檔案管理的必要性精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的必要性范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1 檔案工作的現(xiàn)狀及存在的管理問題

多年來,醫(yī)院檔案工作的發(fā)展情況不容樂觀。新情況層出不窮,老問題不斷涌現(xiàn),嚴重阻礙了醫(yī)院檔案工作持續(xù)有效的發(fā)展。

1.1 領(lǐng)導重視程度不夠 造成檔案管理和利用的死角。由于醫(yī)院做為特殊的服務(wù)行業(yè), 具有較強的專業(yè)性、技術(shù)性。為此個別醫(yī)院領(lǐng)導檔案觀念意識淡薄,認為檔案工作可有可無,沒有意識到檔案工作在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要性和必要性。只抓醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟效益和社會效益,卻忽視了檔案工作。檔案管理人員配備、設(shè)備應(yīng)用上支持不夠,導致個別醫(yī)院檔案室設(shè)施配備不健全、人員嚴重短缺、頻繁調(diào)動;檔案管理狀況得不到及時改善,出現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)質(zhì)量降低、信息資源開發(fā)不足、提供利用不規(guī)范現(xiàn)象,造成了檔案利用的死角。

1.2 制度不全職責不清 造成檔案管理存在的弊病?！稒n案法》中規(guī)定,各單位檔案機構(gòu)必須認真履行的職責:“貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向上級主管檔案部門移交檔案;監(jiān)督指導所屬機構(gòu)的檔案工作?！比欢捎跉v史原因和醫(yī)療行業(yè)特殊性的制約,各醫(yī)院檔案管理分設(shè)綜合檔案和病案兩個檔案室;在日常工作、生活中形成的文書、科技、會計、實物、音像檔案等由綜合檔案室收集、存檔,業(yè)務(wù)管理由醫(yī)院辦公室負責;而醫(yī)療診治中形成的醫(yī)療文書檔案、診斷依據(jù)、影像檔案則由病案室負責,業(yè)務(wù)管理由對應(yīng)專業(yè)部門管理;單位的人事檔案,由人事部門專人負責。單位內(nèi)形成多部門管理檔案的局面。造成檔案管理格局混亂職能不明確。

1.3 檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。目前醫(yī)院檔案人員隊伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,沒能從根本上做到與時俱進。表現(xiàn)為專業(yè)化、知識化的貧乏,知識面相對較窄,知識結(jié)構(gòu)不合理,學歷偏低,忽視對檔案人員進修培訓學習及交流,導致現(xiàn)代檔案信息科學知識貧乏,這些情況已不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中,重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒有納入計劃和要求,致使檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗上,思想觀念和管理水平跟不上時展,缺乏創(chuàng)新和活力。

1.4 檔案工作硬件投入不足,檔案現(xiàn)代化管理水平不高。個別醫(yī)院由于用房緊張,致使檔案用房簡陋根本不具備檔案的收藏和保管。另外,設(shè)備陳舊,設(shè)施不完善,也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著科學技術(shù)的進步,運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,還采用手工收集、檢索、查閱階段,極大的影響了檔案的利用率,不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

2 加強醫(yī)院檔案管理工作的對策

2.1 加強學習,增強意識。要加強領(lǐng)導和檔案法的學習及宣傳,增強全員檔案意識,特別是領(lǐng)導干部的檔案管理責任意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,要把檔案管理納入重要議事日程,作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)和未來發(fā)展同步規(guī)劃、同步前進;要大力宣傳檔案工作,使醫(yī)院領(lǐng)導、中層干部、職工都充分認識檔案的重要性,認識檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作,才能使檔案工作順利開展。

2.2 重視開發(fā),充分利用,發(fā)揮檔案的社會效益。檔案管理的最終目的就是提供利用,因此,檔案管理人員要樹立高度的服務(wù)意識,努力把本職工作視為人生的追求,做精做細每一環(huán)節(jié),要甘于清苦,創(chuàng)造平凡。不斷豐富和完善業(yè)務(wù)能力,要多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學和科研工作服務(wù)。不斷開展多種編研活動,編寫各種專題匯編,為利用者提供多層次、多方面、有實效的信息。同時加強檔案利用反饋信息的管理,實現(xiàn)各級醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系和資源共享,以滿足醫(yī)療、教學和科研工作的需求,從而提高檔案的利用率,充分發(fā)揮其社會效益。

2.3 理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍。建立科學的檔案管理體系,健全檔案管理規(guī)章制度,是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科技創(chuàng)新檔案管理手段和水平的提高,必須建立與之相應(yīng)的、科學的檔案管理體系。明確職能,將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價,同步發(fā)展。

2.4 加強培訓,結(jié)合實踐,提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平,醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃,全面提高檔案管理人員素質(zhì)。一是通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、知識更新、進修學習給予提高。二是深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學和科研對檔案信息的需求,不斷總結(jié)探索檔案管理工作,適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展,推動檔案管理水平提高。

2.5 開發(fā)檔案資源,為醫(yī)院工作服務(wù)。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的,通過檔案深層次開發(fā),提高檔案的使用價值,為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時,通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益,提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用,促進檔案建設(shè)。

篇(2)

一、船舶設(shè)備資料是船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的重要內(nèi)容

企業(yè)產(chǎn)品檔案是指企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、加工制造、質(zhì)量檢驗等全過程中形成的具有保存價值的不同載體的產(chǎn)品技術(shù)文件材料。對于船舶企業(yè)的產(chǎn)品檔案來說，除了生產(chǎn)圖紙以外，船舶設(shè)備資料也是其重要的組成部分。

