檔案管理重要性和意義精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理重要性和意義范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、 社保檔案管理的重要性

對(duì)于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強(qiáng)社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產(chǎn)業(yè)逐漸優(yōu)化及調(diào)整，不斷提高整體技術(shù)含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉(zhuǎn)變觀念，搞清社保檔案內(nèi)涵關(guān)系與保存意義，要做到細(xì)致入微、有條不紊。

（二）記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內(nèi)容包含參保人個(gè)人文字信息及數(shù)據(jù)圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專業(yè)性、數(shù)據(jù)性、真實(shí)性以及科學(xué)性的特征，還能夠證明參保的真實(shí)記錄和重要憑證，用于和社保有關(guān)單位和機(jī)構(gòu)，或者給用人單位和參保人員直接調(diào)用原始信息資源，提供重要的參考和使用價(jià)值。

（三）是社保視野的基礎(chǔ)。在國家相關(guān)社保檔案管理的有關(guān)法則規(guī)定中，對(duì)不同情況下的設(shè)備檔案明確了具體的管理年限，按照相關(guān)管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規(guī)定、詳細(xì)分類，均充分體現(xiàn)出現(xiàn)階段我國重視社保事業(yè)的程度。

（四）發(fā)揮社保檔案管理的基本職責(zé)。社保業(yè)務(wù)檔案屬于國家檔案系統(tǒng)資源中重要的組成部分，必須要加強(qiáng)對(duì)社保檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，按照計(jì)劃分步驟組織實(shí)施，加強(qiáng)社保檔案管理是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)具備的基本職責(zé)，主要體現(xiàn)出社保保險(xiǎn)經(jīng)辦水平與經(jīng)辦能力，才能更好維護(hù)參加社保對(duì)象者的合法權(quán)益，從而加快經(jīng)辦管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能夠促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（五）確保保險(xiǎn)計(jì)劃實(shí)施效果。事實(shí)上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)及法律等各個(gè)方面，可以說涉及到各個(gè)領(lǐng)域，也涉及到各個(gè)交叉領(lǐng)域，而且社保保險(xiǎn)涉及內(nèi)容比較復(fù)雜，而且涉及到勞動(dòng)者切實(shí)利益，所以社保檔案管理對(duì)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃實(shí)施效果具有決定性作用，對(duì)實(shí)現(xiàn)社保目標(biāo)具有重要意義。

二、 加強(qiáng)社保檔案管理策略

從前面分析來看，社保檔案管理對(duì)社保事業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此，加強(qiáng)社保檔案管理是社保事業(yè)發(fā)展所需。

（一）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理好壞都是由管理人員所定，因此加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。而且社保檔案具備動(dòng)態(tài)性，內(nèi)容非常豐富，需要進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估、管理及分析，要求相關(guān)管理人員具有更高的素質(zhì)。同時(shí)，要做好社保管理，還必須要加強(qiáng)檔案行政管理和社保部門間的合作，因此要組織有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，高度重視社保檔案專業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)高技能復(fù)合型人才，不但要精通檔案管理的業(yè)務(wù)，還必須要精通計(jì)算機(jī)，給社保檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保障。而且還要建立完善的用人機(jī)制，為滿足不斷發(fā)展的檔案管理工作所需，應(yīng)該通過有效的培訓(xùn)方式，提高管理人員的資質(zhì)，培養(yǎng)管理隊(duì)伍鉆研業(yè)務(wù)及愛崗敬業(yè)的創(chuàng)造性、積極性和主動(dòng)性。

（二）加快社保檔案管理一體化進(jìn)程。社保檔案管理的一體化就是從檔案工作和社保文書的全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從制發(fā)社會(huì)文件到歸檔管理這個(gè)過程的管理，將處理檔案文件和檔案管理融合一體。也就是把現(xiàn)有社保檔案文件產(chǎn)生、歸檔以及檔案管理形成一個(gè)管理系統(tǒng)，采用統(tǒng)一的工作制度、方法及程序。

（三）加快社保檔案信息的組織和管理。因檔案原件是一種有力憑證，具有不可替代性，一直以來，人們對(duì)社保檔案實(shí)體收集、整理以及保管上都注入巨大的心血與勞動(dòng)，但是卻忽略檔案信息的組織與管理。隨著信息社會(huì)不斷發(fā)展，社會(huì)信息意識(shí)得到覺醒與加強(qiáng)。自然檔案這種記載原始信息文獻(xiàn)逐漸得到社會(huì)的高度關(guān)注，檔案的信息資源逐漸顯現(xiàn)出來。對(duì)社保檔案信息資源進(jìn)行有效組織、管理及開發(fā)，讓社保檔案信息給社會(huì)各界服務(wù)，滿足社會(huì)信息化發(fā)展所需，更是社保檔案管理工作中適應(yīng)信息化環(huán)境、促進(jìn)自身發(fā)展所需。社保檔案管理工作內(nèi)容在信息化環(huán)境影響下逐漸發(fā)生明顯的變化，就是從管理社保檔案實(shí)體逐漸轉(zhuǎn)變到社保檔案信息的管理與組織。社保檔案信息的管理與組織主要涉及社保檔案的檢索、檔案編研與開發(fā)利用工作。如今這幾項(xiàng)工作逐漸發(fā)展成相對(duì)獨(dú)立的檔案管理工作，從而實(shí)現(xiàn)降低社保管理環(huán)節(jié)中付出的時(shí)間和勞動(dòng)，給深化后期社保檔案的檢索與開發(fā)提供充足的精力與時(shí)間。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；理念；科學(xué)化；規(guī)范化

