企業(yè)合同管理風險精品(七篇)

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篇(1)

關(guān)鍵詞：企業(yè) 合同管理 工作流程 風險因素 控制措施 權(quán)益 維護 分析

在企業(yè)的生產(chǎn)運營以及管理中，企業(yè)的合同管理是一項全過程的系統(tǒng)性管理行為，在進行企業(yè)合同的管理實施中，每一個管理環(huán)節(jié)中都存在有一定的管理風險因素，從而造成企業(yè)合同管理風險問題的存在和發(fā)生，這也是企業(yè)合同管理比較容易出現(xiàn)問題的重要原因。而企業(yè)的合同管理作為企業(yè)日常運營管理中基礎(chǔ)部分，對于企業(yè)的整體運營發(fā)展與管理等都存在著較大的作用和影響，因此，加強企業(yè)合同管理中風險問題與因素控制，保證企業(yè)合同管理的質(zhì)量與效果，不僅有利于促進企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設發(fā)展，同時對于企業(yè)運營管理中合法權(quán)益的維護實現(xiàn)等，都有積極作用和意義，也是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與企業(yè)合法權(quán)益維護的重要方法手段。下文將在對于企業(yè)合同管理流程分析基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)合同管理的不同流程與環(huán)節(jié)，對于企業(yè)合同管理中存在的風險因素與控制方法進行分析論述。

一、企業(yè)合同管理及其流程分析

在企業(yè)的生產(chǎn)運營管理中，企業(yè)合同管理是一項全過程的系統(tǒng)性管理工作行為，同時也是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎(chǔ)性管理工作部分，在對于企業(yè)合同的管理實施中，由于管理過程中的每一個流程以及環(huán)節(jié)中都存在有一定的風險，因此，就導致了企業(yè)合同管理過程問題發(fā)生比較容易的情況，針對這一問題，在進行企業(yè)合同管理風險的控制與避免中，可以從企業(yè)合同管理的流程入手，對于企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節(jié)所存在的風險因素及其問題進行分析，在掌握企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節(jié)風險問題發(fā)生原因、條件的情況下，實現(xiàn)對于企業(yè)合同管理風險的控制和避免。通常情況下，結(jié)合企業(yè)合同管理的實際情況，企業(yè)的合同管理可以分為四個不同的階段，即企業(yè)合同的編制管理階段、企業(yè)合同的審核管理階段、企業(yè)合同的簽署管理階段與企業(yè)合同的履行管理階段等，不同的企業(yè)合同管理階段又存在有不同的風險問題，根據(jù)企業(yè)合同管理的階段劃分情況，又可以將企業(yè)合同管理中的風險問題劃分為企業(yè)合同編制階段的風險問題以及企業(yè)合同審核階段的風險問題、企業(yè)簽署階段的風險問題、企業(yè)合同履行階段的風險問題等，對于企業(yè)合同不同管理階段中風險問題的避免和控制，要以企業(yè)合同的不同管理階段、環(huán)節(jié)為切入點，進行風險因素與條件的分析研究，以進行避免和控制。

二、企業(yè)合同管理中的風險與控制

對于企業(yè)合同管理中的風險問題與控制方法的分析，主要依據(jù)企業(yè)合同管理的流程劃分情況，對于不同流程、環(huán)節(jié)中的風險因素進行分析，以實現(xiàn)風險控制的目的。

（一）企業(yè)合同編制階段的風險問題與控制分析

在企業(yè)合同管理中，合同編制階段，屬于企業(yè)合同管理的最初階段，通常情況下，這一階段中存在的風險問題主要包括企業(yè)合同編制中的策劃風險以及調(diào)查風險、談判風險、文本風險等風險問題。

其中，企業(yè)合同編制階段中的策劃風險，主要是指進行企業(yè)合同策劃的目標與國家以及行業(yè)法律法規(guī)中對于企業(yè)的戰(zhàn)略目標要求不相一致，從而導致企業(yè)合同編制階段策劃風險的存在，影響企業(yè)合同編制的質(zhì)量效果。根據(jù)企業(yè)合同編制階段中策劃風險情況，在進行合同編制中策劃風險問題的避免控制中，可以通過對于企業(yè)合同編制中的策劃目標進行審核，在保證企業(yè)編制中的策劃目標在相關(guān)法律以及法規(guī)的要求范圍內(nèi)的情況下，避免策劃風險與問題的發(fā)生，保證企業(yè)的經(jīng)濟利益。

其次，企業(yè)合同編制階段中的調(diào)查風險，主要是指在進行企業(yè)合同編制調(diào)查中，對于被調(diào)查對象的資質(zhì)信用等給予不正當、合理的評價，所造成的風險問題。針對企業(yè)合同編制中存在的這一風險問題與情況，在進行避免和控制中，可以通過對于準合同對象履約能力的嚴格審查以及對于準合同對象的商業(yè)信譽、獨立承擔民事責任的能力等，進行嚴格審查，以實現(xiàn)對于擬簽約對象的民事主體資格以及注冊資本、資金運營、技術(shù)與質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品價格、市場信譽等的綜合分析論證與評價，從而合理的進行合同對方的選擇，實現(xiàn)對于合同編制中調(diào)查風險與問題的避免和控制。

再次，在企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風險則是指企業(yè)合同編制過程中，對企業(yè)合同標的產(chǎn)品以及服務數(shù)量、質(zhì)量、價格、酬金的確定，和進行支付的方式、履行期限與地點、方式、違約責任、承擔方式、爭議解決方法等一些核心內(nèi)容與關(guān)鍵細節(jié)的疏忽，或者是不當讓步等，所造成的企業(yè)權(quán)益受損的情況與問題。此外，企業(yè)合同編制中的談判風險與問題還包括對于企業(yè)合同編制過程中可能存在的不符合法律、法規(guī)要求的事項的忽略，所造成的風險問題，以及企業(yè)談判策略泄密所造成的風險問題等，都是企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風險與問題。根據(jù)企業(yè)合同編制中存在的談判風險與問題的特征，在進行這類風險問題的控制避免中，可以通過進行素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團隊的組建，并由經(jīng)驗豐富的業(yè)務以及技術(shù)、財會、審計、法律等專業(yè)人員組成談判團隊，在必要時候聘請外部專家參與到談判團隊中，提高談判團隊的綜合素質(zhì)結(jié)構(gòu)與水平，在談判過程中，及時對談判的具體情況進行總結(jié)，以進行下一步談判策略的確定，充分發(fā)揮團隊人員的智慧，做好談判過程中的保密工作，以避免企業(yè)合同編制中談判風險與問題的發(fā)生。

最后，企業(yè)合同編制階段中的文本風險主要是指企業(yè)編制合同內(nèi)容與條款不合理或者嚴密性缺乏、不完整、不明確等，所導致的風險問題，也或者是編制合同內(nèi)容與條款違反相應法律法規(guī)所造成的風險與問題等，在進行這類風險問題的控制與避免中，應注意通過企業(yè)專業(yè)制定人員進行合同問題擬定，同時嚴格進行合同會審程序的執(zhí)行，來實現(xiàn)風險問題發(fā)生的避免和控制。

