合同管理問題精品(七篇)

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篇(1)

【關(guān)鍵詞】清單計價；總價合同；風(fēng)險；防范

1 總價合同

建設(shè)工程合同的形式和類別很多，按照合同支付方式分類可以分為總價合同、單價合同和成本補(bǔ)償合同三大類?？們r合同是指根據(jù)合同規(guī)定的工程施工內(nèi)容和有關(guān)條件，業(yè)主應(yīng)付給承包商的款額是一個規(guī)定的金額，即明確的總價?？們r合同分為可調(diào)總價合同和固定總價合同。

1.1 固定總價合同

固定總價合同，俗稱“一口價合同”、“包死價合同”。所謂“固定”，是指這種合同價款一經(jīng)約定，除雙方合同約定因素發(fā)生時予以調(diào)整外，一律不調(diào)整。

采用固定總價合同一般要求工程設(shè)計圖紙完整、齊全、設(shè)計深度要達(dá)到要求，項目范圍及工程量計算依據(jù)準(zhǔn)確，合同履行過程中不會出現(xiàn)較大的設(shè)計變更，承包人依據(jù)的報價工程量與實際完成的工程量不會有較大的差異；工程規(guī)模較小，工期不長，工程條件穩(wěn)定，施工技術(shù)不太復(fù)雜的中、小型工程項目。

1.2 可調(diào)總價合同

可調(diào)總價合同又稱變動總價合同，合同價格是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ)，按照時價進(jìn)行計算，得到包括全部工程任務(wù)和內(nèi)容的暫定合同價格。它是一種相對固定的價格，在合同執(zhí)行過程中，由于通貨膨脹等原因而使所使用的工、料成本增加時，可以按照合同約定對合同總價進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。當(dāng)然，一般由于設(shè)計變更、工程量變化和其他工程條件變化所引起的費(fèi)用變化也可以進(jìn)行調(diào)整。因此，通貨膨脹等不可預(yù)見因素的風(fēng)險由業(yè)主承擔(dān)，對承包商而言，其風(fēng)險相對較小，但對業(yè)主而言，不利于其進(jìn)行投資控制，突破投資的風(fēng)險就增大了。

2 清單計價方式下總價合同風(fēng)險識別

2.1 清單計價方式下總價合同的使用存在的問題

實行工程量清單計價的工程，宜采用單價合同，但并不排斥采用總價合同，清單計價宣貫教材第50頁表示：工程量清單計價適用性不受合同形式影響，單價合同與總價合同唯一區(qū)別是“總價合同工程量清單中工程量不具備合同約束力（量不可調(diào)），工程量以合同圖紙的標(biāo)示內(nèi)容為準(zhǔn)”。

2.2 清單計價方式下總價合同風(fēng)險

對于總價合同，在合同規(guī)定該項工作的工作內(nèi)容方面，業(yè)主承擔(dān)提供資料的準(zhǔn)確性、正確性和充分性的風(fēng)險，風(fēng)險相對較大；而由圖紙和技術(shù)文件詳細(xì)、充分，承包商負(fù)責(zé)按圖施工，工作內(nèi)容具體、不確定性較小，其主要承擔(dān)不可補(bǔ)償?shù)氖┕l件變化、對招標(biāo)文件理解錯誤、工作計劃漏項等方面的風(fēng)險。在工作內(nèi)容的工程單價方面，業(yè)主基本上不承擔(dān)風(fēng)險，承包商承擔(dān)大部分風(fēng)險。清單計價方式下總價合同既有價格風(fēng)險也有工程量風(fēng)險。工程量清單計價規(guī)范中明確，工程量清單中的風(fēng)險分擔(dān)，建設(shè)方承擔(dān)量的風(fēng)險，承包商承擔(dān)價的風(fēng)險。漏項歸根結(jié)底也是量的風(fēng)險，所以漏項問題看似是建設(shè)方的責(zé)任。但由于與固定總價合同形式的結(jié)合使用，清單的量的風(fēng)險實際也是由承包商承擔(dān)。

2.3 總價合同常見的爭議類型

由于清單計價推薦采用單價合同，清單計價中諸多條款與總價合同特點(diǎn)沖突，而引起許多爭議。

3 工程量清單計價方式下總價合同風(fēng)險防范

3.1 業(yè)主應(yīng)合理選擇合同類型

項目決策階段，業(yè)主應(yīng)該根據(jù)項目的特點(diǎn)，合理選擇合同類型：

1）對于工程量不太大且能計算精確、工期較短、技術(shù)不太復(fù)雜、風(fēng)險不大的項目，可以采用固定總價合同，并且業(yè)主應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備詳細(xì)而全面的設(shè)計圖紙（一般要求施工詳圖）和各項詳細(xì)說明，以確保承包商能夠準(zhǔn)確計算工程量。

2）對于一般的工程項目，如果風(fēng)險可以得到合理的分?jǐn)?，可以采用固定單價合同或可調(diào)價格合同。

3.2 承包商投標(biāo)前應(yīng)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密的風(fēng)險分析

總價合同的招標(biāo)項目，對承包商具有較大的風(fēng)險。承包商如果不加分析，盲目投標(biāo)，很可能遭受到較大損失，得不償失。為此，承包商在投標(biāo)報價時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密的風(fēng)險分析，對下列因素加以確認(rèn)：

1）工程設(shè)計是否完整、詳細(xì)、清楚；

2）工程范圍是否清晰，工程量的計算是否準(zhǔn)確；

3）工程結(jié)構(gòu)是否復(fù)雜，技術(shù)是否成熟；

4）環(huán)境因素（如物價等）是否穩(wěn)定，水文、地質(zhì)等工程條件是否良好；

5）投標(biāo)期是否寬裕，潛在投標(biāo)人能否有條件作詳細(xì)的現(xiàn)場調(diào)查；

6）合同條款是否完備，雙方的權(quán)利和義務(wù)是否清楚。

3.3 合同談判時雙方應(yīng)對有關(guān)條款加以明確

1）明確工程承包的內(nèi)容和范圍。在簽訂合同前的談判中，首先共同確認(rèn)合同規(guī)定的工程內(nèi)容和范圍。

2）明確風(fēng)險范圍。訂立固定總價合同的另一個關(guān)鍵是必須把風(fēng)險范圍約定清楚。約定的方法可以采用排除法，即哪些風(fēng)險不包括在風(fēng)險范圍以內(nèi)，如建筑規(guī)模擴(kuò)大、結(jié)構(gòu)種類變化、裝飾水平提高、主要材料價格超過合同價款內(nèi)相應(yīng)價格一定幅度等等。在采用固定總價合的同時在一定幅度內(nèi)增加價格調(diào)整條款，對業(yè)主和承包商都不失為有利的抉擇。

3.4 固定總價合同風(fēng)險防范的具體建議

1）建議在合同中明確固定總價包干的風(fēng)險范圍，同時約定風(fēng)險范圍以外的價格漲幅的處理方法。如果業(yè)主招標(biāo)時明確合同為固定總價合同，但未明確風(fēng)險包干范圍，則中標(biāo)后雙方應(yīng)在專用條款中約定該固定價款包含的價格風(fēng)險范圍以及超出此范圍的處理方法。