隨著各項(xiàng)制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應(yīng)時(shí)展的需求，滿足社會(huì)的要求，必須不斷地調(diào)整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務(wù)的對(duì)象，本文就來分析我國人事檔案的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出具有針對(duì)性的措施。

1.轉(zhuǎn)型期的醫(yī)院人事檔案現(xiàn)狀存在的問題

1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)，重視程度不足：從目前的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)，我國的醫(yī)院人事檔案人員往往身兼數(shù)職，造成在調(diào)動(dòng)或離崗時(shí)交接手續(xù)不全，常常出現(xiàn)混亂，從根本上說是對(duì)其重視不夠，部分人員認(rèn)為其就是一份鑰匙的交接，對(duì)自身的職責(zé)認(rèn)識(shí)不清，導(dǎo)致工作脫節(jié)。醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)療水平、醫(yī)療管理水平的改善，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，其中人事檔案發(fā)揮了重要的作用，但是從目前的現(xiàn)狀來看，卻存在硬件設(shè)施不齊全，人員管理不到位等現(xiàn)象。

1.2 對(duì)檔案的處理速度不及時(shí)：從我國目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來看，存在著信息更新速度不及時(shí)，無法及時(shí)歸檔，及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)部分材料的歸檔不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致檔案資料無法真實(shí)的反應(yīng)工作情況，無法保證檔案的完整。

1.3 宣傳措施不到位：醫(yī)院檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時(shí)，對(duì)相關(guān)的檔案材料沒有及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充、更新、宣傳；在很多醫(yī)院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業(yè)的知識(shí)技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時(shí)地掌握最新的知識(shí)與技術(shù)。

1.4 對(duì)重要性的認(rèn)識(shí)不足：很多人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為其屬于可有可無的工作，對(duì)個(gè)人檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清，很多人對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)存在著一定的誤區(qū)，很多材料無法及時(shí)歸檔，這些錯(cuò)誤的思想觀念導(dǎo)致檔案信息不全，工作無法開展。

1.5 管理手段落后：在大部分醫(yī)院的檔案都是由人事部門管理，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了很多的問題，缺乏專業(yè)的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進(jìn)行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開展。

2.提升管理手段的對(duì)策及思考

檔案是對(duì)個(gè)人信息的詳細(xì)記載和真實(shí)反映，因此，加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)整個(gè)工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強(qiáng)管理，針對(duì)以上的問題，主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考，采取有針對(duì)性的對(duì)策：

2.1 按照程序進(jìn)行交接：人事檔案的交接是一項(xiàng)非常細(xì)致認(rèn)真的工作，其有嚴(yán)格的程序，必須按照程序進(jìn)行，尤其是在進(jìn)行檔案交接過程中，首先要對(duì)所負(fù)責(zé)的檔案進(jìn)行一次徹底且全面的清查，保證相符性；對(duì)出借的檔案要及時(shí)的收回，對(duì)無法收回的檔案要標(biāo)明原因以及催還情況；對(duì)一些零散的材料要進(jìn)行細(xì)致的整理，及時(shí)存檔；最后進(jìn)行移交，標(biāo)明移交的時(shí)間，地點(diǎn)等詳細(xì)信息，完成交接工作。

2.2 檔案管理意識(shí)的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴(yán)格按照檔案的管理程序進(jìn)行管理，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)管理人員的檔案意識(shí)，增加檔案管理的軟硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，采取最新的管理手段，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理的重要組成部分，其與醫(yī)院的各項(xiàng)工作直接相關(guān)，這就需要不斷地提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準(zhǔn)確，確保及時(shí)歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內(nèi)容真實(shí)可靠。

2.3 建立健全規(guī)章制度：我國醫(yī)院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規(guī)章，維持工作的良好秩序，指導(dǎo)工作人員按照制度進(jìn)行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動(dòng)都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進(jìn)行明確的解釋，便于后期查找。除了技術(shù)到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據(jù)。

2.4 積極宣傳，提高管理人員的責(zé)任感：宣傳是工作開展的基礎(chǔ)，必須加大宣傳，加強(qiáng)管理人員的事業(yè)心，責(zé)任感，對(duì)收集的資料要進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，確保入檔的資料完整、真實(shí)、確保質(zhì)量。在進(jìn)行檔案鑒定的過程中，檔案負(fù)責(zé)人員必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案的真實(shí)完整，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別的過程中，一定要確保資料的真實(shí)，確保檔案的可靠、真實(shí)、完整，便于后期工作的開展。

2.5 增強(qiáng)職工對(duì)檔案資料的重要性認(rèn)識(shí)：針對(duì)目前我國醫(yī)院檔案管理人員對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強(qiáng)對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的中啊喲性；加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作科學(xué)規(guī)范；加強(qiáng)檔案的收集和完善，及時(shí)的補(bǔ)充材料，增強(qiáng)其利用價(jià)值。

