檔案管理員精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理員范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了中化。剛進公司從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認真負責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

1.從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責(zé)人，我認真排版校對，在自己負責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

2.7月1日，我通過應(yīng)聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

篇(2)

作為檔案管理員要切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，下面是小編收集推薦的檔案管理員個人工作計劃，僅供參考，歡迎閱讀。

檔案管理員個人工作計劃

一、指導(dǎo)思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負責(zé)，明確責(zé)任，落實獎懲.

二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

檔案管理員個人工作計劃

一、指導(dǎo)思想：

根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務(wù)”為宗旨，切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學(xué)校各項活動，做好服務(wù)工作。

2、對圖書進行科學(xué)管理，提高圖書利用率。

3、開拓創(chuàng)新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學(xué)生讀名著、背名詩。

4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對學(xué)生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內(nèi)容，切實加強圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。

5、報紙雜志及時整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。

6、更進一步完善好學(xué)校特色項目的檔案，迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。

8、認真務(wù)實地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺帳，做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導(dǎo)評估”考核。

9、做好財產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。

10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。

檔案管理員個人工作計劃

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

一、學(xué)歷材料;

二、黨群材料;

三、獎勵材料;

四、職務(wù)變動材料;

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設(shè)

積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。

2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

篇(3)

大家上午好！

1．檔案為構(gòu)建和諧津市奠基基本。

問題有點兒大，然則我羅列幾組數(shù)字，大家能夠會感覺照樣比較符合實踐的。

我要羅列的第一組數(shù)字是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館自1959年1月成立來，至今有50多年的歷史了，但我們所存的檔案最早的年份倒是1745年，現(xiàn)存有208個全宗95552卷（冊）檔案，6570多份材料，總量超越10萬多卷（冊）。首要是明、清檔案，革命歷史檔案，開國后各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中構(gòu)成的具有保管價值的檔案材料。那么，這些道理就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)的沉淀和悉數(shù)文明效果的載體，它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展的珍貴資源。你想，一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍圖、一份脫貧致富的經(jīng)歷總結(jié)、一本科技材料、一項新的創(chuàng)造發(fā)明、一項無價之寶的科研效果、一份動人的英雄事跡資料都是社會歷史的記錄，是文明效果的聚集。你說這些檔案材料是不是社會和諧發(fā)展的珍貴財富呢？因而，構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案材料。

我要羅列的第二組數(shù)字就是我們這么些館藏檔案材料終究起了哪些效果？也就是我們保管的這些道理是如何為廣大老百姓服務(wù)的。一些營業(yè)方面的數(shù)字我不羅列，首要羅列為公眾處理實踐問題的數(shù)字：從XX年起，我們先后為200多名企業(yè)下崗職工處理再就業(yè)優(yōu)惠證供應(yīng)原始憑證；為100多名鄉(xiāng)村下放知青落實政策、享用待遇供應(yīng)原始根據(jù)；為300多名企業(yè)工人處理非凡工種提早退休供應(yīng)證實資料；更為主要的是上一年，我們館藏的改制企業(yè)檔案為離退休工人爭奪上級津貼資金3800萬元，為全市XX年前退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的工資。

大家別看我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但當(dāng)你真正需求它的時分，它就會變得彌足寶貴，也就會發(fā)生宏大的效果和威力。

2.檔案工作觸及到津市經(jīng)濟、社會發(fā)展的方方面面，但愿惹起各單位、各部分、各位女同胞的注重。

每一個組織都有相關(guān)的檔案，比方機關(guān)有本身的檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)有各自的檔案，我就不說了，在這里，我最想講講觸及到在座各位的家庭檔案。在座的各位女同胞都是家里的半邊天，也是當(dāng)家人，屋里大巨細小值錢的、有價值的道理都是我們保管的，那么做好各自的家庭檔案工作我們責(zé)任不輕。說淺顯一點，做好家庭檔案就是要求我們每位女同胞平常都要有收撿，你屋里一家巨細的相片啦、手札往來、工作日志、宣布的文章、出書的著作、家人取得的各類聲譽證書等，還有觸及財富方面的戶口本、房產(chǎn)證、土地證、國庫券、股票、護照等，觸及抵家用電器的仿單、及格證、電路圖、發(fā)票、保險單等，觸及抵家庭嚴重活動的灌音、錄像等，都是家庭檔案的內(nèi)容，這就要求每位女同胞平常要分門別類地進行搜集、整治、編目、裝訂等。假如大家有需求，我們可認為在座的各位女同胞供應(yīng)免費的營業(yè)指導(dǎo)。

