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行政工作月度總結(jié)精品(七篇)

時間:2023-03-15 15:02:08

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇行政工作月度總結(jié)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

行政工作月度總結(jié)

篇(1)

上半年的日常工作主要為簽報處理,公文郵箱日常郵件處理,拜訪、接待會務(wù)工作,秘書工作及日常行政工作。

二、上半年工作心得總結(jié)

行政崗位的事務(wù)往往繁瑣,需要用心與細致,事情雖小,但是關(guān)系重大,提前一分鐘完成,就能為后續(xù)工作鏈上的每個人節(jié)省多一分鐘的時間,工作完成得越圓滿,給別人的支持和幫助就能更有力?;剡^頭來看自己過去工作中出現(xiàn)的問題,這些所謂的“問題”,在形成“問題”之前,其實都能通過加強思想和行動的“主動性”去避免。

例如,如果可以對自己的每項工作都有預(yù)見性,能充分運用好時間管理工具,那么在任務(wù)到來前有適當(dāng)?shù)奶嵝?,留有充足的?zhǔn)備時間,可以適當(dāng)防止疏忽與遺漏。并且,在做完一件工作之后,如果能考慮到這項工作流轉(zhuǎn)到下一步可能會有什么需要配合或協(xié)助的工作,并對整個任務(wù)流轉(zhuǎn)過程有清晰的了解,不管出現(xiàn)什么臨時突發(fā)狀況都能做到心中有數(shù),在狀況發(fā)生時做到有備無患,則能較為圓滿地完成任務(wù)。在處理重要而不緊急的任務(wù),如周期性任務(wù)時,最好能在平時主動收集信息,及時更新,在日常工作中能細心地將與之相關(guān)的信息及時收集歸類,將功課做在平時,則在每個任務(wù)周期結(jié)束之時,工作也圓滿完成。

秘書與行政工作有很多具體操作和工作細節(jié),是需要積累的,要不斷總結(jié)自己的教訓(xùn),與同事多交流工作經(jīng)驗,用心記憶,用心學(xué)習(xí)。要了解領(lǐng)導(dǎo)的工作方式和習(xí)慣,要積極主動有預(yù)見性的去執(zhí)行任務(wù),要時刻保持工作的激情和熱情。要時刻用心,要時刻動腦,要時刻帶著一種服務(wù)的自覺來對待公司領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶和一切與工作相關(guān)的人。

三、下半年對工作的一點總結(jié)

隨著公司變革、事業(yè)部拆合,部門經(jīng)歷了一段時期的調(diào)整,人員的編制和崗位也相應(yīng)進行了優(yōu)化,我由原來的行政工作調(diào)整為報表崗。在接下來長達2個月的工作中,無時無刻都在行政交出人員和報表統(tǒng)計填制接手人員的兩種身份中變換。無論哪種身份,我都是一名新手,磕磕碰碰在所難免、心急吃熱豆腐也常有?,F(xiàn)在回過頭仔細梳理總結(jié)當(dāng)時的工作,覺得很多方面都做得不夠妥帖,不夠耐心。哪怕能放松一些注意下節(jié)奏,都不至于后來的左支右絀,疲于應(yīng)對。

插個題外話總結(jié)下行政工作交接的要點,我的概括是:全面、系統(tǒng),側(cè)重點是分項細列。如果條件許可建議按工作類別畫出對應(yīng)的工作流程圖,這樣無論對于交出去的人員還是接手人員,都是極大的便利。同時也能保證交接后部門行政工作保質(zhì)保量的平穩(wěn)開展。

對于目前的崗位,所需要完成的工作,比較概括的描述是:

1、負責(zé)各業(yè)態(tài)在建待建項目的相關(guān)數(shù)據(jù)收集、匯總。完成每月預(yù)算執(zhí)行報告;協(xié)助完成項目投資預(yù)算、工期預(yù)算、資金預(yù)算的編制工作;梳理項目每月戰(zhàn)略性資本支出并縱向?qū)Ρ?、匯總; 審查項目上報的合同臺賬;審查項目上報的大額支出;跟蹤項目各項財務(wù)指標(biāo)完成情況;

2、協(xié)助辦理項目成立新公司及相關(guān)董事會事宜。協(xié)助項目公司設(shè)立管理、合同章程管理;協(xié)助董事會時間、日程、決議溝通、董事委派等工作。

3、負責(zé)對外數(shù)據(jù)的匯總、報送。

4、完成商業(yè)計劃項目上報預(yù)算的初篩和核對工作。

5、負責(zé)的部門事務(wù)。如:部門預(yù)算制定;部門專利申請的相關(guān)工作;負責(zé)與部門其他人員的配合工作;負責(zé)與各部室的聯(lián)絡(luò)工作。

6、其它工作。根據(jù)控股年度商業(yè)計劃,編制本崗位年度、月度工作計劃,確立工作目標(biāo)、分解工作任務(wù)、進行工作總結(jié);為項目公司提供協(xié)調(diào)服務(wù);辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的有關(guān)工作。

以上大部分是數(shù)據(jù)的收集和報表的編制,看似都比較瑣碎,實際上如果能整體理解,就可以從這些報表的數(shù)據(jù)中勾勒出整個建設(shè)與待建項目的全局情況,往大了說可以由此來預(yù)測明年的大概態(tài)勢,制定工作計劃;往小了說公司的每一份錢都能從這些報表里追根溯源,這也是我這個崗位的意義所在。

雖然曾經(jīng)學(xué)過一些會計知識,但是荒廢了這么多年也基本等同門外漢一名?;诨A(chǔ)的匱乏,每個報表的取數(shù)及相互關(guān)系都只能靠死記硬背,每次編制都如臨大敵。一天下來眼酸頭暈,閉上眼睛都能看到五顏六色的數(shù)字晃來晃去。通過不斷學(xué)習(xí)和多次實戰(zhàn)累積經(jīng)驗,現(xiàn)在我已可以獨立準(zhǔn)確完成各式報表編制,完成每月預(yù)算執(zhí)行報告供調(diào)度會通報。如同馬斯洛說的需求理論一樣,每次看到臺上在匯報由我編制的材料,都極大的滿足了我自我實現(xiàn)的小小要求。快速的渡過不適,迅速調(diào)整狀態(tài),圓滿完成各項工作任務(wù)并享受工作帶來的愉悅感、滿足感。這些所有的結(jié)果,都要感謝一個好的開始。雖然說付出努力總有收獲,但如果有位耐心細致的“帶路人”,將無限的縮短這一不適期,迅速進入狀態(tài)。

篇(2)

根據(jù)集團要求,現(xiàn)將集團綜合部2021年1月月度工作完成情況報告如下:

一、主要工作指標(biāo)完成情況

(一)綜合部1月管理費用指標(biāo):計劃82.86萬元,實際發(fā)生82.52萬元,完成率為99.59%(未超支)。

序號

項目

計劃費用支出

實際發(fā)生費用

偏差額

1

車輛維修保養(yǎng)費用

10000

18330.5

2020年欠款

2

車輛保險費

5000

15646.03

新A8KQ70

3

油料費用

10000

6882.35

4

招待費

10000

1732

5

差旅費

4000

本月未產(chǎn)生

6

工資(集團+典當(dāng)行)

501541.77

501541.77

7

社保(集團+典當(dāng)行)

51595.34

51595.34

8

福利費(集團+典當(dāng)行)

6500

5550

9

活動經(jīng)費

1000

本月無支付

12

和君咨詢費

198000

198000

第三階段付款

14

培訓(xùn)費

5000

本月無支付

15

工裝費

25920

25920

剩余50%未付部分

合計

828557.11

825197.99

備注

(二)2020年2月資金計劃76.68萬元。

二、常規(guī)性工作完成情況

(一)行政工作:

1、制度流程建設(shè):

(1)1月份組織全員通過每日晨會學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度;

(2)

每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規(guī)范,糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題,提升工作效率;指導(dǎo)各分子公司二級網(wǎng)絡(luò)管理員的日常業(yè)務(wù),規(guī)范流程管理工作。

(3)

組織全員學(xué)習(xí)宣貫2021年全面預(yù)算及經(jīng)營計劃并進行學(xué)習(xí)成果考核。

2、會務(wù)外聯(lián)管理:

(1)組織召開4次高管例會,及時下發(fā)4期會議紀(jì)要,并按要求跟進重點工作;

(2)安排部署部門周重點工作臺賬,明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時限和責(zé)任人,每周五跟進工作進度,提升了部門各崗位工作效率。

3、文印資質(zhì)工作:

