管理工作精品(七篇)

序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇管理工作范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；探討

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

在日益迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，檔案工作已成為各個(gè)企事業(yè)單位的重要組成部分，它在一定程度上推動(dòng)并維護(hù)著各企事業(yè)單位的發(fā)展。檔案管理的現(xiàn)代化突出表現(xiàn)在檔案的信息化建設(shè)方面，它是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)。隨著資源系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，加強(qiáng)基層檔案管理的現(xiàn)代化水平已迫在眉睫，此項(xiàng)工作的完成，將會(huì)把檔案載體從紙質(zhì)發(fā)展轉(zhuǎn)換為全面錄入的電子文檔，為社會(huì)提供高效率服務(wù)。本文從完善各項(xiàng)規(guī)章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質(zhì)等方面來(lái)闡述如何在新形勢(shì)下更新理念，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

1 當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著信息化的發(fā)展，檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 檔案管理制度不健全。近幾年，管理基層制定了一些檔案管理制度，但是從檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，仍然存在著檔案管理制度不健全的現(xiàn)象。一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，喪失了部分利用價(jià)值；二是因保管制度不健全、基礎(chǔ)設(shè)施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現(xiàn)象屢屢發(fā)生；三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。這些都極大地影響了對(duì)檔案的研究和利用。

1.2 信息化水平低。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，檔案的載體發(fā)生了巨大的變化，由原來(lái)單一的紙質(zhì)載體發(fā)展為紙質(zhì)、電子等多種載體共存的局面。然而通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，不少高校企業(yè)信息化水平依然很低，沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工。此外，電子檔案的利用率極其低下，嚴(yán)重制約了檔案工作的發(fā)展。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)不高。一是缺乏專門(mén)的檔案管理人才，不少單位的檔案管理人員是兼職人員，缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)；二是對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，只把檔案工作當(dāng)作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動(dòng)性；三是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高和實(shí)際操作能力低，不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。

2 檔案管理的創(chuàng)新措施

2.1建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并完善相關(guān)的法律法規(guī)，能有效的對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，極大的促進(jìn)了檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化能很好的適應(yīng)信息時(shí)代檔案資料管理工作的需要。由于現(xiàn)階段的檔案包含范圍越來(lái)越廣泛、復(fù)雜，所以檔案管理部門(mén)必須嚴(yán)格遵守檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則，對(duì)檔案的收集、整理、編制、檢索及防霉防蟲(chóng)等基礎(chǔ)工作都應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。還應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的一系列標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理，從而為檔案管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 提高檔案管理人員的水平與素養(yǎng)

2.2.1 檔案的管理人員必須具備較高的管理水平與政治素養(yǎng)，若是政治素養(yǎng)與水平較低就會(huì)對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)阻礙。因此，應(yīng)加強(qiáng)提高檔案管理人員管理水平與政治素養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)思想，著力提高管理水平，從而與檔案管理工作實(shí)際相結(jié)合為檔案事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2.2 檔案的管理人員必須具備良好的職業(yè)道德，培養(yǎng)和樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，堅(jiān)持遵守自身的職業(yè)道德規(guī)范來(lái)約束自身的各項(xiàng)行為，從而提高檔案管理水平和為社會(huì)服務(wù)的質(zhì)量。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待工作，做到尊重檔案、尊重歷史，堅(jiān)持立檔和用檔的真實(shí)可靠性，并恪盡職守，努力強(qiáng)化自身的保密觀念，以便保證檔案安全。

2.2.3 檔案的管理人員必須具備專業(yè)的管理知識(shí)水平，有扎實(shí)的基礎(chǔ)，熟悉并掌握檔案管理工作的方法與規(guī)律，并在了解檔案管理工作的基礎(chǔ)上，與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)來(lái)不斷豐富自身知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作由傳統(tǒng)方式向信息化的轉(zhuǎn)變。

2.2.4 檔案的管理人員必須具備優(yōu)秀的創(chuàng)新意識(shí)，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能帶來(lái)足夠的動(dòng)力，從而不斷推進(jìn)檔案管理工作向前發(fā)展。檔案的管理人員應(yīng)注重新事物的發(fā)現(xiàn)，并在基于對(duì)新問(wèn)題、新方法的研究分析上進(jìn)行創(chuàng)新，努力推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

2.3 信息化服務(wù)創(chuàng)新

隨著信息化建設(shè)的不斷加深，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)信息時(shí)代檔案資料管理工作的需要，檔案管理信息化已成必然趨勢(shì)。信息化檔案管理在內(nèi)容、服務(wù)方式、創(chuàng)意方面都較過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理工作有著天差地別。信息化檔案管理將給檔案管理工作提供巨大的發(fā)展空間和創(chuàng)新空間。信息系統(tǒng)的低門(mén)檻和便捷，使得用戶群越來(lái)越多，相對(duì)的信息服務(wù)的要求也越廣。因此，檔案管理人員必須對(duì)信息化檔案管理有充分的了解，并正確的樹(shù)立信息服務(wù)的理念。隨著檔案管理的信息化，在信息服務(wù)方式上也應(yīng)不斷創(chuàng)新，充分考慮用戶對(duì)信息利用的需求，從而在信息服務(wù)上增加新的理念和要求，為用戶提供一個(gè)全面的滿足其需求的信息利用平臺(tái)，不僅能更好的滿足用戶的需求，突出用戶的權(quán)益，提供信息服務(wù)效率，更能充分體現(xiàn)出信息服務(wù)的人性化、主動(dòng)性及重要性。

