檔案管理的意義精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的意義范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1.1管檔意識(shí)淡?。?/p>

目前，在醫(yī)院中普遍存在重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展，卻輕視人事檔案管理的現(xiàn)象，對(duì)人事檔案信息進(jìn)一步開發(fā)利用的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案沒有多大作用，大部分職工檔案管理意識(shí)淡薄，不了解檔案的作用，甚至認(rèn)為只要不調(diào)離醫(yī)院，檔案可有可無。

1.2管理方法滯后：

在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前許多醫(yī)院尚未見適應(yīng)本單位的人事檔案管理制度。且在醫(yī)院目標(biāo)管理考核中，也未將干部人事檔案管理工作納入考核中；許多醫(yī)院人事檔案管理仍停留在手工管理檔案的階段，沒有配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息錄入并建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索、分析利用。

1.3內(nèi)容不規(guī)范：

在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，許多醫(yī)院的人事檔案的內(nèi)容存在不規(guī)范的現(xiàn)象，如缺少履歷表、入黨登記表等，有些檔案填寫隨意，并且存在信息不真實(shí)的現(xiàn)象，使檔案材料缺乏可靠性;有些檔案材料因歸檔不及時(shí)造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。

1.4缺乏高素質(zhì)的人事檔案管理人員：

醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉(zhuǎn)行或兼職管理檔案的非專業(yè)人士，知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡，學(xué)歷、職稱較低，缺乏必要的人力資源管理專業(yè)知識(shí)，對(duì)行政管理、醫(yī)院工作不熟悉，一般只能應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)單的收集和裝訂工作，難以勝任新時(shí)期的檔案管理工作。

2如何做好醫(yī)院人事檔案管理

2.1加強(qiáng)人事檔案收集與豐富檔案內(nèi)容

醫(yī)療服務(wù)機(jī)制改革加快了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)，使得醫(yī)院內(nèi)部管理工作面臨著全新的調(diào)整，這些促進(jìn)了人力資源管理工作的優(yōu)化配置。醫(yī)院作為社會(huì)醫(yī)療服務(wù)中心，能夠?yàn)閺V大患者提供多方面的醫(yī)療保障，加快了新時(shí)期醫(yī)院服務(wù)管理水平的提升。人力資源作為醫(yī)院改革的重要內(nèi)容，其應(yīng)當(dāng)受到廣大醫(yī)院的高度重視，并且采取對(duì)應(yīng)的人事檔案工作機(jī)制。為了適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需求，醫(yī)院要重新整頓內(nèi)部人事檔案管理機(jī)制，改變?cè)缙谑嘏f的操作流程，從檔案信息收集開始提供可靠的保障機(jī)制。一般情況下，只要患者入院救治就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行資料跟蹤收集，并且建立數(shù)字化檔案作為信息資源庫，方便日后對(duì)患者治療情況的檢查?？紤]到醫(yī)院每天患者的流動(dòng)性較大，人事檔案材料收集工作也會(huì)面臨很多的難度，這就要求醫(yī)院注重各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的靈活應(yīng)用，尤其是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化要融入檔案資料處理工作，這些都依賴于人事檔案管理的創(chuàng)新改革。比如，檔案工作人員要定期檢查所收集資料的真實(shí)性，并且對(duì)產(chǎn)生新資料進(jìn)行有效的補(bǔ)充，進(jìn)而改善醫(yī)院檔案工作的合理化整編。

2.2切實(shí)維護(hù)人事檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

長(zhǎng)期以來醫(yī)院注重內(nèi)部醫(yī)療工作的改革調(diào)整，對(duì)人事檔案資料工作沒有給予足夠的關(guān)注，導(dǎo)致人事管理工作處于落后水平，一些重要的人事資料未能得到充分利用。人事科是醫(yī)院日常辦公的主要部門之一，關(guān)系著醫(yī)院內(nèi)部人力資源調(diào)配與控制工作的執(zhí)行情況，若人事管理不當(dāng)則會(huì)影響到人事工作的有序開展。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)考慮信息資料的真實(shí)性及可靠性，嚴(yán)格禁止虛假信息的收錄與使用，避免對(duì)醫(yī)院工作造成不利的影響。比如，對(duì)剛剛建立的人事檔案資料，應(yīng)堅(jiān)持對(duì)原始信息的審核與考察，保證數(shù)據(jù)資料的有效利用率。若檢查要人事信息與實(shí)際情況不符，應(yīng)重新審查且調(diào)整信息。

2.3加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理

人事檔案管理是醫(yī)院常規(guī)化經(jīng)營的重要內(nèi)容，注重認(rèn)識(shí)管理有助于提升內(nèi)部人力資源的有效利用率，加快新一輪醫(yī)療服務(wù)機(jī)制的優(yōu)化改革?；谙冗M(jìn)理念指導(dǎo)下，醫(yī)院內(nèi)部管理模式有了更多的轉(zhuǎn)變空間，尤其是在內(nèi)控管理體系日趨成熟的背景下，人事檔案管理也有了新的轉(zhuǎn)變，這些都依賴于動(dòng)態(tài)管理思想的融入。所謂動(dòng)態(tài)管理是相對(duì)于靜態(tài)管理而言，早前醫(yī)院堅(jiān)持靜態(tài)管理而處于被動(dòng)狀態(tài)，人事檔案管理工作一直保持原有的工作模式，這大大影響了整個(gè)醫(yī)院人事信息的處理效率。為了改變舊管理模式的作業(yè)成效，以動(dòng)態(tài)管理思想為指導(dǎo)理念，強(qiáng)化人事檔案的管理策略，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部調(diào)控具有多項(xiàng)指導(dǎo)意義。首先，醫(yī)院要從觀念上認(rèn)可動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)醫(yī)院辦事工作流程執(zhí)行動(dòng)態(tài)化管理方案，解決早期內(nèi)部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事檔案管理對(duì)策；其次，人事部門要盡快適應(yīng)動(dòng)態(tài)管理作業(yè)的要求，提供切實(shí)可行的辦事管理機(jī)制，加快動(dòng)態(tài)管理模型的創(chuàng)建與實(shí)施，解決醫(yī)院內(nèi)部辦公作業(yè)存在的種種弊端。例如，人事部門要積極調(diào)整原有的資料管理方案，人事信息收集、處理、考評(píng)、存儲(chǔ)等方面優(yōu)化，保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資源都能得到充分的利用。

