檔案電子化的重要性精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案電子化的重要性范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

［中圖分類號］ G270.7 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）15- 0097- 01

檔案信息的管理是指相關(guān)部門對檔案實體和檔案信息進行有效的管理并提供相應(yīng)的利用服務(wù)等各項業(yè)務(wù)的總稱。近年來，隨著計算機技術(shù)的普及與發(fā)展，信息的電子化處理也越來越普遍地運用到我們?nèi)粘９ぷ魃钪?。一些企事業(yè)單位由于檔案信息管理過于復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的人工管理方式，效率低下而且極易出現(xiàn)差錯，而借助于計算機電子化技術(shù)，不僅能在很大程度上提高檔案管理的效率，還能提高信息的準確率。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展完善，加強檔案信息的管理對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用，因此，研究檔案信息管理電子化的應(yīng)用與影響，具有非常積極的現(xiàn)實意義。

1 檔案信息管理電子化的優(yōu)勢和問題

在檔案信息的使用過程中，信息的檢索者最為關(guān)心的當(dāng)然是最終呈現(xiàn)在他們面前的信息內(nèi)容 ，而這些信息可能是來自于各個不同的文檔，而把這些檔案信息進行有效的綜合，再系統(tǒng)地提供出來，是檔案工作者不可推卸的重要責(zé)任。檔案的管理事實上是一個去粗取精、去偽存真的過程，使檔案最終的呈現(xiàn)必須具有系統(tǒng)性、真實性和價值性等多種特點，這樣用戶才能得到較為完善的服務(wù)。檔案的電子化是檔案管理的發(fā)展趨勢。

1．1 檔案信息管理電子化的優(yōu)勢

檔案信息的電子化處理過程擁有許多不可比擬的優(yōu)勢。其一，它可以發(fā)揮現(xiàn)有計算機的潛能，提高計算機的利用率。經(jīng)調(diào)查得知，我國基層的檔案室很多都配備了計算機，但是這些計算機的開發(fā)功能卻過于簡單，而采用電子化處理檔案無疑會發(fā)揮其現(xiàn)有的潛能，提高工作效率，并節(jié)約一定的資源。其二，以往的信息加工模式無一例外要經(jīng)歷選材、編輯、出版3個主要的過程，這樣的工作過程歷時較長，也會對檔案應(yīng)有價值的發(fā)揮造成很大的影響，而檔案信息的電子化處理過程，編者可以直接通過機讀形式的檔案迅速完成相關(guān)的信息加工，快捷地出版二次文獻。其三，實現(xiàn)檔案信息的電子化之后，我們可以一次投入而多次的產(chǎn)出，可以從根本上擺脫信息加工受經(jīng)費限制的不利局面。

1．2 檔案信息管理電子化過程中存在的問題

檔案信息管理的電子化在近些年得到了一定程度的應(yīng)用與推行，但是在具體的應(yīng)用過程中，依然存在一系列的問題，這些問題主要包括以下幾個方面：首先，檔案管理軟件缺乏通用性。由于檔案信息管理軟件在型號和規(guī)格上存在很大的差異，時至今日也沒有一個既可以進行文件檢索又可以用于檔案管理的處理系統(tǒng)，檔案信息管理的進度受到了很大的限制。其次是我國到目前為止還沒有建立一個達到數(shù)據(jù)交換機讀目的的檔案系統(tǒng)，檔案管理和網(wǎng)絡(luò)管理兩方面的工作通常都是各行其是，缺乏配合，層次也不一樣，這種狀況不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。再次，檔案信息管理未實現(xiàn)標準化和規(guī)范化。檔案信息自動化系統(tǒng)的功能并沒有得到充分的發(fā)揮，而檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的標準化和規(guī)范化水平也非常差。最后，檔案管理人員的素質(zhì)較為低下。檔案管理電子信息化需要相關(guān)的操作人員具備較高的層次和先進的技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作過程，但是從目前的情況來看，很多檔案的部門缺乏高科技人才，而相關(guān)的復(fù)合型人才更加緊缺，很多的檔案管理人員年齡較大，不愿意進行計算機知識方面的學(xué)習(xí)，過度依賴手工整理，盡管檔案室引進了現(xiàn)代化的計算機系統(tǒng)，但卻沒有人靈活運用，也沒能發(fā)揮其應(yīng)有的實際效用，就更談不上檔案管理的電子化了。

2 檔案信息管理電子化的應(yīng)用策略

2．1 轉(zhuǎn)變思想，提高領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識

在進行檔案信息電子化的過程中，領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識和知識水平可以說是非常重要的決定性因素。我們可以看到，有的檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)具備一定的現(xiàn)代化管理意識，積極引進檔案管理的電子化處理系統(tǒng)，而且也想方設(shè)法吸引相關(guān)的人才，檔案的信息化管理工作開展得如火如荼，而相反，還有一部分領(lǐng)導(dǎo)，眼光狹隘，認識不到檔案管理的電子化處理的重要性，也不重視現(xiàn)代化的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，工作手段落后，人員素質(zhì)低下，檔案信息管理工作開展得較為滯后。因此，一定要轉(zhuǎn)變思想，切實提高領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識和知識水平，從而推動我國檔案信息的電子化進程。

