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管理軟件論文

時(shí)間:2022-04-11 03:14:06

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇管理軟件論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

管理軟件論文

管理軟件論文:對(duì)適合我國企業(yè)應(yīng)用管理軟件的探討

管理軟件作為一種實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的手段,與社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系,屬生產(chǎn)力范疇,旨在提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。因此,大力推廣應(yīng)用管理軟件,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,乃是世界各國企業(yè)所共同追求的目標(biāo),不受任何國界、國情、廠情的影響和限制。

我國加入wto,以及政府部門的大力推進(jìn),使得企業(yè)管理進(jìn)步的需求也比以往更為迫切,更為實(shí)際。當(dāng)前,我國廣大企業(yè),尤其是大中型企業(yè),幾乎都將推行管理軟件乃至erp列為“技改項(xiàng)目”,并投入大量資金。因此,在廠商需要、政府推動(dòng)和媒體宣傳的共同作用下,我國企業(yè)對(duì)管理軟件的應(yīng)用及管理軟件的發(fā)展顯得格外令人關(guān)注。

一、我國企業(yè)應(yīng)用企業(yè)管理軟件的狀況

我國一些大型企業(yè)于80年代初曾花大力氣引進(jìn)以mrp為代表的國外先進(jìn)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),開始應(yīng)用mrp系統(tǒng)。以求提高企業(yè)的生產(chǎn)制造管理水平,達(dá)到“既要降低庫存,又不出現(xiàn)物料短缺”的目的。90年以來,國家863高技術(shù)計(jì)劃cims應(yīng)用示范工程在很大程度上大大推動(dòng)了我國制造業(yè)應(yīng)用mrpii系統(tǒng)的進(jìn)程。目前,我國已有上千家企業(yè)應(yīng)用mrp ii管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)應(yīng)用mrp/mprii的深入,人們又提出了新的問題,他們希望管理信息系統(tǒng)在處理物料計(jì)劃信息的同時(shí),要能同步處理財(cái)務(wù)信息。也就是說,企業(yè)要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有同步地從生產(chǎn)系統(tǒng)中獲得資金信息,并隨時(shí)控制和指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資金流與物流的統(tǒng)一。

我國絕大部分企業(yè)走的是另外一條路,同樣在20世紀(jì)80年代初開始起步,為了提高會(huì)計(jì)核算的效率與準(zhǔn)確度,開始采用會(huì)計(jì)軟件來代替人工作賬,并由此開始了“會(huì)計(jì)電算化”的歷程。不久,企業(yè)便不滿足于這種事務(wù)型的會(huì)計(jì)核算軟件,他們需要“財(cái)務(wù)管理”,即能對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析與決策,并為企業(yè)經(jīng)營提供指導(dǎo)作用。于是,他們開始應(yīng)用管理型的財(cái)務(wù)軟件。從1997年開始,一些企業(yè)又在此基礎(chǔ)上提出了新的需求:將財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控職能擴(kuò)展到銷售、采購等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、控制與進(jìn)銷、存業(yè)務(wù)的事務(wù)處理一體化。在大多數(shù)企業(yè)的心目中,集財(cái)務(wù)、分銷、生產(chǎn)等管理于一體的管理軟件能解決他們遇到的管理難題。

二、我國企業(yè)對(duì)企業(yè)管理軟件的要求

1、適合我國企業(yè)的管理軟件應(yīng)滿足企業(yè)多樣性需求

中國的企業(yè)千差萬別,發(fā)展水平也參差不齊。大型企業(yè)實(shí)力雄厚、業(yè)務(wù)處理流程復(fù)雜,需要實(shí)現(xiàn)資金、物流、信息、業(yè)務(wù)等方面的一體化管理,因此,大型企業(yè)對(duì)全面的管理軟件系統(tǒng)實(shí)施有著很強(qiáng)的需求。對(duì)于中型企業(yè),尤其是對(duì)1000多萬的中小企業(yè)而言,出于成本的考慮、企業(yè)自身管理基礎(chǔ)的影響,不可能全部選擇大型的全面管理軟件產(chǎn)品,即使選擇了,但是國內(nèi)很多企業(yè)的現(xiàn)狀是產(chǎn)品信息(比如零配件的統(tǒng)一稱謂)都不準(zhǔn)確,對(duì)全面質(zhì)量管理和及時(shí)制造的理解和應(yīng)用都還差了很遠(yuǎn),在這種條件下實(shí)現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)上下游的信息高度集成,難度是可想而知的,造成實(shí)施困難,上線不易,不容易用起來的結(jié)果。因此,我國相關(guān)管理軟件市場(chǎng)上的企業(yè)管理軟件應(yīng)該滿足不同規(guī)模、不同管理水平用戶的多層次的需求。

企業(yè)推行管理信息化建設(shè),最需要的是解決現(xiàn)實(shí)問題,需要不同層次的企業(yè)管理軟件有效地解決不同類型企業(yè)經(jīng)營管理中的個(gè)性化需求。適合企業(yè)的管理軟件應(yīng)該是在發(fā)展中堅(jiān)持“以客戶為中心,以應(yīng)用為重點(diǎn)”思想的管理軟件,更多的是聆聽企業(yè)的聲音,關(guān)注企業(yè)管理的需要,因?yàn)楣芾碥浖幕灸繕?biāo)是輔助企業(yè)管理,所以管理軟件的根本著眼點(diǎn)應(yīng)該是管理應(yīng)用。適于我國國情的管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是滿足企業(yè)需求的多層次化、多樣化。

2、適合我國企業(yè)的管理軟件應(yīng)將國情、廠情與管理創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合起來

對(duì)企業(yè)管理軟件尤其是erp管理軟件,有不少企業(yè)存在一些誤區(qū),認(rèn)為erp軟件是萬能的,企業(yè)的所有問題都可以解決。還有些企業(yè)僅僅把上erp管理軟件當(dāng)成一種時(shí)髦,好像不上erp,企業(yè)不夠檔次。實(shí)際上,企業(yè)管理軟件乃至erp軟件,其成功的關(guān)鍵是要用先進(jìn)的管理思想和方法去規(guī)范企業(yè)里面人的行為。企業(yè)管理軟件涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)和管理的各個(gè)方面,還涉及到企業(yè)體制、市場(chǎng)環(huán)境等諸多因素,其復(fù)雜性可想而知。

由于我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)管理體制的原因,我國企業(yè)管理中還有一些“人治”的色彩,有許多地方是無章可循或有章不循;有的企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,數(shù)據(jù)不完整,不規(guī)范,工作方式因人而異等等。我國企業(yè)往往沒有經(jīng)歷西方企業(yè)的充分工業(yè)化階段,比如,在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化方面,我國絕大多數(shù)企業(yè)往往側(cè)重于專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化而忽視事務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)化。西方企業(yè)經(jīng)歷了充分的工業(yè)化發(fā)展階段,在經(jīng)歷了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,一般以目前最好的運(yùn)行辦法作為標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到規(guī)范運(yùn)作和高效運(yùn)行的目的,并且不斷的從目前的標(biāo)準(zhǔn)上升到更高的標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)于中國企業(yè)而言,最迫切需要解決和提高的是基礎(chǔ)管理,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和人的行為規(guī)范等,企業(yè)要上企業(yè)管理軟件,通常希望最好能通過這個(gè)過程幫助企業(yè)解決當(dāng)前存在的問題和困難。適合我國企業(yè)的企業(yè)管理軟件必須是根據(jù)中國企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)本身所面臨的問題有著較為清晰的認(rèn)識(shí),抓住主要問題,并結(jié)合人員素質(zhì)以及企業(yè)文化等諸多因素,本著實(shí)事求是、因地制宜、腳踏實(shí)地的態(tài)度而定位的。如果不考慮國情、廠情,這樣開發(fā)出來的企業(yè)管理軟件肯定是要遭遇失敗的。

需要指出的是,國情、廠情雖然是客觀存在的,但也是在不斷變化的。如果企業(yè)管理軟件以國情、廠情為由,強(qiáng)調(diào)客觀,遷就現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,實(shí)際上就是固步自封,保護(hù)落后,就將嚴(yán)重影響管理軟件的應(yīng)用水平,制約企業(yè)的生存與發(fā)展。

有些舊式的管理過程,可能在原來的物質(zhì)技術(shù)條件下是非常合理的,能夠起到提高效率、保證質(zhì)量、幫助決策的作用。但是隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,它會(huì)與企業(yè)的物質(zhì)流、信息流顯得格格不入,往往會(huì)對(duì)提高效率、輔助決策起副作用,至少無法起到充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的作用。

我國廣大企業(yè)應(yīng)用管理軟件的目的之一就是要在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的基礎(chǔ)上,盡快改變落后的企業(yè)管理模式,進(jìn)而建立起一套新的符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)管理模式。管理創(chuàng)新是企業(yè)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境的變化,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)力發(fā)展水平,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的管理觀念和管理方式的過程。管理創(chuàng)新是提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)活力的根本途徑,沒有管理創(chuàng)新,企業(yè)將不可避免地停滯不前甚至衰退,以致最終被市場(chǎng)淘汰。企業(yè)應(yīng)用管理軟件一定要立足于管理創(chuàng)新,帶動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)我國工業(yè)化進(jìn)程。

因此,適合我國企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)管理軟件一方面需要結(jié)合我國目前尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化,而且大多數(shù)企業(yè)又長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)、粗放管理的實(shí)際狀況,但是更重要的是,另一方面又一定要同時(shí)立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,引進(jìn)、消化、吸收先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn),并把兩個(gè)方面有機(jī)地結(jié)合起來,相輔相成,互為作用。

三、適合我國企業(yè)應(yīng)用管理軟件應(yīng)具備的特點(diǎn)

考慮到我國企業(yè)及企業(yè)管理的現(xiàn)狀,以及企業(yè)對(duì)企業(yè)管理軟件的要求,可以歸納出,適合我國企業(yè)應(yīng)用企業(yè)管理軟件主要應(yīng)包括如下幾個(gè)方面的特點(diǎn):

1、管理思想的先進(jìn)性。是指管理軟件本身所蘊(yùn)涵的先進(jìn)的管理理念、管理思想和管理模式。企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,并不是簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)管理中,更重要的是在這些現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用中,引入先進(jìn)的管理思想和管理模式及經(jīng)驗(yàn)、方法,以提高企業(yè)管理水平。

2、開放性。開放性是指管理軟件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞及信息交換。企業(yè)信息化的發(fā)展,使信息化技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的各個(gè)領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用,這些系統(tǒng)間的相互銜接、集成應(yīng)用是企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的要求。另外,企業(yè)信息化系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和信息傳遞,同樣對(duì)管理軟件提出了開放性的要求,要求管理軟件系統(tǒng)不僅能向外以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式傳送數(shù)據(jù),而且能接受外部系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)。

3、可擴(kuò)展性??蓴U(kuò)展性是指管理軟件的功能隨企業(yè)管理要求的發(fā)展而逐步擴(kuò)展的特性。企業(yè)及企業(yè)管理的發(fā)展,必然對(duì)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)提出功能和性能擴(kuò)展的要求,甚至?xí)M(jìn)一步要求業(yè)務(wù)流程及管理流程的變化。

4、可集成性。管理軟件的可集成性是指其與企業(yè)信息化系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)等的可集成應(yīng)用。

5、架構(gòu)的先進(jìn)性。架構(gòu)的先進(jìn)性是指管理軟件所采用的技術(shù)架構(gòu)和開發(fā)技術(shù)的先進(jìn)性。管理軟件的技術(shù)架構(gòu)和開發(fā)技術(shù),是管理軟件的基礎(chǔ)。先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)不僅可以確保上述應(yīng)用特性的順利實(shí)現(xiàn),而且可以防止技術(shù)進(jìn)步所造成的原系統(tǒng)投資的浪費(fèi)。

6、適合我國企業(yè)應(yīng)用企業(yè)管理軟件的規(guī)模和行業(yè)劃分。對(duì)我國企業(yè)來說,企業(yè)規(guī)模的不同、行業(yè)特點(diǎn)的不同、企業(yè)管理的不同要求,決定了企業(yè)管理軟件的規(guī)模差異。

四、結(jié)束語

企業(yè)管理信息化作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,經(jīng)濟(jì)、實(shí)用是企業(yè)管理信息化建設(shè)的基本原則。管理軟件不僅應(yīng)充分目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和技術(shù)的發(fā)展方向,同時(shí)還應(yīng)該考慮滿足當(dāng)前及將來企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需求。滿足用戶需求的技術(shù)是最好的技術(shù),滿足用戶需求的企業(yè)管理軟件是最好的管理軟件。管理軟件系統(tǒng)作為以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的一種先進(jìn)管理思想、管理模式,需要實(shí)現(xiàn)一種“人盡其能,物盡其用,財(cái)盡其值”的管理目標(biāo)。適合我國企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)管理軟件必須適合不同行業(yè)的管理特點(diǎn),滿足用戶管理上的個(gè)性化的需求。

管理軟件論文:關(guān)稅電算化管理軟件操作方法

國家稅務(wù)總局和大連市國家稅務(wù)局于1995年聯(lián)合開發(fā)了適用于外貿(mào)出口企業(yè)的出口退稅計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),經(jīng)過試點(diǎn),于1999年逐步向全國推廣應(yīng)用。有條件的稅務(wù)機(jī)關(guān)又在全國統(tǒng)一軟件的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地的出口退稅的實(shí)際情況,自行完善或開發(fā)了部分管理功能,適用于不同層次的退稅管理需要。2000年開始實(shí)施的“金稅工程”,其軟件系統(tǒng)更加完善。我們現(xiàn)將適用于外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)的出口退稅軟件操作系統(tǒng)中的退稅申報(bào)系統(tǒng)介紹如下,僅供參考之用。

一、出口退稅申報(bào)流程

外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)在進(jìn)行出口退稅時(shí),其申報(bào)退稅的程序是:

(一)收集、裝訂退稅資料及填報(bào)電子申報(bào)表格

外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)辦稅員按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,收集并裝訂出口退稅貨物進(jìn)口憑證和出口憑證,并分別填寫進(jìn)貨憑證和出口憑證及匯總憑證的電子申報(bào)所需表格。

(二)退稅信息采取(亦稱初次錄入)

將電子申報(bào)表格中的有關(guān)信息利用電子計(jì)算機(jī)申報(bào)系統(tǒng)輸入到計(jì)算機(jī)的硬盤中。

(三)初次(預(yù))申報(bào)

將錄入的信息通過操作系統(tǒng)進(jìn)行匯總、計(jì)算、打印、存儲(chǔ)等,生成正式申報(bào)軟盤,輸出有關(guān)信息,形成出口退稅稽核申請(qǐng)資料。

(四)稽核準(zhǔn)備(亦稱二次錄入)

根據(jù)退稅機(jī)關(guān)的審核,企業(yè)進(jìn)一步修改和完善申報(bào)資料和信息,生成正式申報(bào)軟盤,輸出有關(guān)信息,形成出口退稅稽核申請(qǐng)資料。

(五)申請(qǐng)稽核

將正式申報(bào)的軟盤和退稅資料向主管出口退稅稽核的外經(jīng)貿(mào)部門申請(qǐng)稽核。

(六)出口退稅稽核

主管出口退稅稽核的外經(jīng)貿(mào)部門利用出口退稅計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中的稽核子系統(tǒng),對(duì)企業(yè)出口退稅的退稅資料進(jìn)行全面的稽核。

(七)正式申報(bào)

企業(yè)將已經(jīng)過外經(jīng)貿(mào)部門稽核過的退稅軟盤和退稅資料向退稅部門進(jìn)行二次(再次)申報(bào)。

(八)退稅審核

稅務(wù)機(jī)關(guān)利用出口退稅管理系統(tǒng)中的審核子系統(tǒng),并根據(jù)其信息對(duì)企業(yè)二次申請(qǐng)的資料和信息進(jìn)行電子對(duì)審。

(九)打印收入退還書

退稅機(jī)關(guān)根據(jù)管理系統(tǒng)中的退稅管理子系統(tǒng)輸出的退稅信息,形成收入退還書資料,并按規(guī)定送當(dāng)?shù)貒鴰焯庌k理退庫手續(xù)。

二、出口退稅申報(bào)子系統(tǒng)的操作方法

(一)系統(tǒng)數(shù)據(jù)指標(biāo)說明

1.出口退稅進(jìn)貨憑證指標(biāo)說明

1)企業(yè)代碼:長(zhǎng)度10位,出口企業(yè)的海關(guān)編碼,印在報(bào)單的左上方位置,企業(yè)可錄入代碼,也可錄入拼音索引。

2)企業(yè)名稱:長(zhǎng)度30位,出口企業(yè)全稱,由代碼庫管理人員在企業(yè)辦理出口退稅登記時(shí),在企業(yè)代碼庫中錄入,由企業(yè)代碼帶出。

3)部門代碼:長(zhǎng)度2位,凡需分部門核算的企業(yè)應(yīng)該錄入,不選擇分部門核算的企業(yè)可不必錄入。

4)計(jì)退稅方法:長(zhǎng)度1位,出口退稅計(jì)算的方法,外貿(mào)企業(yè)選擇“1”,表示外貿(mào)出口退稅的加權(quán)平均單價(jià)法,在企業(yè)代碼庫中錄入,由企業(yè)代碼帶出。

5)企業(yè)類型:長(zhǎng)度1位,外貿(mào)企業(yè)選擇“1”,在企業(yè)代碼庫中錄入,由企業(yè)代碼帶出。

6)接單號(hào):長(zhǎng)度7位,申報(bào)年月各占2位,共占4位,流水號(hào)(退稅申報(bào)資料編號(hào))占3位。

7)序號(hào):長(zhǎng)度4位,以出口企業(yè)為例,每月從0001開始,不斷號(hào),不重號(hào),但其序號(hào)與出口憑證的序號(hào)排列無關(guān)。