2）約定風(fēng)險包干范圍。因材料漲跌不依當(dāng)事人的意志為轉(zhuǎn)移，簽約雙方均無法預(yù)知合同履行過程中材料是漲還是跌。

3）對于因設(shè)計變更和增減工程量引起的價格爭議，由于承包商在投標(biāo)報價時為了獲取工程會故意將某個子項的價格壓低或抬高，因此如果是低價工程量調(diào)增過大，則承包商將蒙受損失；而如果高價工程量調(diào)增過大，則發(fā)包商將蒙受損失。因此為了減少此類爭議，建議承發(fā)包雙方一方面要在合同中約定調(diào)增工程量時單價的確定方式，另一方面還應(yīng)約定允許調(diào)增的工程量范圍，以及約定超過此范圍的處理方法。

4）《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》對變更引起的價款確定方式有軌定，對工程量的調(diào)整范圍承包發(fā)包雙方應(yīng)在簽約時注意。

5）對于承包商而言，首先在投標(biāo)時，應(yīng)吃透設(shè)計意圖，詳細(xì)踏勘現(xiàn)場，對圖紙和說明中不明確的地方應(yīng)及時通過詢標(biāo)要求招標(biāo)人明示，并做好詢標(biāo)答疑的詳細(xì)記錄，已備今后發(fā)生爭議時有足夠的證據(jù)。其次在編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)時應(yīng)采取“背對背”的方法，由兩名以上預(yù)算員同時計算或?qū)徍斯こ塘?，以便及時發(fā)現(xiàn)工程量漏算和錯算。

6）工程范圍是固定價款合同的核心，一旦報價范圍小于合同承包范圍，其損失難以估量。因此承包商在報價時應(yīng)仔細(xì)審閱招標(biāo)文件，圖紙及圖說，以免遺漏報價內(nèi)容。其次，如果業(yè)主不是采用施工圖報價，而是采用工程量清單報價，且聲明不對工程量清單負(fù)責(zé)時，承包商應(yīng)將業(yè)主提供的工程量清單與施工圖紙認(rèn)真核對。如果發(fā)現(xiàn)工程量清單內(nèi)容有遺漏，應(yīng)要求業(yè)主明確是否可以在報價時增加上去。切忌拋開圖紙只按工程量清單報價，造成清單報價內(nèi)容與施工圖紙不一致，雙方各執(zhí)一詞產(chǎn)生爭議。

【參考文獻(xiàn)】

篇(2)

事業(yè)單位合同管理審計能夠改善事業(yè)單位的內(nèi)部管理，對事業(yè)單位的管理風(fēng)險起到預(yù)防的作用，從不同程度上讓事業(yè)單位的合法權(quán)益得到維護(hù)，保證了事業(yè)單位的價值，同時也促進(jìn)了事業(yè)單位合同管理問題的目標(biāo)實現(xiàn)。根據(jù)目前事業(yè)單位合同管理審計的具體情況，可以從審計管理和增值型內(nèi)部審計兩個方面對事業(yè)單位合同管理審計工作加以探討。由于目前事業(yè)單位合同管理審計的基本研究才剛剛開始，因而事業(yè)單位合同管理審計的相關(guān)理論指導(dǎo)和實踐經(jīng)驗還比較欠缺，這就導(dǎo)致了事業(yè)單位的合同種類的選擇上需要進(jìn)一步加強(qiáng)，而且也要及時的對事業(yè)單位合同管理審計中出現(xiàn)的問題加以解決，以此來促進(jìn)事業(yè)單位合同管理審計的完成。

二、事業(yè)單位合同管理審計出現(xiàn)的問題

事業(yè)單位合同管理審計的臺帳和登記情況也都要就拿下有效的控制。然而，目前事業(yè)單位合同管理審計仍然存在很多問題。具體論述如下：

(一)相關(guān)合同管理制度不完善

事業(yè)單位合同管理審計的相應(yīng)制度還沒有建立起來，被審計單位的內(nèi)部控制制度審計并不完善。而且很多內(nèi)部控制的審計制度沒有詳細(xì)的內(nèi)容。主要表現(xiàn)在財務(wù)管理制度、設(shè)備物資管理制度和勞動人事管理制度的審計三個方面。首先，財務(wù)管理制度只是單純的介紹了相關(guān)的執(zhí)行資料，卻并沒有健全審查制度，包括計劃、資金、收入等等都不夠健全。其次，設(shè)備物資管理制度的審計是事業(yè)單位合同管理審計的重要環(huán)節(jié)，但是目前這一環(huán)節(jié)進(jìn)行的并不健全，而且分工也不夠明確。最后，勞動人事管理制度的審計上，由于事業(yè)單位的人力資源管理制度存在很多不恰當(dāng)?shù)那闆r，這就導(dǎo)致勞動人事制度的審計工作對事業(yè)單位員工的工作熱情沒有好處，甚至?xí)a(chǎn)生沒有負(fù)責(zé)人的情況。

(二)財務(wù)項目結(jié)算大部分無結(jié)算依據(jù)

事業(yè)單位合同管理審計中，財務(wù)項目結(jié)算工作都沒有按照嚴(yán)格的規(guī)定進(jìn)行合同條款的簽署，而且經(jīng)常使用的結(jié)算方式都是通用條款，導(dǎo)致事業(yè)單位的造價提高。而且經(jīng)常會產(chǎn)生這種結(jié)算沒有任何依據(jù)的情況，這是導(dǎo)致財務(wù)項目結(jié)算產(chǎn)生的重要原因。再加上沒有依據(jù)的結(jié)算導(dǎo)致合同違約，甚至對結(jié)算款不能及時償還等情況，都是導(dǎo)致財務(wù)項目結(jié)算的重要原因。

(三)合同變更程序執(zhí)行不到位

事業(yè)單位合同管理審計的合同變更，會產(chǎn)生程序執(zhí)行不到位的問題，主要表現(xiàn)在合同條款的約定并不按照規(guī)定的條款原則進(jìn)行確定，同伙私也沒有履行合同規(guī)定中的各個條款，產(chǎn)生違反原有規(guī)定的質(zhì)量問題，或者是變更前已經(jīng)簽署了最終確認(rèn)合同等情況，都是導(dǎo)致事業(yè)單位合同管理審計問題的重要原因。

三、事業(yè)單位合同管理審計的對策

(一)優(yōu)化合同管理制度

合同管理制度存在很多不夠完善之處，因而需要進(jìn)行及時的優(yōu)化和修訂?！豆こ添椖抗芾硪?guī)定》雖然對合同管理制度進(jìn)行了詳細(xì)的要求，然而卻存在內(nèi)容分散，條款單一等等情況，對合同管理制度造成一定的影響。因而，要想讓事業(yè)單位合同管理審計順利進(jìn)行，必須對合同的變更、落實等進(jìn)一步優(yōu)化，體現(xiàn)出各部門負(fù)責(zé)的執(zhí)行制度，以此促進(jìn)審計工作的自覺性。

