檔案管理認(rèn)知精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理認(rèn)知范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

設(shè)備的綜合管理理論要求對設(shè)備的一生即設(shè)計(jì)、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直至報(bào)廢進(jìn)行系統(tǒng)管理，以求得經(jīng)濟(jì)的設(shè)備壽命周期費(fèi)用，并達(dá)到提高設(shè)備綜合效率的目的。搞好設(shè)備的綜合管理就必須將足夠的、有效的、高質(zhì)量的各種設(shè)備管理信息，提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、計(jì)劃和維修人員使用。這些信息的來源是靠企業(yè)的管理人員從各種渠道以各種方式收集，整理存放起來就成了設(shè)備檔案。設(shè)備檔案工作對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展起到了不可低估的作用。

設(shè)備檔案主要包括:市場調(diào)查資料、購置設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析文件、設(shè)備的購置合同、設(shè)備的驗(yàn)收及安裝調(diào)試記錄、設(shè)備的功能和工藝性能資料、設(shè)備的維修記錄、設(shè)備的故障記錄、備件狀況記錄、狀況記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)技術(shù)指標(biāo)等等。但在實(shí)際操作中我們往往容易忽略其中的一些問題。

在本次改擴(kuò)建工程中，我們嚴(yán)格按照設(shè)備綜合管理及工程竣工驗(yàn)收文件的具體要求，從一開始就建立了設(shè)備購置檔案，把市場調(diào)查資料、購置設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析文件(如詢價(jià)書等)、設(shè)備的購里合同等均存入檔案，為以后的工作提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為設(shè)備購置決策提供有用的信息服務(wù)。以前我們忽略了這方面的資料歸檔，給工程技術(shù)人員及采購人員以及領(lǐng)導(dǎo)查看造成了不便，而從企業(yè)的實(shí)際和長遠(yuǎn)發(fā)展來看，保存這部分檔案資料不僅必要而且非常重要。

設(shè)備的開箱驗(yàn)收是設(shè)備前期管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。主機(jī)及附件的到貨情況、說明書與技術(shù)資料是否齊全、裝箱單是否相符等情況都是在開箱驗(yàn)收中才能得到的資料。這些資料是設(shè)備檔案中必不可少的一部分，對于進(jìn)口設(shè)備來說更為重要，這是向外商提出因質(zhì)量問題索賠的依據(jù)。我廠改擴(kuò)建工程合成氨裝置中的二段轉(zhuǎn)化爐即為引進(jìn)國外的技術(shù)，使用不到二年?duì)t壁燒塌，由于設(shè)備沒達(dá)到使用說明書中規(guī)定的性能要求，提出向外商索賠100萬元，使二段爐在短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)，減少了停產(chǎn)損失，即為實(shí)例。

設(shè)備的安裝調(diào)試是評價(jià)設(shè)備是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求的重要工作，實(shí)際上也是對生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量的一個(gè)考核。安裝的基礎(chǔ)資料、安裝記錄、試車記錄等等資料可為生產(chǎn)廠家提供質(zhì)量信息反饋，在提高設(shè)備生產(chǎn)質(zhì)金方面起到重要作用。這是設(shè)備一生綜合管理的重要環(huán)節(jié)，以往我廠對這部分資料整理的不齊全。

安裝精度復(fù)驗(yàn)、試車情況記錄、也是設(shè)備檔案中的重要資料。

設(shè)備安裝后的工作精度應(yīng)與設(shè)備設(shè)計(jì)的工作精度相符，不符時(shí)應(yīng)該分清是屬于設(shè)備質(zhì)量問題還是安裝質(zhì)食問題，并及時(shí)給予處理。我們在改擴(kuò)建工程中對大型壓縮機(jī)的安裝就十分重視此問題，這些資料更是設(shè)備檔案中的重要內(nèi)容。

篇(2)

關(guān)鍵詞： 高職院校 檔案管理 信息化水平

高職院校檔案管理工作不僅是高職院校進(jìn)行教育管理的一個(gè)重要的部分，而且是高職院校管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。高職院校的檔案管理是指高職院校從事招生教學(xué)科研管理等活動(dòng)，直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄。

一、高職院校檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理的步伐跟不上時(shí)代變化。

目前，高職院校的檔案管理不夠現(xiàn)代化，它們的觀念落后于時(shí)代的發(fā)展。檔案管理作為高職院校信息資源的一個(gè)重要組成部分，檔案管理的工作需要與時(shí)代并進(jìn)。許多學(xué)校覺得檔案管理工作就是將資料整理分類一類的事，根本無關(guān)輕重，并不需要在上面花費(fèi)人力物力。這是由于這些高職院校對于檔案管理工作的認(rèn)知還不夠徹底，對于檔案管理工作缺少系統(tǒng)認(rèn)知。更甚者，有的高職院校的檔案管理工作人員并不是擁有專業(yè)檔案管理職能的檔案管理人員，而是從社會(huì)上招聘的臨時(shí)工人或者兼職工人。

（二）檔案管理信息化缺少基礎(chǔ)建設(shè)，重視度不高。

作為一種服務(wù)于教學(xué)管理活動(dòng)、輔助教學(xué)管理活動(dòng)的工作，檔案管理由于在學(xué)校的發(fā)展歷程中并不直接起影響作用，并不是很受高職院校的重視。許多高職院校認(rèn)為購入幾臺(tái)電子設(shè)備，就算完成了檔案管理的信息化。這一點(diǎn)微薄的投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化必須要求整個(gè)學(xué)校的管理活動(dòng)，例如教學(xué)、科研等，全都進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、信息化管理，這樣檔案管理工作的信息化才能算大體完成。