2．2 謹慎選擇技術(shù)路線

近些年來，信息科技取得了突飛猛進的發(fā)展，這也是技術(shù)革命的主要特征，目前微機工作站、服務(wù)器性能的提高以及應(yīng)用軟件的開發(fā)過程對我國檔案信息的電子化進程有著非常重要的影響，在這種條件下，謹慎選擇合適的技術(shù)路線是非常重要的，應(yīng)該在單位積極推行先進的電子信息處理技術(shù)，促進經(jīng)濟效益和技術(shù)因素的統(tǒng)一發(fā)展。當(dāng)前檔案信息電子化存在的一個問題是，檔案信息的電子化進程對于技術(shù)的因素要求很高，但現(xiàn)實的技術(shù)發(fā)展條件卻無法滿足這種要求，因此，要謹慎選擇技術(shù)路線，通過不斷提高技術(shù)水準來滿足檔案信息電子化發(fā)展過程中對于技術(shù)的要求。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】物價局 電子檔案 管理

隨著我國信息化程度的不斷推進，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)無法滿足如今管理的需求。因此，將傳統(tǒng)的手工管理模式電子化管理轉(zhuǎn)變成為相關(guān)檔案管理及利用部門的迫切要求。物價局在經(jīng)濟發(fā)展、企事業(yè)單位的精神文明建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。加快檔案信息電子化系統(tǒng)建設(shè)是提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。電子化使得機讀形式的檔案信息具有真實性、有價值性，從而推進檔案信息電子化建設(shè)的步伐。

一、物價局電子檔案的特點

1有效性

由于物價局檔案信息的涵蓋面廣泛，且多數(shù)的資料都是第一手資料，因此存檔的信息有著很強的真實性和有效性。所存檔的信息可以很好地反應(yīng)一個區(qū)域的經(jīng)濟管理狀況，在現(xiàn)實的使用過程中檔案信息也有著極強的適用性。

2易損害

電子檔案的信息需要依賴于載體的存在而存在。載體材料大多為磁性物質(zhì)和光盤。光盤常用的記錄易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料和磁性材料易與酸性、堿性物質(zhì)發(fā)生反應(yīng)、易出現(xiàn)磁道損壞等問題。尤其是紫外光足以破壞載體剩磁的穩(wěn)定性。在信息的安全性上還有電腦病毒的嚴重威脅。在管理上，電子檔案要遵循檔案管理的基本原則進行收集、整理、利用和統(tǒng)計。另外還易丟失，物價局電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可能存在安全漏洞，極易造成檔案泄密、信息被竊、被改寫或被刪除等嚴重后果，從而在很大程度上限制了檔案信息的推廣。因此，應(yīng)該準備好緊急應(yīng)對的方式以確保檔案信息公開的安全性。

3使用方便

電子檔案幾乎無重量和體積可言，其可以將文字、圖形、聲音、影像等多種媒體信息搭配成電子檔案的內(nèi)容，使電子檔案不容易丟失信息。紙質(zhì)文件經(jīng)常會出現(xiàn)清晰度下降、畸變、信息丟失等問題，而電子檔案完全可以做到復(fù)制后得到的電子檔案與原來的電子檔案無任何區(qū)別。電子文件的增、刪、改等都很方便，而且改后保證了檔案頁面的整潔。與文件處理系統(tǒng)結(jié)合極大降低了檔案管理人員的工作量。并且電子檔案具使之對檢索更加簡單、方便。其次，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。電子檔案由于不受時間和空間限制，可以同時發(fā)給若干個網(wǎng)絡(luò)終端，使利用者擺脫時間和空間的制約。

4唯一性

物價局檔案信息不僅僅所涉及的內(nèi)容面廣泛，更加重要的是具有唯一性，其把整一個企業(yè)所涉及的信息資料都存入專門的檔案管理中都是第一手資料，具有不可復(fù)制性。每一個信息資料有著較強的獨立性，因此一旦出現(xiàn)丟失的情況會很難 修復(fù)和查找。因此，物價局電子檔案信息的存檔和保管需要更加地謹慎，才能更好地發(fā)揮其價值。

二、物價局電子檔案管理的重要性

1電子檔案是物價局管理質(zhì)量的反應(yīng)

電子檔案涵蓋了從調(diào)查開始到驗收的全部信息，可以客觀直接地反應(yīng)整一個地區(qū)的經(jīng)濟運行過程。從某種意義而言，電子檔案是物價監(jiān)督活動直接作用下的產(chǎn)物，因此，可以幫助我們來檢查某些企業(yè)或者是商家的運營情況。如果在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，可以通過電子存檔的資料來找出相關(guān)的問題，來更好地發(fā)揮其有效監(jiān)督的作用。

2電子檔案質(zhì)量管理與物價局服務(wù)管理是優(yōu)化統(tǒng)一的整體

有利于掌握一個地區(qū)的經(jīng)濟運行過程，同時更好地明確了其中的責(zé)任利益歸屬以及經(jīng)營中所涉及的所有細節(jié)問題，利于經(jīng)營者把握更好地把握市場價格以及控制漲幅度。

三、物價局實現(xiàn)電子檔案有效管理的途徑

1加強人員管理

電子檔案安全管理關(guān)鍵在于人員的管理，必須加強其對檔案安全的重要性教育。在檔案信息公開前，必須防范非蓄意的人為疏失。對于利用檔案信息者，先確定其已獲得一定范圍電子檔案的使用權(quán)，在工作人員的管控下確保電子檔案的唯一性和公信力，同時要進行加密處理，電子檔案存儲設(shè)備必須只允許指定負責(zé)人員進入。

2提高電子檔案規(guī)范化水平

檔案信息電子化首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，要推進檔案電子化建設(shè)必須抓好檔案規(guī)范化，把握好兩者的辯證關(guān)系。

