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管理信息系統(tǒng)理論精品(七篇)

時間:2023-12-26 10:40:15

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇管理信息系統(tǒng)理論范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

管理信息系統(tǒng)理論

篇(1)

關(guān)鍵詞:軟件工程;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)開發(fā)

在當前階段人們已初步認識到在管理信息系統(tǒng)中運用軟件工程思想會產(chǎn)生重要影響,但對其了解認識的層面還不夠較深。開發(fā)者在構(gòu)建系統(tǒng)框架時如果不能很好地將軟件工程思想運用到管理系統(tǒng)開發(fā)中而僅僅通過運用信息系統(tǒng)管理理論則很有可能框架會有些呆板,不能成為一個較好的用戶界面以及不能滿足與用戶的需求。因此在現(xiàn)階段中的軟件開發(fā)過程中應學會將工程理念很好的運用到管理信息系統(tǒng)中。

1在管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題

1.1過于重視理論化,模型較為呆板

在傳統(tǒng)開發(fā)管理信息系統(tǒng)過程中比較注重理論知識,沒有將軟件工程思想的運用擺在一個總要的位置,而重理論輕思想往往會開發(fā)出無法滿足用戶需求甚至是不適用于用戶的系統(tǒng),具有失敗性。如果模型變得呆板,則界面也會隨之而變得呆板,這樣的系統(tǒng)一定不會被用戶所認可。

1.2無法用結(jié)構(gòu)化分析較為復雜的管理問題與技術(shù)

在開發(fā)系統(tǒng)中可通過根據(jù)管理信息系統(tǒng)理論將過程分為三個環(huán)節(jié):第一環(huán)節(jié)為系統(tǒng)分析,第二環(huán)節(jié)為系統(tǒng)設計,第三環(huán)節(jié)為系統(tǒng)實施。在第一環(huán)節(jié)中,采用的系統(tǒng)理論往往為結(jié)構(gòu)化分析,在闡述結(jié)構(gòu)時一般需要使用數(shù)據(jù)詞典與相關(guān)流圖來完成。這種方法的使用雖然可以將需求分析變得相對簡單一些,系統(tǒng)邏輯更加變得標準性,但會加長系統(tǒng)的開發(fā)周期,在整體中將開發(fā)過程變得較為復雜化。此外結(jié)構(gòu)化分析會加強系統(tǒng)對環(huán)境的依賴程度。當環(huán)境有所改變時,軟件無法使用的幾率較大。

1.3系統(tǒng)管理不到位,質(zhì)量評估難以準確

在開發(fā)管理信息系統(tǒng)的過程中,如果未將科學合理的管理理念運用到開發(fā)系統(tǒng)中,就會出現(xiàn)難以評估軟件質(zhì)量的問題。由于不能對軟件質(zhì)量進行很好的度量,工作人員就不能詳細的安排系統(tǒng)的任務,無法做到合理評價系統(tǒng)軟件的可行程度,也更不能很好的估量開發(fā)所需的資金,最終很有可能在評估整個系統(tǒng)質(zhì)量的過程中出現(xiàn)失誤與差錯。

1.4一些開發(fā)人員不能合理聽取意見

在一些系統(tǒng)軟件開發(fā)的過程中,開發(fā)者更傾向于自己的想法與意見,在相關(guān)的環(huán)節(jié)和工作中對他人的意見和看法帶有排斥,常常出現(xiàn)將自己一個人承擔所有工作任務。此外,大多數(shù)在開發(fā)軟件之時會選擇從零出發(fā),不參考之前有關(guān)的成功案例或經(jīng)驗。由于這種閉門造成的思想的難以改變,導致很多系統(tǒng)的開發(fā)周期變得更長。

2可以解決開發(fā)中存在的問題的有效措施

2.1在開發(fā)管理信息系統(tǒng)過程中運用軟件工程方法

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)屬于一種相對較復雜的軟件工程,因此要想開發(fā)結(jié)果獲得成功就需要把軟件工程的相關(guān)理論貫徹落實到開發(fā)管理信息系統(tǒng)的過程中。此外,在開發(fā)管理信息系統(tǒng)的過程中首先要遵循科學、嚴謹、規(guī)范的原則,然后選擇合理恰當?shù)臅r機將軟件工程方法運用到開發(fā)中。通過遵循這兩種原則與方法,有助于進一步提升管理信息系統(tǒng)的規(guī)范性與適用性。

2.2加大對面向?qū)ο蠓治龇ǖ倪\用力度

在現(xiàn)階段的軟件開發(fā)過程中已開始大范圍的運用面對對象分析法,并且在一定程度上取得了不錯的效果使其上升到了較為有效運用的階段。因此在開發(fā)中可加大對該方法的利用度,使面對對象分析法更好地發(fā)揮其作用與影響。比如在建立非結(jié)構(gòu)模型的過程中可引入對象這一概念,對實體進行具體地分類描述,通過結(jié)合數(shù)據(jù)傳遞圖、類圖等對非結(jié)構(gòu)信息進行描述,從而使模型建立的更為合理。在一定的情況中,開發(fā)人員可在系統(tǒng)開發(fā)過程中引入形式化方法的內(nèi)容,通過使用嚴謹?shù)恼Z言定義客戶的需求,在這個過程中開發(fā)人員就可以通過圖形和語言詳細合理的分析用戶的需求,進一步使開發(fā)出的系統(tǒng)達到用戶的滿意。

2.3進一步對項目工作加強管理

在軟件開發(fā)的過程中項目管理占有很重要的地位,其在軟件開發(fā)的過程中主要進行的工作為:制定整體計劃、分配相關(guān)任務、通過工程進度對任務進行成本、質(zhì)量、風險上的管理,最終幫助軟件工程取得成果。由此可見,軟件開發(fā)的過程在很大方面都受到了來自工程管理方面的影響。在現(xiàn)階段軟件工程雖已形成有關(guān)項目管理的理論,但在運用的過程中尚且不太健全,因此在開發(fā)管理信息系統(tǒng)的過程中要加強項目管理工作的完善,使其對任務的成本、質(zhì)量、風險進行更好地管理。

2.4利用軟件原型提高用戶的滿意程度

在軟件工程開發(fā)的過程中,開發(fā)者可以通過對原有軟件的原型加以利用來滿足用戶的需求,提高用戶對工程產(chǎn)品的滿意程度。軟件的原型可以將產(chǎn)品進行實化,屬于一種具有明顯效果的技術(shù)。由于在系統(tǒng)開發(fā)過程中用戶產(chǎn)生的需求具有不確定性,會造成開發(fā)人員對各種功能的開發(fā)產(chǎn)生疑惑與困難。而原型的建立可以很好地糾正軟件系統(tǒng)開發(fā)中出現(xiàn)的不確定因素,增加工程人員對軟件的認識與理解。

2.5通過利用構(gòu)件技術(shù)以避免重復開發(fā)

在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中想要保證具有質(zhì)量的同時還有較高的效率,不僅需要所的需求保持高質(zhì)量的同時還需運用重復開發(fā)技術(shù)以支持軟件系統(tǒng)開發(fā)的進行。通過將構(gòu)件與建模思想引入進管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,可看出構(gòu)件起到成為生產(chǎn)預制板的模子,將構(gòu)件組在一起可拼成一座高樓,達到構(gòu)造應用軟件的目的。

3結(jié)語

管理信息系統(tǒng)工程在建立與運用的過程中都具有較為復雜的特點,在財力、物力、人力等方面都需要投入較大地數(shù)量,由此可見,想要在相關(guān)軟件系統(tǒng)開發(fā)的過程中獲的成果是一間不簡單的事情。因此在建設管理信息系統(tǒng)的過程中要加大軟件工程思想的引用與應用到開發(fā)階段中,彌補與改善其中出現(xiàn)的不足之處,構(gòu)建科學完善的相關(guān)體系。

參考文獻:

[1]王薇.軟件工程思想在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中的運用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015,11:71-72.

