期刊大全 雜志訂閱 SCI期刊 投稿指導(dǎo) 期刊服務(wù) 文秘服務(wù) 出版社 登錄/注冊(cè) 購(gòu)物車(0)

首頁(yè) > 精品范文 > 高校檔案管理論文

高校檔案管理論文精品(七篇)

時(shí)間:2022-09-25 09:09:23

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇高校檔案管理論文范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

高校檔案管理論文

篇(1)

一、合并高校檔案管理中存在的問(wèn)題及原因

1并校期間文書(shū)立卷、歸檔的問(wèn)題

合并高校在并校前已歸檔的檔案,由于有嚴(yán)格的檔案管理制度和檔案工作人員高度的責(zé)任心做保證,基本不會(huì)出現(xiàn)散失等問(wèn)題。關(guān)鍵是并校期間牽涉各部門(mén)尚未立卷歸檔的文書(shū),由于合校前夕人心思動(dòng),工作狀態(tài)不穩(wěn)定,一些正常的工作不能按常規(guī)辦理,自然給檔案資料的收集工作增加了難度。如果是責(zé)任心強(qiáng)的部門(mén)檔案管理人員會(huì)把沒(méi)有立卷的文件材料收集整理、編擬目錄、安全存放;而遇到責(zé)任心不強(qiáng)的檔案管理人員則不予聞問(wèn);更有甚者,在部門(mén)調(diào)整、辦公室搬遷過(guò)程中,將大量的文件材料隨無(wú)用材料一并處理,致使一些珍貴的檔案資料該移交的未移交或丟失嚴(yán)重,無(wú)處尋找,嚴(yán)重影響了檔案的完整性。造成這一問(wèn)題的主要原因:一是合校期間組織管理出現(xiàn)空白;二是部分檔案部門(mén)檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng),無(wú)制約措施;三是領(lǐng)導(dǎo)忙于合校中的大事,檔案工作顧及不上。

2檔案的集中管理問(wèn)題

按照規(guī)定,機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理,以便于積極提供利用,為各項(xiàng)工作服務(wù)。這就要求合并高校的檔案盡快集中。而實(shí)際情況是,合并高校的原組成院校大都處在不同的位置,距離有遠(yuǎn)有近,由于各方面的原因,很難集中到一處,大多實(shí)行分校區(qū)管理的模式。在這種情況下,合并高校面臨著教學(xué)硬件配備、科研資金扶持、學(xué)生食宿保障等一系列棘手的問(wèn)題,檔案工作因其效益滯后等特點(diǎn),此時(shí)更不易擺上領(lǐng)導(dǎo)案頭,加之并校前原各校檔案管理層次水平不同,人員素質(zhì)不一等,這些共同成為并校后檔案難以集中管理的重要因素。

3檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)問(wèn)題

高校合并后,機(jī)構(gòu)重新設(shè)置,人員重新劃分,原有的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案員隨并校后歸屬崗位的變化而發(fā)生了變化,并校前的各校經(jīng)多年努力建設(shè)的檔案網(wǎng)絡(luò)隨之解體,新的檔案網(wǎng)絡(luò)在建設(shè)中因并校后分校區(qū)辦學(xué)、管理上的分散性、兼職檔案員與檔案館(室)綜合管理人員之間聯(lián)系困難等因素,使檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)存在溝通欠暢等一系列實(shí)際問(wèn)題。造成這一問(wèn)題的主要原因,客觀上看,在于校址不集中所致;主觀上看,仍在于檔案工作沒(méi)有被提上議事日程、檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定未引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視等因素造成。

4檔案排序、管理重新理順問(wèn)題

合并高校大多由兩個(gè)或兩個(gè)以上規(guī)模相當(dāng),類別相近的院校并建而成,由于原各校建立的時(shí)間或早或晚,隸屬關(guān)系不一,各自的辦學(xué)宗旨及基本職能有所差異,合并后檔案全宗由原各校的一個(gè)全宗成為并校后若干全宗,而各校的檔案類目設(shè)置、類目排列及檔號(hào)的編制不盡相同,老校基本沿用文書(shū)類、科技類的分類方法,成立較晚的學(xué)校基本統(tǒng)一到了高校檔案實(shí)體分類法上。這便牽扯到檔案排序及管理的重新理順問(wèn)題。另外,合并高校檔案管理存在著原各校檔案管理體制不統(tǒng)一及檔案管理手段參差不齊等問(wèn)題,如有的合并高校,原各校區(qū)檔案或?qū)嵭屑泄芾?,或人事檔案歸人事處管理,科研檔案歸科研處管理,聲像檔案歸電教中心管理等;有的合并高校,原各校區(qū)或已配備計(jì)算機(jī),實(shí)行檔案機(jī)檢,有的檔案則分散于各職能部門(mén),由兼職檔案員管理,檔案管理處于原始的手工檢索階段等;……這些問(wèn)題也嚴(yán)重制約著合并高校檔案管理工作的開(kāi)展。為此,筆者以為合并高校的檔案工作要走出困境,應(yīng)對(duì)癥下藥,采取有效的解決措施。

二、合并高校檔案管理應(yīng)把握的幾個(gè)問(wèn)題

合并高校搞好檔案管理工作的關(guān)鍵是進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),建立健全并校后的檔案管理工作制度,合理配備檔案管理人員,妥善確立檔案工作目標(biāo)。

1強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案管理

前已述及,檔案文件材料未能及時(shí)清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足,因此,合并高校應(yīng)將強(qiáng)化檔案意識(shí)作為搞好檔案工作的前提。因?yàn)榫蜋n案工作而言,文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作,它有賴于各部門(mén)的配合與全員的支持。合并高校應(yīng)通過(guò)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳,增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí),使之充分認(rèn)識(shí)到檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件,是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求,維護(hù)檔案的完整與安全,從而使并校前散存于各部門(mén)或個(gè)人手中的一些有重要保存價(jià)值的文件材料及時(shí)歸檔。同時(shí),要針對(duì)并校前各校檔案管理方式、方法不盡相同的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)研,確定整齊劃一的檔案管理方法,便于檔案的集中保管、利用,以形成檔案工作的良性循環(huán)。

2建立健全檔案管理工作制度,依法治檔

總書(shū)記指出:“檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,有很多問(wèn)題沒(méi)有檔案說(shuō)不清楚,要狠抓這項(xiàng)工作。如果現(xiàn)在不重視這個(gè)問(wèn)題,將來(lái)我們要負(fù)歷史責(zé)任”。因此,建立健全檔案管理工作制度,使檔案工作按程序化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道運(yùn)行,是合并高校搞好檔案工作的關(guān)鍵。在這方面,一是要用制度去規(guī)范檔案工作,如,建立健全各部門(mén)檔案管理工作責(zé)任制,實(shí)行分工負(fù)責(zé);制定《黨政檔案管理規(guī)范》、《教學(xué)檔案管理規(guī)范》、《科研檔案管理規(guī)范》等,指導(dǎo)檔案工作。二是要用制度去保障檔案工作,如,通過(guò)建立健全《綜合檔案室管理人員職責(zé)》、《兼職檔案員職責(zé)》、《檔案材料清交規(guī)定》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度,將檔案工作納入學(xué)校各部門(mén)的日常工作,確保檔案工作有序開(kāi)展。

