檔案管理的重要意義精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理的重要意義范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：基建工程;檔案管理;重要意義

Abstract: With China's economic prosperity and development, and the corresponding development of engineering construction in China is constantly extending scale. As a large project, need to consider to play in practice various elements of contact and alone utility. Which contains the related issues of capital construction archives management, it is essential to guarantee the normal operation of the operation of engineering construction, has the irreplaceable effect, this article as a starting point for the study, analysis of the connotation, construction project archives management in engineering construction process and the role of significance, proposed on the basis of the effective development of capital construction archives management style.

Keywords: construction project; file management; importance

中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

引言

在城市建設(shè)、規(guī)劃以及管理活動(dòng)中，需要將發(fā)展的歷程記錄下來(lái)，作為詳盡的發(fā)展資料，對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。這就是基建工程檔案的作用體現(xiàn)，是城市歷史的見(jiàn)證者，也是城市發(fā)展的原始珍貴資料和未來(lái)參考的寶貴資源?？梢钥醋魇浅鞘兄R(shí)財(cái)富以及社會(huì)的有效資源。其可以是文字形式、圖紙圖標(biāo)形式以及依托于現(xiàn)代化技術(shù)的聲像文件資料等。如果對(duì)此進(jìn)行充分的研究、探討以及開發(fā)利用，將會(huì)成為城市現(xiàn)代化發(fā)展的有力保障，產(chǎn)生不可估量的社會(huì)價(jià)值以及社會(huì)效應(yīng)，具有深遠(yuǎn)的意義。

1 工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分

1.1工程前期檔案

一般來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過(guò)程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)都必須以立項(xiàng)文件為依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測(cè)量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。也就是說(shuō)，在建設(shè)工程項(xiàng)目開工建設(shè)前，已經(jīng)有大量的文件材料形成了。如果把這一個(gè)文件積累過(guò)程從建設(shè)工程中剔除，建設(shè)工程是根本無(wú)法成立，也是無(wú)法開展的。

1.2工程施工過(guò)程檔案

文件材料的產(chǎn)生與具體施工進(jìn)程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要進(jìn)行送檢，只有檢測(cè)合格才能使用，這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中。應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施，如用什么標(biāo)號(hào)水泥，怎么配比，用量多少等，在實(shí)施中還有監(jiān)理旁站監(jiān)督記錄和檢測(cè)記錄；出現(xiàn)了問(wèn)題還有調(diào)整指令和變更說(shuō)明等等?？梢哉f(shuō)，貫穿建設(shè)工程過(guò)程一直有兩根線條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征；另一條是操作性的，是實(shí)體的，以工程物理結(jié)果為體現(xiàn)。技術(shù)性線條還要先產(chǎn)生，還要更長(zhǎng)遠(yuǎn)在施工階段，二者又是交織在一起的。但無(wú)論如何，技術(shù)性線條是不能從建設(shè)工程中抽離出來(lái)的，更不能忽略不計(jì)。

2 加強(qiáng)基建工程檔案管理的重要意義

2.1改善人民生活，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要表征即體現(xiàn)在城市發(fā)展和建設(shè)領(lǐng)域，其中有一個(gè)隱含的因素表現(xiàn)為城市是人們生存的空間，它的改善和進(jìn)步一方面可以顯著的感受到，同時(shí)可以深遠(yuǎn)的影響著人們的生活和工作，所以城市發(fā)展、建設(shè)和規(guī)劃是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要構(gòu)成體。城市的建設(shè)內(nèi)涵豐富，領(lǐng)域眾多，而所有的工程項(xiàng)目建設(shè)均是由各個(gè)基本工程建設(shè)組成，在具體的建設(shè)中需要進(jìn)行文檔材料的收集、記錄和整體，包括工程前期準(zhǔn)備，施工的詳細(xì)流程以及竣工后的驗(yàn)收和維護(hù)等操作，其也構(gòu)成基建工程管理工作的主要內(nèi)容，對(duì)后續(xù)工程建設(shè)具有深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。所以需要考量以下幾個(gè)方面：其一是加強(qiáng)管理，規(guī)范操作流程，其二是完善現(xiàn)有的保存方式，其三是它的記錄體現(xiàn)著城市發(fā)展的進(jìn)程，其四表現(xiàn)在它是城建和城管的重要參考資料，其五，它是提升城市建設(shè)的有效途徑，其六是預(yù)防和應(yīng)對(duì)某些不可抗拒災(zāi)難的指導(dǎo)性資料。

2.2防止和降低自然災(zāi)害造成的經(jīng)濟(jì)損失

城市發(fā)展中一個(gè)不可回避的問(wèn)題體現(xiàn)在城市自然災(zāi)害的防范以及造成損失之后的恢復(fù)性建設(shè)。在此環(huán)節(jié)之中基建工程檔案的作用和價(jià)值功不可沒(méi)，一方面可以真實(shí)的記錄產(chǎn)生的災(zāi)害，同時(shí)也能夠通過(guò)客觀的了解尋找到本質(zhì)的規(guī)律以及城市建設(shè)過(guò)程中存在的不足，包括管理和運(yùn)作方面的相關(guān)事宜考慮，對(duì)未來(lái)城市發(fā)展起到有效的保護(hù)作用。從以下三個(gè)方面進(jìn)行探討：首先，基建工程檔案和相應(yīng)的管理關(guān)系密切，其次是基建工程檔案具有指導(dǎo)效用，最后是基建工程檔案的建立對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究起到積極促進(jìn)的作用。