2.6 加快信息化進(jìn)程，提高工作效率：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，必須加大現(xiàn)代技術(shù)的投入，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，科學(xué)化，在一定的范圍內(nèi)實(shí)行信息公開化，透明化。這在一定程度上加強(qiáng)了檔案管理一時(shí)的提升，增加了檔案管理的透明性，同時(shí)也為人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。從目前的管理現(xiàn)狀來看，我國的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平較高，檔案信息化、數(shù)據(jù)化的水平有了較大的提高。

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理對(duì)醫(yī)院的人事管理具有重要的意義，在醫(yī)院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義?？傊雽?shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質(zhì)，加大改革的力度和體制的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的管理理念，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 李華. 試論檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和原則[J]. 檔案管理, 1990, (01) [3] 賈麗麗, 陰宏光. 淺談檔案價(jià)值鑒定存在的問題和對(duì)策[J]. 黑龍江檔案, 2007, (03)

[4] 盧艷. 淺議檔案價(jià)值鑒定與館藏結(jié)構(gòu)[J]. 檔案天地, 1997, (05)

篇(3)

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)狀分析;應(yīng)對(duì)策略

醫(yī)院檔案主要是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中形成的有價(jià)值的歷史記錄。［1］傳統(tǒng)檔案管理無法使檔案資源被最大限度的大限度開發(fā)和利用，同時(shí)檔案使用效率，不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化醫(yī)院對(duì)檔案資料的使用需求。因此實(shí)施規(guī)范性、科學(xué)化的檔案管理，對(duì)減少醫(yī)療資源浪費(fèi)，提高醫(yī)院管理工作效率和推動(dòng)醫(yī)院事業(yè)的蓬勃有重要意義。本文就醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)策略予以綜述，具體如下。

1醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1．1醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員的文化程度、專業(yè)能力和綜合素質(zhì)良莠不齊，外出進(jìn)修機(jī)會(huì)少，對(duì)現(xiàn)代檔案管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)不足，掌握匱乏，這就增加了檔案管理的難度。同時(shí)醫(yī)院安排非專業(yè)人員參與檔案管理，導(dǎo)致其對(duì)檔案的收集、歸檔、裝訂等流程掌握不熟練，責(zé)任心不強(qiáng)，易導(dǎo)致資料丟失，影響檔案歸檔質(zhì)量。此外醫(yī)院管理中未能將檔案管理人員納入管理考核中，導(dǎo)致其整體水平不高，這就阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

1．2檔案管理制度不健全

目前，在我國仍未形成醫(yī)院檔案管理評(píng)審制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，主要是靠各醫(yī)院在實(shí)際工作中逐漸摸索出檔案管理制度，這就導(dǎo)致了檔案管理制度相對(duì)陳舊落后且不健全。此外，在檔案管理過程中，對(duì)于檔案資料的納入、收檔及裝訂工作均缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致在實(shí)際工作中工作人員不能受到嚴(yán)格的約束力，在工作中出現(xiàn)檔案資料的收集不全，歸檔隨意，查找困難等問題。

1．3對(duì)檔案管理的重視度不高

多數(shù)醫(yī)院的工作重心傾向于臨床一線，對(duì)檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要性認(rèn)識(shí)不夠，同時(shí)缺乏對(duì)檔案管理工作的足夠的重視，硬件和軟件投入不足，不能合理利用檔案資料。在醫(yī)院工作的大部分人員多為醫(yī)護(hù)人員，他們一般會(huì)單純的認(rèn)為檔案工作屬于檔案專職人員的工作，缺乏資料歸檔的責(zé)任心，因此不能在臨床工作中形成完成、準(zhǔn)確的檔案記錄和保存，在檔案管理工作中易出現(xiàn)工作疏忽，從而忽視了檔案資源在醫(yī)教研和醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要作用。

1．4檔案信息化管理程度普遍較低

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。而在現(xiàn)代多數(shù)醫(yī)院的檔案室中，仍然缺乏現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)。對(duì)檔案資料的管理仍然采用原始的紙質(zhì)儲(chǔ)存方法，未能進(jìn)行數(shù)字化的處理與加工，易出現(xiàn)丟失、損毀事件，降低了檔案資源的利用度和使用效率。另外大量的紙質(zhì)資源也占據(jù)了大量的空間，這就要求增加硬件設(shè)施的投入，導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。

2醫(yī)院檔案管理的對(duì)應(yīng)策略

2．1提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院對(duì)檔案管理工作人員加強(qiáng)相關(guān)管理知識(shí)培訓(xùn)，組織其積極參加會(huì)議、講座，并進(jìn)行繼續(xù)教育，以提高其責(zé)任意識(shí)。同時(shí)糾正“重管輕用”的陳舊管理方式，以便充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和能動(dòng)性，從而使檔案信息資源的功能得到最大化的利用。此外讓檔案工作人員樹立檔案教育屬于終生教育的觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以滿足醫(yī)院的檔案使用需求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理。