2.4加強(qiáng)人事檔案信息化管理

科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)人事檔案工作改革的技術(shù)保障，以信息科技為辦公中心件禮品現(xiàn)代化管理模式，這是檔案信息化管理的必然趨勢(shì)。醫(yī)院要定期引入計(jì)算機(jī)設(shè)備作為調(diào)控中心，對(duì)數(shù)據(jù)資源實(shí)施可靠的調(diào)配制度，進(jìn)而強(qiáng)化人事檔案管理工作的總體效率，維持了各項(xiàng)人事信息的自動(dòng)化配置，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的創(chuàng)新改革?，F(xiàn)在我們通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)處理方式，逐步實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息可以對(duì)部門和個(gè)人開放，并開展網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)，如查詢、搜索和評(píng)價(jià)等功能。這樣不僅能增加人事檔案管理工作的透明度，而且還能開發(fā)和利用人事檔案信息資源，為醫(yī)院發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才提供重要信息。

2.5加強(qiáng)衛(wèi)生技術(shù)人員專業(yè)檔案管理

篇(2)

根據(jù)實(shí)物人事檔案的定義可以看出它是一種紙質(zhì)文檔，它依托是紙質(zhì)材料為載體，是傳統(tǒng)載體檔案一種形式，具有原始性和特殊性，也形成吱聲的特點(diǎn)和規(guī)律，實(shí)物人事檔案的得名源于其具有的實(shí)物屬性，是一種紙質(zhì)文檔，它是伴隨著一個(gè)人從出生到死亡的全過程，反映一個(gè)人的生命軌跡，是在人類的不斷社會(huì)實(shí)踐中形成的，因?yàn)槠淇煽啃院蛠碓凑鎸?shí)性成為原始的第一紀(jì)錄，實(shí)物人事檔案是從一個(gè)人出生、入學(xué)、就業(yè)、退休乃至死亡的全過程的真實(shí)記錄和反映，其覆蓋的社會(huì)活動(dòng)的方方面面，將實(shí)物的本來面目真實(shí)的記錄下來，其保存的時(shí)間是永久性的，并且是經(jīng)久不變的，實(shí)物人事檔案必須借助“紙張”這一載體才能保存記錄，這與電子人事檔案存在巨大差異，因?yàn)殡娮尤耸聶n案主要借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)如電腦和計(jì)算機(jī)，對(duì)大量的信息和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效的存儲(chǔ)和利用，實(shí)人事大難是以物質(zhì)實(shí)體為載體，因其材料的不可逆性表明信息的記錄具有可靠性和保真性，其反映出的信息是直觀可感的，記錄下一個(gè)人每個(gè)階段的生活和學(xué)習(xí)取得的業(yè)績(jī)和遭遇的挫折，對(duì)于考察一個(gè)人的具體情況是很有價(jià)值的第一手材料，具有極高的查考價(jià)值。而與現(xiàn)代較為流行的電子文檔相比，電子文檔也具有自身的優(yōu)勢(shì)，其查考便利，速度快。而與實(shí)物人事檔案相比其存在嚴(yán)重的問題，其信息的可變性較大，因?yàn)楝F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很發(fā)達(dá)，經(jīng)常遭遇黑客攻擊外部威脅，同時(shí)在內(nèi)部因?yàn)槭艿叫畔⒓夹g(shù)的發(fā)達(dá)和道德風(fēng)險(xiǎn)的影響，檔案信息的真實(shí)性也容易受到影響，因?yàn)殡娮游臋n是可以更改的，而且其變更后很難被其他人發(fā)現(xiàn)，其信息的真實(shí)性受到很大的質(zhì)疑，而實(shí)物人事檔案很好的回避了這個(gè)問題，因?yàn)榧堎|(zhì)材料的文檔一旦被涂改和替換，可以很快的通過技術(shù)手段和司法鑒定還原人事檔案的真實(shí)面貌。

二、實(shí)物人事檔案材料的形成規(guī)律

實(shí)物人事檔案的形成最初要通過各級(jí)各部門主動(dòng)的收集匯總在一起，之后再交給人事管理人員統(tǒng)一管理入檔，因?yàn)槊總€(gè)人在遞交材料時(shí)包含如專家資格、榮譽(yù)證書、學(xué)歷證書、職稱評(píng)定書等資料，在統(tǒng)一交給人事部門后還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)真?zhèn)伪孀R(shí)，檔案原始材料一般都是由本人填寫的，還有一部分是有熟悉的人附注的，在一定程度上保證信息的完整性，這些表格種類很多有勞動(dòng)合同、履歷表、個(gè)人自傳、入黨申請(qǐng)書、學(xué)期鑒定表等等，涉及種類和內(nèi)容方方面面。因?yàn)閷?shí)物人事檔案是以傳統(tǒng)材料為載體，使用最多的是紙張，而紙張記錄下的文字一般不會(huì)輕易變更，因此實(shí)物人事檔案就有其獨(dú)一無二的特性，文字的變更在檔案中是顯著的，因?yàn)樽舟E和內(nèi)容信息是不可分離的，檔案原始性和特殊性也就表露無遺，可以說實(shí)物人事檔案跟隨人的一生，與每個(gè)人的生命軌跡相關(guān)，一個(gè)從呱呱墜地到生老病死都被記錄下來，在檔案中可以找尋到生命中的任何足跡。人事檔案的管理是由企事業(yè)單位的人力資源部、以及政府機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的部門，具有不可替代性，其管理模式很有序和模式化，是根據(jù)歷史變遷在發(fā)生相應(yīng)的變化。在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)逐漸取代紙質(zhì)材料，但是就人事檔案管理的特殊性導(dǎo)致了電子檔案不可能取代紙質(zhì)紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)文檔的存在有著穩(wěn)固的歷史地位?，F(xiàn)在由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也出現(xiàn)很多病毒入侵導(dǎo)致電子檔案的管理遇到技術(shù)上的困境，一旦系統(tǒng)崩盤，所有的信息將面臨丟失的困境，而實(shí)物人事檔案則原汁原味的保存了檔案的原貌，重要的文檔只要保存得當(dāng)不會(huì)出現(xiàn)丟失的困擾，在受到電子檔案不斷沖擊下，我們也越來越認(rèn)識(shí)到實(shí)物人事檔案的重要性。