3 加強(qiáng)基建工程檔案的管理工作的措施

3.1做好基建工程檔案的服務(wù)工作

城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展包含著城市化建設(shè)，建設(shè)的很多工程又可以作為發(fā)展的有效保障，譬如道路、公共設(shè)施的建設(shè)等。正是這些方面的綜合性考量才會(huì)更有效果的促進(jìn)城市發(fā)展。從工程開展的角度進(jìn)行分析，城市工程建設(shè)是需要通過(guò)基建工程的模式達(dá)成。從這個(gè)角度分析，基建工程建設(shè)項(xiàng)目是城市發(fā)展的基本構(gòu)成要素，從微觀的領(lǐng)域分析，對(duì)居民生活的影響十分密切，從宏觀層面分析，它是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的細(xì)胞，能夠體現(xiàn)出現(xiàn)階段我國(guó)城市化建設(shè)發(fā)展的程度和水平。通過(guò)上面的分析得到結(jié)論，非常有必要、有針對(duì)性的完善現(xiàn)階段我國(guó)基建工程檔案的服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)而保障基建工程檔案工作的順利展開。

3.2提高檔案管理水平

城市化發(fā)展進(jìn)程是人類文明的外在延拓，現(xiàn)代化城市發(fā)展具有時(shí)代特點(diǎn)，需要相關(guān)的工作人員不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)?；üこ坦芾碚咭约皢T工要掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷的從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變和深化?，F(xiàn)階段相關(guān)工作者需要定期學(xué)習(xí)、并且在實(shí)踐過(guò)程中不斷加強(qiáng)員工的內(nèi)在素質(zhì)，促成相關(guān)工作能夠達(dá)到見(jiàn)效快、范圍廣等特點(diǎn)。在此過(guò)程之中需要加強(qiáng)職業(yè)道德的培養(yǎng)，并且杜絕不良現(xiàn)象的產(chǎn)生，包括嚴(yán)格執(zhí)行工作的要求，客觀上也起到了基建工作的規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化的促進(jìn)效果作為工程建設(shè)的組成部分，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通以及信息的交流，既達(dá)到良好的保障效果，同時(shí)為后續(xù)的工程項(xiàng)目建設(shè)提供優(yōu)良的基礎(chǔ)。

3.3工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作相結(jié)合

工程建設(shè)項(xiàng)目最后一個(gè)環(huán)節(jié)體現(xiàn)在工程項(xiàng)目竣工的操作方面，包括工程竣工驗(yàn)收備案。其基建工程管理的效用充分的發(fā)揮出來(lái)。也是各級(jí)部門管理的重要內(nèi)容。工程檔案管理以及工程備案是一個(gè)進(jìn)程中兩個(gè)環(huán)節(jié)的體現(xiàn)，可以相互借鑒。從總體的效應(yīng)分析，在項(xiàng)目竣工環(huán)節(jié)中不斷完善現(xiàn)有的基建工程管理工作，進(jìn)而可以起到顯著的監(jiān)督效果。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化城市建設(shè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要構(gòu)成，作為城市建設(shè)以及城市規(guī)劃的有機(jī)組成部分，建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及效用發(fā)揮著巨大的作用，其中基建工程檔案管理工作是其工作環(huán)節(jié)中不可忽視的內(nèi)容。務(wù)必要在現(xiàn)有的工作環(huán)境下，不斷的深化基建工程管理工作的理念，同時(shí)需要加強(qiáng)相關(guān)工作者的業(yè)務(wù)技能，接受先進(jìn)的基建工程項(xiàng)目管理的模式，貫徹黨和政府的相關(guān)規(guī)章法律政策，不斷完善現(xiàn)有的機(jī)制，使基建工程管理工作成為城市化發(fā)展的有力保障。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉巖巖.基建檔案建設(shè)與管理工作的探討[J].四川有色金屬.2011（04）.

篇(2)

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 創(chuàng)造管理 發(fā)展現(xiàn)狀 有效舉措

隨著我國(guó)信息時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴(yán)重不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，為了有效提高企業(yè)的管理工作，必須要加強(qiáng)創(chuàng)新和完善改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代性科學(xué)性，使得企業(yè)的一些管理方式不斷向現(xiàn)代化推進(jìn)，更能夠增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立足或者是獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，創(chuàng)新才能夠推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步，促進(jìn)檔案管理開創(chuàng)新的局面，不斷改變落后的檔案管理方式，采用現(xiàn)代化管理設(shè)備和系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化為企業(yè)做好檔案管理工作。

一、企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要意義

創(chuàng)新作為事物發(fā)展前進(jìn)的動(dòng)力，所以，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作的創(chuàng)新具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

首先，創(chuàng)新完善檔案管理有利于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，只有建立了現(xiàn)代化的管理方式，才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成，也必須要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理，否則的話，企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式就很難真正地落實(shí)，所以，必須創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)一形成現(xiàn)代化的管理局面。

其次，創(chuàng)新完善檔案管理工作能夠提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性和有效性。傳統(tǒng)的通過(guò)紙質(zhì)或者人工進(jìn)行檔案管理，不僅浪費(fèi)很多的人力物力，而且還容易造成遺失或者是丟棄等問(wèn)題，也不利于企業(yè)員工或者重要文件的檔案管理，所以，為了有效的提高企業(yè)的檔案管理工作，加強(qiáng)科技的投入，采用現(xiàn)代化的管理手段和方式，才能夠減少人員的浪費(fèi)，或者是繁重的任務(wù)量，讓企業(yè)的檔案管理工作創(chuàng)新推進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理的科學(xué)性和有效性。