(二)加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算管理

事業(yè)單位合同管理審計中有關(guān)財務(wù)結(jié)算管理的相關(guān)工作必須要進(jìn)一步加強(qiáng)。要對合同中設(shè)計的單價合同，進(jìn)行及時的清算，對工作量不同的合同也要加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算。尤其是要由各事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)財務(wù)結(jié)算工作，要保證事業(yè)單位有具體的部門對財務(wù)結(jié)算管理進(jìn)行備案，以此來促進(jìn)財務(wù)結(jié)算金額能夠得到及時確認(rèn)，避免了合同管理的毫無根據(jù)。要保證人員的收入穩(wěn)定，加大調(diào)節(jié)力度，避免存在合同風(fēng)險等問題，以此促進(jìn)合同的正常運(yùn)行。加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算管理同時可以讓事業(yè)單位的結(jié)算條款更加的清晰，促進(jìn)結(jié)算條款的正確性，讓合同項目與事業(yè)單位的預(yù)算相一致，保持了結(jié)算的穩(wěn)定性和可靠性，同時也能避免其他單位從中獲得不合法的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)明確法律對合同變更的規(guī)定

針對事業(yè)單位合同管理審計中產(chǎn)生的合同變更問題，要通過相關(guān)法律來進(jìn)一步明確和落實。目前事業(yè)單位合同管理審計具有不夠完善的合同變更或者解除的依據(jù)、條件及需要的相關(guān)手續(xù)問題。這就需要事業(yè)單位通過具體的法律制度機(jī)械能落實，以此來增強(qiáng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心?？梢酝ㄟ^具體的規(guī)范文本對合同加以規(guī)定，而且要嚴(yán)格依據(jù)合同變革的具體規(guī)定進(jìn)行。同時，在合同變更過程中，要保證每一個程序都按照嚴(yán)格的法定程序進(jìn)行，要在法定代表人簽字的情況下，才能加以變更。而且對事業(yè)單位的公章也要加強(qiáng)管理，通過具體的法律制度對合同變更加以規(guī)定，以此避免事業(yè)單位合同管理審計問題的產(chǎn)生。

四、結(jié)束語

篇(3)

【關(guān)鍵詞】 煤礦企業(yè)合同管理問題及對策

企業(yè)合同是煤礦企業(yè)在法制社會條件下經(jīng)濟(jì)利益法律化的重要形式,加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動大部分是通過合同的形式來予以確認(rèn)的,企業(yè)合同對于保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營風(fēng)險、調(diào)整各個平等經(jīng)濟(jì)主體的關(guān)系等方面發(fā)揮著重要作用。對于煤礦企業(yè)來說,合同的簽訂是企業(yè)本身權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益的法律保障,必須要嚴(yán)肅對待。如果在重大投資、技術(shù)引進(jìn)等方面簽約不慎,不但會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,而且可能會直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而部分國有大中型煤礦企業(yè)管理觀念落后,仍然奉行“生產(chǎn)為主、管理為輔”,導(dǎo)致合同管理滯后,帶來不必要的經(jīng)營損失。

1 煤礦企業(yè)合同管理中存在的主要問題

當(dāng)前,雖然大部分的煤礦企業(yè)都比較重視合同管理工作,并制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度,加強(qiáng)了合同簽訂、履行、監(jiān)督的管理,但在企業(yè)具體的合同管理工作中仍然存在一些問題,其中主要的有以下幾個:

(1)對合同管理工作的重要性認(rèn)識不足。例如部分企業(yè)高層管理人員不理解合同管理的重要性,沒有專設(shè)的合同管理人員,合同管理工作由企業(yè)管理部門或者部門財會人員兼職,本身業(yè)務(wù)繁雜,精力有限,對合同管理的態(tài)度不積極,而且由于屬于兼職工作,合同管理的績效考核、監(jiān)督也就無從談起。(2)合同管理專業(yè)性不強(qiáng)。合同簽訂是合同管理的重要內(nèi)容,在合同簽訂之前需要進(jìn)行大量、細(xì)致、專業(yè)的調(diào)查工作,例如合同對方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、履約能力等都需要嚴(yán)格審查;在合同條文的制定過程中,需要憑借合同管理專業(yè)知識對合同條款進(jìn)行細(xì)致審核,例如合同條款中文字的不同理解、違約條款敘述是否清晰、牽涉到技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)之類的必須要企業(yè)專業(yè)人員進(jìn)行詳盡解釋等。合同管理專業(yè)性不強(qiáng)還體現(xiàn)在對合同后期管理的不重視。合同后期管理是合同管理的重要組成部分,工作內(nèi)容主要包括對合同履行的跟蹤管理、合同履行的分析評價、與合同相關(guān)資料的收集歸檔等。(3)合同法律意識淡薄,對合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足。(4)合同管理制度不健全。合同管理的專業(yè)性需要健全的規(guī)章制度來保障,而部分企業(yè)缺乏一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?對合同進(jìn)行前期審核、簽訂、合同履行、變更、解除以及監(jiān)督往往不連貫、不科學(xué)、不系統(tǒng)。(5)合同管理工作未能與時俱進(jìn),效率低下。現(xiàn)代社會是一個信息網(wǎng)絡(luò)化社會,先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。合同管理的專業(yè)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性對合同管理工作的現(xiàn)代化提出了客觀要求。而部分企業(yè)的合同管理部門設(shè)備陳舊、軟件低級,甚至還采取人工管理的落后方法,耗費(fèi)了大量的人、財、物,卻沒有取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 對合同管理中存在問題的可行性應(yīng)對策略

煤礦企業(yè)合同管理工作中存在的主要問題可以歸納為三方面,一是企業(yè)管理層不重視;二是合同管理制度不完善;三是合同管理不專業(yè)。針對這三個方面存在的問題,可以采取如下措施,切實改善企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀,提升煤礦企業(yè)的管理水平。

