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工程項(xiàng)目管理的基本職能精品(七篇)

時(shí)間:2024-03-28 16:57:42

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程項(xiàng)目管理的基本職能范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

工程項(xiàng)目管理的基本職能

篇(1)

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);項(xiàng)目管理;模式;創(chuàng)新

Abstract: the construction enterprise management has so rich connotation, due to the particularity of the construction industry, engineering project management is construction enterprise management core in the chain, also is the cornerstone of the whole building enterprise management, in a sense, the construction enterprise management innovation is the project management innovation, caught the project management innovation caught the building the essence of the management innovation of enterprise. This paper discusses the construction enterprise project management pattern innovation.

Keywords: building enterprise; Project management; Mode; innovation

中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:

隨著市場經(jīng)濟(jì)制度的建立,勞動力生產(chǎn)水平的提高,過去建筑企業(yè)那種粗放經(jīng)營的管理思路和方法已不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,對建筑工程項(xiàng)目必須進(jìn)行科學(xué)管理,集約經(jīng)營,從而在激烈的市場競爭中獲勝。

一、建筑工程項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新的重要性

1、建筑工程市場發(fā)展的需要

建筑工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新是建筑市場不斷發(fā)展和完善的客觀需要。 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑市場已經(jīng)成為整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,逐漸呈現(xiàn)與國際接軌的發(fā)展趨勢,而建筑市場的進(jìn)一步發(fā)展和成熟還有賴于建筑工程項(xiàng)目管理的不斷創(chuàng)新,以此來適應(yīng)不斷發(fā)展著的建筑市場的要求。

2、現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的需要

建筑工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的需要。 現(xiàn)代企業(yè)制度的形成和發(fā)展是時(shí)展的要求,無論是從政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度還是從社會學(xué)的視角,沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步,因此建筑領(lǐng)域內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)制度同樣將創(chuàng)新放在戰(zhàn)略地位 如何適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的需要,如何創(chuàng)新建筑工程項(xiàng)目管理模式已經(jīng)成為建筑業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度所探究的重要課題。

3、先進(jìn)管理科學(xué)理論實(shí)踐的需要

建筑工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新同樣是先進(jìn)管理科學(xué)理論實(shí)踐的需要。 在經(jīng)濟(jì)信息技術(shù)全球化的今天,科學(xué)理論科學(xué)技術(shù)日新月異,如何將這些科學(xué)的理論產(chǎn)物應(yīng)用于企業(yè) 項(xiàng)目的管理之中已經(jīng)成為推動科學(xué)理論進(jìn)一步發(fā)展的重要?jiǎng)恿?同樣,建筑工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新是先進(jìn)管理科學(xué)理論實(shí)踐的重要途徑和發(fā)展保障。

二、 建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的創(chuàng)新

1、要牢固樹立以人為本的發(fā)展觀,加快管理觀念的創(chuàng)新

(1 )以客戶為本。要想客戶所想,急客戶所急,把客戶的需求放在第一位;每一個(gè)環(huán)節(jié)都能從客戶的心意出發(fā)去處理,每一個(gè)細(xì)節(jié)都能提前為客戶考慮到。要幫助客戶實(shí)現(xiàn)投資效益和使用價(jià)值。客戶出錢讓我們做項(xiàng)目,其最終目的不是為了僅僅擁有這個(gè)項(xiàng)目,而是想通過這個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,幫助他們實(shí)現(xiàn)事業(yè)上的提升,應(yīng)當(dāng)成為“客戶至上”的應(yīng)有之意和崇高境界。

(2)以管理者為本。管理者代表著公司,是項(xiàng)目的堅(jiān)強(qiáng)后盾。公司任命項(xiàng)目經(jīng)理去管理項(xiàng)目,就應(yīng)當(dāng)爭取從這個(gè)項(xiàng)目贏利,并能夠通過這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,能夠在這一區(qū)域占領(lǐng)一方市場,同時(shí)能為公司培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才。

(3)以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為本。就是要從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角度去思考問題,充分尊重員工的創(chuàng)新精神和自主意識,不斷增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。團(tuán)隊(duì)分裂和骨干流失是項(xiàng)目管理的一個(gè)重大風(fēng)險(xiǎn),必須引起高度重視。

(4)以協(xié)作隊(duì)伍為本。我們管理的百分之八十的工作量是依靠協(xié)作隊(duì)伍來完成的。所以既要嚴(yán)格加強(qiáng)管理,又要相互尊重、相互協(xié)作,共同把項(xiàng)目做好。

2、項(xiàng)目管理機(jī)制創(chuàng)新

企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制是施工企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制的重要組成部分,只有建立了科學(xué)高效的企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制,項(xiàng)目才能給企業(yè)帶來預(yù)期的效益,并開拓源源不斷的市場。

(1 )實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新。企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制創(chuàng)新,首先要明確企業(yè)項(xiàng)目管理的性質(zhì),將項(xiàng)目部建成一次性的企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)組織,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新,真正使項(xiàng)目管理走上科學(xué)化軌道。

(2 )實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)創(chuàng)新。一是企業(yè)管理者和職能部門對項(xiàng)目的管理和控制要規(guī)范化、制度化,要盡可能統(tǒng)一企業(yè)項(xiàng)目管理模式。二是不斷優(yōu)化企業(yè)的基本職能結(jié)構(gòu),科學(xué)界定企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系,強(qiáng)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略研究、技術(shù)開發(fā)、市場營銷以及服務(wù)職能,弱化直接指揮控制和行政命令。三是對項(xiàng)目管理成效的考核要科學(xué)化、理性化,必須明確企業(yè)本部是投資責(zé)任中心、利潤中心,而項(xiàng)目是成本中心,要通過項(xiàng)目責(zé)任成本的管理與考核,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。

(3 )推動項(xiàng)目生產(chǎn)要素運(yùn)作方式的創(chuàng)新。按照市場化分工、專業(yè)化協(xié)作的要求,進(jìn)一步深化施工管理體制和組織方式的改革,對構(gòu)成項(xiàng)目生產(chǎn)要素的各種資源(包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi))進(jìn)行重新整合,以內(nèi)部市場化的運(yùn)作方式代替過去的行政指令,推動企業(yè)全要素市場化,努力實(shí)現(xiàn)建筑施工組織結(jié)構(gòu)和承包方式的根本性改變,為不斷開拓市場創(chuàng)造條件。