最后，企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須要加強(qiáng)創(chuàng)新和改革，推動(dòng)企業(yè)完善企業(yè)檔案管理流程，尤其是能夠保證一些重要的信息能被很好地保留，這樣就不僅使企業(yè)檔案中的重要信息被有效地保留，也能夠減少一些信息泄露，為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，防止一些外在的威脅，所以說(shuō)企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)奠定管理的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，更好地適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

二、在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理的有效舉措

為了充分發(fā)展企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的重要意義，促使企業(yè)建立起現(xiàn)代化的管理方式，必須要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行有效地推進(jìn)：

第一，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)。為了有效地改善當(dāng)下企業(yè)落后的檔案管理方式，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視程度，加大對(duì)檔案管理工作的各種投入力度，尤其是人力、物力和財(cái)力，只有引進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)軟件，才能夠使得企業(yè)的檔案管理人員從繁重的統(tǒng)計(jì)或者整理檔案工作中解脫出來(lái)，依靠現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的操作、完善的系統(tǒng)，并進(jìn)行檔案的整理和維護(hù)，從而有效提高檔案管理工作的科W性和信息性，也能夠創(chuàng)新完善企業(yè)的檔案管理方式。

第二，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高現(xiàn)有檔案人員管理人員的管理素質(zhì)。任何事情和工作的落實(shí)都是需要人來(lái)完成的，因此，為了有效的提高當(dāng)下企業(yè)的檔案管理工作水平，必須對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)，通過(guò)外出學(xué)習(xí)或者是參觀考察等方式，讓現(xiàn)代的檔案管理人員熟悉現(xiàn)代化檔案管理的一系列流程。尤其是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作技能，才能夠提高平時(shí)檔案管理和維護(hù)的熟練性和熟練程度，從而創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理方式。

第三，加強(qiáng)改革創(chuàng)新，完善現(xiàn)代化檔案管理的流程和系統(tǒng)，建立檔案管理的系統(tǒng)機(jī)制。加強(qiáng)創(chuàng)新檔案管理工作，需要建立一個(gè)系統(tǒng)的舉措，通過(guò)建立一個(gè)完善的系統(tǒng)管理機(jī)制，才能夠有效地推進(jìn)檔案管理工作，確保檔案管理各項(xiàng)工作的開展都能夠有據(jù)可循，有據(jù)可依。尤其是完善檔案管理的流程，加強(qiáng)改進(jìn)一些繁瑣、沒(méi)必要的流程，所以，要精簡(jiǎn)流程，提高檔案管理工作的有序性和科學(xué)性。

第四，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的保密性和正規(guī)性，避免一些違規(guī)操作。檔案管理作為維護(hù)企業(yè)各種信息的重要環(huán)節(jié)，只有加強(qiáng)保密的設(shè)置，才能夠維護(hù)企業(yè)的相關(guān)機(jī)密或者是重要信息，因此，在采用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要提高對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密設(shè)置，通過(guò)密碼加密或者是設(shè)置安全鎖等方式，有效維護(hù)系統(tǒng)的安全，防止檔案信息被泄露，從而提高信息管理的科學(xué)性；另外，一定要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加檔案信息等問(wèn)題出現(xiàn)。

三、總結(jié)

面對(duì)當(dāng)下信息化發(fā)展的趨勢(shì)，必須要提高企業(yè)的檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方式，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方式，促進(jìn)檔案管理水平的提升，所以，應(yīng)該通過(guò)創(chuàng)新的舉措不斷完善檔案管理的流程，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。正所謂創(chuàng)新是事物發(fā)展的動(dòng)力和源泉，所以，企業(yè)只有提高現(xiàn)代化的檔案管理方式，才能夠讓企業(yè)的檔案管理更加有動(dòng)力，使得人員的管理更加井然有序，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[3]黃艷君.試論高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義與途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016，（15）.

篇(3)

一個(gè)城市要想得到很好的發(fā)展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發(fā)展中占有越來(lái)越重要的地位。為了協(xié)調(diào)好城市發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對(duì)城建檔案的管理力度，促進(jìn)城市的穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、什么是城建檔案

城建檔案管理的工作主要是整理和統(tǒng)計(jì)城市資料，規(guī)整到一起，以建立檔案的形式做好城市檔案的管理工作。其中城市檔案資料的收集，整理和檔案的儲(chǔ)存是工作中的重點(diǎn)，同時(shí)這些重點(diǎn)工作也是城市管理工作中的重點(diǎn)，這些工作為城市的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。近年來(lái)，由于城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，占有越來(lái)越重要的地位，政府已經(jīng)開始重視城市檔案管理，已經(jīng)對(duì)此做出了相關(guān)的政策，將城建檔案列為城市建設(shè)的重要項(xiàng)目。

在城市建設(shè)中，城建檔案記錄的以前的相關(guān)數(shù)據(jù)和城市的詳細(xì)信息在一定程度上有利于城市的規(guī)劃，能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供很多的基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料往往都是可靠的重要資源。城建檔案可以毫不客氣的說(shuō)，它是我們城市現(xiàn)在和未來(lái)建設(shè)的重要基礎(chǔ)，城建檔案在一定程度上能夠保障城市的發(fā)展，不論是在城市文化的發(fā)展方面，還是在城市特色業(yè)務(wù)的發(fā)展上，城建檔案都是不可代替的重要部分。城建檔案的重要作用不僅如此，城建檔案在城市綜合信息的評(píng)價(jià)上也具有重要的作用，它可以從多個(gè)方面反映出城市的綜合信息，是評(píng)定城市發(fā)展的重要指標(biāo)。通過(guò)借鑒城建檔案，可以規(guī)劃城市建設(shè)的發(fā)展方向。