3構(gòu)建行之有效的建設(shè)體制

新技術(shù)的廣泛應(yīng)用促進了檔案事業(yè)的發(fā)展，但因檔案工作有其自身的特點，網(wǎng)上利用檔案文件信息的要求越來越高，檔案部門應(yīng)該根據(jù)“全國檔案信息化建設(shè)實施綱要”，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標推進檔案資源信息管理信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)為改革開放和現(xiàn)代化服務(wù)。同時建立電子檔案網(wǎng)站，方便百姓利用，電子檔案網(wǎng)站是為百姓服務(wù)的，而不是僅僅是為檔案專業(yè)人員服務(wù)的。網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)以用戶需要為宗旨把利用工作做到實處。因此，檔案網(wǎng)站應(yīng)支持非正式用語的檢索。

4強化電子檔案的檢測與維護

4.1減少信息丟失率

電子檔案的記錄載體會出現(xiàn)自然老化或磁性衰減的現(xiàn)象從而導(dǎo)致信息的丟失。因此每年至少應(yīng)該進行一次，采用科學(xué)的采樣方式檢測載體外觀上是否出現(xiàn)物理損壞或變形外表是否清潔、有無霉變現(xiàn)象，內(nèi)容上進行修正或更新。

4.2采用先進的安全防護技術(shù)

一是身份驗證， 為了防止無關(guān)人員進入系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在其訪問之前對其身份的合法性進行驗證；二是對文檔進行加密保護， 對重要的電子文檔采用數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時間印章法等來加密；三是安裝防火墻，防火墻通過保護層強制性地使所有的訪問或鏈接都必須經(jīng)過檢查，采用過濾技術(shù)、服務(wù)技術(shù)和狀態(tài)監(jiān)控技術(shù)等構(gòu)建多層次的縱深型的防護體系。

總之，物價局電子檔案工作要以改革求加強，以創(chuàng)新求發(fā)展，為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

【參考文獻】

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[4]吳艷玲吳文剛.淺議電子檔案的保護[j]商業(yè)文化┭術(shù)版，2010（7）

篇(3)

 

一、企業(yè)電子檔案的形成與利用

 

(一)檔案信息數(shù)字化

 

數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)方式和途徑。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)，它為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

 

(二)電子檔案管理系統(tǒng)

 

電子檔案管理系統(tǒng)具有簡單、快捷和可以保持檔案原始性的特點。為檔案電子化提供了極大的便捷服務(wù)。電子檔案管理系統(tǒng)一般都采用樹形分類結(jié)構(gòu)，使得它的權(quán)限控制靈活、簡單;電子檔案管理系統(tǒng)入庫簡單，并提供了入庫前的瀏覽功能，它的界面要素簡單，一看就會，無需復(fù)雜的學(xué)習(xí)過程;最主要的是它具有查詢簡單的功能，為檔案提供利用，實現(xiàn)檔案服務(wù)功能提供了舉大的支持作用;對于沒有電子版的檔案，可以提供批量掃描、從而保持檔案的原始樣貌，對于已形成的電子檔案可以提供快捷的入庫管理功能。

 

(三)實現(xiàn)檔案紙質(zhì)化向電子化的轉(zhuǎn)變

 

在企業(yè)檔案管理過程中引進電子檔案管理系統(tǒng)以及大型、高效的電子化儀器后，利用高效掃描儀將紙質(zhì)的檔案掃描成電子檔案，掃描完成后，對掃描錄入到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的圖像文件進行整理修正，并在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中建立相應(yīng)的索引信息，從而達到電子檔案的快速自動檢索，并最終為查詢客戶端提供檔案服務(wù)。

 

(四)電子檔案的存儲與利用

 

電子檔案通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。

 

對檔案部門來說，電子檔案提供利用的方法有三種：即提供拷貝;通信傳輸;直接利用。

 

二、電子檔案在企業(yè)檔案管理中存在的問題

 

(一)檔案隊伍的素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展還不相適應(yīng)

 

歷史原因，許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型，造成目前企業(yè)檔案隊伍整體素質(zhì)不高，檔案管理人員中缺乏既懂計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。而檔案管理人員的素質(zhì)直接影響了電子檔案在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用。

 

(二)企業(yè)的檔案管理得不到高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視

 

很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理認識不到位，認為它只是文字類的工作，和公司安全生產(chǎn)以及發(fā)展建設(shè)比較來說是微不足道的。正是由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視和部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作不夠重視，工作責(zé)任心不強，直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失，企業(yè)庫藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持。

 

(三)企業(yè)的檔案管理缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員的負責(zé)

 

很多企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對檔案管理工作也是相當(dāng)?shù)哪吧?，認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，根本意識不到檔案管理工作對整個企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要性。另外，檔案管理人員的水平低下和頻繁更替也造成了檔案管理的斷檔。此外，相當(dāng)一部分的企業(yè)根本沒有設(shè)立獨立檔案管理部門，往往合并在其他部門之下，例如庫房兼做檔案室。這些行為將導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致。

 

(四)企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后

 

首先，個別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認識檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，對檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后。其次，在多數(shù)企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標準還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)。還有的企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但是由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限。最后，電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進程。

 

三、推進電子檔案在企業(yè)中加快發(fā)展的辦法

 

(一)提高檔案隊伍的知識水平和管理水平，穩(wěn)定檔案管理隊伍的結(jié)構(gòu)

 