三、實(shí)物人事檔案的現(xiàn)狀

人事檔案是綜合反映個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷和工作的一種動(dòng)態(tài)跟蹤記錄系統(tǒng)，是各級(jí)政府和企事業(yè)單位選拔人才的重要來源，因?yàn)樘幵谛屡f體制交替的時(shí)期，轉(zhuǎn)實(shí)物人事檔案管理體制也面臨從舊體制向新體制轉(zhuǎn)變的過程，目前人事檔案管理模式還處在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，與現(xiàn)代社會(huì)完全脫節(jié)，需要適應(yīng)改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的普遍要求，在原有的體制基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)一定的突破。人事檔案管理目前存在多頭管理的現(xiàn)象，除了一些主管部「刁外還存在一些無權(quán)管理的部門保存人事檔案的現(xiàn)象，人事檔案管理還存在管理不規(guī)范的現(xiàn)象，不是專業(yè)的人員進(jìn)行管理，很多情況下是有人兼職管理，平時(shí)整理工作嚴(yán)重倦怠，這樣使得檔案材料整理會(huì)出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象，人事檔案資料不全，使得人事檔案管理不規(guī)范。很多單位和機(jī)構(gòu)并不重視人事檔案管理這部分工作，因此投入的資金和人力很有限，在一定程度上人事資料的亂登、篡檔等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響檔案管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

四、實(shí)物人事檔案的發(fā)展趨勢(shì)

基于現(xiàn)在人事檔案管理出現(xiàn)的一系列問題，在今后工作方面出臺(tái)一些政策，首先個(gè)人的身份管理逐漸淡化。隨著管理的進(jìn)步與改革，在過去我們將檔案分成干部檔案和工人檔案，而在現(xiàn)在的企事業(yè)單位基本上不在區(qū)分干部和工人，籠統(tǒng)定義為員工，這樣更便于人事檔案的整齊劃一，每個(gè)員工可采用相同的格式規(guī)范的內(nèi)容，在檔案整理時(shí)便于整理和查閱，很好改變過去脫節(jié)的想象。另一方面隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛使用，檔案的固定格式也在不斷更新，為了解決檔案材料大小、格式等問題，現(xiàn)在的人事檔案管理也開始采用電子信息輸入的形式，這樣實(shí)現(xiàn)了信息的同步錄入和動(dòng)態(tài)更新。在逐步建立健全人事檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，使得電子檔案逐步完善，但是實(shí)物人事檔案因其自身的優(yōu)點(diǎn)也有存在的必要。

篇(3)

【關(guān)鍵詞】人事檔案；作用；現(xiàn)狀；建議

機(jī)關(guān)干部人事檔案是干部在社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄，是組織人事等有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據(jù)。

一、干部人事檔案的重要作用

（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負(fù)責(zé)對(duì)干部進(jìn)行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才時(shí)，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績(jī)、廉等各方面的成長(zhǎng)歷程中的表現(xiàn)，對(duì)擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析，權(quán)衡利弊，擇其所長(zhǎng)，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性，建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。

（二）人事檔案是澄清問題，維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長(zhǎng)的歷程，記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的情況，是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄，是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢(shì)看，它保留著真切的歷史標(biāo)記，如當(dāng)事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等，它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級(jí)別、職稱評(píng)聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個(gè)人的切身利益不受到損害。

（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息，反映當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。

二、干部人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）工作人員兼職現(xiàn)象較多，責(zé)任意識(shí)淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強(qiáng)的時(shí)限性，工作人員兼職工作內(nèi)容較多，造成檔案工作者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員流動(dòng)性較大?；鶎訌氖聶C(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內(nèi)容較多，平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績(jī)比較突出，職務(wù)升遷較快，造成人員調(diào)動(dòng)頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級(jí)階段。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí)，干部人事檔案管理工作較落后。

（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。

三、加強(qiáng)干部人事檔案工作管理的建議

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對(duì)待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，從嚴(yán)監(jiān)督，嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

（二）穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。專職干部人事檔案管理工作成績(jī)小，職務(wù)晉升慢，直接影響到檔案工作質(zhì)量。因此部門領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)穩(wěn)定檔案隊(duì)伍重要性的認(rèn)識(shí)，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學(xué)設(shè)置職務(wù)、職稱，調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性，鼓勵(lì)干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)新上崗人員及在崗人員每年度進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，精通專業(yè)知識(shí)，熟練掌握電腦知識(shí)和操作技能，不斷適應(yīng)工作的新需要，向現(xiàn)代化邁進(jìn)，使人事干部檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，使之樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任心和政治責(zé)任感，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，投入到干部人事檔案管理工作中

篇(4)

關(guān)鍵詞：檔案管理；知識(shí)管理；應(yīng)用；分析與闡述

檔案管理在企事業(yè)單位中發(fā)揮著重要的作用，因此企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中應(yīng)該保存各項(xiàng)信息，周圍有那個(gè)才能方便及時(shí)的查閱以及相關(guān)提取等，這樣能夠在真正意義上促進(jìn)企事業(yè)單位的良好發(fā)展。對(duì)于檔案管理來說是一種新型的管理模式，不僅我們提供了信息管理模式，而且還能促進(jìn)檔案管理自身效率的提高。另外，針對(duì)知識(shí)管理以及檔案管理內(nèi)涵進(jìn)行深入研究，這樣才能真正提高檔案管理效率。本文將針對(duì)檔案管理中知識(shí)管理應(yīng)用進(jìn)行針對(duì)性的分析。