3.給檔案館打兩個廣告。

一是我們檔案館常年開展檔案征集工作。但凡與津市有關(guān)的名人檔案，嚴重活動、嚴重事情、天然、文明遺產(chǎn)（維護區(qū)）、景色勝景區(qū)檔案及其他反映津市歷史，對國家和社會具有保管價值或許應(yīng)保護秘密的文字、聲像、什物等檔案，我們檔案館隨時采取進館。大家假如有線索和發(fā)現(xiàn)可以和我們實時聯(lián)絡(luò)，我們將派專人上門免費服務(wù)。

二是我們檔案館常年開展檔案存放服務(wù)。對各個單位、對個人構(gòu)成的檔案供應(yīng)有償?shù)拇娣欧?wù)。

篇(4)

關(guān)鍵詞：民族地區(qū) 高校 檔案管理

隨著高校規(guī)模的不斷擴大，高等教育日趨大眾化，特別是高校大規(guī)模的擴建校區(qū)、跨地區(qū)辦學(xué)、吞并或合并其他院校，形成了機構(gòu)重組，再加上專升本等等，這給檔案工作人員提出了更高的要求。在當(dāng)前形勢下，我們應(yīng)認真分析改革重組后高校檔案工作所面對的一些新的問題，本著以人為本的思想，與時俱進、開拓創(chuàng)新，積極探索一條民族地區(qū)高校檔案工作的建設(shè)之路，我認為應(yīng)做好以下幾個方面：

一、穩(wěn)定高校檔案管理隊伍

在民族地區(qū)高校內(nèi)，檔案管理工作人員與教師在身份、待遇上有著明顯的區(qū)別，屬于教輔人員，并且要按時上下班，沒有主觀能動性，難免在心理上造成失衡，不安心于本職工作，導(dǎo)致工作死板、專業(yè)技術(shù)人員匱乏。而當(dāng)前高校合并、重組給檔案工作者提出了更高的要求，在這種新的形勢下，穩(wěn)定檔案管理隊伍勢在必行。我認為應(yīng)引進專業(yè)的技術(shù)人才，不要用過去的手工的老一套辦法，應(yīng)跟上時代，不斷實行規(guī)范化、科學(xué)化管理，發(fā)揮綜合效率。［1］

二、突出檔案館的綜合性

民族地區(qū)高校的檔案部門，多數(shù)是高校的行政部門的附屬機構(gòu)，不予重視。隨著高校的改革、合并、重組，辦學(xué)的觀念、模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案管理也應(yīng)隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變，不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的收集存儲，而應(yīng)該突出其綜合性，發(fā)揮檔案的作用，為高校科研、學(xué)生學(xué)習(xí)、資料的查找提供服務(wù)平臺。我們應(yīng)建立綜合性的檔案館，形成專門的機構(gòu)，并由專人負責(zé)，進行系統(tǒng)的分類，便于各個層次的人員方便快捷地查找資料。高校規(guī)模擴大后，檔案材料明顯增多，沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，檔案管理有可能造成混亂，只有建立綜合性的檔案館，將全校各部門的或個人手中零散的檔案材料進行整體的動態(tài)的全宗管理，才能確保文件資料的及時歸檔，維護檔案材料的完整性及安全性。［2］

三、搞好基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)

民族地區(qū)高校檔案工作人員多數(shù)是本校教師的配偶和子弟，文化水平不高，對檔案管理工作認識不夠，因此必須加強基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)，才能滿足高校發(fā)展的需要。首先，我們要從思想上對檔案工作引起重視，定期學(xué)習(xí)國家頒布的《檔案法》，了解最新最前沿的檔案動態(tài)，掌握檔案制作的規(guī)范、程序，同別的高校保持一致，與國際接軌。第二，對現(xiàn)有的工作人員要采取送出去的辦法，通過學(xué)習(xí)其他高校先進的檔案管理經(jīng)驗，從中找出自己的不足，不斷提高工作人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；另外還要引進一批檔案管理專業(yè)的優(yōu)秀人才，充實民族地區(qū)高校的檔案管理隊伍，提高其整體素質(zhì)。第三，素質(zhì)建設(shè)不僅包括業(yè)務(wù)素質(zhì)，還包括政治素質(zhì)。在當(dāng)今社會，外界誘惑力太大，難免會造成檔案工作人員的心理不平衡，整天面對枯燥繁瑣的文件資料，檔案工作人員沒有過硬的政治素質(zhì)難以守住職業(yè)操守。還要強調(diào)心理素質(zhì)，要耐得住寂寞，堅持對黨和人民高度負責(zé)的態(tài)度，加強自身的修養(yǎng)，培養(yǎng)檔案工作興趣愛好，以極大的熱情投入到檔案事業(yè)中去，安心工作。［3］

