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企業(yè)信息化需求分析精品(七篇)

時間:2023-09-18 17:05:10

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇企業(yè)信息化需求分析范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

企業(yè)信息化需求分析

篇(1)

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;敏捷模式;管理;研發(fā);系統(tǒng)

1引言

當(dāng)下,企業(yè)用戶對信息系統(tǒng)的需求日益迫切,通過信息化手段輔助企業(yè)進(jìn)行運營管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用及決策分析,能夠全面提高企業(yè)的生產(chǎn)運營效率,降低管理成本和運營風(fēng)險,進(jìn)而提升市場競爭力。因此,選擇適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)方式,對于快速推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的瀑布式研發(fā)方式,將軟件生命周期劃分為制定計劃、需求分析、軟件設(shè)計、程序編寫、軟件測試和運行維護(hù)6個基本活動[1],并且規(guī)定了它們自上而下、相互銜接的固定次序,且相鄰階段都以文檔作為銜接的標(biāo)志物,因此,瀑布式研發(fā)方式能夠清晰有序地推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè),但是周期冗長、拒絕變化、效率較低,一旦某個環(huán)節(jié)卡住,整個計劃都會延期,同時也無法應(yīng)對突發(fā)狀況,導(dǎo)致最終成果與業(yè)務(wù)方需求偏離的風(fēng)險較大。敏捷模式以用戶的需求進(jìn)化為核心,采用迭代、循序漸進(jìn)的方法進(jìn)行研發(fā)[2],通過不斷交付用戶可使用和驗證的最小可行性產(chǎn)品,獲取反饋后再迭代改進(jìn),能夠應(yīng)對研發(fā)過程中的不可預(yù)測性,關(guān)注用戶的反饋,快速響應(yīng)用戶的變化,最終打磨出真正符合需求的系統(tǒng)產(chǎn)品。因此,面向企業(yè)信息化系統(tǒng)需求的多樣性、邏輯的復(fù)雜性,為減少開發(fā)過程中的不確定性,基于企業(yè)信息化建設(shè)的實踐,提出了一種基于敏捷模式的企業(yè)信息化系統(tǒng)管理流程與研發(fā)方法,用以提升系統(tǒng)交付和迭代速度,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)目的。

2敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理特點

2.1持續(xù)迭代

對于敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理,在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建之初,首要步驟是將研發(fā)任務(wù)和可交付成果切分成多個迭代,各個迭代需要在較短的周期內(nèi)完成,一般是1周至4周,同時各個迭代的成果都具備可、可集成和可運行使用的特征[3]。通過將每個迭代的成果交付至業(yè)務(wù)方,業(yè)務(wù)方基于產(chǎn)品的試用和反饋,盡早參與到產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)過程中。經(jīng)過多個迭代的持續(xù)改進(jìn),最終完成整個系統(tǒng)的交付。

2.2擁抱變化

在敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的全生命周期,都需要將業(yè)務(wù)方放在首要位置,以持續(xù)不斷并盡早交付有價值的成果為原則,在每次迭代后收集業(yè)務(wù)方的反饋意見和當(dāng)下最新的需求,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行下一個迭代的改進(jìn)。通過短時間內(nèi)所完成的“成果交付、意見反饋、調(diào)整改善”這一系列的步驟,做到響應(yīng)變化、擁抱變化,使交付成果更加符合業(yè)務(wù)方頻繁變動的需求。

2.3激發(fā)潛能

敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)管理團(tuán)隊,包含產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、敏捷教練、設(shè)計人員、開發(fā)人員、測試人員的角色,團(tuán)隊在多個迭代之間以柔性組織的形式進(jìn)行管理,使團(tuán)隊人力資源得以高效利用。同時,團(tuán)隊成員舉行每日站會,以面對面的形式對當(dāng)前研發(fā)進(jìn)展進(jìn)行匯報和交流,有效提高溝通效率,同時有利于團(tuán)隊成員對彼此進(jìn)度的了解,并在必要時提供資源支持,充分提升團(tuán)隊效能。在各個迭代中,敏捷教練可以由團(tuán)隊成員兼任,在能力得到鍛煉的同時,也能促使團(tuán)隊成員全面理解敏捷模式,進(jìn)而推進(jìn)產(chǎn)品快速上線,給予團(tuán)隊信心,激發(fā)團(tuán)隊更多潛能。

3敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理流程

企業(yè)信息化系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)需求復(fù)雜且項目周期長的特點,因此提出了一種基于敏捷模式且適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的迭代與并行研發(fā)管理流程,有助于把產(chǎn)品開發(fā)過程的各種不確定性和風(fēng)險進(jìn)行降低,提高開發(fā)效率,實現(xiàn)盡早交付。將產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品測試、產(chǎn)品4個階段的工作內(nèi)容組成一個迭代周期,把原來整個開發(fā)流程中周期較長的階段分解到若干個相對較短的迭代周期,根據(jù)系統(tǒng)整體目標(biāo)來規(guī)劃功能模塊和優(yōu)先級,迭代時將根據(jù)優(yōu)先級進(jìn)行開發(fā)。每一次的迭代包含一系列的開發(fā)任務(wù),在各迭代結(jié)束后,將成果交付至業(yè)務(wù)方來進(jìn)行試用及驗證,及時獲得業(yè)務(wù)方反饋,并將反饋作為下一次迭代設(shè)計和開發(fā)的輸入,多次重復(fù),進(jìn)而逐步完善整個系統(tǒng)。在單個迭代內(nèi)或者多個迭代之間,均可采用并行研發(fā)流程,用以并行推進(jìn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊、設(shè)計團(tuán)隊、開發(fā)團(tuán)隊、測試團(tuán)隊相關(guān)的工作。通過組織各團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,共同對各個工作任務(wù)進(jìn)行分析,規(guī)劃安排可并行推進(jìn)的工作,在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,盡可能使各個工作任務(wù)并行同步進(jìn)行,從而充分提高人員的使用率,降低人員的等待率,有效提高產(chǎn)品的研發(fā)效率,降低產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度延遲的風(fēng)險。

4敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)過程管理方法

為實現(xiàn)研發(fā)過程的可管可控,充分發(fā)揮研發(fā)效能,結(jié)合企業(yè)信息化系統(tǒng)的特點,提出了適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的敏捷研發(fā)管理方法,包括需求分析方法、產(chǎn)品設(shè)計方法、開發(fā)實施方法以及產(chǎn)品方法,貫穿了企業(yè)信息化系統(tǒng)的全生命周期。經(jīng)過實踐表明,該方法有助于推進(jìn)企業(yè)信息化系統(tǒng)的快速開發(fā)、降本增效以及質(zhì)量提升,更好地滿足業(yè)務(wù)方的核心訴求,使系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部得以廣泛應(yīng)用,發(fā)揮更大的價值。