3、項(xiàng)目管理體系創(chuàng)新

隨著社會的不斷發(fā)展和市場競爭的日益加劇,市場和項(xiàng)目業(yè)主對承包商的項(xiàng)目管理能力要求越來越高,對建筑企業(yè)項(xiàng)目管理體系的發(fā)展創(chuàng)新要求也越來越高。隨著建筑企業(yè)自身業(yè)務(wù)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目覆蓋的區(qū)域不斷拓展,不斷提高建筑企業(yè)品牌和對多項(xiàng)目進(jìn)行高效管理成為企業(yè)新的挑戰(zhàn)。實(shí)踐不斷證明,要提高項(xiàng)目管理水平,就必須進(jìn)行項(xiàng)目管理體系的創(chuàng)新,要不斷堅(jiān)持并改進(jìn)實(shí)施以法人管項(xiàng)目為核心的建筑企業(yè)總承包集約化項(xiàng)目管理體系。

篇(2)

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理模式財(cái)務(wù)管理異同

工程項(xiàng)目管理模式是指一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的基本組織模式以及在項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)參與方所扮演的角色及合同關(guān)系。20世紀(jì)60年代末期至70年代初期,西方工業(yè)發(fā)達(dá)的國家就將管理學(xué)的理論和方法運(yùn)用于工程領(lǐng)域,進(jìn)而項(xiàng)目管理逐步發(fā)展成為一系列的工程項(xiàng)目管理模式。1982年,魯布革工程的國際招標(biāo),揭開了我國工程項(xiàng)目管理模式探索發(fā)展的大幕。多年來國內(nèi)外工程實(shí)踐中形成了多種工程項(xiàng)目管理模式,有歷史悠久的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,也有新興工程項(xiàng)目管理模式,并且這些項(xiàng)目管理模式在實(shí)踐中不斷地得到創(chuàng)新與完善。主要包括自建制,代建制,總承包制以及BOT等目前較通用的項(xiàng)目管理模式。

一、 各個(gè)項(xiàng)目管理模式分析比較

工程項(xiàng)目管理模式對一個(gè)工程項(xiàng)目至關(guān)重要,在工程建設(shè)中,建設(shè)單位可以根據(jù)不同的情況選擇不同的項(xiàng)目管理模式。不同的管理模式在合同關(guān)系及合同類型,法律地位,責(zé)任分配,獲取報(bào)酬的方式,風(fēng)險(xiǎn)和工作內(nèi)容,各有相同和不同之處。

(一)自建制模式

自建制是業(yè)主直接參與設(shè)計(jì),施工,供應(yīng)單位簽訂合同,將項(xiàng)目分塊發(fā)包。業(yè)主參與了項(xiàng)目建設(shè)和管理的全過程,業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量,進(jìn)度,投資和安全的情況能夠及時(shí)掌握,比較全面的參與了項(xiàng)目管理,對于以后項(xiàng)目的運(yùn)行及時(shí)的管理。但是在實(shí)施的過程中容易發(fā)生“超投資,超規(guī)模,超標(biāo)準(zhǔn)”的三超現(xiàn)象,由于業(yè)主缺乏專業(yè)的建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),在成本控制,工程質(zhì)量等方面不能很好的控制,容易導(dǎo)致投資核算超額的現(xiàn)象,增加財(cái)務(wù)管理的難度。

(二)代建制(PMC)模式

代建制是指項(xiàng)目業(yè)主通過招標(biāo)的方式,選擇社會專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資管理和建設(shè)組織實(shí)施工作,項(xiàng)目建成后交付使用單位的制度。項(xiàng)目管理單位具有專業(yè)化的管理素質(zhì)能大幅度的提高工作效率,使業(yè)主能夠從繁瑣的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中解脫出來安心的處理自己的本職工作。在代建制中引入了嚴(yán)格的合同制度,因此項(xiàng)目控制得到了真正的落實(shí)。再次在選擇項(xiàng)目管理單位的時(shí)候采用了嚴(yán)格的招標(biāo)制度,競爭充分,以此提供最優(yōu)的技術(shù)方案,服務(wù)和產(chǎn)品,這樣降低了項(xiàng)目的總成本。代建制是在透明的環(huán)境下進(jìn)行招標(biāo),公平,公開的投標(biāo)這樣有助于遏制腐敗。但是任何一種制度都有其本身的缺陷,目前我國的代建制企業(yè)大都隸屬于政府部門,雖然代建制的企業(yè)正在改制但是政企不分,產(chǎn)權(quán)不明,責(zé)權(quán)不清的現(xiàn)象依然存在。

(三)BOT模式

BOT(BuildOperateTransfer)即建造運(yùn)營移交模式。利用這種模式有利于引導(dǎo)外資向基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)合理傾斜,使之取得真正的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,在不影響政府所有權(quán)的前提下分散基礎(chǔ)設(shè)施投資風(fēng)險(xiǎn)。但是目前各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)尚不夠完善,要推行這種模式?jīng)]有完整的法律可依,外商對此的顧慮較多。而且BOT項(xiàng)目一般經(jīng)營期都在二,三十年,通貨膨脹的風(fēng)險(xiǎn)很大。

以上三種工程項(xiàng)目管理模式各有千秋,長期以來,我國對政府投資項(xiàng)目實(shí)行的是以“指揮部”,“基建辦”等“一次性業(yè)主”為運(yùn)作載體的自建自管自用模式,這種模式除了難以控制“三超”外,還很容易出現(xiàn)“三低”問題,即,低水平,低質(zhì)量,低效益。為了改變這種狀況,全國各地開始改革創(chuàng)新工程管理模式,尤其是在深圳,上海等地,他們的共同的特點(diǎn)就是實(shí)行“代建制”起到了良好的作用,較好的解決了傳統(tǒng)模式帶來的弊端。2004年7月16日,國務(wù)院《關(guān)于投資體制改革的決定》以官方文件明確認(rèn)可了代建制建設(shè)管理模式。這個(gè)《決定》,為政府投資項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施指明了方向,實(shí)施“代建制”是完善政府投資體制的必然要求,符合市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的客觀趨勢。

