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高校財務內部控制探究

時間:2022-12-29 09:01:51

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高校財務內部控制探究

0引言

目前,隨著我國高等教育的快速發(fā)展,建立具有中國特色的高等教育體系,是新時期深化高等教育改革的重要內容。面對新的改革環(huán)境、立足新的發(fā)展視角,高校深入推進財務管理建設,是支撐高校改革建設的重要基礎。但高校在財務內部控制領域,控制管理環(huán)境欠缺,管理制度機制不完善,弱化了內部控制的實際效能。高校在從事教育、科研的基礎上,也開展了創(chuàng)收性經營活動,如何實現財務管理的有效管理,是強化財產安全、規(guī)范投資發(fā)展的重要手段,直接關系到高校的建設發(fā)展。因此,本文立足高校財務內部控制現狀,闡述了完善財務內部控制的策略。

1高校財務內部控制的重要性

財務內部控制是高校加強財務管理、建立內部控制體系的重要基礎,也是內部控制規(guī)范化、制度化的有力依托。在新的改革環(huán)境下,實施高校財務內部控制,是內部控制的重要內容和財務管理建設的有力保障,充分表明高校深入推進財務內部控制具有重要的意義。因此,具體而言,實施高校財務內部控制具有以下幾個方面的意義。

1.1提高管理效能的重要途徑

高校作為教育、科研單位,加強財務內部控制是提高內部控制管理水平的重要基礎。高校內部控制管理是提高管理效能的重要途徑,通過建立完善的會計制度體系、規(guī)范化的審核流程,有助于提高內部控制水平,實現內部控制制度化、規(guī)范化建設。

1.2財務內部控制是財務管理建設的重要途徑

財務管理建設,要求內部控制有效實施,為財務管理提供真實、完整的財務數據信息。財務內部控制涉及面廣,且具有敏感性等特點,要求保障財務管理的科學性、規(guī)范性,并在制度化建設中提高財務管理水平。因此,從財務管理出發(fā),立足高校發(fā)展現狀,建立完善的財務內部控制體系,是全面推進高校建設的重要保障。

2高校財務內部控制存在的問題

深化高等教育改革,構建具有中國特色的教育體系,要求完善高校內部管理機制,加強財務內部控制,為高校改革發(fā)展創(chuàng)設良好的條件。從實踐研究發(fā)現,高校財務內部控制缺乏內部控制意識,財務管理不科學、不規(guī)范,存在內控制度不健全等問題,從而不利于開展內部控制工作。高校財務內部控制主要存在以下幾個方面的問題。

2.1財務內控意識淡薄,財務管理環(huán)境欠缺

財務內部控制是高校內部建設的重要內容,良好的管理環(huán)境是提高管理效率的保障。但是,很多高校在財務管理建設的過程中,缺乏內控管理意識,從而會影響財務內部管控制的效果。首先,高校領導不重視財務內部控制,從組織開展到人員配置都缺乏有效性,導致財務內部控制流于形式,表現出較大的隨意性。其次,財務管理環(huán)境欠缺,內部控制缺乏多部門配合,財務部門一肩挑的工作現狀,影響了財務內部控制的全面性。最后,財務人員內部控制思想陳舊,在新會計制度的實施中表現出較大的不適應性,存在財務管理不規(guī)范、不科學等問題,影響了高校財務內部控制的實效性。

2.2預算管理不到位,缺乏預算約束效力

預算管理作為財務管理的目標導向,實施全面預算管理有助于全面開展財務內部控制工作。但是,高校在預算管理的過程中,缺乏預算管理機制、預算管理流于形式的問題比較突出。一是預算編制不合理,與高校實際情況脫節(jié),預算的實效性不強;二是預算管理缺乏有效執(zhí)行,預算約束力不足,存在隨意變更等行為,影響了預算管理的目標約束力;三是預算管理體系不完善,從預算編制、執(zhí)行到分析考評,尚未形成完善的制度體系,出現預算執(zhí)行無章可循;四是預算目標不明確,與高校建設發(fā)展相脫節(jié)。年度工作計劃與預算不不匹配,自上而下的目標分配,易造成預算管理失效,難以發(fā)揮財務預算目標的導向作用。