四、堅持同高校各項工作同步

檔案資料是記錄一所高校教學(xué)、科研及各項活動的史料，是今后總結(jié)交流、改進工作的主要依據(jù)。而檔案資料一般來源于一線部門，一線部門如果不及時交上來，那將會影響到二線部門，如此下去將會造成惡性循環(huán)，檔案館就相對被動，短期內(nèi)看不到什么效益。有時候領(lǐng)導(dǎo)或其他同志需要一個材料的時候，工作人員就有可能臨時加班加點，忙得不亦樂乎，因此，我們必須要堅持材料及時歸檔同學(xué)校的各項工作同步進行，把檔案管理的視線融入到學(xué)校的整體管理中，一些重要的文件精神、會議記錄必要時通過行政干預(yù)強制執(zhí)行。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)高度重視，明確各個部門及教務(wù)秘書等的職責(zé)范圍，要劃分責(zé)任人，配合檔案館的工作，并擴大檔案資料收集的來源和渠道。檔案館的工作人員還要配合高校的教學(xué)科研，通過對檔案資料的整理，從中提煉出有價值的東西，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提出有力的幫助，不斷向綜合利用的高層次發(fā)展，替學(xué)校排憂解難，發(fā)揮它應(yīng)有的作用。［4］檔案館的工作人員不應(yīng)老是呆在辦公室，應(yīng)經(jīng)常下到各個院系機關(guān)催收一線資料，并嚴格把關(guān)，嚴防臨時抱佛腳，確保資料的真實可靠，各個部門也要緊密配合，共同完成檔案館的工作任務(wù)。

五、與時俱進，搞好民族地區(qū)高校檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代化建設(shè)

在當(dāng)今以計算機網(wǎng)絡(luò)為主要平臺的信息社會中，高校檔案資料實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案管理效率的主要手段，它是時展的必然要求，使檔案工作變得更加方便、快捷、正規(guī)，實現(xiàn)資源共享。目前民族地區(qū)的高校相繼建立了校園網(wǎng)，同中國教育網(wǎng)互聯(lián)，網(wǎng)上開通學(xué)校教學(xué)、管理、科研等等，為廣大師生提供了更加有利于學(xué)習(xí)和工作的良好環(huán)境，高校檔案館也相繼完成了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體形式的檔案信息向機讀檔案信息的轉(zhuǎn)變，并以磁盤、光盤作為儲存信息的載體，向數(shù)字格式過渡。民族地區(qū)高校的檔案工作人員應(yīng)加強計算機方面的學(xué)習(xí)，大膽走出去，學(xué)習(xí)他人比較成熟的計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)收集、整理、編目、檢索、利用的自動化，提高服務(wù)和工作效率，促進各項規(guī)章制度的完善。但民族地區(qū)的高校普遍辦學(xué)經(jīng)費比較緊張，加上個別領(lǐng)導(dǎo)對檔案館的重視程度不夠，導(dǎo)致用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費更加有限，無法配置先進的計算機硬軟件，檔案館內(nèi)也缺乏既懂計算機技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，這些都是制約高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的障礙因素。［5］因此，我建議高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，及時下?lián)芙?jīng)費，加強檔案館網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)，同時高薪引進優(yōu)秀的檔案管理人才，為檔案館的建設(shè)提供人力和物力保障。

結(jié)束語

民族地區(qū)的高校相對辦學(xué)困難，但高校不跟上時代步伐更加難以求生存求發(fā)展，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是知識經(jīng)濟時展的必然，作為一個民族地區(qū)高校檔案工作者，我倍感責(zé)任重大，我們應(yīng)努力提高自身綜合素質(zhì)，做好檔案工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。

參考文獻:

[1] 謝開明，葉方蓮.淺談高校的檔案管理[J].安康師專學(xué)報，2005，（2）.

