行政辦公室主任工作精品(七篇)

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篇(1)

為加強鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)財務(wù)收支管理，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，杜絕浪費和腐敗，制定如下管理規(guī)定：

一、鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)的財務(wù)由黨政辦公室財務(wù)室統(tǒng)一管理，機(jī)關(guān)內(nèi)各辦公室根據(jù)本辦公室工作實際需要在年初做出行政經(jīng)費預(yù)算經(jīng)人大批準(zhǔn)后執(zhí)行，使用情況由黨政辦協(xié)助核算。

二、黨政辦財務(wù)室設(shè)專門的出納人員，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)的經(jīng)費運作記錄，鎮(zhèn)財政分局會計核算中心派專職會計人員，專門負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各辦公室的經(jīng)費核算，會計、出納要各司其職，互相配合，互相監(jiān)督，定期對帳，日清月結(jié)，確保帳證相符，帳帳相符，帳表相符，賬實相符，會計資料、檔案要妥善保管。

三、完善財務(wù)開支審批制度，嚴(yán)格執(zhí)行開支審批手續(xù)。任何開支需由辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)審批才可使用。

四、辦公用品的購置，屬政府采購范疇的，由各辦公室提出購置計劃，交黨政辦匯總后經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由鎮(zhèn)財政撥款采購。日常零星辦公用品由各辦公室專人購買，費用計入各辦公室行政經(jīng)費。

五、報刊雜志的訂閱，本著專業(yè)對口、利于工作的原則，由各辦公室提出計劃，交黨政辦統(tǒng)籌后統(tǒng)一訂閱。費用在各辦公室經(jīng)費中開支。

六、機(jī)關(guān)工作人員公務(wù)需借用公款的，必須填寫《借款申請表》，列明用途、金額及借用時間，辦公室主任簽名，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可借支。借款人員應(yīng)在辦完公務(wù)結(jié)束后三日內(nèi)按支出金額的審批權(quán)限，將票據(jù)交領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，辦理報帳結(jié)算手續(xù)。一律不得借用公款作私人用途。

七、機(jī)關(guān)工作人員因公出差和參加各種會議活動必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)，因特殊情況超標(biāo)的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可報銷。

八、日常出車修理費、路橋費單據(jù)須經(jīng)黨政辦公室車隊負(fù)責(zé)人核認(rèn)簽名，黨政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后方可報銷。汽車入廠修理前須經(jīng)黨政辦公室車隊和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意，否則一切費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，不予報銷。

篇(2)

根據(jù)國家、省、市、區(qū)民政部門在清明節(jié)期間的統(tǒng)一部署計劃，為了更好地推動我處殯葬改革工作，進(jìn)一步加大我處對滇池面山亂埋亂葬的整治力度，促進(jìn)黑林鋪經(jīng)濟(jì)和社會全面發(fā)展。按照《五華區(qū)關(guān)于開展清明節(jié)期間殯葬改革工作宣傳活動方案》五民[2009]35號文件精神，結(jié)合黑林鋪實際，就開展清明期間殯葬改革宣傳活動，特制定工作方案如下：一、指導(dǎo)思想

堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以構(gòu)建和諧五華、建設(shè)綠色五華為主題，廣泛深入地宣傳殯葬改革的方針、政策，大力營造領(lǐng)導(dǎo)重視、政府主導(dǎo)、社會支持、群眾參與殯葬改革的良好氛圍，確保我處殯葬管理工作再上一個新臺階，促進(jìn)我處經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展。二、領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：康寧街道辦事處主任