2.5加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

2.5.1 應(yīng)建立明確的檔案歸檔制度。檔案屬于檔案局所有，所有建立檔案并進(jìn)行保護(hù)是局工作人員應(yīng)盡的義務(wù)。建立檔案應(yīng)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)分類并定期進(jìn)行歸檔，而后妥善保管。建立明確的檔案歸檔制度后，對(duì)制度的實(shí)際執(zhí)行情況，檔案管理人員必須積極跟蹤督辦，并要求相關(guān)人員積極配合，從而確保檔案歸檔制度貫徹落實(shí)。

2.5.2 嚴(yán)格遵循檔案管理流程。檔案的管理流程主要包括有管理單位、文件點(diǎn)收和整理、檔案分類、檔案名稱與編號(hào)、歸檔與檔案清理、保存期限、檔案清理、調(diào)卷程序、調(diào)卷管理等。作為檔案管理人員必須熟悉并掌握流程，并嚴(yán)格遵循檔案管理流程，從而確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.5.3 建立并完善檔案管理制度。在進(jìn)行建立并完善檔案管理制度時(shí)應(yīng)充分結(jié)合實(shí)際工作情況進(jìn)行，不同地方的局有不同的制度。其主要包括檔案人員責(zé)任制、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案保管制度、文件材料立卷歸檔制度等。

2.5.4 建立健全管理制度，全面提高檔案管理工作的規(guī)范化。一是要嚴(yán)格做好文件的收集、整理、歸檔工作。按照上級(jí)有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合本單位辦部門(mén)實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化規(guī)定，制定檔案管理工作有關(guān)程序的工作流程，確?！皺n案資料收集全、整理規(guī)范、歸檔全面”。二是要建立檔案管理制度，對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度；建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，保證檔案管理規(guī)范有序。同時(shí)，在建立健全有關(guān)管理制度時(shí)，必須準(zhǔn)手以下幾個(gè)原則：一是合理科學(xué)。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理工作需要為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二是簡(jiǎn)明實(shí)用。各項(xiàng)管理制度必須以具有可操作性為前提，以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，更好地發(fā)揮各項(xiàng)管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。三是堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。四是嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案業(yè)務(wù)是檔案工作者圍繞檔案，利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為單位內(nèi)部和外部服務(wù)的工作，是一個(gè)單位整體工作的組成部分，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展，各單位意識(shí)逐步提高，檔案管理水平也日趨成熟?？梢哉f(shuō)，檔案信息作為一種人文資源，以其原始性、真實(shí)性、無(wú)可替代性的特點(diǎn)，在推動(dòng)電力工作發(fā)展中正彰現(xiàn)其積極的促進(jìn)作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，以及我國(guó)高等教育改革的日益深化，高校檔案管理工作發(fā)生了巨大變化。為適應(yīng)新形勢(shì)，更好地發(fā)揮檔案的作用，跟上時(shí)展的步伐，高校檔案管理工作必須更新理念，在完善各項(xiàng)規(guī)章制度，提高信息化管理水平和提高人員素質(zhì)等方面狠下功夫。

參考文獻(xiàn)：

篇(2)

關(guān)鍵詞：設(shè)備；管理；問(wèn)題；思考

哪里有運(yùn)動(dòng)，哪里就有摩擦磨損，哪里有摩擦磨損，那里就需要。機(jī)械設(shè)備要經(jīng)濟(jì)、高效、可靠和長(zhǎng)壽命地運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開(kāi)科學(xué)的。是一門(mén)跨學(xué)科、跨行業(yè)，理論性和實(shí)踐性都非常突出的學(xué)問(wèn)。設(shè)備管理是設(shè)備的現(xiàn)代化管理的重要因素之一，也是現(xiàn)代的核心。

1.設(shè)備管理存在的問(wèn)題

1.1設(shè)備用油不合理

目前，設(shè)備用油依然存在很多不合理的情況、定時(shí)換油：換油時(shí)并未事先清理軸承室底部；檢修換油：什么時(shí)候檢修什么時(shí)候換油并未明確規(guī)定；設(shè)備只是一味地補(bǔ)充油而不全部換油，泵類設(shè)備軸承室底部堆積了大量碎屑；有些設(shè)備并未配用專用油，而是有什么油用什么油，混油現(xiàn)象十分普遍。

1.2設(shè)備知識(shí)缺乏

設(shè)備操作保養(yǎng)人員專業(yè)技能水平有限，差異性較大，工作責(zé)任意識(shí)差，對(duì)新油品、新技術(shù)不甚了解。同時(shí)設(shè)備知識(shí)缺乏，對(duì)于故障不從下手，而是從機(jī)械、電氣等方面去查找原因。例如軸承高溫導(dǎo)致脂大量流失時(shí)首先想到的是如何在軸承殼里面進(jìn)行冷卻，而不考慮用耐高溫油脂來(lái)代替目前使用的脂[1]。電機(jī)運(yùn)行噪聲較大，首先想到的是運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)或負(fù)荷較大，如果從方面來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題，需要確保油按量、按時(shí)、按質(zhì)添加，就能夠有效提高電機(jī)完好率。

1.3油使用極端

油在使用過(guò)程中依然存在一些極端：將干凈的油予以換掉，或者已經(jīng)嚴(yán)重被污染的油不舍得換掉，不按時(shí)換油。這些使用弊端使得油無(wú)法充分利用，浪費(fèi)嚴(yán)重，在一定程度上損傷了設(shè)備。

