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企業(yè)內(nèi)部資金問(wèn)題管理范文研究

時(shí)間:2022-10-31 17:13:00

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企業(yè)內(nèi)部資金問(wèn)題管理范文研究

企業(yè)內(nèi)部資金問(wèn)題管理研究1

一、引言

建筑施工企業(yè)的資金管理,從招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)概算開(kāi)始,經(jīng)過(guò)中標(biāo)合同的簽訂、項(xiàng)目資金投入與建設(shè)、項(xiàng)目竣工結(jié)算及資金收回,最后到資金的清算與退出。施工企業(yè)的資金管理,重點(diǎn)針對(duì)資金籌集和資金使用進(jìn)行管理活動(dòng),在保證資金安全可用的情況下,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,提高資金的使用效益。

二、資金管理在建筑施工企業(yè)發(fā)展中的重要性

資金充足程度、資金運(yùn)作能力、資金周轉(zhuǎn)速度、融資能力等因素,都可能影響企業(yè)發(fā)展,重視資金管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。企業(yè)加強(qiáng)資金管理,主要有以下幾個(gè)方面的作用。

1.有效整合財(cái)務(wù)資源,提高資金使用效率

建筑施工企業(yè)普遍存在經(jīng)營(yíng)地域廣、項(xiàng)目分散、開(kāi)立的銀行賬戶多等特征,通過(guò)資金集中化管理,有利于施工企業(yè)及時(shí)了解各項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況,加強(qiáng)資金管控,優(yōu)化資金配置,加快企業(yè)資金流動(dòng)速度,提高資金使用效率。

2.促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,提升綜合管理水平

建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理工作環(huán)環(huán)相扣,通過(guò)加強(qiáng)資金管理,可以促進(jìn)企業(yè)各部門之間的溝通與合作,優(yōu)化資金配置,合理地降低企業(yè)成本。全面提升建筑施工企業(yè)的資金管理水平,對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

3.降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

有效的資金管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展構(gòu)建一道安全防火墻。建筑施工企業(yè)通過(guò)安全有效的資金管理,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)戰(zhàn)略統(tǒng)籌有效地規(guī)避各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目有序開(kāi)展,增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,保障企業(yè)正常運(yùn)行。

4.樹(shù)立良好形象,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

資金充足的施工企業(yè),無(wú)論在工程項(xiàng)目的承接、建設(shè),還是后期運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,都能夠從容地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)資金的高效管理,可以讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額,既為企業(yè)樹(shù)立良好的品牌形象,也能夠提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,為市場(chǎng)拓展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、建筑施工企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題

面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,部分中小型建筑施工企業(yè)為了維持企業(yè)規(guī)模,承接低質(zhì)甚至存在虧損風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目;同時(shí),原材料價(jià)格持續(xù)上漲,用工成本大幅提高,進(jìn)一步增加了交易成本,壓縮了盈利空間,加大了各類風(fēng)險(xiǎn)。

1.企業(yè)資金管理意識(shí)不足,資金管理人員的業(yè)務(wù)水平不高

部分建筑施工企業(yè)為了中標(biāo),在參與項(xiàng)目招投標(biāo)的過(guò)程中,沒(méi)有做好盡職調(diào)查,沒(méi)有進(jìn)行可行性分析。有的企業(yè)比較重視技術(shù)可行性研究,比較忽視經(jīng)濟(jì)可行性論證。這種盲目的投資決策,容易造成企業(yè)薄利甚至虧損,導(dǎo)致墊資規(guī)模增加、資金靈活度降低。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于建筑施工企業(yè)的部分管理人員缺乏全局意識(shí),只關(guān)注施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等,忽視了資金管理工作。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、成本控制等方面的工作不到位,導(dǎo)致實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在工程項(xiàng)目完工后,由于大部分人員已經(jīng)退場(chǎng),如果項(xiàng)目責(zé)任人不重視竣工結(jié)算事宜,將會(huì)拖延工程尾款的收回時(shí)間,造成資金沉淀。另外,由于部分管理人員認(rèn)為資金管理對(duì)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)沒(méi)有太大意義,在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程中,更多地關(guān)注技術(shù)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),缺乏對(duì)資金管理人員的培養(yǎng),造成資金管理人員的綜合素質(zhì)不高。大部分資金管理人員只是被動(dòng)地應(yīng)付日常財(cái)務(wù)工作,當(dāng)面對(duì)復(fù)雜的資金狀況時(shí),無(wú)法對(duì)企業(yè)資金的需求量進(jìn)行深入分析、準(zhǔn)確預(yù)測(cè),導(dǎo)致資金管理工作成效不佳。

2.資金管理制度不完善,資金管理方式落后

部分建筑施工企業(yè)沒(méi)有制定資金管理制度,或者相關(guān)制度不夠健全,資金管理責(zé)任不明確,造成資金浪費(fèi)和管理漏洞,從而給企業(yè)造成巨大的資金損失。常見(jiàn)的資金管理制度問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下方面:不相容崗位的人員配備不合理;職責(zé)分工及授權(quán)范圍不明確;資金預(yù)算脫離實(shí)際;資金計(jì)劃沒(méi)有動(dòng)態(tài)調(diào)整;資金支付審核流程形同虛設(shè);資金監(jiān)督機(jī)制缺失,造成管理權(quán)限不清晰;缺少資金管理獎(jiǎng)懲制度;沒(méi)有設(shè)置資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線及應(yīng)急處置辦法;沒(méi)有經(jīng)過(guò)股東會(huì)決議,隨意向某些股東或關(guān)聯(lián)方企業(yè),提供與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的借款和借款擔(dān)保等。此外,落后的資金管理方式,使得企業(yè)資金審批流程繁雜、時(shí)間冗長(zhǎng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息容易失真,建筑施工企業(yè)很難及時(shí)了解和掌握實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和突出問(wèn)題。相關(guān)問(wèn)題如果得不到改善,將加大資金管理難度,影響企業(yè)發(fā)展。

3.資金缺乏有效監(jiān)控,資金運(yùn)行效率不高

目前,部分建筑施工企業(yè)對(duì)資金管理缺乏有效監(jiān)管,即使建立了資金監(jiān)管流程,也可能由于缺少正確認(rèn)識(shí)及科學(xué)合理的監(jiān)控手段,導(dǎo)致資金使用過(guò)程出現(xiàn)各種問(wèn)題。建筑施工企業(yè)的資金運(yùn)行效率不高,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,施工項(xiàng)目眾多且地域分布廣泛,為了便于施工管理,企業(yè)通常會(huì)在項(xiàng)目所在地開(kāi)立臨時(shí)資金賬戶。由于臨時(shí)資金賬戶的收支核算較為獨(dú)立,建筑施工企業(yè)總部因資金管控手段落后,無(wú)法對(duì)各個(gè)分散賬戶的信息進(jìn)行集中管理,無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配,導(dǎo)致部分賬戶資金大量閑置,部分賬戶還在使用貸款,增加了企業(yè)的融資成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低了資金使用效率。第二,建筑施工企業(yè)的建設(shè)周期普遍較長(zhǎng)、投資金額大。建設(shè)單位一般根據(jù)工程進(jìn)度分期撥付工程款,如果建設(shè)單位故意拖欠工程款,必將造成建筑施工企業(yè)的工程款回收周期變長(zhǎng)。第三,由于建設(shè)單位往往處于優(yōu)勢(shì)地位,建筑施工企業(yè)在簽署施工合同時(shí),可能存在一些顯失公平的條款,大大增加了企業(yè)的現(xiàn)金流壓力。

4.企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍狹窄,資金融資渠道單一

建筑施工企業(yè)的資金來(lái)源主要有兩大類:一是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獲取的收入;二是從外部渠道籌集的資金。部分建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念比較陳舊,一般都是根據(jù)建設(shè)單位的要求提供相關(guān)服務(wù),產(chǎn)品缺乏差異性,影響了建筑施工企業(yè)發(fā)展壯大。另外,由于建筑施工企業(yè)的特殊性,企業(yè)在對(duì)外籌資過(guò)程中舉步維艱。一方面,建設(shè)單位普遍要求建筑施工企業(yè)墊資建設(shè);另一方面,建筑施工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的付款期限相對(duì)較短,供應(yīng)商的維權(quán)意識(shí)增強(qiáng),建筑施工企業(yè)可能面臨被起訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)建設(shè)單位與供應(yīng)商的雙重?cái)D壓,為了緩解建筑施工企業(yè)的資金缺口壓力,大部分施工企業(yè)會(huì)進(jìn)行銀行融資。然而,建筑施工企業(yè)的建設(shè)期長(zhǎng)、墊資多、應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)大、資產(chǎn)負(fù)債率居高不下,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的融資較為困難。一些建筑施工企業(yè)不重視資源整合,未建立融資渠道拓展機(jī)制,使得企業(yè)融資渠道單一,融資形勢(shì)更加嚴(yán)峻。