4.1敏捷業(yè)務(wù)需求分析方法

4.1.1業(yè)務(wù)方需求調(diào)研首先,選擇調(diào)研對象。對于企業(yè)信息化系統(tǒng)而言,同一類業(yè)務(wù)方具有相似的組織目標(biāo)和業(yè)務(wù)邏輯,因此,為了提升調(diào)研的敏捷性,無需對全部業(yè)務(wù)方進(jìn)行調(diào)研,可選擇5~8位代表性用戶作為調(diào)研對象,這類用戶作為系統(tǒng)的使用頻率最高的業(yè)務(wù)方,同時也是該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家用戶,通過多次、深入的訪談,即可獲得關(guān)于系統(tǒng)的核心訴求和痛點需求。其次,確認(rèn)業(yè)務(wù)相關(guān)的干系人。根據(jù)調(diào)研對象在組織結(jié)構(gòu)中所處的節(jié)點和作用,繪制相應(yīng)的組織關(guān)系圖譜,用以呈現(xiàn)業(yè)務(wù)方組織內(nèi)部以及業(yè)務(wù)方與系統(tǒng)之間的完整關(guān)系,梳理出企業(yè)信息化系統(tǒng)中所涉及的業(yè)務(wù)方角色。最后,確認(rèn)各角色的工作目標(biāo)。根據(jù)組織關(guān)系圖譜,梳理業(yè)務(wù)流程圖譜,用以表示組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)運作方式、各角色之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系以及各個角色的業(yè)務(wù)目標(biāo),為企業(yè)信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、角色權(quán)限以及系統(tǒng)功能設(shè)計提供必要的輸入。4.1.2復(fù)雜需求拆解分析企業(yè)信息化系統(tǒng)的需求具有業(yè)務(wù)流程長、覆蓋場景多的特點,因此需要化繁為簡,將復(fù)雜的需求拆解成多個簡單的需求,通過不斷深入細(xì)致分析,理解業(yè)務(wù)方真正的訴求和痛點。同時,對需求優(yōu)先級進(jìn)行排序,進(jìn)行層層遞進(jìn)式的分步實施,通過多次迭代交付業(yè)務(wù)方,獲得及時的反饋,降低風(fēng)險。4.1.3全員參與需求分析由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人牽頭,帶領(lǐng)敏捷團(tuán)隊全員參與需求分析,有助于團(tuán)隊保持對需求理解的一致性,有效規(guī)避開發(fā)過程中的由于需求理解不一致帶來的風(fēng)險。同時,全員從需求分析環(huán)節(jié)即加入產(chǎn)品的討論中,能夠幫團(tuán)隊統(tǒng)一目標(biāo),提升團(tuán)隊成員的參與感和責(zé)任感,激發(fā)團(tuán)隊潛能。此外,能夠鍛煉團(tuán)隊成員特別是研發(fā)、測試人員的需求分析能力,提升團(tuán)隊綜合素質(zhì)。4.1.4貫穿全生命周期的持續(xù)分析企業(yè)信息化系統(tǒng)全生命周期均以滿足業(yè)務(wù)方的需求為目標(biāo),因此,需求分析應(yīng)貫穿系統(tǒng)的全生命周期?;诿艚菽J剑總€迭代完成后,都會進(jìn)行反饋收集,作為后續(xù)迭代的輸入。敏捷信息系統(tǒng)通過多次迭代和持續(xù)集成,獲得逐步細(xì)化和深入的需求,不斷完善和增強(qiáng)系統(tǒng)功能。

4.2敏捷產(chǎn)品設(shè)計方法

4.2.1產(chǎn)品原型設(shè)計產(chǎn)品原型設(shè)計是企業(yè)信息化系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計的必要流程,通常在需求分析之后建立,用以呈現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計理念、系統(tǒng)功能架構(gòu)以及產(chǎn)品框架,是整個系統(tǒng)的雛形,也是開發(fā)實施的輸入?;诿艚菽J降男畔⑾到y(tǒng)產(chǎn)品原型設(shè)計包括基礎(chǔ)原型設(shè)計、交互設(shè)計以及視覺設(shè)計3個步驟。首先,由產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行基礎(chǔ)原型設(shè)計。基礎(chǔ)原型是輔助產(chǎn)品經(jīng)理梳理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及功能流程的重要工具。首先梳理出全部產(chǎn)品功能,然后提取出必備的核心功能,將核心功能的子功能模塊進(jìn)行歸類分析,確定需要獨立展示的頁面,之后確定各頁面內(nèi)的元素和交互操作,最后輸出原型草圖。其次,由交互設(shè)計師進(jìn)行交互原型設(shè)計。交互設(shè)計師根據(jù)功能需求和原型草圖,對單個頁面進(jìn)行拆解、重組,綜合考慮邏輯性與視覺感來確定頁面結(jié)構(gòu)及分塊,梳理業(yè)務(wù)功能的交互層次,提升產(chǎn)品的可用性以及用戶體驗,最后輸出交互原型。最后,由視覺設(shè)計師完成界面視覺設(shè)計。視覺設(shè)計師在交互原型的基礎(chǔ)上,根據(jù)使用用戶、使用環(huán)境、使用方式來確定符合用戶的視覺效果,同時要遵循一致性、準(zhǔn)確性、可讀性原則,將產(chǎn)品的視覺形象傳達(dá)至用戶,完成視覺層面上的產(chǎn)品設(shè)計最后輸出界面設(shè)計稿。4.2.2標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計采用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計,在設(shè)計過程中融入組件化和規(guī)范化的設(shè)計理念,既有助于設(shè)計層面和技術(shù)層面的雙重復(fù)用,也有助于保證產(chǎn)品一致性。將通用的組件形成標(biāo)準(zhǔn)化的組件庫,在設(shè)計和開發(fā)時均支持從組件庫中進(jìn)行調(diào)用,避免實施過程中的重復(fù)勞動,縮短設(shè)計和開發(fā)時間,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)信息化系統(tǒng)的敏捷研發(fā)。同時,標(biāo)準(zhǔn)化的組件庫也將沉淀為公司的設(shè)計資產(chǎn),從而為企業(yè)貢獻(xiàn)更多的價值。

4.3敏捷開發(fā)實施方法

在企業(yè)信息化系統(tǒng)敏捷開發(fā)過程中,引入開源分布式版本控制系統(tǒng)Git,采用特征開發(fā)、主干集成、分支的策略,使研發(fā)過程更具敏捷性,保障各個迭代開發(fā)的高效性以及代碼成果部署的靈活性。首先,在開發(fā)時采用特征開發(fā)的策略,對每一項功能創(chuàng)建相應(yīng)的敏捷特征分支,開發(fā)人員可以集中到自己的特征分支進(jìn)行開發(fā),即使基于相同的代碼庫,也能保證各個特征分支的獨立性,多分支之間可以并行開發(fā),同時,未完成的特征分支也不會影響到主干分支,避免由于存在過多依賴關(guān)系而延遲開發(fā)進(jìn)程。其次,敏捷特征分支需要以較短周期盡快集成至主干分支,完成主干集成,及時將各分支的變更知會其他開發(fā)人員,避免出現(xiàn)沖突。同時,能夠盡快推進(jìn)該分支的成果在未來的版本中發(fā)揮作用,快速獲得反饋,減少需求積壓。最后,通過新建分支的形式完成,保證每次版本的可追溯性,只需要少量開發(fā)人員對的版本進(jìn)行缺陷回歸和進(jìn)一步優(yōu)化,并持續(xù),有效避免主干分支集成的干擾。同時,主干分支不會受到分支的影響,可以投入大部分的開發(fā)人員進(jìn)行到下一次迭代的開發(fā)中,使人力資源得以高效利用。

4.4敏捷產(chǎn)品方法

4.4.1快速交付,重視反饋在敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理中,通過敏捷模式實現(xiàn)迭代成果的快速交付,一方面能夠增強(qiáng)團(tuán)隊成員的信心,另一方面能夠獲得新的需求或者優(yōu)化建議。研發(fā)過程中每個迭代周期最長為一個月,每次迭代完成后,研發(fā)團(tuán)隊獲得了可的成果并快速看到效果,使團(tuán)隊的士氣得到鼓舞,成員的信心得以增強(qiáng)。同時,業(yè)務(wù)方獲得了可試用的產(chǎn)品,根據(jù)實際業(yè)務(wù)應(yīng)用和系統(tǒng)的試用,能夠提出更多的反饋建議,作為后續(xù)迭代中最有價值的輸入,從而通過多個快速交付成果最終獲得完整的系統(tǒng)產(chǎn)品。4.4.2及時復(fù)盤,不斷修正在每一次迭代成果之后,整個團(tuán)隊需要對本次迭代中的需求分析質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量、開發(fā)過程質(zhì)量以及業(yè)務(wù)方使用質(zhì)量等方面進(jìn)行總結(jié),梳理出相關(guān)的質(zhì)量問題,對問題進(jìn)行定位分析,并提出解決措施或方案,進(jìn)而完成質(zhì)量問題的閉環(huán)。在此過程中,團(tuán)隊成員可以獲得寶貴的經(jīng)驗,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)同樣的失誤。整個團(tuán)隊通過復(fù)盤可以獲得成長,同時不斷提升產(chǎn)品的質(zhì)量。

5結(jié)語

本文結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實踐中的實際經(jīng)驗,分析了敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的特點,并提出了一種基于敏捷模式的企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理流程與研發(fā)方法,包括一套融合了迭代與并行機(jī)制的研發(fā)管理流程以及貫穿全生命周期的需求分析方法、產(chǎn)品設(shè)計方法、開發(fā)實施方法以及產(chǎn)品方法。目前該方法已在企業(yè)信息化建設(shè)中得到了推廣和應(yīng)用,實際成果表明,該方法能夠全面提升信息化系統(tǒng)的研發(fā)效率和質(zhì)量,實現(xiàn)了企業(yè)降本增效的目標(biāo),為國內(nèi)相同行業(yè)、同等規(guī)模企業(yè)的信息化建設(shè)提供一定的借鑒參考。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王瓊.敏捷軟件開發(fā)過程研究及應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015(8):3962-3964.