2．2完善健全的檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理工作能夠積極開展的前提在于具備完善的管理制度和體系。［2］因此醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)在實(shí)際工作的基礎(chǔ)上結(jié)合政府部門檔案管理制度規(guī)范，積極改進(jìn)和完善原有的檔案管理規(guī)范，制動(dòng)一套完善的檔案管理系統(tǒng)，內(nèi)容主要既包括檔案工作人員的工作管理規(guī)范檔案，也包括檔案資料的收集、整理、歸檔、利用、保密以及銷毀等規(guī)定。明確各自的任務(wù)和職責(zé)使各項(xiàng)工作均有法可依，有章可循，以提高檔案工作效率，確保檔案管理工作能夠高效完成。

2．3加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的重視

首先應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中不可分割的重要組成部分，通過檔案工作反饋的信息能夠指導(dǎo)醫(yī)院的工作配合，對(duì)醫(yī)院的改革和進(jìn)步有著長促的推動(dòng)意義。同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，提高其自覺性和責(zé)任心，使各項(xiàng)工作均實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理，以確保檔案資源物盡其用。此外，在全院范圍內(nèi)擴(kuò)大利用面，向廣大醫(yī)務(wù)人員提供檔案的有效信息，以便更好的為臨床醫(yī)療、科研等進(jìn)行服務(wù)。

2．4提高檔案管理的現(xiàn)代信息化管理水平

檔案管理的最終目的在于檔案資源的最大化利用，而檔案資源的信息化水平高低對(duì)其利用效率起著決定性作用。檔案管理的現(xiàn)代化水平主要兩點(diǎn)，一方面在于檔案資源存儲(chǔ)的數(shù)字化，這就要求醫(yī)院需要引進(jìn)完善的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的收集、分類和保存;另一方面在于檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化，將檔案管理系納入到整個(gè)醫(yī)院信息系統(tǒng)中，使檔案子系統(tǒng)能夠被最大化使用，更好的為醫(yī)院綜合系統(tǒng)服務(wù)。

3小結(jié)

綜上所述，通過綜合分析醫(yī)院檔案管理工作中出現(xiàn)的問題并提出對(duì)應(yīng)策略，有利于提高檔案管理工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的長足發(fā)展。而在在實(shí)際工作中，這要求醫(yī)院檔案管理人員提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提升自身專業(yè)水平，掌握檔案資源的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，從而提高醫(yī)院檔案管理工作水平，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的改革和發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇(4)

關(guān)鍵詞：醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案管理；重要意義；問題及對(duì)策

醫(yī)療保險(xiǎn)是維護(hù)參保群眾身體健康的重要保障，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案真實(shí)記錄了參保單位和參保人員基本信息，是支付各種醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，也是參保信息、待遇支付的唯一憑證。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和人民群眾收入水平的逐步提高，城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)逐年增加，醫(yī)保檔案管理的重要性也更加突出，管理中的許多問題和矛盾也開始暴露。如何認(rèn)識(shí)醫(yī)保檔案的重要性，正確化解問題和矛盾，筆者結(jié)合工作實(shí)際，談一些個(gè)人意見和觀點(diǎn)，供參考。

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的重要性

1.醫(yī)療保險(xiǎn)檔案能夠有效推進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)工作的發(fā)展。醫(yī)療保險(xiǎn)涉及面廣，政策性強(qiáng)，業(yè)務(wù)管理繁雜，與之配套的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案作不僅真實(shí)地反映了參保單位和參保人員基本信息，而且作為社保檔案的重要組成部分，以各種不同的形式真實(shí)而客觀的記載著醫(yī)療工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)已完成工作信息進(jìn)行歸納總結(jié)，對(duì)新開展業(yè)務(wù)的信息資料進(jìn)行收集和處理，從而讓人們正確認(rèn)識(shí)和把握醫(yī)療保險(xiǎn)工作的客觀規(guī)律。

2.醫(yī)療保險(xiǎn)檔案為參保人員合法權(quán)益提供了保障。醫(yī)保檔案完整記錄了每個(gè)參保者保費(fèi)繳納、待遇享受、記錄信息變更等情況。有些參保群眾既參加了基本醫(yī)療保險(xiǎn)又參加了商業(yè)保險(xiǎn)，醫(yī)療費(fèi)需要兩頭報(bào)銷，但由于相關(guān)資料準(zhǔn)備不充分，往往需要事后到醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來調(diào)閱檔案；另外，參保人員在辦理醫(yī)保退休手續(xù)時(shí)，經(jīng)常需要調(diào)閱檔案。如果我們不能準(zhǔn)確及時(shí)提供檔案，將會(huì)影響到參保人員的切身利益。

3.醫(yī)保檔案為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)療保險(xiǎn)的政策也在不斷地調(diào)整完善，這些政策的制定、調(diào)整、完善都需要充分、完整、高質(zhì)量的資料，領(lǐng)導(dǎo)在決策前準(zhǔn)確掌握了第一手資料，才能作出符合實(shí)際、切實(shí)可行的科學(xué)決策?？茖W(xué)、規(guī)范的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案包含著大量信息，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，掌握醫(yī)?；鸬膭?dòng)向，有利于領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。