四、建筑施工企業(yè)資金管理的優(yōu)化對(duì)策

1.增強(qiáng)資金管理意識(shí),重視資金管理人員培養(yǎng)

在項(xiàng)目招投標(biāo)前期,建筑施工企業(yè)需要制定完善的投標(biāo)管理機(jī)制,從源頭上對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,避免決策錯(cuò)誤。建筑施工企業(yè)開(kāi)展的可行性研究,主要包括以下方面:建設(shè)單位的資金實(shí)力和信用狀況;項(xiàng)目資金來(lái)源情況;根據(jù)項(xiàng)目投資概算測(cè)算企業(yè)預(yù)期獲取的經(jīng)濟(jì)效益;項(xiàng)目場(chǎng)址建設(shè)條件及地質(zhì)條件;工程技術(shù)需要;工程建設(shè)周期;工程款支付周期;項(xiàng)目的特殊性約定。在項(xiàng)目施工階段,建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)施工項(xiàng)目的履約能力,根據(jù)工程履約進(jìn)度持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)進(jìn)度向建設(shè)單位申請(qǐng)撥付工程款。企業(yè)需要避免因進(jìn)度過(guò)慢導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,甚至因進(jìn)度過(guò)慢被建設(shè)單位索賠。同時(shí),要將資金預(yù)算工作落到實(shí)處,嚴(yán)格按照審批流程支付資金。當(dāng)實(shí)際使用資金超出預(yù)算使用資金時(shí),建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)找出原因并進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)控成本超支現(xiàn)象。在項(xiàng)目完工后,為了提高結(jié)算效率,建筑施工企業(yè)可以成立專門負(fù)責(zé)工程款結(jié)算與催收的工作小組,由項(xiàng)目經(jīng)理作為小組長(zhǎng)推進(jìn)相關(guān)結(jié)算事宜。另外,建筑施工企業(yè)應(yīng)該重視資金管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng),強(qiáng)化資金管理人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。通過(guò)多種方式相結(jié)合的培訓(xùn)方式,讓財(cái)務(wù)人員掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),從而高效地處理財(cái)務(wù)工作,熟練地操作各類財(cái)務(wù)軟件。同時(shí),建筑施工企業(yè)需要鼓勵(lì)全體員工參與資金管理工作,逐步增強(qiáng)大家的資金管理意識(shí),進(jìn)而提高資金管理水平。

2.完善資金管理制度,加強(qiáng)信息化建設(shè)

建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身情況和資金管理要求,完善資金管理制度,構(gòu)建良好的資金管理環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化以下關(guān)鍵環(huán)節(jié),并制訂完善的資金管理方案。第一,明確劃分各崗位的職責(zé)分工與授權(quán)范圍,實(shí)現(xiàn)不相容崗位相互分離,落實(shí)崗位輪換機(jī)制。第二,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,不斷地修正和完善預(yù)算管理工作,根據(jù)預(yù)算方案來(lái)支付資金。同時(shí),通過(guò)設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線,保證企業(yè)資金安全。第三,嚴(yán)格遵守資金支付審批的相關(guān)制度,按資本性支出和經(jīng)營(yíng)性支出、預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出,分別采用不同的支付程序,嚴(yán)禁越權(quán)審批。第四,采取定期與不定期相結(jié)合的方式,對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督與考核,保證資金使用的合法性與合規(guī)性。第五,建筑施工企業(yè)需要嚴(yán)格限制控股股東或關(guān)聯(lián)方企業(yè)占用資金,禁止以企業(yè)名義向其提供貸款擔(dān)保。在科技快速發(fā)展的時(shí)代,信息已成為一種有價(jià)值的社會(huì)資源。建筑施工企業(yè)需要借助先進(jìn)的信息技術(shù),改變傳統(tǒng)的資金管理模式,實(shí)現(xiàn)資金信息準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地傳遞,為管理層決策提供參考依據(jù)。首先,充分利用信息化工具,搭建財(cái)務(wù)、預(yù)算、資金于一體的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),并將資金管控向業(yè)務(wù)前端延伸,從而把業(yè)務(wù)收支計(jì)劃、資金預(yù)算、資金收付、賬務(wù)處理等銜接起來(lái)。其次,對(duì)各種交互的共享數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分析。最后,根據(jù)多維度的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,對(duì)資金的計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

3.加強(qiáng)資金流動(dòng)性管理,提高資金使用效率

為了保證企業(yè)資金安全,防范和控制資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該建立以資金流量為中心、以資金監(jiān)控為重點(diǎn)°á©的資金管理模式,將資金流量監(jiān)控貫穿于企業(yè)資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié),事前、事中嚴(yán)格把控資金的流入和流出,事后加強(qiáng)資金流量分析與預(yù)測(cè),提升企業(yè)的償債能力、盈利能力和運(yùn)營(yíng)能力,實(shí)現(xiàn)資金流量的動(dòng)態(tài)平衡。建筑施工企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新工作理念,通過(guò)多途徑解決資金使用效率低下的問(wèn)題。第一,通過(guò)資金結(jié)算中心的資金管理模式,搭建高效的資金管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)資金集中管理及優(yōu)化配置。通過(guò)建立資金管理信息系統(tǒng),將有效地增強(qiáng)下屬企業(yè)之間的管理黏性,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流量和流向的有效監(jiān)控,減少資金沉淀,從而提高資金使用效率。

第二,應(yīng)收賬款過(guò)大,容易造成建筑施工企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下,為了盤活此類債權(quán),企業(yè)可以采取債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)、以資抵債等方式的債權(quán)保全措施;也可以通過(guò)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行應(yīng)收賬款保理、資產(chǎn)證券化等。

第三,面對(duì)建設(shè)單位可能提出的各種保證金條款,建筑施工企業(yè)應(yīng)主動(dòng)談判,爭(zhēng)取使用保函置換保證金的方式盤活資金。

4.探索新模式,拓寬企業(yè)融資渠道

當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)越來(lái)越多元化,企業(yè)需要積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變革所帶來(lái)的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。通過(guò)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)布局、加強(qiáng)科研實(shí)力、提高技術(shù)水平、完善技術(shù)體系等措施,走創(chuàng)新、綠色、高效的發(fā)展之路,建立全鏈條、全方位的運(yùn)營(yíng)體系,努力拓展企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。針對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金短缺現(xiàn)象,建筑施工企業(yè)應(yīng)該明確籌資目的,結(jié)合經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況,擇優(yōu)選擇融資渠道及方案,有效控制融資風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)可以通過(guò)多元化的融資模式拓寬融資渠道,促進(jìn)各種金融資源的有效整合,不斷完善資本結(jié)構(gòu)。建筑施工企業(yè)還應(yīng)該關(guān)注相關(guān)政策,不斷拓展融資渠道,為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦。五、結(jié)語(yǔ)綜上所述,資金是企業(yè)的生存之本。建筑施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真做好資金管理工作,增強(qiáng)資金管理意識(shí),重視資金管理人員的培養(yǎng),完善資金管理制度,加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè),有效監(jiān)管資金流動(dòng)性,提升資金周轉(zhuǎn)率,挖掘新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),拓寬融資渠道,確保企業(yè)資金充足暢通,有效地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)建筑施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:曾仕霞 單位:深圳市廣匯源水利建筑工程有限公司