【2】高俊.Scrum敏捷開發(fā)在移動應(yīng)用開發(fā)中的實踐[J].信息技術(shù)與信息化,2019(12):80-81.

篇(2)

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化 實現(xiàn)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)系統(tǒng)在建筑企業(yè)已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用,利用計算機(jī)系統(tǒng)來管理企業(yè)也成為了企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)之一。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中必然會對企業(yè)自身進(jìn)行管理,利用計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的人、財、物進(jìn)行管理,可以有效的提高企業(yè)資源整合的能力,促進(jìn)企業(yè)向全面綜合管理的方向發(fā)展。伴隨著建筑市場競爭激烈的現(xiàn)狀,企業(yè)必須依靠信息化戰(zhàn)略來降低運營成本,提升自身的競爭力。筆者從自身工作經(jīng)驗出發(fā),詳盡的分析了建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

一、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的內(nèi)涵

建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,通過理解建筑企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃來確定今后的發(fā)展方向,同時分析建筑企業(yè)現(xiàn)在的管理模式與業(yè)務(wù)流程,結(jié)合建筑行業(yè)的市場信息與計算機(jī)技術(shù),提出企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)。在信息化戰(zhàn)略系統(tǒng)構(gòu)建的過程中要確定企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與管理兩者之間的關(guān)系,同時利用信息化戰(zhàn)略管理來實現(xiàn)兩者的平衡。信息化戰(zhàn)略是一個很廣義的概念,主要可以分為:信息戰(zhàn)略、資源戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程戰(zhàn)略、長遠(yuǎn)規(guī)劃戰(zhàn)略等。這些戰(zhàn)略是一個成熟的建筑企業(yè)所應(yīng)具備的條件,同時也是信息化戰(zhàn)略實現(xiàn)所應(yīng)必備的條件。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)與時俱進(jìn),通過信息化戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)的管理工作,特別是在信息多源化發(fā)展的今天,企業(yè)必須要利用業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的交流來實現(xiàn)有針對性的管理,尤其是具備規(guī)范流程的管理工作。管理中以信息化技術(shù)為依托,通過改變業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時以信息技術(shù)簡化管理方法,對提升企業(yè)的競爭力是非常有幫助的。

二、我國建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略存在的問題

隨著計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑企業(yè)在信息整合與計算機(jī)管理上已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,從單獨的系統(tǒng)發(fā)展成為以信息技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展為核心,計算機(jī)管理和標(biāo)準(zhǔn)化流程為依托的多源化發(fā)展戰(zhàn)略。但在從管理的角度出發(fā)還存在著一定的問題,需要管理者及時的發(fā)展糾正。

1、信息化戰(zhàn)略的集成度較低

我國建筑企業(yè)在自身信息化戰(zhàn)略發(fā)展上還存在著一定的不足,這主要是由于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)形成,但單從應(yīng)用與發(fā)展上還處于一種相對獨立的狀態(tài),這非常不利于企業(yè)之間的信息交換,同時也不利建筑企業(yè)的信息的集中,業(yè)務(wù)流程上企業(yè)沒有做出相應(yīng)的改變,以單一運作為基礎(chǔ),沒有借鑒的目標(biāo),這就很難達(dá)到信息的集中與分配。

2、信息化戰(zhàn)略缺乏對外部信息的整合

建筑企業(yè)發(fā)展的同時要考慮到外部信息的整合,企業(yè)要想做大做強(qiáng)就必須要依靠外部信息,以此來適應(yīng)和理解社會對建筑的需求方向。同時建筑企業(yè)自身也要在商務(wù)活動中盡量的加強(qiáng)信息的整合,其中包括:監(jiān)理部門、政府大項目辦、材料供應(yīng)商、設(shè)計院、銀行部門,土地管理部門等,通過充分的整合這些外部單位的信息來促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

三、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的步驟和方法

1、建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃

建筑企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃要以企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)保持一致,主要是通過企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來擬定今后的發(fā)展目標(biāo),同時通過企業(yè)自我現(xiàn)狀分析與社會外部環(huán)境的分析,來確定企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,并依據(jù)分析結(jié)果來提出企業(yè)信息化管理的方法,希望借助信息化手段幫助建筑企業(yè)達(dá)成階段性的發(fā)展目標(biāo)。

2、建筑企業(yè)的需求分析

建筑企業(yè)需求分析是指建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中對信息化的需求,這包括:技術(shù)管理、招投標(biāo)管理、資金管理、設(shè)備管理、技術(shù)人員管理、績效管理等,這些內(nèi)容都要通過企業(yè)自身的需求分析來完成,并以此為依據(jù)進(jìn)行信息需求的整合,幫助企業(yè)完善自身的管理工作和業(yè)務(wù)開發(fā)工作。

3、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的層面分析

戰(zhàn)略層面的規(guī)劃是指通過對建筑企業(yè)所處內(nèi)外部環(huán)境的分析,明確企業(yè)使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略,并確立建筑企業(yè)具體的信息化戰(zhàn)略和目標(biāo)的過程。戰(zhàn)術(shù)層面的規(guī)劃是在戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步確定具體實施方案,可以分為三點:首先是通過建立建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)及管理變革策略、識別企業(yè)的關(guān)鍵成功因素、分析關(guān)鍵性能指標(biāo)等工作,最終確定建筑企業(yè)的信息化需求;其次是在信息化需求的基礎(chǔ)上,建立建筑企業(yè)的總體信息框架,包括能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu),能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)并符合企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展潮流的技術(shù)架構(gòu),能夠滿足應(yīng)用和技術(shù)架構(gòu)要求的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),能夠管理、維護(hù)和應(yīng)用以上基礎(chǔ)架構(gòu)的組織架構(gòu),并最終形成企業(yè)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);最后要評估企業(yè)在規(guī)劃期內(nèi)的信息技術(shù)投資規(guī)模、投資效益、實施風(fēng)險,確定實施計劃。

參考文獻(xiàn):

[1]王紅兵.建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2006,10.

篇(3)

在知識經(jīng)濟(jì)時代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。信息化使全球的市場競爭模式和企業(yè)管理模式發(fā)生巨大變化。對于一家企業(yè)來說,利用信息化管理經(jīng)營不是效益工程而是企業(yè)的命脈和核心競爭力。上世紀(jì)八十年代企業(yè)信息化管理在我國起步,但是由于對信息管理的認(rèn)識不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業(yè))等因素的制約,我國企業(yè)的信息化建設(shè)還存在許多問題,發(fā)展還不完善。Oracle數(shù)據(jù)庫是美國ORACLE(甲骨文)公司研發(fā)的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品,它可以提供開放、全面、集中的信息管理。把Oracle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,使企業(yè)的競爭力更強(qiáng)。

1 企業(yè)信息化管理的定義及信息化管理具有的優(yōu)勢

1.1 企業(yè)信息化建設(shè)的定義

ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品,是目前最流行的客戶/服務(wù)器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有完整的數(shù)據(jù)管理功能;ORACLE數(shù)據(jù)庫是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫,具有完備的關(guān)系;ORACLE數(shù)據(jù)庫還是一個分布式數(shù)據(jù)庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數(shù)據(jù)庫的所有知識都具有互通性,即在一種機(jī)型上學(xué)習(xí)ORACLE知識之后,在其他所有機(jī)型中都可以使用該數(shù)據(jù)庫。