8)進(jìn)貨憑證號(hào):長(zhǎng)度18位,增值稅專用發(fā)票上左、右上角分別占用10位和8位,增值稅專用稅票或其分割單號(hào)和項(xiàng)號(hào)分別11位和2位。錄入時(shí),前滿后空。

出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明加“nx”,進(jìn)口海關(guān)代征增值稅完稅憑證號(hào)前加“hg”,上年結(jié)轉(zhuǎn)憑證號(hào)前加“jz”,普通發(fā)票號(hào)前加“pt”(限12種特種退稅商品),對(duì)非專用發(fā)票和稅票類的數(shù)據(jù),系統(tǒng)不做類似本身檢測(cè)。

9)開票日期:長(zhǎng)度8位,年月日各占2位,前滿后空。

10)供貨方稅務(wù)登記號(hào):長(zhǎng)度15位,按增值稅專用發(fā)票上的供貨方稅務(wù)登記號(hào)錄入。

11)商品代碼:長(zhǎng)度10位,海關(guān)在出口貨物報(bào)關(guān)單上打印的對(duì)出口商品管理的分類編碼,國家稅務(wù)總局下發(fā)的《出口退稅工作手冊(cè)》中可以查找。錄入時(shí),沒有使用商品擴(kuò)展碼的,按原代碼錄入,有使用商品擴(kuò)展碼的,按10位錄入,也可按系統(tǒng)規(guī)定的“f2”功能健帶出。

12)商品名稱:長(zhǎng)度20位,商品代碼由代碼庫管理員錄入,由商品代碼帶出。

13)單位:長(zhǎng)度8位,由商品代碼帶出,需要使用與原計(jì)量單位不一致的計(jì)量單位,可以采取追加商品擴(kuò)展碼來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)貨憑證錄入的計(jì)量單位必須與出口憑證錄入的計(jì)量單位相一致。當(dāng)進(jìn)貨憑證上的單位與報(bào)關(guān)單上的單位不一致時(shí),應(yīng)折算成一致單位,不能折算的,以追加商品擴(kuò)展碼方式來改變,但應(yīng)保持企業(yè)在一個(gè)年度內(nèi)出口同種商品都以該擴(kuò)展碼所對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位申報(bào)退稅。

14)數(shù)量:長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位,進(jìn)貨數(shù)量須與計(jì)量單位相對(duì)應(yīng),當(dāng)錄入的數(shù)量可能與進(jìn)貨憑證上的數(shù)量不一致時(shí),以該商品代碼計(jì)量單位進(jìn)行換算,使其一致。

15)計(jì)稅金額:長(zhǎng)度12位,小數(shù)位2位。

16)法定征稅率:長(zhǎng)度5位,小數(shù)位2位。

17)征稅率:長(zhǎng)度5位,小數(shù)位2位。

18)實(shí)繳稅額:長(zhǎng)度12位,小數(shù)位2位。數(shù)字由系統(tǒng)自動(dòng)生成,若自動(dòng)生成計(jì)算的稅額與紙介質(zhì)不符,經(jīng)確認(rèn)單位有效后以單證數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

19)退稅率:長(zhǎng)度5位,小數(shù)位2位,由代碼庫帶出,若代碼對(duì)應(yīng)的稅率有兩個(gè),系統(tǒng)將從低選擇,若要選擇較高類的稅率,應(yīng)選用商品擴(kuò)展碼,特殊情況可人工修改。

20)可退稅額:長(zhǎng)度12位,小數(shù)位2位,由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

21)抵扣稅額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位,錄入外貿(mào)出口企業(yè)當(dāng)期從事進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)退稅時(shí)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的進(jìn)料加工應(yīng)抵扣的稅額。

22)調(diào)整標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,一般為空,若有調(diào)整項(xiàng),置“1”。

23)備注:長(zhǎng)度10位,可錄入數(shù)字和字符作標(biāo)志并與其他命令結(jié)合對(duì)系統(tǒng)作控制。

24)標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,錄入時(shí),為空的表示一次錄入,置“2”的表示二次錄入。審核時(shí),此項(xiàng)為空時(shí)表示該條信息未審核,為“r”時(shí)表示該條信息審核通過,為“e”時(shí)表示該條信息不嚴(yán)重錯(cuò)誤,為“w”時(shí)表示該條信息為警告性錯(cuò)誤,為“p”時(shí)表示的是人工挑選過。其中“r”“e”“w”不需錄入,在審核時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成:“p”在“設(shè)置標(biāo)志”中生成。

25)系統(tǒng)保留標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,為空時(shí),表示一般數(shù)據(jù),為“1”時(shí)表示被沖申報(bào)區(qū)數(shù)據(jù),為“2”時(shí)表示被沖歷史區(qū)數(shù)。

2.增值稅出口憑證指標(biāo)說明

1)企業(yè)代碼:長(zhǎng)度10位,出口企業(yè)的海關(guān)編碼,印在報(bào)單的左上方位置,企業(yè)可錄入代碼,也可錄入拼音索引。

2)企業(yè)名稱:長(zhǎng)度30位,出口企業(yè)全稱,由代碼庫管理人員在企業(yè)辦理出口退稅登記時(shí),在企業(yè)代碼庫中錄入,由企業(yè)代碼帶出。

3)部門代碼:長(zhǎng)度2位,凡需分部門核算的企業(yè)應(yīng)該錄入,不選擇分部門核算的企業(yè)可不必錄入。

4)計(jì)退稅方法:長(zhǎng)度1位,出口退稅計(jì)算的方法,外貿(mào)企業(yè)選擇“1”,表示外貿(mào)出口退稅的加權(quán)平均單價(jià)法,在企業(yè)代碼庫中錄入,由企業(yè)代碼帶出。

5)企業(yè)類型:長(zhǎng)度1位,外貿(mào)企業(yè)選擇“1”,在企業(yè)代碼庫中錄入,由企業(yè)代碼帶出。

6)貿(mào)易性質(zhì):長(zhǎng)度1位,“1”代表一般貿(mào)易:“2”代表進(jìn)料加工:“3”代表補(bǔ)償貿(mào)易。

7)接單號(hào):長(zhǎng)度7位,申報(bào)年月各占2位,共占4位,流水號(hào)(退稅申報(bào)資料編號(hào))占3位。

8)申報(bào)日期:長(zhǎng)度8位,年月日各占2位,前滿后空。

9)序號(hào):長(zhǎng)度4位,以出口企業(yè)為例,每月從0001開始,不斷號(hào),不重號(hào),但其序號(hào)與出口憑證的序號(hào)排列無關(guān)。

10)出口發(fā)票號(hào):長(zhǎng)度14位,按企業(yè)出口發(fā)票上的號(hào)碼錄入,使用數(shù)字編號(hào),不使用漢字編號(hào)。

11)記銷售賬日期:長(zhǎng)度8位,年月日各占2位共占6位,表明出口企業(yè)出口貨物在財(cái)務(wù)上作銷售的日期。

12)報(bào)關(guān)單號(hào):長(zhǎng)度12位,報(bào)關(guān)單號(hào)和條數(shù)號(hào)分別占9位和3位;若報(bào)關(guān)單號(hào)碼為12位,應(yīng)去掉前3位,再錄入后9位號(hào)碼和條數(shù)號(hào);若報(bào)關(guān)單號(hào)碼只有8位數(shù),按報(bào)關(guān)單號(hào)碼8位十分關(guān)號(hào)碼2位十條數(shù)號(hào)2位的方式錄入或按前面加“0”錄入后再錄入8位報(bào)關(guān)單號(hào)和3位條數(shù)號(hào)方式錄入;若報(bào)關(guān)單號(hào)編碼不規(guī)范,可在“數(shù)據(jù)查詢”中的“歷史參考數(shù)據(jù)”中的“海關(guān)數(shù)據(jù)”通過快速索引“s”鍵或組合條件“l(fā)”鍵查詢。

13)報(bào)關(guān)單貨物離境日期:長(zhǎng)度8位,以報(bào)關(guān)單上海關(guān)放行貨物的日期為準(zhǔn),年月日各占2位,共占6位。

14)出口美元數(shù):長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位,錄入出口美元數(shù),不是美元的應(yīng)由企業(yè)折算。

15)核銷單號(hào):長(zhǎng)度10位,外匯管理局代碼2位,其出具的核銷單號(hào)碼7位,前滿后空。

16)商品代碼:長(zhǎng)度10位,海關(guān)在出口貨物報(bào)關(guān)單上打印的對(duì)出口商品管理的分類編碼,國家稅務(wù)總局下發(fā)的《出口退稅工作手冊(cè)》中可以查找。錄入時(shí),沒有使用商品擴(kuò)展碼的,按原代碼錄入,有使用商品擴(kuò)展碼的,按10位錄入,也可按系統(tǒng)規(guī)定的“f2”功能健帶出。

17)商品名稱:長(zhǎng)度20位,商品代碼由代碼庫管理員錄入,由商品代碼帶出。

18)單位:長(zhǎng)度8位,由商品代碼帶出,需要使用與原計(jì)量單位不一致的計(jì)量單位,可以采取追加商品擴(kuò)展碼來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)貨憑證錄入的計(jì)量單位必須與出口憑證錄入的計(jì)量單位相一致。當(dāng)進(jìn)貨憑證上的單位與報(bào)關(guān)單上的單位不一致時(shí),應(yīng)折算成一致單位,不能折算的,以追加商品擴(kuò)展碼方式來改變,但應(yīng)保持企業(yè)在一個(gè)年度內(nèi)出口同種商品都以該擴(kuò)展碼所對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位申報(bào)退稅。

19)出口數(shù)量:長(zhǎng)度15位,小數(shù)值4位,錄入出口貨物的數(shù)量。

20)實(shí)退稅額數(shù):長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位,由系統(tǒng)審核時(shí)自動(dòng)生成,不需錄入。

21)平均單價(jià):長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位,系統(tǒng)根據(jù)平均單價(jià)公式自動(dòng)生成。

公式為:

平均單價(jià)=(上期進(jìn)貨金額+本期發(fā)生金額+釋放出口金額)/(上期進(jìn)貨數(shù)量節(jié)余+本期發(fā)生數(shù)量+釋放出口數(shù)量)

22)出口進(jìn)貨金額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位,由系統(tǒng)根據(jù)公式自動(dòng)生成。計(jì)算公式為:

出口進(jìn)貨金額=實(shí)退稅數(shù)量×平均單價(jià)

23)退稅率:長(zhǎng)度6位,小數(shù)位3位。

24)可退稅稅額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。由系統(tǒng)根據(jù)公式自動(dòng)生成。計(jì)算公式為:

可退稅稅額=出口進(jìn)貨金額×退稅率

25)出口貨物證明:長(zhǎng)度12位,按證明上的號(hào)碼錄入,不夠位時(shí),前滿后空,

26)遠(yuǎn)期收匯證明:長(zhǎng)度12位,按外匯管理局出具的遠(yuǎn)期收匯證明上的編號(hào)錄入,前滿后空。

27)備注:長(zhǎng)度10位,可錄入數(shù)字和字符作標(biāo)志并與其他命令結(jié)合對(duì)系統(tǒng)作控制。

28)調(diào)整標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,一般為空,若有調(diào)整項(xiàng),置“1”。

29)標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,錄入時(shí),為空的表示一次錄入,置“2”的表示二次錄入。審核時(shí),此項(xiàng)為空時(shí)表示該條信息未審核,為“r”時(shí)表示該條信息審核通過,為“e”時(shí)表示該條信息不嚴(yán)重錯(cuò)誤,為“w”時(shí)表示該條信息為警告性錯(cuò)誤,為“p”時(shí)表示的是人工挑選過。其中“r”e“w”不需錄入,在審核時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成:“p”在“設(shè)置標(biāo)志”中生成。

30)基本審核標(biāo)識(shí):審核未通過時(shí)或無進(jìn)貨時(shí)為空,審核通過或有進(jìn)貨時(shí)為“r”。

31)系統(tǒng)保留標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,為空時(shí),表示一般數(shù)據(jù),為“1”時(shí)表示被沖申報(bào)區(qū)數(shù)據(jù),為“2”時(shí)表示被沖歷史區(qū)數(shù)。

32)轉(zhuǎn)換標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度1位,為空時(shí)表示未轉(zhuǎn)換。

3.進(jìn)貨憑證匯總信息指標(biāo)說明

1)企業(yè)代碼:長(zhǎng)度10位,出口企業(yè)的海關(guān)編碼,印在報(bào)單的左上方位置,企業(yè)可錄入代碼,也可錄入拼音索引。

2)企業(yè)名稱:長(zhǎng)度30位,出口企業(yè)全稱,由代碼庫管理人員在企業(yè)辦理出口退稅登記時(shí),在企業(yè)代碼庫中錄入,由企業(yè)代碼帶出。

3)計(jì)退稅方法:長(zhǎng)度l位,出口退稅計(jì)算的方法,外貿(mào)企業(yè)選擇“1”,表示外貿(mào)出口退稅的加權(quán)平均單價(jià)法,在企業(yè)代碼庫中錄入,由企業(yè)代碼帶出。

4)申報(bào)日期:長(zhǎng)度8位,年月日各占2位,前滿后空。

5)審核時(shí)間:長(zhǎng)度8位,年月日各占2位,前滿后空。

6)部門代碼:長(zhǎng)度2位,凡需分部門核算的企業(yè)應(yīng)該錄入,不選擇分部門核算的企業(yè)可不必錄入。

7)商品代碼:長(zhǎng)度10位,海關(guān)在出口貨物報(bào)關(guān)單上打印的對(duì)出口商品管理的分類編碼,國家稅務(wù)總局下發(fā)的《出口退稅工作手冊(cè)》中可以查找。錄入時(shí),沒有使用商品擴(kuò)展碼的,按原代碼錄入,有使用商品擴(kuò)展碼的,按10位錄入,也可按系統(tǒng)規(guī)定的“f2”功能健帶出。

8)商品名稱:長(zhǎng)度20位,商品代碼由代碼庫管理員錄入,由商品代碼帶出。

9)單位:長(zhǎng)度8位,由商品代碼帶出,需要使用與原計(jì)量單位不一致的計(jì)量單位,可以采取追加商品擴(kuò)展碼來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)貨憑證錄入的計(jì)量單位必須與出口憑證錄入的計(jì)量單位相一致。當(dāng)進(jìn)貨憑證上的單位與報(bào)關(guān)單上的單位不一致時(shí),應(yīng)折算成一致單位,不能折算的,以追加商品擴(kuò)展碼方式來改變,但應(yīng)保持企業(yè)在一個(gè)年度內(nèi)出口同種商品都以該擴(kuò)展碼所對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位申報(bào)退稅。

10)上期節(jié)余數(shù)量:長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位。

11)上期節(jié)余金額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

12)上期節(jié)余應(yīng)退稅額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

13)本期發(fā)生數(shù)量:長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位。

14)本期發(fā)生金額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

15)本期發(fā)生應(yīng)退稅額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

16)釋放出口數(shù)量:長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位。

17)釋放出口金額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

18)釋放出口應(yīng)退稅額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

19)平均單價(jià):長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位,系統(tǒng)根據(jù)平均單價(jià)公式自動(dòng)生成。

公式為:

平均單價(jià)=(上期進(jìn)貨金額+本期發(fā)生金額+釋放出口金額)/(上期進(jìn)貨數(shù)量節(jié)余+本期發(fā)生數(shù)量+釋放出口數(shù)量)

或:

平均單價(jià)=(上期進(jìn)貨節(jié)余金額+本期進(jìn)貨金額)/上期進(jìn)貨節(jié)余數(shù)量

20)平均退稅率:長(zhǎng)度6位,小數(shù)位3位,系統(tǒng)根據(jù)平均退稅率公式自動(dòng)生成。

公式為:

平均退稅率=(上期節(jié)余應(yīng)退金額+本期應(yīng)退稅金額+釋放出口應(yīng)退金額)/(上期節(jié)余金額+本期發(fā)生金額+釋放出口金額)

或:

平均退稅率=(總稅額-已占用稅額)/(總金額-已占用金額)

21)本次占用數(shù)量:長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位。

22)本次占用金額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

23)本次占用應(yīng)退稅額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

24)剩余數(shù)量:長(zhǎng)度15位,小數(shù)位4位。

25)剩余金額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

26)剩余應(yīng)退稅額:長(zhǎng)度13位,小數(shù)位2位。

27)標(biāo)識(shí):長(zhǎng)度2位,進(jìn)貨匯總為“e”的,不參與退稅計(jì)算;為“r”的,表示機(jī)審?fù)ㄟ^;為“p”的,人工挑選過;綜合審核中為“e”的,表示錯(cuò)誤。

(二)申報(bào)子系統(tǒng)軟件運(yùn)行環(huán)境及安裝說明

1.部分運(yùn)行環(huán)境

1)硬件環(huán)境:主機(jī),486及486以上檔次的微機(jī);內(nèi)存8m及以上;顯示器,vga;i/q設(shè)備:寬行打印機(jī)。

2)軟件環(huán)境:ms-dos6.0及以上;config\dos\基本配置應(yīng)包括:

device=c:\dos\himen.sys

device=c:\dos\emm486.exe

dos=high,umb

files=60

butters=20

3)漢字操作系統(tǒng)如聯(lián)想漢字系統(tǒng)稅務(wù)版,希望漢字系統(tǒng)等。應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為:

foxpro for dos v2.5

2.軟件安裝及進(jìn)入系統(tǒng)