(1)嚴(yán)格企業(yè)合同管理制度,避免人情合同、人情擔(dān)保等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),對于企業(yè)管理層的合同簽訂需要?dú)w口管理,不能僅憑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一句話就決定合同是否簽訂,合同管理人員要加強(qiáng)法律意識,要用嚴(yán)格的程序來規(guī)范合同簽訂的過程。企業(yè)管理層也要提升自身的法律意識,重視合同管理工作,理解并支持合同管理工作人員,在企業(yè)經(jīng)營情況需要并且有可能的條件下,設(shè)置專門的合同管理部門,參與對重大合同的調(diào)查、談判、起草以及簽約環(huán)節(jié),對條約簽訂提供法律咨詢和強(qiáng)化對合同管理工作的考核、監(jiān)督,從合同管理工作中要效益。(2)健全煤礦企業(yè)的合同管理制度,強(qiáng)化合同管理工作的執(zhí)行力。合同管理制度包含多方面的內(nèi)容,制定時除了充分考慮煤礦企業(yè)的生產(chǎn)實際,還需要根據(jù)我國的《合同法》條款建立起完善的合同管理制度。一是合同簽訂的前期審核工作。例如對經(jīng)濟(jì)活動是否需要簽訂合同的判定、簽訂合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)審驗、談洽人員的法人授權(quán)查驗、合同條款的專業(yè)性審核等等;二是合同履行過程中的合同變更制度、履行監(jiān)督制度以及合同履行期間的分析評價、監(jiān)督制度等。合同履行過程中會出現(xiàn)不同的情況,例如雙方協(xié)商的合同變更,就需要對變更內(nèi)容進(jìn)行重新審核。合同管理制度是合同管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ),因應(yīng)不同管理事務(wù),依據(jù)不同管理制度,采取不同的管理措施,是合同管理工作順利推進(jìn)的保障。三是合同后期管理工作制度。合同管理是對合同的全過程管理,合同的簽訂才僅僅是合同管理的一部分。合同后期管理制度的完善和健全,對于合同管理工作的開展具有重要指導(dǎo)意義。(3)強(qiáng)化企業(yè)合同管理的專業(yè)性。一是煤礦企業(yè)要設(shè)立專門的合同管理部門;二是要建立健全合同文本管理、客戶資信評級管理、合同風(fēng)險預(yù)警管理、合同審核核查管理、合同履行監(jiān)督管理、合同履行評價分析管理等專業(yè)合同管理制度,對煤礦企業(yè)合同進(jìn)行全面全過程控制。三是實行合同的責(zé)任到人、全過程跟蹤管理。合同管理需要加強(qiáng)事前的調(diào)查管理,強(qiáng)化合同簽訂前的風(fēng)險管理;加強(qiáng)事中的監(jiān)控管理,及時發(fā)現(xiàn)履約問題,及時采取變更、終止合同、協(xié)商、等措施,避免更大損失的發(fā)生。對合同履約結(jié)束后進(jìn)行事后分析評價,對合作方進(jìn)行分級管理,為以后合作打好基礎(chǔ)。四是要加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn),提升合同管理工作人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了合同管理的專業(yè)水平,煤礦企業(yè)需要為合同管理人員提供足夠的專業(yè)水平培訓(xùn)機(jī)會,并對培訓(xùn)效率進(jìn)行考核,切實提升工作人員的法律意識和工作技能。

3 結(jié)語

煤礦企業(yè)的合同管理在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要作用,需要采取措施,嚴(yán)格企業(yè)合同管理制度、提升企業(yè)的合同管理的專業(yè)水平,才能真正體現(xiàn)企業(yè)管理的專業(yè)化水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ),全面提升企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1]盧煒.淺析工程合同管理的常見問題和解決措施.建筑知識:學(xué)術(shù)刊,2012年9期.

[2]劉東.探討煤炭企業(yè)如何建立適應(yīng)內(nèi)控要求的績效合同管理模式.山東煤炭科技,2012年3期.

企業(yè)合同是煤礦企業(yè)在法制社會條件下經(jīng)濟(jì)利益法律化的重要形式,加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動大部分是通過合同的形式來予以確認(rèn)的,企業(yè)合同對于保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營風(fēng)險、調(diào)整各個平等經(jīng)濟(jì)主體的關(guān)系等方面發(fā)揮著重要作用。對于煤礦企業(yè)來說,合同的簽訂是企業(yè)本身權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益的法律保障,必須要嚴(yán)肅對待。如果在重大投資、技術(shù)引進(jìn)等方面簽約不慎,不但會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失,而且可能會直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而部分國有大中型煤礦企業(yè)管理觀念落后,仍然奉行“生產(chǎn)為主、管理為輔”,導(dǎo)致合同管理滯后,帶來不必要的經(jīng)營損失。

1 煤礦企業(yè)合同管理中存在的主要問題

篇(4)

一、當(dāng)前企事業(yè)合同管理中存在的主要問題

（一）忽略了對合同簽訂方信用情況的分析

一般情況下，企業(yè)之間在進(jìn)行項目合作的過程中通常會以企業(yè)中某一項目部或者辦事處的名義來完成項目合作計劃，但是在具體實施的過程中，部分企業(yè)所屬的辦事處或者是項目部門完全不具簽訂合同的能力，因此即使企業(yè)與這些部門簽訂了合作合同，那么合同也是不具任何法律效益的，這樣一來企業(yè)相互之間的項目合作就會出現(xiàn)問題，進(jìn)而影響合作活動的正常運(yùn)行。

（二）簽訂合同的文本內(nèi)容不規(guī)范

通過一定的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大部分企業(yè)合同管理中存在著一個十分嚴(yán)重的問題，即企業(yè)在簽訂合同之前沒有對合同的內(nèi)容進(jìn)行深入且詳細(xì)化的研究，整個合同的簽訂過于簡單，這樣一來可能會出現(xiàn)合同文本內(nèi)容不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)等情況，甚至還可能發(fā)生合同文本內(nèi)容不符合法律規(guī)定等現(xiàn)象，這樣對合同今后的履行情況造成嚴(yán)重的影響。例如企業(yè)在制作合同時，使用了一些模糊性的語言，造成對企業(yè)雙方承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)的誤解，這樣一來某一方企業(yè)可能會利用這一點(diǎn)來逃避責(zé)任，進(jìn)而對另一方面造成經(jīng)濟(jì)損失。另外編制人員在進(jìn)行合同內(nèi)容擬定的過程中，對企業(yè)違約情況未進(jìn)行詳細(xì)的描述，而一旦出現(xiàn)違約現(xiàn)象，那么企業(yè)就無法得到相應(yīng)的賠償，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）合同歸類出現(xiàn)問題

部分企業(yè)合同管理部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)較差，導(dǎo)致在對合同進(jìn)行歸類過程中出現(xiàn)差錯，或者是部分人員在分類過程中由于粗心導(dǎo)致合同分類錯誤。另外如果兩種差別不明顯合同在分類過程中也可能出現(xiàn)問題，而這些分類問題的存在對今年合同履行情況將會造成一定的影響，例如合同履行者利用合同中的缺陷逃避應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，造成雙方在合同履行情況方面存在一定的爭議，而這將會嚴(yán)重影響雙方合作項目的運(yùn)行秩序。

二、淺析合同管理中存在問題的原因

通過以上分析可知，當(dāng)前部分企事業(yè)合同管理中存在著一定的問題，且這些問題的存在對雙方合作項目的正常進(jìn)行造成了一定的影響，而為了更加全面和清楚的認(rèn)識這些合同管理問題，相關(guān)研究人員對造成問題發(fā)生的原因進(jìn)行了一定的研究，經(jīng)過專業(yè)性的研究，其原因主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，企事業(yè)單位管理人員對合同管理工作并未給予高度的認(rèn)識。部分企業(yè)管理人員對合同管理工作的重要性認(rèn)識不夠，尤其在簽訂合同過程中，對與合作項目相關(guān)的資料收集的并不是特別充分，甚至未進(jìn)行深入的調(diào)查和研究就完成了合同的簽訂工作，導(dǎo)致在今后合同履行過程中出現(xiàn)爭議，雖說當(dāng)前大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層越來越重視合同的簽訂工作，但是對合同管理工作的投入力度還不足，而這也是造成合同糾紛出現(xiàn)的原因之一。其次，企事業(yè)合同管理人員法律意識淡薄。在企事業(yè)合同管理中，一個比較突出的問題就是簽訂合同的法律效益不高，而導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的主要原因是相關(guān)工作人員對與合同簽訂相關(guān)法律知識的了解不深入、不全面，這樣一來造成企業(yè)雙方在合作過程中忽略了合同的法律效益，甚至導(dǎo)致所簽訂的合同根本不具法律效力，從而對雙方今后的項目合作造成不利影響。最后，部分企業(yè)由于一定條件的限制，未設(shè)定專門的合同管理部門，導(dǎo)致管理不統(tǒng)一、不專業(yè)的現(xiàn)象出現(xiàn)。最近幾年，隨著我國企業(yè)法律意識的不斷增強(qiáng)，同時也為了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，一些企業(yè)設(shè)置了專門的法律部門，但是由于建立時間短，導(dǎo)致各方面發(fā)展管理，造成一份合同文件需要輾轉(zhuǎn)多個部門，這樣就增加了合同出現(xiàn)問題的幾率。