二、城市檔案建立的重要意義

城建檔案中，城市機(jī)構(gòu)體制和城市信息化管理是重要的內(nèi)容，下面我們主要從這兩方面，探究一下城建檔案管理工作的重要意義。

（一）科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)和制度的重要意義。由于城市建設(shè)檔案是記錄城市發(fā)展過(guò)程中的重要信息，正是城建檔案的這一特點(diǎn)，所以城市檔案能夠清晰的反映出城市的真正面貌，，同時(shí)我們通過(guò)分析研究城市建設(shè)檔案，能夠預(yù)測(cè)和規(guī)劃出城市未來(lái)的發(fā)展方向，城市檔案中保存的信息和資源絕大部分都是有價(jià)值的信息。城建檔案在城市的發(fā)展中起到了資源庫(kù)的作用，城建檔案中的信息是以多種形式存在的，包括聲音，文字，圖像等等，這些信息會(huì)在城市未來(lái)的發(fā)展中提供很好的借鑒。城市檔案建立的過(guò)程也是城市不斷發(fā)展壯大的過(guò)程，在城市檔案的發(fā)展完善過(guò)程中，逐漸的形成了一整套完整的管理體系和制度。所以城建檔案才能在城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。

但是，仍然有很多的人不認(rèn)可城建檔案，沒(méi)有充分的看到城市檔案在城市建設(shè)中的積極作用，然后就會(huì)覺(jué)得城市檔案建設(shè)在眾多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至覺(jué)得有必要取消城市檔案的建立。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐發(fā)展，相關(guān)的部門才認(rèn)識(shí)到城建檔案額重要性，開始逐漸的重視城市建設(shè)檔案記錄的相關(guān)工作。并采取了相關(guān)的措施，建立健全相關(guān)的工作部門，城建工作也逐漸的被正規(guī)化，人們看到了城建檔案所發(fā)揮出的積極作用，才開始逐漸的認(rèn)識(shí)到城建檔案的重要意義。目前，這一局面已經(jīng)被很好的改善，人們不但在精神上支持城市檔案建設(shè)，還會(huì)很配合的工作人員的咨詢和管理提交有價(jià)值的信息。可見(jiàn)建立一套完整的城建檔案管理制度和完善相應(yīng)的城建管理機(jī)構(gòu)是多么的重要。這樣才能讓城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。雖然城建檔案已經(jīng)有了很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，但是在快速發(fā)展的過(guò)程中也暴露出了很多問(wèn)題，所以在城建檔案管理制度和管理機(jī)構(gòu)的完善和改革上我們?nèi)匀挥泻荛L(zhǎng)的路要走。我們要堅(jiān)持“科學(xué)發(fā)展觀”重視城建檔案的相關(guān)工作，提高工作質(zhì)量和部門管理水平。

（二）信息化管理的內(nèi)容和意義。在社會(huì)不斷進(jìn)步的同時(shí)，科學(xué)技術(shù)也不斷的進(jìn)步著，信息化時(shí)代的到來(lái)將深深影響著我們城市未來(lái)的發(fā)展，所以在城建檔案管理的相關(guān)工作中，我們要巧妙地運(yùn)用信息化管理，要知道信息化管理已經(jīng)在很多行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，發(fā)揮出了積極的作用，在城建檔案的管理工作中采用信息化管理能夠很好的系統(tǒng)的存儲(chǔ)信息，這樣管理工作人員在以后的信息整理和使用時(shí)就減少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能夠準(zhǔn)確的利用城建檔案中的有價(jià)值的信息，能夠更有效的促進(jìn)的城市的發(fā)展。在信息化管理城建檔案中，主要的好處可以總結(jié)如下：一方面，城建檔案采用信息化管理，在以后的資料修改和資料擴(kuò)充中將會(huì)非常的方便，大大的提高了辦事效率，同時(shí)在管理人員整理資料的時(shí)候，可以利用信息管理系統(tǒng)的類別管理，采用表格的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這樣使用城建檔案的時(shí)候能夠快速準(zhǔn)確的查找到自己所需要的有價(jià)值的信息；另一方面，在一些重要資料進(jìn)行中轉(zhuǎn)工作和服務(wù)工作的時(shí)候，采用信息化管理之后，就可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)中高端進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，對(duì)需要操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸，這樣會(huì)大大的提高傳遞速度，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作人員的工作效率。目前，很多行業(yè)管理上已經(jīng)采用了智能化管理系統(tǒng)，因特網(wǎng)的普及讓資源和信息的管理和應(yīng)用更加的方便，采用信息化管理城建檔案是一條重要的發(fā)展途徑，也是城建檔案未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

篇(4)

一、水利工程檔案管理工作存在的問(wèn)題和不足

1、檔案資料整理不完整。水利工程建設(shè)中檔案資料收集整理不齊全的情況普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性較長(zhǎng)，關(guān)聯(lián)的單位、部門、人員特別多，檔案收集的工作量非常大；另一方面是由于參加水利工程建設(shè)的相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)檔案收集整理和傳達(dá)的人員出現(xiàn)崗位變動(dòng)或人事調(diào)整等，往往造成頭緒混亂、無(wú)人負(fù)責(zé)或多人負(fù)責(zé)的情況，相關(guān)檔案資料的收集整理不能完全接洽[1]。相關(guān)的檔案管理人員在整理檔案方面的經(jīng)驗(yàn)不足也是造成檔案資料不完整的原因之一，以為有很多參建企業(yè)負(fù)責(zé)檔案推送的人員并非專業(yè)的檔案管理人員，而是企業(yè)的文職人員或辦公室人員等，對(duì)專業(yè)的檔案資料整理工作不適應(yīng)。