一、知識(shí)管理內(nèi)涵概述

伴隨著知識(shí)不斷發(fā)展當(dāng)前已經(jīng)逐漸成為一種價(jià)值性的資源為主體的管理方式，在知識(shí)社會(huì)體系發(fā)展過程中，對(duì)于知識(shí)本身來說具有價(jià)值性的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)良好發(fā)展具有決定性意義，在當(dāng)前形勢(shì)下?lián)碛休^多的知識(shí)對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展至關(guān)重要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的社會(huì)，要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，企業(yè)就應(yīng)擁有較多知識(shí)，知識(shí)自身也應(yīng)得到及時(shí)的更新。因此，企業(yè)發(fā)展中知識(shí)成為了關(guān)鍵性因素，知識(shí)管理應(yīng)該以知識(shí)為核心，通過整合知識(shí)這種資源和利用，才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，真正促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。總而言之，知識(shí)管理來說在很大程度上是伴隨著社會(huì)發(fā)展演化來的，在新的形勢(shì)下，應(yīng)該將知識(shí)管理進(jìn)行有效利用，這樣才能促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高。

二、檔案管理中知識(shí)管理發(fā)揮的重要作用

對(duì)于檔案來說主要是人們?cè)趯?shí)踐中以及過程中沉淀具有價(jià)值意義的一種信息符號(hào)，在整體上主要是將知識(shí)信息得到傳播的一種主要形式，同時(shí)也是顯示知識(shí)的一種代表，具有權(quán)威性。但是在實(shí)際管理中還是較為落后，大多數(shù)是使用立卷式保存，這樣傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，最終逐漸會(huì)被淘汰。

三、檔案管理中面臨的現(xiàn)狀

（一）檔案管理中的電子化

在信息時(shí)代不斷發(fā)展的今天，在新的形勢(shì)下，檔案管理真正實(shí)質(zhì)上與電子化存在較大的相同之處。將原存中的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成信息化儲(chǔ)存，這樣的方式不僅能實(shí)現(xiàn)檔案信息中的真正共享，還能保證信息自身存在的真實(shí)性，對(duì)于檔案閱讀以及提取也是較為方便的。這樣能夠使檔案管理在管理內(nèi)容對(duì)社會(huì)大眾提供服務(wù)發(fā)揮著重要的作用。積極構(gòu)造信息化檔案管理系統(tǒng)，不僅能提高檔案管理真正效率，還能使檔案管理發(fā)揮自身科學(xué)化的特點(diǎn)，同時(shí)還能為人們所采用，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理為社會(huì)服務(wù)這種目的。

（二）檔案工作管理中面臨著一些實(shí)際問題在檔案實(shí)

際管理中一些工作人員實(shí)際素質(zhì)較低，在信息時(shí)代不斷發(fā)展的今天，對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)以及管理具有一定的要求，但是在實(shí)際管理中一些實(shí)際檔案管理人員中會(huì)存在年齡較大的人群，這類人群自身沒有經(jīng)過較為全面的培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)電子檔案系統(tǒng)也是比較陌生的，最終不能對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。其次在具體管理中存在著檔案工作設(shè)備較差這種現(xiàn)象的發(fā)生，檔案工作設(shè)備沒有更新，最終導(dǎo)致實(shí)際中的設(shè)備呈現(xiàn)出老舊的狀態(tài)，同時(shí)工作效率較差，這樣的形式最終會(huì)導(dǎo)致工作容易出現(xiàn)故障。最后對(duì)檔案工作者來說存在著錯(cuò)誤的認(rèn)知觀念，缺乏相應(yīng)意識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際工作較為粗糙，這樣的方式是不能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保護(hù)的。

四、在檔案管理中知識(shí)管理具體應(yīng)用

（一）在檔案管理中知識(shí)管理能夠更加的細(xì)化

在傳統(tǒng)檔案管理中將檔案卷宗進(jìn)行管理，實(shí)際中的管理對(duì)象主要是以卷宗內(nèi)容為主體。將知識(shí)管理運(yùn)用在實(shí)際檔案管理中，可以進(jìn)行篩選信息，這樣的方式能夠?qū)崿F(xiàn)檔案中知識(shí)元的管理，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的細(xì)化。在整體上消除了傳統(tǒng)檔案管理中檔案人員遇到的一些難題，同時(shí)也解決了實(shí)際中檔案資料查詢以及利用較為困難的狀況，進(jìn)而提高了實(shí)際檔案管理的效率。

（二）提高實(shí)際中的檔案知識(shí)服務(wù)

在整體上通過將知識(shí)管理運(yùn)用在檔案管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)將知識(shí)管理以及信息技術(shù)相結(jié)合，最終實(shí)現(xiàn)將檔案知識(shí)存儲(chǔ)以及閱讀結(jié)合開來，這樣能夠使得檔案知識(shí)服務(wù)智能化，能夠滿足用戶多樣化需求，真正使檔案效率不斷提高。

（三）提高實(shí)際檔案管理的重要意義

在實(shí)際檔案管理中將知識(shí)管理注入其中發(fā)揮著重要的作用，這種方式對(duì)檔案管理來說不僅是知識(shí)管理中較為詳細(xì)的內(nèi)容，而且還能將傳統(tǒng)中檔案存儲(chǔ)為重點(diǎn)專向?yàn)闄n案知識(shí)為主體的檔案管理。這樣檔案管理思維方式下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理中的實(shí)際意義，在整體上通過將檔案知識(shí)進(jìn)行整合，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理自身價(jià)值的提升，提高實(shí)際檔案管理發(fā)揮的意義。

