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合同管理的概念精品(七篇)

時間:2023-05-17 16:39:09

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合同管理的概念范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

合同管理的概念

篇(1)

關(guān)鍵詞:合同管理,造價控制,作用模型,作用模式

中圖分類號:TU723. 1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B

0 引言

隨著我國工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理制的建立與實(shí)行,各工程建設(shè)單位都充分認(rèn)識到合同管理貫穿于整個建設(shè)項(xiàng)目的全過程,對控制工程造價具有重要意義

[1]對于房地產(chǎn)行業(yè)而言,近年來,整個市場異常火爆,但是市場不規(guī)范,各種工程糾紛頻發(fā),超中標(biāo)價、超預(yù)算現(xiàn)象嚴(yán)重,如何提升合同管理的基礎(chǔ)地位,進(jìn)而合理控制工程造價,已成為目前房產(chǎn)單位項(xiàng)目建設(shè)的新動向。因此,有必要從造價控制的角度加以認(rèn)真研究合同管理,切實(shí)有效地抓好合同管理的每個環(huán)節(jié),從管理的方法和手段上采取措施,這樣才能使項(xiàng)目造價得到有效控制。

1 合同管理分類

對于建設(shè)工程項(xiàng)目而言,合同由形成到完成結(jié)束,要經(jīng)歷許多過程,花費(fèi)很長時間,合同管理必須在合同的整個壽命期中進(jìn)行,而且要針對不同的階段,來確定每一個階段合同管理的任務(wù)和重點(diǎn)。從合同的壽命期角度,合同管理可以分為合同管理前期、合同管理中期、合同管理后期。合同管理不僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理。

1) 合同管理前期:

合同管理前期是指從發(fā)放招投標(biāo)文件開始到簽訂合同為止,主要指招投標(biāo)階段的合同管理。通過對招標(biāo)文件的研究來分析合同的可能情況,而招標(biāo)文件和標(biāo)書則是業(yè)主和承包商間的初次要約和承諾。業(yè)主和承包商通過談判取得一致,從而最終簽訂合同,使之具有法律約束力。具體包括合約分判制定、供應(yīng)商選擇、確定合同價款、承包方式、工程款支付方式、調(diào)整合同價款的原則和方式、工期質(zhì)量要求、獎罰條款、合同交底等。

2) 合同管理中期:

合同管理中期主要是指工程施工過程中的合同管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個合同的實(shí)施。主要包括簽證變更的管理、工程計量的管理、工程款支付的管理、工程結(jié)算的管理、索賠的管理等。

3) 合同管理后期:

合同管理后期主要是指竣工驗(yàn)收階段的合同管理。在這一階段,對于業(yè)主而言,主要是指督促施工單位全面清理檢查工程結(jié)算的所有資料,包括竣工圖、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、工程簽證單、招投標(biāo)文件、合同書、結(jié)算書等,把好工程款結(jié)算關(guān)。對于總包合同而言,要督促承包人積極配合審價單位在合理的時間內(nèi)完成審價,根據(jù)合同、審價報告,切實(shí)對照合同的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求檢查項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況,支付工程款。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止; 系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理; 動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。

2 合同管理對造價控制的作用

合同管理貫穿整個造價控制過程,是控制造價的重要手段,對于造價控制的作用可歸結(jié)為以下三個方面:

1) 合同影響著工程造價的確定和控制。選擇一個好的供應(yīng)商,確定一個合理的合同價,應(yīng)首先將合同價控制在成本指標(biāo)內(nèi)。如果簽訂的合同是一個假合同,將直接無法預(yù)見成本是否可控,實(shí)際中容易出現(xiàn)超成本指標(biāo)的情況發(fā)生。

2) 一個完整、科學(xué)、合理的工程建設(shè)項(xiàng)目合同的內(nèi)容均體現(xiàn)在與工程造價相關(guān)的信息中,主要包括: 工程范圍、工期、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收/質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。上述各項(xiàng)內(nèi)容在合同簽訂前若能予以全部科學(xué)合理地明確,可預(yù)見因素應(yīng)在合同中事先具體明確約定,將有效避免出現(xiàn)問題后發(fā)生糾紛。同時,以便各投標(biāo)單位有針對性地報價,使中標(biāo)造

價盡可能接近竣工后的實(shí)際造價。

3) 在合同履行過程中,主要指簽證變更的管理及索賠的管理,直接對造價是否有效得到控制產(chǎn)生重大影響,甚至是全局

性的影響。

3 合同管理與造價控制的作用機(jī)理

3.1 合同管理與造價控制的作用概念模型構(gòu)建從合同管理對造價控制的作用可見,合同管理與造價控制之間存在著密切而深刻的內(nèi)在聯(lián)系及相互作用。

一方面,工程建設(shè)項(xiàng)目的各類合同是建設(shè)活動中科學(xué)管理的重要手段,是貫穿于工程項(xiàng)目全過程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性文件,合同編制的好壞直接影響到工程項(xiàng)目的造價控制。合同管理作為一種手段及方式,目的在于保障各方責(zé)任、權(quán)利的明晰,最終也是為了規(guī)避各種扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,以促進(jìn)造價的合理有效控制為目的。合同管理的有效實(shí)施對于造價控制至關(guān)重要,任一環(huán)節(jié)的滯后或失靈都有可能給項(xiàng)目成本帶來無法估量的負(fù)影響。即造價控制離不開合同管理,合同管理發(fā)展推動造價控制。

另一方面,造價控制直接關(guān)系到項(xiàng)目成本的控制,是保障項(xiàng)目利潤的基礎(chǔ),因此又將指導(dǎo)合同管理,要求在全過程建設(shè)中做到合同管理到位及有效實(shí)施,并對合同管理提出更高的要求。隨著市場規(guī)范化要求的推進(jìn),合同管理日益凸顯其重要性,不僅要全面、精細(xì),更要隨著社會、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展,保持可持續(xù)性。歸納而言,合同管理是控制工程造價主要的和有效的手段,與造價控制的關(guān)系是相互作用、相互影響,繼而推動建設(shè)項(xiàng)目的可控發(fā)展。因此,必須從造價控制的角度加以認(rèn)真研究合同管理,從管理的方法和手段上采取措施,這樣才能使建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到良好的投資效益。合同管理 造價控制建設(shè)項(xiàng)目可控發(fā)展促進(jìn)指導(dǎo)。

從合同管理分類可見,合同管理包括合同管理前期、合同管理中期、合同管理后期,每一階段都會對造價控制產(chǎn)生重大影響,或促進(jìn)或抑制,或直接或間接,工程造價由于每一階段合同管理的不同狀況而改變了原有的狀態(tài),從而正向或反向的影響整體狀態(tài),或造價得到有效控制,或失控,甚至可以說是全局性的。同時,造價控制的當(dāng)前狀態(tài)又將對合同管理的每一階段產(chǎn)生反作用,指導(dǎo)并要求甚至限制合同管理的具體實(shí)施。最后,每一合同項(xiàng)目的結(jié)束,甚至是整個工程項(xiàng)目的結(jié)束,工程造價的分析、診斷、反饋,又將回顧整個合同管理過程,對下一工程項(xiàng)目及相同或類似分包合同項(xiàng)目的開展提出建設(shè)性意見及借鑒,這一階段可歸納為合同管理的后評估期。因此,構(gòu)建合同管理與造價控制的作用概念模型如圖所示。

圖 合同管理與造價控制作用概念模型

從概念模型可見,合同管理通過四階段對造價控制產(chǎn)生作用,兩者相互影響,以四階段為橋梁,不斷根據(jù)反饋信息修正調(diào)整,不斷相互匹配,以期使整個建設(shè)項(xiàng)目的工程造價得到有效控制。這就要求認(rèn)真研究在合同管理的每一階段對造價控制的作用方式及存在的問題,以期通過有效的措施完善合同管理的每一階段,進(jìn)而有效控制造價。

3.2 合同管理與造價控制的作用關(guān)系闡述

合同管理對造價控制的作用渠道包括合同管理前期、中期、后期、后評估期,通過這四個階段對造價控制產(chǎn)生影響,具體如下:

1) 合同管理前期。

該階段的合同管理對工程造價具有決定性的影響,主要通過供應(yīng)商選擇、設(shè)計方案優(yōu)化深度、合同條款的完備性、合同條款的合理性等對工程造價產(chǎn)生影響。例如,許多工程由于前期設(shè)計深度不夠、質(zhì)量不高,導(dǎo)致在實(shí)施過程中的頻繁變更,一方面致使工期延長,另一方面造成成本加大。

