城建檔案工作計劃精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇城建檔案工作計劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、創(chuàng)建范圍

2016年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。

二、申報創(chuàng)建時間

根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。

三、申報認定程序

申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定，由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

四、工作要求

（一）制定方案，推進創(chuàng)建工作?？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導，成立創(chuàng)建領導小組，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員，負責定期上報創(chuàng)建進展情況。

（二）成立機構，加強資金爭取。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關設備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展。

篇(2)

【關鍵詞】城建檔案； 信息化； 建設

[Abstract] this paper discusses the importance ofinformatization construction, analyzes the existingproblems in information technology, puts forward the urban construction archives (room) the specific measuresto speed up the informatization construction.

[keyword] urban construction archives; informatization;construction

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

城建檔案信息化建設隨著信息社會的發(fā)展，運用現(xiàn)代信息技術建設數(shù)字化城建檔案館，在各個工作環(huán)節(jié)均取得顯著進展。為深入推進城建檔案信息化建設，提升城建檔案工作水平，實現(xiàn)城建檔案信息化工作目標，最大限度地發(fā)揮其作用，更好地為經(jīng)濟建設發(fā)展和社會各界提供優(yōu)質(zhì)高效的服務，當前仍然要堅持科學發(fā)展，特別注意抓好以下幾點：

一、加強基礎設施建設，保障城建檔案信息化發(fā)展

軟件、硬件基礎設施是城建檔案信息化建設的物質(zhì)保障，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎，直接關系著信息化建設的深入發(fā)展。

要重視信息處理設備的配置，在城建檔案信息化中，目前大部分檔案館（室）信息處理設備配有計算機、服務器、打印機、復印機、掃描儀等，配置偏低，工作效率不高，不能滿足當今城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要。當前要實現(xiàn)數(shù)字環(huán)境中的信息保管和資源共享，建設數(shù)字城建檔案館，就必須配置性能高、穩(wěn)定性強、容量大的計算機，服務器，高速掃描儀，磁盤陣列，磁帶機、媒資服務器、高清攝錄設備等，以適應城建檔案信息化的發(fā)展。

2、檔案管理應用系統(tǒng)要更新。檔案管理應用系統(tǒng)作為檔案信息資源管理的技術保障，關系到城建檔案信息化建設的速度和質(zhì)量，體現(xiàn)著城建檔案信息化建設的效益。目前，各地城建檔案管理系統(tǒng)仍有一部分為十年前所開發(fā)，版本較低，有些內(nèi)容不夠完善，無法滿足當前工作的需要，急需更新?lián)Q代，使新的城建檔案管理系統(tǒng)能覆蓋全館各工作環(huán)節(jié)。

3、加強檔案館（室）網(wǎng)站建設。城建檔案信息化建設的深入發(fā)展，要求檔案管理工作不能停留在簡單的計算機管理上，而是朝著網(wǎng)絡化方向發(fā)展，如網(wǎng)上完成接收電子文件、業(yè)務指導、查閱利用、咨詢服務等檔案管理業(yè)務工作。因此，加強檔案館（室）網(wǎng)站建設是非常必須的。如我館網(wǎng)站經(jīng)過進一步完善后，提高了綜合服務功能，開通了服務大廳、及時宣傳工作動態(tài)、進行檔案查詢、舉辦在線展覽、開展檔案編研、實施業(yè)務指導、在線互動服務等等。通過網(wǎng)站，展示了檔案信息化發(fā)展的水平，為城市建設和社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

二、加強檔案信息資源建設，推進城建檔案信息化發(fā)展水平

1、立足本館，開展特色數(shù)據(jù)庫建設。館藏特色的城建檔案能夠代表檔案館館藏質(zhì)量和工作成就，反映一個檔案館的館藏宗旨和風格，對于提高檔案館的聲譽地位和提高服務質(zhì)量水平具有重要意義。因此，城建檔案信息資源建設要立足本館的優(yōu)勢，著力建立具有本館特色的檔案資源數(shù)據(jù)庫。比如可以建成城市規(guī)劃管理數(shù)據(jù)庫、建設工程數(shù)據(jù)庫、聲像資料數(shù)據(jù)庫、地下管線綜合數(shù)據(jù)庫等各種專題數(shù)據(jù)庫，以擴大數(shù)字化內(nèi)涵，豐富提供內(nèi)容，更好地為城市建設、規(guī)劃、管理和社會發(fā)展提供專題信息服務。

