合同信息化管理精品(七篇)

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篇(1)

【關(guān)鍵詞】信息化管理，工程項(xiàng)目，合同實(shí)施

一、工程項(xiàng)目市場(chǎng)合同信息化的現(xiàn)狀

在現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理中，企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成，在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義，項(xiàng)目的各類系統(tǒng)，如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，他們的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、材料供應(yīng)、工程安全、外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。

然而，我們可以從不同的角度分析看看：

（一）項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如，政府主管部門、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面。

（二）在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收，在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過程之間的管理流程界面。

（三）各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門在項(xiàng)目過程中形成一定的關(guān)系，互相依賴、互相影響，由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同，按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本（投資）管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等，從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。

二、影響企業(yè)工程項(xiàng)目信息化的因素

（一）合同文件管理模塊：收集、整理合同管理工作中形成的有關(guān)資料以及其他一些與合同管理密切相關(guān)的資料，進(jìn)行合同文件的檢索、查詢、合同數(shù)據(jù)的輸入、修改等。其涉及的數(shù)據(jù)有：建設(shè)工程合同協(xié)議條款，建設(shè)工程合同條件，洽談、變更、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的紀(jì)要、協(xié)議，招標(biāo)工程中標(biāo)通知書，投標(biāo)書，招標(biāo)文件，工程量清單，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料，技術(shù)要求等。

（二）合同條款檢索模塊：可對(duì)各類合同條款進(jìn)行檢索，以便監(jiān)督合同的履行和合同的實(shí)現(xiàn)。合同條款檢索可分為無條件檢索和有條件檢索，無條件檢索是按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索；有條件檢索是按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢。選擇條件可分為：條款檢索、條款項(xiàng)檢索和主題詞檢索。

（三）合同管理模塊：它主要涉及的數(shù)據(jù)是在工程建設(shè)中，關(guān)于工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面的信息。它分為合同實(shí)施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實(shí)施控制子模塊：主要是對(duì)工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面信息進(jìn)行分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，將合同實(shí)施結(jié)果與合同計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比，找出兩者之間存在的差異，從而及時(shí)調(diào)整合同實(shí)施計(jì)劃。合同變更管理子模塊：對(duì)工程施工過程中經(jīng)常發(fā)生的合同變更，可自動(dòng)生成變更清單，計(jì)算變更費(fèi)用，生成變更詳情表，計(jì)算變更凈值，以及變更與原合同的對(duì)照表，并及時(shí)反映變更后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊：主要包括索賠證據(jù)管理，索賠鑒別管理，索賠計(jì)算管理，索賠文件管理及有關(guān)數(shù)據(jù)庫的管理等，為管理人員提供有關(guān)收集、查詢、加工、更新有關(guān)索賠的各類工程數(shù)據(jù)的服務(wù)，提供索賠意向通知書，索賠報(bào)告，進(jìn)行索賠計(jì)算等。

三、如何強(qiáng)化信息化管理建設(shè)

（一）合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用，具體來講，合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的地位和作用主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

1、合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實(shí)現(xiàn)的。通過對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行，業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解，可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能，緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。

2、施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。為保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，通過明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

如發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款，及時(shí)參加隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收，及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工，向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。

3、合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過程中，業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等等。。

（二）大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟

1、為了保證建設(shè)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件；（1）流程同步，指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。（2）流程高效，是用總的流程成本來計(jì)算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的控制。大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法，通過對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、建設(shè)環(huán)境進(jìn)行分析，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而對(duì)建設(shè)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào)，從而保證對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理職能的履行，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。

篇(2)

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程管理；信息化應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我國(guó)的建筑行業(yè)從上世紀(jì)80年代起就已經(jīng)開始信息化和數(shù)字化進(jìn)程，但絕大部分的建筑企業(yè)卻并沒有真正將信息化應(yīng)用到建筑工程的日常管理當(dāng)中，導(dǎo)致我國(guó)建筑工程的信息化管理水平還處在低級(jí)階段，還沒有完全擺脫手工操作，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距也越來越大，因此建筑工程企業(yè)應(yīng)該重視信息化管理的發(fā)展，不斷更新觀念，將信息化技術(shù)真正應(yīng)用和貫徹到日常工程管理當(dāng)中，推動(dòng)我國(guó)建筑工程行業(yè)管理水平的不斷提高。

一、信息化應(yīng)用在建筑工程管理中的重要性

建筑工程管理的自身決定其必須應(yīng)用信息化技術(shù)來進(jìn)行工程日常管理，才能切實(shí)提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程具有復(fù)雜性、個(gè)別性和流動(dòng)性的特點(diǎn)，因此在真正工程施工開始前必須制定相應(yīng)的詳細(xì)的組織設(shè)計(jì)和計(jì)劃，使建筑企業(yè)所擁有的財(cái)力、人力、物力等協(xié)同合作、相互配合，才能保證建筑工程有條不紊地施工。另外，建筑工程管理還是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性和專業(yè)性的工作，它涉及的范圍十分廣泛，包括建筑施工成本、建筑施工質(zhì)量、建筑施工進(jìn)度、建筑施工合同等都屬于建筑工程管理的范疇之內(nèi)，因此對(duì)建筑工程的管理是一項(xiàng)困難而復(fù)雜的工作。

二、建筑工程中信息化管理的構(gòu)成

現(xiàn)在我國(guó)建筑市場(chǎng)在飛速地發(fā)展，一項(xiàng)工程中有投資方、設(shè)計(jì)單位、施工單位和管理單位等各種單位和部門?，F(xiàn)在這些單位之間都形成了合同或者協(xié)議的關(guān)系，建筑工程項(xiàng)目的完成過程也成了履行合同的過程。所以，工程項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)管理也應(yīng)該由以合同管理為核心的管理子系統(tǒng)組成，才能管理好工程建設(shè)的各個(gè)方面。

1.合同管理

一個(gè)項(xiàng)目工程除了簽訂總承包合同外還要簽訂許多其它的合同，如分包合同、采購合同等。在施工過程中經(jīng)常對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行更改，這些更改主要是以補(bǔ)充協(xié)議的形式出現(xiàn)。特別是裝修階段，針對(duì)裝修材料的選用和價(jià)格雙方會(huì)以協(xié)議的方式確定這些都是合同管理的范疇。利用計(jì)算機(jī)管理可以有效的預(yù)防在結(jié)算中針對(duì)各種協(xié)議的漏算和重復(fù)計(jì)算。

