檔案管理的基本知識(shí)精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的基本知識(shí)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞　高職院?！∥拿貙I(yè)　檔案管理課程　應(yīng)用性

高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)，旨在培養(yǎng)出具有大學(xué)知識(shí)，而又有一定專業(yè)技術(shù)和技能的人才，其知識(shí)的講授是以能用為度，實(shí)用為本。檔案管理是高職院校文秘專業(yè)的核心課程之一，主要培養(yǎng)文秘人員的檔案管理能力。筆者根據(jù)自己在檔案管理課程教學(xué)中的實(shí)踐，體會(huì)到檔案管理課程教學(xué)內(nèi)容與從事文秘工作實(shí)際有很大的距離，教學(xué)效果不佳。那么，檔案管理課程如何進(jìn)行教學(xué)才能與高職院校文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)相適應(yīng)呢？

1　明確教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)專業(yè)文秘人才

檔案管理是文秘工作的重要組成部分，是文秘人員必須掌握的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)能力，科學(xué)地管理好檔案，用好檔案，在需要時(shí)能夠迅速查閱到任意一份歸檔文件，可以極大地提高文秘人員的工作效率。所以，文秘專業(yè)開設(shè)檔案管理課程是為了培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要、適應(yīng)就業(yè)崗位需要的合格的文秘人才，而不是專門的檔案人才。然而，當(dāng)前很多高職院校文秘專業(yè)開設(shè)的檔案管理課程與高校檔案學(xué)專業(yè)開設(shè)的檔案管理課程沒有太大區(qū)別，沒有體現(xiàn)出秘書專業(yè)特色，技術(shù)能力特點(diǎn)不突出，與文秘工作崗位實(shí)際需求的檔案管理能力有很大的差距。因此，我們必須首先結(jié)合文秘崗位工作實(shí)際，明確人才培養(yǎng)目標(biāo)，明確教學(xué)目的和重點(diǎn)，研究秘書崗位所需要的檔案管理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，使文秘專業(yè)檔案管理課程具有自己獨(dú)立的特色體系，而非沿襲傳統(tǒng)的培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的檔案管理課程體系，應(yīng)使文秘人員具備應(yīng)有的檔案管理知識(shí)理論和技能，具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，在文件處理階段有意識(shí)地、專業(yè)地進(jìn)行前段控制，在文件歸檔階段，具備立卷歸檔的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和檔案管理程序真正交融在一起，保證檔案的質(zhì)量，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化，使文檔實(shí)體形成一體化、管理一體化、利用一體化，實(shí)現(xiàn)文書工作和檔案工作的完美銜接，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2　與時(shí)俱進(jìn)，更新教學(xué)內(nèi)容，適應(yīng)就業(yè)崗位需求

高職院校應(yīng)選擇符合當(dāng)前職業(yè)教育和就業(yè)形勢的新教材，近年來，雖然有一些針對(duì)職業(yè)院校文秘專業(yè)的檔案管理教材出版，理論性和專業(yè)性降低了一些，也加入了技能訓(xùn)練環(huán)節(jié)，但基本仍是按照專業(yè)檔案管理的環(huán)節(jié)編排，與文秘工作實(shí)際不符。因此，在實(shí)際教學(xué)中我們應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)、大膽地更新教學(xué)內(nèi)容，突出文秘工作崗位中檔案管理的特點(diǎn)，貼近文秘工作實(shí)際，圍繞職業(yè)能力、辦公自動(dòng)化、信息化等要求選擇教學(xué)內(nèi)容，減少與工作實(shí)際缺少聯(lián)系的理論知識(shí)，跳過與高職學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)無關(guān)的章節(jié)，增加具體實(shí)際應(yīng)用操作內(nèi)容。比如，目前文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)內(nèi)容主要針對(duì)黨政機(jī)關(guān)，而高職院校學(xué)生的就業(yè)對(duì)象多是中小企事業(yè)單位，教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生的就業(yè)崗位現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)，無法滿足社會(huì)就業(yè)的需求，因此教學(xué)內(nèi)容應(yīng)著重基層企事業(yè)單位文秘人員文檔管理的知識(shí)和技能，適當(dāng)增加企業(yè)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、設(shè)備檔案等管理知識(shí)，增強(qiáng)教學(xué)內(nèi)容的適應(yīng)性。又如當(dāng)前信息化時(shí)代，辦公自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)化已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，已嚴(yán)重影響到文檔管理的內(nèi)容和方法，文件的形成、處理、歸檔、管理、利用等都發(fā)生了相應(yīng)的巨大變化，而目前教材大多仍是針對(duì)傳統(tǒng)辦公環(huán)境的、紙質(zhì)載體進(jìn)行的，這就要求我們跟上時(shí)展的快速步伐，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容，增加檔案管理現(xiàn)代化教學(xué)內(nèi)容。