2、檔案管理的制度有所欠缺。水利檔案管理工作中制度不健全、監(jiān)督管理體系欠缺的情況普遍存在。當(dāng)管理人員向各方收集檔案資料的時(shí)候，往往缺乏有效的制度規(guī)范，導(dǎo)致對(duì)方口頭答應(yīng)卻無(wú)人監(jiān)督落實(shí)，影響了檔案收集整理的效率。由于檔案管理工作沒(méi)有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，工作人員只能做到自己遵守制度，卻無(wú)法要求相關(guān)參加單位也遵守相關(guān)規(guī)章制度，這就大大弱化了檔案管理制度的有效性，成為空頭文件。

3、檔案管理人員的專業(yè)性不高。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科，并非簡(jiǎn)單的收集資料并存放那么簡(jiǎn)單。然而在水利工程檔案管理工作中會(huì)發(fā)現(xiàn)有部分人員并非專業(yè)的檔案管理工作者，而是辦公室文職工作者充當(dāng)。這樣就使得整個(gè)檔案管理工作比較混亂，容易在具體細(xì)節(jié)上出現(xiàn)問(wèn)題，比如檔案分類不清楚、檔案資料混淆、檔案資料丟失或不全等，對(duì)檔案管理工作的有效性造成不良影響。

4、檔案管理信息化遲滯落后。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理是傳統(tǒng)檔案管理工作的一大弱項(xiàng)。包括信息檔案管理庫(kù)的設(shè)計(jì)研發(fā)和應(yīng)用、紙質(zhì)檔案資料的錄入、檔案信息的篩查和調(diào)用以及安全防范等工作都不到位。

二、水利工程檔案管理工作的改進(jìn)建議

1、強(qiáng)化檔案資料的監(jiān)督管理，保證檔案收集到位。水利工程監(jiān)督管理部門和責(zé)任單位要建立更加完善的檔案管理制度，敦促各個(gè)參建單位完全按照標(biāo)準(zhǔn)提供檔案資料，交付指定的部門或人員進(jìn)行檔案資料的收發(fā)管理。要強(qiáng)化檔案資料管理程序的監(jiān)督審查，下發(fā)規(guī)范的檔案資料整理辦法，對(duì)檔案的格式、分類等提出更加明確、細(xì)化的要求，敦促所有單位、部門嚴(yán)格落實(shí)。對(duì)檔案資料提交不積極、不合格等情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理，實(shí)行檔案資料管理責(zé)任制和對(duì)口負(fù)責(zé)，保障檔案資料管理工作的有序開展。

2、做好檔案管理人員的資質(zhì)考核與培訓(xùn)。檔案管理人員的素質(zhì)不高、專業(yè)性不強(qiáng)是制約檔案管理工作有效性的重要因素。要做好檔案管理人員的資質(zhì)考核與培訓(xùn)；一方面加大專業(yè)檔案管理人員的引進(jìn)聘用；另一方面做好現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在檔案資料的分類管理、檔案資料的安全保護(hù)意識(shí)、檔案資料的制度規(guī)范、檔案信息化建設(shè)等方面提升素質(zhì)和水平，為檔案管理工作的進(jìn)一步升級(jí)改善打下基礎(chǔ)，創(chuàng)造條件。對(duì)于在檔案管理工作中屢次出現(xiàn)過(guò)失、態(tài)度表現(xiàn)不積極的管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正或辭退，避免檔案管理工作受到干擾和負(fù)面影響。

3、進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。檔案管理的信息化是傳統(tǒng)檔案管理工作的有效輔助，對(duì)于提高檔案管理效率，降低檔案管理工作量，保障檔案資料的安全有效等都有重要意義。要強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)，從網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、終端開發(fā)、網(wǎng)站安全防護(hù)、檔案調(diào)閱和檢索等功能的開發(fā)等方面入手，建立完善的檔案管理信息渠道[2]。此外，要根據(jù)檔案信息化管理的特點(diǎn)制定相關(guān)的規(guī)章制度，避免存在任意瀏覽或刪改檔案資料的情況出現(xiàn)。

4、提高檔案資料的利用率。傳統(tǒng)的檔案資料管理普遍是以封閉管理為主，除非遇到工程糾紛、監(jiān)管、調(diào)閱等需要，一般不開放檔案的瀏覽權(quán)限，也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的有效利用。其實(shí)，完整的詳盡的檔案資料對(duì)于企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)渠道、尋找優(yōu)秀的工程建設(shè)合作伙伴、探尋好的工程施工方案或?qū)ふ覂?yōu)秀的工程案例等都有重要意義。逐步提高檔案資料的利用率，是企業(yè)不斷完善、發(fā)展的重要支撐，也是檔案管理工作未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn)職能和方向。

篇(5)

摘 要 由于經(jīng)濟(jì)不斷加速的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷更新，導(dǎo)致新時(shí)期下企業(yè)管理需要進(jìn)一步的深化，尤其是人事檔案的管理。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)人事檔案的管理就是對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展以及進(jìn)步都起到直接的作用。本文主要對(duì)新時(shí)期環(huán)境背景下，企業(yè)人事檔案在管理方面進(jìn)一步的深化的思路做了一個(gè)詳細(xì)的討論。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 人事檔案管理 企業(yè) 深化思路