2.認(rèn)真開(kāi)展管理工作

2.1提高職工技能

積極注重開(kāi)展不同階段、不同工種的油使用技能培訓(xùn)，并開(kāi)展系統(tǒng)的模擬訓(xùn)練和嚴(yán)格的考試，只要檢修人員達(dá)到了多種作業(yè)的技能水平，從而實(shí)現(xiàn)聯(lián)合檢修的協(xié)作氛圍，準(zhǔn)確查找故障原因，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.2加強(qiáng)管理工作中的考核力度

為了保證檢修結(jié)果的客觀性、準(zhǔn)確性，編訂“設(shè)備表”對(duì)設(shè)備各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，對(duì)日常檢修人員工作進(jìn)行全方位檢查、考評(píng)，再根據(jù)檢查結(jié)果打分、填寫(xiě)、上報(bào)[2]。針對(duì)檢查出來(lái)的各種問(wèn)題，先進(jìn)行批判，然后限期整改，如果在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中無(wú)法完成整改要求，必須嚴(yán)格考核。這樣，工作長(zhǎng)期處于設(shè)備預(yù)防性維修階段，相關(guān)單位按照自身特征，采取可操作的措施。

2.3加大油品檢驗(yàn)分析設(shè)備的投入

油使用前的質(zhì)量和使用過(guò)程中性能的檢查，是保證工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。為操作人員配齊油品檢驗(yàn)分析設(shè)施，仔細(xì)對(duì)油品使用前質(zhì)量的檢查，從而避免假冒偽劣用投入到使用中，保證油使用質(zhì)量，使用過(guò)程中油品化驗(yàn)分析能夠指導(dǎo)在合適的時(shí)間更換油、確保油品正常使用和提前更換避免大量浪費(fèi)，使得油品最大限度地發(fā)揮其效能。

2.4創(chuàng)新油節(jié)能改造

根據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)調(diào)查，世界能源的一般都是以不同的形式消耗在物體之間的摩擦中，然而減少摩擦首選辦法便是，所以，管理直接影響了能源節(jié)約情況。設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要敢于對(duì)不到位或不合理的設(shè)備進(jìn)行合理改造，重新設(shè)計(jì)和加工方法及設(shè)備，使得這一設(shè)備能夠在運(yùn)行過(guò)程中最大限度地滿足使用需求，這樣便能夠真正降低設(shè)備消耗，降低人工量，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約能源的目標(biāo)。

2.5保持設(shè)備定期巡檢

加強(qiáng)對(duì)設(shè)備定檢管理，有效避免設(shè)備性能的劣化預(yù)知設(shè)備性能的劣化程度全面消除設(shè)備的劣化發(fā)展，從而降低突發(fā)故障的次數(shù)和維修頻率，使其高效、高速、安全、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。按照實(shí)際需求制定點(diǎn)檢順序和巡檢制度，制定《設(shè)備巡檢紀(jì)錄表》，要求操作人員按照生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，同時(shí)形成生產(chǎn)車間點(diǎn)檢員、機(jī)動(dòng)科點(diǎn)檢員、維檢人員三級(jí)巡檢網(wǎng)絡(luò)，貫徹落實(shí)管理考核要求，有力地促進(jìn)管理工作有序開(kāi)展。這樣生產(chǎn)設(shè)備便能夠充分發(fā)揮其效能，最終實(shí)現(xiàn)管理最終目標(biāo)。

機(jī)器設(shè)備是現(xiàn)代社會(huì)必不可少的生產(chǎn)基礎(chǔ)材料，是工業(yè)生產(chǎn)的原材料，充分運(yùn)用，高效管理，維修好設(shè)備，從而確保機(jī)器設(shè)備充分發(fā)揮其效能，增強(qiáng)生產(chǎn)率，確保生產(chǎn)質(zhì)量，降低能源消耗和成本，具有重大的經(jīng)濟(jì)意義。然而設(shè)備的，其正確使用和有效管理是管理的重點(diǎn)內(nèi)容。實(shí)踐證明：提高職工技能、加強(qiáng)管理工作中的考核力度、加大油品檢驗(yàn)分析設(shè)備的投入、創(chuàng)新油節(jié)能改造、保持設(shè)備定期巡檢，這些措施能夠降低機(jī)器設(shè)備的磨損，延長(zhǎng)設(shè)備使用年限，并且提高機(jī)械效率，降低能源消耗，真正實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流的管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張紅林，楊麗英.設(shè)備管理中的常見(jiàn)誤區(qū)[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2013，11（01） ：124―126.

篇(3)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；檔案管理；照片整理

照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。醫(yī)院照片檔案真實(shí)、形象、直觀地記錄了醫(yī)院在醫(yī)療、護(hù)理、科研、管理、教學(xué)、基礎(chǔ)建設(shè)、思想文化建設(shè)等各個(gè)方面的資料。隨著現(xiàn)代文明的不斷提高，醫(yī)療改革的不斷深入，照片檔案將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。因此，我們對(duì)照片檔案的收集、整理、保管和應(yīng)用需繼續(xù)加強(qiáng)研究，使其在檔案利用中發(fā)揮重要的作用。

一、照片檔案的分類

照片檔案應(yīng)當(dāng)包括照片和文字說(shuō)明。照片是通過(guò)底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認(rèn)，是照片檔案的重要構(gòu)成。一張照片，如果缺少文字說(shuō)明，再珍貴，其使用價(jià)值也大為遜色。文字說(shuō)明包括照片背景、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者。一般要求：文字簡(jiǎn)要、流暢，說(shuō)明位于照片下方，一張照片編寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明。我院照片檔案大致分為以下幾類：記錄醫(yī)院主要重大活動(dòng)、重要工作成果、包括醫(yī)療、護(hù)理、科研、管理、人才培養(yǎng)等各個(gè)方面。