2.3財務管理制度不完善,資產管理混亂

完善的管理制度,是提高內控管理效能的重要基礎。很多高校在財務管理建設的過程中,缺乏完善的財務管理制度,特別是在資產管理方面,“重購置、輕管理”問題比較突出,資產管理混亂,會影響資產的使用效率。一方面,企業(yè)財務管理制度不完善,在財務內控管理建設中,尚未形成完善的制度體系,財務內部控制的實效性欠缺。另一方面,激勵考核制度不完善,缺乏完善的考核體系。此外,一些高校的評價考核指標與內控管理脫節(jié),考核指標模糊,缺乏具體操作性,影響了激勵考核制度對財務內部控制工作的約束力。

2.4內部審計監(jiān)督不力,內部控制機制不健全

內部審計監(jiān)督是加強內部控制的重要基礎。為此,高校在內部審計監(jiān)督中,應注重完善內部控制機制。但很多高校在財務內部審計監(jiān)督方面,缺乏有效的審計監(jiān)督。一是內部監(jiān)督管理缺乏“獨立性”。審計監(jiān)督易受外部因素的影響,弱化了審計監(jiān)督的效能。二是未能充分發(fā)揮審計監(jiān)督職。當前,高校內部審計監(jiān)督缺乏“重點領域”的專項審計,傳統(tǒng)審計工作滯后,難以及時發(fā)現問題,從而會影響內部審計監(jiān)督。三是審計人員素質偏低,且審計方法陳舊,審計工作的實效性不足。

3高校財務內部控制的完善策略

在深化高等教育改革的新時期,高校財務內部控制的優(yōu)化與調整,是促進高校財務管理建設的重要基礎。當前,在實施新會計制度的過程中,高校應致力于新的發(fā)展視角,優(yōu)化財務內部控制環(huán)境,建立完善的內部控制制度體系,扎實推進財務內部控制建設。因此,在筆者看來,高??蓮囊韵聨讉€方面加強財務內部控制。

3.1“制度+體系”建設:完善內部控制制度,形成完善的控制體系

完善的制度體系,是實現高效內部控制的重要保障。高校要重視財務內部控制建設,通過完善制度體系營造財務內部控制環(huán)境。首先,高校要從實際出發(fā),完善財務內部控制制度,從預算管理、資金管理到項目管理、物資采購,都要形成完善的管理制度,并提高制度的執(zhí)行力,確保財務內部控制落實到位。其次,明確管理職責,建立完善的責任體系。財務內部控制涉及面廣,明確的部門及崗位職責,能夠確保財務內部控制工作順利開展,特別是在崗位設置中,要明確專業(yè)化分工,并做到相互監(jiān)督、相互制約。最后,在關鍵崗位方面,要做到適期輪崗,并規(guī)范財務工作流程,以確保崗位工作能順利開展,避免出現崗位失職、瀆職等問題。

3.2“環(huán)境+能力”建設:優(yōu)化內部控制環(huán)境,加強內部控制建設

高校要從以下幾個方面優(yōu)化內部控制環(huán)境,加強內部控制建設,通過提高內部控制水平,以更好地滿足高校財務管理需求。第一,合理優(yōu)化配置資源,在組織領導、人員保障等方面,要滿足財務內部控制需求,為實施內部控制創(chuàng)設良好的基礎條件。第二,通過定期教育培訓等方式提高財務人員的業(yè)務水平。第三,做好宣傳工作,調動教職工參與財務內部控制的積極性,營造良好的內部控制環(huán)境。第四,完善內控環(huán)境體系。從圖1可以看出,高校應從內控環(huán)境分析與建設出發(fā),進行風險識別與評估,為內部控制營造良好的內外環(huán)境,能夠有效提高高校的財務內部控制水平。

3.3“預算+監(jiān)督”建設:實行全面預算管理,提高審計監(jiān)督管理建設

實施全面預算管理,是全面提升財務內部控制水平的重要基礎。一是推進全面預算管理建設,立足高校發(fā)展,以戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向,通過全面預算管理提高預算管理水平,確保預算管理落到實處。二是加強內部審計監(jiān)督,提高審計監(jiān)督的獨立性。高校應通過開展專項、重點審計監(jiān)督,對重點領域、重點項目進行審計監(jiān)督,確保監(jiān)督管理能有效開展。三是建立考核管理機制,并將考核結果與職務晉升、職稱評定等掛鉤,有效提高財務內部控制管理的水平。

4結語

高校要以新的發(fā)展視域構建財務內部控制環(huán)境,為加強財務內部控制提供保障。在筆者看來,要從以下三個方面加強高校財務內部控制:一是“制度+體系”建設,優(yōu)化內控管理環(huán)境;二是“環(huán)境+能力”建設,提高內部控制水平;三是“預算+監(jiān)督”建設,提高內部控制審計監(jiān)督,切實保障內部控制效能。