[2]高學軍.淺談軟件工程思想在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中的應用[J].科技資訊,2014,30:13.

篇(2)

關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);教學;建構(gòu)主義

1.緒論

20世紀80年代以來,我國各高校紛紛開設《管理信息系統(tǒng)》(Management Information System, 以下簡稱MIS)課程,《管理信息系統(tǒng)》是一門管理科學系統(tǒng)科學、運籌學和信息技術(shù)等多門學科的綜合叉學科?;贛IS綜合性綜合性、實用性、先進性的特點,教學遇到重重困難。表現(xiàn)在學生覺得課程抽象、枯燥、、乏味、空洞,教師覺得知識難聚合,課程難成體系。所以30年來對MIS的教學改革和教學研究從沒停止過。

教學理論是教學模式和教學方法的"靈魂"?,F(xiàn)代以桑代克為代表人物的行為主義學習理論,以布魯姆為代表的認知主義學習理論,被認為是對行為主義學習理論和認知主義學習理論相折中的以加涅為代表的信息加工理論,著名的以皮亞杰為主要代表人物的建構(gòu)主義學習理論等等,各種教學理論豐富多彩。

多年的教學經(jīng)驗證明,建構(gòu)主義學習理論對MIS教學得到了良好的應用。

2.建構(gòu)主義概述

建構(gòu)主義理論是由瑞士心理學家皮亞杰(Piaget)最先提出來的。皮亞杰在1970年發(fā)表了《發(fā)生認識論原理》,其中主要研究知識的形成和發(fā)展。提出了認識是一種以主體已有的知識和經(jīng)驗為基礎(chǔ)的主動建構(gòu)。

建構(gòu)主義提倡在教師指導下的、以學習者為中心的學習,也就是說,既強調(diào)學習者的認知主體作用,又不忽視教師的指導作用,教師是意義建構(gòu)的幫助者、促進者,而不是知識的傳授者與灌輸者。學生是信息加工的主體、是意義的主動建構(gòu)者,而不是外部刺激的被動接受者和被灌輸?shù)膶ο蟆?/p>

3.建構(gòu)主義理論應用于MIS課程體系

建構(gòu)主義認為,知識不是通過教師傳授得到,而是學習者在一定的情境下,通過其他人(包括教師和學習伙伴)的幫助,利用必要的學習資料,通過意義建構(gòu)的方式而獲得。意義建構(gòu)的四大要素為"情境"、"協(xié)作"、"會話"和"意義建構(gòu)"。

基于上述理論,管理信息系統(tǒng)課程體系設計如圖3-1所示。

圖3-1 管理信息系統(tǒng)課程體系

MIS課程由管理信息系統(tǒng)課程體系由管理信息系統(tǒng)的采納、信息技術(shù)、管理信息系統(tǒng)理論、管理信息系統(tǒng)開發(fā)、管理信息系統(tǒng)應用5大部分組成。

3.1 管理信息系統(tǒng)的采納

從宏觀的社會環(huán)境和微觀企業(yè)環(huán)境為學生設置情境,引導出貫穿教學全過程的案例。

3.2 信息技術(shù)

從宏觀介紹信息設計包括檢測技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)和控制技術(shù)。從微觀詳細講解從現(xiàn)實世界,經(jīng)過信息世界到數(shù)據(jù)世界過程,引導學生通過協(xié)作、會話方式,從現(xiàn)實世界認識、概括、抽象出管理信息系統(tǒng)所管理的對象,在建立關(guān)系數(shù)據(jù)模型過程中,提高信息意識和信息文化素養(yǎng)。

3.3 管理信息系統(tǒng)理論

從具體到抽象講解MIS基礎(chǔ)知識。先演示一個具體的管理信息系統(tǒng)軟件,如庫存管理信息系統(tǒng)軟件,再介紹信息、信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)等相關(guān)知識。

3.4 管理信息系統(tǒng)開發(fā)

管理信息系統(tǒng)開發(fā)涉及信息系統(tǒng)生命周期中各個階段"需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施"的思想、方法和技術(shù)。是MIS課程教學的主體知識。是意義構(gòu)建過程,運用前期所學課程如VFP程序設計知識,本課程的基本知識、基本原理,解決案例所設計的實際問題,在解決問題過程中,提高分析能力、綜合能力、應用能力和創(chuàng)新能力。

2.5 管理信息系統(tǒng)應用

MIS應用是把自己所開發(fā)系統(tǒng)運用于實踐中,也了解信息系統(tǒng)在電子商務、電子政務中的應用。

4.建構(gòu)主義理論應用于MIS的教學方法

教學有法,但無定法。對事物的認識是以個體的知識經(jīng)驗、需要、信念等為基礎(chǔ)的,它不只是簡單吸收來自客體的信息,因此,要重視學習者頭腦中原有的知識經(jīng)驗的作用,而不要把他們看成是等著裝東西的空容器。

4.1 案例驅(qū)動理論教學

一個恰當?shù)陌咐灤┱麄€教學過程。學習的質(zhì)量是學習者建構(gòu)意義能力的函數(shù),而不是學習者重現(xiàn)教師思維過程能力的函數(shù)。換句話說,獲得知識的多少取決于學習者根據(jù)自身經(jīng)驗去建構(gòu)有關(guān)知識的意義的能力,而不取決于學習者記憶和背誦教師講授內(nèi)容的能力。

因此,MIS教學要重視學生已有的知識。前期學生都有一定的計算機文化知識、數(shù)據(jù)庫技術(shù)知識。把這些知識和本課程的知識串聯(lián)起來,面對要解決的問題,要開發(fā)的小型管理信息系統(tǒng),構(gòu)建信息系統(tǒng)開發(fā)的知識架構(gòu)。

4.2回顧知識

每次上課,回顧前一次課的內(nèi)容,能起到事半功倍的作用。學習不是復制知識,而是對新知識進行主動地加工與建構(gòu)。學習者不僅要建構(gòu)基本概念和原理,還要在內(nèi)容確定性方面進行邏輯的判斷,這些都是以經(jīng)驗為基礎(chǔ)的擴展。

古寧漢?。―. J.Cunningham)認為"學習是建構(gòu)內(nèi)在的心理表征的過程,學習者并不是把知識從外界搬到記憶中,而是以已有的經(jīng)驗為基礎(chǔ),通過與外界的相互作用來建構(gòu)新的理解。"