信息化主要是指充分使用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)利用信息資源,實現(xiàn)隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業(yè)來說,信息化建設(shè)就是把信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的過程,利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)計、管理、生產(chǎn)、制造、經(jīng)營等數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行整合,為企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出正確的管理決定。企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)的完全在線管理與經(jīng)營,企業(yè)的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息,這樣管理層就能夠?qū)ζ髽I(yè)的需求做出快速反應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

1.2 企業(yè)信息化管理所具有的優(yōu)勢

信息化管理與傳統(tǒng)的管理模式相比,具有以下幾個方面的優(yōu)勢:1)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進(jìn)員工之間的交流,徹底消除企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業(yè)可以把一些重要通知、文件上傳到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站,員工也可以發(fā)表自己的工作經(jīng)驗、先進(jìn)技術(shù),這樣其他員工可以在自己的PC機(jī)上閱讀和學(xué)習(xí)這些文件,員工也可以自由發(fā)表自己的建設(shè)性意見;3)節(jié)約時間,傳統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)方式是手工傳遞,速度慢,利用企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行公文自動流轉(zhuǎn),可以保證文件快速、準(zhǔn)確地送往收件人處;4)提高了企業(yè)的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進(jìn)行檢查、督促,實現(xiàn)更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機(jī)和網(wǎng)絡(luò)(不需要再安裝其他程序),即可實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設(shè)是企業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。

2 我國企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 我國企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國從上世紀(jì)80年代開始引入企業(yè)信息化技術(shù),經(jīng)過三十多年的探索與發(fā)展,尤其是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)普及之后,信息化發(fā)展更加迅速。進(jìn)行信息化建設(shè)需要先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,現(xiàn)在比較成熟的數(shù)據(jù)庫有Oracle、Sybase SQL Server等。現(xiàn)在我國大型企業(yè)大多數(shù)已經(jīng)引入信息化技術(shù),并設(shè)置有相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理工作,但是中、小型企業(yè)由于資金、人才等原因信息化程度還很低。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

我國信息化管理雖然取得一定的進(jìn)展,但是由于我國企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業(yè)管理層對信息化管理的重要性認(rèn)識不夠,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的激情不高,主動性不強(qiáng);其次,專業(yè)人才和資金不足。企業(yè)信息化建設(shè)一次性投入資金過多,一些企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)影響信息化建設(shè)的速度;企業(yè)信息化主要是通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)來實現(xiàn),高技術(shù)人才更愿意到IT行業(yè)或者大公司任職,這樣就給中小型企業(yè)信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業(yè)進(jìn)入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內(nèi)的信息管理軟件市場混亂,國內(nèi)自主研發(fā)的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進(jìn),但是價格昂貴;加之,受傳統(tǒng)管理模式的影響,許多企業(yè)的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機(jī)。

3 數(shù)據(jù)庫在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

3.1 企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

當(dāng)今時代,隨著企業(yè)的發(fā)展,需要傳遞、保存的數(shù)據(jù)信息量越來越大,就需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫主要是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和管理。一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫就是指用戶關(guān)注的、有相關(guān)性的數(shù)據(jù)庫的集合。企業(yè)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計主要是圍繞數(shù)據(jù)庫內(nèi)模式、概念模式和外模式三種模式進(jìn)行,主要流程有需求分析設(shè)計、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計和數(shù)據(jù)庫的實施。需求分析是企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ),主要是準(zhǔn)確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業(yè)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案;概念結(jié)構(gòu)設(shè)計主要是結(jié)合需求分析結(jié)果,抽象出企業(yè)的實際需求情況并思考如何實現(xiàn)理想效果;邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計得出的抽象的概念變?yōu)镈BMS(數(shù)據(jù)庫設(shè)計的概念結(jié)構(gòu))支持的數(shù)據(jù)模型;數(shù)據(jù)物理設(shè)計的主要任務(wù)就是設(shè)計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計完之后就可以對設(shè)計的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行試運行,試運行成功就可以把數(shù)據(jù)庫正式投入運行了,當(dāng)然在運行的過程中還需要繼續(xù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。

3.2 Oracle數(shù)據(jù)庫在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

Oracle數(shù)據(jù)庫的功能非常強(qiáng)大,提供豐富的選擇環(huán)境。Oracle數(shù)據(jù)庫硬件環(huán)境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統(tǒng),對硬件要求少;Oracle數(shù)據(jù)庫可以更好地保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和完整性,它遵守企業(yè)數(shù)據(jù)的存取語言、網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議、操作系統(tǒng)等工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);Oracle數(shù)據(jù)庫的內(nèi)存大,數(shù)據(jù)庫集成性好,數(shù)據(jù)保存更加持久,更容易實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享。

Sybase是另一種企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫。Oracle數(shù)據(jù)庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務(wù)器模式,后者采用的是虛擬服務(wù)器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執(zhí)行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優(yōu)于Sybase。正常情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)量會不斷增加,這就必然導(dǎo)致處理及存儲的數(shù)據(jù)量的增加,需要對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化,除增加服務(wù)器數(shù)目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統(tǒng)上進(jìn)行并行處理來提高單臺服務(wù)器的性能,而Sybase只能通過增加服務(wù)器的數(shù)目來提高系統(tǒng)的性能,增加服務(wù)器就會增加成本,因此選擇Oracle進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)比Sybase更加合適。

綜上所述,當(dāng)今社會是信息知識經(jīng)濟(jì)時代,信息化是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)的在線管理與經(jīng)營可以降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的辦公效率和競爭力。我國部分企業(yè)對信息化管理認(rèn)識不夠,在信息化建設(shè)方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件,Oracle數(shù)據(jù)庫是目前比較成熟的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之一,可靠性強(qiáng),穩(wěn)定性好,數(shù)據(jù)共享快,軟件集成性強(qiáng),系統(tǒng)性能優(yōu)化簡單,把Oracle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于企業(yè)的信息化建設(shè)可以為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王志毅、陳寧,基于信息化建設(shè)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計[J].商業(yè)時代,2010年,第5期.

篇(4)

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;第四方實施;機(jī)理

在信息大爆炸的今天,企業(yè)競爭力的提高取決于快速獲取和處理信息的能力,企業(yè)要贏得市場就必須對市場變化做出快速響應(yīng),企業(yè)要提高效率就必須協(xié)調(diào)和規(guī)劃經(jīng)營中的物流、資金流和信息流,而企業(yè)實現(xiàn)以上目標(biāo)有賴于信息技術(shù)的支持。因此,企業(yè)推行信息化建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、創(chuàng)造競爭優(yōu)勢、適應(yīng)快速變化競爭環(huán)境的重要手段。[1]而信息技術(shù)的發(fā)展、計算機(jī)的普及、信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)的日趨成熟,為企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理自動化、智能化和科學(xué)化奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)信息化建設(shè)模式的發(fā)展

(一) 企業(yè)信息化建設(shè)的一般模式

信息系統(tǒng)引入我國初期,信息化建設(shè)模式比較簡單,企業(yè)提出需求,IT廠商提供相應(yīng)的軟硬件滿足需求,雙方處于對立的兩端。[2]如圖1所示。

在圖1模式中,企業(yè)與IT廠商之間存在嚴(yán)重的信息不對稱,企業(yè)缺乏對技術(shù)的了解,而IT廠商缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗。對于信息化建設(shè),企業(yè)難以做到“知己知彼”:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工不了解什么是信息化;不了解信息化能解決什么,不能解決什么,企業(yè)最需要解決的是什么;缺乏對企業(yè)管理的診斷也缺乏對軟件產(chǎn)品的全面了解,對于IT廠商提出的解決方案難以評價其適用性和實用性。而IT廠商受利益驅(qū)動,往往片面強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)程度,而忽略了產(chǎn)品的適用性;由于對企業(yè)運作與管理知之甚少,推銷過程中也難免做出一些不切實際的承諾;不了解我國眾多的成長性企業(yè)在不同發(fā)展階段存在不同的管理需求和特征,以及對信息化的不同需求,缺乏彈性的系統(tǒng)往往成為企業(yè)中長期發(fā)展的桎梏。[3]雙方的信息不對稱增加了企業(yè)信息化建設(shè)失敗的風(fēng)險,也阻礙了信息技術(shù)在實踐中的應(yīng)用,限制了IT廠商的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)第三方咨詢服務(wù)支持下的實施模式