2、加快步伐，推進館藏檔案數(shù)字化進程。數(shù)字化是檔案信息化建設中任務繁重的一項階段性工作，它是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、圖像照片、聲像檔案和縮微膠片等通過掃描、攝錄、采集等手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式的計算機文件的過程。檔案數(shù)字化是新形勢下檔案工作發(fā)展的要求，它能夠提高檔案利用效率，保護歷史檔案，規(guī)避安全風險，緩解庫房空間的緊張，便于檔案移交及檔案異地備份，最大限度地發(fā)揮檔案資源的價值。檔案館（室）配備電腦，構建信息網(wǎng)絡，可以營造檔案信息利用的高速通道。高速通道的有效發(fā)揮，則取決于有無豐富的數(shù)字檔案資源。當然，檔案數(shù)字化工作也不可能一蹴而就，它是一個龐大的系統(tǒng)工程，耗時耗財。各地應根據(jù)自身實際情況，采取多種方式開展館藏檔案數(shù)字化工作?？梢宰孕袙呙瑁蛛A段有步驟的實施館藏檔案數(shù)字化；也可采取外包形式，將館藏檔案打包給外包公司進行掃描數(shù)字化，館（室）做好監(jiān)督和服務工作。無論是自行還是對外打包，都應嚴格按技術要求和規(guī)范進行操作，以確保數(shù)字化信息的質(zhì)量和檔案的安全。

3、注重接收，從源頭解決檔案數(shù)字化。國家2011年的《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》綜合評估體系，各評估項目的評估標準對信息化建設提出了更高的要求。住房和城鄉(xiāng)建設部辦公廳《關于的通知》，提出應積極組織開展城建檔案異地備份工作，要求各級建設（規(guī)劃）行政主管部門要高度重視并積極督促城建檔案館（室）開展城建檔案信息化建設。各館（室）在積極有序地推進館藏檔案數(shù)字化的同時，還要按上級要求認真開展電子檔案的接收工作。應按照《建設電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》的要求，制定電子城建檔案管理辦法，開展電子檔案離線移交及網(wǎng)絡環(huán)境下的遠程接收，從源頭解決館藏檔案數(shù)字化；也可采取幫助建設單位先指導檔案整理，然后建設單位再進行檔案數(shù)字化，實現(xiàn)建設工程檔案電子化報送。各館（室）對建設電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔做好全過程的監(jiān)督和指導，保證電子檔案的質(zhì)量。要堅持紙質(zhì)檔案與電子檔案并重的原則，建設工程檔案要做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案同步接收，以提高數(shù)字化管理水平。

另外，我們還應該積極爭取上級行政主管部門給予大力支持，將檔案數(shù)字化工作所需經(jīng)費及時納入財政預算，把檔案數(shù)字化工作計劃列入年度考核范圍，按照城建檔案目標管理的要求分步抓好落實。

三、加強隊伍建設，提高城建檔案工作人員信息化素養(yǎng)

信息化人才是推動城建檔案信息化發(fā)展的動力。重視信息化人才培養(yǎng)，提高城建檔案人員的信息化素養(yǎng)和信息技能，造就一支穩(wěn)定、適應城建檔案信息化建設的人才隊伍，是當今城建檔案信息化建設的迫切要求。

隨著城建檔案事業(yè)的發(fā)展，城建檔案隊伍不斷充實、更新、壯大，人才建設有了長足的進步，總體素質(zhì)也有了明顯提高。但按目標管理的要求，城建檔案信息化人才隊伍還存在不少問題，如信息化素養(yǎng)總體偏低，管理型、技術型、技能型等人才普遍缺乏；有些館(室）人員流動大，不穩(wěn)定，專職檔案人員長期被借用的現(xiàn)象依然存在，這些都會影響信息化建設的發(fā)展。針對目前現(xiàn)狀，解決眼下問題，還應從以下幾方面著手。

