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首頁(yè) > 精品范文 > 大學(xué)采編部工作總結(jié)

大學(xué)采編部工作總結(jié)精品(七篇)

時(shí)間:2022-06-21 12:29:48

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇大學(xué)采編部工作總結(jié)范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

大學(xué)采編部工作總結(jié)

篇(1)

方案一:沿襲以往工作方式,將大學(xué)生編輯部順利交給08屆成員。

方案二:平穩(wěn)大學(xué)生編輯部良好形象,加大宣傳力度。

方案三:使大學(xué)生編輯部?jī)?yōu)秀社團(tuán)化。

二 本學(xué)期工作計(jì)劃

(1) 基本工作任務(wù): 編輯出版2~3期報(bào)紙

基本思路: 以文編部工作為基礎(chǔ),突出外聯(lián)部的作用,聯(lián)合總編室與藝設(shè)部的力量。完成編輯出版的任務(wù),同時(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)。

創(chuàng)新工作: 繼續(xù)成功舉辦大學(xué)生講壇活動(dòng)

重要工作: 編輯刊物的發(fā)行渠道的廣泛化,效應(yīng)化

(2) 管理層工作安排

1、編委會(huì)決定大學(xué)生編輯部今后優(yōu)良發(fā)展方向,決定一套合適的工作方案。

2、基本日常管理工作的計(jì)劃。

3、人員平穩(wěn)過(guò)渡的計(jì)劃。

4、.同領(lǐng)秀傳媒合作的若干問(wèn)題。

5、同外聯(lián)合作伙伴的長(zhǎng)期友好合作企劃。

6、同前期建立友好互助關(guān)系的兄弟社團(tuán)的密切互動(dòng)及聯(lián)系。

7、宣傳方面的組織擴(kuò)展問(wèn)題(包括老師,同學(xué),校務(wù)人員等)。

8、塑造編輯部成員自身良好形象與社團(tuán)形象關(guān)系問(wèn)題。

三 具體說(shuō)明

1、各部門工作的相關(guān)說(shuō)明。

a.文編部工作安排

1.報(bào)紙改版。主要為版面、樣式的改變。

2.報(bào)紙內(nèi)容。有備無(wú)患,準(zhǔn)備充實(shí)的稿件。在此基礎(chǔ)上提高內(nèi)容的質(zhì)量。

3.同《原點(diǎn)》的合作。但要以兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間成員的交流為主。(如若我方擁有充足優(yōu)質(zhì)的稿件,或合作遭遇不可調(diào)和的問(wèn)題時(shí),可以放棄合作。)

4、同學(xué)校各大社團(tuán)交流互動(dòng),友好合作。(以展示學(xué)校,學(xué)生,社團(tuán)形象為前提)

b.外聯(lián)部工作安排

總原則:以報(bào)紙廣告為主,園區(qū)展臺(tái)、標(biāo)語(yǔ)橫幅廣告,服務(wù)為輔。

具體方針:前期重調(diào)查與準(zhǔn)備。后期重實(shí)踐。

外聯(lián)囊括策劃部人員,策劃部人員要做好協(xié)調(diào)和組織工作,不僅要與商家妥善洽談外聯(lián)事宜,更要在活動(dòng)開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)做到與兄弟社團(tuán)的合作與交流。

3月~4月 1.調(diào)查升升公寓及其附近的市場(chǎng)環(huán)境,并整理出有用的資料,將結(jié)果同成員分享。

2.利用周末,有計(jì)劃地組織外聯(lián)成員觀察周邊商家近期的活動(dòng)動(dòng)向。找出可以爭(zhēng)取合作的對(duì)象。

3.管理層成員也應(yīng)積極參與以上活動(dòng)。并指導(dǎo)成員制作外聯(lián)策劃方案。

4月~6月 1.動(dòng)員外聯(lián)成員積極投入外聯(lián)實(shí)戰(zhàn)工作。最好是進(jìn)行一次動(dòng)員大會(huì)。