計(jì)劃還有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)二者共同協(xié)調(diào)發(fā)展開始，使企業(yè)管理中人事檔案的管理具有更加重要的地位。同時(shí)也是企業(yè)用于招聘以及用人還有留人的重要管理手段。很多員工已經(jīng)逐漸開始對(duì)檔案的內(nèi)容以及儲(chǔ)存還有離開與否的問(wèn)題加以關(guān)注。由于新時(shí)期下的經(jīng)濟(jì)一直處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，對(duì)于企業(yè)檔案方面的管理還有利用還有很多問(wèn)題需要我們解決。 人事檔案管理存在的問(wèn)題 管理制度不夠完善

在引進(jìn)人才以及輸出人才方面沒(méi)有明確的規(guī)定，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)檔案管理十分復(fù)雜，主要原因就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于當(dāng)前時(shí)期人事檔案管理方面的認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有給予重視，覺(jué)得人事部門只負(fù)責(zé)招聘，沒(méi)有必要重視檔案管理。還有一個(gè)原因就是相關(guān)部門辦事不負(fù)責(zé)，不管檔案是否完整，便收錄。 管理方式較為落后

企業(yè)方面對(duì)于檔案管理還抱著等待以及觀望的態(tài)度，期望能夠規(guī)定一個(gè)科學(xué)合理的制度，來(lái)節(jié)省工作的時(shí)間。不愿付出太多的精力在檔案管理方面。并沒(méi)有真正落實(shí)實(shí)施出臺(tái)的政策。沒(méi)有盡快使問(wèn)題得到解決。并且對(duì)于問(wèn)題解決的速度較為緩慢，導(dǎo)致問(wèn)題擠壓。還有一些企業(yè)是因?yàn)橐恢卑凑赵瓉?lái)的方式進(jìn)行管理，導(dǎo)致停步不前。 負(fù)責(zé)檔案管理的員工素質(zhì)較低

有些企業(yè)隨意安排員工負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作，甚至有些企業(yè)安排其他部分的員工管理人事檔案，由于不具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，所掌握的專業(yè)方面的知識(shí)較少，對(duì)于業(yè)務(wù)方面還不是十分熟練。還有不具備較高的政治素質(zhì)，沒(méi)有明確法律制度的觀念，缺乏責(zé)任心等。 深化新時(shí)期下企業(yè)人事檔案的管理路徑 完善人事檔案的管理制度

在對(duì)企業(yè)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，必須要將無(wú)法適應(yīng)新的形式和情況以及企業(yè)目標(biāo)的那些制度進(jìn)一步完善，改變以往陳舊的人事檔案管理的制度，同時(shí)還要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門共同的研究，以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批，建立一個(gè)能夠適應(yīng)新時(shí)期要求的人事檔案管理的制度。并且還要不斷優(yōu)化管理的方式。將所制定的規(guī)章與制度真正落實(shí)，對(duì)于認(rèn)識(shí)檔案管理的手段必須要不斷的改善，之前落后的觀念，同時(shí)必須認(rèn)真的做好新時(shí)期下對(duì)于認(rèn)識(shí)檔案其材料的采集和整理還有歸檔的這些工作，這樣才能夠進(jìn)一步的深化人事檔案管理的這項(xiàng)工作。 樹立明確的企業(yè)人事檔案方面管理的目標(biāo)

對(duì)于非正式以及正式員工人事檔案管理要設(shè)立不同的目標(biāo)，對(duì)于那些非正式具有一定流動(dòng)性的員工要保證完整以及轉(zhuǎn)入還有轉(zhuǎn)出的速度和規(guī)范化。同時(shí)對(duì)于正式具有一定穩(wěn)定性的員工必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化有效管理的方式。從而能夠給人事管理提供精確的參考信息。只有將負(fù)責(zé)人事檔案管理員工具有高度的熱情，這樣才能使企業(yè)其他員工意識(shí)到檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有的重要意義。檔案管理人員應(yīng)該改變之前工作的方法，采取主動(dòng)的方式給企業(yè)員工提供良好的服務(wù)，給所有員工講解檔案具有的重要意義以及利用的價(jià)值。進(jìn)而使員工們對(duì)檔案給予重視。同時(shí)還可以將人事檔案當(dāng)成考核以及晉升的標(biāo)準(zhǔn)之一，使其能夠充分發(fā)揮作用。 提高負(fù)責(zé)人事檔案管理員工的素質(zhì)

只有將企業(yè)負(fù)責(zé)人事檔案管理進(jìn)一步的完善才能從根本上使企業(yè)人事檔案管理得到進(jìn)一步的提高，這樣就必須要提高并且吸收高素質(zhì)管理認(rèn)識(shí)檔案的人才，又有較高專業(yè)素養(yǎng)，這樣能夠使新時(shí)展需求得到滿足。采用相應(yīng)的方式進(jìn)一步深化檔案管理。 管理企業(yè)人事檔案必須具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

為了使時(shí)展以及需求得到滿足，大部分企業(yè)都為檔案管理工作配置了計(jì)算機(jī)以及數(shù)字化的設(shè)施。但是由于大部分對(duì)其利用還處于對(duì)目錄的檢索的簡(jiǎn)單操作，并沒(méi)有將其現(xiàn)其作用最大限度的發(fā)揮出來(lái)。可以使用科學(xué)網(wǎng)絡(luò)化這種管理的方式是文字檔案所存在的不足之處。這樣不僅能夠給檔案管理的工作提供一定的便利，同時(shí)對(duì)于檔案的瀏覽以及改進(jìn)方面也十分有力?？梢酝ㄟ^(guò)建立企業(yè)人才資料儲(chǔ)存庫(kù)，將人事檔案的信息進(jìn)一步完善，從而能夠使人才檔案的準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步的提升，進(jìn)而使其利用率得到充分的發(fā)揮。

結(jié)束語(yǔ)：

通過(guò)本文對(duì)新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理深化路徑的探索，使我們了解到新時(shí)期環(huán)境下，由于經(jīng)濟(jì)不斷加速的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷更新，企業(yè)人事管理也應(yīng)該做出改善，意識(shí)到檔案管理在企業(yè)管理中所具有的重要意義。因此，必須要做好認(rèn)識(shí)檔案管理的工作，這樣才能使企業(yè)更加快速穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 竇林莉.新時(shí)期企業(yè)人事檔案工作若干問(wèn)題的思考[J].蘭臺(tái)世界，2013.09：147-148.