（三）急需提高檔案管理人員的信息化管理素養(yǎng)

由于高職院校的大多數(shù)檔案管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，他們?nèi)鄙贆n案管理工作的相關(guān)專業(yè)知識，在工作中難免會(huì)出現(xiàn)對檔案的歸檔分類不準(zhǔn)確、歸檔資料不完整、查閱檔案的手續(xù)不完備等情況。

二、實(shí)現(xiàn)高職院校檔案管理信息化建設(shè)的建議

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)認(rèn)知。

要不斷學(xué)習(xí)，提高認(rèn)知水平，不斷提高學(xué)校的教育管理能力水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化。由于檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理都有著十分重大的意義，因此學(xué)校檔案管理工作方面的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作的信息化放在一個(gè)重要的位置，不斷強(qiáng)化下級工作人員對檔案管理工作信息化的認(rèn)識，使得檔案管理工作的信息化有計(jì)劃、有步驟、有階段地進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)檔案資料的二次開發(fā)、二次利用是檔案管理工作信息化的最終目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高職院校應(yīng)該不斷開發(fā)促進(jìn)檔案管理工作對學(xué)校的發(fā)展服務(wù)功能。

（二）對檔案資源實(shí)行整合，形成固定標(biāo)準(zhǔn)。

建立檔案管理的信息化需要一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，如果缺乏規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，則難以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。目前，大多數(shù)高職院校采用合辦院校、聯(lián)合發(fā)展的形式，造成不同的高職院校間的檔案管理方式、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)五花八門。因?yàn)槿狈y(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，造成對檔案進(jìn)行歸檔、傳輸、接受、查閱的難度加大。所以，高職院校有必要加強(qiáng)對檔案管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的建立，在原有資源的情況下進(jìn)一步進(jìn)行信息化改造，使檔案的一系列處理流程井然有序，不斷提高檔案管理工作的信息化程度。

（三）提高檔案管理信息化人員的素養(yǎng)。

對檔案管理信息化進(jìn)行建設(shè)的人員，不僅需要具備檔案管理這一方面的專業(yè)知識，還需要掌握現(xiàn)代化技術(shù)，擁有計(jì)算機(jī)、信息數(shù)據(jù)等方面的知識儲(chǔ)備。要在現(xiàn)有的檔案管理人員的基礎(chǔ)上，根據(jù)目前檔案管理工作的信息化的要求，加強(qiáng)物力人力投入，配備相關(guān)現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備與技術(shù)指導(dǎo)人員，以完備的技術(shù)隊(duì)伍加快高職院校檔案管理信息化的工作進(jìn)程。

（四）增加對檔案管理工作信息化的投入。

無論什么工作，都離不開人力、物力的支持，況且高職院校檔案管理工作信息化建設(shè)需要配備大量的現(xiàn)代技術(shù)硬件設(shè)施、軟件設(shè)備和技術(shù)人員，這些都需要大量的人力物力支持。并且檔案管理工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)長時(shí)期、長投入、收益晚的工程，這就需要高職院校對檔案管理工作進(jìn)行長期的、持續(xù)的、龐大的人力、物力投入。

三、結(jié)語

高職院校檔案管理記錄著高職院校整個(gè)從建成到發(fā)展至今的歷史進(jìn)程，反映出高職學(xué)校教學(xué)、科研成果方面的成就。檔案可以真實(shí)全面地還原學(xué)校發(fā)展的歷史原貌。檔案管理工作是對高職院校進(jìn)行教育質(zhì)量和管理水平評價(jià)和估量的一項(xiàng)十分重要的根據(jù)。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化十分重要，我們要認(rèn)真對待，認(rèn)真實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

篇(3)

1 現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化實(shí)踐中存在的問題

1.1 對檔案管理的科學(xué)認(rèn)知不足

就目前情況來看，大部分人對于檔案了解并不多，對于檔案記錄的信息也并不了解，大部分人認(rèn)為檔案所記錄的是人員基本信息以及工作情況記錄，并且在正常的工作生活中，如無特殊必要，很少有人會(huì)進(jìn)行檔案的調(diào)動(dòng)查取，甚至有一些檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案的科學(xué)認(rèn)知也并不足，所以對于引進(jìn)新的檔案管理技術(shù)并不熱衷，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

1.2 檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足

在檔案管理工作中，由于很多管理人員對檔案管理并不了解，所以不會(huì)積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案管理新技術(shù)的探尋工作，也不會(huì)主動(dòng)向上級神奇管理經(jīng)費(fèi)，很多領(lǐng)導(dǎo)對于檔案的重要性也并不重視，多以在設(shè)備上的投入很少，并沒有購入先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行檔案管理。不僅導(dǎo)致了管理手段的落后，檔案管理的模式也并不規(guī)范，檔案記錄數(shù)據(jù)也并不完善。經(jīng)費(fèi)投入多少與檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案的重視程度是成正比的，所以由于很多領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作現(xiàn)代化實(shí)行并不以為然，也就導(dǎo)致了很多地方的檔案管理工作經(jīng)費(fèi)并不充足，并不能滿足其先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)。

1.3 現(xiàn)代化的檔案管理工作并沒有制定統(tǒng)一的管理規(guī)范

只有有一定的管理規(guī)范，才能保證檔案管理工作現(xiàn)代化的有效進(jìn)行?，F(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)代化中并沒有制定完善的管理規(guī)則，所以在管理中常常出現(xiàn)責(zé)任不明、管理結(jié)構(gòu)不清晰的情況，對檔案管理工作造成了嚴(yán)重影響。所以在檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)中，要針對管理人員、管理部門以及不同行業(yè)都制定不同的管理規(guī)范，明確管理目標(biāo)，保障各個(gè)環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。