1.船舶設(shè)備資料的歸檔有利于維護船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的完整性維護企業(yè)產(chǎn)品檔案的完整性，就是要保證產(chǎn)品檔案的齊全成套，不能殘缺不全。船舶企業(yè)僅依靠生產(chǎn)圖紙并不能實現(xiàn)一條真正的船只，缺少了設(shè)備資料就相當于一條沒有任何動力的船，只是一個空殼。只有將船舶設(shè)備資料歸檔才能反映出船舶在建造過程中的所有活動和整個的歷史過程。

2.船舶設(shè)備資料的歸檔有利于維護船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的準確性維護產(chǎn)品檔案的準確性，就是要保證產(chǎn)品檔案同它所反映的對象相一致，保證產(chǎn)品檔案能如實地記錄和反映生產(chǎn)活動的客觀實際，確保產(chǎn)品檔案的質(zhì)量和真實性。船舶設(shè)備資料幾經(jīng)修改確認后，和最初廠家提供的資料會有相當大的不同，它們是根據(jù)每個系列船只，甚至是每條船的實際情況來確定的，并且這些資料的形成過程完全可以由船舶企業(yè)控制，能體現(xiàn)設(shè)備的準確性和唯一性。我公司曾經(jīng)為南京長江油運公司建造了70000噸化學品/成品原油輪船，在安裝鍋爐系統(tǒng)時，由于施工期緊迫，且廠家沒有及時提供正確的設(shè)備圖紙，導致電纜鋪設(shè)錯誤，造成了不必要的返工和一定的經(jīng)濟損失?？梢?，船舶設(shè)備資料的準確性對于船舶建造的重要性。

3.船舶設(shè)備資料的歸檔有利于維護船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的系統(tǒng)性維護產(chǎn)品檔案的系統(tǒng)性，就是要保持產(chǎn)品檔案材料之間的有機聯(lián)系，不能割裂分散，雜亂無章。例如，集控臺是在集控室內(nèi)操縱主機、監(jiān)控機艙狀態(tài)并與駕駛室聯(lián)系的重要設(shè)備，其上布置有各個系統(tǒng)的多種設(shè)備以及各種指示燈、開關(guān)、按鈕。所有布置在集控臺上的設(shè)備其外形開孔尺寸及接線情況都要有精確的數(shù)據(jù)，因此集控臺上的設(shè)備資料及臺內(nèi)接線圖紙必須經(jīng)歷反復幾次的校對與核查，最終完成集控臺的整體設(shè)計。所以設(shè)備資料和設(shè)計圖紙互為條件，互為補充，缺一不可，將設(shè)備資料做為船舶產(chǎn)品檔案的組成部分進行歸檔管理，才能確保產(chǎn)品檔案的完整性和系統(tǒng)性。

4.船舶設(shè)備資料的歸檔有利于維護船舶企業(yè)產(chǎn)品檔案的安全性維護產(chǎn)品檔案的安全性主要是指兩個方面：一是形式上的安全，即保護產(chǎn)品檔案的載體材料、線條、字跡不受損壞，延長產(chǎn)品檔案的自然壽命。船舶設(shè)備資料的樣本是由設(shè)備廠家提供的，船舶企業(yè)沒有原始的樣本，也無法保證設(shè)備廠家能保留這些資料的過程記錄和最終樣本，所以船舶企業(yè)保存的這些完整準確的資料一旦損壞或丟失就無法補救。二是內(nèi)容上的安全，即保守產(chǎn)品檔案的機密，不向外泄露，建立健全產(chǎn)品檔案保密制度、保管制度和檢查制度。船舶設(shè)備性能是體現(xiàn)船舶性能的主要指標，一旦記錄這些設(shè)備性能的資料丟失或泄露，就相當于整條船技術(shù)的流失。目前各船舶企業(yè)競爭非常激烈，尤其是近年來船舶建造訂單逐漸由韓、日船廠向中國船廠轉(zhuǎn)移，中國船舶企業(yè)也逐漸由大噸位船舶建造向高科技船舶建造轉(zhuǎn)變。我們的迅速發(fā)展給韓、日船企帶來了巨大的威脅和壓力。他們不僅驚嘆我們建造的船只外形美觀、布局合理，而且感嘆我們建造船只的高性能、高附加值，更想方設(shè)法想要探尋我們設(shè)備的性能和參數(shù)。所以中國的船舶企業(yè)要高度重視設(shè)備資料的安全性和保密性，保證和維護中國船舶企業(yè)在國際上的競爭力。

二、建立船舶設(shè)備檔案管理機制對船舶企業(yè)具有重要意義

1.建立船舶設(shè)備檔案管理機制能為船企建造船只、安裝設(shè)備提供有力依據(jù)船舶設(shè)備的安裝和調(diào)試必須有設(shè)備安裝圖紙和說明書做為依據(jù)。船舶設(shè)備科技含量較高、結(jié)構(gòu)復雜，如果沒有設(shè)備資料，就無法安裝、調(diào)試，設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)，出現(xiàn)問題也無從下手解決。我公司在為新加坡太平集團建造6600箱集裝箱船時，由于鍋爐系統(tǒng)的說明書沒有及時提供，導致船舶交船期推延，造成巨大的經(jīng)濟損失，而這種無法按期交船的名譽和信譽損失，更是我們無法估量的。