副組長：趙武街道辦事處副主任

姚慶街道辦事處副主任

何才中街道辦事處副主任

湯蕾街道辦事處副主任

倪紅昆黑林鋪派出所所長

袁志堅海源派出所所長

成員：儲毓華行政辦公室主任

尹勇城建監(jiān)察中隊隊長

李華街道綜合治理辦公室主任

冉意輝城市建設(shè)管理科科長

張斌農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)站站長

馬朔烽社區(qū)建設(shè)辦公室主任

范林華團(tuán)山社區(qū)居委會主任

李紹先海源社區(qū)居委會主任

段永文昭宗社區(qū)居委會主任

周惠黑林鋪社區(qū)居委會主任

段彩娥眠山社區(qū)居委會主任

董玉林龍院社區(qū)居委會主任

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在社建辦，辦公室主任由馬朔烽擔(dān)任。三、宣傳主題

以“文明祭祀、平安清明”為主題，傳播先進(jìn)殯葬文化，樹立現(xiàn)代殯葬理念；宣傳移風(fēng)易俗，文明殯葬；倡導(dǎo)科學(xué)、文明的殯葬行為，營造治理滇池面山亂埋亂葬的良好氛圍，為建設(shè)綠色殯葬、和諧五華服務(wù)。四、宣傳時間

2009年3月20－2009年4月15日。五、宣傳地點

辦事處在班莊村老墳地上山路口、黑筇路三碗水湖路口、黑筇路轉(zhuǎn)玉案山公墓路口等處開展宣傳；

團(tuán)山、眠宗、海源三家社區(qū)在各社區(qū)護(hù)林防火宣傳點開展宣傳；

黑林鋪、龍院、眠山三家社區(qū)在轄區(qū)內(nèi)人員密集場所設(shè)點開展宣傳。六、宣傳方式

采取印發(fā)宣傳資料、懸掛布標(biāo)、接受群眾咨詢、出黑板報等形式。七、宣傳內(nèi)容

一國務(wù)院《殯葬管理條例》、《云南省殯葬管理條例》、《昆明市殯葬管理條例》、《昆明市人民政府關(guān)于整治亂埋亂葬的公告》及《昆明市人民政府關(guān)于推行移風(fēng)易俗促進(jìn)文明殯葬的若干規(guī)定》；

二進(jìn)行骨灰進(jìn)公墓，處理多樣化的宣傳；

三提倡移風(fēng)易俗，革除喪葬陋俗，積極推行火葬；

四宣傳綠色生態(tài)葬法和創(chuàng)建文明祭祀新風(fēng)尚的典型事例；突出重點宣傳公益性生態(tài)墓園建設(shè)，深入推動骨灰處理多樣化的經(jīng)驗；

五進(jìn)行禁止毀壞山林、耕地，占用土地私建墳?zāi)沟男麄鳎?/p>

六進(jìn)行禁止在經(jīng)營性公墓、農(nóng)村公益性公墓以外建造墳?zāi)辜斑`法修建活人墓的宣傳；

七宣傳殯葬改革對于凈化社會風(fēng)氣、節(jié)約土地資源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、減輕群眾辦喪負(fù)擔(dān)，加快發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，構(gòu)建和諧社會的重要意義和作用。八、工作要求

辦事處負(fù)責(zé)印制宣傳材料和宣傳布標(biāo)，并發(fā)動參加清明節(jié)期間護(hù)林防火的辦事處全體干部職工進(jìn)行殯葬宣傳活動

；

團(tuán)山、昭宗、海源三家社區(qū)要將清明期間的殯葬宣傳活動與護(hù)林防火工作有機(jī)結(jié)合起來，在上墳掃墓必經(jīng)路口懸掛布標(biāo)，發(fā)放宣傳材料；

黑林鋪、眠山、龍院三家社區(qū)在轄區(qū)內(nèi)公共戶單位、農(nóng)貿(mào)市場、學(xué)校周邊進(jìn)行廣泛宣傳，并發(fā)動志愿者參與宣傳活動。

篇(3)

為進(jìn)一步加快我市電子政務(wù)建設(shè)步伐。完善電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，切實把“數(shù)字潞城”和“陽光政府”建設(shè)工作落到實處，經(jīng)研究，決定舉辦全市科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任電子政務(wù)應(yīng)用培訓(xùn)會議。