各企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)檔案管理隊伍的知識水平，通過不間斷的培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人才的引進來加強檔案隊伍整體技術(shù)水平和管理水平，并在企業(yè)內(nèi)部建立健全檔案管理培訓(xùn)制度和管理體系，保證檔案管理人員的穩(wěn)定性，促進檔案管理隊伍的建設(shè)。其中崗位培訓(xùn)是提高其素質(zhì)的最主要途徑，培訓(xùn)的方式要因人、因地而異，不可一概而論。

 

(二)加快檔案信息化的建設(shè)，促進電子檔案的發(fā)展

 

電子檔案的發(fā)展離不開檔案信息化的支持，只有不斷開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，積極主動通過計算機網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并促進電子檔案在企業(yè)中的利用和發(fā)展，才能充分發(fā)揮電子檔案在企業(yè)中的重要作用。

 

(三)提高對檔案工作的重視，推進電子檔案的應(yīng)用

 

企業(yè)中的檔案管理人員是想將檔案工作搞好的，但在實際工作的開展中，往往事與愿違，達不到預(yù)期的效果。造成這種狀況的一個很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視、不支持。因此，我們要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須說服企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，讓他們能真正的意識到檔案管理的重要性，進而支持我們的檔案管理工作。只有不斷的提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度，才能使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中得以快速、健康的發(fā)展。

 

(四)加大電子檔案優(yōu)點的宣傳力度，普及電子檔案的知識

 

只有在實際檔案工作中，充分體會到電子檔案的便利和快捷，才能促進電子檔案的發(fā)展。電子檔案的優(yōu)點毋庸置疑，但不是人人都意識到，只有在工作中加大其的使用和宣傳力度，普及電子檔案的知識，使公眾認識到電子檔案的優(yōu)點，才會有更多地人選擇使用電子檔案。

 

綜上所述，電子檔案在企業(yè)發(fā)展中將發(fā)揮出巨大的作用，只有不斷加強電子檔案的建設(shè)，提高電子檔案在企業(yè)中的應(yīng)用和普及程度，才能促進電子檔案更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，從而促進社會經(jīng)濟建設(shè)的不斷進步。

篇(4)

引言

隨著改革開放政策的實施，我國的經(jīng)濟得到了大力的發(fā)展，在這種情況下，檔案在企業(yè)的發(fā)展過程中占有的地位就在不斷地提升，如何對檔案進行管理成為了一項重要的內(nèi)容。而在當(dāng)前階段，檔案的種類以及數(shù)量在快速的增加，內(nèi)容更加的復(fù)雜，功能性更加的強烈，使檔案在企業(yè)的發(fā)展過程中具有重要的意義，這時各個企業(yè)中就都建立了相應(yīng)的部門對檔案進行管理。而電視廣播行業(yè)作為我國一個重要的行業(yè)，加強對檔案的管理，使其在運行的過程中發(fā)揮出重要的作用，因此，加強對廣播電視行業(yè)檔案信息電子化管理進行研究，使檔案能夠發(fā)揮出更大的作用，體現(xiàn)出其應(yīng)有的價值，為廣播電視行業(yè)的發(fā)展做出重要的貢獻。

一、廣播電視行業(yè)檔案信息電子化管理的優(yōu)勢

1.增加了檔案管理工作的效率

在廣播電視行業(yè)運行的過程中，為了滿足社會的要求，新聞的種類以及數(shù)量在不斷地增多，在這些新聞中，不僅僅信息的內(nèi)容數(shù)量較多，而且內(nèi)容的種類較為復(fù)雜，如文字類信息、視頻類信息、音像類信息等，導(dǎo)致檔案管理工作的任務(wù)量不斷地增加。并且，在少數(shù)民族地區(qū)，由于多種因素的影響下，還是依然使用傳統(tǒng)的手動管理方式來對檔案進行管理，使管理工作的效率不高。因此，在管理時使用電子化進行管理，只需要使用計算機，就可以簡單的將這一工作進行，改變了以往任務(wù)量大的問題，有效的增加了管理工作的效率[1]。

2.為檔案的完整性提供了保證

在廣播電視行業(yè)的檔案中，包括的資料非常的豐富，包含了社會中的各個行業(yè)，無論是航空事業(yè)的研究、生物科技的研究等高端行業(yè)，還是人們的正常生活及低端行業(yè)，都會進行大量的報道。而少數(shù)民族地區(qū)的廣播電視行業(yè)不僅要報道上訴的一些新聞，而且報道中還會體現(xiàn)出一些少數(shù)民族的特色，使檔案的儲存工作帶來了難度，常常會出現(xiàn)檔案缺失的問題。而使用電子化管理對檔案進行管理，在第一時間將檔案的信息輸入到網(wǎng)絡(luò)中利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)儲存起來，為檔案的完整性提供了保證[2]。

3.加強了檔案的查找效率

在一些少數(shù)民族地區(qū)對檔案進行管理時，使用的是傳統(tǒng)的手動管理方式，在對檔案進行利用時，由于檔案的種類以及數(shù)量較多，在對檔案進行查找時，往往需要進行大量的查找工作，需要花費大量的時間，使檔案的查找效率不是很高。而使用電子化管理方式后，就可以利用計算機管理平臺中對檔案進行查找，有效的提高了檔案查找的效率。并且，在查找時，還可以根據(jù)對全縣進行設(shè)定，使檔案更加的安全。

二、廣播電視行業(yè)檔案信息電子化管理在少數(shù)民族地區(qū)應(yīng)用的策略

1.提升管理人員的綜合素質(zhì)