2) 合同管理中期。

該階段的合同管理對工程投資造價控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有關(guān)鍵的意義。工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及工程施工過程中的不確定因素,通過簽證變更管理、工程款支付管理、工程結(jié)算管理、索賠管理等對工程造價產(chǎn)生影響。例如,付款不及時或未按規(guī)定足額付款,將可能導(dǎo)致承包人的索賠; 如果多付、超付,則可能造成款項(xiàng)難以追回的被動局面,還會引發(fā)其他許多問題。發(fā)生變更是任何工程都無法避免的,工程變更包括設(shè)計變更、進(jìn)度計劃變更、施工條件變更,以及工程項(xiàng)目變更。變更常常直接導(dǎo)致成本費(fèi)用的增加和工期調(diào)整。如果對工程變更的管理與控制不力,引起費(fèi)用增加的變更發(fā)生較多,必然會嚴(yán)重地影響工程造價的控制。

3) 合同管理后期。

該階段合同管理對工程造價同樣有不可忽略的意義,對于業(yè)主而言,主要通過實(shí)際施工的核定,調(diào)減重算、冒算的項(xiàng)目等對工程造價產(chǎn)生影響。

4) 合同管理后評估期。

該階段是一個相當(dāng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它是對整個項(xiàng)目合同管理及工程造價的分析及總結(jié),提取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),尤其是合同條款是否發(fā)生了爭議、付款方式是否有待改進(jìn)、供應(yīng)商的能力及配合程度、管理得失等的評估,可以完善同類項(xiàng)目的合同范本、沉淀優(yōu)秀供應(yīng)商、明確同類項(xiàng)目的合約分判指標(biāo),用來更好地指導(dǎo)下一項(xiàng)目的實(shí)施,為其提供可借鑒之處。因此,更多的是對下一項(xiàng)目的工程造價的影響。合同管理不僅要重視前期的管理,更應(yīng)該重視后期的管理與總結(jié)工作。

4 結(jié)語

文章對合同管理與造價控制之間的影響機(jī)制進(jìn)行了分析,合同管理必須在合同的整個壽命期中進(jìn)行,因此,有必要進(jìn)一步對合同管理四階段的現(xiàn)狀加以全面分析,認(rèn)識到目前存在的問題,加以針對性的改進(jìn)與完善,確定每一個階段合同管理的任務(wù)和重點(diǎn),以期通過有效的方法和措施加強(qiáng)每一階段的合同管理,從而正面影響造價控制的有效性,把工程造價的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi),以求合理使用人力、物力和財力,取得較好的投資效益。

參考文獻(xiàn):

[1] 周 源.合同管理對工程造價影響的研究[J]山西建筑,2008,34( 18) : 249-250.

篇(2)

一、傳統(tǒng)建筑施工合同管理的弊端

1、傳統(tǒng)建筑施工中存在著輕視合同的弊端

施工合同對于施工具有一定的預(yù)見性、約束性,而傳統(tǒng)的建筑施工中往往就存在著忽視合同的弊端,進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。現(xiàn)實(shí)中很多承包商認(rèn)為和業(yè)主搞好關(guān)系沒有必要履行正規(guī)的合同文本,只是簡簡單單的就擬定了合同,沒有切實(shí)的了解工程建設(shè)的具體情況,亦或沒有完全明確施工方和業(yè)主的應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)付的責(zé)任。此時一旦施工中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就會直接影響到施工的質(zhì)量、進(jìn)程和責(zé)任歸屬等問題,最終給建筑施工帶來不必要的麻煩,同時也會給承包商帶來了無法挽回的合同風(fēng)險。

2、管理人員擬定桌上桌下雙面合同的現(xiàn)象

通常來講,其中桌上合同是指由建設(shè)單位和施工人簽訂合同,然后到公正部門來公正,在合同管理部門進(jìn)行備案,由此來證明施工合同的有效性和正規(guī)性,但是主要目的是為了應(yīng)付上面有關(guān)部門的檢查;桌下合同即是指建設(shè)單位和施工人簽定的施工合同不夠正規(guī),并不具備應(yīng)有的法律效應(yīng),這將嚴(yán)重擾亂建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序,造成不必要的糾紛。同時給建設(shè)單位和施工人正確的履行合同埋下很大的隱患,這也是目前建筑行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。另外不正規(guī)的施工合同,大都不合乎法律,進(jìn)而對施工質(zhì)量、施工進(jìn)度及工程竣工結(jié)算造成嚴(yán)重的影響,并最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛、三角債等諸多不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,此種現(xiàn)象的產(chǎn)生都與相關(guān)施工合同管理人員的素養(yǎng)有著密不可分的關(guān)系。

3、忽略合同的管理制度建設(shè)的弊端

在建筑行業(yè)里往往存在著對施工合同管理制度不夠重視的弊端。合同管理制度對于合同的擬定、合同的簽訂及合同的履行等都起著非同尋常的重要作用,而在傳統(tǒng)的合同管理中由于忽略了管理制度的建設(shè),從而影響到工程的效益,甚至引發(fā)不必要的糾紛。

二、傳統(tǒng)建筑施工合同管理問題產(chǎn)生的原因

通過上述對傳統(tǒng)施工合同管理中存在的弊端的分析,我們有必要對傳統(tǒng)建筑施工合同管理問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行全面細(xì)致的分析。通常施工合同管理問題的產(chǎn)生是由多方面因素共同造成的,其具體內(nèi)容如下:

1、傳統(tǒng)觀念導(dǎo)致合同風(fēng)險意識不足

在現(xiàn)如今的建筑行業(yè)里,部分企業(yè)對施工合同管理所持有的傳統(tǒng)觀念,是導(dǎo)致施工合同管理中弊端產(chǎn)生的重要因素之一。目前,許多建筑行業(yè)管理人員對合同的管理仍帶有計劃經(jīng)濟(jì)時期的色彩,即施工任務(wù)是由上級根據(jù)地域分工而下達(dá)的,在此基礎(chǔ)上施工企業(yè)在進(jìn)行施工時只需按部就班的執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)即可,不必考慮經(jīng)營效益、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險等問題。由此,計劃經(jīng)濟(jì)年代實(shí)質(zhì)上是不存在施工合同一說的,所以對于傳統(tǒng)觀念也就沒有施工合同管理的概念。然而現(xiàn)如今的建筑行業(yè)已逐步走向市場經(jīng)濟(jì),即施工任務(wù)不再由上級下達(dá),而是通過競爭來實(shí)現(xiàn)的,在此種情況下無疑會加大各個施工單位的競爭壓力,他們必須承擔(dān)起施工過程中所存在的各種風(fēng)險,從而明確的體現(xiàn)出施工合同管理的必要性。

2、缺乏施工合同管理的專業(yè)人才

建筑施工合同通常包含多方面的內(nèi)容,并且其所涉及的內(nèi)容具有較強(qiáng)的專業(yè)性,所以建筑工程中施工合同管理人才的缺乏,將直接影響到施工合同管理的有效性,進(jìn)而導(dǎo)致施工合同管理中出現(xiàn)了一些問題,并在無形中增加了風(fēng)險。隨著我國《合同法》、《招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的出臺,對建筑業(yè)中的合同管理人員提出了更高的要求,因此專業(yè)技術(shù)水平不高或未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的合同管理人員,往往不能有效把好合同擬定或簽訂的質(zhì)量關(guān),并且在工程施工中也不能切實(shí)的做好合同管理(尤其對合同變更的管理),亦或是不具備熟練掌握并運(yùn)用相關(guān)的法律、法規(guī)的能力,而導(dǎo)致在進(jìn)行合同履行和工程索賠管理上有所欠缺。由此足以說明,缺乏施工合同管理的專業(yè)人才將導(dǎo)致施工單位經(jīng)濟(jì)風(fēng)險問題的產(chǎn)生。

3、缺乏完善的施工合同管理制度

目前傳統(tǒng)施工合同問題產(chǎn)生的原因涵蓋了施工合同管理制度不夠完善的因素,即不能有效的實(shí)現(xiàn)合同規(guī)范化、科學(xué)化及法制化的發(fā)展要求。合同管理的不完善性其中一部分因素也是由上述兩點(diǎn)原因所引起的,進(jìn)而在一定程度上決定了傳統(tǒng)合同管理存在的滯后性,一直處于合同管理客觀要求之后。合同管理發(fā)展至今經(jīng)歷了從無到有,從有到完善,從完善到形成制度的3個發(fā)展過程,合同與合同管理并非同一概念,而合同管理制度的形成將對合同與合同管理進(jìn)行細(xì)致的總結(jié),所以施工企業(yè)或單位在出現(xiàn)合同相關(guān)的問題時,應(yīng)加大對合同管理制度的重視。

4、合同法律因素

導(dǎo)致問題產(chǎn)生的合同法律因素包括施工單位的合同法律認(rèn)識不足和我國合同法律出臺滯后兩個方面。從我國合同法律法規(guī)的出臺來講,自改革開放以來,我國的建筑業(yè)不斷的在發(fā)展,而與之相關(guān)的合同法卻屢屢滯后,從而導(dǎo)致合同管理中問題的產(chǎn)生;另外由于合同法出臺的滯后性從某種程度上決定了施工單位對合同法律的認(rèn)識不足。