2.每周及時(shí)了解外聯(lián)情況,并分析外聯(lián)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。同時(shí)借助每周外聯(lián)會(huì)議的機(jī)會(huì)鼓舞士氣。

3.認(rèn)真對(duì)待每一份外聯(lián)成果,并積極促成合作。管理層對(duì)外聯(lián)的后期工作也要十分重視。反思曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤,認(rèn)真吸取教訓(xùn)。

c采編部工作安排

在文編部開(kāi)展《大學(xué)生報(bào)》的同時(shí),采編部要協(xié)助文編部做好新聞,熱點(diǎn)問(wèn)題,學(xué)校需要等資料的收集。

在外聯(lián)部開(kāi)展外聯(lián)工作的同時(shí),采編部要協(xié)助外聯(lián)部做好后期宣傳和組織,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的總結(jié)及新聞稿的書(shū)面報(bào)道。

d藝設(shè)部工作安排

待定(具體安排需要依據(jù)實(shí)際需要然后由會(huì)議決定)

2.日常管理

a.成員名單、管理?xiàng)l例(盡快制訂)等要張貼于醒目位置。

b.例行每周會(huì)議。管理層的會(huì)議及各部門會(huì)議。管理層需堅(jiān)持每周一次,各部門視具體情況而定。

c.值班制度(今年要制訂出具體的條例)繼續(xù)執(zhí)行,灌水日記堅(jiān)持續(xù)寫(xiě)。

d.辦公室整理工作。衛(wèi)生負(fù)責(zé)到人(制定掃除安排表);條件允許,可以試著設(shè)計(jì)辦公室的室內(nèi)布置。

e.其它。

3.08屆與07屆成員平穩(wěn)過(guò)渡問(wèn)題

最重要的是執(zhí)行主任的選擇。管理層因多花精力思考這個(gè)問(wèn)題。

4.同領(lǐng)秀傳媒合作的基本原則

初期 a.學(xué)習(xí)、借鑒對(duì)方有價(jià)值的管理、運(yùn)作模式。

b.借助合作的機(jī)會(huì),提高自身制作報(bào)紙、發(fā)行報(bào)紙以及外聯(lián)市場(chǎng)的能力。

c.逐步進(jìn)行大學(xué)生編輯部?jī)?yōu)秀社團(tuán)化的工作。而且盡力爭(zhēng)取一定廣告(或者獲取穩(wěn)定贊助的權(quán)力,以及相應(yīng)的發(fā)行權(quán)力。

初期之后 始終以服務(wù)學(xué)校,鍛煉成員,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值為存在的宗旨。

5.成員獎(jiǎng)懲制度

在德能考績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行自評(píng),互評(píng),由校團(tuán)委老師審核,并上交相應(yīng)學(xué)院學(xué)工辦

6.定期集體大會(huì)的安排

工作開(kāi)始

動(dòng)員大會(huì)

邀請(qǐng)指導(dǎo)老師和校團(tuán)委相關(guān)老師蒞臨指導(dǎo)

工作結(jié)束

回顧大會(huì)

邀請(qǐng)指導(dǎo)老師和校團(tuán)委相關(guān)老師蒞臨指導(dǎo)

依據(jù)外聯(lián)資金來(lái)酌情的做好獎(jiǎng)懲工作

細(xì)節(jié)的編輯部?jī)?nèi)部工作分工調(diào)整

總編室(含秘書(shū)處):負(fù)責(zé)報(bào)刊的出版策劃,領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊的出版發(fā)行,參與編輯部活動(dòng)的策劃;主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和成員工作考核,內(nèi)部信息上傳下達(dá),在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)編輯部出版的刊物進(jìn)行民意調(diào)查等。