二、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平不高。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的知識(shí)所知甚少，對(duì)檔案承載信息的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏檔案意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的支持力度不大。部分從業(yè)人員認(rèn)為檔案管理對(duì)自己沒有多大的意義，對(duì)醫(yī)保檔案對(duì)參保人員的重要性認(rèn)識(shí)不夠，不能專心整理業(yè)務(wù)檔案，有時(shí)甚至為了個(gè)人工作的方便，將一些檔案資料隨意存放，導(dǎo)致檔案丟失或者損壞。從事檔案管理的人員多數(shù)非專業(yè)出身，有的還是兼職，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)，致使檔案管理不規(guī)范，許多檔案管理新經(jīng)驗(yàn)得不到及時(shí)推廣應(yīng)用。

2.檔案基礎(chǔ)設(shè)施不配套，設(shè)備投入滯后。要提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，必須具備良好的硬件設(shè)施。由于醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)獨(dú)立辦公時(shí)間相對(duì)較短，多數(shù)借用他單位的辦公用房，再加上“八項(xiàng)規(guī)定”嚴(yán)格控制辦公用房面積，導(dǎo)致本單位辦公用房緊張，有些單位甚至出現(xiàn)檔案管理與其他科室合并使用辦公用房，無法滿足目前醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的要求。

3.資料收集缺乏系統(tǒng)性，檔案管理不規(guī)范。在醫(yī)療保險(xiǎn)實(shí)施的初期，由于制度不健全、管理不完善，導(dǎo)致原始的檔案資料從收集上就不夠全面，后來雖然逐步的規(guī)范完善，但由于一些習(xí)慣思維的影響，仍有部分資料不能按規(guī)范要求收集存檔。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案內(nèi)容不一、管理分類不清，導(dǎo)致不同地區(qū)在調(diào)案時(shí)難以一致起來，增加了參保人員的負(fù)擔(dān)。

三、對(duì)策與建議

1.加強(qiáng)輿論宣傳，提高各級(jí)重視程度。領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好檔案管理工作的前提，得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能保證這項(xiàng)工作的順利開展。要加強(qiáng)社會(huì)宣傳力度，廣泛宣傳醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作的重要性，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作的重視程度，從而不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，切實(shí)解決存在的專業(yè)人員缺乏、資金不到位、庫房緊張等現(xiàn)實(shí)問題，為提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作創(chuàng)造有利條件。

2.抓好隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理水平。通過提高待遇，積極吸引專業(yè)人員從事醫(yī)保檔案管理工作。要經(jīng)常加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，努力為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)及文書學(xué)等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。按照制度認(rèn)真細(xì)致地鑒別、收集、分類、整理，實(shí)行檔案綜合管理，對(duì)各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行統(tǒng)一管理，集中保管，始終把問題解決在檔案歸檔之前，確保案卷質(zhì)量。

3.完善硬件配套，提高信息化服務(wù)水平。傳統(tǒng)的管理模式是工作人員手工收集、整理，工作量大，效率也低下，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。信息化的快速發(fā)展，對(duì)檔案工作提出了新的要求，要大力運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和新手段，提高檔案管理工作的效率和水平。首先要加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，加大資金和技術(shù)投入，按照檔案管理提檔升級(jí)的要求，設(shè)置專門的檔案室，及時(shí)補(bǔ)充更新相關(guān)電子設(shè)備，為檔案管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。充分利用計(jì)算機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)在檔案管理工作中的作用，將參保單位、參保人員、醫(yī)療待遇享受等檔案信息數(shù)字化，建立完善醫(yī)保檔案信息管理系統(tǒng)，滿足個(gè)人信息查詢、醫(yī)保政策查詢和完整的辦事流程查詢等需要，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保信息的共享，這樣既減少了檔案管理人員的工作量，提高了工作效率，也為查詢檔案人員提供了更優(yōu)質(zhì)、更快捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]袁燕.新時(shí)期醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理探究.長江人學(xué)學(xué)報(bào)自然科學(xué)版：醫(yī)學(xué)（下旬），2014（36） .

[3]張桂云. 新形勢(shì)下強(qiáng)化醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策探究.辦公室業(yè)務(wù)，2013（05）.

篇(5)

關(guān)鍵詞：檔案管理； 重要性； 改進(jìn)措施

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，它承載并見證了醫(yī)院歷史的發(fā)展，包含了醫(yī)院在工作活動(dòng)中的各類信息，是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富。醫(yī)療事業(yè)的信息化和現(xiàn)代化的腳步愈走愈快，跟上其步伐，需要運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)做好各類檔案的分類，提高檔案利用效率。而且，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療模式的改革，將傳統(tǒng)檔案管理辦法與電子檔案信息管理進(jìn)行有效結(jié)合，提供并整合出的大量資源信息對(duì)指導(dǎo)醫(yī)療改革的方向具有重大意義。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

1.1、醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要的依據(jù)

醫(yī)院檔案管理中的資料是一個(gè)值得挖掘的巨大的信息數(shù)據(jù)庫。它的好壞直接關(guān)系到其是否能夠充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)。檔案管理的好，那么領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)就能夠更好的結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，各部門科室在進(jìn)行醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)研究時(shí)也能夠快速地查閱到相關(guān)的病例。這樣就能夠避免不必要的彎路，做到?jīng)Q策有理可依，研究有例可依。

