高校教學(xué)檔案精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇高校教學(xué)檔案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

因受到我國傳統(tǒng)思維以及固有技術(shù)的限制，當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理還存在著諸多弊端，有待完善。所以，加強高校教學(xué)的檔案管理模式創(chuàng)新乃是當(dāng)前高校教學(xué)檔案建設(shè)的一項至關(guān)重要的工作任務(wù)。觀其現(xiàn)狀，高校教學(xué)檔案管理工作唯有開辟新的有效發(fā)展渠道，充分將其自身的服務(wù)管理功能發(fā)揮出來，才可以為高校教學(xué)檔案管理帶來更大的發(fā)展空間。本文便將美學(xué)原理融入了高校教學(xué)的檔案管理模式中，希望借此文內(nèi)容，可以為高校教學(xué)檔案管理工作提供一份可靠的保障。

【關(guān)鍵詞】

高校教學(xué)；檔案管理；管理現(xiàn)狀；改革創(chuàng)新；美學(xué)管理

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，綜合國力的逐漸提升，各行各業(yè)對于綜合素質(zhì)人才的需求量也日漸增強。高校教學(xué)管理乃是我國教育部門一直以來重點關(guān)注研究的一項問題，而在高校教學(xué)管理中，其教學(xué)檔案管理則是管理內(nèi)容的重中之重。然而，目前我國的高校檔案管理中還存在著很大的發(fā)展空間，并且相比于西方發(fā)達國家而言，其現(xiàn)狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當(dāng)前高校的教學(xué)檔案管理模式，經(jīng)過實踐研究創(chuàng)新出新的管理方法，乃是當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理工作者刻不容緩的義務(wù)與責(zé)任。本文便根據(jù)當(dāng)前高校教學(xué)檔案的教學(xué)管理模式現(xiàn)狀進行了分析，并且創(chuàng)新出了美學(xué)管理的實踐方法，希望能為高校教學(xué)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，提供一份借鑒建議。

一、高校教學(xué)檔案管理中應(yīng)用美學(xué)的理念闡述

近年來，隨著我國完成自傳統(tǒng)經(jīng)濟時代到知識經(jīng)濟時代的巨大轉(zhuǎn)變以后，國民的綜合素質(zhì)水平也都得到了整體的提高，故此，人們在使用檔案的時候，也開始潛意識的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時候，對于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實用性能，開始逐漸融入了越來越強烈的審美傾向，故此，在高校教學(xué)檔案管理工作當(dāng)中，適當(dāng)?shù)匾朊缹W(xué)原理，從而創(chuàng)造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學(xué)檔案管理事業(yè)融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領(lǐng)域，這對于提高高校教學(xué)檔案管理的利用價值來說，起到了難以估量的積極性作用。經(jīng)過實踐研究表明，將美學(xué)的原理融合進高校教學(xué)檔案的管理模式中，對于提高其工作質(zhì)量與工作效率來說，都起到了非常積極的促動作用，非常值得廣泛推廣應(yīng)用。一般來說，檔案管理中的美學(xué)內(nèi)涵體現(xiàn)在以下四點上：檔案材料整理、檔案內(nèi)容匯編、數(shù)字多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案室的室內(nèi)布置。本文便根據(jù)這四項內(nèi)容，進行了詳細地闡述。

二、檔案材料整理可以反映出真實的美感以及嚴謹?shù)拿栏?/p>

高校的教學(xué)檔案乃是整個教學(xué)實踐經(jīng)驗積累所凝結(jié)出的產(chǎn)物，它真實客觀地記錄下了高校教育教學(xué)的整個過程，其檔案的內(nèi)容中匯聚著師生共同創(chuàng)造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學(xué)作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實內(nèi)涵帶給人一種生動的智慧靈感，體會到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實美感以及嚴謹美感中，包含了：現(xiàn)實性、實踐性與超越性，這也是“內(nèi)容美”所反映出來的主要特征，它以最為直觀的方式體現(xiàn)出了美感的統(tǒng)一性，并且這種美一直蘊含在對于美的事物以及審美活動的理解當(dāng)中。

故此，在高校教學(xué)檔案工作人員進行檔案材料的收集與整理時，首先應(yīng)當(dāng)建立起教學(xué)檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以簡約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運用其美學(xué)當(dāng)中的對稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業(yè)性原理，依照檔案內(nèi)容的不同，而采取搭配不同的字號、字體以及圖樣的形式，以此來體現(xiàn)出高校教學(xué)檔案的結(jié)構(gòu)美，并且可以有效的增強高校教學(xué)檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強美感，學(xué)生也會對考試更具積極性與能動性；在教學(xué)音像資料的管理體系當(dāng)中，按照內(nèi)容進行添加多元化的突破，并且使檔案內(nèi)容的設(shè)計布局更為科學(xué)合理，將主題突出出來。這會使瀏覽者在翻閱的時候，更為一目了然，記住檔案內(nèi)容。

三、檔案內(nèi)容匯編可以展現(xiàn)出內(nèi)外統(tǒng)一和諧的美感

教學(xué)檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個學(xué)科領(lǐng)域，其檔案的內(nèi)容中所融合的周而復(fù)始的教學(xué)經(jīng)驗閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開發(fā)利用這些非常具有現(xiàn)實價值意義的教學(xué)檔案，其核心內(nèi)容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進其自身的可持續(xù)發(fā)展。從根本上來看，檔案文化與我國的民族傳統(tǒng)文化乃是一脈相承的，檔案學(xué)學(xué)科同文學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)與美術(shù)學(xué)等相關(guān)學(xué)科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學(xué)的內(nèi)涵底蘊更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發(fā)點，借助美學(xué)的理念來重新便會研究高校教學(xué)檔案，賦予其高校教學(xué)檔案文化新的文化內(nèi)涵，乃是高校教學(xué)檔案編研工作進行改革創(chuàng)新的有效途徑。我國的計量學(xué)院中曾將美學(xué)注入于高校教學(xué)檔案的編制研究工作當(dāng)中，將傳統(tǒng)原始的，無法構(gòu)成體系的零散材料全部通過編研，排編成了一本本優(yōu)良精美的書籍，而且成功地創(chuàng)造出了教學(xué)檔案業(yè)的新經(jīng)典，大大提高了檔案文化的實時利用率。除此之外，高校教學(xué)檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強。其檔案匯編工作主要針對于檔案封面、檔案扉頁、檔案目錄、檔案數(shù)據(jù)、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質(zhì)的全面統(tǒng)籌計劃，而后依照其檔案的具體內(nèi)容進行設(shè)計。在進行匯編的過程當(dāng)中，要求檔案的目錄、概要、內(nèi)容、數(shù)據(jù)全部呈現(xiàn)為統(tǒng)一比例，其中的字體格式與表格的排版都應(yīng)當(dāng)具有規(guī)范條理性，所采用的字體也應(yīng)當(dāng)具有藝術(shù)美感，卷中的排列要有次序，以此來實現(xiàn)文字內(nèi)容、語言內(nèi)容、結(jié)構(gòu)內(nèi)容的規(guī)范性。

四、高校教學(xué)檔案管理中建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)多媒體管理時，應(yīng)當(dāng)注重整體畫面的美感