二、 不同項(xiàng)目管理模式下的財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值形式,按客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律和有關(guān)法規(guī)去組織企業(yè)資金運(yùn)動,協(xié)調(diào)企業(yè)同各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,它是企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。在不同的項(xiàng)目管理模式下,應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)“盈利”這一財(cái)務(wù)目標(biāo)。

(一)在市場經(jīng)濟(jì)形式下,財(cái)務(wù)管理的職能就是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中參與經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)效益的控制、監(jiān)督職能,主要表現(xiàn)在對資金籌集,使用,管理和利潤的分配等方面的管理,并提供相關(guān)的資料和信息

(1)在資金的籌集方面應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃及其工程的進(jìn)展情況,及時(shí),合理的籌集資金,科學(xué)的配置資金的結(jié)構(gòu),其目的就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定最優(yōu)的資金結(jié)構(gòu)。

(2)資金使用要科學(xué)的運(yùn)用資金的時(shí)間價(jià)值理論,對投資的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,做出正確的投資決策。

(3)資金的管理是對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行管理,合理的使用資金,有效的提高資金的使用效率。要求財(cái)務(wù)要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,運(yùn)用先進(jìn)的管理方法,實(shí)現(xiàn)用最少的資金占用,滿足工程建設(shè)的需要。

(4)利潤分配是指通過合理的分配原則,確保企業(yè),國家,集體,個(gè)人之間的關(guān)系。同時(shí)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果,進(jìn)行綜合的分析和評價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(二)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是“效益最大化”在不同的項(xiàng)目管理模式下項(xiàng)目成本的控制是財(cái)務(wù)管理的重中之重

(1)企業(yè)的目標(biāo)成本要根據(jù)工程項(xiàng)目的承包合同、業(yè)主的要求,以及國家政策,行業(yè)法規(guī)等進(jìn)行各方面的權(quán)衡。對工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用目標(biāo)層層分解,具體責(zé)任具體落實(shí),有計(jì)劃的降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。

(2)成本費(fèi)用控制要通過制定各項(xiàng)管理制度、費(fèi)用消耗標(biāo)準(zhǔn)和成本核算管理辦法,對工程項(xiàng)目成本消耗進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,并采取行之有效的管理措施,嚴(yán)格控制,嚴(yán)格管理,精心施工,保證工程項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)施。在此基礎(chǔ)上對成本費(fèi)用的分析可以暴漏項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)問題,依次為下期的成本預(yù)測和成本計(jì)劃提供可比的資料。

但是在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理中也存在相關(guān)的問題,財(cái)會人員素質(zhì)差,財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督,職能部門權(quán)責(zé)不清等等。這就要求我們必須把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做企業(yè)管理的核心內(nèi)容,樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀念,強(qiáng)化資金管理,完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高資金使用效率,提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),確立財(cái)務(wù)管理的中心地位。

三、總結(jié)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。為了適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)大型化、一體化以及項(xiàng)目大規(guī)模融資和分散項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的需要,近兩年推出了一些成熟的項(xiàng)目管理方式,研究這些管理方式中的財(cái)務(wù)管理對于探索符合我國基本建設(shè)客觀規(guī)律的管理體制,有效地實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度,費(fèi)用和質(zhì)量三大控制,獲得最佳的投資效益具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

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篇(3)

一、綜合能力的培養(yǎng)

1.操作能力隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代,為壯大工程項(xiàng)目的發(fā)展,工程項(xiàng)目管理正朝著電子化、信息化的方向發(fā)展,而絕大部分大型工程項(xiàng)目文檔控制工作也已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)版管理模式逐漸向電子化、信息化的管理模式轉(zhuǎn)變。以核電工程項(xiàng)目建設(shè)為例,由于參建單位眾多,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)方、工程總承包商、施工承包商、分包商、設(shè)備供應(yīng)商等,僅使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版管理模式實(shí)現(xiàn)文控管理已無法滿足文檔流轉(zhuǎn)的時(shí)效性和安全性要求,于是利用專有的信息化手段規(guī)范文控流程,采用專門的電子文檔管理系統(tǒng)對電子文檔的生成、流轉(zhuǎn)和歸檔進(jìn)行管理控制被廣泛地運(yùn)用到了日常工作中。電子文檔管理系統(tǒng)的建立要求文控人員熟悉信息系統(tǒng)的相關(guān)知識并能有效地對文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行操作、應(yīng)用、改進(jìn)和管理,有效地幫助用戶熟悉電子文檔管理系統(tǒng)流程、程序,以便準(zhǔn)確查找所需文件。同時(shí),文控人員還要掌握WindowsOffice等辦公軟件,能夠熟練地編制、修改文檔,幫助其他部門糾正文檔格式等問題,更好地輔助工程項(xiàng)目管理的開展。

2.溝通能力伴隨著工程項(xiàng)目的國際化運(yùn)轉(zhuǎn),對外引進(jìn)、消化、吸收的合作項(xiàng)目日益增多,文檔控制工作中產(chǎn)生了大量的信息交互工作,因此工程項(xiàng)目管理對文控人員的溝通協(xié)調(diào)能力有著較高的要求。首先,要求文控人員能夠熟練掌握外語,具有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力,能夠處理全外文的信函、圖紙、會議紀(jì)要等文件,與外方進(jìn)行全外文的溝通。其次,要求文控人員具有良好的文字組織能力。文控人員在實(shí)際工作中接觸最多的就是文字,因此需要有較高的文字編輯、組織功底,才能夠有效地溝通與協(xié)調(diào)工作。文控人員不僅要能夠把正確的信息傳達(dá)給相應(yīng)的交互方和工作界面接口處,同時(shí)還要通過自身對工作的了解來協(xié)調(diào)多個(gè)工作界面之間的工作內(nèi)容和工作進(jìn)度,以此來促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目工作質(zhì)量和工作進(jìn)度的提高。