2.建立船舶設(shè)備檔案管理機制能為后續(xù)船舶設(shè)備的選型訂貨提供依據(jù)由于船舶設(shè)備的功能強大、價格不菲，在參考船舶的需要和設(shè)備的性能時，設(shè)計人員會和廠家進行詳細反復的技術(shù)協(xié)商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，而設(shè)備檔案就能為此項工作提供依據(jù)和參考。我公司在為新加坡萬邦航運公司建造45000噸化學品/成品油輪(CP450MKII)時，就是以46000化學品船(CP450)為設(shè)計母型船，CP450MKII船的設(shè)備選型完全參照了CP450船，從設(shè)備的設(shè)計階段、生產(chǎn)階段和安裝調(diào)試階段都有準確的資料做為依據(jù)，在圓滿交工的同時為我公司大大降低了設(shè)計成本，增加了經(jīng)濟效益。

3.建立船舶設(shè)備檔案管理機制是船舶設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件船舶在交工使用后，會定期返回船企進行保修，船上的設(shè)備在使用過程中，會有磨損、腐蝕和松動，將會影響設(shè)備的性能和工作效率。船舶設(shè)備檔案是設(shè)備維護和檢修的必備條件，能為船舶的返廠保修、保養(yǎng)提供依據(jù)。

篇(3)

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；必要性；措施

人事檔案指的是在開展人事管控活動的時候，用以記載和反饋個體情況的資料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄。

一、加強人事檔案信息化管理的必要性

1、滿足人事檔案使用要求的需要。人事檔案信息數(shù)據(jù)庫、人事信息查詢、檢索、統(tǒng)計分析，可以在短時間內(nèi)生成各種不一樣的表格，不過人事機構(gòu)在考核的時候，多是檢查工作者的簡歷等內(nèi)容，此類信息是當前的數(shù)據(jù)庫不能夠提供的。要想合理的開發(fā)出信息資源，提升利用率，確保廣大使用人的需要得以滿足，就要做實基礎(chǔ)工作，在檔案日常工作方面盡量實行微機化操作，借助電腦等將圖片等變?yōu)閿?shù)據(jù)，確保資料信息化，建立起完善的干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用干部檔案日常管理軟件進行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，保護實體檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實效性、真實性和正確性是非常重要的。建立全文數(shù)據(jù)庫，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便地查閱以及打印了。

2、人事檔案信息管理可以提高利用效率。應(yīng)該在確保信息高度私密的前提之下，借助信息技術(shù)，尋求新的措施，積極利用檔案，發(fā)揮出信息的作用，將死板的檔案變?yōu)殪`活的信息，為社會法發(fā)展貢獻力量。切實完善檔案信息，添加一些能夠體現(xiàn)個人特性以及專業(yè)水平的內(nèi)容，確保檔案不再像是過去一樣，過于模式化。同時還要加快信息更新速率，確保更新的速率能夠和員工的流動速率保持一致。人事檔案管理應(yīng)該對人事檔案信息實行動態(tài)化管理，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過現(xiàn)代化手段建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，不斷提升人事檔案的價值。

3、人事檔案信息管理可以實現(xiàn)資源共享。實施人事檔案現(xiàn)代化管理，首先是在人事管理機構(gòu)中設(shè)置信息中心，履行人事管理信息化的指導和技術(shù)支持職能。建立規(guī)章，規(guī)范人事信息流動渠道，使信息中心成為人事信息的唯一收集和者。人事管理工作的基礎(chǔ)是對人事信息資料的依賴，人事信息資料信息量大，動態(tài)變化頻繁、信息交流面廣，建立科學合理的人事信息庫成為急需解決的問題。信息中心要把信息庫的建設(shè)和檔案管理結(jié)合起來，把基礎(chǔ)信息與衍生信息、靜態(tài)信息和動態(tài)信息統(tǒng)一起來。要想獲取上述的目標，就要確保擁有充足的技術(shù)工作者，而那些既了解人事資料，又對信息知識很熟悉的工作者是組建團隊的首要選擇。要想真正實現(xiàn)信息化管理，首先也是必須要做的就是合理的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，解決好信息共享問題。要想體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，就必須將信息中心當成樞紐，將權(quán)限授予信息使用人，確保信息服務(wù)能夠持續(xù)循環(huán)。

二、加強人事檔案信息化管理的措施

1、強化人事檔案管理的信息化意識。要想提高人事檔案信息化管理水平，首先就要讓檔案工作人員接受人事檔案管理信息化的觀念，強化他們?nèi)耸聶n案管理信息化的意識，只有有了意識，才會付諸于行動，因此，可以對人事檔案管理人員進行信息化意識的培養(yǎng)，營造信息化管理的氛圍，工作人員對人事檔案管理的信息化有深入的理解和認識，才有可能從根本上改變了工作人員思想觀念，使得傳統(tǒng)的人工管理檔案更加順利的轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案的信息化管理，為人事檔案管理的信息化建設(shè)打好思想基礎(chǔ)。

2、完善人事檔案信息化管理的設(shè)備基礎(chǔ)。先進的信息管理設(shè)備是對人事檔案進行信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了提高人事檔案管理的信息化建設(shè)水平，企業(yè)或政府單位一定要加大對人事檔案管理的經(jīng)費投入力度，為檔案管理部門購買先進的管理設(shè)備，改善、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，形成一個設(shè)備齊全，且能滿足檔案信息化管理要求的管理設(shè)備系統(tǒng)，有了優(yōu)越的環(huán)境基礎(chǔ)和技術(shù)支持，人事檔案管理的工作效率將會大大提高，人事檔案管理的信息化建設(shè)進程的步伐也會加快。