3合理配備檔案管理人員,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)

不言而喻,人作為檔案工作的主體,對(duì)檔案事業(yè)的興衰起著決定性作用。沒(méi)有人,檔案工作的各個(gè)方面均無(wú)從談起。因此,建設(shè)一支忠誠(chéng)事業(yè),業(yè)務(wù)精良,結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍,是檔案工作擺脫困境的重要保障。對(duì)此,首先要建設(shè)好檔案館(室)隊(duì)伍,確保一定數(shù)量的專職檔案人員,并力求這支專職檔案工作隊(duì)伍在年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平等方面比較合理,便于發(fā)揮整體效應(yīng);其次要整體推進(jìn),大力加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),發(fā)揮各部門(mén)兼職檔案領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的作用。實(shí)踐證明,檔案工作涉及學(xué)校各個(gè)方面,僅靠檔案部門(mén)單槍匹馬,無(wú)疑是杯水車薪。只有建立穩(wěn)定的校區(qū)檔案工作網(wǎng)絡(luò),同時(shí)采取定性與定量相結(jié)合的工作方法及相應(yīng)的激勵(lì)措施,提高兼職檔案員的工作積極性,才能增強(qiáng)檔案工作的向心力。

4確定檔案工作目標(biāo),使檔案工作開(kāi)展有的放矢

篇(2)

1.1獨(dú)立成套

學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的基建檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)整理立卷,而且各個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料也應(yīng)該是獨(dú)立的?;n案的整理對(duì)象是單位工程,應(yīng)當(dāng)包含工程各個(gè)階段的依據(jù)性文件,具體包括準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工以及竣工等各階段,是一套完整的檔案卷宗。

1.2來(lái)源廣泛

高效基建檔案的來(lái)源廣泛主要是因?yàn)榛üこ添?xiàng)目規(guī)模較大,且設(shè)計(jì)專業(yè)因素較多。工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程包括從工程項(xiàng)目籌劃到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段,檔案材料來(lái)源涉及到各項(xiàng)工作的參與,包括設(shè)計(jì)部門(mén)論證、政府部門(mén)審批、材料設(shè)備單位供貨、施工單位施工以及監(jiān)理單位質(zhì)檢等。

1.3實(shí)用性

作為高效基礎(chǔ)工程設(shè)施建設(shè)中最為原始的信息,基建檔案所承載的是大量關(guān)于各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的真實(shí)性信息,因此具有很強(qiáng)的實(shí)用性,在學(xué)校的擴(kuò)建、解決土地糾紛、新建以及維修等工作中意義重大。

2高?;n案管理工作的問(wèn)題

2.1缺乏檔案管理意識(shí)和規(guī)范的歸檔方法

由于高?;ú块T(mén)以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)高?;ü芾砉ぷ鞯恼J(rèn)識(shí)和重視,因此在很多高校基建檔案部門(mén)往往存在著“重建設(shè)、輕歸檔”的問(wèn)題。高?;n案管理部門(mén)往往缺少專業(yè)的管理人員,很多管理人員在基建檔案管理工作中往往存在不負(fù)責(zé)任等情況,造成許多基建檔案資料不知去向。除此之外,許多高校在基建檔案管理工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖文不符、文檔缺失,還有材料缺失導(dǎo)致文檔無(wú)法正確分類和歸檔的問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。

2.2檔案管理缺乏準(zhǔn)確性和完整性

高?;?xiàng)目從最初到竣工涉及到的領(lǐng)域較廣泛、資料來(lái)源也比較復(fù)雜,而且工程周期也較長(zhǎng),不僅需要從高校內(nèi)部獲得基建檔案的內(nèi)容,往往與政府部門(mén)也有較深的聯(lián)系。高?;ú块T(mén)不主動(dòng)對(duì)基本建設(shè)資料信息進(jìn)行收集和歸檔,會(huì)丟失許多工程建設(shè)過(guò)程中形成的重要信息資料。在工程建設(shè)期間,由于相關(guān)檔案管理人員缺乏一定的檔案管理知識(shí)、較強(qiáng)的責(zé)任心以及專業(yè)的知識(shí),往往會(huì)分不清一般資料和重要資料,造成對(duì)資料的盲目管理,使得資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有所缺失。

2.3缺乏科學(xué)的檔案管理技術(shù)

高?;n案管理的日常工作普遍存在被動(dòng)、單一的特點(diǎn),管理人員往往對(duì)基建檔案進(jìn)行按部就班地保管、歸檔和查閱,缺乏一定的熱情和積極性,管理工作效率也不高。由于很多高校都將資金重點(diǎn)投放在教學(xué)設(shè)備和師資力量,而忽略了對(duì)高?;n案管理工作的投入,因此,當(dāng)前高?;n案管理采用的是較為落后的管理方式,如人工翻閱模式,對(duì)現(xiàn)代化信息搜索、查詢工具的應(yīng)用還不夠充分,直接導(dǎo)致耗時(shí)耗力、效率低的后果。

3強(qiáng)化新形勢(shì)下高?;n案管理工作的有效措施

3.1完善基建檔案管理制度

確保高校基建檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,就需要將檔案管理工作納入日常管理中,由此可見(jiàn),做好基建檔案管理工作的關(guān)鍵就是完善各種規(guī)章制度。實(shí)際操作過(guò)程中,由于基建檔案形成周期較長(zhǎng)、專業(yè)性較強(qiáng)、涉及單位較多,因此應(yīng)當(dāng)及時(shí)指導(dǎo)和約束檔案管理工作的質(zhì)量。承包單位在完成工程項(xiàng)目后,必須嚴(yán)格按照規(guī)范要求,同步進(jìn)行基建檔案管理、工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收等工作。檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)注重與基建部門(mén)的溝通和交流,明確基建檔案管理中的職責(zé),確保重要技術(shù)資料歸位,如項(xiàng)目施工、安裝以及竣工等技術(shù)。

3.2實(shí)施規(guī)范化、同步化

對(duì)基建檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真實(shí)施同步化和規(guī)范化,保證歸檔文件材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性滿足歸檔質(zhì)量要求。具體需要注意的情況如下:需要長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)當(dāng)用耐久性較強(qiáng)的材料進(jìn)行書(shū)寫(xiě);保證竣工圖紙編制的規(guī)范性和竣工材料的齊全性,重新繪制污染、磨損嚴(yán)重的竣工圖;遵循工程文件的自然形成規(guī)律,根據(jù)文件之間的聯(lián)系合理排列卷內(nèi)文件。為確保基建檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,應(yīng)及時(shí)掌握管理工作開(kāi)展過(guò)程中的各準(zhǔn)確文件資料。