篇(2)

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的動(dòng)力。當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是以知識(shí)論實(shí)力的時(shí)代。在這個(gè)以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)社會(huì),缺少的不再是單個(gè)的人,而是具有創(chuàng)新精神、創(chuàng)新思維的人才,誰善于學(xué)習(xí)、勇于探索、敢于創(chuàng)新,誰就是時(shí)代的領(lǐng)跑者。對(duì)我們醫(yī)院檔案管理工作者來說,必須有科學(xué)的探索精神,在工作中把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。只有具備了創(chuàng)新精神和思維,才能激發(fā)出工作熱情,才能提高工作水平。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的日新月異和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作的地位和作用也越來越重要。醫(yī)院檔案包括病歷檔案、人事檔案、職稱檔案、科研檔案、公共衛(wèi)生檔案等等，涉及的知識(shí)面、學(xué)科范圍比較廣，這就要求檔案管理人員在工作中不斷更新知識(shí)，創(chuàng)新工作模式,努力成為既熟悉檔案現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),又熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段,知識(shí)面寬、適應(yīng)性強(qiáng)的復(fù)合型檔案人才,才能不斷適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

想成為一名合格、優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理工作者,在工作中就必須注重四個(gè)方面的培養(yǎng)：一是培養(yǎng)檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)。檔案工作的創(chuàng)新,來自對(duì)檔案管理的創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新意識(shí),檔案創(chuàng)新就無從談起；二是培養(yǎng)知識(shí)的創(chuàng)新能力。誰擁有更多的創(chuàng)造性技術(shù)知識(shí),誰就更有力量。醫(yī)院檔案工作者應(yīng)努力優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),使自己成為既懂醫(yī)學(xué)又懂檔案學(xué)知識(shí)的復(fù)合型人才；三是培養(yǎng)信息的處理能力。醫(yī)院是信息技術(shù)應(yīng)用范圍比較廣的地方，充分掌握信息學(xué)的有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)和方法,掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用；掌握使用醫(yī)院各種信息管理系統(tǒng)，學(xué)會(huì)貯存、檢索所需的檔案信息；四是培養(yǎng)檔案人才的各種能力。醫(yī)院檔案管理人員除了熟悉光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計(jì)算機(jī)高智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)葯n案學(xué)基本知識(shí)外,還必須懂得基本醫(yī)學(xué)知識(shí)，懂得基本的醫(yī)院管理知識(shí)。培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人才是適應(yīng)時(shí)代潮流,是檔案事業(yè)發(fā)展的要求。

總之,社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步,離不開創(chuàng)新,而創(chuàng)新的主體是人才。醫(yī)院檔案管理工作者只有不斷地創(chuàng)新工作模式、完善知識(shí)結(jié)構(gòu),才能不斷提高檔案管理工作水平,提高適應(yīng)新形勢發(fā)展的能力,使之更好地為醫(yī)學(xué)發(fā)展服務(wù),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)。