二、思想意識的樹立

1.服務(wù)為先的理念文控管理工作貫穿工程項(xiàng)目始終,全面掌握著工程項(xiàng)目各個(gè)階段的信息,是項(xiàng)目接口內(nèi)部、協(xié)調(diào)外部的重要橋梁。文控部門管控著與外單位往來的正式文件,掌控著工程項(xiàng)目部內(nèi)各職能部門的信息,文控人員對文件的傳輸、整理、歸檔、保管、利用和處置進(jìn)行全程統(tǒng)籌,文控人員的服務(wù)意識直接影響著整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)程。作為工程項(xiàng)目職能管理部門中的一員,文控人員要樹立良好的服務(wù)意識,要有積極的工作態(tài)度、較強(qiáng)的責(zé)任感以及團(tuán)結(jié)合作精神,同時(shí)要以絕對的耐心對待每一個(gè)文控環(huán)節(jié),做到不抱怨、不急躁,以“項(xiàng)目為先,服務(wù)整個(gè)工程”的積極心態(tài)服務(wù)工程項(xiàng)目。

2.安全保密意識文控人員必須具備安全保密意識。文控部門保留著工程項(xiàng)目的所有原始文件(公司發(fā)展戰(zhàn)略、程序管理文件、技術(shù)資料、商務(wù)信息、薪酬政策、人事方案及預(yù)算、投資規(guī)劃、關(guān)系國家安全和公司利益的秘密文件等),其管理的信息資源既有共享性又有保密性,任何一份資料外泄都可能為工程項(xiàng)目帶來不可估量的損失。因此,有效控制項(xiàng)目文件,防止失密和泄密是文控人員的基本職責(zé)。要對保密文件進(jìn)行有效管理,就要在文件檢查、接收、分發(fā)、移交、歸檔、銷毀等各方面做到有效管控。特別是在科技化、信息化的時(shí)代,文件信息的安全保密更為重要,對紙質(zhì)版保密文件要做到親手交付、電子版保密文件控制訪問權(quán)限。文控人員只有具備較強(qiáng)的安全意識和保密意識,嚴(yán)格遵守程序和規(guī)章制度,工程項(xiàng)目信息管理的安全性、完整性、可用性、保密性和可靠性才能得以真正實(shí)現(xiàn)。

三、自我素質(zhì)的修養(yǎng)

1.參加全方位、多層次培訓(xùn)為了建設(shè)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作扎實(shí)、積極進(jìn)取的人才隊(duì)伍,培養(yǎng)高素質(zhì)的員工,全面提升企業(yè)核心競爭力,為項(xiàng)目發(fā)展提供人才保證,很多大型工程項(xiàng)目公司會定期開展全員崗位技能和能力培訓(xùn)。與此同時(shí),文控人員要深刻地認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì)”的重要性和緊迫性,積極主動地參加全方位、多層次的培訓(xùn),全面提升崗位勝任能力。對于新員工來說,要充分了解企業(yè)文化,系統(tǒng)學(xué)習(xí)公司基本規(guī)章制度、文檔控制體系流程、文檔管理基礎(chǔ)知識,進(jìn)而參與實(shí)際操作培訓(xùn)。老員工則要定期、有針對性地參加工作流程和規(guī)范,工作手冊、體系文件等細(xì)化的專業(yè)培訓(xùn)。文控人員要從思想上、行動上高度重視培訓(xùn)工作,才能對文控工作有更好的理解。

2.提升自我修養(yǎng)要提高員工素質(zhì)就一定要落實(shí)到自我管理,而只有認(rèn)識到自己的目標(biāo)、思想、心理和行為才能有效地進(jìn)行自我管理。自身修養(yǎng)無論好壞,一旦養(yǎng)成不易改變,但是確立目標(biāo),注重人際溝通,尊重差異,取長補(bǔ)短,是可以促使自己不斷進(jìn)步的。每個(gè)人都會在不知不覺中影響身邊的人,文控人員只有不斷提升自己,對自己和他人的學(xué)習(xí)和發(fā)展提供方向和支持,共同進(jìn)步,才能使文控團(tuán)隊(duì)的效應(yīng)得到最大限度的發(fā)揮。

篇(4)

一、工程項(xiàng)目內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理中存在的問題

1.控制意識淡薄

當(dāng)前,在許多工程項(xiàng)目管理中,管理人員并沒有認(rèn)識到內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理的重要作用,缺乏內(nèi)部會計(jì)控制意識,使得工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作難以順利開展,嚴(yán)重影響了內(nèi)部會計(jì)控制的可操作性。

2.執(zhí)行力度不足

工程項(xiàng)目的管理往往比較復(fù)雜,做好內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理,是保證管理水平和管理效率的關(guān)鍵所在。但是從目前來看,許多項(xiàng)目管理人員對于內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理的重視不足,使得內(nèi)部會計(jì)控制淪為一種表面形式,缺乏有效執(zhí)行,從而直接影響了整體管理的效果。

3.組織結(jié)構(gòu)不合理

在內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理過程中,無論是崗位分工還是職責(zé)劃分,往往都是沿用傳統(tǒng)的組織模式,或者直接將會計(jì)管理等同于財(cái)務(wù)管理,影響了會計(jì)信息的公允性。

4.缺乏信息溝通

良好的信息溝通是保證內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)有效運(yùn)行的關(guān)鍵,但是從目前來看,在工程項(xiàng)目管理,往往缺乏相應(yīng)的信息溝通,一方面,部門領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到信息溝通在內(nèi)部會計(jì)控制中的重要性,另一方面,在工程項(xiàng)目單位的各個(gè)部門之間,并沒有建立起有效的信息溝通交流平臺,對于信息的應(yīng)用缺乏及時(shí)性和全面性,導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理的功能難以有效發(fā)揮。