2.進(jìn)度管理

進(jìn)度是項(xiàng)目管理中調(diào)整最頻繁的控制要素，但工程項(xiàng)目建設(shè)影響工程進(jìn)度的因素非常多。因此，在進(jìn)度控制過程中一項(xiàng)很有用的工具往往被人們忽視，那就是網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算十分繁瑣，一個(gè)大型項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖如果是由人工計(jì)算各項(xiàng)時(shí)間參數(shù)，工作量是十分巨大的，且極易出錯(cuò)。一旦其中某個(gè)節(jié)點(diǎn)的參數(shù)發(fā)生變化將有可能導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的變化，因此施工過程中網(wǎng)絡(luò)圖是在不斷的變化的。網(wǎng)絡(luò)圖若不隨時(shí)調(diào)整就失去了對(duì)施工的指導(dǎo)和參考的意義。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行管理，可讓進(jìn)度控制產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能是繪制實(shí)施的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖成為可能。其中計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)使“假設(shè)分析”成為可能?！凹僭O(shè)分析”是項(xiàng)目管理中非常重要的一種手段。

將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖同施工定額結(jié)合起來就能做出相應(yīng)的工料分析和工料計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)的用工和用料以及資金的多少有一個(gè)全面地了解，對(duì)于工作中的決策有著指導(dǎo)意義，可以根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃還能夠提供成本的計(jì)劃值和實(shí)際值，這個(gè)數(shù)值可以詳細(xì)到月、旬、周甚至是日。用手工計(jì)算來完成以上的工作是不太現(xiàn)實(shí)的。而用計(jì)算機(jī)完成這些計(jì)算工作是十分容易的。

3.工程造價(jià)數(shù)據(jù)管理

完善建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)管理，有利于通過信息化手段來有效控制建筑工程成本。可以從以下兩個(gè)方面著手來完善。第一．建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)收集的信息化。要保證及時(shí)、真實(shí)、完整地收集到建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)。各級(jí)建筑工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)必須根據(jù)相關(guān)的建筑工程造價(jià)成果文件備案制度，充分利用建筑工程造價(jià)咨詢企業(yè)、造價(jià)從業(yè)人員上報(bào)備案的造價(jià)成果文件，形成適當(dāng)?shù)慕ㄖこ淘靸r(jià)數(shù)據(jù)收集工作機(jī)制。尤為重要的是，必須進(jìn)一步推進(jìn)對(duì)各類建筑工程造價(jià)編制信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)。第二。建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)的管理。應(yīng)以單項(xiàng)建筑工程為單位進(jìn)行建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)的管理，同時(shí)，根據(jù)建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則、建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)的信息化管理。建筑工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)必須對(duì)積累的建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、測(cè)算，在此基礎(chǔ)上，建立建筑工程造價(jià)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫。

4.財(cái)務(wù)的各階段預(yù)算和管理

應(yīng)用一些軟件對(duì)工程的各個(gè)階段的工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算并定下預(yù)算費(fèi)用。在這個(gè)軟件中可以對(duì)工程進(jìn)行投資成本的控制，也可以為每個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)算和付款等一系列管理。這樣的計(jì)算機(jī)管理，使工程中的財(cái)務(wù)管理能有效并快速準(zhǔn)確地完成預(yù)算、付款等工作。大大減少了人力預(yù)算的弊端。

三、當(dāng)前建筑工程管理的信息化應(yīng)用所存在的問題

1、當(dāng)前的建筑工程管理信息化還處在初級(jí)階段，水平低下。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)的建筑企業(yè)所認(rèn)為的信息化管理和應(yīng)用只是計(jì)算機(jī)的引進(jìn)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)或者收發(fā)電子郵件之類，而這根本就不是信息化管理。真正的信息化管理，應(yīng)該是對(duì)建筑工程的各個(gè)方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、資源跳讀、監(jiān)控項(xiàng)目等等運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過程。

2、建筑企業(yè)的信息技術(shù)較為落后。目前國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的企業(yè)并不多，企業(yè)的管理往往是在單機(jī)上進(jìn)行操作，而沒有形成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使得建筑企業(yè)內(nèi)的信息資源不能在內(nèi)部進(jìn)行共享，對(duì)工程管理的工作效率造成影響。而造成信息技術(shù)落后的原因主要在于建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于自己本企業(yè)的管理模式十分滿意，認(rèn)為信息技術(shù)應(yīng)用的作用不大。另外，有一部分企業(yè)管理者對(duì)于信息技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不清，認(rèn)為只要建立局域網(wǎng)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備就等同于應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理了，從而忽視了信息技術(shù)在成本控制、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控管理等方面的應(yīng)用。

3、信息化應(yīng)用存在地區(qū)差異。我國(guó)沿海地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，建筑企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)和接觸較早，因而信息化水平也較高。而相對(duì)于沿海地區(qū)的內(nèi)陸地區(qū)和偏遠(yuǎn)山區(qū)，建筑工程管理的信息化水平則十分低下，這些地區(qū)建筑企業(yè)管理者本身的信息化管理觀念和意識(shí)比較淡薄，甚至沒有信息化管理的概念，這就造成信息化應(yīng)用在我國(guó)建筑行業(yè)出現(xiàn)地區(qū)差異，地區(qū)之間的信息化管理水平差距很大。

四、提高建筑工程的信息化管理水平措施

1、相關(guān)政府部門應(yīng)該為建筑行業(yè)的信息化管理提供相應(yīng)指導(dǎo)，并為信息化管理的發(fā)展出臺(tái)一些相應(yīng)的政策方針，以幫助和推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)行信息化的管理。政府可以對(duì)相關(guān)建筑企業(yè)信息化的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和規(guī)范，讓建筑企業(yè)能夠及時(shí)地了解有關(guān)信息技術(shù)在建筑工程管理中的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展方向，從而為自身的信息化管理尋找和制定個(gè)性化的信息化管理發(fā)展道路。并且，政府還應(yīng)制定相關(guān)建筑企業(yè)電子商務(wù)方面的規(guī)范，引導(dǎo)建筑企業(yè)向規(guī)范化的電子商務(wù)方向發(fā)展，同時(shí)能夠加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)和建筑承包商的監(jiān)督管理，促進(jìn)資源優(yōu)化整合，從而推動(dòng)建筑企業(yè)管理信息化進(jìn)程，提高建筑工程的管理效率，并且控制建筑工程的投資成本。