3、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。人事檔案的管理的主體是相關(guān)的工作人員，他們是對人事檔案進行管理的主宰，決定著人事檔案管理信息化進程的速度，要想提高人事檔案管理的建設(shè)水平，一定要想辦法提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高他們的理論水平，對他們進行一定的計算機操作技術(shù)、信息管理技術(shù)等相關(guān)的培訓，幫助他們熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境操作，還可以引進一些檔案信息管理的專業(yè)人才，他們擁有深厚的理論基礎(chǔ)和高水平的管理技術(shù)，創(chuàng)新意識強，在他們的帶動下，實現(xiàn)人事檔案管理的專業(yè)化，加快人事檔案管理信息化進程。

4、實現(xiàn)所有檔案數(shù)據(jù)化。有了思想基礎(chǔ)、物質(zhì)基礎(chǔ)以及專業(yè)與技術(shù)基礎(chǔ)作保證，人事檔案管理的信息化建設(shè)接下來要做的，就是把所有的檔案都形成信息數(shù)據(jù)，現(xiàn)在的人事檔案管理部門存在著大量的紙質(zhì)檔案，需要經(jīng)過工作人員的努力，把這些材料的原始信息都經(jīng)過掃描、錄入電腦，還需要設(shè)計一個合理的、完善的人事檔案管理系統(tǒng)，將單位內(nèi)的所有人的檔案進行統(tǒng)一的信息化管理，通過資源共享，在全國范圍內(nèi)，所有企業(yè)的人事檔案數(shù)據(jù)之間可以互相參考，建立起全國性質(zhì)的人事檔案信息管理系統(tǒng)，提高人事檔案信息化管理的建設(shè)水平和高度。

結(jié)束語

綜上所述，加強人事檔案進行信息化管理，可以提高檔案管理工作人員的工作效率，實現(xiàn)檔案資源的共享，方便了企業(yè)對人力資源的管理和有效利用。

參考文獻

[1]許慧麗.關(guān)于對人事檔案管理的創(chuàng)新研究[J].黑龍江史志.2014（1）

篇(4)

關(guān)鍵詞：文化館;檔案;數(shù)字化管理

一、前言

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，為了適應(yīng)當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數(shù)字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數(shù)字化的管理方式，進而彌補傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，經(jīng)數(shù)字化技術(shù)充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性

文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質(zhì)的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器之中進行存儲，進而實現(xiàn)檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經(jīng)過長時間的使用會不可避免的發(fā)生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質(zhì)檔案會占用大量的空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質(zhì)檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質(zhì)檔案的集中管理。

三、文化館檔案數(shù)字化管理的問題所在

由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內(nèi)容較多，而且具有非常強的專業(yè)性，在當前文化館檔案數(shù)字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數(shù)字化處理設(shè)備配備不足，某些文化館的數(shù)字化處理設(shè)備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設(shè)備。在對文化館檔案進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、存儲設(shè)備及配套的安全設(shè)備。同時，還無法對數(shù)字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數(shù)字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業(yè)的數(shù)字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念，也就無法對數(shù)字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數(shù)字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理知識，也就無法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平，需要結(jié)合當前數(shù)字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數(shù)字化檔案管理的投入，配備充足的數(shù)字化檔案管理設(shè)備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設(shè)備的投入資金，并建立有效的監(jiān)督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設(shè)備上。在設(shè)備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經(jīng)濟上的合理性，優(yōu)選出技術(shù)先進經(jīng)濟合理的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，進而提高檔案管理的數(shù)字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數(shù)字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓，通過進行系統(tǒng)全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。

五、結(jié)語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發(fā)展的實際要求。通過對文化館檔案進行數(shù)字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)實現(xiàn)研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數(shù)字檔案館信息資源服務(wù)研究[D].合肥:安徽大學,2014.

[3]王鎮(zhèn).縣級檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學,2016.

篇(5)

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理 信息化 策略

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，知識經(jīng)濟時代下的醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。隨著患者電子病歷的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理思想和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實需要。本文主要針對醫(yī)院檔案信息化的必要性以及實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化存在的問題進行了探討，并且針對存在的問題提出了相應(yīng)的解決措施。

一、 知識經(jīng)濟時代下實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的必要性

（一）為了確保醫(yī)院的自身發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，必須實行醫(yī)院檔案管理信息化

醫(yī)院的發(fā)展需要造就、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)一批優(yōu)秀的人才，只有掌握這些優(yōu)秀人才的詳細的檔案材料，才能發(fā)揮人才的作用，才能科學合理地使用人才，確保醫(yī)院事業(yè)的科學有序、健康發(fā)展。因此，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理就顯得非常必要，它的實現(xiàn)可以延長檔案的壽命，可以充分地利用檔案信息資源，有利于造就、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)為醫(yī)院發(fā)展的優(yōu)秀人才。

（二）醫(yī)院要想提升管理水平，解決自身存在的問題，需要實行醫(yī)院檔案管理信息化

近年來，各級醫(yī)院為實現(xiàn)檔案管理信息化都做了大量的工作，但是檔案利用和管理水平仍然較低，技術(shù)設(shè)備和方法還比較落后，現(xiàn)代化程度還不是很高。對于上述情況就要采取運用先進的手段，改革管理方法，更新管理觀念，從而達到提升醫(yī)院檔案管理水平的目的。

