檔案管理工作總結(jié)精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理工作總結(jié)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

XX年檔案管理工作總結(jié)

 

     XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

    一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

    今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

   為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

    二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

    為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

    四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

    XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

    五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

    為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

    六、工作中的不足和今后打算

    1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

篇(2)

一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

（一）結(jié)合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā)，協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發(fā)了通知，對活動進行安排部署。

（四）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。

（五）積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導(dǎo)調(diào)度。

（六）切實做好檔案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細(xì)則，完成了科學(xué)化評估驗收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

三、檔案管理工作

（一）開展檔案統(tǒng)計年報工作，指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。

（二）每季度對檔案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查，確保了檔案實體及檔案信息的安全。

（三）完成檔案開放鑒定工作。

（四）審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報工作。

四、檔案信息化建設(shè)

篇(3)

11月6日，區(qū)委檔案局及人大法工委、政府法制室聯(lián)合工作組對我局的檔案工作進行了認(rèn)真檢查，并對我局今后的檔案管理工作提出了很好的意見和建議。針對檢查組所提出的意見和要求，__局經(jīng)過認(rèn)真研究，著手對檔案管理工作采取如下整改措施：[免費文秘網(wǎng)站的領(lǐng)頭羊...文秘站網(wǎng)：]

一、充分認(rèn)識檔案管理工作的重要意義

__工作總的來說有24大項，每一項工作都是陣線長、時間跨度大，尤其是婚姻檔案和退伍檔案，都涉及到了群眾的社會權(quán)益和切身利益。目前開展的歷次參戰(zhàn)人員登記、退伍軍人傷殘等級認(rèn)定和升級、帶病回鄉(xiāng)軍人身份認(rèn)定等一系列工作，都需要查閱相關(guān)人員的原始檔案資料。安全、完整地保存檔案資料，方便快捷地為群眾提供閱檔服務(wù)工作，是檔案管理工作人員義不容辭的工作職責(zé)。我們一定要加強對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和制度約束，把檔案工作擺上重要日程，充分認(rèn)識到管好、用好檔案，是做好各項具體的民政業(yè)務(wù)工作必不可少的重要組成部分。

二、加強檔案管理工作的硬件建設(shè)，強化檔案庫房管理

針對檢查組提出的意見，民政局要調(diào)整檔案庫房，設(shè)立醒目的查檔指引卡片，檔案柜、檔案盒都設(shè)立醒目的指引標(biāo)識，方便檔案工作人員調(diào)閱檔案資料。同時，統(tǒng)一購置溫濕計、驅(qū)蟲藥，確保檔案庫房安全無虞。

三、努力理順檔案管理關(guān)系，實行集中統(tǒng)一管理

目前民政局在檔案管理工作中主要存在著兩個方面的問題，一是由于行政區(qū)劃的變更，1960－1961年原__縣和__市短暫合并過，1994年撤地設(shè)市時行政區(qū)劃又有變更，__、__兩區(qū)的退伍檔案和婚姻檔案一直存在交叉管理問題；二是按照上級業(yè)務(wù)部門的要求，全區(qū)婚姻檔案應(yīng)集中管理并逐步實行微機聯(lián)網(wǎng)，區(qū)民政局曾下發(fā)過文件催辦，至今，全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦仍分散保管著1989年以前的婚姻檔案，1989——20__年9月的婚姻檔案各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦也只向區(qū)民政局上交了不到一半。為此，我們計劃與區(qū)委檔案局、區(qū)人大法工委等部門聯(lián)合行動，督促落實婚姻檔案集中統(tǒng)一管理工作，為建立和完善婚姻檔案數(shù)據(jù)庫工作奠定良好的基礎(chǔ)。