為了使電子化管理更好的在少數(shù)地區(qū)廣播電視行業(yè)中進行應(yīng)用，就要加強管理人員的綜合素質(zhì)。在電子化管理中，計算機作為其中最關(guān)鍵的使用設(shè)備，管理人員的使用情況，就會對管理工作帶來嚴重的影響，因此就要提高管理人員的計算機使用能力，加強對管理人員進行相關(guān)的計算機能力培訓(xùn)，并且在考核結(jié)束時，還要對其進行考核，對考核不合格的管理人員進行再次培訓(xùn)或辭退，以使管理人員的計算機使用能力得到提高。同時還要對管理人員進行思想政治教育，使管理人員培養(yǎng)出正確的人生價值觀[3]。

2.建立完善的檔案信息電子化管理機制

在對檔案進行管理時，具有完善的管理機制具有重要的意義，因此，就需要建立出完善的檔案管理機制，在這一過程中，首先可以對當(dāng)前的機制進行分析，將其中有效的部分篩選出來，繼續(xù)對其進行應(yīng)用，將無效的部分尋找出來，進行改善。并且，還可以借鑒一些國外的先進理念，去其糟粕，取其精華，形成適合我國國情的電子化檔案管理機制[4]。

3.構(gòu)建科學(xué)的電子化管理服務(wù)體系

檔案管理工作作為當(dāng)前階段一項重要的工作，其具有較高的業(yè)務(wù)性以及技術(shù)性，對檔案進行管理需要很多項環(huán)節(jié)。因此，構(gòu)建科學(xué)的電子化管理服務(wù)體系具有重要的作用?？梢詫⒉块T分成不同的小組，不同的小組分別進行不同的工作，如一個小組專門對檔案進行收集與分類，然后將其傳遞到相應(yīng)的小組中進行管理。并且在處理的過程中，還要將其制成紙質(zhì)版的檔案，單獨進行保管，以使網(wǎng)絡(luò)癱瘓時依然能夠?qū)n案進行利用。

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文獻標識碼：A文章編號：16749944（2016）12027602

1引言

伴隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，計算機被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域之中。而由此形成的大量電子文件也就成為檔案管理的重要對象，尤其是電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為單位正常運營的重要環(huán)節(jié)。因此，全方位做好電子檔案管理工作對相關(guān)單位維持正常運營至關(guān)重要。如醫(yī)療單位，隨著醫(yī)療資源需求地不斷擴大及精細化、計算機技術(shù)的發(fā)展和人才流動的加速，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展，檔案電子化已經(jīng)成為了發(fā)展趨勢。但在醫(yī)療事業(yè)單位中電子檔案發(fā)展滯后，檔案工作仍以傳統(tǒng)方式為主。鑒于此，本文對醫(yī)療事業(yè)單位電子檔案發(fā)展現(xiàn)狀及如何做好電子檔案管理工作發(fā)表簡略看法。

2醫(yī)療事業(yè)單位電子檔案發(fā)展現(xiàn)狀

（1）醫(yī)療單位中，核心工作是服務(wù)病人?？床【热丝滩蝗菥?，而電子檔案工作相對而言就是一種后續(xù)完善性工作，且隨時可補充。這是眾多醫(yī)療單位管理者、工作者電子檔案的認知。

（2）應(yīng)有的電子檔案管理制度不完善甚至是欠缺。醫(yī)院管理都是各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實踐在進行管理，缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性[1]。經(jīng)驗性的、粗大式的管理方式是醫(yī)療單位管理的主要特征，在檔案管理中更是主導(dǎo)。

（3）多數(shù)醫(yī)療單位對電子檔案管理工作的不重視，致使從事檔案管理的人員專業(yè)素質(zhì)偏低。任何崗位的工作人員都可以勝任電子檔案管理崗位，退休返聘老員工、低學(xué)歷的醫(yī)護工作人員、后勤工作人員兼職做檔案管理的現(xiàn)象普遍存在。這樣無基礎(chǔ)知識，低現(xiàn)代化設(shè)備操作技能的工作人員大大影響了檔案工作電子化的發(fā)展。

（4）“電子檔案管理，顧名思義，即一臺電腦就全部設(shè)備到位”的誤區(qū)亦是制約電子檔案管理工作發(fā)展的重要因素之一。也有部分單位“東拼西湊”出“配套”設(shè)備，然而設(shè)備型號不一、規(guī)格各異，嚴重影響了檔案的永久性保存和完整性，阻礙了區(qū)域性大面積的聯(lián)網(wǎng)處理。大大制約了電子檔案優(yōu)勢的發(fā)揮。

3加強電子檔案管理工作的對策

3.1更新傳統(tǒng)觀念，明確電子檔案的重要性

面對信息時代對檔案管理工作者提出的挑戰(zhàn)，當(dāng)務(wù)之急是更新傳統(tǒng)的管理觀念，樹立檔案現(xiàn)代化、電子化的檔案管理意識，進行科學(xué)管理。

3.2建立健全電子檔案的管理制度和工作職責(zé)

電子檔案是一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強管理。醫(yī)院建立相應(yīng)的電子檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)包括建立電子檔案收集和歸檔制度，電子檔案的利用、保管制度，制定電子檔案的保管期限、歸檔范圍等[2]。嚴格執(zhí)行，妥善管理，不散失，確保完整、真實和有效的利用。

3.3提高電子檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院電子檔案工作者除了要具備文化科學(xué)知識，檔案專業(yè)知識外，熟識醫(yī)院科學(xué)研究是其基本素質(zhì)之一[3]。要求必須熟練掌握運用計算機操作技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。結(jié)合醫(yī)院工作的特殊實際，積極提供有效快捷的服務(wù)，充分發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢，服務(wù)醫(yī)院的發(fā)展。