通過學習和實踐活動,大腦里存在著各種知識構(gòu)圖,如學過程序設計大腦里有程序是輸入、處理、輸出的構(gòu)圖。學過計算機語言有計算機語言是語句、函數(shù)、語法、程序的構(gòu)圖。學過信息系統(tǒng)開發(fā)有需求分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施的構(gòu)圖。

皮亞杰認為,新舊知識是通過同化和順應而實現(xiàn)雙向建構(gòu)的,在對新信息進行建構(gòu)的同時,對原有經(jīng)驗進行更新和改造。"同化"和"順應"這兩種形式的認知相互促進,同化是在已有的知識構(gòu)圖中補充知識。學習者"同化"新信息時,當新知識的數(shù)量和特征增加時,他破壞了原有的知識構(gòu)圖,原有的知識體系遭到破壞,失去平衡。通過修改和創(chuàng)造等順應過程,學習者的知識構(gòu)圖達到了新的平衡,知識水平得以提高。在建構(gòu)主義看來,知識不再是絕對地、準確地概括世界,而是針對具體問題、具體情境的再加工和再創(chuàng)造過程。

4.3互助完成實驗教學

"聯(lián)系"與"思考"是意義構(gòu)建的關(guān)鍵。如果能把聯(lián)系與思考的過程與協(xié)作學習中的協(xié)商過程(即交流、討論的過程)結(jié)合起來,則學生建構(gòu)意義的效率會更高、質(zhì)量會更好。協(xié)商有"自我協(xié)商"與"相互協(xié)商"(也叫"內(nèi)部協(xié)商"與"社會協(xié)商")兩種,自我協(xié)商是指自己和自己爭辯什么是正確的;相互協(xié)商則指學習小組內(nèi)部相互之間的討論與辯論。所以管理信息系統(tǒng)實驗課安排2個或3個人一組,共同開發(fā)一個小型的管理信息系統(tǒng),將有良好的效果。

5.結(jié)論

建構(gòu)主義認為,知識不是客觀存在的被人發(fā)現(xiàn)的東西,而是人在實踐活動中面對新事物、新現(xiàn)象、新信息、新問題所做出的暫定性的解釋。學習的目的不僅要了解知識的具體內(nèi)容,而且要會學以致用。只有把學到的知識用于解決實際問題,才是真正學會了知識。

建構(gòu)主義學習理論對知識是主觀構(gòu)建的認識,對學習是同化和順應的學說,對學習方法是情境、會話、協(xié)商、意義構(gòu)建為四大要素理論,對管理信息系統(tǒng)教學都有指導意義,值得管理信息系統(tǒng)教師在教學中踐行。

參考文獻:

[1]王銳.基于建構(gòu)主義的_管理信息系統(tǒng)_課程教學實踐[J].現(xiàn)代教育技術(shù) 2009(19)

篇(3)

[關(guān)鍵詞]會計電算化;會計信息化;會計信息化理論;會計信息系統(tǒng);會計信息系統(tǒng)原理

會計信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭鳴的大好局面。但是在從會計電算化到會計信息化的發(fā)展過程中,產(chǎn)生了許多不同的術(shù)語,除了會計電算化、會計信息化之外,還有電算化會計、會計計算機化、計算機在會計中的應用、計算機會計、會計信息系統(tǒng)等。這在會計界和信息技術(shù)界引起了一定程度上的概念混亂,產(chǎn)生了規(guī)范并統(tǒng)一這些概念的需要。

一、若干會計信息化的名詞與其概念簡介

在會計信息化的發(fā)展過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過以下名詞概念:

1.“會計電算化”,這個詞是1982年8月在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出的,是指以電子計算機為核心的信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。

2.“電算化會計”是對會計工作中全面應用電子計算機技術(shù)的界定,是研究以電子計算機技術(shù)為工具處理會計工作的方法和規(guī)律的。從會計電算化到電算會計的概念轉(zhuǎn)化,反映了傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代科學理論和科學技術(shù)相結(jié)合的程度,代表了對會計電算化理論和實務發(fā)展的認識。使用電算會計的概念,還表達了需要建立電算會計理論體系的設想。

3.計算機技術(shù)界開始直接稱其為“計算機在會計中的應用”,由此出現(xiàn)了“計算機會計”或“計算機化會計”等名詞。

4.比照“管理信息系統(tǒng)”的概念,產(chǎn)生了“會計信息系統(tǒng)”的名詞。

5.近年來比照管理信息化、經(jīng)濟信息化等,又提出了“會計信息化”名詞的概

念。

6.在上述情況下,許多學者提出了建立相應理論的設想。如,會計電算化理論、電算會計學、計算機會計學、會計信息化理論等。

名詞之多,令人眼花繚亂,實在有規(guī)范并統(tǒng)一的必要。

二、對會計信息化的若干名詞概念的分析

在會計信息化的發(fā)展過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過的名詞概念,可以作以下分析:

1.“會計電算化”是參照機械化、自動化等概念產(chǎn)生的名詞,存在著一些局限性。會計電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進程與過程,不具有精確的意義,不能說明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標準。其特征是注意模擬手工會計處理過程,滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,忽視信息技術(shù)對會計理論的反作用與影響,不能突破傳統(tǒng)會計思想,促進會計學科的發(fā)展。

2.“會計信息系統(tǒng)”是用會計理論、會計實務為指導思想,用計算機和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡為物質(zhì)基礎(chǔ),以計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟活動聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟信息為資源,進行會計加工處理的一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)(相似的有統(tǒng)計信息系統(tǒng))。

3.“會計信息系統(tǒng)理論”,受到管理信息系統(tǒng)理論的影響,一般地認為它是應用會計理論,在計算機和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡的物質(zhì)基礎(chǔ)上,使用計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論。

4.“會計信息化”是相對于“會計電算化”所產(chǎn)生的概念,是由于企業(yè)經(jīng)營與管理信息化、國家經(jīng)濟管理信息化等造成的理念創(chuàng)新。在信息化浪潮的推動下,企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)濟管理等領(lǐng)域,無不在創(chuàng)新中革新,推動這些領(lǐng)域的傳統(tǒng)理念在產(chǎn)生變化。它們不再單純地模仿傳統(tǒng)的方式,而要在信息技術(shù)支持下突破傳統(tǒng)的理念與方式,并改造傳統(tǒng)理念與方式,創(chuàng)造適應信息技術(shù)下的方式。這些革新也推動了會計界的觀念的改革。于是,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)理念也從會計電算化發(fā)展到了會計信息化。初步看來,相對于會計電算化,會計信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng)新:

(1)信息處理的物質(zhì)支撐條件發(fā)生了變化,從單純的計算機技術(shù)發(fā)展到了以計算機與通訊技術(shù)及其構(gòu)成的網(wǎng)絡,作為信息處理的物質(zhì)基礎(chǔ)。

(2)信息處理的軟件技術(shù)條件發(fā)生了變化。第一,從單機或局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)發(fā)展到局域網(wǎng)和遠程網(wǎng)結(jié)合的企業(yè)網(wǎng)(Intranet),創(chuàng)造了全球共享信息的條件;第二,開發(fā)工具從程序設計語言發(fā)展到瀏覽器等,豐富了軟件的開發(fā)手段;第三,數(shù)據(jù)管理從數(shù)據(jù)文件管理發(fā)展到了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以至數(shù)據(jù)倉庫管理。這些信息處理技術(shù)為會計信息的處理提供了前所未有的優(yōu)異條件,將支持會計信息系統(tǒng)的新發(fā)展。

