管理系統(tǒng)論文精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇管理系統(tǒng)論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1藥局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)概述

該工程的藥品管理分系統(tǒng)包括藥庫管理模塊，藥房庫存管理模塊，科室小藥柜模塊，中心擺藥模塊，處方錄入模塊，處方發(fā)藥模塊，處方打印模塊，綜合查尋模塊，以及自己開發(fā)供靜脈輸液配制中心使用的輸液標簽打印模塊。根據(jù)我院及藥局的實際情況和網(wǎng)絡(luò)布線情況，藥局工作站的分布為:藥庫2臺，門急診藥房2臺，中藥房1臺，住院藥房2臺，靜脈輸液配制中心2臺。

藥局各部門的模塊配制根據(jù)實際的工作性質(zhì)而定，藥庫的配置為:藥庫管理模塊，綜合查尋模塊。住院藥房的配置為:藥房庫存管理模塊，科室小藥柜模塊，中心擺藥模塊，處方錄入模塊。門診藥房的配制為:藥房庫存管理模塊，處方錄入模塊，處方發(fā)藥模塊，處方打印模塊。中藥房的配置為:藥房庫存管理模塊，處方錄入模塊，處方發(fā)藥模塊，處方打印模塊。靜脈輸液配制中心的配置為:中心擺藥模塊，輸液標簽打印模塊。各模塊功能上相互獨立，各工作部門間可以相互組合以適應(yīng)自己的要求。各部門以不同的部門代碼使用相同的模塊就可區(qū)分各自的操作，如藥房庫存管理模塊在門診藥房，中藥房，住院藥房都有，它們可以各自向藥庫申請領(lǐng)藥，便于工作。

采用計算機管理系統(tǒng)有十分明顯的優(yōu)點，在藥品管理方面，如采用人工管理藥庫，往往不能準確知道各種藥品的庫存數(shù)量、各個科室的消耗量，難以制定出合理的采購計劃，造成供應(yīng)不及時，同時無法對藥品的有效期進行嚴格管理，從而造成過期浪費;采用計算機管理藥品后，由于數(shù)量完全在控制之下，為加強內(nèi)部職員管理提供了有力的工具，不僅可以減少無意的浪費，還可以杜絕工作人員的私用和盜用。在住院部收費方面，由于采用“交押金-記帳-結(jié)算”的工作方式，在沒有采用計算機時，不能及時統(tǒng)計出每個病人所用的費用是否已經(jīng)超過所交押金，會造成許多欠款，給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來麻煩;同時，由于帳單明細匯總后才能記帳，常常造成漏記和錯記，不僅給醫(yī)院帶來損失，而且造成醫(yī)院同病人之間不必要的矛盾。采用計算機管理住院收費后，每一筆費用的使用，均及時記入電腦系統(tǒng)中，從根本上杜絕了漏帳;同時，可立即查出病人所交押金和所用的費用，及時催交押金，防止欠款。在提高服務(wù)質(zhì)量方面，計算機應(yīng)用于門診和住院管理系統(tǒng)，醫(yī)院各個部門之間的信息交流在網(wǎng)絡(luò)中完成，不再需要依靠病人來回走動來傳遞信息，減少了病人看病的環(huán)節(jié)，方便了病人;同時，整個管理更加規(guī)范化、科學化，能夠提高工作效率，提高醫(yī)療水平，從而整體提高全院的服務(wù)質(zhì)量。

2藥品管理系統(tǒng)的主要模塊

2.1藥庫庫存管理模塊

2.1.1建立藥品字典如藥品名稱、規(guī)格，醫(yī)療保險信息中的醫(yī)療保險類別、報銷標志等。

2.1.2建帳入庫主要是錄入或自動獲取藥品名稱、規(guī)格、批號、價格、生產(chǎn)廠家、供貨商、包裝單位、發(fā)藥單位等。

2.1.3藥品的出入庫管理可隨時生成各種藥品的入庫明細、出庫明細、盤點明細、調(diào)撥明細、報損明細、退藥明細以及上面各項的匯總數(shù)據(jù)。可追蹤各個藥品的明細流水賬，可隨時查驗任何一品種的庫存變化入、出、存明細信息，并支持藥品批次管理?？梢宰詣咏邮湛剖翌I(lǐng)藥單功能，實行網(wǎng)上領(lǐng)藥。對毒麻藥品、精神種類藥品等特殊藥品藥均有特定的判斷識別處理。具有自動生成采購計劃及采購單功能。

2.1.4藥品的調(diào)價及時調(diào)整藥品的價格，對不用的藥品實行停價。

2.1.5查詢統(tǒng)計可統(tǒng)計分析各藥房藥品消耗庫存，提供藥品的有效期管理、可自動報警和統(tǒng)計過期藥品的品種種數(shù)和金額，并有庫存量提示功能，提供的核算功能。

2.2藥房庫存管理模塊

2.2.1入庫管理門診藥房、中藥房、住院藥房可向藥庫申領(lǐng)藥品，并入庫生成單據(jù)。

2.2.2出庫管理門診藥房、中藥房、住院藥房分別通過處方出庫，擺藥出庫，領(lǐng)藥出庫，各部門之間還可以通過領(lǐng)藥出庫相互領(lǐng)藥，解決了各部門間的借藥問題。