三、加強(qiáng)建筑施工合同管理的相關(guān)設(shè)想

建筑建設(shè)工程中,施工合同的管理師整個工程項(xiàng)目的總綱,同時更是和諧調(diào)節(jié)施工單位和業(yè)主間利益關(guān)系的最佳方案。為有效的避免工程中施工合同出現(xiàn)問題,提出以下兩點(diǎn)設(shè)想:

1、有效提高施工合同管理人員的素質(zhì)

據(jù)上文所述,有效提高施工合同管理人員的素質(zhì)已成為加強(qiáng)合同管理的首要任務(wù),提高施工合同管理人員的素質(zhì)可以通過高起點(diǎn)選擇的合同管理人才,高起點(diǎn)人才即指同時具有職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的人才,并且根據(jù)市場發(fā)展不同時期的不同需求,適時適當(dāng)?shù)慕M織合同管理人員的在職和培訓(xùn),以此來不斷提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。另外在合同管理人員任職期間,定期的對其工作及學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)察,同時鼓勵其參加相關(guān)的法律考試等活動,對于專業(yè)技能水平較高、不斷進(jìn)取的合同管理人員要進(jìn)行嘉獎,以此來激發(fā)其工作的積極性,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的合同管理。

2、建立健全合同管理制度

建立并健全合同管理制度對于防止合同問題的產(chǎn)生有著重要的意義。在當(dāng)今的社會環(huán)境下,競爭壓力較大,應(yīng)積極的根據(jù)我國的《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)建立并健全合同管理制度。完善的合同管理制度,即企業(yè)通過建立由上而下的施工合同管理制度,實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理。例如,目前部分企業(yè)不但總公司有專門的合同管理部門,而且在每個分公司也擁有獨(dú)立且完善的合同管理部門,以此來實(shí)現(xiàn)施工合同管理制度能夠遍及企業(yè)的各個層次和角落。除此之外,企業(yè)要建立健全合同管理制度應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,將合同管理徹底的深入到施工合同管理中的每個環(huán)節(jié),從而切實(shí)的做到每個合同環(huán)節(jié)的管理都能夠有章可循、有法可依,這將有效的降低合同風(fēng)險的存在。最后,企業(yè)還可以通過不斷的參與“誠信合同”等相關(guān)活動,以此來加強(qiáng)自身的競爭力。

總而言之,施工合同的管理在整個工程建筑中占有著不可或缺的重要地位,所以企業(yè)要避免因合同而產(chǎn)生的問題,就應(yīng)切實(shí)的將加強(qiáng)施工合同管理作為工程項(xiàng)目管理的首要任務(wù)。不同的施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,以《合同法》為依據(jù),建立并健全施工合同的管理制度,并有效的提高合同管理人員的整體素質(zhì),從而確保企業(yè)在充滿競爭的市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]楊亮亮.淺談建筑施工企業(yè)在合同管理中存在的問題及對策.現(xiàn)代商業(yè).2009.10.

[2]呂景祥.建筑施工合同管理中常見問題及對策.城市建設(shè)理論研究.2011.09.

[3]徐輝.傳統(tǒng)建筑施工合同管理的弊端.土木建筑.2010.12.

篇(3)

關(guān)鍵詞:公路監(jiān)理;合同管理;現(xiàn)狀問題;措施

中圖分類號:F540.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

引言

在高速公路工程建設(shè)中,合同是指業(yè)主與平等主體的自然人、法人和其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同,包括投資、融資、工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工等合同。加強(qiáng)合同管理,可以促進(jìn)公路建設(shè)市場的規(guī)范化,從而達(dá)到公路工程建設(shè)質(zhì)量優(yōu)、進(jìn)度快、費(fèi)用省、安全生產(chǎn)、環(huán)保目標(biāo)提出了要求,合同管理的作用日益凸顯。

一、合同的基本概念和作用

1.1 合同的基本概念

合同,又稱契約,它是當(dāng)事人雙方或數(shù)方設(shè)立、變更和終止相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,協(xié)議應(yīng)在平等互利的原則下簽訂。合同作為一種法律手段,是法律規(guī)范在具體問題中的應(yīng)用,簽訂合同屬于一種法律行為,因此,依次成立的合同具有法律約束力。經(jīng)濟(jì)合同是法人與法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。這種協(xié)議以法律的形式確認(rèn)和調(diào)整合同當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)。工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,是指業(yè)主就工程項(xiàng)目的設(shè)計、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié),與各經(jīng)濟(jì)人(承包人)為實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)而以書面協(xié)議形式締結(jié)的具有法律效力的契約。

1.2 工程合同的作用

社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制為工程建設(shè)市場的建立和完善提供了有利條件,工程合同的普遍實(shí)行,將更有利于工程建設(shè)市場的規(guī)范和發(fā)展,加速推進(jìn)工程施工監(jiān)理制度。工程合同的科學(xué)性、公平性和法律效力使合同各方自覺遵守,有章可循,其具體作用有以下幾個方面:工程合同可以有效管理工程進(jìn)度;工程合同可以保證工程質(zhì)量;工程合同可以公正的維護(hù)合同雙方利益;工程合同有利于工程建設(shè)的科學(xué)管理。

二、公路監(jiān)理合同管理的重要性

在高速公路工程施工中,成本、質(zhì)量、工期是由合同定義的工程范圍內(nèi)的三大目標(biāo),承包人通過合同控制可以使質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制協(xié)調(diào)一致,形成一個有序的項(xiàng)目管理過程。合同管理作為一種重要的管理手段,對于保障艱巨的建設(shè)項(xiàng)目順利地完成作用是十分顯著的。因此,在進(jìn)行公路監(jiān)理合同管理時,需要推行工程建設(shè)監(jiān)理制度,培育合同意識,實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制度,明確工程建設(shè)雙方的權(quán)利和義務(wù),既促進(jìn)高速公路工程施工的管理,也有利于高速公路工程建設(shè)市場的發(fā)展。

三、現(xiàn)行公路監(jiān)理中合同管理的現(xiàn)狀及存在的問題

3.1 合同意識淡薄,缺乏專業(yè)的合同管理人才

近年來,我國高速公路工程建設(shè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,但工程建設(shè)市場僧多粥少的現(xiàn)實(shí),造成業(yè)務(wù)承攬上的激烈競爭,不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主,不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才,致使簽訂合同時,沒有應(yīng)用相關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致合同出現(xiàn)各種問題,最后引起了諸多紛爭。

3.2 合同管理缺乏科學(xué)性和規(guī)范性

許多承包合同失誤,缺乏科學(xué)性和規(guī)范性,沒有合同意識,不重視合同的法律性質(zhì),忽視合同的審查和風(fēng)險分析,造成了很多不必要的麻煩。

3.3 合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)行公路監(jiān)理中,在進(jìn)行合同管理時,許多承包人忽視合同管理,不能控制好合同索賠工作,致使出現(xiàn)各種索賠不合理、不公平等問題,損害自己的合同權(quán)益,削弱了自己的合同地位。

四、加強(qiáng)高速公路工程中的監(jiān)理合同管理措施

4.1 強(qiáng)化法律風(fēng)險意識,規(guī)范合同管理

合同糾紛的大量增加是對企業(yè)合同管理體系的重大考驗(yàn)。要進(jìn)一步強(qiáng)化合同規(guī)范化管理,規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn),提高合同審查質(zhì)量。就要提高企業(yè)強(qiáng)烈的法律風(fēng)險意識,但法律風(fēng)險事前是可防可控的,要抓緊強(qiáng)化防范工作。

以合同管理作為企業(yè)防范內(nèi)部法律風(fēng)險的重點(diǎn)和突破口,利用“合同管理”防范和控制法律風(fēng)險,有效地化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范并凈化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。針對合同履行可能發(fā)生或已發(fā)生的違約糾紛事件,及時采取要求對方提供抵押擔(dān)保、第三人保證、提高客戶保證金等多種保全手段,盡量減少因違約造成的企業(yè)損失。總之,加強(qiáng)企業(yè)合同管理可以有效地防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得有著十分積極的意義

4.2 借鑒國際經(jīng)驗(yàn),推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本

在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。

4.3 認(rèn)真審核招標(biāo)文件、仔細(xì)分析合同條款

在高速公路工程投標(biāo)簽約階段,合同管理人員應(yīng)該認(rèn)真鉆研招標(biāo)文件及其合同條款,在商簽合同過程中,應(yīng)對明顯問題提出修改,對其達(dá)成修改的協(xié)議以“談判紀(jì)要”形式寫出,作為該合同條件的有效組成部分。合同簽訂過程中,對業(yè)主模糊不清的地方要求業(yè)主進(jìn)行書面澄清,該澄清文件及隨后的其它補(bǔ)充文件都將構(gòu)成合同文件的重要組成部分。