四、完善服務(wù)機制，方便群眾閱檔

今年以來,宛城區(qū)民政局按照全區(qū)檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設(shè)為重點，加強資源建設(shè)，開拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機制，檔案的歸檔、保管和查閱工作進展比較順利?！∠乱徊?，我們要進一步完善檔案查閱服務(wù)機制，加強檔案管理信息化建設(shè)，一方面要完成婚姻檔案管理系統(tǒng)軟件升級，進一步完善管理系統(tǒng)，盡快實現(xiàn)婚姻檔案工作與全國聯(lián)網(wǎng)，同時，組織檔案人員就升級版的管理軟件應(yīng)用進行全面培訓(xùn)。另一方面，繼續(xù)做好歷年來的退伍軍人檔案和文書檔案微機輸入工作，為群眾查閱檔案提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，豐富建設(shè)服務(wù)型政府機關(guān)的內(nèi)容。

篇(4)

（一）改變管理模式

在檔案的管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任是很重大的，既要管理好下屬，還要保證檔案管理工作有序的開展好，管理人員有好的工作環(huán)境和條件，還要給管理人員正確的引導(dǎo)、支持和幫助。把一些傳統(tǒng)管理模式里面缺乏實際應(yīng)用的內(nèi)容去掉，轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代的管理模式，保證檔案管理工作扎實做好。

（二）積極營造和諧的工作環(huán)境

檔案管理工作要想取得良好的效果，就需要營造一個和諧的工作環(huán)境，保證管理人員積極思考問題，保持愉快的心情去工作，管理人員在這種環(huán)境下工作，常常會把檔案管理知識學(xué)得好，掌握得也會很牢固，更會把檔案管理好。因此，就要采取有效的模式和方法，積極想辦法來營造一個和諧的工作環(huán)境，保證他們的精神高度地集中到檔案管理這里來。除此之外，對基層管理人員要進行思想教育，提高他們對檔案管理工作的熱情和興趣，讓他們真正體會到檔案管理工作的新鮮、富有激情和樂趣。

（三）努力提高管理人員知識水平

一個管理人員的自身知識水平需要不斷的進行提升、進步，這對做好檔案管理工作來說是相當(dāng)重要的。因此，作為一名檔案的管理人員來說，應(yīng)該努力提高自身的素質(zhì)和理論水平，不斷去完善自我和超越自我?？梢远嗬脴I(yè)余時間進行多學(xué)習(xí)，理論知識和實踐技能都要提高。管理人員可以在假期休息時，去參加檔案管理方面相關(guān)的培訓(xùn)或者高級別的學(xué)術(shù)研討會，還可以參加管理方面的研討會，這些對提高管理人員自身的知識水平是非常有益的。

（四）管理人員要樹立大局意識

作為水利建設(shè)單位的檔案管理人員，要緊跟時展，樹立大局意識，把管理好檔案作為工作的核心內(nèi)容來完成好。對于做好檔案的管理工作要進行廣泛的宣傳，使得管理人員懂業(yè)務(wù)、懂法律法規(guī)。把每個檔案室有機的結(jié)合起來，形成一個綜合的管理體系，提高檔案的管理水平。

（五）注重工作反思與借鑒

對于一個合格的檔案管理工作者來說，不斷地進行工作反思是很必要的。管理人員的這種反思，可以有效的進行工作總結(jié)，找出檔案管理工作中一些做的不夠完美的地方，然后進行改進，重新再認(rèn)識工作工程中的表現(xiàn)。一名優(yōu)秀的管理人員更應(yīng)該做好反思工作，通過這樣的反思，不斷認(rèn)識自己，提高自身的管理水平和管理能力，找出自身和工作過程中存在的缺點與不足，找到產(chǎn)生不足的原因，好好總結(jié)，把經(jīng)驗教訓(xùn)記牢，以避免以后出現(xiàn)類似的情況。除此之外，管理人員應(yīng)互相學(xué)習(xí)，在工作之余進行有效的交流，互相借鑒和學(xué)習(xí)，加深對檔案管理工作的體會。經(jīng)過長時間的借鑒和學(xué)習(xí)，自身的素質(zhì)和管理能力一定會得到較大的提高，別人的先進經(jīng)驗就會轉(zhuǎn)化為自己的技能。

二、結(jié)論

篇(5)