3.4加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入

建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)[4]。醫(yī)院應(yīng)購入系統(tǒng)性的電子檔案管理軟件，并適時更新、升級。促進檔案管理的現(xiàn)代化進程，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，形成檔案銜接，保持共性數(shù)據(jù)的一致性，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，跨地域收集檔案和調(diào)閱檔案，提高工作效率；同時醫(yī)院電子檔案管理工作人員需適時進行專業(yè)化培訓(xùn)，與電子檔案發(fā)展的需要及電子技術(shù)發(fā)展速度同步，從而促進醫(yī)院電子檔案的發(fā)展進程。

篇(6)

地名檔案是指在地名管理工作中形成的記載各個地理實體的標準名稱及與其相關(guān)的圖文聲影像等信息材料。它是國家民政系統(tǒng)的一種專門檔案，也是國家檔案的重要組成部分。地名檔案以地名調(diào)查、編研、科學(xué)研究、開發(fā)利用等為主要內(nèi)容，從不同角度以不同形式直接而全面地記載了地名的社會現(xiàn)象、語言現(xiàn)象、歷史現(xiàn)象、地理現(xiàn)象以及地名的空間分布情況等。

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，辦公自動化水平的不斷提高以及電子信息化產(chǎn)品的不斷增多，社會上出現(xiàn)了大量的電子化地名檔案信息資料。地名檔案電子化建設(shè)不僅是信息時展的客觀要求，也是地名檔案信息化管理工作的必然選擇。地名檔案電子化管理主要是采用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息技術(shù)手段，以地名檔案資源為管理對象，運用檔案管理學(xué)最新理論，開展地名檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。收集環(huán)節(jié)主要是將紙質(zhì)資料和電子資料統(tǒng)一制作目錄，核對后歸檔。整理環(huán)節(jié)是依托計算機信息網(wǎng)絡(luò)，標明柜號、編號、序列號等檔案電子信息，通過建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，實現(xiàn)圖形化管理。保管環(huán)節(jié)主要是采用常規(guī)保存，在搬運、移送資料時，做好電子信息登記、備注，以便日后跟蹤查詢。開發(fā)和利用應(yīng)屬同一環(huán)節(jié)，根據(jù)實際應(yīng)用開發(fā)。

地名檔案電子化管理打破了傳統(tǒng)的實體檔案管理模式，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化、傳輸?shù)燃夹g(shù)手段轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件、圖片、音像及圖形等的數(shù)字化信息，并充分利用數(shù)字識別和分級存儲等高科技手段將有關(guān)電子檔案信息存儲在光盤、磁帶、數(shù)據(jù)庫等各種大容量存儲介質(zhì)上，同時可將有關(guān)數(shù)字地名信息到局域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等傳播媒介上，滿足廣大使用者通過各種便捷的查詢手段快速檢索和應(yīng)用到所需要的地名電子檔案資料，從而實現(xiàn)地名檔案信息電子化的管理與應(yīng)用。地名檔案電子化的管理不僅打破了利用上的時間、空間限制，而且能夠通過網(wǎng)絡(luò)使地名檔案信息進行異地傳輸和利用，最大限度地實現(xiàn)地名檔案資源的共享，還便于通過計算機進行快速檢索與利用，促進各種高科技技術(shù)在地名檔案管理中的應(yīng)用，進而推動地名檔案信息資源的綜合開發(fā)利用。地名檔案電子化可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，使地名檔案網(wǎng)站成為檔案宣傳和檔案信息服務(wù)的社會窗口，通過不斷豐富地名檔案網(wǎng)站的內(nèi)容，為社會各界提供網(wǎng)上搜索和利用服務(wù)，進一步發(fā)揮地名檔案信息資源服務(wù)社會的作用。

二、地名檔案電子化管理的要點

1.電子地名檔案信息的采集

現(xiàn)有地名檔案多半是紙質(zhì)檔案，占用儲存空間大、紙張易受潮老化、不便長久保存，為了提高地名檔案的存儲和管理效率，地名檔案采用電子化管理是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時展的要求。電子地名檔案信息主要有三種來源：傳統(tǒng)檔案的電子化、從業(yè)務(wù)部門接受的電子文件和網(wǎng)絡(luò)上具有檔案價值的相關(guān)信息資源等。地名檔案工作者應(yīng)與城建部門建立密切友好的合作關(guān)系，及時了解城市總體規(guī)劃，做好記載和信息采集工作。信息數(shù)據(jù)包括文本、圖形、圖像、影像、聲音等形式文件，主要記載地名名稱、漢語拼音、來歷、變革、具體方位、行政轄屬、功能、歷史事件等信息。對地名檔案進行電子化時，要根據(jù)電子化的不同原因（利用、復(fù)制或保存等）選擇不同的技術(shù)。電子檔案管理部門應(yīng)和信息形成者簽訂協(xié)議，對移交信息的格式、范圍等作出規(guī)定。

2.電子地名檔案信息的處理

地名檔案的管理具有動態(tài)性，隨著城市化和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，不斷出現(xiàn)新的地名信息，同時一些地名也在不斷的消失，地名檔案管理工作人員需要隨時更新地名檔案內(nèi)容，并對這些內(nèi)容的真實性、完整性進行鑒定與保存。地名檔案管理工作人員在處理消失的地名時，應(yīng)將其檔案從行政區(qū)域地名類別中列出，作為歷史地名單獨存放，以備查考，對于原存放檔案的位置及編號，可以用新地名編號來補充。對那些更新的地名應(yīng)將其原檔案材料與新的地名材料一起歸檔，并在備注表上寫明更名原因與時間，這樣便于查找和利用。