4.4 做好工程量清單復(fù)核,嚴(yán)格履行合同

合同一經(jīng)簽訂,即對雙方具有約束力,履約責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,履行合同義務(wù)。按照合同要求進(jìn)度組織施工,保質(zhì)保量按時向業(yè)主移交工程。

4.5 注意收集索賠資料,及時進(jìn)行施工索賠

索賠作為一種重要的合同行為,對合同的履行結(jié)果影響巨大。高速公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)保護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要和有效手段。加強(qiáng)施工合同索賠管理工作,特別是高速公路的合同管理,需要具備很強(qiáng)的專業(yè)性和多方面知識,比如經(jīng)營、估價、法律等,還要了解工程管理和公關(guān)的內(nèi)容,設(shè)有專門的人員、機(jī)構(gòu),了解和收集施工有關(guān)資料,深入施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,掌握現(xiàn)場施工動態(tài),協(xié)助業(yè)主及時審核各種費(fèi)用,加強(qiáng)對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等程序的控制,做好工程的結(jié)算工作。

4.6 規(guī)范爭端解決方式

在合同執(zhí)行過程中,雖然對各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)、質(zhì)量、計價、變更、索賠和風(fēng)險等已作了明確規(guī)定,由于當(dāng)事人對合同條款理解的不同,在處理涉及各方經(jīng)濟(jì)利益的問題時可能會產(chǎn)生爭端。爭端解決方式是協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。如何規(guī)范爭端解決方式,首先依據(jù)合同規(guī)定,正確理解合同條款的內(nèi)容,查明爭端產(chǎn)生的原因;其次由爭端的雙方確定爭端解決方式,按照雙方達(dá)成的解決方式進(jìn)行處理。爭端解決首選方式應(yīng)為協(xié)商。其次是調(diào)解,在調(diào)解不成的情況下才能采用仲裁和訴訟的方式。不論采用哪種方式,都應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定或雙方達(dá)成的協(xié)議去解決爭端,維護(hù)各方的權(quán)益,保證合同的執(zhí)行。

4.7 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高合同管理水平

公路工程完工后,合同管理人員應(yīng)該仔細(xì)分析合同執(zhí)行情況,認(rèn)真總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn),對合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以推廣,提高公司合同管理水平。

結(jié)束語

綜上所述,合同管理是公路工程監(jiān)理的重要組成部分,其規(guī)范化、制度化是企業(yè)管理規(guī)范化、制度化的相應(yīng)要求。因此,在對公路監(jiān)理中合同管理進(jìn)行研究時,需要嚴(yán)格按照合同的要求,培養(yǎng)高素質(zhì)的監(jiān)理工程師,準(zhǔn)確掌握監(jiān)理信息,對于完成質(zhì)量監(jiān)理、進(jìn)度監(jiān)理和費(fèi)用監(jiān)理具有重要的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]李英杰.淺析工程監(jiān)理與施工合同管理[J].甘肅水利水電技術(shù),2004.

篇(4)

關(guān)鍵字:園藝工程施工 合同管理

Abstract: Along with our country urbanization advancement rapid development, the botanical garden engineering construction appears in the urbanized construction advancement status more and more importantly.The general engineering construction project has the investment huge, the involving construction many, each kind of relations complex as well as the construction cycle long and so on the characteristics.But each kind of relational determination mainly is carries on through the contract form, the contract management takes one of modern business management system important contents.Therefore, whether implements the effective management, the good contract pass, is presently melts the construction enterprise management and operation success or failure an important attribute.Below, unifies many year working practice, makes the simple elaboration in view of the gardening project turn-key contract management.

Key words: Gardening project turn-key contract management

中圖分類號:TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:

引言:

現(xiàn)在人們越來越清楚地認(rèn)識到,合同管理在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中有著特殊的地位和作用。合同確定工程項(xiàng)目的價格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心,已成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本(投資)管理、信息管理等并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個方面,廣義地說,工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。沒有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。施工階段的合同管理是一個工程項(xiàng)目整個運(yùn)行周期內(nèi)的合同管理核心,在如何加強(qiáng)施工階段的合同管理的基礎(chǔ)上,我們首先就要對合同管理作全面的理解與認(rèn)知。

園林工程施工合同

1.1園林工程施工合同的概念以及作用

1.1.1園林工程施工合同的概念

園林工程施工合同是指發(fā)包人和承包人之間為了完成商定的園林工程施工項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利以及義務(wù)的協(xié)議。依據(jù)工程施工合同,承包方完成一定的種植、建筑和安裝工程任務(wù),發(fā)包人應(yīng)提供必要的施工條件以及支付工程價款。

1.1.2園林工程施工合同的作用

園林工程施工合同不僅是園林工程的主要合同,更是園林工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制的主要依據(jù)。在現(xiàn)行市場條件下,建設(shè)市場主體之間相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要是通過市場而確立的。因此,加強(qiáng)對園林工程施工合同的管理有著十分重要的意義。

1.2園林工程施工合同的特點(diǎn)

園林工程施工合同不同于其他合同,具有以下獨(dú)特特點(diǎn):

1.2.1園林工程施工合同內(nèi)容的多樣性

園林工程施工合同除了應(yīng)具備合同的一般內(nèi)容外,還應(yīng)對安全施工、不可抗力、工程設(shè)計變更、材料設(shè)備的運(yùn)輸、供應(yīng)、等內(nèi)容作出了相應(yīng)規(guī)定。在施工合同的履行過程中涉及到的關(guān)系十分復(fù)雜,除施工企業(yè)與發(fā)包人之間的的合同關(guān)系外,還涉及到與保險公司的保險關(guān)系、與勞務(wù)人員之間的勞動關(guān)系、與材料設(shè)備供應(yīng)商的買賣關(guān)系以及與運(yùn)輸企業(yè)的運(yùn)輸關(guān)系等。所有這些,都決定了施工合同的內(nèi)容具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。

1.2.2園林工程合同履行期限的長期性

在園林工程建設(shè)中植物、建筑物的施工,由于材料類型多、工作量大,施工工期都較長。首先,由于在工程的施工過程中,還可能因?yàn)椴豢煽沽?、工程變更、材料供?yīng)不及時等原因而導(dǎo)致工期順延;其次,由于工程建設(shè)的施工單位應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后才開始,并且需加上合同簽訂后到正式開工前的一個較長的施工準(zhǔn)備時間和工程全部竣工驗(yàn)收后,辦理竣工結(jié)算及保修期的時間,特別是對植物產(chǎn)品的管護(hù)工作需要更長的時間。因此,綜合上述這些情況,這就決定了施工合同的履行期限具有長期性。

1.2.3園林工程合同監(jiān)督的嚴(yán)格性

由于園林工程施工合同的履行對人民的工作、生活和生存環(huán)境等都有重大影響,因此,國家對園林工程施工合同的監(jiān)督是十分嚴(yán)格的。具體表現(xiàn)在以下三個方面:對合同主體監(jiān)督的嚴(yán)格性、對合同履行監(jiān)督的嚴(yán)格性、對合同訂立監(jiān)督的嚴(yán)格性。

二、園林工程施工階段合同管理

2.1簽訂園林工程施工合同應(yīng)具備的條件

在簽訂園林工程施工合同時,首先滿足的條件就是初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn),工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計劃;其次,有能夠滿足工程施工需要的設(shè)計文件以及相關(guān)的技術(shù)資料;最后,建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí),招標(biāo)工程的中標(biāo)通知書已經(jīng)下達(dá)。

2.2園林工程施工合同管理的目的及任務(wù)

2.2.1園林工程施工合同管理的目的

園林工程施工合同管理,首先有利于發(fā)展和完善社會主義園林工程市場經(jīng)濟(jì)。我國經(jīng)濟(jì)體制改革的目標(biāo)是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì),以利于進(jìn)一步解放和發(fā)展生產(chǎn)力,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,參與國際市場經(jīng)濟(jì)活動。因此,加強(qiáng)對園林工程建設(shè)合同的法律調(diào)整和管理,認(rèn)真做好園林工程施工合同管理工作;其次,加強(qiáng)園林工程施工合同管理,對于發(fā)展我國園林工程業(yè),努力提高其在國際工程市場中的份額,十分有利于發(fā)揮我國園林工程的技術(shù)優(yōu)勢和人力資源優(yōu)勢,推動國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,加快了我國園林工程施工合同管理與國際園林工程施工慣例接軌的步伐。

2.2.2園林工程施工合同管理的任務(wù)