2、搭建相關(guān)的信息化管理平臺(tái)。建筑企業(yè)在實(shí)施信息化管理中除了為企業(yè)大力引進(jìn)相關(guān)的信息化人才和設(shè)備等，還應(yīng)建立相應(yīng)的信息化管理平臺(tái)，將建筑工程中的各個(gè)方面，如現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制、資源統(tǒng)籌、實(shí)時(shí)監(jiān)控等都加入到管理平臺(tái)中進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)和工程項(xiàng)目之間信息整合、處理的標(biāo)準(zhǔn)化，將建筑工程中涉及到的各項(xiàng)管理內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程各項(xiàng)管理項(xiàng)目的聯(lián)合管理和控制，提升整個(gè)建筑企業(yè)的管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息系統(tǒng)和軟件的研發(fā)。我國(guó)目前的信息化管理水平與國(guó)外還存在相當(dāng)大差距的一個(gè)重要原因在于我國(guó)的相關(guān)信息管理軟件的研發(fā)力度不夠，管理軟件的發(fā)展還處在低級(jí)階段，很多軟件要靠從國(guó)外引進(jìn)，而國(guó)外軟件的價(jià)格又高，這就要求國(guó)內(nèi)相關(guān)軟件研發(fā)人員要加強(qiáng)對(duì)信息化管理軟件的研發(fā)力度，努力打造屬于自己的管理軟件品牌，降低國(guó)外引進(jìn)軟件的成本。尤其是對(duì)于受環(huán)境因素制約較嚴(yán)重的建筑業(yè)來說，更要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理軟件和系統(tǒng)的研發(fā)工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、天氣、環(huán)境、施工時(shí)間等的限制，而從國(guó)外引進(jìn)的管理軟件其相關(guān)的參數(shù)與國(guó)內(nèi)存在很大差異，不能真正反映出建筑工程當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境情況，因而管理效果并不突出。為此，國(guó)內(nèi)相關(guān)建筑行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化管理軟件和系統(tǒng)的開發(fā)，使管理軟件或系統(tǒng)能夠適應(yīng)國(guó)內(nèi)相關(guān)的建筑工程環(huán)境和要求，從而為建筑企業(yè)制定出適合建筑工程自身管理特點(diǎn)的管理方案。

4、建立相關(guān)的信息化數(shù)據(jù)庫。建筑企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)工程數(shù)據(jù)庫，將建筑工程的各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，如材料價(jià)格、往年競(jìng)標(biāo)價(jià)格等，數(shù)據(jù)庫的建立能夠幫助建筑企業(yè)及時(shí)了解建筑市場(chǎng)行情，制定相應(yīng)的中標(biāo)價(jià)格，從而增強(qiáng)建筑企業(yè)在招投標(biāo)中的競(jìng)爭(zhēng)力，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，數(shù)據(jù)庫管理是增強(qiáng)建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提高建筑企業(yè)信息化管理水平的重要工具，建筑企業(yè)在建立的基礎(chǔ)上還應(yīng)注意日常數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新，以便讓數(shù)據(jù)庫持續(xù)發(fā)揮其作用。

結(jié)語：

建筑行業(yè)要想健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去，就勢(shì)必要順應(yīng)時(shí)代要求，建設(shè)和應(yīng)用信息化技術(shù)，因此建筑行業(yè)應(yīng)該重視信息化應(yīng)用在建筑工程管理中的作用，從思想和觀念上突破傳統(tǒng)，才能將信息技術(shù)真正應(yīng)用到工程管理之中，從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部資源共享與協(xié)同合作，提高建筑企業(yè)的管理效率及業(yè)務(wù)控制水平，并為建筑業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1] 周斌，高愈滋.淺談建筑工程管理信息化應(yīng)用中的問題[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011（08）

[2] 王曉飛，許曉陽.信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].信息技術(shù)與信息化，2010（04）

篇(3)

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；項(xiàng)目管理；信息化

引言

房地產(chǎn)項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其具有投資金額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣、投資風(fēng)險(xiǎn)高、管理困難等特點(diǎn)。隨著房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的人工管理方式已不能滿足日趨復(fù)雜的管理要求，因此需要一個(gè)功能全面、適用性強(qiáng)、基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化和集成化，以提高房地產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。

1. 我國(guó)房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理整體上可分為房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)管理和項(xiàng)目營(yíng)銷管理，前者形成了一套比較完整的管理體系，而房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)管理相對(duì)滯后，因此，我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目信息化的主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同控制。合同管理歷來是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重點(diǎn)但在傳統(tǒng)方式下，管理效果不盡如意。其主要問題是缺乏系統(tǒng)的管理手段。合同控制分散在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間，合同執(zhí)行過程中，信息溝通渠道不暢；合同信息核對(duì)量大，稍有差異，糾錯(cuò)耗費(fèi)巨大精力；對(duì)乙方執(zhí)行合同的情況缺乏統(tǒng)一、有效的評(píng)估手段，造成事實(shí)上不合格的供應(yīng)商長(zhǎng)期參加競(jìng)標(biāo)并成功而替代部分更合適的合格供應(yīng)商等。

1.2項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理。房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)調(diào)任務(wù)計(jì)劃管理，但普遍未建立項(xiàng)目級(jí)或者企業(yè)級(jí)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃管理體系，明顯的特征就是沒有針對(duì)項(xiàng)目整體編制開發(fā)計(jì)劃。開發(fā)過程，尤其在工程建設(shè)階段缺乏有效的計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控協(xié)調(diào)機(jī)制，造成項(xiàng)目開發(fā)后期趕工，甚至推遲交房，引起重大成本損失，重者造成業(yè)主集體投訴事故，輕者招致業(yè)主抱怨、質(zhì)詢和不信任，對(duì)開發(fā)企業(yè)的信譽(yù)和品牌造成負(fù)面影響。

1.3項(xiàng)目的成本管理。成本控制和銷售回款一樣，自始至終成為決策層關(guān)注的重點(diǎn)。成本管理需要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及供應(yīng)商管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、安全管理等諸多領(lǐng)域的成功管理得到支持，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目級(jí)、企業(yè)級(jí)的成本管理目標(biāo)。要提高我國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的綜合開發(fā)能力，房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理建設(shè)目標(biāo)就應(yīng)鎖定在以上幾個(gè)方面，切切實(shí)實(shí)按此指引逐步實(shí)施，并輔以配套管理措施，必能使房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理的能力得到提升，企業(yè)在成本管理方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得以增加。

2. 房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)實(shí)策略

2.1房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理目標(biāo)實(shí)施項(xiàng)目信息化管理后，能夠?qū)㈤_發(fā)商的管理水平提升到一個(gè)新的高度，具體達(dá)到下列目標(biāo)：

2.1.1項(xiàng)目資金管理更加靈活，能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完美對(duì)接。通過對(duì)資金計(jì)劃、資金到位、資金支出和回款情況的全面把握，隨時(shí)提供項(xiàng)目資金狀況，幫助業(yè)主有效地實(shí)現(xiàn)資金平衡，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本。

2.1.2實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制在投資立項(xiàng)、征地拆遷、設(shè)計(jì)報(bào)建、工程建設(shè)等各個(gè)階段，涉及成本估算、成本目標(biāo)、工程預(yù)算、成本計(jì)劃、成本實(shí)際發(fā)生及成本預(yù)測(cè)等功能，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。

2.1.3實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的合同管理功能合同類別任意劃分，擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分全面管理各類業(yè)務(wù)，十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

2.1.4提供眾多成熟、先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和方法。如責(zé)任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等，這些工具和方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中廣泛應(yīng)用，成為提高項(xiàng)目管理水平的有效手段。

2.1.5有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各方的溝通與協(xié)調(diào)。房地產(chǎn)項(xiàng)目的業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方和材料設(shè)備供應(yīng)商等可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通協(xié)調(diào)，從而有效縮短項(xiàng)目周期，降低項(xiàng)目成本。