要解決企業(yè)和IT廠商之間的信息不對稱,就要做好實施之前的計劃和需求分析,為技術(shù)選擇和應(yīng)用做好鋪墊。這部分工作強(qiáng)調(diào)對企業(yè)內(nèi)部工作、管理流程的了解,需要豐富的管理理論和實踐,第三方咨詢服務(wù)成為信息化建設(shè)過程中必不可少的支撐。因此,第三方咨詢服務(wù)支持下的實施模式成為我國企業(yè)信息化實施的普遍模式,如圖2所示。

第三方咨詢是指由企業(yè)與軟硬件供應(yīng)商之外的第三方提供咨詢服務(wù),它利用其專業(yè)管理經(jīng)驗,可準(zhǔn)確把握企業(yè)的信息化需求,同時能彌補(bǔ)IT廠商重技術(shù)輕市場的不足。另外,它能為企業(yè)提供相應(yīng)的信息化管理咨詢,通過BPR等方法,提高技術(shù)與流程、技術(shù)與管理的匹配程度,提高信息化建設(shè)的成功率。最后,對信息化實施項目進(jìn)行監(jiān)理。[4]

第三方咨詢的優(yōu)勢在于其中立性,由于沒有利益的瓜葛,第三方咨詢在做策劃和需求分析時能夠進(jìn)行比較客觀、公正的分析,幫助企業(yè)正確地選型、定位,做到“量體裁衣”。[5]

但隨著企業(yè)、社會信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),第三方咨詢的加入也不足以滿足信息化建設(shè)需要。已有的第三方咨詢實質(zhì)上是“甲方咨詢”[6],即第三方咨詢所能提供的服務(wù)只是針對信息化的需求方,根據(jù)需求方的實際要求按需抓藥,而第三方咨詢對信息化建設(shè)的供給方,即軟硬件提供商影響甚微;其對IT廠商的監(jiān)理和實施結(jié)果評估也都屬于事后控制,缺乏對實施過程的監(jiān)督;第三方咨詢強(qiáng)調(diào)行業(yè)經(jīng)驗或者只具有針對某一軟件的實施方案,隨著時間的推移,以及整個社會信息化水平的提高,企業(yè)與企業(yè)之間,行業(yè)與行業(yè)之間的信息共享、協(xié)作問題也會隨之出現(xiàn),而這不再是一個企業(yè)內(nèi)部或幾個企業(yè)之間的問題,這需要從供應(yīng)鏈的角度對企業(yè)運營過程中的技術(shù)、流程進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),只有這樣,信息化的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)才能更好的發(fā)揮。否則,隨著信息化的推進(jìn),將可能形成“企業(yè)孤島”、“行業(yè)孤島”。

因此,雖然第三方咨詢所具有豐富的管理經(jīng)驗是信息化建設(shè)過程中必不可少的知識要素,但由于需求企業(yè)、IT廠商、第三方咨詢公司三者之間各自的關(guān)注點不同,實施過程中的權(quán)責(zé)劃分不明確,缺乏一個能統(tǒng)一規(guī)劃的組織者和最終負(fù)責(zé)者。因此,單純在實施過程中引入第三方咨詢是不能滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要的。作為一項知識密集型的工程,筆者認(rèn)為,隨著信息技術(shù)應(yīng)用的深入,信息化建設(shè)過程必將會出現(xiàn)一個新的、可以有效整合IT廠商和第三方咨詢公司的資源,為信息化需求企業(yè)提供整體解決方案,并對整個實施過程負(fù)責(zé)的第四方,信息化實施模式也將進(jìn)入第四方實施時代。

二、第四方實施的內(nèi)涵

第四方實施是由第四實施方整合各方資源,為企業(yè)提供整體解決方案的實施過程。信息化建設(shè)中的第四實施方是一個信息技術(shù)應(yīng)用的集成商,是把企業(yè)、IT廠商和第三咨詢方進(jìn)行整合和超越的一個實體。它對公司內(nèi)部和具有互補(bǔ)性的軟硬件、服務(wù)提供商的不同資源、能力和技術(shù)進(jìn)行整合和管理,為需求企業(yè)提供一整套的信息化建設(shè)解決方案。第四實施方參與的信息化建設(shè)模式如圖 3所示。

轉(zhuǎn)貼于

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,第四實施方如同一個平臺,它整合IT廠商與第三方咨詢的資源和能力,屏蔽企業(yè)不關(guān)心也不需要關(guān)心的技術(shù)細(xì)節(jié),為信息化需求企業(yè)提供從管理到技術(shù),可擴(kuò)展、可升級的整體解決方案。第四方不僅需要足夠的IT知識,以及豐富的信息化實施經(jīng)驗,更為重要的是第四方需要具備對于社會整體信息化建設(shè)的影響力。這種影響力包括對數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,還包括對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。通過這些標(biāo)準(zhǔn)的制定、流程的規(guī)范,減少企業(yè)信息化建設(shè)中的不確定性,提高企業(yè)信息化建設(shè)的成功率;減少企業(yè)信息化建設(shè)中系統(tǒng)升級,不同系統(tǒng)互聯(lián)的障礙,為企業(yè)逐步推進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用提供保證。最終,提高整個社會信息系統(tǒng)的效率。

三、第四方實施的運作機(jī)理

(一)競合觀念是第四方實施運作的基本理念

傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上的信息化建設(shè),在局部范圍內(nèi)可以提高企業(yè)的運作效率,但其發(fā)展?jié)摿κ怯邢薜?,不能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)運營、管理過程中作用,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理也為以后系統(tǒng)升級埋下隱患。企業(yè)信息化過程不僅是買幾臺電腦,上幾套軟件,更重要的是建立標(biāo)準(zhǔn)化體系和信息資源利用機(jī)制,建立一套規(guī)范的、高效的、科學(xué)的管理流程。在當(dāng)今的市場競爭中,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,對于供應(yīng)鏈上各個節(jié)點的企業(yè)來說,這種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范已經(jīng)擴(kuò)展到企業(yè)外部,信息共享、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)格式一致將成為企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)該考慮和解決的問題。

從信息化的發(fā)展趨勢來看,信息交流越來越趨于無障礙,協(xié)同商務(wù)將成為企業(yè)信息化的全新模式。企業(yè)對信息資源的有效整合將涉及對供應(yīng)鏈上所有工作流程的重新設(shè)計,甚至要對企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍重新定義,使企業(yè)間、行業(yè)間實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層的無縫聯(lián)結(jié),而這個聯(lián)結(jié)的平臺是傳統(tǒng)的IT廠商和咨詢公司都難以做到的,只有借助第四實施方的力量,進(jìn)行整體規(guī)劃和方案制定,使企業(yè)、IT廠商,咨詢公司形成一種競合的相互依存的共生關(guān)系,才能使技術(shù)更好的應(yīng)用于管理實踐,為企業(yè)信息化建設(shè)打造良性生態(tài)環(huán)境。

(二)集成化管理是第四方實施運作的基本依據(jù)

在集成化管理思想的指導(dǎo)下,參與企業(yè)信息化建設(shè)的所有各方,應(yīng)根據(jù)具體應(yīng)用的需求,制定集成化的計劃,改變不同系統(tǒng)間彼此獨立、數(shù)據(jù)集成性和共享性差的現(xiàn)象。但要真正達(dá)到集成化管理的效果,參與各方還需要進(jìn)行如下幾個方面的轉(zhuǎn)變:第一,各參與方要從信息化建設(shè)整體出發(fā)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。第二,各個參與方要放棄“大而全,小而全”的經(jīng)營思想,與其他各方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,專注于自己的核心能力,如軟件開發(fā)商可以將軟件需求分析階段外包,從而可以專注于程序的編寫,提高程序的穩(wěn)定性及可重用性等。第三,各參與方之間要實現(xiàn)信息調(diào)度共享。第四,企業(yè)要做到利益共享與風(fēng)險共擔(dān)。集成化管理思想是第四方實施運作的基本依據(jù),數(shù)據(jù)規(guī)范化是實現(xiàn)信息集成的首要條件,所以第四方實施首先要規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),保證信息傳輸?shù)募皶r性、準(zhǔn)確性和完整性。