（二）企業(yè)合同審核階段的風險問題與控制分析

通常情況下，在企業(yè)合同的審核管理階段中，存在的主要風險問題包括企業(yè)合同審核人員由于未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當內(nèi)容與條款，或者是即使發(fā)現(xiàn)了合同文本中的不當內(nèi)容與條款，但是沒有提出恰當?shù)男薷囊庖?，以及企業(yè)合同起草人員沒有對于合同審核人員的意見與建議進行充分考慮，導致企業(yè)合同文本中不當內(nèi)容與條款沒有被糾正等，所造成的風險問題與情況，都是企業(yè)合同審核階段中所存在的風險問題。

針對上述企業(yè)合同審核中的風險問題，在進行避免與控制中可以通過提升合同審核人員的專業(yè)素質(zhì)與嚴格執(zhí)行合同會審制度等方法，來進行避免和控制，進行企業(yè)合同審核過程中，企業(yè)合同承辦部門應注意將起草的合同草案交給合同條款所涉及的其他專業(yè)部門與法律部門等，對于起草和通過的合同的經(jīng)濟性以及可行性、嚴密性、合法性等進行審核，并對于審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤與遺漏、不當之處，提出修改意見，進行重新修改審核。

（三）企業(yè)合同簽署階段的風險問題與控制分析

在企業(yè)合同簽署階段所表現(xiàn)的風險問題主要有，超越權(quán)限簽訂合同所造成的風險問題；對于合同印章管理不當所造成的風險問題，比如，對于不符合管理程序的合同加蓋合同印章等；簽署后的合同被篡改所帶來的風險問題；對于合同保管不當，泄密所導致的風險問題等。針對企業(yè)合同簽署階段的這些風險問題，需要通過嚴格對于合同簽署各類權(quán)限劃分，禁止超越權(quán)限簽署合同，和建立相關(guān)的合同印章管理制度，嚴格對于合同印章的使用進行分類與編號管理等方面，進行風險問題的避免和控制。對于簽署合同被篡改以及泄密問題，可以通過當面簽署與在合同中加蓋騎縫章、簽訂合同進行分類歸檔管理的方式進行避免和控制。

最后，在企業(yè)合同履行階段中，還存在有履行風險以及變更轉(zhuǎn)讓風險、終止風險、處理糾紛風險等，各類風險問題，對于這些風險問題的避免，均需要通過加強制度管理與嚴格審核、檢查程序等方式，進行避免，以維護企業(yè)的利益。

三、結(jié)束語

總之，企業(yè)合同管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎(chǔ)工作部分，進行企業(yè)合同管理風險與控制的分析，有利于避免企業(yè)合同管理風險問題發(fā)生，提高企業(yè)合同管理水平，維護企業(yè)運營管理權(quán)益，具有積極作用和意義。

參考文獻

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[4]穆修梅.試論企業(yè)合同簽訂過程中的風險管理[J].勝利油田黨校學報.2012（2）

篇(2)

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)　合同管理　風險

1.油田企業(yè)合同風險管理簡介及其特點

合同是市場主體之間進行經(jīng)濟活動和合作意向的重要紐帶，其最終目的是通過商議達成對雙方或者多方互利的條件。而合同管理是針對于企業(yè)合同從簽訂到履行的整個過程而言的，因此各個環(huán)節(jié)對于合同的順利執(zhí)行和目的無偏差實現(xiàn)都有著重要的影響。因此，涉及到多方利益的油田企業(yè)合同的風險管理顯得尤為重要。

油田企業(yè)合同管理主要有以下幾方面的特點：（1）數(shù)量大，種類多。在油田企業(yè)的經(jīng)營活動生產(chǎn)實踐中，涉及到多方的合作、配套設施的建設，這些都需要簽訂正式的書面合同以保證生產(chǎn)活動的順利進行。除此之外，技術(shù)的引進、設備的安裝、勞務雇傭、土地賠償?shù)?，都涉及到各種合同。（2）執(zhí)行時間長。由于油田企業(yè)生產(chǎn)活動是長期連續(xù)的，因此一方面合同在簽訂前的準備期需要很長的時間，另外一方面合同也需要很長的執(zhí)行期。（3）合同涉及到的人員廣泛。合同風險管理并不僅限于管理部門，合同內(nèi)容中所涉及到的任何一方都有參與合同風險管理的職責。

2.油田企業(yè)合同管理潛在風險分析

2.1法律或政策等環(huán)境風險

油田企業(yè)合同簽訂面臨的最大的潛在風險在于法律或政策變動的風險。其風險內(nèi)容主要表現(xiàn)在：合同所載明的權(quán)利和義務關(guān)系是否符合法律的規(guī)定，企業(yè)的生產(chǎn)活動是否符合法律或者行業(yè)的要求，參與簽訂活動的各方生產(chǎn)活動是否取得了合法的資質(zhì)，生產(chǎn)活動的具體操作是是否存在違規(guī)行為等等。如果在合同的簽訂過程中不予深究和仔細查驗，那么就有可能使簽訂的合同存在漏洞，最終影響到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。另外，對于企業(yè)所處的自然環(huán)境也要予以考慮。油田企業(yè)是對于自然環(huán)境要求較高的行業(yè)，因此對于自身以及合作伙伴應對惡劣自然條件能力也要謹慎。所以，社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和自然環(huán)境是油田企業(yè)的合同管理所存在的重要潛在風險之一。

2.2合同簽訂中的技術(shù)風險

由于油田企業(yè)的規(guī)模較大，因此涉及到的經(jīng)濟合同、事物合同較多，而大量的合同在經(jīng)濟上、執(zhí)行時間上也有一定的制約性。一旦出現(xiàn)失誤或者糾紛，將會產(chǎn)生連鎖反應，導致其他合同產(chǎn)生不必要的糾紛和延遲，使其他合同產(chǎn)生潛在的技術(shù)風險。并且，對于油田企業(yè)這種大型企業(yè)來說，雖然事后合同也能彌補一定的損失或者挽回損失，但是事后合同的簽訂往往只針對于已出現(xiàn)的問題，對于隱形的潛在問題往往會予以忽視，從而起不到應有的約束和規(guī)范的作用。因此，對于潛質(zhì)較多的油田企業(yè)來說，完備完善的合同是規(guī)避技術(shù)風險的有效途徑。

2.3財務風險

油田企業(yè)的合同風險管理特點中提到，其合同管理涉及到多方的職責，其中包括造價部門、預算部門和財務部門等。因此，在合同簽訂前，如果不事先與這些部門進行協(xié)商和溝通，那么在具體的條款中就會由于對預算的不了解而嚴重影響合同的進度，甚至簽訂對己方有損失的合同。另外，財務部門對于油田企業(yè)的資金流掌握詳細，如果合同管理部門與其屬于溝通，必將會導致財務部門對于當前資金的運作失去了解，從而對于油田企業(yè)的其他決策帶來風險。