（三）社會信息化要求醫(yī)院必須加速檔案管理的信息化速度

現(xiàn)代社會人們對具有高價值、時效性強的檔案信息有著強烈的需求，為了盡快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，各級醫(yī)院都在進行檔案信息化建設(shè)，以便盡可能地適應(yīng)發(fā)展需要。

二、目前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的一些問題

（一）醫(yī)院檔案管理信息化意識還有待提高

目前，一些醫(yī)院的領(lǐng)導層和工作人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，檔案管理信息化建設(shè)的意識還很薄弱，這樣就導致了醫(yī)院缺少專職的檔案管理人員，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，這樣就很容易造成檔案材料的破損，縮短了檔案的壽命。

（二）醫(yī)院檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施還需要投入大量資金

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)整體規(guī)劃主要包括信息化平臺搭建的，要想搞好醫(yī)院檔案管理信息化就應(yīng)當購置復印機、打印機、縮微設(shè)備、刻錄機、掃描儀以及一些高性能計算機等設(shè)備，另外還要采購需要的相關(guān)軟件。同時建設(shè)需要的電子產(chǎn)品具有生命周期較短，更新較快的特點，要注意做好后期的維護和升級工作，因此，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量的資金，從而對信息化工作的推進有著制約作用。

（三）檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高

很多醫(yī)院的檔案管理工作人員對信息化的檔案管理了解較少，也沒有經(jīng)過專門化的培訓，這樣就導致工作人員信息化素養(yǎng)與需求差別較大，直接對醫(yī)院檔案管理信息化的規(guī)范和科學帶來很大的影響。

（四）醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)標準規(guī)范體系還需要進一步完善

要想較好地建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，就應(yīng)當有統(tǒng)一的檔案管理模式和檔案管理制度標準，使檔案管理工作做到規(guī)范化、標準化，但是目前已有的標準規(guī)范還不能滿足醫(yī)院管理信息化高速、科學有序的發(fā)展。例如，醫(yī)院檔案信息分類編碼標準不統(tǒng)一、不完善，缺乏規(guī)范統(tǒng)一，計算機軟件的實用性、軟件的通用性存在著一定的問題，一些工作中用到的軟件的開發(fā)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，這些直接影響著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的速度，也制約著檔案信息的共享程度和范圍，從而導致檔案信息資源不能有效地得到利用。

三、知識經(jīng)濟時代下實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化應(yīng)采取的策略

（一）努力提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)來說，加強對醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高是非常必要的，這樣就要求醫(yī)院檔案管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行統(tǒng)計、借閱、檢索、編目、整理、收集工作。醫(yī)院檔案信息化管理工作人員不但要有檔案管理的基礎(chǔ)知識，還需要掌握計算機操作一些基本技能，這就要求對管理人員加強專業(yè)知識的培訓，提高他們的文化素質(zhì)，以適應(yīng)信息技術(shù)、計算機技術(shù)快速發(fā)展的需要。

（二）加大資金投入力度，做好信息化建設(shè)硬件和軟件的配套工作

要想使醫(yī)院檔案管理工作信息化就需要建立穩(wěn)定的管理體系，因此就需要加大資金對檔案管理信息化建設(shè)投入力度，要保障醫(yī)院檔案信息化建設(shè)所需的硬件和軟件的配套。同時醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)要與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)保持同步，做好內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案資源的利用效率。

（三）要認真做好檔案的標準化管理

醫(yī)院檔案應(yīng)當做到標準化處理，在醫(yī)院檔案管理的各個步驟、各個環(huán)節(jié)，從檔案材料的收集、整理、歸檔、錄入等工作都要目的明確、條理清晰，避免漏錄檔案材料內(nèi)容，保障檔案的真實完整。同時還要遵循國家有關(guān)規(guī)范和標準，吸收相關(guān)行業(yè)的管理標準，健全有關(guān)電子文件管理的制度、標準、規(guī)范。醫(yī)院檔案管理信息化工作，要努力做到多途徑、多渠道地開發(fā)檔案材料資源，使醫(yī)院檔案資料為科研、教學、醫(yī)療服務(wù)，為醫(yī)院各項工作服務(wù)，更好地為患者、醫(yī)務(wù)人員、有關(guān)部門以及整個社會服務(wù)，從而提高醫(yī)院檔案信息資源的利用效率。

參考文獻：

[1]龍萍.醫(yī)院檔案管理信息化的幾點思考[J].山東檔案,2008(4)

篇(6)

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；檔案管理；必要性；策略

隨著這些年來的不斷發(fā)展，國家不斷進行撥款、投資，企業(yè)隨著規(guī)模的增大，不斷進行擴建、改造，在這個過程中產(chǎn)生了許多固定資產(chǎn)投資項目檔案，這些檔案具有不可忽視的作用，是項目建設(shè)的前期重要準備，因此我們要想做好項目建設(shè)，建立檔案管理制度是當務(wù)之急，檔案管理主要由檔案管理工作者負責，他們的目標是使檔案能夠系統(tǒng)化的、規(guī)范化的進行管理，發(fā)揮出檔案管理制度在項目建設(shè)過程中的價值。