篇(3)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案 問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠， 缺乏充分的認(rèn)識(shí)， 意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理。《檔案法實(shí)施辦法》第五條指出： “機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展。”《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

篇(4)

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)

面對(duì)千人千面的檔案收集裝訂現(xiàn)象，使用專人負(fù)責(zé)，無疑是一個(gè)很好的解決問題的方法，但在不具備人才條件的情況下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，更是一個(gè)可具有操作性的方法。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)作為會(huì)計(jì)人員的崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育內(nèi)容，且長抓不懈，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)及操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化工作，提高案卷質(zhì)量。

二、依據(jù)法規(guī)，配備專人管理會(huì)計(jì)檔案，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的有效管理

檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，由于會(huì)計(jì)檔案工作未配備專人負(fù)責(zé)，實(shí)際上這一系列工作有的環(huán)節(jié)由人兼職，有的環(huán)節(jié)就根本沒執(zhí)行，根本就談不上會(huì)計(jì)檔案的管理。并且在現(xiàn)在檔案規(guī)模不斷擴(kuò)大、檔案數(shù)量不斷增加的前提下，配備專人管理會(huì)計(jì)檔案尤顯必要。會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，才能保證管理工作所需的人力物力，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，具體管理人員才能具備工作的熱情與積極性。因此依據(jù)法規(guī)，考慮實(shí)際工作需要，重視檔案工作，配備專人管理會(huì)計(jì)檔案，是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，提高管理質(zhì)量，發(fā)揮檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的有效性的根本保證。

三、加強(qiáng)往來款管理，及時(shí)結(jié)清債權(quán)債務(wù)，減少各賬務(wù)經(jīng)辦人的查詢要求

財(cái)務(wù)部門為了自身查詢的方便，使其不能及時(shí)向檔案管理部門移交會(huì)計(jì)檔案。而查詢需要產(chǎn)生的一個(gè)主要根源就是債權(quán)債務(wù)的清理，由于債權(quán)債務(wù)清理工作的不到位，報(bào)帳經(jīng)辦人主動(dòng)性不夠，致使很多往來款項(xiàng)長期掛帳，沒有一個(gè)統(tǒng)一的清理期限，從而加大了查詢需求。因此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理，及時(shí)結(jié)清債權(quán)債務(wù)，盡量做到當(dāng)年債務(wù)當(dāng)年結(jié)清，也減少各帳務(wù)經(jīng)辦人的查詢要求，使會(huì)計(jì)檔案能按規(guī)定及時(shí)向檔案管理部門移交。

四、會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度體制的調(diào)整而做及時(shí)調(diào)整

加強(qiáng)檔案管理，會(huì)計(jì)制度體制的調(diào)整不能忘了會(huì)計(jì)檔案管理制度的調(diào)整，會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)始終作為會(huì)計(jì)人員職能的一部分。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不能忘了檔案知識(shí)、檔案意識(shí)的培育，只有建立了合理及時(shí)的管理制度，及具備了充分檔案意識(shí)檔案技能的會(huì)計(jì)人員，才能打下實(shí)行檔案管理的基礎(chǔ)。同時(shí)檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)介入，加強(qiáng)同財(cái)會(huì)部門的合作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。

五、加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門與檔案管理部門的溝通

財(cái)會(huì)部門與檔案管理部門的交流溝通，不僅有利于檔案價(jià)值的開發(fā)，而且溝通對(duì)于檔案資料收集移交范圍及時(shí)調(diào)整確定具有不可估量的作用，只有溝通了，財(cái)會(huì)部門才能及時(shí)收集應(yīng)收集的資料，只有溝通了，檔案管理部門才能了解財(cái)會(huì)部門的資料收集是否齊全，從而做好監(jiān)督工作。

六、財(cái)會(huì)檔案管理人才應(yīng)具備復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)