1)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)在根目錄狀態(tài)下;

2)將退稅申報(bào)子系統(tǒng)的軟盤插入驅(qū)動(dòng)器(a或b);

3)鍵入a或b:ts-sb5

4)啟動(dòng)漢字系統(tǒng)和打印機(jī)程序;

5)進(jìn)入ts\ts-sb;

6)輸入口令并按回車鍵,系統(tǒng)口令初始值是“0”;

7)輸入“本期統(tǒng)計(jì)日期”并按回車鍵;

8)如果是第一次安裝,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)初始化工作,操作方法如下:

①光條移動(dòng)到“系統(tǒng)維護(hù)”的系統(tǒng)初始化功能項(xiàng);

②鍵入“yes”,按回車鍵確認(rèn),其他輸入不執(zhí)行該項(xiàng)功能,執(zhí)行該項(xiàng)功能時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)清理數(shù)據(jù)庫并重新建立索引;

③按前述方法重新進(jìn)入系統(tǒng)。

(三)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集

1.將光標(biāo)移到“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”下的“增值稅進(jìn)項(xiàng)憑證”按回車鍵。

2.按a鍵追加信息,將進(jìn)貨憑證有關(guān)數(shù)據(jù)錄入。錄入過程中,部門代碼,部門名稱可不填,直接按回車跳過。一條信息錄完后,屏幕下方有[確認(rèn)]、[修改]、[確認(rèn)并繼續(xù)追加]的提示:

①[確認(rèn)]:確認(rèn)本條信息的錄入;

②[修改]:修改本條信息的內(nèi)容;

③[確認(rèn)并繼續(xù)追加]:確認(rèn)本條信息,并追加錄入下一條信息;

④若對(duì)錄入的信息作刪除處理,應(yīng)按f5鍵設(shè)置刪除標(biāo)志“*”,注意:如此刪除,只是作邏輯上的刪除,并沒有作物理刪除;可按[d]鍵,顯示“刪除”對(duì)話框,在刪除了“*”標(biāo)志后,對(duì)其才能作物理刪除。

3.將光標(biāo)移到“增值稅待申報(bào)明細(xì)”按回車鍵,錄入出口憑證信息。

4.根據(jù)有關(guān)規(guī)則將出口發(fā)票、海關(guān)報(bào)關(guān)單、外匯核銷單、出口貨物證明、遠(yuǎn)期收匯證明等數(shù)據(jù)錄入,按“esc”鍵退出。

5.二次錄入:

①光條移到“二次錄入增值稅進(jìn)貨憑證”項(xiàng)并按回車鍵。

②進(jìn)入“二次錄入”對(duì)話框后按“x”鍵,進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核和二次錄入,如果二次錄入的數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)內(nèi)容不一致,在屏幕下方將顯示原數(shù)據(jù)并有響聲,經(jīng)檢查若是二次錄入的錯(cuò)誤,則直接更改;若是原錄入的數(shù)據(jù)有誤,可不修改數(shù)據(jù),在本條數(shù)據(jù)二次錄入完畢確認(rèn)后,以二次錄入的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。已作二次錄入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)將二次錄入的標(biāo)志置為“2”。然后按“esc”鍵退出。

③光條移到“二次錄入增值稅待申報(bào)明細(xì)”對(duì)出口憑證信息進(jìn)行二次錄入。

6.如果申報(bào)退稅出口貨物的消費(fèi)稅,則還需錄入消費(fèi)稅退稅申報(bào)的有關(guān)憑證,其中,消費(fèi)稅申報(bào)明細(xì)不需錄入,系統(tǒng)根據(jù)增值稅申報(bào)明細(xì)自動(dòng)生成。光條移到“消費(fèi)稅專用稅票”按回車鍵,錄入確認(rèn)后再按上述方法做二次錄入。

7.內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳遞:

對(duì)于數(shù)據(jù)量大的企業(yè)或分部門核算的企業(yè),如果企業(yè)內(nèi)部使用一臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)錄入,可通過“內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞”匯總到一臺(tái)計(jì)算機(jī)上作數(shù)據(jù)處理,統(tǒng)一申報(bào)出口退稅。

操作方法如下:

①生成內(nèi)部傳遞數(shù)據(jù):

在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取”的“內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞”菜單中按回車鍵;選擇“2”生成傳遞數(shù)據(jù);用“tab”鍵將光條移到“drive”處按回車鍵,并使用上下光標(biāo)移動(dòng)鍵,選擇相適應(yīng)的驅(qū)動(dòng)器“a”或“b”盤符,并按回車?。挥谩皌ab”鍵將光條移到“select”

處回車,按“esc”健并選擇“中止”提示確認(rèn)退出,完成生成。

②讀入內(nèi)部傳遞數(shù)據(jù):

在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取”的“內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞”菜單中按回車鍵;選擇“1”傳遞數(shù)據(jù);用“tab”鍵將光條移到“drive”處按回車鍵,并使用上下光標(biāo)移動(dòng)鍵,選擇相適應(yīng)的驅(qū)動(dòng)器“a”或“b”盤符,并按回車健;用“tab”鍵將光條移到“select”處回車,按“esc”健并選擇“中止”退出,完成讀入。

(四)數(shù)據(jù)加工

1.匯總進(jìn)貨憑證

系統(tǒng)接商品分類匯總增值稅專用發(fā)票并據(jù)此計(jì)算每種商品的總數(shù)量、總計(jì)稅金額、總稅額、平均單價(jià)、平均退稅率,然后寫到增值稅專用發(fā)票匯總庫中,系統(tǒng)自動(dòng)做匯總計(jì)算,在屏幕右上角出現(xiàn)提示。有關(guān)平均單價(jià)、平均退稅率見前述。若平均退稅率超出合理上下限,則系統(tǒng)將設(shè)置錯(cuò)誤標(biāo)志“e”,應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行查詢并更正后重新匯總。

匯總數(shù)據(jù)正確,機(jī)審?fù)ㄟ^,則標(biāo)志為“r”。查詢時(shí),將光標(biāo)移到“數(shù)據(jù)加工處理”的“匯總并查詢進(jìn)貨憑證”菜單并按回車鍵,再選擇“匯總進(jìn)貨憑證”項(xiàng)按回車健。執(zhí)行完畢后,屏幕右上方顯示“完畢”提示。

2.基本申報(bào)資格檢查

在基本申報(bào)資格檢查過程中,若出現(xiàn)下列情況中的一種,數(shù)據(jù)則為錯(cuò)誤數(shù)據(jù):

1)無報(bào)關(guān)單或無出口貨物證明;

2)未核銷且無遠(yuǎn)期收匯證明;

3)商品的退稅率為零;

4)禁營商品;

5)無權(quán)經(jīng)營此產(chǎn)品;

6)無此商品碼;

7)進(jìn)貨金額和退稅金額均為零。

對(duì)符合申報(bào)條件的數(shù)據(jù),置申報(bào)標(biāo)志“s”,對(duì)不符合申報(bào)條件的數(shù)據(jù),置錯(cuò)誤標(biāo)志“e”,并在屏幕上顯示檢查結(jié)果。

在“數(shù)據(jù)加工處理”的“基本申報(bào)資格審查”菜單下按回車鍵,再選擇“檢查所有數(shù)據(jù)”。運(yùn)行完畢后,屏幕會(huì)顯示檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤記錄的條數(shù)和檢查已通過的記錄條數(shù);然后按“esc”鍵退出。

3.數(shù)據(jù)調(diào)整

1)檢查出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)查詢調(diào)整。查詢所有標(biāo)志“e”數(shù)據(jù),并可進(jìn)行修改,但修改后須重新作資格檢查。按“x”鍵,進(jìn)入外加功能;

檢查當(dāng)前記錄,屏幕提示當(dāng)前記錄的錯(cuò)誤原因;

設(shè)置當(dāng)前記錄可申報(bào)標(biāo)志:此項(xiàng)用來人為設(shè)置可申報(bào)標(biāo)志“p”,即機(jī)審未符合申報(bào)條件,人為可給其加上申報(bào)標(biāo)志,強(qiáng)行使其通過申報(bào)資格檢查。

2)可申報(bào)數(shù)據(jù)查詢調(diào)整。對(duì)申報(bào)明細(xì)庫中標(biāo)志為“s”和“p”的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,按“x”鍵,進(jìn)入外加功能;

取消當(dāng)前記錄的可申報(bào)標(biāo)志和取消所有可查詢數(shù)據(jù)的可申報(bào)標(biāo)志等。

3)不申報(bào)數(shù)據(jù)查詢的調(diào)整,即對(duì)申報(bào)標(biāo)志為空的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。檢查當(dāng)前數(shù)據(jù),符合條件的數(shù)據(jù)標(biāo)志為“s”;設(shè)置當(dāng)前記錄的可申報(bào)標(biāo)志為“p”等。

4.進(jìn)貨足額檢查

通過“基本申報(bào)資格審查”的退稅申報(bào)數(shù)據(jù),系統(tǒng)按商品逐筆檢查該商品申報(bào)數(shù)據(jù)是否大于該商品結(jié)余數(shù)據(jù)。

若大于,則將該筆申報(bào)的可申報(bào)標(biāo)志清空,生成本次申報(bào)時(shí)只有進(jìn)貨足額的商品生成申報(bào),不足額的商品不作申報(bào)。需做進(jìn)貨足額檢查的做出以下處理:

1)設(shè)定檢查標(biāo)志:

在“系統(tǒng)配置”的“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改”中,將進(jìn)貨足額檢查標(biāo)志置為“t”,然后系統(tǒng)重新進(jìn)入。

2)進(jìn)行檢查:

在“基本申報(bào)資料檢查”菜單下選擇“進(jìn)貨足額檢查”并按回車鍵,系統(tǒng)作檢查后顯示進(jìn)貨不足的數(shù)據(jù),進(jìn)貨足額時(shí)檢查結(jié)果為空,按“esc”鍵;如果不作進(jìn)貨足額檢查,在上述操作中置標(biāo)志“f”。

(五)生成本次申報(bào)

將通過基本申報(bào)資格檢查并已置標(biāo)志“s”或“p”的申報(bào)數(shù)據(jù),從待申報(bào)狀態(tài)轉(zhuǎn)本次申報(bào)。

1.在“數(shù)據(jù)加工處理”下選擇“生成本次增值稅申報(bào)”項(xiàng)并按回車鍵;

2.確認(rèn)申報(bào)年月:若屏幕顯示申報(bào)年月適合當(dāng)前申報(bào)年月,按[確認(rèn)]后數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到本次退稅申報(bào);否則,須重新進(jìn)入申報(bào)系統(tǒng),輸入合適的申報(bào)期,并重作本步驟操作;

3.若生成申報(bào)后,又輸入了新的數(shù)據(jù),且欲對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,可撤銷本次申報(bào),將申報(bào)數(shù)據(jù)送回待申報(bào),調(diào)整后重新生成申報(bào)。操作方法是:

在“統(tǒng)計(jì)上報(bào)”的“查詢本次退稅申報(bào)數(shù)據(jù)”下選擇“撤銷本次申報(bào)”按回車鍵確認(rèn)。若不撤銷申報(bào)。再作“生成本次增值稅申報(bào)”或“生成本次消費(fèi)稅申報(bào)”,系統(tǒng)提示“本次申報(bào)庫已有申報(bào)數(shù)據(jù),無法生成”字句;

4.計(jì)算本次申報(bào):在“查詢本次退稅申報(bào)數(shù)據(jù)”下按回車鍵,選擇“計(jì)算本次退稅”回車,即可計(jì)算出本次退稅的增值稅和消費(fèi)稅申報(bào)金額。按“esc”鍵退出。

(六)打印申報(bào)表

1.打印機(jī)的配置和打印

打印機(jī)配置確定打印輸出方向和打印驅(qū)動(dòng)程序,在系統(tǒng)安裝和啟動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)需要,選擇適當(dāng)?shù)拇蛴C(jī)驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行安裝和配置。若配置不變,每次打印不必重設(shè)。

打印報(bào)表時(shí),可不經(jīng)過選擇打印項(xiàng)目、打印表格,就直接打印。因?yàn)閷?duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)庫來說,其報(bào)表打印參數(shù)都有缺省值。若在打印機(jī)配置中選擇輸出至打印機(jī),則系統(tǒng)開始打?。蝗粼诖蛴C(jī)配置中選擇輸出至文件,則系統(tǒng)將打印內(nèi)容輸出至指定的文件,并顯示該文件,用戶可以瀏覽。在打印過程中,用戶可以按“esc”鍵中止打印,此時(shí)系統(tǒng)將返回到打印以前的狀態(tài)。選擇[確認(rèn)]退出后,系統(tǒng)將返回至上一級(jí)菜單,用戶可根據(jù)需要重新進(jìn)入或修改等選擇。

2.增值稅進(jìn)貨憑證申報(bào)表

1)在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)”中的“查詢本次退稅申報(bào)數(shù)據(jù)”按回車鍵,選擇“增值稅專用發(fā)票”功能項(xiàng)按回車鍵;

2)按“t”鍵;

3)選擇“打印報(bào)表”模塊,進(jìn)入申報(bào)表打印對(duì)話框,選擇打印固定報(bào)表,打印出口申報(bào)表。

3.退稅明細(xì)申報(bào)表

1)在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)”中的“查詢本次退稅申報(bào)數(shù)據(jù)”按回車鍵,選擇“增值稅退稅明細(xì)”按回車鍵;

2)按“t”鍵;

3)選擇“打印報(bào)表”模塊,進(jìn)入申報(bào)表打印對(duì)話框,選擇打印固定報(bào)表,打印出口申報(bào)表。

(七)生成申報(bào)軟盤

1.選擇“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)”菜單下的“生成退稅申報(bào)軟盤”按回車,進(jìn)入文件選擇對(duì)話框;

2.插入軟盤到相應(yīng)的a或b驅(qū)動(dòng)器,按“tab”健將光條移到“drive”,按回車鍵;

3.按“tab”鍵,將光條移到“select”,回車確認(rèn);

4.系統(tǒng)自動(dòng)將申報(bào)數(shù)據(jù)拷貝到軟盤上。

已生成申報(bào)軟盤的數(shù)據(jù),可通過“查詢?cè)鲋刀愐焉陥?bào)數(shù)據(jù)”及“查詢消費(fèi)稅已申報(bào)數(shù)據(jù)”進(jìn)行查詢,并將稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入已退稅數(shù)據(jù),對(duì)審核未通過的刪除或轉(zhuǎn)待申報(bào)調(diào)整后重新申報(bào)。

我們?cè)趯?shí)際工作中特別應(yīng)注意的是出口企業(yè)持申報(bào)軟盤向外經(jīng)貿(mào)主管部門申請(qǐng)出口退稅稽核前及向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)出口退稅審核前,應(yīng)該進(jìn)行防病毒處理。

管理軟件論文:試論網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息管理軟件中間層設(shè)計(jì)

【論文關(guān)鍵詞】xml 中間件 節(jié)點(diǎn)

【論文摘要】基于xml的新一代互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)管已經(jīng)成為當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)軟件中間件管理發(fā)展的新趨勢(shì),越來越多的設(shè)備、服務(wù)及平臺(tái)都宣稱支持xml技術(shù)。它是一種數(shù)據(jù)交換格式,允許在不同的系統(tǒng)或應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù),通過一種網(wǎng)絡(luò)軟件中間件化的處理機(jī)構(gòu)來遍歷數(shù)據(jù),每個(gè)網(wǎng)絡(luò)軟件中間件節(jié)點(diǎn)存儲(chǔ)或處理數(shù)據(jù)并且將結(jié)果傳輸給相鄰的節(jié)點(diǎn)。

xml是一種使用標(biāo)記來標(biāo)記內(nèi)容以傳輸信息的簡(jiǎn)單方法。標(biāo)記用于界定內(nèi)容,而xml的語法允許我們自行定義任意復(fù)雜度的結(jié)構(gòu)。它是一組用于設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)的規(guī)則和方法,易于生成便于不同的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用程序讀取的數(shù)據(jù)文件。這使得xml具有以下特性:

(1)通過使用可擴(kuò)充標(biāo)記集提供文檔內(nèi)容的更準(zhǔn)確說明

(2)可用標(biāo)準(zhǔn)化語法來驗(yàn)證文檔內(nèi)容

(3)使用戶與應(yīng)用程序之間文件交換更容易

(4)支持高級(jí)搜索

(5)將文檔結(jié)構(gòu)與內(nèi)容分開,易于用不同形式表現(xiàn)相同內(nèi)容

(6)xml改進(jìn)用戶響應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)軟件中間件負(fù)載和服務(wù)器負(fù)載

(7)xml支持unicode

xml還有其他許多優(yōu)點(diǎn),比如它有利于不同系統(tǒng)之間的信息交流,完全可以充當(dāng)網(wǎng)際語言,并有希望成為數(shù)據(jù)和文檔交換的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。

由于xml具有以上諸多特性,使得它的實(shí)際應(yīng)用范圍十分廣泛。采用基于xml的網(wǎng)絡(luò)軟件中間件管理技術(shù)采用xml語言對(duì)需交換的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,為網(wǎng)絡(luò)軟件中間件管理中復(fù)雜數(shù)據(jù)的傳輸提供了一個(gè)極佳的機(jī)制。xml文檔的分層結(jié)構(gòu)可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件中間件管理應(yīng)用中的管理者-模式提供良好的映射,通過xslt(extensible stylesheet language transformations)樣式表可以對(duì)xml數(shù)據(jù)進(jìn)行各種格式的重構(gòu)和轉(zhuǎn)換,加上xml已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于其它領(lǐng)域,各種免費(fèi)和商業(yè)的xml開發(fā)工具發(fā)展異常迅速,因此使用xml來定義管理信息模式和處理管理信息十分便利。