一、培訓(xùn)對象

一全市副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部；

二各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)人民政府、辦事處科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和黨委辦、行政辦秘書；

三各有關(guān)單位科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任。

二、培訓(xùn)內(nèi)容

一計算機(jī)基本技能知識；

二內(nèi)網(wǎng)平臺管理；

三協(xié)同辦公與公文傳輸（OA系統(tǒng)使用。

三、培訓(xùn)目標(biāo)

試運行各軟件系統(tǒng)，通過對全市科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任的培訓(xùn)。強化內(nèi)部辦公自動化、公文交換無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化和公共服務(wù)電子化的電子政務(wù)目標(biāo)。

四、培訓(xùn)計劃

一培訓(xùn)方式：采用分批次培訓(xùn)方式

二培訓(xùn)時間：另行通知

三培訓(xùn)地點：潞城市教師進(jìn)修學(xué)校

五、培訓(xùn)安排

基本掌握Window系統(tǒng)和因特網(wǎng)（Internet操作和簡單運用。一計算機(jī)基本技能知識。通過對操作系統(tǒng)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能的講解。

具體要求：1區(qū)分操作系統(tǒng)、軟件、文件的概念；

2安裝xp系統(tǒng)、安裝及卸載軟件、刪除文件；

3word簡明使用方法；

4計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基本故障排除及優(yōu)化。

二內(nèi)網(wǎng)平臺管理。通過學(xué)習(xí)如何登錄內(nèi)網(wǎng)平臺、修改密碼和安裝插件全面掌握內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的應(yīng)用。

具體要求：1區(qū)分門戶網(wǎng)站和內(nèi)網(wǎng)平臺；

2如何登錄內(nèi)網(wǎng)平臺；

3認(rèn)識內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)界面；

4如何管理。

實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化和公文交換無紙化的目標(biāo)。三協(xié)同辦公與公文傳輸（OA系統(tǒng)使用。通過逐步開展協(xié)同辦公與公文傳輸（OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)、會議通知和信息管理等模塊的學(xué)習(xí)。

具體要求：1如何查看會議通知；

2如何實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)；

3如何制作電子公文；

4電子公章的使用。

六、培訓(xùn)要求

不得遲到早退，一參加培訓(xùn)人員必須準(zhǔn)時參加。無特殊情況不得請假；

培訓(xùn)時將手機(jī)設(shè)為振動或關(guān)機(jī)，二所有參加培訓(xùn)的人員。必須接電話時應(yīng)到室外；

不可竊竊私語，三培訓(xùn)時要保持課堂安靜。嚴(yán)禁抽煙或做其他與培訓(xùn)無關(guān)的事情，維持正常課堂秩序；

培訓(xùn)時要注意力集中，四要尊重培訓(xùn)教師。認(rèn)真聽課做好筆記。

七、聯(lián)系方式

聯(lián)系單位：

篇(4)

二、著眼大局，正確處理好與所內(nèi)各個科室之間的關(guān)系辦公室要從整體、全局利益出發(fā)，協(xié)調(diào)好與單位內(nèi)部各個科室的關(guān)系，勤思考、抓規(guī)律，積極、大膽、主動地開展工作。在工作中，要就事論事，講道理、講原則，要謙虛謹(jǐn)慎，彼此尊重，互諒互讓，加強溝通，化解矛盾，排憂解難，力求取得思想上的共識，使辦公室的工作順暢運行。

三、以誠相待，處理好與外部社會環(huán)境的關(guān)系辦公室除了參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)工作中的助手、信息、協(xié)調(diào)作用以外，還擔(dān)負(fù)著文秘、檔案、宣傳等工作，因工作的需要，必然經(jīng)常與外界的有關(guān)部門打交道，在相互協(xié)調(diào)、交往的過程中，重要的是"以誠相待"、"廣交朋友"，處理好各種各樣的關(guān)系。