二、照片檔案的整理

（一）照片檔案的整理工作。照片檔案卷內(nèi)目錄包括：照片號(hào)、底片號(hào)、照片題名、頁(yè)號(hào)、備注。底片經(jīng)過(guò)分類后應(yīng)編號(hào)并編制底片目錄登記本，一張底片或一組相關(guān)的底片為一個(gè)保管單位，編一個(gè)底片號(hào)。如果是一組底片，在底片順序號(hào)后面還要編一個(gè)分號(hào)。底片號(hào)是按底片收到的先后次序編號(hào)登記的，對(duì)已經(jīng)確定類別的底片號(hào)再加分類號(hào)。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持檔案有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、便于提供利用的整理原則。照片檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按年度―問(wèn)題進(jìn)行分類，分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。對(duì)于反映同一事件的一組照片可以編一個(gè)號(hào)。然后每組照片分別編小流水號(hào)。文字說(shuō)明的內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝影者）六要素。整理完后，編制照片卷內(nèi)目錄使位置固定下來(lái)。

（二）數(shù)碼照片歸檔的管理。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)字圖像、文字說(shuō)明兩部分組成。檔案工作人員要根據(jù)數(shù)碼照片檔案的特殊性，在收集、歸檔工作中堅(jiān)持前端控制并參與指導(dǎo)，保證載體檔案的完整與安全。歸檔的數(shù)碼照片格式為jpg、tiff格式。拍攝數(shù)碼照片的像素應(yīng)在500萬(wàn)以上。

三、照片歸檔注意事項(xiàng)

根據(jù)不同醫(yī)院的不同定位，由指定科室調(diào)查研究，指定符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的科學(xué)化照片整理措施。首先，拍攝人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，所拍攝的照片必須保障質(zhì)量，層層篩選，將反映事件全貌的或典型細(xì)節(jié)的具有代表性的照片與文件一起歸檔整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的圖片。其次，建立照片歸檔文件夾，依照相關(guān)活動(dòng)舉辦的時(shí)間為基礎(chǔ)，采取不同時(shí)間，不同內(nèi)容，層層分類的辦法統(tǒng)一保存?？梢苑譃槿缦聨最悾海?）記錄醫(yī)院重大活動(dòng)的照片：重要會(huì)議、醫(yī)院舉辦各種活動(dòng)等過(guò)程中拍攝的照片。（2）記錄醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理工作的照片：如臨床科室典型手g、疑難病例診斷過(guò)程及其相關(guān)患者、病歷的照片。（3）醫(yī)院學(xué)術(shù)科研活動(dòng)的照片：比如各種學(xué)術(shù)活動(dòng)中的照片、醫(yī)院科研成功匯編照片等。（4）醫(yī)院有代表性個(gè)人的獲獎(jiǎng)、出訪、留學(xué)、著作等過(guò)程中的照片。（5）反映醫(yī)院全貌的照片。

四、照片檔案的保管存放

保管原則：遵循《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》。上世紀(jì)80年代以前的照片檔案均是老式照相機(jī)拍攝，有底片。但是以前的老照片質(zhì)量不高，加上保存條件有限且年代久遠(yuǎn)。后期，我院的照片檔案均以數(shù)碼相機(jī)或者單反相機(jī)拍攝，效果好，質(zhì)量高。數(shù)碼照片還需要存在電腦里面，以文件夾的形式整理成冊(cè)，按分類、以時(shí)間先后順序排列，由專人管理，并刻錄光盤(pán)。不得由非檔案人員隨意翻閱。

隨著醫(yī)院的發(fā)展，照片檔案數(shù)量越來(lái)越多，種類越來(lái)越復(fù)雜，需要增加檔案管理專業(yè)人員的專業(yè)性，要求管理專業(yè)人員更加及時(shí)、詳細(xì)、明確地對(duì)照片進(jìn)行分類、整理、保管，以期建立一個(gè)完善的照片檔案系統(tǒng)?？傊?，醫(yī)院需要更加重視照片檔案管理工作，加強(qiáng)照片檔案的管理效果。醫(yī)院照片檔案管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到照片檔案的重要價(jià)值與地位，做好相關(guān)的歸檔與整理工作，確保醫(yī)院整個(gè)照片檔案工作的順利開(kāi)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張慶偉.照片檔案的歸檔與管理[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016（10）.

[2]淺談醫(yī)院照片檔案的管理與利用[J].吳月芬，高雪莉.檔案天地.2010（08）.

[3]醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].孫冬梅.山東檔案. 2014（04）.

篇(4)

關(guān)鍵詞：德育工作 管理 機(jī)制

德育管理是根據(jù)一定的德育目標(biāo)，通過(guò)決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，有效地利用德育的各種要素，以實(shí)現(xiàn)育人的學(xué)校管理活動(dòng)。21世紀(jì)社會(huì)對(duì)德育工作提出了更高的要求，學(xué)校德育現(xiàn)狀和客觀環(huán)境的變化不相適應(yīng)的矛盾明顯地暴露出來(lái)，德育工作的實(shí)際效果不能令人滿意，如何加強(qiáng)和改進(jìn)德育工作，如何加強(qiáng)德育的針對(duì)性和實(shí)用性，德育管理成為廣大教師共同關(guān)注的課題。