5.缺乏政府監(jiān)督

在工程項(xiàng)目內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理中,即使存在完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),如果缺乏政府部門的有效監(jiān)督,系統(tǒng)也只能是形同虛設(shè)。在當(dāng)前政府機(jī)構(gòu)改革的影響下,政府監(jiān)督和社會監(jiān)督功能出現(xiàn)了相互交叉或者與實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)象,對于內(nèi)部控制制度的的檢查工作未能有效落實(shí),很容易出現(xiàn)會計(jì)信息失真、假賬泛濫的情況。

二、工程項(xiàng)目管理中內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理的有效措施

針對上述問題,相關(guān)部門應(yīng)該充分重視起來,采取合理有效的措施,切實(shí)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理中的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理,確保其功能的有效發(fā)揮。

1.強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制意識

在工程項(xiàng)目管理中,相關(guān)管理人員的思想認(rèn)識直接影響著管理水平的提升,強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制意識,關(guān)系著內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理的有效展開。對此,工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的教育和培訓(xùn),引導(dǎo)起樹立良好的內(nèi)部會計(jì)控制意識,認(rèn)識到內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理在工程管理中的重要作用,確保工程項(xiàng)目單位從上到下都能夠充分重視內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理工作,積極主動地參與到內(nèi)部會計(jì)控制中去。

2.健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在工程項(xiàng)目管理中,應(yīng)該對內(nèi)部會計(jì)控制的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行健全和完善,結(jié)合工程的實(shí)際情況,對內(nèi)部會計(jì)控制的崗位進(jìn)行明確分工,對每一個(gè)崗位和每一個(gè)員工各自的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行貫徹落實(shí),確保工作人員能夠各司其職,避免由于權(quán)責(zé)不清而引發(fā)的各種問題,確保內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理工作的有效開展。

3.加強(qiáng)信息溝通渠道建設(shè)

在當(dāng)前的信息時(shí)代,良好的信息溝通是非常重要的,是一切經(jīng)濟(jì)活動和管理活動得以順義開展的重要保障。因此,在工程項(xiàng)目管理中,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,構(gòu)建H=合理有效的信息溝通渠道,加強(qiáng)部門之間的信息溝通能力,以確保工程項(xiàng)目各個(gè)階段和各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理的高效性和可靠性。對于工程項(xiàng)目單位而言,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的會計(jì)控制信息系統(tǒng),應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),加強(qiáng)對于信息的收集、加工和處理,并通過完善的信息傳播渠道,將信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)部門,提升內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理的效果,同時(shí)也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制中存在的問題和缺陷,督促相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行解決。

4.完善政府監(jiān)督職能

政府監(jiān)督是規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序的關(guān)鍵因素之一,針對當(dāng)前工程項(xiàng)目管理中內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理的發(fā)展現(xiàn)狀,各級政府應(yīng)該充分重視起來,加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,提升工程項(xiàng)目管理人員對于內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理工作的認(rèn)識,同時(shí),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),對于內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理工作中的不作為和違法違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。政府監(jiān)督的主要目標(biāo),是以《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)為依托,對各種類型的經(jīng)濟(jì)犯罪進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,促進(jìn)市場的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

5.加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)的高低直接影響著內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理的效果,因此,提升會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),是強(qiáng)化工程項(xiàng)目內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理的重要途徑。首先,應(yīng)該加強(qiáng)對于會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)教育,提升其在會計(jì)監(jiān)督與管理工作中的專業(yè)能力,確保其及時(shí)了解國家相關(guān)的會計(jì)政策,結(jié)合工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容,推動內(nèi)部會計(jì)控制的順利開展;其次,要加強(qiáng)對會計(jì)人員的道德教育,提升其道德水平,避免違法犯罪行為的產(chǎn)生;然后,應(yīng)該結(jié)合每一個(gè)會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力,進(jìn)行合理的崗位編制,同時(shí)建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,使得員工可以在相互激勵(lì)中,做好自己的本職工作。

6.規(guī)范內(nèi)部會計(jì)控制

對于工程項(xiàng)目管理而言,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理需要重視全過程控制,針對工程的每一個(gè)階段,確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效展開。

(1)項(xiàng)目決策階段:應(yīng)該加強(qiáng)對于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測,提出可行性意見,明確工程項(xiàng)目總體的合理性,在實(shí)際監(jiān)督管理中,一是對項(xiàng)目建議書等文件進(jìn)行實(shí)地審核,二是對工程的投資核算、后期維護(hù)費(fèi)用以及項(xiàng)目效益等進(jìn)行計(jì)算與核對,三是就工程成本與功能是否恰當(dāng)資訊有關(guān)專家或部門。

(2)預(yù)算階段:預(yù)算階段內(nèi)部會計(jì)控制的主要目的是對工程造價(jià)進(jìn)行控制,從招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)以及合同管理等方面,對預(yù)算表編制進(jìn)行嚴(yán)格演算和符合,評估編制概算的實(shí)效性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性。

(3)施工階段:施工階段的會計(jì)監(jiān)督與管理,主要是根據(jù)合同履行情況以及財(cái)務(wù)會計(jì)制度,對建設(shè)資金的籌集、管理和使用等進(jìn)行全面核算和監(jiān)督,對工程投資計(jì)劃的執(zhí)行、工程款的支付等進(jìn)行嚴(yán)格控制。在實(shí)際管理中,會計(jì)監(jiān)督的有效措施包括:其一,對工程項(xiàng)目的完成進(jìn)度、質(zhì)量情況等進(jìn)行審核和評估,如果發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量問題,應(yīng)該及時(shí)督促施工單位進(jìn)行解決,避免重復(fù)施工導(dǎo)致資金浪費(fèi);其二,在施工過程中,應(yīng)該以健全的工程款支付控制制度為依據(jù),對各類款項(xiàng)的支付條件、支付方式以及會計(jì)核算程序等進(jìn)行明確;其三,組織專業(yè)會計(jì)人員,定期對工程施工現(xiàn)場的物資材料進(jìn)行清查,對工程基本建設(shè)支出進(jìn)行核實(shí),同時(shí)將核實(shí)情況及時(shí)反饋給項(xiàng)目管理人員,方便其及時(shí)把握工程投資的效果;其四,對于設(shè)計(jì)合同變更的問題,應(yīng)該對變更手續(xù)進(jìn)行審查,確保變更內(nèi)容的合理性。