2.2.3查詢統(tǒng)計可對藥品出入庫數(shù)量、藥品的去向、藥品的庫存等進行查詢統(tǒng)計。

2.3處方發(fā)藥模塊主要功能包括:處方確認發(fā)藥，處方查詢，處方退藥，工作量統(tǒng)計等功能。

2.4處方錄入模塊主要功能包括:處方錄入并計價。

2.5處方打印模塊在后臺打印處方，適用于不同的發(fā)藥模式。

2.6中心擺藥模塊

2.6.1自動獲取藥品基本信息可自動獲取藥品名稱、規(guī)格、價格、生產(chǎn)廠家、藥品劑型、住院患者的醫(yī)囑、藥品基本信息等。

2.6.2中藥擺藥模塊功能具有分別按患者的臨時醫(yī)囑和長期醫(yī)囑執(zhí)行確認上帳功能，并自動生成針劑、片劑、輸液、毒麻和其它等類型的擺藥單，同時追蹤各藥品的庫存及患者的押金等?？蛇M行單日或多日擺藥。

2.6.3查詢統(tǒng)計對患者的醫(yī)囑和擺藥情況進行查詢統(tǒng)計。

2.7科室小藥柜模塊用于病區(qū)科室急救用藥或住院藥房夜間無值班時的用藥。

2.8輸液標簽打印模塊主要用于靜脈輸液配制中心輸液標簽的打印。

2.9綜合查尋模塊主要用于藥品的綜合查詢，包括各藥房的庫存，單個藥品的去向，查詢有關(guān)調(diào)價后的所有信息，包括現(xiàn)價、原價及增值情況。查詢有關(guān)調(diào)價后的所有信息，包括現(xiàn)價、原價及增值情況。

3藥品系統(tǒng)模塊應(yīng)用的體會

3.1藥品字典在藥品管理系統(tǒng)中，藥品字典是醫(yī)院所使用的所有藥品品種目錄的總稱，是極為重要的公用信息表，它包含了藥品的名稱、規(guī)格、單位、劑量、劑型、毒理分類、藥品價格、生產(chǎn)廠商等基本信息。它是藥品管理的基礎(chǔ)，也是臨床和收費的重要依據(jù)。藥品字典的內(nèi)容越標準、越規(guī)范越好。藥品的正名應(yīng)以通用名為主，同時也可以引入別名，別名可以是藥品的商品名，便于醫(yī)生用藥，藥品的正、別名應(yīng)有編碼的對應(yīng)關(guān)系。藥品的規(guī)格應(yīng)反映藥品的含量信息，規(guī)格是描述所用，如25mg，規(guī)格一定要準確，它涉及醫(yī)生的醫(yī)囑。藥品的單位要對應(yīng)劑型及規(guī)格的最小單位。藥品的最小單位劑量應(yīng)是最小的不可分包裝單位所含劑量。藥品的劑量單位應(yīng)對應(yīng)最小單位劑量的單位，如mg、ml、g等，最小單位劑量及劑量單位用于擺藥時計算擺藥量所用。藥品字典要有專人維護，要有延續(xù)性。

3.2藥品的庫存管理庫存管理是藥局的重要工作，藥庫要遵循藥品先入庫后出庫的原則，即使遇到科室急需的藥品，也必須根據(jù)發(fā)票入庫后才可發(fā)出，若不入庫，藥房領(lǐng)不到藥，臨床醫(yī)生下不了醫(yī)囑，而無法用藥。門診藥房或住院藥房的申請的領(lǐng)藥單須經(jīng)藥庫確認后，才可轉(zhuǎn)化為出庫單，同時減少藥庫庫存;藥庫的出庫單也須經(jīng)門診藥房或住院藥房確認后才會轉(zhuǎn)化為入庫單。藥房領(lǐng)藥時片劑、膠囊可以以盒、瓶領(lǐng)取，有利于藥庫做帳及盤點;藥房入庫時以最小單位入庫，有利于住院藥房擺藥。

3.3中心擺藥擺藥中心人員從患者的臨時醫(yī)囑和長期醫(yī)囑信息從系統(tǒng)中提取擺藥信息，準確計算出每個病人每日每餐的藥量，并且可按劑型分類，生成擺藥單，經(jīng)人工審核后，最后有打印機打出，擺藥人員按擺藥單將藥品擺出，由科室護士校對確認后取走。擺藥單的人工審核除審查醫(yī)療合理性外，還要對計算出的數(shù)量進行審核，看是否有誤。另外，對一些情況需人工干預，如不能自動計算的藥品。原因包括:醫(yī)囑藥名不規(guī)范，藥品無庫存，醫(yī)囑頻次信息不能自動處理（如每周1次）等。遇到這些情況往往需手工錄入名稱或指定數(shù)量。還有計算出的藥量與實際不符。如兒童用藥每次半片，計算機不能確定其實際消耗數(shù)量，如遇到外用藥，滴鼻、滴眼藥時，其劑量難以準確計算，需手工糾正或錄入實際消耗量。對于特殊藥品、毒麻藥品等仍需憑特定的處方，從處方錄入模塊輸入相應(yīng)的數(shù)量。中心擺藥室是臨床科室所有藥品的總出口，也是臨床合理用藥的監(jiān)控站。新的擺藥模式充分發(fā)揮了擺藥人員的主觀能動性，確保更準確無誤的擺藥，為臨床科室提供更全面更優(yōu)質(zhì)科學的擺藥方法和規(guī)范、合理的操作程序，減輕了擺藥人員的勞動強度，提高了工作效率。