一、了解當(dāng)前學(xué)校德育工作的背景是做好德育管理工作的前提

1.社會(huì)環(huán)境變化對(duì)德育工作的影響

（1）經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響，商品經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)學(xué)生思想品德的形成具有積極、消極的雙重效應(yīng)。當(dāng)前居民學(xué)生對(duì)職工下崗的困惑、農(nóng)村學(xué)生對(duì)蠶繭價(jià)格的調(diào)控，學(xué)生對(duì)與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的新觀念、新行為規(guī)范的認(rèn)識(shí)有不少差距。如何以社會(huì)主義為導(dǎo)向，以集體主義、愛(ài)國(guó)主義、法制觀念和行為規(guī)范對(duì)他們施以正確方法，防止商品經(jīng)濟(jì)、等價(jià)交換原則侵入思想道德領(lǐng)域，要幫助他們樹(shù)立遠(yuǎn)大理想。

（2）文化環(huán)境變化的影響。當(dāng)前社會(huì)文化是多元的、復(fù)雜的，如何探求學(xué)生道德成長(zhǎng)與文化環(huán)境的本質(zhì)聯(lián)系，給他們以正確的價(jià)值觀，進(jìn)行道德選擇，將新思想、新觀念與封建渣滓，外來(lái)污毒區(qū)別開(kāi)來(lái)，成為德育工作的新課題。

2.教育對(duì)象變化對(duì)德育工作的影響

（1）思想開(kāi)放、道德取向多樣化。現(xiàn)在學(xué)生思想活躍、思路開(kāi)闊。敢想敢說(shuō)，求新求異、不崇拜權(quán)威，評(píng)人論事不拘一格，敢于從不同角度思考問(wèn)題，在人生價(jià)值、道德取向出現(xiàn)了多樣化、多層次的新特點(diǎn)。他們思想言語(yǔ)的獨(dú)立與行動(dòng)有較大的反差，獨(dú)立意識(shí)和獨(dú)立行為不一致，順利時(shí)的獨(dú)立性與挫折時(shí)的軟弱性、依賴性很明顯。

二、建立良好的德育管理機(jī)制是德育管理的組織保證

建立良好的德育機(jī)制主要是解決德育運(yùn)行中誰(shuí)來(lái)管、管什么、怎樣管的題，是把德育目標(biāo)決策付諸實(shí)施，并取得預(yù)期效果的保證。

1.要健全完善學(xué)校的德育管理組織。當(dāng)前學(xué)校的黨、團(tuán)組織，學(xué)校德育領(lǐng)導(dǎo)小組、政教處、年級(jí)組、班主任、教師就是一個(gè)完整配套的德育組織系統(tǒng)，它既有決策指揮層，又有具體的執(zhí)行層，職責(zé)范圍明確合理，較適合新形勢(shì)下德育工作新特點(diǎn)的要求、能接德育規(guī)律辦事。

2.健全完善德育常規(guī)管理。上級(jí)行政部門(mén)，教委頒布的教育法，未成年人保護(hù)法，中學(xué)生守則，中學(xué)生日常行為規(guī)范，校內(nèi)一日常規(guī)，外生活常規(guī)，學(xué)習(xí)常規(guī)，活動(dòng)常規(guī)等，可以用來(lái)約束和調(diào)節(jié)學(xué)生的品德行為，在這里既有國(guó)家立法、政策、法令、條例等宏觀內(nèi)容，又有校內(nèi)制定的規(guī)章制度等微觀內(nèi)容。這些管理制度具有基礎(chǔ)性、政策性、強(qiáng)制性、可操作性特點(diǎn)。沒(méi)有德育常規(guī)管理，學(xué)校的德工作就無(wú)章可循，無(wú)矩可守。

3.要有一套行之有效管理方法。德育管理方法是達(dá)到德盲目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)德育管理職能所應(yīng)遵守的活動(dòng)方式，是取得德育成效的精神工具和手段。它主要有德育認(rèn)識(shí)方法和實(shí)踐方法，前看是要正確反映客觀實(shí)際進(jìn)行德育的決策，后者是控制和協(xié)調(diào)德育組織內(nèi)的組成要素，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的手段。在實(shí)踐方法上首先可積極采取行政方法和法律方法，它可以直接組織指揮調(diào)節(jié)德育管理對(duì)象，通過(guò)權(quán)威和服從關(guān)系。直接對(duì)管理對(duì)象發(fā)生影響，然后可采取動(dòng)機(jī)激勵(lì)法，設(shè)置大、中、小、遠(yuǎn)目標(biāo)，激發(fā)師生積極參與活動(dòng)過(guò)程，要物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合，廣泛地調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性，同時(shí)要讓學(xué)生參與管理，增強(qiáng)學(xué)生的自主意識(shí)和責(zé)任感。

三、構(gòu)建德育網(wǎng)絡(luò)是德育管理的必要手段

1.構(gòu)建校內(nèi)德育網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)前各校據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)均有較完整的校園網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校要利用網(wǎng)絡(luò)充分發(fā)揮全體教師的德育作用，寓德育于教學(xué)的全過(guò)程。從各學(xué)科特點(diǎn)出發(fā)，挖掘教學(xué)內(nèi)容中的內(nèi)在德育因素，將知識(shí)性和思想性結(jié)合起來(lái)、"結(jié)合點(diǎn)"找得好，學(xué)生愛(ài)聽(tīng)，育人也就落到實(shí)處；在各教學(xué)環(huán)節(jié)中注意點(diǎn)滴培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)態(tài)度和良好的品格；結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)，開(kāi)展生動(dòng)有趣的活動(dòng)。使學(xué)生的認(rèn)識(shí)、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動(dòng)中得到發(fā)展，使教育活動(dòng)和各科教育得到有機(jī)結(jié)合，使課內(nèi)教育得到延伸和升華，從而豐富了德育的內(nèi)容，開(kāi)辟德育教育的新途徑。所謂校內(nèi)德育網(wǎng)絡(luò)應(yīng)包括校級(jí)、中層及基層的代表，有條件的學(xué)校要全員參與，齊抓共管。