篇(6)

一、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)基層檔案管理工作的重要意義

（一）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的原件進(jìn)行妥善的保護(hù)

當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)后，可通過(guò)信息設(shè)備將基層的各類檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的處理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)檔案資料的原件進(jìn)行全體掃描，可使得檔案資料形成電子文檔保存在電腦中。這能夠方便人們對(duì)信息的查詢，還能有效的對(duì)檔案資料的原件進(jìn)行保護(hù)，使檔案原件不會(huì)因?yàn)槎啻谓栝喍鴣G失，保證了基層檔案資料的完整性，提高了工作人員的服務(wù)水平。

（二）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的歸檔方式進(jìn)行改善

在對(duì)基層檔案管理的工作中，對(duì)各種類型的檔案原件進(jìn)行及時(shí)的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中，需要大量的檔案管理工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間去手工整理檔案文件以及登記目錄，這種做法不但耗費(fèi)人力、物力，還由于工作量大，并且整理起來(lái)繁瑣復(fù)雜，極易導(dǎo)致登記錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。有時(shí)需要改動(dòng)檔案文件的信息時(shí)，將會(huì)引起一系列的連鎖反應(yīng)，加大工作難度。而對(duì)基層檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理后，只需輸入指令電腦就可以自動(dòng)對(duì)檔案信息進(jìn)行調(diào)整，這不但提高的工作效率，還節(jié)省了大量的人力物力，降低了工作成本。

（三）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能使基層檔案資源進(jìn)行及時(shí)的整合和共享

在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請(qǐng)，當(dāng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后才能查閱，這會(huì)使得花費(fèi)大量的時(shí)間在申請(qǐng)上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統(tǒng)的基層檔案管理對(duì)跨地域的借閱資料是難以實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國(guó)界的借閱，也可免除借閱檔案申請(qǐng)的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化利用。

（四）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)基層檔案檢索的便捷化

現(xiàn)階段，在對(duì)基層檔案進(jìn)行檢索時(shí)，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時(shí)耗力，而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的，達(dá)到檢索要求。對(duì)基層檔案管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當(dāng)需要對(duì)檔案資料進(jìn)行檢索時(shí)，只需按照要求輸入關(guān)鍵字，就可以在計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)許多相關(guān)的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時(shí)效率高、范圍廣、方便快捷。

二、加強(qiáng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的措施

（一）在思想上重視基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

只有讓基層領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義，才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作更為方便的開展，并得到有力的支持及建設(shè)保證。因此，當(dāng)前，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理工作者對(duì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)水平，集中各個(gè)部門的全部力量推動(dòng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程的開展。

（二）在基礎(chǔ)設(shè)施上不斷完善檔案管理軟件

做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，離不開計(jì)算機(jī)這個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施。在基層檔案管理室準(zhǔn)備好計(jì)算機(jī)，這是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的第一步。其次，要在準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，不斷完善服務(wù)器、刻錄機(jī)、掃描儀、打印機(jī)以及數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必要的設(shè)備。

（三）在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理

基層檔案管理工作中最重要的一點(diǎn)是要做好對(duì)檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責(zé)。因此，基層檔案管理部門應(yīng)竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護(hù)措施相關(guān)的保護(hù)設(shè)備及管理設(shè)施，以此來(lái)防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時(shí)，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來(lái)解決實(shí)現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進(jìn)而對(duì)基層檔案信息資源進(jìn)行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理，以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中所存在檔案信息安全保存的問(wèn)題。

（四）在管理隊(duì)伍上加強(qiáng)基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才培養(yǎng)力度

基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技能強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合的方式來(lái)調(diào)整檔案管理工作人員的結(jié)構(gòu)，并引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)的專業(yè)人才。同時(shí)，對(duì)基層檔案管理工作者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)專業(yè)化教育，加強(qiáng)他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)，提高工作者的工作能力及專業(yè)素質(zhì)，以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化工作隊(duì)伍，進(jìn)而為基層檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供有力保證。

篇(7)

【關(guān)鍵詞】疾控中心；檔案；信息化建設(shè)

疾病預(yù)防控制中心檔案涵蓋了各種傳染性疾病、慢性非傳染疾病、計(jì)劃免疫、衛(wèi)生檢驗(yàn)、學(xué)校衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等各類公共衛(wèi)生的檔案信息。疾控中心檔案是歷經(jīng)長(zhǎng)期收集、積累、整理而逐漸形成的，是各類傳染病逐步絕跡的歷史見(jiàn)證，能夠?yàn)榧膊☆A(yù)防和控制工作提供寶貴的參考資料。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)朝著自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展，加強(qiáng)疾控中心檔案信息化建設(shè)是促使檔案信息化管理的重要前提，對(duì)預(yù)防已滅疫情再次爆發(fā)和保障公共衛(wèi)生安全具有一定的積極作用，對(duì)提升疾控中心的檔案管理水平具有重要意義。