三、探討企事業(yè)合同管理中存在問題的解決策略

（一）完善企事業(yè)合同管理事務(wù)管理部門

企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加大對合同管理工作的認(rèn)識，進(jìn)而增加對合同管理工作的投入。首先設(shè)置專門的合同管理部門，同時為了進(jìn)一步保證簽訂合同的法律效力，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況設(shè)定專門的律師事務(wù)管理部門，并設(shè)置一法律專業(yè)的法律顧問；其次管理人員還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)整個法律事務(wù)進(jìn)行綜合化的管理，制定一定的制度，充分調(diào)動企業(yè)每一名員工參與企業(yè)經(jīng)營活動的積極性，且要求企業(yè)員工在經(jīng)營活動中應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的規(guī)范制度，以為企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行提供基礎(chǔ)；再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的法律事務(wù)辦公室，以對簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，另外辦公室工作人員還應(yīng)當(dāng)對合同文件進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查分析，一旦發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，應(yīng)當(dāng)立即找到相應(yīng)的責(zé)任人，對合同內(nèi)容進(jìn)行完善。而為了進(jìn)一步保證辦公室工作人員的工作態(tài)度和積極性，企業(yè)可以根據(jù)實際情況制定考核標(biāo)準(zhǔn)，以進(jìn)一步提升合同管理水平，為企業(yè)合作項目的順利進(jìn)行提供基礎(chǔ)。

（二）建立健全合同管理制度

為了進(jìn)一步提升企事業(yè)合同管理工作質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，使整個合同管理工作做到“有法可依、有制可循”，而科學(xué)合理的合同管理制度可以進(jìn)一步保障項目合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可行性。另外這些年，隨著企事業(yè)之間合同簽訂問題的頻發(fā)，對企業(yè)自身的發(fā)展造成了一定的影響，而完善的合同管理制度對優(yōu)化合同管理模式、規(guī)范合同履行行為以及降低合同變更現(xiàn)象等具有十分重要的意義，因此這些年我國企業(yè)越來越重視合同管理工作，加快了合同管理制度的建設(shè)進(jìn)程。例如上海某企業(yè)為了自身發(fā)展需要對原有的合同管理制度進(jìn)行了一定的優(yōu)化，使合同管理中的責(zé)任更加清晰，降低了合同履行過程中風(fēng)險的發(fā)生。

（三）加大對合同管理人員的培訓(xùn)力度

對于企事業(yè)合同管理工作而言，其工作人員的專業(yè)水平和能力對合同履行情況具有十分重要的影響，這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對合同管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度，同時為其提供經(jīng)驗交流的機(jī)會，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。另外企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際情況為合同管理人員提供國外學(xué)習(xí)的機(jī)會，使其學(xué)習(xí)到更為先進(jìn)和科學(xué)的合同管理知識，增強(qiáng)自身的管理經(jīng)驗，進(jìn)而提高企業(yè)合同管理質(zhì)量。在培訓(xùn)的過程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重對合同管理人員法律意識的培養(yǎng)，進(jìn)而提升自身在合同管理工作中的行為規(guī)范，保障簽訂合同的法律效力，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

篇(5)

關(guān)鍵詞：工程；合同管理；造價

中圖分類號：F75 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2015）11-0090-01

工程合同是開發(fā)企業(yè)與承包商為了完成工程項目的安裝施工任務(wù)而簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，確定了工程項目的成本、工程和質(zhì)量等目標(biāo)，規(guī)定了合同雙方之間的權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系。

一、建設(shè)工程合同管理存在的問題

（一）簽訂合同法律意識淡薄

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視企業(yè)合同管理，更沒有合同管理機(jī)構(gòu)的存在，對合同風(fēng)險缺乏防范意識，完全忽視了這一作為企業(yè)管理中重要的組成部分的合同管理，因此無論是在機(jī)構(gòu)設(shè)置還是經(jīng)費(fèi)支持抑或是人員配備上都投入不足，豈不知工程合同一旦簽署就具備一定的法律效益，但是許多工程承包和招投標(biāo)合同管理人員留在傳統(tǒng)的協(xié)商和討論基礎(chǔ)上解決問題，對法律卻較為忽視，導(dǎo)致許多理賠糾紛的發(fā)生。要想確保雙方的利益，就要確保符合法律規(guī)范的合同范圍，對工程變更有明確的規(guī)定，理賠也要詳細(xì)的說明，如此才能避免嚴(yán)重的工程糾紛，控制工程造價。

（二）簽訂合同的原則不規(guī)范

合同簽訂的原則是如果一方的利益受到損害，那么就要等價有償。有時受到承包合同條款限制，致使合同存在較多漏洞，如此出現(xiàn)合同糾紛，導(dǎo)致工程造價提升，造成此種問題的原因是雙方忽視了等價有償?shù)脑瓌t，以各自利益為中心，隨意的違反合同條款，這樣違約的行為，最終導(dǎo)致工程糾紛發(fā)生。

（三）合同管理人員素質(zhì)不高

許多企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)不精通，文化水平不高，品德不過硬，不但沒有受過正規(guī)的法律教育，缺乏系統(tǒng)的法律知識，而且對工程中出現(xiàn)的法律問題不能準(zhǔn)確做出判斷，進(jìn)而就無法對合同進(jìn)行有效的管理。

（四）標(biāo)準(zhǔn)化管理缺乏，反索賠能力不足

沒有規(guī)范合理的合同管理制度，如此以來權(quán)責(zé)就不分明，在具體的執(zhí)行過程中就缺乏統(tǒng)一的依據(jù)，致使各部門紛爭較大，造成權(quán)利大家爭，責(zé)任大家推的現(xiàn)象，最終將給企業(yè)管理帶來重大隱患?？傊?，合同的簽訂內(nèi)容是較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模遣糠趾贤袇s容易忽視工程變更和超支等內(nèi)容，究其原因主要是沒有健全的合同管理體制和體系，導(dǎo)致的結(jié)果還不止這些，例如現(xiàn)場簽證不及時，設(shè)計變更混亂，甚至是設(shè)計隨意的修改等，管理非?；靵y。合同管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，反索賠意識差，現(xiàn)場管理缺位，缺乏相關(guān)的資料記錄、收集、整理以及存檔和保管，致使沒有在規(guī)定的期限內(nèi)提出反索賠以及提供相應(yīng)的書面依據(jù)，這樣就造成反索賠失敗。