1.4 檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化程度低

在檔案管理的工作中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化可以有效地保證檔案管理的現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)，在現(xiàn)階段的檔案管理中，由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，很多管理部門各自為政，并且各個(gè)區(qū)域的管理模式各不相同，管理結(jié)構(gòu)有較大差異，記錄、查詢模式也不盡相同，這些都在一定程度上影響著檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，也導(dǎo)致了檔案數(shù)據(jù)不夠完善，甚至有些檔案信息重復(fù)，及占用容量，也不能帶來利益。

1.5 檔案管理人員素質(zhì)不高

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化必須要以現(xiàn)代化設(shè)備作為基礎(chǔ)，現(xiàn)階段的檔案管理人員自身知識水平以及職業(yè)素養(yǎng)并不能保證其對于先進(jìn)設(shè)備完全了解，更甚者有些人對于設(shè)備的基本操作并不熟練，這就會(huì)導(dǎo)致管理設(shè)備的應(yīng)用率降低，不能完成其利用價(jià)值。只有保證檔案管理人員自身具備一定管理知識，并且保證其對于檔案管理的重要性有一定的認(rèn)知，才能保證其對于檔案管理工作的熱情，以及其對于先進(jìn)設(shè)備的操作熟料度。

2 檔案管理現(xiàn)代化的改進(jìn)措施

2.1 重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在進(jìn)行檔案管理實(shí)踐中，想要真正地確保實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，必須根據(jù)需要制定一系列的切實(shí)可行的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的秩序，達(dá)到最佳效益，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要手段和前提。若在檔案管理時(shí)僅僅有技術(shù)方面的保證，專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠，那么很難真正提高檔案管理的質(zhì)量和速度。所以，在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的過程中，必須先進(jìn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的建設(shè)，這樣才能給檔案管理現(xiàn)代化奠定一個(gè)好的基礎(chǔ)。

2.2 提高檔案管理人員的素質(zhì)

在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，人的作用是非常重要的。想要現(xiàn)代化管理真正的實(shí)現(xiàn)，必須改變?nèi)说乃枷胗^念。檔案管理人員必須真正認(rèn)識到檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理的發(fā)展趨勢，在新的形勢下各種新的檔案不斷形成，想要保存好這些新檔案和以往的檔案，必須利用先進(jìn)的技術(shù)和手段來進(jìn)行管理。管理人員必須認(rèn)識到自身工作的重要性，不斷地提高對自己的要求，不斷地接受各種培訓(xùn)，提高自己的知識水平和專業(yè)技能。

與傳統(tǒng)的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現(xiàn)代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強(qiáng)的技術(shù)水平和管理水平，最好還能具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識，進(jìn)而加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。在這種情況下，首先要建立嚴(yán)格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次要通過各種有用的形式加強(qiáng)對人才的培訓(xùn)，如聘請專門老師教授檔案管理人員計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)知識，以講座形式教給其檔案管理方面的前瞻性知識和技能等。通過教育培訓(xùn)，使管理人員逐漸擁有全方位的能力，能夠應(yīng)對現(xiàn)代化檔案管理中存在的任河問題，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)。達(dá)到提高檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行的目地。

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是檔案工作的一個(gè)重要組成部分，在檔案現(xiàn)代化管理中有著舉足輕重的作用。根據(jù)檔案工作新的規(guī)定和要求，檔案管理者需要不斷地再學(xué)習(xí)，再提高，這就要求在指導(dǎo)和培訓(xùn)時(shí)，需要探討和摸索新形勢下基層檔案工作變化的特點(diǎn)，根據(jù)不同時(shí)期檔案工作新的要求，新的標(biāo)準(zhǔn)來制定培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)中用理論聯(lián)系實(shí)際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學(xué)得會(huì)，能獨(dú)立完成單位歸檔文件整理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)，規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)。

2.3 強(qiáng)化管理意識，加大檔案管理現(xiàn)代化經(jīng)費(fèi)的投入

想要真正實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，必須將大量的資金以及先進(jìn)設(shè)備投人進(jìn)來。各級領(lǐng)導(dǎo)必須真正地意識到檔案管理的地位和重要性，積極推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化工作的順利開展。要加大對檔案管理現(xiàn)代化資金、設(shè)備方面的投人，在建設(shè)檔案室時(shí)，必須做好通風(fēng)、采光、安全以及防潮方面的措施，根據(jù)實(shí)際的需要要充分運(yùn)用和發(fā)揮將電腦、監(jiān)視設(shè)備、空調(diào)等設(shè)備的作用，這不但能保證檔案的安全，還能確保不出現(xiàn)資料丟失的情況。

篇(4)

1事業(yè)單位檔案管理的不足之處

1.1缺乏專業(yè)人才。對于檔案管理工作而言，管理人員具有主體性，因此，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)會(huì)直接影響事業(yè)單位的檔案管理水平。現(xiàn)階段，我國有很多事業(yè)單位并不具備專業(yè)的檔案管理人員，且在職人員普遍存在年齡較大的現(xiàn)象，加之沒有接受過專業(yè)化的系統(tǒng)培訓(xùn)，信息化理論知識與應(yīng)用技術(shù)均存在嚴(yán)重的缺失現(xiàn)象，難以滿足現(xiàn)代社會(huì)檔案發(fā)展的需求。除此之外，很多檔案管理人員也存在工作態(tài)度不端正現(xiàn)象，例如，工作敷衍、馬虎等，不具備工作責(zé)任心與使命感，對于檔案信息殘缺情況視若無睹，致使事業(yè)單位檔案管理工作缺乏應(yīng)有的秩序。