2.2房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)實(shí)策略房地產(chǎn)企業(yè)要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)和完善項(xiàng)目管理的信息化，必須依靠成熟可靠的項(xiàng)目管理軟件，如：P3、Microsoft Project和PM等等。這些專業(yè)軟件基本都能滿足目前企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的需求。其主要功能應(yīng)是能夠動(dòng)態(tài)地提供有關(guān)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的費(fèi)用、資源、進(jìn)度(人、料、機(jī))、質(zhì)量、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等信息，為開發(fā)項(xiàng)目管理人員提供決策依據(jù)。

2.2.1項(xiàng)目的合同管理信息化。合同作為房地產(chǎn)項(xiàng)目生命周期中的主線，大多數(shù)軟件都提供了合同模板，對(duì)合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結(jié)算、款項(xiàng)撥付、支付計(jì)劃、合同臺(tái)帳等能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，提供合同的分類、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理十幾種合同報(bào)表，從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。支持合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評(píng)審等項(xiàng)目合同的全過程管理；實(shí)現(xiàn)合同擬訂、撥款、變更等業(yè)務(wù)審批流程集成協(xié)同辦公；分類管理土建合同、采購合同；支持單價(jià)合同、總價(jià)合同；支持合同變更、簽證，關(guān)聯(lián)合同結(jié)算；能夠反映合同信息關(guān)聯(lián)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金支付；能夠自動(dòng)生成合同報(bào)表。

2.2.2項(xiàng)目的成本管理信息化。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件的成本管理子系統(tǒng)一般包括估算成本、目標(biāo)成本、目標(biāo)成本分析等模塊。通過對(duì)估算、預(yù)算、合同信息、合同執(zhí)行的管理，分析、比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本，能夠自動(dòng)找出差異，達(dá)到成本控制的目的。一般的軟件都定義了多層次的核算項(xiàng)目，支持項(xiàng)目、組團(tuán)、單體逐層分解其關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，能自動(dòng)生成成本估算表，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)階段、執(zhí)行階段的全過程的成本控制；可以對(duì)比成本估算、成本目標(biāo)、成本計(jì)劃、成本實(shí)際發(fā)生等各個(gè)階段數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)待發(fā)生成本，隨時(shí)了解工程造價(jià)。利用軟件基本上可以對(duì)成本管理實(shí)現(xiàn)電腦操作，極大地提高了效率和準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目的成功運(yùn)行提供了保障。

2.2.3項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度信息化。多數(shù)軟件為項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理提供“自下而上”或“自上而下”的方式安排整個(gè)工程項(xiàng)目，能夠?qū)?xiàng)目分解，從時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)備材料、合同資金、交付成果、資源等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃；能夠提供項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告。其具體功能包括項(xiàng)目、子項(xiàng)目、任務(wù)無限制多級(jí)劃分，自動(dòng)計(jì)算作業(yè)進(jìn)度與標(biāo)識(shí)關(guān)鍵路徑；支持多項(xiàng)目管理，分析比較各項(xiàng)目?jī)?yōu)劣，項(xiàng)目模板記錄標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程；能夠自動(dòng)繪制網(wǎng)絡(luò)圖、樹狀圖、甘特圖、PERT等；能夠?qū)?xiàng)目計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目變更記錄，分析計(jì)劃全過程。

2.2.4其他方面的信息化，如材料設(shè)備等?？梢圆捎密浖峁┑母鞣N手段觀察資源的基本情況和使用情況，同時(shí)提供了解決資源沖突的手段。提供了供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)、采購尋價(jià)、設(shè)備采購、入庫出庫業(yè)務(wù)等模塊，通過對(duì)項(xiàng)目設(shè)備需求分析自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購計(jì)劃，全面反映項(xiàng)目的設(shè)備采購需求。同時(shí)建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫；建立供應(yīng)商比價(jià)及材料設(shè)備比價(jià)；能實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)、采購合同、到貨跟蹤等業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化；工程進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成材料設(shè)備采購計(jì)劃，完成采購資金的分析。

3. 結(jié)束語

項(xiàng)目信息化管理作為房地產(chǎn)企業(yè)整體信息化建設(shè)的核心部分之一，和營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、辦公等都有數(shù)據(jù)共享和工作流程上的關(guān)聯(lián)。當(dāng)前，各房地產(chǎn)企業(yè)都在積極探索提高項(xiàng)目管理水平的有效途徑，而將信息化技術(shù)引入項(xiàng)目管理，應(yīng)用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化。

參考文獻(xiàn)：

[1]范如國(guó).房地產(chǎn)投資與管理[M].武漢:武漢大學(xué)出版社.2004年.

篇(4)

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；信息化管理

隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行和管理，項(xiàng)目管理也開始向信息化與集成化方向發(fā)展，建設(shè)工程管理信息化已成為當(dāng)今工程管理發(fā)展的方向。信息化管理可以極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力，有助于建設(shè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施。在目前建設(shè)項(xiàng)目管理過程中，由于存在各種各樣的局限因素，信息化管理并不能夠徹底實(shí)現(xiàn)，因此，施工企業(yè)有必要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理從規(guī)劃到實(shí)施的全過程進(jìn)行研究，形成一套信息化管理的模式，從實(shí)踐層面保證信息化管理的實(shí)施。項(xiàng)目信息包括建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、評(píng)估、決策，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)、合同管理以及項(xiàng)目實(shí)施等一系列與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息。建設(shè)項(xiàng)目信息化管理并不是簡(jiǎn)單理解為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，而是基于達(dá)成建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，依據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)的內(nèi)容和企業(yè)的理念，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息化管理平臺(tái)匯集企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)理念、業(yè)務(wù)流程、組織方式與管理方式，開發(fā)并應(yīng)用適用于建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)階段至竣工驗(yàn)收全過程的集成管理，從而提高項(xiàng)目管理水平，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行控制力度。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理有其自身的一些特點(diǎn)：

（1）信息大，內(nèi)容復(fù)雜，來源廣。一項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工使用涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和部門，有時(shí)需要多個(gè)地區(qū)的合作，包括了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)管理單位和協(xié)助單位、項(xiàng)目人員、材料、機(jī)械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程等多個(gè)方面。

（2）信息使用的頻率高、時(shí)效性強(qiáng)、規(guī)范性強(qiáng)。建筑工程中的各個(gè)階段的信息都有非常重要的作用，這些信息與項(xiàng)目管理，參與的各個(gè)方面都有關(guān)聯(lián)，所以信息的使用很頻繁。項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目參與各方及時(shí)了解和處理相關(guān)的信息才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，所以對(duì)項(xiàng)目信息的處理要及時(shí)，時(shí)效性要求高。項(xiàng)目信息的管理必須要符合企業(yè)自身的管理體系和工程管理的特點(diǎn)以及國(guó)家有關(guān)建筑工程的相關(guān)法律和規(guī)范，按照企業(yè)管理體系和國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的具體要求而進(jìn)行，同時(shí)信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規(guī)范性。