四、正確處理好重點工作與一般工作、日常工作與突發(fā)性工作的關(guān)系辦公室工作具有綜合性、服務(wù)性、瑣碎性的特點。作為一個辦公室的主任，切忌"眉毛胡子一把抓"，必須講究科學(xué)的工作方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，要學(xué)會分清主次，抓住重點，統(tǒng)籌考慮，兼顧一般，將工作的著眼點始終放在對全局有決定影響的關(guān)鍵工作上，決不能顧此失彼，"丟了西瓜，撿了芝麻".在分清輕重緩急，以急為主，急事急辦，確保工作不受延誤的同時，對一般性的工作也要明確目標(biāo)，責(zé)任到人，保證事事有人管，防止因小失大，干擾影響重點工作的運行。

五、實行辦公室規(guī)范化的管理，做好所領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作注重用科學(xué)的制度和目標(biāo)來規(guī)范各項工作，使各項工作有章可循，有計劃可依，科學(xué)分工，責(zé)任明確。在工作安排上，做到周密。細(xì)致、及時，做到年有工作重點，季有工作總結(jié)，月有計劃安排，體現(xiàn)在從年度總結(jié)把握到季、月、周的具體工作中。年初制定全年工作目標(biāo)，突出年度工作重點，并定期檢查各目標(biāo)的實施情況。并做好科技教育、財務(wù)后勤管理、人員接待、發(fā)文、信息編寫。職工的晉升晉級和干部的考察選拔、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、職工年度考核、人事檔案等方面的工作。

篇(5)

1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責(zé)版權(quán)所有

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實務(wù)指導(dǎo)。

2.2各部門所負(fù)責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。

2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機(jī)構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，其管理的主要職責(zé)為：

2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。

2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。

2.3.3負(fù)責(zé)對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。

2.3.4總結(jié)經(jīng)驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。

3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容

3.1計劃性文件資料

包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計劃。

3.2批示性文件材料

包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。

3.3法規(guī)性文件

包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。

3.4公司的重大決議

包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.5總結(jié)性文件

包括公司經(jīng)營活動中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位的工作總結(jié)及單項性的各種總結(jié)報告。

3.6憑證性材料

包括公司各職能部門在經(jīng)營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。

3.7匯報性材料

包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表等；公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場所發(fā)言或的各類文書資料等

3.8勞資人事資料

包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。

3.9調(diào)研性資料

包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。

3.10聲像制品資料

包括經(jīng)營活動中、文化活動中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料。

3.11證件性文書資料

包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

3.12饋贈行資料

包括上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

4.文件資料的立卷歸檔

4.1檔案的收集

4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會計歸檔類在年度終結(jié)后，由財務(wù)部門編造清冊，每兩年歸檔一次。

4.1.2銀行票據(jù)由財務(wù)部立卷留存；各類報表（應(yīng)收帳報表、銷售報表等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務(wù)部立卷留存。

4.1.3業(yè)務(wù)要貨計劃、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。

4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。

4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個各種會議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

4.2立卷歸檔的時間

4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。

4.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。

4.3立卷歸檔的要求

4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

4.3.4立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。

4.3.7立卷應(yīng)以同類問題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

4.3.8立卷應(yīng)把上級文件于本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。

4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

4.3.11各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無損。

4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

5.文秘檔案的借閱

5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。

5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好，不得私自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

5.4對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會有誤。

5.5必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。

5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

6.文秘檔案保密要求

6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責(zé)任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

6.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。版權(quán)所有

6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。

6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

7.超期檔案的銷毀

7.1對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

篇(6)

一、成立組織，加強領(lǐng)導(dǎo)

成立政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組，黨組成員、主任任組長，副主任任副組長，政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任由中心辦公室負(fù)責(zé)人劉蔚擔(dān)任，具體承擔(dān)政務(wù)公開的機(jī)構(gòu)為中心辦公室、財務(wù)科、監(jiān)理科，定期與不定期研究政務(wù)公開的各項事宜。

