檔案管理措施精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理措施范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1、會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營中的關(guān)鍵步驟，然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制并不健全，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息披露過程中政府監(jiān)管不足，準(zhǔn)則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度不完善。會(huì)計(jì)師資格證是對(duì)于會(huì)計(jì)師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅需要對(duì)受托單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行客觀公正的審計(jì)，還要收取審計(jì)費(fèi)用，這導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)單位的依賴性比較強(qiáng)，另外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等，使得內(nèi)部機(jī)制不健全，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，這些情況成為會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患

在當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要手段，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案也不例外。然而企業(yè)會(huì)計(jì)軟件等主要是在市場上進(jìn)行購買然后進(jìn)行有關(guān)調(diào)試，這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)職工薪酬準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等，都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了針對(duì)性的要求，可見新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的依賴性比較大，因此這些電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全以及會(huì)計(jì)軟件等使得新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案的管理形式更加嚴(yán)峻。

二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

1、不斷改善手段，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性

會(huì)計(jì)檔案信息失真是指會(huì)計(jì)主體通過弄虛作假、舞弊等手段對(duì)外提供的會(huì)計(jì)檔案信息無法真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息安全隱患一直是會(huì)計(jì)檔案管理中的重要問題。2014年修訂與的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中我們可以看到，財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬準(zhǔn)則等成為修訂的主要方面，這些方面會(huì)計(jì)信息主要是通過數(shù)據(jù)、報(bào)表進(jìn)行信息記錄的，因此對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性有了更加嚴(yán)格的要求。在新時(shí)期，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)安全防護(hù)墻的改善等成為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息真實(shí)性、可靠性的主要保障。公允價(jià)值量也是2014年新修訂與的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的重點(diǎn)，公允價(jià)值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長期股權(quán)投資等科目的有效核算，使用公允價(jià)值量進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的估量，可以幫助信息使用者根據(jù)當(dāng)下情況做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。這些新的檔案信息成為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，加強(qiáng)新的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件的有效開發(fā)，對(duì)于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè)，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展提供保障

在目前新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協(xié)助，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的有效構(gòu)建。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《企業(yè)會(huì)計(jì)第41號(hào)——在其他主體中權(quán)益的披露》中對(duì)于主體會(huì)計(jì)信息披露進(jìn)行了明確的規(guī)定有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的透明，有助于加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下不斷的完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的有效監(jiān)督，有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效開展。

三、結(jié)束語

篇(2)

首先，提高檔案管理的水準(zhǔn)本身就是提高我國文化管理水平，相應(yīng)當(dāng)前我們建設(shè)和諧社會(huì)和科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。作為我國文化實(shí)力的重要體現(xiàn)，檔案的管理可以有效的體現(xiàn)出中華民族作為一個(gè)以集體主義為要義的民族發(fā)展要義。在各種檔案中，包含了幾乎涉及到我國政治、經(jīng)濟(jì)和文化等各個(gè)方面的資料。這些資料本身是有很強(qiáng)說服力的，其能夠有效的反映出我國在不同歷史階段的各種資料和狀況，這不僅僅是對(duì)我們過去歷史的一種保存，更是對(duì)將來發(fā)展做出指導(dǎo)的一種有力的保障。所以，只有不斷的提高我國檔案管理的科學(xué)發(fā)展水平，才能夠更好的做好檔案的管理工作，最大限度的發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

其次，提高檔案管理的科學(xué)化水平本身能夠提高我國檔案管理的水平。在很長的一段時(shí)間內(nèi)，檔案的管理工作在我國都是采取手動(dòng)的方式進(jìn)行。這不僅僅要耗費(fèi)大量的人力，也不利于儲(chǔ)存和資料的取用。并且很多的單位都對(duì)檔案的管理工作不夠重視，這樣就直接的導(dǎo)致了我國檔案管理的混亂。在當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)支撐下，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高，在各個(gè)領(lǐng)域都取得了廣泛的應(yīng)用。