(4)竣工階段:在工程項(xiàng)目竣工階段,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督與管理主要是對竣工資料的審查,對各類會計(jì)資料的歸集整理以及財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí),建立交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表,確保工程項(xiàng)目會計(jì)管理的合理性、真實(shí)性和完整性,確保財(cái)務(wù)資料賬賬相符。

篇(5)

關(guān)鍵詞:電力工程信息管理智能化

0引言

近年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。

據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:

“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時(shí)期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。

1電力項(xiàng)目信息管理

對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。

電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。

1.1項(xiàng)目信息管理的基本原理項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動,它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:

1.1.1信息增值原理信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。

1.1.2增效原理項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。

1.1.3服務(wù)原理項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。

1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。

1.2電力工程項(xiàng)目信息管理的特征電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。

2電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。

以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識器,各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時(shí)它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時(shí),將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。

2.1變電站智能化巡檢信息管理系

統(tǒng)的硬件組成

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。

2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活

巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;

每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;

每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;

2.2.2巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便

系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。

2.2.3強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能

①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。

②考核統(tǒng)計(jì)功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。

異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個(gè)檢查點(diǎn)的時(shí)間,以及在各個(gè)檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時(shí)間。

漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。

③報(bào)表功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。

④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。

3結(jié)論

電力工業(yè)是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期,電力工程建設(shè)都處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。

工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門上報(bào)計(jì)劃,而各部門進(jìn)行上報(bào)時(shí)又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時(shí)掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。

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篇(6)

【關(guān)鍵詞】 電力工程;施工項(xiàng)目;管理探討

一、電力工程施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

電力工程施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容有項(xiàng)目可行性研究、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、成本管理、安全管理和質(zhì)量管理??尚行匝芯渴请娏こ淌┕ろ?xiàng)目管理工作的前期內(nèi)容,從總體上看,它可以改進(jìn)項(xiàng)目管理的質(zhì)量,控制項(xiàng)目投資的規(guī)模和方向。項(xiàng)目可行性研究是施工前重要的準(zhǔn)備階段,在這方面的投資一分都不能少。規(guī)范的招投標(biāo)工作是電力工程質(zhì)量的保證,因此,招投標(biāo)管理工作的主要內(nèi)容就是在招投標(biāo)過程中堅(jiān)持“公平、公開、公正”的原則,保證整個(gè)程序?qū)嵤┻^程的完整性,從而保護(hù)項(xiàng)目各方的利益,防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。所謂項(xiàng)目合同就是指業(yè)主單位或其人與工程建設(shè)項(xiàng)目承包者或其人為統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo)、明確彼此的權(quán)利和義務(wù)而達(dá)成的書面協(xié)議,加強(qiáng)對項(xiàng)目合同的管理,不僅有利于減少糾紛,還能為索賠工作提供必要的法律依據(jù)。成本管理、安全管理和質(zhì)量管理則是電力工程施工項(xiàng)目管理工作中的三個(gè)控制點(diǎn),這三方面工作的質(zhì)量決定著整個(gè)項(xiàng)目管理工作的水平,下面就對如何加強(qiáng)對其的管理進(jìn)行具體的論述。

二、電力項(xiàng)目信息管理

對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。

(一)項(xiàng)目信息管理的基本原理。項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動,它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:信息增值原理:信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。增效原理:項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活

與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。服務(wù)原理:項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。市場調(diào)節(jié)原理:信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。

(二)電力工程項(xiàng)目信息管理的特征。電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專門

行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。

三、電力工程管理模式的創(chuàng)新與應(yīng)用

(一)將創(chuàng)新理念應(yīng)用到電力工程管理模式當(dāng)中。創(chuàng)新理念不是對電力工程管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,而是通過對電力工程管理模式進(jìn)行綜合分析,針對實(shí)際情況以及應(yīng)用現(xiàn)狀對其進(jìn)行優(yōu)化,通過對電力工程管理模式的優(yōu)化使其具有創(chuàng)新性、適用性,促進(jìn)電力工程管理工作的開展。

(二)電力工程總承包管理模式的優(yōu)化的重要性。針對目前電力工程管理常用的總承包模式存在的問題,其首先要對總承包模式存在的不足進(jìn)行分析,并通過優(yōu)化理論以及創(chuàng)新理念對其進(jìn)行改進(jìn),以此促進(jìn)電力工程管理模式的發(fā)展,保障投資主體的經(jīng)濟(jì)利益與施工企業(yè)的

經(jīng)濟(jì)效益。

(三)電力工程總承包管理模式優(yōu)化內(nèi)容分析。根據(jù)電力工程管理總承包模式的分析,現(xiàn)代電力工程企業(yè)應(yīng)參照其他工程項(xiàng)目管理模式的優(yōu)點(diǎn)與創(chuàng)新性,對總承包模式進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)創(chuàng)新理念在電力工程管理模式中的應(yīng)用。首先,投資主體應(yīng)強(qiáng)化對監(jiān)理公司對工程項(xiàng)目全

過程宏觀控制職能,以監(jiān)理公司的專業(yè)性降低工程項(xiàng)目投資主體造成的決策問題。另外,電力工程投資主體還應(yīng)加大電力工程監(jiān)理單位對項(xiàng)口的介入深度,從設(shè)計(jì)階段及委托監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)控,有效提高投資的經(jīng)濟(jì)性及工程的規(guī)范性。同時(shí)通過監(jiān)理公司及設(shè)計(jì)工程師在施工

過程中的監(jiān)理作用,促進(jìn)施工過程具體實(shí)施情況對設(shè)計(jì)的優(yōu)化,減少設(shè)計(jì)變更帶來的費(fèi)用增加。通過對電力工程管理過程中各參與方的職權(quán)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目介入深度及其職能的優(yōu)化促進(jìn)電力工程項(xiàng)目管理更加科學(xué)、促進(jìn)電力工程管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,同時(shí)通過對電力工程總承