（四）積極推進(jìn)檔案管理人員基本素質(zhì)的不斷提高

在當(dāng)前信息時(shí)代不斷發(fā)展?fàn)顩r下，只有將檔案管理人員基本素質(zhì)提高上去，才能積極利用檔案知識(shí)，能夠在整體上實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理意義。在實(shí)際檔案管理中工作人員應(yīng)該進(jìn)行積極培訓(xùn)，這樣的方式不僅能夠有效提高管理人員自身專業(yè)水平，還能有效的將知識(shí)管理靈活運(yùn)用在檔案管理知識(shí)體系中。另外，檔案管理人員在服務(wù)意識(shí)這一環(huán)節(jié)應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)，這樣能夠在工作中積極轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)而為社會(huì)服務(wù)。最后積極鼓勵(lì)檔案管理人員在工作中多學(xué)習(xí)他人身上的長(zhǎng)處，進(jìn)而彌補(bǔ)自身存在的不足，這樣才能獲得自身成長(zhǎng)以及良好發(fā)展。

五、結(jié)束語

總而言之，對(duì)于知識(shí)管理是一種新型的資源管理理念，在實(shí)際檔案管理過程中應(yīng)該把握知識(shí)管理中的內(nèi)涵以及意義等，這樣才能掌握知識(shí)管理發(fā)揮的重要作用，在真正意義上使知識(shí)管理應(yīng)用在檔案管理中，同時(shí)也促使檔案管理現(xiàn)存問題得到徹底的解決，將檔案管理變?yōu)闄n案知識(shí)管理，進(jìn)而使得檔案管理工作內(nèi)容發(fā)揮出真正的意義，不僅能夠?yàn)楣ぷ魅藛T所利用，而且還能提高檔案管理的效率，為大眾所服務(wù)。

作者:唐行俊 單位:青州市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局

參考文獻(xiàn)

[1]陳松樺.知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用研究[J].才智,2010,26:312.

篇(5)

【關(guān)鍵詞】核心檔案；理念探索；指導(dǎo)意義；發(fā)展現(xiàn)狀；企業(yè)

企業(yè)核心檔案，顧名思義，就是指企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動(dòng)中逐步產(chǎn)生、整理而成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)自身具有十分重要的保存價(jià)值的多種類型的文件資料。在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)核心檔案在發(fā)展中仍暴露出不小的問題，在管理理念上仍要進(jìn)一步探索。本文通過企業(yè)核心檔案的發(fā)展現(xiàn)狀，著重介紹核心檔案理念探索的方法和指導(dǎo)意義。

一、企業(yè)核心檔案管理理念探索的思路

1、加大核心檔案管理的宣傳力度，增強(qiáng)企業(yè)各部門檔案管理的共識(shí)

現(xiàn)如今，企業(yè)一直把生產(chǎn)的經(jīng)營與管理作為發(fā)展的基點(diǎn)，尤其是在財(cái)力方面給予了大量的扶持，然而，事關(guān)企業(yè)整體效益的檔案工作卻處于輔的地位，致使不少企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作的重視程度明顯不夠；一些企業(yè)的核心檔案并未第一時(shí)間歸檔，檔案保管的過程中存在嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)；為數(shù)不少的企業(yè)在檔案管理中有著形式主義的傾向，檔案管理者的素質(zhì)并不高，管理經(jīng)驗(yàn)和水平也不能適合從業(yè)要求。

面對(duì)檔案工作存在的種種缺陷，首先要做的就是力爭(zhēng)讓企業(yè)管理階層從思想上意識(shí)到檔案管理的重要性，采取行之有效的辦法指引企業(yè)上下自覺地學(xué)習(xí)檔案管理的法規(guī)、規(guī)范，提升核心檔案的法制觀念；另外，主管檔案的企業(yè)部門要深入貫徹學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)，大力弘揚(yáng)檔案管理的先進(jìn)事跡，汲取和借鑒同行企業(yè)在核心檔案管理方面所堅(jiān)持不懈探索出的理念，與本企業(yè)檔案工作的實(shí)際相結(jié)合，促使其均能認(rèn)識(shí)到檔案管理的效益，轉(zhuǎn)變管理理念，從內(nèi)心中意識(shí)到檔案工作的好壞，直接關(guān)乎到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)績(jī)的提升與效益的創(chuàng)造，力求檔案工作盡快走向正軌。

2、強(qiáng)化檔案從業(yè)人員的管理技能與綜合素質(zhì)

企業(yè)核心檔案在探索先進(jìn)的工作理念和管理理念時(shí)，也少不了對(duì)檔案從業(yè)職員的培訓(xùn)，要選拔和任用具備深厚的檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)和信息管理學(xué)等學(xué)術(shù)背景的專業(yè)人才，并注重企業(yè)內(nèi)部檔案管理者的實(shí)踐能力，引領(lǐng)他們?cè)诔浞值卣莆諜n案學(xué)基礎(chǔ)理論的前提下，盡快地熟悉和適應(yīng)檔案管理的實(shí)踐操作，盡早地符合管理工作的客觀需求；第二，要開展普法教育，強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí)，向檔案部門以外的人員保守秘密；最后，要隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)，開創(chuàng)檔案管理事業(yè)的新面貌。

3、健全核心檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制

企業(yè)的核心檔案記載著企業(yè)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，同時(shí)也包括企業(yè)出臺(tái)的重大戰(zhàn)略部署。毋庸置疑，檔案的發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，管理的持續(xù)性和繼承性是經(jīng)營發(fā)展的重中之重。檔案的管理需有專人的負(fù)責(zé)，并有相關(guān)的配套設(shè)施，進(jìn)而能形成一套相對(duì)齊全的規(guī)范與流程。在核心檔案的管理中，必須分門別類地對(duì)企業(yè)每一個(gè)階段、每一個(gè)時(shí)期的檔案分清楚、匯總完全。立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況，推進(jìn)企業(yè)檔案工作與企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營工作實(shí)現(xiàn)有序互動(dòng)。

4、強(qiáng)化企業(yè)檔案管控工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

就目前檔案工作的成效看，有不少中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)無暇顧及檔案管理這方面的工作，管理階層認(rèn)為抓好企業(yè)的業(yè)績(jī)與效益比檔案管理來的更實(shí)在，假若把檔案管理提升到一定的高度，那么就顯得有一些形式主義了。這樣的思想認(rèn)識(shí)直接造成檔案工作的無序化狀態(tài)，一大批基層的檔案管理者并非全職人員，上級(jí)機(jī)構(gòu)在檢查企業(yè)檔案時(shí)也存在走過場(chǎng)的應(yīng)付行為。