3.3提升現(xiàn)代化、科學(xué)化管理水平

實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的必要條件就是建設(shè)好基礎(chǔ)設(shè)施,具體包括:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備、信息安全系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等。硬件設(shè)施建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),信息化平臺(tái)必須憑借網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、計(jì)算機(jī)等硬件支持才能搭建成功。除了重視硬件設(shè)施,軟件管理上也不能懈怠,需要積極開(kāi)辟檔案存儲(chǔ)的新途徑,做好檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)工作。選擇硬件和軟件時(shí),要想充分發(fā)揮檔案信息化管理的整體效率,就不能以僅僅滿足使用目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),而要預(yù)留一定的升級(jí)空間即具備前瞻性。

3.4提升管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)

篇(3)

對(duì)于高校檔案管理而言,主要有檔案信息需求者和檔案信息管理者兩個(gè)主體,其中檔案信息管理者擁有充足的檔案信息資源,檔案信息需求者主要是校內(nèi)師生和校外用人單位等,兩者之間存在著相互博弈過(guò)程,形成我國(guó)高校當(dāng)前檔案管理中的“倒金字塔”現(xiàn)象。

1.國(guó)家對(duì)于檔案信息開(kāi)放和利用缺少相關(guān)規(guī)定

對(duì)于檔案信息需求者和檔案信息管理者而言,如果檔案信息管理者能夠在最短的時(shí)間里,為檔案信息需求者提供所需的檔案信息,檔案信息需求者對(duì)于檔案信息管理者給予正向評(píng)價(jià),則兩者就處于一種雙贏狀態(tài)??墒窃谶@個(gè)過(guò)程中,檔案信息管理者和檔案信息需求者之間的雙贏受到多種因素制約,從結(jié)果來(lái)看,高校檔案館可能都不是“零和博弈”的最終贏家。當(dāng)前,學(xué)術(shù)界對(duì)于高校檔案信息的公開(kāi)和保密之間的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)不完全統(tǒng)一,即使是在檔案管理較為先進(jìn)的美國(guó)和西歐發(fā)達(dá)國(guó)家,出于對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù),也十分注重對(duì)個(gè)人檔案信息的保護(hù),一旦泄露秘密信息將要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,最高法院也對(duì)于行政機(jī)關(guān)賦予其文件機(jī)密保護(hù)的權(quán)利。我國(guó)檔案法律法規(guī)規(guī)定,如果泄露檔案信息,將會(huì)受到法律嚴(yán)厲懲罰。所以,對(duì)于我國(guó)高校檔案館而言,在對(duì)檔案信息開(kāi)放過(guò)程中,很難把握開(kāi)放的界限,權(quán)衡利弊后,選擇檔案信息不開(kāi)放政策,因?yàn)闄n案信息的不開(kāi)放不會(huì)造成不可預(yù)期的后果,就不會(huì)受到法律的懲罰。而且,雖然不開(kāi)放檔案信息可能會(huì)在輿論上引起學(xué)校師生和部分用人單位的不滿,但是至少不會(huì)引起任何法律和制度上的后果。這就可以解釋為什么大部分高校檔案館選擇對(duì)學(xué)生不開(kāi)放。因此,造成這種結(jié)果的主要原因是我國(guó)當(dāng)前相關(guān)檔案和保密法律法規(guī),對(duì)于學(xué)生檔案信息開(kāi)放沒(méi)有明確規(guī)定,也缺少對(duì)檔案館信息開(kāi)放的實(shí)質(zhì)性約束和要求。

2.高校檔案利用范圍不明確

從檔案館角度來(lái)看,提供檔案利用服務(wù)經(jīng)常使檔案需求者產(chǎn)生不滿情緒,檔案信息資料查找工作量較大、查找效率不高、滿意度較低等,使檔案館認(rèn)識(shí)到提供檔案信息服務(wù)是一件吃力不討好的事情,而且高校檔案信息資料開(kāi)放和利用受到各種關(guān)系的約束和學(xué)校各種規(guī)定的限制。因?yàn)闄n案館只是高校系統(tǒng)的一個(gè)部分,還有教務(wù)部門(mén)、學(xué)工部門(mén)和教學(xué)院系,不僅要受到檔案保密相關(guān)法律約束,而且還要受到學(xué)校規(guī)定的限制。為了確保檔案館提供檔案信息服務(wù)不會(huì)產(chǎn)生不滿意結(jié)果,各個(gè)檔案館基本上都采取制度性措施來(lái)限制檔案信息的利用,無(wú)形中增加了檔案信息利用的煩瑣程度和難度。例如,以提供畢業(yè)生成績(jī)單為例,為了檔案信息資料的安全,學(xué)校一般都將檔案館放在較為隱蔽的地方,在校師生和社會(huì)檔案需求者都要花費(fèi)大量時(shí)間和精力來(lái)尋找檔案館。而且,出于對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù),要求檔案信息需求者必須要攜帶個(gè)人有效證件到館辦理查詢手續(xù),不支持電子郵件查詢和電話查詢服務(wù),這對(duì)于檔案資料利用者而言,手續(xù)十分復(fù)雜,這個(gè)過(guò)程就是一個(gè)效率十分低下的過(guò)程,本身呈現(xiàn)出“倒金字塔”特征。檔案信息需求者和檔案信息管理者都要花費(fèi)大量時(shí)間和精力,而且結(jié)果也不一定十分理想。但是,從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)看,檔案館提供檔案服務(wù),經(jīng)濟(jì)效益較低,甚至完全為零。從性質(zhì)來(lái)看,檔案信息服務(wù)是一個(gè)純公益性過(guò)程,將檔案信息服務(wù)社會(huì)化,收取相應(yīng)費(fèi)用也不符合我國(guó)當(dāng)前高校檔案管理的目標(biāo)和相關(guān)法律法規(guī)要求。

二、高校檔案管理中的“倒金字塔”解決措施

要有效減少高校檔案管理中的“倒金字塔”現(xiàn)象的發(fā)生,不斷降低不良后果,就要從檔案館自身角度,進(jìn)一步明確檔案信息開(kāi)放界限,減少檔案利用程序,減少檔案資料利用的制度。

1.明確高校檔案館檔案信息服務(wù)職能

我國(guó)2008年頒布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確規(guī)定,高校中個(gè)人或有關(guān)單位,如果不按照規(guī)定及時(shí)歸檔,將檔案據(jù)為己有,或者拒絕規(guī)定的,都屬于違法行為,而且校方要及時(shí)對(duì)直接負(fù)責(zé)人員和主管人員依法給予處分,已經(jīng)構(gòu)成犯罪行為的,由司法機(jī)關(guān)依法給予追究刑事責(zé)任。但是,我國(guó)高校檔案相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于檔案利用方面沒(méi)有給予明確要求,從而降低了高校檔案管理部門(mén)的“風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任預(yù)期”,形成高校檔案管理“倒金字塔”現(xiàn)象的制度性原因。因此,要進(jìn)一步制定和完善高校檔案信息開(kāi)放范圍,明確高校檔案信息服務(wù)職能,在確保檔案信息在法律規(guī)定的保密范圍內(nèi),也要向在校師生和社會(huì)加大檔案信息開(kāi)放范圍。