(3)在這種條件的支持下,特別是經(jīng)濟管理各個領(lǐng)域信息化革新理念的影響下,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)不再是簡單模仿手工會計程序處理會計事務,而是強調(diào)對會計理論和實務的再創(chuàng)造,密切結(jié)合信息化能力條件給予會計信息處理的支持。

(4)會計信息系統(tǒng)從封閉走向了開放。企業(yè)內(nèi)外可能并可以共享的會計信息。

(5)信息時代的知識經(jīng)濟對會計信息提出了新的需求,以及會計實踐與理論面臨的種種挑戰(zhàn),促使會計理論的新思考,產(chǎn)生了推動會計信息化理論創(chuàng)新的動力。因此可以說,會計信息化的本質(zhì)是會計與網(wǎng)絡化信息技術(shù)交叉、綜合和融合的發(fā)展過程。但是,會計信息化之概念與會計電算化的“化”字基本涵義相同,反映的是一種發(fā)展與演化的進程與過程。

5.會計信息化理論明顯的是在會計信息化概念基礎(chǔ)上的一種順理成章的提法。但是這種概念卻有了新鮮的意義。簡單地說,會計信息化理論,應該是研究以電子計算機技術(shù)和通訊技術(shù)及其信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,會計信息系統(tǒng)處理會計事物的功能、方法和規(guī)律的科學。理論地和系統(tǒng)地說,會計信息化理論是會計理論與以現(xiàn)代“三論”(信息論、控制論、系統(tǒng)論)和新三論(指突變理論、協(xié)同學、耗散結(jié)構(gòu)論)等為基礎(chǔ),與以計算機為核心的網(wǎng)絡化信息處理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,同時受到經(jīng)濟學和管理學、經(jīng)營學為基礎(chǔ)的經(jīng)濟管理學、法律等約束與影響,是一門實踐性、交叉性和綜合性很強的邊緣性科學技術(shù)。

而且,在當前的特定階段,研究會計信息化的發(fā)展與演化的進程,也有其特定的需要。

三、規(guī)范會計信息化的若干名詞概念的設想

綜合以上分析,筆者對于規(guī)范會計信息化的名詞概念,有如下的考慮:

1.雖然目前“信息化”之詞頗為流行,但是其“化”字如前所述的模糊性,所造成的缺乏嚴謹性,(下轉(zhuǎn)13頁)(上接23頁)使得“會計信息化”不宜作為規(guī)范性術(shù)語。

2.“會計信息系統(tǒng)”之詞既與手工條件下的會計概念相同,又體現(xiàn)了在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會計,只要適當區(qū)別,作為規(guī)范性術(shù)語是比較妥當?shù)摹?/p>

3.如前分析的,“會計信息化理論”之詞是可取的。

4.“會計信息系統(tǒng)理論”作為一種開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論,有其存在的必要性。

但是,這種思想觀念存在一定問題。其不僅影響所開發(fā)的信息系統(tǒng)功能與效率,而且不能解決相應開發(fā)領(lǐng)域所面臨的問題,不能充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)異功能所能產(chǎn)生的優(yōu)勢,特別是不能利用信息技術(shù)這種先進工具推動相應開發(fā)領(lǐng)域的革新與創(chuàng)新發(fā)展。在當前優(yōu)異的網(wǎng)絡信息技術(shù)支持下,會計信息系統(tǒng)不能克服信息失真的難題,不能極大地降低信息不對稱的問題,就是明顯的例證。由此,筆者提出另一個名詞概念。

篇(4)

目前,各高校經(jīng)管類《管理信息系統(tǒng)》課程的教學方式主要有三種:

(l)理論到理論的方式,該方法以老師的系統(tǒng)理論知識講授為主,學生缺乏對信息系統(tǒng)的感性及理性認識,多數(shù)覺得理論過于拙象、空洞,缺乏學習興趣,實踐效果不佳。

(2)案例教學法,該法以案例分析和課堂討論為主,但是現(xiàn)有信息系統(tǒng)的案例多數(shù)是國外企業(yè)案例,學生無法獲得更深入的素材,不能與自己的專業(yè)知識融合,學生學習積極性不高,課堂討論效果大打折扣。

(3)實驗教學法,該方法以管理信息系統(tǒng)的設計開發(fā)為授課重點,容易偏離課程目標。同時,該方法僅從計算機技術(shù)的角度,把管理信息系統(tǒng)看作是程序設計課程,對于經(jīng)管類學生而言,難度較大。這些教學方式多以教師講授為主,學生在整個教學活動中處于被動地位,導致教師教的“很累”,學生學得“無趣”的現(xiàn)象普遍存在。2微信與管理信息系統(tǒng)教學2.1微信在教學管理的應用現(xiàn)狀

微信是中國騰訊公司于2011年初推出的一款通過網(wǎng)絡快速發(fā)送語音短信、視頻、圖片和文字,支持多人群聊的手機聊天軟件。在微信基礎(chǔ)上增加的微信開放平臺,可以實現(xiàn)與特定對象在圖片、語音和文字等多種手段實現(xiàn)全方位的交流和互動。

近年來,多數(shù)高校教師在不斷探索利用微信平臺改善現(xiàn)有教學模式,促進教與學的良性互動,提高教學效率。吳榮娣(2014)以《裝配與工藝》課程為例分析微信與傳統(tǒng)教學結(jié)合的方式,構(gòu)建微信支持下的組合式學習模式;鄭偉(2016)緒合信息技術(shù)條件下學生學習特點闡述了基于微信平臺的翻轉(zhuǎn)課堂教學設計與應用;殷彬燕,張軍花,蔡文智,姚艷(2016)結(jié)合微信平臺系統(tǒng)論述了適時教學模式在護理培訓課程中的應用;朱強,徐瑞鴻,戴鋼書(2016)探討了微信對高校思政教育課程信息化教學的促進作用,并詳細論述了微信在高校思政課程中應用的具體模式。各學者在探討微信與傳統(tǒng)教學的結(jié)合方式的過程中,都肯定了微信在促進教學互動、整合課內(nèi)課外資源、提升教學效果方面的積極作用。2.2微信對管理信息系統(tǒng)教學的促進作用2.2.1利用微信平臺推送教學資源,拓展教學內(nèi)容

作為一門多學科交叉融合的學科,管理信息系統(tǒng)囊括的知識非常豐富,當前的授課多會受到教材、課時等因素的限制,授課內(nèi)容多側(cè)重一般理論,其應用拓展及新知識無法深入講解?;谖⑿牌脚_可以在課前、課中、課后同步推送關(guān)聯(lián)知識,延伸了教學空間,拓展了教學內(nèi)容。2.2.2 突出學生學習主體地位,提高學生學習興趣