在當(dāng)下多元化的時代背景之下，高校教學(xué)檔案工作實現(xiàn)現(xiàn)代信息化的管理模式乃是一種必然性的發(fā)展趨勢。故此，多媒體的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，不僅為高等院校的教學(xué)檔案管理開發(fā)開辟了一條新的途徑，還促使美學(xué)的理念運用得越發(fā)廣泛。建立起高校教學(xué)檔案網(wǎng)頁模塊的設(shè)計以及應(yīng)用多媒體藝術(shù)匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂與視覺效果，通過布局、構(gòu)圖、色彩與音樂等各種可以展現(xiàn)美學(xué)的藝術(shù)效果，描繪出一幅和諧統(tǒng)一美的畫卷。在構(gòu)圖與布局上，應(yīng)當(dāng)注重其畫面板式的組成比例，要在

視覺上使用空間組合的方式，構(gòu)造出和諧化、統(tǒng)一化的網(wǎng)頁內(nèi)容，促使畫面更具吸引力。在視覺與音樂方面，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地運用色彩色調(diào)的對比將節(jié)奏調(diào)和均勻。在設(shè)計的時候，應(yīng)當(dāng)注意色彩的整體效果與視覺效果，應(yīng)當(dāng)在合理統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上，達到色彩均衡的目的。此外，還應(yīng)當(dāng)注意色彩漸變與色彩突變的交錯關(guān)系。還可以在網(wǎng)頁當(dāng)中選擇一些勵志、奮發(fā)的歌曲作為背景烘托，增強美感藝術(shù)的感染性。

五、高校教學(xué)檔案室內(nèi)部所布置展示出的環(huán)境美感

高校檔案室的環(huán)境美感主要由兩個方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內(nèi)植物、室內(nèi)壁畫、閱覽桌椅以及室內(nèi)窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環(huán)境布局以及人文景觀等感官上的內(nèi)涵。一般來說，保證檔案室內(nèi)的環(huán)境美感可以從兩個方面入手：其一，檔案盒其具有藝術(shù)美感的創(chuàng)新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學(xué)檔案管理中的最后程序，也是展現(xiàn)檔案室環(huán)境美感的一項重要內(nèi)容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進行創(chuàng)新。例如說，確定檔案盒的顏色，根據(jù)不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應(yīng)當(dāng)與檔案室的裝修色調(diào)相吻合等等；其二，創(chuàng)建出祥和、舒適的檔案室環(huán)境。檔案柜乃是室內(nèi)的空間實體，所以它的擺放位置是非常重要的，運用美學(xué)的原理將這些空間實體進行合理的拜訪會使得環(huán)境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時候，既應(yīng)當(dāng)注重其布局的搭配，又應(yīng)當(dāng)注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現(xiàn)出檔案室環(huán)境的美感。

六、結(jié)語

綜上所述，我國高校教學(xué)檔案管理工作模式的創(chuàng)新對于提高高校的教學(xué)水平以及教育素質(zhì)而言，都存在著很大的現(xiàn)實意義。并且，創(chuàng)新高校教學(xué)檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時代背景之下，高校教學(xué)檔案管理應(yīng)當(dāng)積極主動地進行創(chuàng)新，并且通過不同的手段與方法來樹立起高校教學(xué)檔案管理的重要性能意識，促進我國高校教學(xué)檔案管理工作可以在實現(xiàn)適時性、科學(xué)性、現(xiàn)代性、創(chuàng)新性的同時，還能促進高校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]連紅.高校教學(xué)檔案創(chuàng)新管理美學(xué)新實踐[J].檔案與建設(shè)，2008（06）

[2]徐艷.高校二級學(xué)院教學(xué)檔案創(chuàng)新管理模式探討[J].考試周刊，2011（07）

[3]池金華.高校教學(xué)檔案管理應(yīng)在創(chuàng)新上下功夫[J].黑龍江史志，2013（05）

[4]江桂平.新形勢下高校教學(xué)檔案管理的創(chuàng)新[J].新課程研究（中旬刊），2013（04）

[5]張金鳳.高校教學(xué)檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學(xué)，2010（04）

[6]吳宇虹，張良云.以本科教學(xué)評估為契機，積極推進高校教學(xué)檔案管理工作[J].文教資料，2008（06）

篇(2)

【關(guān)鍵詞】高校教學(xué)檔案；數(shù)字化管理；問題；對策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，高校教學(xué)檔案呈現(xiàn)急劇增加的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致高校教學(xué)檔案管理發(fā)生了較為重大的變化，這種變化使得高校教學(xué)檔案的數(shù)字化管理方式應(yīng)運而生，但在實際的高校教學(xué)檔案管理過程中，由于環(huán)境因素、人為因素、管理方式等導(dǎo)致高校教學(xué)檔案的管理問題越來越明顯及突出。

一、現(xiàn)階段高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容不完善。由于高校課程較多且文理學(xué)科的差異較大，教學(xué)效果由于各種因素可能存在一定的動態(tài)變化、分散現(xiàn)象及多樣性等，這些不定因素會導(dǎo)致教學(xué)檔案出現(xiàn)變化，教學(xué)檔案屬于教師教學(xué)成果的反映，因此部分教學(xué)會出現(xiàn)交教學(xué)檔案不積極、材料不齊全及漏交等現(xiàn)象，導(dǎo)致高校的教學(xué)檔案缺乏真實性及完整性。（二）教學(xué)檔案數(shù)字化管理受到教學(xué)檔案特點的影響。高校的教學(xué)檔案由于涉及面廣、檔案數(shù)量多及周期性、專業(yè)性較強，導(dǎo)致在管理的過程中會出現(xiàn)較多的問題，這些問題的出現(xiàn)嚴重阻礙著數(shù)字化管理建設(shè)的進程，在教學(xué)檔案的管理過程中對于教學(xué)檔案的收集、分類及動態(tài)變化等較難掌握，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理方式受到檔案特點的嚴重影響。（三）高校教學(xué)檔案管理方式較為落后。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理過程中擁有性能較好的硬件設(shè)備及技術(shù)，但由于教學(xué)檔案數(shù)字化管理工作人員的計算機操作水平較低等原因，在管理過程中還會出現(xiàn)手工操作代替計算機操作的現(xiàn)象，原有的以案卷及紙張為檔案收集、整理手段的管理方式依舊存在，不僅在一定程度上加重了檔案管理人員的工作量及工作強度，還影響了高校教學(xué)檔案管理工作水平的提高。且在教學(xué)過程中教師依舊沿襲利用自身經(jīng)驗進行教學(xué)，使用教學(xué)檔案教學(xué)的實施較少，一定程度上阻礙了高校教學(xué)檔案的數(shù)字化進程。