針對(duì)這種情況，企業(yè)檔案部門要加強(qiáng)對(duì)核心檔案的規(guī)范引導(dǎo)，尤其是加大對(duì)檔案從業(yè)員工的監(jiān)督與管理，使之意識(shí)到檔案管理無小事，可強(qiáng)制性的對(duì)管理人員開展專門檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化核心檔案理念的摸索與實(shí)踐。

二、企業(yè)核心檔案理念探索的指導(dǎo)意義

1、有利于為企業(yè)全體人員提供核心業(yè)務(wù)知識(shí)

企業(yè)核心檔案理念經(jīng)過不斷地摸索，已經(jīng)逐步形成一套完備的核心檔案管理體系，核心檔案理念經(jīng)由員工在實(shí)踐中不斷摸索形成基本的理論框架，然后又經(jīng)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)，最終為企業(yè)上下人員提供核心業(yè)務(wù)的基本常識(shí)。在浩瀚的檔案資料中，企業(yè)在做決策時(shí)需反復(fù)地搜集、查閱以往經(jīng)營管理中的經(jīng)驗(yàn)做法，那么核心檔案便在這時(shí)派上用場(chǎng)。核心檔案有利于企業(yè)高管高快捷、高效地做出符合客觀實(shí)際的決定，推動(dòng)企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前應(yīng)對(duì)自如，徹底將核心理念的精神力量轉(zhuǎn)化強(qiáng)有力的物質(zhì)力量；有助于企業(yè)更好地認(rèn)清自身所處的市場(chǎng)定位，更精準(zhǔn)地評(píng)估管理的成效，為企業(yè)未來發(fā)展提出經(jīng)得起歷史考驗(yàn)的正確策略。

2、核心檔案的理念緊密地圍繞企業(yè)的發(fā)展中心，提供足量的參考依據(jù)

核心檔案承載著企業(yè)的“昨天”與“今天”，是企業(yè)重大事項(xiàng)的“見證者”。核心檔案的管理本身就意味著管理者需投入高度的責(zé)任感和積極的熱情，唯有如此，才能為今后企業(yè)的管理提供充足、可靠、翔實(shí)的資料和依據(jù)。

當(dāng)企業(yè)高層要了解內(nèi)部的關(guān)鍵事項(xiàng)時(shí)，所依照的第一手資料就應(yīng)當(dāng)是核心檔案。核心檔案的管理理念隨著實(shí)踐的推移而不斷地賦予新的內(nèi)涵，然而，不論增添了哪些全新內(nèi)容，理念探索的指導(dǎo)意義仍未改變，也就是說，理念的摸索、探究和討論均能為企業(yè)下一步的改良與管理提供完善、成熟的參考依據(jù)，因核心檔案本身就是企業(yè)高管查閱的最權(quán)威資料。

3、有利于創(chuàng)新企業(yè)的日常經(jīng)營模式，推進(jìn)企業(yè)又好又快地改革

黨的十七大以來，我國企業(yè)在推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、升級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快地發(fā)展上傾注了不少精力。同時(shí)，在企業(yè)改革和創(chuàng)新管理模式的過程中，均離不開核心檔案提供的信息。核心檔案已經(jīng)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善而貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終，有助于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境。

結(jié)語

企業(yè)核心檔案理念是隨著經(jīng)營管理實(shí)踐的發(fā)展而不斷豐富的，核心檔案管理工作不容忽視，同時(shí)，發(fā)揮理念的指導(dǎo)意義更不可小覷，將兩方面協(xié)調(diào)得當(dāng)，企業(yè)才會(huì)更準(zhǔn)確地作出策略調(diào)整，創(chuàng)造更大的效益。

參考文獻(xiàn)

[1]吳清河.民營企業(yè)檔案管理的理念與創(chuàng)新對(duì)策[J].科技檔案，2012（01）.

[2]徐奮.積極探索企業(yè)檔案管理體制[J].上海檔案，2012（01）.

篇(6)

引言

疾控中心檔案管理工作，主要是對(duì)一些重要的疾控資料進(jìn)行備案管理，保證可以在使用的時(shí)候查閱到相關(guān)的信息。而且通過疾控中心的檔案管理工作，人們就可以對(duì)一些疾病的預(yù)防和研究，有一定的資料可循，這樣就可以避免一些疾病的傳染與擴(kuò)散，提高疾病控制的效率。為此在接下來的文章中將主要從進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究的意義、疾控中心檔案管理工作存在的問題以及疾控中心檔案管理工作的發(fā)展策略等三個(gè)主要方面展開分析，促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的科學(xué)開展。

一、進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究的意義

進(jìn)行疾控中心檔案管理工作的新形勢(shì)研究，對(duì)于疾控中心檔案管理工作的發(fā)展具有十分重要的意義。首先，通過對(duì)疾控中心檔案管理工作的分析可知，目前疾控中心檔案管理工作存在的一些問題，這樣就可以根據(jù)問題提出有針對(duì)性的解決措施，促進(jìn)疾控工作的進(jìn)一步發(fā)展；其次，面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新形式的發(fā)展，就需要通過對(duì)疾控中心檔案管理工作的改革，來更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，從而進(jìn)一步提高檔案管理的科學(xué)性；最后，通過研究可以更好地了解一些疾控資料，從而有效地遏制疾病的擴(kuò)散和傳播，提高社會(huì)的安全性。

二、疾控中心檔案管理工作存在的問題

1.疾控中心檔案管理設(shè)備不足

通過對(duì)目前的疾控中心的檔案管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，疾控中心面對(duì)現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀，并沒有及時(shí)地采用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，這樣一來就使得檔案管理的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于基本的水平。尤其是在電子化管理的社會(huì)背景之下，如果還是一味的采用傳統(tǒng)的人工管理模式，只會(huì)使管理過程中的問題不斷出現(xiàn)，并且還會(huì)嚴(yán)重影響對(duì)疾控資料的管理的科學(xué)性。因此，面對(duì)疾控中心檔案管理設(shè)備不足的問題必須要采取合理的解決措施。