利用微信平臺可以充分利用學生喜歡上網(wǎng)、玩手機的特點,引導學生利用網(wǎng)絡資源進行學習,通過微信平臺作品,鼓勵學生相互學習,有助于提升學生的學習興趣,提升學習效率。同時,教師通過在線測試、在線答疑等形式加強教師與學生的互動,促進教學的溝通,可以有效改善傳統(tǒng)教學模式“教與學相脫節(jié)”的不足。3微信在管理信息系統(tǒng)課程教學過程中的應用

在管理信息系統(tǒng)的教學過程中,充分利用學生喜歡玩手機、發(fā)微信、微博的現(xiàn)狀,用微信平臺來輔助教學,通過微信平臺來推送預習知識,案例材料等內(nèi)容,讓學生充分利用碎片時間進行學習,提高上課效率。在學習平臺上教學資源之后,教師全面關(guān)注學生的反應,及時進行調(diào)整。

下面以“科達電腦外部設備管理信息系統(tǒng)”實驗課程為例介紹微信在管理信息系統(tǒng)教學過程中的應用。3.1課前

(l)實驗情景介紹。給大家簡要介紹用EXCEL開發(fā)一個小型系統(tǒng)的任務要求,明確學生需要提前預習的知識內(nèi)容,讓學生提前熟悉實驗情景。

(2)實驗內(nèi)容及實驗要求。綜合提出實驗要解決的問題以及完成實驗的思路和方法。例如在“科達電腦外部設備管理信息系統(tǒng)”實驗過程中需要完成的內(nèi)容有:①使用Excel軟件保存數(shù)據(jù)、按使用者要求對數(shù)據(jù)進行處理輸出信息的方法;②利用Excel查詢、統(tǒng)計、輸出、宏、打印等功能,能較好地使用Excel軟件開發(fā)信息系統(tǒng)為管理服務;③在設置及使用宏的過程中如何確保自己錄用的宏命令能夠正常運行,在不同版本的軟件中應該如何進行設置。

(3)實驗材料推送:利用微信平臺推送利用EXCEL來錄制、制定、應用宏命令的課件,讓學生提前熟悉實驗方法。3.2課中

在實驗課程中,學生依據(jù)實驗要求及實驗步驟完成實驗內(nèi)容。教師將學生在實驗過程中普遍存在的問題進行匯總,并有針對的性的給出解決方案,并且實時的在微信平臺或班級的微信群里上進行,讓大家在做實驗的過程中及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.3課后

教師根據(jù)學生竇驗的情況進行匯總和分析,將實驗做得好的同學的作業(yè)放在微信平臺上給大家分享,結(jié)合實驗過程中學生容易出現(xiàn)錯誤的知識點進行比較和分析,讓大家掌握正確的實驗完成方法。同時,鼓勵學生在微信平臺或微信群里進行溝通和交流學習。

篇(5)

本論文的主要目的,是為企業(yè)設備管理部門實現(xiàn)一個簡單的企業(yè)設備維修管理系統(tǒng)?;诖四康?,在咨詢了企業(yè)設備維修人員的基礎(chǔ)上,從企業(yè)的實際出發(fā),結(jié)合了現(xiàn)代管理理論,運用 MIS 開發(fā)的方法和工具完成了設備維修管理系統(tǒng),即:設備維修 NMIS的總體設計。

論文闡述了信息管理系統(tǒng)的基本原理,展望了信息系統(tǒng)理論和技術(shù)的發(fā)展趨勢,并緊緊跟蹤世界網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)的動態(tài),采用最新信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)設備維修管理的業(yè)務要求和管理需要,從技術(shù)實際和科學管理兩個方面入手,對企業(yè)設備維修的目標系統(tǒng)進行系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)分析和系統(tǒng)統(tǒng)計,從實際出發(fā),完成了分布式網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的建立,編寫了完整的系統(tǒng)應用軟件。

關(guān)鍵詞:設備維修;管理信息系統(tǒng)

第1章 緒論

1.1 論文寫作的目的及意義

設備在使用過程中,由于其零部件,在磨擦、外力、及化學反應的作用下,總會逐漸磨損和腐蝕、斷裂從而導致設備故障甚至停機。此時的設備就需要維修,但對于不同的設備應該采取什么樣的方式 、方法進行維修,就需要合理衡量、選擇。而企業(yè)設備的正常運轉(zhuǎn)與否將直接影響定單的完成情況,危及企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,加強設備保養(yǎng)維修,對設備的維修信息進行整理,及時掌握零部件磨損情況,就可以在設備的零部件進入劇烈磨損或損壞的階段前,對其進行修理或更換,避免因故障停機所造成的經(jīng)濟損失。因此,設備維修管理是企業(yè)管理的一項十分重要的內(nèi)容和工作。

設備維修管理如此重要是不言而喻的,但是由于管理手段的落后,經(jīng)常出現(xiàn)許多漏洞和問題。主要包括以下幾個方面:

(1)由于企業(yè)設備的種類眾多,而設備故障的突發(fā)性較強,導致維修的盲目和慌亂 致使維修工作不能及時完成,造成不必要的經(jīng)濟損失。

(2)維修中,備件供應的不及時和缺少,導致維修完成時間的不必要延長。造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。

(3)企業(yè)設備狀態(tài)的不明確,使工序能力判斷失實,最終影響定單的按時完成,為企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

(4)由于對設備的管理不細致,致使保修期內(nèi)設備的損壞,被錯誤拆修。無故為企業(yè)浪費人力、物力、資金。

:16000多字

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篇(6)

一、財務會計系統(tǒng)與管理會計系統(tǒng)的關(guān)系

(一)財務會計系統(tǒng) 財務會計系統(tǒng)最早的會計電算化在業(yè)務上經(jīng)歷了單賬套一多賬套一多組織一本賬,但無論如何變化,財務會計系統(tǒng)的本質(zhì)沒有變,即錄入會計憑證,對會計憑證以賬簿和報表的形式進行查詢。由于財務會計系統(tǒng)是對已經(jīng)完成的交易進行記錄,記錄要遵循國家的企業(yè)會計準則和稅收法規(guī)的要求,因此,財務會計系統(tǒng)產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)的管理相關(guān)性仍較弱。通過財務會計系統(tǒng)只是減少了財務人員的工作負擔,使財務信息的提供更為準確、及時,財務信息的質(zhì)量本身仍受到財務人員的水平和主觀性的影響。

(二)管理會計系統(tǒng)在管理會計與財務會計的關(guān)系問題上,傳統(tǒng)理論認為財務會計是管理會計的基礎(chǔ),管理會計的職能是從財務會計的數(shù)據(jù)中加工出管理需要的信息。簡而言之,管理會計主要是對財務會計信息的應用。實質(zhì)上,對管理會計的職能定位嚴重削弱了管理會計的作用,因為發(fā)展到需要登記會計憑證的經(jīng)濟業(yè)務事項,該發(fā)生的已經(jīng)發(fā)生,盡管企業(yè)經(jīng)營管理者需要回顧過去,但更為重要的是事前規(guī)劃,以及需要預測、分析、規(guī)劃未來的發(fā)展。而事前的規(guī)劃,最重要的是對未來有強烈的經(jīng)濟效益觀念,將建立在經(jīng)濟效益評估基礎(chǔ)上的未來規(guī)劃作為管理會計的基本職能,這樣管理會計與財務會計的關(guān)系就應該是管理會計在前,財務會計在后,財務會計系統(tǒng)是對管理會計系統(tǒng)的反映和控制。