1.2管理者沒有明確認(rèn)知到檔案管理的重要性?，F(xiàn)階段，很多事業(yè)單位均設(shè)立了晉升制度，管理者均是自身實(shí)踐能力符合此項(xiàng)制度審核標(biāo)準(zhǔn)而逐步晉升的，他們擁有豐富的管理理論以及管理經(jīng)驗(yàn)，但在檔案管理方面，并沒有完善且系統(tǒng)化的認(rèn)知。不僅如此，事業(yè)單位的考核制度只片面追求任職人員的基礎(chǔ)知識水平，因此，領(lǐng)導(dǎo)者往往僅注重引進(jìn)與培養(yǎng)人才的工作，忽視了檔案管理對員工、自身以至于國家級社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的影響。

1.3沒有建立健全交接制度。檔案管理工作具有較強(qiáng)的繁瑣性與枯燥性，因此，檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性較差。由于個(gè)人行為習(xí)慣以及認(rèn)知的差異，導(dǎo)致檔案管理人員之間的工作方式存在較大差異。目前，由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者沒有對檔案管理給予相應(yīng)的重視，檔案管理部門沒有設(shè)立專門負(fù)責(zé)人員離職交接的崗位，導(dǎo)致檔案管理無法順利交接，一旦換人極易出現(xiàn)管理秩序混亂、檔案丟失的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象均會(huì)降低事業(yè)單位的整體效益。

1.4檔案管理沒有全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。雖然隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了全面普及，但仍有很多事業(yè)單位在檔案管理工作過程中，仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式管理重要的檔案信息，紙質(zhì)檔案極易受到外在因素的破壞，例如，陽光、雨水等，且紙質(zhì)檔案的修復(fù)率非常低，很多重要檔案所具備的的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間流逝而流失。不僅如此，紙質(zhì)檔案也不利于使用者高效查閱。

2信息化檔案管理的優(yōu)勢

2.1環(huán)境優(yōu)勢。擇取信息化模式管理事業(yè)單位的檔案，可以有效將傳統(tǒng)形態(tài)的檔案資料向電子數(shù)據(jù)形態(tài)的檔案資料轉(zhuǎn)換，不僅可以有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的易損壞問題，還可以促使檔案作用得以充分發(fā)揮。信息化管理模式除了可以強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量外，還可以提升檔案的查詢與管理效率。此外，事業(yè)單位也可以通過電子形式儲(chǔ)存檔案資料，并對其進(jìn)行備份處理，避免檔案資料出現(xiàn)丟失以及損壞等問題。

2.2查詢利用優(yōu)勢?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，對檔案資料實(shí)施信息化管理，可以在很大程度上提高檔案查詢效率，減少查詢步驟，降低查詢消耗時(shí)間。不僅如此，還可以避免檔案資料出現(xiàn)破損、磨壞等現(xiàn)象發(fā)生，為檔案資料的有效性、可靠性以及完整性提供了技術(shù)保障。應(yīng)用信息化管理模式處理檔案資料，不僅便于相關(guān)人員查詢檔案，還有利于推動(dòng)檔案資料作用的全面實(shí)現(xiàn)。

3推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效策略

3.1提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。事業(yè)單位應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn)，幫助其掌握信息化檔案管理理論知識與技術(shù)能力，提高其業(yè)務(wù)水平。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者可以定期開設(shè)計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)課程，并聘請相關(guān)專業(yè)進(jìn)行講座傳授，從而促使檔案管理人員成為符合檔案管理在現(xiàn)代化社會(huì)中發(fā)展需求的專業(yè)型人才，全面提升檔案資料管理水平，為事業(yè)單位創(chuàng)造良好的效益。

3.2強(qiáng)化檔案管理人員的現(xiàn)代化意識。隨著社會(huì)信息化建設(shè)的不斷深入，傳統(tǒng)檔案管理模式弊端逐漸暴露，已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)展需求?；谶@種大的社會(huì)環(huán)境，檔案管理人員必須樹立正確的現(xiàn)代化意識，不斷探索進(jìn)取、革新管理觀念。在管理檔案資料過程中，應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新資料保存方式，提高檔案保存的安全性以及數(shù)據(jù)庫的完整性，從而進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。除此之外，檔案管理人員還要對現(xiàn)有的檔案資料資源進(jìn)行合理利用，促使自身檔案管理思路實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，不斷為檔案管理信息化建設(shè)提供先進(jìn)策略。

3.3對檔案資料管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。首先，對檔案資料錄入進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。很多事業(yè)單位的檔案管理工作普遍存在同人不同名以及同名不同物的現(xiàn)象，起因均是檔案資料錄入不規(guī)范。我國相關(guān)政府部門針對這種現(xiàn)象，出臺(tái)了一系列法律文件對檔案資料錄入的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了系統(tǒng)化規(guī)范，檔案管理人員在錄入檔案資料時(shí)，應(yīng)基于錄入原則的指導(dǎo)，擇取適宜的錄入方式，并使用規(guī)范化錄入格式、符號以及語言。其次，對資料儲(chǔ)存進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。事業(yè)單位要想促使檔案管理實(shí)現(xiàn)全面信息化建設(shè)，必須對資料儲(chǔ)存方式進(jìn)行有效統(tǒng)一，并結(jié)合儲(chǔ)存載體所具備的的特點(diǎn)，明確資料儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)。最后，對資料軟件開發(fā)技術(shù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。促使計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)，可以豐富該系統(tǒng)的應(yīng)用能力，從而提升事業(yè)單位的檔案管理水平。

