辦公檔案管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇辦公檔案管理范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

（一）檔案管理完整延續(xù)

通常而言，醫(yī)院辦公室檔案管理人員較為穩(wěn)定，可以有效地促進(jìn)檔案管理的延續(xù)性與完整性。在日常工作中，醫(yī)院辦公室檔案進(jìn)行了有效的分類與整理，便于利用查找與翻閱。

（二）檔案文書工作細(xì)致

檔案質(zhì)量的好壞，在一定程度上仍決定于工作人員的文書工作，在收集過(guò)程中，有關(guān)于醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)的媒體相關(guān)報(bào)道也是辦公室檔案管理工作的重要組成部分。

二、醫(yī)院辦公室檔案管理目前存在的問題

（一）檔案管理人員緊張

由于工作重點(diǎn)不同，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)易將重點(diǎn)放在醫(yī)院的硬件建設(shè)與發(fā)展上，對(duì)檔案建設(shè)容易忽視。檔案管理人員通常由行政人員兼任。在其管理過(guò)程中，易出現(xiàn)工作人員職責(zé)不明確，保管制度不嚴(yán)格及借閱手續(xù)無(wú)章可依的現(xiàn)象。

（二）現(xiàn)代化管理軟件不足

隨著科技水平的發(fā)展，檔案的管理不再只局限于手工操作、人工分類等，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理軟件是必要也是必需的。雖然有些使用Excel軟件進(jìn)行錄入與編輯，但仍適應(yīng)不了醫(yī)院檔案管理的需求。

（三）檔案收集及歸檔不規(guī)范

醫(yī)院辦公室檔案包括各臨床科室、后勤部門及與外單位的相關(guān)文書。因?yàn)闄n案管理人員緊張，臨床各科室的檔案不能及時(shí)收集，或者各科室在檔案的書寫過(guò)程中存在這樣那樣的問題，都直接影響著檔案的質(zhì)量。

三、醫(yī)院辦公室檔案管理的應(yīng)用

（一）優(yōu)質(zhì)醫(yī)院辦公室檔案管理是醫(yī)院文化建設(shè)的重要部分

辦公室檔案是醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要見證，對(duì)檔案進(jìn)行合理化管理，其質(zhì)量的提高可以提升醫(yī)院的品牌形象。在實(shí)際工作過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠重視，除了完善各項(xiàng)規(guī)章制度，保持檔案“藏“的功能外，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行合理開發(fā)也應(yīng)該提上重要的議事日程。優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院辦公室檔案管理，可以真正達(dá)到“以檔案促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，以檔案成就醫(yī)院品牌”的效果。

（二）完整的醫(yī)院辦公室檔案管理促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)與提升

辦公室檔案管理工作重點(diǎn)應(yīng)該是保持檔案的完整性。同時(shí)應(yīng)努力做好檔案的保密工作，保證檔案的使用效果。應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作進(jìn)行督查與考核，以保證檔案管理工作的質(zhì)量。對(duì)一些臨床糾紛案件檔案，應(yīng)注重對(duì)其檔案價(jià)值的開發(fā)。完整收集糾紛檔案，仔細(xì)分析醫(yī)院在糾紛中所處的利與弊，可形成分析報(bào)告后，供醫(yī)院決策者在今后工作中進(jìn)行借鑒與指導(dǎo)。

（三）延續(xù)的醫(yī)院辦公室檔案有利于促進(jìn)醫(yī)院迎檢與審核

為了更好地規(guī)范醫(yī)院管理與質(zhì)量控制，每年或者每幾年會(huì)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行分級(jí)管理考核與檢查。在各項(xiàng)檢查與審核過(guò)程中，需要有各科室歷年的規(guī)范性文書及指導(dǎo)性規(guī)章制度。檔案管理的延續(xù)性就可以幫助醫(yī)院從容應(yīng)對(duì)各項(xiàng)檢查，真正做到有備無(wú)患。

（四）規(guī)范的醫(yī)院辦公室檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)的提高

檔案是具有法律意義的文書，可以作為司法機(jī)關(guān)取證的重要證據(jù)。在日常檔案管理工作中，工作人員有必要對(duì)醫(yī)院各科室進(jìn)行檔案相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，告知檔案的用紙規(guī)范、裝訂規(guī)范及歸檔規(guī)范。有條件的，可以在各科室抽調(diào)專人進(jìn)行檔案管理。

（五）醫(yī)院辦公室檔案價(jià)值的開發(fā)利用可以促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展