綜上所述,企業(yè)經(jīng)營管理者更需要的是一套管理會計系統(tǒng),這套管理會計系統(tǒng)能將經(jīng)濟效益原則貫徹到每一個人身上,落實到每一步行為之上。管理會計系統(tǒng)如何構(gòu)成、要素之間的關(guān)系、不同模式企業(yè)管理會計的特點分析是構(gòu)建企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的重點和關(guān)鍵。

二、企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的實踐基礎(chǔ)

(一)企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的業(yè)務架構(gòu) 基于實踐,企業(yè)最核心、最基礎(chǔ)的財務管理是:預算、合同和報銷。預算管理的思想滲透在財務管理信息系統(tǒng)的每一環(huán)節(jié)中,在業(yè)務開始前,不進行適當?shù)念A算,無法使用企業(yè)的財務資源。企業(yè)對于合同的管理十分關(guān)鍵,合同簽訂是企業(yè)形成法律上的債權(quán)債務的開始,在簽訂合同前,要對合同進行多方面的評審,合同簽訂后,要控制合同的執(zhí)行情況。沒有合同也無法使用企業(yè)的財務資源。財務報銷實際上就是使用企業(yè)財務資源的過程,在財務報銷時,通過是否有預算以及預算的使用情況和是否有合同以及合同的執(zhí)行情況來決定財務報銷的合適性,決定能否使用財務資源。

(二)企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的流程框架 企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)較好地實踐了管理會計的責任中心理論,責任會計的實質(zhì)是如何確定合適的管理單元問題,它很好地體現(xiàn)在財務管理信息系統(tǒng)項目管理的過程中,實現(xiàn)對利潤中心和成本費用中心的管理,且能很好地實踐企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,對企業(yè)的各業(yè)務環(huán)節(jié)進行必要的內(nèi)部控制。系統(tǒng)承擔了企業(yè)管理制度執(zhí)行、內(nèi)部控制、信息輸出的功能后,持續(xù)改進的重點不僅僅局限于制度是否得到執(zhí)行,控制是否有效這些基本問題,而是要重點關(guān)注每一個業(yè)務環(huán)節(jié)的關(guān)鍵問題,如如何采購到性價比最好的物資,如何在提高質(zhì)量的情況下降低成本等。

(三)企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)的風險管控 企業(yè)建設集中式財務管理信息系統(tǒng),全面地考慮經(jīng)濟環(huán)境的特點,控制嚴密,從頭到尾‘一套預算’,實現(xiàn)一管到底,財務管理信息系統(tǒng)可以自動生成會計報表、基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還可以根據(jù)不同的要求進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,信息挖掘很直觀。企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)通過技術(shù)手段將各個業(yè)務流程規(guī)范后,減少了各級管理、經(jīng)營的隨意性,而且統(tǒng)一核算減少了多級核算制度標準不統(tǒng)一、核算政策掌握的隨意性,有效加強了企業(yè)風險管控。

(四)企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)的管理水平集中式財務管理信息系統(tǒng)使用層次分明,能較好地體現(xiàn)企業(yè)管理的提高是一個循序漸進的過程。在企業(yè)管理起點低,初始使用財務管理信息系統(tǒng)的情況下,以財務管理信息系統(tǒng)各功能模塊能正常運轉(zhuǎn)為根本目標,使用簡單;企業(yè)管理水平提高,對財務管理信息系統(tǒng)熟悉后,再使用控制更為嚴格的管理策略。同時財務管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)業(yè)務管理具有極大的靈活性,全面地考慮企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境的特點,控制嚴密,從而提升企業(yè)管理水平和創(chuàng)新能力。

三、企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)功能模塊構(gòu)建

(一)銷售合同管理功能模塊 銷售合同分成三類:項目銷售合同、期貨銷售合同和現(xiàn)貨銷售合同。項目銷售合同適用于工程、設計類合同的管理,該合同不能用于領(lǐng)取物資。如需領(lǐng)取物資,需立項后通過項目來領(lǐng)取物資。期貨銷售合同適用于不經(jīng)過進銷存,采購后直接銷售的業(yè)務,該合同直接領(lǐng)取采購合同的物資?,F(xiàn)貨銷售合同適用于到倉庫領(lǐng)用物資?,F(xiàn)貨銷售合同有三張物資表,一張用于銷售部門簽訂合同確定銷售清單,一張用于生產(chǎn)技術(shù)部門將粗化的銷售清單轉(zhuǎn)化為內(nèi)部可執(zhí)行的生產(chǎn)或采購清單,一張用于實際領(lǐng)取銷售物資。銷售合同管理控制要素包括:物資管理、收款管理和開票管理。收款管理包括計劃收款管理和實際收款管理。對銷售合同要先安排收款計劃,然后才能進行實際收款的錄入。通過合同收款明細表,可查詢到合同收款計劃執(zhí)行情況;開票管理是指開具發(fā)票時要對應到具體的合同。

(二)成本費用合同管理功能模塊 物資采購合同管理主要的控制點是:必須輸入物資,否則不能報銷;付款和到票金額不能大于已錄入物資的合計金額;核對發(fā)票和物資;跟蹤采購物資在內(nèi)部流動的情況;查看合同的到票和付款情況。非物資采購合同管理主要的控制點是:付款和到票金額不能大于合同金額;查看合同的到票和付款情況。

(三)項目財務管理功能模塊 基本流程是:編制預算進行立項審批、項目立項、凍結(jié)、項目關(guān)閉。對項目名稱設定四個層次的開放:公司、部門、項目組和項目經(jīng)理。對項目的預算開支設定五種開支策略:項目名稱控制、預算總額控制、科目控制、科目及預算總額控制和科目金額控制。企業(yè)可以根據(jù)自身對預算的認知水平和實際管理要求來靈活設定預算管控方式。對預算設定責任主體類型和責任主體,可根據(jù)項目名稱開放范圍設定不同責任主體的預算開支范圍和預算開支金額。針對項目設定預算實際開支的審批流程,可預先錄入項目需要的物資,對項目物資開支進行嚴格的預算開支、預算不夠可追加預算。同時,設置多種項目統(tǒng)計表報,包括:項目財務情況一覽表、收款計劃表、實際收款表、開票信息表、預算物資表、個人費用表、責任費用表等。

(四)報銷管理功能模塊 通用報銷單適用于差旅費報銷以外的所有報銷事務的處理,一張單據(jù)可報銷不同合同、不同性質(zhì)的費用,要報銷必須有合同和預算,無預算,不開支,無合同,不開支。報銷時能查看合同執(zhí)行情況,包括合同金額、累計付款和累計到票,采購物資明細及物資在內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。差旅費報銷單全面處理出差過程中所發(fā)生的各種費用。

(五)生產(chǎn)制造管理功能模塊實施產(chǎn)品BOM表管理,一張生產(chǎn)任務單可下達多種產(chǎn)品的生產(chǎn)任務,生產(chǎn)任務運用BOM表有三種方式:嚴格運用、可修改運用和不啟用??砂凑諏嶋H成本法進行產(chǎn)品的成本核算。