篇(5)

（一）思想重視不足

知識管理背景下，構(gòu)建科學(xué)高效的檔案管理模式除了需要足夠的物質(zhì)保障和技術(shù)支持外，更離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此的關(guān)注和重視。隨著企業(yè)檔案工作的日益繁雜，企業(yè)的檔案管理和使用者大多能夠準(zhǔn)確認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性，但在一些企業(yè)中，部分領(lǐng)導(dǎo)對于創(chuàng)新檔案管理模式的認(rèn)知不足，往往關(guān)注企業(yè)的中心工作，而忽略了在知識管理背景下加快檔案管理信息化建設(shè)的重要性，常以經(jīng)費(fèi)不足、時(shí)間不允許等借口推脫或擱置企業(yè)檔案管理模式的重構(gòu)工作。由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，一些企業(yè)的檔案管理工作仍局限于傳統(tǒng)的人工模式，總體效率低下。

（二）資金投入短缺

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)的推進(jìn)需要良好的軟硬件環(huán)境支撐，而這就需要一定的資金投入。縱觀當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀，其資金僅限于維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，很難再抽調(diào)人力、物力去投入檔案管理建設(shè)。受制于經(jīng)費(fèi)緊張，企業(yè)無法承擔(dān)檔案管理信息化建設(shè)過程中的人員開支和技術(shù)投入，從而使得檔案管理信息化建設(shè)流于形式。

（三）相關(guān)軟件缺失

在知識管理背景下，智能化、信息化成為檔案管理工作不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，也是企業(yè)構(gòu)建新興檔案管理模式的風(fēng)向標(biāo)。企業(yè)在改進(jìn)和完善檔案管理模式進(jìn)程中，只有及時(shí)引用和合理應(yīng)用相關(guān)管理軟件，才能切實(shí)提升檔案管理工作效率，避免人工操作造成的錯(cuò)誤，優(yōu)化管理成果。但實(shí)踐中，盡管一些企業(yè)認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性并適時(shí)引進(jìn)了相關(guān)軟件，但軟件的整體運(yùn)用效率不高。同時(shí)，受制于資金因素，一些企業(yè)尚未引入配套設(shè)施，缺乏功能完善、操作簡易便捷的應(yīng)用軟件，無法通過高科技帶動(dòng)企業(yè)檔案管理工作的前行，從而滯緩了企業(yè)整體的信息化進(jìn)程。

二、知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式的構(gòu)建

（一）提高思想認(rèn)識

較之于傳統(tǒng)的檔案管理模式，知識管理背景下的大難管理工作引進(jìn)了知識管理的理念和方法，要求檔案工作人員能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工操作思維，自覺站到企業(yè)發(fā)展的價(jià)值鏈條上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的突破與創(chuàng)新。一方面，要改變對傳統(tǒng)檔案的認(rèn)知，明確檔案的憑證和參考價(jià)值，切實(shí)扭轉(zhuǎn)檔案管理工作邊緣化的局面，重塑檔案管理工作的地位。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，走出傳統(tǒng)的重管理、輕利用的局面，認(rèn)識到推進(jìn)檔案管理改革的重要性，規(guī)劃出檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，構(gòu)建科學(xué)的管理機(jī)制和管理模式，建立全流程的制度體系，確保檔案管理各環(huán)節(jié)的順利銜接，真正實(shí)現(xiàn)知識管理的高效服務(wù)。

（二）加大資金投入

推進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)，需要加強(qiáng)對人才的培訓(xùn)，并及時(shí)引進(jìn)相關(guān)軟件，通過科學(xué)的管理舉措打開企業(yè)檔案管理的新局面。針對當(dāng)前企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)資金方面匱乏的問題，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起高度重視，在保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)盡可能地傾向部分支持資金，幫助企業(yè)構(gòu)建信息化管理模式。同時(shí)，企業(yè)自身也應(yīng)自覺縮減開支，為檔案管理信息化建設(shè)工作預(yù)留一定的資金，不斷完善檔案管理信息化建設(shè)所需的軟硬件環(huán)境，為基于知識管理的檔案管理模式的建立提供保障。

（三）加大人才培養(yǎng)

知識管理背景下，檔案管理信息化建設(shè)需要專業(yè)的人才來操作，通過對管理軟件和管理系統(tǒng)的利用來實(shí)現(xiàn)高效管理的目的。企業(yè)要強(qiáng)化對信息化檔案管理人員的培訓(xùn)，設(shè)立專門的管理部門，適當(dāng)調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，定期開展培訓(xùn)工作，提升人員的計(jì)算機(jī)操作知識和管理能力，保證檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、操作技能、道德素質(zhì)能夠適應(yīng)和匹配日臻嚴(yán)格的崗位需求，通過人才隊(duì)伍的壯大推動(dòng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展向前。

（四）合理引入軟件

當(dāng)前，軟件的缺乏和使用不善是制約企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的一大桎梏。為此，企業(yè)要在立足自身工作和人員實(shí)際的基礎(chǔ)上，全面分析檔案管理工作的需求，合理引入相關(guān)管理軟件，并切實(shí)應(yīng)用到管理工作中去。與此同時(shí)，要強(qiáng)化對檔案管理信息系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)與考核，使之能夠快速熟悉并梳理操作管理系統(tǒng)，盡快投入到新的工作模式中來，全面實(shí)現(xiàn)和不斷完善位企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)水平。