二、加強(qiáng)合同管理的對策分析

（一）加強(qiáng)合同管理體系與制度建設(shè)，規(guī)范招投標(biāo)過程管理

合同管理、招標(biāo)和工程造價管理是工程管理的重要組成部分，三者之間相互協(xié)調(diào)相互影響，在招投標(biāo)過程中雙方承諾的條件成為合同簽訂的條件，而合同又是招投標(biāo)內(nèi)容的延伸，同時也為招投標(biāo)內(nèi)容的有效實施提供了法律依據(jù)，因此建立三者有機(jī)結(jié)合機(jī)制，從而達(dá)到造價控制的目的。而合同管理需要從轉(zhuǎn)變意識出發(fā)，先進(jìn)的合同意識思想就要以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容，對工程中涉及的設(shè)計合同、咨詢合同以及承包合同等加強(qiáng)簽訂、履行、變更以及解除過程控制和管理。作為建設(shè)方，要重視合同管理部門的設(shè)置，加強(qiáng)開發(fā)企業(yè)施工合同管理和招標(biāo)管理的有效銜接，建立工程量清單報價、施工圖包干報價等，不同報價模式配合相應(yīng)合同管理模式，這樣做的好處是招投標(biāo)所確定的工程合同有相應(yīng)的合同管理措施，便于現(xiàn)場操作，在具體的施工過程中，工期長，綜合性強(qiáng)，復(fù)雜程度高，工程設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證要實施有效控制。所以認(rèn)真的分析工程合同內(nèi)容，有條理的進(jìn)行工程建設(shè)，對工程管理出現(xiàn)的混亂等問題有積極的意義。合同作為法律重要文件，要加強(qiáng)合同及相關(guān)文件的歸檔管理工作。最后完善監(jiān)督制度，全社會自上而下凈化招標(biāo)內(nèi)外部環(huán)境，對招投標(biāo)過程管理進(jìn)行規(guī)范，杜絕和減少不法行為的發(fā)生，從而確保招投標(biāo)雙方的合法權(quán)益。

（二）推行適合開發(fā)企業(yè)及市場經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本

借鑒以往的工程施工合同示范文本，推行適合開發(fā)企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化合同范本，并由法律顧問、成本部門、財務(wù)部門和經(jīng)辦部門等相關(guān)部門共同討論和確定，成本部作為標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理部門，需要對合同進(jìn)行持續(xù)的評審和改進(jìn)，其他部門的意見和建議都要由成本部門負(fù)責(zé)組織評審和確認(rèn)，避免發(fā)生陰陽合同。

（三）配置專業(yè)的合同管理人才

篇(6)

【關(guān)鍵詞】合同管理；經(jīng)營管理；履約

0引言

合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵內(nèi)容，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理、成本優(yōu)化控制、利潤收益的提高以及經(jīng)營風(fēng)險的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過程，而是與企業(yè)的法律部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門以及質(zhì)量管理等職能部門密切相關(guān)的綜合管理。因此，企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中，必須充分重視對合同的管理，通過建立完善的企業(yè)合同管理體系，防范合同風(fēng)險的發(fā)生，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)。

1新時期強(qiáng)化合同管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的意義研究

（1）強(qiáng)化合同管理是規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行的基本保障。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下所有的經(jīng)濟(jì)活動都是以經(jīng)濟(jì)利益作為活動目標(biāo)而建立的商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系，這種基本關(guān)系的確立以及維系，主要是通過經(jīng)濟(jì)活動的雙方通過簽訂具有法律效力，能夠約束具體經(jīng)濟(jì)活動的合同來執(zhí)行。因此，合同管理是在市場經(jīng)濟(jì)活動中聯(lián)系經(jīng)濟(jì)活動參與各方的樞紐，也是規(guī)范約束市場經(jīng)濟(jì)活動的重要保障，是實現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)范有序運(yùn)行的基本要求。

（2）合同管理是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的基礎(chǔ)。合同的實質(zhì)就是經(jīng)濟(jì)活動參與方作為獨(dú)立的民事行為主體實現(xiàn)商品交換的形式，合同是經(jīng)濟(jì)活動參與方達(dá)成一致協(xié)議的法律約束文件。所以，合同管理也是維護(hù)企業(yè)自身在經(jīng)濟(jì)交易活動中合法權(quán)益的基本保障，完善的合同管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，避免經(jīng)濟(jì)交易糾紛的發(fā)生。

（3）合同管理是確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化趨勢明顯，完善合同管理制度也是遵循市場規(guī)則與順應(yīng)國際市場交易需求的基礎(chǔ)。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下，企業(yè)若尋求長遠(yuǎn)發(fā)展，必須實現(xiàn)自身經(jīng)營管理的規(guī)范化。因此，必須通過強(qiáng)化合同管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有序正常開展。

2新時期企業(yè)合同管理問題分析

（1）合同簽訂前期缺乏相應(yīng)的調(diào)查分析與決策論證。部分企業(yè)在簽訂生產(chǎn)經(jīng)營合同之前，未能經(jīng)過充分的市場調(diào)查論證，對自身的生產(chǎn)經(jīng)營能力評估不足，導(dǎo)致合同簽訂后受多方面因素的影響，履約困難，出現(xiàn)合同糾紛。

（2）合同簽訂流程不規(guī)范。合同簽訂過程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當(dāng)、合同文本不夠規(guī)范、合同的規(guī)定不夠清晰明確等現(xiàn)象在現(xiàn)階段企業(yè)合同管理中時有發(fā)生，這不僅直接影響合同的法律約束效力，甚至有可能造成合同糾紛的發(fā)生。

3企業(yè)經(jīng)營管理與合同管理優(yōu)化模式研究

3.1合同簽訂前期的生產(chǎn)經(jīng)營管理準(zhǔn)備工作

（1）市場調(diào)查與市場預(yù)測。在合同簽訂之前，首先應(yīng)該對市場行情進(jìn)行充分的調(diào)查并作為簽訂合同的參考，只有充分明確市場情況，才能合理的決策，避免盲目生產(chǎn)，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時，在對市場充分調(diào)查后，應(yīng)該綜合預(yù)測近期、中期以及遠(yuǎn)期內(nèi)的市場需求狀況，將調(diào)查結(jié)論與預(yù)測結(jié)果作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的參考依據(jù)。

（2）做好宣傳。無論是針對產(chǎn)品還是服務(wù)，企業(yè)均需要提前做好宣傳工作，詳細(xì)的對產(chǎn)品或者是服務(wù)的用途以及質(zhì)量進(jìn)行宣傳，提高在同類產(chǎn)品市場中的占有率。強(qiáng)化宣傳不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵，同樣也是擴(kuò)大合同關(guān)系的必要手段。

3.2合同簽訂階段的管理工作

（1）合同雙方的洽談。合同雙方的洽談，其實質(zhì)就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過程。因此應(yīng)該根據(jù)合同簽訂的主要涵蓋內(nèi)容，成立專門的合同談判團(tuán)隊，明確合同中所有的技術(shù)條款要求以及商務(wù)條款要求，制定完善的談判方案，并確認(rèn)談判結(jié)果作出完善的記錄，作為合同文書制定的參考依據(jù)。