醫(yī)院辦公室檔案是醫(yī)院發(fā)展的重要?dú)v史憑證。對(duì)其完整、延續(xù)性的歸檔后，合理正確地開發(fā)其價(jià)值，可以促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。根據(jù)醫(yī)院工作的特點(diǎn)，可以對(duì)三類檔案進(jìn)行重點(diǎn)管理，分別為“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)類”“繼續(xù)再教育類”及“職稱晉升類”。這三類檔案都直接與醫(yī)務(wù)人員相關(guān)。醫(yī)學(xué)知識(shí)更新速度快，醫(yī)療舉措日新月異，醫(yī)務(wù)人員對(duì)新知識(shí)對(duì)醫(yī)療舉措的渴求更明顯。醫(yī)務(wù)人員是醫(yī)院發(fā)展的核心力量，可以最大限度地增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院辦公室檔案管理人員可通過(guò)信息化手段，定期對(duì)這三類檔案進(jìn)行信息分析，了解醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的動(dòng)態(tài)變化，了解醫(yī)務(wù)人員開展繼續(xù)再教育的現(xiàn)狀及趨勢(shì)。所進(jìn)行的分析報(bào)告，可以為醫(yī)院決策者提供參考，促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員整體水平的提高。

（六）網(wǎng)絡(luò)化醫(yī)院檔案管理可以促進(jìn)節(jié)約型醫(yī)院建設(shè)

檔案以文書類居多，每年醫(yī)院都會(huì)有大量的醫(yī)療相關(guān)檔案歸檔。按國(guó)家規(guī)定，醫(yī)療檔案需要保30年以上，有些特殊病例檔案需要保存更長(zhǎng)時(shí)間。醫(yī)院為了保存相關(guān)檔案，需要花巨資添置相關(guān)設(shè)備。推行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理后，醫(yī)院信息化進(jìn)程加速，電子病歷可以減少大量紙張的使用，數(shù)字化影像可以減少?zèng)_洗影像資料而帶來(lái)的巨大投入，大大地節(jié)約了檔案成本。有報(bào)道稱，某醫(yī)院2009年被選全院科室檔案網(wǎng)絡(luò)化管理后，共為醫(yī)院節(jié)約270余萬(wàn)元。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化辦公室檔案管理后，可以根據(jù)醫(yī)院每個(gè)科室的特點(diǎn)，由檔案秘書自行設(shè)立分類要求，明確細(xì)致地填寫相關(guān)檔案內(nèi)容，有效地提升醫(yī)院辦公室檔案管理質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

篇(2)

一、辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的制度。新時(shí)期，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導(dǎo)致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發(fā)揮。傳統(tǒng)的辦公室檔案管理工作只是單一地對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，沒有利用當(dāng)前最新的科技進(jìn)行管理、分類，主要是由于管理制度不完善或是在執(zhí)行過(guò)程中辦公室人員不按規(guī)定進(jìn)行，使得管理制度成為一種擺設(shè)，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發(fā)揮。

（二）專業(yè)人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位工作中占據(jù)著非常重要的地位。但是在當(dāng)前的辦公室檔案管理工作中，很多的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視，導(dǎo)致了從事檔案管理工作的人員專業(yè)技術(shù)不強(qiáng)，對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（三）檔案管理設(shè)備落后。當(dāng)前，由于事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對(duì)于一些高科技和電子產(chǎn)品的引進(jìn)較慢，導(dǎo)致了辦公室設(shè)備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統(tǒng)的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導(dǎo)致檔案管理工作混亂的一個(gè)重要因素。

二、新時(shí)期加強(qiáng)辦公室檔案管理規(guī)范的措施

（一）建立科學(xué)合理的規(guī)章制度。制度建設(shè)是保障，只有建立了科學(xué)、合理的規(guī)章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進(jìn)行。新時(shí)期，辦公室檔案管理工作要適應(yīng)時(shí)展的需求，在制定新的檔案管理制度的時(shí)候要摒棄原來(lái)規(guī)章制度的束縛，在制度的內(nèi)容和形式方面要做到創(chuàng)新，堅(jiān)決杜絕形式化現(xiàn)象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據(jù)可循。另外，在制定規(guī)章制度的時(shí)候要充分將現(xiàn)代化的手段結(jié)合進(jìn)去，使檔案管理制度更具安全性、科學(xué)性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷毀制度，對(duì)于一些保存到期的檔案，要按照規(guī)定及時(shí)銷毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（二）加強(qiáng)辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)。其次，檔案管理人員還要具備現(xiàn)代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時(shí)一定要嚴(yán)格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)，必須要加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓他們時(shí)刻對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新，尤其是計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的更新，這是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，只有讓檔案管理人員掌握了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)才能促使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)辦公室檔案管理信息化建設(shè)是新時(shí)代賦予我們的新要求。在新的形勢(shì)下，要實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，必須要將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理的現(xiàn)代化。電子檔案是信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，電子檔案由兩種形態(tài)構(gòu)成，一種是直接以數(shù)字模式產(chǎn)生的數(shù)字信息檔案，另一種是通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行再加工后形成的原件數(shù)字檔案。數(shù)字檔案是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過(guò)程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還不完善，影響了辦公室檔案的發(fā)展。