[2] 何倩.新合并高校檔案管理工作之淺探[J]. 科技咨詢導(dǎo)報，2007，（15）.

[3] 萬雪峰.淺議基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)[J]. 沈陽干部學(xué)刊，2007（4）.

篇(5)

關(guān)鍵詞：房屋；管理員；電子檔案；檔案管理

中圖分類號：G271文獻標(biāo)識碼：A文章編號：

引言：隨著城鎮(zhèn)化進程的加速發(fā)展，城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，道路、市政配套、房屋建設(shè)較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出，商品房及商業(yè)辦公用房的建設(shè)工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設(shè)過程中，房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設(shè)的業(yè)主方，有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗收需要通過，一是工程實體驗收，二是工程檔案驗收。由此可見，工程檔案與工程實體同等重要，兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個企業(yè)來說，不單單只有工程檔案，在運行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財務(wù)檔案等。本文以項目公司為例，就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來進行探討。

1、房地產(chǎn)企業(yè)項目公司檔案管理現(xiàn)狀

1.1制度執(zhí)行力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，各部門檔案未能集中統(tǒng)一管理。集團檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長時間，制度培訓(xùn)也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個人能力，無法完成集中統(tǒng)一管理，公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作沒有切實的重視，對集中統(tǒng)一管理沒有要求，對一些財務(wù)檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統(tǒng)一管理。其實說白了，就是專職檔案管理員，只有責(zé)任，沒有權(quán)利。公司賦予專職檔案管理員有對接集團及外部相關(guān)單位一切檢查及制度執(zhí)行的責(zé)任，但對下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權(quán)利，致使制度執(zhí)行不下去。

1.2由于辦公條件的限制，要實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。檔案室過小，辦公地點不固定。往往很多項目公司，辦公地點根據(jù)項目地點來定，無法長期固定在一個辦公場所，經(jīng)常搬遷，導(dǎo)致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個個的檔案室，各部門自行保管部門檔案。

1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識不夠，人員變動較頻繁。兼職檔案管理員往往不只負責(zé)本部門檔案業(yè)務(wù)工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業(yè)，招聘時也未注明需有檔案管理業(yè)務(wù)知識。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動機率較大，移交工作較頻繁，導(dǎo)致移交不細致，有檔案遺漏現(xiàn)象。

1.4資料繁多，歸檔不及時，尤其工程施工過程資料。房地產(chǎn)企業(yè)檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、成本檔案、營銷檔案等，這些檔案分別由責(zé)任部門負責(zé)收集整理歸檔，經(jīng)辦部門由于考慮到資料的后續(xù)利用問題，往往不會移交到專職檔案管理員處保存。施工過程中形成的施工資料，往往是現(xiàn)場施工完成后補，等工程竣工后才能完整移交。

1.5電子檔案歸檔工作較差。目前來講，大家對電子檔案的歸檔意識不強，電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里，兼職檔案管理員對電子檔案的內(nèi)容及數(shù)量并不清楚，造成收集不及時，不完善，從而導(dǎo)致公司電子檔案歸檔工作的嚴重缺失。更有一些對電子文件隨意進行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來源對待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價值。

2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀，解決辦法

2.1加強制度學(xué)習(xí)，嚴格貫徹落實制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認真學(xué)習(xí)檔案管理制度，加大各部門負責(zé)人對部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導(dǎo)大家嚴格按制度執(zhí)行。建立獎懲措施，對檔案整理較好移交及時的個人予以獎勵，對未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。

2.2克服辦公地點不固定的弊端，搬遷過程中切實做好檔案的打包裝箱工作；搬遷后及時拆箱整理。不定期對各部門檔案歸檔工作進行檢查，督促及時整改，對各部門檔案室進行定期檢查，對檔案整理不規(guī)范情況進行整改復(fù)查，對檔案庫房里設(shè)備不合要求情況進行整改。每年定期對各部門檔案室檔案歸檔情況進行統(tǒng)計，切實掌握各部門檔案狀況。

2.3定期組織兼職檔案管理員進行檔案管理制度培訓(xùn)，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。公司定期組織兼職檔案管理員進行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相互溝通，對資料收集過程中產(chǎn)生的問題進行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