二、高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理中存在問題的相關(guān)對策

（一）對教學(xué)檔案的鑒定方式進行創(chuàng)新，提高教學(xué)檔案的可信度。將連續(xù)性較強的教學(xué)檔案相關(guān)信息進行適度的公開，針對教科書的采購、編寫及教學(xué)經(jīng)費的各項支出等進行適度的公開，針對教師團隊的實結(jié)等進行公開，學(xué)校應(yīng)對教師的實習(xí)內(nèi)容進行確認及監(jiān)督、判定，在管理的過程中一旦發(fā)現(xiàn)異常及造假現(xiàn)象及時給予指出并更正，深入挖掘教學(xué)過程中存在的問題，督促教師進行改進，提高教師的教學(xué)責(zé)任感，促使教師規(guī)范自己的教學(xué)活動及教學(xué)方式。將學(xué)生作為教學(xué)檔案管理的監(jiān)督人員，針對教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)及師生談話記錄等內(nèi)容實施學(xué)生的參與及監(jiān)督，讓學(xué)生對教學(xué)檔案的內(nèi)容是否符合真實情況進行審核及檢驗，防止出現(xiàn)教師隨意填寫教學(xué)檔案及沒有將課堂教學(xué)過程中真實的教學(xué)活動反映出來的現(xiàn)象。采用不記名的方式讓學(xué)生對教學(xué)檔案內(nèi)容進行反饋及評價，規(guī)范教師的教學(xué)行為，促進教師創(chuàng)新教學(xué)方式，提高教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)水平，防止出現(xiàn)隨意填寫教學(xué)檔案的現(xiàn)象。（二）完善及優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。針對高校內(nèi)進行教學(xué)檔案數(shù)字化管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施進行完善及優(yōu)化，主要針對檔案管理室的計算機、路由器、服務(wù)器、存儲器、交換機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全管理系統(tǒng)、操作平臺等基礎(chǔ)設(shè)施進行全面的檢查后，將一些已經(jīng)無法使用的基礎(chǔ)設(shè)施進行更新，針對軟件及硬件設(shè)施較為落后的基礎(chǔ)設(shè)施進行優(yōu)化及升級。只有不斷將教學(xué)檔案的數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施進行完善及優(yōu)化，才能保障教學(xué)檔案數(shù)字化管理水平的提高，高校教學(xué)檔案的相關(guān)工作人員還應(yīng)根據(jù)計算機的優(yōu)化及更新進行相關(guān)使用方式、技術(shù)及操作技術(shù)等技能的學(xué)習(xí)及強化，從根本上提高教學(xué)檔案數(shù)字化管理的水平。（三）建立及完善教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫。在高校內(nèi)部網(wǎng)站將學(xué)校的教學(xué)管理通知內(nèi)容、下發(fā)文件的內(nèi)容及教學(xué)管理相關(guān)規(guī)章制度等信息進行，全校的師生及管理人員能通過網(wǎng)站對學(xué)校相關(guān)事宜及管理方面的內(nèi)容進行了解及知曉，提高了教學(xué)管理的效率。針對教學(xué)管理系統(tǒng)開設(shè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺，增加教師與學(xué)生之間的交流及互動的機會，賦予學(xué)生一定的知情權(quán)，讓學(xué)生針對學(xué)校管理過程中存在的一些漏洞、不足之處及不完善的地方提出意見，并由學(xué)生進行監(jiān)督是否按時完成，促進教學(xué)管理的個性化及透明化。建立相應(yīng)的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，在進行教學(xué)檔案的查閱過程中能根據(jù)相關(guān)的專業(yè)、課程、計劃、實習(xí)及總結(jié)等內(nèi)容查詢相關(guān)的教學(xué)檔案信息，實現(xiàn)教學(xué)檔案統(tǒng)計、鑒定、查閱及編研的完整化及系統(tǒng)化。

三、結(jié)語

綜上，針對教學(xué)檔案進行數(shù)字化管理過程中存在著較多的問題，這些問題的出現(xiàn)嚴重制約及阻礙著教學(xué)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展及進步，因此在實際的高校檔案數(shù)字化管理過程中，應(yīng)實施針對性的對策將存在的問題進行解決。針對高校教學(xué)檔案實施數(shù)字化管理主要是健全高校的教學(xué)檔案管理制度、對教學(xué)檔案的鑒定方式進行創(chuàng)新、完善及優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施、建立及完善教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)庫，提高高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量及水平，促進數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]蔣娟.淺議高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2014(15):139-140.

[2]程迎春.高校教學(xué)檔案管理中存在的問題及對策[J].遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2014(06):43-45.

篇(3)

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；檔案管理

高校教學(xué)檔案作為教學(xué)活動的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進行教學(xué)改革和教研活動的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開發(fā)教學(xué)檔案信息，對于推動教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的作用。

近年來，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，也給高校教學(xué)檔案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容

1、綜合類

主要包括省、院級有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)院有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級主管機關(guān)的匯報、請示及批復(fù)；教學(xué)工作的計劃、總結(jié)；分院、部、室部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機構(gòu)改革材料；教務(wù)處召開的教學(xué)工作會議文件材料；各級優(yōu)秀教學(xué)成果評獎辦法、獲獎名單；教育、教學(xué)研究成果申報與評審材料，教學(xué)改革立項、檢查、成果材料；關(guān)于教學(xué)檢查、評估的文件材料及報告；教學(xué)工作簡報等。

2、師資建設(shè)類

主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計劃；崗前培訓(xùn)情況；師資情況統(tǒng)計表；教師獎勵情況統(tǒng)計表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評分標準；講課比賽評分標準；歷屆講課比賽文件；教師參加學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)工作記錄等。

3、課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)類

主要包括優(yōu)秀課（院、省、國家級）、精品課建設(shè)；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整專業(yè)名稱及學(xué)制的報告及批復(fù)；新增專業(yè)申報材料及上級批復(fù)；專業(yè)建設(shè)相關(guān)材料；有關(guān)專業(yè)評估辦法、自評報告、評估結(jié)論；各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；學(xué)校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關(guān)規(guī)定；各級優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料（申報、評審、認定）；學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料等。

4、學(xué)籍管理類

主要包括各單項學(xué)科競賽條例、辦法及參賽獲獎?wù)呙麊危徽n程成績登記表；學(xué)生成績總表等。

5、教學(xué)管理類

主要包括教學(xué)實習(xí)、實訓(xùn)、實驗、課程設(shè)計、社會實踐等的大綱、計劃、總結(jié)及指導(dǎo)書等相關(guān)材料（實習(xí)報告、課程設(shè)計說明書、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱教學(xué)；管理規(guī)章制度匯編；教學(xué)日歷；校歷表；教學(xué)任務(wù)書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學(xué)期考試安排、考試總結(jié)；畢業(yè)設(shè)計（論文）有關(guān)規(guī)定；學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、工作計劃、總結(jié)及相關(guān)資料（開題報告、論文、任務(wù)書、設(shè)計說明書、圖紙（工）、成績評定、成績單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實驗室管理制度文件；教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；有關(guān)英語、計算機等級考試的文件及總結(jié)；有關(guān)建立試題庫的材料；校內(nèi)、校外實習(xí)基地建設(shè)、協(xié)議；試卷等。

6、學(xué)位管理類

主要包括上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料；本院學(xué)位評定條例、辦法、工作總結(jié)；學(xué)位委員會會議記錄、決定；學(xué)位委員會授予學(xué)位底冊等。

7、教材類

主要包括省、院級關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定；編寫教材計劃；各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集的情況；獲國家級、省部級優(yōu)秀教材目錄及報批材料等。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1、教學(xué)檔案管理制度不夠健全

近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺，各高校在檔案法規(guī)制度建設(shè)上取得了很大的進步。但是從目前各高校檔案管理現(xiàn)狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現(xiàn)為：（1）教學(xué)工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作會議沒有進行規(guī)范的會議紀要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒有培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。