加強(qiáng)人們對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理工作的重視，一個(gè)重要渠道就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，只有當(dāng)人們認(rèn)識(shí)到檔案有用即有價(jià)值，才能提高人們對(duì)檔案的重視程度，才能加強(qiáng)人們對(duì)檔案的管理力度。其實(shí)這是一件相輔相成的事，意識(shí)決定于對(duì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)，反過來價(jià)值又增強(qiáng)了人們的意識(shí)。在現(xiàn)在在一個(gè)人們對(duì)檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠的情況下，管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理人才的建設(shè)，配備一只具備復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)檔案管理隊(duì)伍，以開發(fā)檔案價(jià)值為目的，以為決策者提供決策有用的信息為主導(dǎo)，積極開發(fā)，主動(dòng)服務(wù)，讓使用者在使用中充分體會(huì)到檔案的價(jià)值，從而加強(qiáng)其對(duì)檔案的重視程度，提高檔案的管理力度。

篇(5)

盡管民營企業(yè)檔案管理工作參差不齊，狀況不一。但據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，已有80%企業(yè)已經(jīng)開展檔案工作，在這些企業(yè)中，規(guī)模大的企業(yè)好于規(guī)模小的企業(yè)；創(chuàng)立時(shí)間長的企業(yè)好于創(chuàng)立時(shí)間短的企業(yè)；效益好的企業(yè)好于效益差的企業(yè)。這說明當(dāng)前民營企業(yè)對(duì)于開展檔案工作已有相當(dāng)?shù)淖杂X性和發(fā)展水平。

二、做好民營企業(yè)檔案工作的對(duì)策

（一）積極引導(dǎo)，激發(fā)民營企業(yè)建檔熱情

要樹立企業(yè)的檔案觀，就必須進(jìn)行積極的心理引導(dǎo)。首先從管理意識(shí)引導(dǎo)。民營經(jīng)濟(jì)要想在“二次創(chuàng)業(yè)”中得到發(fā)展，就必須盡快實(shí)現(xiàn)從無管理的經(jīng)營向現(xiàn)代化管理的經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。在新形勢下，只有加強(qiáng)管理，企業(yè)才能在殘酷的市場競爭中立足。民營企業(yè)的檔案意識(shí)也只有植根于宏觀管理觀念的土壤，才可能生長發(fā)育。因?yàn)闄n案管理本身是企業(yè)管理的重要一環(huán)，而檔案又為企業(yè)的各項(xiàng)管理提供了必不可少的重要基礎(chǔ)。忽視檔案工作，民營經(jīng)濟(jì)的管理便成了無本之木。其次是逆向思維引導(dǎo)。我們很多時(shí)候無法正確估計(jì)出檔案到底為企業(yè)產(chǎn)生了多大的直接效益，但卻能從反面告訴企業(yè)主，滯后的檔案工作必定是制約民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“短板”。所謂“短板”是指決定整體效益的關(guān)鍵制約因素，沒有完善的檔案管理，民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就會(huì)留下致命的管理漏洞，滯后的檔案工作就會(huì)成制約企業(yè)整體效益的關(guān)鍵性制約因素。民營企業(yè)在決策上的特點(diǎn)使它在投入和自身建設(shè)中具有排他心里，因而檔案部門不能一味的急于去做正面的宣傳灌輸，有時(shí)可以側(cè)面，甚至反面逆向思維的角度來激發(fā)民營企業(yè)的建檔熱情。

（二）開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)檔案多元服務(wù)