三、結(jié)語

篇(6)

關(guān)鍵詞： 學(xué)籍檔案管理工作 質(zhì)量意識 價(jià)值 認(rèn)識

高等師范學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作遵循教育主管部門頒布實(shí)施的相關(guān)規(guī)章制度，是結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況對學(xué)生自入學(xué)之日起到畢業(yè)而構(gòu)建的一套完整工作體系，包括學(xué)生入學(xué)注冊情況、成績考核情況及在校紀(jì)律情況等諸方面。誠然，學(xué)籍檔案管理工作與學(xué)校其他工作沒有可比性，但是，其細(xì)致及復(fù)雜程度不亞于學(xué)校其他任何業(yè)務(wù)管理工作，我們只有不斷經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提高管理層次，才能使學(xué)籍檔案在人才培養(yǎng)過程中發(fā)揮更大的作用。筆者擬結(jié)合自身工作實(shí)踐，談?wù)剬Ω叩葞煼秾W(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的認(rèn)識。

一、高等師范學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的重要性及特點(diǎn)

高等師范學(xué)校學(xué)籍檔案客觀反映著學(xué)生在學(xué)校求學(xué)期間各方面的表現(xiàn)情況，因此，它無論對于學(xué)生、學(xué)校還是用人單位都有著重要的參考價(jià)值。同時(shí)，高等師范學(xué)校學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)有一段相對漫長的時(shí)間，在這一階段中各方面的變化是客觀存在的，學(xué)籍檔案管理工作必須客觀地反映學(xué)生的發(fā)展和變化。

1.學(xué)籍檔案管理工作的重要性

長期以來，人們對學(xué)籍檔案的認(rèn)識僅僅趨向于對學(xué)生學(xué)習(xí)層面的狹隘關(guān)注，事實(shí)上，從學(xué)籍檔案的生成及發(fā)展過程看，它如實(shí)反映著學(xué)校教育工作、管理工作、后勤服務(wù)等與學(xué)生學(xué)習(xí)、生活緊密聯(lián)系的方方面面，反映著學(xué)生在求學(xué)期間點(diǎn)點(diǎn)滴滴的進(jìn)步過程，因而學(xué)籍檔案在教育、引領(lǐng)、塑造學(xué)生品格過程中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。具體而言，其重要性可以概括為如下幾個(gè)方面：首先，學(xué)籍檔案的嚴(yán)肅性規(guī)范著學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活，為學(xué)生健康成長指明了正確的方向，因此，它兼具引領(lǐng)與指向等綜合性特征。可以想象，學(xué)生如果都能夠根據(jù)各種規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活，那么回饋學(xué)生的必然是良好的學(xué)習(xí)及生活環(huán)境，從而有利于學(xué)生積極情感的培養(yǎng)。其次，高等師范學(xué)校學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)政策性、原則性極強(qiáng)的工作，其結(jié)果如何將影響教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，并對學(xué)校校風(fēng)與學(xué)風(fēng)建設(shè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，因此我們只有做好學(xué)籍檔案管理工作才能實(shí)現(xiàn)檔案為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的目的。最后，在社會(huì)廣泛尊重知識、敬重人才的今天，通過學(xué)籍檔案輔助確定人事工作已經(jīng)成為一種趨勢，基層學(xué)校對優(yōu)秀師范生的選擇途徑無疑包含著對學(xué)生學(xué)籍檔案的考量。因此，高等師范學(xué)校必須對學(xué)籍檔案進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，確保嚴(yán)格、規(guī)范前提下做好學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作，提升學(xué)校學(xué)籍檔案的可信度，從而實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。

2.學(xué)籍檔案管理工作的特點(diǎn)

高等師范學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作雖然千頭萬緒，但不是無章可循。事實(shí)上，通過分析與對比，我們基本上可以將學(xué)籍檔案管理工作分為如下幾個(gè)部分。第一，新生入學(xué)期間材料的收集與整理。此項(xiàng)工作應(yīng)該與學(xué)生入學(xué)同步進(jìn)行，這樣可以避免由于時(shí)間的推移而造成檔案管理工作的被動(dòng)或者失誤。第二，學(xué)生求學(xué)期間材料的收集與整理。這是學(xué)籍檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)，檔案管理者必須確保學(xué)生求學(xué)期間所形成的德、智、體、美、勞表現(xiàn)情況一一登記造冊。除此之外，還應(yīng)該客觀反映學(xué)生參與各種社團(tuán)活動(dòng)的表現(xiàn)。第三，學(xué)生畢業(yè)階段材料整理工作。此項(xiàng)工作顯然是建立在之前兩項(xiàng)工作基礎(chǔ)之上的更深層次的工作，具有總結(jié)性特征。誠然，與學(xué)生表現(xiàn)相關(guān)的各類材料是上述三項(xiàng)工作的支撐，并呈現(xiàn)著兩大特點(diǎn)：一是材料來源的多向性，即檔案材料來源于學(xué)校的不同部門；二是檔案材料來源的時(shí)效性，即，材料來自于學(xué)生入學(xué)起至學(xué)生畢業(yè)一個(gè)相對較長的時(shí)間段。誠然，高等師范學(xué)校學(xué)籍檔案形式多樣、內(nèi)容豐富，涉及科系眾多，檔案建立從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)時(shí)間跨度大，檔案人員工作量大不言而喻。因此，一方面要形成正確的認(rèn)識，即，高等師范學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作不是簡單的學(xué)校事務(wù)性工作，而是一項(xiàng)系統(tǒng)的戰(zhàn)略性工作。另一方面，主管部門需要在人力和財(cái)力上給予保證，在制度上給予規(guī)范，為學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、高等師范學(xué)校各組成體對學(xué)籍檔案應(yīng)有的認(rèn)知