關(guān)鍵詞：檔案管理；難點；對策

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2012年8月30日

為促進辦學(xué)資源的整合，許多地方的中專學(xué)校進行了合并。但是，合并后不少學(xué)校的檔案工作卻出現(xiàn)了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問題。這些問題如果不能得到盡快解決，檔案部門將無法做到為教學(xué)、科研服務(wù)，影響學(xué)校的健康有序發(fā)展。

一、合并中專學(xué)校檔案工作中的難點

1、有制度，缺管理，沒有做到依法治檔。一般來說，所有的學(xué)校包括中專學(xué)校都會制定檔案管理工作規(guī)范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，每年也例行撰寫工作計劃和工作總結(jié)。但是，在不少中專學(xué)校中，這些規(guī)章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，往往是為應(yīng)付上級的檢查，真正得到貫徹落實的并不多。工作計劃和工作總結(jié)也往往是說一套，做一套。

2、檔案排序不統(tǒng)一，重新理順問題明顯。合并中專學(xué)校大多由兩個或兩個以上規(guī)模相當(dāng)、類別相近的學(xué)校并建而成，原各學(xué)校的辦學(xué)宗旨及基本職能差異很大。相應(yīng)的，各學(xué)校的檔案類目設(shè)置、類別排列及檔案號的編制也各有不同，導(dǎo)致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問題。另外，合并前各學(xué)校檔案管理體制不統(tǒng)一，有的學(xué)校實行檔案集中管理，而有的學(xué)校實行職能部門管理，人事、科研、教學(xué)等部門各管自己的檔案；有的學(xué)校實行專人管理，而有的學(xué)校由兼職檔案員管理。這些問題導(dǎo)致了工作效率低下，對合并中專學(xué)校的管理工作帶來了不小的負(fù)面影響。

3、專業(yè)檔案人員缺乏，隊伍不穩(wěn)定現(xiàn)象突出。在中專學(xué)校，檔案部門屬于教學(xué)輔助部門，檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員，這一機構(gòu)往往不受重視，再加上檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強的工作耐心。因此，這一崗位對年輕人缺乏吸引力。所以，很多學(xué)校的檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業(yè)背景，而且許多人年齡偏大，學(xué)歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業(yè)務(wù)，缺乏必備的專業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化，甚至檔案隊伍不穩(wěn)定的局面。

4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，信息技術(shù)利用有限。由于經(jīng)費投入不足，不少中專學(xué)校的檔案管理信息化程度嚴(yán)重不足。收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，查詢起來非常不便；此外，一些年齡偏大的檔案管理人員對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動，對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。

二、合并中專學(xué)校檔案管理應(yīng)當(dāng)把握的幾個方面

針對合并中專學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問題，應(yīng)主要采取以下措施：

1、建立并落實檔案管理制度，依法治檔。檔案工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，建立健全檔案管理工作制度，是合并中專學(xué)校搞好檔案工作的關(guān)鍵。要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導(dǎo)下，制定并完善學(xué)校的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《教學(xué)檔案管理規(guī)范》、《科研檔案管理規(guī)范》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，使中專學(xué)校檔案工作按科學(xué)化、程序化、規(guī)范化的軌道運行。

2、提高檔案意識，加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。合并中專學(xué)校應(yīng)該增強各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識，使大家充分認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校的寶貴財富，是學(xué)校發(fā)展不可替代的資源。要從學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)出發(fā)，制定出統(tǒng)一的檔案管理方法，便于檔案的集中統(tǒng)一保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。同時，還要建立一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊伍，注重對他們的培訓(xùn)，依照學(xué)以致用的原則，結(jié)合他們的年齡、文化程度、業(yè)務(wù)熟悉程度來進行培訓(xùn)，使他們掌握有關(guān)檔案的新知識、新技術(shù)、新技能，了解檔案界的研究動態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運用等內(nèi)容。

篇(6)