2.疾控中心檔案管理模式落后

除了管理設(shè)備落后之外，疾控中心的檔案管理模式也存在一定的落后問題。例如，檔案的保存、分類不科學(xué)，無法滿足現(xiàn)今信息化、現(xiàn)代化的要求。尤其是當(dāng)出現(xiàn)一些疾病傳染的時(shí)候，如果不能及時(shí)的對(duì)這些資料進(jìn)行使用，將會(huì)使傳染問題進(jìn)一步擴(kuò)大化，這樣就失去了疾控中心管理檔案的意義，不利于推動(dòng)疾控中心基本工作的科學(xué)進(jìn)行。

3.疾控中心檔案管理人才的不足

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，疾控管理中心不僅僅需要改革管理設(shè)備以及管理模式，還要引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化的管理人才，因?yàn)槟壳暗募部毓芾碇行脑跈n案管理人才方面嚴(yán)重缺乏，這對(duì)于整個(gè)疾控檔案管理的影響是巨大的。畢竟對(duì)于任何一個(gè)管理部門來說，人才才是工作進(jìn)行的關(guān)鍵，而且人才的基本素質(zhì)與工作的質(zhì)量、效率息息相關(guān)。因此，對(duì)于疾控中心檔案管理人才的不足的發(fā)展現(xiàn)狀，必須要采取合理的解決措施進(jìn)行有效處理。

三、疾控中心檔案管理工作的發(fā)展策略

1.建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

為了更好地促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的發(fā)展，使之更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，這就要求進(jìn)一步建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。為此疾控中心檔案管理就必須要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，并且對(duì)于一些陳舊的檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新和管理，這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的完善，并且進(jìn)一步提高檔案管理的效率，促進(jìn)電子檔案的引入和完善。

2.改進(jìn)疾控中心檔案管理模式

疾控中心檔案管理工作還需要借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)一步改善檔案的管理模式。例如，光盤、磁盤等形式的電子資料載體，就可以打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的形式，這樣就可以提高疾控資料的普及力度，從而促進(jìn)傳播，減少疾病的擴(kuò)散力度，使人們可以進(jìn)行及時(shí)的疾病預(yù)防。

3.加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度

在疾控中心檔案管理工作的改進(jìn)方面，還需要加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度，通過引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的疾控檔案管理人員，提高管理人員的基本素質(zhì)，包括基本的檔案管理素質(zhì)以及電子系統(tǒng)軟件的維護(hù)技術(shù)，培養(yǎng)全面的管理人才，從而可以有效地去應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，提高疾控管理工作的基本質(zhì)量，減少問題的出現(xiàn)，使疾控中心檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。

篇(7)

1.前言

國土資源檔案包含多個(gè)種類，比如土地利用規(guī)劃、建設(shè)用地以及土地綜合檔案等，國土資源檔案的復(fù)雜性與多樣性增大了檔案管理的難度，而基層國土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的分類檢索，這是提高國土資源檔案管理水平的主要途徑。國土資源的種類繁多、資料復(fù)雜，其檔案管理工作相對(duì)來說專業(yè)性和技術(shù)性均較高，所以相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的意識(shí)，明確國土資源檔案管理的重要意義，采取有效措施規(guī)范檔案管理工作，促進(jìn)基層國土規(guī)劃?rùn)n案的信息化建設(shè)。

2.基層國土規(guī)劃?rùn)n案的特點(diǎn)

2.1多樣性

國土規(guī)劃?rùn)n案的種類很多，綜合類國土規(guī)劃資源檔案主要包括實(shí)物檔案、科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等；以檔案的地籍差異進(jìn)行劃分，主要包括國土資源登記、國土資源調(diào)查以及綜合性國土資源材料等；以檔案的業(yè)務(wù)性差異進(jìn)行劃分，主要包括國土資源檢察檔案、建設(shè)土地檔案以及土地資源規(guī)劃?rùn)n案等。所以，基層國土規(guī)劃?rùn)n案的多樣性在很大程度上提高了檔案管理的難度。

2.2復(fù)雜性

復(fù)雜性是國土規(guī)劃?rùn)n案的另一突出特征，例如，從建設(shè)性國土檔案方面分析，其中的用地協(xié)議與征地申請(qǐng)屬于文書檔案，而用地環(huán)境圖示以及土地設(shè)計(jì)文件則屬于科技檔案。各個(gè)種類的檔案之間存在一定復(fù)雜性，形成錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)狀，不利于管理人員的高效管理。2.3易變性在國土規(guī)劃的檔案管理過程中，易變性主要是由地籍差異所引起的，雖然土地可以進(jìn)行劃分，明確土地所有權(quán)，但是地籍會(huì)受到諸多外界因素的干擾，例如自然原因與人為原因，同時(shí)，地籍還會(huì)受到人員遷移的影響。所以地籍的不可分解是導(dǎo)致國土規(guī)劃?rùn)n案易變性的主要因素，在地籍變更是，國土資源部門必須進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄與信息保存，盡可能避免對(duì)地籍分配造成不良影響。

2.4完整性

國土資源檔案所包含的信息較為全面、完整，例如，在征用一塊土地時(shí)，必須經(jīng)過報(bào)批、申請(qǐng)、審核以及考察等多個(gè)步驟才能完成基本信息辦理，投入土地的使用，且此手續(xù)辦理過程中的系列問題均有詳細(xì)記錄，產(chǎn)生失誤、遺漏等問題概率極低，因此，國土規(guī)劃?rùn)n案相對(duì)來說信息較為全面和完整。