2.4針對各專業(yè)檔案內(nèi)容繁多，歸檔不及時現(xiàn)象，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔的時間節(jié)點和歸檔范圍。公司專門設(shè)置兼職檔案管理員，負責(zé)各部門歸檔資料的收集整理工作，對經(jīng)辦人員進行催收，及時整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對施工過程資料進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改落實，對資料不及時現(xiàn)象進行嚴肅處理，杜絕事后補資料。

2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經(jīng)常組織全員培訓(xùn)，讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺移交檔案管理員的習(xí)慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤，使用可保存50年以上無障礙使用的優(yōu)質(zhì)只讀光盤，索尼、三菱等進口光盤。使用專門的光盤檔案盒，并對每份光盤檔案進行說明。

3、總結(jié)

針對目前大多數(shù)房地產(chǎn)項目公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結(jié)底是制度的制定和貫徹落實。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件，制定一套切實可行的檔案管理制度及獎懲措施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項檔案管理制度，堅持走依法治檔的道路。引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)要求，形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管，各部門協(xié)同，檔案部門檔案管理員具體負責(zé)的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實處，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準(zhǔn)確性，才可能對最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。

參考文獻：

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[3]董桂英：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理[J].蘭臺世界，2006.4.

篇(6)

一、檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理意識還不夠強

具體表現(xiàn)在一是檔案管理機構(gòu)不健全。部分單位檔案管理組織機構(gòu)不健全或認為檔案管理不重要，至今沒有爭取到機構(gòu)編制，也沒有設(shè)置檔案管理機構(gòu)，甚至有些基層單位還沒有專人管理檔案。二是檔案管理責(zé)任意識淡薄。一些基層單位對檔案管理在思想認識上有誤區(qū)，主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案管理人員兼職管理，時間精力擺布不到位，導(dǎo)致檔案管理混亂，音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手，沒有專職人員管理檔案，由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理，責(zé)任意識淡薄，對檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位，導(dǎo)致一些重要檔案資料整理歸檔不及時，檔案管理工作明顯滯后。

（二）檔案管理工作還不夠科學(xué)規(guī)范

一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長期缺乏科學(xué)有效的管理方法和手段，一些規(guī)章制度不夠規(guī)范，檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核，造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規(guī)范。部分基層單位對檔案管理工作不夠重視，對新進工作人員、調(diào)入人員或者退休人員的檔案沒有及時歸檔，同時缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，檔案目錄與實際內(nèi)容很多不符，給查找利用帶來不便，也造成了檔案資料的遺失遺漏等問題發(fā)生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問題，檔案管理員一直沒有專職的，大部分都是兼職，一些年齡較大的同志被單位領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任檔案管理員或者檔案管理人員變動頻繁或者青黃不接，同時一些老同志計算機水平較低，不知道如何運作計算機操作檔案管理系統(tǒng)軟件，往往造成工作被動，檔案管理系統(tǒng)形同虛設(shè)，無法推廣使用，導(dǎo)致檔案管理工作不能保持系統(tǒng)性和完整性。四是檔案管理基礎(chǔ)性工作還有待加強。檔案室硬件設(shè)施不齊全，部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后陳舊，辦公室和檔案室混用，甚至還沒有專用檔案室；有些檔案室達不到“八防”要求，引起檔案資料霉變、蟲蛀，影響檔案美觀整潔完整；有些單位設(shè)備配置、檔案裝具都達不到標(biāo)準(zhǔn)要求，甚至有些單位的檔案室還沒有最基本的檔案裝具。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)還有待提高

一是檔案管理思想更新不及時。許多檔案人員對新時期新形勢下，對檔案工作崗位的價值缺乏認知，思想上沒有與時俱進，對干好檔案工作缺乏使命感、責(zé)任感。二是檔案管理員業(yè)務(wù)技能較差。一些檔案管理員對檔案工作的法律法規(guī)、政策和規(guī)章制度等知識知之甚少，缺乏檔案專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，檔案管理工作基礎(chǔ)不扎實，還不能適應(yīng)檔案管理的需要，檔案管理整體質(zhì)量不高。三是檔案管理員不夠?qū)I(yè)。不少基層單位缺乏專業(yè)的方面檔案管理人員，檔案管理還處于邊干邊摸索的階段，對一些檔案管理的專業(yè)術(shù)語和概念相互混淆，迷糊不清，制約了檔案管理工作水平提升。