(三)互補(bǔ)性知識資產(chǎn)的有機(jī)集成是第四方實施的運作核心

知識的互補(bǔ)性是指兩種知識一起創(chuàng)造的價值大于每種知識獨立使用創(chuàng)造的價值之和,互補(bǔ)性知識具有收益遞增的特征,這就是所謂的互補(bǔ)性知識資產(chǎn)效應(yīng)。

IT廠商具有先進(jìn)的軟硬件方面的專業(yè)知識,咨詢公司具有豐富的管理理論與咨詢經(jīng)驗,企業(yè)具有一線的技術(shù)應(yīng)用與管理理論實踐方面的反饋信息。將這三方面知識的有機(jī)集成,可以指導(dǎo)IT廠商的研發(fā),促進(jìn)咨詢公司的理論創(chuàng)新,提高企業(yè)的管理效率,從而促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,提高信息技術(shù)的利用效率。第四方實施能否成功運作,取決于這些互補(bǔ)性知識資產(chǎn)能否有機(jī)集成、互相補(bǔ)充、互相促進(jìn)。

(四)豐富的實施經(jīng)驗,強(qiáng)大的市場影響力,良好的信譽是第四方實施運作的基礎(chǔ)

第四實施方首先要獨立,其實施過程應(yīng)避免受到IT廠商的影響,才能為企業(yè)提供一個合適的實施方案。企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的、系統(tǒng)的工程,對實施方的資質(zhì)、信譽、經(jīng)驗要求非常高,從某種意義上來說,第四實施方的實力是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。第四實施方要有一定的影響力,才能促進(jìn)IT技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改良。

四、結(jié)論與啟示

隨著信息技術(shù)復(fù)雜性的提高,以及跨行業(yè)協(xié)作對信息系統(tǒng)要求的增多,信息化建設(shè)過程對第四實施方的需求也會越來越迫切。與此同時,信息技術(shù)應(yīng)用的深入,實施經(jīng)驗的積累,使得行業(yè)中某些企業(yè)或組織可以依靠其自身實力發(fā)展成為具有領(lǐng)導(dǎo)力的第四實施方。模塊化、即插即用的設(shè)計思路,以及中間件技術(shù)的發(fā)展,為第四方實施提供了技術(shù)基礎(chǔ)。第四實施方的出現(xiàn)將極大地提高企業(yè)信息化建設(shè)的成功率和效率,進(jìn)一步提高整個社會的信息化應(yīng)用水平。

第四實施方的出現(xiàn)還將改變信息化建設(shè)的格局。如同任何一項技術(shù)的應(yīng)用過程一樣,隨著信息技術(shù)的發(fā)展與完善,人們越來越強(qiáng)調(diào)技術(shù)作為工具的應(yīng)用過程,而非技術(shù)本身。因此,整體解決方案的制定將逐漸成為信息化建設(shè)過程中的重中之重,而實施過程中的設(shè)備安裝以及軟件編寫等工作的重要性會逐漸減低。第四實施方將憑借其強(qiáng)大的智力資源領(lǐng)導(dǎo)IT廠商和咨詢公司,占據(jù)行業(yè)中的利潤高點。由于網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)等IT產(chǎn)業(yè)的特殊性,未來的第四實施方必然由幾個寡頭企業(yè)所壟斷。我國的信息產(chǎn)業(yè)剛剛起步,眾多軟件企業(yè)規(guī)模小,缺少核心技術(shù),缺乏實施經(jīng)驗,單個企業(yè)都沒有成長為第四實施方的實力。面對全球信息化的浪潮,我們必須通過合作的方式發(fā)展自己的第四實施方。否則,當(dāng)國際IT巨頭轉(zhuǎn)變?yōu)榈谒膶嵤┓剑⑶移浞?wù)與產(chǎn)品顯現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)之后,我國的IT產(chǎn)業(yè)會步制造業(yè)的后塵,成為世界的“IT工廠”,只能從事低利潤、低附加值的工作。

參考文獻(xiàn)

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[2] 王興財.淺談企業(yè)信息化建設(shè)的第三方咨詢[J].中國管理信息化,2005(1):6-9.

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[4] 陳啟申.ERP——從內(nèi)部集成起步[M].北京:電子工業(yè)出版社,2004:345-347.

篇(5)

關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫;內(nèi)燃機(jī)車;智能化;C/S結(jié)構(gòu)

中圖分類號:F426.47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)35-0109-02

1 內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化建設(shè)概述

隨著我國鐵路運營管理信息系統(tǒng)的全面實施,企業(yè)鐵路運營管理信息化的建設(shè)飛速發(fā)生,因此建立內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)迫在眉睫。隨著我國鐵路建設(shè)高速化、信息化,內(nèi)燃機(jī)車的檢修任務(wù)逐漸加重,內(nèi)燃機(jī)車檢修管理信息化建設(shè)需要的數(shù)據(jù)繁多,并且異常復(fù)雜,傳統(tǒng)的人工輸入非常不方便,因此,依靠計算機(jī)完成內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化建設(shè)勢在必行。如何運用高科技手段、依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)內(nèi)燃機(jī)車檢修管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,已經(jīng)成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,改進(jìn)管理水平,提高競爭能力的重要手段。

2 內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)需求分析

2.1 內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的目標(biāo)分析

內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的目標(biāo)就是為內(nèi)燃機(jī)車檢修管理提供準(zhǔn)確、詳細(xì)、及時的基礎(chǔ)管理信息和綜合信息,為制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、可行的操作流程提供科學(xué)依據(jù),因此,內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的目標(biāo)可以分為以下四點:

①發(fā)揮信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,簡化操作方法和工作流程,減少繁重、重復(fù)的體力勞動。

②提高內(nèi)燃機(jī)車檢修管理水平,合理劃分各個管理部門的職能,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

③解決內(nèi)燃機(jī)車檢修管理的時效性差、利用率低的現(xiàn)象。

④徹底實現(xiàn)內(nèi)燃機(jī)車檢修管理的動態(tài)化,及時利用反饋的信息,提高內(nèi)燃機(jī)車檢修管理水平和質(zhì)量。

2.2 內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的功能需求分析

按照內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的目標(biāo),必須具備以下功能體系:

①數(shù)據(jù)錄入。數(shù)據(jù)錄入的功能是利用計算機(jī)取代傳統(tǒng)的手工填寫的方式,根據(jù)內(nèi)燃機(jī)車檢修部門的需求,設(shè)計符合要求的數(shù)據(jù)錄入界面,通過C/S系統(tǒng)模塊,讓錄入的數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中。

②數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析就是將內(nèi)燃機(jī)車檢修過程中生成的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過分析評定檢修記錄,做出結(jié)論,為以后制定規(guī)章、修改管理方式提供依據(jù)。

③數(shù)據(jù)查詢。數(shù)據(jù)查詢是根據(jù)不同的用戶需求提供相應(yīng)的檢修記錄,該功能可以很方便地為內(nèi)燃機(jī)車檢修管理部門提供信息。

④數(shù)據(jù)統(tǒng)計。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是功能體系中的最后一項功能,該統(tǒng)計功能可以匯總不同的內(nèi)燃機(jī)車檢修管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),統(tǒng)計相應(yīng)的數(shù)據(jù),通過建立數(shù)據(jù)模塊,最后制定出各種報表。