企業(yè)內(nèi)部資金問(wèn)題管理研究2

一、引言

隨著中央企業(yè)資金保障防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)手段的進(jìn)一步加強(qiáng),各中央企業(yè)積極開(kāi)展資金籌劃,沉著應(yīng)對(duì)宏觀形勢(shì)變化和疫情帶來(lái)的沖擊,資金保障能力不斷增強(qiáng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。中央企業(yè)需客觀認(rèn)識(shí)資金形勢(shì),加大資金集中管理力度,提高資金使用效率,依法合規(guī)籌集和使用資金,確保資金安全。對(duì)于建筑業(yè)中央企業(yè),當(dāng)前財(cái)務(wù)資金管理體系較為完善。中央企業(yè)的集團(tuán)公司基本都已設(shè)立集團(tuán)財(cái)務(wù)公司,作為集團(tuán)內(nèi)部資金管理平臺(tái),為集團(tuán)公司及下屬成員單位提供資金結(jié)算、存款、信貸、委托貸款、融資租賃、財(cái)務(wù)和融資顧問(wèn)等多品種、專業(yè)化的金融服務(wù)。通過(guò)構(gòu)建金融平臺(tái),整合內(nèi)部資源,強(qiáng)化資金集中管理,為集團(tuán)提高資金運(yùn)營(yíng)效率、擴(kuò)寬融資渠道、改善資本結(jié)構(gòu)、節(jié)約財(cái)務(wù)成本以及防范資金風(fēng)險(xiǎn)搭建新的平臺(tái);為集團(tuán)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)資本與金融資本融合、做大做強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊提供支撐。中央企業(yè)下屬各單位基本實(shí)現(xiàn)資金集中管理,針對(duì)集中的資金,有對(duì)應(yīng)的資金管理中心行使資金管理職能。在建筑業(yè)中央企業(yè)中,工程施工項(xiàng)目作為其產(chǎn)品生產(chǎn)的一線組織,是其資金造血與資金使用的基本單元。前述的集團(tuán)財(cái)務(wù)公司及各級(jí)資金管理中心,均以該基本單元資金為基礎(chǔ)開(kāi)展工作,所以,如何統(tǒng)籌做好項(xiàng)目部的資金籌劃和資金集中是建筑業(yè)中央企業(yè)資金管理的關(guān)鍵一環(huán)。本文根據(jù)某建筑業(yè)中央企業(yè)、其所屬某二級(jí)工程局有限公司(以下簡(jiǎn)稱:X工程局有限公司)和其所屬某二級(jí)工程局有限公司的下屬分子公司(以下簡(jiǎn)稱:分子公司)的實(shí)際情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為同行提供參考。

二、公司內(nèi)部存貸管理現(xiàn)狀

某建筑業(yè)中央企業(yè),于2013年成立了集團(tuán)財(cái)務(wù)公司,以其所屬X工程局有限公司為例,X工程局有限公司2021年實(shí)現(xiàn)新簽合同額1539億元,營(yíng)業(yè)收入890億元,利潤(rùn)19.5億元,年末資金余額181億元。X工程局有限公司設(shè)兩級(jí)資金管理中心,分別為局資金管理中心及下屬分子公司資金管理中心。局資金管理中心,負(fù)責(zé)對(duì)納入該企業(yè)直接監(jiān)管范圍的工程項(xiàng)目進(jìn)行資金結(jié)算及管理工作,并對(duì)各下屬分子公司資金管理中心的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)管;各下屬分子公司根據(jù)需要,設(shè)立分子公司資金管理中心,負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目(含常建制單位)的資金結(jié)算及管理工作。兩級(jí)資金管理中心原則上應(yīng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)公司開(kāi)立賬戶,自動(dòng)歸集核定備用資金之外的資金,實(shí)現(xiàn)資金由集團(tuán)財(cái)務(wù)公司統(tǒng)籌管理。分子公司資金管理中心,作為局資金中心的被管理對(duì)象,同時(shí)負(fù)責(zé)管理所屬各項(xiàng)目部的資金,起著承上啟下的作用。實(shí)際工作中,從實(shí)現(xiàn)分子公司資金自平衡及上級(jí)單位各項(xiàng)資金考核目標(biāo)方面考慮,時(shí)常需要通過(guò)收付融聯(lián)動(dòng)來(lái)調(diào)節(jié)公司資金存量,而付款節(jié)奏控制、金融產(chǎn)品安排的舉措在項(xiàng)目部的推行過(guò)程中存在阻力,原因有二,一是不同項(xiàng)目部資金余缺情況不同,資金富余項(xiàng)目推行降低支付條件,安排金融產(chǎn)品支付方式動(dòng)力不大;二是從成本角度出發(fā),降低支付條件、使用金融產(chǎn)品與實(shí)行現(xiàn)款結(jié)算存在時(shí)間成本的價(jià)值差異,可能轉(zhuǎn)嫁增加項(xiàng)目部成本,或者表現(xiàn)為項(xiàng)目部購(gòu)進(jìn)成本單價(jià)升高。本文要解決的問(wèn)題為通過(guò)市場(chǎng)化的手段解決各項(xiàng)目資金管理中的不平衡問(wèn)題,即使用內(nèi)部模擬計(jì)息的方式實(shí)現(xiàn)資金成本的正確歸集,推動(dòng)分子公司資金管理平穩(wěn)有序,防范資金斷裂風(fēng)險(xiǎn)。

三、模擬計(jì)息方案設(shè)計(jì)

(一)內(nèi)部存款計(jì)息辦法內(nèi)部存款分為活期存款和定期存款,活期存款按照基準(zhǔn)利率執(zhí)行,定期存款利率按照可補(bǔ)償金融產(chǎn)品辦理的成本執(zhí)行,按季結(jié)息,每季末的20日為結(jié)息日,21日為實(shí)際計(jì)息日。分子公司鼓勵(lì)各成員單位將沉淀資金存入定期。

1.存款利息計(jì)算公式

計(jì)息公式:利息=累計(jì)計(jì)息積數(shù)*日利率。累計(jì)計(jì)息積數(shù)=計(jì)息期內(nèi)每日余額合計(jì)數(shù)。日利率=年利率(%)/360

2.定期存款周期

定期存款周期分為三個(gè)月、六個(gè)月、一年期、二年期、三年期。定期存款提前支取時(shí),該筆存款自存入之日起,按照活期存款利率計(jì)算。定期存款到期后未及時(shí)轉(zhuǎn)存的,自動(dòng)轉(zhuǎn)為按照活期計(jì)息。

3.存款利率表(表1)

(二)內(nèi)部貸款計(jì)息辦法

1.貸款利息計(jì)算公式

計(jì)息公式:利息=累計(jì)計(jì)息積數(shù)*日利率。累計(jì)計(jì)息積數(shù)=計(jì)息期內(nèi)每日余額合計(jì)數(shù)。日利率=年利率(%)/360

2.貸款周期

貸款周期分為一年以內(nèi)(含一年)、一至五年(含五年)、五年以上。貸款提前歸還時(shí),按該筆貸款自貸出之日起計(jì)算使用周期。貸款到期后未及時(shí)歸還的,由貸款單位發(fā)起展期申請(qǐng)。

3.貸款利率表(表2)

四、應(yīng)用的成效與意義

(一)對(duì)項(xiàng)目部的影響

通過(guò)推行內(nèi)部計(jì)息,能很好地解決項(xiàng)目資金成本歸屬問(wèn)題。例如:向下游供應(yīng)商推行一年期金融產(chǎn)品,當(dāng)前合同談判慣例為甲方承擔(dān)貼現(xiàn)息的50%,如辦理銀行承兌匯票,貼現(xiàn)費(fèi)用增加項(xiàng)目部成本約為1.05%,當(dāng)需要項(xiàng)目部辦理金融產(chǎn)品置換現(xiàn)金時(shí),可提高內(nèi)部定期存款利率,則項(xiàng)目部置換的現(xiàn)金通過(guò)內(nèi)部定期存款方式,完全能覆蓋票據(jù)使用所增加的成本,同時(shí)實(shí)現(xiàn)資金收益。截至2022年X工程局有限公司金融產(chǎn)品的貼現(xiàn)率及融資成本如表3。