1.2、醫(yī)院檔案管理是進(jìn)行宣傳的生動(dòng)素材

我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展的同時(shí)，人民生活水平提高，對(duì)身體健康保健，醫(yī)療環(huán)境等等更為重視。而深化改革的過程中，醫(yī)院面臨的競爭也越來越大。這時(shí)，做好醫(yī)院檔案管理，就有助于為醫(yī)院宣傳積累整理好素材，擴(kuò)大醫(yī)院的影響力，提高醫(yī)院的知名度，吸引更多的患者。

二、醫(yī)院檔案管理中存在的問題

2.1、檔案管理制度不健全

很多醫(yī)院在管理醫(yī)院的檔案時(shí)只是根據(jù)自己的習(xí)慣，而沒有形成統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)。各科室的檔案材料分散管理，有的甚至隨意放置，不能夠有效保證檔案材料的安全，造成損失。制度的不健全造成檔案收集效率不高，也不利于資料數(shù)據(jù)的完整性，從而影響到后繼資料的查找及運(yùn)用。

2.2、檔案管理意識(shí)低和對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足

相對(duì)于其他工作，檔案管理工作無法直接快捷地體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和作用，因此，不容易受到重視，舊的檔案管理方法和制度無法跟上醫(yī)療的整體進(jìn)步，最終限制了醫(yī)院的整體發(fā)展。思想影響行動(dòng)。思想觀念落后，檔案管理就不能受到足夠的重視。

2.3、現(xiàn)代化管理水平不高，對(duì)檔案管理的投入較少

由于醫(yī)療建設(shè)經(jīng)費(fèi)巨大，一般醫(yī)院更愿意在醫(yī)療服務(wù)上投入而削減檔案管理的支出，這極大地限制了檔案管理技術(shù)的進(jìn)步，使得管理設(shè)備陳舊，硬件條件跟不上。目前，很多醫(yī)院還是采用人工管理辦法，結(jié)果不但檢索困難而且還造成人力和空間的浪費(fèi)。

2.4、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足

醫(yī)院檔案管理是個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)任務(wù)，而當(dāng)前醫(yī)院管理現(xiàn)狀是各地管理水平不一，參差不齊，卻沒有相關(guān)的計(jì)劃對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)。大多都是憑借以往的經(jīng)驗(yàn)來辦事，沒有運(yùn)用科學(xué)高效的管理辦法，效率低下，且不能有效快速地提煉出檔案資料里的重要信息，專業(yè)水平跟不上時(shí)展的要求。

三、醫(yī)院檔案管理有效的改進(jìn)措施淺述

3.1、健全醫(yī)院檔案管理制度，完善醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)

各醫(yī)院要學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況制訂檔案管理制度，進(jìn)行集中管理，收集整理好紙質(zhì)資料，整合分類制作好電子檔案，采用統(tǒng)一的檔案管理軟件，完善檔案網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范檔案管理。改變以往分散松散的檔案管理方式，提高檔案收集效率，落實(shí)考核制度的實(shí)施。

3.2、加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)

通過會(huì)議，宣傳教育等方式讓大家明確檔案管理的重要性，解放思想，號(hào)召大家積極做好管理資料保管工作，積極配合檔案管理人員的工作，最大程度上避免檔案資料的損失。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的大局出發(fā)，把檔案管理與其他業(yè)務(wù)放在同一位置上，當(dāng)做任務(wù)來抓。

3.3、加大資金與設(shè)備投入，提高硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)

要提高檔案管理水平，跟上現(xiàn)代化步伐，就必須投入新設(shè)備，這有利于構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。電子檔案的建立方便了檔案資料的利用，便于人們查找，極大地提高了工作效率。但同時(shí)也要做好防護(hù)措施，避免電子檔案的泄漏，增強(qiáng)保密性，做到檔案管理安全性、規(guī)范性、統(tǒng)一性相結(jié)合。

3.4、加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與考核，責(zé)任到人，提高服務(wù)意識(shí)

針對(duì)檔案管理人員專業(yè)水平不夠高的情況，不僅要在招聘時(shí)提高用人標(biāo)準(zhǔn)，而且醫(yī)院要規(guī)劃好管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃，通過進(jìn)修，交流等方式方法提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。樹立創(chuàng)新意識(shí)，改變以往的檔案管理模式，不斷充電，把本職工作做得更好。

3.5、積極促進(jìn)檔案的開發(fā)力度，凸顯檔案的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益

檔案管理內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益需要人們的大力開發(fā)。只有它被醫(yī)學(xué)研究，臨床實(shí)踐利用了，才能讓人們對(duì)其有個(gè)更加具象的明確的認(rèn)識(shí)，受到人們的關(guān)注和重視。再好的金子也需要挖掘才能閃光，積極開發(fā)檔案內(nèi)在的信息，得出總結(jié)的數(shù)據(jù)和規(guī)律，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的目的。

四、總結(jié)