1.插件技術(shù)設(shè)計(jì)

我們已經(jīng)習(xí)慣于一個(gè)人獨(dú)立進(jìn)行軟件開發(fā),每個(gè)人都使用自己的風(fēng)格進(jìn)行程序設(shè)計(jì),但隨著工程項(xiàng)目變大或者是對(duì)時(shí)間要求比較緊時(shí),就需要幾個(gè)人,十幾個(gè)人,甚至是上百個(gè)人協(xié)作進(jìn)行軟件開發(fā)與設(shè)計(jì),這時(shí)一個(gè)比較棘手的問題就是如何將若干人所編寫的軟件代碼(有可能是鏈接庫、組件)進(jìn)行無縫地集成,縱然進(jìn)行源代碼集成是個(gè)比較傳統(tǒng)也比較成熟的方式,適當(dāng)使用鏈接庫或組件,也可減少源代碼的泄露,但經(jīng)常的情況是每一次的程序集成和代碼維護(hù)都需要重新編譯與鏈接源代碼和重新新軟件,這種工作有時(shí)又是非常麻煩的。那么就有疑問產(chǎn)生,能不能有一種方法將需要開發(fā)的目標(biāo)軟件分為若干功能部件,各部件之間遵循著標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)定,這樣在各個(gè)部件按要求開發(fā)之后,在進(jìn)行整個(gè)軟件集成時(shí)只是將需要的部件進(jìn)行組裝,而不是集成各源代碼或鏈接庫進(jìn)行編譯與鏈接,需要新的功能組件時(shí)也是按規(guī)定開發(fā),之后只進(jìn)行組裝軟件就可以使用,這就是使用一種二進(jìn)制的軟件集成方法。這就是平臺(tái)+插件的軟件設(shè)計(jì)方法。

1.1 軟件插件中間件技術(shù)流程

軟件插件技術(shù)是現(xiàn)代軟件設(shè)計(jì)思想的體現(xiàn),著名的photoshop、word、excel都或多或少的利用了插件技術(shù)。插件技術(shù)改變了以前的單窗體、多窗體界面,實(shí)現(xiàn)了不同功能模塊的無縫結(jié)合。插件技術(shù)更易于造就一個(gè)龐大復(fù)雜的軟件。各用戶軟件領(lǐng)域所應(yīng)用的插件技術(shù)可分為三種類型:

一是類似批命令的簡(jiǎn)單插件(文本插件)。事實(shí)上這種插件的自由度非常低。使用這種方法的軟件有win hacker等,運(yùn)行這種插件后,會(huì)一步步要求用戶進(jìn)行選擇/輸入,最后根據(jù)用戶的輸入來執(zhí)行一系列事先定義好的操作。這種插件一般是文本文件。功能比較單一,可擴(kuò)展性極小。優(yōu)點(diǎn)是插件做起來非常方便,即使是對(duì)程序設(shè)計(jì)了解不多的人也可以制作。如winamp的skin。

二是使用一種特殊的腳本語言來實(shí)現(xiàn)的插件(腳本插件)。這種插件比較難寫,需要軟件開發(fā)者自己制作一個(gè)程序解釋內(nèi)核。比如微軟惹了很多麻煩的宏就是這種類型的。microsoft office就提供了開發(fā)者用于擴(kuò)展輔助功能的內(nèi)置vbscript(vba)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于無需使用其它工具來制作插件,軟件本身就可以實(shí)現(xiàn),普 遍出現(xiàn)于各種辦公自動(dòng)化軟件中。

三是利用已有的程序開發(fā)環(huán)境來制作插件(程序插件)。例如photoshop等軟件使用的方法。使用這種方法的軟件在程序主體中建立了多個(gè)自定義的接口,使插件能夠自由訪問程序中的各種資源。這種插件的優(yōu)勢(shì)在于自由度極大,可以無限發(fā)揮插件開發(fā)者的創(chuàng)意,這種插件是狹義范圍的插件,也是真正意義上的插件。而這種插件機(jī)制的編寫相對(duì)復(fù)雜,對(duì)于插件接口之間的協(xié)調(diào)比較困難,插件的開發(fā)也需要專業(yè)的程序員才能進(jìn)行。

1.2 插件技術(shù)在中間件系統(tǒng)的應(yīng)用模式

網(wǎng)絡(luò)中間件管理系統(tǒng)的多處設(shè)計(jì)都使用了插件技術(shù),比如在:數(shù)據(jù)采集方面即使用了java script,也用了程序插件;在配置管理方面使用了簡(jiǎn)單插件;在故障管理的處理行為方面使用了程序插件。

總之,管理平臺(tái)本身已實(shí)現(xiàn)一種通用的平臺(tái)+插件軟件開發(fā)的框架模式,通過實(shí)踐證明這種思路和設(shè)計(jì)方法可行,可以應(yīng)用到具體軟件開發(fā)上。通過這種方式可以很好地解決軟件合作開發(fā)與集成問題,對(duì)有版本級(jí)別的軟件開發(fā)更為有用。高級(jí)版的軟件安裝有高級(jí)版的插件,低級(jí)版的軟件不安裝高級(jí)版的插件,這就給程序分發(fā)和開發(fā)帶來極大的便利。對(duì)于有系列化功能的軟件,系列化功能由插件實(shí)現(xiàn)。

flow技術(shù)設(shè)計(jì)

netflow技術(shù)首先被用于網(wǎng)絡(luò)軟件中間件設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)交換進(jìn)行加速,并可同步實(shí)現(xiàn)對(duì)高速轉(zhuǎn)發(fā)的ip數(shù)據(jù)流(flow)進(jìn)行測(cè)量和統(tǒng)計(jì)。經(jīng)過多年的技術(shù)演進(jìn),netflow原來用于數(shù)據(jù)交換加速的功能已經(jīng)逐步由網(wǎng)絡(luò)軟件中間件設(shè)備中的專用asic芯片實(shí)現(xiàn),而對(duì)流經(jīng)網(wǎng)絡(luò)軟件中間件設(shè)備的ip數(shù)據(jù)流進(jìn)行測(cè)量和統(tǒng)計(jì)的功能也已更加成熟,并成為了當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域公認(rèn)的最主要的ip/mpls流量分析,統(tǒng)計(jì)和計(jì)費(fèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。netflow技術(shù)能對(duì)ip/mpls網(wǎng)絡(luò)軟件中間件的通信流量進(jìn)行詳細(xì)的行為模式分析和計(jì)量,并提供網(wǎng)絡(luò)軟件中間件運(yùn)行的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

為對(duì)運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)軟件中間件中不同類型的業(yè)務(wù)流進(jìn)行準(zhǔn)確的流量和流向分析與計(jì)量,首先需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件中間件中傳輸?shù)母鞣N類型數(shù)據(jù)包進(jìn)行區(qū)分。由于ip網(wǎng)絡(luò)軟件中間件的非面向連接特性,網(wǎng)絡(luò)軟件中間件中不同類型業(yè)務(wù)的通信可能是任意一臺(tái)終端設(shè)備向另一臺(tái)終端設(shè)備發(fā)送的一組ip數(shù)據(jù)包,這組數(shù)據(jù)包實(shí)際上就構(gòu)成了運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)軟件中間件中某種業(yè)務(wù)的一個(gè)數(shù)據(jù)流(flow)。如果管理系統(tǒng)能對(duì)全網(wǎng)傳送的所有數(shù)據(jù)流進(jìn)行區(qū)分,準(zhǔn)確記錄傳送時(shí)間、傳送方向和數(shù)據(jù)流的大小,就可以對(duì)運(yùn)營商全網(wǎng)所有業(yè)務(wù)流的流量和流向進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。

由于netflow技術(shù)支持所有類型的網(wǎng)絡(luò)軟件中間件端口類型,所以每臺(tái)內(nèi)置有netflow功能的網(wǎng)絡(luò)軟件中間件設(shè)備都可以作為網(wǎng)絡(luò)軟件中間件中一臺(tái)能夠測(cè)量、采集和輸出網(wǎng)絡(luò)軟件中間件流量和流向管理信息的數(shù)據(jù)采集器。而且因?yàn)閚etflow實(shí)現(xiàn)的管理功能是由網(wǎng)絡(luò)軟件中間件設(shè)備本身完成的,所以運(yùn)營商無需購買額外的硬件設(shè)備,也無需為安裝這些硬件設(shè)備占用寶貴的網(wǎng)絡(luò)軟件中間件端口或改變網(wǎng)絡(luò)軟件中間件鏈路的連接關(guān)系。這些都將轉(zhuǎn)化成對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件中間件運(yùn)營成本的大幅度降低,對(duì)運(yùn)營商級(jí)的大型網(wǎng)絡(luò)軟件中間件優(yōu)勢(shì)尤其明顯。

3.業(yè)務(wù)流程中間件技術(shù)

業(yè)務(wù)流程技術(shù)從出現(xiàn)發(fā)展到現(xiàn)在,已逐漸發(fā)揮越來越重要的作用。它已成為信息化建設(shè)方案中必不可少的內(nèi)容之一。從簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā),到企業(yè)erp系統(tǒng)的實(shí)施,再到為提高企業(yè)運(yùn)營效率而出現(xiàn)的bpr及bpm系統(tǒng),工作流技術(shù)都發(fā)揮了相當(dāng)重要的甚至是關(guān)鍵的作用,工作流技術(shù)為實(shí)現(xiàn)應(yīng)用層而的集成提供了有力的支撐。

從故障維護(hù)的角度來看,使用目標(biāo)、業(yè)務(wù)功能、限制等來代替流程所需資源信息對(duì)故障流程進(jìn)行描述是非常重要的。在流程設(shè)計(jì)過程中,需要用戶與流程設(shè)計(jì)人員之間經(jīng)常進(jìn)行交流,以保證流程管理的順利實(shí)施。

4.總結(jié)

業(yè)務(wù)流程技術(shù)為故障流程維護(hù)提供了一種有效的決策輔助方法,保證流程的靈活性和一致性,而不必考慮更多的細(xì)節(jié)問題。能夠迅速使流程調(diào)整通過流程概念和流程目標(biāo)等形式付諸實(shí)施,并且這些實(shí)施幾乎可以是實(shí)時(shí)進(jìn)行。能夠從領(lǐng)導(dǎo)管理的角度對(duì)任何業(yè)務(wù)流程的調(diào)整進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),找出流程中的瓶頸點(diǎn)。

管理軟件論文:項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)應(yīng)用

論文關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 類 數(shù)據(jù)庫

論文摘要:軟件項(xiàng)目管理有利于將程序員的個(gè)人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力。而且,軟件工程強(qiáng)調(diào)軟件開發(fā)過程的工程性,把軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、維護(hù)和管理工作當(dāng)做一項(xiàng)系統(tǒng)工程來抓,表明軟件不僅僅是編寫代碼的工作,而需要各個(gè)學(xué)科的綜合應(yīng)用,才能形成真正的產(chǎn)業(yè)化。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來越龐大。我們知道,軟件開發(fā)是一個(gè)帶有一定風(fēng)險(xiǎn)的工作,為了把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,項(xiàng)目經(jīng)理一定要進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理。軟件項(xiàng)目管理就是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。本項(xiàng)目就是試圖解決中國軟件公司的管理實(shí)際問題而開發(fā)的軟件(協(xié)同平臺(tái))

1應(yīng)用技術(shù)

1.1 sqlserver2000

microsoftsqlserver2000是新一代大型電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)解決方案。sqlserver2000在分級(jí)服務(wù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫等方面引入大量新特性。它為web標(biāo)準(zhǔn)提供了強(qiáng)勁的支持,并為系統(tǒng)管理和調(diào)整提供了許多有力的工具。在網(wǎng)絡(luò)組件的頂部添加了服務(wù)特有的中介組件,如開放式數(shù)據(jù)庫連接(opendatabaseconnectivity,odbc)能使不同客戶機(jī)進(jìn)行相互連接,而不要求變更服務(wù)器及其他現(xiàn)存客戶應(yīng)用程序。

2.2 ado

microsoft activex dataobjects(ado)使得客戶端應(yīng)用程序能夠通過任何ole.db提供者來訪問和操作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。

ado使您能夠編寫應(yīng)用程序以通過ole.db提供者訪問和操作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。ado最主要的優(yōu)點(diǎn)是易于使用、速度快、內(nèi)存支出少和磁盤遺跡小。ado支持建立客戶端/服務(wù)器和基于web的應(yīng)用程序的關(guān)鍵功能。ado的另一個(gè)功能是“遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問”(rds),能夠通過一個(gè)來回的傳輸將數(shù)據(jù)從服務(wù)器移動(dòng)到客戶端應(yīng)用程序或web頁中,然后在客戶端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,最后將更新數(shù)據(jù)返回服務(wù)器。

基本的ado編程模型ado提供執(zhí)行以下操作的方式:

(1)連接到數(shù)據(jù)源。同時(shí),可確定對(duì)數(shù)據(jù)源的所有更改是否已成功或沒有發(fā)生。

(2)指定訪問數(shù)據(jù)源的命令,同時(shí)可帶變量參數(shù),或優(yōu)化執(zhí)行。

(3)執(zhí)行命令。

(4)如果這個(gè)命令使數(shù)據(jù)按表中的行的形式返回,則將這些行存儲(chǔ)在易于檢查、操作或更改的緩存中。

(5)適當(dāng)情況下,可使用緩存行的更改內(nèi)容來更新數(shù)據(jù)源。

(6)提供常規(guī)方法檢測(cè)錯(cuò)誤(通常由建立連接或執(zhí)行命令造成)。

2.3 vb 6.0

vb具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫操作功能,提供了包含數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)控件以及ado等功能強(qiáng)大的工具,利用vb能夠開弄發(fā)各種數(shù)據(jù)庫應(yīng)用百系統(tǒng),建立多種數(shù)據(jù)庫,并可司以管理、維護(hù)和使便用這些數(shù)致倨據(jù).

2實(shí)現(xiàn)

3.1項(xiàng)目管理流程

3.2協(xié)同平臺(tái)的開發(fā)環(huán)境

軟件環(huán)境

操作系統(tǒng):windows2000,windowsnt

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:sqlserver2000,access2000

系統(tǒng)開發(fā)軟件:visualbasic6.0

版本控制系統(tǒng):visualsourcesafe6.0

3.3設(shè)計(jì)、分析需求和實(shí)現(xiàn)

當(dāng)完成第一階段之后,就要對(duì)整個(gè)軟件的大體架構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)計(jì),包括其中所需要的模塊,功能、包括哪能些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)類型、各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)等。再對(duì)第一階段所取得的資料進(jìn)行詳細(xì)、具體的分析,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步的完善。把所有的資料和分析編寫成為文檔。根據(jù)文檔建立數(shù)據(jù)庫。建立各模塊的模板和界面,方便在進(jìn)行開發(fā)時(shí)作為參考。還要編寫好各模塊共同使用的函數(shù),如:數(shù)據(jù)的聯(lián)結(jié)和讀取數(shù)據(jù)等。每個(gè)開發(fā)人員都要編寫自己的負(fù)責(zé)部分的文檔,而且還要作好個(gè)人的計(jì)劃書。開發(fā)人員之間還要相互協(xié)作與及要溝通好,不能單獨(dú)的進(jìn)行開發(fā)。這樣會(huì)造成不必要的重復(fù)的工作,或使得各部分之間失去關(guān)聯(lián)。

為科學(xué)管理項(xiàng)目任務(wù)工作,加強(qiáng)工作信息交流與跟蹤任務(wù)進(jìn)度,及時(shí)準(zhǔn)確了解任務(wù)進(jìn)程,以保證項(xiàng)目質(zhì)量及按期交付;方便快速統(tǒng)計(jì)任務(wù)完成情況,計(jì)算項(xiàng)目開發(fā)成本;合理調(diào)配資源使用,提高個(gè)人工作質(zhì)量及效率,以降低項(xiàng)目開發(fā)的成本。對(duì)客戶的需求進(jìn)行各種調(diào)查和進(jìn)行分析,包括軟件開發(fā)的過程,其中各開發(fā)人員之間所需要共同合作和相互之間的溝通。還要考慮開發(fā)的時(shí)間和所要的成本,以及所需的人員。進(jìn)行各個(gè)開發(fā)階段的時(shí)間預(yù)測(cè),以便能很好地控制開發(fā)的進(jìn)程,不能因?yàn)楣芾聿涣Χ斐绍浖荒茉诩榷ǖ臅r(shí)間內(nèi)完成。

ado[~然有較好的性能。但它編程起來卻很復(fù)雜,比較麻煩,不是一般的新手所能達(dá)到的。那么怎樣應(yīng)用ado呢?經(jīng)過不斷的摸索,方法如下:?jiǎn)?dòng),在模板中選擇類庫,在名稱中輸入類庫如adoaccess.確定,則進(jìn)入類庫開發(fā)環(huán)境中,把class1換名為cadoaccess。

在項(xiàng)目菜單中加入引用,選擇com頁,找到microsoftactionx dataobject20library或更高版本確定。com是microso~為了區(qū)分現(xiàn)在的.net,兼容以前的開發(fā)方式而設(shè)置的,凡是.net之前的組成件都可在com頁中可找到。(microso~actionx dataobject20library是microso~提供的ado組件。它極大地方便了數(shù)據(jù)庫的訪問,是開發(fā)數(shù)據(jù)庫有關(guān)軟件的最實(shí)用的工具之~)在類名上面寫上usingsystem;usingadodb;2條引用語句,這里分別是引用system,ado來源。