三、檔案規(guī)范化管理的意義

（一）檔案的規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，通過(guò)規(guī)范檔案管理過(guò)程，能夠節(jié)省大量的勞動(dòng)力和時(shí)間，減少不必要的成本投入，同時(shí)還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理更要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，為其他部門提供最真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)，提高辦公室檔案管理的效率。

（二）規(guī)范檔案管理工作能夠促進(jìn)現(xiàn)代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規(guī)范化有效地提升了現(xiàn)代化技術(shù)的使用。在對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范化的過(guò)程中，需要計(jì)算機(jī)的參與，這就提升了各部門之間信息交流的水平，同時(shí)也提升了檔案管理的利用效率。

篇(3)

1 辦公自動(dòng)化的基本概念及其特點(diǎn)

1.1 辦公自動(dòng)化的基本概念。辦公自動(dòng)化主要指使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)辦公室工作以及相關(guān)信息進(jìn)行相應(yīng)處理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息傳輸、自動(dòng)發(fā)送、存儲(chǔ)以及接收。能夠?qū)⑿畔⒌牧鲃?dòng)速度進(jìn)行極大提升，并能夠顯著提升信息的可靠性以及真實(shí)性。

1.2 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

1.2.1 工作效率高。在目前實(shí)際的辦公自動(dòng)化過(guò)程中，由于醫(yī)院各個(gè)部門功能以及作用的不同，檔案分類為人事、病歷、文書、專題以及實(shí)物等，涵蓋有教學(xué)、財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施等影響醫(yī)院運(yùn)作的各個(gè)方面相關(guān)信息。能夠?qū)⒊Ｒ?guī)的檔案管理工作逐漸進(jìn)行科學(xué)化以及合理化處理，更好實(shí)現(xiàn)信息的檢索效果。

1.2.2 存儲(chǔ)方式安全可靠。傳統(tǒng)的紙質(zhì)醫(yī)院檔案在實(shí)際實(shí)施管理過(guò)程中，往往無(wú)法較好地進(jìn)行管理。濕度、溫度、氣候等較多外部原因會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成極大威脅。通過(guò)使用辦公自動(dòng)化形式，能夠縮小檔案存儲(chǔ)空間，也能夠更好地讓檔案管理過(guò)程趨于便捷，延長(zhǎng)檔案實(shí)際壽命，這對(duì)于檔案管理以及使用有著極為重要意義。

1.2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的效果。辦公自動(dòng)化在實(shí)施檔案管理過(guò)程中進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)使用，能夠幫助檔案管理更加科學(xué)化以及規(guī)范化，最大限度地保證資源利用效率以及檔案管理的實(shí)際效果。也能夠?qū)崿F(xiàn)較高的查找率，能夠較好地脫離空間限制，更加完善地實(shí)現(xiàn)資源共享，增強(qiáng)了檔案管理過(guò)程中的安全性。

2 在實(shí)施辦公自動(dòng)化環(huán)境中醫(yī)院檔案管理的問題和改善策略

2.1 在實(shí)施辦公自動(dòng)化環(huán)境下檔案管理的問題。目前，最為常見的問題就是檔案管理人員自身水平不高，無(wú)法較好地進(jìn)行辦公自動(dòng)化過(guò)程中的檔案管理。另外，檔案管理也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，容易出現(xiàn)較多問題，影響到檔案管理質(zhì)量以及效率。在目前的辦公自動(dòng)化過(guò)程中，系統(tǒng)開發(fā)不規(guī)范，運(yùn)行水平參差，軟件投入較少以及模式并不合理等情況，使實(shí)際使用效果不佳。

2.2 如何解決辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問題。提升檔案管理人員自身素質(zhì)。隨著目前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升，出現(xiàn)較多的新技術(shù)以及新內(nèi)容。醫(yī)院在招收檔案人員過(guò)程中，盡量招收檔案管理專業(yè)人才，擴(kuò)充醫(yī)院中檔案人員的專業(yè)程度以及管理水平。而對(duì)于目前的檔案管理人員，也可以加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提升實(shí)際專業(yè)化水平。

篇(4)

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 醫(yī)院檔案 管理

一、醫(yī)院檔案管理在辦公自動(dòng)化環(huán)境下的特點(diǎn)

（一）工作效率得到了有效的提高。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，打破了傳統(tǒng)的由于人為進(jìn)行操作的限制，使醫(yī)院檔案中科學(xué)研究報(bào)告、員工資源管理、設(shè)備相關(guān)需求等各個(gè)方面得到了協(xié)調(diào)、快速的發(fā)展。辦公自動(dòng)化的應(yīng)用對(duì)醫(yī)院本身的各部門之間的分配、工作流程以及員工的工作發(fā)展產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響。使以往各部門之間的獨(dú)立工作環(huán)境得到了改善，以此檔案管理工作能做得更加的快捷、合理。