3.電子地名檔案信息的查詢

地名檔案管理電子化的核心是應(yīng)用計算機，對地名檔案進行組卷、編目、分類，代替部分手工管理的程序。電子地名檔案具有多種查詢途徑、強大的檢索功能，能根據(jù)檢索項提供多條件組合查詢，并能對常用檢索途徑進行優(yōu)化;能根據(jù)用戶需要設(shè)置檢索類別，如目錄檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索等;能對查詢結(jié)果進行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理。

4.電子地名檔案信息的

電子地名檔案信息的是面向有針對性需求的服務(wù)對象。電子地名檔案管理部門可以通過多種方式進行信息，包括：對各立檔單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供文件傳輸、檢索和利用等;對大眾用戶提供網(wǎng)上查詢和搜索等。

5.電子地名檔案信息的安全

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，電子地名檔案信息的載體種類越來越多，這就對檔案的安全保護措施提出了較高的要求。電子地名檔案信息的安全包括硬、軟件系統(tǒng)的安全，網(wǎng)絡(luò)安全，信息安全和用戶利用的安全等。運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果對電子檔案信息進行預(yù)防性和治理性安全保護是一種有效的措施，在有限的權(quán)限范圍內(nèi)讀取和下載電子地名檔案，保證檔案信息不被濫用。

6.電子地名檔案信息的保存

傳統(tǒng)地名檔案的基本功能是收集具有保存利用價值的檔案，存儲、開發(fā)并提供利用。在傳統(tǒng)環(huán)境下，紙質(zhì)地名檔案的長久保存并不是檔案管理工作人員面臨的最突出的問題。而在電子環(huán)境下，地名檔案信息對于硬軟件的存儲媒介具有極大的依賴性，但在高科技技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會，硬軟件更新?lián)Q代的速度又非?？?，常出現(xiàn)當(dāng)前的硬軟件無法讀取之前的電子信息;另外，硬軟件之間又存在著一定程度上的不兼容技術(shù)問題，一個系統(tǒng)產(chǎn)生的電子信息卻無法在別的系統(tǒng)中顯示。因此，電子地名檔案信息的長久保存成了電子地名檔案管理工作人員面臨的一個突出的問題。

三、地名檔案電子化管理的發(fā)展趨勢

1.電子地名檔案的歸檔系統(tǒng)建設(shè)與管理

利用先進的科學(xué)技術(shù)研究成果，收集地名數(shù)據(jù)庫信息，通過信息系統(tǒng)建設(shè)，將電子地名文件在網(wǎng)絡(luò)中進行傳輸、整理、歸檔與提取運用，從而實現(xiàn)電子地名資源與多媒體的鏈接，信息的共享。地名檔案管理部門可根據(jù)實際需要公開必要的地名信息，集中向社會提供利用，運用用戶身份認證、電子簽名等技術(shù)手段，保障電子地名信息的真實性、完整性和長期可用性。

2.電子地名檔案統(tǒng)一的管理與服務(wù)平臺建設(shè)

電子地名檔案的標準化和規(guī)范化是相輔相成的兩個方面，設(shè)計一套統(tǒng)一的電子地名檔案管理標準，包括電子地名檔案形成的標準、電子地名檔案存儲與歸檔的標準以及電子地名檔案利用的標準等，從而增強電子地名檔案服務(wù)平臺的管理能力，提高網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的能力， 提高服務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

3.電子地名檔案資源規(guī)范使用的標準化建設(shè)

地名檔案管理部門有責(zé)任有義務(wù)整合轄區(qū)內(nèi)的地名資源，根據(jù)《地名信息分類編碼》、《地名信息基本術(shù)語》等標準，結(jié)合當(dāng)?shù)氐孛芾淼囊?guī)范，利用多種形式通過多種渠道向社會廣大群眾宣傳地名使用規(guī)范，面向社會提供集中的咨詢和查詢服務(wù)。

4.電子地名檔案的編研和信息資源的開發(fā)利用能力建設(shè)

大量地名檔案的電子化處理和管理信息系統(tǒng)功能的完善，為電子地名檔案的編研創(chuàng)造了良好條件。充分利用搜索引擎技術(shù)，可以有效建立與主題、內(nèi)容關(guān)聯(lián)的信息聚合，這將大幅提高電子地名檔案的可用性;通過深度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，能夠從電子地名檔案中提取出大量有價值的信息資源。

5.電子地名檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

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關(guān)鍵詞：病案管理光盤病歷電子病案

我院是一所開放床位756張，年門診人次約46萬，年出院病人近4萬的大型綜合性醫(yī)院，每年產(chǎn)生的歸檔病案材料是大量的，如果依靠傳統(tǒng)的歸檔方法，不僅占用大量的庫房空間，也增加了病案調(diào)閱、查找的難度。真對這一難題，近幾年來，我院對病案信息采取了計算機和電子化管理，不但節(jié)約了大量的庫房空間，也使病案信息管理脫離了純手工操作，減輕了勞動強度，提高了檢索速度、病案利用率和工作效率。