篇(2)

隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營管理機制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下的求得生存,就必須有效地利用人才、時間、信息結(jié)合的優(yōu)勢。企業(yè)想要在日新月異的市場變化中求得生存,就必須有效地進行企業(yè)內(nèi)部改革和加強企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢在必行。

對企業(yè)而言，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人力資源與經(jīng)濟效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬變的時代使企業(yè)與社會環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時變化的人力資源？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。

為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設(shè)計并開發(fā)出一套適合企業(yè)人力資源管理特點，又符合我國企業(yè)管理實情的人力資源管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。

本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過本系統(tǒng)的功能設(shè)計，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。

第一章簡要介紹了本系統(tǒng)的設(shè)計總體線路。第二章概述了本系統(tǒng)的功能，設(shè)計原理，介紹了功能模塊圖設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計及編碼。第三章總結(jié)了本系統(tǒng)開發(fā)過程中結(jié)論及使用過程中的體會。

【ABSTRACT】Joinalongwiththeourcountrysuccessvariety,businessenterprisethatWTOandinformationwavetideofincreasinglynearby,businessenterprise………………….

2一、導言

2.1（一）問題的提出

隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營管理機制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下求得生的存,就必須有效地利用人才、時間、信息結(jié)合的優(yōu)勢。企業(yè)想要在日新月異的市場變化中求得生存,就必須有效地進行企業(yè)內(nèi)部改革和加強企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢在必行。

對企業(yè)而言，人事是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人事與經(jīng)濟效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬變的時代使企業(yè)與社會環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時變化的人事？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。

為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設(shè)計并開發(fā)出一套適合企業(yè)人事管理特點，又符合我國企業(yè)管理實情的人事管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。

本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過本系統(tǒng)的功能設(shè)計，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。

本人長期從事人事管理工作，對人事工作中的主要工作——檔案管理工作深有感觸，既費時又費力，增加或修改一個員工的檔案常常需要幾個小時的時間，而且把本身一項智力勞動都體現(xiàn)在了體力勞動中，因此，結(jié)合我工作中的實際經(jīng)驗，設(shè)計本系統(tǒng)的主要功能有檔案增加、檔案修改、檔案刪除、打印等功能。目前已經(jīng)在合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司使用，共錄入員工信息20余條，運行效果良好。

1二、人事管理信息系統(tǒng)研究概述

1.1（一）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史

信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計算機發(fā)明以后的50年代末。

目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟”時代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人—機系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。

進入20世紀80年代末，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系，在其社會經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。

我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)(ES)或決策支持系統(tǒng)(DSS)，其處理對象和服務(wù)對象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進一步的發(fā)展。

1.2（二）人事管理信息系統(tǒng)的作用

隨著人事管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，該系統(tǒng)對企業(yè)的影響也會越來越大，它對企業(yè)人事管理方面的貢獻是無可替代的。

2三、人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計

2.1（一）人事管理信息系統(tǒng)的用戶需求簡介

人事管理信息系統(tǒng)對企業(yè)加強人事管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來說，它的設(shè)計內(nèi)容非常復雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網(wǎng)上篩選簡歷的功能，提醒的功能，而且設(shè)計的模塊也很多，比如人事規(guī)劃模塊，新員工上崗管理模塊，招聘篩選管理模塊，績效考核模塊，工資管理模塊，在線培訓模塊等。

但由于合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司人員結(jié)構(gòu)比較簡單，學歷比較高，基本上都擁有大專以上學歷，部門劃分也很清晰，而且人員的流動性不高，所以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)目前階段的人事工作主要就是員工檔案的收集整理的工作，因此，針對合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司而言，經(jīng)過反復的論證，設(shè)計的這套人事管理信息系統(tǒng)，定義了以下的功能，見表1－1：

表1－1合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司人事管理信息系統(tǒng)功能需求分析

功能模塊

實現(xiàn)功能

人事檔案管理

增加員工信息

修改員工信息

刪除員工信息

查詢員工信息

配置管理

增加、修改部門名稱及崗位名稱

打印

人事檔案信息打?。ê唵未蛴?、完整打印）

1參考文獻

1、《VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)指南》王福成、周鐵柱、黃淼云等編著清華大學出版社2000年6月第一版

2、《入門經(jīng)典：編程篇》崔洪斌等譯清華大學出版社2002年05月第一版

3、《編程實例詳解(含盤)》王華杰編著中國鐵道出版社2002年04月第一版

4、《高級編程》康博譯清華大學出版社2002年03月第一版

5、《實例解析應(yīng)用編程》張龍卿編寫合肥希望電子出版社2002年01月第一版

6、《XML編程--使用VB和ASP》[美]MarkWilson,[美]TraceyWilson著，健蓮科技譯中國電力出版社2001年06月第一版

7、《數(shù)據(jù)庫設(shè)計與編程實例詳解》電子工業(yè)出版社2001年02月第一版

8、《編程技巧及故障排除即時通(VB篇)》清華天則工作室編著兵器工業(yè)出版社2001年02月第一版

9、《引人入勝InstallShield6.x/VB/VC/Delphi安裝程序設(shè)計與制作（含盤）》張君編著上海書店2000年11月第一版

10、《VB6.0中文版教程》新智工作室編著電子工業(yè)出版社2000年03月第一版

11、《企業(yè)管理的計算機化》威廉·謝爾上?？茖W技術(shù)文獻出版社2000年

12、《人力資源管理信息系統(tǒng)》吳方輝洪都科技2000年第1期

13、《企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》方嬌莉合肥理工大學學報2000年第25卷第1期

