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高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式探析

時(shí)間:2022-08-01 11:27:29

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式探析范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式探析

高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式探析:高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式優(yōu)化建議

摘要:伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的普及,能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的會(huì)計(jì)從業(yè)人員深受企業(yè)的追捧,同時(shí)具備較高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才極度短缺,本文針對高校復(fù)合型人才培養(yǎng)不足與社會(huì)復(fù)合型人才需求旺盛之間的矛盾,試從調(diào)整課程結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新教學(xué)方法等角度提出優(yōu)化和改革高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式的優(yōu)化與改革的建議。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)模式優(yōu)化 實(shí)踐教學(xué)

一、國內(nèi)高校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀

(一)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課程安排不夠合理

當(dāng)前國內(nèi)高校也普遍采用“理論教學(xué)+模擬實(shí)踐”的教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué)工作,但是在理論教學(xué)和模擬實(shí)踐的課程比例設(shè)置上不甚合理, 比較常見的有兩種情況:理論教學(xué)的學(xué)時(shí)安排是實(shí)踐課程的2倍或者更多,一個(gè)學(xué)期下來,實(shí)踐課程的授課時(shí)間平均僅為20課時(shí),且實(shí)踐課程都安排在理論課程之后的某一個(gè)比較集中的時(shí)間段,無法做到邊講邊練,學(xué)生在上實(shí)踐課時(shí)很難將之與理論教學(xué)很好地聯(lián)系起來,教師在電算化的教學(xué)上也只限于固定資產(chǎn)、工資和簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表等常規(guī)模塊,學(xué)生在實(shí)踐操作不足的情況下不能很好地學(xué)以致用,所學(xué)知識達(dá)不到企業(yè)的實(shí)際要求;將實(shí)踐課程的課時(shí)安排極大化,理論課程則安排很少,重實(shí)踐輕理論,學(xué)生對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)和企業(yè)經(jīng)營方面的原理理解不深,只懂財(cái)務(wù)軟件操作,只為完成老師布置的教學(xué)考核目標(biāo)而不懂得靈活處理企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);以上兩種情況都不利于培養(yǎng)同時(shí)具備良好理論水平和實(shí)際業(yè)務(wù)能力的企業(yè)所需的高級會(huì)計(jì)人才。

(二)教學(xué)方法相對落后

多媒體教學(xué)演示法是目前很多高校會(huì)計(jì)電算化施教中主要采用的教學(xué)手段,其主要特點(diǎn)是教師主導(dǎo)整個(gè)課堂,以PPT的形式講授會(huì)計(jì)理論知識和演示電算化軟件的實(shí)際操作步驟,學(xué)生被動(dòng)受教,在教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行的講解和演示下學(xué)生通過死記硬背可以記住一些實(shí)操案例的操作步驟從而通過考試,但不能很好地引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、思考,也不利于培養(yǎng)學(xué)生綜合分析和解決問題的能力;在實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)中往往重視會(huì)計(jì)核算,且大多抽取企業(yè)某一個(gè)會(huì)計(jì)月份的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證然后形成財(cái)務(wù)報(bào)表,不涉及跨年度賬目處理,忽略了綜合運(yùn)用。此外,近年來高校普遍引進(jìn)了具備“教學(xué)+實(shí)戰(zhàn)”綜合功能的ERP沙盤模擬教學(xué)法,但只有很少比例的教師能夠?qū)⒅\(yùn)用到實(shí)際教學(xué)中,因?yàn)閷τ谶@種新型的復(fù)合型教學(xué)方法很多教師也是在學(xué)習(xí)中摸索,并不能熟練運(yùn)用,從而導(dǎo)致教學(xué)方法單一,欠缺綜合運(yùn)用教學(xué)。

(三)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施不健全,校外實(shí)習(xí)基地合作流于形式

當(dāng)前高校在實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)方面主要分成兩個(gè)部分:校內(nèi)建設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)模擬實(shí)驗(yàn)室+校外與企業(yè)建立合作關(guān)系打造實(shí)習(xí)基地,但很多高校由于受到經(jīng)費(fèi)和場地等諸多因素制約,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)模擬實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的硬件和軟件等配套設(shè)施很難齊全,滿足不了眾多學(xué)生實(shí)訓(xùn)的要求,此外,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的教學(xué)軟件種類不多,安裝的軟件大多是金蝶、用友等企業(yè)常用財(cái)務(wù)軟件的單機(jī)演示版本,不能隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更新而升級換代。還有高校沒有校外實(shí)習(xí)基地,有實(shí)習(xí)基地的高校跟企業(yè)締造一個(gè)松散的協(xié)議聯(lián)盟,加上會(huì)計(jì)崗位涉及到企業(yè)的一些商業(yè)機(jī)密,學(xué)生進(jìn)入這些企業(yè)實(shí)習(xí)接觸不到會(huì)計(jì)核心崗位的內(nèi)容,學(xué)生去企業(yè)實(shí)習(xí)變成走過場,實(shí)訓(xùn)效果不佳。