2.3 內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的解決方案

目前內(nèi)燃機(jī)車檢修管理系統(tǒng)提出了“系統(tǒng)的管理方法”這一新的理念,該理念要求把內(nèi)燃機(jī)車檢修過程看著一個整體,系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)互為條件,相互聯(lián)系,從而確保檢修的質(zhì)量。

內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)中包括檢修管理、備件管理、走行管理和其他管理任務(wù)等。內(nèi)燃機(jī)車檢修的流程一般是:統(tǒng)計機(jī)車走行公里、技術(shù)科根據(jù)機(jī)車實際狀態(tài)和行走公里制定檢修計劃,通常檢修計劃提前一天下達(dá)到檢修車間。檢修車間根據(jù)復(fù)檢結(jié)果,制定檢修作業(yè)任務(wù)。檢修完畢交給驗收室進(jìn)行內(nèi)燃機(jī)車的交驗。

內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的總體設(shè)計就是按照上述檢修流程進(jìn)行系統(tǒng)作業(yè),從而保證檢修信息數(shù)據(jù)錄入、分析、查詢、統(tǒng)計和確定任務(wù)的正確性。隨著計算機(jī)軟件技術(shù)、硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)體系結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)展到互聯(lián)網(wǎng)時代的三層C/S結(jié)構(gòu),本文就采用三層C/S結(jié)構(gòu),通過建立內(nèi)燃機(jī)車檢修過程的E-R信息模型,構(gòu)建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

3 內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的設(shè)計和現(xiàn)實

3.1 內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的實施方案

本系統(tǒng)采用C/S模式結(jié)構(gòu),該模式響應(yīng)速度快,沒有中間環(huán)節(jié),具有強(qiáng)大的事務(wù)處理能力,該模式結(jié)還可以實現(xiàn)操作界面設(shè)計的個性化,滿足不同客戶的個性化要求,同時數(shù)據(jù)庫具有很強(qiáng)的安全性,數(shù)據(jù)的交互性也很強(qiáng)。本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境是Windows XP操作系統(tǒng),應(yīng)用開發(fā)程序使用Visual Basic 6.0,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用Microsoft SQL Server 2005。

本系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)步驟,進(jìn)行目標(biāo)分析、功能分析、系統(tǒng)功能設(shè)計、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)界面開發(fā)等一系列工作。

3.2 車型參數(shù)的維護(hù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計

車型參數(shù)的維護(hù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計是整個系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ),因此必須輸入要檢修的內(nèi)燃機(jī)車正確的信息。該模塊可以實現(xiàn)車型參數(shù)的輸入、刪除和修改。表1是輸入的檢修內(nèi)燃機(jī)部分基本信息。

3.3 各種記錄數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計

記錄數(shù)據(jù)包括小輔修記錄數(shù)據(jù)、接車記錄數(shù)據(jù)、臨修記錄數(shù)據(jù)、機(jī)車保養(yǎng)數(shù)據(jù)、油水化驗數(shù)據(jù)、機(jī)車運用數(shù)據(jù)和運行通報數(shù)據(jù)等。這些記錄數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計類似,都包括功能描述和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),各種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都是以表格的形式,表格中分別列出要描述的參數(shù)名稱、字段名稱、字段類型和字段長度等。例如檢修時間表如表2所示。

3.4 內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的實現(xiàn)

內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化系統(tǒng)的實現(xiàn)包括的內(nèi)容眾多,主要有車型參數(shù)的窗體實現(xiàn)、基本資料錄入窗體的實現(xiàn)、各種記錄窗體的實現(xiàn)、檢修設(shè)備管理窗體的實現(xiàn)、機(jī)車保養(yǎng)窗體的實現(xiàn)等,本文以檢修參數(shù)設(shè)置窗體實現(xiàn)為例進(jìn)行具體說明。

內(nèi)燃機(jī)車檢修窗體的界面由檢修提醒、檢修周期、檢修單位設(shè)置等組成。各種不同參數(shù)設(shè)置的意義如下:

①檢修提醒。該功能主要是提醒操作人員要一定的里程或一定的時間,要進(jìn)行檢修,檢修提醒中又包括大修、中修、小修、輔修提醒天數(shù)等。

②檢修周期。在檢修周期中確定好檢修車型號之后,就可以按照里程或時間排列的大修、中修、小修和輔修提醒天數(shù),這些數(shù)據(jù)同時可以進(jìn)行保存或修改。

③檢修單位設(shè)置。該參數(shù)可以進(jìn)行撤銷、保存、修改或刪除等操作。

4 結(jié) 語

內(nèi)燃機(jī)車的安全性越來越受到鐵路企業(yè)的重視,很多企業(yè)和高校等研究機(jī)構(gòu)開展的電視監(jiān)控系統(tǒng)、多媒體查詢一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)辦公綜合管理系統(tǒng)等研究,為內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ),但是由于各個研究機(jī)構(gòu)采用的軟件、硬件系統(tǒng)自成體系,無法實現(xiàn)整個檢修過程的互通信息、相互聯(lián)系,因此給內(nèi)燃機(jī)車的安全性帶來了很多隱患,同時也造成了大量的人力、物力和財力的極大浪費。目前,西方一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)實現(xiàn)了內(nèi)燃機(jī)車檢修信息化管理,我國在內(nèi)燃機(jī)車檢修企業(yè)信息化建設(shè)方面還存在很大差距。因此,本文結(jié)合我國企業(yè)鐵路的具體情況,結(jié)合內(nèi)燃機(jī)車檢修管理信息系統(tǒng)遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行綜合分析,具有重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻(xiàn):

篇(6)

4月11日,由國家發(fā)展和改革委員會中小企業(yè)司、國務(wù)院信息化工作辦公室推廣應(yīng)用組和信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進(jìn)司指導(dǎo),中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究(賽迪集團(tuán))主辦,中國計算機(jī)報社承辦的“以用立業(yè) 推進(jìn)中小企業(yè)信息化――2007年中國中小企業(yè)信息化春季交流會”在北京京西賓館成功召開!十屆全國政協(xié)副主席阿不來提?阿不都熱西提、新華社副社長兼常務(wù)副總編輯馬勝榮、國務(wù)院信息化工作辦公室副主任楊學(xué)山等受邀參會,并就中小企業(yè)及其信息化構(gòu)建和諧社會,促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展作了精彩發(fā)言。此外,聯(lián)想集團(tuán)副總裁夏立還在會上作了主題為“引領(lǐng)價值應(yīng)用 服務(wù)中小企業(yè)”的精彩演講。