3.應對油田企業(yè)合同管理潛在風險對策分析

為了預防油田企業(yè)合同管理中所存在的潛在風險，本文在分析風險的基礎(chǔ)上，提出了應對潛在風險的措施，以保證油田企業(yè)的良好運行。

3.1健全合同風險管理機制

健全的合同風險管理機制是有效防范油田企業(yè)合同風險的方式之一。因此，為了加強油田企業(yè)合同風險防控管理，首先要建立完善的合同風險管理制度，根據(jù)合同中可預見的風險提供應對措施；另外還要組織專業(yè)化的合同風險管理機構(gòu)，對于合同所可能存在的重大問題進行研究，實現(xiàn)有效防控。只有這樣，合同管理人員在簽訂合同過程中才能做到不遺不漏，提高合同的完備性。

3.2加強合同管理人員培訓

油田企業(yè)的合同種類多、數(shù)量大、涉及范圍廣，因此，普通的合同管理人員的素質(zhì)是無法滿足油田企業(yè)的合同管理需求的。針對于此，油田企業(yè)應當定期、及時的對合同管理人員進行培訓，使其及時了解油田企業(yè)的運作現(xiàn)狀，幫助其在合同簽訂過程中做出更周全的決策。遇到重大決定或者相關(guān)合同簽訂要及時通知相關(guān)合同管理人員，避免因溝通不暢而引起不必要的損失。

3.3動態(tài)監(jiān)督合同履行進程

在合同執(zhí)行過程中，動態(tài)監(jiān)督合同履行進程和是不可缺少的環(huán)節(jié)之一。由于油田企業(yè)的合同管理具有長期性和連續(xù)性，因此，風險管理的要求要更高、持續(xù)時間更長、而在合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)中，任何一個環(huán)節(jié)都有可能導致相關(guān)合同是否能順利履行。因此，油田企業(yè)對其合同履行進程實施動態(tài)監(jiān)督不但能夠有效防止合同的有效執(zhí)行，還能夠保證相關(guān)合同的有效履行。

4.結(jié)語

通過分析發(fā)現(xiàn)，在油田企業(yè)的合同管理中，存在著法律、政策等環(huán)境背景風險、合同簽訂中的技術(shù)風險、財務風險等多種潛在的風險。有效的防范這些風險就要積極完善合同管理制度，加強員工培訓，還要增強監(jiān)管措施。但是最根本的途徑是使合同管理人員做好對社會大環(huán)境的研究，并與其他部門通力合作，最終保證合同的完備性，降低潛在風險發(fā)生的可能性，最終維護油田企業(yè)的安全生產(chǎn)運營。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：合同管理；風險；控制措施

企業(yè)作為盈利性的經(jīng)濟組織，企業(yè)的經(jīng)營活動是通過一系列合同建立、履行來體現(xiàn)的。合同不僅僅是企業(yè)開展對外經(jīng)營活動的重要聯(lián)系紐帶，同時也是企業(yè)取得經(jīng)濟效益的重要保障，因此，在企業(yè)的經(jīng)營管理工作之中合同管理是非常重要的內(nèi)容。企業(yè)的合同管理包括的內(nèi)容非常廣泛，涉及的人與機構(gòu)也很多，在企業(yè)合同的每一個環(huán)節(jié)都存在著風險。企業(yè)的合同風險種類多樣，面對這些風險需要采取積極合理的措施來盡可能的避免合同風險帶來的損失，而這也是企業(yè)合同管理的核心工作內(nèi)容[1]。

一、企業(yè)合同管理中風險的主要表現(xiàn)形式

在企業(yè)進行合同管理的過程中，其風險形式主要表現(xiàn)在以下的幾個方面上：

(一)合同主體風險

我國法律之中，對于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求也不一樣，對很多行業(yè)的企業(yè)來講，除了需要獲得營業(yè)執(zhí)照之外，沒有其他特殊的規(guī)定。但是對于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、航空航天等行業(yè)來講，不僅僅是需要取得營業(yè)執(zhí)照，還需要在獲得營業(yè)執(zhí)照之前獲得相應的批準證書或者是資質(zhì)證書。同時，這些企業(yè)只能夠在批準證書或者是資質(zhì)證書所允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格，如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷，企業(yè)就會因此而受到經(jīng)濟上的損失。

(二)合同程序風險

我國法律之中，對于某些類型的合同有著較為嚴格的審批程序，如果是沒有經(jīng)過批準或者是辦理審批手續(xù)的合同，同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業(yè)就必須要經(jīng)過主管部門的批準才能夠生效；如果是建筑工程合同就必須要辦理了規(guī)劃審批并且獲得了規(guī)劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準或者是審批手續(xù)，那么就會使得合同無效或者是被撤銷，要想使得合同生效就必須要辦理相應的手續(xù)。還有些合同還會因為受到行政主管部門的處罰而額外的多消耗一些費用。

(三)合同內(nèi)容風險

合同的內(nèi)容主要是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當事人的名稱或者是姓名、住所、數(shù)量、質(zhì)量、違約責任等各項內(nèi)容，附屬文件之中的內(nèi)容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內(nèi)容必須要完備，如果不完備，那么就可能都會因為某些條款沒有約定或者是約定不明確而導致雙方出現(xiàn)分歧，進而導致對合同的履行造成影響。同時，合同條款之間還必須要彼此一致，在合同之中各項條款相互之間不能出現(xiàn)矛盾與邏輯錯誤，否則也會影響到合同的順利履行。

(四)合同履行過程中的風險

當合同生效之后，雙方當事人都必須要遵循誠實守信的原則對合同中所規(guī)定的義務進行履行。但是在履行的過程之中會容易因為各種想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響，有的時候也需要對合同進行一定的修改或者是變更。如果沒有經(jīng)過雙方協(xié)商而擅自修改或者變更合同內(nèi)容，也會導致合同的目的不能實現(xiàn)，帶來損失。

二、企業(yè)合同管理過程中風險控制措施

(一)充分了解《合同法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)

《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容等方面都進行了較為系統(tǒng)詳細的規(guī)定。此外，在我國就合同關(guān)系的法律規(guī)定不僅僅是只有《合同法》，此外還有其他的法律、法規(guī)等。在對外簽訂合同的過程中，企業(yè)需要對相關(guān)的法律法規(guī)進行充分的了解，才可以避免出現(xiàn)合同無效的情況，規(guī)避損失[2]。

(二)簽訂合同之前，需要充分了解對方當事人的各種資信情況

在正式簽約之前必須要充分了解對方當是事人的各種情況，例如要求對方提供當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)許可證等各種相關(guān)的證件的原件和復印件。同時如果是設計等隊伍，還需要對方提供相應的資質(zhì)等級證書。企業(yè)合同管理部門經(jīng)辦人需要對上述證件的復印件進行留存?zhèn)洳?。如果是巨大的合同，有必要派專門的人去進行實地調(diào)查，對當事人的資信情況進行充分地了解，包括了對方的商譽、技術(shù)設備、管理水平、財務狀況以及人員構(gòu)成等多個方面。