(四)教師缺乏企業(yè)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

由于會(huì)計(jì)電算化 “理論+實(shí)踐操作” 的復(fù)合屬性,要求電算化教師除了具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論功底之外還應(yīng)該兼有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件操作技能,而目前高校從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的教師大部分為學(xué)校原有的會(huì)計(jì)學(xué)老師和畢業(yè)后新入崗的碩士或者博士,他們有基本的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)和教學(xué)技能,卻大都沒有在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位一線長期任職的經(jīng)歷,能達(dá)到“雙師型”標(biāo)準(zhǔn)的教師比例很低,在電算化教學(xué)中過多依靠教材和一些可能脫離企業(yè)實(shí)際情況的案例,在實(shí)訓(xùn)教學(xué)方面只能邊學(xué)邊教,缺乏融會(huì)貫通的專業(yè)能力,教學(xué)質(zhì)量不高。

二、高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式優(yōu)化措施

(一)調(diào)整課程結(jié)構(gòu),兼顧理論和實(shí)踐教學(xué)

多方研究結(jié)果顯示,當(dāng)理論教學(xué)和實(shí)踐課程學(xué)時(shí)比例為1:2時(shí)學(xué)生既可以很好地掌握會(huì)計(jì)理論知識又可以提高自身的實(shí)際操作能力,教師可按照上述比例來安排教學(xué),同時(shí)理論教學(xué)和實(shí)踐課程應(yīng)該穿插進(jìn)行,學(xué)生在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識及時(shí)通過實(shí)踐練習(xí)進(jìn)行鞏固;而且軟件實(shí)踐練習(xí)應(yīng)該盡可能地結(jié)合企業(yè)實(shí)際的工作情況,重視學(xué)生的職業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),“由易到難、由淺入深”,使學(xué)生實(shí)現(xiàn)從基本技能―職業(yè)技能――崗位綜合運(yùn)用的能力提升,力求畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)后能夠很快滿足崗位要求。此外,高??梢葬槍ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)設(shè)置靈活度更高的模塊化教學(xué)課程,將不同的會(huì)計(jì)崗位分成不同模塊,在學(xué)校的指導(dǎo)下學(xué)生可根據(jù)自身情況進(jìn)行靈活的組合,體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的彈性化和職業(yè)屬性。

(二)創(chuàng)新教學(xué)方法

在教學(xué)方法的運(yùn)用上,高校教師應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),課堂中多引進(jìn)一些新穎、高效的教學(xué)方法,用啟發(fā)、互動(dòng)、活躍的教學(xué)理念調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,引導(dǎo)學(xué)生積極思考。比如運(yùn)用“互動(dòng)式”的案例教學(xué)法,將會(huì)計(jì)原理和概念融入到具體的案例中,使學(xué)生參與討論,營造一種和諧的課堂氛圍,讓學(xué)生在輕松的環(huán)境中進(jìn)入到具體的教學(xué)情境;也可以使用“小組討論法”,布置課后任務(wù),讓學(xué)生在課后自由組隊(duì)合作完成,在下次課堂上展示成果、激烈討論、交流提升;還可以運(yùn)用分層教學(xué)法等等新穎的教學(xué)方法使學(xué)生的意識從“要我學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)習(xí)”。在實(shí)踐教學(xué)中增加編制企業(yè)跨年度的財(cái)務(wù)報(bào)表的練習(xí),提升學(xué)生綜合、靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)知識的能力,此外應(yīng)加強(qiáng)教師的ERP沙盤模擬教學(xué)操作能力,讓這一先進(jìn)的綜合體驗(yàn)式教學(xué)方法真正應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際教學(xué)中,服務(wù)于學(xué)生。

(三)加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室和校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)

高校應(yīng)加大校內(nèi)實(shí)訓(xùn)模擬實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和軟件投入以滿足學(xué)生對會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)的需要,比如適當(dāng)增加實(shí)驗(yàn)室電腦的數(shù)量從而解決學(xué)生實(shí)訓(xùn)模擬時(shí)電腦不夠用的情況,根據(jù)高校自身情況對財(cái)務(wù)軟件的組成進(jìn)行調(diào)整;在擁有金蝶、用友等大型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上增加金算盤、速達(dá)等中小企業(yè)常用的財(cái)務(wù)軟件,學(xué)生實(shí)訓(xùn)過程中可以使用同一個(gè)案例在不同的財(cái)務(wù)軟件上進(jìn)行驗(yàn)證。鑒于會(huì)計(jì)崗位的敏感性,高??梢愿姸嗥髽I(yè)共同成立會(huì)計(jì)方面的獨(dú)立學(xué)院,共同打造多個(gè)校外實(shí)習(xí)基地;同時(shí)在企業(yè)與學(xué)生雙方相互認(rèn)可的前提下可以簽訂就業(yè)意向書,學(xué)生畢業(yè)后可直接進(jìn)入企業(yè)工作,增加學(xué)生定向培養(yǎng)的比例,讓更多學(xué)生可以真正進(jìn)入到企業(yè)實(shí)質(zhì)性的會(huì)計(jì)崗位工作,提升職業(yè)技能和綜合能力。

