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科技檔案論文精品(七篇)

時(shí)間:2022-07-22 13:26:42

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇科技檔案論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

科技檔案論文

篇(1)

一、農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔范圍及要求

1.農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄,是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)??茖W(xué)合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證,是整個(gè)科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。凡是在科研活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括:研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書、科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及批件、計(jì)劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同書、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案。實(shí)驗(yàn)過程中的重要原始記錄,田間調(diào)查、綜合分析報(bào)告。計(jì)算文件,檢驗(yàn)文件,設(shè)計(jì)文件、圖樣,工藝流程,專利申請(qǐng),重要的國(guó)內(nèi)外來(lái)往文件,課題階段總結(jié)、中期評(píng)估報(bào)告、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報(bào)告??萍汲晒暾?qǐng)表、鑒定證書、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)與審批文件,獲獎(jiǎng)憑證(獎(jiǎng)勵(lì)證書及獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌,專利文件及證書)。科技轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書,新品種銷售轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù),成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié),國(guó)內(nèi)外同行評(píng)價(jià)及用戶反饋意見及技術(shù)成果宣傳報(bào)告等文件材料。2.農(nóng)業(yè)科研文件材料的質(zhì)量直接關(guān)系到科技檔案的質(zhì)量,對(duì)歸檔的科研文件材料的要求,一是,課題主持人要分階段進(jìn)行科研文件材料的收集、積累,以便在研究工作結(jié)束后,確??萍紮n案材料能夠及時(shí)整理、立卷歸檔,并對(duì)所交科技檔案的完整性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。二是,要求原件歸檔,且文件制作材料必須易于長(zhǎng)期保存。書寫工具應(yīng)選擇藍(lán)黑水或碳素墨水,不能用圓珠筆、鉛筆來(lái)記錄歸檔材料。三是,確定合理的歸檔時(shí)間,對(duì)研究周期長(zhǎng)的課題按階段歸檔,采取每年一次將當(dāng)年形成材料歸檔的辦法,研究周期短的課題在任務(wù)結(jié)束時(shí)及時(shí)歸檔。

二、提高科技檔案的質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)方式,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力

篇(2)

農(nóng)業(yè)的科研技術(shù)研究設(shè)計(jì)的范圍比較廣,綜合性強(qiáng)。對(duì)于特定的研究對(duì)象進(jìn)行研究時(shí),需要從它的生長(zhǎng)環(huán)境、生長(zhǎng)習(xí)性、氣候條件、土質(zhì)條件、成熟周期的等個(gè)方面進(jìn)行綜合考察,確保所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

二、新時(shí)期下農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題

(一)歸檔率低

首先,農(nóng)業(yè)科研工作的管理體制存在很多的漏洞,很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協(xié)調(diào),嚴(yán)重脫節(jié);其次,因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研工作的周期性較長(zhǎng),因此,檔案的來(lái)源較為分散,在收集整理時(shí)由于各個(gè)檔案的來(lái)源時(shí)間不確定,會(huì)出現(xiàn)部分檔案丟失現(xiàn)象;最后,研究者自身對(duì)檔案管理工作的曲解,認(rèn)為研究的成果檔案屬于個(gè)人成果,對(duì)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)存有疑慮,從而出現(xiàn)研究檔案的斷檔現(xiàn)象。

(二)檔案管理制度不健全

農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作在我國(guó)具有很長(zhǎng)的應(yīng)用歷史,正是因?yàn)闅v史較為悠久,很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時(shí)期的發(fā)展形式嚴(yán)重“脫軌”,沒有及時(shí)的更新完善,現(xiàn)代檔案管理工作大多采用網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、信息化的方式,因此在相關(guān)的管理制度上也有了相對(duì)應(yīng)的要求,當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度仍然是傳統(tǒng)的人工方式,效率不高,從而影響到農(nóng)業(yè)科研技術(shù)工作的深層發(fā)展。