在類中定義~局部連接對(duì)象變量。privateconnectionmcnndb;然后定義連接access數(shù)據(jù)庫的過程.a(chǎn)ccess數(shù)據(jù)庫是microso~開發(fā)的本地?cái)?shù)據(jù)庫,用aduseclient指定。它通過microso~.jet.oledb數(shù)據(jù)訪問方式訪問數(shù)據(jù)庫,microso~.jet.oledb又有多種版本,其中4.0是最高版本,它能訪問access2000,所以這里的數(shù)據(jù)提供者指定為microsoft.jet.oledb.4.0。指定了本地?cái)?shù)據(jù)庫和提供者后,就可打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫了,用open方法實(shí)現(xiàn)。

我們開發(fā)了以下子系統(tǒng):

(1)基本資料子系統(tǒng):

(2)項(xiàng)目計(jì)劃子系統(tǒng)

(3)業(yè)績(jī)考核子系統(tǒng)

(4)后臺(tái)管理子系統(tǒng)

(5)系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)

3.4以下為模塊功能圖

4結(jié)論

本文是應(yīng)香港冠亞軟件公司要求開發(fā)的一個(gè)it項(xiàng)目管理軟件,從項(xiàng)目需求,計(jì)劃,進(jìn)程,成本,質(zhì)量,控制等方面進(jìn)行管理,較好地解決軟件公司開發(fā)過程中的問題,并已投入試用,經(jīng)測(cè)試:開發(fā)時(shí)間減少50%,成本減少60%,具有很好的使用價(jià)值。該軟件同樣可適用一般工程項(xiàng)目管理。與國外的project2000相比,簡(jiǎn)單實(shí)用,符合中國公司,但功能不夠齊全,尚有改進(jìn)的地方。

管理軟件論文:論項(xiàng)目管理軟件PROJECT在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

摘要:本文主要從設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、計(jì)劃的應(yīng)用,以及計(jì)劃的控制等方面,論述了如何運(yùn)用project 2007來做好設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理軟件;項(xiàng)目管理;運(yùn)用

項(xiàng)目管理是為了完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo),而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過程。要在施工中管理好一個(gè)項(xiàng)目,就要建立一套行之有效的項(xiàng)目控制系統(tǒng),就要用到網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),需要處理大量的數(shù)據(jù)。實(shí)際上,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理完全靠人工管理一個(gè)項(xiàng)目常常會(huì)遇到很大的困難,微軟新推出的microsoft project 2007是一種強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件,應(yīng)用了它,就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù),進(jìn)行分析處理,可以直觀地、量化地了解項(xiàng)目的實(shí)施情況,便于及時(shí)調(diào)整。

大多數(shù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都包括:新建計(jì)劃,項(xiàng)目實(shí)施過程中管理(包括進(jìn)度管理、成本費(fèi)用管理、資源管理)和完成項(xiàng)目等三個(gè)階段。這三個(gè)階段進(jìn)行得越成功,成功完成這個(gè)項(xiàng)目的概率就越大。筆者下面就如何應(yīng)用project professional 2007(以下簡(jiǎn)稱project 2007)進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,談?wù)勛约旱囊恍w會(huì)。

1、projeet 2007使用前的環(huán)境設(shè)置

在進(jìn)行計(jì)劃編制前,需先設(shè)置好project2007的使用環(huán)境。環(huán)境設(shè)置,一是要根據(jù)自己的習(xí)慣,二是要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況。下面介紹幾種常用的環(huán)境設(shè)置項(xiàng):

(1)設(shè)置項(xiàng)目摘要信息,在摘要信息中需輸入該項(xiàng)目的標(biāo)題、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)主單位等信息。主要是便于打印時(shí)顯示的信息。操作方法:選中菜單文件一屬性一摘要信息。

(2)設(shè)置項(xiàng)目的日歷,默認(rèn)從星期日開始。操作方法:選中菜單工具選項(xiàng)日歷每周開始于。

(3)設(shè)置任務(wù)類型,默認(rèn)為“固定工時(shí)”,固定工時(shí)的含義是當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)分配給一個(gè)人做是10天,當(dāng)增加一人時(shí),則工期自動(dòng)變?yōu)?天。我們的操作習(xí)慣應(yīng)該是人員增加時(shí),原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。操作方法:選中菜單 工具選項(xiàng)日程默認(rèn)任務(wù)類型。

(4)設(shè)置wbs編號(hào),默認(rèn)無wbs編號(hào),建議設(shè)置大綱編號(hào)作為wbs編號(hào)。操作方法:選中菜單工具選項(xiàng)視圖選中顯示大綱編號(hào)。

(5)設(shè)置工作時(shí)間,默認(rèn)是按標(biāo)準(zhǔn)工作日,即周六、周日休息。不但要考慮周六、周日休息,而且考慮到中國的傳統(tǒng)節(jié)假日(如國慶、五一等)。工作時(shí)間一般要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定,如該項(xiàng)目工期比較緊,項(xiàng)目組要求每周六加班,周日休息,那么就需將周六設(shè)置為“非默認(rèn)工作時(shí)間”。操作方法:選中菜單工具一更改工作時(shí)間一選中對(duì)象非默認(rèn)工作時(shí)間。

(6)設(shè)置條形圖樣式,根據(jù)自己的習(xí)慣,設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、非關(guān)鍵任務(wù)、進(jìn)度條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法:選中菜單格式條形圖樣式。

說明:建議環(huán)境設(shè)置可以設(shè)置為一個(gè)模板,以提高計(jì)劃編制的效率。

2、新建項(xiàng)目文件

啟動(dòng)project 2007將自動(dòng)新建一個(gè)空白項(xiàng)目文件“項(xiàng)目1”,為了便于管理,可將其以工程名稱保存。新建的文件自動(dòng)打開一個(gè)“開始工作”向?qū)?,可以按照它的提示一步一步設(shè)置,也可以手工設(shè)置。

(1)在項(xiàng)目菜單下選擇“項(xiàng)目信息”,打開項(xiàng)目信息對(duì)話框。在對(duì)話框中的日程排定方法處選定從項(xiàng)目開始之日起。

(2)在開始日期下輸入計(jì)劃開工日期。在project 2007中日程的排定方法是:“從項(xiàng)目開始之日起”,此時(shí)開始日期可選,完成日期不可選,工期只能由要求的開工之日向?qū)眄樞蚺拧?

3、創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序

用鼠標(biāo)在甘特視圖左側(cè)的工作表的“任務(wù)名稱”列中選定要添加的任務(wù)行,然后輸入任務(wù)名稱,回車或選擇其它單元格確定。此時(shí),project 2007會(huì)自動(dòng)為其分配一個(gè)工作日的估計(jì)工期,并且自動(dòng)按照開始設(shè)定的開工時(shí)間排定工期,每個(gè)任務(wù)的工期可根據(jù)實(shí)際情況輸入所需時(shí)間。

任務(wù)排序的確定涉及到各任務(wù)之間相互關(guān)系的識(shí)別和說明。任務(wù)的執(zhí)行必須依賴于一定任務(wù)的完成,這就是任務(wù)的先后依賴關(guān)系。按照項(xiàng)目中各任務(wù)間邏輯關(guān)系的順序建立相互之間的鏈接關(guān)系。并由管理人員根據(jù)實(shí)際情況來確定任務(wù)排序。

4、設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制

編制施工進(jìn)度計(jì)劃,就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施。根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解,找出各組成要素工作的先后順序,估計(jì)出各工作的延續(xù)時(shí)間之后,就要安排好項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。在生產(chǎn)過程中的進(jìn)度計(jì)劃會(huì)受到各種因素的影響,所以應(yīng)根據(jù)需要對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)度安排要根據(jù)實(shí)際情況確定。進(jìn)度安排的方法:

(1)關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑是指機(jī)動(dòng)時(shí)間為0的工作,如果延期,會(huì)導(dǎo)致總工期延期,需特別關(guān)注。

(2)里程碑計(jì)劃法。為更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行測(cè)量,需設(shè)置合理的里程碑點(diǎn),用于檢查階段性成果的輸出,以及實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的偏差。

5、資源管理

資源包括人、設(shè)備和材料等。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中通常只有一個(gè)就是人力資源計(jì)劃,也就是我們要計(jì)劃好每項(xiàng)任務(wù)由誰來完成,我們計(jì)劃的資源能否滿足要求。

在project 2007中,首先要建立資源庫,具體操作:工具一資源一分配資源。將項(xiàng)目所需人力資源錄入,人力資源包括本部門、協(xié)作部門等。資源庫建立完后,就可采用拖放的方式來對(duì)每條任務(wù)分配資源。

資源分配完畢后,還要檢查資源分配是否超負(fù)荷,如資源超負(fù)荷過多,則計(jì)劃很難執(zhí)行。檢查資源超負(fù)荷的方法是:要檢查哪些資源已超負(fù)荷分配了。操作方法:擊點(diǎn)左邊欄中的“資源工作表”,紅色并且標(biāo)志列中有感嘆號(hào)的,則為該資源超負(fù)荷分配了。需要對(duì)該人力資源分配的工作進(jìn)行調(diào)整。

6、成本費(fèi)用的估計(jì)

成本費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源的費(fèi)用的近似值。目前設(shè)計(jì)項(xiàng)目中考慮的資源主要是人力資源和差旅費(fèi)用。

在project 2007中,通常采用成本費(fèi)用估計(jì)的方法,采用的方法是“從下到上估計(jì)法”,這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用,然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用,估計(jì)相對(duì)比較準(zhǔn)確。

在project的資源工作表中,首先要輸入人力資源的單位價(jià)格,人力資源基本單位為:工時(shí)。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)要進(jìn)行換算,需將每天標(biāo)價(jià)除以8,轉(zhuǎn)換為工時(shí)單價(jià)。人力單價(jià)估計(jì)完后,還要對(duì)差旅、加班、通信費(fèi)、辦公等其它費(fèi)用進(jìn)行單價(jià)估計(jì),如差旅費(fèi)平均每趟多少,加班費(fèi)平均每次多少等,這些單價(jià)要依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜度和地域等因素確定,還要參照公司財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)(如通信費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、差旅補(bǔ)貼規(guī)定等)。在project2007的差旅、加班費(fèi)等的單價(jià)錄入中,類型選擇為“材料”。當(dāng)成本費(fèi)用估計(jì)完成后,一般來說項(xiàng)目的成本便自動(dòng)計(jì)算出來了。

7、輸出圖表

全部任務(wù)輸入完成后,要將該進(jìn)度計(jì)劃打印出來。由于系統(tǒng)默認(rèn)的打印格式與通常使用的計(jì)劃表格式不同,需要進(jìn)行如下調(diào)整:

(1)在格式菜單下選擇“條形圖樣式”,打開條形圖樣式對(duì)話框,如:設(shè)置“任務(wù)”的條形圖格式,選定“任務(wù)”,在“條形圖”選項(xiàng)卡下按照常規(guī)頭部及尾部均不設(shè)置,在“中部”、“形狀”里選擇細(xì)線,在圖案里選擇實(shí)心,在顏色里選擇自動(dòng),單擊“確定”確認(rèn),可以看到整個(gè)視圖中所有的任務(wù)條形圖已經(jīng)變成了需要的黑實(shí)線樣式。

(2)甘特視圖中雙擊列標(biāo)題,在彈出的“列定義”對(duì)話框中,在“標(biāo)題”里添上需要的文字,如序號(hào)等。對(duì)不想顯示的列,在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏:若想添加列,在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”,在彈出菜單中選擇“域名稱”中列的類型。全部調(diào)整好后打印即可。

至此,一個(gè)完整的設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖就完成了。如果對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中各工序都很熟悉,可以報(bào)方便地利用project2007創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并可隨時(shí)根據(jù)變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

總之,運(yùn)用project 2007對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行管理控制,不僅節(jié)省成本,充分利用了資源,還提高了經(jīng)濟(jì)效益。

管理軟件論文:天心天思管理軟件開發(fā)的先行者

在管理軟件開發(fā)行業(yè),廣東天心天思軟件有限公司無疑是其中一顆燦爛之星。作為一家專注管理軟件的開發(fā)、銷售、咨詢服務(wù)于一體的軟件供貨商和企業(yè)信息化解決方案的服務(wù)商,天心天思軟件集團(tuán)如今已形成在全國擁有十幾家研發(fā)培訓(xùn)基地和數(shù)百家合作伙伴的集團(tuán)規(guī)模。

天心天思軟件集團(tuán)潛心專注管理軟件行業(yè)已有十余年的歷史。在全國擁有十幾家研發(fā)培訓(xùn)基地和數(shù)百家合作伙伴。隨著公司業(yè)務(wù)地不斷拓展,以及多年來在管理軟件行業(yè)積累的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),天心天思逐漸形成了一條覆蓋erp、pdm、財(cái)務(wù)軟件、分銷系統(tǒng)以及天心天思t.o.k集成辦公管理系統(tǒng)等系列的產(chǎn)品線。

依據(jù)企業(yè)成長(zhǎng)路線精心設(shè)計(jì)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品線組合,是天心天思根據(jù)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所開發(fā)出的與企業(yè)需求相適應(yīng)的模式。其完全從客戶角度出發(fā),充分滿足其差異化的需求,其中包括:面向成熟型企業(yè)客戶的erp產(chǎn)品系列—sunlike-erp、online-erp以及企業(yè)家erp、經(jīng)理人erp;面向初創(chuàng)型和成長(zhǎng)型客戶的t系列—財(cái)本文由論文聯(lián)盟//收集整理務(wù)管理軟件t6、精細(xì)生產(chǎn)管理軟件t8以及集成辦公管理軟件tok;面向連鎖專賣客戶的分銷產(chǎn)品系列,以及pdm產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等。這樣的產(chǎn)品組合模式充分滿足了不同規(guī)模企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同管理需求。

作為微軟在亞洲地區(qū)的重要合作伙伴,及國家《企業(yè)信息化erp規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)制定者之一,天心天思一直以推廣管理軟件在企業(yè)中的普及應(yīng)用為己任,以誠信服務(wù)為根本,深受廣大用戶的好評(píng)。

值得一提的是,2012年,天心天思了二次開發(fā)工具just design。just design軟件應(yīng)用構(gòu)建平臺(tái)是采用全新的開發(fā)理念設(shè)計(jì)出的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行平臺(tái),從軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試,到運(yùn)行、維護(hù)、更新等整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的生命周期全部在同一個(gè)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn);通過平臺(tái)提供的各種功能支持完成產(chǎn)品的定義,無需編碼即可完成產(chǎn)品的開發(fā),開創(chuàng)了這一領(lǐng)域的創(chuàng)新先河。

穩(wěn)定、規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理架構(gòu);擁有一支在技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)營銷、客戶服務(wù)、人才培訓(xùn)等方面具有專業(yè)功底和豐富經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)管理隊(duì)伍;年輕、專業(yè)化的員工團(tuán)隊(duì),這一切都讓天心天思軟件集團(tuán)在管理軟件市場(chǎng)中不斷開拓進(jìn)取、銳意創(chuàng)新。

管理軟件論文:一種基于Java技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)管理軟件的設(shè)計(jì)方案

論文關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)管理 軟件體系結(jié)構(gòu) java xml

論文摘要:提出了基于java技術(shù)的網(wǎng)管系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是典型的三層體系結(jié)構(gòu):客戶表示層、中間服務(wù)提供層以及數(shù)據(jù)永久存儲(chǔ)層,同時(shí)對(duì)每層中涉及到的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了闡述,并給出了具體的實(shí)現(xiàn)方法。

1. 引言

隨著web/java技術(shù)的成熟及其在internet上的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)和模式迎來了又一次革命。在網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)域,通過web技術(shù)(如web服務(wù)器,http協(xié)議、html和java語言等)來集成網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),就能夠獲得可運(yùn)行于各種平臺(tái)的簡(jiǎn)單有效的管理工具。特別是目前人們對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工具的要求已不僅僅局限于集中式管理模式,而要求網(wǎng)絡(luò)管理工具具有分布計(jì)算能力。近幾年來隨著java、ejb[1]、xml[2]等技術(shù)的發(fā)展與成熟使人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理的分布式要求已成為現(xiàn)實(shí)。

2. 基于web的網(wǎng)絡(luò)管理模式

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上來說,由兩部分組成:管理應(yīng)用層和為之提供服務(wù)的下層結(jié)構(gòu)軟件。下層結(jié)構(gòu)軟件包括管理信息庫(mib)、圖形化用戶接口(gni)、網(wǎng)絡(luò)通信接口(nci)。它們通過一組應(yīng)用編程接口(api)向應(yīng)用程序提供服務(wù)。

2.1基于web的網(wǎng)絡(luò)管理模式的特點(diǎn)

基于web的網(wǎng)絡(luò)管理[3]之所以受到廣泛關(guān)注,是由于具有如下特點(diǎn):

(1)分布性。沒有地理位置的限制,適合于分布式網(wǎng)絡(luò)管理。

(2)跨平臺(tái)性。網(wǎng)管人員可以從任何平臺(tái)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上訪問網(wǎng)絡(luò),這就解決了由多平臺(tái)異構(gòu)而導(dǎo)致的互操作性問題。

(3)成本低。界面更加友好,管理方式更加簡(jiǎn)單方便,降低了網(wǎng)管成本。

(4)效率高,安全性好。采取瘦客戶機(jī)/胖服務(wù)器模式,大量繁重的計(jì)算和存儲(chǔ)任務(wù)交給web服務(wù)器完成,這樣提高了管理效率并使用戶能更靈活的操作網(wǎng)管系統(tǒng),同時(shí)借助/network/">網(wǎng)絡(luò)管理軟件的實(shí)現(xiàn)