園林工程施工合同管理是工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制以及造價控制的重要依據(jù)。工程合同管理是園林工程科學(xué)管理的重要組成部分。它貫穿于園林工程施工市場交易活動的全過程,園林工程施工合同管理,是對園林工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各類合同,從條件的擬定、協(xié)商、簽署、履行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行的科學(xué)管理,以期通過合同管理實(shí)現(xiàn)園林工程項(xiàng)目“三大控制”(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制)的任務(wù)要求,維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。

2.3園林工程施工過程合同管理的具體措施

2.3.1合同實(shí)施管理

在合同簽訂之前,首先要設(shè)置獨(dú)立的合同管理職能部門,科學(xué)界定以及協(xié)調(diào)合同管理職能部門與其它職能部門的權(quán)責(zé)、工作流程的配合要求等相關(guān)問題,及時根據(jù)合同管理工作的實(shí)際運(yùn)行情況,調(diào)整組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與解決權(quán)責(zé)劃分的缺陷,處理和協(xié)調(diào)存在的爭議和摩擦,進(jìn)一步優(yōu)化合同管理工作程序。

工程合同一經(jīng)簽訂后,這就確定了合同價款和結(jié)算方式,因此,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證和工程實(shí)施過程中的不確定因素等。因此,在施工過程中要深入理解合同的每一個條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化。另外,要作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。

2.3.2根據(jù)合同分析結(jié)果,實(shí)施有效的合同監(jiān)督

在施工階段,首先要對現(xiàn)場中各工程小組、項(xiàng)目小組以及分包單位工作的監(jiān)督,并給它們以合同方面的幫助,如落實(shí)計劃、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行合同方面的解釋;其次,對建設(shè)單位及監(jiān)理單位依據(jù)合同進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系,例如督促他們完成合同職責(zé),檢查對方合同責(zé)任情況,合同糾紛等;再次,要及時的依據(jù)合同進(jìn)行各種檢查驗(yàn)收,并提出相應(yīng)的報告;最后,對各種來往信件、簽字指令、請示、會議紀(jì)要以及合同變更文件等做合同方面的審查與控制,并記錄在案,并要經(jīng)常性地解釋合同,對工程中出現(xiàn)的特殊問題進(jìn)行合同擴(kuò)展分析。

2.3.3要依據(jù)施工合同對材料和設(shè)備的質(zhì)量控制

在園林工程施工過程中,為了確保工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,滿足施工合同要求,首先應(yīng)從使用的材料和設(shè)備的質(zhì)量控制人手。

對發(fā)包人供應(yīng)的材料設(shè)備。發(fā)包人應(yīng)按照專用條款的材料設(shè)備供應(yīng)一覽表,按時、質(zhì)、量將采購的設(shè)備與材料運(yùn)抵施工現(xiàn)場,發(fā)包人在其所供應(yīng)的材料設(shè)備到貨前24小時,應(yīng)以書面形式通知承包人,由承包人派人與發(fā)包人共同清點(diǎn)。

對承包人采購的材料設(shè)備。首先,承包人采購的材料設(shè)備與設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求不同時,承包人應(yīng)在發(fā)包方要求的時間內(nèi)運(yùn)出施工現(xiàn)場,重新采購符合要求的產(chǎn)品;其次,承包人負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備,應(yīng)按照合同專用條款約定及設(shè)計要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采購,并提品合格證明,對材料設(shè)備質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2.3.4要依據(jù)施工合同對施工質(zhì)量進(jìn)行管理

工程施工的質(zhì)量應(yīng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn),這是園林工程施工質(zhì)量合同管理的最基本要求。因此,在施工過程中要及時的加強(qiáng)檢查,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時返工。承包人應(yīng)認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及設(shè)計要求、發(fā)包方依據(jù)合同發(fā)出的指令施工,并接受發(fā)包方及其委派人員的檢查檢驗(yàn)。比如對發(fā)包人而言,影響正常施工的追加合同價款由發(fā)包人承擔(dān)并相應(yīng)順延工期;包人指令失誤和其他非承包人原因發(fā)生的追加合同價款,由發(fā)包人承擔(dān);發(fā)包人對部分或者全部工程質(zhì)量有特殊要求的,應(yīng)支付由此增加的追加合同價款,對工期有影響的應(yīng)給予相應(yīng)順延。對承包人而言,工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分,發(fā)包方一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可要求承包人拆除和重新施工,承包人應(yīng)按發(fā)包方及其委派人員的要求拆除和重新施工,承擔(dān)由于自身原因?qū)е虏鸪椭匦率┕さ馁M(fèi)用,工期不予順延;檢查檢驗(yàn)不合格時,影響正常施工的費(fèi)用由承包人承擔(dān),并相應(yīng)順延工期。

2.3.5要依據(jù)施工合同對設(shè)計變更進(jìn)行管理

在施工過程中,合同變更的發(fā)生具有隨機(jī)性。施工中發(fā)包人需對原工程設(shè)計進(jìn)行變更,應(yīng)提前14天以書面形式向承包人發(fā)出變更通知。在合同變更時,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商,對原合同的部分內(nèi)容條款作出修改、補(bǔ)充或增加新的條款。例如,對原合同中規(guī)定的標(biāo)底數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等作出變更。因此,當(dāng)事人對合同內(nèi)容變更取得一致意見時方為有效。合同法、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù),必須依據(jù)其規(guī)定辦理。因此,當(dāng)事人要變更有關(guān)合同時,必須按照規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù),否則合同之變更不發(fā)生效力。

2.3.5要依據(jù)施工合同對施工進(jìn)度進(jìn)行管理

施工階段的合同管理,就是確保施工任務(wù)在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成,施工工作按進(jìn)度計劃執(zhí)行。然而在實(shí)際施工過程中,由于受到人為條件、外界環(huán)境條件或者現(xiàn)場情況等的限制,經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的情況,結(jié)果導(dǎo)致實(shí)際施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度不符。此時的合同管理就顯得特別重要,對工期延誤與暫停施工的有關(guān)責(zé)任應(yīng)準(zhǔn)確把握,并做好修改進(jìn)度計劃和后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理工作。

首先,對于工期延誤。在施工過程中,由于社會環(huán)境以及自然條件、人為情況或者管理水平等因素的影響,工期延誤的情況會經(jīng)常發(fā)生,這樣就很可能會導(dǎo)致不能按時竣工,這時承包人應(yīng)依據(jù)合同責(zé)任來判定是否應(yīng)要求合理的延長工期。其次,對于暫停施工的情況。在施工過程中,有些情況會導(dǎo)致暫停施工。如果,停工責(zé)任在發(fā)包人,則由發(fā)包人承擔(dān)所發(fā)生的追加合同價款,賠償承包人由此造成的損失,并相應(yīng)順延工期;如果停工責(zé)任在承包人,則由承包人承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用,工期不予順延。最后,對于提前竣工。提前竣工時,雙方應(yīng)進(jìn)行充分的協(xié)商,并達(dá)成一致。對簽訂的提前竣工協(xié)議,應(yīng)作為合同文件的組成部分。

2.3.6其他措施

首先,及時做好合同跟蹤。要:1.對合同文件以及各種工程文件資料進(jìn)行分析整理,或者通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息2.分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異以及差異程度。比如未完成合同責(zé)任、工期拖延以及成本超支、質(zhì)量不合要求等;3.分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。

其次,建立合同實(shí)施的保證體系。要:1.建立合同管理體系,配備高素質(zhì)的人才,加強(qiáng)法制宣傳教育力度和培養(yǎng)全面合同管理理念;2.大力貫徹全面合同管理觀念,組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件以及分析合同文件,并對合同的主要內(nèi)容做出解釋、說明,使大家對合同概況、主要精神以及合同總目標(biāo)有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為;3.將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人,并做出問題的說明完不成責(zé)任的影響和法律后果。

結(jié)語:

當(dāng)然,在施工過程中同時還要注意到施工過程中的環(huán)境管理,做到文明施工。施工環(huán)境管理應(yīng)做到遵守法規(guī)對環(huán)境的要求,保持現(xiàn)場的整潔,重視施工安全??傊?施工合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展。由于施工項(xiàng)目的合同管理是一個動態(tài)的過程,在管理中不僅要講求方式、方法,更要講求管理的技巧。因此,要在高度重視施工項(xiàng)目的合同管理,深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中探索并歸納施工項(xiàng)目合同管理的技巧,尋找新方法,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低市場風(fēng)險,切實(shí)維護(hù)各方的合法利益,確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

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篇(5)