(三)合同簽訂過程中防范合同風險的方法

首先，在合同簽訂的過程中，需要做好對合同中的各項條款的擬定與審查，這是有效規(guī)避合同風險的核心環(huán)節(jié)。通常情況下，在實際的交易活動中，合同由簽訂雙方一起協(xié)商共同起草的情況是比較少見的，很多時候都是乙方提供預先擬好的文本，再由另一方來進行審核補充。如果是乙方自擬合同，那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定，那么就必須要對合同的條款進行認真的審核。要爭做到用詞準確、約定明確、表達清楚，不存在歧義，決不能出現(xiàn)含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款，必須要據(jù)理力爭，要求對方變更。

(四)合同履行過程中的風險防范對策

在合同履行的過程中，必須要盡可能的減少合同變故，減少風險。為此，需要做好以下的幾個方面：首先，需要在履行的過程中樹立起良好的證據(jù)意識，合同管理部門必須要收集并保存各種資料，并及時掌握合同履行情況，為后期發(fā)生合同糾紛時提供更有力的證據(jù)。其次，如果出現(xiàn)了合同變更或者是疑問，必須要及時簽訂變更協(xié)議。另外無論是變更協(xié)議還是補充協(xié)議都必須要采用書面的形式，不能夠以口頭約定作為協(xié)議存在。一旦簽訂合同就必須要認真履行合同。同時，合同管理人員需要熟知合同中的內(nèi)容信息，盡可能的確保可以利用合同中的內(nèi)容來保證自身的合法權(quán)益[3]。

(五)打造完善的合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理信息化

在過去，企業(yè)之中很多都采用手工管理合同的方式，因為所涉及的部門和人員較多，所以費時又費力，并且在在歸檔、合同執(zhí)行進度、預警機制等方面效率不高，存在很大的管理漏洞，容易出現(xiàn)風險。合同管理系統(tǒng)有效地彌補了手工管理合同的不足，提高了合同管理的效率。通過系統(tǒng)實現(xiàn)對合同的全生命周期管理，即從預算到合同付款的全流程管理。通過完善的合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同執(zhí)行，實現(xiàn)業(yè)務單位、財務、法務聯(lián)合管控，通過實時監(jiān)控，規(guī)避公司違約風險。為了有效規(guī)避合同風險，公司結(jié)合自身實際情況打造專門的合同管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對合同的全生命周期管理。該系統(tǒng)綜合運用信息化手段，建立完善的歷史數(shù)據(jù)庫，為進一步提升公司財務管理水平打下扎實基礎(chǔ)。在系統(tǒng)中還具備有項目談判啟用日志管理功能，合同物資交付、發(fā)票的全流程跟蹤功能，并能夠規(guī)范合同執(zhí)行、進行實時監(jiān)控。提升合同管理的自動化，同時還提升合同相關(guān)的會計帳務處理。這些功能的實現(xiàn)有效地規(guī)范了合同管理流程，規(guī)避了合同風險。

三、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟水平的快速提高，為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的空間，使得合同管理風險防控在企業(yè)的管理中變得越來越重要。雖然近年來，各個企業(yè)在合同管理中取得了巨大的成效，有效的預防了各種風險的發(fā)生，但是也仍然需要進一步的改進，而合同管理系統(tǒng)的開發(fā)與運行無疑為企業(yè)合同管理與風險防控提供了巨大的支持，有效地促進了企業(yè)的發(fā)展。此外，合同管理系統(tǒng)還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發(fā)揮出效果。

參考文獻：

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篇(4)

一、企業(yè)合同管理的重要性

企業(yè)合同指的是一個企業(yè)的經(jīng)營管理中，在與個人、其他單位等經(jīng)濟平等主體，在進行經(jīng)濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權(quán)利義務的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于企業(yè)經(jīng)濟活動的有序健康發(fā)展，有利于明確當事人雙方的權(quán)利義務。

合同管理的加強能夠通過法律途徑，提供保障給企業(yè)的商業(yè)活動。在市場競爭中，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)主體地位越來越明顯，但是企業(yè)的合同具有一定的法律效益，企業(yè)的經(jīng)營活動都必須在法律允許的范圍內(nèi)。在市場經(jīng)濟環(huán)境下風險與機遇是并存的，合同能夠為企業(yè)商業(yè)活動降低風險，為企業(yè)經(jīng)濟活動提供重要依據(jù)和保障，在市場經(jīng)濟背景下，合同管理是一種重要的制度管理模式。合同的建立需要合同雙方達成一致意見且雙方都必須履行合同中的內(nèi)容，如果單方面想變更合同就需要承擔合同中規(guī)定的后果，企業(yè)合同體現(xiàn)了市場經(jīng)濟下的法律化與責任化。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

1.不簽定正式的書面合同。書面合同在我國的經(jīng)濟生活中，是非常重要的，書面合同是當事人之間約定的重要憑據(jù)。但有許多企業(yè)，在合同的簽訂時并沒有足夠重視，有的企業(yè)僅僅憑借對方的發(fā)貨清單或者電話就進行交易，這給履行合同帶來了很大的風險隱患。

2.合同的簽訂行為不夠規(guī)范。相對于一些不重視合同簽訂的企業(yè)，許多企業(yè)對于合同的細則約定不夠明確，雖然都能夠意識到合同的重要性，但是在合同簽訂時對合同內(nèi)容的重視不夠，往往出現(xiàn)條款不完善、責任表述不清楚、約束不明確等多種多樣的情況。這樣就很容易引起合同糾紛，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。

3.未明確合同細則風險。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關(guān)系，然而，合同簽訂行為隨意性較強或者規(guī)范度不夠，其中以未明確合同細節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè)，它們重合同簽訂，但對合同細則風險認識不夠，簽訂合同時多因條款不完善或是責任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業(yè)損失無法避免。

4.合同履約監(jiān)控不足風險。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，合同已經(jīng)日漸成為企業(yè)管理的必要手段，然而，很多企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程，合同相關(guān)制度與管理結(jié)并未建立起來，致使企業(yè)簽約行為不能規(guī)范，也無法有效監(jiān)督履行合同過程。

5.防范意識不足風險。拋開正常的合同管理不談，企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應的風險。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進行合同詐騙；以預付款或押金等形式騙取貨款等。

三、企業(yè)合同管理的風險防范

1.重視合同簽訂前的準備工作。合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機構(gòu)代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。合同起草時要認真審查合同的主要條款，確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好地減少糾紛，進行權(quán)利救濟。合同簽訂時要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權(quán)或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。

2.加強合同的審核工作。在簽約時，一定要對合同的內(nèi)容認真的審核。第一，對合同中對方的資質(zhì)進行調(diào)查，這一方面主要包括：對方的經(jīng)營業(yè)務、對方公司目前的經(jīng)營狀況、人的簽約資格等方面進行審查。第二，對合同的文本格式的審查，檢查合同是否符合國家標準，基本的內(nèi)容條款是否具備等。第三，對合同的條款內(nèi)容進行審查，要確保合同的條款不存在違法違規(guī)現(xiàn)象、條款之間無相互矛盾現(xiàn)象、條款的語句無語義模糊現(xiàn)象、標點使用準確規(guī)范等等。第四，要強化對外簽訂合同時合同依據(jù)的審查，確保其符合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理要求，保證合同立項、合同資金構(gòu)成等都有充分的依據(jù)。第五，要對合同后期履行情況的跟蹤管理，應該定期的檢查合同的履行情況，及時準確的掌握合同履行過程中發(fā)生的問題，確保合同如期履行，防范合同發(fā)生違約風險。