一、疾控中心檔案信息化建設(shè)的重要性

近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速普及，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，不斷增強(qiáng)疾控中心檔案信息化建設(shè)，是社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。首先，疾控中心檔案的信息化建設(shè)，有利于解決傳統(tǒng)檔案管理方式易損壞、難查找的不良問(wèn)題，從而確保檔案的完整性和安全性，為工作人員查找和使用檔案資料提供了便利條件。其次，促使傳統(tǒng)的檔案管理方式朝著開放化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化的方向轉(zhuǎn)變，大幅度地提升了檔案管理的效率和質(zhì)量。毋庸置疑，疾控中心檔案有著極其重要的研究?jī)r(jià)值，對(duì)提升疾病預(yù)防工作的水平和保障人民身體健康具有重要意義。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們對(duì)疾病預(yù)防的逐步重視，增強(qiáng)疾控中心檔案的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮其在疾病預(yù)防工作中的積極作用，是疾控中心業(yè)務(wù)發(fā)展的主要方向之一。

二、加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化建設(shè)的策略

（一）增強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的配置。檔案的信息化建設(shè)就是要將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，提升檔案管理的安全性和便捷性。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是保障檔案信息化建設(shè)和管理的不可或缺的重要基礎(chǔ)，基礎(chǔ)設(shè)施主要是指檔案數(shù)字化裝置和信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，涵蓋了計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、服務(wù)器、交換機(jī)、信息安全系統(tǒng)、存儲(chǔ)器和路由器等硬件和軟件設(shè)施，其中最為重要的則是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此，疾控中心要不斷增強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的配置，建立并不斷完善先進(jìn)的檔案信息系統(tǒng)，努力將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的各個(gè)部門，使檔案信息化管理的積極作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而提升疾控中心的檔案管理水平，為疾病預(yù)防工作水平的提升提供有利幫助。

（二）加大檔案信息資源的建設(shè)力度。檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，檔案信息資源的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工程。檔案信息資源的建設(shè)涵蓋檔案資料的數(shù)字化以及電子文件的采集和接收，其建設(shè)的工作主要有檔案資料目錄中心的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子檔案和專門數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。檔案信息資源的建設(shè)直接決定著檔案信息化建設(shè)的效果，是衡量檔案信息化水平的關(guān)鍵要素。因此，疾控中心要不斷加大檔案信息資源的建設(shè)力度，加快目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立進(jìn)程，確保電子文件的歸檔管理，提升數(shù)字信息資料的采集和整合水平，為全面實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化管理提供支持。

（三）提升檔案人員職業(yè)素養(yǎng)。檔案人員是推動(dòng)疾控中心檔案信息化建設(shè)的根本力量。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展和檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的逐步推進(jìn)，檔案管理工作對(duì)檔案人員職業(yè)素養(yǎng)的要求也在逐步提升，努力提升檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)逐步成為疾控中心推進(jìn)疾控中心檔案信息化建設(shè)的必要條件。疾控中心要重視檔案人員職業(yè)素養(yǎng)的提升工作，定期對(duì)其開展職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，努力提升他們的計(jì)算機(jī)水平和職業(yè)素養(yǎng)。與此同時(shí)，疾控中心要積極引進(jìn)高素質(zhì)的技術(shù)人才，加強(qiáng)檔案管理人才的隊(duì)伍建設(shè)，為檔案的信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

（四）建立健全檔案信息化管理體制。疾控中心要深刻理解檔案信息化建設(shè)對(duì)疾病預(yù)防控制工作帶來(lái)的積極作用，建立健全檔案信息化管理體制，不斷增強(qiáng)檔案規(guī)范化管理水平。疾控中心要嚴(yán)格依據(jù)檔案管理制度的相關(guān)要求，充分考慮本地的實(shí)際情況和疾控中心的工作特點(diǎn)，建立并不斷完善檔案信息化管理體制，并確保制度的可行性和有效性，特別要對(duì)電子文件的采集、整合、保存等工作，要制定出切實(shí)可行的規(guī)章制度，充分發(fā)揮績(jī)效考核這一方式的積極作用，努力提升疾控中心檔案的信息化管理水平。

（五）強(qiáng)化安全管理水平。疾控中心要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息安全技術(shù)，利用安全性能較高的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，安裝保密性較高的系統(tǒng)軟件，及時(shí)檢測(cè)操作系統(tǒng)的軟件的安全漏洞，并在最短的時(shí)間內(nèi)升級(jí)和安裝補(bǔ)丁程序，確保疾控中心檔案資料的完整性和安全性。此外，疾控中心要在檔案管理系統(tǒng)中安裝防病毒軟件和防火墻，有效地將各種計(jì)算機(jī)病毒抵御在檔案管理系統(tǒng)之外，提升檔案管理系統(tǒng)的防護(hù)水平，避免未授權(quán)系統(tǒng)的入侵和電子文件的篡改，切實(shí)有效地保障疾控檔案的安全性，從而為疾控中心的疾病預(yù)防和控制工作提供安全可靠的參考資料，提升疾病預(yù)防和控制的水平。

三、結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)下，疾控中心要不斷增強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加大檔案信息資源的建設(shè)力度，努力提升檔案人員職業(yè)素養(yǎng)，建立健全檔案信息化管理體制和不斷強(qiáng)化安全管理的水平，這對(duì)提升疾控中心檔案管理水平具有重要意義，也只有這樣，才能提升疾控中心預(yù)防和控制疾病的水平，從而保障人們的生命健康，促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:胡海 單位:仁壽縣新疾病預(yù)防控制中心

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