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 規(guī)范化 可行性 探究

一、傳統(tǒng)管理檔案的方法嚴(yán)重阻礙了對信息資源的科學(xué)合理利用

傳統(tǒng)管理檔案的方法主要是指在次年的第一個季度對前一年醫(yī)院工作中的全部檔案信息資料進行科學(xué)的整理，并且對其進行分門別類的立卷和歸檔。然而，醫(yī)院全年工作總結(jié)中的各項具體數(shù)據(jù)主要還是來源于各科室的各種總結(jié)報告和統(tǒng)計方面的報表，并且只能從眾科室的眾多材料中將所需要的各種數(shù)據(jù)信息提取出來。造成這種復(fù)雜情況的原因主要與以下幾方面有關(guān)：第一，醫(yī)院檔案管理的方法仍然采用的的傳統(tǒng)的管理方法，檔案管理尚未形成一個完整的規(guī)范制約。第二，醫(yī)院各科室的主任大多都是專業(yè)性非常強、技術(shù)水平高超的干部，一般在業(yè)務(wù)管理方面肩負(fù)著重要的責(zé)任，并且還肩負(fù)著對各科室進行行政管理的重要使命，但是部分主任對于行政方面的管理工作不熟悉的情況普遍存在，相應(yīng)的便對檔案的收集和整理并不是十分的清楚，再加上行政管理工作本身與和各科室的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系并不密切，便使得科室內(nèi)的主任在行政管理工作中的狀態(tài)是十分的被動，檔案的管理工作也就更難形成科學(xué)的體系。因此，在醫(yī)院檔案的管理中對信息收集不全面、重復(fù)利用信息等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。為確保能夠更好的利用醫(yī)院檔案信息資源，更好的為人民服務(wù)，醫(yī)院就必須對新的管理檔案的方法和有效途徑進行深入的探究，從而保證醫(yī)院檔案信息的不會流失，并且不斷充實醫(yī)院在衛(wèi)生方面的信息，從而能夠最大限度的保證醫(yī)院檔案信息資源使用價值的有效發(fā)揮。

二、將收集檔案工作的重心轉(zhuǎn)移到各科室的管理上

為更好的適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要，和基于一切為了病人的服務(wù)理念，醫(yī)院逐漸形成了以各科室的龍頭管理模式，并且將收集檔案工作的重心轉(zhuǎn)移到各科室的管理上面。同時為保證更好的為臨床一線服務(wù)，醫(yī)院檔案收集工作就必須有所改變和提高，通過更上一個全新的臺階，來實現(xiàn)信息資料的系統(tǒng)化、科學(xué)化、完整化的收集和整理，并且醫(yī)院的檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。利用這種方法不僅可以將各科室的具體情況系統(tǒng)化的反映出來，并且還能通過報表中的具體數(shù)據(jù)及時的發(fā)現(xiàn)問題，并采取針對性的措施進行及時的整治，從某種意義上講這非常有利于科室主任全面掌握各項情況，是做好總結(jié)性報告和提高報告水平的重要依據(jù)。

三、醫(yī)院各科室檔案管理工作規(guī)范化、可行性的嘗試

根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況和經(jīng)濟條件，可以建立專門的檔案室評審，不僅與目前醫(yī)院所進行的醫(yī)療衛(wèi)生條件改革相應(yīng)，并且將檔案工作的管理工作在每個科室內(nèi)滲透，從而最大限度的發(fā)揮重要作用。一方面，它完全不需要動用科室大量的人力、物力以及時間去進行各項資料的整理和收集，也不需要專門人員去進行管理，只需要制定科室內(nèi)的一個技術(shù)人員在規(guī)定時間內(nèi)不耽誤自己工作任務(wù)完成的同時，花費少量時間在表格內(nèi)容和要求的提示下，將科室工作中的各項數(shù)據(jù)通過文字記載的方式真實的記錄下來。另一方面，表格的填寫對于推動科室的工作的進展、主任的管理、新業(yè)務(wù)新技術(shù)的科學(xué)研究以及行政管理等具有非常重要的作用。