（2）對合同內(nèi)容進(jìn)行法律咨詢，規(guī)范簽訂的合同文本的樣式。在協(xié)商洽談結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該針對合同是否合法，是否有效，進(jìn)行全面的法律咨詢。借助法律咨詢機(jī)構(gòu)或者是交由熟悉法律政策要求的專業(yè)管理人員，對合同情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判定。同時，在合同草稿經(jīng)過雙方的磋商修改后，建立合法、有效、規(guī)范、確定的合同文本，需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰，避免因為合同條款的誤讀造成合同糾紛的發(fā)生。

3.3履約過程中的經(jīng)營管理

（1）對合同進(jìn)行分類登記，并做好履行合同的準(zhǔn)備工作。在合同簽訂結(jié)束后，應(yīng)該交由相關(guān)部門登記保管，并建立臺賬。同時，督促生產(chǎn)經(jīng)營等職能部門，按照合同要求，做好材料采購、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、資金籌措等等相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

（2）合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該定期組織合同管理人員按照合同要求對生產(chǎn)或者經(jīng)營情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保進(jìn)度以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足合同的規(guī)定。出現(xiàn)問題時及時解決，確保能夠按照合同要求履行義務(wù)。同時在合同規(guī)定的時間內(nèi)，完成標(biāo)的的交付，確保合同的順利履行。

3.4合同的變更與終止管理

企業(yè)如果需要對合同進(jìn)行變更管理，首先必須確認(rèn)雙方合同的有效性，并在經(jīng)過一致的協(xié)商洽談后進(jìn)行變更。必須保證變更內(nèi)容符合法律規(guī)定，按照法律規(guī)定的程序完成變更處理。當(dāng)合同中規(guī)定的法律實施出現(xiàn)后，合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即終止。合同的終止應(yīng)該嚴(yán)格按照合同法中的規(guī)定，依法按照相應(yīng)的手續(xù)辦理。需要注意的是，為了避免合同糾紛的發(fā)生，在確定合同終止前，必須對合同的履約情況進(jìn)行全面完善的履約評估，保護(hù)合同雙方的合法權(quán)利。

結(jié)語

合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅僅是要約以及承諾的過程，而是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理息息相關(guān)的管理科學(xué)。企業(yè)合同管理涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、銷售服務(wù)以及技術(shù)質(zhì)量等各個部門，對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要的影響作用。企業(yè)若在激烈市場競爭環(huán)境下生存發(fā)展，必須強(qiáng)化自身的法律保護(hù)意識，重視合同管理工作，通過合同管理來規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，提高整體經(jīng)營管理水平與市場競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

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篇(7)

[關(guān)鍵詞]合同管理；簽約管理；履約管理；結(jié)果管理

[中圖分類號]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2012）41-0074-02

1 物資采購合同管理的第一階段——簽約管理

1. 1 對物資采購合同進(jìn)行分類對重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理

根據(jù)工作中的實際情況，物資采購金額在50萬元以上的合同可視為重大合同。由于這些合同涉及企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益，對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。因此，在審核和管理合同過程中，應(yīng)把這些合同作為重點(diǎn)審核和管理對象。要對合同的項目論證、對方當(dāng)事人資信調(diào)查、合同示范文本使用、合同條款內(nèi)容，嚴(yán)格合同審核和管理，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。

1. 2 物資采購合同審核的主要內(nèi)容

（1）對合同當(dāng)事人主體資格的審核。這是首要確認(rèn)的問題，也是防止合同風(fēng)險的有力措施。因為合同當(dāng)事人的資質(zhì)和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效、是否能真正履行的先決條件。應(yīng)先要求對方出示營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織代碼證，還要對企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如采購雷管、炸藥等火工品，對方須有國防科工委頒發(fā)的《民用爆破器材生產(chǎn)企業(yè)憑照》和國家煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局頒發(fā)的《煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書》。采購煤礦專用機(jī)電設(shè)備、支護(hù)產(chǎn)品、通風(fēng)材料、輸送皮帶等井下礦用產(chǎn)品，對方須有煤安標(biāo)志證書。

（2）對合同標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量條款的審核。審查標(biāo)的條款時，不僅要有貨物名稱，還須加上貨物牌號、商標(biāo)、型號、規(guī)格、品種、生產(chǎn)廠家等。數(shù)量條款中不要使用“包、箱、袋、捆、打”等國家沒有計量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位。根據(jù)標(biāo)的特點(diǎn)，有些還需注明標(biāo)的正負(fù)誤差、合理磅差等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款中采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，要寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、代號或編號。

（3）合同標(biāo)的物交（提）貨方式條款的審核。我國《合同法》對于買賣合同的動產(chǎn)標(biāo)的物采用交付主義，即交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)。如果采用送貨的交貨方式，那么貨物在途中的風(fēng)險由出賣人承擔(dān)；如果采用自提方式，那么貨物回途的風(fēng)險由買受人承擔(dān)。所以，交（提）貨方式條款中，作為產(chǎn)品買受方來說，盡量約定由對方送貨的方式。

（4）價款的支付審核。對價款的如何有效地約定，會直接關(guān)系到合同是否會順利履行。對于產(chǎn)品買受方來說，應(yīng)要求價款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時間相應(yīng)，盡可能避免出現(xiàn)“預(yù)付款”之類的條款。

（5）違約責(zé)任的審核。合同對違約條款的約定簡單，則會對守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙。比如合同中這么約定關(guān)于違約責(zé)任：如一方違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。這樣的約定，對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。違約方承擔(dān)違約責(zé)任，這是法定義務(wù)，無須當(dāng)事人在合同中約定。如果守約方想對違約方索賠，首先要證明自己受到了經(jīng)濟(jì)損失；其次還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因為對方的違約而導(dǎo)致的；再次還應(yīng)計算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額，并且必須用貨幣價值來反映。

（6）合同爭議解決方式條款的審核。解決爭議方式主要是仲裁或訴訟。選擇仲裁，必須寫明仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu)全稱。選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。但這兩種方式只能選擇其中之一。與訴訟相比仲裁的優(yōu)勢在于，仲裁的程序簡便、方式靈活、一裁終局，而且有些合同糾紛的事實判別強(qiáng)于法律判斷，需要相當(dāng)豐富的專業(yè)知識，而這正是仲裁機(jī)構(gòu)專家仲裁人員的優(yōu)勢。所以，合同專業(yè)性比較強(qiáng)、涉及商業(yè)秘密、希望盡快解決爭議的合同糾紛可以選擇仲裁。

2 物資采購合同管理的第二階段——履約管理

2. 1 建造企業(yè)內(nèi)部物資采購合同履行流程

履行流程中有兩個重要環(huán)節(jié)。①貨物驗收環(huán)節(jié)：驗收環(huán)節(jié)可以檢驗標(biāo)的物是否存在瑕疵；標(biāo)的物質(zhì)量是否符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)的物的實際交付數(shù)量是多少，都要經(jīng)過使用單位的實際驗收后方可得之。②價款支付復(fù)核程序：財務(wù)部門多付價款則我方遭受損失，少付價款則會引起糾紛，所以財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)辦部門提供的合同和使用單位出具的入庫驗收單，復(fù)核付款文件資料，辦理物資采購資金的付款手續(xù)。