1、加強培訓學習。城建檔案信息化建設，是利用現(xiàn)代信息技術對檔案管理模式的改革和創(chuàng)新，是涉及所有環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，其成敗受制于全體城建檔案人員的信息化素養(yǎng)。因此，面對城建檔案信息化建設的緊迫形勢，加強城建檔案工作人員信息化意識、信息化知識、信息化技能等方面的培訓和學習極為重要。首先我們應結合自身條件，為在職員工學習新知識、新技術，掌握新技能、新方法提供學習環(huán)境和條件，有計劃地組織、舉辦一些時間短、效率高、內(nèi)容專一、形式靈活的專題講座、學習培訓等。如城建檔案著錄、數(shù)字化技術、網(wǎng)絡技術等知識，以及有關標準規(guī)范等。其次應鼓勵大家加強自學，不斷調(diào)整知識結構，不僅要掌握檔案基礎理論知識，還應熟悉檔案管理業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，熟悉信息技術應用，由單一管理型人才向復合型城建檔案管理型人才轉(zhuǎn)型，以盡快適應城建檔案信息化建設發(fā)展的需求。

篇(3)

關鍵詞：城建檔案； 館藏； 檔案館功能

Abstract：The archives storage construction is a key question for its function construction and exertion. Combined the reality of work and thought deeply, this article offered the suggestions of strengthening the archives storage construction, which is of certain reference meaning to archives function construction and its function exertion.

Key words：urban construction archives； archives storage； archives function

中圖分類號：F299.24

文獻標識碼：B

文章編號：1008-0422(2008)04-0156-02

在城市建設高速發(fā)展的背景下，各地城建檔案工作呈現(xiàn)出強勁發(fā)展勢頭。根據(jù)湖南省建設廳最近一次城建檔案工作調(diào)研，全省大中小城市共建館28個，建館率為100%，專職工作人員有373人，館庫面積達41000多平方米，館藏量突破了50萬卷，城建檔案工作已成為全省檔案事業(yè)重要的組成部分。在為取得成績高興的同時，我們也存在著一些隱憂，特別是各地在館藏建設方面出現(xiàn)了一些偏差。而館藏問題實際上是一個檔案館功能建設和功能發(fā)揮的核心問題，因為檔案館的價值首先在于館藏的價值，離開了檔案，檔案館的存在意義以及我們的檔案工作都無從談起。因此，我們把館藏建設提升到一個顯著的高度來探討和研究是有必要的。

1目前城建檔案館藏建設中存在的主要問題

1.1發(fā)展非常不平衡

從全省來看，有的城建檔案館館藏量增長非常之快，像長沙館一年新進館30000多卷，株洲館一年新進館10000多卷；而有的館偶爾一年只進館幾十卷，很多年份則沒有新進檔案，館藏量基本沒有增長。有些館早就建立了機構、配備了人員、落實了經(jīng)費，但工作只停留在發(fā)發(fā)文、開開會、搞搞接待參觀、搞搞業(yè)務檢查，對收集檔案、豐富館藏沒有實質(zhì)動作，導致檔案館虛擬化、空心化，城市建設得很快，城建檔案管理乏力。

1.2館藏結構日益不合理

依據(jù)《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》（國家檔案局1997）和《城市建設檔案管理規(guī)定》（國家建設部2001年修正）等法規(guī)，從歸屬和流向上講，房地產(chǎn)檔案、國土檔案、規(guī)劃報建檔案、環(huán)境保護、勘察測量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料無疑屬城建檔案。但全省各城建檔案館均沒有收集本市房地產(chǎn)、國土檔案。一些城建檔案館因不在規(guī)劃口管理，連規(guī)劃報建檔案都難以收集，更不用說環(huán)境保護、勘察測量、水文地質(zhì)、電力管線、人防軍事等資料了。從各市城建檔案館新進檔案的主體來講，絕大部分是建設工程竣工檔案。即使在建設工程檔案方面，因為重點工程、市政工程、管線工程等檔案難于收集管理，各城建檔案館把主要力量放在房屋建筑工程檔案收集上。長此下去，城建檔案館將漸漸成為工程竣工資料檔案館，館藏單一，館藏結構日益不合理，其結果是城建檔案信息資源的保存價值和利用率正在迅速下降。