學(xué)籍檔案管理工作有效開展的制約性因素很多，其中人的認(rèn)知因素起著不可低估的作用，這既包括學(xué)籍檔案管理人員對本職工作的態(tài)度，又與學(xué)生、教師甚至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門對本工作的認(rèn)識密切聯(lián)系。因此，只有與學(xué)籍檔案管理工作沾邊的組成體都對學(xué)籍檔案形成正確的認(rèn)知才能達(dá)成良好的工作效果。

1.學(xué)生的正確理解

學(xué)生既是教育的對象，又是學(xué)習(xí)與各種活動(dòng)的主體，對學(xué)籍檔案的認(rèn)識一直都很片面，即僅僅把自己視為一個(gè)被動(dòng)管理對象，事實(shí)上，學(xué)生應(yīng)該把自己看成學(xué)籍檔案的中心，即在平時(shí)學(xué)習(xí)、生活中應(yīng)該以學(xué)籍檔案的主體內(nèi)容做為鞭策自己前進(jìn)的動(dòng)力，以此審視和反思自己存在的不足，發(fā)揮學(xué)籍檔案對自己成長的促進(jìn)作用。由于諸多因素的影響，學(xué)生往往到畢業(yè)時(shí)，才可能在檔案移交過程中有幸目睹自己幾年的發(fā)展歷程，對于材料中正面呈現(xiàn)的內(nèi)容也許能夠坦然面對，但是，對于諸多不如意的記載，也許無能為力，悔之晚矣。因此，為了使學(xué)生同步知道自己的發(fā)展情況，檔案部門要思考如何在不違反原則和規(guī)定的前提下實(shí)現(xiàn)檔案與學(xué)生的適時(shí)見面，使學(xué)生樹立正確的檔案觀。

2.教師的密切配合

毋庸諱言，不乏有教師對學(xué)生學(xué)籍檔案的理解僅僅滿足于將材料轉(zhuǎn)送至相關(guān)部門，這種認(rèn)識是片面和錯(cuò)誤的。尊重學(xué)生個(gè)性，把學(xué)生培養(yǎng)成具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的人是學(xué)校工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，教師要通過對學(xué)生的客觀評價(jià)提升檔案的可信度；要通過對檔案的分析，探尋學(xué)生的成長足跡，并以此作為對學(xué)生進(jìn)行教育的依據(jù)，提高教育教學(xué)工作的針對性，發(fā)揮學(xué)籍檔案的警示作用。因此，教師要從對學(xué)生負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)的高度，與檔案部門緊密配合，客觀、公正地反映學(xué)生情況，做到不隨意更改學(xué)生學(xué)業(yè)情況，確?？己顺煽兊然緮?shù)據(jù)的真實(shí)性；不庇護(hù)學(xué)生的短處，諸如各種違紀(jì)行為等，確保檔案對學(xué)生激勵(lì)和震懾作用的正常發(fā)揮，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)活動(dòng)。

3.領(lǐng)導(dǎo)的長效規(guī)劃

學(xué)校行政部門是學(xué)籍檔案工作的直接領(lǐng)導(dǎo)單位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要真正認(rèn)識學(xué)籍檔案管理工作在學(xué)校全面教育體系中的價(jià)值和地位，切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)學(xué)籍檔案管理思想，與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化學(xué)校學(xué)籍檔案管理意識，完善學(xué)校學(xué)籍檔案管理職能，確保檔案管理始終納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃之中；要通過建立統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理平臺(tái)，確保學(xué)校各職能部門對與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)全面、快捷且又準(zhǔn)確地理解，實(shí)現(xiàn)管理部門與工作部門的信息共享，加強(qiáng)對學(xué)籍檔案管理工作的直接管理，確保學(xué)籍檔案管理工作落到實(shí)處。只有將學(xué)籍檔案管理工作列入學(xué)校工作日常安排，主管領(lǐng)導(dǎo)親自組織并帶頭宣傳學(xué)籍檔案工作的重要性，才能使全校員工重視學(xué)籍檔案管理工作，產(chǎn)生人人重視、大家支持的良好形勢。

4.檔案管理者的應(yīng)有認(rèn)知

學(xué)籍檔案管理部門作為以學(xué)籍工作為中心的職能部門擔(dān)負(fù)著學(xué)籍檔案管理工作的重任，管理人員應(yīng)該提高對學(xué)籍檔案管理工作的認(rèn)識。一方面，檔案管理人員要以學(xué)籍管理人員的崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己工作，體現(xiàn)強(qiáng)烈的責(zé)任意識，深刻認(rèn)識和領(lǐng)悟出自于自己手中的檔案代表著學(xué)校的辦學(xué)水平、體現(xiàn)著學(xué)生的成長。只有對學(xué)籍檔案管理工作的認(rèn)識提高到一個(gè)新的高度，才能切實(shí)做到依法辦事、遵章辦事。另一方面，平時(shí)工作中，檔案管理人員不僅要做好檔案的收集與整理，而且要加強(qiáng)對學(xué)籍檔案管理工作的研究，從過去單一的收集、整理工作向研究、開發(fā)縱深方向發(fā)展，確保學(xué)籍檔案工作的動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