篇(3)

本計量管理系統(tǒng)基于MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫，采用VisualBasic6.0程序設(shè)計語言進行編寫設(shè)計，系統(tǒng)主要分為醫(yī)療設(shè)備基本信息管理模塊、醫(yī)療設(shè)備日常維護計量管理模塊和醫(yī)療設(shè)備年檢計量管理模塊三部分。整個計量管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備計量情況進行綜合性管理：對設(shè)備的計量自檢及年檢進行記錄，對設(shè)備的計量年檢時間進行提醒。

2軟件流程

本計量管理系統(tǒng)主要由三部分組成，下面分別對各部分的功能及流程進行介紹。

2.1醫(yī)療設(shè)備基本信息管理模塊

醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備種類及數(shù)量較多，使用科室較為分散，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備轉(zhuǎn)借其他科室的情況，這就使醫(yī)療設(shè)備的在用管理極為不便，常出現(xiàn)無法確定某件醫(yī)療設(shè)備處于何處的情況，到年檢的時候經(jīng)常出現(xiàn)漏檢的情況。該模塊主要是為解決這一問題而設(shè)計。醫(yī)院中，每一件醫(yī)療設(shè)備都有固定的編號，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中存有該醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備名稱、使用科室、在用情況、年檢周期、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)廠家、使用人、維護人、檢測單位等信息。對于新進設(shè)備，系統(tǒng)會自動生成一個編號，該編號為固定唯一的，這就保證了管理的單一性。同時，新進設(shè)備的基本信息需要錄入系統(tǒng)，將其名稱、使用科室、在用情況、年檢周期、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)廠家、使用人、維護人、檢測單位等信息存入數(shù)據(jù)庫，保證在醫(yī)療設(shè)備年檢計量管理模塊及醫(yī)療設(shè)備日常維護計量管理模塊中可以查詢到該設(shè)備的信息。當科室中有設(shè)備需要報廢停用時，科室填寫報廢申請，在管理系統(tǒng)中將在用情況改為報廢或停用，并將該設(shè)備移出日常管理狀態(tài)，這樣在計量管理模塊及維護計量管理模塊中就無法查詢到該設(shè)備的信息，避免了廢棄設(shè)備在下次計量年檢時依舊被記錄為需檢，造成浪費。設(shè)備存在轉(zhuǎn)移到其他科室使用的情況時，需將使用科室修改，保證了對每臺設(shè)備使用地點進行詳細準確的記錄。

2.2醫(yī)療設(shè)備日常維護計量管理模塊

在醫(yī)院日常運營中，每天都會有醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障，需要維修。過去醫(yī)院內(nèi)對醫(yī)療設(shè)備的日常計量重視不夠，設(shè)備維修后不進行計量檢測，只要設(shè)備能夠工作就認為已維修完成，但經(jīng)常會出現(xiàn)維修后的設(shè)備檢查結(jié)果出現(xiàn)偏差的情況。而現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備的日常計量工作越來越受到重視，維修后的醫(yī)療設(shè)備需要工程師對其進行計量檢測以保證檢查結(jié)果的準確性。為了保證維修后設(shè)備的運行情況能夠得到追蹤記錄，本計量管理系統(tǒng)別設(shè)計開發(fā)了醫(yī)療設(shè)備日常維護計量管理模塊，該系統(tǒng)可對醫(yī)療設(shè)備的維修情況及維修計量檢測后的運行情況進行跟蹤。當科室有醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障后，通過電話將設(shè)備的編號、使用科室、設(shè)備故障等情況上報給設(shè)備維修工程師，工程師根據(jù)編號、使用科室查找到設(shè)備后，將設(shè)備故障情況記錄到系統(tǒng)，維修狀態(tài)設(shè)置為待修，并分派維修人員。維修系統(tǒng)連接到墻上大屏幕，所有維修工程師都可以看到各自需要維修的設(shè)備名單，這樣可保證故障設(shè)備得到及時維修。當維修完成后，相應(yīng)維修工程師將維修結(jié)果添加到系統(tǒng)中，維修狀態(tài)設(shè)置為已完成，并對是否進行日常計量進行選擇，以便后期追蹤檢查。

2.3醫(yī)療設(shè)備年檢計量管理模塊

醫(yī)院內(nèi)所有的醫(yī)療設(shè)備都需要定期進行計量檢測，需要計量部門出具檢測合格證。而每類設(shè)備檢測周期均不同，有半年期、一年期。每類設(shè)備檢測部門也不同，分為省級計量院和市級計量所。同時，醫(yī)療設(shè)備的使用科室較多，經(jīng)常會出現(xiàn)漏檢的情況。計量管理系統(tǒng)結(jié)合設(shè)備在用情況系統(tǒng)，將每臺設(shè)備的計量情況，特別是上次年檢日期及年檢周期記錄在數(shù)據(jù)庫中。通過查詢系統(tǒng)可以查詢到到期應(yīng)檢設(shè)備的名單，這樣就避免了儀器漏檢的情況。并且每年計量檢測后各設(shè)備的檢測證書號也存于數(shù)據(jù)庫中，當其他部門進行檢查時可以快速查詢到證書號及檢測情況。