1.3普遍重收集輕開發(fā)利用

檔案保管的目的在于利用，利用是檔案生命價值的體現(xiàn)。館藏建設的一個重要方面是建立檔案開發(fā)利用的機制，包括查借閱利用、信息編研、修史編志等，現(xiàn)代信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術還為檔案開發(fā)利用提供了很多新的手段。但從全省來看，檔案利用工作做得非常不夠，館藏建設被作為檔案館的后臺工作、傳統(tǒng)工作，主要精力放在前臺，即檔案業(yè)務指導和驗收。編研成果不多，很多館沒有建立檔案計算機檢索系統(tǒng)，僅長沙館開展了檔案數(shù)字掃描和數(shù)字檔案館建設，絕大部分館的檔案利用還是手工操作。

1.4個別地方城建檔案意識還很不強

盡管最近幾年各地對城建檔案工作的認識有了很大提高，但也有個別地方，特別是一些區(qū)、縣（市）和一些基層單位，對城建檔案編制、報送、利用的意識還很淡薄。有些人認為編制工程檔案太麻煩，既不帶來政績，又增加了成本；有些人認為建設工程“一份合同、一張圖紙”足以說明問題，不要搞得太復雜，沒有把完整的檔案資料管理納入日常的工作范圍；有的單位甚至把檔案作為“私有財產(chǎn)”、“個人秘密”，拒不移交。這一些錯誤認識與國家有關檔案工作和城建檔案工作的法律法規(guī)是相違背的，特別是與國務院第279號令《建設工程質(zhì)量管理條例》要求建設工程竣工驗收前應有完整的建設工程檔案資料并及時向城建檔案機構報送的規(guī)定相違背的，從認識上講是不知法，從行為結果來講，就是違法和犯法了。

2抓好四個結合，加強城建檔案館藏建設

通過上面的問題分析，我們認為加強城建檔案館藏建設一要有認識，二要有思路，三要有措施。作為城建檔案工作者，從事業(yè)發(fā)展和工作創(chuàng)新的角度出發(fā)，還要有緊迫感和使命感。結合實際，筆者認為應當抓好四個結合：

2.1將“業(yè)務指導”與“檔案接收”相結合，強化歸檔收集

在新的形勢下，城建檔案工作者如果仍墨守陳規(guī)，守株待兔，必然導致城建檔案工作的被動。在思想認識上，必須努力克服檔案收集難的畏難思想，出于對城建檔案事業(yè)的責任和使命，樹立主動服務意識，不斷提高服務質(zhì)量，努力改善自身形象，增強工作的主動性與靈活性。檔案工作者就是管檔案的，不能只說不做，不能怕麻煩，不能拒絕具體事務。我們應把“業(yè)務指導”和“檔案接收”結合起來，業(yè)務指導是方法、是手段，檔案收集是目標，是結果。

在業(yè)務指導上，應勤跑工地，堅持項目追蹤，收集信息，了解情況，隨時進行檢查指導，把政策講透，把要求講透。在具體工作中，必須主動參與各項重要建設活動和工程的竣工驗收，把工作做到現(xiàn)場，超前控制，把問題解決在檔案進館之前，確保檔案收集完整、全面。一些重點工程或外商投資項目，由于領導重視、社會關注、地位特殊而享有一些特殊政策，對其竣工檔案歸檔的監(jiān)督難以落到實處，對這些項目的檔案歸集工作，要積極向領導匯報，及時與企業(yè)溝通，改善與建設單位的關系，爭取建設單位的積極配合。長沙館針對具體工程制定業(yè)務指導技術文件，擬定詳細工作計劃，推出個性化服務，提高了業(yè)務指導的針對性，工作更主動，更到位，實踐證明是一條好的工作舉措。

在檔案接收方面，我們應充分利用建設行政程序把關，建立建設工程檔案初驗認可制和檔案驗收合格報送移交制。從長沙和株洲館的做法來看，我們要求建設工程竣工驗收前一定要進行工程檔案初步驗收，檔案基本合格后，發(fā)放《初驗認可證》，才可以召開竣工驗收會；在工程備案后，一定要對工程檔案進行合格驗收，合格驗收并移交后，再發(fā)放《合格證》，工程才能辦理產(chǎn)權產(chǎn)籍手續(xù)。這一系列具體措施，把業(yè)務指導和檔案接收結合成一套完整的程序，使檔案歸檔、接收不再虛弱，強化了歸檔收集，做到了應收盡收。