(二)對(duì)分子公司資金中心的影響

分子公司資金中心職責(zé)為對(duì)資金統(tǒng)籌管理,強(qiáng)化分子公司資金風(fēng)險(xiǎn)管控、提高資金自平衡與運(yùn)轉(zhuǎn)能力。通過(guò)引入內(nèi)部計(jì)息機(jī)制,鼓勵(lì)項(xiàng)目部存入定期存款,分子公司資金中心對(duì)資金預(yù)測(cè)能力將大大提高,在吸收成員單位的定期存款后,能在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)以對(duì)沖的形式將部分資金存入上級(jí)資金管理中心或集團(tuán)財(cái)務(wù)公司定期。實(shí)施內(nèi)部計(jì)息后,當(dāng)成員項(xiàng)目部定期存款較多時(shí),由于各項(xiàng)目資金分布并不平衡,在吸收了成員單位存款后,需要保證公司可靈活調(diào)度資金的安全儲(chǔ)量,分子公司資金中心的利息費(fèi)用會(huì)有一定程度增加,但相較于外部融資,該方案仍然是省錢的方案。對(duì)于分子公司整體不同的資金持有量水平,建議使用不同的利率,當(dāng)資金充裕時(shí),內(nèi)部存款利率降低,當(dāng)資金緊張時(shí),內(nèi)部存款利率升高。以下提供三種利率方案,如表4,以供參考。

(三)對(duì)分子公司整體層面影響

分子公司整體層面考慮內(nèi)部計(jì)息機(jī)制,主要體現(xiàn)兩方面作用,一是正向刺激良性的資金持有量,二是以內(nèi)部管理手段調(diào)節(jié)資金成本分配,將金融產(chǎn)品增加的融資成本由之前的項(xiàng)目部承擔(dān)變?yōu)榧瘓F(tuán)財(cái)務(wù)公司(或上級(jí)資金中心)、分子公司資金中心及項(xiàng)目部共擔(dān),且由于引入集團(tuán)財(cái)務(wù)公司(或上級(jí)資金中心)存入定期的對(duì)沖,屬于為分子公司做增量的金融有利舉措。另外,內(nèi)部貸款適用于資金周轉(zhuǎn)困難項(xiàng)目,貸款利率較存款利率及金融產(chǎn)品貼現(xiàn)率高,整體導(dǎo)向?yàn)橘Y金困難的項(xiàng)目?jī)?yōu)先使用金融產(chǎn)品,在后期無(wú)力償還的情況下以內(nèi)部貸款彌補(bǔ)資金缺口,計(jì)算資金成本,真實(shí)地反映項(xiàng)目實(shí)際盈虧。

五、管理啟示及結(jié)語(yǔ)

(一)提高資金管理質(zhì)效

在引入內(nèi)部模擬計(jì)息機(jī)制之前,分子公司在實(shí)施項(xiàng)目部的資金管理時(shí),通常以制定辦法、宣貫宣傳、獎(jiǎng)懲考核作為主要手段。我們假定所有項(xiàng)目管理者為理性的經(jīng)濟(jì)人,引入內(nèi)部模擬計(jì)息機(jī)制后,通過(guò)計(jì)息規(guī)則的對(duì)比,其自然會(huì)選擇有利于增加項(xiàng)目利益的方式安排資金。使用市場(chǎng)化機(jī)制而非行政手段實(shí)現(xiàn)分子公司整體資金安排,改變了之前的由上至下的管理方式,后期通過(guò)調(diào)節(jié)內(nèi)部計(jì)息的利率,將項(xiàng)目部的資金支付安排意愿與企業(yè)整體目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),提高資金管理效率。

(二)促進(jìn)資金集中

內(nèi)部模擬計(jì)息利率的設(shè)定,如項(xiàng)目部想通過(guò)資金管理中心計(jì)息方式降低資金成本,其資金需存入所屬資金管理中心才能實(shí)現(xiàn),存入即集中。在充分考慮市場(chǎng)利率的基礎(chǔ)上,更重要的決定因素來(lái)源于企業(yè)當(dāng)前的資金保有量,其中有一點(diǎn)值得注意,內(nèi)部活期存款利率應(yīng)高于銀行活期存款利率,提升項(xiàng)目部資金存入內(nèi)部賬戶的積極性,鼓勵(lì)項(xiàng)目富余資金全部集中。

(三)合理分配資金成本

當(dāng)前項(xiàng)目部與分子公司在資金管理行動(dòng)不一致的主要原因?yàn)橘Y金收益、成本在內(nèi)部不能科學(xué)分配。通過(guò)分子公司資金中心對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施存款、貸款內(nèi)部模擬計(jì)息,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)客觀反映各項(xiàng)目資金成本,既能補(bǔ)償資金富余項(xiàng)目降級(jí)資金支付條件所增加的成本,也能核算資金短缺項(xiàng)目的資金占用費(fèi)用。

(四)補(bǔ)強(qiáng)項(xiàng)目績(jī)效考核

通過(guò)內(nèi)部模擬計(jì)息的方式,能較為客觀地衡量各項(xiàng)目部資金成本與資金收益,最終成為項(xiàng)目績(jī)效的一部分。一方面,內(nèi)部模擬計(jì)息有利于量化項(xiàng)目資金管理績(jī)效考核依據(jù),另一方面,項(xiàng)目績(jī)效考核的實(shí)施能進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目資金管理及內(nèi)部模擬計(jì)息方案的落實(shí)落地。在當(dāng)今“現(xiàn)金為王”的時(shí)代,資金是企業(yè)的養(yǎng)分。建筑業(yè)作為資金密集型企業(yè),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在資金管理方面應(yīng)提高能動(dòng)性,提高資金管理水平,不斷完善內(nèi)部管理制度,降低資金成本,切實(shí)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

作者:豐嘉玲 單位:中交(長(zhǎng)沙)建設(shè)有限公司

企業(yè)內(nèi)部資金問(wèn)題管理研究3

1集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理的內(nèi)容與方式

1.1內(nèi)容

集團(tuán)公司內(nèi)部開(kāi)展的資金集中管理,就是將集團(tuán)內(nèi)部的所有資金集中于集團(tuán)的總公司,由總公司統(tǒng)一管理、調(diào)度所有資金。集團(tuán)公司對(duì)資金進(jìn)行集中管理,能有效整合內(nèi)部資源,顯著提升資金的使用效率,還能有效減少集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的金融風(fēng)險(xiǎn)。資金集中管理有“兩條線”,即資金的收支,具體如下:所有子公司銷售回籠的資金,通過(guò)網(wǎng)上銀行系統(tǒng),自動(dòng)劃入所在財(cái)務(wù)公司的賬戶;所有子公司擁有的預(yù)算內(nèi)的資金,只有在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核批準(zhǔn)之后,才能支出,從子公司的財(cái)務(wù)賬戶劃入商業(yè)銀行賬戶,實(shí)現(xiàn)即時(shí)支付[1]。1.2方式資金集中管理的方式主要有五種。

(1)統(tǒng)收統(tǒng)支。集團(tuán)公司統(tǒng)一收入和支出所有資金,總公司負(fù)責(zé)所有的資金收入和支出活動(dòng),子公司不再設(shè)置專門的財(cái)務(wù)部門,將所有的資金收入集中在集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一進(jìn)行支付。在這一過(guò)程中,集團(tuán)總公司可以明確資金的具體情況,但如果集團(tuán)公司的預(yù)算水平較低,那么該管理方式的成效將大打折扣。(2)結(jié)算中心。集團(tuán)總公司設(shè)置相應(yīng)的結(jié)算中心,辦理集團(tuán)內(nèi)部不同權(quán)屬企業(yè)的資金往來(lái)業(yè)務(wù)。結(jié)算中心設(shè)置在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理部門,通常為事業(yè)部門或職能部門,不具備法人資格和金融業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)許可。結(jié)算中心能提升集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)效益,但在資金運(yùn)作、投融資等方面發(fā)揮的作用較小[2]。

(3)備用金撥付。集團(tuán)公司的資金全部集中在總公司內(nèi)部,然后總公司以所有權(quán)屬企業(yè)的資金預(yù)算為基礎(chǔ),撥付一定額度的備用金,不同權(quán)屬企業(yè)擁有備用金的使用決策權(quán)。各權(quán)屬企業(yè)使用備用金時(shí),如果出現(xiàn)超出額度的情況,必須上報(bào)至總公司等待審批。備用金能激發(fā)權(quán)屬公司的經(jīng)營(yíng)積極性,也可能導(dǎo)致部分資金在進(jìn)入權(quán)屬企業(yè)后沉淀,進(jìn)而出現(xiàn)資金閑置的問(wèn)題。