【關(guān)鍵詞】:建筑施工 合同管理 問題及措施

中圖分類號:TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

1、建筑企業(yè)合同管理的重要性

1.1合同管理的重要性

市場經(jīng)濟(jì)條件下,合同是法制建設(shè)的產(chǎn)物,是信用經(jīng)濟(jì)的保證。建筑企業(yè)合同管理是現(xiàn)代建筑企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容,同時也可以充分體現(xiàn)出建筑企業(yè)承擔(dān)和經(jīng)營的責(zé)任,建筑企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容之一就是合同管理,因此合同管理對建筑型企業(yè)的重要性顯而易見。除此之外,建筑企業(yè)合同管理還有其特殊性和必要性:建筑施工企業(yè)不同于一般的生產(chǎn)型企業(yè),工程項(xiàng)目施工管理的過程實(shí)際上就是履行合同的過程,也就是說企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都是建立在工程合同的基礎(chǔ)之上。例如,建筑施工企業(yè)既要履行與業(yè)主簽訂的施工承包合同,還要履行與勞務(wù)公司簽訂的勞務(wù)分包合同,此外還要履行因項(xiàng)目施工需要簽訂的各種合同。只有簽訂了以上的建筑合同,建筑企業(yè)才可以開展施工生產(chǎn)活動,而合同一經(jīng)簽訂,即意味著建筑企業(yè)需要嚴(yán)格履行合同中的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù)。因此,所謂的建筑企業(yè)管理,其最基本和最主要的內(nèi)容就是合同管理。

1.2建筑施工合同的特點(diǎn)

項(xiàng)目工程本身具有固定性,但其施工生產(chǎn)卻具有流動性;因?yàn)楣こ添?xiàng)目本身的側(cè)重點(diǎn)不同,對建筑產(chǎn)品的要求也就不同,自然形成產(chǎn)品的個體性和生產(chǎn)的單件性;建設(shè)項(xiàng)目一般體積龐大,對資金的需求量,人財物三力的消耗都是巨大的。這些最終決定了建設(shè)項(xiàng)目施工合同與其他經(jīng)濟(jì)合同的不同,建設(shè)項(xiàng)目的施工合同一般條款多、合同的變更多、實(shí)際施工過程中的不確定因素多、合同的履行時間較久以及合同的涉及面廣。這些都讓建設(shè)項(xiàng)目合同更具難操控性。

2、建筑企業(yè)施工合同實(shí)例分析

某施工單位根據(jù)領(lǐng)取的某2 000平方米兩層廠房工程項(xiàng)目招標(biāo)文件和全套施工圖紙,采用低報價策略編制了投標(biāo)文件,并獲得中標(biāo)。該施工單位(乙方)于2012年5月8日與建設(shè)單位(甲方)簽訂了該工程項(xiàng)目的固定總價合同。合同工期為8個月。甲方在乙方進(jìn)入施工現(xiàn)場后,因資金緊缺,無法如期支付工程款,口頭要求乙方暫停施工一個月。乙方也口頭答應(yīng)。工程按合同規(guī)定期限驗(yàn)收時,甲方發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有問題,要求返工。兩個后,返工完畢。結(jié)算時甲方認(rèn)為乙方遲延交付工程,應(yīng)按合同約定償付逾期違約金。乙方認(rèn)為臨時停工是甲方要求的。乙方為搶工期,加快施工進(jìn)度才出現(xiàn)了質(zhì)量問題,因此遲延交付的責(zé)任不在乙方。甲方則認(rèn)為臨時停工和不順延工期是當(dāng)時乙方答應(yīng)的。乙方應(yīng)履行承諾,承擔(dān)違約責(zé)任。

3、上述建筑企業(yè)合同管理中所存在的問題

3.1施工合同簽訂階段

3.1.1合同主體概念不清。合格的主體,即具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。目前合同主體概念不清主要體現(xiàn)在兩個方面:即當(dāng)事人錯位和合同當(dāng)事人不具備民事權(quán)利能力和民事行為能力。

3.1.2合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。合同中不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖直硎鲈诤芏鄷r候容易發(fā)生岐義和誤解,從而導(dǎo)致引起爭議或者合同難以履行。合同中應(yīng)該采用嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確詳細(xì)的文字來表述,從而清楚表達(dá)雙方的真實(shí)意思。

3.2施工合同履約階段

3.2.1不及時的合同變更。建筑型企業(yè)在施工過程中隨時可能對合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,一些合同管理人員不能及時對合同變更進(jìn)行更新和管理,從而容易導(dǎo)致企業(yè)蒙受不必要的損失。

3.2.2未及時發(fā)出合同變更書函。在合同變更中一些書函需要及時的發(fā)出,這也是合同動態(tài)管理中非常重要的內(nèi)容。

3.3合同管理制度不規(guī)范

目前很多企業(yè)對合同的簽訂和內(nèi)容相對來說比較重視,但仍有很多企業(yè)沒有形成一套完善的管理體系,在管理方面存在一些薄弱的環(huán)節(jié)。例如某些企業(yè)對合同調(diào)查存在內(nèi)容不詳實(shí)、資料不準(zhǔn)確等現(xiàn)象;還有一些企業(yè)合同管理人員對合同變更和履行的監(jiān)督不夠有效;企業(yè)合同的示范文本不能夠有效的使用等。在合同的履行和變更過程中,建筑企業(yè)不能及時有效的對合同履行進(jìn)行跟蹤和管理控制是目前引發(fā)合同糾紛最要的原因。很多建筑企業(yè)往往只關(guān)注于合同所帶給自身的利益大小,而對合同履行的重視程度不夠。例如對合同談判階段的關(guān)注度和經(jīng)費(fèi)比較重視,而對合同簽訂之后的履行階段,則存在管理不足的情況。

4、違背合同規(guī)定的常見情況及其處理

4.1.工程變更引發(fā)合同變更

建筑項(xiàng)目在工程施工過程中,常常會因?yàn)橐恍┕ば?、材料或者其他施工程序?qū)е鹿こ虩o法按照原先計劃完工或者進(jìn)行作出的變更。項(xiàng)目工程在發(fā)生合同變更時,承包方一般可以按照以下條款進(jìn)行處理:

4.1.1若合同中已有適用于變更工程或者類似于變更工程的價格,可以按照該價格變更工程合同

4.1.2當(dāng)承包人自己提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格時,必須經(jīng)過監(jiān)理工程師確認(rèn)后方能執(zhí)行。監(jiān)理工程師確認(rèn)增加的工程變更價款,作為追加合同價款,與工程款同期支付。這里有點(diǎn)需要注意,如果是承包人自身問題導(dǎo)致的工程項(xiàng)目出現(xiàn)變更,法律角度承包人是無權(quán)追加合同價款的。

4.2.出現(xiàn)合同違規(guī)時的索賠

索賠是指非己方而是應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失,向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期順延的要求。

4.2.1承包人應(yīng)掌握足夠的索賠知識,并依照法律按照法律程序進(jìn)行索賠。索賠必須要有正當(dāng)?shù)睦碛珊统渥愕淖C據(jù),按照項(xiàng)目管理施工合同的規(guī)定辦理,認(rèn)真如實(shí)、合理正確地計算索賠的時間與費(fèi)用;

4.2.2索賠需要有法律依據(jù):由于不可抗力導(dǎo)致施工條件的改變,造成了時間、費(fèi)用的增加;發(fā)包人提出提前完成項(xiàng)目或縮短工期而造成承包人的費(fèi)用增加;發(fā)包人延誤施工期限造成了承包人的損失;合同規(guī)定以外的項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),且檢驗(yàn)合格,或非承包人的原因?qū)е马?xiàng)目缺陷的修復(fù)所發(fā)生的損失或費(fèi)用等;

4.2.3再出現(xiàn)違反合同條約時間發(fā)生后,順延28天內(nèi),承包人應(yīng)及時向監(jiān)理工程發(fā)出索賠意向通知;向監(jiān)理工程師提出延長工期和(或)補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報告及有關(guān)資料,監(jiān)理工程師給予答復(fù)或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。

4.3.違約

違約是指一方不履行合同或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行,采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任:當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任,違約方無論是否有過錯責(zé)任;如果一方?jīng)]有合同不能履行,應(yīng)對不可抗拒的部分(或全部)免除責(zé)任。法律另有規(guī)定的除外。不可抗力當(dāng)事人的延遲性能,不能免除責(zé)任。當(dāng)事人一方因第三方違反合同,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,當(dāng)事人一方違約后,另一方應(yīng)采取措施防止損失;否則使本可避免的損失擴(kuò)大的損失要求賠償。用人單位未支付預(yù)付款;雇主不支付項(xiàng)目合同的約定,導(dǎo)致施工無法進(jìn)行;無正當(dāng)理由不支付工程竣工結(jié)算價業(yè)主;業(yè)主不履行合同義務(wù)或不按別人的合同義務(wù),雇主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。承包商應(yīng)賠償其經(jīng)濟(jì)損失,順延工期。