2.明確高校檔案信息服務(wù)范圍

如前文所述,出于保密需要,一些高校將檔案館設(shè)在學(xué)校較為偏僻的地方,而且不公開(kāi)其電話和不建立網(wǎng)站,這些都無(wú)形之中擴(kuò)大了檔案信息的保密范圍。為進(jìn)一步減少“倒金字塔”現(xiàn)象,提高檔案館信息服務(wù)效率,高校檔案館不僅要為在校師生提供詳細(xì)的檔案館地理位置信息,而且還要在網(wǎng)站上公布其檔案信息咨詢服務(wù)電話,建立檔案館網(wǎng)站,并依托網(wǎng)站,主動(dòng)公開(kāi)在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)的一些檔案信息。

3.提高高校檔案信息服務(wù)方式信息化

為提高高校檔案信息服務(wù)效率,要不斷建立完善服務(wù)方式信息化。第一,要按照檔案管理法律法規(guī)要求,主動(dòng)對(duì)照案卷目錄,對(duì)其內(nèi)容數(shù)字化,公開(kāi)信息開(kāi)放內(nèi)容,減少檔案信息需求者的盲目性需求,為其減少檔案查詢等待時(shí)間,減輕高校檔案館信息服務(wù)工作量。第二,對(duì)高校檔案信息內(nèi)容數(shù)字化以后,要建立檢索內(nèi)容關(guān)鍵詞,實(shí)現(xiàn)檔案信息搜索功能的便捷化,可以有效減少檔案館無(wú)意義的重復(fù)勞動(dòng),減輕高校檔案館在檔案信息服務(wù)方面重復(fù)的人力勞動(dòng)。

4.提高高校檔案管理人員素質(zhì)能力

高校檔案信息利用存在一定的模糊性,也就是說(shuō)檔案信息需求者往往對(duì)于高校檔案管理相關(guān)規(guī)定、檔案信息查詢范圍、自身享有的權(quán)限等都比較模糊。因此,高校檔案館要對(duì)自身的職能范圍、工作權(quán)限有清晰認(rèn)識(shí),這些都需要高校檔案管理人員加強(qiáng)自身職業(yè)培訓(xùn)。同時(shí),要在高校檔案館實(shí)施信息化以后,進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn),熟練使用各種檢索工具進(jìn)行檔案信息內(nèi)容檢索,縮減無(wú)意義內(nèi)容檢索耗費(fèi)時(shí)間,不斷減少檔案信息管理“倒金字塔”現(xiàn)象消極影響。

5.延長(zhǎng)高校檔案信息服務(wù)辦公時(shí)間

篇(4)

高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究和教學(xué)管理過(guò)程中創(chuàng)造和使用的一系列原始資料,是具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄,是整個(gè)教學(xué)史的縮影和見(jiàn)證,可以直接或間接地展現(xiàn)整個(gè)教學(xué)史的全貌,反映高校的整個(gè)教學(xué)活動(dòng),是辦學(xué)的依據(jù)和憑證。高校教學(xué)檔案多屬于原生態(tài)材料,它既能客觀、真實(shí)、形象、具體地反映各高?;鶎訂挝坏慕虒W(xué)、教改和管理實(shí)際,又能在一定程度上折射出高校在教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)等方面的發(fā)展軌跡與質(zhì)量。教學(xué)檔案是教學(xué)科研工作的結(jié)晶,是教師通過(guò)不斷積累和反思教學(xué)、提出問(wèn)題、改進(jìn)教學(xué)的信息資料庫(kù),是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)研究中不可缺少的依據(jù)和參考資料,是了解教學(xué)內(nèi)容、考察學(xué)校歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的信息源。

教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分,是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一項(xiàng)重要依據(jù)。因此,教學(xué)檔案不僅要作為一個(gè)工作系統(tǒng)來(lái)管理,而且要從辦好學(xué)校的高度來(lái)抓好這項(xiàng)工作。

二、教學(xué)研究型高校教學(xué)檔案管理的模式

所謂教學(xué)研究型高校指的是以學(xué)生為中心,以全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)教育發(fā)展觀為指導(dǎo),把教學(xué)與科研有機(jī)結(jié)合,把人才培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)有機(jī)結(jié)合,把學(xué)習(xí)、研究、實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,以培養(yǎng)高層次、復(fù)合型、多樣化的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才為根本的高等院校。教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案管理同樣體現(xiàn)了以人為本的宗旨,謀求并服務(wù)于高校教學(xué)、科研的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

對(duì)于教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案管理模式,從管理方法上可以采用分級(jí)管理與分類管理相結(jié)合的模式,從所采用的技術(shù)手段和服務(wù)方式上可以采用網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式。

1、分級(jí)管理與分類管理相結(jié)合模式

(1)分級(jí)管理的教學(xué)檔案管理模式是指根據(jù)高校行政管理層次的劃分對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分級(jí)管理,即在校級(jí)教學(xué)檔案部門(mén)統(tǒng)一管理的情況下,在各院系設(shè)立教學(xué)檔案管理部門(mén),對(duì)教學(xué)檔案實(shí)行校、院兩級(jí)管理。校級(jí)教學(xué)檔案管理部門(mén)制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理制度和教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則,對(duì)教學(xué)檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則及程序等作出明確的規(guī)定。凡是涉及全校招聘、招生、教學(xué)/考試安排、學(xué)籍及學(xué)位管理、科研成果管理等的相關(guān)文件歸入校級(jí)檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管,各院系產(chǎn)生的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理文件及研究成果等可由院系檔案管理部門(mén)保管。這樣既有利于優(yōu)化館藏,也方便各院系教師和管理人員的利用。

(2)分類管理的教學(xué)檔案管理模式是指根據(jù)管理對(duì)象的特點(diǎn)將教學(xué)檔案分類進(jìn)行管理。從校級(jí)教學(xué)檔案管理的角度看,可以把教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案分為以下幾大類:第一大類是教學(xué)文件及規(guī)章制度,包括《教學(xué)計(jì)劃(培養(yǎng)方案)》,《教學(xué)大綱》,《教學(xué)文件匯編》,《規(guī)章制度匯編》,學(xué)校及教務(wù)處下發(fā)的各類文件、規(guī)章、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、各種重要會(huì)議記錄原件、承辦結(jié)果等;第二大類是教師檔案,包括教師基本信息統(tǒng)計(jì)表,晉升職稱申報(bào)批準(zhǔn)材料,教師深造證明,進(jìn)修、高訪登記表,工作量考核表及考核結(jié)果總匯、評(píng)選文件、資料及獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件等;第三大類是科研成果檔案,包括教師的教學(xué)科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎(jiǎng)情況,發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著(譯著)、編撰的教材、省內(nèi)外講學(xué)及出國(guó)講學(xué)的講義等復(fù)印件等;第四大類是教務(wù)、考務(wù)檔案,包括了在教學(xué)、考試過(guò)程中高校對(duì)各項(xiàng)資源的統(tǒng)一調(diào)度和安排的記錄等;第五大類是學(xué)籍檔案,包括本校所有學(xué)生的學(xué)籍檔案及學(xué)生在校期間的有價(jià)值的檔案材料等;第六大類是學(xué)位檔案。