例如學(xué)生考試或紀律違紀、學(xué)生參加黨課取得證書、學(xué)生參加社會實踐活動取得效果、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)等變動情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規(guī)范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負責(zé)文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時，才臨時安排非專職人員搞突擊應(yīng)付。

2、教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質(zhì)普遍不高，對檔案工作重視不夠，檔案管理意識淡薄，具體表現(xiàn)有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規(guī)的檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，半路出家，對業(yè)務(wù)工作不熟悉，總是邊學(xué)邊干；一些檔案管理員學(xué)歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，對歸檔文件及其價值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒有設(shè)立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，根本沒有多余的時間和精力去學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，也沒有機會接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)，無法實現(xiàn)教學(xué)檔案的優(yōu)化管理，更談不上工作熱情。

3、檔案信息內(nèi)容開發(fā)不足，檔案的管理效率不高

當(dāng)前，許多高校存在信息內(nèi)容開發(fā)不足的問題。各分院之間教學(xué)檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學(xué)檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀是一個現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，這就對我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。

三、高校教學(xué)檔案管理的對策

1、規(guī)范和完善高校教學(xué)檔案管理制度

高校不僅要制定、完善教學(xué)檔案管理制度，還要明確高校教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使高校教學(xué)檔案管理人員有強烈的責(zé)任心，更好地調(diào)動其工作積極性。工作制度的建立要由學(xué)院分管的院長負責(zé)組織，由學(xué)院檔案辦公室負責(zé)擬定，以便更好地體現(xiàn)檔案工作的科學(xué)性與專業(yè)性。通過其制度的執(zhí)行，規(guī)范高校教學(xué)檔案具體工作行為，使高校教學(xué)檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規(guī)化。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)

高等院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數(shù)教學(xué)檔案管理人員中出現(xiàn)了學(xué)歷低、專業(yè)水平差的問題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。而要提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說的思想素質(zhì)不光是指其政治立場要堅定，還必須要求其對本職工作有認真負責(zé)的態(tài)度。高校教學(xué)檔案不得隨意去改動，例如學(xué)生各科、各學(xué)年考試成績；學(xué)院對在職教師教學(xué)工作考核的結(jié)果等。作為高校教學(xué)檔案管理人員，不但要有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，更要有愛崗敬業(yè)、對工作無私奉獻的大無畏精神。其次，高校教學(xué)檔案管理人員還要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。對于高校教學(xué)檔案管理人員大部分都是半路出家、專業(yè)素質(zhì)比較弱的問題，各分院應(yīng)當(dāng)做好其再教育的工作，例如通過各種進修、脫產(chǎn)或非脫產(chǎn)上研究生班，當(dāng)然也可以通過自身學(xué)習(xí)來不斷提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)，以便能更快地適應(yīng)高校教學(xué)檔案管理的要求。

3、提高高校教學(xué)檔案管理水準，建立多功能型綜合檔案館

隨著現(xiàn)代科技的前進和發(fā)展，構(gòu)建多元的檔案資源管理框架，建設(shè)全民化檔案館將會是以后綜合檔案館的發(fā)展趨勢。復(fù)合型檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延伸與繼續(xù)，是傳統(tǒng)型檔案館在信息技術(shù)條件下，與其發(fā)展的數(shù)字化檔案館融合而成的一個有機的統(tǒng)一體。復(fù)合型檔案館模式融合傳統(tǒng)型檔案館與數(shù)字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢與選擇。但是，目前我國高校的教學(xué)檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時，信息能力不強，就會在很大程度上削弱檔案館的作用。而復(fù)合型檔案館的建立，則是使現(xiàn)有的綜合檔案館強化更有效的途徑。綜合檔案館的強化會使其功能強化，能夠進行統(tǒng)一管理、避免重復(fù)的目的，符合構(gòu)建節(jié)約型社會的理念。建立復(fù)合型檔案館，不僅能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)檔案作為重點進行歸檔，還應(yīng)該將其它各種與教學(xué)檔案有關(guān)的檔案進行一體化管理，使檔案之間形成一個體系，提高高校教學(xué)檔案的管理水準與效率。所以，高校各級檔案管理部門要加強管理方法與制度的創(chuàng)新，建立一個以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為主體，以紙質(zhì)檔案為輔的新型檔案管理模式。

總之，教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展。對高校院系級教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，教學(xué)管理人員應(yīng)適應(yīng)時代需求。提高自身素質(zhì)，掌握最新管理手段，使教務(wù)工作切實為高校教育提供高質(zhì)量服務(wù)，使教學(xué)檔案在高等教育發(fā)展中起到積極的作用。

參考文獻

[1]沈躍.高校教學(xué)檔案管理的實踐與探討[J].青海師專學(xué)報，2004(1).

篇(4)

一、“教學(xué)評估檔案”的構(gòu)成

縱觀本科教學(xué)工作水平評估的7個一級指標，19個二級指標和44個觀測點的支撐材料（以本院“迎評”材料為例），按文件材料產(chǎn)生的原因，“教學(xué)評估檔案”可分為：新產(chǎn)生的文件材料和利用檔案復(fù)制的文件材料。按文件材料的來源“教學(xué)評估檔案”又可分為：1）已歸檔的文件材料利用。既包括《規(guī)范》規(guī)定的應(yīng)歸檔文件材料，如生源計劃、學(xué)校規(guī)劃等，也包括《規(guī)范》制定之時尚未被納入到歸檔范圍中，但隨社會發(fā)展出現(xiàn)的新事物產(chǎn)生或隨事物的發(fā)展逐漸完善的文件材料，如科研、培訓(xùn)、實習(xí)基地，校園網(wǎng)建設(shè)狀況、“三下鄉(xiāng)”活動等的相關(guān)文件材料；2）未歸檔的文件材料利用，包括《規(guī)范》規(guī)定應(yīng)歸檔但因種種原因未歸檔或歸檔不完全的文件材料，如學(xué)生社團活動、社會實踐、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋等的相關(guān)材料；3）迎評活動產(chǎn)生的文件材料，包括以原有檔案材料為依據(jù)進行匯集、統(tǒng)計、分析和提煉而派生出的文件材料，如校舍和運動場館狀況、學(xué)校定位、教育思想、辦學(xué)特色綜述等文件材料；4）評估活動新產(chǎn)生的文件材料，如學(xué)校為迎接本科教學(xué)工作水平評估制定的工作意見、實施方案、自評報告，以及接受專家考評期間形成的材料等。

二、“教學(xué)評估檔案”單獨設(shè)類之弊

在《分類法》的編制說明中對高校檔案分類的原則作了“體現(xiàn)思想性、符合科學(xué)性和重視適用性”的明確表述?！绑w現(xiàn)思想性”是分類原則的指導(dǎo)思想?！爸匾曔m用性”給予不同類型、不同規(guī)模、不同層次的高校以一定的自由度?！胺峡茖W(xué)性”既界定了高校檔案的概念，也明確了分類的基本規(guī)則，是分類原則的核心條款。下面分析為什么“教學(xué)評估檔案”不宜在高校檔案體系中單獨設(shè)立門類。