（3）有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理是一個(gè)很好的管理平臺(tái)，不少的大型施工企業(yè)已經(jīng)通過和軟件公司的合作建立了自己應(yīng)用管理平臺(tái)，并在實(shí)際應(yīng)用中不斷完善，從實(shí)施的效果看雖然沒達(dá)到理想效果，但是卻取得了十分顯著的成績(jī)，有效地降低了項(xiàng)目管理成本，極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力。

1工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建

1.1建筑工程項(xiàng)目信息化管理的規(guī)劃

信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步給我們企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來了便利、效率和效益，有力地促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)如何規(guī)劃、構(gòu)建和發(fā)揮好信息化管理平臺(tái)呢？首先，施工企業(yè)應(yīng)該深化對(duì)項(xiàng)目信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，高層的管理人員要針對(duì)信息化管理積極主動(dòng)了帶頭了解和學(xué)習(xí)，并帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)員工對(duì)于信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)；其次，要評(píng)估企業(yè)的現(xiàn)實(shí)信息管理基礎(chǔ)水平和信息化管理設(shè)備和人員配置情況；再次，結(jié)合建筑施工企業(yè)在信息化管理方面的運(yùn)行的成功案例和最新的信息化發(fā)展技術(shù)情況，對(duì)企業(yè)的信息化管理的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略，提出信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向和具體的實(shí)施策略；最后，為適應(yīng)信息化管理要求，結(jié)合施工企業(yè)的現(xiàn)況和發(fā)展戰(zhàn)略，施工企業(yè)要依托先進(jìn)的管理理念對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行梳理，優(yōu)化企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)流程，系統(tǒng)地提升企業(yè)管理水平，按科學(xué)化，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求管理人員分工明確、各負(fù)其責(zé)，并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與協(xié)調(diào)，以提高企業(yè)的管理能力和競(jìng)爭(zhēng)水平。

1.2系統(tǒng)適應(yīng)性的加強(qiáng)

信息管理系統(tǒng)要采開放式設(shè)計(jì)圍繞項(xiàng)目管理為核心并依據(jù)施工企業(yè)需要增減模塊和內(nèi)容，同時(shí)要兼顧施工企業(yè)各部門目前使用的專業(yè)軟件的適配性，依據(jù)各項(xiàng)目部整個(gè)施工過程的施工進(jìn)度為主線，相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)都應(yīng)與之配合、匹配，對(duì)于施工中出現(xiàn)的矛盾，要積極協(xié)調(diào)，在系統(tǒng)中都應(yīng)有個(gè)合理體現(xiàn)管理。應(yīng)用人員在軟件編制時(shí)要結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃認(rèn)清施工企業(yè)真實(shí)需求充分考慮到常規(guī)發(fā)生與機(jī)動(dòng)發(fā)生的內(nèi)容與數(shù)據(jù)分階段有步驟的完善和細(xì)化，從個(gè)人辦公，人員管理，分包管理，機(jī)械設(shè)備管理，財(cái)務(wù)管理，施工進(jìn)度管理，質(zhì)量檢測(cè)，施工全過程管理，合同管理，分包合同管理，資料管理，介紹信，證件管理，倉庫材料各個(gè)管理環(huán)節(jié)中常規(guī)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及問題都要提前預(yù)測(cè)、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統(tǒng)管理應(yīng)用人員，職能部門之間也要積極配合，對(duì)于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，要立刻采取糾正措施，同時(shí)編寫對(duì)出現(xiàn)的問題以及對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)說明，對(duì)管理系統(tǒng)計(jì)劃分階段不斷完善和提升。

2.3利用信息化技術(shù)來提高施工管理水平

信息化是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平， 將是施工企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力所優(yōu)先考慮的途徑。施工企業(yè)應(yīng)充分利用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及無線通信技術(shù)帶來的便利，利用網(wǎng)上材料招標(biāo)采購、項(xiàng)目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項(xiàng)目成本，提高企業(yè)效率和效益。在進(jìn)度控制方面，通過管理軟件中充分利用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、各要素相互制約的關(guān)系根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況；在質(zhì)量控制方面，質(zhì)量管理具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn)，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，其優(yōu)越性非常突出：處理時(shí)間短，可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定，包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成，各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

2加強(qiáng)建筑工程管理中信息技術(shù)具體應(yīng)用的措施

2.1開發(fā)基于因特網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)

施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)主要是開發(fā)應(yīng)用以因特網(wǎng)為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購、遠(yuǎn)程化管理和數(shù)字化工地等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織，為施工企業(yè)人員提供信息交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)和及時(shí)的共享，改進(jìn)溝通與合作，提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。管理平臺(tái)建設(shè)必須具備系統(tǒng)簡(jiǎn)潔、可持續(xù)發(fā)展改進(jìn)、兼容性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、上手快、易用性強(qiáng)等特點(diǎn)以利于實(shí)際推廣和應(yīng)用。

2.2推進(jìn)信息化軟件

（1）進(jìn)度控制信息化管理

利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度，編制分部分項(xiàng)工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源，從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃生成資源計(jì)劃。完成實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)，與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況。

（2）工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制信息化管理

包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目劃分、工序檢測(cè)（記錄）管理、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理，質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)估等功能模塊，幫助管理者在施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。

（3）項(xiàng)目成本信息化管理

預(yù)算管理軟件要嵌入信息化管理系統(tǒng)并把預(yù)算軟件的項(xiàng)目成本分析、計(jì)劃成本、實(shí)際施工成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送，通過這些數(shù)據(jù)有效傳送，為項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)和公司各級(jí)職能管理人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的成本管理情況，為企業(yè)有效地降低成本提高效益發(fā)揮重要作用，通過項(xiàng)目成本的有效管理。增加施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2.3信息化管理推行的注意問題

目前建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提高項(xiàng)目管理的水平還較低，存在著明顯的局限與不足，應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項(xiàng)目前期，如招投標(biāo)、預(yù)算造價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)，而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，很不科學(xué)；目前軟件公司開發(fā)的軟件理想化沒有考慮到不同企業(yè)的特殊性，不同開發(fā)商開發(fā)的軟件互相獨(dú)立，無法連通和協(xié)同，企業(yè)各專業(yè)的管理由于受軟件的制約業(yè)務(wù)被軟件分隔開來，無法形成合力，譬如預(yù)算軟件和項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)不能兼容，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞，效率較低；軟件開發(fā)選題雷同，缺乏應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)籌規(guī)劃，開發(fā)資金不足，而且多屬于低水平的重復(fù)開發(fā)。

3適應(yīng)不斷變化的企業(yè)發(fā)展變化需要，真正發(fā)揮信息化管理的效能

3.1加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)管理綜合性人才的培養(yǎng)