2. 2 合同糾紛法律救濟(jì)制度

如果發(fā)生糾紛或者出現(xiàn)不能正常履行的情況，面臨著如何進(jìn)行合同救濟(jì)的問題。若出賣人未按期交貨或貨物不符合約定，使用單位將違約情況反映給合同經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門及時將情況反饋給合同管理部門并負(fù)責(zé)提供證據(jù)材料，積極配合合同管理部門與對方協(xié)商解決，行使履行中的抗辯權(quán)、合同解除權(quán)等權(quán)利。

2. 3 利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理

企業(yè)合同的風(fēng)險由管理層控制，合同的日常管理主要由合同經(jīng)辦部門進(jìn)行，可能造成資源分割，管理層無法掌握具體的業(yè)務(wù)情況。因此，將合同管理和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合，讓管理層可以通過合同管理模塊，迅速掌握本企業(yè)與合同有關(guān)的工作進(jìn)展，這將是企業(yè)繼財務(wù)信息化系統(tǒng)建立后的又一個管理上的里程碑。

3 物資采購合同管理的第三個階段——結(jié)果管理

3. 1 合同文本檔案管理

合同的原件保管是非常重要的，它是合同履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會給企業(yè)索賠造成非常被動的局面。再者，一些合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的，合同內(nèi)容會涉及商業(yè)秘密。因此，合同管理人員必須對生效的合同按照類別進(jìn)行分類整理、歸檔，并在保管期限內(nèi)妥善保管合同檔案。

3. 2 合同登記臺賬統(tǒng)計

合同管理部門應(yīng)該定期對經(jīng)辦部門簽訂的合同登記臺賬并分類統(tǒng)計，準(zhǔn)確掌握合同業(yè)務(wù)量的基本信息，分析相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。從而，針對性地開展履行監(jiān)督和檢查工作，及時總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗，提高合同管理水平。

4 合同管理的具體步驟

4. 1 制訂合同管理計劃

合同管理計劃中必須要有相應(yīng)的資料，如供應(yīng)商的詳細(xì)資料（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、中石化電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商會員證等），以及這個合同簽訂時的背景信息及物資供應(yīng)戰(zhàn)略等資料。

制定合同進(jìn)度表，此表中應(yīng)包括各類“作業(yè)活動”的描述以及檢查點(diǎn)的確定，當(dāng)要求交貨期非常重要時，還要注明各類“作業(yè)活動”的完成日期。通過此表可使采購方能及時發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施。“作業(yè)活動”就是指合同實施過程中必須要進(jìn)行的具體工作或一系列的相關(guān)工作，例如，設(shè)備組裝、測試、包裝、運(yùn)輸?shù)?。它需要持續(xù)的消耗時間來執(zhí)行，而且需要使用資源。

合同預(yù)算，在支出較高的時候，你可能期望供應(yīng)目標(biāo)的實現(xiàn)應(yīng)保持在一個合適的成本范圍內(nèi)，即使沒有這樣一個目標(biāo)存在，采購專業(yè)人員也有責(zé)任來保證適當(dāng)?shù)乜刂瞥杀?，這就要保證成本在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)。被批準(zhǔn)的預(yù)算包括根據(jù)合同支付給供應(yīng)商的款項、應(yīng)急費(fèi)用和工時預(yù)算，這幾項是必須的財務(wù)支出。

合同質(zhì)量計劃，它是質(zhì)量管理的原始文件。當(dāng)采購風(fēng)險不容忽視的物資時，如當(dāng)采用新技術(shù)或使用新供應(yīng)商時，購買方希望能夠?qū)|(zhì)量管理施加影響。這樣，大多數(shù)情況下就應(yīng)該商定一個質(zhì)量計劃并將它納入合同之中，成為合同項下的完成目標(biāo)。

4. 2 制定風(fēng)險登記表

風(fēng)險評估工作是合同管理的重中之重，只有意識到風(fēng)險的存在，才能更好地去預(yù)防。風(fēng)險主要包括供應(yīng)商所處的特定市場相關(guān)的風(fēng)險，以及與供應(yīng)商本身相關(guān)的風(fēng)險，還有就是已經(jīng)寫進(jìn)了合同的條款和條件中的風(fēng)險。

進(jìn)度風(fēng)險，評估進(jìn)度風(fēng)險的基礎(chǔ)是合同進(jìn)度表。造成進(jìn)度延遲的重要原因有以下幾方面：需求描述不完整或不正確；任何一方的必要投入的延遲；采購方與供應(yīng)商缺乏有效溝通；供應(yīng)商沒有充足的資源；供應(yīng)商的生產(chǎn)問題；供應(yīng)商的失誤；質(zhì)量問題；裝運(yùn)問題。

成本風(fēng)險，評估成本風(fēng)險的基礎(chǔ)是合同預(yù)算。常見的成本風(fēng)險如下：需求描述不完整或不正確；供應(yīng)商的成本增加；匯率不利的波動；通貨膨脹。

質(zhì)量風(fēng)險，評估質(zhì)量風(fēng)險的基礎(chǔ)是質(zhì)量計劃。常見的質(zhì)量風(fēng)險如下：需求描述不完整或不正確；采取不充分的或不正確的測試和檢查；運(yùn)輸過程的損壞。

商業(yè)及其他方面的風(fēng)險，常見的如下：缺乏商業(yè)上的警覺；供應(yīng)商發(fā)生財務(wù)問題；采購方發(fā)生財務(wù)問題；供應(yīng)商的所有權(quán)的改變或其關(guān)鍵人動；在采購方的工廠里安裝或調(diào)試設(shè)備發(fā)生問題時，供應(yīng)商方面缺乏響應(yīng)；不可抗力。

4. 3 監(jiān)督和管理績效

合同績效考核要花費(fèi)時間和精力，因此，應(yīng)該對那些真正重要的進(jìn)行考核，應(yīng)該把精力放在那些風(fēng)險最大的地方。評估每個合同實施關(guān)鍵三要素（時間、成本、質(zhì)量）的重要也就是應(yīng)該著重于投入、過程和結(jié)果這三個方面。

在大多數(shù)情況下，把考核的重點(diǎn)單單集中在結(jié)果上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，你必須在考核結(jié)果的同時考核過程。例如，僅僅在合同后期考核某一設(shè)備的零部件實際上是否準(zhǔn)時交付（結(jié)果），對于確保交付的準(zhǔn)時性是沒有什么用處的，因為當(dāng)結(jié)果出現(xiàn)了你再想去改變它已經(jīng)太晚了。所以除了考核預(yù)期的結(jié)果外，對于交付這種結(jié)果的過程也需要進(jìn)行考核?？己诉@些“過程”中的事務(wù)，可以幫助你盡早地發(fā)現(xiàn)任何在計劃上出現(xiàn)的偏差，以便于你采取措施來加以恢復(fù)與計劃保持一致。