篇(5)

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；統(tǒng)計(jì)管理工作

現(xiàn)代社會(huì)已處于信息時(shí)代，醫(yī)學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化管理科學(xué)的飛速發(fā)展使信息的重要性逐漸被人們廣泛認(rèn)識(shí)。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展，病案統(tǒng)計(jì)管理已成為一門(mén)專門(mén)的學(xué)科，作為醫(yī)院管理體系的信息交流樞紐，其作用正在被管理者重視。醫(yī)院的科學(xué)決策應(yīng)當(dāng)建立在充分掌握院內(nèi)的各種信息基礎(chǔ)上。衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)專業(yè)性強(qiáng)，其質(zhì)量的好壞將直接影響到各種信息的可靠性，影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策水平，因此，統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中具有不可忽視的重要作用。在新形勢(shì)下，醫(yī)療競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，醫(yī)院要加強(qiáng)管理，促進(jìn)自我生存和發(fā)展，不能單純地追求經(jīng)濟(jì)效益，必須充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能，有效開(kāi)發(fā)和充分利用統(tǒng)計(jì)信息。只有依據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)信息資料，才能提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，從而促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

一、利用統(tǒng)計(jì)信息，可有效檢驗(yàn)醫(yī)院的管理效果

醫(yī)院管理是一門(mén)融合多學(xué)科、多知識(shí)的綜合管理藝術(shù)，需要醫(yī)院管理者綜合各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的有效管理。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的有效實(shí)行，更是需要醫(yī)院統(tǒng)計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新方法和觀念，改革和完善工作方式，使統(tǒng)計(jì)工作由繁重的簡(jiǎn)單勞動(dòng)向信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和生成方向轉(zhuǎn)變。在這樣的前提條件下，醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的有效進(jìn)行就能夠準(zhǔn)確反映出醫(yī)院的運(yùn)行狀況和管理效果。一般來(lái)講，患者滿意度不斷提高、門(mén)診量、住院人次、手術(shù)例數(shù)、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷增長(zhǎng)等指標(biāo)不斷增多，病床周轉(zhuǎn)次數(shù)加快，平均住院日縮短，好轉(zhuǎn)率、治愈率提高，則說(shuō)明管理有效；反之，則說(shuō)明管理有失誤、有漏洞。要使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)揮應(yīng)有的效果，統(tǒng)計(jì)工作人員就應(yīng)強(qiáng)化自身的參與意識(shí)，針對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量及運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題，作好統(tǒng)計(jì)分析，做到反映靈敏、反饋及時(shí)、分析透徹，以準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)分憂解難，提出建設(shè)性意見(jiàn)，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

二、利用統(tǒng)計(jì)信息，可強(qiáng)化醫(yī)院質(zhì)量控制工作

醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院醫(yī)療效率的綜合反映，全方位反映了醫(yī)院的醫(yī)療水平、服務(wù)水平和管理水平。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)全院的門(mén)診、病房、醫(yī)技等信息進(jìn)行及時(shí)的收集和處理，使醫(yī)院服務(wù)過(guò)程的優(yōu)劣一目了然。根據(jù)醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，醫(yī)院管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理工作中存在的不足和問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)的整改和補(bǔ)救。具體可以根據(jù)醫(yī)院制定的總的管理目標(biāo)，把床位周轉(zhuǎn)次數(shù)、出入院人數(shù)、平均住院日、病死率、治愈率等質(zhì)量控制指標(biāo)分派到各個(gè)科室，使其明確各自的指標(biāo)任務(wù)，然后醫(yī)院定期分析指標(biāo)完成情況，根據(jù)分析數(shù)據(jù)找到未達(dá)標(biāo)意見(jiàn)，幫助各科室更好地完成工作計(jì)劃。在分期考核的基礎(chǔ)上，再對(duì)分期統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行年終考核，與各科室經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤，可有效強(qiáng)化醫(yī)院的質(zhì)量控制工作。

三、利用統(tǒng)計(jì)工作，可加強(qiáng)醫(yī)院質(zhì)控工作

衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)的工作主要是以圍繞著一系列相互聯(lián)系的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)構(gòu)成整體開(kāi)展的，這個(gè)指標(biāo)體系說(shuō)明和研究醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的各個(gè)方面和全過(guò)程，完整的醫(yī)療統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院宏觀調(diào)控、加強(qiáng)科學(xué)管理、提高醫(yī)療效益有重要意義。醫(yī)療質(zhì)量水平高低反映了醫(yī)院總體醫(yī)療水平，根據(jù)醫(yī)院制定總的質(zhì)量管理目標(biāo)，把床位周轉(zhuǎn)次數(shù)、出入院人數(shù)、診斷符合率、平均住院日、無(wú)菌切口感染率、臨床初診與臨床確診符合率、手術(shù)前后診斷符合率等質(zhì)量控制指標(biāo)分解到科室，醫(yī)院定期通報(bào)。密切關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、工作計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，動(dòng)態(tài)、及時(shí)反饋執(zhí)行情況，為各科室提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息服務(wù)，并根據(jù)年終或季末統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行考核或制定下一年工作計(jì)劃。