（四）檔案管理保障服務(wù)能力有待提升

一是檔案管理信息化建設(shè)落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對檔案信息化建設(shè)工作的重視程度不夠，認為做好紙質(zhì)文件材料的歸檔工作就可以了，導(dǎo)致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時、疏于管理，電子檔案流失嚴重，直接影響檔案信息化建設(shè)進程。二是檔案管理數(shù)字化建設(shè)滯后。電子文件檔案形成后沒有及時輸入檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用率低，無法做到資源共享，不能滿足社會對檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應(yīng)工作。隨著計算機的普及，辦公自動化設(shè)備的應(yīng)用，視聽型檔案資源不斷涌現(xiàn)，一些檔案管理人員素質(zhì)不能適應(yīng)這種變化需要。

二、檔案管理的有關(guān)對策

（一）切實加強領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認識

搞好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。一是充實機構(gòu)，落實責(zé)任。明確管理檔案工作，指定專人負責(zé)全部檔案日常工作及年度目標(biāo)考核，研究解決檔案工作中存在的問題。二是配齊配強檔案管理隊伍。通過公開招聘、內(nèi)部交流、提拔任用等形式，選拔文化程度高、思想素質(zhì)強、文字能力水平高、計算機操作熟練、業(yè)務(wù)能力精通的工作人員充實檔案管理隊伍。三是加強檔案管理宣傳工作。通過組織學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高檔案法制意識、責(zé)任意識、大局意識，在全社會形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化軟硬件環(huán)境

一是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大檔案管理建設(shè)經(jīng)費的投入，配齊各種檔案設(shè)施設(shè)備。二是注重提升素質(zhì)能力。要加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。堅持以個人自學(xué)為主，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，立足崗位，在學(xué)中干，在干中學(xué)，不斷提升檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平。要強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取“走出去”的方式，組織檔案管理員到檔案管理先進單位、先進地區(qū)以及本地本部門檔案館跟班學(xué)習(xí)，實現(xiàn)理論與實踐的有機結(jié)合；采取“請進來”的方式，邀請檔案管理專家、學(xué)者到單位舉辦檔案管理知識講座，對全體同志進行檔案業(yè)務(wù)知識授課，提升檔案管理知識普及率。要強化信息化培訓(xùn)。適應(yīng)檔案管理信息化的要求，加大對檔案管理員信息化方面培訓(xùn)，最大限度減少檔案信息的泄密，確保檔案管理的安全系數(shù)。

（三）建立健全管理體系，提高科學(xué)管理水平

要建立檔案綜合管理工作體系，對檔案實現(xiàn)集中管理，規(guī)范檔案管理操作流程，對各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，確保手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對歸檔制度、查（借）閱制度、保管與保護制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等，通過建立健全各項規(guī)章制度，約束不規(guī)范行為，進一步提升了檔案管理工作水平。

篇(7)

管理主體不明確高校資產(chǎn)使用檔案管理主體問題在許多高校也沒有得到很好地解決。學(xué)校的檔案管理部門雖對全校的所有檔案具有管理和指導(dǎo)義務(wù)，但由于學(xué)校檔案內(nèi)容較龐雜，資產(chǎn)使用檔案只是其中的一個分支，不太可能承擔(dān)直接的管理責(zé)任;國有資產(chǎn)管理部門往往將主要職責(zé)放在規(guī)范采購、合理配置資產(chǎn)，加強資產(chǎn)監(jiān)控與安全管理上，認為自已不是資產(chǎn)使用檔案的直接產(chǎn)生者，不太愿意全面承擔(dān)起資產(chǎn)使用檔案的管理任務(wù);教務(wù)部門雖有對各種教學(xué)儀器的使用加強管理的便利，但無法對其它資產(chǎn)的使用檔案進行管理，也不太可能獨立承擔(dān)資產(chǎn)使用檔案管理任務(wù);各個實驗(訓(xùn))室管理人員，一般只負責(zé)本室設(shè)備的使用登記工作，更無法全面負責(zé)資產(chǎn)使用檔案的建設(shè)工作。主體的不明確，直接造成資產(chǎn)使用檔案管理的無序化和管理水平的低下。管理對象不清晰作為一種類型的檔案管理，應(yīng)首先解決管理什么的問題。