從院系級(jí)教學(xué)檔案管理的角度看,可以把教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案分為以下幾大類:第一大類是教學(xué)建設(shè)檔案,包括教材檔案、課程檔案、教學(xué)檔案、實(shí)習(xí)檔案;第二大類是教學(xué)管理檔案,包括教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、課程表、考試安排等教學(xué)過(guò)程檔案;第三大類是教學(xué)成果檔案,包括科技制作、畢業(yè)論文成果等。

在整個(gè)教學(xué)研究型高校教學(xué)檔案管理的過(guò)程中,采用分級(jí)管理和分類管理相結(jié)合的管理模式,一方面有利于高校從宏觀角度加強(qiáng)信息的統(tǒng)籌規(guī)劃、收集和利用;另一方面有利于各院系對(duì)于專業(yè)信息的深層次分析和使用,有利于對(duì)問(wèn)題的靈活把握和處理。

2、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式

教學(xué)檔案保管的目的就是為了開(kāi)發(fā)利用。開(kāi)發(fā)利用是教學(xué)檔案管理工作的重要內(nèi)容,也是體現(xiàn)教學(xué)檔案價(jià)值的有效途徑。新形勢(shì)下提高檔案的利用價(jià)值,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)就是要利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),探索教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為廣大師生服務(wù),從而更好地提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平。

前面提到的分級(jí)管理和分類管理相結(jié)合模式是高校教學(xué)檔案資源管理方法的應(yīng)用模式,從高校教學(xué)檔案管理的具體操作過(guò)程中采用的技術(shù)手段和資源開(kāi)發(fā)方式看,最重要的模式就是教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式。所謂的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式,實(shí)際上就是以為利用者提供方便、服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教育為目的,進(jìn)行教學(xué)檔案管理的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

檔案管理的信息化、數(shù)字化主要反映在兩個(gè)方面:一是紙質(zhì)文檔的數(shù)字化處理,形成電子文檔;二是檔案的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng),以解決檔案的組卷、查找和利用問(wèn)題。盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將互動(dòng),電子文檔并不能完全替代原始手寫(xiě)檔案和紙質(zhì)文檔,但教學(xué)檔案管理的數(shù)字化、信息化將大大改善其管理和利用的效率。同時(shí)教學(xué)檔案的信息化管理可以降低勞動(dòng)成本,提高工作效率。

教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化主要反映在兩個(gè)方面,一是服務(wù)方式的網(wǎng)絡(luò)化,即檔案管理部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)為使用者提供教學(xué)檔案信息的查詢以及檔案信息的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表制作等服務(wù);二是教學(xué)檔案管理主體的多樣化和網(wǎng)絡(luò)化,以前檔案管理的主體就是特定的檔案管理人員,網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式的檔案管理的管理主體不單包括了傳統(tǒng)意義的教學(xué)檔案管理人員,同時(shí)將教學(xué)檔案的使用者轉(zhuǎn)化為檔案管理主體,并分別賦予不同類別的管理主體相應(yīng)的權(quán)限,比如學(xué)生也可以成為教學(xué)檔案管理的管理主體。他們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)增加、編輯自己的個(gè)人信息,這些信息經(jīng)教學(xué)檔案管理人員審核確認(rèn)后即生效存檔。同樣,新的檔案管理系統(tǒng)還存在其他各種不同類別和權(quán)限級(jí)別的信息提供節(jié)點(diǎn)。這種網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)檔案信息系統(tǒng)不但能統(tǒng)一處理各種信息和數(shù)據(jù),避免自相矛盾,還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集、共享,降低了勞動(dòng)成本,同時(shí)也解決了重復(fù)勞動(dòng)的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

1、孫劍卿:《淺議教學(xué)檔案的管理模式》,《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》,2006(15):141-143。

2、馮睿琳:《試論高等學(xué)校檔案的價(jià)值》,《蘭臺(tái)世界》,2008(8)上半月:50。

3、劉連玉:《高校院系級(jí)教學(xué)檔案模式及科學(xué)管理方式探討》,《泰山鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職工大學(xué)學(xué)報(bào)》,2005(6):39,41。

4、倪麗娟、馬龍慧:《教學(xué)檔案管理模式探索》,《蘭臺(tái)世界》,2006(3)理論版:38-39。

5、潘曉君、張大蓮:《系級(jí)教學(xué)檔案管理模式研究》,《北華航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》,2008(6):59-60,62。

6、李淑艷:《高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新模式思考》,《經(jīng)濟(jì)管理論壇》,2005(12):47。

7、郭燕輝:《高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)探究》,《中州大學(xué)學(xué)報(bào)》,2008(6):101-102。

8、周鳳梅:《淺析高校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《圖書(shū)與檔案管理》,2007(35):189,218。

篇(5)

20xx年是十五繼續(xù)教育進(jìn)入全面發(fā)展的一年,也是落實(shí)北京市和通州區(qū)教委十五繼續(xù)教育工作意見(jiàn)的關(guān)鍵一年。這一年,我們緊緊抓住有利時(shí)機(jī),積極開(kāi)展各級(jí)各類的培訓(xùn),教師培訓(xùn)工作抓出成績(jī)、抓出實(shí)效,進(jìn)一步推動(dòng)了我區(qū)教師教育工作跨入新的發(fā)展時(shí)期。下面將20xx年教學(xué)工作情況總結(jié)如下。

一、抓好全區(qū)參訓(xùn)教師的教學(xué)及教學(xué)組織工作

(一)、非學(xué)歷教育

1.啟動(dòng)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》公共必修課培訓(xùn)

20xx年根據(jù)市區(qū)教委關(guān)于啟動(dòng)公共必修課意見(jiàn),我區(qū)組織了《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》培訓(xùn)。由我校教育理論組教師承擔(dān)面授、組織輔導(dǎo)工作。扎實(shí)、有效地做好《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》的培訓(xùn),通過(guò)講授、發(fā)放材料、錄制軟盤(pán)等形式,完成全區(qū)7218人的培訓(xùn)任務(wù)。通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)一步提高了教師對(duì)職業(yè)道德的認(rèn)識(shí)和師德水平有了進(jìn)一步的提高。

2.繼續(xù)教育面授專題培訓(xùn)