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，民營企業(yè)檔案工作的開展，單靠面上的簡單宣傳不夠，靠行政的強(qiáng)制手段也不行，只有通過提供及時(shí)的檔案法規(guī)信息，通過操作性較強(qiáng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，向企業(yè)提供切實(shí)可行的檔案管理技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以便為民營企業(yè)檔案工作科學(xué)管理提供依據(jù)。檔案部門為民企提供服務(wù)，應(yīng)更多地注重于宏觀上的政策與技術(shù)上的引導(dǎo)，而不應(yīng)拘泥于繁重而不現(xiàn)實(shí)的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，要不斷開拓創(chuàng)新。努力探索出一些新路子、新方法。一要充分運(yùn)用檔案網(wǎng)站的傳播優(yōu)勢，開辟內(nèi)容豐富、信息新穎的民營企業(yè)檔案工作服務(wù)專欄，傳播最新的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，傳播先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，成功做法，普及檔案知識(shí)。二要有針對(duì)性地編寫業(yè)務(wù)指導(dǎo)材料和工作指南，送發(fā)到各有關(guān)企業(yè)，指導(dǎo)建立檔案工作。三要針對(duì)民營企業(yè)檔案人員變動(dòng)頻繁、兼職過多、工作繁重的特點(diǎn)，檔案部門可以采取上門培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等靈活多樣的形式，幫助民營企業(yè)檔案人員掌握檔案管理的基本知識(shí)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)的技能。

（三）堅(jiān)持依法治檔，注重監(jiān)管方式

篇(6)

一、事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度薄弱

隨著我國事業(yè)單位深化改革的推進(jìn)，在行政事業(yè)單位里，檔案的管理起到了很大的用途，在我們選拔或考核某一位人才的時(shí)候就會(huì)用到檔案，有時(shí)處理工作時(shí)也會(huì)翻閱大量的檔案，以方便幫助解決和安排工作上的問題。

然而有些單位的領(lǐng)導(dǎo)和人員對(duì)檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，管理檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱。致使一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的現(xiàn)代化管理認(rèn)識(shí)不足，許多單位工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方式，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，以此長往，容易導(dǎo)致檔案管理工作的混亂，制約著單位的發(fā)展。

二、現(xiàn)代化管理的人才能力不足

檔案管理現(xiàn)代化的前提是人員要現(xiàn)代化，既要掌握技術(shù)知識(shí)，能夠熟練的使用設(shè)備、維護(hù)和更新，更要具有先進(jìn)的管理技能，和個(gè)人的文化素養(yǎng)，才能更好的擔(dān)任檔案管理工作。有些單位因人員缺乏，要一崗兼多職，沒有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要的變動(dòng)或業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，就許多機(jī)關(guān)單位、企業(yè)、事業(yè)單位的文書檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段，缺少現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)，沒有掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。個(gè)別檔案管理人員對(duì)檔案工作的重要性、責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事的思想，對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想存在著為難的情緒，嚴(yán)重影響日常 的工作效率。

三、檔案管理的設(shè)備和技術(shù)不先進(jìn)

人們對(duì)檔案管理都有著最普遍的看法，以為檔案管理主要是一些抄寫、保管、查閱等工作，不能創(chuàng)造任何的經(jīng)濟(jì)效益，所以在人們的潛意識(shí)里對(duì)與檔案管理相關(guān)工作都被忽視了。甚至有些機(jī)關(guān)單位隨便的找一間屋子就充當(dāng)了辦公、閱檔、存儲(chǔ)的倉庫，它既不具備鐵門、鐵窗等基本設(shè)施，也不具備軟件及硬件的配備，對(duì)檔案的完整與安全極為不利，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。

由于領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠，給檔案管理工作帶來了很大的困難，盡管有些單位建立了專門的檔案管理系統(tǒng)與存儲(chǔ)室，但在后面的工作中，因領(lǐng)導(dǎo)的不重視和資金的短缺，就忽略了更新與現(xiàn)代化設(shè)備的投入。檔案管理人員還在運(yùn)用傳統(tǒng)的方式來保管和查閱檔案，由于查閱檔案都是以手工的方式進(jìn)行，紙張容易發(fā)黃變脆，這對(duì)檔案的完整與安全極為不利，單位檔案保管條件比較差，無法達(dá)到檔案室管理?xiàng)l例的要求，與整潔、規(guī)范、統(tǒng)一的要求差之甚遠(yuǎn)，更有些單位的檔案室因長期無專人打理管理就變成了雜物間，塵土w揚(yáng)，檔案資料無規(guī)劃的胡擺亂放。有的綜合檔案室因設(shè)備不齊全，治理不到位，查閱資料困難重重，使部分檔案受到了損害，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案丟失的情況。

隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，新的技術(shù)已在不知覺中走進(jìn)了我們的生活，在如今的檔案管理中，提高工作效率是頭等大事。如何提高工作效率，無疑是將信息技術(shù)引入到檔案管理當(dāng)中，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，才能使檔案管理工作事半功倍。

四、提高信息化管理，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

1）、隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人事檔案管理信息數(shù)量增多，對(duì)檔案管理信息的需求日益增高，各單位應(yīng)盡快建立電子檔案管理系統(tǒng)，更要依靠科技進(jìn)一步的科學(xué)管理觀念，全面采取用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)以及相關(guān)的設(shè)備，將檔案資料錄入電子軟件系統(tǒng)，建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)材料，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)與數(shù)據(jù)并存的檔案形式，使檔案工作快速適應(yīng)現(xiàn)代化時(shí)代的需求，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。要及時(shí)配備檔案管理現(xiàn)代化所需的計(jì)算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，充分利用現(xiàn)代化科技知識(shí)有效的對(duì)檔案進(jìn)行管理，通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的操作進(jìn)而確?，F(xiàn)代化的檔案管理工作有效的開展起來。

2）、為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理人員隊(duì)伍的強(qiáng)化，要對(duì)檔案管理人員開展不定期的培訓(xùn)，使其能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，掌握檔案管理的各項(xiàng)工作，并能夠熟練的操作現(xiàn)代化的設(shè)備。對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)其先進(jìn)知識(shí)、方法、技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)，培養(yǎng)出專業(yè)性較強(qiáng)的現(xiàn)代化管理人才，有效的保證了現(xiàn)代化檔案管理工作的良好開展。伴隨著信息時(shí)代的降臨，每位檔案工作者都應(yīng)不斷的提高自身專業(yè)質(zhì)素，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，開拓自己的視野，提高工作能力，以便在工作中做到游刃有余。

篇(7)

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；檔案管理；問題；對(duì)策

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，目前我國已經(jīng)全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，信息管理和信息公開的使用已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展水平和科技水平上升的體現(xiàn)。檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜和工作量龐大的工作，因此利用信息化檔案管理可以大大提高工作效率和質(zhì)量，但是由于我國在信息時(shí)代檔案管理工作上的發(fā)展時(shí)間還不長，在實(shí)踐操作中難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，所以我們需要對(duì)這些問題進(jìn)行解析，并找到解決的對(duì)策，促進(jìn)信息時(shí)代檔案管理工作的健康發(fā)展。

一、信息時(shí)代檔案管理工作存在的問題

（一）管理軟件缺乏通用性。目前我國用于檔案管理的軟件并不是統(tǒng)一的，檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、軟件系統(tǒng)存在明顯的差異，這給檔案管理軟件研發(fā)的工作帶來了很大的難度，另外在電子政務(wù)系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上也不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的研發(fā)，由于管理軟件缺乏通用性，導(dǎo)致檔案信息沒有辦法實(shí)現(xiàn)共享，嚴(yán)重制約了檔案信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

（二）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)程度低。不同地區(qū)的檔案管理在內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)的時(shí)候，并沒有采取統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)形式，導(dǎo)致在后期管理的時(shí)候出現(xiàn)風(fēng)格迥異的現(xiàn)象，很難形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的統(tǒng)一管理，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度過低，阻礙了檔案管理工作的高效化。