目前，高校資產(chǎn)使用檔案還存在著管理對象不清晰的問題。一是內(nèi)涵不清晰。對某件資產(chǎn)而言，涉及保管者、操作者、操作量、操作效果、故障維修、生產(chǎn)效益等諸多因素，到底應(yīng)將哪些納入記錄范圍，缺乏明確規(guī)定。二是外延不清。高校資產(chǎn)有實驗實訓(xùn)設(shè)備、行政辦公設(shè)備等多種類型，哪些應(yīng)建資產(chǎn)使用檔案，沒有明確規(guī)定，目前重點建設(shè)的實驗(訓(xùn))室資產(chǎn)使用檔案不應(yīng)是其全部外延。三是建檔單元不清晰。是以設(shè)備為單位還是以實驗(訓(xùn))室為單位建立資產(chǎn)使用檔案的問題一直困擾著人們。顯然，以前者為單位能清晰地看到某一設(shè)備的使用效益，但在操作中可能過于煩瑣，難以執(zhí)行，以后者為單位，又過于龐雜，不利于深入分析資產(chǎn)的使用效能，如何處理二者的矛盾需要進一步研究。檔案信息利用不充分現(xiàn)有的資產(chǎn)使用檔案主要是以實驗(訓(xùn))室為單位的資產(chǎn)使用登記檔案。除在一年一度的國家實驗(訓(xùn))數(shù)據(jù)統(tǒng)計和學(xué)校職能部門組織的教學(xué)相關(guān)檢查中有所運用外，還缺少一個檔案信息的系統(tǒng)收集、整理和分析利用機制。實際上，除上述作用外，借助資產(chǎn)使用檔案，我們可以清晰地看到某一資產(chǎn)的使用狀態(tài)。通過分析某一類資產(chǎn)、某一單位資產(chǎn)的使用效能，可為學(xué)校制訂資產(chǎn)調(diào)配計劃，挖掘資產(chǎn)使用價值，調(diào)整資產(chǎn)管理制度提供依據(jù)，在提升資產(chǎn)使用效能方面發(fā)揮更大的作用。

管理隊伍、管理制度和工作機制是影響檔案建設(shè)與管理水平的主要因素。高校資產(chǎn)使用檔案作為檔案管理工作的一個分支，同樣要遵循檔案管理的一般規(guī)律。我們要提高其建設(shè)和管理水平就應(yīng)牢牢抓住這三個關(guān)節(jié)點，結(jié)合高校的教學(xué)、科研和管理實踐規(guī)律以及現(xiàn)有的資產(chǎn)使用檔案管理現(xiàn)狀采取有力的對策與措施。打造專兼結(jié)合、分級負責(zé)的資產(chǎn)使用檔案管理隊伍高校資產(chǎn)層級管理、分散領(lǐng)用的特點決定資產(chǎn)使用檔案的產(chǎn)生、管理同樣具有層級性和分散性。一是該類檔案產(chǎn)生于不同層級、不同職能的使用部門，甚至于不同的設(shè)備單元;二是該類檔案的管理工作也由不同部門的管理人員在各自的權(quán)限范圍內(nèi)完成。因此，高校資產(chǎn)使用檔案的管理主體應(yīng)是一支以國有資產(chǎn)檔案管理員為主、各部門相關(guān)兼職人員為輔的專兼結(jié)合、分級負責(zé)的管理隊伍。1．發(fā)揮學(xué)校資產(chǎn)檔案管理員在資產(chǎn)使用檔案管理中的主導(dǎo)作用。目前，高校一般都配有專職的資產(chǎn)檔案管理人員。從職責(zé)來說，資產(chǎn)使用檔案是資產(chǎn)檔案不可分割的一部分，他們有責(zé)任、有義務(wù)承擔(dān)其管理任務(wù)。從工作性質(zhì)來看，學(xué)校資產(chǎn)檔案管理員具備檔案管理和資產(chǎn)管理兩方面的知識，又了解全校資產(chǎn)管理的情況，有能力、有條件做好資產(chǎn)使用檔案管理工作。學(xué)校應(yīng)明確其主導(dǎo)作用，創(chuàng)造工作條件、調(diào)動其積極性，履行好職責(zé)。2．明確各級資產(chǎn)管理員、實驗(訓(xùn))室管理員和大型設(shè)備操作員相應(yīng)的資產(chǎn)使用檔案管理職責(zé)。這類人員直接接觸本部門資產(chǎn)，了解相關(guān)資產(chǎn)的屬性、功能和使用狀態(tài)，其中大多數(shù)人同時還是資產(chǎn)使用情況的記錄者，有條件做好這一工作。同時，做好本部門資產(chǎn)使用檔案管理工作也有利于提高他們的工作水平和工作質(zhì)量。因此，各部門應(yīng)明確本部門資產(chǎn)管理、實驗(訓(xùn))室管理等人員的資產(chǎn)使用檔案管理職責(zé)。3．合理分工，構(gòu)建資產(chǎn)使用檔案分級管理體系。盡管學(xué)校資產(chǎn)檔案管理員、各部門的資產(chǎn)管理員、實驗(訓(xùn))室管理員都有義務(wù)做好資產(chǎn)使用檔案管理工作，但由于他們所處的位置和履行的職責(zé)各不相同，應(yīng)根據(jù)實際情況合理分工，明確各自的職責(zé)，才能做到任務(wù)不推諉，工作對接無縫隙，制定內(nèi)容全面、權(quán)責(zé)分明的資產(chǎn)使用檔案管理制度制度建設(shè)是做好工作的前提之一。