(1)文印工作:1月下發(fā)各類文件共15份(5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件),及時跟進各部門(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報告)的收集、整理、審核,起草并報審集團分析報告。

4、檔案資料管理:根據(jù)各公司要求,制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導(dǎo)各分子公司檔案管理工作,解決疑難問題;每月末通報各公司檔案規(guī)范工作整改進度,逐步實現(xiàn)檔案工作的效率化、規(guī)范化。

5、固定資產(chǎn)管理:開展1月固定資產(chǎn)盤點,針對存在問題進行查漏補缺,啟用OA線上固定資產(chǎn)管理功能,完成現(xiàn)有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息錄入。

6、企業(yè)文化建設(shè)及后勤服務(wù)工作:

(1)按周對各分子公司進行辦公環(huán)境、職業(yè)行為規(guī)范的檢查并通過復(fù)檢逐一落實各公司整改進度,進一步提升集團行政管理規(guī)范;

(2)企業(yè)文化建設(shè)及黨工團活動:

①參加社區(qū)1月大黨委會議;

②本月核銷工會費用1筆,合計293元;

③完成2020年1月月度《學(xué)習(xí)強國》學(xué)分排名情況通報;

(二)人力資源工作:

1、招聘與配置

1月全集團在冊530人;累計招聘信息33條、收集應(yīng)聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時做好各公司關(guān)鍵崗位缺崗人員招聘的協(xié)助、督導(dǎo)工作。

2、培訓(xùn)與開發(fā)

3、指導(dǎo)、檢查分子公司業(yè)務(wù)培訓(xùn),本月組織22場培訓(xùn),參訓(xùn)人數(shù)共236人,參訓(xùn)率44.53%(以集團總?cè)藬?shù)為基數(shù))。績效考核管理

1月績效考核

總結(jié)和分析1月績效考核中的利與弊,立足實際,引導(dǎo)員工從“態(tài)度、能力、業(yè)績”三位一體對工作表現(xiàn)進行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中,不斷探索、總結(jié),逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核,有效實現(xiàn)了對員工的獎懲和工作推動,績效考核體系不斷得到完善。

4、薪酬福利管理

考勤管理:嚴(yán)格執(zhí)行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀(jì),合計罰款1572.22元;

薪酬福利:1月根據(jù)制度規(guī)定核算員工薪酬和生日、糧油福利;

5、勞動關(guān)系管理

1月集團及各分子公司未發(fā)生勞動爭議事件。

三、月度重點工作完成情況

1、為進一步增強年度工作的前瞻性和計劃性,確保2021年度各項工作目標(biāo)、工作任務(wù)有效實施,根據(jù)集團工作要求,截止1月底之前,集團各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經(jīng)營計劃及全面預(yù)算的學(xué)習(xí)宣貫工作,并組織開展學(xué)習(xí)成果驗證考核。

2、完成2020年度工作總結(jié)會及民主評議會通知審核及下發(fā)工作。整理匯總各類會議材料,并做好會議各項準(zhǔn)備工作。

3、組織召開2020年度集團績效及各分子公司考核成績通報會。

4、為體現(xiàn)集團人文關(guān)懷,集團綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作,堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團公司、昌吉綠產(chǎn)因生病住院、家庭出現(xiàn)變故員工進行實地慰問。

5、根據(jù)社區(qū)要求組織開展各項黨建工作。

6、制定集團高管及各分子公司2021年度目標(biāo)責(zé)任書,截止目前首次報審工作已經(jīng)完成,根據(jù)審批意見進行修改完善正在進行中。

7、完成集團高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。

8、做好法律事務(wù)管理工作,跟進并積極推動集團及分子公司各類訴訟案件具體進展,認真做好庭審前期各項準(zhǔn)備工作;對于已調(diào)解或判決的訴訟案件,高度重視具體時間節(jié)點,在規(guī)定時間內(nèi)履行各項責(zé)任,同時做好前期遺留問題摸排匯總,做好類似法律案件發(fā)生風(fēng)險防范工作。

四、主要問題及解決方案(詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告)

五、2021年2月重點工作計劃

(一)行政、黨建類工作

1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況;

2、整理匯總集團1月行政管理分析報告;

3、完成2021年度集團行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預(yù)算修改完善;

4、組織召開佳弘2020年度年終總結(jié)會;

5、整理匯總2020年民主生活會相關(guān)材料;

6、整理匯總2020年度集團及各分子公司年終總結(jié)材料;

7、組織召開2020年度佳弘集團年度總結(jié)會;

8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發(fā)至集團各部門,各分子公司;

9、按計劃組織開展黨、工、團相關(guān)工作;

10、發(fā)放集團工會會員春節(jié)福利;

11、協(xié)調(diào)、解決、推進各公司各類訴訟案件具體進展。

(二)人力資源管理工作

1、組織開展1月集團高管績效管理培訓(xùn);

2、組織開展集團高管經(jīng)營計劃及全面預(yù)算考試;

3、整理匯總集團1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告;

4、根據(jù)崗位需求開展重點崗位人員招聘;

5、完成2020年社?;鶖?shù)申報事宜;

6、組織開展集團全員進行2021版制度匯編、經(jīng)營計劃及全面預(yù)算相關(guān)考試;

7、規(guī)范各環(huán)節(jié)工作流程及細節(jié)問題,做好勞動糾紛風(fēng)險防范工作。

篇(3)

 

8月人事行政工作總結(jié)

 

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

 

一、認真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理

 

一是建立健全了各項規(guī)章制度。我公司今年x月開始運轉(zhuǎn),各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

 

二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障

 

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

 

三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)

 

一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展。

 

四、存在的不足

 

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

 

五、下個月年工作打算

 

8月即將過去,9月將要到來。在新的一月里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展9月的工作:

 

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;

 

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);

 

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

 

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

 

8月人事行政工作總結(jié)

 

一、健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平

 

在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。

 

1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

 

1.2在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

 

二、人事管理

 

2.1人員編制

 

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:

 

2.2人員招聘

 

物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:

 

2.3人事費用

 

1-5月人事實發(fā)工資總表

 

2.3.1保安員12小時工作制》

 

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

 

2.3.2有償服務(wù)提成制

 

隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按xx元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

 

2.4員工培訓(xùn)

 

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加xx團隊的拓展活動。在x月,組織了主管以上的員工前往xx參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計劃于下半年具體實施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。

 

2.5推行績效考核

 

在x月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

 

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

 

1)工作目標(biāo)不明確,未建立實際操作的規(guī)范。

 

2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。

 

3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。

 

4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

 

三、行政管理

 

3.1員工餐廳

 

3.1.1面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達到95以上。

 

3.1.2在x月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當(dāng)月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。

 

3.2倉庫管理

 

3.2.1通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

 

3.2.2為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

 

3.2.3增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

 

3.3車隊管理

 

3.3.1根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。

 

3.3.2上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。

 

3.4采購管理

 

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。

 

3.5樣板房管理

篇(4)

201x年,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞集團公司下達的各項目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設(shè)、宣傳、政策調(diào)研、法務(wù)、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。

(一)行政管理

一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實做好公文處理工作,提高工作效率。

二是要進一步加強企業(yè)宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與新聞單位的聯(lián)系,進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。

三是要進一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調(diào)研、考察、會務(wù)安排、檔案管理、辦公用品管理等服務(wù)工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

四是要進一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執(zhí)行力和工作質(zhì)量、工作效率納入績效考核,從任務(wù)產(chǎn)生、下達、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強執(zhí)行力控制和管理,努力從機制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。

五是提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外塑形象、激勵、穩(wěn)定的目的。認真總結(jié)梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項規(guī)章制度。

(二)人事管理

201x年是集團公司快速發(fā)展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強公司人力資源工作的計劃性,辦公室依據(jù)20x年度的整體發(fā)展規(guī)劃從七個方面開展201x年度的工作:

1、完成日常人力資源招聘與配置。

根據(jù)今年總體目標(biāo)首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。并且著重解決未來園區(qū)運營管理、物業(yè)管理、電子結(jié)算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各部門及成員單位提出用人計劃后進行合理配置,實現(xiàn)人崗匹配,用最少的人,創(chuàng)造最大的價值。

實施方案:一是1月份開始運營管理、物業(yè)管理等崗位的招聘,通過專業(yè)網(wǎng)站招聘信息和主動進行人才搜索,以及通過現(xiàn)場招聘等挖掘和招募所需人才,盡快保證人員到位。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網(wǎng)絡(luò)和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層管理尤其是置業(yè)顧問或物業(yè)公司所需的基礎(chǔ)管理和技術(shù)技能才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲存。三是積極與區(qū)勞動就業(yè)局、云南人才市場、高等學(xué)校的溝通聯(lián)系,及時寒、暑期各學(xué)校舉辦的招聘會。并根據(jù)實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動性在正常范圍內(nèi),加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作,控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。