（二）相關(guān)工作人員將會(huì)面臨到與之相關(guān)的挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日益迅速的今天，醫(yī)院檔案管理也得到了相關(guān)的提升。從事于檔案管理的工作人員不僅僅需要知道檔案本身的工作，同時(shí)也要求對(duì)各種格式的檔案文件進(jìn)行相關(guān)分類，以此來(lái)進(jìn)行整理。辦公自動(dòng)化管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的，需要工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)具有一定的了解及運(yùn)用能力，這對(duì)于相關(guān)工作者來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)。需要工作者本身打破以往工作的限制，善于運(yùn)用由計(jì)算機(jī)等帶來(lái)的新技術(shù)。因此，檔案管理工作者本身也需要將掌握新技術(shù)作為當(dāng)前工作的首要目標(biāo)。

（三）醫(yī)院檔案管理存儲(chǔ)系統(tǒng)的提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，文件的保存也出現(xiàn)了各種不一般的格式，這就需要醫(yī)院本身的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能保護(hù)各種相關(guān)格式的文件、圖片、錄像以及聲音文件等等。同時(shí)也需要這些保存的相關(guān)文件讀取速度和存儲(chǔ)速度盡可能的快，在這些前提之下，也要存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)的文件能盡可能長(zhǎng)的時(shí)間且不易被損壞。

（四）伴隨著互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)也應(yīng)有著相比于傳統(tǒng)管理系統(tǒng)更為豐富的功能。據(jù)我們所了解的，絕大多數(shù)計(jì)算機(jī)在一定的區(qū)域范圍內(nèi)都可以實(shí)現(xiàn)資源共享，這也為醫(yī)院內(nèi)部各部門的資源共享提供了一條道路。在以往，各部門之間的溝通交流不如現(xiàn)在這般方便，極可能會(huì)導(dǎo)致檔案本身的不完整性以及重復(fù)性等問題的發(fā)生。而如今計(jì)算機(jī)技術(shù)就會(huì)在檔案管理中發(fā)揮著不可忽視的作用。計(jì)算機(jī)內(nèi)的資源共享可以隨時(shí)隨地在各部門之間實(shí)現(xiàn)，打破了以往時(shí)間及空間的限制，使各部門之間能及時(shí)的了解到與之相關(guān)部門的發(fā)展動(dòng)向，能更好的完善檔案管理信息，彌補(bǔ)了以往檔案信息的不精準(zhǔn)性。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上存儲(chǔ)文件也能更好的保護(hù)每位病患者自身的隱私。

（五）辦公自動(dòng)化為醫(yī)院檔案一體化創(chuàng)造了條件。一份檔案是由多種文件構(gòu)成的，但檔案與文件相比卻又有著不同。文件是由具體的聲音、圖形及錄像等之類的廣義文件構(gòu)成的，而檔案是由多份文件來(lái)組成的，是多份文件由量變達(dá)到質(zhì)變的結(jié)果，是同一種事物在不同時(shí)期的兩種形態(tài)。從另外一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，檔案是由在文件中不斷篩選所提取出來(lái)的。在這一過(guò)程中，歸檔和集中保存成為了及其重要的環(huán)節(jié)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及辦公自動(dòng)化的發(fā)展和應(yīng)用，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案之間的銜接問題也受到了一些行業(yè)的關(guān)注，甚至有些企業(yè)會(huì)將檔案管理系統(tǒng)之中的絕大部分功能轉(zhuǎn)移到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之中。在這種狀況下，文件和檔案就會(huì)同時(shí)存儲(chǔ)在辦公管理系統(tǒng)中。之后，它們同屬于一個(gè)大集體中的一部分，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合之后，之間的界限也會(huì)逐漸變得模糊。在之后經(jīng)過(guò)辦公管理系統(tǒng)處理過(guò)的文件，只需要通過(guò)幾步簡(jiǎn)單的操作就可以實(shí)現(xiàn)檔案的管理，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。

二、醫(yī)院檔案辦公自動(dòng)化管理存在的問題

（一）雖然隨著計(jì)算機(jī)進(jìn)程的快速發(fā)展，但由于是處在一個(gè)虛擬的環(huán)境之中，一些黑客及不法分子等破壞國(guó)家安穩(wěn)的人會(huì)通過(guò)一些不正當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)破壞部分行業(yè)的內(nèi)部檔案，以此來(lái)達(dá)到一些不為人知的利益。在這種情況下，存儲(chǔ)文件的安全性以及保密性變得尤其的重要。由于電子文件不同于以前的文本文件，它的存儲(chǔ)方式為電子格式，修改及刪除等操作也不會(huì)留下任何明顯的痕跡。而一旦檔案被篡改而當(dāng)事人及相關(guān)工作者不知情的情況下，極有可能在治療過(guò)程中對(duì)患者造成一種不必要的損失甚至是導(dǎo)致患者死亡。單單從這一點(diǎn)來(lái)看，醫(yī)院檔案的管理變得極其重要。所以在這方面醫(yī)院的檔案管理的安全性存在隱患。