(四)提升高校教師實(shí)訓(xùn)教學(xué)技能

可以從以下三個(gè)方面入手提升教師的實(shí)訓(xùn)教學(xué)技能:豐富教師結(jié)構(gòu)。從企事業(yè)單位引進(jìn)適量的具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一線從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的教師,這些教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,既可以滿足電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的要求,又可以通過跟其他教師交流解決他們的一些疑問,提升其他教師的實(shí)訓(xùn)教學(xué)水平;加強(qiáng)教師教學(xué)技能培訓(xùn)。不定期聘請具備豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和實(shí)踐技能的培訓(xùn)老師對高校的電算化教師進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)技能培訓(xùn),培訓(xùn)之前教師可以將自己在教學(xué)中遇到的疑問列出清單,在培訓(xùn)期間可以專門安排部分時(shí)間進(jìn)行疑難解答,逐步彌補(bǔ)教師在實(shí)訓(xùn)教學(xué)上的不足;安排教師去企業(yè)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)。實(shí)踐是最好的老師,高校為教師創(chuàng)造企業(yè)一線實(shí)踐的機(jī)會(huì),教師有機(jī)會(huì)接觸現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,零距離接觸最真實(shí)的企業(yè)案例,在實(shí)踐中將知識融會(huì)貫通,解決書本疑難問題,對提升教師的教學(xué)技能大有裨益。

三、結(jié)束語

綜上所述,隨著企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才需求量越來越大,技能要求越來越全面,高校應(yīng)該順應(yīng)形勢,在了解當(dāng)前企業(yè)實(shí)際需求的前提下合理安排會(huì)計(jì)電算化課程結(jié)構(gòu),創(chuàng)新教學(xué)方法,重視校內(nèi)電算化實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室和校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè),引進(jìn)更多“雙師型”教師的同時(shí)大力培養(yǎng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化教師的實(shí)訓(xùn)教學(xué)水平,從而提升教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)更多滿足企業(yè)實(shí)際需求的優(yōu)秀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才。

高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式探析:試論民辦高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)改革

摘 要 F階段,由于企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加快,社會(huì)各部門對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)及要求,尤其是對實(shí)踐環(huán)節(jié)的要求更為嚴(yán)格。因此,民辦高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的實(shí)踐性教育也早已成為必然的發(fā)展趨勢。該作筆者針對民辦高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的基本特點(diǎn)、出現(xiàn)的問題和漏洞以及對應(yīng)的解決措施等方面進(jìn)行了深入、全面的論述,旨在為今后我國民辦高校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)提供參考性的建議。

關(guān)鍵詞 民辦高校 會(huì)計(jì)電算化 實(shí)踐教學(xué)改革

民辦教育作為我國社會(huì)主義教育事業(yè)的關(guān)鍵力量,其起到的效用是不可替代的。為了在高等教育行業(yè)中立足,各民辦高校就應(yīng)當(dāng)另辟蹊徑,在實(shí)用型、復(fù)合型人才培養(yǎng)方面不斷加強(qiáng),辦出自己的特色。會(huì)計(jì)電算化教育作為民辦高校人才培養(yǎng)的一個(gè)具體環(huán)節(jié),更應(yīng)當(dāng)牢牢把握住這點(diǎn)。

1 我國民辦高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的基本特征

1.1 具有很強(qiáng)的操作性

在實(shí)際的電算化教學(xué)當(dāng)中,很可能會(huì)涵蓋財(cái)務(wù)以及計(jì)算機(jī)等方面的理論知識,最為關(guān)鍵的就是把培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作能力的教學(xué)觀念貫穿于教學(xué)過程的始終,通常需要借助實(shí)際財(cái)務(wù)工作中某一較為常用的會(huì)計(jì)軟件為例進(jìn)行更加深入的講解,給學(xué)生們創(chuàng)造身臨其境的學(xué)習(xí)氛圍,同時(shí)更好地掌握實(shí)際操作要領(lǐng),具備剖析和設(shè)計(jì)基本功能模塊的觀念。除此之外,老師們借助電算化軟件企業(yè)的教學(xué)光盤等工具,把大量的教材內(nèi)容及理論知識以豐富多樣的形式呈現(xiàn)于學(xué)生面前,令他們在短暫的學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)地掌握更多的知識,同時(shí)借助上機(jī)模擬操作各類會(huì)計(jì)軟件,來深化對理論知識的理解,進(jìn)一步提升自身的操作水平,在實(shí)踐環(huán)節(jié)中及時(shí)、準(zhǔn)確地尋找問題、分析問題,然后解決問題,在很大程度上增強(qiáng)了學(xué)生們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,從而實(shí)現(xiàn)了更好的教學(xué)效果。