2、建立健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等。

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性。

3、積極推行績效考核管理,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行。

績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。201x年,辦公室將在計劃管理的基礎(chǔ)上積極推進績效管理,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。

4、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門及成員單位的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立年度培訓(xùn)計劃。

實施方案:2月份中旬建立201x年度公司員工培訓(xùn)計劃。包括培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等。

5、建立以人為本的企業(yè)文化。

營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力?,F(xiàn)初步設(shè)想201x年的活動包括各個節(jié)日的慶祝,各類運動項目的比賽,各類技能的競賽等。

實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。

6、人力資源部內(nèi)部建設(shè)。

篇(5)

一、考核對象

20個社區(qū)(含望湖)、11個居委會。

二、考核內(nèi)容及計分辦法

設(shè)基本分100分,另設(shè)附加分和重點工作考核內(nèi)容(具體附后)?;痉挚己藘?nèi)容分黨建工作、城建管理、社會管理、社區(qū)(居)建設(shè)、社會事業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)評議六部分,具體考核內(nèi)容和計分辦法如下:

(一)黨建工作(基本分10分,由黨政辦考核提供)

1.組織建設(shè)5分。(1)班子健全、形成合力,群眾反映兩委班子集體或個人履職不力情況屬實的,每次扣1分;街道對兩委班子履職能力年終評議不合格的,扣5分;(2)搞好“兩票制”黨員民主評議,健全落實黨員年度公開承諾制度和黨員季度“閃光言行”之星評選制度,每年評選不少于1名,未正常開展的每項扣0.5分;(3)未正常開展以“先鋒指數(shù)”考評為抓手的黨員評星晉級活動的扣1分;(4)打造服務(wù)型基層黨建,通過“微動力”志愿服務(wù)平臺注冊成立黨員志愿者服務(wù)團隊,未完成的扣0.5分;(5)未完成街道下達的微博轉(zhuǎn)發(fā)評論任務(wù)的每次扣0.5分;現(xiàn)代遠程教育每月登錄少于5次(按月考核,每次登錄時間少于30分鐘視作未登錄)扣0.5分,被縣遠程辦通報批評每次扣0.5分;落實1名組工信息員,每月報送信息不少于2篇(按月統(tǒng)計),未完成組工信息月度任務(wù)的每次扣0.5分;(6)開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“評星晉級”活動,四星級、五星級通過考核驗收的每降一級扣1分;(7)未開展民間人才“”工作的扣0.5分。

2.廉政建設(shè)4分。(1)深入推進居務(wù)監(jiān)督積分管理系統(tǒng),居監(jiān)會工作按要求開展得基本分,每月未按要求上報積分系統(tǒng)各類報表的,每起扣0.2分;(2)便民服務(wù)中心未按“三務(wù)”公開要求規(guī)范建設(shè)的扣1分;未建“三務(wù)”公開欄的扣2分,未按要求公開內(nèi)容的每起扣0.5分;(3)街道會議無故缺席并被通報的,每次扣0.5分。

3.人民團體1分。工、團、婦、關(guān)工委等組織不健全、活動開展不正常各扣0.5分。

(二)城建管理(基本分32分,由城管辦、經(jīng)發(fā)辦、房屋征收辦考核提供)

1.數(shù)字城管2分(此項紅豐、中澤、中梅、大溇不考核)。當(dāng)年未落實數(shù)字城管聯(lián)絡(luò)員的扣1分;對街道數(shù)字城管員交辦的案件及時督促物業(yè)公司或自行解決處理不力的,處置率在60%以下的,包括重復(fù)案件,每宗扣0.1分。

2.違法整治3分。對當(dāng)年出現(xiàn)的違章建筑未及時制止、上報、措施不力,每出現(xiàn)1起扣0.5分;制止、上報后未拆除的,每起扣0.2分;對馬路市場、打卷行業(yè)等整治工作不力的每次扣0.5分。

3.清水綠化1分。不配合做好縣引水活水工程、河道清淤工作、城區(qū)河道整治、創(chuàng)省森林城市的,每項扣1分。

4.船(船屋)整治1分。對遺留的船(船屋)未銷毀的每只扣1分;新出現(xiàn)1只船(船屋)扣1分,社區(qū)(居)積極主動及時清理銷毀的不予扣分。

5.車庫整治10分(此項紅豐4分、中梅3分、中澤2分、大溇不考核)。鞏固車庫整治成效,建立車庫長效管理機制,車庫整治率第一季度未達到95%、第二季度未達到97%、第三季度未達到98%、第四季度未達到100%的,經(jīng)每季度考核每低一個百分點扣1分,新出現(xiàn)住人或開店的每處扣0.5分;拆遷居委會要全力參與安置在其他社區(qū)(居)的車庫整治工作,不配合整治的視情況予以扣分。

6.環(huán)境衛(wèi)生10分(此項紅豐和大溇6分、中澤2分、中梅1分)。實現(xiàn)衛(wèi)生社區(qū)創(chuàng)建全覆蓋,沒有通過驗收的,扣3分;沒有建立社區(qū)干部聯(lián)系包干小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生機制的,扣1分;社區(qū)(居)督促、協(xié)助物業(yè)公司搞好環(huán)境整治工作,每出現(xiàn)一起居民反映或投訴小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生問題情況屬實的扣0.5分;在各類檢查中,被點名通報批評的每起扣0.5分;被縣級以上新聞媒體曝光的每起扣1分;通報批評或評比中列為最差的扣2分;沒有做好“門前三包”工作的扣1分。

7.物業(yè)管理4分(此項紅豐、中澤、中梅、大溇2分)。督促物業(yè)或自管小區(qū)實行即時保潔制,沒有實行的,每個小區(qū)扣0.5分;對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作開展,配合、指導(dǎo)不力而導(dǎo)致不良影響或被縣級以上新聞媒體曝光的每次扣0.5分;應(yīng)成立而未成立業(yè)主委員會的每個扣1分;小區(qū)物業(yè)費收交率達到95%,每下降1%扣0.5分(以社區(qū)下轄小區(qū)平均值計算,收交衛(wèi)生費的小區(qū)按減半扣分);拒交物業(yè)管理費的在該戶年終分紅中扣除,并列入《業(yè)主公約》,沒有落實的扣1-3分;去年考核在年終分紅款中扣除已升分,但實際未扣除的按去年考核細則扣分(考核對象為住戶戶籍所在地的社區(qū)或居)。

8.環(huán)境保護1分(此項大溇5分)。轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)環(huán)境污染事件,不主動反映、不配合處理的每起扣2分。

9.安置房建設(shè)7分(此項僅考核中澤、紅豐、大婁、中梅)。確保安置房建設(shè)按建設(shè)局要求施工,因居委會配合不力原因引起工程延期,每延期10天扣1分;組建質(zhì)量監(jiān)督小組,協(xié)助抓好安置房建設(shè)工程質(zhì)量,未組建質(zhì)量監(jiān)督小組的,扣1分;協(xié)助做好安置房建設(shè)工地安全工作,出現(xiàn)安全事故的,每起扣1分;施工期間出現(xiàn)上訪案件的,視情扣分。

10.清除拆遷遺留戶6分(此項僅考核中梅、中澤)。至8月底每遺留1戶(育才路除外)扣2分。

11.土地征用和交地7分(此項僅考核紅豐、中梅、大婁、中澤)。完不成土地征用和交地的每5畝各扣1分。

(三)社會管理(基本分25分,由社會綜合管理辦、經(jīng)發(fā)辦、人武部考核提供)

1.社會管理綜合治理11分。(1)平安創(chuàng)建4分。①社會服務(wù)管理站機構(gòu)健全,不健全的酌情扣1-2分;②轄區(qū)內(nèi)全年無命案或事故發(fā)生,發(fā)生命案每起扣1分,非生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生死亡事故的每起扣2分;突出治安問題被市級以上媒體曝光或縣級以上掛牌整治的扣2分;③轄區(qū)內(nèi)全年無新生或復(fù)吸的本地籍涉毒人員,每出現(xiàn)1人扣1分,未開展戒毒(康復(fù))工作的扣1分;④反工作宣傳不力、檔案資料不規(guī)范不齊全的各扣1分;⑤基層社會管理綜合信息系統(tǒng)平臺運作規(guī)范及時,未落實專人管理的扣1分,信息錄入不及時、不完整的酌情扣1-2分。(2)網(wǎng)格化管理4分。①網(wǎng)格化管理組織機構(gòu)、制度健全、臺帳齊全,否則酌情扣1-2分;②每季召開網(wǎng)格內(nèi)或轄區(qū)內(nèi)民情分析會,及時上報民情民意,未召開一次扣0.5分,民情民意每遲報一次扣0.1分;③服務(wù)團隊未開展系列服務(wù)的扣1分。(3)流動人口服務(wù)管理3分。①流動人口登記站健全,運作規(guī)范,辦證及時,資料檔案齊全,否則酌情扣1-2分;②配合縣流管局月考,得分85分以下的扣2分。