現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)都是由軟件公司進(jìn)行開發(fā)的，而這些公司對(duì)于建筑行業(yè)的一些背景并不是很熟悉，所以信息化管理系統(tǒng)對(duì)于建筑行業(yè)的適應(yīng)性不是很好，操作性不夠簡(jiǎn)潔，功能雖然很強(qiáng)大，但是需要用戶經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，一些實(shí)際應(yīng)用且比較機(jī)動(dòng)的數(shù)據(jù)需要找到一個(gè)契合的模塊才能很好地操作。因此，培養(yǎng)既熟悉施工企業(yè)管理又具備信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)業(yè)務(wù)的綜合性人才是當(dāng)務(wù)之急。另外加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)管理人員和技術(shù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)及現(xiàn)代管理體系理論知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以達(dá)到管理體系計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的快速提高，從而真正意義上實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化的要求。

3.2信息化管理系統(tǒng)的一體化

建筑工程信息化管理總體水平，已經(jīng)逐步提升為衡量我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的重要指標(biāo)之一。提升我國(guó)建筑工程的總體管理水平，必須堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”、“勇于創(chuàng)新”的基本原則，還要充分考慮我國(guó)建筑工程管理工作的現(xiàn)狀和存在主要的問題，進(jìn)而制定出合理、科學(xué)、有效的發(fā)展方針和路線，否則只能是循規(guī)蹈矩，難以有全面的突破和飛躍。建筑企業(yè)必須遵守國(guó)家、地方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容很復(fù)雜，數(shù)據(jù)的計(jì)算量很大，同時(shí)，在建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，進(jìn)度、質(zhì)安、人員、材料、機(jī)械、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程的信息化管理等也有大量?jī)?nèi)容都要考慮到，所以信息化管理系統(tǒng)在研發(fā)和使用過程中必須要集項(xiàng)目部一線人員、各級(jí)公司部門管理者、各級(jí)公司高層決策者于一體，通過托管日常業(yè)務(wù)工作，將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體，按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作，幫助施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理，形成一個(gè)全方位的一體化工作環(huán)境。

4結(jié)論

建筑工程信息化管理體系是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及到項(xiàng)目管理的許多方面，需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用，它要求我們?cè)趯?shí)際管理工作中，必須做好建筑工程信息化管理活動(dòng)的每個(gè)具體環(huán)節(jié)。這需要多方面的努力，來使信息技術(shù)融入到建筑工程管理中，以便能降低生產(chǎn)成本、獲得更多利潤(rùn)、保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。信息化管理體系有著非常強(qiáng)的整合能力，如何做好現(xiàn)代建筑工程信息化管理體系的管理工作，需要所有管理人員的共同努力。

參考文獻(xiàn)：

篇(5)

1.1綜合性文檔管理問題

患者的檢查結(jié)果、診治過程記錄等更新不夠及時(shí)，工作過程中存在較強(qiáng)的被動(dòng)性，缺乏目的性，無法實(shí)現(xiàn)資源共享。如部分患者的檢查結(jié)果發(fā)生遺漏登記的情況，這主要和工作量大、人員分工不明確、資料無備份、信息資料收集渠道單一等因素密切相關(guān)，綜合性文檔的遺失可對(duì)患者的診斷、治療等過程造成非常不利的影響，也容易導(dǎo)致錯(cuò)診、漏診及醫(yī)療糾紛事件的發(fā)生，建立起完善的電子檔案管理體系和醫(yī)療互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)變得非常必要。

1.2管理性文檔管理問題

各種管理制度、政策性文件常常由于人員的培訓(xùn)、文件撰寫的需要而被調(diào)閱，但由于未能建立期信息化的文檔調(diào)閱及登記制度，一些管理文件長(zhǎng)時(shí)間地滯留在借閱人處無法歸檔，部分文件還出現(xiàn)外借、遺失、借閱人缺失登記等情況，給其他實(shí)習(xí)醫(yī)師、醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)生及醫(yī)療人煙的教育培訓(xùn)、文件學(xué)習(xí)及整個(gè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全性造成了極大的威脅。

1.3記錄性文檔管理問題

該類文檔包括的文件、資料數(shù)最多，涉及的范圍也最廣，且往往需要在較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行同步更新，因此在文檔記錄過程中存在的問題也最多。首先，該類文件缺乏明確的分類和有效的保存，而模糊的分類也給資料的查找?guī)砹溯^大困難，有些資料還出現(xiàn)了文檔題目和內(nèi)容不一致的情況；其次，重要資料如基建合同、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)結(jié)果等文檔的安全性也存在隱患；再次，文檔記錄的錯(cuò)誤較多，如文檔裝訂、文檔格式、目錄編制等錯(cuò)誤較多；最后，缺乏電子記錄的升級(jí)、轉(zhuǎn)讓和備份。

2醫(yī)院文檔的信息化管理策略

2.1醫(yī)療性文檔信息化管理策略

通過以上分析知，綜合性文檔管理過程中體現(xiàn)的最主要的問題是工作量大和工作效率低下，這和沒有建立起完善的電子健康信息、電子診治檔案的信息化管理體系緊密相關(guān)。因此在當(dāng)前的新形勢(shì)下，醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)于醫(yī)療信息化的資金投入，建立起完善的健康信息和診治過程記錄的數(shù)據(jù)庫，并通過開發(fā)操作控制系統(tǒng)在保障醫(yī)療資料的安全性前提下充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)療人員對(duì)以上記錄的實(shí)時(shí)調(diào)閱、補(bǔ)充完善、文檔管理和網(wǎng)絡(luò)共享，這樣可有效提高醫(yī)療性文檔的信息更新、信息處理和信息備份的工作效率，同時(shí)也拓寬了信息收集的渠道，并通過醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)共享提高了臨床診治效果，可有效減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生。

2.2管理性文檔的信息化管理策略

對(duì)于管理文檔的歸檔問題，與加強(qiáng)指定人員對(duì)明確的歸檔時(shí)間、文檔調(diào)閱人登記工作的管理強(qiáng)度相比，建立起信息化的文檔調(diào)閱系統(tǒng)更具有優(yōu)越性。通過建立該系統(tǒng)，可使文檔借閱人的有關(guān)于管理文檔的一切活動(dòng)如文檔調(diào)閱時(shí)間、文檔名稱、借閱人姓名、部門、聯(lián)系方式等都有據(jù)可查，且使文檔管理過程和借閱人的文檔調(diào)閱過程更加方便，另外對(duì)接近歸檔時(shí)間的文檔借閱者還具有提示作用，而信息化文檔調(diào)閱系統(tǒng)在管理性文檔的管理中也具有廣闊的應(yīng)用前景。