1.a來(lái)統(tǒng)計(jì)辦公室日常財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì){包括借用+歸還}{社團(tuán)之間友誼借用}{社團(tuán)內(nèi)部人員班級(jí)活動(dòng)之用}(1個(gè)人負(fù)責(zé))

b來(lái)整理編輯部?jī)?nèi)部資料{章程}{獎(jiǎng)懲,屆束蓋章表彰紀(jì)念證書(shū),每屆必行}{每次例會(huì)簽到表,到場(chǎng)記錄整理}(1個(gè)人負(fù)責(zé))

c來(lái)管理講壇物品的使用和歸位{贊助商的物資和宣傳資料及用具}{和另一位總編室協(xié)商負(fù)責(zé)人員一同負(fù)責(zé)辦公室公共財(cái)務(wù)的歸位}{每期講壇的獎(jiǎng)品購(gòu)置}定期和部長(zhǎng)報(bào)銷和溝通。(上面2人共同負(fù)責(zé))

2.來(lái)負(fù)責(zé)每次的通訊{整理通訊錄}{每次會(huì)議和活動(dòng)的通知}(1個(gè)人負(fù)責(zé))

設(shè)計(jì)部:主要負(fù)責(zé)編輯部的內(nèi)外宣傳與出版物的排版及插畫(huà)設(shè)計(jì)等工作等。

做好每次宣傳資料的搜集和海報(bào)用品的報(bào)銷(發(fā)票)工作

(整理出屬于藝設(shè)方面的書(shū)好好保存

書(shū)籍+雜志+報(bào)紙+網(wǎng)絡(luò)等可借鑒之處都可統(tǒng)用之

用完的工具復(fù)位,洗涮干凈)

文編部:創(chuàng)作或采集優(yōu)秀的作品,按照規(guī)定程序,對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工,組成報(bào)刊的內(nèi)容,并對(duì)報(bào)刊的排版提出意見(jiàn)和建議。

a及時(shí)發(fā)現(xiàn)文章素材,靈感來(lái)時(shí)即時(shí)發(fā)揮

b報(bào)紙版面要增設(shè)一些有吸引力的板塊

(文章涵蓋面寬闊些

新鮮

排版的重要性

報(bào)紙錯(cuò)別字注意力爭(zhēng)減到最少

照顧各個(gè)學(xué)院和各類欣賞口味的人群)

采編部:肩負(fù)采訪調(diào)查新聞,采集信息的任務(wù)。

積極搜集武漢各大社會(huì)+校園活動(dòng)《校內(nèi)校外》

新鮮事+新聞?lì)?/p>

跟蹤報(bào)道+實(shí)地考察+親身感悟和新聞或文章出世

外聯(lián)部:通過(guò)各種合法正當(dāng)?shù)耐饴?lián)活動(dòng),獲取維持編輯部出版報(bào)刊和日常工作的經(jīng)費(fèi):對(duì)文編部的活動(dòng)提出意見(jiàn)和建議,切忌前期洽談之承諾,做到心中有數(shù),后期能實(shí)現(xiàn)才行。

社團(tuán)活動(dòng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的重中之重

掃街(查看外聯(lián)實(shí)況)

兩人一組

每周一評(píng)

友好合作兄弟社團(tuán):

原點(diǎn)文學(xué)社,土建學(xué)院《建苑》,文法學(xué)院學(xué)生會(huì),藝院自強(qiáng)社,藝院心協(xié),化工學(xué)院青協(xié),經(jīng)院心協(xié),經(jīng)院電子商務(wù)協(xié)會(huì),余區(qū)動(dòng)漫協(xié)會(huì)等

計(jì)劃:

大學(xué)生報(bào), 月刊

大學(xué)生雜志,季刊

大學(xué)生講壇

繼續(xù)爭(zhēng)取和完美動(dòng)力的友情合作

做好換屆的交接工作,重要人才重點(diǎn)培養(yǎng)

學(xué)期末編輯部成員自評(píng)和互評(píng)