1.2 具有寬廣的知識面

高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)所包含的知識面非常廣泛,其涵蓋了財(cái)務(wù)及計(jì)算機(jī)兩大學(xué)科的有關(guān)理論知識。財(cái)務(wù)知識包括基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理以及管理會(huì)計(jì)等學(xué)科內(nèi)容;而計(jì)算機(jī)知識則包括計(jì)算機(jī)原理、互聯(lián)網(wǎng)科技以及數(shù)據(jù)庫等相關(guān)知識。所以說,高校教師在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)前,應(yīng)當(dāng)保證學(xué)生具有一定的基礎(chǔ)。

1.3 具有與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代特征

財(cái)務(wù)知識及計(jì)算機(jī)理論均伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步不斷向前演進(jìn)。以這兩門科學(xué)為依托的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn),跟隨時(shí)展的腳步,及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容和教育理念,同時(shí)也要求教師們在實(shí)際的教學(xué)過程中持續(xù)更新、補(bǔ)充新的知識,目的是滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)對會(huì)計(jì)電算化工作的基本需求。

2民辦高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題

2.1 教學(xué)目標(biāo)比較模糊,不夠清晰

現(xiàn)階段,國內(nèi)不少民辦高校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容主要通過校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的方式來完成,也就是在學(xué)校里面的模擬實(shí)驗(yàn)室,專業(yè)將是借助講授和演示等教學(xué)手段,使學(xué)生們更加熟悉會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)操作。然而,隨著科學(xué)技術(shù)的迅速演變,我們早已進(jìn)入到了商務(wù)時(shí)代、ERP時(shí)代,要想更好地滿足會(huì)計(jì)電算化工作瞬息萬變的現(xiàn)實(shí)需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件就必須由以往功能較為單調(diào)的核算型軟件演變?yōu)楣δ芨尤娴幕ヂ?lián)網(wǎng)軟件。各個(gè)企業(yè)單位所需的會(huì)計(jì)電算化工作者不僅應(yīng)知悉軟件實(shí)際的操作流程,更應(yīng)當(dāng)具備更高層次的實(shí)踐能力。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)定位,到底是以學(xué)生能夠熟練地控制和操作財(cái)務(wù)軟件為根本目標(biāo),或者是以引導(dǎo)學(xué)生自主研究財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和開發(fā)為目標(biāo),還是說兩者兼而有之?大部分的民辦高校至今仍未擁有清晰明確的定位。在定位不夠明確、教學(xué)目標(biāo)不夠清晰的前提下,進(jìn)行接下來的教學(xué)任務(wù)安排,比如說:教學(xué)活動(dòng)及教學(xué)內(nèi)容的編排、課程的設(shè)計(jì)等等,均為不恰當(dāng)、不可行、不合理的。

2.2 教材及教學(xué)軟件不足

會(huì)計(jì)電算化作為一門理論和實(shí)踐緊密結(jié)合的學(xué)科,其教學(xué)過程中所選取的教材除了不可以主要講授電算化系統(tǒng)的研發(fā)、設(shè)計(jì)與構(gòu)建等內(nèi)容,還不可以主要講授會(huì)計(jì)電算化軟件的操作流程。如果教學(xué)素材太過理論化,會(huì)令學(xué)生們感覺到枯燥乏味;而教學(xué)素材過于實(shí)踐化,亦會(huì)令學(xué)生將計(jì)算機(jī)僅僅作為一種核算用具,從而降低了計(jì)算機(jī)及信息科技在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的關(guān)鍵影響,也會(huì)對學(xué)生理解和掌握財(cái)務(wù)專業(yè)理論造成一定的負(fù)面影響。很多民辦高校由于可支配資金的匱乏,所選取的財(cái)務(wù)軟件多為單用戶版演示軟件,如此一來,學(xué)生們在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中僅僅接觸到單機(jī)版,令他們在未來的財(cái)務(wù)工作中接觸互聯(lián)網(wǎng)軟件時(shí)會(huì)感覺非常陌生,更不知道如何利用。

2.3 實(shí)踐教學(xué)的形式過于單調(diào),教學(xué)內(nèi)容設(shè)置不科學(xué)

作為一門融合了計(jì)算機(jī)理論、管理科學(xué)、信息技術(shù)以及會(huì)計(jì)學(xué)的綜合性科學(xué),在會(huì)計(jì)電算化軟件的操作和練習(xí)環(huán)節(jié)中,往往會(huì)出現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)形式過于單一,教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理等狀況。下面,我們具體從這兩方面進(jìn)行闡述:

首先,教學(xué)模式單調(diào)?,F(xiàn)階段,絕大多數(shù)民辦高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的基本模式都是采取“老師講、演,學(xué)生練、聽”的單向教學(xué)形式,這種教學(xué)手段難以有效提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,也不能培養(yǎng)出學(xué)生的創(chuàng)新能力、增強(qiáng)他們的專業(yè)素養(yǎng)。其次,實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)不夠科學(xué)、合理。國內(nèi)大部分民辦高校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)素材均來自于書店,造成內(nèi)容參差各異,令各個(gè)高校講授的會(huì)計(jì)電算化理論知識產(chǎn)生了巨大的差別。老師對教材內(nèi)容的理解和把握不夠到位,學(xué)生在實(shí)際的學(xué)習(xí)過程中應(yīng)當(dāng)掌握哪些理論知識,擁有哪些實(shí)踐技能等,均需要教師發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,進(jìn)行更加科W、合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)。此外,不少民辦高校由于周轉(zhuǎn)資金不足等因素,其所選用的電算化教學(xué)軟件具有軟件版本不高、多數(shù)功能受限、單用戶體驗(yàn)等特點(diǎn)。

除此之外,一些民辦高校在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中未全面考慮會(huì)計(jì)電算化的基本特征和應(yīng)用功能,財(cái)務(wù)專業(yè)、計(jì)算機(jī)以及信息系統(tǒng)課程的設(shè)計(jì)不夠科學(xué),太過重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的理論,卻忽略了它們之間的相關(guān)性特點(diǎn)。這一問題就造成了學(xué)生們在學(xué)習(xí)過程中僅僅知道了如何在會(huì)計(jì)軟件中錄入信息,卻沒有獲得工作應(yīng)具備的實(shí)踐操作能力,進(jìn)一步造成日后工作中理論與實(shí)踐的嚴(yán)重脫節(jié)。

2.4 缺乏足夠的師資力量

從事會(huì)計(jì)電算化教育的專業(yè)老師,除了應(yīng)具備良好的理論基礎(chǔ)外,也必須深入地掌握計(jì)算機(jī)理論。然而,因?yàn)閲鴥?nèi)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的緩慢發(fā)展,民辦高校更是如此,從而造成其會(huì)計(jì)電算化的師資力量不夠雄厚,再加上教師到大型企業(yè)考察學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多,所以在實(shí)際的教學(xué)環(huán)節(jié)中,學(xué)生便難以在課堂上獲得更多的操作知識,學(xué)生的實(shí)踐水平也難以得到迅速的提高。

3 民辦高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的改革措施

3.1 制定更適宜民辦高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的教學(xué)規(guī)劃

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)當(dāng)把學(xué)生實(shí)踐水平的提升放在首要位置,在教學(xué)目標(biāo)的確立方面,應(yīng)根據(jù)民辦高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的特征,把教學(xué)目標(biāo)定位于:學(xué)生可以更加?jì)故斓卣莆諘?huì)計(jì)電算化的專業(yè)理論知識,并且熟練地將財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用到實(shí)際工作中,對通用的財(cái)務(wù)軟件具備基本的操作能力。另外,把上述教學(xué)目標(biāo)真正地貫穿于各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)當(dāng)中,民辦高校的會(huì)計(jì)畢業(yè)生在踏上工作崗位之后,才可以更游刃有余地解決工作過程中遇到的實(shí)際問題,真正做到學(xué)以致用。

3.2 科學(xué)地設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容

當(dāng)前,隨著信息科技的不斷進(jìn)步,各企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化人才的需求也急劇上升,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)做到不斷更新,與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合,更加注重理論知識與實(shí)際操作的結(jié)合,以及對學(xué)生互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)軟件操作能力的培養(yǎng)等。在日常的教學(xué)當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)基本操作原理和方法的講解,目的是令學(xué)生們在碰到各種問題時(shí)可以從容面對;至于教學(xué)軟件的選擇方面,最好采用適用范圍廣、更為常用的財(cái)務(wù)軟件,同時(shí)加強(qiáng)對學(xué)生自主探究多種財(cái)務(wù)軟件操作流程的鼓勵(lì),使他們在平時(shí)的探究實(shí)踐過程中感悟每個(gè)軟件之間存在的異同點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn),令其在未來的工作中能夠更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決遇到的各種實(shí)際問題。

3.3 加快教學(xué)模式及教學(xué)方法的更新

為了更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)進(jìn)程,最關(guān)鍵的就是對會(huì)計(jì)電算化課程進(jìn)行總體的設(shè)計(jì)和構(gòu)想,擬定對該課程教學(xué)內(nèi)容的具體規(guī)劃,然后依照對應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容選取適用的教學(xué)形式。比如說,參照實(shí)際工作中的案例進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、根據(jù)會(huì)計(jì)崗位模擬的體驗(yàn)式教學(xué)方法等,都有助于學(xué)生主動(dòng)性和積極性的提升,令其從之前的被動(dòng)學(xué)習(xí)變成主動(dòng)求索,同時(shí)使他們掌握學(xué)習(xí)的技巧,學(xué)會(huì)獨(dú)立思考問題。當(dāng)學(xué)生們踏上工作崗位后,就應(yīng)當(dāng)盡快適應(yīng)工作要求,減少從課堂環(huán)境到現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境的轉(zhuǎn)換時(shí)間。除此之外,還必須把計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源充分應(yīng)用于電算化教學(xué)當(dāng)中,不斷豐富教學(xué)模式。像CAI片和借助互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行補(bǔ)充教學(xué),可以令教學(xué)內(nèi)容更生動(dòng)形象地呈現(xiàn)于學(xué)生面前,并且起到更優(yōu)良的教學(xué)效果。