包管理模式的優(yōu)化促進(jìn)其在實(shí)際應(yīng)用中的適用性,促進(jìn)電力工程管理工作的開展。

(四)電力工程管理模式的創(chuàng)新與應(yīng)用。以成本管理戰(zhàn)略指導(dǎo)電力工程管理工作的開展,以成本管理戰(zhàn)略指導(dǎo)電力工程管理工作對電力工程管理模式的創(chuàng)新有著重要的意義現(xiàn)代市場競爭的激烈使得電力工程投資、施工企業(yè)必須站在企業(yè)自身的角度綜合考慮成本問題,以適

應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要,促進(jìn)工程管理工作中成本管理的實(shí)施。其創(chuàng)新性主要體現(xiàn)在電力工程管理模式中成本控制的全局性、長期性、競爭性,以促進(jìn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的實(shí)施。

(五)以組織機(jī)制創(chuàng)新促進(jìn)電力工程管理工作的開展。電力工程管理模式應(yīng)以機(jī)制的創(chuàng)新為基礎(chǔ),創(chuàng)新組織機(jī)制、創(chuàng)新管理制度,以促進(jìn)管理工作的發(fā)展,促進(jìn)管理工作的實(shí)施。通過組織機(jī)制的創(chuàng)新使電力工程管理工作具有持續(xù)的動力。通過組織結(jié)構(gòu)的整合優(yōu)化,促進(jìn)電

力工程管理工作的開展。通過組織機(jī)制的創(chuàng)新促進(jìn)電力工程管理模式的創(chuàng)新,促進(jìn)管理工作的開展。針對現(xiàn)代電力工程管理工作的重點(diǎn),電力工程管理模式的創(chuàng)新還應(yīng)體現(xiàn)在突出資金管理上。

四、結(jié)語

總之,電力工程施工項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理涉及到項(xiàng)目可行性研究、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、成本管理、安全管理和質(zhì)量管理等多方面內(nèi)容,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)施工的全過程,對于工程建設(shè)項(xiàng)目能否順利實(shí)施起著關(guān)鍵性作用。因此要制定符合本項(xiàng)目的管理方法和嚴(yán)謹(jǐn)有效的切實(shí)可行的規(guī)章制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行,才能促進(jìn)電力施工企業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)出企業(yè)的品牌,使企業(yè)立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

篇(7)

摘要:本文針對現(xiàn)階段園林工程施工管理中出現(xiàn)的問題,論述了幾種合理的管理組織形式,對于園林工程施工管理有一定的參考意義。

關(guān)鍵詞:園林工程;施工;管理;組織

1.園林工程的施工類型及管理特點(diǎn)

1.1園林工程的施工類型

一般來說園林工程施工類型包括兩類,一是基礎(chǔ)性工程施工,二是建設(shè)施工主體。

基礎(chǔ)性工程包括(1)土方工程施工:在園林工程建設(shè)中,土方工程首當(dāng)其沖。開池筑山、平整場地、挖溝埋管、開槽鋪路、安裝園林設(shè)施、構(gòu)件、修建園林建設(shè)等均需動用土方。(2)鋼筋混凝土工程施工:隨著現(xiàn)代技術(shù)、先進(jìn)材料在園林工程建設(shè)中的廣泛運(yùn)用,鋼筋混凝土工程已成為與園林工程建設(shè)密切相關(guān)的工程之一,有預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土工程和普通鋼筋混凝土工程施工兩種。它們在所選用方法、設(shè)備、操作技術(shù)要求等方面各不相同。(3)裝配式結(jié)構(gòu)安裝工程施工:在園林工程建設(shè)過程中,許多園林建筑、構(gòu)件和設(shè)施在小品的景觀建設(shè)中,出現(xiàn)了更多的裝配式結(jié)構(gòu)安裝工程。(4)給、排水工程及防水工程施工。(5)園林供電工程施工:主要包括了電的來源的選擇、設(shè)計(jì)與安裝,照明用電的布置與安裝,以及供電系統(tǒng)的安全技術(shù)措施的制定和落實(shí)等工作。(6)園林裝飾工程施工:包括抹灰工程施工、門窗工程施工、玻璃工程施工、吊頂工程施工、隔斷工程施工、面板工程施工、花飾工程施工等。

建設(shè)施工主體包括(1)假山與置石工程施工:假山工程施工包括假山工程目的與意境的表現(xiàn)手法的確定,假山材料的選擇與采運(yùn),假山工程的布置方案的確定,假山結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與落實(shí),假山與周圍園林山水的自然結(jié)合等內(nèi)容。置石工程施工則包括置石目的與意境,表現(xiàn)手法的確定,置石材料的選用與采運(yùn),置石方式的確定,置石周圍景、色、字、畫的搭配等內(nèi)容。(2)水體與水景工程:其施工內(nèi)容包括水系規(guī)劃,小型水閘設(shè)計(jì)與建設(shè),主要水景工程的建設(shè)。(3)園路與廣場工程施工。(4)栽植與種植工程施工:綠化工程是園林工程建設(shè)的主要組成部分,按照園林工程建設(shè)施工程序,先理山水,改造地形,辟筑道路,鋪裝場地,營造建筑,構(gòu)筑工程設(shè)施,而后實(shí)施綠化。

1.2園林工程的施工管理特征

園林工程施工管理的特點(diǎn)表現(xiàn)在:

(1) 科學(xué)合理地編制施工組織設(shè)計(jì)

在工程項(xiàng)目實(shí)施和工程施工管理上占有極其重要的地位。施工程序的安排是隨著擬建工程項(xiàng)目的規(guī)律、性質(zhì)、設(shè)計(jì)要求、施工條件和使用功能的不同而變化,既有固定程序上的客觀規(guī)律,又有交叉作業(yè)、計(jì)劃決策人員爭取時(shí)間的主觀努力,因而在編制施工組織設(shè)計(jì)、組織工程施工過程中必須認(rèn)真地貫徹執(zhí)行施工程序的安排原則。施工組織設(shè)計(jì)的編制與施工程序的安排是工程項(xiàng)目施工組織中必不可少的兩大重要內(nèi)容,也是工程項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的重要保障。