(三)管理人員的素質(zhì)有待提高

檔案管理工作的一個(gè)重要前提就是管理人員要有專業(yè)的管理方法,能夠?qū)Ω鞣N不同的檔案進(jìn)行正確合理的分類,為后期的檔案查閱提供便利,這也是檔案管理工作的基本功能。然而,很多的檔案管理人員其自身的知識(shí)構(gòu)成不夠完善,學(xué)識(shí)水平不高,對(duì)檔案管理的專業(yè)素質(zhì)薄弱,對(duì)各種研究成果檔案定性不明確,出現(xiàn)分類混亂的現(xiàn)象,遲滯了規(guī)范化管理的步伐。

(四)保密工作不夠深化

雖然現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作中有了一定的應(yīng)用,對(duì)管理工作提供了很大的便捷,但是,網(wǎng)絡(luò)化也增加了檔案信息的渠道,的載體在管理上也沒有強(qiáng)有力、嚴(yán)格的管理制度,不夠規(guī)范化,容易使研究成果外泄,另外,就是檔案管理人員的保密意識(shí)不高,對(duì)于查閱的程序檢查不夠嚴(yán)格,這也是導(dǎo)致檔案信息外泄的重要因素。

三、農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的應(yīng)對(duì)對(duì)策

(一)加強(qiáng)檔案的收集和管理工作

針對(duì)于不同的檔案特點(diǎn),要有合理的收集方案,對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系,把研究工作與檔案歸檔工作協(xié)調(diào)起來(lái),對(duì)每一研究項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案跟蹤,嚴(yán)防因?yàn)橹芷陂L(zhǎng)的原因,造成檔案的遺失,可以有專門的人員分工進(jìn)行細(xì)化管理,還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的研究成果歸檔觀念的強(qiáng)化,灌輸正確的歸檔意識(shí),以確保檔案的整體連續(xù)性。規(guī)避斷檔現(xiàn)象發(fā)生。

(二)完善制度建設(shè)

高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的依據(jù),更是日常管理的行為準(zhǔn)則。管理人員要按照科學(xué)的歸檔程序?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理操作,不能主觀的對(duì)檔案進(jìn)行隨意安放,要嚴(yán)格按照制度規(guī)定的要求進(jìn)行,與此同時(shí),管理人員要對(duì)檔案管理的一些基本法規(guī)準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí)深化,進(jìn)一步促進(jìn)各種的標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案管理工作在制度的強(qiáng)化下更加有序。

(三)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員要有專業(yè)的檔案管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)各種農(nóng)業(yè)科研成果有一定的認(rèn)知,在檔案歸類上可以進(jìn)行明確的劃分,按照不同檔案的屬性進(jìn)行分區(qū)、分層放置,不斷的提高完善自身的素質(zhì),與時(shí)展形勢(shì)相接軌。

(四)強(qiáng)化保密措施

篇(3)

(一)把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中

把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中,提高大家的歸檔意識(shí)。實(shí)行項(xiàng)目主持人(或項(xiàng)目首席專家)歸檔責(zé)任制,建立項(xiàng)目完成與檔案完卷一體化的“捆綁式”責(zé)任制,使項(xiàng)目(課題)責(zé)任人視建檔為自身業(yè)務(wù)的一部分,關(guān)注項(xiàng)目(課題)文件材料的齊全完整與系統(tǒng)化,從而保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把文件材料的形成、積累和歸檔作為有關(guān)人員職責(zé)和工作任務(wù)目標(biāo)之一,用制度把它明確規(guī)定下來(lái),檔案管理部門深入到各職能部門、課題組中去,了解工作情況,并為科技文件材料的形成、積累和歸檔創(chuàng)造方便條件,同時(shí)加強(qiáng)檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),保證科技文件材料的完整。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè),提升檔案管理水平

以建章立制為基礎(chǔ),全面實(shí)行質(zhì)量和目標(biāo)管理,用制度來(lái)規(guī)范檔案管理,并督促落實(shí)到各職能部門及課題組、兼職檔案員,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,維護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案的完整與安全,有效保護(hù)和利用檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在制度建設(shè)方面,油料所除了建立相應(yīng)的規(guī)章制度外,還做到了把檔案工作納入全所工作發(fā)展的軌道,堅(jiān)持了“四個(gè)掛鉤”,即檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤、與單位及個(gè)人的年度工作任務(wù)掛鉤、與創(chuàng)建“文明處室”掛鉤、與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤,改變了過去僅依靠檔案人員“單兵作戰(zhàn)”的狀況,集全所工作的“合力”,促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。