一、建立檔案管理制度的必要性分析

（一）實施固定資產(chǎn)投資項目檔案管理難度比較大、操作比較困難。在公司項目運轉(zhuǎn)過程中，伴隨著項目的不斷推進、增多，固定資產(chǎn)的投資也不斷加大，相應(yīng)的，需要建立的項目檔案數(shù)量也在不斷增加，相關(guān)檔案的內(nèi)容包括項目的申請、審批通過、施工、生產(chǎn)前的準備以及竣工和投入生產(chǎn)等，固定資產(chǎn)項目投資檔案管理的目的是為項目建設(shè)管理、科研生產(chǎn)、竣工驗收等工作服務(wù)，這樣看來，固定資產(chǎn)檔案管理制度建立是一項艱巨的任務(wù)，它在投資項目建設(shè)過程中占有重要地位；其次，企業(yè)在項目投產(chǎn)、建設(shè)時伴隨著大量的文件資料產(chǎn)生，這些文件資料復雜凌亂，包括專業(yè)技術(shù)類和管理類等，同時對于檔案的信息載體形式也是多種多樣、種類繁雜、數(shù)量大，我們在進行檔案管理時就會產(chǎn)生許多困難；再次，在整個項目建設(shè)過程中，涉及不同部門，文件的收集也存在一定困難。一般情況下，我們在進行項目建設(shè)時，要涉及不同的部門和機構(gòu)，各個部門之間項目協(xié)作，相互監(jiān)督，關(guān)系特別復雜，處理特別困難，這就會導致我們在處理檔案時難度加大。再加上由于項目文件資料始終貫穿在項目建設(shè)的過程中，會導致檔案收集的時間比較長，耗費精力比較大，對收集工作帶來巨大挑戰(zhàn)。

（二）固定資產(chǎn)投資項目檔案管理要求高、涉及面廣。投資項目檔案是能夠完整，全面的揭示項目建設(shè)全過程的原始文件資料，它是一筆無形的價值財產(chǎn)，也是進行審計、監(jiān)督、驗收的重要依據(jù)。因此，檔案管理工作者在做檔案管理工作時要注意把檔案完整進行歸檔。我們在進行檔案管理時，就是為了使檔案能夠完整表現(xiàn)出來，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，我們必須要進行投資項目檔案管理。

二、建立檔案管理制度的實施對策

（一）建設(shè)工程項目的檔案內(nèi)容要全面、細致、完整的反映建設(shè)過程中的真實情況。文件的內(nèi)容一定要按照國家規(guī)定進行設(shè)計、施工和監(jiān)理等，文件在書寫過程中不得采用容易褪色的書寫材料書寫，文件在書寫過程中筆記一定要清晰、所繪制的圖表要表達完整，簽字手續(xù)要齊全；項目檔案在組卷過程中要按照規(guī)定好的組卷原則進行組卷，項目施工文件的組卷方式包括有按結(jié)構(gòu)階段、專業(yè)方式組卷，而項目竣工圖組卷方式更加多樣化，包括采用水電、環(huán)保、建筑等的形式進行組卷，在進行檔案管理的時候，注意防盜、防潮、防塵工作。

（二）改變檔案管理的傳統(tǒng)模式。采用計算機進行管理，對項目建設(shè)過程中的文件資料必須要及時按照類別實時輸入到電腦中去，進行計算機監(jiān)控和管理，利用計算機技術(shù)分門別類的把膠片、紙質(zhì)、錄音、錄像等進行數(shù)字化歸檔，然后對資料進行整理，歸檔到網(wǎng)上，然后跟各子公司進行共享，提高檔案資源利用率，讓檔案信息循環(huán)利用。

（三）改善項目建設(shè)檔案管理工作者的管理檔案水平。檔案工作者缺乏一定管理知識，因此要進行全面的培訓，從底層到高端，從軟件到硬件等技術(shù)知識都要進行詳細全面的學習。不光檔案工作者，我們對于參加的單位也要進行適當?shù)呐嘤枌W習，讓他們能夠了解基本的檔案管理的意義；檔案管理人員必須要具有極強的適應(yīng)能力，因為一般檔案管理工作者的工作環(huán)境比較封閉，要不斷的重復做類似的工作，一般情況下會產(chǎn)生厭煩感，同時又因為檔案管理工作者在檔案管理中是不可或缺的，我們在檔案管理時必須要發(fā)揮好工作人員的主觀能動性；檔案管理工作者要能夠善于總結(jié)與歸類，善于將這些毫無頭緒的文獻資料整理的井井有條，這就必須要求具備強烈的責任心、使命感以及善于運用語言文字，只有這樣，檔案管理人員的價值才能被社會認同，檔案管理人員才能引起足夠重視，才能使檔案管理工作高效進行。

（四）將項目檔案管理工作納入到合同管理中去。隨著社會不斷發(fā)展，經(jīng)濟體制的不斷進步，合同管理必然對檔案管理產(chǎn)生一定影響。我們必須要明確，在簽訂合同時，參與建設(shè)的部門跟建設(shè)單位必須要把檔案管理納入進去，并且要詳細注明具體條款，這樣能夠明確責任，利用合同來約束參建單位，讓他們及時有效得把資料收集起來。

（五）項目檔案管理的驗收工作是檔案管理的最后一步，它是為項目驗收做好鋪墊。檔案驗收是為了保證項目檔案的完整性，同時它還能提高建設(shè)項目竣工驗收的水平，因此，項目所有文件已經(jīng)歸檔并通過項目單位自查符合項目檔案管理要求后，應(yīng)該積極向上級機關(guān)申請專項驗收。項目不同、單位不同，它的項目檔案管理方式也各不相同，我們必須要根據(jù)特定項目的檔案特點，不斷開展管理制度的創(chuàng)新。

三、結(jié)束語

我們在檔案管理實施過程中常常遇到一些新的困難，面對這些問題，我們要替企業(yè)著想，把眼光放長遠，本著認真負責的態(tài)度，做好固定資產(chǎn)項目投資檔案管理的工作。

參考文獻：

[1]余湘,藏國宇.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理[J].機電兵船檔案,2014(3):48-51.