各個(gè)部長(zhǎng)級(jí)人員都必須上交學(xué)期工作總結(jié)

及時(shí)整理每次活動(dòng)和刊物的資料,為爭(zhēng)取優(yōu)秀社團(tuán)做好準(zhǔn)備

每時(shí)每刻做好編輯部的形象宣傳工作,不斷擴(kuò)大影響力

照顧到每個(gè)編輯部成員(平常舉辦的活動(dòng)知識(shí)涵蓋面+學(xué)期末做好成員的獎(jiǎng)懲分工作)

和學(xué)校的各個(gè)學(xué)院做好交流工作

編輯部工作期為2月末——7月初,9月末——12月初

注意:

篇(2)

論文摘要:文章分析了圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的必要性,指 出了圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的對(duì)象,同時(shí)給出了圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的微觀個(gè)人知識(shí)管理、宏觀個(gè)人知識(shí)管理以及圖書(shū)館影響圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的措施。

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,擁有和利用知識(shí)是決定個(gè)人和組織成敗的關(guān)鍵之一。如今是一個(gè)“信息爆炸”的時(shí)代,卻普遍存在著“我們生活在信息的海洋中,但卻忍受著知識(shí)的饑渴”這一現(xiàn)象。人們?nèi)绾斡舆@一挑戰(zhàn),如何在這信息海洋里游刃有余?對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行管理就顯得非常的重要。目前 在國(guó)內(nèi),個(gè)人知識(shí)管理研究的比較多,涉及的方面有教師的個(gè)人知識(shí)管理、研究生和大學(xué)生的個(gè)人知識(shí)管理在大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理研究、館員個(gè)人知識(shí)管理研究、公務(wù)員個(gè)人知識(shí)等等 ,而關(guān)于圖書(shū)館員的個(gè)人知識(shí)管理研究并不多。而圖書(shū)館作為知識(shí)信息中心,不但要對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行管理,更重要的是圖書(shū)館員自身素質(zhì)和能力要提高以便來(lái)管理知識(shí)和為讀者提供 知識(shí),本文將對(duì)圖書(shū)館員的個(gè)人知識(shí)管理進(jìn)行研究。

1 圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的必要性

首先,什么是個(gè)人知識(shí)管理?個(gè)人知識(shí)管理的定義很多,目前還沒(méi)有統(tǒng)一的定義。本人認(rèn)為較經(jīng)典的有:①美國(guó)的Paul A.Dorsey教授提出個(gè)人知識(shí)管理(PKM)的定義:個(gè)人知識(shí)管理應(yīng) 該被看作既有邏輯概念層面又有實(shí)際操作層面的一套解決問(wèn)題的技巧與方法。包括檢索信息 的技巧、評(píng)估信息的技巧、組織信息的技巧、分析信息的技巧、表達(dá)信息的技巧、保證信息的安全、信息協(xié)同的技巧。②邱均平等著的《知識(shí)管理學(xué)》中認(rèn)為:個(gè)人知識(shí)管理是指?jìng)€(gè)人 在明確自己的信息需求的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息技術(shù)幫助自己有效地管理信息、整合信息、利用信息,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)以提升工作效率,提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的必要性表現(xiàn)在以下幾方面:

1.1 圖書(shū)館需要圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理以提高工作效率

目前大多圖書(shū)館更多的職能僅是資源的收藏,對(duì)資源的整合組織只是表面的,稍微好一些的參考咨詢除了少數(shù)如上海圖書(shū)館等幾個(gè)圖書(shū)館的參考咨詢比較好外,其他多數(shù)圖書(shū) 館的參考咨詢服務(wù)讀者對(duì)其認(rèn)同感都比較低,本人認(rèn)為是因?yàn)閳D書(shū)館提供的信息和讀者想要解答的問(wèn)題匹配度低,參考館員的專業(yè)能力有待提高,圖書(shū)館缺乏高水平的圖書(shū)館員。而現(xiàn) 代圖書(shū)館的服務(wù)應(yīng)不局限于過(guò)去借還書(shū)及書(shū)目文摘的編寫(xiě),而更多的應(yīng)針對(duì)讀者需求的個(gè)性化專業(yè)服務(wù)。這些服務(wù)需要圖書(shū)館對(duì)資源進(jìn)行知識(shí)管理,發(fā)掘知識(shí)及其間聯(lián)系,提供讀者的 不僅僅是“在哪里”之類的線索,應(yīng)盡量解答讀者 “是什么”的知識(shí)需求。因此,圖書(shū)館員很有必要對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行管理。

1.2 圖書(shū)館員自身發(fā)展需要個(gè)人知識(shí)管理

無(wú)論是圖書(shū)館員的職業(yè)生涯規(guī)劃,還是專長(zhǎng)興趣等的自我完善,都需要圖書(shū)館員自己的終身學(xué)習(xí),所有這些都需要圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理。只有圖書(shū)館員個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃與圖 書(shū)館的工作相結(jié)合的時(shí)候,個(gè)人的潛能才能發(fā)揮最大,圖書(shū)館員對(duì)圖書(shū)館的貢獻(xiàn)也才最大。

2 圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的對(duì)象

2.1 館員知識(shí)

圖書(shū)館員的個(gè)人知識(shí)可以分為館員知識(shí)和其他個(gè)人知識(shí)。而圖書(shū)館員的館員知識(shí)指圖書(shū)館員的圖書(shū)情報(bào)相關(guān)的各種知識(shí)。把從事圖書(shū)館工作所涉及的知識(shí)加以歸納,這些知識(shí)又可以分 為:

2.1.1 事實(shí)知識(shí):在圖書(shū)館工作中,主要包括館藏文獻(xiàn)多少、分類、編目、排架、檢索,以及借閱方法、借閱手段的知識(shí)等。

2.1.2 原理和規(guī)律知識(shí):在圖書(shū)館工作中,主要包括文獻(xiàn)收集、選擇、整序、存儲(chǔ)、開(kāi) 發(fā)、利用的理論與方法,以及圖書(shū)館組織、管理與發(fā)展的規(guī)律等。如“讀者第一,服務(wù)至上 ”作為圖書(shū)館服務(wù)的根本宗旨,也是圖書(shū)館開(kāi)展工作的準(zhǔn)繩。

2.1.3 技藝和能力知識(shí):在圖書(shū)館工作中,主要包括文獻(xiàn)檢索技巧、文獻(xiàn)服務(wù)咨詢藝術(shù) ,圖書(shū)、期刊采編策略,現(xiàn)代技術(shù)手段運(yùn)用能力。二三次文獻(xiàn)整編經(jīng)驗(yàn),以及負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與用人藝術(shù)等。

2.1.4 人力知識(shí):在圖書(shū)館工作中包括主體工作人員年齡、學(xué)歷、職稱、崗位等的整體 狀態(tài);個(gè)體工作人員能力、品質(zhì)、信譽(yù)、績(jī)效、心理素質(zhì)以及協(xié)作精神的評(píng)價(jià)等;圖書(shū)館的人事管理與激勵(lì)制度。[2]

2.2 其他個(gè)人知識(shí)

圖書(shū)館員的其他個(gè)人知識(shí)指除圖書(shū)情報(bào)相關(guān)專業(yè)知識(shí)以外的知識(shí),包括館員的第二專業(yè)、興趣、愛(ài)好等方面的知識(shí),這些知識(shí)有助于圖書(shū)館員心智模型的發(fā)展,有助于個(gè)人的自我完 善,有利于專業(yè)知識(shí)的發(fā)揮。這些知識(shí)也同樣可以分為事實(shí)知識(shí)、原理和規(guī)律知識(shí)、技藝和能力知識(shí)、人力知識(shí)。