（二）隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，文件的存儲(chǔ)方式也變得豐富多彩。與傳統(tǒng)的文件存儲(chǔ)相比，現(xiàn)代的存儲(chǔ)方式在管理方法及技術(shù)方面做出了重大改革。在這種前提下，相關(guān)的工作人員在這一方面也應(yīng)該得到提高。若工作人員本身跟不上社會(huì)的發(fā)展，將會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮不上作用，甚至還有可能比不上傳統(tǒng)的檔案管理方式。因此，要找到既能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)又要找到懂得檔案管理基本的理論與原則方面的員工也成為了檔案管理中的一個(gè)問題。

（三）辦公自動(dòng)化管理檔案作為新起的檔案管理方式，在檔案管理方面缺少相應(yīng)的管理準(zhǔn)則。因此給檔案管理也帶來(lái)了一些麻煩。按一般的檔案管理方式來(lái)看，把文件歸檔之后，就沒有原始的底稿存在了，在其他各個(gè)行業(yè)也是如此。導(dǎo)致如今檔案管理的現(xiàn)狀就是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化得不到明顯的提高。按照現(xiàn)在的方式長(zhǎng)久下去，辦公自動(dòng)化檔案管理在未來(lái)將會(huì)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這是當(dāng)今醫(yī)院檔案管理所需要面對(duì)的嚴(yán)重問題。

（四）目前辦公自動(dòng)化檔案管理還存在著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)水平低、軟件投入少以及模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等問題，嚴(yán)重阻礙了系統(tǒng)整體水平的提高。

篇(5)

摘 要：隨著國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位的改革不斷深入，作為內(nèi)部管理的重要組成部分，事業(yè)單位的檔案管理工作不僅與事業(yè)單位內(nèi)部高效運(yùn)行有著密切的關(guān)系，檔案管理水平的好壞還是決定事業(yè)單位自身發(fā)展的重要前提。而面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，要保持事業(yè)單位的積極性，就必須關(guān)注到事業(yè)單位的辦公室檔案管理。本文分析了事業(yè)單位辦公室檔案管理方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位； 辦公室檔案；管理方法；

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人事制度改革的不斷深入，人員流動(dòng)的速度越來(lái)越快，做好檔案管理工作就顯得越來(lái)越重要。但是就目前而言，事業(yè)單位檔案管理工作還存在許多不完善的地方，檔案科學(xué)化管理比較滯后、檔案材料整理不及時(shí)。

一、事業(yè)單位辦公室檔案管理問題

1.檔案管理工作的重要性未得到應(yīng)有的重視。受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式影響，事業(yè)單位的檔案管理工作通常都是一些簡(jiǎn)單的日常程序化工作，例如：檔案的保管等。很多現(xiàn)代化的管理理念并沒有應(yīng)用到檔案管理工作中。從而給人的印象就是“是個(gè)人就能干”，無(wú)非就是保證檔案不丟失，不泄露檔案信息。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)以及職工對(duì)檔案管理工作的重要性并沒有充分地認(rèn)識(shí)。以至于檔案管理工作模式陳舊，缺乏現(xiàn)代化的管理理念，缺乏創(chuàng)新，其真正的作用并沒有充分發(fā)揮出來(lái)。

2.缺乏完善的管理制度。缺乏完善的檔案管理制度是檔案管理工作質(zhì)量不高的重要原因之一。目前，在國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位檔案管理工作中，盡管已經(jīng)建立了相應(yīng)的管理制度，但是，從執(zhí)行效果來(lái)看不是很理想。管理制度往往局限于表面化、形式化。例如：在很多事業(yè)單位中，檔案資源管理混亂，職工的檔案保存不完整，有些檔案沒有及時(shí)歸檔，很多內(nèi)容并沒有及時(shí)的補(bǔ)充進(jìn)去，目前棄檔和重新建檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重破壞了檔案的真實(shí)性和完整性，還有一些應(yīng)該銷毀的檔案，仍然保留在檔案室中，致使檔案的查找工作量大幅度增加。不僅如此，有些職工的檔案很可能因?yàn)楣芾砣藛T的疏于管理而丟失。在外借檔案管理中，管理人員往往并沒有嚴(yán)格地遵循相關(guān)的外借管理制度進(jìn)行操作，繼而導(dǎo)致個(gè)別外借檔案有去無(wú)回。這些問題都是缺乏完善的檔案管理制度引起的。