(三)建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

建立自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。油料所由分管所長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作,綜合檔案室隸屬信息中心領(lǐng)導(dǎo),集中統(tǒng)一管理全所各種門類、不同載體的檔案,保持了專職檔案人員的穩(wěn)定。為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,所里要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作,并推薦具有一定思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的兼職檔案員,兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前所里已建立了有37人組成的兼職檔案員隊(duì)伍,全所專兼職檔案員全部具有本科以上學(xué)歷,其中具有博士學(xué)位的有16人,占檔案員總數(shù)的43.2%,形成了完善的所級(jí)檔案綜合管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

(四)全面開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案

農(nóng)業(yè)科技檔案管理的最終目的,是為了提供利用,即充分發(fā)揮科技檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,更好地為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化服務(wù),科技檔案利用的社會(huì)價(jià)值,就是直接為國(guó)家創(chuàng)造財(cái)富??萍紮n案能否轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。通過改革和創(chuàng)新,向收集、加工、整理、傳播、研究和利用知識(shí)的知識(shí)服務(wù)行業(yè)發(fā)展,使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作成為農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要支撐體系,要在實(shí)現(xiàn)資源整合的基礎(chǔ)上,面向農(nóng)業(yè)科技工作者提供參考咨詢、定題和專題信息服務(wù)、動(dòng)態(tài)信息提供、個(gè)性化信息推送、借閱等服務(wù)。通過充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案:一是提高科研項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和獲準(zhǔn)率,保證科研項(xiàng)目的順利完成。如油料所科研人員在申報(bào)項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)、專利、項(xiàng)目驗(yàn)收等方面充分利用檔案資料,對(duì)檔案資源的充分利用,給他們的科研工作帶來(lái)了豐厚回報(bào)。油料所已主持承擔(dān)國(guó)內(nèi)外各類科研項(xiàng)目1400多項(xiàng),培育油料品種160個(gè),主持獲各類科技成果獎(jiǎng)勵(lì)145項(xiàng),其中國(guó)家成果獎(jiǎng)19項(xiàng),高居國(guó)內(nèi)油料科研機(jī)構(gòu)之首。部分研究成果達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先或先進(jìn)水平。油料所先后引領(lǐng)和推動(dòng)了我國(guó)油菜產(chǎn)業(yè)三次跨越發(fā)展,累計(jì)為社會(huì)創(chuàng)造效益1000億元以上。二是利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源,直接指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn),開展科技扶貧。科技檔案不被利用,扶貧工作就不會(huì)在短期內(nèi)打開局面,再好的科研成果也得不到社會(huì)的承認(rèn)和支持。三是利用檔案信息資源,為成果管理服務(wù),科技檔案在編寫參考資料方面,也是必不可少的。例如,油料所為了使更多的成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,上級(jí)要求對(duì)建所以來(lái)的科技成果進(jìn)行全面清理。為此,搞成果管理的同志,調(diào)閱了建所以來(lái)的所有成果檔案,編寫了84項(xiàng)科技成果目錄表,并按授獎(jiǎng)的類別進(jìn)行了歸類整理,列成簡(jiǎn)介表,將成果管理工作分為三階段,寫出油料所科研成果及成果管理總結(jié)報(bào)告。此項(xiàng)編研工作摸清“家底”,又為利用成果提供了方便。

二、結(jié)束語(yǔ)

篇(4)

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篇(5)

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篇(6)

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[18]袁曉川.學(xué)位論文開放存取研究[D].武漢:武漢大學(xué),2009.

[19]于新國(guó).我國(guó)高校數(shù)字學(xué)位論文資源開放獲取現(xiàn)狀研究[J].中國(guó)校外教育,2012,(6):27.