2.3 顯性和隱性知識(shí) 

以上的圖書(shū)館員館知識(shí)和其他個(gè)人知識(shí)最終又可以歸為圖書(shū)館員的顯性知識(shí)和隱形知識(shí)。顯性知識(shí)有規(guī)范性、系統(tǒng)性及可表示性的基本特征,易于交流和共享。隱性知識(shí)多來(lái)源于經(jīng) 驗(yàn)感悟,需要將其顯性化來(lái)知識(shí)共享,發(fā)揮最大價(jià)值。圖書(shū)館員的隱性知識(shí)一般包括圖書(shū)館員以隱性知識(shí)服務(wù)的方式對(duì)讀者進(jìn)行管理的技能與知識(shí);圖書(shū)館員對(duì)讀者進(jìn)行閱讀輔導(dǎo)、為 讀者提供參考咨詢服務(wù)的技能和知識(shí);圖書(shū)館員個(gè)人的科研方法與治學(xué)策略;圖書(shū)館員在指導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)與培養(yǎng)讀者良好的道德素養(yǎng)方面的知識(shí)與能力。

3 圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的措施

3.1 圖書(shū)館員微觀個(gè)人知識(shí)管理

圖書(shū)館員微觀個(gè)人知識(shí)管理指的是圖書(shū)館員具體實(shí)施的實(shí)際管理,即個(gè)人知識(shí)管理的框架程序,實(shí)施一個(gè)具體管理包括以下7方面:

3.1.1 獲取信息。只有在擁有很多知識(shí)的情況下,個(gè)人知識(shí)管理才有意義。知識(shí)管理的第一步是知識(shí)的獲取。首先,要確定自己的信息需求,清楚查找的信息類型;其次,要確定 信息來(lái)源:館員自己的實(shí)踐積累,包括平時(shí)工作中的的智慧、經(jīng)驗(yàn)、工作中發(fā)生的事和館員的工作日志都是信息的來(lái)源;另外館員間經(jīng)驗(yàn)、技能、訣竅的互相交流;各種媒介,如書(shū)籍 、報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等等;目前最便捷的是利用互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎、電子圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)查找信息,更要熟練掌握各種信息檢索方法。

3.1.2 評(píng)估信息。評(píng)估信息不僅要評(píng)估信息的內(nèi)容質(zhì)量,而且要確定它與要解決的問(wèn)題的 相關(guān)度。

3.1.3 組織信息。組織信息即有效地存儲(chǔ)信息,建立信息之間的聯(lián)系,方便以后的查找和 使用。一般可以使用電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)頁(yè)等來(lái)組織信息,但更有效的是使用專門的知識(shí) 管理軟件來(lái)管理信息資源。

3.1.4 分析信息。分析信息涉及到如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并從中得出有用的結(jié)論。常用的 分析信息的方法是建立和應(yīng)用模型,通過(guò)大量的數(shù)據(jù)分析從而得出信息間的關(guān)系。如可以使 用電子數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)挖掘等軟件來(lái)分析數(shù)據(jù),找出它們內(nèi)在的聯(lián)系。

3.1.5 展示信息。信息只有通過(guò)交流才能傳播和共享??梢酝ㄟ^(guò)PowerPoint、Flash、網(wǎng) 站等形式來(lái)展示信息。信息展示的過(guò)程也是圖書(shū)館員個(gè)人隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化的過(guò)程。 

3.1.6 信息安全。在圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理過(guò)程中,保證信息安全很重要。圖書(shū)館員可以 通過(guò)采用密碼保護(hù)、重要文檔備份、打印存檔、文件加密、病毒防御、存取訪問(wèn)控制權(quán)限等措施來(lái)對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)。