3.檔案為得到有效利用。從本質(zhì)上講，檔案也是一類重要的社會(huì)財(cái)富，盡管，其具有一定的特殊性，不能在市場(chǎng)中隨意的進(jìn)行流通。但是，如果能夠在恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合對(duì)檔案信息進(jìn)行有效利用，一定會(huì)對(duì)我國(guó)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。但是，在實(shí)際的工作中，很多事業(yè)單位并沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要價(jià)值，沒有充分的運(yùn)用到管理工作中。這是一種極端浪費(fèi)的表現(xiàn)，其未能將檔案的真正價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。

二、事業(yè)單位辦公室檔案管理方法

1.充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。檔案管理改革的有效實(shí)施，首先就應(yīng)該幫助執(zhí)行者認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)宣傳現(xiàn)代化檔案管理模式的重要功能以及其能夠發(fā)揮出的實(shí)際功效。使其認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量的檔案管理工作能夠?qū)Ρ締挝坏目沙掷m(xù)發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。進(jìn)入對(duì)檔案管理工作改革給予高度的重視，并真心的支持管理改革，對(duì)檔案管理工作給予激勵(lì)措施，為其提供更為順暢的改革之路。

2.加大信息資源的開發(fā)力度。工作人員要有現(xiàn)代的管理觀念，堅(jiān)持科學(xué)的工作態(tài)度，創(chuàng)新工作方法，加大對(duì)信息資源的開發(fā)，使得信息資源的利用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。首先，事業(yè)單位的所有人員要提高工作的主觀能動(dòng)性，針對(duì)本單位的實(shí)際情況，有效地展開各項(xiàng)工作；其次，抓住工作中心，把握核心內(nèi)容，正確定位工作方向，圍繞工作中心積極展開，并且在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；第三，結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用，提高檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

3.完善檔案管理制度。建立健全檔案工作規(guī)章制度，是規(guī)范檔案工作行為的一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)。在建立健全過(guò)程中，要根據(jù)單位的工作特點(diǎn)，配合檔案管理的需要，v究合理性和可操作性。另外，為了防止單位的上上下下對(duì)檔案工作的不重視，規(guī)章制度中要制定既對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)有約束力又要對(duì)干部職工有強(qiáng)制性的條款。在制定規(guī)章制度過(guò)程中，要嚴(yán)格遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，在允許的情況下，可根據(jù)行政事業(yè)單位規(guī)模、工作特點(diǎn)的不同，適當(dāng)、靈活的調(diào)整其管理方式與制度規(guī)范，實(shí)現(xiàn)規(guī)范性和靈活性的有機(jī)結(jié)合。檔案部門可根據(jù)以往的實(shí)踐、探索和總結(jié)，建立起一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完整、符合本單位實(shí)際的規(guī)章制度體系。

4.及時(shí)更新檔案。事業(yè)單位每天都有新的變動(dòng)， 所以檔案管理人員需要及時(shí)的跟上腳步， 及時(shí)的收集新的檔案來(lái)充實(shí)檔案庫(kù)， 檔案變得越來(lái)越完善， 那么對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展必將是有很大幫助的， 并且能體現(xiàn)該事業(yè)單位對(duì)于信息的收集能力之強(qiáng)， 速度之快。對(duì)于數(shù)據(jù)信息要做好備份處理，并且要有專門的人員來(lái)管理，同時(shí)，操作系統(tǒng)要做好網(wǎng)絡(luò)安全管理，采用現(xiàn)代化的信息安全技術(shù)，切實(shí)提高保證信息的準(zhǔn)確性和安全性。

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)辦公室檔案管理工作有著更多的要求，相關(guān)的事業(yè)單位要想讓檔案管理工作更好地服務(wù)于社會(huì)，就需要引起檔案管理在辦公室工作中的重視，利用現(xiàn)代化的信息、技術(shù)結(jié)合相關(guān)管理制度輔助檔案的管理，可以有效地推動(dòng)檔案的科學(xué)化管理，從而使檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，有效地提高檔案管理在辦公室工作中的效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊虹.對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].科技資訊，2015，34：125，127.