為了提高中小學(xué)各學(xué)科教師的專業(yè)知識(shí)和教學(xué)能力,我們組織全區(qū)4209人參加學(xué)科面授專題培訓(xùn)。 培訓(xùn)學(xué)科小學(xué)有語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、科學(xué)教育、美術(shù)、體育;中學(xué)有數(shù)學(xué)、歷史、地理、美術(shù)、體育、政治等,通過(guò)請(qǐng)專家、教授、特級(jí)教師、名師講學(xué),使教師對(duì)學(xué)科前沿知識(shí)、新的教育理念、教育方法有了深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)教育教學(xué)工作起到了重要的指導(dǎo)作用。

3.信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)

全區(qū)中小學(xué)教師共有800人報(bào)名參加培訓(xùn), 通過(guò)學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師的信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合能力得到很大提高,并較好地應(yīng)用所學(xué)知識(shí)制作教學(xué)課件等。

4.新課程改革培訓(xùn)

高中政治教師新課程培訓(xùn)班。共40人參加培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo):幫助高中政治教師深入理解高中政治課新課程標(biāo)準(zhǔn),把握新課標(biāo)的理念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,從而提高了高中教師實(shí)施新課標(biāo)的教學(xué)能力和水平,為實(shí)施新課標(biāo)、新教材做好師資準(zhǔn)備工作。

中學(xué)政治骨干教師新課程理論與實(shí)踐研究研修班。聘請(qǐng)首都師范大學(xué)胡玉順教授到我區(qū)擔(dān)任本班指導(dǎo)教師。培訓(xùn)目標(biāo)是新課程下教師角色轉(zhuǎn)換的理論與實(shí)踐的探討。

中學(xué)地理骨干教師新課程理念下的教學(xué)方法研究研修班 。聘請(qǐng)區(qū)級(jí)教研員和教改實(shí)驗(yàn)區(qū)有經(jīng)驗(yàn)的教師承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。在進(jìn)行理論學(xué)習(xí)的同時(shí),帶領(lǐng)學(xué)員到基層中學(xué)開(kāi)展聽(tīng)課、評(píng)課等教研活動(dòng),收到了良好的培訓(xùn)效果。

區(qū)級(jí)骨干教師信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合研修班。共120名骨干教師參加,學(xué)習(xí)時(shí)間為80學(xué)時(shí)。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師搜集信息、分析信息、處理信息的能力和制作課件的能力都得到了很大的提高。

5.繼續(xù)教育專管員、信息員培訓(xùn)

共160名學(xué)員參加了培訓(xùn)。全區(qū)幼兒園、中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校各單位信息員、專管員經(jīng)過(guò)培訓(xùn),加強(qiáng)了繼續(xù)教育檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。

6.區(qū)級(jí)骨干教師培訓(xùn)

本學(xué)年主要對(duì)區(qū)校骨干教師進(jìn)行教師職業(yè)道德修養(yǎng)培訓(xùn):共502人參加培訓(xùn)。 對(duì)骨干教師進(jìn)行教師職業(yè)道德修養(yǎng)的培訓(xùn),進(jìn)一步提高了骨干教師師德水平。并組織骨干教師結(jié)合工作實(shí)踐又撰寫(xiě)了師德案例,區(qū)繼教辦已經(jīng)對(duì)骨干教師上交的師德案例進(jìn)行篩選,并組織專人將優(yōu)秀案例編輯成冊(cè),擬出版《骨干教師師德論文集》。

7、新教師培訓(xùn)。為了提高新教師的培訓(xùn)質(zhì)量,本學(xué)期修改了十五初期制定的新教師培訓(xùn)計(jì)劃,更突出實(shí)效性、針對(duì)性。注重了對(duì)新教師的師德、教育教學(xué)技能、教學(xué)基本功的培訓(xùn),收到了較好的教學(xué)效果。全區(qū)共有261名新教師參加李培訓(xùn)。

8、組織部分骨干教師參加綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃的培訓(xùn):由北京教育學(xué)院組織實(shí)施的綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃培訓(xùn)項(xiàng)目,自20xx年7月開(kāi)始到今年年底,開(kāi)展了集中培訓(xùn)、跟蹤指導(dǎo)等一系列卓有成效的培訓(xùn)活動(dòng)。本次培訓(xùn)形式靈活多樣,內(nèi)容豐富多彩,培訓(xùn)效果顯著,深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的歡迎。

(二)學(xué)歷教育

在學(xué)歷教育方面,從總的趨勢(shì)看,參加培訓(xùn)的人員是在逐年減少,重點(diǎn)已轉(zhuǎn)入非學(xué)歷教育,但是學(xué)歷教育的各項(xiàng)工作沒(méi)有放松,特別是緊緊抓住考前輔導(dǎo)工作,提高新生錄取率。20xx年的專、本科考前輔導(dǎo)的應(yīng)該說(shuō)錄取率在70%左右。由我校教師承擔(dān)的語(yǔ)文、政治、英語(yǔ)輔導(dǎo)的科目,開(kāi)始成績(jī)是較高的,對(duì)提高錄取率起到了較大的作用。

(四)校本培訓(xùn)

1.開(kāi)展《教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究》校本培訓(xùn)教材的培訓(xùn)

《教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究》一書(shū)是我區(qū)十五繼續(xù)教育自編教材,教材內(nèi)容主要是突出先進(jìn)教育理念的宣傳,為加強(qiáng)教師自身修養(yǎng)、更好地適應(yīng)新課程改革提供幫助。此教材成為了全區(qū)教師對(duì)新課程理念的學(xué)習(xí)、理解和領(lǐng)悟的重要參考資料。各學(xué)校都組織教師進(jìn)行了認(rèn)真的自學(xué),并完成了每人3000字以上的學(xué)習(xí)體會(huì),全區(qū)7218人參加培訓(xùn)。目前,教師通過(guò)學(xué)習(xí)撰寫(xiě)的心得體會(huì)等材料已陸續(xù)上交區(qū)繼教辦,由繼教辦組織教師進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定,并選出優(yōu)秀文章給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、抓好中小學(xué)校本培訓(xùn)工作。今年6月份區(qū)教委人事科、區(qū)繼續(xù)教育辦公室對(duì)全區(qū)部分學(xué)校開(kāi)展校本培訓(xùn)調(diào)研。通過(guò)聽(tīng)校長(zhǎng)匯報(bào),召開(kāi)教師座談會(huì),查閱檔案材料,交換意見(jiàn)等形式,較全面地掌握了各單位校本培訓(xùn)情況。通過(guò)校本培訓(xùn)調(diào)研,我們感到:校本培訓(xùn)是十五繼續(xù)教育的重要培訓(xùn)形式。校本培訓(xùn)是受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,受到校長(zhǎng)、教師歡迎的一種培訓(xùn)形式,應(yīng)當(dāng)廣泛推行這種培訓(xùn)形式。但是,校本培訓(xùn)開(kāi)展不均衡。表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視程度、教師的認(rèn)識(shí)程度不均衡;學(xué)校硬件設(shè)施的利用率不均衡;師資隊(duì)伍不均衡等影響了部分學(xué)校較好地開(kāi)展校本培訓(xùn)。區(qū)教委人事科、繼教辦將調(diào)研情況上報(bào)教委后,教委認(rèn)為有必要開(kāi)展評(píng)選校本培訓(xùn)示范?;顒?dòng),帶動(dòng)全區(qū)校本培訓(xùn)活動(dòng)的廣泛深入開(kāi)展。在區(qū)教委的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將調(diào)研與查看基層學(xué)校上報(bào)材料相結(jié)合,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究決定確定了13所中小學(xué)為校本培訓(xùn)示范校,確定1所園本培訓(xùn)示范園,通過(guò)幫教、幫訓(xùn)、手拉手等形式,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)校的教師、管理人員、設(shè)備的輻射作用,帶動(dòng)一批薄弱校,提高教師教育教學(xué)能力和水平,提高我區(qū)學(xué)校辦學(xué)整體水平,推動(dòng)全區(qū)普教工作走上新臺(tái)階。