2.維穩(wěn)6分。(1)每發(fā)生一起到京、省、市、縣的集體上訪案件,依次分別扣5分、4分、3分、2分,個訪案件減半扣分;因工作失職、決策失誤等自身原因?qū)е碌纳显L案件加倍扣分;信息上報不及時、失靈或消極穩(wěn)控的每起扣1分;社區(qū)(居)主職干部不按要求到現(xiàn)場配合接訪處置的,每次扣0.2分;(2)辦理市長(縣委縣府)公開電話不力、回復(fù)不及時的,每次扣0.2分;如同一事件出現(xiàn)3次及以上電話的,每次扣0.1分;累計超過15件扣1分。

3.司法行政2分。(1)司法行政工作機構(gòu)健全及普法宣傳工作開展,否則酌情扣1-2分;(2)矯正人員脫、漏管或重新犯罪的每起扣1分,不協(xié)助司法所開展社會調(diào)查的每起扣1分;(3)人民調(diào)解工作不規(guī)范、檔案不齊全的扣0.5分,出現(xiàn)弄虛作假的每起扣1分。

4.安全生產(chǎn)3分。(1)建立組織,未配備專(兼)職安全員的扣1分;安全生產(chǎn)臺帳記錄不完整、檔案不規(guī)范、不及時上報各類報表和檢查資料的扣2分。(2)發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)未簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書的每家扣0.5分;出現(xiàn)“三合一”企業(yè),未及時落實整改的,每家扣2分;轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重安全生產(chǎn)隱患被上級部門通報的,每家每次扣1分。(3)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生安全生產(chǎn)事故的每起扣1分,每死亡1人扣4分;重傷3人或急性中毒10人以上等重大事故,每起扣3分;火災(zāi)事故損失在10萬元及以上的每起扣3分,同一企業(yè)一年連續(xù)發(fā)生二起安全生產(chǎn)事故的,再扣3分;未及時上報事故信息的,每起扣1分。

5.人武工作3分。做好國防教育、民兵整組、軍事訓(xùn)練、征兵等工作,不配合的各扣1分;兵役登記少登1人扣0.1分,年度征兵未按時參加街道目測、體檢的每人扣0.5分,不參加目測、體檢每人扣1分,因主觀原因出現(xiàn)退換兵的每起扣2分。

(四)社區(qū)(居)建設(shè)(基本分10分,由黨政辦、社事辦、指導(dǎo)中心考核提供)

1.社區(qū)(居)管理5分。建立健全社區(qū)(居)便民服務(wù)中心,工作人員集中辦公,辦事制度未上墻的扣1分,去向牌標(biāo)注不正確的發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分;不作為、服務(wù)差,被居民投訴或被媒體曝光,經(jīng)查實,每次扣1分;樹立社區(qū)工作者良好形象,提倡溫和、耐心、親切、微笑、敬業(yè)的服務(wù)狀態(tài),不看與工作無關(guān)的書籍和網(wǎng)絡(luò)資料,發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分;檔案管理不規(guī)范的扣1分;管理、利用好社區(qū)固定資產(chǎn)及公益設(shè)施,瞞報或漏報資產(chǎn)、管理不規(guī)范、利用不善或挪作他用等現(xiàn)象的,發(fā)現(xiàn)一起扣1分。

2.社區(qū)規(guī)劃調(diào)整2分。未按街道要求調(diào)整完成社區(qū)(居)規(guī)模的,扣2分。

3.制度建設(shè)2分。建立社區(qū)(居)成員及社區(qū)工作者聯(lián)系小區(qū)、居民戶制度,居民反映事宜屬職責(zé)范圍內(nèi)未及時解決并出現(xiàn)舉報的扣1分;健全上下班制度和節(jié)假日值班制度,未嚴(yán)格執(zhí)行制度的查實一次扣0.5分,出現(xiàn)舉報并查實節(jié)假日脫崗的扣1分。

4.志愿者服務(wù)1分。組織動員轄區(qū)內(nèi)單位和社區(qū)居民開展自助、互助和志愿服務(wù),做好社區(qū)志愿者注冊登記工作,沒有組織開展服務(wù)活動的扣1分,志愿者組織未注冊的扣1分。

(五)社會事業(yè)(基本分18分,由社事辦考核提供)

1、計劃生育4分。①出現(xiàn)違法生育一、二孩的扣2分、3分,出現(xiàn)違法生育多孩扣5分;②出生當(dāng)年上報率96%以下扣1分,統(tǒng)計誤差率1.8%以上扣1分,漏報、瞞報扣1分,發(fā)生非病理性大月份引產(chǎn)扣1分,上級檢查不符合要求的扣1分;③婚前醫(yī)學(xué)檢查率和孕前優(yōu)生健康檢測率均達88%,不達標(biāo)分別扣1分;查孕查環(huán)率100%,查孕查環(huán)應(yīng)檢未檢每人扣0.2分;④協(xié)會工作不符合上級要求扣1分,育齡群眾計生基礎(chǔ)知識知情率和滿意率95%以上(以抽查為準(zhǔn)),每降1%扣0.5分;依法行政被投訴扣1分,資料缺失扣0.5分;⑤流動已婚育齡婦女管理服務(wù)率85%以上,全員人口基礎(chǔ)信息管理準(zhǔn)確率96%,流動人口檔案資料缺失扣1分,抽查中流動人口檔案與實際抽查不符扣1分,代表街道接受上級考核出現(xiàn)差錯扣1分,報表不及時、不完整每次扣0.5分;全員人口基礎(chǔ)信息管理準(zhǔn)確率每低1%扣0.5分(以抽查為準(zhǔn))。

2、民政殘聯(lián)3分。骨灰集中存放率達100%,骨灰生態(tài)葬率達50%,出現(xiàn)弄虛作假、不按規(guī)定存放,手續(xù)不齊全的每例扣1分;骨灰生態(tài)葬完成率達到50%,每減10個百分點降0.5分(限降2分);認真做好困難群體清理核查工作,落實不到位的扣1-2分;不主動做好低保戶取消工作,或經(jīng)舉報取消低保的,每例扣1分;困難群體檔案不齊、不公示、不組織低保對象參加公益勞動的扣0.5-2分;未落實殘疾人專職人員,資料檔案、康復(fù)服務(wù)記錄不全的扣1分;殘疾體檢率達到85%以上、參保率95%以上,每下降10%扣0.5分,小康工程達到95%以下扣1分;配合街道開展愛心創(chuàng)建工作不力扣1-2分;雙擁服務(wù)工作制度、組織網(wǎng)絡(luò)、活動記錄不健全的扣0.5-1分;發(fā)生復(fù)退軍人上訪事件的,每起扣0.5分;配合街道居家養(yǎng)老服務(wù)中心及相關(guān)定點服務(wù)機構(gòu)做好轄區(qū)居家養(yǎng)老管理服務(wù)工作,配合不力,服務(wù)對象滿意率低于95%的扣0.5分。

3、公共衛(wèi)生2分。積極抓好社區(qū)公共衛(wèi)生工作,公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員工作缺位發(fā)現(xiàn)一次扣0.2分;配合做好區(qū)域內(nèi)傳染病防控工作,配合不力的,扣0.5-1分;被舉報或督查發(fā)現(xiàn)非法行醫(yī)現(xiàn)象且未能配合處置的,每發(fā)現(xiàn)一起扣0.5分,發(fā)生致殘、致死等嚴(yán)重情況的每起扣1分;未完成義務(wù)獻血任務(wù)的扣0.5分;配合國家級衛(wèi)生縣城及滅鼠滅蟑先進城區(qū)復(fù)查考評工作不力的,各扣1分;愛國衛(wèi)生、健康教育資料、檔案不規(guī)范的扣0.5分;60周歲以上老年人健康體檢率低于80%的扣1分。

