)三個(gè)指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算之間的差異率在50%以上,該項(xiàng)目不得分;差異率在40―50%之間的,得5分;差異率在30―40%之間的,得7分;差異率在20―30%之間的,得10分;差異率在10―20%之間的,得13分;差異率在10%以?xún)?nèi)的,得15分。

(6)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為6分,凡發(fā)現(xiàn)人為操作會(huì)計(jì)信息的事項(xiàng)發(fā)生,該項(xiàng)不得分;未存在人為操作會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的得6分。

(7)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為6分,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的,得6分;凡發(fā)現(xiàn)一次違反集團(tuán)相關(guān)資產(chǎn)管理制度的扣一分,直至該指標(biāo)扣為0分為止。

(8)合同管理標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為6分,凡子公司建立健全合同管理臺(tái)賬,合同管理符合集團(tuán)規(guī)定制度的得6分;凡存在不符合規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一處扣一分,直至該指標(biāo)扣為0分為止。

(9)項(xiàng)目決策能力標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為10分,項(xiàng)目實(shí)施率在30%以下的,該項(xiàng)目不得分;實(shí)施率在30―50%之間的,得4分;實(shí)施率在50―70%之間的,得6分;實(shí)施率在70―90%之間的,得8分;實(shí)施率在90%以上的,得10分。

(10)民主評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分為10分。得分=[(集團(tuán)測(cè)評(píng)總分×40%)+(公司中層測(cè)評(píng)總分×30%)+(公司職工測(cè)評(píng)總分×30%)]×10%。

2考核標(biāo)準(zhǔn)

利用計(jì)算出的績(jī)效考核最終得分,來(lái)評(píng)判分子公司的財(cái)務(wù)績(jī)效情況。績(jī)效考核得分還可以和業(yè)績(jī)獎(jiǎng)進(jìn)行掛鉤。綜合得分低于或等于80分的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效獎(jiǎng)與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤的部分應(yīng)全部沉沒(méi);綜合得分大于80分低于90分的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效獎(jiǎng)與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤的部分應(yīng)全部?jī)冬F(xiàn);綜合得分大于90分低于95分的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成員除拿到正常的績(jī)效獎(jiǎng)以外,還應(yīng)該鼓勵(lì)其50%的績(jī)效獎(jiǎng);綜合得分大于95分的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成員除拿到正常的績(jī)效獎(jiǎng)以外,還應(yīng)該鼓勵(lì)其100%的績(jī)效獎(jiǎng)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊惠杰.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界,2015,(2).

篇(6)

一、工作準(zhǔn)備情況

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門(mén)等在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門(mén)人員進(jìn)行了專(zhuān)題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、**公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行**公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門(mén)均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)合同管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會(huì)議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會(huì)簽單以及廉政保證書(shū)、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過(guò)檢查,各類(lèi)資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查,職能部門(mén)能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開(kāi)展工作。

3、對(duì)合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會(huì)議紀(jì)要是否齊全、會(huì)簽制度履行情況。通過(guò)檢查,各項(xiàng)合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會(huì)議紀(jì)要不齊全、個(gè)別合同會(huì)簽單上沒(méi)有時(shí)間。事后,相關(guān)部及時(shí)統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對(duì)合同承辦部門(mén)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對(duì)參與合同管理的部門(mén)及工作人員工作情況進(jìn)行全過(guò)程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無(wú)吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。三、監(jiān)察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門(mén)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)**公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項(xiàng)規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開(kāi)展。

2、統(tǒng)一合同各類(lèi)相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號(hào)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強(qiáng)部門(mén)及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會(huì)議記錄、會(huì)簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時(shí)歸檔。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書(shū)制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對(duì)提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)**公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

篇(7)

尊敬的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各位朋友:大家好!

光陰似箭,轉(zhuǎn)眼我在集團(tuán)預(yù)決算部已工作兩年。在過(guò)去的20xx年里,公司領(lǐng)導(dǎo)將“優(yōu)秀管理者”這個(gè)榮譽(yù)授予給我個(gè)人,我倍感榮幸,同時(shí)也感到了肩上擔(dān)子的沉重。感謝集團(tuán)公司對(duì)我的信任,提供給我一個(gè)充分展示自己的平臺(tái);感謝分管領(lǐng)導(dǎo)在工作上給我很多細(xì)致而又耐心的指導(dǎo),使我克服了工作中的重重困難;感謝公司其他職能部門(mén)以及各個(gè)項(xiàng)目部對(duì)我工作的大力支持和配合;感謝全體員工,是你們的辛勤付出和同心協(xié)力,才成就了優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),才成就了我。

20xx年,xx部在公司高層的關(guān)懷和指導(dǎo)下,積極開(kāi)拓進(jìn)取,既做好集團(tuán)公司的“排頭兵”,又把好項(xiàng)目利潤(rùn)的“最后關(guān)口”。各項(xiàng)工作均取得了良好的成績(jī)。1、在招投標(biāo)工作中,本著把握關(guān)鍵、摸清情況、認(rèn)真編制、規(guī)范操作的原則,在一系列投標(biāo)工作中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,按時(shí)保質(zhì)地完成集團(tuán)公司下發(fā)的投標(biāo)任務(wù),為集團(tuán)公司贏得了更多的市場(chǎng)份額,保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。2、決算工作作為集團(tuán)公司的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,我們克服重重困難,圓滿(mǎn)完成了決算審計(jì)工作,為集團(tuán)公司盡快回籠資金提供了很好的保障。3、合同管理工作積極、穩(wěn)妥。對(duì)每個(gè)中標(biāo)工程均及時(shí)、積極地與業(yè)主單位進(jìn)行合同磋商及簽訂,并做好與項(xiàng)目責(zé)任人簽訂項(xiàng)目責(zé)任合同,以加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任人的合同責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。與此同時(shí),我們組織對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底,對(duì)合同中的主要條款、關(guān)鍵性?xún)?nèi)容、工程贏利點(diǎn)均予以解釋和說(shuō)明,以使項(xiàng)目責(zé)任人能夠通過(guò)加強(qiáng)合同管理,為集團(tuán)公司贏得更大利潤(rùn)。

盡管我們?cè)谶^(guò)去的一年中,我們的工作取得了一些成績(jī),但也存在著一些不足。有些工作做得還不夠深入。比如由于決算審計(jì)人員不足,許多決算工作不能在第一時(shí)間對(duì)項(xiàng)目部作出指導(dǎo)。20xx年,大量的工程項(xiàng)目進(jìn)入了竣工階段,決算審計(jì)工作任務(wù)艱巨。怎樣才能圓滿(mǎn)地完成竣工工程的決算審計(jì)工作,是我們部門(mén)下一步工作的難點(diǎn),也是重點(diǎn)。在此,希望集團(tuán)公司的項(xiàng)目部、公司其他職能部門(mén)能夠繼續(xù)給予我們工作上的大力支持和配合;通過(guò)我們大家共同的努力,把這項(xiàng)工作做好。

集團(tuán)體制正在逐步完善,結(jié)構(gòu)正在逐步優(yōu)化,正朝著正規(guī)化、現(xiàn)代化、規(guī)模化和集團(tuán)化方向發(fā)展,前景一片大好。作為集團(tuán)公司一名中層管理者,我對(duì)集團(tuán)公司充滿(mǎn)憧憬和信心。20xx年,一定能夠取得更好的成績(jī),贏得更多的榮譽(yù)。在座的各位,讓我們一道攜起手來(lái),共同努力,去開(kāi)拓集團(tuán)更加美好的明天!