總之，隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也面對(duì)醫(yī)改等重大改革。這是挑戰(zhàn)也是發(fā)展機(jī)會(huì)。醫(yī)院檔案管理的重要性逐漸進(jìn)入到人們的視野，深入認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題與不足，找出相關(guān)的解決措施，不僅當(dāng)下要做好，更要不斷地追蹤信息技術(shù)的發(fā)展，時(shí)代的步伐作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，促進(jìn)醫(yī)院的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 袁晶. 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J]. 臨床合理用藥雜志. 2011（30）

篇(6)

[關(guān)鍵詞] 電子檔案 檔案管理 農(nóng)機(jī) 安全監(jiān)管 問題 應(yīng)用 意義

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 （2014）10-0219-01

一、當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的問題

1.當(dāng)前許多地方在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在宣傳教育工作不到位的現(xiàn)象，未能解決實(shí)際問題，存在著“三差一低”現(xiàn)象。“三差”主要是指 安全性能差，又大多在山區(qū)運(yùn)輸，作業(yè)環(huán)境和道路條件差，而“一低”則主要指農(nóng)民機(jī)手的文化水平較低，缺乏一定的安全意識(shí)和維修知識(shí)，駕駛技術(shù)與應(yīng)急措施等能力都比較低。且許多地區(qū)的 管理資源與交警并未實(shí)現(xiàn)共享，容易導(dǎo)致交警的違糾處罰難以落實(shí)到位，而駕駛?cè)藛T則無處交納罰款，造成了很大的安全隱患。

2.當(dāng)前許多地方在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中還存在著沒有嚴(yán)格規(guī)范的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理制度的問題，未能明確崗位之間的不同職責(zé)并將其落實(shí)到位，且許多地區(qū)的數(shù)據(jù)資源較為匱乏，導(dǎo)致農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作面臨很大的挑戰(zhàn)，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的規(guī)范化程度不高，且缺乏科學(xué)化。

3.當(dāng)前許多地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)還未能夠意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的重要性，農(nóng)機(jī)電子檔案管理人員的管理意識(shí)淡薄，未經(jīng)過相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不了解電子檔案工作的工作流程，缺乏一定的專業(yè)知識(shí)，也缺乏責(zé)任心，導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理的混亂，容易出現(xiàn)借出的檔案不能及時(shí)歸檔或檔案丟失的現(xiàn)象。

4.當(dāng)前許多地區(qū)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的過程中存在著電子檔案管理系統(tǒng)不完備、沒有較為完善的農(nóng)機(jī)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)電子檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏高素質(zhì)的農(nóng)機(jī)檔案管理人員，致使檔案管理的效率低下，農(nóng)機(jī)信息更新不及時(shí)，使得農(nóng)機(jī)檔案信息難以充分發(fā)揮其為農(nóng)機(jī)人事工作以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的作用。

二、加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施及其意義

1.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施

1.1加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理，例如，電腦、照相機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印件等辦公所需要的電子設(shè)備，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理硬件設(shè)施和軟件的提檔與升級(jí)，做好安全監(jiān)理的防盜、防水、防火以及防蛀工作，在檔案室內(nèi)隨時(shí)備好滅火器以及防蟲劑等檔案管理所需的用品，做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的安全工作。

1.2應(yīng)當(dāng)注意有效利用信息技術(shù)來加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被越來越廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管，已經(jīng)成為當(dāng)前做好農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的必然要求，檔案管理正在由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向紙質(zhì)管理與電子檔案管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用，有效降低了檔案管理人員的工作強(qiáng)度和工作難度，與紙質(zhì)檔案相比，它不僅具有快捷、準(zhǔn)確、方便的特點(diǎn)，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式與紙質(zhì)檔案一并保存，且有效防止了檔案內(nèi)容被篡改，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管檔案管理水平的提高。

1.3應(yīng)當(dāng)注意提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)低下是當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的主要問題之一，因此，提高檔案管理工作人員的道德素質(zhì)與管理水平是加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的重要措施之一。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治素養(yǎng)，高度的責(zé)任感、認(rèn)真的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德以及過硬的專業(yè)知識(shí)，要具有較高的工作熱情、不斷學(xué)習(xí)的觀念以及積極的創(chuàng)新意識(shí)，還需掌握較好的現(xiàn)代化技術(shù)，能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)操作。為了提高員工的素質(zhì)，農(nóng)機(jī)安全管理部門可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn)，大力開展有關(guān)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

2.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的意義

2.1利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理，創(chuàng)新了農(nóng)機(jī)檔案管理的管理模式，突出了電子檔案信息量大、易于保存、資源共享以及查找方便等優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的整合，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)檔案管理水平的提高。

2.2加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作人員制定工作計(jì)劃、進(jìn)行日常執(zhí)法活動(dòng)以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料，其中所記載的機(jī)手肇事與事故處理案例使其成為農(nóng)機(jī)安全宣傳的重要教材，此外，電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用，提高了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，有利于檔案信息資源充分利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案資料整理、保管及其利用工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有利于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)與規(guī)范和檔案信息資源的共享，有利于促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。