1. 單獨設(shè)類不符合檔案分類原則。

《分類法》編制原則的第二條第四款規(guī)定分類應(yīng)“做到各類之間，各類相同級位之間的劃分標準一致。下位類目的外延之和，等于上位類目的外延。”②根據(jù)成都體育學(xué)院借查檔案材料的登記情況，2006年各部門在準備支撐材料時到檔案室查閱的檔案達1794卷，892份，所查檔案材料的類別分布幾乎涉及高校檔案的各個門類，其形成時間從建校之初直至2005年。教學(xué)檔案查閱量最大，共有34個觀測點涉及，其中18個觀測點是純教學(xué)檔案；黨群和行政檔案與評估支撐材料有著千絲萬縷的關(guān)系，22個觀測點涉及黨政檔案，其中4個是純行政檔案，2個是純黨群檔案；財會、基建和設(shè)備檔案的運用，多是統(tǒng)計、分析和計算一些硬性指標，雖涉及的觀測點不多，但是不可或缺的支撐材料。有9個觀測點涉及科研、出版檔案，雖說沒有單純的觀測點，但也可見科研和教學(xué)是相輔相成的，同時歷任學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦學(xué)指導(dǎo)思想和辦學(xué)理念的形成也與這兩類檔案分不開的。由此可見，“教學(xué)評估檔案”并沒游離于高校十大門類之外?！斗诸惙ā芬?guī)定，“同位類目之間界限清楚，不互相交叉和包容（著重號為筆者所加）。”③若將“教學(xué)評估檔案”單獨設(shè)立門類，表面看來“教學(xué)評估檔案”集中了，但卻與高校檔案的其他門類 “互相交叉和包容”，尤其會使教學(xué)檔案和黨、政檔案遭受嚴重肢解，這不是有違《分類法》的原則嗎？

2. 單獨設(shè)類造成歸檔材料重復(fù)不利館藏優(yōu)化。

在當(dāng)今信息社會里，每天都會產(chǎn)生大量各類文件材料，優(yōu)化館藏成為檔案部門不可忽略的問題。優(yōu)化館藏除了對館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和對期滿檔案的鑒定銷毀外，最不能忽略的就是盡可能杜絕重復(fù)文件材料的歸檔?！敖虒W(xué)評估檔案”單獨設(shè)類的最大問題，就在于它會造成大量的重復(fù)文件材料。

首先是與其他門類的重復(fù)。如果既要不破壞其他門類檔案的完整性，又要保證“教學(xué)評估檔案”的齊全、完整、系統(tǒng)，那么按照《分類法》“教學(xué)評估檔案”至少會同教學(xué)、黨群、行政、財會、設(shè)備等門類檔案形成重復(fù)歸檔。大量重復(fù)文件材料就會充斥館藏，這對館藏優(yōu)化極其不利。其次是評估檔案各觀測點的重復(fù)。有不少文件材料是從多個觀測點來印證教學(xué)評估指標的，如領(lǐng)導(dǎo)的講話、論著，學(xué)院各類會議記錄、教師的課堂教學(xué)評優(yōu)、教職工名冊，任課教師名單、教改和畢業(yè)論文管理的相關(guān)材料，以及學(xué)生社團活動、社會實踐等材料都在兩個以上的觀測點出現(xiàn)。如果將“教學(xué)評估檔案”單獨設(shè)立門類，當(dāng)剔除了重復(fù)文件材料后，有些指標就失去了支撐材料，這樣又不符合文件材料應(yīng)“齊全、完整、系統(tǒng)”的原則。第三，院（校）級與院（系）級、教研室評估材料的重復(fù)。教學(xué)評估時專家不僅要看全院性的材料，還會深入到各院（系）和教研室，那么院（系）級的評估材料是否應(yīng)歸檔。根據(jù)分類的來源原則和部門立卷制度，各院（系）形成的材料應(yīng)由各院（系）歸檔。如若不歸，則各院（系）的歸檔就會不齊全、完整和系統(tǒng)；如若歸檔，則有些材料又會與院（校）級的評估材料重復(fù)。

3. 單獨設(shè)類必然導(dǎo)致高校檔案分類無法保持相對穩(wěn)定。

任何事物總是在發(fā)展過程中不斷修改完善的，評估指標體系也會隨時間的推移，社會的發(fā)展，不斷地完善、提高。若“教學(xué)評估檔案”單獨設(shè)立門類，那么，它的屬類必然會出現(xiàn)隨評估指標體系的變化而多變，這勢必使高校檔案的分類陷入極不穩(wěn)定的狀態(tài)?！斗诸惙ā肪幹圃瓌t的第二條第三款規(guī)定：“類目設(shè)置必須有相對穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長時期內(nèi)不隨意改變。”④所以我認為高校檔案的管理還是應(yīng)該保持一個相對穩(wěn)定的標準和模式，不將“教學(xué)評估檔案”單獨設(shè)立門類。

三、修改完善《分類法》和《規(guī)范》才是當(dāng)務(wù)之急

筆者認為：“教學(xué)評估檔案”的管理還是應(yīng)按《分類法》原則，根據(jù)其材料產(chǎn)生的職能部門分屬各自的門類?！兑?guī)范》的歸檔范圍中XZ11類的第9項專門列有“學(xué)校評估材料”⑤，JX11類第4項列有“教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料”⑥，只需將為進行教學(xué)評估工作產(chǎn)生的材料歸入其中，同時將各部門產(chǎn)生的文件材料規(guī)范地收集齊全、完整，無論評估指標體系如何變動，也無論今后怎樣進行評估和檢查，都可以不變應(yīng)萬變。

高校檔案工作為教學(xué)、科研及各項管理的服務(wù)，不是體現(xiàn)在每出現(xiàn)一項中心工作就隨意設(shè)置一個類別，而在于為出現(xiàn)的中心工作提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，即利用庫藏檔案開發(fā)出更多更好的檢索工具和編研材料。然而令人遺憾的是由于各單位的檔案部門人員配備不足，窮于應(yīng)付檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，使開發(fā)利用檔案信息資源的工作做得很不夠。

綜上所述，當(dāng)務(wù)之急“教學(xué)評估檔案”的管理不是單獨設(shè)立門類的問題，而是修改完善實施了十多年的《分類法》和《規(guī)范》。隨著《歸檔文件整理規(guī)則》的施行，電子文件的普及，檔案載體的多元化，以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的，《分類法》和《規(guī)范》再不加快修改的步伐，確實很難適應(yīng)高校檔案工作的發(fā)展，更談不上達到科學(xué)化、規(guī)范化管理的目的。就此而言，教育部應(yīng)盡快組織人員對《分類法》和《規(guī)范》進行修改完善，避免各高校對新事物形成的文件材料各行其是，造成不必要的混亂。

注釋：

①《中國檔案》2006年第12期，第49頁

②③④教育部《高等學(xué)校檔案實體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》第2頁

篇(5)

關(guān)鍵詞：高校；檔案專業(yè)；實驗教學(xué)