2.2將“編制深度”與“歸檔廣度”相結合，拓展歸檔渠道

城建檔案涉及部門、單位有幾十家，內(nèi)容涉及城市規(guī)劃、建設和管理的方方面面。一般來說，建設系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或管理的建筑工程檔案、部分市政檔案、房建檔案等收集難度相對較小，歸集率較高；而非建設系統(tǒng)的建設工程檔案種類多，數(shù)量大，收集矛盾多，難度大。我們要運用行政、經(jīng)濟、法律等各種手段，突出重點、以點帶面、不斷拓展，積極做好收集工作。一是城市地下管線檔案。主動與有關部門溝通，采取有力措施，加強地下管線檔案的接收和收集，開展地下管線檔案信息的綜合動態(tài)管理。長沙館通過制定《城市地下管線工程檔案管理條例》，使地下管線檔案有法可依，保證了管線檔案按要求歸檔。二是開發(fā)區(qū)的檔案。開發(fā)區(qū)的城建檔案是城建檔案不可缺少的組成部分。要按照國家集中統(tǒng)一管理城建檔案的基本原則，依法加強對開發(fā)區(qū)城建檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，定期接收城建檔案。三是圍繞社會主義新農(nóng)村建設的目標，采取多種形式，切實做好小城鎮(zhèn)建設、新農(nóng)村建設檔案的收集工作。

豐富館藏包括量的擴展和質(zhì)的提升，沒有數(shù)量就無質(zhì)量可言，而沒有質(zhì)量的館藏，無論數(shù)量多么“龐大”，都難以充分地為城市建設和經(jīng)濟社會發(fā)展服務。因此，豐富館藏應當是檔案資料的大數(shù)量和高質(zhì)量的統(tǒng)一體，是規(guī)模與品位的“雙優(yōu)”。豐富館藏的渠道拓寬了，接收方法也解決了，就應特別注重質(zhì)量問題，即既要擴容又要提質(zhì)。在擴容提質(zhì)上，主要注重以下三方面：一是嚴格按城建檔案歸檔范圍接收檔案，不在此列的拒之門外，確保專館專用，節(jié)約政府公共資源。二是以最低限度數(shù)量的檔案保存最大限度的必要的信息量，盡量避免重復的、價值不大的檔案進館，確保數(shù)量優(yōu)化。三是對整理不規(guī)范、殘缺不全，模糊不清的資料盡量拾遺補缺，修訂完善，確保質(zhì)量優(yōu)化。

2.3將“依法治檔”和“行業(yè)管理”相結合，提高城建檔案法律意識

城市建設檔案管理是一個跨行業(yè)、跨部門、跨專業(yè)的系統(tǒng)工程。建設系統(tǒng)以外的單位產(chǎn)生的城建檔案，接收難度大，工作紛繁復雜。我們要充分運用法律法規(guī)賦予的權力，大膽靈活地履行收集檔案、行政執(zhí)法和行業(yè)管理的職責，主動開展工作。一是加強檔案法規(guī)宣傳，強化全社會檔案法律意識。要多方式、多渠道、多層次地宣傳《檔案法》、《建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，使之深入人心。長沙、株洲館最近幾年大力開展建設工程資料員培訓，向建設、施工、監(jiān)理單位的技術負責人和工程資料員宣傳城建檔案法律法規(guī)和技術規(guī)范，提高他們的素質(zhì)和工作技能，產(chǎn)生了較大的成效。二是要建立目標管理考核機制。要通過建設行政和檔案行政部門對基層單位的年度目標管理考核，將檔案接收和館藏量增長列為量化指標，年初下目標、年終抓督促，強化行政管理和工作責任意識。三是充分利用法律法規(guī)授權，依法治檔。嚴格按城建檔案管理有關法律法規(guī)的有關規(guī)定，加強法制建設，開展執(zhí)法檢查。一方面，在充分利用現(xiàn)有城建檔案工作法規(guī)、規(guī)章和依法行政的基礎上，根據(jù)各區(qū)、縣（市）實際，抓緊制定本區(qū)、縣（市）《城建檔案管理辦法》、《城市地下管線檔案管理辦法》以及城建檔案接收歸檔、開發(fā)利用管理等方面規(guī)范性文件。另一方面，每年可以適當開展執(zhí)法檢查，對不按規(guī)定執(zhí)行的建設單位，在工程竣工驗收備案后逾期不交檔案的，及時提出口頭或書面整改意見，仍拒不移交構成違法事實的，上報建設行政主管部門立案，依法予以處罰。