(4)內(nèi)部銀行。內(nèi)部銀行是集結(jié)算職能、信貸職能和監(jiān)督職能于一體的企業(yè)內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),在集團(tuán)公司內(nèi)部的作用是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)往來(lái)并結(jié)算、開(kāi)展信貸活動(dòng)并及時(shí)反饋信息。內(nèi)部銀行具備信貸職能,使資金集中管理的效能更高,但內(nèi)部銀行并不具備金融牌照,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍受到一定的限制。

(5)財(cái)務(wù)公司。在集團(tuán)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)公司同樣屬于子公司,并且具備獨(dú)立法人地位,是經(jīng)中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)成立的、非銀行性質(zhì)的金融機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)公司提供的服務(wù)與商業(yè)銀行類似,財(cái)務(wù)公司的管理模式為“收支兩條線”,比結(jié)算中心的操作方式更便捷,而且財(cái)務(wù)公司具備更高的自由度,但設(shè)置財(cái)務(wù)公司對(duì)集團(tuán)公司的要求較高[3]。

2集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理的意義

2.1優(yōu)化資金配置,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展

在集中管理資金后,集團(tuán)總公司能及時(shí)掌握自身的資金存量和資金結(jié)構(gòu),統(tǒng)一規(guī)劃資金支出,保證資金平衡、有效流動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供資金支持。同時(shí),集團(tuán)公司可以通過(guò)集中管理優(yōu)化配置資金,確保集團(tuán)公司內(nèi)部落實(shí)統(tǒng)一的融資政策,有效控制對(duì)外籌資的規(guī)模,降低融資成本,進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)公司健康發(fā)展。

2.2提升資金運(yùn)營(yíng)水平,降低企業(yè)融資成本

資金集中管理可以集聚集團(tuán)公司內(nèi)部所有分散的、小規(guī)模的資金,建設(shè)專門的內(nèi)部資金池,形成整體的資金規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高集團(tuán)公司資源配置效率,使總公司真正管控所有資金并進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,保證大部分資金被運(yùn)用于集團(tuán)公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù),同時(shí)保證資金使用的安全性,避免集團(tuán)公司內(nèi)部出現(xiàn)資金沉淀和存貸雙高現(xiàn)象[4]。

2.3加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同,消除溝通壁壘

以往集團(tuán)公司并未集中管理資金,導(dǎo)致內(nèi)部資金管理出現(xiàn)“各自為政”的現(xiàn)象,不同部門、各子公司之間難以第一時(shí)間協(xié)調(diào)溝通。進(jìn)行集中管理資金后,集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)形成良性協(xié)同關(guān)系,打破各部門和子公司之間的溝通壁壘,加速資金流動(dòng),集團(tuán)公司內(nèi)部也不會(huì)出現(xiàn)大量的閑置資金,資金能被有效利用。

2.4加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控,防范經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理后,能加強(qiáng)對(duì)資金的管控,加強(qiáng)對(duì)子公司業(yè)務(wù)的管控,可利用結(jié)算中心或財(cái)務(wù)公司制定內(nèi)部控制和資金管理相關(guān)制度,保證集團(tuán)公司的資金能在規(guī)定范圍內(nèi)有序運(yùn)作,嚴(yán)格約束資金收支外的行為,保證資金管理工作的安全性、高效性和合規(guī)性,切實(shí)防范財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)層面的風(fēng)險(xiǎn)[5]。

3集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理存在的問(wèn)題

3.1盲目跟風(fēng)與制度缺失導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)公司在開(kāi)展集中管理資金工作時(shí)極易出現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),主要原因有兩個(gè):(1)部分集團(tuán)公司在集中管理資金的過(guò)程中,存在盲目性較大的問(wèn)題,部分集團(tuán)公司會(huì)為了集中管理而“跟風(fēng)”,內(nèi)控監(jiān)管不足,導(dǎo)致資金集中管理出現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn);(2)部分集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)部制度建設(shè),沒(méi)有重視內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部出現(xiàn)監(jiān)管“真空地帶”,出現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)[6]。

3.2實(shí)際管理效益低于預(yù)期

集團(tuán)公司具有較強(qiáng)的綜合性,業(yè)務(wù)范圍較廣,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,導(dǎo)致資金集中管理工作存在一定的難度,資金管理和使用困難引發(fā)的“存貸雙高”情況時(shí)有發(fā)生。部分集團(tuán)公司會(huì)下放賬戶的管理權(quán)限,權(quán)屬企業(yè)隨意開(kāi)設(shè)外部銀行賬戶,資金無(wú)序、分散地存放在不同的銀行,賬戶混亂,導(dǎo)致無(wú)效資金沉淀。如果集團(tuán)公司權(quán)屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況較差,那么權(quán)屬企業(yè)就會(huì)因?yàn)榭蓺w集資金短缺而利用外部融資獲取更高成本的債務(wù)融資,使財(cái)務(wù)成本居高不下,降低資金集中管理效益。

3.3信息化系統(tǒng)建設(shè)投入不足

首先,信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和更新與專業(yè)技術(shù)合作方息息相關(guān),但很少有集團(tuán)公司主動(dòng)與合作方交流溝通,導(dǎo)致相關(guān)技術(shù)研發(fā)人員不了解情況,無(wú)法為集團(tuán)公司設(shè)計(jì)完善的系統(tǒng),集團(tuán)公司運(yùn)用系統(tǒng)遇到困難時(shí)也沒(méi)有及時(shí)溝通,對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠重視。其次,大數(shù)據(jù)、信息化已成為我國(guó)各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),信息化系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,無(wú)論是信息化系統(tǒng)的硬件還是軟件,都需要集團(tuán)公司投入一定的人力、物力和財(cái)力,但部分集團(tuán)公司對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)投入不足,僅運(yùn)用簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理軟件,導(dǎo)致集團(tuán)公司的信息化水平低下,資金集中管理成效不明顯。

3.4資金預(yù)算考核缺失

部分集團(tuán)公司在開(kāi)展集中管理資金工作時(shí),資金預(yù)算管理有待完善,未針對(duì)資金預(yù)算制定相應(yīng)的考核機(jī)制。集團(tuán)公司內(nèi)部所有子公司都需要制定預(yù)算,由集團(tuán)總公司進(jìn)行考核,但部分子公司對(duì)開(kāi)展預(yù)算管理存在抵觸情緒,會(huì)找各種理由追加或調(diào)整預(yù)算等,導(dǎo)致資金預(yù)算管理無(wú)序化。同時(shí),由于缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核機(jī)制,個(gè)別子公司不會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定預(yù)算,導(dǎo)致資金預(yù)算流于表面。

3.5資金管理人才匱乏

資金集中管理需要集團(tuán)公司投入更多的專業(yè)人才,但從實(shí)際情況看,部分集團(tuán)公司內(nèi)部存在資金管理人才匱乏的問(wèn)題,主要是因?yàn)榧瘓F(tuán)公司并未及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的資金管理理念,在吸納人才時(shí)沒(méi)有根據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際發(fā)展情況提高門檻,導(dǎo)致進(jìn)入集團(tuán)公司的資金管理人才在工作能力、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素養(yǎng)方面存在缺陷,難以滿足工作需要。隨著時(shí)代的發(fā)展,資金集中管理應(yīng)根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展變化不斷調(diào)整和完善,因此資金管理人才需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),但部分集團(tuán)公司沒(méi)有引導(dǎo)資金管理人才主動(dòng)學(xué)習(xí),而且集團(tuán)公司內(nèi)部也沒(méi)有專門針對(duì)資金管理人才開(kāi)展有效的培訓(xùn)工作[7]。

4集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理的策略

4.1健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控

集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)層在構(gòu)建資金集中管理模式的過(guò)程中,必須充分考慮資金運(yùn)轉(zhuǎn)存在的一系列風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)更新自身的管理理念,建設(shè)更完善的內(nèi)部控制制度。集團(tuán)公司必須做好內(nèi)部資金的監(jiān)管工作,利用信息化系統(tǒng)監(jiān)控全部資金,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,避免貪污資金、資金閑置、資金浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。不僅如此,集團(tuán)公司還應(yīng)主動(dòng)探索科學(xué)化的資金集中管理方式,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的特點(diǎn),組建專門的內(nèi)部資金管理團(tuán)隊(duì),在工作中做到客觀干預(yù),保證全部資金能有序運(yùn)作。