4、食品藥品2分。按照三級責(zé)任、四方監(jiān)管要求,落實轄區(qū)內(nèi)食品藥品安全工作人員,設(shè)立宣傳專欄,健全有關(guān)基礎(chǔ)臺帳,落實不到位的,扣0.5-1分;配合監(jiān)管部門抓好食品藥品專項整治,配合不力,全年每出現(xiàn)一例重大食品藥品安全事件的扣1分;加強對居民集體聚餐的管理,未按要求上報相關(guān)申請及備案表,或工作配合不力的扣0.5-1分;加強食品藥品安全宣傳工作,群眾對食品藥品安全知曉率和滿意率低于85%的,扣1分;未按要求完成食品、藥品安全責(zé)任狀簽訂的扣1分。

5、社會保障3分。社區(qū)(居)人力資源和社會保障服務(wù)室未達到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求的扣1分;完不成勞動保障書面審查任務(wù)的扣1分;未按縣就管處要求,開展充分就業(yè)動態(tài)管理、驗收不合格各扣0.5分;做好征地農(nóng)民社保及軍齡轉(zhuǎn)入城鎮(zhèn)職工社保工作,因延誤通知等工作不到位被審辦者投訴的,每發(fā)生一次扣0.2分;合作醫(yī)療參保率低于98%的,扣1分;退休職工體檢等社會化管理工作不力的,扣0.5-1分。

6、宣傳文教4分。不扎實開展“提三力、促發(fā)展”主題大討論活動的扣1分;積極做好文明系列創(chuàng)建活動,配合不力的扣0.5分;建立社區(qū)“道德講堂”并開展活動一年不少于4次(要求有詳細檔案記載),每少一次扣0.5分;深入開展“未成年人思想道德建設(shè)教育”和深化“春泥計劃”活動全年不少于4次,每少一次扣0.5分;在規(guī)定時間內(nèi)未完成黨報黨刊征訂任務(wù)的扣2分,縣報社區(qū)縣報到戶率100%,每下降10%扣0.5分;宣傳制度健全、宣傳陣地完善、宣傳內(nèi)容及時,因社區(qū)工作失誤出現(xiàn)的負面報道每起扣0.5分;開展社區(qū)教育有計劃、有內(nèi)容、有總結(jié)、有實效,活動每月不少于1次,每少一次扣0.2分(以記錄和照片為準(zhǔn));社區(qū)全年經(jīng)常性文體活動不少于5次,積極開展“幸福水鄉(xiāng)才藝秀”活動,不開展活動的扣1分;統(tǒng)戰(zhàn)、僑務(wù)、民宗等工作正常,完成街道布置任務(wù),完不成的每次扣0.1—0.3分,開展活動不經(jīng)常、檔案不齊全的扣0.1-0.5分;新出現(xiàn)一處非法廟宇及安全事故的扣3分;未完成街道組織的失地農(nóng)民培訓(xùn)和轉(zhuǎn)移就業(yè)、下崗職工培訓(xùn)、社區(qū)教育成人雙證制教育培訓(xùn)工作的各扣0.5分。

(六)領(lǐng)導(dǎo)評議(基本分5分,由黨政辦提供)由街道全體班子成員對各社區(qū)(居)一年來工作完成情況進行評議打分。

三、難易系數(shù)

分五檔:第一檔,湖濱、望湖、笛揚、大渡系數(shù)為1;第二檔,瓜渚湖、育才、百福園、鑒湖園系數(shù)為1.03;第三檔,福東、港越、福年、立新、管墅、雙川、雙梅、紅建、上謝橋、大溇、紅升、梅巷、后梅系數(shù)為1.05;第四檔,錦湖、柯亭、黃社溇、大寺、紅豐系數(shù)為1.07;第五檔,柯福、雙瀆、中梅、中澤、下市頭系數(shù)為1.1。

四、計獎對象及結(jié)算辦法

(一)計獎對象:全體社區(qū)專職工作者和居委會當(dāng)年在編干部。

(二)基本工資:社區(qū)(居)正職2000元/月,副職及文書、婦女主任1850元/月,干事及其它在編干部1700元/月。

(三)分?jǐn)?shù)結(jié)算方法:(基本分+附加分)*難易系數(shù)=考核得分。

(四)獎金系數(shù)及結(jié)算方法:

1.社區(qū)專職工作者:獎金根據(jù)考核得分確定,獎金分值分為基本分分值和附加分分值,具體分值年終由黨工委研究確定;獎金系數(shù)為:書記兼主任1.3,書記、主任1.25,副書記兼副主任1.15,副書記、副主任、文書、婦女主任1.1,副主任兼文書(婦女主任)、文書兼婦女主任1.13(僅限不設(shè)計生干事的社區(qū)),其它1。考慮到社區(qū)之間客觀條件的不平衡性,凡年終考核得分低于最高得分社區(qū)75%的,按最高得分社區(qū)的75%計算獎金。當(dāng)年成立的社區(qū)(不含居轉(zhuǎn)社區(qū)),其獎金按全部社區(qū)平均獎的8折計算(按實際月份)。

2.居委會當(dāng)年在編干部:獎金分為行政工作獎和經(jīng)濟發(fā)展獎。行政工作獎獎金分值分為基本分分值和附加分分值,根據(jù)所在居委會年末實際管轄住宅套數(shù)(拆遷居按年末在冊戶數(shù))確定;經(jīng)濟發(fā)展獎獎金根據(jù)當(dāng)年行政工作完成情況和所屬股份經(jīng)濟合作社當(dāng)年可分配凈收益確定獎金,行政工作獎獎金分值和經(jīng)濟發(fā)展獎結(jié)算方案年終由黨工委研究確定。獎金系數(shù)為:書記10折,主任8.5-9折,文書8-8.5折,文書兼婦女主任8-8.8折,其它在編干部5-8折。獎金當(dāng)年限發(fā)80%,余額待街道經(jīng)管站審核無誤后次年發(fā)放。

3.基本分分值占獎金(居委會為行政工作獎)分值比重不低于70%。

4.婦女主任獎金系數(shù)結(jié)算與街道婦女主任崗位責(zé)任制專項考核意見掛鉤。

五、其它事項

1.重點工作的扣分和升分分別計入基本分和附加分中;基本分和附加分考核部分(含重點工作)的扣分、升分以對應(yīng)六大考核項目的基本分為限,經(jīng)濟工作限升20分。

2.當(dāng)年年終考核得分社區(qū)前五位、居委會前三位的,其在編干部獎金系數(shù)另增加0.05。

3.出現(xiàn)計劃外一胎、二胎生育每例分別扣見獎人員獎金5-10%,出現(xiàn)計劃外多胎生育扣見獎人員20-50%獎金。

4.拆遷安置工作完不成全年目標(biāo)任務(wù),視完不成比率扣減所在社區(qū)(居)見獎人員10%-20%獎金。

5.出現(xiàn)重大社會治安、重大安全生產(chǎn)責(zé)任事件,扣減見獎人員不少于10%獎金。

6.出現(xiàn)干部違法違紀(jì)被查處,扣減直接責(zé)任人不少于30%獎金;正常的婚假、產(chǎn)假、病假、事假等按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并與獎金掛鉤。

7.環(huán)境衛(wèi)生整治工作不力,群眾反響大,被明查暗訪點名批評或被媒體曝光后造成較大社會影響的,扣減見獎人員10%-20%獎金;在縣對街道各社區(qū)(居)環(huán)境集中整治驗收中被列為不合格的,扣減見獎人員20%獎金。

8.對出現(xiàn)計劃外生育、重大社會治安、食品藥品和安全生產(chǎn)責(zé)任事故、干部違法違紀(jì)、環(huán)境衛(wèi)生整治不力、未完成重點幫扶村年度整轉(zhuǎn)目標(biāo)的均實行一票否決制,取消當(dāng)年評比先進資格。

六、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.考核工作在街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,考核領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭組織實施,駐社區(qū)(居)指導(dǎo)中心負責(zé)匯總結(jié)算。

篇(6)

在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。下面由小編來給大家分享文秘的工作心得,歡迎大家參閱。

文秘的工作心得1今年對我具有異常的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長了,也逐漸成熟了。

此刻就__年的工作情景總結(jié):

一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,并且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本要完成的卻沒有做。

但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,異常是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都進取配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

1、文書工作嚴(yán)要求

公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,經(jīng)過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情景以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講職責(zé)心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。

因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業(yè)文化活動進取參與

一年來進取參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有進取主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,應(yīng)對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加進取主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。

文秘的工作心得2千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每走過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年時間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感激公司給我供給磨練自我的機會,更感激公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來對我的信任與栽培!

首先,談?wù)勛晕疫@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自我心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自我的特長,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學(xué)的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也可是是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!