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A

收錄日期：2012年8月30日

一、引言

隨著世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的信息化，檔案管理工作也由實體管理轉(zhuǎn)為信息管理與信息服務(wù)。各單位急需具有先進檔案管理理論，又能熟練運用科技手段進行檔案信息管理的高級人才充實檔案工作崗位。高等學(xué)校作為培養(yǎng)高層次檔案管理人員的基地，必須從檔案教學(xué)入手，面向社會發(fā)展需求，突出學(xué)生專業(yè)核心應(yīng)用能力的培養(yǎng)，從根本上保證檔案管理人才的質(zhì)量。其中，實驗教學(xué)是檔案專業(yè)教學(xué)體系中重要的、不可替代的環(huán)節(jié)，實驗教學(xué)的開展有利于檔案專業(yè)的學(xué)生理論聯(lián)系實踐，培養(yǎng)動手能力和開拓創(chuàng)新能力。但是，目前檔案專業(yè)實驗教學(xué)尚處于摸索階段，相關(guān)的研究較少，主要集中在實驗室建設(shè)和具體實驗項目等方面，并以檔案專業(yè)及其課程研究為主。本文從高校檔案專業(yè)實驗教學(xué)的困境及原因分析入手，探索高校檔案專業(yè)實驗教學(xué)特點及規(guī)律，并提出自己的意見看法，對開展具有針對性的高成效實驗教學(xué)，達成專業(yè)人才培養(yǎng)目標，具有借鑒指導(dǎo)作用。

二、高校檔案專業(yè)實驗教學(xué)的意義

檔案專業(yè)實驗教學(xué)是在特定情景下，教育工作者通過有目的地控制某些變量，讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)、感受變量間的關(guān)系，主動設(shè)計、協(xié)調(diào)各種變量，從而實現(xiàn)良好的項目整體效果的教學(xué)過程。實驗教學(xué)作為檔案專業(yè)的實踐教學(xué)體系的重要內(nèi)容，在培養(yǎng)學(xué)生動手能力、研究能力與創(chuàng)新意識中發(fā)揮重要作用。

（一）實驗教學(xué)有助于學(xué)生消化吸收課堂理論教學(xué)知識。檔案專業(yè)相對于其他專業(yè)更加應(yīng)該注重實踐性、實際操作能力的培養(yǎng)，而實驗教學(xué)作為檔案管理人才培養(yǎng)的重要組成部分，在實踐教學(xué)中占據(jù)著重要的地位，它是對檔案專業(yè)學(xué)生相關(guān)能力的深化和提高，具有不可替代的作用。學(xué)生在老師指導(dǎo)下，從實踐中選擇并確定研究專題，主動地應(yīng)用知識、解決問題，在檔案專業(yè)實驗教學(xué)過程中，學(xué)生成為實驗項目活動方案的組織者、設(shè)計者、實施者、評估者，全過程參與實驗項目的管理，切實感受到實際方法的正確操作和對運用理論的理解。

（二）實驗教學(xué)有助于培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和實際操作能力。在檔案管理學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)，實驗教學(xué)對學(xué)生創(chuàng)新應(yīng)用思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)功不可沒。檔案專業(yè)實習(xí)的現(xiàn)場服務(wù)特點決定了實習(xí)的局限性。在實驗教學(xué)中，可大膽設(shè)計或?qū)嶒?，學(xué)生無需擔(dān)心做不好或被嘲弄，“試驗田”式的實驗室實驗成為檔案管理專業(yè)學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的重要途徑，對學(xué)生的專業(yè)服務(wù)與管理創(chuàng)新能力培養(yǎng)具有不可替代的作用。

（三）實驗教學(xué)有利于提高老師的教學(xué)水平。實驗教學(xué)也帶動了老師投身于教研教學(xué)之中，不斷改進教學(xué)方法，探索教學(xué)模式，由此形成教學(xué)相長的良性循環(huán)。

過去教師都是單元授課，教師的注意力只放在所教授的單元環(huán)節(jié)上，無法針對不同學(xué)生的特點確立其未來的發(fā)展方向。實驗教學(xué)的建立，教師將更加注重把握整體知識脈絡(luò)，有針對性地指導(dǎo)學(xué)生的專業(yè)發(fā)展，充分挖掘其潛能。

實驗教學(xué)的建立，教師將不可避免地面對三個方面的挑戰(zhàn)：第一，學(xué)生對教師的選擇；第二，教師之間的競爭；第三，教師自身能力的挑戰(zhàn)。這一切都將促使教師增強使命感，使教師增強憂患意識和競爭意識。通過實驗教學(xué)活動，使教師們善于鉆研，勤于反思，主動承擔(dān)規(guī)格較高的課題研究任務(wù)，形成富有個性的課堂教學(xué)風(fēng)格和具有特色的精品課程。

總之，高校檔案專業(yè)實驗教學(xué)活動，將極大地推動高校檔案專業(yè)教研教學(xué)的深入與提高，有利于檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，對提高高校檔案教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。

三、高校檔案專業(yè)實驗教學(xué)的困境及原因分析

（一）檔案學(xué)專業(yè)實驗指導(dǎo)老師匱乏。實驗教學(xué)依附于理論課程的開設(shè)而開設(shè)，學(xué)時有限。目前，高校檔案專業(yè)實驗教學(xué)環(huán)節(jié)上一直采取實驗教學(xué)依附于理論課程，隨理論課程設(shè)課，并且學(xué)時受限。實驗多為驗證性、演示性等實驗，一般占理論課的25%～35%。實驗可使學(xué)生在實驗過程中獲得一些感性認識或體驗，但學(xué)生在有限的時間內(nèi)完成實驗任務(wù)就十分緊張，來不及仔細了解實驗本質(zhì)。

（二）實驗教學(xué)方式單一，內(nèi)容缺乏貼近生活、貼近社會。實驗教學(xué)多采用型授課方法，學(xué)生根據(jù)實驗指導(dǎo)書中的操作步驟進行操作，學(xué)生的學(xué)習(xí)方式是被動的，致使從目標到教學(xué)再到評價的循環(huán)都是在淺層次中完成，缺乏積極的情感體驗和深層次的認知參與，學(xué)生學(xué)到的不是第一手知識，其主觀能動性和創(chuàng)造性不能得以發(fā)揮。從實驗教學(xué)內(nèi)容看，檔案專業(yè)實驗教學(xué)課程體系往往以各理論課程為主線設(shè)置，內(nèi)容多有重復(fù)，且割裂了檔案管理學(xué)科內(nèi)在的聯(lián)系，致使實驗教學(xué)設(shè)計出現(xiàn)了片面性，偏離生活，偏離社會。

（三）檔案專業(yè)實驗教學(xué)管理僵化。表現(xiàn)為：1、實驗室只在實驗課上開放。實驗教學(xué)以課程為單位進行管理，一般不允許學(xué)生在實驗課以外進入實驗室，只有上實驗課時才讓學(xué)生使用。即便是在實驗課上，學(xué)生也不能完全按自己的特點和意愿做一些設(shè)計性、綜合性、提高性、創(chuàng)造性的實驗；2、實驗室只存在于特定校區(qū)。目前，很多高校都是多校區(qū)辦學(xué)，而實驗室僅存在于某一校區(qū)，其他校區(qū)的學(xué)生要做實驗十分困難；3、實驗室管理一般就是實驗前安排人打掃，實驗后將門緊鎖，將實驗設(shè)備束之高閣。上述檔案專業(yè)實驗教學(xué)管理的現(xiàn)象，不僅提高了實驗教學(xué)成本，一定程度上也造成教學(xué)資源的浪費。