2.3記錄性文檔的信息化管理

針對(duì)該類文檔文件和資料數(shù)多、涉及的范圍廣、記錄更新速度快等特點(diǎn)，通過建立文檔電子信息臺(tái)帳將非常用性資料分為合同類、科研類、教育類、管理類等記錄，并根據(jù)其重要程度將其分為一類(合同、科研)、二類(教育、管理)和三類(其他)文件并做好相關(guān)文檔屬性、信息資料的電子備份；另外對(duì)于部分常用文檔還可分科室進(jìn)行電子備份、保存和相關(guān)管理，這樣也有助于實(shí)施分級(jí)管理、縮短查找時(shí)間、利于信息快速更新并最終達(dá)到提升工作效率的目的。

3總結(jié)

篇(6)

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本；信息化；

引言

工程項(xiàng)目管理的過程，就是各類信息的管理過程，施工過程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項(xiàng)目管理系統(tǒng)，目前較常見的信息系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的劇烈加大，企業(yè)的成本意識(shí)也不斷加大，作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分--“成本管理”，也隨著各類項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn)，并不斷完善，已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的條件，從本質(zhì)上提高項(xiàng)目管理單位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其現(xiàn)狀

1.1 成本信息化管理

整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個(gè)主要流動(dòng)過程，每個(gè)項(xiàng)目信息流又包括兩個(gè)主要信息交換過程，一是項(xiàng)目與外界的互相信息交換；二是項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息交換，包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流，正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等，通過這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到管理信息的集成，各個(gè)系統(tǒng)之間也通過信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。

1.2 成本信息化管理現(xiàn)狀

1.2.1認(rèn)識(shí)誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作，實(shí)際上成本管理是一個(gè)涉及設(shè)計(jì)、采購、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程，即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為全過程管理工作；

1.2.2重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財(cái)務(wù)或造價(jià)人員為主，而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過程管理；傳統(tǒng)成本管理只注重對(duì)實(shí)際成本的核算與控制，將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場(chǎng)班組或生產(chǎn)單位，在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中以成本控制為幌子，奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”，而對(duì)整個(gè)生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計(jì)；

1.2.3數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí)。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式，由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性通常很難保證；

1.2.4標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費(fèi)大量人力和財(cái)力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本,但在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度，往往由于沒有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性都較差。

以上情況當(dāng)在太多的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),情況更為突出，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)人員也無法快速及時(shí)獲取所需信息，無法分享和保留信息，工作重復(fù)，最后造成工程進(jìn)度滯后，質(zhì)量降低，成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)

2.1 成本信息管理軟件實(shí)施的意義和原則。

信息管理主要包括硬件設(shè)施升級(jí)和軟件開發(fā)。具體實(shí)施原則：從前期收到項(xiàng)目任務(wù)開始進(jìn)行成本估算操作（試項(xiàng)目情況而定）；從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始到施工圖設(shè)計(jì)，進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作；在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作；軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)成本信息，通過對(duì)估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合同、合同執(zhí)行的管理，計(jì)算出動(dòng)態(tài)成本，并比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本，找出差異，實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動(dòng)態(tài)查詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心，將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián)，將財(cái)務(wù)資金流入關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程、全方位協(xié)調(diào)管理，力求最大限度的揭示問題的實(shí)質(zhì)，以降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到成本控制的目的。

2.2 信息管理實(shí)施要點(diǎn)

2.2.1組織架構(gòu)設(shè)置。針對(duì)該種信息的開發(fā).其組織架構(gòu)通常采取集中管理制，公司總部設(shè)立成本管理部，區(qū)域公司設(shè)立成本控制部，各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對(duì)信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，總部對(duì)區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)流程的建立

企業(yè)內(nèi)部或工程項(xiàng)目部在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理前，應(yīng)對(duì)成本管理流程進(jìn)行梳理，并對(duì)成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程，在管理實(shí)施后則應(yīng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目，科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套，并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”，力爭(zhēng)作到與合同對(duì)應(yīng)。

2.2.4目標(biāo)成本管理。與項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃一樣，成本計(jì)劃及控制也有一個(gè)從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過程。在項(xiàng)目初期，首先是確定一個(gè)項(xiàng)目總體的投資估算即估算成本，然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過程。運(yùn)用信息管理軟件，可做到在成本目標(biāo)制定、動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制，由公司總部制定、修訂成本目標(biāo)，區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人，相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。

2.2.5 責(zé)任成本劃分

大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實(shí)，因此在信息化管理中應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定，使項(xiàng)目的各個(gè)成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來運(yùn)作，最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。

3 .結(jié)語

企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中，能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發(fā)管理的關(guān)鍵。通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理，在信息化管理過程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快了信息傳遞速度，提高資金使用率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目單位成本的控制力度，提高項(xiàng)目管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇(7)

關(guān)鍵詞： 造價(jià)管理合理性信息化管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估績(jī)效考核

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1.引言

工程造價(jià)管理的核心在于合理確定和有效控制，目標(biāo)在于提高工程效益。合理確定是有效控制的基礎(chǔ)，有效控制是合理確定的保證，兩者相輔相成，缺一不可，只有前面兩者達(dá)到了有效的搭配與補(bǔ)充，才能夠抵達(dá)最終的目標(biāo)。雖然現(xiàn)在政策并不完善，也存在很多不講理的建設(shè)方、強(qiáng)勢(shì)的地頭蛇，不過隨著我國(guó)造價(jià)管理模式和體制的逐步發(fā)展，相信未來在企業(yè)誠(chéng)信、政策完善和投資環(huán)境方面都會(huì)有長(zhǎng)足的進(jìn)步和改善。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)、法務(wù)部門的指導(dǎo)

2.1財(cái)務(wù)部門對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)管理的指導(dǎo)

財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)用來反映企業(yè)的策略、業(yè)績(jī)對(duì)凈利的提高是否具有幫助。對(duì)一切盈利性的組織來說，競(jìng)爭(zhēng)力提高的一個(gè)重要的可衡量的標(biāo)準(zhǔn)則是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的提升，盈利能力的增強(qiáng)。財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)既是組織的終極目標(biāo)，又是確保組織改善內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程，提高員工能力，實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化的堅(jiān)強(qiáng)物質(zhì)后盾。這使得財(cái)務(wù)指標(biāo)具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

2.2法律法務(wù)部門對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)管理的指導(dǎo)

因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)發(fā)展迅速，市場(chǎng)上對(duì)法律服務(wù)需求量逐年增大，由于建筑業(yè)法律法務(wù)的特殊性，全國(guó)律協(xié)和中國(guó)建協(xié)聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)法務(wù)工作的指導(dǎo)意見》，全國(guó)200多家特級(jí)資質(zhì)企業(yè)和5000多家一級(jí)資質(zhì)企業(yè)都有自己了法務(wù)人員。近年來，許多私營(yíng)建筑企業(yè)如雨后春筍般的建立，很多地區(qū)已形成建筑企業(yè)集團(tuán)化，建筑市場(chǎng)已由買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為賣方市場(chǎng)，建筑施工企業(yè)為了爭(zhēng)取到工程，相互惡性壓價(jià)也為常態(tài)；市場(chǎng)缺乏信用考評(píng)，多數(shù)房產(chǎn)企業(yè)拖欠工程款也嫣然成為一種控制手段，農(nóng)民工工資的拖欠、非法分包和違章施工造成的樓宇垮塌、火宅等問題已成為政府和社會(huì)各界關(guān)注的熱點(diǎn)。所以并非不是沒有法律、法務(wù)部門，而缺乏的是法務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)，造成的后果也是企業(yè)乃至政府難以預(yù)料的。