2.4將“庫房管理”與“檔案利用”相結合，突出城建檔案的利用價值

篇(4)

檔案管理工作是企業(yè)的基礎工作，入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃，請領導指正。

一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解

作為一名新入職的員工，我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以，入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解，之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。

通過對公司檔案室檔案的查閱，了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容，同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案2012年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理，做好卷內(nèi)目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下，根據(jù)公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄，需要逐一分類、編碼，并建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎，征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂，對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂，大致提綱為：1總則；2工作職責；3檔案類目設置及分類；4檔案管理實施細則；5檔案借閱規(guī)定；6檔案保密規(guī)定；7紀律與處分；修訂完成后報部門領導進行審批，之后將根據(jù)部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

    四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

       在檔案管理制度修訂完畢后，對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄，并將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

五、  檔案管理辦法試行、修改

在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。

篇(5)

[關鍵詞]業(yè)主；基建；檔案；收集

一、基建檔案的組成

（1）工程準備階段文件。工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標、合同等工程準備階段形成的文件。該階段文件由建設單位收集。（2）監(jiān)理文件。監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。它包括建設、施工、監(jiān)理機構及負責人、工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單、工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單、工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單、在施工管理中記錄管理辦法的文件、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、進度控制、質(zhì)量控制、質(zhì)量評估報告等。該過程文件由監(jiān)理單位收集。（3）施工文件。施工單位在工程施工過程中形成的文件。它包括施工前辦理開工手續(xù)系列資料、施工過程中的質(zhì)保資料、分部分項工程驗收資料、大型設備進場驗收檢驗資料、新技術應用系列資料、質(zhì)量安全事故報告等資料。該過程文件資料由施工單位形成并收集。（4）竣工圖。工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣（施工單位、監(jiān)理單位在有審核圖章的一套圖紙上加蓋竣工圖章簽字形成）。（5）竣工驗收文件。建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。它包括工程質(zhì)量監(jiān)督資料、勘察設計單位的質(zhì)量檢查報告、工程質(zhì)量評估及監(jiān)督報告、竣工驗收報告、工程移交證書、質(zhì)量保修書、工程檔案歸檔驗收單及竣工驗收備案書等。業(yè)主（建設單位）還應補充工程在評獎創(chuàng)優(yōu)、使用、維護、改建、擴建中形成的文件。可見基建檔案有形成過成長，涉及單位及人員多，內(nèi)容復雜，成套性、現(xiàn)實性、專業(yè)性、系統(tǒng)性的特點。

二、收集基建檔案資料的措施和方法

篇(6)

1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20**年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。

2、健全制度

3、完善管理按照年初制定的工作計劃，繼續(xù)完善/各項規(guī)章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執(zhí)行力度。20**年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時制定出切合我臺實際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案，

篇(7)

   年末人事專員工作總結1

   20xx年是我正式上任以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規(guī)章制度。在臺領導的關懷下，在中心人教處的指導下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收?，F(xiàn)將一年來的工作總結

   1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。

   消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達到改革的目的，充分調(diào)動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機制，制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。

   2、健全制度。

   3、完善管理按照年初制定的工作計劃，繼續(xù)完善/各項規(guī)章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執(zhí)行力度。20xx年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時制定出切合我臺實際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規(guī)定》、《考勤辦法》等。

   4、整理基建檔案。

   5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設檔案管理暫行規(guī)定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續(xù)資料、工程建設審批手續(xù)、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料;監(jiān)測網(wǎng)絡技術資料;電氣設備資料等。