5、要健全企業(yè)的合同管理體系

建筑企業(yè)合同管理體系主要包括組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)兩方面的內(nèi)容:組織網(wǎng)絡(luò),就是指建筑企業(yè)要組織建立起企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)合同管理的機(jī)構(gòu)和人員,明確各個合同部門的工作內(nèi)容和職責(zé),使合同管理細(xì)化到企業(yè)的每一層管理。對一些大型的或者有特殊需求的建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門負(fù)責(zé)合同管理的部門,并且合同評審、合同履行和監(jiān)督等全面負(fù)責(zé)和跟蹤企業(yè)合同的管理;制度網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,制定具體的適合企業(yè)發(fā)展的合同管理制度,使得合同管理能夠嚴(yán)格依照這些制度來執(zhí)行。合同管理制度制定以后,不但需要企業(yè)合同管理人員嚴(yán)格執(zhí)行,同時還應(yīng)及時更新不適合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的制度,以應(yīng)對企業(yè)自身發(fā)展和適應(yīng)法律法規(guī)等方面的變化。

6、結(jié)語

通過以上分析,針對建筑企業(yè)合同管理中所出現(xiàn)的問題,闡述了高素質(zhì)的企業(yè)合同管理人員是做好合同管理的基礎(chǔ),健全的合同管理制度是企業(yè)合同管理的關(guān)鍵。兩者有效的結(jié)合起來,才能提升建筑企業(yè)合同管理能力和水平,為建立現(xiàn)代建筑企業(yè)管理制度提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

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篇(6)

關(guān)鍵詞:施工合同;工程造價;意義

隨著計價模式的進(jìn)一步發(fā)展,施工合同的管理面對著更多新的挑戰(zhàn)。文章將從施工合同的概念及其管理特點(diǎn)、加強(qiáng)施工合同管理對控制工程造價的重要作用兩個方面來進(jìn)行詳細(xì)闡述,以期能夠引起相關(guān)人員的重視并促進(jìn)施工合同管理的完善。

1.施工合同管理特點(diǎn)

隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑規(guī)模越來越大,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,施工要求越來越高,施工難度越來越大,因而施工周期越來越長。施工合同管理是對施工的進(jìn)度、施工的質(zhì)量、工程投資等各個方面的管理,施工周期越來越長導(dǎo)致施工合同管理的周期也越來越長。施工合同的管理是一門專業(yè)性極強(qiáng)的科學(xué),它要求造價人員不僅要能夠清楚了解建筑行業(yè)的相關(guān)知識,還要求造價人員具備一定的法律知識。施工合同的管理是一項(xiàng)全面的工作,它不僅要對工程的施工進(jìn)度以及工程的施工質(zhì)量進(jìn)行管理,還要對工程投資以及工程信息管理進(jìn)行管理,非常復(fù)雜。施工合同經(jīng)常會因?yàn)楦鞣N主客觀因素而發(fā)生變更,并且這些變更都是不能提前預(yù)見的,因此施工合同的管理可變性非常大,是一門非常復(fù)雜的管理工作。施工合同的管理是一項(xiàng)全面的工作,它不僅要對工程的施工進(jìn)度以及工程的施工質(zhì)量進(jìn)行管理,還要對工程投資以及工程信息管理進(jìn)行管理,非常復(fù)雜。施工合同是控制工程造價的重要依據(jù)。施工合同涉及范圍比較廣,實(shí)施時間長,并且在管理過程中影響因素多,可變性大。一旦相關(guān)管理人員不能夠有效地對施工合同進(jìn)行管理,就會直接影響到相關(guān)利害關(guān)系人的經(jīng)濟(jì)利益。同時,由于施工合同的影響因素都具有不可預(yù)見性,這在很大程度上增大了施工合同管理的風(fēng)險性。

2.合同管理對控制工程造價的作用

2.1有效控制工程造價

施工合同管理是有效控制工程造價的重要依據(jù)。在工程建設(shè)中簽訂公平公正、條理清晰、權(quán)責(zé)明確的施工合同,是有效控制工程造價的重要基礎(chǔ)。如果施工合同存在不公平不合理的現(xiàn)象,那么久不能夠保證雙方的經(jīng)濟(jì)利益都得到保護(hù),經(jīng)濟(jì)利益受到損害的另一方必定不會配合施工工作,或者是對于應(yīng)該給付的工程款項(xiàng)不予結(jié)算,從而嚴(yán)重拖延了施工進(jìn)度。只有在工程建設(shè)中簽訂公平公正、條例清晰、權(quán)責(zé)明確的施工合同,才能夠保證工程造價的公平性、合法性以及合理性,明確承包方與發(fā)包人之間的權(quán)利與義務(wù),從而防止雙方之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益而發(fā)生糾紛,維護(hù)雙方的合法利益,有效地對工程造價進(jìn)行控制與管理。在承包方與發(fā)包方之間簽訂完施工合同之后,要管理好施工合同,首先,要將合同原件、事后簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、設(shè)計方案、施工方案等有關(guān)工程造價的各種文件圖紙進(jìn)行安全完整的保存,其次,要在工程建設(shè)中時刻關(guān)注施工合同的執(zhí)行情況,保證合同雙方都能按照施工合同的規(guī)定嚴(yán)格履行自己的義務(wù)并享有自己的權(quán)利。

2.2有效控制施工材料質(zhì)量

對施工材料進(jìn)行控制與管理是有效控制和管理工程造價的一個不可分割的組成部分。在整個工程預(yù)算中,用于施工材料的采購費(fèi)占據(jù)了工程預(yù)算百分之七十的比重,如果不能管理好施工材料的造價,那么就不能有效地控制與管理好整個工程的造價。隨著社會的進(jìn)步與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,當(dāng)前我國建筑市場上的施工材料種類越來越多,新型材料層出不窮,供應(yīng)渠道多種多樣。在工程建設(shè)中,尤其是裝修工程中,施工材料的用量非常大,造價昂貴,在很大程度上影響著整個工程的造價。針對此種情況,施工單位應(yīng)該慎重選擇施工材料。在進(jìn)行施工材料的選擇時,施工單位應(yīng)該隨時關(guān)注建材市場的動向,第一時間掌握材料市場的第一手資料,選擇信譽(yù)比較好的生產(chǎn)廠家進(jìn)行合作,盡量選擇物美價廉的施工材料,從而控制好施工材料的預(yù)算。在工程建設(shè)中如果由于業(yè)主的原因需要更換施工材料的,施工單位應(yīng)該及時將已經(jīng)購買到的施工材料進(jìn)行處理,從而盡可能地減少經(jīng)濟(jì)損失。

2.3完善工程量定額計價模式

如果將要建設(shè)的工程規(guī)模不大,施工難度比較小,施工工期比較短,現(xiàn)實(shí)中通常會采取定額計價的模式。這種模式有利于縮短工程前期的準(zhǔn)備階段。定額計價模式下施工合同的管理工作量比較小,相對來說比較簡單,只須在施工合同中標(biāo)注工程的定額值、施工材料的種類以及價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。為了能夠有效地控制和管理工程造價,在招標(biāo)文件中可以規(guī)定承包人以綜合單價以及綜合合價的形式進(jìn)行包干。綜合單價以及綜合合價在整個工程建設(shè)中是固定的,不會因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)中各種主客觀因素的變化而變化。在清單計價模式下進(jìn)行施工合同的簽訂時,招標(biāo)方以及投標(biāo)方還應(yīng)該明確規(guī)定清單中未列出的項(xiàng)目的單價。通常來說,如果未列在清單之上的項(xiàng)目與清單中的項(xiàng)目有相似之處,那么可以根據(jù)實(shí)際情況適時調(diào)整清單中對應(yīng)項(xiàng)目的費(fèi)用;如果未列在清單之上的項(xiàng)目與清單中的項(xiàng)目沒有相似之處,那么可以采取定額計價模式。在現(xiàn)實(shí)操作中,經(jīng)常會出現(xiàn)中標(biāo)人在采取定額計價模式時將清單中已有的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行重新計算的情況,經(jīng)常會導(dǎo)致雙方之間發(fā)生糾紛。為了避免雙方之間因?yàn)槎~計價而發(fā)生矛盾,在進(jìn)行施工合同的簽訂時,雙方應(yīng)該事先就此問題達(dá)成合意,并將雙方合意以文字的形式記錄于施工合同之中。

3.結(jié)束語

施工合同是明確發(fā)包人與承包人之間的權(quán)利與義務(wù)的合同。施工合同是控制工程造價的重要依據(jù),必須要重視施工合同的管理問題。施工合同的管理是一門專業(yè)性極強(qiáng)的科學(xué),它要求造價人員不僅要能夠清楚了解建筑行業(yè)的相關(guān)知識,還要求造價人員具備一定的法律知識。相關(guān)人員應(yīng)該重視并促進(jìn)施工合同管理的完善。

參考文獻(xiàn):

篇(7)