四、利用統(tǒng)計(jì)工作，可強(qiáng)化醫(yī)院管理

時(shí)代在發(fā)展，醫(yī)院也在發(fā)展、改革，我們的統(tǒng)計(jì)工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在以往的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中，統(tǒng)計(jì)工作主要將醫(yī)院工作完成情況搜集、整理、匯總，進(jìn)而為醫(yī)院管理者及各科室提供數(shù)據(jù)，處于一種被動(dòng)服務(wù)、數(shù)據(jù)滯后的局面。但是現(xiàn)在醫(yī)院的改革發(fā)展趨勢(shì)要求統(tǒng)計(jì)工作從單一的日常報(bào)表等常規(guī)工作向多元化、專題化方向發(fā)展，擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)對(duì)象范圍，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法為醫(yī)院的醫(yī)療、管理、科研和教學(xué)提供及時(shí)、動(dòng)態(tài)的反饋信息，并加強(qiáng)信息預(yù)測(cè)職能，提供有預(yù)見(jiàn)性的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院制定各項(xiàng)計(jì)劃、政策提供可行性依據(jù)。

五、利用統(tǒng)計(jì)信息，可指導(dǎo)醫(yī)院管理者對(duì)現(xiàn)有資源的有效利用

篇(6)

一、2016年工作總結(jié)

(一)應(yīng)急管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組建設(shè)情況。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，成立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組。主要領(lǐng)導(dǎo)為第一負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)為具體負(fù)責(zé)人，各村村主任為直接負(fù)責(zé)人。按照立足現(xiàn)實(shí)、充實(shí)加強(qiáng)、細(xì)化職責(zé)、重在建設(shè)的方針，進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全機(jī)制，切實(shí)轉(zhuǎn)變職能，把加強(qiáng)應(yīng)急管理擺上重要位置，把人力、財(cái)力、物力等公共資源更多地用于社會(huì)管理和公共服務(wù)。

(二)應(yīng)急值守和信息報(bào)送情況。根據(jù)《____應(yīng)急管理辦法》制定了24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，對(duì)每天值班情況進(jìn)行簽名和督導(dǎo)；堅(jiān)持信息報(bào)送制度。

(三)應(yīng)急預(yù)案修編完成情況。在原有的應(yīng)急預(yù)案基礎(chǔ)上，今年修編了4份應(yīng)急預(yù)案。分別為“雙節(jié)期間”突發(fā)公共事件、冬春火災(zāi)防控應(yīng)急預(yù)案和防汛、防震應(yīng)急預(yù)案。

(四)應(yīng)急預(yù)案演練情況。我場(chǎng)于5月舉行了____防震應(yīng)急演練1次，地點(diǎn)為管委會(huì)辦公樓，各站所干部職工積極參與其中。通過(guò)此次防震應(yīng)急演練，使廣大干部職工提高了防震安全意識(shí)。

(五)應(yīng)急管理宣傳培訓(xùn)情況。利用“安全生產(chǎn)月”、“科普活動(dòng)周”等與應(yīng)急管理相關(guān)的宣傳日開(kāi)展主題宣傳活動(dòng)3次、約200余人 ，廣泛宣傳應(yīng)急法律、法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救、減災(zāi)等常識(shí)。在轄區(qū)學(xué)校普遍開(kāi)展緊急避險(xiǎn)、防災(zāi)、減災(zāi)宣傳教育，增強(qiáng)公眾安全防范意識(shí)。

二、工作中存在的問(wèn)題和不足

一是對(duì)應(yīng)急管理工作重要性的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高；二是應(yīng)急隊(duì)伍的建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、2017年應(yīng)急管理工作安排

2017年，我場(chǎng)將深入貫徹十八屆四中、五中、六中全會(huì)精神，繼續(xù)加強(qiáng)“兩學(xué)一做”專題學(xué)習(xí)教育，進(jìn)一步完善應(yīng)急管理體系建設(shè)和能力建設(shè)，大力推進(jìn)各項(xiàng)工作，全面提高應(yīng)急管理工作水平。

(一)繼續(xù)加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報(bào)送工作。強(qiáng)化應(yīng)急值守工作制度，推進(jìn)專業(yè)化值守，加強(qiáng)值守抽查。完善突發(fā)事件信息報(bào)告工作機(jī)制，確保信息報(bào)告反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。

(二)健全完善應(yīng)急管理體制機(jī)制建設(shè)。積極推進(jìn)村級(jí)應(yīng)急工作機(jī)構(gòu)建設(shè)。進(jìn)一步完善應(yīng)急管理工作機(jī)制，健全監(jiān)測(cè)預(yù)警、處置聯(lián)動(dòng)、評(píng)估分析和輿論引導(dǎo)等工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、健全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查機(jī)制。

(三)扎實(shí)做好各級(jí)各類應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)。繼續(xù)做好我場(chǎng)應(yīng)急隊(duì)伍的充實(shí)工作，完善社會(huì)動(dòng)員機(jī)制，研究制定應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)具體辦法。

篇(7)

關(guān)鍵詞：科研檔案 科研管理 和諧發(fā)展

1 科研檔案管理與科研管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

科研檔案是在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的，是對(duì)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，包括具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的相關(guān)文件材料。科研管理是圍繞科研項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程開(kāi)展的各項(xiàng)管理活動(dòng)，內(nèi)容涉及科研項(xiàng)目的立項(xiàng)前、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、結(jié)題后等全過(guò)程管理。它的目的是完成研究計(jì)劃目標(biāo)并形成文字記載――形成科研檔案，以便于實(shí)際推廣應(yīng)用，是各科研單位所追求的主要工作目標(biāo)。現(xiàn)因多數(shù)科技人員對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)不足，忽略了科技檔案對(duì)科研管理重要的輔作用，僅僅停留在形成科研檔案的概念上。在實(shí)際工作中存在著為圖方便，而忽略了科研檔案形成中的必要流程和記錄等，大大降低了科研檔案質(zhì)量的同時(shí)也阻礙了科研檔案利用推廣工作的展開(kāi)。