3.建立合同管理審查監(jiān)督機制。對于是否完全符合國家的相關(guān)法律法規(guī)而制定的合同，在現(xiàn)代企業(yè)管理中應當建立合同管理審查監(jiān)督機制，對于出現(xiàn)的法律性漏洞，要做到及時有效的排查，對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險，及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護的是既定受到損害的企業(yè)。而在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)從制定生產(chǎn)計劃就已經(jīng)開始投入成本，因此明確合同中的內(nèi)容，排查一切存在的風險，是對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營運作的保障。

4.完善合同管理制度體系。一是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個企業(yè)要根據(jù)自身實際，依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關(guān)的合同管理制度，制定合適的企業(yè)合同管理機制，明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責等。二是企業(yè)要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證，要加強保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。三是要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批工作，要進行嚴格的規(guī)范授權(quán)審批行為，防范可能發(fā)生的合同風險。

5.建立網(wǎng)絡信息技術(shù)平臺。目前針對現(xiàn)代企業(yè)沒有真實完善的信用評價體系，企業(yè)個人的信用往往是通過企業(yè)在市場上的作為來體現(xiàn)的，這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范，建立有效真實的信用評價體系，嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系，是對企業(yè)自身的約束，也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時，建立網(wǎng)絡信息技術(shù)平臺，將合同管理通過信息技術(shù)得到統(tǒng)一的管理，并且加強行業(yè)間的交流，及時更新信息，共享經(jīng)驗，促進現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。

6.合同管理人員要加強學習。作為從業(yè)人員，首先要做的就是學習合同法律、法規(guī)、制度以及合同管理方面的知識，要認真領(lǐng)會上級主管部門的具體制度，在合同管理的過程中要做到合同管理合法合規(guī)，有效防范風險。其次合同管理人員要提高風險防范意識。在工作之余，合同管理人員要積極地學習風險管理知識，系統(tǒng)地學習并掌握風險的危害、風險的存在形式、風險的防范等內(nèi)容，用科學的理論武裝自己的頭腦，促進企業(yè)合同管理水平的提高。

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關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理：法律風險

中圖分類號：D92 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）07-0131-02

合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。市場經(jīng)濟要求企業(yè)必須在遵循市場行為規(guī)則的前提下參與競爭、規(guī)范管理和經(jīng)營。因此，強化企業(yè)內(nèi)部管理，有效預防和積極消化市場經(jīng)營風險，堵塞合同管理漏洞，強化合同管理，樹立“外講信用，依法經(jīng)營。

一、當前企業(yè)合同管理工作存在的問題及經(jīng)營風險分析

1.機構(gòu)虛設，職能軟弱。由于體制和觀念上的原因，企業(yè)對法律事務、合同管理機構(gòu)設置不夠重視，許多企業(yè)沒有專設法律事務、合同管理部門，而是合并于其他職能管理部門，只設置合同管理崗位（1～2人），且合同管理員往往還兼任其他工作，這樣就造成合同管理人員分身乏數(shù)，疲于應對，被動管理。由于企業(yè)管理觀念及法律意識淡薄，使得法律事務、合同管理人員難以真正介入重大合同的談判、審查及企業(yè)的經(jīng)營決策法律論證、項目評估、工程招投標等重要經(jīng)營活動中，造成各項經(jīng)濟活動缺少法律論證、法律審查環(huán)節(jié)，從而埋下許多經(jīng)濟隱患和經(jīng)營風險。

2.專職法律工作人員較少，專業(yè)素養(yǎng)不高。由于法律專業(yè)不是企業(yè)行業(yè)生產(chǎn)活動的主要專業(yè)，企業(yè)重點招募本行業(yè)?？迫瞬?，而對法律專業(yè)人員的招聘少之又少。大多數(shù)企業(yè)法律事務、合同管理人員都是非專業(yè)邊干邊學人員，并且有的身兼數(shù)職。隨著企業(yè)法律職能范圍涉及到企業(yè)改制、合同管理、欠費清繳、民事糾紛、對外協(xié)調(diào)、土地賠償?shù)鹊戎T多方面，這就更加凸顯職能需求與人員配置不合理、專業(yè)素質(zhì)不強的矛盾，使得在法律服務、合同管理上存在法律條文理解不透、具體事務操作出現(xiàn)漏洞的問題，影響了管理工作的廣度和深度。

3.合同法律意識不強，管理不到位。表現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理者法律意識淡薄，沒有把法律事務、合同管理納入日常經(jīng)營管理之中，對法務人員參與簽訂合同事先審查、論證、調(diào)研工作重視不夠。有的經(jīng)營人員不走流程，違規(guī)操作，甚至僅憑哥們意氣、人情關(guān)系就先事實履行，事后草率簽約現(xiàn)象時有發(fā)生，導致合同權(quán)利、義務設定不平衡，責任追究困難，損害了企業(yè)利益。

4.契約意識淡薄，簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。由于經(jīng)營管理人員契約意識淡薄，企業(yè)在合同簽訂前不夠全面深入調(diào)查對方資信，出現(xiàn)合同主體資格模糊，履約能力不足現(xiàn)象，同時在簽訂合同時對合同條款、履行方式、違約責任、糾紛處理等方面約定不明確、不恰當，這就造成合同糾紛隱患，責任追究無憑可據(jù)，難以保證合同目的實現(xiàn)。

5.企業(yè)的信用管理體系先天不足。一些企業(yè)高級管理者和財務主管人員信用意識仍然薄弱，對現(xiàn)代企業(yè)必須具備的信用管理特別是如何防止合同詐騙和糾紛缺乏足夠的了解和認識，出現(xiàn)授信不當和對合同履行計劃缺乏管理等現(xiàn)象，使企業(yè)在經(jīng)營過程中埋下了一定的信用風險。也有一些企業(yè)盡管對企業(yè)信用越來越重視，但具體管理仍不得要領(lǐng)，對合同詐騙和糾紛的預防束手無策，以報案和訴訟為唯一手段。

6.合同履行監(jiān)控管理不到位。合同簽訂后，由于合同承辦部門與各業(yè)務職能部門配合不協(xié)調(diào)及合同履行監(jiān)控管理不到位，致使合同在履行過程中未能按約定條款全面執(zhí)行的行為不能及時發(fā)現(xiàn)和協(xié)商解決，從而產(chǎn)生糾紛且不能有效地實現(xiàn)合同目的。

二、建立企業(yè)法律風險防范機制，提高企業(yè)抗風險能力

1.健全機構(gòu)，強化職能。 企業(yè)負責人要高度重視法制建設、合同管理工作，并將其納入企業(yè)日常經(jīng)營管理之中，常抓不懈。建立健全法律事務、合同管理機構(gòu)，設置專職法律顧問、合同管理員，并具體明確合同管理人員的地位、職能，謹防人微言輕而削弱了職能效力。制定嚴格的合同管理制度、工作流程，完善合同審查機制，實行合同簽約人負責制和重大合同履行報告制度等，強化職能，努力構(gòu)筑法律事務、合同管理的立體化工作網(wǎng)絡，外靠法律中介機構(gòu)，內(nèi)靠法制機構(gòu)，把企業(yè)經(jīng)營活動置于法律的監(jiān)督和保護之下。