3.4 構(gòu)建一支專業(yè)水平及專業(yè)素養(yǎng)更高的師資隊(duì)伍

現(xiàn)今,民辦高校教師存在流動(dòng)性較高的特點(diǎn),高素質(zhì)的電算化教師嚴(yán)重缺乏,如此一來便限制了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的改革。實(shí)踐教學(xué)改革對老師的知識儲備、專業(yè)技能等方面提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),教師不僅應(yīng)具備足夠的知識儲備,也需要擁有很強(qiáng)的實(shí)踐能力。所以說,各民辦高校必須激勵(lì)更多的中青年老師經(jīng)由多種途徑進(jìn)行業(yè)務(wù)進(jìn)修及培訓(xùn),同時(shí)定期組織教師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),有效利用各種教學(xué)資源,增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的師資力量。另外,各學(xué)校還應(yīng)當(dāng)重視“雙師型”高素質(zhì)師資隊(duì)伍的構(gòu)建,同時(shí)鼓勵(lì)教師全面發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述,民辦高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)應(yīng)兼顧理論性和實(shí)踐性特征,要想進(jìn)一步提升教學(xué)質(zhì)量,就應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)階段出現(xiàn)的教學(xué)問題,不斷尋求解決方法,堅(jiān)持改革創(chuàng)新的教學(xué)理念,明確教學(xué)目標(biāo),增強(qiáng)師資力量的投入等,才能夠使民辦高校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)能力得到有效的提升。

高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式探析:高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)探析

摘要: 如何搞好會(huì)計(jì)電算化教學(xué),為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)教學(xué)改革中的重要課題,筆者根據(jù)自己的教學(xué)體會(huì)分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中普遍存在的問題,提出了完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的對策。

關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化;教學(xué);對策

1目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題

1.1 師資力量缺乏會(huì)計(jì)電算化不是簡單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)學(xué),而是一門融合了會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。然而高校中從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的老師,缺乏既懂理論知識又懂實(shí)際操作技能的教師來擔(dān)任教學(xué)。來自財(cái)會(huì)專業(yè)的教師有的沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識,來自計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師缺乏又財(cái)會(huì)方面的知識,適應(yīng)不了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)需要的是既精通會(huì)計(jì)理論知識,熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理學(xué)的相關(guān)知識,又熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才。此外,教師很少或沒有機(jī)會(huì)與同行溝通,也沒有渠道與已實(shí)施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要因素。

1.2 教學(xué)內(nèi)容偏窄在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容上,不少院校集中在總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)。如拓展,也只是涉及工資管理子系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng),還有相當(dāng)多的模塊沒有體現(xiàn)出來,即便有也講的很淺。這在企業(yè)信息管理高度發(fā)展的今天,顯然不利于學(xué)生思維方式的轉(zhuǎn)變,不利于對企業(yè)宏觀布局的認(rèn)識,不利于促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

1.3 實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱

1.3.1 上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作簡單。會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,上機(jī)實(shí)踐是必不可少的環(huán)節(jié)。但是,部分高校由于經(jīng)費(fèi)、財(cái)會(huì)類學(xué)生少等問題,沒有建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,沒有把重點(diǎn)放在實(shí)踐訓(xùn)練上,不能保證學(xué)生的全面實(shí)訓(xùn)。再者由于課程教學(xué)時(shí)間有限等原因,忽視對會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué),電算化實(shí)驗(yàn)方案簡單,綜合性實(shí)驗(yàn)少,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的單一,這就直接影響了學(xué)生對課程的深入掌握。

1.3.2 使用的教學(xué)軟件單一落后財(cái)務(wù)軟件跟不上升級的進(jìn)度,硬件設(shè)備水平落后于不斷更新的財(cái)務(wù)軟件需求配置的情況,無法滿足教學(xué)實(shí)踐需求。電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)往往是針對某一個(gè)財(cái)務(wù)核算軟件的簡單操作練習(xí)。學(xué)生只是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復(fù)練習(xí)從而掌握了這個(gè)軟件的基本操作。因?yàn)閷W(xué)生對全面理解會(huì)計(jì)電算化缺乏一個(gè)全面的認(rèn)識,對財(cái)務(wù)軟件不能靈活運(yùn)用,在以后的工作中,學(xué)生面對市場上種類眾多的會(huì)計(jì)軟件,可能會(huì)無所適從。有的學(xué)校教學(xué)方式固定,在教學(xué)過程中仍采用班級授課制的方式,即一位教師同時(shí)對整個(gè)班集體成員進(jìn)行教學(xué),不能因材施教。