4.1前端與后端服務(wù)器數(shù)據(jù)的交換

位于中間層的前端與后端服務(wù)器可以通過xml來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。xml是一種標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換語言,通過利用xml使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)訪問變得更加容易。具體實(shí)現(xiàn)可以通過前、后端服務(wù)器中的xml解析器來對(duì)xml的語法及語義進(jìn)行具體的分析與提取。通過靈活的配置文件實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的可擴(kuò)充能力。

4.2客戶表示層

通過web客戶端可以查看t比特路由器故障告警信息、路由器性能、各種統(tǒng)計(jì)圖及進(jìn)行路由器的配置等。通過瀏覽器,用戶可以直接對(duì)數(shù)據(jù)庫中不需要的信息進(jìn)行刪除。

客戶表示層通過基于瀏覽器的方式來訪問中間服務(wù)層,這種訪問包括兩種方式:一種為基于web的java客戶端,另一種是基于web的html客戶端?;趙eb的java客戶端與前端服務(wù)器采用rmi、corba、socket或http協(xié)議進(jìn)行通信;基于web的html客戶端采用http協(xié)議實(shí)現(xiàn)與前端服務(wù)器的通信。這兩種基于web方式的客戶端是是目前在網(wǎng)絡(luò)管理中比較流行的方式。

4.3實(shí)現(xiàn)中涉及到的java、java相關(guān)技術(shù)以及xml技術(shù)

java、java組件技術(shù)以及xml技術(shù)為開發(fā)t比特路由器網(wǎng)管系統(tǒng)提供了相當(dāng)豐富的工具支持。

4.3.1xml技術(shù)

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理中,利用xml技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)管理信息交換與存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化。例如在網(wǎng)管系統(tǒng)中不同權(quán)限的用戶所關(guān)聯(lián)的菜單功能是不同的,有些用戶只能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行查詢,而有些用戶除了查詢功能外,還有修改功能。這樣對(duì)不同的用戶可以通過xml作為配置文件來進(jìn)行相應(yīng)的功能定制,以滿足不同用戶對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的需求與管理。利用xml作為配置文件,有效地增加了系統(tǒng)的靈活性與擴(kuò)充性。

4.3.2ejb技術(shù)

ejb技術(shù)提供了分布式組件模型,這一技術(shù)可以使開發(fā)人員將精力集中在解決自己業(yè)務(wù)方面的問題上,而依靠j2ee平臺(tái)來解決系統(tǒng)級(jí)的復(fù)雜問題。這種側(cè)重點(diǎn)分離的開發(fā)方式有利于快速地開發(fā)出具有可擴(kuò)充的、易于理解的以及高可靠性的應(yīng)用軟件。前端服務(wù)器通過利用ejb技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)許多的高級(jí)功能,如可擴(kuò)充性、事物支持、數(shù)據(jù)庫集成及負(fù)載均衡等。

4.3.3java applet技術(shù)

java applet是java的小應(yīng)用程序,以class的形式嵌入到html,通過主頁到internet,網(wǎng)絡(luò)用戶訪問服務(wù)器的applet時(shí),applet就下載到本地,然后在瀏覽器中由本地java虛擬機(jī)解釋執(zhí)行。applet客戶端是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)管理的有效工具?;趕wing的applet客戶端彌補(bǔ)了純html客戶端與用戶互動(dòng)性差的弱點(diǎn)。

5. 結(jié)束語

通過對(duì)t比特路由器網(wǎng)管系統(tǒng)的開發(fā),可以抽象并提出現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的多層軟件體系結(jié)構(gòu)模型。整個(gè)模型的體系結(jié)構(gòu)層次分明,各層完成各自的任務(wù)。其中位于中間層的后端服務(wù)器完成網(wǎng)絡(luò)管理的五大功能的核心部分,如故障告警、性能管理等。位于中間層的前端服務(wù)器起到連接客戶表示層與后端服務(wù)器的功能,處理客戶端的請(qǐng)求。當(dāng)客戶請(qǐng)求對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行寫操作時(shí),直接將這種請(qǐng)求交給后端服務(wù)器來處理,通過后端服務(wù)器安全認(rèn)證后,才可以進(jìn)行相應(yīng)的操作;當(dāng)客戶請(qǐng)求對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行讀操作時(shí),前端服務(wù)器可以直接與數(shù)據(jù)庫通信,這樣就保證了數(shù)據(jù)的安全性。通過利用xml技術(shù)、java及java相關(guān)技術(shù)使開發(fā)的系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可擴(kuò)充性、安全性以及跨平臺(tái)性。這種基于web的網(wǎng)絡(luò)管理方式正是符合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理的特點(diǎn)與要求,希望這種網(wǎng)管軟件體系結(jié)構(gòu)對(duì)其它類似軟件具有借鑒與參考價(jià)值。

管理軟件論文:基于RBAC的權(quán)限管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用

現(xiàn)在幾乎每臺(tái)個(gè)人電腦上都安裝了瀏覽器,這導(dǎo)致了只要在一個(gè)局域網(wǎng)的范圍內(nèi),如果不做權(quán)限限制,每臺(tái)計(jì)算機(jī)都能輕易的訪問web項(xiàng)目,所以權(quán)限管理是web應(yīng)用項(xiàng)目中關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。如果不建立權(quán)限管理系統(tǒng),任何“非法用戶”都可以輕而易舉通過瀏覽器訪問到web應(yīng)用項(xiàng)目中的所有功能,這將對(duì)信息系統(tǒng)的安全造成威脅。因此,應(yīng)用系統(tǒng)均需要相關(guān)的權(quán)限管理軟件進(jìn)行權(quán)限檢測(cè)與管理,確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能正常合法的使用已授權(quán)的功能,同時(shí)禁止那些未經(jīng)過授權(quán)的非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。

因此,開發(fā)一套具有通用性并能克服上述不足的權(quán)限管理軟件來確保信息系統(tǒng)的信息安全是十分必要作。本文基于b/s架構(gòu),設(shè)計(jì)開發(fā)了一套權(quán)限管理軟件。該軟件用戶體驗(yàn)性強(qiáng),客戶端無需下載控件,能同時(shí)支持多種數(shù)據(jù)庫;實(shí)現(xiàn)了按一定的組織結(jié)構(gòu)訪問網(wǎng)頁,確保信息系統(tǒng)安全。

1 軟件設(shè)計(jì)

1.1軟件整體設(shè)計(jì)

權(quán)限管理軟件設(shè)計(jì)是基于角色的訪問控制(role-based access control,簡(jiǎn)稱rbac)設(shè)計(jì)模型。rbac是美國nist于20世紀(jì)90年代初提出了一種基于角色的訪問控制模型。其核心思想是:不是直接將用戶和權(quán)限進(jìn)行關(guān)聯(lián),而是引入“角色”概念,將代表行為的權(quán)限和角色相互關(guān)聯(lián),角色與用戶相互關(guān)聯(lián),用戶和權(quán)限通過角色而間接關(guān)聯(lián)。

在軟件具體設(shè)計(jì)中,首先通過系統(tǒng)的域驗(yàn)證來保證用戶合法性;域驗(yàn)證通過后,從數(shù)據(jù)庫中讀取該用戶具備哪種角色,然后根據(jù)用戶的角色,來確定該用戶可以訪問的頁面;最后將這些頁面生成菜單,從而實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理的功能。

1.2軟件體系架構(gòu)的設(shè)計(jì)

在軟件體系架構(gòu)設(shè)計(jì)中,采用分層式結(jié)構(gòu),添加了model層,并將數(shù)據(jù)訪問層做了一定程度上的擴(kuò)展,具體軟件體系架構(gòu)圖1所示。

表示層:是系統(tǒng)的展示部分,負(fù)責(zé)用戶與整個(gè)系統(tǒng)的交互。表示層僅僅包含頁面上控件的邏輯代碼,只與界面上的元素有關(guān),而與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯無關(guān)。

業(yè)務(wù)邏輯層:是整個(gè)系統(tǒng)的核心。它與這個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)。在權(quán)限管理軟件中,業(yè)務(wù)邏輯層的相關(guān)設(shè)計(jì)主要涉及到頁面、角色和菜單處理的業(yè)務(wù)邏輯。如果涉及到數(shù)據(jù)庫的訪問,則調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層。

數(shù)據(jù)訪問層:其功能主要是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫操作。該層包括dal接口、dal工廠、oracle dal、sqlserver dal以及最后產(chǎn)生的model層。該數(shù)據(jù)訪問層中完全采用了“面向接口編程”的思想。抽象出來的idal模塊,脫離了與具體數(shù)據(jù)庫的依賴,從而使得整個(gè)數(shù)據(jù)訪問層更加有利于數(shù)據(jù)庫遷移。只需添加一個(gè)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫版本的dal并且實(shí)現(xiàn)idal接口即可連接到各種數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)邏輯層和表現(xiàn)層不需要任何的改動(dòng),從而提高了代碼的復(fù)用率。

實(shí)體層:該層主要將數(shù)據(jù)庫中定義的表映射成程序可以訪問的業(yè)務(wù)實(shí)體,并且只定義實(shí)體的屬性,并無實(shí)體的行為。該層由數(shù)據(jù)訪問層產(chǎn)生,貫串了業(yè)務(wù)管理層和表示層。權(quán)限管理系統(tǒng)主要涉及的實(shí)體有:用戶類、頁面類和角色類等。

1.3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

權(quán)限管理軟件主要包括四個(gè)模塊:用戶管理、頁面管理、角色管理和菜單管理。具體功能架構(gòu)圖如圖2所示。

<d:\飛騰導(dǎo)入圖片目錄\李莉 基于rbac的權(quán)限管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用-f4\image2.jpeg>

圖2 權(quán)限管理軟件功能架構(gòu)圖

1.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是軟件開發(fā)過程中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)不但有利于提高系統(tǒng)的整體性能,而且也方便將來使用過程中的數(shù)據(jù)維護(hù)。權(quán)限管理軟件數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)達(dá)到了第三范式(3nf),這種設(shè)計(jì)能夠有效保證數(shù)據(jù)的完整性和參照完整性,同時(shí)降低數(shù)據(jù)的冗余度。

2 軟件實(shí)現(xiàn)

該軟件實(shí)現(xiàn)了與域無縫集成。用戶登錄后首先通過域驗(yàn)證來確保登錄用戶的合法性。這樣既方便了用戶,避免用戶記住多個(gè)用戶名和密碼也保證了系統(tǒng)的安全性。

在權(quán)限管理系統(tǒng)中,利用了c#中dllimport直接調(diào)用windows已經(jīng)存在的域驗(yàn)證功能。dllimport所在的名字空間是 using system.runtime.interopservices。

msdn中對(duì)dllimportattribute的解釋是這樣的:可將該屬性應(yīng)用于方法。dllimportattribute 屬性提供對(duì)從非托管 dll 導(dǎo)出的函數(shù)進(jìn)行調(diào)用所必需的信息。作為最低要求,必須提供包含入口點(diǎn)的 dll 的名稱。

3 軟件應(yīng)用

權(quán)限管理軟件已應(yīng)用在多個(gè)系統(tǒng)中,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,響應(yīng)速度快,操作簡(jiǎn)單,功能健全,滿足了用戶的需求。權(quán)限管理軟件的直接使用,在很大程度上節(jié)省了開發(fā)人員的時(shí)間和精力,提高了軟件開發(fā)效率。隨著信息化建設(shè)的步伐越來越大,b/s架構(gòu)的系統(tǒng)的投用越來越多的投用,該軟件的應(yīng)用范圍將越來越廣闊。

管理軟件論文:數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理軟件設(shè)計(jì)分析

【摘要】隨著計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的不斷發(fā)展,從而實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模和功能也在不斷擴(kuò)大,引用了先進(jìn)的管理模式和觀念,先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理軟件的實(shí)現(xiàn)方式和軟件的可行性。

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng);數(shù)字化;軟件設(shè)計(jì)

引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室是每所高校的一個(gè)必不可少的組成部分,實(shí)驗(yàn)室管理的繁瑣復(fù)雜的給辦公人員帶來了很大的麻煩,為了給實(shí)驗(yàn)室管理人員、老師、學(xué)生提供方便,可以從以下幾個(gè)方面來說:

1.實(shí)驗(yàn)室的主要任務(wù)

高校實(shí)驗(yàn)室管理主要有兩個(gè)任務(wù):第一、為了實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)順利完成,應(yīng)首先維護(hù)、管理好儀器設(shè)備;第二、為了給學(xué)生提供較多的實(shí)踐機(jī)會(huì)和優(yōu)越的實(shí)踐環(huán)境,滿足學(xué)生的實(shí)踐需求。以前一直是手工管理,才導(dǎo)致了設(shè)備的管理工作普遍比較混亂,使管理者無法準(zhǔn)確掌握自有資產(chǎn)的狀況,這會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室對(duì)承擔(dān)教學(xué)能力的分析誤差,會(huì)造成實(shí)驗(yàn)室不能夠滿足教學(xué)計(jì)劃之外的實(shí)驗(yàn)需求,不僅降低了儀器設(shè)備的使用效率,而且也不利于對(duì)學(xué)生的實(shí)踐鍛煉的提高。

2.實(shí)驗(yàn)室的管理手段

實(shí)驗(yàn)室管理手段的落后是造成實(shí)驗(yàn)室管理水平落后的主要原因,所以,必須采用先進(jìn)的管理理念應(yīng)該用到實(shí)驗(yàn)管理的流程當(dāng)中。利用計(jì)算機(jī)的輔助將管理者從以前復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放,推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室走向現(xiàn)代化,跟進(jìn)時(shí)代的步伐,并且要堅(jiān)持用現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的思路,通過信息化的管理,建立完善的綜合管理信息系統(tǒng)。

3.實(shí)驗(yàn)室缺少信息交互

由于以前的手工管理,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用報(bào)廢情況都要在相應(yīng)的卡片上進(jìn)行登記,這些卡片填完后都是會(huì)被存檔,但是由于學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)儀器是否登記在卡片上,不能準(zhǔn)確反應(yīng)設(shè)備的真實(shí)使用情況,每當(dāng)年末查資產(chǎn)時(shí),去年的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)對(duì)于今年來說并沒有多少參考價(jià)值,所以管理設(shè)備的人員不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來清理和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的使用情況和數(shù)量上報(bào)。

4.實(shí)驗(yàn)排課管理

全校有多門課程應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)課程的管理任務(wù)較多,各個(gè)實(shí)驗(yàn)室從教務(wù)處獲得學(xué)生上課課表,根據(jù)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課程的多少及實(shí)驗(yàn)室的使用情況,安排學(xué)生上實(shí)訓(xùn)課,并將各個(gè)班級(jí)的實(shí)訓(xùn)情況反饋到各系,到輔導(dǎo)員、任課老師。為了滿足實(shí)驗(yàn)課需求,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室為每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目制定了實(shí)訓(xùn)課程登記表,表中有計(jì)算機(jī)配置、操作系統(tǒng)、軟件的應(yīng)用版本、實(shí)驗(yàn)人數(shù)等信息,來合理安排實(shí)驗(yàn)人數(shù),和實(shí)驗(yàn)負(fù)責(zé)的人工分配,這樣比較費(fèi)時(shí)間和精力。然而安排的得結(jié)果也不能達(dá)到最優(yōu)化的實(shí)驗(yàn)室配置。

5.實(shí)驗(yàn)規(guī)劃

實(shí)驗(yàn)室要為每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目制定實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,來保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)順利進(jìn)行,實(shí)驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、任課老師都要有明確的分配。以前,除特殊情況外,計(jì)算機(jī)的中心實(shí)驗(yàn)室一般不對(duì)個(gè)人的教學(xué)提供教學(xué)服務(wù),這種情況是因?yàn)檫@種個(gè)人實(shí)驗(yàn)的安排比較繁瑣,實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)安排從沒有對(duì)外公開,所有的實(shí)驗(yàn)都必須與實(shí)驗(yàn)管理者進(jìn)行溝通來使用實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃表的制定是在學(xué)生的理論課進(jìn)度、實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和儀器設(shè)備之間找到平衡點(diǎn),來完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)計(jì)劃。如果一直按照以前那種管理模式,會(huì)限制對(duì)外提供實(shí)驗(yàn)服務(wù),勢(shì)必會(huì)影響計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)資源利用率,無法給學(xué)生提供足夠的實(shí)驗(yàn)需求,這個(gè)也是與教育的目的背道而馳的。

6.項(xiàng)目開發(fā)的目標(biāo)和意義

通過信息化的管理來構(gòu)建科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)室管理體系,用“數(shù)字化校園”的概念來規(guī)劃、組織、建設(shè)完整的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理體系,在這一目標(biāo)下,統(tǒng)一建設(shè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、信息資源的共享、管理效率的提高、最終提高學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理效率。

6.1計(jì)算機(jī)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的局域網(wǎng)上鏈接上數(shù)字化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理平臺(tái),因?yàn)橛?jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心設(shè)備是分時(shí)間段逐一配置的,有些新的一些多媒體軟件對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和存儲(chǔ)空間的要求較高,有的計(jì)算機(jī)已經(jīng)不適應(yīng),需要改進(jìn)和對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新,來準(zhǔn)確保證計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的電腦、網(wǎng)絡(luò)可以正常使用。

6.2想要進(jìn)一步提高辦學(xué)效率和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)水平,需要開發(fā)基于Web實(shí)驗(yàn)室排課和網(wǎng)上選課系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理,使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于工作,提高辦公效率。