4.2加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金運(yùn)作效益

集團(tuán)公司內(nèi)部應(yīng)針對(duì)預(yù)算管理設(shè)置一個(gè)獨(dú)立部門,專門負(fù)責(zé)開(kāi)展預(yù)算管理工作,集團(tuán)公司需要安排專門的工作人員實(shí)時(shí)監(jiān)督各子公司的預(yù)算編制、管理和執(zhí)行情況,保證所有子公司的預(yù)算管理工作能落實(shí)到位。子公司開(kāi)展資金預(yù)算工作時(shí),各子公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)至總公司,確保集團(tuán)公司真正了解各子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和資金去向,明確資金使用與預(yù)算的差異,從而幫助集團(tuán)公司有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)資金運(yùn)作效益持續(xù)提升[8]。

4.3依托信息技術(shù),構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟(jì)模式

集團(tuán)公司需投入更多的人力、物力和財(cái)力專門建設(shè)集中管理資金的信息化系統(tǒng),充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用,及時(shí)與相關(guān)合作方溝通,以建設(shè)更完善的信息化系統(tǒng)。資金分散是集團(tuán)公司開(kāi)展資金集中管理過(guò)程中必須解決的一個(gè)問(wèn)題,集團(tuán)公司需利用先進(jìn)的信息技術(shù),建設(shè)專門的財(cái)務(wù)共享中心,集中管控所有資金,消除管控過(guò)程中的“真空地帶”,財(cái)務(wù)共享中心能有效整合所有與資金相關(guān)的信息,避免數(shù)據(jù)被重復(fù)錄入,財(cái)務(wù)管理人員需分析、整合所有數(shù)據(jù),為日常工作提供可靠依據(jù)。

4.4完善資金考核,發(fā)揮考核引導(dǎo)作用

集團(tuán)公司需立足于所有子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,制定完善的資金考核制度,并確??己酥贫仍趯?shí)際工作中發(fā)揮引導(dǎo)作用。如果子公司存在多元化的股東,集團(tuán)公司需要積極協(xié)調(diào),爭(zhēng)取非全資控股子公司至少按持股比例歸集資金。此外,要不斷優(yōu)化資金考核制度,逐漸轉(zhuǎn)變各子公司對(duì)資金考核的態(tài)度,使其明確資金預(yù)算考核對(duì)自身乃至整個(gè)集團(tuán)公司發(fā)展的重要性,確保所有資金預(yù)算有序進(jìn)行。

4.5加強(qiáng)人才培養(yǎng),構(gòu)建企業(yè)人才梯隊(duì)

首先,對(duì)已有的資金管理人才,集團(tuán)公司應(yīng)重視開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作,保證現(xiàn)有人員掌握更多資金集中管理內(nèi)容,提升公司人員的能力和素質(zhì)。培訓(xùn)工作需定期開(kāi)展,階段性的培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核,考核不合格者繼續(xù)參與培訓(xùn),多次培訓(xùn)考核不合格者進(jìn)行“勸退”處理。其次,集團(tuán)公司吸收外界資金管理人才時(shí),應(yīng)提高準(zhǔn)入門檻,重點(diǎn)關(guān)注人才的管理能力和運(yùn)用信息技術(shù)的能力,為集團(tuán)公司的資金集中管理輸送新鮮血液[9]。

5結(jié)束語(yǔ)

集團(tuán)公司要想在新時(shí)代發(fā)展進(jìn)步,必須集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和規(guī)劃內(nèi)部資金,保證集團(tuán)公司能在復(fù)雜的環(huán)境下穩(wěn)定、有序、可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)資金集中管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題,集團(tuán)公司需要尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,同時(shí)針對(duì)不同層面的問(wèn)題,靈活運(yùn)用不同的解決策略,最終構(gòu)建更完善的集中管理資金新模式,發(fā)揮集團(tuán)公司在促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的強(qiáng)大作用。

作者:劉思寧 單位:廈門金圓投資集團(tuán)有限公司

企業(yè)內(nèi)部資金問(wèn)題管理研究4

一、全面預(yù)算管理的意義

(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)提升的核心管理方法俗話說(shuō)“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也是一樣的道理。投資者對(duì)企業(yè)的關(guān)注不僅僅局限于當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,還有對(duì)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展的前瞻性預(yù)測(cè),包括但不限于企業(yè)長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)能力,發(fā)展能力、盈利能力的綜合考量。為了適應(yīng)投資者的需求,經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃也需要從經(jīng)營(yíng)結(jié)果延伸到過(guò)程管控,進(jìn)而全面提升公司的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。因此,推行全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展到一定階段經(jīng)營(yíng)管理的必然趨勢(shì),也是投資者和經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)盈利管控的必然選擇,全面預(yù)算管理的編制涵蓋利潤(rùn)預(yù)算表、業(yè)務(wù)預(yù)算表、資產(chǎn)預(yù)算表到現(xiàn)金流量預(yù)算表,這一整套完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效管理機(jī)制。

(二)企業(yè)績(jī)效管理提升的有效工具

預(yù)算管理是全面管控企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)的有效工具,是企業(yè)奮斗目標(biāo)的指引,與企業(yè)績(jī)效管理掛鉤,共同推進(jìn)業(yè)務(wù)高效運(yùn)作。通過(guò)全面預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各經(jīng)營(yíng)主體的資源進(jìn)行合理分配,建立指標(biāo)考核機(jī)制,輔助監(jiān)督預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行,協(xié)調(diào)公司整體資源配置,達(dá)成各自業(yè)績(jī)指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的價(jià)值。企業(yè)全面預(yù)算是由銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、投資預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等單項(xiàng)組成的資產(chǎn)、利潤(rùn)及現(xiàn)金流量的預(yù)算報(bào)表體系,是公司的整體戰(zhàn)略方針有效落地的方法,也是年度績(jī)效考核獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn),員工激勵(lì)和制度約束的核心。全面預(yù)算管理對(duì)上承接公司戰(zhàn)略,對(duì)下承接員工績(jī)效考核,縱橫打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),作為公司管理的一桿標(biāo)尺,既可以有效衡量業(yè)績(jī)發(fā)展?fàn)顟B(tài),也可以引導(dǎo)企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理效率,是企業(yè)管理不可或缺的一項(xiàng)重要工具。

(三)企業(yè)資源優(yōu)化及戰(zhàn)略落地的方法

全面預(yù)算的核心是全過(guò)程管控,全指的是全員參與,面指的是全面覆蓋企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位,預(yù)算管理的方法通常有自上而下層層加碼馬到功成,自下而上層層縮水水到渠成。預(yù)算編制的起點(diǎn)是公司戰(zhàn)略目標(biāo),基于戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)單元,使總體目標(biāo)可量化、可推行、可跟進(jìn)落實(shí),控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通常不同企業(yè)預(yù)算的設(shè)置的關(guān)鍵控制指標(biāo)不一樣,關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)與控制流程直接影響著經(jīng)營(yíng)是否能夠?qū)崿F(xiàn),運(yùn)用預(yù)算管理對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后考核是一種必然的管理手段。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理體系的重要組成部分,也是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),它是一個(gè)全員參與、全過(guò)程管控、全面資源整合的管理過(guò)程,通過(guò)預(yù)算管理可使企業(yè)各項(xiàng)資源得到有效優(yōu)化配置,企業(yè)各部門充分發(fā)揮協(xié)同效用,大大提高公司的資源利用效率。全面預(yù)算可以將公司的組織架構(gòu)、現(xiàn)金流、資產(chǎn)配置以及整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方向進(jìn)行全面統(tǒng)籌,使企業(yè)管理由各個(gè)模塊的獨(dú)立運(yùn)作走向協(xié)調(diào)整合的過(guò)程管控,由粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)型,關(guān)注重點(diǎn)資源的投入,從經(jīng)營(yíng)管理到資本運(yùn)作的全過(guò)程都進(jìn)行事前盤算,提前預(yù)知走向,為企業(yè)的發(fā)展掌舵,使企業(yè)的管理逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏全員理解性