（四）檔案專業(yè)實驗教材缺乏。幾年前，許多高校檔案專業(yè)一般把主要的實踐性教學(xué)歸到實習(xí)類中，對實驗教學(xué)與實習(xí)并沒有嚴格區(qū)分。近幾年，教育部門開始在教學(xué)評估內(nèi)容與方法中，把實驗教學(xué)與實習(xí)區(qū)別對待，才引起各高校對檔案專業(yè)實驗教學(xué)的重視。由于時間較短，導(dǎo)致檔案專業(yè)在實驗教學(xué)中的經(jīng)驗積累十分有限，沒有實驗大綱，沒有實驗教材或?qū)嶒炛笇?dǎo)書，是目前各高校檔案專業(yè)實驗教學(xué)的共性。

（五）檔案專業(yè)實驗室建設(shè)滯后。檔案專業(yè)實驗主要包括傳統(tǒng)檔案管理流程實驗、電子文件管理流程實驗、檔案保護技術(shù)和方法實驗、文獻復(fù)制技術(shù)實驗、縮微與攝影實驗。近年來，各高校在實驗室建設(shè)上采取全面鋪開、平均用力，強調(diào)實驗室使用效率，在一定程度上推動了檔案專業(yè)實驗室建設(shè)。當(dāng)前，社會經(jīng)濟發(fā)展日新月異，檔案專業(yè)實驗設(shè)備與用品只有跟上時代社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐，才能確保實驗教學(xué)的效果。由于各高校對檔案專業(yè)的實驗重視不夠，投入不足，導(dǎo)致實驗室建設(shè)嚴重落后，實驗用品的補充更新非常緩慢，嚴重制約了檔案專業(yè)實驗教學(xué)效果。

四、對高校檔案專業(yè)實驗教學(xué)改革的思考

造成檔案專業(yè)實驗教學(xué)困境的原因很多，有學(xué)校相關(guān)制度的影響，有專業(yè)特點的限制，也有專業(yè)建設(shè)進程所致等，要擺脫困境，必須從觀念源頭抓起。根據(jù)目前各高校普遍實驗設(shè)備不齊全、已有設(shè)備比較落后、對檔案學(xué)實驗教學(xué)不重視、檔案學(xué)專業(yè)實驗指導(dǎo)老師匱乏等困境，提出如下改進建議：

（一）引進實驗指導(dǎo)老師，加強檔案專業(yè)實驗教學(xué)的教師隊伍建設(shè)。高校檔案專業(yè)教育質(zhì)量的高低，實驗教學(xué)質(zhì)量的好壞，很大程度上取決于檔案專業(yè)實驗教學(xué)教師隊伍水平的高低。建設(shè)結(jié)構(gòu)合理的師資隊伍，使之滿足檔案專業(yè)實驗教學(xué)的需要，是各高校加強檔案專業(yè)實驗教學(xué)的當(dāng)務(wù)之急。通常引進此類人才1～2名就可帶動檔案專業(yè)實驗教學(xué)的整體局面的改觀，也是使檔案專業(yè)實驗教學(xué)走出困境的捷徑之一。如國內(nèi)某大學(xué)綜合類大學(xué)是一所具有檔案專業(yè)碩士培養(yǎng)點的院校，為推動檔案專業(yè)實驗室建設(shè)，該校引進1名本科學(xué)歷、曾在某檔案館工作、具有豐富經(jīng)驗的工作人員作為檔案專業(yè)實驗中心主任，在他的帶動和指導(dǎo)下，實驗教學(xué)效果顯著，其實驗中心建設(shè)成績突出。

（二）加大投入，加快檔案專業(yè)實驗室建設(shè)，保證實驗教學(xué)與時俱進。各高校要積極籌措資金對檔案專業(yè)實驗室的場地和設(shè)施進行改造，安排儀器設(shè)備的更新和添置，創(chuàng)造幽雅環(huán)境。一方面在繼續(xù)加強檔案保護技術(shù)與方法、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、攝影技術(shù)的實驗室建設(shè)的同時；另一方面積極增加現(xiàn)代信息技術(shù)處理方面的實驗設(shè)備，電子文件管理實驗室、檔案館模擬實驗室、新型信息載體耐久性研究、電子政務(wù)實驗室、數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)遷移實驗室等，可以在一定限度上保證實驗教學(xué)的與時俱進，為學(xué)生提供科學(xué)合理的實驗環(huán)境，培養(yǎng)學(xué)生信息管理能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力。

（三）編寫高質(zhì)量的實驗教材。目前，教育職能部門還沒有提供統(tǒng)一的實驗教材，各高校檔案專業(yè)要結(jié)合本校情況，迎合電子政務(wù)大環(huán)境、電子文件發(fā)展新趨勢，編寫出貼近實際，滿足新形勢、新潮流的實驗教材。教材及實驗指導(dǎo)書力求內(nèi)容系統(tǒng)完整，合理組織編排檔案管理流程實驗、電子文件管理流程實驗、檔案保護技術(shù)和方法實驗、文獻復(fù)制技術(shù)實驗、縮微與攝影實驗等，從實驗的基本原理、實驗?zāi)康?、?nèi)容及問題討論，到儀器和設(shè)備的技術(shù)指標及性能、儀器的安全使用、注意事項等，力求簡練明了，利于實驗操作。

（四）挖掘?qū)嶒炠Y源，提高實驗設(shè)備、實驗場地利用率。各高校根據(jù)自身實驗設(shè)備、實驗場地等情況，增加實驗空間和實驗題目的類型、數(shù)量，充分挖掘設(shè)備利用率。要有開放寬松的實驗時間安排，讓學(xué)生根據(jù)自身能力、興趣自己設(shè)計實驗。對于實驗課上仍留有疑問的，學(xué)生可以自己選定實驗儀器設(shè)備，制定實驗步驟，處理和分析實驗結(jié)果和實驗數(shù)據(jù)等。多設(shè)定實驗的組數(shù)，減少每組的人數(shù)，盡可能讓每個學(xué)生都能完成較多次數(shù)的實際操作；制訂獨立的檔案實驗教學(xué)計劃和大綱，做到不間斷地安排實驗教學(xué)，保持實驗教學(xué)的整體性和獨立性；健全和完善實驗室各項規(guī)章制度，保護實驗設(shè)備，確保實驗教學(xué)順利進行；拓展實驗功能，強調(diào)科學(xué)探究實驗的作用，展現(xiàn)創(chuàng)新能力。

（五）加強對實驗課的考試與考核工作，加大實驗成績比重，并對教學(xué)質(zhì)量進行適當(dāng)測評?？己?、考試可分為平時考核和期末考試。平時考核時，對實驗操作程序的掌握情況占30%，對實驗儀器設(shè)備的正確操作使用辦法占30%；實驗報告占30%；課堂紀律等占10%。期末考核時，采用筆試、筆試+操作或操作等方式進行考試，實驗課程平時成績的一個重要部分記入課程總成績，平時成績占總成績的40%～60%，期末操作考試和筆試占總成績的60%～40%，對實驗課程考核成績不及格者，必須重新修讀。

五、結(jié)束語

加強檔案專業(yè)的實驗教學(xué)，可提高學(xué)生的實踐能力、創(chuàng)新能力，有助于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識，有利于推動高校檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。通過實驗教學(xué)與其他形式教學(xué)的有機結(jié)合，對培養(yǎng)出適應(yīng)當(dāng)前社會變化，有長久價值的高素質(zhì)的應(yīng)用型、復(fù)合型人才，促使檔案專業(yè)教學(xué)教研水平的持續(xù)提高，具有深遠現(xiàn)實意義。

主要參考文獻：

[1]張國民.高校檔案學(xué)專業(yè)實驗教學(xué)探討[J].檔案學(xué)通訊，2005.3.