作為本次的大會權(quán)威性和專業(yè)性的體現(xiàn),中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院黨委書記、副院長李穎在會上了《2006-2007年中國中小企業(yè)信息化發(fā)展研究年度報告》,研究表明,中小企業(yè)信息化應(yīng)用已經(jīng)成為帶動中國IT整體市場快速增長的核心動力,2006年,國內(nèi)中小企業(yè)IT市場規(guī)模將達(dá)到157.7 億元,未來三年將締造5000億元的市場,未來5年中小企業(yè)IT市場規(guī)模將保持21.5%的復(fù)合增長。報告包括中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀、需求分析、趨勢預(yù)測,翔實的數(shù)據(jù)支撐論證了信息化對中小企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略牽引以及中小企業(yè)信息化對IT產(chǎn)業(yè)發(fā)展的促進(jìn),表明2007年是中小企業(yè)信息化爆發(fā)年,將引爆IT產(chǎn)業(yè)新發(fā)展。根據(jù)賽迪長期調(diào)研發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)大客戶IT采購特點不同,春節(jié)后2-4月份是中小企業(yè)IT規(guī)劃、采購的黃金季節(jié),中小企業(yè)比較多地集中在這個時段創(chuàng)業(yè)、擴(kuò)大規(guī)模,制定發(fā)展的規(guī)劃、聘請新的員工、購置更多、更新的IT設(shè)備是其中一項重要的工作。以PC采購為例,在擁有明確PC采購計劃的企業(yè)中,45.27%的中小企業(yè)會選擇2-4月份購置、升級電腦設(shè)備,以提高自己生產(chǎn)、經(jīng)營水平,在新年伊始為自己籌謀一個最佳開局。隨著中小企業(yè)數(shù)量激增,中小企業(yè)用戶已經(jīng)產(chǎn)生潛力巨大的IT采購需求,面對中小企業(yè)的春季市場也將隨之成為國內(nèi)IT市場新的特征。中國IT產(chǎn)業(yè)先后啟動過三個IT消費市場,以PC為例,20世紀(jì)90年代初到1998年,政府采購和大企業(yè)采購市場率先啟動,其年末突擊消耗預(yù)算的采購特點決定PC秋促市場的成熟。1999年到2004年,隨著PC日漸平民化和中國家庭非常重視孩子的教育傳統(tǒng)特點,由于這個時期主要用戶是學(xué)生,因此抓住寒假、暑假、五一、十一等假日,是廠商的選擇。2005年以后,眾多家庭用戶、行業(yè)用戶、大型企業(yè)用戶對于PC需求開始出現(xiàn)緩和態(tài)勢,相反為數(shù)眾多,普遍渴望成長和迅速發(fā)展的中小企業(yè)群體所表現(xiàn)出的希望通過應(yīng)用IT來提高工作效率,提升核心競爭力的趨勢,孕育著巨大的市場潛力,中小企業(yè)信息化采購春季市場的日漸成型對于IT產(chǎn)業(yè)來說,意味著下一個巨大發(fā)展機(jī)遇的來臨,如何挖掘中小企業(yè)IT應(yīng)用需求,提供有針對性的產(chǎn)品、方案和服務(wù),是IT產(chǎn)業(yè)時代課題,也是中小企業(yè)信息化采購春季市場良性發(fā)展的根本保障。通過這一段時間的調(diào)研和跟蹤,總體而言中小企業(yè)信息化采購的春季市場已經(jīng)基本成熟。

據(jù)權(quán)威市場調(diào)研顯示,具有信息化采購需求的中小企業(yè),有一半的中小企業(yè)選擇在每年3-4月進(jìn)行信息化產(chǎn)品的采購,而國家發(fā)展和改革委員會中小企業(yè)司、信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進(jìn)司指導(dǎo)的“2007年中國中小企業(yè)信息化春季交流會”的召開,讓我們意識到,中小企業(yè)已經(jīng)成為春季里耀眼的明星。這個春天,政府的呼吁、中小企業(yè)和IT廠商都將大有所為,數(shù)十萬計的中小企業(yè)將會在這個春天直接受益

篇(7)

要想取得信息化的成功,就必須關(guān)注企業(yè)員工對信息化的認(rèn)識和需求,從“心”開始重新建立績效管理體系,挖掘企業(yè)中廣大員工的力量實施信息化

“現(xiàn)在必須全力擴(kuò)張渠道體系,要在國內(nèi)建立若干配送中心,實現(xiàn)按訂單生產(chǎn),加快應(yīng)收款的管理,避免產(chǎn)生不必要的呆賬與壞賬……”“你們信息中心必須拿出一個方案,讓我們的信息化建設(shè)盡快開展?!?/p>

這是企業(yè)的信息化主管經(jīng)常碰到的情況,業(yè)務(wù)部門總是有數(shù)不盡的需求,IT部門也總是能做到有求必應(yīng),而結(jié)果卻是信息孤島無處不在,最終業(yè)務(wù)部門和IT部門都有怨言。

信息化是一場“運動”?

據(jù)META Group的統(tǒng)計,一家典型的大型企業(yè)平均擁有49個應(yīng)用系統(tǒng)。每一個系統(tǒng)響應(yīng)不同需求,但系統(tǒng)間卻難以呼應(yīng),相互隔離。IT為什么總是那么難以與企業(yè)業(yè)務(wù)需求做到絲絲入扣,IT戰(zhàn)略為什么總是那么難以以與企業(yè)戰(zhàn)略互動呢?

研究發(fā)現(xiàn),信息孤島表現(xiàn)在形式上是數(shù)據(jù)矛盾和應(yīng)用不交互,而在深層其實是管理的條條框框的原因。企業(yè)的職能部門分管了企業(yè)的各項業(yè)務(wù),無意中也分隔了企業(yè)內(nèi)的原本應(yīng)該統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù):因為管理信息化需求的不同,提交者關(guān)心的重點缺乏全局觀,企業(yè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流也未能反應(yīng)到全部信息系統(tǒng)上。

信息化就是要在企業(yè)內(nèi)部“打倒信息土豪”,一般員工也好,企業(yè)管理人員也好,“能不能分到田地”是他們決定“參不參加打土豪”的重要因素之一。對于企業(yè)信息化,基層員工和中高層管理者各自抱有不同的心態(tài)。一般而言,基層員工對信息化變革的心態(tài)主要是“三個恐懼”:失業(yè)的恐懼、學(xué)習(xí)新東西的恐懼、改變原有工作習(xí)慣的恐懼。而中高層員工對信息化的心態(tài)也矛盾:他們既希望保持傳統(tǒng)習(xí)慣與工作方式、權(quán)利的榮譽感,也希望信息化能更有利于管理下級,但又不愿意使自己的工作情況暴露在大眾面前等等。很多員工認(rèn)識到:在現(xiàn)有的績效管理體系下去參加“信息化”,無疑是給自己的脖子上套繩索。

在這種前提下進(jìn)行的信息化,需求分析得到的結(jié)果也必然會是被動的、不客觀的,因為“管理孤島”往往會造成部門之間甚至不同業(yè)務(wù)崗位之間各說各話,缺少全局的協(xié)同,從而造成“需求孤島”,然后又進(jìn)一步形成“信息孤島”,最終導(dǎo)致信息化項目不能達(dá)到預(yù)期效果。

“管理孤島”導(dǎo)致“需求孤島”

供應(yīng)商的咨詢顧問介紹得慷慨激昂、口若懸河后等著企業(yè)人員提問,但沒有任何反應(yīng),不知道是沒有聽懂還是已經(jīng)全懂了。其實真正的原因就是:企業(yè)的管理人員根本就不知道該問什么問題。還有一幕是:企業(yè)與供應(yīng)商面對面的“較量”很熱鬧,各部門的管理人員正在把問題連珠帶炮似地一個個拋給供應(yīng)商,顧問都有些招架不住了……

對于企業(yè)自身戰(zhàn)略的需要,很多信息主管總感覺無從下手。有的企業(yè)根本就缺少自發(fā)需求,而有的企業(yè)看起來每個業(yè)務(wù)部門都有無數(shù)的需求,但就是不到點子上。其根源是企業(yè)及員工對信息化真正需求的認(rèn)知出了問題。事實上,一個企業(yè)在管理上不首先做到明確化,也很難明確真正的業(yè)務(wù)需求。只有真正提前了解了業(yè)務(wù)流程,才能談得上流程的優(yōu)化、簡化和E化,再反過來促進(jìn)管理的提升,實現(xiàn)IT與管理的深度結(jié)合,并最終促使企業(yè)信息化從業(yè)務(wù)流程再造上升到管理模式的再造。

從單個的企業(yè)來說,業(yè)務(wù)流程再造是告訴人們要怎樣做,而管理模式再造卻是告訴人們?yōu)槭裁匆@樣做,兩者的效果截然不同:再造后的業(yè)務(wù)流程大多數(shù)是達(dá)到“要我做什么”的效果,這種行為是被動的,而再造后的管理模式卻達(dá)到“我要做什么”的效果,這種認(rèn)識是主動的,從被動到主動,所得到的效果也就會有天壤之別。

到底該如何突破管理上的層層迷霧、挖掘出真正的適合自身的業(yè)務(wù)需求,真正了解自己的需求呢?

為了能夠使企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)過程中做好信息化前的需求分析工作,對企業(yè)要有全面的了解。需求分析應(yīng)遵循以下三大原則:

首先,需求分析要全面考慮。在需求分析階段首先要從企業(yè)全局出發(fā),綜合所有部門業(yè)務(wù)考慮,從企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、運作方式、行業(yè)特點、生產(chǎn)類型等宏觀再深入到企業(yè)管理的每一個關(guān)鍵流程和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的微觀。