隨著現(xiàn)代科技、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科研管理工作已不能僅僅滿足于以完成主管部門(mén)的項(xiàng)目計(jì)劃為目標(biāo)，而是應(yīng)在如何使項(xiàng)目更具創(chuàng)新性、現(xiàn)實(shí)性上作規(guī)劃，擺脫滯后的現(xiàn)狀。在科研成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中，常常僅有成果榮譽(yù)而缺乏殷實(shí)的原始材料做佐證做基礎(chǔ)，或僅形成了脫離市場(chǎng)的科技成果，從而造成科研成果轉(zhuǎn)化困難，難以實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值，取得經(jīng)濟(jì)效益。因此翔實(shí)完整的科研檔案對(duì)于推動(dòng)科研管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科研成果的成功轉(zhuǎn)化，具有不可忽視的作用。

2 科研檔案管理與科研管理工作和諧發(fā)展是管理效益最大化的客觀發(fā)展要求

2.1 科研檔案管理和科研管理的共同工作目標(biāo)要求兩者和諧發(fā)展。科研檔案管理是按照集中統(tǒng)一管理的原則，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全地管理科研檔案，及時(shí)準(zhǔn)確地提供科研檔案，為生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的一種工作。管理工作并不只局限于將科研材料整理、分類和保管，而主要目標(biāo)是歸檔后科研檔案的再利用，將科研成果進(jìn)行推廣實(shí)施，實(shí)現(xiàn)科研成果經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

由此可見(jiàn)，科研管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度依賴于科研檔案管理水平的高低。兩者的和諧發(fā)展，才能相輔相成，從而創(chuàng)造出最大的效益。

2.2 科研檔案管理和科研管理的相互關(guān)系要求兩者和諧發(fā)展?？蒲袡n案工作是對(duì)科研項(xiàng)目管理活動(dòng)的延續(xù)，是記錄科技人員創(chuàng)造科研成果的載體，也是科技活動(dòng)的結(jié)晶和產(chǎn)物，既來(lái)源于科研活動(dòng)和科研管理工作的實(shí)踐，又服務(wù)于它們?？蒲袡n案又是科研與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的重要媒介，一項(xiàng)高新技術(shù)的研發(fā)與深化，一個(gè)新產(chǎn)品的研制，都需要查閱大量的科研檔案，一旦開(kāi)發(fā)研制成功，又需要借助科研檔案加以推廣。

由于科研檔案是貫穿于科研管理整個(gè)過(guò)程的一項(xiàng)工作，它在科研管理工作中得以體現(xiàn)自身的工作價(jià)值，也使科研管理工作成效得以很好的顯現(xiàn)，對(duì)科研管理有極大的促進(jìn)、挖掘、繼承等作用。兩者的和諧發(fā)展是客觀科學(xué)發(fā)展要求，和諧發(fā)展才能夠創(chuàng)造出“1+1大于2”的最大管理效益，有助于形成加快科研檔案利用，促使科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化進(jìn)程的新局面。

3 科研檔案管理工作與科研管理工作“四同步”――和諧發(fā)展的對(duì)策

和諧發(fā)展就意味著同步發(fā)展，科研檔案管理和科研管理工作實(shí)行“四同步”管理，有助于實(shí)現(xiàn)各自管理目標(biāo)，創(chuàng)造最大管理效益。

3.1 下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)階段，科研管理部門(mén)首先要幫助科技人員了解需求,國(guó)內(nèi)外同領(lǐng)域研究的信息，選好題，選對(duì)題，增強(qiáng)科技人員項(xiàng)目立項(xiàng)的命中率。在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)下達(dá)后，對(duì)科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書(shū)、合同等文件及時(shí)做好科研檔案收集工作。

3.2 檢查項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步?？蒲许?xiàng)目實(shí)施階段，在課題計(jì)劃任務(wù)下達(dá)后，首先制定實(shí)施方案，據(jù)合同準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施的相應(yīng)條件、年度或階段計(jì)劃、資金管理使用、年度或階段總結(jié)，并以文字的形式對(duì)其它問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。開(kāi)展科研檔案中有關(guān)課題項(xiàng)目的各種載體重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來(lái)往技術(shù)文件等材料收集的實(shí)施監(jiān)督，切實(shí)維護(hù)科研材料的真實(shí)性、連貫性和系統(tǒng)性。

3.3 驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步?？蒲许?xiàng)目完成階段，要建立驗(yàn)收管理體系，積極引入科技評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)已完成的課題進(jìn)行全面的績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)承擔(dān)單位及研究人員的科研任務(wù)完成情況建立信譽(yù)檔案。科研檔案部門(mén)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)結(jié)束的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)整理各項(xiàng)資料，包括項(xiàng)目工作總結(jié)、研究報(bào)告、論文專著，有關(guān)圖片、照片、錄像、軟盤(pán)、標(biāo)本、原始記錄、分析資料等，按照有關(guān)科研檔案管理要求，辦理歸檔手續(xù)，做出課題歸檔是否符合要求的意見(jiàn)，如不符合要求，必須重新申請(qǐng)移交。未辦理歸檔手續(xù)或歸檔手續(xù)不完備者，不予鑒定或申報(bào)成果。