下頭我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):

一、不斷提高自身素質(zhì)和本事:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作本事。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。

(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。

1、具體來文處理的程序。

每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。所以,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在經(jīng)過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。

2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。

各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。

(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務(wù)重的情景下,進取配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項事項。所擔(dān)負的職責(zé)之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。

回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應(yīng)當(dāng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自我的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

1.加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。

2.從改造自我入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。

目前要做的,就是要經(jīng)過努力工作改造自我,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自我努力學(xué),專心做,就必須不會辜負領(lǐng)導(dǎo)的期望!

3.從細微工作入手,進取調(diào)整個人心態(tài)。

做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。

文秘的工作心得3今年2月,我經(jīng)過人才招聘,在___公司得到了自我的第一份工作,帶著對事業(yè)的活力和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求提高的人來說,都免不了會在年終歲未對自我進行一番“盤點”,也算是對自我的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的情景向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。

一、人事管理方面

1、制定并落實相關(guān)人事管理制度

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我明白,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,所以我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給___公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序能夠說完全不熟悉。應(yīng)對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我明白僅有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作本事的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙。此外,我自我也常常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或經(jīng)過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地進取配合和熱心幫忙分不開的。

4、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自我有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在___公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。此刻我已經(jīng)能夠獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能進取配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,那里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自我的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不一樣的申請條件和政策、都有著各自不一樣的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的本事。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。所以,也僅有永不倦怠地提高自我,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

3、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為期望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情景進行備案……每一項工作的完成都是對職責(zé)心和工作本事的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自我既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自我、抓住每一次讓自我學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最終,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

最終,感激各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供給給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在這一年來對我工作的熱情幫忙和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自我的不懈努力,相信___公司明天會更好!

文秘的工作心得420__年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自我的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:

一是素質(zhì)進一步提高。為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二是當(dāng)好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負責(zé)副市長_同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關(guān)資料,進取為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。_年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。

三是為民務(wù)實高效。按照辦公室制訂的《機關(guān)效能建設(shè)十項制度》,進取轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強公仆意識,為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,進取熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,自覺維護辦公室形象。

一年來,雖然自我在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情景了解得不夠細,不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。

文秘的工作心得5經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情景簡要總結(jié)如下:

一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠進取配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。所以,我經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自我的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并堅持融洽的工作氣氛,構(gòu)成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下頭的努力:

1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。

發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。

在工作中,我異常注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。

并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自我確定了一條工作原則,屬于自我的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自我的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。

四、嚴(yán)格要求自我

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自我還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自我不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自我,要誠懇待人,態(tài)度端正,進取想辦法,無論大事小事,我都要盡最大本事去做。在平時時刻要求自我,必須遵守勞動紀(jì)律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自我。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。

不能嚴(yán)格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要資料。

2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責(zé)心,致使自我在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情景,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹(jǐn)慎。

文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情景。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的職責(zé)感。

在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要進取主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時需多注意鍛煉自我的聽知本事。

在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要注意培養(yǎng)自我的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)本事,以便為景區(qū)的明天奉獻自我的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

篇(7)

關(guān)鍵詞:目標(biāo) 目標(biāo)管理 考評

引 言:隨著人類的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展,管理所起的作用越來越大。當(dāng)今世界,各國經(jīng)濟水平的高低很大程度上取決于其管理水平的高低。企業(yè)作為社會的基本經(jīng)濟細胞,它的發(fā)展無疑是社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)。美國的鄧恩和布斯特里斯信用分析公司在研究管理的作用方面作了大量的工作。多年來,他們對破產(chǎn)企業(yè)進行了大量的調(diào)查。結(jié)果表明,在破產(chǎn)企業(yè)中,幾乎有90%是由于管理不善所致。調(diào)查顯示,我國80%以上虧損企業(yè)也是由于管理不善造成的。由此可見,企業(yè)管理是企業(yè)興衰的決定因素,也是社會經(jīng)濟發(fā)展的決定因素,它越來越成為人們關(guān)注的焦點。

一、 目標(biāo)管理的基本概念

(一)目標(biāo)

目標(biāo)是指一定時期內(nèi)管理活動與其達到的成果或效果。按照計劃的時間性分為帶有戰(zhàn)略性的長期目標(biāo)(10 年以上),中期目標(biāo)(3-5 年),短期目標(biāo)(1年)和執(zhí)行目標(biāo)(季度或月度)

目標(biāo)既是計劃工作的主要內(nèi)容,也是制訂計劃的基本依據(jù),科學(xué)的計劃工作主要是正確的預(yù)測未來的發(fā)展,選擇好目標(biāo)方向,有效的利用現(xiàn)有的資源(人力、財力、物力),獲得更好的經(jīng)濟、社會效益。

(二)目標(biāo)管理

所謂目標(biāo)管理(MBO, Management by Objective)就是指:組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織面臨的形勢和社會需要,制訂出一定時期內(nèi)組織經(jīng)營活動所要達到的總目標(biāo),然后層層落實,要求下屬各部門主管人員以至每個員工根據(jù)上級制訂的目標(biāo)和保證措施,形成一個目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成情況作為考核的依據(jù)。簡而言之,目標(biāo)管理是讓組織的主管人員和員工親自參加目標(biāo)的制訂,在工作中實行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度或方法。

目標(biāo)管理,被公認為是德魯克對管理實踐的主要貢獻。美國總統(tǒng)布什在將2002 年度的“總統(tǒng)自由勛章”授予彼得德魯克時,提到他的三大貢獻之一就是目標(biāo)管理。它已經(jīng)在全世界為數(shù)眾多的公司中得到了成功的應(yīng)用。

“目標(biāo)管理”,五十年源于美國,它是在以泰羅的科學(xué)管理學(xué)說和梅奧的人際關(guān)系學(xué)說(后來發(fā)展成為行為科學(xué))的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進的科學(xué)管理方法。1954 年,美國管理大師德魯克在《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”,認為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果無總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動,則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費的可能性越大”。概括來說也即是讓企業(yè)的管理人員和工人親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實行“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度。它是根據(jù)注重結(jié)果的思想,先由組織最高管理者提出組織在一定時期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實現(xiàn)的一種管理模式。

目標(biāo)管理的概念的理解從以下幾個方面

目標(biāo)管理是現(xiàn)代管理的科學(xué)辦法之一。工廠為了實現(xiàn)本企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和達到工作效果,每年必須明確制定企業(yè)的經(jīng)營決策、綱領(lǐng)和企業(yè)發(fā)展方向計劃。方針目標(biāo)實現(xiàn)的全過程要自上而下地建立目標(biāo)、制訂措施、確定制度、組織實施和嚴(yán)格考核,這有利于動員企業(yè)所有部門及全體職工同心協(xié)力,共同做好一年的工作,有利于提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平,增強企業(yè)素質(zhì),提高經(jīng)濟效益。

目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)的實現(xiàn)者同時也時目標(biāo)的制訂者,即由上級與下級共同確定目標(biāo),上下協(xié)商,制訂出企業(yè)各部門直至每個員工的目標(biāo),用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),用分目標(biāo)保證總目標(biāo),形成一個目標(biāo)手段鏈。

目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)與個人目標(biāo)更緊密的結(jié)合在一起,以增強員工在工作中的滿足感,調(diào)動員工的積極性,增強組織的凝聚力。

目標(biāo)管理體系的核心:適應(yīng)外部環(huán)境的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、東成印刷公司簡介

東成印刷公司始建于1991年,是一家以生產(chǎn)上級指令性計劃任務(wù)為主的印制類中型國有企業(yè),現(xiàn)有員工1500余名,作為特殊行業(yè)的國有企業(yè),東成印刷公司的首要任務(wù)就是完成總公司每年下達的國家指令性計劃,并在保證安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的前提下,按時按質(zhì)按量地完成總公司交給的各項任務(wù),支持國家宏觀經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)。擁有百余年歷史的東成印刷公司,在傳統(tǒng)的管理體制下,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷一系列工作都是在總公司計劃下完成的,因此,企業(yè)在經(jīng)營自主性和自我調(diào)控等方面較弱。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,東成印刷公司在原材料采購、生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新、第三產(chǎn)業(yè)的開拓等方面逐漸擁有更大的發(fā)展空間和自主權(quán),使得企業(yè)在成本控制、技術(shù)水平、產(chǎn)品市場銷售等各個方面能力不斷提高,同時迫切要求建立適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,摒棄國有企業(yè)存在的眾多瘤疾,更好的適應(yīng)企業(yè)的管理和經(jīng)營。