2.優(yōu)化人力資源組合，提高法律業(yè)務人員素質(zhì)。企業(yè)法律事務、合同管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務水平的高低，直接影響著法律服務的質(zhì)量。因此，在建立、健全法制工作機構(gòu)的同時，要不拘一格，把精通法律、熟悉經(jīng)營的人員充實進來，配備必要的辦公設施，落實應有的職級待遇（人微言輕），明確權(quán)利、責任和義務。建立有效的激勵與約束機制，定期為法律工作人員提供外出培訓和進修的機會，不斷提高其業(yè)務能力和工作水平，參與企業(yè)經(jīng)營，防范、降低市場經(jīng)營風險。同時還要加強對各級管理人員合同法規(guī)的宣傳教育。

鑒于一些企業(yè)經(jīng)營人員合同法律意識淡薄、業(yè)務素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，結(jié)合崗位實際需要，對企管部門、供應部門、財務部門、市場管理部門等重點崗位的工作人員，加大合同法、企業(yè)公司法、財稅法、擔保法、金融法等法律知識的培訓力度，提高其法律業(yè)務水平，強化依法營銷和市場契約意識。建設一支精通法律、熟悉業(yè)務的專業(yè)化經(jīng)營隊伍，從而保障企業(yè)更好地適應市場，參與競爭，實現(xiàn)合同目的，化解合同風險，維護企業(yè)權(quán)益。

3.建立健全規(guī)章制度，使合同管理有章可循，有法可依。合同管理首先要從完善制度入手，制定切實可行的管理制度，使管理工作有章可循，有法可依。合同管理制度的主要內(nèi)容應包括合同的歸口管理、職責范圍、合同相對人資信調(diào)查、簽訂、審查審批、登記、備案、法人授權(quán)委托管理、合同文本及資料歸檔管理、合同專用章管理、合同履行與糾分處理、合同定期統(tǒng)計與考核檢查、合同管理人員培訓、合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

4.做好“事前防控”，預防法律風險。合同當事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效，是否能真正履行的先決條件。所以在合同簽約前應首先對對方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人的授權(quán)委托書及身份證、企業(yè)的生產(chǎn)資格、經(jīng)營許可等資信材料進行嚴格審查，必要時（重大合同）應組織主管領(lǐng)導、專業(yè)、法律、財務等相關(guān)人員進行實地考察。同時因合同的內(nèi)容側(cè)重不同，還應去法院調(diào)查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件，去工商行政管理局調(diào)查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實該企業(yè)是否存在不動產(chǎn)的抵押擔保，去稅務局調(diào)查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況，去環(huán)保局調(diào)查核實是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。簽約前的嚴格把控，是預防合同糾紛的前提。

5.做好“事中控制”，降低法律風險。企業(yè)對合同管理要實施從簽訂—履行—驗收—結(jié)算—售后（保質(zhì)期）服務等全過程跟蹤管理。首先要規(guī)范合同簽訂行為，包括簽訂書面合同，使用用國家標準合同示范文本（無標準的也需經(jīng)企業(yè)法律事務人員擬定），條款完善，責權(quán)利約定明確，意思表達清楚，審查審批程序嚴格等。其次是密切跟蹤合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)，搜索相關(guān)資料，在對方違約包括預期違約時及時采取有效法律手段，避免和減少自身損失的發(fā)生，以維護自身合法權(quán)益。目前合同法賦予當事人在對方有違約或其他侵犯當事人權(quán)益的行為時可行使抗辯權(quán)，追究對方締約過失責任和違約責任，進行合同保全。（1）行使抗辯權(quán)?？罐q權(quán)是指在發(fā)現(xiàn)對方有違約或預期違約的行為時，合同一方擁有不履行或中止履行相應義務的權(quán)利。目的是在對方違約時當事人可采取相應措施，防止損失的發(fā)生和擴大，以維護守約人的合法權(quán)益。根據(jù)當事人在合同中的角色不同，抗辯權(quán)包括同時履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。如賣方在同時履行的日期根本無法供貨，則買方在同時履行的日期可行使同時履行抗辯權(quán)，有權(quán)不支付貨款。乘客未購票，航空公司可行使后履行抗辯權(quán)，有權(quán)拒絕其登機。賣方如得知買方正瀕臨破產(chǎn)，可要求買方提供擔保并在買方不提供擔保時行使不安抗辯權(quán)，不履行與買方簽訂的供貨合同。（2）及時追究對方締約過失責任和違約責任。締約過失責任是指在合同訂立過程中，因當事人一方的過失致合同不能成立時，有過失的一方應就他方當事人因合同成立遭受的損失承擔的民事責任。締約過失責任包括違背誠信原則的締約過失責任和泄露商業(yè)秘密的締約過失責任。違約責任是合同成立后當事人的一種責任。是指當事人因違反合同約定依法所應承擔的法律責任。（3）合同保全。合同保全也稱合同的對外效力，是指為確保債權(quán)人無特別擔保的一般債權(quán)得以清償，防止債務人的責任財產(chǎn)不當減少，債權(quán)人在債務人怠于行使權(quán)利時代債務人行使權(quán)利或請求法院撤銷債務人不當決定的一種制度。目的是保持債務人的償債能力，維護債權(quán)人的利益。合同的保全包括代位權(quán)和撤銷權(quán)。

6.做好“事后補救”，減少經(jīng)濟損失。違約糾紛的及時處理，決定企業(yè)經(jīng)濟損失的大小。要綜合運用各種法律救濟手段，追究對方的違約經(jīng)濟責任。協(xié)商不成，可請主管部門或權(quán)威第三人調(diào)解；調(diào)解未果，可依約進行合同仲裁，仲裁決定具有法律強制力。企業(yè)也可依法直接向人民法院提訟，通過訴訟程序追究相對方的違約經(jīng)濟責任。

7.重視合同后評估，借鑒經(jīng)驗吸取教訓。合同后評估是合同管理的總結(jié)階段，它是對合同簽訂、履行等全過程管理的好壞、得失的評估，它可為下一合同項目管理提供可借鑒的經(jīng)驗。合同后評估工作主要是總結(jié)合同簽訂、執(zhí)行情況，對合同管理好的經(jīng)驗加以總結(jié)推廣，對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)，以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響合同履行的不確定因素可分為可預見和不可預見因素，可預見不確定因素應作為普遍性問題，不可預見不確定因素作為可追溯事件加以標識，通過合同后評估加以鑒別，并在以后合同管理中加強重視或制定相應的預防措施。所以合同后評估對合同管理工作具有重要意義。

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論文關(guān)鍵詞：合同管理 企業(yè)法律風險 控制