高校資產(chǎn)使用檔案管理是一項常規(guī)性、持續(xù)性工作，涉及到的單位、人員、內(nèi)容多，如果沒有相應(yīng)的管理制度來明確管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理行為，很容易造成管理的無序性，導(dǎo)致管理水平低下。因此，各校應(yīng)根據(jù)國家的檔案法規(guī)和學(xué)校實際情況，制訂適合于本校的資產(chǎn)使用檔案管理制度。這一制度，不同學(xué)校的形式和體例可能不盡相同，但資產(chǎn)使用檔案管理工作本身具有的規(guī)律性決定其最少要明確以下內(nèi)容。一要明確管理主體，指定不同層級的管理人員及其職責(zé);二要明確管理范圍，即要根據(jù)本校實際情況，明晰資產(chǎn)使用檔案的收集和管理對象;三要明確管理規(guī)范，對不同性質(zhì)資產(chǎn)使用檔案的收集與整理時限、技術(shù)要求等作出明確規(guī)定;四要明確檔案利用要求，對資產(chǎn)使用檔案相關(guān)信息的分析、運用方法作出明確規(guī)定。當(dāng)然，為促進這項工作，還應(yīng)就資產(chǎn)使用檔案的檢查、評比等事事項作出必要說明。根據(jù)職責(zé)履行情況對相關(guān)人員進行獎懲也是本制度的內(nèi)容之一。創(chuàng)新分級管理、集中報送的資產(chǎn)使用檔案管理工作機制高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)，甚至師生生活都離不開一定配置的資產(chǎn)，都會產(chǎn)生相應(yīng)的資產(chǎn)使用檔案。從這個意義上講，資產(chǎn)使用檔案管理工作實際上是一項涉及全局、人人有責(zé)的工作，應(yīng)建立與之相適應(yīng)的工作機制。一是建立自上而下的分級領(lǐng)導(dǎo)機制。資產(chǎn)使用檔案雖然只是學(xué)校檔案管理工作的一部分，但不應(yīng)等同于一般性質(zhì)的檔案管理工作。學(xué)校層面應(yīng)由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)親自主抓，學(xué)校檔案館(室)從業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)和支持，資產(chǎn)檔案管理員直接負責(zé)全校的資產(chǎn)檔案管理工作。各二級單位負責(zé)資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)是第一責(zé)任人，負責(zé)對本單位的資產(chǎn)使用檔案建設(shè)工作進行管理和指導(dǎo)。各實驗(訓(xùn))中心主任要對本中心各實驗(訓(xùn))室的資產(chǎn)管理工作進行指導(dǎo)、督促和管理。二是建立自下而上的資產(chǎn)使用信息報送機制。高校資產(chǎn)使用檔案的主要價值在于客觀地描述資產(chǎn)使用狀態(tài)和使用效益，為學(xué)校及時調(diào)整資產(chǎn)管理政策提供依據(jù)，這就要求建立分級統(tǒng)計、集中報送的資產(chǎn)使用信息報送機制。即實驗(訓(xùn))室管理員等基層管理人員負責(zé)將職責(zé)范圍內(nèi)的檔案信息整理上報至各二級單位的資產(chǎn)管理員，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報學(xué)校專職資產(chǎn)檔案員進行匯總、分析和運用。

作者：劉春霞 單位：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院