三、東成印刷公司目標(biāo)管理現(xiàn)狀及存在的問題

2000年,為促進總公司發(fā)展綱要的實施及戰(zhàn)略目標(biāo)的達成,推動印制企業(yè)現(xiàn)代化、集體化、國際化的建設(shè)進程,建立和完善印制企業(yè)的激勵約束機制,科學(xué)解析和真實反映印制企業(yè)的管理績效,總公司制定了印制企業(yè)管理績效評價規(guī)則,對印制企業(yè)一定生產(chǎn)經(jīng)營期間的安全質(zhì)量、資產(chǎn)運用、成本費用控制等管理成效進行定量及定性對比分析,做出綜合評價。

東成印刷公司為了更好地完成總公司下達的各項考核指標(biāo),提高本企業(yè)的管理能力、優(yōu)化企業(yè)的管理水平,并充分發(fā)揮企業(yè)各職能部門的作用,充分調(diào)動1500余名員工的積極性,在各個處室、車間、工段和班組逐級實施了目標(biāo)管理。多年的實踐表明,目標(biāo)管理改善了企業(yè)經(jīng)營管理,挖掘了企業(yè)內(nèi)部潛力,增強了企業(yè)的應(yīng)變能力,提高了企業(yè)素質(zhì),取得了較好的經(jīng)濟效益。

(一)東成印刷公司目標(biāo)管理現(xiàn)狀

第一,目標(biāo)的制定??偣局贫ǖ挠≈破髽I(yè)管理績效評價內(nèi)容主要包括四個方面:企業(yè)成本費用控制狀況、企業(yè)專業(yè)管理能力狀況、企業(yè)資產(chǎn)效益狀況、企業(yè)發(fā)展能力狀況。東成印刷公司每年的企業(yè)總目標(biāo)是根據(jù)總公司下達的考核目標(biāo),結(jié)合企業(yè)長遠規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)的實際,兼顧特殊產(chǎn)品要求,總目標(biāo)主要體現(xiàn)在東成印刷公司每年的行政報告上。依據(jù)廠級行政報告,東成印刷公司將企業(yè)目標(biāo)逐層向下分解,將細化分解的數(shù)字、安全、質(zhì)量、紀(jì)律、精神文明等指標(biāo),落實到具體的處室、車間,明確具體的負責(zé)部門和責(zé)任承擔(dān)人,并簽署《企業(yè)管理績效目標(biāo)責(zé)任狀》以確保安全、保質(zhì)、保量、按時完成任務(wù),此為二級目標(biāo)即部門目標(biāo)。然后部門目標(biāo)進一步向下分解為班組和個人目標(biāo),此為三級目標(biāo),由于班組的工作性質(zhì),不再繼續(xù)向下分解。部門內(nèi)部小組(個人)目標(biāo)管理,其形式和要求與部門目標(biāo)制訂相類似,簽訂班組和員工的目標(biāo)責(zé)任狀,由各部門自行負責(zé)實施和考核。具體方法是:先把部門目標(biāo)分解落實到職能組,任務(wù)再分解落實到工段、工段再下達給個人。要求各個小組(個人)努力完成各自目標(biāo)值,保證部門目標(biāo)的如期完成。

第二,目標(biāo)的實施?!镀髽I(yè)管理績效目標(biāo)責(zé)任狀》實行承包責(zé)任人歸口管理責(zé)任制,責(zé)任狀簽訂后,承包方簽字人為承包部門第一責(zé)任人,負責(zé)組織在部門內(nèi)部進行目標(biāo)分解,細化量化指標(biāo),進行第二次責(zé)任落實,實行全員承包。各部門可以根據(jù)具體情況在部門內(nèi)部制定實施全員交納風(fēng)險抵押金制度。各部門的第二次責(zé)任分解可根據(jù)具體情況按兩種形式進行,部門負責(zé)人直接與全員簽字落實責(zé)任。部門負責(zé)人與班組長簽字落實責(zé)任,班組長再與全員簽字落實責(zé)任。管理績效目標(biāo)責(zé)任狀簽訂并經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后,一份存上一級主管部門,一份由制訂單位或個人自存。承包方責(zé)任人負責(zé)組織進行本部門日常檢查管理工作。專業(yè)部門負責(zé)人負責(zé)組織進行本專業(yè)日常檢查管理工作;企管處負責(zé)組織對處室、車間的日常檢查管理工作。在此基礎(chǔ)上還實行了承包責(zé)任人交納風(fēng)險抵押金制度。副主辦以上責(zé)任承包人依據(jù)級別的不同,分別向廠交納一定數(shù)額的責(zé)任風(fēng)險抵押金,并在目標(biāo)達成后給予一定倍數(shù)的返還。

第三,目標(biāo)考評??荚u機構(gòu)上,東成印刷公司成立了專門負責(zé)考核工作的廠績效考核小組,廠長任組長,三位副廠級領(lǐng)導(dǎo)任組員,共由9位管理部門的相關(guān)人員組成。廠考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)部門績效考核小組。由責(zé)任狀的承包方責(zé)任人負責(zé)組織本部門日常檢查管理工作。專業(yè)部門負責(zé)人負責(zé)組織本專業(yè)日常檢查管理工作。企管處負責(zé)組織對處室、車間的日常檢查管理工作??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組、部門考核工作組負責(zé)對各自處室、車間的結(jié)果進行考評。

考評周期上,企業(yè)對部門的考核周期是一年,平時有日??己撕驮露葓蟾?,對班組和管理技術(shù)人員的綜合考核一般也是在年底,平時主要是日常出勤的考核。

考評辦法上,東成印刷公司對績效目標(biāo)落實情況每月統(tǒng)計一次,年終進行總考評,并根據(jù)考評結(jié)果與獎懲掛鉤。各部門于每季度末將其完成管理績效目標(biāo)責(zé)任狀情況的季度工作總結(jié)與下一季度的工作計劃交與相關(guān)部門。各專業(yè)處室按照績效目標(biāo)責(zé)任狀中本專業(yè)的管理目標(biāo)和工作要求,對車間及有關(guān)部門進行每半年一次的專業(yè)考評。

考評方式上,考核中采用了“自我評價”和上級部門主觀評價相結(jié)合的做法,在每季度末月的29日之前,將本部門完成管理績效目標(biāo)責(zé)任狀、行政工作計劃情況的季度工作總結(jié)與下一季度的工作計劃一并報企管處。企管處匯總核實后,由考核工作組給予恰當(dāng)?shù)脑u分。

考評處理上,對日??己酥邪l(fā)現(xiàn)的問題,由相應(yīng)主管負責(zé)人實施相應(yīng)獎懲。年終,企管處匯總各處室、車間的考核目標(biāo)完成情況,上報廠級考核小組,由其根據(jù)各部門的重要性和完成情況,確定獎懲標(biāo)準(zhǔn)。各處室、車間內(nèi)部根據(jù)企業(yè)給予本部門的獎懲情況,確定所屬各部門或個人的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。考評結(jié)果一般不公開,對獎懲有異議的可以層層向上一級主管部門反映。

(二)東成印刷公司目標(biāo)管理存在的問題

通過對東成印刷公司分析得知,企業(yè)具備實施目標(biāo)管理的基本條件,并且有比較全面的目標(biāo)管理工作意識,但是東成印刷公司目標(biāo)管理體系仍舊存在著一些問題,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

第一,缺乏明確量化的廠級目標(biāo)體系。東成印刷公司以每年的行政工作報告作為年度廠級總目標(biāo),行政工作報告主要包括年度總公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)計劃以及總公司重點檢查和考核的目標(biāo)體系。但是東成印刷公司沒有一個明確量化的廠級目標(biāo)體系文本,各個部門按照行政工作報告的精神領(lǐng)會制定部門目標(biāo)。

第二,目標(biāo)值的制定缺乏系統(tǒng)明確的量化方法體系。各個部門的目標(biāo)任務(wù)主要由部門向廠績效考評小組上報后確定,廠績效考評小組難以衡量各個部門目標(biāo)制定的客觀性。實際中,員工普遍認為只要不出大的差錯,比如重大安全事故、重大質(zhì)量事故等,每個部門的年度目標(biāo)任務(wù)都是可以順利完成的,換句話來說就是目標(biāo)值基本上都可以很容易的完成。而且,目標(biāo)值未能體現(xiàn)出動態(tài)性,沒有提升。主要問題在于目標(biāo)值的制定缺乏系統(tǒng)明確的量化方法體系,很多部門只是根據(jù)往年的數(shù)據(jù)粗略估計,數(shù)據(jù)來源難于考查,更談不上提升了。

第三,考核工作主觀化,負激勵明顯。東成印刷公司目標(biāo)責(zé)任狀沒有明確的權(quán)重分值,使得廠績效考核小組和部門績效考核小組考核評分過于主觀化。此外,日??己斯ぷ髦饕云髽I(yè)制定的考核細則為主,而考核細則多以懲罰為主,負激勵明顯。