二、抓好學(xué)校校內(nèi)的教學(xué)工作

(一)教師職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)

根據(jù)北京市教委《關(guān)于加強(qiáng)十五期間中小學(xué)教師繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)》和通州區(qū)教育委員會(huì)《關(guān)于中小學(xué)教師十五繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)》,結(jié)合師資培訓(xùn)工作特點(diǎn)和我校實(shí)際情況,制定了十五期間我校校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)及20xx年校本培訓(xùn)內(nèi)容的計(jì)劃和具體安排。

今年10月學(xué)校召開(kāi)教代會(huì)通過(guò)了《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)》《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校論文評(píng)審條件》《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校優(yōu)秀班主任評(píng)選條件》。與會(huì)代表充分認(rèn)識(shí)了學(xué)校開(kāi)展校本培訓(xùn)有利于提高學(xué)校教師自身政治、思想、道德素質(zhì),有利于發(fā)揮教師學(xué)習(xí)的主體作用,促進(jìn)自身個(gè)性發(fā)展,有利于學(xué)校學(xué)習(xí)性組織的建設(shè)。并深深的感到開(kāi)展校本培訓(xùn)是全面提高我校干部教師素質(zhì)提高教師培訓(xùn)質(zhì)量的重要條件。并決定于11月開(kāi)始培訓(xùn)。本年度的培訓(xùn)重點(diǎn):

(1)組織學(xué)習(xí)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》必修課教材,采取自學(xué)和輔導(dǎo)相結(jié)合的方式深入理解教材內(nèi)容,并結(jié)合本職工作加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)的提高。通過(guò)學(xué)習(xí),教師深刻認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)者必須不斷提高素質(zhì),才能真正樹(shù)立為基層服務(wù)的意識(shí),才能為基層做好服務(wù)工作,才能保證培訓(xùn)質(zhì)量。

(2)、加強(qiáng)對(duì)教師現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),適應(yīng)新課程改革和學(xué)習(xí)性社會(huì)的需要,提高教師終身學(xué)習(xí)的能力。組織40歲以下教師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)authorware5.0培訓(xùn)50學(xué)時(shí)。并將考核與競(jìng)賽結(jié)合起來(lái),激發(fā)教師學(xué)習(xí)積極性。

(3)、強(qiáng)化教師教科研意識(shí),提高教師教科研能力和水平。開(kāi)展專題論壇活動(dòng),主題是:繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開(kāi)展以師資培訓(xùn)為中心,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動(dòng),創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)校形象。結(jié)合教師專業(yè)化和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì),,培訓(xùn)科研型的教師隊(duì)伍,以促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。

(4)校本培訓(xùn)管理

學(xué)校校長(zhǎng)是校本培訓(xùn)的第一責(zé)任人,建立校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管教學(xué)校長(zhǎng)、主管教職工思想政治工作副校級(jí)干部任副組長(zhǎng),由師資培訓(xùn)科研辦公室具體組織管理工作。學(xué)校為每位參訓(xùn)教師建立檔案(一人一檔),記入繼續(xù)教育學(xué)分。并與評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉職等掛鉤。

(二)、培訓(xùn)者培訓(xùn)。

為把我校建設(shè)學(xué)習(xí)性組織,提高教師整體素質(zhì),學(xué)校組織起草了《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見(jiàn)》,組織全體教師參加師德培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)、繼續(xù)教育科研課題論壇活動(dòng)。教師積極性較高,學(xué)習(xí)興趣較濃,效果明顯。同時(shí)組織教師參與市區(qū)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。

1、北京教師培訓(xùn)中心組織的各學(xué)科培訓(xùn)者培訓(xùn):

2、計(jì)算機(jī)教師參加因特未來(lái)教育培訓(xùn)和信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)整合的培訓(xùn);

3、推薦教師參加英語(yǔ)全國(guó)骨干教師、普通話新大綱、初中政治和語(yǔ)文骨干教師培訓(xùn);

4、組織小學(xué)教師參加北京市小學(xué)數(shù)學(xué)、語(yǔ)文學(xué)科新課程課堂教學(xué)研討活動(dòng)等。

5、推薦和組織政治、地理、英語(yǔ)、化學(xué)、物理教師參加北京教育學(xué)院組織的綠色耕耘行動(dòng)計(jì)劃的培訓(xùn),我校教師普遍反映受益匪淺,對(duì)提高培訓(xùn)者素質(zhì)起了重要的作用。

通過(guò)培訓(xùn),拓展了培訓(xùn)者的學(xué)科知識(shí)面,在教育教學(xué)能力和水平方面也有較大提高,為更好的開(kāi)展我區(qū)教師培訓(xùn)奠定良好的師資基礎(chǔ)。

(三)教育科學(xué)研究

1、根據(jù)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》必修課 的教學(xué)反饋、優(yōu)秀案例評(píng)選、學(xué)分反饋等項(xiàng)培訓(xùn)工作,組織編寫(xiě)了 區(qū)骨干教師《師德案例選編》。

2、組織教師進(jìn)行教育熱點(diǎn)問(wèn)題研究一書(shū)學(xué)習(xí)體會(huì)的評(píng)定學(xué)分工作,并將優(yōu)秀論文編輯成冊(cè)。

3、強(qiáng)化研究意識(shí),開(kāi)展研修活動(dòng)。學(xué)科教師圍繞繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)模式探究的主題,結(jié)合教學(xué)實(shí)際開(kāi)展專題研究。本學(xué)年末,根據(jù)研究情況教師、教學(xué)管理人員撰寫(xiě)論文,學(xué)校組織論文評(píng)審,評(píng)選論文等級(jí),學(xué)校給予獎(jiǎng)勵(lì),并召開(kāi)學(xué)年度繼續(xù)教育教學(xué)、管理論壇會(huì),組織編寫(xiě)十五繼續(xù)教育論文集。