3.1.7 信息協(xié)同。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,協(xié)作學(xué)習(xí)顯得越來(lái)越重要,成為快速獲取與交流知識(shí)的重要手段。圖書(shū)館本身就應(yīng)該是一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。當(dāng)前,圖書(shū)館員可以利用E-mail、BBS、多 媒體會(huì)議系統(tǒng)、在線數(shù)據(jù)庫(kù)、協(xié)作文檔編輯等工具進(jìn)行協(xié)同學(xué)習(xí)。

3.2 圖書(shū)館員宏觀個(gè)人知識(shí)管理

圖書(shū)館員宏觀個(gè)人知識(shí)管理指的是館員實(shí)施管理時(shí)總的方法指導(dǎo)和框架,它貫穿于個(gè)人知識(shí)管理的全過(guò)程。筆者認(rèn)為其包括以下幾方面:

3.2.1 建立自己的學(xué)習(xí)網(wǎng)

3.2.1.1 學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。圖書(shū)館員所掌握的知識(shí)已將從傳統(tǒng)時(shí)期的圖書(shū)館學(xué)知識(shí)為主,轉(zhuǎn) 變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的集圖書(shū)館學(xué)知識(shí)、信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及過(guò)硬的外文知識(shí)于一身的新型知識(shí)結(jié)構(gòu)。因而,圖書(shū)館員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。

3.2.1.2 人際網(wǎng)絡(luò)。圖書(shū)館員在人際交往中可以學(xué)到很多書(shū)本上、學(xué)習(xí)軟件中學(xué)不 到的隱性知識(shí),是一個(gè)重要途徑。

3.2.1.3 媒體網(wǎng)絡(luò)??梢酝ㄟ^(guò)電視、廣播、雜志與報(bào)紙來(lái)獲得最新的信息。各行各業(yè)都 會(huì)有自己相關(guān)的媒體,圖書(shū)館員應(yīng)該注重利用媒體進(jìn)行學(xué)習(xí)。

3.2.1.4 專業(yè)網(wǎng)站。圖書(shū)館員必須要善于利用搜索引擎工具,此外,圖書(shū)館學(xué)專業(yè)擁有 一些自己的網(wǎng)站,如:中國(guó)圖書(shū)館學(xué)者聯(lián)盟等它們?cè)谥黜?yè)上內(nèi)容豐富,是圖書(shū)館員獲取信息的 好選擇[6]。

3.2.2 建立個(gè)人的知識(shí)系統(tǒng)架構(gòu)。

知識(shí)系統(tǒng)架構(gòu),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是儲(chǔ)藏知識(shí)的架構(gòu)。知識(shí)架構(gòu)的系統(tǒng)化,有助于將收集到的數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)地儲(chǔ)存以便快速索取,同時(shí)便于發(fā)現(xiàn)知識(shí)間的聯(lián)系,激發(fā)知識(shí)創(chuàng)新。

3.2.2.1 對(duì)所需管理的知識(shí)進(jìn)行整理。對(duì)知識(shí)的分類,應(yīng)根據(jù)自身需求,以“如何最快找 到它”的原則進(jìn)行操作。對(duì)知識(shí)進(jìn)行輸入、分類、整理、加工以便于知識(shí)的保存、查找、積累、公開(kāi)和交流。

3.2.2.2 選擇合適的知識(shí)管理工具。個(gè)人知識(shí)管理軟件幫助個(gè)人存儲(chǔ)、組織、標(biāo)記、注 解、共享、與他人協(xié)作知識(shí)資源,更高級(jí)的應(yīng)具有知識(shí)、協(xié)作學(xué)習(xí)的功能。

可以通過(guò)Outlook、Excel、電子郵件、聊天室、網(wǎng)絡(luò)日志、個(gè)人知識(shí)管理編輯工具INota、 維基百科wiki、概念地圖知識(shí)、個(gè)人圖書(shū)館管理系統(tǒng)MyLibrary等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)館 員自己的見(jiàn)解、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技巧、靈感等顯性與隱性知識(shí)進(jìn)行管理。