篇(6)

關(guān)鍵詞：:基層醫(yī)院;辦公室檔案;檔常管理

辦公室檔案管理工作是單位職能管理部門的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，是一個(gè)單位發(fā)展前進(jìn)軌跡的展現(xiàn)，它為研究單位業(yè)績(jī)、制定科學(xué)的發(fā)展道路提供了強(qiáng)有力的依據(jù)，由此可以看出檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性。但在實(shí)際工作中檔案不受重視，發(fā)揮不了其應(yīng)有的價(jià)值。本文將對(duì)基層醫(yī)院辦公室檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行論述。

一、基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）工作人員檔案意識(shí)淡薄。

很多醫(yī)院的工作者甚至是領(lǐng)導(dǎo)，都沒有檔案意識(shí)，根本意識(shí)不到檔案的重要性，在工作中注重經(jīng)營(yíng)，輕視檔案工作，更別說(shuō)是對(duì)檔案的管理工作了，導(dǎo)致其缺乏科學(xué)的管理，造成醫(yī)院發(fā)展的歷史性資料不完整，甚至很多流失了；此外，醫(yī)院檔案的利用率非常低。

（二）檔案管理的設(shè)備設(shè)施落后。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很多新進(jìn)的機(jī)器設(shè)備被研發(fā)制作出來(lái)，大大提高了工作效率。但是醫(yī)院的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的模式，為引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備設(shè)施，依然使用之前落后的甚至是老化的設(shè)備設(shè)施，導(dǎo)致檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。一般來(lái)說(shuō)，基層醫(yī)院檔案管理工作存在的問題有：房屋不夠、資金短缺、設(shè)備陳舊等等，甚至在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的時(shí)代，有些單位仍然采用傳統(tǒng)的手工收集檔案的方式，大大降低了工作效率，同時(shí)也不利于檔案的檢索及使用。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高?，F(xiàn)階段，很多基層醫(yī)院中從事檔案管理的人員在上崗之前沒有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致專業(yè)素質(zhì)低，并且很多管理人員存在學(xué)歷低、知識(shí)儲(chǔ)備有限、計(jì)算機(jī)操作能力低等等問題。另外，基層醫(yī)院只注重醫(yī)護(hù)人員專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培養(yǎng)提高，對(duì)其進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，而不關(guān)心檔案管理人員的素質(zhì)水平，最終致使很多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

(四)醫(yī)院檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。很多基層醫(yī)院沒有建立健全完善的檔案管理制度，造成收集檔案的效率低下，缺乏集中的管理及信息資源不完整。與此同時(shí)，很多醫(yī)院的檔案管理工作缺少一致的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)納入檔案的內(nèi)容沒有明確的要求和規(guī)定，更別說(shuō)統(tǒng)一的立卷歸檔制度了。缺乏完善的檔案管理制度，導(dǎo)致有價(jià)值的資料、數(shù)據(jù)流失，不利于醫(yī)院的研究發(fā)展。信息管理和檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，從而導(dǎo)致現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要。

二、做好基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作的措施

由上可知，現(xiàn)階段我國(guó)基層醫(yī)院辦公室的檔案管理工作存在著一些問題，影響醫(yī)院檔案工作的健康發(fā)展，不利于醫(yī)院的研究發(fā)展，因此需要針對(duì)問題，采取行之有效的措施，從而保證醫(yī)院辦公室檔案工作的順利開展，具體措施如下：

（一）提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要樹立檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性與必要性。檔案是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要依據(jù)，有利于促進(jìn)醫(yī)院由單純經(jīng)營(yíng)型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉(zhuǎn)變，從而有利于提高醫(yī)院的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，并且增加其經(jīng)濟(jì)效益。此外還要做好檔案室的建設(shè)，為其配備必要的設(shè)備設(shè)施，如電腦、文件柜等等。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的教育學(xué)習(xí)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。保管檔案的最終目的是使用，加之檔案的種類很多，而且每種之間差別特別大，這要求檔案管理人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)，掌握專業(yè)知識(shí)，才能保證檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)到最后提供利用有序開展，最終滿足社會(huì)的發(fā)展需要。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理向自動(dòng)化、電子化轉(zhuǎn)變，這對(duì)管理人員提出了更高的要求，需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，從而滿足新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需求。

（三）建立健全完善的檔案管理制度。檔案管理工作的有序開展需要完善的管理制度做保障，因此要建立健全完善的檔案管理制度，使檔案管理工作的開展有制度可循。醫(yī)院檔案會(huì)以不同的形式、種類，如文字、聲像、圖表等記錄下來(lái)，并且涉及很多內(nèi)容，不僅包括本醫(yī)院的發(fā)展歷史，而且還有病人的各種健康資料，是指導(dǎo)協(xié)調(diào)醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的重要參考資料，更是醫(yī)院在進(jìn)行工作計(jì)劃和決策時(shí)的可靠依據(jù)。所以，醫(yī)院應(yīng)制定完善的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)各種檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等工作，并且劃分到具體科室，由專人負(fù)責(zé)，從而確保醫(yī)院檔案資料的完好無(wú)損。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基層醫(yī)院辦公室的檔案管理對(duì)醫(yī)院自身的發(fā)展起著非常重要的作用，然而在實(shí)際工作中由于受某些因素的影響，導(dǎo)致其發(fā)展存在著一些問題，影響檔案事業(yè)的健康發(fā)展，因此要針對(duì)問題，采取對(duì)策，從而推動(dòng)醫(yī)院檔案工作有序開展。

參考文獻(xiàn)

[1]范瑩.關(guān)于基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016 （08 ）.