高等師范學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作涉及面廣，要求高，與學(xué)生個(gè)體、學(xué)校形象等諸多方面緊密聯(lián)系，因此，只有體現(xiàn)方法現(xiàn)代化、技術(shù)先進(jìn)化、理念前衛(wèi)化，才能適應(yīng)學(xué)籍檔案管理工作的要求，確保學(xué)籍檔案管理工作再上新臺(tái)階。

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篇(7)

新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)是為農(nóng)村勞動(dòng)者老年生活提供基本保障，是由政府發(fā)起和組織的社會(huì)保險(xiǎn)活動(dòng)，同時(shí)也是當(dāng)前我國社會(huì)保障體系中不可或缺的組成部分。農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中主要包括個(gè)人繳費(fèi)、集體補(bǔ)助和財(cái)政補(bǔ)貼等，力求保障水平同當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的原則，共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果，縮短城鄉(xiāng)差異，農(nóng)村居民老有所依。新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的健全和完善，是當(dāng)前廣大人民共同關(guān)注的問題，有助于加快新農(nóng)村建設(shè)步伐，對于全面建設(shè)小康社會(huì)具有十分重要的意義。為了確保新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的全面普及，就需要做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，融合先進(jìn)管理理念，提升管理質(zhì)量和效率，加強(qiáng)對其研究是尤為必要的。

一、新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中存在的問題

（一）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理不規(guī)范。就當(dāng)前我國新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開展現(xiàn)狀來看，人民群眾以及政府部門對其重視程度顯著提升，但盡管如此，仍然缺少科學(xué)合理的管理方法落到實(shí)處，同時(shí)缺少足夠的管理經(jīng)驗(yàn)可借鑒，加之新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體質(zhì)不健全，管理?xiàng)l件落后，所以導(dǎo)致新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理不規(guī)范問題尤為嚴(yán)重。

（二）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案內(nèi)容失真。當(dāng)前新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案內(nèi)容失真主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，極個(gè)別人上繳保費(fèi)金額和檔案記錄不一致，甚至存在上繳保費(fèi)金額、檔案記錄金額和收據(jù)金額均不同的現(xiàn)象。其二，檔案中由參保人保費(fèi)記錄，但是并沒有出具保費(fèi)專用收據(jù)。其三，參保人繳納保費(fèi)后，檔案資料上并沒有記錄，造成檔案內(nèi)容失真，無法真實(shí)、全面反映投保人的具體繳費(fèi)情況，嚴(yán)重影響到檔案管理工作成效。

（三）缺乏統(tǒng)一的新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前我國檔案行政管理部門在針對新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作未作出明確規(guī)定，檔案范圍和管理形式都未做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.我省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作推進(jìn)較慢，整體成效不高，管理過于松散，缺少規(guī)范化管理實(shí)踐。2.國家財(cái)政扶持力度不高，中央財(cái)政對于社會(huì)保險(xiǎn)投入的資金力度有限，盡管每年資金投入力度不斷增加，但是仍然無法滿足實(shí)際社會(huì)需求，還有很多地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)收費(fèi)包干到縣，所以縣級政府自身支付能力高低直接影響到新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的實(shí)際落實(shí)。3.原鄉(xiāng)鎮(zhèn)從事農(nóng)保工作人員變動(dòng)過于頻繁，有很多工作人員即便已經(jīng)離職，但是并未完成具體的手續(xù)交接工作，甚至有很多工作人員以特殊理由拒交檔案，導(dǎo)致檔案資料不完整。

二、完善新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的幾點(diǎn)對策

（一）提高認(rèn)識，統(tǒng)籌規(guī)劃。就當(dāng)前新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的缺陷和不足問題來看，應(yīng)該進(jìn)一步提高廣大人民群眾的認(rèn)知，促使工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際情況組織協(xié)調(diào)，促使新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作分工協(xié)作，形成共同管理的局面。不同地區(qū)的檔案行政管理部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身職責(zé)，統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，建立完善的檔案管理體系，解決好人力、物力和財(cái)力資源的分配問題。基于此，通過建立完善的新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作體制，促使檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，真正有人干、有人管。

（二）建立完善的規(guī)章制度，依法治檔。為了能夠更好地推進(jìn)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開展，建立完善的規(guī)章制度是尤為必要的，國家相關(guān)人力資源社會(huì)保障部門和國家檔案局聯(lián)合制定的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》應(yīng)該落到實(shí)處，依法治檔。新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開展中，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)和規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、分類和整理，促使我省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化，真正為廣大人民群眾提供可靠的社會(huì)保障。

（三）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，注重規(guī)范。為了確保新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，應(yīng)該嚴(yán)格遵循國家相關(guān)規(guī)定，為新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平同步發(fā)展，更好地適合社會(huì)實(shí)際發(fā)展需求。為了便于新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開展，應(yīng)該充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理技術(shù)優(yōu)勢，分類高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)管理，做到檔案資料收集完整，編目合理，工作流程更加規(guī)范。

三、結(jié)論

綜上所述，新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開展中，其中仍然存在一系列的缺陷和不足，諸如認(rèn)知缺陷，缺少完善的管理制度和法律法規(guī)，這就需要結(jié)合實(shí)際情況，強(qiáng)化認(rèn)知，健全和完善相關(guān)管理制度，促使檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]施穎，綦建紅.對我省新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的幾點(diǎn)認(rèn)識[J].黑龍江檔案，2014，12（4）：13.