6.3實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源庫的建立,是為廣大師生提供方便快捷的資料信息獲取渠道和手段。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)教學(xué)資源庫主要包括原有的教學(xué)資源、在線實(shí)驗(yàn)課程、數(shù)字化的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、計(jì)算機(jī)虛擬實(shí)驗(yàn)室、在線的討論區(qū)、實(shí)驗(yàn)?zāi)夸浀?。滿足廣大師生的需求。

6.4 任課教師可以在上課的班級(jí)登錄學(xué)校的服務(wù)器賬號(hào)和儲(chǔ)存空間,使整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)完全實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。

6.5及時(shí)更新和補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)驗(yàn)課件,老師可以引用先進(jìn)的教學(xué)課件或者自己修改開發(fā)高質(zhì)量的課件給學(xué)生講課,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,使講課內(nèi)容更加生動(dòng)活波,來提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。6.6信息公告模塊,方便內(nèi)部信息、交流和共享。

7.數(shù)字化平臺(tái)的性能需求分析

7.1具有開放性

作為校園網(wǎng)的組成的一部分,本平臺(tái)應(yīng)具有良好的開放性,既要滿足現(xiàn)有集成的需求,還要為未來的數(shù)字化平臺(tái)預(yù)留接口,因?yàn)榭紤]到實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部各數(shù)字化管理平臺(tái)的橫向和縱向集成是高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展的必然傾向。

7.2具有高度的可靠性

數(shù)字化平臺(tái)在功能完整的同時(shí),還應(yīng)該具有良好的可靠性,作為支撐實(shí)驗(yàn)室的管理工作的基礎(chǔ),數(shù)字化平臺(tái)出現(xiàn)故障將會(huì)直接影響實(shí)驗(yàn)室的正常工作,所以平臺(tái)應(yīng)具有高度的可靠性。

7.3易于操作和維護(hù)

數(shù)字化平臺(tái)應(yīng)該簡(jiǎn)單易懂,使人一看就學(xué)會(huì),系統(tǒng)使用起方便快捷,使對(duì)計(jì)算機(jī)了解的少的人,也可以輕松學(xué)會(huì)。7.4具有較強(qiáng)的保密性應(yīng)該提供安全可靠的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存服務(wù),拒絕沒有授權(quán)的人員按使用訪問和篡改數(shù)據(jù),只向授權(quán)的人員提供一致的數(shù)據(jù)服務(wù)。

8.標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)

實(shí)驗(yàn)室管理的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)反應(yīng)在兩個(gè)方面:

8.1工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

8.2遵循實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度,來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。通過系統(tǒng)的優(yōu)化,來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的優(yōu)化,優(yōu)化的規(guī)章制度的實(shí)施,通過思想教育,使全體人員遵守新的要求,規(guī)章制度。系統(tǒng)對(duì)儀器進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,為將來實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助實(shí)驗(yàn)室管理提供預(yù)留接口。

9.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)系統(tǒng)功能分析

9.1課程的信息管理方面,老師可以隨意修改課件,而學(xué)生可以在上課之前預(yù)習(xí)老師將要講課的內(nèi)容。

9.2學(xué)生可以直接從這個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)下載課件,下課后可以進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。

9.3老師可以通過實(shí)驗(yàn)室管理來預(yù)定實(shí)驗(yàn)室。

9.4老師通過“通知管理”來完成信息的。網(wǎng)絡(luò)方便了師生的交流的場(chǎng)所并且協(xié)同工作教學(xué)方式輔助了傳統(tǒng)的教學(xué)設(shè)施。

作者:李偉偉 王瑞利 單位:河南醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校教務(wù)處

管理軟件論文:網(wǎng)絡(luò)管理軟件企業(yè)信息化研究

【摘要】

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)信息化水平越來越高,人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理軟件的要求和重視程度也隨之提高。當(dāng)前,市場(chǎng)上網(wǎng)絡(luò)管理軟件有很多的種類,功能及側(cè)重點(diǎn)也都有差異,所以企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)管理軟件時(shí)飽受困擾。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理的概念進(jìn)行了分析,研究了網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用原則,希望能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)信息化的建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】

網(wǎng)絡(luò)管理軟件;企業(yè)信息化建設(shè);應(yīng)用研究

隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視程度的提升,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模逐步增大,但傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理模式無法對(duì)大規(guī)模的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致企業(yè)網(wǎng)絡(luò)故障頻發(fā),給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定的不利影響。網(wǎng)絡(luò)管理軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管和調(diào)控,減低網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生的概率,提升網(wǎng)絡(luò)的工作效率。所以,選取合適的網(wǎng)絡(luò)管理軟件對(duì)企業(yè)來說是非常重要的。

一、網(wǎng)絡(luò)管理的概念

網(wǎng)絡(luò)管理是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而自然出現(xiàn)的重要技術(shù),它指的是通過對(duì)硬件、軟件與人力的使用、綜合與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行監(jiān)視、分析、評(píng)價(jià)與控制的各種工作活動(dòng)的總稱。它的根本目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除網(wǎng)絡(luò)中的各種問題,保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

二、企業(yè)在信息化建設(shè)中選用網(wǎng)絡(luò)管理軟件的原則

現(xiàn)在,我國正處在企業(yè)信息化建設(shè)高速發(fā)展的階段,對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)不完善的企業(yè),引入合適的網(wǎng)絡(luò)管理軟件可以更加科學(xué)的指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè);對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)比較完備的企業(yè),引入網(wǎng)絡(luò)管理軟件可以有效提升企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理水平,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的良性發(fā)展。但是對(duì)市場(chǎng)中品類繁多的網(wǎng)絡(luò)管理軟件,企業(yè)在選擇時(shí)要把控好下面幾項(xiàng)原則:

(1)軟件功能完整的原則。一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)管理軟件首先要有完整的功能,即必須包含故障管理、性能管理、配置管理、安全管理和計(jì)費(fèi)管理五大功能模塊,五大模塊齊全的管理軟件才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置和統(tǒng)一管理,真正做到全面深入的監(jiān)測(cè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架與工作狀態(tài),保障企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定與安全。

(2)高效準(zhǔn)確的原則。向企業(yè)中引入網(wǎng)絡(luò)管理軟件主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的精準(zhǔn)管理,提升其運(yùn)行效率。所以,網(wǎng)絡(luò)管理軟件一定要具備通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行狀況的分析和判斷,快速精準(zhǔn)的定位故障能力??焖倬珳?zhǔn)定位故障是及時(shí)采取有效措施解決問題的必要前提,所以一款良好的網(wǎng)絡(luò)管理軟件必須擁有高效性和準(zhǔn)確性。

(3)主動(dòng)預(yù)警防護(hù)原則。通過近幾年時(shí)間的建設(shè),大多數(shù)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的基本框架已經(jīng)確定,各類功能逐漸穩(wěn)定,目前處在正常運(yùn)行與合理維護(hù)的階段。這一階段中所有的管理工作都是為了確保網(wǎng)絡(luò)的安全順暢運(yùn)行。但傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理模式基本上都是在“亡羊補(bǔ)牢”,即發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障后才能進(jìn)行補(bǔ)救,這對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的正常使用造成很大的不便。所以,這就要求網(wǎng)絡(luò)管理軟件必須有主動(dòng)預(yù)警與防護(hù)的機(jī)制,通過對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)與評(píng)估,在問題發(fā)生之前或者剛發(fā)生就能夠進(jìn)行有效捕捉,提供有效的解決方案,避免更大損失的發(fā)生。

(4)良好的兼容原則。現(xiàn)代企業(yè)在建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí),大多數(shù)都無法一次到位,而是通過不斷的向系統(tǒng)中增設(shè)服務(wù)器及其他設(shè)備最終才能形成比較完善的信息網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備型號(hào)不一,使用的操作系統(tǒng)也不相同。所以網(wǎng)絡(luò)管理軟件必須擁有非常良好的兼容性能,才能保障不同型號(hào)不同操作系統(tǒng)的設(shè)備能夠在一個(gè)系統(tǒng)中順暢的運(yùn)行。

(5)方便擴(kuò)展的原則。企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)是隨著企業(yè)的擴(kuò)張而不斷變化的,所以網(wǎng)絡(luò)管理軟件也要能夠適應(yīng)這種變化,具備良好的擴(kuò)展性能,以便能夠滿足對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的跨地域、跨平臺(tái)管理和運(yùn)營。

(6)靈活性原則?,F(xiàn)代較大規(guī)模企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)通常是統(tǒng)一一個(gè)平臺(tái),但分級(jí)實(shí)現(xiàn)管理和運(yùn)營的系統(tǒng)。所以網(wǎng)絡(luò)管理軟件據(jù)需要擁有高度的靈活性,能夠良好的實(shí)現(xiàn)分布式部署并且在部署時(shí)不需要安裝其他軟件,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集中管理與區(qū)域自治管理的發(fā)展模式。

(7)安全的原則?,F(xiàn)代企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)安全事故頻繁,對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)造成了一定的不利影響。所以企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理軟件必須擁有完善的安全機(jī)制,在應(yīng)用中可以對(duì)其進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)收集與傳輸過程的安全。

(8)智能性原則。企業(yè)引入網(wǎng)絡(luò)管理軟件的目的是為了更好的輔助網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、管理與維護(hù),所以網(wǎng)絡(luò)管理軟件要能夠智能的對(duì)故障進(jìn)行診斷,并提出相應(yīng)的處理措施。智能性良好的管理軟件能夠在運(yùn)行過程中自行發(fā)現(xiàn)并排除問題,依據(jù)不同部門的需求合理的調(diào)配網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源利用效率的最大化。

三、結(jié)論

隨著企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理軟件的需求也越來越高,這就要求網(wǎng)絡(luò)管理軟件必須向著高效、安全和實(shí)用的方向發(fā)展。

作者:聞華 單位:中國電信股份有限公司上海分公司

管理軟件論文:偵測(cè)系統(tǒng)管理軟件設(shè)計(jì)

摘要:

針對(duì)現(xiàn)代偵測(cè)系統(tǒng)綜合化和信息化的發(fā)展趨勢(shì),分析了偵測(cè)系統(tǒng)的特點(diǎn),采用四層架構(gòu)模式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了偵測(cè)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理軟件。在需求變化的情況下,通過軟件的擴(kuò)展接口,可使系統(tǒng)管理軟件具有管理靈活、模塊通用、可擴(kuò)展特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:

偵測(cè)系統(tǒng);四層架構(gòu);系統(tǒng)管理;軟件擴(kuò)展

0引言

隨著電子技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代軍事裝備的設(shè)備復(fù)雜化程度在不斷增加。在裝備有多種偵查設(shè)備的偵測(cè)系統(tǒng)中,如何對(duì)多個(gè)設(shè)備進(jìn)行管理和協(xié)同工作,以及如何對(duì)多個(gè)設(shè)備偵測(cè)到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、挖掘、統(tǒng)計(jì)分析等操作變得至關(guān)重要。而作為偵測(cè)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理軟件在系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用,其操作靈活性、可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性及維護(hù)性尤其重要。一般偵測(cè)系統(tǒng)軟件組成主要包括9個(gè)軟件單元:多源信息控制與融合軟件單元、對(duì)外接口軟件單元、數(shù)據(jù)采集與分析軟件單元、安全管理軟件單元、系統(tǒng)管理控制軟件單元、控制硬件MIO軟件單元、數(shù)據(jù)庫服務(wù)管理軟件單元、顯示與控制軟件單元、信息處理軟件單元。

1軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)

軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是為了使軟件系統(tǒng)能夠適應(yīng)需求的變更、易于維護(hù)和升級(jí),同時(shí)盡可能地節(jié)約開發(fā)成本[1]。在軟件的架構(gòu)設(shè)計(jì)中,常用的架構(gòu)模式有三層/四層開發(fā)架構(gòu)、SOA(面向服務(wù)架構(gòu))、DDD(領(lǐng)域驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì))等,目的在于實(shí)現(xiàn)高內(nèi)聚、低耦合的思想[3]。由于系統(tǒng)管理軟件需要處理系統(tǒng)內(nèi)大量不同實(shí)體間復(fù)雜的邏輯業(yè)務(wù)關(guān)系,需要用到大量的事件、消息、多線程等方式,采用分層架構(gòu)比較合適且方便后期擴(kuò)展和維護(hù)。本文采用四層架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。根據(jù)偵測(cè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯將系統(tǒng)管理軟件抽象成四層,即用戶界面層(UI層)、問題領(lǐng)域?qū)?PD層)、數(shù)據(jù)管理層(DM層)和系統(tǒng)交互層(SI層)[2]。用戶界面層主要實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互和各類信息進(jìn)行顯示,負(fù)責(zé)提供偵測(cè)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備的管理控制,同時(shí)與外部系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作,包括界面展現(xiàn)和控制軟件單元、對(duì)外交互軟件單元等。問題領(lǐng)域?qū)又饕糜趯?duì)上下層之間交互數(shù)據(jù)的邏輯處理,包括操控和調(diào)度管理軟件單元、故障檢測(cè)和維護(hù)軟件單元、領(lǐng)域可擴(kuò)展軟件單元等。數(shù)據(jù)管理層主要完成對(duì)偵測(cè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的分發(fā)、分析、加工、獲取等,主要包括數(shù)據(jù)記錄和回放軟件單元、系統(tǒng)版本管理軟件單元、系統(tǒng)配置管理軟件單元等。系統(tǒng)交互層負(fù)責(zé)封裝光纖采集卡、采集器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的具體交互方式,包括各類原始數(shù)據(jù)的采集和控制命令的下傳等操作,主要包括數(shù)據(jù)查詢軟件單元、數(shù)據(jù)庫管理維護(hù)軟件單元等。

2軟件內(nèi)各軟件單元的設(shè)計(jì)

軟件單元設(shè)計(jì)是描述系統(tǒng)需求的一個(gè)過程,需要將需求中的感性描述進(jìn)行抽象,提取要實(shí)現(xiàn)的功能,是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的一個(gè)關(guān)鍵過程[4]。根據(jù)需求,系統(tǒng)管理軟件設(shè)計(jì)分為界面展現(xiàn)和控制軟件單元、對(duì)外交互軟件單元、數(shù)據(jù)庫管理維護(hù)軟件單元,以及數(shù)據(jù)庫記錄與回放軟件單元、任務(wù)調(diào)度與操控軟件單元、故障檢測(cè)和恢復(fù)軟件單元、系統(tǒng)版本管理軟件單元、系統(tǒng)配置管理軟件單元、數(shù)據(jù)庫查詢接口軟件單元。各軟件單元完成的功能如下:(1)界面展現(xiàn)和控制軟件單元:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息的顯示和對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備的控制。(2)對(duì)外交互軟件單元主要實(shí)現(xiàn):向其他偵測(cè)系統(tǒng)發(fā)送協(xié)同偵察請(qǐng)求,或響應(yīng)其他偵測(cè)系統(tǒng)的協(xié)同偵察請(qǐng)求,控制系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同控制,同時(shí)完成內(nèi)外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式化。(3)數(shù)據(jù)庫管理維護(hù)軟件單元主要實(shí)現(xiàn):數(shù)據(jù)庫的備份、還原、故障修復(fù)及完成數(shù)據(jù)庫的同步更新工作。(4)數(shù)據(jù)記錄和回放軟件單元主要完成:對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各類信息的入庫、回放等操作,為研究人員提供二次分析的資料。(5)操控和調(diào)度管理軟件單元主要完成系統(tǒng)內(nèi)操控的轉(zhuǎn)發(fā)、分析、加工等工作。(6)故障檢測(cè)和維護(hù)軟件單元主要完成系統(tǒng)各個(gè)軟硬件模塊的故障檢測(cè)、顯示、對(duì)外上報(bào)、開關(guān)機(jī)的初始化控制等工作。(7)系統(tǒng)版本管理軟件單元主要完成系統(tǒng)各個(gè)模塊的軟件版本的上傳、下載等更新和入庫備份、還原操作。(8)系統(tǒng)配置管理軟件單元主要完成系統(tǒng)各個(gè)模塊初始化參數(shù)的推送和系統(tǒng)實(shí)時(shí)工作參數(shù)的分發(fā)等工作。(9)數(shù)據(jù)查詢軟件單元主要完成系統(tǒng)內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的插入、更新等操作,以及用戶操作相關(guān)界面完成偵測(cè)信息的查詢,包括目標(biāo)活動(dòng)規(guī)律查詢、系統(tǒng)工作日志查詢等。

3軟件各接口的設(shè)計(jì)

由上文知,一般偵測(cè)軟件系統(tǒng)由9大軟件單元組成,軟件的設(shè)計(jì)中最重要的就是其軟件各個(gè)單元間的業(yè)務(wù)通信機(jī)制,即接口設(shè)計(jì)。接口設(shè)計(jì)是后期代碼編制的基石。所以,接口設(shè)計(jì)的好壞直接決定軟件系統(tǒng)的復(fù)雜性和擴(kuò)展性。本文對(duì)軟件系統(tǒng)中的各個(gè)軟件單元根據(jù)其在問題領(lǐng)域中的功能進(jìn)行切割分類。系統(tǒng)管理軟件和系統(tǒng)內(nèi)其他軟件單元都有業(yè)務(wù)通訊。偵測(cè)系統(tǒng)內(nèi)其他軟件單元與系統(tǒng)管理軟件單元的接口關(guān)系,從中可看出系統(tǒng)管理軟件的重要性。后期的編碼中采用數(shù)據(jù)抽象(ADT)、多態(tài)和繼承類的方式抽象出軟件單元。軟件單元由一組類表達(dá),方便后期的擴(kuò)展和維護(hù)。由于系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)軟件單元的交互頻繁且產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大,本軟件采用消息隊(duì)列、事件、多線程、內(nèi)存映射、雙緩沖等技術(shù)構(gòu)建軟件工作流引擎,使得本軟件在多任務(wù)、高頻率、大流量數(shù)據(jù)時(shí)整個(gè)工作流不堵塞。