2完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的對策

2.1 改革教學(xué)模式在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中,高校教師要通過運(yùn)用教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)知識,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的興趣,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。要善于打破以往課堂教學(xué)上教師講授為主的方式,實(shí)行課堂教學(xué)中以學(xué)生自學(xué)為主、教師講授為輔的教學(xué)方式,以培養(yǎng)和提高學(xué)生自學(xué)能力。此外,隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式,利用校園網(wǎng)平臺,師生共享校園教學(xué)網(wǎng)上的信息資源。

2.2 應(yīng)重新審視教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)問題重新審視教學(xué)目標(biāo),就要取消以考證為綱及任務(wù)觀念的短期行為。把教學(xué)目標(biāo)定位為:培養(yǎng)具備會(huì)電算化軟件操作的應(yīng)用型、技能型人才,特別要注重操作能力的培養(yǎng),為達(dá)到培養(yǎng)應(yīng)用型、技能型人才這一最終目標(biāo)服務(wù)。

2.3 課程內(nèi)容設(shè)置應(yīng)分配好由于會(huì)計(jì)軟件的不斷開發(fā)與發(fā)展,使得會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展。因此,首先改進(jìn)教材內(nèi)容,同時(shí)推出與教材相匹配的實(shí)驗(yàn)教材。有能力的學(xué)??梢宰跃幮1窘滩?。其次,加快教材的編寫和出版速度,教師要不斷更新知識,在教學(xué)過程中融入一些新知識。同時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)大綱的要求,合理安排相應(yīng)課程,如:會(huì)計(jì)軟件的使用,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用等課程。應(yīng)當(dāng)不斷完善電算化課程設(shè)置,便于學(xué)生學(xué)習(xí)掌握,提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐操作能力。會(huì)計(jì)電算化教師既要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,還應(yīng)具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能。通過這兩方面的結(jié)合,建立起一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化教師隊(duì)伍。

3高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的建設(shè)

3.1 會(huì)計(jì)電算化教材和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教材的建設(shè)是提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的保障。當(dāng)前市場上電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少,為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足于“自編為主,購買為輔”。此思路可運(yùn)用于實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)上。通過建立一個(gè)手工模擬與電算化相結(jié)合的聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,模擬若干套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),讓學(xué)生一方面用手工方式進(jìn)行核算,另一方面采用電算化手段進(jìn)行處理,使學(xué)生不僅熟悉兩種會(huì)計(jì)處理流程,有助于提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,使學(xué)生對未來的會(huì)計(jì)電算化工作有一個(gè)親身感受,為將來從事會(huì)計(jì)電算化工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 構(gòu)建具有雙師素質(zhì)的專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)根據(jù)專業(yè)發(fā)展的需要,聘請具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、有多年企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的專家,聘請企業(yè)會(huì)計(jì)師或高級會(huì)計(jì)師作為實(shí)踐課指導(dǎo)教師;通過國家職教培訓(xùn)基地學(xué)習(xí)、到企業(yè)掛職頂崗鍛煉實(shí)習(xí)等,培養(yǎng)專業(yè)帶頭人、骨干教師、雙師素質(zhì)教師;同時(shí)在全體教師中啟動(dòng)職業(yè)教育教學(xué)能力培訓(xùn)與測評這一活動(dòng),把現(xiàn)代職業(yè)教育先進(jìn)觀念落實(shí)到自己的課程教學(xué)設(shè)計(jì)中去,學(xué)中做,做中學(xué),教師通過聽講座、討論、演習(xí)、反復(fù)修改,在完成課程教學(xué)設(shè)計(jì)任務(wù)的過程中轉(zhuǎn)變觀念、提高能力。

4結(jié)束語

專業(yè)是學(xué)校的核心,專業(yè)建設(shè)應(yīng)是學(xué)校建設(shè)的龍頭,以高技能人才培養(yǎng)為目標(biāo),以職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),以行業(yè)企業(yè)崗位實(shí)際工作需要為教學(xué)內(nèi)容;以案例分析、分組討論、角色扮演、啟發(fā)引導(dǎo)為教學(xué)方法;以現(xiàn)代教育技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為教學(xué)手段,引導(dǎo)學(xué)生積極思考、勇于實(shí)踐,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量是目前高職專業(yè)建設(shè)與改革的方向。

高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式探析:加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制制度的重要性尤為突出,對內(nèi)部控制制度的建立和完善,能夠從根本上提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。在高校內(nèi)部,建立健全內(nèi)部控制制度,不僅對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供保障,同時(shí),對學(xué)校的教育事業(yè)也起到了推進(jìn)的作用。文章從加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性著手,闡述了會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出的三方面的要求:其一確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度;其二控制操作人員的職能;其三避免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。筆者從三方面對如何全面完善高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度提出了相關(guān)的建議,僅供同行商榷。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)控制度