[2]石麗.論固定資產(chǎn)投資項目檔案的管理[J].機電兵船檔案,2010(3):54-56.

篇(7)

吳錦

天津市河北區(qū)天興建設(shè)開發(fā)公司

摘要：本文分析了國有企業(yè)檔案信息化管理的必要性，探討了當前我國國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題，并在此基礎(chǔ)上探索了國有企業(yè)檔

案信息化管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè) 檔案管理 信息化 途徑

企業(yè)檔案是對企業(yè)的發(fā)展運行和生產(chǎn)情況的詳細記錄，是企業(yè)經(jīng)營管

理中重要內(nèi)容和信息資源，是企業(yè)未來決策的有力輔助工具，是企業(yè)發(fā)展

過程中積累的巨大財富。隨著信息時代的到來，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)，管

理和創(chuàng)新國有企業(yè)檔案資源，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)是國有企業(yè)檔案

管理的必然趨向。只有不斷整合國有企業(yè)發(fā)展運營中的潛在無形信息，拓

寬檔案管理的深度和廣度，科學合理的管理和應(yīng)用檔案資源，才能促進企

業(yè)管理水平穩(wěn)步提高，逐步形成國有企業(yè)核心競爭力。

一、新形勢下國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1、信息化建設(shè)是信息社會國有企業(yè)檔案管理的必然趨向

隨著我國進入信息時代，國有企業(yè)中電腦不斷普及，辦公自動化軟件

趨向于常態(tài)化，企業(yè)管理平臺也不斷更新升級，這些都對傳統(tǒng)的檔案管理

模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)。辦公自動化催生了聲像、視頻等檔案資源，使檔案

形式更加多樣化，檔案信息化管理勢在必行。同時，國有企業(yè)作為國家經(jīng)

濟的重要支柱，其檔案信息對于國家經(jīng)濟和社會研究具有至關(guān)重要的作用，

具有較高的研究價值，只有對檔案信息進行系統(tǒng)的、科學的信息化數(shù)字處

理，才能使其發(fā)揮更好的決策服務(wù)。

2、檔案管理信息化建設(shè)是促進國有企業(yè)發(fā)展的有力保障

檔案管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營狀況的重要記錄和

歷史濃縮。首先，檔案具有情報和憑證作用，是企業(yè)經(jīng)營決策的重要參考，

也是企業(yè)保持自身價值的重要保障；其次，檔案的信息化管理的方便快捷，

一定程度上緩解了我國國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)落后、檔案管理人員效率低

下、檔案資源利用率低等問題，創(chuàng)新了企業(yè)管理平臺體系，提升了企業(yè)管

理效率，使企業(yè)檔案管理實現(xiàn)了長期保存和快速查詢的高效模式，為企業(yè)

的健康有序發(fā)展提供了強有力的支持。

3、檔案管理信息化建設(shè)是國有企業(yè)優(yōu)秀文化的重要體現(xiàn)

文化是企業(yè)發(fā)展的三大領(lǐng)導力之一，是企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。而

檔案資源中蘊藏著企業(yè)文化的基本要素，因此，要充分挖掘國有企業(yè)的文

化價值，就需要大力加強檔案管理的信息化建設(shè)，以服務(wù)企業(yè)文化要素的

提取和整合。同時，企業(yè)檔案信息化管理也是企業(yè)成為信息時代現(xiàn)代企業(yè)

的重要體現(xiàn)，只有保證管理理念和模式的創(chuàng)新和與時俱進，才能不斷豐富

企業(yè)文化的內(nèi)涵，才能形成具有強大凝聚力的優(yōu)秀企業(yè)文化。

二、我國國有企業(yè)檔案信息化管理現(xiàn)狀分析

1、國有企業(yè)檔案管理意識淡薄，管理體制滯后

在激烈的市場競爭環(huán)境下，部分國有企業(yè)認為檔案管理工作僅是一項

事務(wù)保存工作，與企業(yè)的經(jīng)濟效益關(guān)系不大，檔案管理意識淡薄，對檔案

管理相關(guān)投入不及時、不到位，這就導致我國部分國有企業(yè)檔案管理信息

化與企業(yè)生產(chǎn)信息化脫節(jié)，管理體制落后。國有企業(yè)檔案管理普遍存在分

散管理、不系統(tǒng)、零亂化的問題，企業(yè)對檔案信息的利用也缺乏統(tǒng)籌的規(guī)

劃，并沒有真正實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字信息化和整合共享，也缺乏完備的檔

案信息資源庫。

2、檔案管理人員的管理素養(yǎng)與信息化要求不相符

當前，我國國有企業(yè)檔案管理人員普遍存在年齡老齡化，計算機應(yīng)用

能力不強，接受現(xiàn)代信息技術(shù)能力差，檔案管理專業(yè)素養(yǎng)缺失等問題，與

信息化建設(shè)的需求嚴重不符。同時，部分國有企業(yè)在認識到檔案管理的重

要性之后，積極推進檔案管理的信息化建設(shè)，但是卻片面的認為檔案管理

信息化即為檔案存儲信息化，檔案管理人員即為輸錄存檔工，從而只重視

了檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，卻忽略了檔案資源的利用和信息安全等重要問題。

因此，掌握信息技術(shù)和知識管理能力的案管理人員是國有企業(yè)檔案管理信

息化順利推行的重要保障。

3、國有企業(yè)檔案管理相關(guān)制度不健全

嚴格的規(guī)章制度是高效的管理水平的前提條件。我國國有企業(yè)已經(jīng)具

有關(guān)于檔案管理的相關(guān)制度和法制，但大部分卻是針對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。當