   6、基礎工作人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標準等項工作，20xx年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進作用。學習班結束以后，人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調(diào)整。

   今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人教科將在現(xiàn)有基礎上，努力提高業(yè)務水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。

   年末人事專員工作總結2    本月人事主要就以下幾個方面展開工作：

   一、人事管理

   1.進行員工入職統(tǒng)計。截止20xx年12月31日止，共入職9人，其中：總經(jīng)理辦公室1人，財務部1人，營銷部1人，房務部1人，餐飲部1人，工程部1人，保安部1人，人事培訓部2人。

   2.根據(jù)上級的指示及項目工程的進度做了20xx年12月至20xx年3月的工作進度報告。

   3.為了招聘工作的順利進行，人事培訓部做了專題的人員招聘計劃及費用預算，根據(jù)工作計劃部分工作已在實施中。

   4.為了更合理及有效地利用人力資源，人事培訓部設計樂了人員到位預算表，并得到領導的同意發(fā)至各部門做好前期開業(yè)的人力資源計劃。截止20xx年12月31日止，各部門報來的計劃共327人，相比20xx年4月的開業(yè)的項目人員需求，人員數(shù)額尚大，考慮需進行適當?shù)恼{(diào)整。

   二、人員籌備與招聘

   1.根據(jù)上級指示，收集了前期招聘求職資料共725份，根據(jù)專業(yè)分類分發(fā)至各部門作為人力資源儲備，其中餐飲部156份，房務部112份，營銷部20份，工程部128份，財務部103份，保安部105份，人事培訓部71份，文員30份。

   2.為了滿足前期籌備工作需要，從30份文員求職資料中挑選18名通知面試，面試較滿意的3人，考慮到酒店用人起點較高些，因此錄用了學歷較高的同濟大學研究生(其余兩位一為中專，一為大學本科)，作為酒店籌備工作的文員。

   3.通知面試，其中：

   營銷部：營銷人員共面試12人，營銷部初選滿意4人，其中銷售經(jīng)理1人，銷售主任1人，其他兩位尚未定職。

   工程部：初步確認9人，值班工程師2人，鍋爐工3人，維修工1人。

   保安部：面試了15人，初選滿意的1人。

   4.為了廣開人才招聘渠道，招聘更適合溫泉工作的人才，人事培訓部對總公司愿網(wǎng)上招聘的內(nèi)容進行樂專業(yè)性的調(diào)整。

   5.由于x及x地區(qū)的人力資源較少，較難滿足溫泉營業(yè)時的人力需求，因此人事培訓部與保安部一同向全國各地部分職業(yè)學校、大中專院校發(fā)聯(lián)系函共30封，有復函合作意向的共19所。根據(jù)溫泉前期開業(yè)的計劃，基本上可以滿足對基礎員工的需求。另外，還做了兩期的專題報告。

   三、員工工資與福利

   人事培訓部根據(jù)溫泉的人員編制，做了員工宿舍配備標準方案及計劃，并做了前期開業(yè)的預算。

   四、其他

   1.做了人事培訓部開業(yè)所需的辦公用品、營運管理印刷品的采購計劃。

   2.申領、分發(fā)、保管籌備期辦公用品。

   目前尚未完成的事項有：

   1.根據(jù)人事培訓部的工作計劃，12月底驗收員工宿舍及飯?zhí)茫捎诠こ躺形赐旯?，尚未驗收?/p>

   2.招聘基層員工的線路，地點尚未最后確認，在20xx年元月確定。

   下月工作要點：

   1.完成上月未完成的工作。

   2.完成人事培訓部崗位職責。

   3.完成人事管理部分規(guī)則的擬定(員工手冊及相關制度)。

   4.其他事項按人事培訓部工作計劃進行。

   年末人事專員工作總結3    時光荏苒，歲月匆匆，20xx年已然結束，迎來新的20xx年?；厥走^往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，感謝公司領導對我的支持與關愛，在此我向公司的領導表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能使我更好的完成各項工作任務?，F(xiàn)將20xx年工作總結如下：

   一、人事行政及管理工作

   1. 員工考勤管理。

   主要是嚴格員工日常請休假制度，每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù)，做好考勤的日常管理工作，為公司管理提供準確數(shù)據(jù)。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù)，做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤統(tǒng)計及核算無差錯。順利的完成考勤的統(tǒng)計工作。