3結(jié)論及展望

篇(4)

1.1邢臺地區(qū)已接入遠東信息的小電廠情況

邢臺地區(qū)小電廠共34座，已接入遠動信息的小電廠共25座，總計容量450MW，已全部轉(zhuǎn)發(fā)到省調(diào)。

1.2未接入的小電廠情況

未接入小電廠為縣調(diào)管轄小水電，共9座，總計容量：8.98MW。目前這些小電廠主要是放水時發(fā)電，平時不發(fā)電，不具備二次接入遠動和通信設(shè)備（如表2）。

2邢臺電網(wǎng)地方小電廠存在問題及原因分析

2.1由于存在通信通道、技術(shù)支持系統(tǒng)等多方面的不足，目前省調(diào)和各地調(diào)對地方電廠缺乏有效的管理手段，電網(wǎng)調(diào)度運行人員無法獲得小電廠的實際運行情況，這對發(fā)電計劃的制定、電網(wǎng)安全校核帶來不利影響，對電網(wǎng)運行帶來安全隱患。

2.2由于缺乏標準的管理流程和管理工具，各級調(diào)度的管理水平差別較大，為“大運行”和“調(diào)控一體化”模式下的地調(diào)同質(zhì)化標準管理帶來了困難。粗放型管理不利于節(jié)能減排和綠色環(huán)保的國家能源戰(zhàn)略的執(zhí)行。

2.3由于目前小電廠和電網(wǎng)缺乏信息互動系統(tǒng)，電廠申報檢修計劃、發(fā)電計劃等仍通過傳真和電子郵件方式進行，增加了專業(yè)管理人員的工作量，工作效率較低，不利于進一步精益化管理和提升管理水平。

2.4部分廠站遠動設(shè)備故障停運已不能恢復，且為音頻電纜載波方式，采用光纜載波方式及設(shè)備更換需投入較大資金。因電煤價格上漲，電廠經(jīng)營困難，虧損嚴重，無力完成設(shè)備恢復，申請暫緩進行。

2.5根據(jù)邢臺市政府規(guī)劃，部分電廠已列入拆遷關(guān)停單位，電廠為避免資源浪費，申請暫緩設(shè)備恢復工作。電廠無專業(yè)人員進行設(shè)備維護，專業(yè)技術(shù)力量不足，發(fā)生自動化裝置故障不能及時恢復，影響正常數(shù)據(jù)上傳。

3邢臺電網(wǎng)地方小電廠存在問題解決措施

為進一步做好地方公用和自備電廠的運行管理工作，按照《河北省南部電網(wǎng)地方小電廠調(diào)度管理辦法》和《河北南網(wǎng)企業(yè)自備電廠調(diào)度運行管理規(guī)定》等相關(guān)文件要求，建設(shè)河北南部電網(wǎng)地方小電廠管理系統(tǒng)，進一步實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標準化、規(guī)范化，管理模式的精益化。通過本項目的實施，將建立起省調(diào)、地調(diào)與地方電廠信息交流的平臺，最大程度上實現(xiàn)信息的共享，極大提升地方小公用和自備電廠的并網(wǎng)管理水平，促進電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運行。結(jié)合邢臺電網(wǎng)的軟硬件資源，充分考慮小電廠現(xiàn)有管理模式和未來發(fā)展方向，制定邢臺電網(wǎng)統(tǒng)一建設(shè)集中式管理系統(tǒng)的方案。內(nèi)容如下：

（1）統(tǒng)一建設(shè)集中式管理平臺。主站系統(tǒng)服務(wù)器和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備采用現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)備；新開發(fā)小電廠管理的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)機組運行數(shù)據(jù)和管理信息的采集、處理、展示。各級調(diào)度用戶通過辦公微機，通過信息網(wǎng)使用業(yè)務(wù)功能。

（2）采用調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)、專線、GPRS/CDMA公網(wǎng)等多種信息傳輸手段，方便電廠的接入，快速發(fā)揮系統(tǒng)效益。根據(jù)通信資源的實際情況，系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)傳輸模式：對于新建自備電廠應(yīng)具備遠動和調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)及二次安全防護設(shè)備，運行信息以網(wǎng)絡(luò)方式直接傳送到省調(diào)；已經(jīng)接入地調(diào)自動化系統(tǒng)的現(xiàn)有自備電廠，運行信息由地調(diào)系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)至省調(diào)；未接入地調(diào)自動化系統(tǒng)的現(xiàn)有自備電廠，遠動信息通過公網(wǎng)無線方式接入省調(diào)。

（3）運行信息分級維護，統(tǒng)一管理。地調(diào)負責所轄自備電廠遠動系統(tǒng)的運行考核和統(tǒng)計管理，省調(diào)負責統(tǒng)一對地調(diào)相關(guān)工作的運行考評。

（4）系統(tǒng)功能靈活配置，適應(yīng)未來業(yè)務(wù)管理模式的變化。通過匯集全部自備電廠的運行和管理信息，無論采用省、地兩級管理模式，還是省直管電廠的一級管理模式，系統(tǒng)均能提供支持。