4結(jié)束語

本軟件在服務(wù)器上作為后臺(tái)程序運(yùn)行,其中的所有功能和服務(wù)都是自動(dòng)運(yùn)行,無需人工交互。該軟件已經(jīng)在多套裝備中實(shí)際應(yīng)用,目前運(yùn)行狀態(tài)良好,具備完善的系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,可將數(shù)據(jù)永久保存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。由于該軟件具備通用性好、管理功能完善等特點(diǎn),可以在更多的偵測(cè)系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用,進(jìn)而指導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)域的開發(fā)活動(dòng)。

作者:李樹文 王愛矛 盛震宇 邢朦 單位:中國船舶重工集團(tuán)公司第七二四研究所

管理軟件論文:項(xiàng)目管理軟件重要性分析

1缺乏項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來的問題

從一般意義而言項(xiàng)目的投資情況、工程進(jìn)度和施工質(zhì)量是企業(yè)管理層面最為關(guān)心的方面。在這其中最為重要的是公司每個(gè)部門需要對(duì)信息進(jìn)行共享,由于每一個(gè)不同的項(xiàng)目都會(huì)關(guān)聯(lián)到公司的各個(gè)方面甚至還和政府以及其他企業(yè)有一定的聯(lián)系,所以需要相互之間溝通的信息很多。為了掌握項(xiàng)目的進(jìn)度等信息企業(yè)一般采用傳統(tǒng)開會(huì)等方式,但這種方式有時(shí)會(huì)受到各個(gè)方面的制約效率比較低。企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)審核文件、施工進(jìn)度、合同以及原材料的采購等信息非常復(fù)雜并且隨著工程進(jìn)度發(fā)展會(huì)牽扯到更加復(fù)雜的事情。尤其是對(duì)于大型項(xiàng)目而言相關(guān)的管理者很難對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展程度做到實(shí)時(shí)的掌握。并且相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)展信息都是以紙質(zhì)檔的形式保存在查閱的時(shí)候很難查找。

2項(xiàng)目管理軟件要解決的問題

2.1建立完善的授權(quán)機(jī)制

在相關(guān)公司對(duì)項(xiàng)目建立相應(yīng)的授權(quán)機(jī)制時(shí)有幾點(diǎn)需要特別注意。首先項(xiàng)目管理軟件的最高權(quán)限屬于領(lǐng)導(dǎo)者,從此可以放心將重要文件放在網(wǎng)絡(luò)之上,而不必?fù)?dān)心泄密。其次,當(dāng)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者擁有軟件的最高權(quán)限后,相關(guān)的項(xiàng)目執(zhí)行軟件者將擁有相對(duì)應(yīng)權(quán)限,并且隨著授權(quán)機(jī)制的采用使項(xiàng)目管理者能夠?qū)崟r(shí)的掌握項(xiàng)目信息并且保證項(xiàng)目相關(guān)的信息的安全性。

2.2增強(qiáng)部門之間的溝通效率

在企業(yè)內(nèi)部每個(gè)項(xiàng)目包含的信息量非常大,并且會(huì)涉及到不同的部門之間的合作。如果項(xiàng)目的相關(guān)信息溝通不暢將造成項(xiàng)目進(jìn)展的進(jìn)度降低并且影響員工的工作效率。所以應(yīng)該依靠項(xiàng)目管理軟件建立完善的信息交互共享機(jī)制,這樣項(xiàng)目相關(guān)的信息能夠得到最大限度的溝通共享。項(xiàng)目管理軟件在功能上應(yīng)該具備強(qiáng)大的自動(dòng)記憶功能能夠滿足相關(guān)人們實(shí)時(shí)的信息查詢需求。另外,還應(yīng)該具備相關(guān)文件的快速傳遞能力,相關(guān)的工作人員能夠通過項(xiàng)目管理軟件快速接收項(xiàng)目文件。最后,能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門間、員工間、領(lǐng)導(dǎo)和員工間之間的實(shí)時(shí)交流。

2.3建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)

公司中的每一個(gè)項(xiàng)目不是單獨(dú)的一個(gè)部門能夠完成的,這需要每個(gè)部門之間的通力合作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。由于每一個(gè)部門主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,作業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)有效的工作管理系統(tǒng)??梢允褂肳BS技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同部門之間的有效溝通,并且依靠本系統(tǒng)能夠?qū)㈨?xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)分配到具體的個(gè)人上面,從而有利于提高項(xiàng)目的進(jìn)度并且有利于相關(guān)考核工作的實(shí)行。

2.4能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制

由于公司的每一個(gè)項(xiàng)目牽扯到不同的部門,并且還有可能涉及到其他的公司,項(xiàng)目在實(shí)施過程中有很多的不確定因素,所以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息的掌握在一定程度上決定著項(xiàng)目質(zhì)量。相關(guān)實(shí)踐證明,采用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)能夠?qū)⑾鄳?yīng)的建設(shè)周期縮短到原來的80%左右,并且整個(gè)工程的施工成本將降低到原來的90%左右。所以可以將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)作為對(duì)項(xiàng)目實(shí)施信息掌控的重要核心技術(shù)之一。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)能夠?qū)⒄麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理劃分,對(duì)工程進(jìn)度能夠合理的安排并且進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,從而使用最少的時(shí)間和最少的資源保證項(xiàng)目進(jìn)度和施工質(zhì)量,提高項(xiàng)目實(shí)施效率同時(shí)降低成本。

2.5實(shí)現(xiàn)全員管理

對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行管理從本質(zhì)上而言是對(duì)參與項(xiàng)目的人員的科學(xué)管理,對(duì)全員進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)該合理的處理好不同部門之間的權(quán)利和責(zé)任等不同問題,應(yīng)用那些具體的矩陣式組織形式的項(xiàng)目管理軟件從而充分發(fā)揮人的積極性,從而保證項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量提高人員的工作效率。

3項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)管理的重要性

項(xiàng)目管理是企業(yè)改革、創(chuàng)新的重要管理方法,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越大,并且隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷根據(jù)實(shí)際情況適應(yīng)性的市場(chǎng)變化,重新組織企業(yè)資源,整合工作流程,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法,變革管理已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)變化而生存的基本出路,而項(xiàng)目管理正是被實(shí)踐證明、且行之有效的變革管理方法。以項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)為基礎(chǔ),可將公司各種與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)系通過集中、明晰的方式管理起來,進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,存在著事務(wù)型和項(xiàng)目型兩種工作類型,這兩者之間存在一定的重疊。另外,項(xiàng)目的管理需要設(shè)計(jì)、技術(shù)、實(shí)施、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、設(shè)備、物資、運(yùn)營等部門的密切配合,利用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),能夠打破部門的界限按照項(xiàng)目管理的需要建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的工作模式,將與項(xiàng)目管理相關(guān)的部門通過集中、明晰的方式管理起來。這樣可以將事務(wù)型工作和項(xiàng)目型工作區(qū)分開來,避免因二者隱含和混淆的關(guān)系而影響項(xiàng)目的管理效率。將公司的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)與其他軟件系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)聯(lián),從而形成一個(gè)整體高效的管理平臺(tái)?,F(xiàn)階段各個(gè)大型企業(yè)常用的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)能夠?qū)⑵髽I(yè)網(wǎng)資源、應(yīng)用軟件管理、信息交流、數(shù)據(jù)安全和遠(yuǎn)程監(jiān)控等一體化管理,從而共同形成統(tǒng)一高效的企業(yè)管理平臺(tái),是企業(yè)各個(gè)部門和管理系統(tǒng)進(jìn)行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)掌握和決策,另外采用項(xiàng)目管理軟件能將相關(guān)的管理等部分整合進(jìn)去,從而提高項(xiàng)目實(shí)施的效率降低企業(yè)的管理成本。

4結(jié)語

通過上面的分析可知,企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實(shí)際問題,能夠提高企業(yè)的工作效率對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。因此,在未來項(xiàng)目管理軟件具有很好的發(fā)展和應(yīng)用前景。

作者:趙薇娜 單位:中國核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院

管理軟件論文:醫(yī)院管理軟件對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響

一、醫(yī)院管理軟件的應(yīng)用能更好的展現(xiàn)醫(yī)院的形象

過去醫(yī)院的門診診室里:患者隨便進(jìn)出,醫(yī)生身前圍著一圈患者。有的患者需要查體,要求其他患者回避的,其他患者也不主動(dòng)退出診室,秩序很亂,看起病來著實(shí)不變。掛號(hào)處、收費(fèi)處前亂成一片,經(jīng)常有為排隊(duì)發(fā)生糾紛的情況出現(xiàn)?,F(xiàn)在應(yīng)用上醫(yī)院管理軟件后,排隊(duì)取號(hào)機(jī)、自動(dòng)叫號(hào)器的使用讓門診和掛號(hào)處、收費(fèi)處等地方變得秩序井然。醫(yī)生可以更專心的為患者看病,掛號(hào)處、收費(fèi)處再也沒有發(fā)生過為排隊(duì)起爭(zhēng)執(zhí)的現(xiàn)象了。整個(gè)門診大廳給人一種“高端、大氣、上檔次”的感覺,看上去像個(gè)上規(guī)模的“正規(guī)大醫(yī)院”。良好的就診環(huán)境使患者來本院就診的意愿更強(qiáng)烈了。

二、醫(yī)院管理軟件的應(yīng)用使醫(yī)院的門診收入增加

以前我們醫(yī)院都是手寫處方,開好后患者拿著處方去交費(fèi)、取藥。由于過去衛(wèi)生部門管理體制主、客觀問題的存在,導(dǎo)致醫(yī)院藥品價(jià)格居高不下(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)藥品零差價(jià),這種現(xiàn)象基本好轉(zhuǎn)),這就出現(xiàn)了“逃方”的現(xiàn)象。醫(yī)院外面藥店里的藥品大多質(zhì)量有保證,價(jià)格也便宜,有的藥品院內(nèi)外差價(jià)能相差2-3倍!這種現(xiàn)象下就會(huì)有好多患者拿著醫(yī)院醫(yī)生開具的處方跑到外面藥店去買藥。當(dāng)然從患者的角度來說也可以理解,但從醫(yī)院的角度來考慮,這既不尊重醫(yī)生的勞動(dòng),又讓醫(yī)院受到了經(jīng)濟(jì)損失。我院應(yīng)用管理軟件后,處方的開具全部是無紙化辦公?;颊咴谀玫剿幤非笆强床坏教幏絻?nèi)容的。既想在院內(nèi)就診又想在院外拿藥的情況被杜絕了。處方不再白白的外流,醫(yī)生的勞動(dòng)得到了尊重,醫(yī)院的收入也增加了。我對(duì)比過醫(yī)院使用管理軟件前后的業(yè)務(wù)收入,使用后比使用前門診處方的業(yè)務(wù)量多出(同比)約30%,相當(dāng)可觀的增收幅度。

三、醫(yī)院管理軟件的應(yīng)用提高了住院醫(yī)生的診療水平和業(yè)務(wù)收入

我院過去手寫病歷的時(shí)候,住院醫(yī)生在管理住院患者的時(shí)間里大約有60%的時(shí)間都用在了埋頭伏案處理未完成的病歷當(dāng)中。如此大的病歷書寫量導(dǎo)致醫(yī)生對(duì)患者的診治活動(dòng)疲于應(yīng)付:一成不變的使用陳舊、保守的診療方案。沒有足夠的時(shí)間靜下心來思考患者的診療方案有沒有更安全、高效的方法。長(zhǎng)期下來不但醫(yī)術(shù)沒有提高,而且讓病歷文書弄得身心乏力、精神萎靡,很容易導(dǎo)致醫(yī)療差錯(cuò),甚至是醫(yī)療事故,給個(gè)人、科室、醫(yī)院都帶來名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)上的損失。電子病歷、電子病歷質(zhì)量控制、臨床路徑等先進(jìn)的軟件模塊的應(yīng)用扭轉(zhuǎn)了上述現(xiàn)象。醫(yī)生使用電子病歷管理軟件十分鐘就能完成一份高質(zhì)量的病歷。電子病歷質(zhì)量控制軟件可以適時(shí)的提醒醫(yī)生該干什么、哪些文書的書寫質(zhì)量不行等。

醫(yī)生根據(jù)軟件的提醒及時(shí)處理需要處理的病歷文書、修改病歷中的各種錯(cuò)誤等。臨床路徑管理軟件的應(yīng)用對(duì)于典型病癥更是解放了臨床醫(yī)生——符合進(jìn)入某條典型病癥的臨床路徑的患者在事先設(shè)定好相應(yīng)診療方案的該條臨床路徑里診治,醫(yī)生只是在需要的時(shí)候點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)。所有這些都會(huì)把醫(yī)生從繁重的病歷書寫中擺脫出來,能夠使之靜下心來思考或者和其他同事探討患者的病情、優(yōu)化診療方案,使之更合理、更科學(xué)。長(zhǎng)期下來醫(yī)生的診療經(jīng)驗(yàn)就會(huì)有很大的提高,醫(yī)院就會(huì)擁有越來越多的高素質(zhì)的醫(yī)師。醫(yī)院要想有更大的發(fā)展空間,高素質(zhì)的人才是關(guān)鍵,只有醫(yī)院的整體診療水平提高了,才能有更多的患者愿意來本院就診、治療,相應(yīng)的醫(yī)院業(yè)績(jī)也就越來越好。我院在使用醫(yī)院管理軟件前后的業(yè)務(wù)收入對(duì)比(同期按月匯總數(shù)據(jù))從340多萬元猛增到430多萬元,看來前期的軟件資金投入是肯定的。

四、醫(yī)院管理軟件結(jié)合智能化醫(yī)療設(shè)備為醫(yī)院特色發(fā)展添彩

我院是中醫(yī)院,眾所周知,雖然中醫(yī)在我國是“國粹”,但是這些年來中醫(yī)院的發(fā)展無論是政策環(huán)境還是醫(yī)療環(huán)境都很嚴(yán)峻。要想在西醫(yī)醫(yī)院當(dāng)?shù)赖沫h(huán)境里謀出路、求發(fā)展,就必須走具有中醫(yī)特色的發(fā)展道路,比如:中醫(yī)院要大力發(fā)展針灸、中醫(yī)理療按摩、中藥制劑等。我院自行研制的一些中藥制劑過去由于沒有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,雖然藥品很受歡迎,但是產(chǎn)量總跟不上去。為此我院專門從外地購入先進(jìn)的智能化中藥制劑生產(chǎn)設(shè)備。該設(shè)備通過軟件自動(dòng)控制,醫(yī)院管理軟件開發(fā)公司授權(quán)該設(shè)備軟件獲取HIS數(shù)據(jù)庫里面的中藥處方數(shù)據(jù),然后根據(jù)這些處方數(shù)據(jù)設(shè)備自動(dòng)生產(chǎn)患者需要的中藥制劑。如果沒有醫(yī)院管理軟件提供的數(shù)據(jù)支持,單靠人工向設(shè)備的軟件內(nèi)輸入處方數(shù)據(jù),工作量就會(huì)成倍的增加,效率也會(huì)大打折扣。而醫(yī)院管理軟件和該生產(chǎn)設(shè)備的結(jié)合,讓該設(shè)備的生產(chǎn)效率提升了十倍,醫(yī)院極大地緩解了自制中藥制劑供不應(yīng)求的狀況,滿足了患者,也給醫(yī)院增加了收入。自制的中藥制劑收入由以前的2萬多元激增到18萬元左右(同期月收入)。

五、醫(yī)院管理軟件的應(yīng)用能更精確的控制科室消耗

前幾點(diǎn)介紹了醫(yī)院管理軟件對(duì)于我院增技(業(yè)務(wù)技能)、增收的好處,現(xiàn)在再談下醫(yī)院管理軟件對(duì)我院科室消耗的有效控制。過去我院沒有應(yīng)用專門的后勤管理軟件,科室需要在后勤處領(lǐng)取近百種耗材物品(如:毛巾、肥皂、紙張、筆墨、燈泡、電池等等),科室眾多,管理起來難度很大。后勤沒有對(duì)賬目進(jìn)行科學(xué)的分類、賬目記錄不規(guī)范、沒有形成統(tǒng)一口徑、查對(duì)起來太繁瑣。財(cái)務(wù)上想要獲取精確的物品數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)太難。這也是其他好多醫(yī)院同樣遇到過的問題——醫(yī)院無法對(duì)科室進(jìn)行有效的成本控制。我院財(cái)務(wù)科進(jìn)行成本核算,低值易耗品占總成本的比例一直居高不下。我院使用后勤管理軟件模塊以后很好的解決了這一問題。后勤物資分門別類的維護(hù)到系統(tǒng)里,每個(gè)科室都有專門的明細(xì)賬目,并設(shè)置了“耗材消耗預(yù)警線”,控制每個(gè)科室每種耗材領(lǐng)取的數(shù)量,進(jìn)行成本控制。全院所有科室任意時(shí)間段的消耗數(shù)據(jù)都能準(zhǔn)確無誤的匯總出來并上交財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科會(huì)根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算,有了這些精確的數(shù)據(jù),醫(yī)院的成本控制就更高效、明晰。

培養(yǎng)后備人才梯隊(duì)、“開源節(jié)流”是醫(yī)院生存發(fā)展的兩大法寶,醫(yī)院管理軟件在我院的使用讓我院擁有了這兩大法寶!相信會(huì)有更多的醫(yī)院會(huì)在醫(yī)院管理軟件的助力下發(fā)展壯大,為更多的患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!

作者:張冬明 單位:河北省辛集市中醫(yī)院