二、加強宣傳，擴(kuò)大知曉面

組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國政府信息公開條例》，對政府信息公開的主體、原則、范圍、內(nèi)容、方式和程序有了清晰了解，增強了對《條例》重要意義的認(rèn)識和貫徹落實《條例》的主動性和自覺性。結(jié)合工作實際，通過制作政務(wù)公開專欄、板報、設(shè)立意見箱等多種形式，將各項行政辦理事項的辦事依據(jù)、辦事職責(zé)、辦事程序、辦事標(biāo)準(zhǔn)、辦事時限、辦事結(jié)果向社會廣泛公開，不斷加大政務(wù)公開宣傳力度，在方便服務(wù)對象的同時，也接受了社會各界的監(jiān)督。

三、建立制度，照章辦事

出臺六盤水市農(nóng)機(jī)中心政務(wù)公開目錄，先后建立主動公開、依申請公開、協(xié)調(diào)、保密審查、監(jiān)督考核等一系列規(guī)章制度和“首問責(zé)任、一次告知、限時辦結(jié)”等一系列辦事制度，建立詳細(xì)的行政許可制度匯編，辦事指南齊備，辦事依據(jù)、流程、收費標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容公開，方便了群眾辦事。

四、政務(wù)信息公開情況

1、年我中心累計主動公開政府信息36條，全文電子化率80%；

2、信息公開主要是通過市政務(wù)信息公開網(wǎng)和張貼政務(wù)公開宣傳欄的形式；

3、我中心未收任何形式要求公開政府信息的申請；

4、年我中心未收取和減免任何與政府信息相關(guān)的費用；

5、年我中心未產(chǎn)生有關(guān)政府信息方面的行政復(fù)議和行政訴訟。

五、政府信息公開工作存在的主要問題和改進(jìn)情況

1、政府信息公開工作才剛起步，面向社會宣傳力度不夠。應(yīng)利用多種媒體和宣傳渠道公開信息，提高信息的知曉率，更好地服務(wù)社會；

篇(7)

一、主要目標(biāo)

通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室（單位）現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

二、總體思路

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：

第一階段：政務(wù)功能快速上線。以公文運轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

第二階段：其他功能逐步添加。待第一階段運行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞處理、會議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。

三、上線范圍

（一）上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。

（二）上線的公文是：按照“上網(wǎng)不，不上網(wǎng)”原則，除文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個工作組：

1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組（由局辦公室牽頭）。主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計、崗位設(shè)置、表單制作等工作；（2）負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作；（3）負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

2.技術(shù)及保障組（由財政信息中心牽頭）。主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運行維護(hù);（2）負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);（3）負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運行期間技術(shù)指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份；（4）負(fù)責(zé)與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室（單位）業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔(dān)負(fù)起本科室（單位）的技術(shù)指導(dǎo)工作。

五、實施步驟

1、項目啟動階段（10月31日前）

制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運行實施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項目推進(jìn)計劃，落實工作責(zé)任。

2、基礎(chǔ)平臺搭建（11月1日—12月10日）

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運行環(huán)境，檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對系統(tǒng)進(jìn)行測試優(yōu)化。同時進(jìn)行系統(tǒng)初始化（在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等），明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

3、規(guī)范制度流程（11月1日—12月10日）

根據(jù)各科室（單位）反饋信息，對公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺；制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

4、人員培訓(xùn)階段（12月10日—12月20日）

編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的PPT講義等材料。分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，特別是重點培訓(xùn)各科室（單位）聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。

5、系統(tǒng)試運行階段（12月20日—12月31日）

系統(tǒng)試運行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時，可通過辦公系統(tǒng)運行的文件同時在系統(tǒng)中運行。在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員，總結(jié)評估試運行的有關(guān)情況，對系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。

6、正式運行階段（2014年1月1日起）

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運行行政辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。

六、工作要求

1.提高認(rèn)識。推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動化系統(tǒng)運用。局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

2.保障安全。高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設(shè)，各科室（單位）要嚴(yán)格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強風(fēng)險防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。