第四,部門之間協(xié)調(diào)困難。各個部門工作協(xié)調(diào)困難,部門只注重自身的績效,不關(guān)注兄弟部門的績效,導(dǎo)致工作效率低下,組織內(nèi)耗大。

第五,目標(biāo)管理組織體系不全面。因為企業(yè)員工考核結(jié)果反饋一般是逐層反饋,員工常常感到考核結(jié)果不公的時候沒有一個很好的反饋和溝通部門。廠績效考評小組得不到更好的互動信息支持,難以進一步以目標(biāo)為導(dǎo)向開展企業(yè)管理和目標(biāo)控制工作。由于目標(biāo)的制定和考核工作是由同一個組織來完成的,使得各級目標(biāo)制定和績效考評工作的公正性和客觀性缺乏相關(guān)責(zé)任部門的監(jiān)督和控制。[ hi138/Com]

四、東成印刷公司目標(biāo)管理改進措施

(一)東成印刷公司目標(biāo)管理組織體系設(shè)計

對原有的組織體系進行再設(shè)計,建立現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)管理組織體系。首先在原有的組織體系中加入?yún)f(xié)調(diào)反饋監(jiān)督組織,形成一個反饋控制閉環(huán)。成立目標(biāo)決策委員會,主要由企業(yè)職代會主席以及企業(yè)決策層、企業(yè)經(jīng)驗職工代表組成。對職工在目標(biāo)管理中存在的意見、建議等進行反饋,目標(biāo)決策委員會具有最高目標(biāo)審議否決權(quán),以全面權(quán)衡職工和企業(yè)的共同利益為根本,其人員構(gòu)成是以企業(yè)工會主席、決策層為主導(dǎo),各個部門推選資深職工代表為核心的常務(wù)組織;其次監(jiān)審委員會由企業(yè)黨群部門監(jiān)審處組織設(shè)立,以監(jiān)督檢查目標(biāo)管理執(zhí)行組織工作為主要職能,包括員工對考核的申訴、意見,旨在提供一個公正、公平、公開的企業(yè)目標(biāo)管理組織環(huán)境;最后廠目標(biāo)管理委員會是目標(biāo)管理工作的最高執(zhí)行和控制層,主要是由廠級領(lǐng)導(dǎo)和企管處處長組成,是企業(yè)廠級目標(biāo)的主要制定組織,同時主要針對各個責(zé)任部門目標(biāo)完成情況進行執(zhí)行控制。廠目標(biāo)管理小組是主要由企管處和勞動人事處的工作人員組成,是企業(yè)目標(biāo)管理日常工作檢查的主要執(zhí)行者,同時負責(zé)部門、員工目標(biāo)管理具體工作的落實。部門績效考評小組主要是以部門為中心,主要針對其所在部門內(nèi)部的目標(biāo)管理工作。

(二)東成印刷公司目標(biāo)定位

根據(jù)東成印刷公司的特點,其是以完成總公司交給的指令性計劃任務(wù)為主,保證指令性計劃任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、安全以及交貨時間,以成本為導(dǎo)向的國有企業(yè)。因此確定企業(yè)主要工作目標(biāo)是在成本最優(yōu)的前提下按時交貨、保證產(chǎn)品數(shù)量管理、保證質(zhì)量、保證生產(chǎn)安全性。

(三)東成印刷公司目標(biāo)與目標(biāo)值的確定

廠級目標(biāo)的設(shè)置主要依據(jù)是企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定一般是規(guī)劃企業(yè)未來三到五年的發(fā)展戰(zhàn)略,應(yīng)該由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以及各個部門資深員工等共同協(xié)商制定,明確公司的使命、目標(biāo)、遠景,三至五年中所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及在每一個進入領(lǐng)域中應(yīng)達到或保持的地位與目標(biāo),并制定了達到這些目標(biāo)的戰(zhàn)略、組織保障、各部門的關(guān)鍵能力指標(biāo)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)預(yù)測制度等。根據(jù)東成印刷公司的特點和目標(biāo)定位,同時結(jié)合企業(yè)總公司目標(biāo)績效考評體系,確定其廠級目標(biāo)體系結(jié)構(gòu)如下:

第一,生產(chǎn)目標(biāo)。包括指令性產(chǎn)品計劃指標(biāo)、非指令性產(chǎn)品銷售指標(biāo)。

第二,財務(wù)經(jīng)營目標(biāo)。成本費用目標(biāo)、利潤目標(biāo)。

第三,關(guān)鍵能力發(fā)展目標(biāo)。關(guān)鍵能力發(fā)展目標(biāo)是對企業(yè)持續(xù)發(fā)展起關(guān)鍵作用的指標(biāo),東成印刷公司參照《印制企業(yè)績效評價規(guī)則》中評價指標(biāo)體系,對隸屬各個部門的關(guān)鍵指標(biāo)著重落實,從以下幾個方面落實:①質(zhì)量和質(zhì)量過程控制目標(biāo)②安全開發(fā)和利用目標(biāo)⑥其他重大年度項目改造和項目開發(fā)執(zhí)行控制目標(biāo)⑦企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理與建設(shè)目標(biāo)。

第四,學(xué)習(xí)與發(fā)展目標(biāo)。①新產(chǎn)品和技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用目標(biāo)②企業(yè)多元化產(chǎn)品經(jīng)營和市場開拓目標(biāo)③企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)。

企業(yè)各個部門的目標(biāo)應(yīng)該按照廠級目標(biāo)確定的內(nèi)容逐層分解,用各個分目標(biāo)的手段來支持目標(biāo)的實現(xiàn)。由于東成印刷公司產(chǎn)品的特殊性,要求其產(chǎn)能和物資供應(yīng)始終滿足生產(chǎn)的需求,企業(yè)階段目標(biāo)的制定主要是以按時、按量、按質(zhì)完成上級的要求,以均衡生產(chǎn)和控制必要成本為主要目標(biāo),每月由生產(chǎn)處負責(zé)人制定月度目標(biāo),各個職能部門在生產(chǎn)處的指導(dǎo)下制定和分解自身組織和員工的目標(biāo)。

(四)東成印刷公司管理目標(biāo)考評

東成印刷公司確定部門評價周期為一年,其中在年中的時候由企業(yè)目標(biāo)管理小組和部門直接上級檢查目標(biāo)執(zhí)行情況,年終匯總評價部門工作績效,作為部門年度績效排序的依據(jù)。班組和員工的績效考核周期是以月度為單位,月度一考核,半年一總結(jié),在年終匯總評價??己酥饕沁^程控制的作用,年終進行匯總評價,作為年度績效評價和績效激勵的依據(jù)。其中,部門年度績效排序的主要作用是確定部門主管和部門年度獎金級別。而員工的績效評價決定了員工自身在部門獎金級別下的年度獎金級別。

(五)東成印刷公司管理目標(biāo)考評結(jié)果處理

東成印刷公司部門績效考評的結(jié)果主要是決定部門年度績效獎金等級的發(fā)放,部門主管年度績效目標(biāo)責(zé)任狀的兌現(xiàn)情況,以及部門內(nèi)部員工年績效獎金的發(fā)放;班組和員工的績效考評評價周期一年,其得到的績效系數(shù)可以用于年度獎金發(fā)放的依據(jù)。此外,可以作為企業(yè)選拔人才,晉升培訓(xùn)的依據(jù);同時目標(biāo)的執(zhí)行情況可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中出現(xiàn)的問題,有助于根據(jù)各個部門和員工班組的表現(xiàn)情況及時地反饋問題。

結(jié)論

目標(biāo)管理的基礎(chǔ)是經(jīng)濟責(zé)任制,目標(biāo)管理只有同明確的責(zé)任劃分結(jié)合起來,才能深入持久、才能具有生命力,達到最終的成功;每名員工都有責(zé)任制定自己的目標(biāo),而且是其首要責(zé)任;目標(biāo)設(shè)定開始就應(yīng)把重點放在團隊配合和團隊成果上。即設(shè)定目標(biāo)必須把員工和所在的單位(部門)有機結(jié)合起來;必須把單位(部門)間的協(xié)作關(guān)系有機結(jié)合起來,規(guī)定和要求本單位在其他單位實現(xiàn)其目標(biāo)時應(yīng)給予的幫助,以及本單位在實現(xiàn)自己的目標(biāo)時期望其他單位給予支持;目標(biāo)管理把客觀的需要轉(zhuǎn)化成為個人的目標(biāo),適用于各種層次和具有各種職能的員工,也適用于大大小小的各種組織。

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