企業(yè)法律風險伴生于企業(yè)的經(jīng)營管理活動，一個企業(yè)只要保持運營，法律風險就難以避免。法律風險的管理和控制是一項長期性的工作，企業(yè)法律工作的實質(zhì)就是控制和解決法律風險，但企業(yè)法律風險控制不僅僅是企業(yè)法務人員的工作，而是企業(yè)全體員工共同的目標，因為它貫穿企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)和過程，并且隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)業(yè)務范圍的變化而不斷的變化。

企業(yè)法律風險控制具有整體性和持續(xù)性，不同類型的法律風險具有不同的特征，采取單一的辦法勢必降低風險控制的效率，因而要考慮不同部門的特點，業(yè)務性質(zhì)，人員素質(zhì)等，有針對性的制定切實可行的防范控制措施，并且不斷進行調(diào)整完善，才能使企業(yè)法律風險的防范和管理切合企業(yè)自身實際，符合企業(yè)不同時期的發(fā)展要求。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，我認為加強合同管理是使企業(yè)法律風險得到有效控制的一條必然途徑。

一、合同管理中業(yè)務單位的前期法律審查與法律事務部門的專業(yè)審核相結(jié)合是企業(yè)法律風險事前控制的有效措施

（一）對合同簽約主體資質(zhì)進行識別性審查，做到法律風險的事前控制

對簽約相對方進行資信審查是為了排除不適格的交易主體，確保合同合法和避免產(chǎn)生法律風險，也是確保合同有效履行的第一道防線。隨著市場經(jīng)濟的進一步深入，各市場主體的動態(tài)變化極為頻繁，特別是目前的內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境，國際市場持續(xù)的低迷，必然會使很多公司的履約能力受到影響甚至引起變化。所以對交易對象的資信情況嚴格審查，并及時跟蹤管理顯得尤為重要。這就要求主辦合同的管理人員認真開展簽約單位的資質(zhì)調(diào)查，及時掌握交易客戶的現(xiàn)狀，做好建檔及動態(tài)維護，嚴把合同資信審查關(guān)。確認對方單位有相應的履約資質(zhì)和履約能力后，再與其簽訂合同，對資質(zhì)檔案要及時更新維護，否則無法從源頭防范經(jīng)營風險。通過對、簽約主體資質(zhì)審查，以識別合同訂立的合法合規(guī)性、簽約主體資格、資質(zhì)的真實性、合法性和有關(guān)證件的有效性，做到法律風險的事前控制。

（二）采用格式文本，加強條款的審查力度，可以有效的防范法律風險的發(fā)生

書面合同可以使當事人雙方能夠準確的理解合同規(guī)定，避免不必要的爭執(zhí)，便于管理。同時也為將來萬一發(fā)生糾紛時提供了原始的文字證據(jù)，為及時解決提供方便。企業(yè)的合同主辦部門在訂立書面合同時應當優(yōu)先采用國家或行業(yè)頒布的格式合同文本，因為此類合同示范文本是經(jīng)過專業(yè)法律人員和有關(guān)部門業(yè)務骨干集中集體智慧偏訂而成，其內(nèi)容嚴謹、完備，不僅防范合同風險，提高工作效率，也大大減輕了企業(yè)法務人員審查合同的繁重度。為此，企業(yè)一方面要擴大合同示范文本的宣傳和使用范圍，另外一方面企業(yè)專業(yè)法務人員也要指導業(yè)務人員正確使用，嚴格各選填項的填寫，對個別內(nèi)容確需修改的，須加蓋合同專用章以完成雙方確認，避免留下紛爭。使用非合同示范文本的，應當由專職法務人員審核。努力實現(xiàn)法律工作從服務型向管理型，從事后救濟型向事前防范和事中控制型的根本轉(zhuǎn)變。

二、合同管理有助于企業(yè)法律風險的事中控制

搞好合同管理有助于及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中發(fā)生和問題，主動采取有效措施，避免不應該發(fā)生糾紛和損失，從而做到法律風險的事中控制。作為獨立法人的公司在對外經(jīng)濟往來中簽訂的合同往往數(shù)量巨大、類別多樣，那么其在合同履行過程中發(fā)生的情況也是千差萬別的，所以合同履行管理工作的難度也較大。要做好這一項工作，必須做到以下的幾點：

首先，要求合同承辦人員切實負責，積極主動地督促履行合同規(guī)定的義務，并要求對方按時按質(zhì)量履行其應履行的義務。如果合同履行中發(fā)生問題，應按照《合同法》、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定主動和對方協(xié)商解決，并依法及時采取補救和應對的措施。需要注意的是，在合同履行過程中，有些合同承辦人員，由于責任心不強，往往會疏忽往來單據(jù)的確認，如對方的專項委托授權(quán)書的確認、貨物出廠票上對方單位的簽字確認。這些工作上的疏忽大意，會出現(xiàn)履行義務舉證不能或舉證不足從而導致敗訴的風險。因此，我們一貫強調(diào)合同管理和承辦人員在合同履行過程中要嚴格按制度辦事，一絲不茍，以維護公司利益為己任，牢牢記住自己的責任。

其次，企業(yè)的法務人員要定期檢查各主辦單位的合同履行情況，督促各合同主辦部門按合同規(guī)定履行各項義務的同時為公司取得各項利益。目前，比較常見的督促手段主要有：定期的合同管理專項檢查、不定期的督促檢查、主辦單位合同履行終結(jié)表的報送及臺帳的管理，這些手段的運用能夠讓企業(yè)法務人員了解到整個企業(yè)經(jīng)濟合同履行的大體狀況。

再次，完善企業(yè)各職能部門之間的配合制約機制。各部門之間要密切的配合，互相制約，做到聯(lián)系制度完備，傳遞手續(xù)齊全，及時的反饋信息，而不能搞“本位主義”、“官僚主義”，如銷售部門要及時反饋信息，把合同的訂立情況與發(fā)貨情況向財務部門通報，財務部門發(fā)現(xiàn)合同履行的問題要及時向企業(yè)相關(guān)管理者報告。

三、及時履行合同管理的閉環(huán)手續(xù)，做好法律風險的事后控制

合同的關(guān)閉，就是指合同的權(quán)利義務終止。企業(yè)對完成的工作成果，如沒有特殊情況，應該按照合同約定及時驗收，及時關(guān)閉合同，在關(guān)閉合同時，要求主辦方要對相對人資質(zhì)及合同中的關(guān)健要素再次認真審查。合同的閉環(huán)管理在整個合同管理流程中處于最后的一個階段，但它在企業(yè)法律風險事后控制中確又是非常之重要，其作用主要有以下幾個方面：

1．合同關(guān)閉管理與企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)管制度相銜接，突出了風險控制點的管控措施。如果缺少了這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那么再嚴密的合同條款都有可能形同虛設。企業(yè)經(jīng)營管理上的出血點可能會逐漸放大，最終傷害到整個企業(yè)正常運營。