1 加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性

高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在很大程度上,不僅僅是一項(xiàng)簡單的審計(jì)工作,同時(shí)也是一切管理工作的源泉。加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于實(shí)現(xiàn)管理層提出的經(jīng)營方針和目標(biāo);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;實(shí)施規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不但能保證單位會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,而且能為單位的正確決策提供可靠的依據(jù);實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于高校決策者及時(shí)性地調(diào)整預(yù)算和支出,達(dá)到收支平衡;實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于貫徹執(zhí)行國家的法律和法規(guī),有利于防范違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。

2 會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求

(1)確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度,是會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之一。在電算化會(huì)計(jì)中,電子計(jì)算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸入的數(shù)據(jù)源自動(dòng)進(jìn)行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的這一固有弱點(diǎn),所以對內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求:一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性。這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

(2)控制操作人員的職能,是會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之二。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會(huì)使某些計(jì)算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改,操縱處理結(jié)果,從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)避免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn),是會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之三。實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)的載體不同了。所以會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會(huì)計(jì)核算資料,而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以及系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。

3 全面完善高校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度

3.1 完善操作控制制度

為保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量,減少人為差錯(cuò)和事故的發(fā)生,必須建立、健全上機(jī)守則與操作規(guī)程。這是操作控制科學(xué)化、制度化的具體體現(xiàn)。具體包括:無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴(yán)格地審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;數(shù)據(jù)錄入人員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時(shí)核對,但不能擅自修改;發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,須按系統(tǒng)提供的功能加以改正;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;設(shè)置接觸與操作的日志控制;設(shè)置操作權(quán)限限制;機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);不能把外來的軟盤帶進(jìn)機(jī)房;操作人員身份的密碼控制;開機(jī)后,操作人員不得擅自離開操作現(xiàn)場;定期做好數(shù)據(jù)備份;專機(jī)專用。當(dāng)然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著高校管理、會(huì)計(jì)核算手段以及信息技術(shù)的變化而不斷修改完善,只有通過完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

3.2 加強(qiáng)操作人員權(quán)限控制

操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系,使系統(tǒng)不被越權(quán)操作,從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來實(shí)現(xiàn)。同時(shí),必須制定相應(yīng)的組織控制,明確職責(zé)分工。組織控制,是指在系統(tǒng)各類人員之間進(jìn)行分工,并約束以相應(yīng)的規(guī)章制度。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。職責(zé)分工,是指將電算化部門與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員的職責(zé)相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離,以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過科學(xué)、有效的內(nèi)部職責(zé)分工,以彌補(bǔ)不相容職能集中化的不足。

3.3 加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

系統(tǒng)安全控制是要保證系統(tǒng)程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。其內(nèi)容主要包括接觸控制、數(shù)據(jù)和程序控制、實(shí)體安全控制、軟件安全控制等。

(1)接觸控制。非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,以減少程序被修改的可能性。

(2)數(shù)據(jù)和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行,而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建、程序備份等。系統(tǒng)的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施,定期對系統(tǒng)進(jìn)行查、殺病毒和升級殺毒軟件,使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

(3)實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放和保護(hù)。機(jī)房應(yīng)符合技術(shù)和安全的要求,充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)要求,并配有空調(diào)和消防設(shè)施。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存儲媒體注意防潮、防塵和防磁,對所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行雙備份、異地存放,建立目錄清單,對長期保存的磁介質(zhì)存儲媒體還應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲。

(4)軟件安全控制。①軟件的開發(fā)必須嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的有關(guān)規(guī)定,科學(xué)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。②應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對、校驗(yàn),數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。③盡量減少人機(jī)對話窗口,重要窗口力求界面友好,防錯(cuò)能力強(qiáng),做到非正確輸入不接受。④增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力,提供“黑匣子”模塊,記錄一切非正常操作。

(5)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。①將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理,設(shè)置不同崗位,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問。②每個(gè)用戶按照各自的身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。對密碼進(jìn)行分級管理,避免使用易破譯的密碼。③在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)地解密處理,并定期更換加密密鑰。④在系統(tǒng)內(nèi)部安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件,在內(nèi)外網(wǎng)之間建立防火墻,對外部訪問實(shí)行多層認(rèn)證,防止病毒感染和非法侵入,確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。

(6)病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。

總而言之,內(nèi)部控制制度是學(xué)校自我調(diào)節(jié),自我制約的內(nèi)在機(jī)制,是目前學(xué)校管理的現(xiàn)實(shí)需要,它對于適應(yīng)現(xiàn)代辦學(xué)體制的改革,建立起適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的學(xué)校,促進(jìn)現(xiàn)代學(xué)校管理體制的建立健全,降低辦學(xué)成本,保證投資決策和各種支出,減少浪費(fèi),提高資金的使用效益,提高學(xué)校的資信度,防范財(cái)會(huì)管理動(dòng)作中的違章、違法、違紀(jì)行為,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理事業(yè)的健康發(fā)展,都有著重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。