(六)采購計劃、物流、進銷存、庫存領(lǐng)料管理功能模塊采購計劃有三種編制基礎(chǔ),即項目、生產(chǎn)和庫存;采購計劃可作為內(nèi)部采購訂單使用。項目可直進直出領(lǐng)料;銷售可直進直出領(lǐng)料。入庫單能自動反映發(fā)票號碼、采購價格和供應商信息。領(lǐng)料主體有項目、銷售合同和生產(chǎn)任務;領(lǐng)料方式有定額和非定額。

(七)報表管理功能模塊設置多種統(tǒng)計報表,包括:科目匯總表、合同財務情況一覽表、銷售合同收款情況表、進銷存表、發(fā)貨出庫明細表、各種差異跟蹤表等。

四、企業(yè)集中式財務管理信息系統(tǒng)實施策略

(一)確定內(nèi)部財務管理信息系統(tǒng)實施項目負責人 負責人和項目組的成員都要精通財務管理信息系統(tǒng)的各個功能模塊,在前期的上線過程中,承擔著操作系統(tǒng),保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的責任。因此,在財務管理信息系統(tǒng)實施整個過程中,前期大部分工作是由項目組完成,要求項目組成員本身業(yè)務素質(zhì)高,能吃苦耐勞,具有主動學習的精神。

(二)系統(tǒng)上線前企業(yè)全方位的管理咨詢 主要包括:單位介紹;業(yè)務模式描述;企業(yè)的IT系統(tǒng)使用現(xiàn)狀;企業(yè)現(xiàn)階段面臨的管理提升問題及已經(jīng)采取的管理措施;戰(zhàn)略目標、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務范圍、經(jīng)營地域;與系統(tǒng)有關(guān)的各種經(jīng)濟指標的現(xiàn)狀及未來3年的變化趨勢;企業(yè)主要需求點與系統(tǒng)的符合程度;在上線前要進行的二次開發(fā);企業(yè)使用一段時間后潛在的問題及應對方案;各模塊的初始化方案;財務管理系統(tǒng)與會計核算的關(guān)系;系統(tǒng)安全方案;上線工作計劃等。

(三)財務管理信息系統(tǒng)的試運行企業(yè)在財務管理信息系統(tǒng)實施整個過程中,要加強實施中的風險管理,需建立系統(tǒng)和周詳?shù)娘L險防范機制,確保系統(tǒng)建設逐期按時保質(zhì)地完成。要減少系統(tǒng)失控的風險,識別、分配和處理系統(tǒng)開發(fā)過程中可能遇到的風險,以確定采取的措施。一般只要預先考慮到風險并采取了相應的處理方法和步驟,大部分的風險是可以避免或者控制的。

集中式財務管理信息系統(tǒng)考慮了我國商業(yè)環(huán)境的特點,適應工業(yè)、商業(yè)等多種業(yè)務管理的需要,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務特點選擇合適的管理模式,增強業(yè)務調(diào)度管理意識,預算管理滲透到業(yè)務的各個環(huán)節(jié),企業(yè)通過信息化實現(xiàn)了財務集中管控,通過技術(shù)上的創(chuàng)新推動了管理上的提升,從而更好地參與市場競爭,推動企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

篇(7)

一、IT技術(shù)支持的企業(yè)管理信息系統(tǒng)對會計的挑戰(zhàn)

IT技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域和會計領(lǐng)域的廣泛應用,對傳統(tǒng)會計的和實踐提出了挑戰(zhàn)。我國于1979年將機技術(shù)運用于會計領(lǐng)域至今,已初步實現(xiàn)了會計核算的電算化。目前,由核算型會計軟件轉(zhuǎn)向管理型會計軟件并建立會計信息系統(tǒng)的呼聲很高,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng),會計應如何適應管理信息系統(tǒng)在IT技術(shù)支持下的基于新型管理思想的新發(fā)展呢?這是一個值得深思的。

1.面向供應鏈的管理思想與先進的IT技術(shù)的結(jié)合,改變了傳統(tǒng)財務會計的信息“采集——核算——披露”流程的處理方式。

供應鏈管理是指通過加強供應鏈中各活動和實體間的信息交流和協(xié)調(diào),增大物流和資金流的流量和流速,并使其保持暢通,實現(xiàn)供需平衡。

企業(yè)的Intranet一方面通過防火墻與Internet隔離,另一方面已延伸到企業(yè)外部,與關(guān)聯(lián)企業(yè)、供應商、經(jīng)銷商、客戶、銀行之間形成范圍更廣的信息系統(tǒng),人們稱之為Extranet.在這種情況下,財務會計信息系統(tǒng)的輸入端的信息采集不再需要大量財會人員根據(jù)原始憑證錄入。系統(tǒng)的實時處理技術(shù)使得信息的采集伴隨著網(wǎng)上交易、結(jié)算的發(fā)生及企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部價值的流動而同時完成。

另外,事件驅(qū)動方式(Event Driven)應用于會計,改變了傳統(tǒng)財務會計的順序化處理模式,不必在每一個會計期間重復“憑證-帳簿-報表”的會計循環(huán),平時只要完成數(shù)據(jù)的存儲即可。財務信息的使用者通過輸入相關(guān)信息代碼以驅(qū)動相應的過程處理程序,便可得出實時的財務信息處理結(jié)果。

“超文本”和“信息鏈接”的引入使得財務報告所含信息無限擴大,財務報告的閱讀者在閱讀報告時可在其權(quán)限范圍內(nèi)隨時追蹤信息線索,無形中提高了閱讀財務報告的效率。傳統(tǒng)的符合公認會計準則的財務報告僅僅是會計信息系統(tǒng)諸多實時信息處理結(jié)果輸出口之一。更多的企業(yè)內(nèi)、外部信息使用者、決策者希望企業(yè)提供更具有個性化的財務報告以及全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況的報告。企業(yè)財務信息與其他所有與經(jīng)營有關(guān)的信息之間的“鏈接”,打破了財務報告與經(jīng)營報告之間的界限,一個全面反映信息、實時信息及未來預測信息的企業(yè)綜合經(jīng)營報告改變了傳統(tǒng)的信息披露方式。

2.先進的IT技術(shù)使得傳統(tǒng)的財務會計的核算職能逐漸淡化

傳統(tǒng)財務會計的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的核算功能在先進的IT技術(shù)下是很容易實現(xiàn)的,這將使會計人員從煩瑣的日常數(shù)據(jù)操作工作中解脫出來,使其更加偏向于政策、管理職能的執(zhí)行。當然,除了對歷史信息進行分析之外,先進的IT技術(shù)下的實時功能為會計人員的事中控制監(jiān)督提供了廣闊的實時信息源,使其能夠及時了解企業(yè)內(nèi)部各信息子系統(tǒng)的運作信息及其供應鏈上的供應商、分銷商的有關(guān)信息,以便作出相應的決策。人工智能的發(fā)展和先進技術(shù)的應用,使龐大復雜的專家系統(tǒng)融入到管理信息系統(tǒng)中,會計人員的事前預測決策職能的執(zhí)行有了強而有力的技術(shù)支持。