前，我國國有企業(yè)檔案信息化管理尚不夠規(guī)范，對信息化過程中的信息網(wǎng)

絡(luò)安全等新興問題法律約束仍存在漏洞。隨著檔案管理信息化的快速發(fā)展，

國有企業(yè)在檔案管理的過程中也需要樹立先進管理理念，建立健全檔案管

理制度。

三、我國國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)有效途徑探究

1、深化檔案管理思想，增強檔案信息化管理意識

信息化的發(fā)展對企業(yè)檔案管理產(chǎn)生了重要的影響，使我們越來越清楚

的認識到檔案信息化管理的迫切性和重要性。（一）、國有企業(yè)要做到領(lǐng)導

重視，這是檔案管理信息化建設(shè)的首要前提。只有將檔案的信息化管理提

到議事日程，納入企業(yè)整體規(guī)劃，檔案管理信息化推進過程中的基礎(chǔ)設(shè)施

建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、人才隊伍建設(shè)才能得以良好的保障。（二）、要深化

檔案信息化管理思想和管理意識，樹立以信息化促進檔案發(fā)展的理念，探

索檔案管理的的新思路和新方法。（三）、企業(yè)管理者要對企業(yè)當前檔案管

理現(xiàn)狀深入了解，針對信息化過程中存在的問題制定具有針對性的解決措

施，提高檔案管理人員推進信息化建設(shè)的信心和積極性，為信息化的順利

實施提供有利條件。

2、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，加速檔案管理人才培養(yǎng)

當前我國國有企業(yè)的檔案管理存在諸多問題，為檔案管理信息化的建

設(shè)帶來諸多隱患。要想打破僵局獲得出路就必須破除傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新

檔案管理思路，大膽探索嘗試，緊跟社會信息化腳步，加快發(fā)展國有企業(yè)

檔案管理信息化建設(shè)。信息化建設(shè)的主導因素是檔案管理人員，打造一支

具有過硬的政治素質(zhì)、扎實的信息技術(shù)能力、卓越的管理技能的專業(yè)團隊

對檔案管理至關(guān)重要。國有企業(yè)要利用自身優(yōu)勢，積極開展相關(guān)培訓，采

取“請進來、送出去”的雙向?qū)W習模式，著力提高從業(yè)人員檔案管理理論

知識和實踐技能。同時，企業(yè)管理人員也要通過自學，發(fā)現(xiàn)自我素養(yǎng)與信

息化要求的差異所在，主動學習充電，為構(gòu)建規(guī)劃化、科學化、數(shù)字化的

現(xiàn)代檔案管理打下堅實基礎(chǔ)。

3、加強檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建檔案資源共享平臺

首先，國有企業(yè)要加快檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)建優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)環(huán)

境、硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，這是檔案管理信息化建設(shè)的必要條件。同時，

要不斷強化信息技術(shù)在檔案管理工作中的運用，切實提高檔案管理的有效

性和科學性。其次，要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，搭建國有企業(yè)信息收集、存儲、

傳輸?shù)慕y(tǒng)一平臺，提高檔案資源的管理效率和利用率，實現(xiàn)信息的共享。

再者，國有企業(yè)應(yīng)努力搜集和整理零散檔案資源，挖掘和整合自身檔案資

源，依據(jù)自身特點，建立國有企業(yè)專門檔案信息知識庫，讓檔案資源成為

企業(yè)的共享文化傳承和永久知識財富，使企業(yè)永葆旺盛的生命力。

4、建立健全檔案管理制度，推動檔案管理標準化建設(shè)

（一）、完善的制度約束是檔案管理信息化建設(shè)的前提保障。檔案的信

息化管理要順應(yīng)新形勢，廢除落后的制度條例，以信息化的視角不斷完善

規(guī)章制度，建立信息安全預警機制等制度，確保制度的合理性、全面性和

可操作性。（二）、要堅持以制管人，依制管理，向制度要效益的原則，努

力做到檔案管理工作紀律嚴謹，責任明確，分工合理。（三）、要逐步實施

檔案管理的標準化建設(shè)。國有企業(yè)要積極參與和參考國際質(zhì)量認證的貫標

活動，在檔案信息化管理的過程中，進一步規(guī)范和統(tǒng)一術(shù)語，在檔案管理

中采用國際標準，確保檔案管理在數(shù)據(jù)采集、檔案儲存、資源使用中的標

準化和準確性，以保障國有企業(yè)檔案信息的安全。

參考文獻

[1]文迎春.關(guān)于國有企業(yè)中檔案信息化管理問題的探討[J].科技創(chuàng)業(yè)

家,2013(09).

[2] 吳雅琴. 論國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的必要性[J]. 現(xiàn)代國企研

究,2015(04).

[3] 趙甲信.關(guān)于加快推進檔案信息化建設(shè)工作步伐的幾點體會[J].陜西

檔案,2008(06).

[4]黃小云.論國有企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新[J].中國城市經(jīng)濟,2011(27)