結(jié)語

當(dāng)前在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中還存在著管理部門重視不夠、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理人員的素質(zhì)較差、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理制度不完善以及電子檔案管理系統(tǒng)不完備等問題，給農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管工作造成了很大的阻礙。因此，我們應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理、有效利用信息技術(shù)來加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作，促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化、提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]沈孝均；張發(fā)成；高擎起這面旗幟――關(guān)于學(xué)習(xí)《促進(jìn)法》加強(qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的思考[J]；中國農(nóng)機(jī)監(jiān)理；2005年01期

篇(7)

一、檔案管理過程中存在的問題

1.教務(wù)檔案管理意識(shí)相對(duì)比較薄弱

目前，大多數(shù)高職院校檔案員為兼職檔案員，從事的主要工作并不是檔案管理工作，在檔案管理方面投入的精力較少，并未接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)認(rèn)識(shí)。此外，由于檔案的使用頻率不高，存放的空間有限，多數(shù)檔案因短時(shí)間內(nèi)不被用到而被隨意存放，檔案管理工作者忽視了對(duì)教務(wù)文檔的積累、歸檔，管理意識(shí)較為淡薄，很大程度上限制了檔案管理的發(fā)展。

2.高校檔案的利用率普遍較低

盡管目前各大高職院校均有檔案管理室，擁有龐大的檔案資料，但是師生對(duì)檔案資料的利用率并不高。由于高校對(duì)檔案利用意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案宣傳力度不夠，人們對(duì)檔案的了解不夠清楚，不知道如何利用檔案資料。由于管理方式落后，導(dǎo)致檔案利用效率較低，高職院校檔案室收藏的資料較單一，不能滿足人們對(duì)檔案的需求。高職院校檔案管理工作得不到重視，檔案的利用率較低。由此可見，提高檔案利用率，增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)高職院校檔案工作的發(fā)展具有重要意義。

3.檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)

目前很多高職院校教務(wù)檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理知識(shí)懂得很少。這些人員中有很大一部分兼職檔案管理，沒有更多的時(shí)間去自學(xué)檔案管理知識(shí)，他們理解的只是基礎(chǔ)的存檔，并沒有系統(tǒng)的理論支持。檔案工作看似簡單，實(shí)際上既需要責(zé)任心，又需要很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。如果不對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)，必然影響檔案的收集和整理的質(zhì)量。例如，在歸檔的過程中，要做到紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一結(jié)合。然而，有部分檔案管理人員卻做不到，造成檔案資料管理混亂。

4.檔案管理信息化程度不高，尚未充分利用電子檔案

目前，在檔案管理方面，發(fā)展的方向是實(shí)現(xiàn)信息化管理，由電子檔案代替紙質(zhì)檔案或?qū)崿F(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案并存管理。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，主要應(yīng)用的是紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案的管理隨著時(shí)代的發(fā)展，越來越表現(xiàn)出弊端。例如：紙質(zhì)檔案要求的人工多，存貯的空間大，會(huì)出現(xiàn)損毀現(xiàn)象等。在新形勢(shì)下，高職院校正在向電子檔案管理方向發(fā)展，但是，由于受到各種因素的限制，轉(zhuǎn)換的過程還需要一段時(shí)間才能完成。現(xiàn)階段較多高職院校檔案管理人員并未接受過專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)軟件使用并不熟悉，沒有認(rèn)識(shí)到軟件帶來的優(yōu)越性，而且使用頻率也不高，導(dǎo)致檔案管理軟件的作用發(fā)揮在很大程度上受到限制。

二、加強(qiáng)高職院校教務(wù)檔案管理措施

1.樹立良好的管理工作觀念

在高職院校中，做好教務(wù)檔案管理工作，不僅僅是教務(wù)檔案管理人員的事情，應(yīng)該進(jìn)行全校動(dòng)員，使各院系充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)檔案的重要性，每學(xué)期結(jié)束要將分散存放的檔案材料收集起來，統(tǒng)一管理。重視檔案管理工作，大力宣傳檔案管理的重要性，增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員不僅要有高度的責(zé)任感，自覺意識(shí)到工作的重要性，將做好檔案工作看成自己應(yīng)盡的義務(wù)，還要有吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的精神。

教務(wù)檔案管理工作內(nèi)容豐富，比較繁雜，在教務(wù)檔案管理的過程中，要做到及時(shí)收集、整理和歸檔。檔案管理的工作人員要向各職能科室明確各自的歸檔范圍，定期提示歸檔期限，經(jīng)常檢查檔案的收集情況；要按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，要充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)檔案的重要性，充分調(diào)動(dòng)全校師生積累、保護(hù)教務(wù)檔案的積極性和自覺性，增強(qiáng)師生的教務(wù)檔案意識(shí)。

2.保障人員的素質(zhì)

教務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作質(zhì)量的好壞。作為一名合格的教務(wù)檔案管理人員，一定要積極進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，還要參加檔案管理技術(shù)培訓(xùn)。教務(wù)檔案管理人員，要自覺培養(yǎng)自己的責(zé)任心和耐心，要有一種敬業(yè)精神，這樣才能把工作做好，做精。

3.建立檔案管理體制，落實(shí)教學(xué)檔案管理責(zé)任制