2．合同關(guān)閉管理是法律風險事后控制的一個重要方面，合同管理人員與財務人員在付款審查的視角不同，前者從法律的角度出發(fā)，更關(guān)注結(jié)算時的法律風險，排除合同關(guān)閉的隱患；而后者更關(guān)心量、價的變化以及書面形式真實性。以前，合同簽訂后是否得到正確履行，是否合法關(guān)閉，合同管理部門均不得而知，法律風險難以有效控制。推行合同結(jié)算前法律審查后，合同結(jié)算前法律審查與合同簽訂前會簽互相呼應，把住了“入口關(guān)”與“出口關(guān)”，堵住了“出血點”。另一方面，風險不僅來自對方，也要確保我方不違約，例如付款要按約定及時、足額支付，否則會招致對方的索賠。特別是我方較為強勢的情況下很容易忽視合同條款而自行其事，這為今后可能的糾紛埋下了隱患。

3．合同關(guān)閉管理不僅是一個履行程序的問題，同時也是一個法制宣貫的過程。企業(yè)法務人員的強力介入，在合同關(guān)閉前法律審查中揭示出一些問題，說明了“一個條款完備的合同要強于事后補救”的道理。同時也有助于改變一些企業(yè)員工中頭腦中固有東西，從而認真對待合同關(guān)閉前的法律審查，保證企業(yè)的利益不流失。

4．對合同關(guān)閉前法律審查的不斷研究，可以反過來促進企業(yè)更加注重使用合同示范文本，通過對個案的總結(jié)梳理與提煉，可以將經(jīng)驗教訓化作最佳實踐，指導未來的各項合同業(yè)務。同時，通過研究對方單位在合同關(guān)閉時的行為，促使企業(yè)在合同管理中拾遺補缺，更好地運用合同化解法律風險。而且通過合同關(guān)閉的管理與后評估可以及時對企業(yè)工作流程、企業(yè)適用的法律法規(guī)進行梳理，總結(jié)好的經(jīng)驗，保證今后法律風險識別的準確性，能更好的完成法律風險的事后控制。

四、加強合同管理人員專業(yè)化培訓教育，提高風險意識，鞏固企業(yè)法律風險防范機制

企業(yè)法律風險的防范光靠法務人員是無法完成的，它需要企業(yè)的全體員工共同參與企業(yè)法律風險的防范體系，并建立起由企業(yè)決策層主導，企業(yè)總法律顧問牽頭，企業(yè)法律顧問提供業(yè)務保障、包括企業(yè)管理層和各管理風險點崗位在內(nèi)的全體員工共同參與的法律風險防范機制。從事合同管理人員首先必須是精通本部門業(yè)務人員，同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規(guī)；熟悉合同履行和合同管理。企業(yè)應該結(jié)合實際情況重點培養(yǎng)有應變能力、堅持原則、知識面寬廣的人員擔任合同管理工作。根據(jù)主辦方業(yè)務的特點，總結(jié)以住合同管理方面的經(jīng)驗與教訓，有針對性的加強合同管理人員培訓教育，提高其專業(yè)化水平，從而鞏固企業(yè)法律風險防范機制。只有使人員配置適應工作性質(zhì)要求，才能使得工作職責得到充分的履行，從而保證合同管理系統(tǒng)的正常運行，真正發(fā)揮它的法律風險防控作用。

五、注重合同管理的現(xiàn)代化建設，完善法律風險控制長效機制

篇(7)

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風險

中圖分類號：F274 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）018-000-01

一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險

當前，在企業(yè)經(jīng)濟活動中的合同管理主要存在這些風險：（1）書面經(jīng)濟合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中，書面經(jīng)濟合同極為重要，是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而，一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視，僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易，給合同履行帶來。風險。（2）經(jīng)濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經(jīng)濟合同的重要性，但對合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位，進而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責任不清等情況，易引起相關(guān)利益方的糾紛，給企業(yè)帶來損失。（3）經(jīng)濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，合同是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要方式。但是，諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作，沒有建立經(jīng)濟合同管理的專門制度及機構(gòu)，很難規(guī)范合同簽訂，也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。

二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風險的防范對策

1.強化培訓，提升認識

為提高企業(yè)對經(jīng)濟合同管理的重視度，應對企業(yè)相關(guān)人員，尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓，以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言，應積極學習經(jīng)濟合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識，認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī)，以避免合同糾紛發(fā)生。對于經(jīng)濟合同管理人員而言，應在業(yè)務培訓基礎(chǔ)上，加強風險管理和防范意識。應積極學習經(jīng)濟合同風險的管理和防范知識，包括風險產(chǎn)生機制、風險類型等，并掌握規(guī)避風險的措施，通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質(zhì)，進而提升經(jīng)濟合同管理水平。此外，從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經(jīng)驗，擴充自己的思路[2]。

2.健全機制，明確任務

在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中，應明確各部門責任，并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作，并加強合作一同防范合同風險[3]。首先，企業(yè)應建立專門的經(jīng)濟合同管理機構(gòu)，并配置專業(yè)人員，讓其擔負經(jīng)濟合同管理的工作，同時還應明確該部門的職責。其次，應將企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經(jīng)濟合同中，應協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進來，完善和規(guī)范合同，以形成多部門參與的經(jīng)濟合同風險防范及管控機制。

3.完善制度，規(guī)范管理

因企業(yè)所在行業(yè)的差異，使得業(yè)務合同內(nèi)容也不盡相同，進而也使經(jīng)濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性，應做好這幾點：一是企業(yè)應建立和完善經(jīng)濟活動相關(guān)制度，需要根據(jù)自身發(fā)展實際，嚴格按照《合同法》及相關(guān)政府部門制定的經(jīng)濟合同管理制度和方法，制定適合自身經(jīng)濟合同管理的制度，通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關(guān)部門的權(quán)責。二是應強化合同用章管理。經(jīng)濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證，應設專人專管，實現(xiàn)專章專用，以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對于此方面的工作，應嚴格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為，以有效防范合同風險。

4.加強審核，強化監(jiān)管

在合同的簽訂過程中，必須對合同的內(nèi)容進行細致、全面的審核。首先，應對合同簽訂中對方資質(zhì)和實際狀況進行詳細調(diào)查，包括經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次，應對經(jīng)濟合同的文本格式進行有效審查，以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準，保證基本內(nèi)容、條款完備。再次，應對經(jīng)濟合同的具體內(nèi)容進行細致審查，應保證合同條款無違法違規(guī)的情況，各條款間不存在矛盾，且語句要清晰無其他語義，標點符號應用規(guī)范和準確等。最后，應加強對外合同簽訂依據(jù)審查，以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要，確保合同的立項、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外，還應對加強合同履行監(jiān)管，應定期檢查合同履行的實際狀況，及時有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足，并采取補救措施予以解決，以保證合同如期合法有效履行，可有效避免合同風險的發(fā)生。

三、結(jié)語

經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作，復雜而又繁瑣，但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而，要充分認識到經(jīng)濟合同管理的重要性，并給予足夠的重視，落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識，建立管理機構(gòu)，完善合同管理機制及相關(guān)制度，同時強化企業(yè)內(nèi)部管理，明確各部門和相關(guān)人員職責，促進合同管理能力提升，進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟合同風險，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]張新峰.企業(yè)經(jīng)濟合同管理的風險防范[J].企業(yè)改革與管理， 2015，15（6）：144-146.