(2)施工現(xiàn)場管理是施工管理的重要組成部分。當(dāng)前,園林工程競爭異常激烈,企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須向用戶提供質(zhì)量好、造價(jià)和工期合理的新產(chǎn)品,而生產(chǎn)一個(gè)優(yōu)良產(chǎn)品,除了設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)等因素之外,主要靠合理的施工工藝和有效的施工現(xiàn)場管理來保證。一般來說,施工現(xiàn)場管理水平的高低決定著企業(yè)對市場應(yīng)變能力和競爭能力。工程中標(biāo)后,首先組建現(xiàn)場施工管理組織機(jī)構(gòu)―現(xiàn)場施工項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部統(tǒng)籌管理。施工現(xiàn)場工作主要工作包括:施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)管理等階段。

(3)需要科學(xué)的進(jìn)行施工成本管理。每個(gè)工程的成本管理包括成本的確定,成本的控制,降低成本的措施等方面,其中降低項(xiàng)目成本是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵內(nèi)容。

2.確定合理的施工管理組織形式

2.1管理組織形式的確定原則

項(xiàng)目管理組織形式是指由施工管理機(jī)構(gòu)――施工項(xiàng)目部具體采用的管理組織機(jī)構(gòu),它決定了項(xiàng)目管理層獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力。應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),以及施工企業(yè)自身的情況來選擇相應(yīng)的管理組織形式,應(yīng)該遵循以下六點(diǎn)原則:(1)整體效率原則:項(xiàng)目組織形式是為項(xiàng)目整體運(yùn)作服務(wù)的,確定合適的組織形式的目的是為了能優(yōu)質(zhì)高效地完成項(xiàng)目的整體任務(wù)。(2)權(quán)責(zé)一致原則:在項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)時(shí),要明確各組織單元的職責(zé)與權(quán)力,使職責(zé)與權(quán)力相一致。其中,適當(dāng)授權(quán)是關(guān)鍵。(3)專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一原則:項(xiàng)目各組織單元既要有明確的工作目標(biāo)和任務(wù),也要有有序的協(xié)作。(4)管理跨度與管理層次合理原則:管理跨度與管理層次成反相關(guān)關(guān)系。一般來說,項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)中,應(yīng)在充分考慮影響管理跨度的各種因素后,根據(jù)實(shí)際情況確定管理層次。(5)彈性結(jié)構(gòu)原則:項(xiàng)目組織形式要根據(jù)工作任務(wù)、技術(shù)特性等內(nèi)外環(huán)境的變化而變化,以保證組織能進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整。(6)精簡高效原則:項(xiàng)目組織在保證必要職能的前提下,應(yīng)減少管理層次,優(yōu)化人員資源配置,力求做到機(jī)構(gòu)精,人員少,效率高。2.2幾種有效的組織管理形式

這幾種組織管理的形式各有其使用范圍及優(yōu)缺點(diǎn),可以根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)而選擇使用或者綜合各種方式的優(yōu)點(diǎn),較好的發(fā)揮其作用。

1)直線式組織形式:直線式組織形式是權(quán)力系統(tǒng)自上而下形成直線控制,統(tǒng)一指揮,下級只接受惟一上級的指令。項(xiàng)目部無專門職能部門,這種組織形式的特點(diǎn)是組織機(jī)構(gòu)簡單,權(quán)力集中,權(quán)責(zé)分明,決策迅速,但專業(yè)分工差。實(shí)行沒有職能部門的“個(gè)人管理”,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,項(xiàng)目經(jīng)理要具有較廣的知識面和較強(qiáng)的技能。這樣的管理形式適用于項(xiàng)目規(guī)模小,技術(shù)簡單,協(xié)作關(guān)系較少的單一綠化工程和小型園林配套工程及大、中型園林工程后期養(yǎng)護(hù)管理工作。這種組織形式在園林綠化工程管理中應(yīng)用比較廣泛。

2)職能式組織形式:職能式組織形式強(qiáng)調(diào)專業(yè)分工,是以職能作為劃分部門的基礎(chǔ),把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給職能部門,各職能部門在本職能范圍內(nèi)有權(quán)直接指揮下級,這種組織形式的特點(diǎn)是專業(yè)分工強(qiáng),能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用及專業(yè)人才的作用,有利于項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)問題的解決。缺點(diǎn)是存在著政出多門的弊端,由于項(xiàng)目部人員受職能部門與項(xiàng)目部門的雙重領(lǐng)導(dǎo),對于上級存在矛盾的指令難以適從;各職能部門之間信息共享程度低,難以協(xié)調(diào)。

3)矩陣式組織形式:矩陣式是現(xiàn)代大型工程管理中廣泛應(yīng)用的一種新型組織形式,它吸取了職能式和直線式各自的優(yōu)點(diǎn),力求使多個(gè)項(xiàng)目與各職能部門有機(jī)地結(jié)合。它將各職能部門的專業(yè)人員組織在一個(gè)項(xiàng)目部內(nèi),既可充分發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢又能發(fā)揮項(xiàng)目部的橫向優(yōu)勢,使決策問題集中管理,工作效率高。它要求從高層管理的角度明確項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的責(zé)任與權(quán)力,以及各職能部門的作用。它是為了某項(xiàng)目臨時(shí)組建的半松散型組織,項(xiàng)目人員不獨(dú)立于職能部門之外,項(xiàng)目結(jié)束后,便回到各原職能部門,有利于項(xiàng)目部的動態(tài)管理和優(yōu)化組織。對其雙重權(quán)力下產(chǎn)生的沖突,我們可以建設(shè)性地加以引導(dǎo)。這樣的組織管理形式適用于大型園林綜合性工程,其工程量大,內(nèi)容龐雜,技術(shù)復(fù)雜,工期較長,對資源共享程度要求較高,如大規(guī)模的公園、綠地的建設(shè)工程,其工程內(nèi)容涉及到地形改造,疊山理水,植物種植,燈光照明,建亭筑榭,地面鋪裝等。