一、實行電子病案檔案的重要性

病案信息是醫(yī)院管理的重要組成部分，病案信息不僅能為醫(yī)院管理、臨床、教學(xué)、科研提供幫助，也能對公安、司法、保險等部門提供幫助。隨著社會的發(fā)展，人們對法律意識、保險意識的增強，對病案資料的真實性和科學(xué)性的認識都有很大提高，各方面對病案信息的需求也不斷增強。隨著《檔案法》的貫徹執(zhí)行，醫(yī)院檔案意識的提高，醫(yī)院病案檔案實行規(guī)范管理已成為共識，人們對反映病人診療情況的病歷、檢查影像等特種信息資料已經(jīng)納入檔案系列管理的一個種類。

目前，我院共保存著45萬人次的病案檔案材料，和們把1976年—1990年這部分病歷采取縮微膠片的形式進行保存，把1990年—2000年的病歷變成了光盤病歷，即對這十年的病歷進行逐個掃描，再制成光盤，做成備份，拷備到計算機的硬盤里，把原始的病人檔案資料移交到院里進行統(tǒng)一管理，這樣即節(jié)約了空間，也為醫(yī)務(wù)人員撰寫論著提供了第一手材料，間接地為提高醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平提供了詳實的服務(wù)。

二、實行電子病案檔案的方法

病案是一種寶貴的信息資源，利用計算機技術(shù)建立功能完善的病案信息系統(tǒng)，深入開發(fā)信息資源，對提高醫(yī)院的醫(yī)療、科研和管理都具有重要意義，病案是病人在醫(yī)院整個醫(yī)療過程的珍貴資料，它不僅具備歷史見證的一般檔案性質(zhì)，還具有總結(jié)醫(yī)學(xué)規(guī)律、探索研究疾病的病因、發(fā)展過程的醫(yī)療檔案，它具有特殊的含義。病案電子化需要解決電子文件的法律效應(yīng)、證據(jù)、原始性等問題。電子病案主要體現(xiàn)在病歷首面上，首頁共有約70項選擇或填空問題，其中選擇性的12項，它包含了病人家庭情況、入出院診斷、手術(shù)與病理、住院費用等五方面內(nèi)容。病案首頁實行電子化管理具有幾個特點：1、病歷首頁是病案中最集中、最重要、最核心的部分，無論是統(tǒng)計報表、醫(yī)院管理、病案檢索等到都離不開病案首頁提供的信息。首頁反映的病人基本情況，在實際工作中經(jīng)常會遇到查找、詢問等情況，因此，首頁的電子化管理對電子檢索和統(tǒng)計都具有實際意義。2、在沒實行電子病案前，首頁中的內(nèi)容是由醫(yī)生用手工來填寫的，在書寫上會出現(xiàn)字跡潦草，甚至無法辨認，還可能出現(xiàn)漏填的現(xiàn)象。實行首頁電子化后，規(guī)范了書寫，也在一定程度上降低了漏填現(xiàn)象的發(fā)生。

三、實行電子病案檔案的對策

1、必須建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實行網(wǎng)絡(luò)化管理，必須進行全面的規(guī)劃。由于各種資料在采取存貯、檢索等方面由不同的系統(tǒng)組成，因此必須對此進行整合，從而規(guī)范醫(yī)院電子病案檔案。

2、建立完善的備份機制。電子檔案最大的特點是較易遭受黑客、病毒攻擊侵犯或發(fā)生設(shè)備故障。實行備份制可以防止數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)癱瘓造成負面影響，對于保障電子病案的完整性是十分必要的，同時應(yīng)安裝網(wǎng)絡(luò)安全隔離設(shè)備或軟件，防止病毒侵犯。

3、要及時修補管理軟件的安全漏洞，對防火墻和病毒軟件實現(xiàn)全天侯升級，搞好病案上傳、下載的安全等級和訪問權(quán)限，要進一步完善電子病案和計算機設(shè)備的保管設(shè)施和使用環(huán)境，同時強化防磁化設(shè)施的完善和維護。

4、提高病案管理人員的素質(zhì)是病案管理信息化建設(shè)的重要保證，病案管理者不但要掌握臨床醫(yī)學(xué)知識，還要熟煉掌握病案專業(yè)知識和計算機的操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化管理知識等，對此，一方面要培養(yǎng)一批即懂醫(yī)學(xué)知識又懂病案管理和計算機應(yīng)用的復(fù)合型人才，另一方面，不斷完善現(xiàn)有在崗人員的培訓(xùn)。病案管理是一門多學(xué)科邊緣的科學(xué)，涉及的范圍廣，它包括基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、疾病分類、醫(yī)院管理、檔案管理、統(tǒng)計學(xué)及計算所應(yīng)用等知識，因此，病案人員應(yīng)通過不同的途徑獲得新理論、新技術(shù)、新知識、新方法和完善知識結(jié)構(gòu)，在工作中提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。加強各醫(yī)院病案管理人員之間的交往，使病案管理隊伍的整體素質(zhì)得到全面提高，只有掌握一定的計算機操作技能，懂得檢索的基本技能，才能有效地進行信息的收集、電子建檔、日常維護和數(shù)據(jù)庫管理等。因此，提高病案管理人員的整體素質(zhì)是一項任重道遠的艱巨工作。

隨著電子計算機和數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)療領(lǐng)域信息化的必然趨勢，電子病案作為醫(yī)療信息化建設(shè)的重要組成部分，將面臨一個嶄新的階段，如何管理好電子病案，發(fā)揮電子病案的最大作用，作為病案管理人員還將要在各方面提高自我管理水平，完善管理措施，真正實現(xiàn)電子病案信息共享和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。超級秘書網(wǎng)：

參考文獻

[1]馬家潤.《中國病案管理論文精選》.