很多人把預(yù)算看作是財(cái)務(wù)部門的事,管理層沒(méi)有引起足夠重視,預(yù)算管理編制的相關(guān)人員也沒(méi)有得到充分授權(quán),公司內(nèi)部缺乏完善的預(yù)算管理組織專門負(fù)責(zé)預(yù)算相關(guān)工作,預(yù)算職責(zé)劃分不清,業(yè)務(wù)及其他職能部門將財(cái)務(wù)部門看作是成本費(fèi)用管控的“交通警”,而不是戰(zhàn)略伙伴,從心理上就避而遠(yuǎn)之,因此不積極配合,參與度也不高,這種公司整體對(duì)預(yù)算理解的局限性,也跟公司管理層的認(rèn)知有關(guān)。很多中小企業(yè)往往只重視業(yè)務(wù)銷售,忽視預(yù)算管理的作用,簡(jiǎn)單認(rèn)為沒(méi)有銷售,做預(yù)算也沒(méi)有用,這往往也是對(duì)預(yù)算的作用和意義缺乏深入的理解。

(二)預(yù)算管理流程體系不完善

對(duì)預(yù)算認(rèn)知不深,缺乏系統(tǒng)、有效的預(yù)算管理體系也是預(yù)算實(shí)施不成功的因素之一。預(yù)算管理體系的缺失也是目前國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)學(xué)面臨的客觀事實(shí),沒(méi)有建立規(guī)范的預(yù)算制度,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化管理流程度低,預(yù)算口徑,方法等不統(tǒng)一、不具體、不詳細(xì),因人而異,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理組織體系是全面預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),全面有效的預(yù)算管理組織體系是預(yù)算推行的重要機(jī)構(gòu),可以做到加強(qiáng)預(yù)算工作的全面組織領(lǐng)導(dǎo)力,明確預(yù)算職責(zé)權(quán)限,審批流程和協(xié)調(diào)機(jī)制。全面預(yù)算管理的組織體系是預(yù)算開(kāi)展的基礎(chǔ)內(nèi)部環(huán)境要求,它決定著預(yù)算是否能夠按照預(yù)計(jì)的時(shí)間進(jìn)度推進(jìn),是否能夠做到及時(shí)有效上傳下達(dá),是否能夠發(fā)揮應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)作用,是否能夠使關(guān)鍵舉措得到有效落地推行。有了完善的組織體系,預(yù)算才不會(huì)形同虛設(shè),做到有領(lǐng)導(dǎo)有組織,有方針有計(jì)劃,才能夠更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理的主導(dǎo)作用。

(三)預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)

預(yù)算編制人員能力參差不齊,對(duì)公司整體戰(zhàn)略方針、發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃的進(jìn)展?fàn)顩r的理解不一,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)沒(méi)有很好的與戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來(lái),并沒(méi)有達(dá)到預(yù)算管理的核心效果。預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行主要采用自上而下的模式,缺乏上下級(jí)的溝通協(xié)調(diào),沒(méi)有考慮各業(yè)務(wù)單元實(shí)際情況,使得各個(gè)預(yù)算單元負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算理解有偏差,因此最終的效果也會(huì)有所偏離公司戰(zhàn)略方向。

(四)預(yù)算未與績(jī)效考核掛鉤

績(jī)效考核是預(yù)算推行的有力工具,光有預(yù)算,沒(méi)有工具監(jiān)督執(zhí)行,預(yù)算就會(huì)形同虛設(shè),這也是很多企業(yè)預(yù)算脫軌的原因之一。人的本性里對(duì)于外部管控因素會(huì)有一定的排斥,而預(yù)算就是企業(yè)管控資金最有效的方式,將預(yù)算落實(shí)到具體的指標(biāo),將指標(biāo)進(jìn)一步落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核,成為人人關(guān)注的重點(diǎn),在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中及時(shí)做好預(yù)警,才能更好的推動(dòng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,有了預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)在資金運(yùn)作過(guò)程中綜合考慮做出決策,可以有效防范公司現(xiàn)金流斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。戰(zhàn)略、預(yù)算和績(jī)效被稱為企業(yè)管理的三駕馬車,大型集團(tuán)企業(yè)一般設(shè)有戰(zhàn)略委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)和績(jī)效管理委員會(huì),全面預(yù)算和績(jī)效考核通常由財(cái)務(wù)和人資兩個(gè)平行的部門來(lái)完成,要想績(jī)效考核與預(yù)算管理完全掛鉤,就會(huì)存在橫向溝通的成本效率問(wèn)題。預(yù)算如果缺乏配套的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將無(wú)法得到重視,執(zhí)行過(guò)程可能會(huì)存在較大偏差。

(五)預(yù)算執(zhí)行不力

沒(méi)有執(zhí)行力,一切等于零。再完善的制度流程,再高的戰(zhàn)略目標(biāo),沒(méi)有執(zhí)行力支撐,都是空談、幻想、空中樓閣,執(zhí)行力是預(yù)算推行成功至關(guān)重要的因素。企業(yè)的執(zhí)行力跟公司的組織架構(gòu)就匯報(bào)層級(jí)相關(guān),一般集權(quán)型企業(yè)執(zhí)行力較強(qiáng),匯報(bào)層級(jí)較簡(jiǎn)單,預(yù)算推行起來(lái)比較快;分權(quán)型企業(yè)決策層較多,預(yù)算溝通時(shí)間較長(zhǎng),預(yù)算推行起來(lái)阻力也比較大。

三、全面預(yù)算難以推行的原因

(一)預(yù)算關(guān)鍵管理者缺位管理缺位是企業(yè)預(yù)算實(shí)施過(guò)程普遍存在的一種現(xiàn)象,企業(yè)預(yù)算的第一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是CEO,企業(yè)通過(guò)年度戰(zhàn)略規(guī)劃制定預(yù)算目標(biāo),承接目標(biāo)的是以CEO為首的經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),再通過(guò)一套系統(tǒng)方法分配給各個(gè)部門,而負(fù)責(zé)分配的工作是由財(cái)務(wù)部門來(lái)完成,因此很多人就誤以為預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門的工作,因此在實(shí)際推進(jìn)的過(guò)程中,管理者可能會(huì)認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門用來(lái)管控的工具,配合度不高,導(dǎo)致難以推進(jìn)。

(二)預(yù)算編制不夠具體

預(yù)算指標(biāo)體系分解不夠詳細(xì),某些崗位和環(huán)節(jié)缺乏預(yù)算執(zhí)行的具體依據(jù),可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程困難,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大打折扣,預(yù)算結(jié)果偏差較大。預(yù)算編制既要考慮總體目標(biāo),又要考慮到每一個(gè)業(yè)務(wù)單元和每一個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,預(yù)算編制模板建立應(yīng)該充分溝通、內(nèi)容足夠詳細(xì),應(yīng)做到目標(biāo)從上到下層層分解,指標(biāo)從下到上有理有據(jù),這樣才能盡量縮小執(zhí)行偏差。

(三)預(yù)算編制缺乏靈活性

“做預(yù)算就是為了控制費(fèi)用”“有預(yù)算就給錢花,沒(méi)有預(yù)算就不給花”,很多人對(duì)預(yù)算的認(rèn)知還停留在這個(gè)層面。在這種認(rèn)知下,負(fù)責(zé)預(yù)算組織的財(cái)務(wù)部和預(yù)算使用部門始終處于一種僵持局面,預(yù)算使用部門擔(dān)心預(yù)算太少,錢不夠花,就拼命做大預(yù)算,而財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算報(bào)表機(jī)械的做費(fèi)用控制和削減,為了完成預(yù)算指標(biāo)而缺乏必要的靈活變通。預(yù)算僵化在很大程度上是導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法有效推進(jìn)的原因,最終可能導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法在安排時(shí)間內(nèi)完成或未達(dá)成應(yīng)有的管理效果。(四)預(yù)算推行不符合時(shí)間邏輯推行全面預(yù)算推行是一項(xiàng)較大的工程,一般企業(yè)全面預(yù)算的建立到推行需要3-5年時(shí)間,千萬(wàn)不可急于求成,將企業(yè)利潤(rùn)提升完全寄希望于財(cái)務(wù)預(yù)算,這樣可能導(dǎo)致過(guò)度管控而讓企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)下去,這不是預(yù)算本身的問(wèn)題,而是預(yù)算方法出了問(wèn)題。預(yù)算的建立到實(shí)施到發(fā)揮有效作用需要遵循一定的時(shí)間邏輯,各個(gè)業(yè)務(wù)單元對(duì)預(yù)算的認(rèn)知也需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,如果一味推行過(guò)猛,可能起到相反的作用。