[20]逢甲大學(xué)電子學(xué)位論文系統(tǒng)[EB/OL].[2012-12-29].http://ethesys.lib.fcu.edu.tw/web_root/index.htm.

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[22]國(guó)立中正大學(xué)學(xué)位論文系統(tǒng)[EB/OL].[2012-12-12].http://140.123.21.164/ETD-db/ETD-search-c/search.

[23]讓知識(shí)共享簡(jiǎn)便易行[EB/OL].[2013-01-12].http:///n1/jcrb895/ca473831.htm.

[24]香港大學(xué)投千萬(wàn)建“全民共享”學(xué)術(shù)庫(kù)[EB/OL].[2013-01-18].http:///gao_xiao_zi_xun_1091/2010

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[25]臺(tái)灣博碩士論文知識(shí)加值系統(tǒng)簡(jiǎn)介[EB/OL].[2013-01-15].http://ndltd.ncl.edu.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi/c

篇(7)

論文關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 生產(chǎn)管理 科技檔案

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄,它承載了一個(gè)企業(yè)的興衰記憶和發(fā)展歷程,是一項(xiàng)維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌的工作,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要,同時(shí)也是社會(huì)效益的需要。企業(yè)檔案收集是企業(yè)檔案的基石,它直接影響著檔案的完整,并體現(xiàn)企業(yè)檔案的管理水平。企業(yè)如果沒有資料的收集,企業(yè)檔案部門也就無(wú)所謂檔案的整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用工作。因此,檔案收集工作,是檔案部門開展一系列工作的前提。企業(yè)檔案有文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和人事檔案等部分組成。在這里我淺說(shuō)化工企業(yè)科技檔案方面的收集工作。一個(gè)企業(yè)如要更好完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好科技檔案的收集工作,本人認(rèn)為要做好如下幾點(diǎn):

一、積極開展各種形式的宣傳活動(dòng),提高全員、特別是管理層的檔案管理意識(shí),取得管理層的高度重視和支持

為確保歸檔的順利,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)《檔案法》、《科技檔案工作條例》等相關(guān)的法規(guī)、條例,制定企業(yè)相應(yīng)的科技檔案管理辦法,明確崗位職責(zé)及相應(yīng)的歸檔流程,規(guī)范科技檔案的工作程序和管理要求。

企業(yè)科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍忌a(chǎn)活動(dòng)的科技文件,科技檔案是直接反映企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科技和設(shè)計(jì)活動(dòng)的直接記錄,歸檔保存的科技文件材料,是把人們?cè)谏a(chǎn)、建設(shè)、科研和設(shè)計(jì)等工作中形成的科技文件材料通過各有關(guān)單位、生產(chǎn)技術(shù)部門集中收集而成的。然而企業(yè)科技檔案所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性很強(qiáng),難以計(jì)量,不能為企業(yè)代來(lái)直接效益,也難以立刻見到效益,容易造成企業(yè)管理層對(duì)科技檔案的收集忽略。這就要檔案管理部門利用多種形式宣傳檔案法規(guī)、檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),使全體員工都認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值。使管理層懂得重視和做好企業(yè)科技檔案管理工作,是對(duì)企業(yè)歷史負(fù)責(zé),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)、替企業(yè)未來(lái)著想,才能更好的使企業(yè)得到發(fā)展,以得到管理層的更多的理解和重視。