四、有效解決醫(yī)院各科室檔案管理工作難題的重要方法和有效途徑

醫(yī)院科室的檔案管理工作對管理整個醫(yī)院都起著非常積極的作用，但是任何新事物的出現(xiàn)和發(fā)展的過程都不是一帆風(fēng)順的，都是在艱y困陷中逐漸成長和發(fā)展起來的，醫(yī)院檔案的管理也不例外。因此，相關(guān)的檔案管理者要積極的開動腦筋，使檔案管理的工作在大多數(shù)人的支持、理解中獲得不斷的發(fā)展。第一，要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各科室主人的理解和大力支持，通過采取各個擊破的方式，并將實踐付諸于行動中，使他們都能夠?qū)@項工作有所了解，明白其中所蘊藏的重要意義和目的，并將具體的實施辦法講解清楚，在此基礎(chǔ)上對他們進行一定的動員，確保其能夠積極主動的接受這項工作。第二，在非常具有代表性的醫(yī)院進行試點，并與其他未采用這種方法科室在年終的評比活動中進行科學(xué)有效的對比，從而將其本身的對醫(yī)院管理發(fā)展的重要作用凸顯出現(xiàn)，為檔案管理工作在醫(yī)院整個管理的正常實行打下牢固的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的快速，以計算機為載體的電子信息技術(shù)獲得了巨大的進步。檔案作為醫(yī)院管理中的至關(guān)重要的組成部分，是醫(yī)院得以正常運行和發(fā)展的重要保障。為適應(yīng)社會發(fā)展和醫(yī)院的實際需要，必須加強對醫(yī)院檔案的管理，使其能夠根據(jù)管理工作的重心，有針對性的展開工作，通過重點分析隱藏在其中重點問題，做出科學(xué)的決策以此來有效促進醫(yī)院檔案管理工作朝著科學(xué)化的管理方向發(fā)展。綜上所述，本文通過對醫(yī)院檔案管理工作的重要性進行了仔細(xì)、科學(xué)的分析，并在此基礎(chǔ)上經(jīng)過深入的分析和考慮，從傳統(tǒng)管理檔案的方法嚴(yán)重阻礙了對信息資源的科學(xué)合理利用、將收集檔案工作的重心轉(zhuǎn)移到各科室的管理上、醫(yī)院各科室檔案管理工作規(guī)范化、可行性的嘗試以及有效解決醫(yī)院各科室檔案管理工作難題的重要方法和有效途徑等方面對醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的可行性進行了科學(xué)有效的探究，從而為醫(yī)院檔案管理水平的有效提升和新時期醫(yī)院的健康發(fā)展具有非常重要的意義。

參考文獻：

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篇(7)

?藎水運工程監(jiān)理檔案管理過程中存在的不足

檔案管理人員不固定，對檔案管理交接處存在漏洞。

對檔案管理的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，對水運工程監(jiān)理檔案的收集范圍不明確，文件收集不齊全。

對監(jiān)理檔案管理的基本要求不清楚，造成返工現(xiàn)象普遍。

水運工程監(jiān)理文件材料整理系統(tǒng)性較差不能，層次不清，案卷與文件題名不能準(zhǔn)確反應(yīng)內(nèi)容。

監(jiān)理記錄完成不及時、不規(guī)范，不能真實反應(yīng)現(xiàn)場實際情況，監(jiān)理文件材料整理滯后。

監(jiān)理檔案管理過程中參建單位之間往來文件跟蹤管理不力，文件材料形成周期過長。

?藎加強監(jiān)理檔案管理的工作措施

監(jiān)理單位要把信息管理作為確保工程建設(shè)投資、質(zhì)量、進度目標(biāo)實現(xiàn)的一種方法與工具。高度重視信息管理工作，從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同方面采取相應(yīng)措施，事前、事中、事后嚴(yán)格控制檔案管理工作。

1、健全檔案管理組織體系，保證信息管理工作正常運行。

監(jiān)理部成立后，設(shè)置檔案管理崗位，配備一名檔案管理工程師，專人專管，明確崗位工作職責(zé)，在總監(jiān)、副總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)監(jiān)理部資料的收集、整理、加工、存儲、傳遞、等工作。根據(jù)管理需要，制定檔案管理工作制度、信息管理工作流程。