（5）采用標準傳輸規(guī)約，具備未來平滑接入D5000能力。運行數(shù)據(jù)傳輸采用IEC104規(guī)約和DL476-92標準規(guī)約，可平滑過渡到省調(diào)新的D5000系統(tǒng)。

4結(jié)束語

通過構(gòu)建邢臺電網(wǎng)地方小電廠管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下目標：

（1）研究并構(gòu)建小電廠實時數(shù)據(jù)采集平臺，實現(xiàn)了小電廠運行工況的實時監(jiān)控和在線管理，調(diào)度管理人員能夠掌握第一手資料，為合理制定發(fā)電計劃提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為提升電網(wǎng)安全水平提供技術(shù)支持。項目具有重要的安全和社會效益。

篇(5)

系統(tǒng)思維在工程管理中的主要作用是，優(yōu)化處理工程的全壽命期，提高施工質(zhì)量，使其符合既定的項目要求，系統(tǒng)思維的運用從全新的角度，處理各種問題事物。另外，也可以結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況，有效控制內(nèi)容，合理優(yōu)化配置全壽命期的管理工作。系統(tǒng)思維作為工程管理中的重要組成部分，對其管理涉及到的內(nèi)容，進行全面研究分析，具體包括工程環(huán)境狀態(tài)、發(fā)展動向、結(jié)構(gòu)特征等，以期待能揭示出全壽命的發(fā)展規(guī)律。

2傳統(tǒng)管理思維的不足之處

工程管理系統(tǒng)思維，發(fā)揮著重要的作用，因此備受人們的關(guān)注，它不僅能有效督促工程項目的進度和質(zhì)量，而且可以節(jié)約施工成本，從而取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。近年來隨著社會的發(fā)展進步，更多的高新技術(shù)被應(yīng)用到管理思維中，并建立了相應(yīng)的思維管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化管理工作的實施，但是傳統(tǒng)的管理思維依舊存在很多不足之處，影響到整個工程的質(zhì)量安全，其主要表現(xiàn)在以下幾方面。

(1)價值觀念的狹隘性。

以往的價值觀念，已經(jīng)無法適用當今社會的發(fā)展，對管理知識和手段提出更加嚴格的要求。當前的管理形式，主要是將建設(shè)作為重點內(nèi)容，價值觀念的核心是經(jīng)濟利潤的取得，這種思維致使相關(guān)人員缺乏對工程運行階段維護工作的重視，對整體的價值意義認識不足，忽視工程建設(shè)的安全、可靠性能。特別是在初期的規(guī)劃設(shè)計階段，由于管理者的思維意識不明確，對建筑整體的連續(xù)性缺乏系統(tǒng)的認知，進而影響戰(zhàn)略目標的制定和決策的實施。

(2)缺乏強大的包容性。

在以往的管理方法中，不能全面、準確的反映出管理要求，其局限性最突出的特點是，將工程切割成計劃制定、設(shè)計圖紙、施工等眾多小部分，分別進行管理。這樣的管理措施完全破壞了主體的統(tǒng)一性，以及各部分之間的相互聯(lián)系和相互作用，致使各部門的意見目標出現(xiàn)差異，加深彼此間的矛盾，不利于及時解決施工管理問題。傳統(tǒng)的方法，只注重對某一兩個環(huán)節(jié)的管理，缺乏全局觀念，過分關(guān)注眼前利益，造成全壽命期限的利益受到損害。

(3)思維模式的局限性。

思維模式是當下研究工程管理的主要解決對象，以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維觀念，是人們深刻、全面的認識管理工作的基礎(chǔ)。這種思想轉(zhuǎn)變的原因，主要是時代的發(fā)展和對實際需求的研究，使得管理系統(tǒng)的實用性逐漸增強，但是這些措施遠遠不夠，需要更高的管理水平解決建筑中的各種問題。

3工程全壽命期管理

3．1全壽命期的研究分析

在系統(tǒng)思維的約束教育下，使得工程管理工作擁有自身獨特的功能和價值，該模式結(jié)合建筑工程的指標要求和質(zhì)量因素，對其進行全程的監(jiān)控管理，在完全開放、自由的氛圍下開展工作。特別是對全壽命期的研究，系統(tǒng)環(huán)境是主要的分析對象，它的組成是內(nèi)外部環(huán)境共同作用下的結(jié)果，并且其在全壽命階段對工程造成巨大影響。在全壽命期管理中，必須充分考慮各方面因素，第一，系統(tǒng)環(huán)境要提供充足的資源設(shè)備，確保工程建筑的順利實施。第二，系統(tǒng)還兼?zhèn)渫饨绶?wù)工作，及時滿足社會上的綜合需求，實現(xiàn)自身價值。

3．2系統(tǒng)框架的構(gòu)建

全壽命期管理，主要是在以往管理概念的前提下，全方面管理工程建筑的策劃思路、設(shè)計方案、施工情況等一系列問題，所以加強對其整體框架結(jié)構(gòu)的建設(shè)是非常有必要的。與此同時，壽命期限管理對最初的建筑目標提出更加嚴格的標準，這就要結(jié)合理論和實踐雙方面的內(nèi)容，推動工程的進步發(fā)展。對于全壽命期管理措施，主要包括兩方面內(nèi)容:第一，雖然全壽命期分為不同階段步驟，但是每部分的管理工作并不相同，不可同日而語;第二，在全壽命管理中的很多理論知識、管理方法，與傳統(tǒng)思維存在很大差別，大部分都是全新的概念技能。所以現(xiàn)下使用的工程管理和傳統(tǒng)模式進行比較可以得出，全壽命期管理是一個系統(tǒng)化的過程，他從工程管理的大局著手，不斷豐富管理的實用性和專業(yè)性，并要求逐步構(gòu)建出完善的管理體系。