3.2.2.3 建立個(gè)人知識(shí)庫(kù)。在選擇了個(gè)人知識(shí)管理工具后,我們就可以建立自己的個(gè)人 知識(shí)庫(kù)。為適應(yīng)新時(shí)展,人才知識(shí)結(jié)構(gòu)由“?!毕颉巴ā鞭D(zhuǎn)變,圖書(shū)館員尤其是學(xué)科館 員和參考咨詢館員應(yīng)在通曉圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上豐富自己的其他專業(yè)知識(shí),盡量向“ 全才”努力,這樣圖書(shū)館才能為新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的讀者提供高質(zhì)的服務(wù)。此外,個(gè)人要做好 以下知識(shí)庫(kù)的維護(hù)更新工作:增添新的學(xué)習(xí)資源和知識(shí)類別;刪除、修改和更新部分資源;進(jìn) 一步完善個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則;協(xié)作學(xué)習(xí)以交流和共享知識(shí);在知識(shí)管理的實(shí)踐過(guò)程中,逐步完 善個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)。

3.2.3 應(yīng)用知識(shí)。在知識(shí)積累后最重要和最困難的就是知識(shí)的應(yīng)用。傳統(tǒng)的方法就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行歸納和積累, 同時(shí)將其應(yīng)用于實(shí)踐,而在知識(shí)的利用中修正歸納出的知識(shí);也可以對(duì)原有知識(shí)進(jìn)行演繹,以 幫助新的實(shí)踐。“干中學(xué)”通過(guò)知識(shí)應(yīng)用來(lái)達(dá)到深刻學(xué)習(xí)的目的,同時(shí)在知識(shí)的利用、交流 中知識(shí)得到創(chuàng)新。圖書(shū)館員應(yīng)該將積累的知識(shí)用于實(shí)踐,并實(shí)踐新各種信息工具,邊干邊學(xué),在工作中創(chuàng)新服務(wù)。

3.2.4 掌握隱性知識(shí)顯性化方法。對(duì)于隱性知識(shí)管理最重要的是讓隱性知識(shí)顯性化,其途徑是力求把隱性知識(shí)用語(yǔ)言、文字、 圖表、模型、概念或其他形式進(jìn)行顯式表達(dá)。首先,圖書(shū)館員應(yīng)該多與人交流,這一過(guò)程不 僅是學(xué)習(xí)的過(guò)程,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)自身知識(shí)管理的過(guò)程。其次,使用札記反省法。它是針對(duì)特定事件進(jìn)行深描,達(dá)到個(gè)人知識(shí)管理的目的。我們可以對(duì)工作中突發(fā)的某一想法,操作的某 一細(xì)節(jié),解決問(wèn)題的一些經(jīng)驗(yàn),記錄下來(lái),在以后的工作中可以不時(shí)翻看,并把所感也記錄下來(lái),這樣,理解這個(gè)問(wèn)題就會(huì)越來(lái)越深刻,從而產(chǎn)生靈感和創(chuàng)新。最后,使用檔案法,是 每位館員把日常工作中零碎的實(shí)踐經(jīng)臉、事件或一些工作總結(jié)等具體材料,根據(jù)某種編排架構(gòu)加以系統(tǒng)化,如寫(xiě)“工作日記”、學(xué)習(xí)心得體會(huì)等并利用信息技術(shù)來(lái)管理它們,同時(shí)做大范圍流通、討論、分享與保存,位隱性知識(shí)達(dá)到顯性化。 

3.3 圖書(shū)館影響圖書(shū)館員個(gè)人知識(shí)管理的舉措 

除了以上圖書(shū)館員自己的個(gè)人知識(shí)管理外,圖書(shū)館員由于受到圖書(shū)館工作的制約,需要圖書(shū)館組織和領(lǐng)導(dǎo)給予館員個(gè)人知識(shí)管理創(chuàng)造條件,總的說(shuō)來(lái),有以下兩點(diǎn): 