監(jiān)理單位的文檔資料管理主要規(guī)定及流程：

監(jiān)理單位發(fā)送實行簽署制度，即發(fā)文至各方均要簽收。

建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位向其他各方發(fā)文均需先向監(jiān)理報送，后由監(jiān)理簽署意見后分別發(fā)送至各方，各方簽署意見后再由監(jiān)理發(fā)送至各方。

監(jiān)理收文均實行簽署制度，即收文均需由專人簽收。

資料信息流程：規(guī)范建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位發(fā)文和監(jiān)理單位的文件簽發(fā)流程和存檔，并定期進行檢查。

2、加強檔案管理知識與規(guī)范的學(xué)習(xí)，理論指導(dǎo)實踐。

監(jiān)理部總監(jiān)定期組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)監(jiān)理信息管理知識，學(xué)習(xí)國家及行業(yè)有關(guān)檔案管理方面的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案管理工作依據(jù)，使每個監(jiān)理人員了解監(jiān)理檔案資料的收集范圍與內(nèi)容，國家及行業(yè)對檔案的要求，并重視檔案的完整性、原始性、及時性積累控制，從技術(shù)上保證檔案管理的科學(xué)性、完整性、有效性。

監(jiān)理資料主要應(yīng)包括監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報和監(jiān)理工作總結(jié)報告等，各類監(jiān)理資料具體包括的主要內(nèi)容應(yīng)滿足《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTJ216-2000）和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）。

3、加強過程控制，暢通信息收集渠道、及時加工、處理，動態(tài)控制工程建設(shè)目標(biāo)的進展情況。

要求所有監(jiān)理人員做好監(jiān)理記錄，注重現(xiàn)場資料的收集，特別注意以下幾個方面工作：

建立健全監(jiān)理部的檔案目錄；

及時收集并歸檔各類文件；

對施工單位所應(yīng)提交和上報的文件進行跟蹤；

對需要整改的文件及時整改并記錄整改內(nèi)容；

建立健全監(jiān)理工作各類臺帳；

按照文檔監(jiān)理實施細(xì)則的要求，保證各類文檔資料的正常高效流轉(zhuǎn)；

將質(zhì)量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件等文件作為檔案管理的重點。

4、與各方緊密聯(lián)系，定期溝通，取得港口質(zhì)監(jiān)站與業(yè)主檔案室的支持與指導(dǎo)，取得施工單位的密切配合。

及時了解業(yè)主與質(zhì)監(jiān)站對工程建設(shè)資料的要求與處理意見，參加質(zhì)監(jiān)站組織的質(zhì)量檢查，經(jīng)常組織各單位進行檔案管理經(jīng)驗交流、互相檢查工作，始終重視對施工單位檔案資料管理工作的檢查，要求內(nèi)業(yè)、外業(yè)齊頭并進。各分項、工序工程施工單位自檢資料不齊全的，不予驗收、不允許進入下道工序施工；施工單位上報的工程計量支付月報中，工程質(zhì)量控制資料不全、沒有現(xiàn)場照片的項目不予計量。

5、重視計算機輔助監(jiān)理工作，保證信息提供方便快捷。

對檔案資料按監(jiān)理目標(biāo)劃分為質(zhì)量控制信息、進度控制信息、費用控制信息和合同管理信息等進行科學(xué)分類、編號，檔案盒均貼上便于查找、分類的標(biāo)簽，每份入盒的資料及時更新目錄，及時輸入電腦數(shù)據(jù)庫內(nèi)，進行統(tǒng)一、集中管理，信息管理工程師要定期檢查。

6、重視對檔案資料的事后管理，嚴(yán)把交工驗收關(guān)，保證資料不拖后腿。

定期對各類文檔資料進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

做好各類中間交工驗收資料的查閱工作；

做好各單位之間的相互溝通，保證各類文檔資料的完整性；

7、重視監(jiān)理檔案資料預(yù)立卷，確保檔案收集資料的完整性、正確性、科學(xué)性。

工程完工后及時對項目需歸檔的資料進行預(yù)立卷，并組織業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)進行檢查立卷質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題及時完善。