篇(7)

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生院；檔案管理；信息化

作為醫(yī)療組織單位，承擔(dān)著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生組織的重任，也是進(jìn)行我國(guó)公共衛(wèi)生服務(wù)的公益性單位，醫(yī)院的檔案管理是其工作中不可或缺的重要組成部分，有其特有的科學(xué)價(jià)值和存在屬性。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，能夠使檔案管理更加高效，更加智能，從而進(jìn)一步加強(qiáng)為人民服務(wù)的工作理念和為人民健康負(fù)責(zé)的使命感和責(zé)任感。

一、衛(wèi)生院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏重視。據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，至今仍有些地區(qū)的衛(wèi)生院沒有設(shè)置專門的檔案管理場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進(jìn)檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，在日常工作中，員工只能采用通用的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的進(jìn)度和成效，更使得工作人員對(duì)檔案管理工作的熱情消失殆盡。沒有制定一套完善的檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過(guò)程中沒有一個(gè)準(zhǔn)確的指導(dǎo)，只能憑借一腔熱血向前沖。另外，衛(wèi)生院檔案管理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸檔都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他領(lǐng)域，隨著檔案事業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)量也日益增加，檔案的內(nèi)容愈加豐富，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式根本無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)的需要。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)不足。目前，大多數(shù)的檔案管理工作人員是非科班出身，工作與所學(xué)專業(yè)完全不對(duì)口，加之部分工作人員對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)及檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用不熟練，不僅會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)安全隱患，更嚴(yán)重地導(dǎo)致了檔案管理工作的效率和成果落后。還有，由于檔案管理是一項(xiàng)枯燥無(wú)味的工作，工作程序單一而且瑣碎。一些工作人員出現(xiàn)工作積極性不高，對(duì)工作缺乏熱情，敷衍了事，為了完成工作而工作，缺乏主動(dòng)性，進(jìn)一步拉低了檔案管理工作的效率。

二、實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案信息化管理的對(duì)策

（一）充分認(rèn)識(shí)檔案信息化管理的重要性，加大支持力度。由于衛(wèi)生院的檔案信息化建設(shè)迫在眉睫，這是衛(wèi)生院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，也是其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件。衛(wèi)生院的全體工作人員必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，增強(qiáng)自己的使命感和責(zé)任感，積極投入到建設(shè)中去，各部門也要正確認(rèn)識(shí)和配合檔案管理部門的工作，促進(jìn)其信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。檔案信息化管理是一套全新的管理模式，沒有前車之鑒，缺乏一套系統(tǒng)化理論化的管理制度，缺乏有效的指導(dǎo)。導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了很大的隨意性和不規(guī)范性，使得檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢，多走了許多彎路。因此，政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際情況，建立健全一套系統(tǒng)的檔案管理信息化建設(shè)制度。制度應(yīng)該囊括檔案管理工作的各個(gè)方面，使檔案工作人員在工作中有法可依。合理科學(xué)地安排檔案管理工作的流程。另外，還要制定一套監(jiān)督制度，通過(guò)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，對(duì)檔案的安全進(jìn)行保護(hù)，絕不能給不法分子可乘之機(jī)。從而保證檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（三）軟、硬件配置齊全，減少安全隱患。軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件，只有擁有齊全的配置，檔案工作人員的工作才能順利進(jìn)行。政府及單位要舍得在這方面花錢，為檔案管理工作配備良好的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)信息體系的順暢無(wú)阻，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人士為衛(wèi)生院的檔案管理工作設(shè)置其特定的檔案管理軟件，減少工作中不必要的程序和環(huán)節(jié)，提高工作效率，加快檔案管理工作的力度。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率。首先，衛(wèi)生院應(yīng)把引進(jìn)專業(yè)的復(fù)合型人才提上日程，并針對(duì)不同人員的特殊情況經(jīng)常地規(guī)范化地進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等。不斷更新他們的專業(yè)知識(shí)和技能，鍛煉工作人員對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用的熟練程度，提高他們的信息專業(yè)化程度，以更好地適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要和要求。其次，檔案管理工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)密，極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)。應(yīng)積極參與政治學(xué)習(xí)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備良好的職業(yè)操守。對(duì)檔案管理工作要保持積極向上的工作作風(fēng)，對(duì)工作投入高度的熱情，提高工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

辦公自動(dòng)化環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，也是時(shí)展的必然要求。它不僅能夠進(jìn)一步為公共衛(wèi)生事業(yè)的服務(wù)作出貢獻(xiàn)，更是滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求的必要途徑。所以衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)現(xiàn)存問題，盡快實(shí)施有效措施，保證檔案管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】