四、提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的對(duì)策

(一)樹(shù)立全員意識(shí)

健全組織機(jī)構(gòu),推行全員預(yù)算管理意識(shí)。根據(jù)預(yù)算全員參與理念,建立健全的預(yù)算管理組織,包括成立預(yù)算管理委員會(huì),各部門預(yù)算責(zé)任人與對(duì)接人。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)由企業(yè)一把手擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為委員,預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審批預(yù)算管理制度,并上報(bào)董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu),樹(shù)立預(yù)算管理的權(quán)威,引起管理層足夠重視。通過(guò)預(yù)算培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的理解。預(yù)算啟動(dòng)前召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì),將預(yù)算的意義、整體目標(biāo)與安排告知各個(gè)責(zé)任部門,樹(shù)立全員參與的意識(shí),加強(qiáng)各個(gè)部門對(duì)預(yù)算的理解,從而提高配合度。

(二)建立完善的預(yù)算體系

預(yù)算管理體系包括預(yù)算組織體系、預(yù)算管理制度體系和預(yù)算執(zhí)行程序體系。預(yù)算管理委員會(huì)是預(yù)算的組織體系,預(yù)算管理制度文件是預(yù)算制度體系,預(yù)算執(zhí)行流程是執(zhí)行程序體系。組織體系是基礎(chǔ),制度體系是保證,流程體系是工作順利開(kāi)展的步驟,三者相輔相成,共同構(gòu)成全面預(yù)算管理體系。組織體系上面已經(jīng)作出相關(guān)說(shuō)明,下面重點(diǎn)對(duì)預(yù)算制度體系和流程體系作出解析。預(yù)算管理必須有一整套完整的操作流程保證預(yù)算的實(shí)施有序進(jìn)行,否則很難達(dá)成應(yīng)有的效果。一些中小企業(yè)或者初創(chuàng)期企業(yè),本身還沒(méi)有形成完整的管理流程閉環(huán),因此預(yù)算管理也比較隨意,各自都站在自己的角度,預(yù)算目標(biāo)難以確定下來(lái),也沒(méi)有辦法形成獎(jiǎng)懲激勵(lì)閉環(huán),出現(xiàn)有預(yù)算,但是實(shí)際執(zhí)行偏差太大,沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。建立完善的預(yù)算制度文件,明確預(yù)算相關(guān)編制事項(xiàng)。一般包括:預(yù)算編制崗位及審批權(quán)責(zé)、預(yù)算調(diào)整與執(zhí)行偏差、預(yù)算考核說(shuō)明、執(zhí)行關(guān)鍵時(shí)間截點(diǎn)、預(yù)算獎(jiǎng)懲等。建立完整的預(yù)算執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn),保證推行進(jìn)度。一般而言,預(yù)算編制的流程包括:公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定、預(yù)算總體目標(biāo)制定、預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)算編制、預(yù)算溝通調(diào)整、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、KPI確認(rèn)、KPI考核、預(yù)算激勵(lì)。每一步需制定詳細(xì)的時(shí)間節(jié)湊并告知預(yù)算對(duì)接人,讓相關(guān)責(zé)任人做到步步心中有數(shù),積極配合執(zhí)行。

(三)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合

企業(yè)戰(zhàn)略沒(méi)有預(yù)算作為支撐就會(huì)變得高高在上,無(wú)法落地執(zhí)行;預(yù)算沒(méi)有戰(zhàn)略作為指引,就會(huì)偏離公司發(fā)展方向,無(wú)法起到有效管理的目的,因此預(yù)算必須與戰(zhàn)略相結(jié)合,兩者相輔相成,才能更好的完成使命。企業(yè)預(yù)算應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,基于公司發(fā)展現(xiàn)狀,承接戰(zhàn)略發(fā)展的使命和精細(xì)化管理的要求。
(四)完善預(yù)算考核管理制度

企業(yè)預(yù)算管理水平的高低很大程度上取決于預(yù)算評(píng)審機(jī)制及方法是否科學(xué)。為了建立科學(xué)的預(yù)算評(píng)審機(jī)制,必須要建立合理的預(yù)算管理考核機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算進(jìn)度的及時(shí)準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。預(yù)算考核的內(nèi)容包括:預(yù)算編制考核、預(yù)算執(zhí)行考核、預(yù)算調(diào)整考核和預(yù)算分析考核,對(duì)預(yù)算的考核內(nèi)容設(shè)置對(duì)應(yīng)的分值,根據(jù)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,定期根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況對(duì)考核做出調(diào)整。

(五)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,循序漸進(jìn)推行跟進(jìn)

企業(yè)的預(yù)算一般需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)時(shí)間段,第一是起步階段,一般需要一年左右時(shí)間,該階段開(kāi)始建立損益預(yù)算、考核機(jī)制、預(yù)算分析與監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、滾動(dòng)預(yù)測(cè)等流程體系;第二是規(guī)范執(zhí)行階段,該階段的重點(diǎn)工作是戰(zhàn)略承接、業(yè)務(wù)計(jì)劃、設(shè)計(jì)整體實(shí)施思路、預(yù)算深入分析等;第三是深化完善階段,該階段重點(diǎn)是探討彈性預(yù)算、精細(xì)管理;最后進(jìn)入全面預(yù)算管理階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地。企業(yè)所處的時(shí)期不同,預(yù)算管理的方法應(yīng)當(dāng)不一樣。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身所處的生命周期和預(yù)算建立階段實(shí)施對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理方案,發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中作用最大化。

(六)科學(xué)開(kāi)展預(yù)算編制工作,加大監(jiān)督力度

企業(yè)要根據(jù)自身情況實(shí)施預(yù)算編制工作,選擇合理的預(yù)算編制方式。企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)模式和行業(yè)特征選擇,綜合多種預(yù)算方式選擇合適的預(yù)算方法。在制定預(yù)算目標(biāo)過(guò)程中,要考慮企業(yè)目標(biāo)以及客觀環(huán)境,樹(shù)立正確的理念,使用科學(xué)分析和預(yù)算,保證預(yù)算指標(biāo)能夠符合檢驗(yàn)要求,增加編制預(yù)算的正確性和準(zhǔn)確性,使編制預(yù)算工作有著可操作性。企業(yè)要根據(jù)預(yù)算編制流程開(kāi)展全面雨傘,使經(jīng)營(yíng)部門、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門間加強(qiáng)溝通,明確制定指標(biāo)的思路,比如常見(jiàn)的收入指標(biāo)應(yīng)明確銷售量。成本指標(biāo)要明確劃分預(yù)期材料成本、制造費(fèi)用和人工成本,費(fèi)用指標(biāo)也要明確劃分支出事項(xiàng),防止制定的預(yù)算指標(biāo)和落實(shí)內(nèi)容相脫離,將指標(biāo)落實(shí)在部門中,明確劃分各工作人員的職責(zé)。預(yù)算執(zhí)行工作的情況決定著企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,企業(yè)要構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行預(yù)警制度和監(jiān)控制度,并且將企業(yè)哨兵作用發(fā)揮出來(lái),及時(shí)找到預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)的問(wèn)題,發(fā)出預(yù)警實(shí)施有效的措施。企業(yè)要構(gòu)建預(yù)算調(diào)整制度,根據(jù)企業(yè)環(huán)境變化作出正確調(diào)整。外部市場(chǎng)變化推動(dòng)企業(yè)發(fā)展時(shí),需要企業(yè)制定更多緊縮措施,收緊成本費(fèi)用和投資??茖W(xué)的預(yù)算考核機(jī)制,可以使預(yù)算發(fā)揮出激勵(lì)作用,企業(yè)要根據(jù)部門預(yù)算目標(biāo)制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而突出預(yù)算管理的公正性和客觀性。

作者:方巧 單位:深圳順豐泰森控股(集團(tuán))有限公司