就目前現(xiàn)狀來看，國(guó)有建筑企業(yè)有法律部門的很多，但工作內(nèi)容基本都停留在公司與公司的層面上，只專門針對(duì)合同審查、訴訟這一塊，而對(duì)施工合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠的關(guān)注。而建設(shè)工程施工合同是目前國(guó)內(nèi)最復(fù)雜的合同之一在施工階段的工程造價(jià)管理中，合同管理更是主心骨，簡(jiǎn)單的說，造價(jià)管理工作的開展全部都是圍繞施工合同展開的，其中重要的包括設(shè)計(jì)變更、簽證費(fèi)用的申請(qǐng)、工程款的申請(qǐng)、承包范圍的確定、工程價(jià)款的確定等等。

3.促進(jìn)信息化管理手段與造價(jià)管理的融合

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，同時(shí)隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高，建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來越高，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)快速發(fā)展的要求，因此，施工企業(yè)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)，通過先進(jìn)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的實(shí)施來加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理，采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、動(dòng)態(tài)管理、核算考核等一系列措施，以爭(zhēng)取更大效益，不斷提升企業(yè)管理水平。關(guān)于信息化管理與造價(jià)管理的融合，根據(jù)本文提出的三個(gè)信息化管理問題，提出以下建議：

（1）各省市造價(jià)管理規(guī)則不同，存在差異化的問題。隨著信息化管理市場(chǎng)的發(fā)展，可以采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)所有市場(chǎng)上的管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化以后，就可以制定出統(tǒng)一規(guī)則，然后作統(tǒng)一解釋和指導(dǎo)。可以參照國(guó)家統(tǒng)一的清單定額編制模式一樣，使信息的分類更為明確和匯總分析反饋更為準(zhǔn)確。

（2）針對(duì)信息化建設(shè)增加造價(jià)人員工作難度的問題。信息化建設(shè)的確在一定程度上增加了工作人員的工作壓力，建議可以試著擴(kuò)展信息化軟件用途，比如，現(xiàn)在的每月產(chǎn)值報(bào)表或者內(nèi)部的成本分析，都是信息化管理程序錄入以外再重新做的，如果在錄入信息化資料后，能同時(shí)打印出報(bào)表和分析表，就可以減輕工作人員的工作壓力。另外人力資源管理部門也需要制定信息化管理相關(guān)人員的績(jī)效激勵(lì)考核制度。

（3）針對(duì)老員工在信息化管理中工作難度問題。信息的管理技術(shù)迫切需要一批造價(jià)管理方面的技術(shù)性人才，這需要企業(yè)制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)，推進(jìn)人力資源管理工作的開展，培養(yǎng)或招聘大量適應(yīng)工程造價(jià)管理又能勝任信息化管理的綜合性人才，以老員工教導(dǎo)新員工造價(jià)管理知識(shí)，新員工協(xié)助老員工完成信息化管理的方式完成新老員工的交替，

4.提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和應(yīng)對(duì)能力

工程項(xiàng)目一般工期較長(zhǎng)，涉及業(yè)務(wù)范圍廣，伴隨風(fēng)險(xiǎn)也就非常之多。這些風(fēng)險(xiǎn)的防范需要制定行之有效的防范對(duì)策：

（1）首先在施工合同簽訂之前對(duì)公司自身的凈現(xiàn)值做分析，然后根據(jù)項(xiàng)目和市場(chǎng)情況做敏感性分析、場(chǎng)景分析，特別是現(xiàn)在的國(guó)有建筑企業(yè)，并非全部以盈利為主要目的，企業(yè)還承擔(dān)了一部分社會(huì)責(zé)任，所以在風(fēng)險(xiǎn)的分析上并不是很全面，需要不斷的改善。

（2）在合同簽訂以后針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求做項(xiàng)目成本分析，合理的安排人力、物資和資金。在施工過程中，進(jìn)行圖紙會(huì)審、技術(shù)交底，避免出現(xiàn)不必要的返工。

（3）在施工過程中做好施工圖預(yù)算、工程款申報(bào)、變更簽證工作、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄等工作，確保合同內(nèi)工作內(nèi)容不超預(yù)算控制，合同外工作內(nèi)容都能有書面認(rèn)可。

5.建立完善的激勵(lì)績(jī)效考核措施

以人為本，是科學(xué)發(fā)展觀的核心。作為國(guó)有企業(yè)，更是要貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。由于工程項(xiàng)目的造價(jià)管理的特殊性，許多經(jīng)濟(jì)方面的決策都需要它第一時(shí)間作出反應(yīng)，如果負(fù)責(zé)人由于個(gè)人業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心不足，會(huì)給企業(yè)帶來難以察覺的巨大損失。國(guó)有建筑企業(yè)要提高工程投資效益，就必須在工程造價(jià)控制所涉及的重要環(huán)節(jié)上，建立完善的激勵(lì)績(jī)效考核措施。

（1）強(qiáng)化國(guó)有建筑項(xiàng)目的績(jī)效考核。為了進(jìn)一步完善分配管理制度，強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)與成果意識(shí)，逐漸淡化“大鍋飯“的思想及制度，績(jī)效考核制度可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特有環(huán)境情況和實(shí)際工作的需要，靈活運(yùn)用并加以修改，但都必須是以指導(dǎo)、幫助、約束和激勵(lì)全體員工，真正實(shí)現(xiàn)收入與產(chǎn)值、安全、質(zhì)量掛鉤，收入與平時(shí)工作業(yè)績(jī)掛鉤為最終目的。

（2）強(qiáng)化激勵(lì)約束機(jī)制。為了讓企業(yè)廣大員工團(tuán)結(jié)一致，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo)，就必須要求企業(yè)的這個(gè)目標(biāo)要真正體現(xiàn)員工利益和目標(biāo)，要和廣大員工一起分享企業(yè)發(fā)展成果。建筑行業(yè)比較特殊，特別是國(guó)有建筑企業(yè)基本都是以項(xiàng)目為中心，在各個(gè)地域和城

市設(shè)有分公司和項(xiàng)目，所以許多員工長(zhǎng)期與上層領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)見面，這種狀態(tài)下讓公司員工清楚的了解公司戰(zhàn)略目標(biāo)就非常重要，只有員工明白了公司會(huì)怎么發(fā)展，自己該做什么，了解了自己的未來怎樣與公司的發(fā)展相結(jié)合，只有這樣才能使員工盡心盡力，讓員工工作起來充滿動(dòng)力。

[1] 李剛.淺論工程造價(jià)管理和控制[J].科技信息，2009