3．3協(xié)調(diào)管理內(nèi)容

全壽命期管理，會涉及到多種領(lǐng)域知識，大體上分為實踐和理論兩方面，面對如此復雜繁瑣的管理工作，是全壽命期管理的主要目標。由于和傳統(tǒng)思維差異甚大，這就要求不斷滿足建筑工程目標的統(tǒng)一特性，迂回解決面對的管理問題。全壽命期管理中，需要協(xié)調(diào)管理的內(nèi)容大體有三方面，第一，對工程目標的協(xié)調(diào)，雖然不同組成部分的工作任務(wù)不同，但是卻為了共同的目標進行服務(wù);第二，工程結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)，在目標一致的前提下，部分和整體成為協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容，通過改善兩者的關(guān)系，促進系統(tǒng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、合理建設(shè)，從而不斷提高管理工作的效率;第三，工程整體的協(xié)調(diào)，在確保管理工作順利開展的同時，提高對工程整體的管理，促進微觀和宏觀均衡發(fā)展。

4結(jié)語

篇(6)

1.1　必要性

數(shù)據(jù)規(guī)劃分析是以網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、電子信息等技術(shù)為基礎(chǔ)的，隨著工作量的增加，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料越來越多。若采用傳統(tǒng)的人工管理模式，效率低下，容易丟失，且不易長期保存。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶動下，電力行業(yè)相繼實現(xiàn)了信息化管理，工作效率得以大幅提升。但其安全首先要有保證，信息安全即信息要真實、完整、有效、可控，電力行業(yè)與人們生活及國民經(jīng)濟密切相關(guān)，一旦信息被篡改或被盜竊，將帶來嚴重的損失。網(wǎng)絡(luò)在提供諸多方便的同時，也容易被攻擊，所以電力信息安全必須得到重視。

1.2　現(xiàn)狀

與國外發(fā)達國家相比，國內(nèi)的數(shù)據(jù)規(guī)劃分析技術(shù)起步較晚，稍顯落后。近些年來，電力行業(yè)有了很大進步，信息技術(shù)也在不斷改進，這意味著我國在此方面有著廣闊的應(yīng)用前景。數(shù)據(jù)規(guī)劃分析涉及諸多因素，是一項長期復雜的工程，我國目前還存在著些許不足。

首先，數(shù)據(jù)規(guī)劃分析意識薄弱，電力部門領(lǐng)導階層雖能認識到數(shù)據(jù)規(guī)劃分析給電力行業(yè)帶來的積極作用，但對數(shù)據(jù)規(guī)劃分析安全有所忽視。認為采用先進的設(shè)備和軟件就能保證信息絕對地安全，以至于防護措施較為簡單，不能真正保護數(shù)據(jù)規(guī)劃分析的完整性和真實性。黑客攻擊、病毒植入等手段越來越高明，很多關(guān)鍵性數(shù)據(jù)規(guī)劃分析存儲于計算機中，很容易被侵入。

其次，硬件和軟件是信息化管理的重要部分，但總體來說，國內(nèi)軟硬件水平偏低。如缺少自己研發(fā)的技術(shù)和品牌，多從國外引進，并未掌握其中的核心技術(shù)，致使不少的防病毒系統(tǒng)不能進行全面防御，也就無法充分發(fā)揮其作用。甚至有些部門只重硬件，而忽略了軟件，在硬件設(shè)備的性能、配置、功能上不斷創(chuàng)新，軟件技術(shù)卻長期沒有更新，難以滿足越來越高的要求。

此外，由于技術(shù)落后，國內(nèi)還未真正建立起一個有權(quán)威的信息化標準體系，全國各地的標準都不統(tǒng)一，在很大程度上破壞了信息的安全性。而電力部門也沒有制定規(guī)范標準，致使數(shù)據(jù)規(guī)劃分析安全管理出現(xiàn)混亂，各環(huán)節(jié)不能緊密相連，極易引起信息堵塞，無法實現(xiàn)資源共享。

2　電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)規(guī)劃分析

2.1　調(diào)研分析——業(yè)務(wù)需求

根據(jù)信息工程方面的處理方法來進行數(shù)據(jù)規(guī)劃，首先需要做的工作就是對當前情況下的業(yè)務(wù)進行調(diào)研分析，并通過一定的層次結(jié)構(gòu)進行電力企業(yè)管理狀況——業(yè)務(wù)過程模型的建立。這樣就能夠保證分析員及業(yè)務(wù)員的自身思想相統(tǒng)一。

2.2　調(diào)研分析——數(shù)據(jù)需求

其主要是運用信息工程方法的應(yīng)用，此應(yīng)用理論主要強調(diào)的工作就是對分析范圍保證其完整性及全面性，所以，這就需要保證在數(shù)據(jù)規(guī)劃分析的過程中對整個企業(yè)及企業(yè)自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都有涵括，就如同業(yè)務(wù)分析一樣，需要對全局性都進行觀點的保證，同時，還要為系統(tǒng)功能的模型建立打下堅實的基礎(chǔ)。因此，在對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析的過程中，所遵循的流程一般為視圖調(diào)研到數(shù)據(jù)流量化分析再到數(shù)據(jù)庫整體規(guī)劃設(shè)計的實現(xiàn)以及通信網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃設(shè)計的實現(xiàn)工作。