二、檔案部門對(duì)檔案的收集要做到事前介入

生產(chǎn)設(shè)備檔案是企業(yè)的生產(chǎn)的中樞,它記載了設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能及其管理使用、維修過程的科技檔案。設(shè)備是否能正常運(yùn)行,在于設(shè)備的維護(hù)與管理,設(shè)備的維護(hù)與管理依賴于設(shè)備檔案的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。檔案技術(shù)人員要參與生產(chǎn)管理,對(duì)進(jìn)入企業(yè)的各種設(shè)備。檔案管理人員要參加開箱驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收和缺陷記錄,收集原始資料。特別是對(duì)化工企業(yè)的鍋、容、管、特設(shè)備及主要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)根據(jù)設(shè)備開箱清單逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收。例如:鍋爐設(shè)備開箱的驗(yàn)收主要有鍋爐質(zhì)量證明書、使用說(shuō)明書、工業(yè)鍋爐內(nèi)部檢驗(yàn)報(bào)告、鍋爐外部檢驗(yàn)報(bào)告、各種合格證、鍋爐強(qiáng)度計(jì)算書、圖紙、整(組)裝鍋爐安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、安全閥檢驗(yàn)報(bào)告、鍋爐安裝質(zhì)量證明書。壓力容器設(shè)備主要有壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書、設(shè)備銘牌、鍋爐壓力容器產(chǎn)品安全性能監(jiān)督檢驗(yàn)證書、圖紙等。都是企業(yè)申請(qǐng)使用登記的基礎(chǔ)材料。企業(yè)管理論文如果收集的不全、不仔細(xì),會(huì)給企業(yè)的辦證使用代來(lái)很大的不便。

在參加設(shè)備開箱驗(yàn)收進(jìn)行資料收集時(shí),檔案人員不僅要認(rèn)真、仔細(xì)的收集,還要了解這些設(shè)備的性能,了解它們的原理,了解它們的用途。這樣才能保證檔案資料的齊全、完整、適應(yīng)企業(yè)利用的需要。同時(shí),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)人員的需要將設(shè)備說(shuō)明書復(fù)印成冊(cè)分發(fā)給生產(chǎn)部門和技術(shù)部門,供生產(chǎn)人員和技術(shù)人員參考。還要幫助、指導(dǎo)設(shè)備技術(shù)部門建立、建全設(shè)備技術(shù)檔案。要做到專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合。

三、對(duì)企業(yè)科技檔案的收集要做到事中控制

在各生產(chǎn)、技術(shù)部門的協(xié)助下,才能使收集資料的工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。平時(shí)的收集工作決定資料收集的完整性。生產(chǎn)技術(shù)部門不是專業(yè)的檔案管理部門,平時(shí)往往不太重視歸檔材料的積累和保管,要?dú)w檔時(shí)臨時(shí)設(shè)派人員收集整理文件材料,造成一些需要收集的資料未能收集完整。企業(yè)在生產(chǎn)過程中檢查、中修、大修、更換、改造中等都產(chǎn)生大量檔案資料、圖紙資料以及在工程施工過程中產(chǎn)生的施工記錄、工程項(xiàng)目的報(bào)告等材料,這些都是反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的具體憑證和很有保存價(jià)值的原始記錄,這都是靠工程技術(shù)人員平時(shí)的收集來(lái)完成;還有部分工程技術(shù)人員擔(dān)心科技資料交接到檔案局部門后,自己今后利用不方便或?yàn)榱嗽诠ぷ髦凶约河械倪^人表現(xiàn)而封閉技術(shù)不愿交出某些關(guān)鍵性的技術(shù)材料。使得檔案的完整性得不到保障。這要求檔案技術(shù)人員在整個(gè)生產(chǎn)過程中定期對(duì)生產(chǎn)部門提供監(jiān)督和幫助。宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》,強(qiáng)化部門和工程技術(shù)人員的檔案意識(shí),使每位技術(shù)人員把科技材料的歸檔看作自己的職責(zé)和義務(wù)。避免關(guān)鍵性技術(shù)資料由于保管不善和應(yīng)歸檔而未歸檔造成檔案資料缺失的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)檔案技術(shù)人員就必需了解工程的性質(zhì)以及設(shè)備性能,掌握工程技術(shù)專業(yè)的相關(guān)基本知識(shí)。制定工程資料收集的大綱和具體范圍,避免了移交單位人的主觀移交,使接收的檔案內(nèi)容不全和形式單一的現(xiàn)象得到改善。

四、對(duì)企業(yè)科技檔案的收集要做到事后核查和驗(yàn)收把關(guān)

在收集過程中,不僅要收集主要檔案,還要收集次要檔案,從而保證檔案的完整性。另外,在收集的過程中,還要注意收集的有效性,不是有文必檔。做到精密、準(zhǔn)確地收集每一份資料,體現(xiàn)收集檔案的準(zhǔn)確性。