   2. 員工入職、離職管理。

   按照公司規(guī)定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、

   離職相關事宜。及時建立新員工檔案資料，按公司分類存放，以便查找。

   3.辦理社保及公積金。

   及時為新員工繳納社保及公積金，保證公司員工權益，為公司降低用工之風險。及時停辦離職員工社保、公積金，為公司減少損失。為員工申報報銷醫(yī)療保險、生育險、工傷保險等相關事宜，保證員工自身利益。（及時申報范文安、陳向東工傷相關事宜）

   4.員工勞動合同的簽訂及管理

   人事行政部按照勞動法要求，根據(jù)公司實際情況及時簽訂勞動合同， 新入職員工在入職后一個月內(nèi)均簽訂勞動合同，勞動合同的簽訂率達到100%。每月定期查看各個分公司勞動合同是否有人員到期，并提前擬定合同續(xù)簽意見表發(fā)至相關人員審核，嚴格按照公司規(guī)定在審核之后再擬定合同，及時為到期員工簽訂合同。20xx年成都系統(tǒng)共簽訂勞動合同170份（包含新老員工及各個崗位的勞動合同）。將各個公司的勞動合同分別存放并錄入電腦及T3內(nèi)做好合同登記存檔。

   5.采購事宜

   負責公司所有辦公用品、醫(yī)用品、貢果及其它物品的采購。嚴格按照公司規(guī)定流程申請采購，做到一切以公司利益為準則，保質(zhì)保量，盡最大努力為公司節(jié)省資金。

   6.成都系統(tǒng)所有公告的制作及傳遞，每周二及時編輯各類公告文件，并在T3內(nèi)及時。及時整理公告文件并分類存檔管理，供相關人員查閱。

   7.工作證的制作。為各分公司轉(zhuǎn)正人員制作工作證，督促各分公司將離職人員之工作證退回成都公司保管。

   8.員工培訓

   給公司新進員工做一個月的培訓計劃，擬定各部門對新員工的培訓時間并通知相關部門主管，發(fā)放培訓計劃表，負責人事方面的培訓及管理培訓效果測試。督促各部門培訓日程安排，協(xié)調(diào)各部門培訓時間，逐漸完善培訓計劃。

   9.樣品管理。

   嚴格按照公司規(guī)定，管理好二樓及三樓樣品，做好借還記錄，保證樣品的完好，保證實物與帳目一致。

   二、招聘事宜

   20xx年成都系統(tǒng)的招聘統(tǒng)一在前程無憂和智聯(lián)兩大網(wǎng)絡做招聘。我負責整個系統(tǒng)所有崗位的、編寫及平時的刷新工作。每天按時登錄兩大網(wǎng)站刷新所有正在招聘的崗位，希望求職都能第一時間看我公司的招聘信息。去年整個系統(tǒng)共了70崗位，收到簡歷總份數(shù) 9304 份，到各個公司面試的總?cè)藬?shù)為 500 人左右，而成功錄用人員在 97 人左右（包含已離職的44人）。并到成都人才網(wǎng)及58同城上均做了免費招聘版面，均不見成效。希望在未來的一年中，加強網(wǎng)絡招聘，為公司招聘更多的人才

   三、20xx年工作計劃

   在新的一年里，我將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索人事工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻?，F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下：

   1、加強溝通，抓好招聘工作

   隨著公司的不斷發(fā)展，公司對人才的需求，將成為企業(yè)重中之重，結合公司發(fā)展的實際需求，滿足公司各崗位工作需要，20xx年人事工作著手加大與各個部門溝通力度，了解各部門所需要人員崗位需求，加強網(wǎng)絡招聘，充實公司人才隊伍，強化專業(yè)人才的儲備，為各個部門招聘到滿意人員，為公司的市場化經(jīng)營提供有力的保障。

   2、員工考勤管理。

   考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù)，做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理。主要是嚴格員工日常請休假制度，每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù)，做好考勤的日常管理工作，為公司管理提供準確數(shù)據(jù)。

   3、員工入職、離職管理