（三）檔案管理的安全性和保密性不強(qiáng)。通過信息化手段進(jìn)行檔案管理的工作模式，雖然降低了檔案管理的工作量，但是由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒等入侵行為比較頻繁，檔案管理系統(tǒng)容易遭到攻擊而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓，有些重要的資料甚至出現(xiàn)丟失的情況，不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大大降低了檔案管理的安全性和保密性。

（四）檔案管理工作人員的素質(zhì)有待提高。信息時(shí)代檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理有著明顯的差異，要求工作人員了解基本的對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要求能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，能夠在管理軟件出現(xiàn)問題的時(shí)候采取正確的應(yīng)對(duì)方法。但是顯然現(xiàn)在的檔案管理的工作人員并不具備上述的工作素養(yǎng)，因此為了保障信息時(shí)代檔案管理工作健康持續(xù)的發(fā)展，有必要提高管理工作人員的工作素養(yǎng)。

二、信息時(shí)代檔案管理工作問題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)。加強(qiáng)信息化建設(shè)是解決信息時(shí)代檔案管理工作的重點(diǎn)，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效共享，讓檔案的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。首先應(yīng)該利用先進(jìn)的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化，例如在檔案分類的時(shí)候，為管理軟件進(jìn)行編程，自動(dòng)識(shí)別不同類型的檔案資源，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源分類的高效整理、統(tǒng)計(jì)、分析。其次借助互聯(lián)網(wǎng)的傳輸通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作和相互交流的目的。

（二）提高檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在建立檔案管理數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，除了要滿足當(dāng)前狀態(tài)下的檔案管理任務(wù)，也要站在檔案管理未來發(fā)展的角度，做到具有前瞻性和發(fā)展性，保證數(shù)據(jù)庫在短時(shí)期內(nèi)不被時(shí)代淘汰，在長期內(nèi)可以改進(jìn)。同時(shí)控制數(shù)據(jù)庫建立的質(zhì)量，保證計(jì)算機(jī)識(shí)別檔案資源的時(shí)候可以選擇一些質(zhì)量好的信息，對(duì)于已經(jīng)老化的信息可以將其放在單獨(dú)的空間長時(shí)間進(jìn)行存儲(chǔ)。

（三）建立健全的檔案管理安全系統(tǒng)。為了全面提高檔案管理的安全性和保密性，有必要針對(duì)檔案管理的安全系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級(jí)和改造，保障檔案信息資源不外泄，保證政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)定和安全。檔案管理安全系統(tǒng)包括兩個(gè)部分，一部分是檔案信息的存儲(chǔ)安全，另一部分是檔案信息的使用安全。存儲(chǔ)安全需要技術(shù)研發(fā)人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候加強(qiáng)防止入侵的安全系數(shù)，將錄入信息的流程嚴(yán)格化。在檔案使用安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候首先要針對(duì)接觸檔案資源的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并在系統(tǒng)登錄的時(shí)候采用實(shí)名制和錄入指紋。

（四）加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的力度。做好信息時(shí)代檔案管理的工作并不是一件容易的事情，對(duì)工作人員的要求也十分嚴(yán)格，因此檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)管理能力和素質(zhì)差的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度，建設(shè)專業(yè)技術(shù)過硬、綜合能力強(qiáng)的管理人才隊(duì)伍，為信息時(shí)代檔案管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。要求檔案管理工作人員不僅要熟練掌握檔案管理的基本知識(shí)，更要利用業(yè)余的時(shí)間積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的新知識(shí)。

三、小結(jié)

信息時(shí)代檔案管理工作是建立在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上的，是信息時(shí)展的必然要求，是檔案管理工作健康發(fā)展的關(guān)鍵，不管在信息化檔案管理工作中出現(xiàn)多么嚴(yán)重的問題，我們都要竭盡全力去解決問題，保障信息時(shí)代檔案管理工作的安全性和保密性，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐輝.淺議信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問題及對(duì)策[J].黑龍江科技信息，2012（23）：124.