4、開(kāi)展繼續(xù)教育論壇活動(dòng)。本學(xué)期論壇的主題是:繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開(kāi)展以師資培訓(xùn)為中心,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動(dòng),學(xué)期末共征集教育教學(xué)及教育教學(xué)管理論文25篇,評(píng)出一、二等獎(jiǎng),中獎(jiǎng)率占50%。為創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)校形象奠定了良好的基礎(chǔ)。

5、堅(jiān)持校內(nèi)外調(diào)研制度。教師深入教學(xué)第一線,開(kāi)展聽(tīng)課、評(píng)課、教學(xué)研究、專題研討等活動(dòng),其中本學(xué)期教師聽(tīng)課共計(jì)380節(jié),人均達(dá)到了20 節(jié)。把繼續(xù)教育的教研、教學(xué)活動(dòng)著眼點(diǎn)放在適應(yīng)教師新課程需要、為基層教學(xué)服務(wù)上,深受基層中小學(xué)的歡迎。

6、發(fā)揮教學(xué)指導(dǎo)組作用。本學(xué)期教學(xué)指導(dǎo)組的任務(wù):

組織新教師學(xué)科專業(yè)培訓(xùn)的開(kāi)課匯報(bào)。共有13位教師講述了本人授課的教學(xué)設(shè)計(jì)思路,會(huì)上大家暢所欲言,并就熱點(diǎn)問(wèn)題,難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了充分的討論。與會(huì)的教師深深感到:這種開(kāi)課匯報(bào)形式好,教師間相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,有利于本校教師整體素質(zhì)的提高。

各教研組長(zhǎng)組織本組教師開(kāi)展教學(xué)觀摩課、研究課、公開(kāi)課活動(dòng);

組織繼續(xù)教育論壇,制定教學(xué)論文評(píng)審條件,開(kāi)展論文評(píng)審活動(dòng),為我校建成學(xué)習(xí)型、研究型組織出謀劃策。

三、本學(xué)期教學(xué)效果

1、培訓(xùn)。

(1)本學(xué)期圓滿的完成了學(xué)歷教育、研究生課程班和繼續(xù)教育的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,得到基層學(xué)校、教師和聯(lián)合辦學(xué)單位的一致好評(píng),培訓(xùn)效果好。

2、獲獎(jiǎng)。

(1)繼續(xù)教育辦公室和我校英語(yǔ)教師(張淑清)組織指導(dǎo)了我區(qū)部分小學(xué)英語(yǔ)教師參加北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣小學(xué)英語(yǔ)教師技能展示大賽,并獲得最佳教學(xué)設(shè)計(jì)獎(jiǎng),捧得獎(jiǎng)杯和獎(jiǎng)狀。

(2)學(xué)歷教育獲得北京市師范大學(xué)20xx年函授教育先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)。

(3)普通話水平測(cè)試獲得北京市普通話水平測(cè)試工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。

3、教育教學(xué)研究成果。

(1)繼續(xù)教育辦公室組織部分我校教師參加編寫(xiě)的《骨干教師師德案例集》一書(shū)初稿審閱、編輯工作已經(jīng)完成,待出版發(fā)行。

(2)學(xué)校校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織了現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)課件和繼續(xù)教育論文評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),獲得一、二等獎(jiǎng)教師的比例占參評(píng)教師總數(shù)的50%。

(3)參與北京市繼續(xù)教育校本培訓(xùn)課題研究,我校承擔(dān)的子課題《校本培訓(xùn)制度與管理研究》已取得中期成果編輯出版了《校本培訓(xùn)管理制度匯編》初稿,發(fā)至全市教師進(jìn)修院、校。

4、教師個(gè)人獲獎(jiǎng)、登載論文、參與教科研課題研究等

(1)劉志田撰寫(xiě)的《信息技術(shù)課的實(shí)踐創(chuàng)新與課堂實(shí)踐》獲得通州區(qū)教育學(xué)會(huì)創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新征文一等獎(jiǎng)。

(2)王金華撰寫(xiě)的《激發(fā)思想政治課學(xué)習(xí)興趣的方法研究》獲得通州區(qū)教育學(xué)會(huì)創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新征文二等獎(jiǎng)。

(3)明紀(jì)英撰寫(xiě)的《應(yīng)用討論法引導(dǎo)新教師進(jìn)行討論式教學(xué)》一文在全國(guó)中小學(xué)計(jì)算機(jī)教育研究中心指定刊物信息技術(shù)教育 第六期登載;并指導(dǎo)我區(qū)兩位新教師孫雪濤、趙云撰寫(xiě)了 《心路》《我的教學(xué)生活》論文, 在信息技術(shù)教育 第九期登載。

(4)張振松撰寫(xiě)的《加強(qiáng)組織管理,切實(shí)抓好小學(xué)英語(yǔ)教師培訓(xùn)工作》發(fā)表在《北京市中小學(xué)中等職業(yè)學(xué)校教師繼續(xù)教育信息》刊物上。

(5)政治學(xué)科郭淑琴、王金華參與了北京市高中教師《生活價(jià)值觀》課題研究,成為該課題組成員。

(6)王學(xué)一被北京教育學(xué)院聘請(qǐng)為北京市義務(wù)教育新課程教學(xué)資源庫(kù)項(xiàng)目專家。

(7)崔靜平獲得通州區(qū)教育系統(tǒng)名師稱號(hào)。

四、20xx年師訓(xùn)工作特點(diǎn)

3、培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)多。北京教育大會(huì)召開(kāi)以后,教師參加繼續(xù)教育受到了高度重視,與師資培訓(xùn)有關(guān)的大學(xué)、學(xué)院、教研部門(mén)等紛紛參與教師的培訓(xùn),我區(qū)現(xiàn)在與北京師范大學(xué)、首都師范大學(xué)、北京教育學(xué)院、教師培訓(xùn)學(xué)院和繼續(xù)教育學(xué)院等高校聯(lián)合辦學(xué),充分發(fā)揮高校的資源優(yōu)勢(shì),提高我區(qū)教師的水平。

4、培訓(xùn)的要求高。為了適應(yīng)新課改的要求和教師本人的需求,對(duì)十五繼續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容和形式都提出了很高的要求。從過(guò)去教師一人在課堂上講授逐步擴(kuò)展到學(xué)員上講臺(tái),師生互動(dòng),開(kāi)展教學(xué)實(shí)踐,帶著問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)等,突出繼續(xù)教育的實(shí)效性、針對(duì)性。今年我區(qū)針對(duì)教師的需求開(kāi)展了不同層次的培訓(xùn)班。有高研班、研修班、新課程培訓(xùn)班、骨干班、專業(yè)課專題培訓(xùn)班、學(xué)歷班、研究生課程班等。聘請(qǐng)了大學(xué)教授、教育專家、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人、中小學(xué)骨干教師等,登上繼續(xù)教育講臺(tái)指導(dǎo)我區(qū)教師的培訓(xùn),收到了較好的效果。