因此,在新的環(huán)境下,會計須充分發(fā)揮其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)的作用,克服傳統(tǒng)核算型會計的信息孤島的地位,完善其事前預測、事中控制、事后評價的職能;管理會計和財務會計將逐漸融為一體,并與相應的行為、信息管理科學及系統(tǒng)理論相結(jié)合,向邊緣科學發(fā)展。

3.IT技術(shù)與BPR的有效結(jié)合對傳統(tǒng)會計組織結(jié)構(gòu)的。

BPR以企業(yè)過程為對象,從顧客的需求出發(fā),對企業(yè)過程進行根本性地再思考和徹底地再設計;以信息技術(shù)IT和人員組織為使能器,以求達到企業(yè)性能指標和業(yè)績的巨大提高或改善,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。BPR旨在消除部門隔閡,在供應鏈系統(tǒng)概念基礎(chǔ)上,實現(xiàn)組織的快速響應和敏捷流暢。在調(diào)整企業(yè)內(nèi)外業(yè)務流程的基礎(chǔ)上,還把供應商、制造工廠、分銷、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,強調(diào)整體的優(yōu)化,在整個供應鏈上增大物流和資金流的流量和流速。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分應取決于業(yè)務過程的分工。在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,財務部門往往是圍繞單一順序的會計循環(huán)而設置,并且與其他職能部門的信息采集相互重疊,造成效率低下。在IT環(huán)境下,BPR的實施成為可能,由于業(yè)務過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業(yè)務工作相結(jié)合,并參與到IT的統(tǒng)一環(huán)境下的綜合管理中。如,企業(yè)財務信息的采集將前移至具有完成多種功能的工作小組中去,有的甚至通過Extranet移至企業(yè)外部;同時財務信息的使用者可以通過事件驅(qū)動方式執(zhí)行各自的過程處理程序得出實時的財務處理結(jié)果。因此,財務部門作為一個獨立的組織機構(gòu)的規(guī)模將逐漸縮小,會計崗位設置需要重新調(diào)整,更多的財會人員將成為各業(yè)務部門和企業(yè)綜合管理部門的成員,為加強業(yè)務過程的財務管理和綜合管理提供會計服務。

二、IT環(huán)境下有關(guān)信息系統(tǒng)的模式的思考

正如前文所述,管理革命、技術(shù)創(chuàng)新的IT對傳統(tǒng)的會計和實務提出了各方面的挑戰(zhàn),這就使我們不得不基于IT技術(shù)和新的管理思想上對會計進行重新定位。

財務及管理軟件網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)的經(jīng)歷了三個階段:從文件/服務器(F/S)體系結(jié)構(gòu),到客戶/服務器(C/S)體系結(jié)構(gòu),再到瀏覽器/服務器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。隨著Internet/Intranet/Extranet技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是基于Web(HTML、HTTP)的信息和檢索技術(shù),Java跨網(wǎng)絡操作系統(tǒng)技術(shù),以及CORBA網(wǎng)絡分布式對象技術(shù)三者的有機結(jié)合,導致了整個系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)從C/S的主從結(jié)構(gòu)向靈活的多級分布結(jié)構(gòu)的重大演變,使其在當今以Web技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡的應用中賦予更新的內(nèi)涵。這就是瀏覽器/服務器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。它為會計信息系統(tǒng)向集成化管理信息系統(tǒng)發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。

網(wǎng)絡模式的會計信息系統(tǒng)運用了先進的IT技術(shù),掛在大型的計算機網(wǎng)絡上,企業(yè)不僅在內(nèi)部建立了管理信息系統(tǒng),而且與客戶、供應商、銀行等都可以通過計算機網(wǎng)絡進行聯(lián)系、交易與結(jié)算,形成大型的自動化系統(tǒng)。在這里,會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了其作為管理信息系統(tǒng)核心子系統(tǒng)的作用,對整個供應鏈上的物流、資金流及其引起的價值流信息進行收集、處理,并提供相應的經(jīng)營財務狀況報告及預測決策模型。網(wǎng)絡模式的會計信息系統(tǒng)具有如下特征:

1.管理會計與財務會計有機地結(jié)合于一體,從信息管理方面來講,二者相輔相成,形成一個新的會計信息循環(huán):

在此種會計信息循環(huán)中,傳統(tǒng)的對外公布的財務報告僅是系統(tǒng)的一個對外信息出口。提供對外公布的財務報告也只是會計核算模塊的功能之一,此模塊更多的是為企業(yè)經(jīng)營管理決策者提供有關(guān)預測、決策和評價信息;這些信息反過來有助于對各信息源(企業(yè)管理信息子系統(tǒng),如人力資源系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等)及其相互間的關(guān)系進行、評價并改善,在某些方面有助于企業(yè)的BPR的實施。

2.集中處理模式與分布協(xié)同處理模式并存。充分運用網(wǎng)絡技術(shù)使系統(tǒng)在物理和邏輯上實現(xiàn)分散性與整合性并存。對于會計信息系統(tǒng),按照企業(yè)的業(yè)務流程及其特定的供應鏈將其分為不同的職能模塊,如采購模塊、分銷模塊、人力資源模塊等,各職能模塊與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫相連,在企業(yè)的各個部門中,通過企業(yè)Intranet終端完成信息的采集以及僅限于部門內(nèi)部業(yè)務的預測、控制、評價,然后傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫,通過Web服務器對各部門的信息加以綜合處理。除了產(chǎn)生對外公布的財務報告外,更重要的是提供基于企業(yè)全局考慮的預測、控制、評價信息,并反饋到各部門。而各部門職能模塊之間的數(shù)據(jù)流動則盡量加以避免。這樣,整個會計信息系統(tǒng)在物理上分散到企業(yè)各職能部門中,而在邏輯上卻緊密聯(lián)合、共同協(xié)作,充分發(fā)揮其在管理信息系統(tǒng)中的核心作用。

3.網(wǎng)絡模式的會計信息系統(tǒng)將促進審計信息系統(tǒng)的誕生。,在審計工作中主要是手工摘錄數(shù)據(jù)居多,但在網(wǎng)絡時代,審計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的可行性是不容置疑的。在各企業(yè)的會計信息系統(tǒng)都支持標準的數(shù)據(jù)輸入輸出接口的情況下,在審計時,企業(yè)給會計師事務所安排合法身份以登錄到企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中,在一定的權(quán)限下允許注冊會計師查詢帳目與憑證,從網(wǎng)絡上下載后,在各事務所自己的審計信息系統(tǒng)自動進行各項符合性測試、實質(zhì)性測試、抽查、穿行測試等。這也將會對審計的理論和實務進行多方面的沖擊。

會計是一門古老的,它的產(chǎn)生與發(fā)展是與生產(chǎn)力的發(fā)展密切相關(guān)的。在當今以IT技術(shù)為制高點的知識經(jīng)濟時代,會計又被賦予了新的內(nèi)涵。在二十一世紀中,會計將與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)緊密地結(jié)合起來,在理論和實務方面將有更大的突破,充分發(fā)揮其信息管理者的角色。所有這些將為會計注入新的活力。

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袁樹嗚、姜金香:“對我國會計軟件向管理型縱深發(fā)展的探討”,《會計》,1999.9.