3.基層國土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)的意義

國土資源檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前我國國土資源部門建設(shè)的主要組成部門，檔案資源的信息化建設(shè)必須以信息化技術(shù)作為核心，先進(jìn)的信息化技術(shù)能夠保障國土規(guī)劃?rùn)n案的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，能夠?qū)崿F(xiàn)國土資源信息保存、提取、更改以及管理的快捷性，進(jìn)而提高國土規(guī)劃?rùn)n案信息管理的工作效率。基層國土規(guī)劃?rùn)n案的信息化建設(shè)能夠提高人力資源的利用率，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。國土規(guī)劃?rùn)n案中包含大量關(guān)鍵信息，用于記錄和保存國土、單位以及個(gè)人的國土資源活動(dòng)，這一類信息的記錄不僅用于人們查閱，還是維護(hù)相關(guān)人員以及單位的土地利益的關(guān)鍵依據(jù)。實(shí)現(xiàn)基層國土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)能夠提高檔案信息的可靠性以及準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)的檔案信息管理通常是由紙質(zhì)進(jìn)行記錄與保存，在長(zhǎng)時(shí)間外界環(huán)境的影響中，紙質(zhì)檔案會(huì)暴露諸多不多，如字跡模糊、損壞以及遺失等現(xiàn)象均會(huì)給對(duì)國土資源部門造成不利影響，不利于我國社會(huì)穩(wěn)定和諧的發(fā)展。因此，國土資源管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化國土資源檔案管理的信息化建設(shè)，以電子版形式記錄與保存重要信息，以此達(dá)到國土資源檔案管理的高效性與永久性。

4.基層國土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)中存在的弊端

4.1未樹立國土資源檔案管理信息化建設(shè)的觀念

目前，國家投入在國土資源檔案管理信息化建設(shè)中的資金不斷加大，國土檔案信息化技術(shù)也不斷提高，但是由于國土資源部門人員更換頻繁，而國土資源檔案管理部門并無穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)來源，相關(guān)管理人員未樹立國土資源檔案管理信息化建設(shè)的觀念，沒有意識(shí)到國土檔案信息化管理的關(guān)鍵意義。加之我國國土檔案信息化管理發(fā)展速度較慢，國土資源檔案管理的信息化建設(shè)還存在許多缺陷，無法跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，難以達(dá)到國土資源管理的根本目標(biāo)。同時(shí)，國土檔案管理信息化建設(shè)的資金成本較高，大部分管理人員更傾向于選擇紙質(zhì)管理方式，不利于國土規(guī)劃?rùn)n案的信息化建設(shè)。

4.2國土檔案管理信息化建設(shè)流程不規(guī)范

在國土檔案管理的過程中，管理人員的歸檔工作落實(shí)不到位，未達(dá)到其實(shí)際效果。某些基層國土資源部門未規(guī)范相關(guān)工作流程，未對(duì)檔案信息的采集、整理、記錄以及歸檔實(shí)行信息化管理，有的國土檔案資源信息采集并不全面，而有的檔案由于長(zhǎng)時(shí)間堆壓，未經(jīng)過合理的編排與分類，給國土資源檔案的查閱帶來諸多不便。還有些基層國土規(guī)劃管理部門由于工作人員專業(yè)化素質(zhì)不高，在實(shí)際的工作中，未按照正確流程處理檔案，造成檔案信息的混亂，檔案設(shè)備的不合理運(yùn)用等問題。

5.基層國土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)的對(duì)策分析

5.1強(qiáng)化對(duì)國土資源管理信息化建設(shè)的重視

為了實(shí)現(xiàn)國土資源檔案管理的信息化建設(shè)，國土資源部門應(yīng)當(dāng)提高對(duì)其重視，意識(shí)到國土資源檔案管理的意義與價(jià)值，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。同時(shí)，國土資源的管理人員應(yīng)當(dāng)提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的支持力度，深入貫徹和落實(shí)檔案管理的信息化建設(shè)，推動(dòng)國土檔案管理的進(jìn)步。另外，管理人員必須強(qiáng)化國土資源檔案管理信息化建設(shè)方面的宣傳，鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)積極的參與其中，進(jìn)而提高工作效率。

5.2提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

在基層國土規(guī)劃?rùn)n案管理工作中，檔案管理人員對(duì)該項(xiàng)工作的管理水平以及落實(shí)情況有著舉足輕重的意義，管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于國土資源檔案的信息化建設(shè)效果起著決策性作用，所以國土資源部門應(yīng)當(dāng)著力提高檔案管理人的綜合素質(zhì)。只有管理人員具備較好的專業(yè)知識(shí)以及職業(yè)修養(yǎng)，才能夠熱愛檔案管理這一工作，進(jìn)而推進(jìn)其信息化建設(shè)，國土資源檔案管理信息化建設(shè)屬于系統(tǒng)性工作，需要較強(qiáng)的專業(yè)性與技術(shù)性，檔案管理人員必須能夠熟練使用計(jì)算機(jī)并熟悉相關(guān)知識(shí)，才能夠適應(yīng)國土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)的需要。

5.3完善國土資源管理信息化建設(shè)流程

國土資源的檔案管理信息化建設(shè)包含著國土資源部門的多項(xiàng)信息與資料，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，管理人員應(yīng)當(dāng)完善國土資源檔案管理信息化建設(shè)的基本流程，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)落實(shí)。同時(shí)，國土資源部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化其基本設(shè)施，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，建立檔案管理信息平臺(tái)，為國土檔案的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。另外，管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解實(shí)際情況，查缺補(bǔ)漏保障信息與資料的全面性，保障檔案管理信息化建設(shè)的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。國土資源部門的各類檔案資料必須依據(jù)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編排與歸類，實(shí)現(xiàn)信息的共享以及資料查找的快捷性。在國土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)的過程中，管理人員要統(tǒng)一所使用的管理軟件，通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理模式提高信息化管理水平。

5.4優(yōu)化國土檔案管理的工作模式

國土資源的檔案信息與數(shù)據(jù)具有十分重要的意義，國土資源管理部門應(yīng)當(dāng)優(yōu)化國土檔案的管理模式，使其更便于人們的查找與閱讀，才能發(fā)揮國土資源信息的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。管理人員應(yīng)當(dāng)積極的提高國土資源檔案信息的服務(wù)水平，主動(dòng)為個(gè)人以及單位提供國土資源檔案信息，進(jìn)而提高檔案的高效應(yīng)用，充分體現(xiàn)國土規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)的效果。

6.結(jié)束語