2.3　系統(tǒng)功能模型的建立

數(shù)據(jù)規(guī)劃建立的基礎(chǔ)就是業(yè)務(wù)需求分析以及業(yè)務(wù)流程規(guī)范，進而就能夠有效的對系統(tǒng)功能模型的建立進行實現(xiàn)。一般來說，系統(tǒng)功能模型主要所包含的部分有功能模塊、程序模塊以及邏輯子系統(tǒng)等，歸根到底其就是對系統(tǒng)規(guī)范化功能結(jié)構(gòu)的進一步表述。對于功能模型的建立來說，最根本的問題就是要對功能模型系統(tǒng)自身的功能模塊進行合理有效的劃分。

2.4　系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的建立

業(yè)務(wù)人員以及相應(yīng)的分析人員在對業(yè)務(wù)過程模型通過計算機技術(shù)進行建立的基礎(chǔ)上，還需要以用戶視圖作為主要的切入點，將企業(yè)的數(shù)據(jù)元素庫、物理數(shù)據(jù)庫以及概念數(shù)據(jù)庫等三個模型進行網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建。并通過對各個用戶視圖的數(shù)據(jù)分析，能夠保證其對每一個數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵詞及結(jié)構(gòu)、容量及采集周期等進行確定。當相應(yīng)的功能模型、企業(yè)模型及概念數(shù)據(jù)等設(shè)計完成之后，下一步的工作就是需要對數(shù)據(jù)可分身的機構(gòu)進行相應(yīng)的分析、設(shè)計，進而保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的有效建立。

3　結(jié)束語

篇(7)

關(guān)鍵詞：建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

前言：

建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)是建設(shè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對檔案信息進行網(wǎng)絡(luò)化管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，還可實現(xiàn)共享查詢。這些優(yōu)點能夠極大地提高建設(shè)單位檔案管理的效率。雖然我國建設(shè)單位檔案管理起步晚，經(jīng)驗不足，管理水平也不高，但建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟。

一、建設(shè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化條件已經(jīng)具備

1.網(wǎng)絡(luò)硬件的發(fā)展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯(lián)網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)、中國科技網(wǎng)和中國金橋網(wǎng)并均與國際互聯(lián)網(wǎng)接軌。就全國建設(shè)單位來看，90年已有許多單位開始使用計算機制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計算機，并紛紛著手建設(shè)局域網(wǎng)。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

2.建設(shè)單位檔案管理自動化建設(shè)初見成效。目前已開發(fā)出數(shù)千個自動化專用軟件。許多檔案館（室）均采用比較成熟的計算機管理系統(tǒng)，已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動化管理。自動化建設(shè)大大改善了檔案館（室）的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計算機系統(tǒng)開發(fā)、維護和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強有力的技術(shù)保證。

二、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

1.由于歷史的原因，建設(shè)單位檔案館（室）自動化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個檔案館（室）根據(jù)自己的經(jīng)濟實力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國際標準，功能單一、標準化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標準，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。

2.雖然經(jīng)過多年的努力，建設(shè)單位檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。所以數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。

3.在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識的導航員。目前建設(shè)單位檔案隊伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計算機工作環(huán)境，館（室）內(nèi)嚴重缺乏既懂計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和建設(shè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的需要。所以，人員整體素質(zhì)需要提高。

三、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想

1.建立建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)。建議由建設(shè)部牽頭組織建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一指導和規(guī)劃建設(shè)單位檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標準，特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期又有遠期的目標，以對全國建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進行實質(zhì)性領(lǐng)導，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件，集中人力和資金建設(shè)大型文獻數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫，破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強標準化建設(shè)。標準化是自動化網(wǎng)絡(luò)化的前提。建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)集有關(guān)專家，共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國際、國內(nèi)標準及行業(yè)發(fā)展趨勢，制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高校共同遵守的各項標準，如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統(tǒng)的標準等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各建設(shè)單位在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導下，選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件，建立標準化的數(shù)據(jù)庫。

3.開發(fā)館藏資源，加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫是檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分，是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標準為依據(jù)，集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。同時各館應(yīng)揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫，改變目前力量分散、低水平重復建設(shè)的局面。另一方面要抓緊對小型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標準化改造，增加數(shù)據(jù)庫容量，提高數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)率。此外還要加強對數(shù)據(jù)庫的維護工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整。當然數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配套進行。

4.培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化人才。檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息人員，為此要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高層次信息人員，加強對在職人員的繼續(xù)教育和培訓，更新其知識結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握計算機網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)。還要努力引進或選調(diào)計算機專業(yè)人才，對他們進行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓，使之盡快適應(yīng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作。

信息社會把建設(shè)單位檔案館推進一個新的發(fā)展時期。面向21世紀，面對信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，建設(shè)單位檔案館必須真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大力進行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，并與互連網(wǎng)接軌，全面實現(xiàn)資源共享，為建設(shè)單位及社會提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使檔案館的服務(wù)走向全方位現(xiàn)代化。

參考文獻：