關(guān)鍵詞:水利施工合同管理 市場經(jīng)濟(jì) 發(fā)展

中圖分類號:TV7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(c)-0153-02

1 水利施工合同管理的概念

合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目的重要內(nèi)容之一。水利施工合同管理是指各級工商行政管理機(jī)關(guān)、水行政主管部門以及工程各參與方,包括發(fā)包人(建設(shè)單位)、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等,依據(jù)合同、法律法規(guī)、規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,對合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理施工合同糾紛。防止違約行為,保障合同按約定履行實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的一系列活動。既包括各級工商行政管理機(jī)關(guān)、水行政主管部門對水利工程合同進(jìn)行宏觀管理,也包括合同當(dāng)事人對合同進(jìn)行微觀管理。

2 合同管理的作用

施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實(shí)可行的合同;二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行相互監(jiān)督,以確保合同順利實(shí)施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù),通過合同管理確保合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強(qiáng)合同雙方履行合同的自覺性,調(diào)動建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。

在水利工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,在整個建設(shè)過程中的每一個階段都貫穿了合同管理工作,合同管理是項(xiàng)目管理的核心,作為其他管理工作的指南,對整個工程建設(shè)的實(shí)施起總控與總保證的作用。

3 合同管理的特點(diǎn)

3.1 工程建設(shè)合同管理持續(xù)時間長

合同的形成是一個漸進(jìn)的過程,合同的履行是一個持續(xù)的過程,因此,合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長時間連續(xù)地、不問斷地進(jìn)行,它不僅包括施工期。而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少1~2年,長的可達(dá)5年或更長的時間。

3.2 合同管理對工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大

由于工程項(xiàng)目規(guī)模大,合同價格高,合同管理對經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計,對于正常的工程,合同管理成功和失誤對經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價的20%。

3.3 合同管理必須實(shí)行動態(tài)管理

由于合同的形成和履行是一個逐步磨合的過程.特別是在合同履行過程中內(nèi)外的于擾事件多,合同變更也較多,合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,這要求合同管理必須是動態(tài)的。在合同實(shí)施過程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要。

3.4 合同管理影響因素多,風(fēng)險大

由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,使合同關(guān)系越來越復(fù)雜、合同條件越來越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過程愈加復(fù)雜,要完整地履行一個合同,必須完成幾百個甚至幾千個相關(guān)的合同事件。另外,工程實(shí)施時間長、涉及面廣,合同管理受外界環(huán)境的影響大,并且許多因素難以預(yù)測,不能控制,都會妨礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,影響合同管理的因素既存在于項(xiàng)日本身的微觀環(huán)境,也存在于項(xiàng)目的外部宏觀環(huán)境;既涉及到合同的當(dāng)事人雙方,往往也牽扯到第三方。這樣大量、復(fù)雜的因素的存在,使合同管理極為復(fù)雜、繁瑣,也充滿風(fēng)險。在合同形成和執(zhí)行過程中,合同風(fēng)險管理至為重要。

4 合同管理存在的問題

近年來,我國加大對水利基礎(chǔ)建設(shè)的投入,水利工程建設(shè)進(jìn)入前所未有的發(fā)展階段。水利工程建設(shè)施工合同管理方面呈現(xiàn)出了不少的問題及原因,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

4.1 招投標(biāo)管理不夠規(guī)范,為合同管理埋下了隱患

隨著“三制”改革的深入開展,水利工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負(fù)擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價格,使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時,有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價,造成不正當(dāng)競爭,擾亂建設(shè)市場,造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。

許多工程在招投標(biāo)中,委托沒有資質(zhì)或低資質(zhì)的單位招投標(biāo),從而使低資質(zhì)或無資質(zhì)設(shè)計、施工、監(jiān)理隊伍參與工程建設(shè)。招投標(biāo)工作不夠規(guī)范,違規(guī)操作,虛假招標(biāo)或直接發(fā)包工程導(dǎo)致部分工程存在轉(zhuǎn)包和違法分包。水利工程建設(shè)中的“同體”問題嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目法人、施工單位、監(jiān)理單位相互隸屬同一行政主管部門管理,其中監(jiān)理單位歸屬項(xiàng)目法人、設(shè)計單位或施工單位管理。

監(jiān)理隊伍不足,素質(zhì)較低,部分人員無證上崗;監(jiān)理工作不到位,比較突出的是作假賬。不該簽單的簽單,應(yīng)該核實(shí)的不去核實(shí)。部分工程項(xiàng)目設(shè)計前期工作不充分,設(shè)計人員設(shè)計水平低,不能嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計因素考慮不到位,設(shè)計質(zhì)量不高,設(shè)計質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督。

4.2 合同一方的承諾不能兌現(xiàn),造成工程無法順利實(shí)施

在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項(xiàng)目無法開工或?qū)嵤┍粍?,特別是一些中小型項(xiàng)目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開展比較困難,進(jìn)展緩慢,造成工程項(xiàng)目被動拖期。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量,設(shè)備的數(shù)量及型號,工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚差異很大。特別是投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工過程中與標(biāo)書內(nèi)容不一致,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對工程項(xiàng)目的順利實(shí)施造成負(fù)面影響。另外一些應(yīng)急度汛的水利工程,工期短,時效性強(qiáng),如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險的被動,并造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

4.3 合同條文不夠完善,對合同雙方不能很好的進(jìn)行約束

主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽訂的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏對工程的細(xì)致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差,雙方需要重新進(jìn)行協(xié)商,給工程建設(shè)帶來不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。

4.4 有的工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中存在違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,給合同管理帶來麻煩

根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實(shí)際建設(shè)過程中,非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。

5 加強(qiáng)合同管理的建議

5.1 增強(qiáng)合同風(fēng)險防范意識,依法進(jìn)行合同管理

在工程承包施工中,沒有風(fēng)險的合同是絕對沒有的,水利水電施工工程更為甚之。過去,水利水電施工企業(yè)在合同談判和簽訂中,由于合同風(fēng)險防范意識不強(qiáng),而對合同條款分析、審核不嚴(yán),掉入一些合同陷阱,給企業(yè)造成了難以挽回的損失。為此,必須增強(qiáng)合同風(fēng)險防范意識。

目前,我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》《合同法》的頒布實(shí)施,對工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標(biāo)的、計量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)做出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。

5.2 增強(qiáng)合同履約過程控制意識,督促合同雙方自覺履行合同

合同一旦正式簽訂,雙方就要全面地、實(shí)際地履行合同規(guī)定的條款。這不僅是合同履行的基本原則,也是當(dāng)事人雙方全面地、實(shí)際履行合同中的約定的義務(wù)。在合同執(zhí)行過程中,承包商應(yīng)正確地全面履行義務(wù),關(guān)鍵是要認(rèn)真組織實(shí)施。

水利工程涉及勘測設(shè)計、工程建設(shè)、咨詢等方方面面,合同種類繁多數(shù)量較大,建立合理清晰的合同管理臺賬尤為重要。由計劃合同處建立以合同編號為核心的管理臺賬,通過臺賬可以隨時掌握某工程合同的執(zhí)行情況,還可以時時掌握整個工程概算執(zhí)行情況,為工程控制提供實(shí)時資料。

在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。

5.3 提高合同管理人員的素質(zhì)

一切管理工作的實(shí)施是以人為本的,施工合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起,合同管理人員能動性的發(fā)揮和素質(zhì)的高低極大地制約著合同管理的績效。如何將兩者有效地結(jié)合起來,最大限度地發(fā)揮人的主觀能動性,降低企業(yè)成本,使企業(yè)利益最大化,是施工項(xiàng)目合同管理中的重要課題。過去一部分合同管理人員綜合素質(zhì)低,缺乏必要的理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理能力,管理知識、技術(shù)水平未達(dá)到應(yīng)有的要求,是制約合同管理水平提高的重要因素,加之企業(yè)對項(xiàng)目合同管理重視不夠,致使項(xiàng)目合同管理處于低水平狀態(tài)。為此,首先要求項(xiàng)目經(jīng)理要有較高的綜合素質(zhì),他不但應(yīng)有較高的政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、身體素質(zhì),還應(yīng)具備一定的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要高度重視、熟悉、了解合同條款和執(zhí)行情況,要能夠把握索賠時機(jī)。其次,合同管理人員應(yīng)積極參與合同管理體系,從投標(biāo)報價開始、直到合同終止的全過程對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測、計劃、分析、核算和控制,建成施工項(xiàng)目合同管理的一整套網(wǎng)絡(luò)體系,進(jìn)行全過程管理。

5.4 選擇好的監(jiān)理隊伍是做好合同管理的重要保證

監(jiān)理工程師是聯(lián)系建設(shè)方和承包方的重要紐帶,在合同管理中起著舉足輕重的作用,高素質(zhì)的監(jiān)理工程師能夠公平、誠信地處理合同執(zhí)行過程中遇到的實(shí)際問題,對工程項(xiàng)目實(shí)施有較好的預(yù)見性,給工程建設(shè)創(chuàng)造一個寬松良好的環(huán)境,可以確保工程建設(shè)順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

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