篇(6)

【論文關(guān)鍵詞】信息化　教學(xué)檔案　安全性

【論文摘 要】高校教學(xué)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學(xué)檔案管理信息化可以有效促進教學(xué)管理水平的提高。本文對教學(xué)檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對存在的問題提出了相應(yīng)對策。

高校教學(xué)檔案是高等院校對教學(xué)實施過程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學(xué)活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學(xué)水平評估的展開，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進，實現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。

一、教學(xué)檔案管理的特點

教學(xué)檔案是教學(xué)過程中形成的原始材料，其特點如下：

1．教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。

教學(xué)檔案有來自上級各主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實驗實習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對教學(xué)過程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動、教研室建設(shè)、學(xué)生活動、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對較大。

2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強

教學(xué)過程以學(xué)期為單位開展，原始材料的產(chǎn)生具有較強的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進行，形成周期性的檔案。

3．教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強

除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強，在人才培養(yǎng)過程中，需要按不同的專業(yè)特色實施教學(xué)，各種教學(xué)活動存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強的學(xué)科專業(yè)特性。

4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化

各個院系教學(xué)活動的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實驗、校內(nèi)實訓(xùn)、校外實習(xí)、野外考查、社會調(diào)研等。不同的教學(xué)活動所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實確切地反映多樣性教學(xué)活動的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價值。

二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

教學(xué)檔案管理由各個教學(xué)院系獨立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級階段，沒有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高管理效率。

第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進行。

第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。

第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，沒有依靠強大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。

第四，電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴重時會造成災(zāi)難性的錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。

第五，教學(xué)檔案管理獨立于校園網(wǎng)進行，沒有采用有效手段來協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復(fù)建設(shè)。

三、教學(xué)檔案信息化管理方法

考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實際工作需要，進行了初步的探索，逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)。

1．構(gòu)建有效多級網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。

通過采用基于Web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學(xué)主管部門、教學(xué)院系、教研室的多級管理體系。Web系統(tǒng)的優(yōu)勢在于實施、維護簡單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運行，通過設(shè)置訪問控制列表，可較好的實施安全管理策略，保證系統(tǒng)運行的安全性，提高整個系統(tǒng)運行效率。

2．系統(tǒng)采用多級存儲體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲的安全性。

數(shù)據(jù)存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級存儲，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實施RAID技術(shù)，一般情況下通過RAID 1（磁盤鏡象結(jié)構(gòu)）來確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過RAID 5（分布式奇偶校驗的獨立磁盤結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。

3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準確度。

檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號、關(guān)鍵字等進行編排，通過輸入特定的詞來實現(xiàn)全庫數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強系統(tǒng)的實用性。

4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級實施，分學(xué)期完成。

由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進行。對教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進行歸檔立卷，并有效的實施數(shù)據(jù)的電子化；對于類似學(xué)生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。

5．檔案收集時，采用“雙套制”，在進行紙質(zhì)、實物檔案的歸檔的同時，還要有效的完成檔案的電子化。

由于印章和簽署是文件生效的主要標示，所以對于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明，注明對應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號，以便利用時相互參照。

6．檔案的查閱采用分權(quán)分級流程審核方式，保證檔案的保密性。

由于教學(xué)檔案的查閱利用會涉及到教學(xué)管理的各個部門，而檔案的保密性針對不同的檔案內(nèi)容會有不同的要求，所以必須進行分級別、按權(quán)限進行查閱；對于低級別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時，必須嚴格執(zhí)行流程審批制度，層層落實責(zé)任，確保檔案信息的安全。

7．檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。

由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會有較大難度，必須采用專兼職結(jié)合，專職檔案員負責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。

四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問題的對策

教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過程中，由于電子檔案建設(shè)會增加管理人員的工作量，在實施過程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實責(zé)任，保證建設(shè)的進程。

1．加強教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識和信息化管理的意識

加強檔案意識，進一步增強做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時，要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識貫穿在整個檔案的建設(shè)過程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來服務(wù)檔案管理，信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件，更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關(guān)鍵。

2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計算機應(yīng)用能力

教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計算機應(yīng)用能力會直接影響教學(xué)檔案信息化的進程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計算機應(yīng)用能力參差不齊，對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓(xùn)計劃，以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。

3．加強制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。

由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實施的有效性，在信息化的過程中需要加強制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機結(jié)合，這樣才能夯實任務(wù)、落實責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。

4．加大計算機硬件設(shè)備投入的力度

信息化建設(shè)中，除了需要大量的計算機以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。

五、總 結(jié)

高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項長期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。

參考文獻

篇(7)

教學(xué)檔案管理作為院校教學(xué)活動的重要組成部分，其管理的實質(zhì)就是將各類在教學(xué)活動中形成的原始的、分散的教學(xué)檔案，通過管理過程使其實現(xiàn)有序化、標準化要求，從而提供科學(xué)、準確、高效的利用服務(wù)。因此將精細化的管理理念和手段引入高校教學(xué)檔案管理工作中，有著十分重要的現(xiàn)實意義，是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然趨勢。

一、精細化管理概述

（一）精細化管理的內(nèi)涵。精細化管理是一種管理理念，一種管理文化，以“精、準、細、嚴”為基本原則。“精”是指做精，求精，追求最佳、最優(yōu)。“準”是指準確、準時?！凹殹笔侵缸黾?，具體是把工作做細，管理做細，流程管細?！皣馈笔侵笀?zhí)行，主要體現(xiàn)對管理制度和流程的執(zhí)行與控制。精心是態(tài)度，精細是過程，精品是成績。

（二）精細化管理的基本特征就是重細節(jié)、重過程、重落實、重質(zhì)量、重效果，講究專注地做好每一件事，在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。

（三）精細化管理的方法。精細化管理是一種管理技術(shù)，是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化，運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段，使組織管理各單元精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運行。即把復(fù)雜的事情簡單化；把簡單的事情流程化；把流程化的事情定量化；把定量的事情信息化。

二、高校教學(xué)檔案精細化管理應(yīng)該注意的問題

（一）強化細節(jié)意識，明確管理標準，細化工作流程。教學(xué)檔案管理工作的目標是通過對教學(xué)活動中產(chǎn)生的各類文件資料進行分類、編碼、錄入、裝盒、上柜等一系列環(huán)節(jié)的整理、加工，為人們提供高效、便捷的檔案利用服務(wù)，實現(xiàn)檔案資源共享。因此必須建立一套科學(xué)的管理標準作為教學(xué)檔案精細化管理的標桿。要避免受“模糊文化”的影響，按照“細化、量化、標準化、系統(tǒng)化、信息化、適時化”的要求，制定各個環(huán)節(jié)管理所要達到的要求。其中，量化管理是精細化管理的核心，能夠量化的環(huán)節(jié)要盡量科學(xué)制定數(shù)據(jù)標準以供考量，便于檢查監(jiān)督過程中進行“對標”。同時還要細化各個工作流程，加大監(jiān)督力度，以最大限度的保證各個環(huán)節(jié)都能達到預(yù)定標準。