所以，將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的科學(xué)化管理技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，不僅僅可以提高檔案的管理質(zhì)量，還能夠節(jié)省大量的人力和物力，并且能夠有效的提高檔案的利用率，不僅對(duì)單位來講能夠有效的節(jié)省成本，也能夠是檔案獲得最大限度的應(yīng)用。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的措施

首先，加快現(xiàn)代化檔案管理體系的建立。在建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系的過程中，就必須要先樹立起檔案管理的觀念，這本身就是我國檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)所在。前文中我們也提到過，當(dāng)前的檔案管理最主要的問題就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，往往都是由單位內(nèi)部的人員兼職管理。所以，在檔案管理的工作中，就要建立起一整套檔案管理的機(jī)制。將檔案管理的機(jī)制建設(shè)作為檔案管理工作的重點(diǎn)，建設(shè)起一套相對(duì)完整的，適合單位發(fā)展的管理機(jī)制。要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制和檔案管理理念進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，加強(qiáng)檔案的利用。根據(jù)檔案管理工作不同的性質(zhì)，實(shí)行確定的定崗定責(zé)的管理模式。在檔案管理的體系上，要建立起一整套的檔案管理班子，要由主要的領(lǐng)導(dǎo)作為檔案管理的全局管理者，通過上下級(jí)的部門管理和監(jiān)督，確定專門的檔案管理人員。這樣才能夠不斷的健全的檔案管理的工作制度，也能夠更好的促進(jìn)檔案的管理，提高檔案管理的質(zhì)量。

其次，要提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理工作本身就是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，而且檔案的管理工作本身也是對(duì)工作人員要求比較高的。這就要求我們?cè)谔暨x檔案管理的人才過程中，首先就要要求人才能夠具備相當(dāng)?shù)臋n案管理基礎(chǔ)知識(shí)，要有一定的檔案管理的基本理念。同時(shí)，針對(duì)不同單位不同部門的檔案管理實(shí)際，檔案的管理人員還要具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。在檔案管理的信息化進(jìn)程中，由于信息化本身為檔案管理帶來了很大的便捷，所以檔案的管理人才還要具備一定的信息技術(shù)知識(shí)，要熟練的使用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行收集和管理。同時(shí)，由于檔案的檔案管理工作人員在素質(zhì)上存在一定的問題，這就要求單位要定時(shí)定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)素質(zhì)的培訓(xùn)。只有這樣才能夠不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。并且，在日常的工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的獎(jiǎng)懲，對(duì)那些模范的管理人員以及在業(yè)務(wù)能力上比較突出的人，要做出一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理人員自覺的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

第三，要加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案管理的信息化本身不僅僅是要求檔案管理的理念先進(jìn)，也并不是單純的要求檔案管理人員的素質(zhì)比較高，還要有相當(dāng)?shù)挠布O(shè)施。所以，在檔案管理的科學(xué)化水平提高過程中，要求單位要及時(shí)的更新相關(guān)的硬件設(shè)備。要在硬件和軟件上都具備相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)，才能夠滿足檔案管理的信息化改造。單位需要成立專門的檔案管理工作室，并且購買相關(guān)的專門檔案管理軟件，只有這樣才能夠有效的促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平提高。

篇(3)

公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理是確保公路養(yǎng)護(hù)順利實(shí)施工作的理論基礎(chǔ)，是基于公路養(yǎng)護(hù)管理理論科學(xué)化，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展理論基礎(chǔ)。并通過檔案管理可直接反映公路養(yǎng)護(hù)管理部門的管理意識(shí)和管理水平的，因此為了維持公路養(yǎng)護(hù)正常進(jìn)行，根據(jù)公路的養(yǎng)護(hù)和公路養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)規(guī)范的要求，建立與之相應(yīng)的檔案管理。以下進(jìn)行公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理策略分析：

（一）制定針對(duì)性的公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理措施

隨著公路建設(shè)飛速發(fā)展.在公路設(shè)計(jì)、組織施工等方面涉及到大量原有基礎(chǔ)性資料，為此，在工程立項(xiàng)時(shí)檔案專業(yè)人員同步介入，對(duì)重要資料進(jìn)行收集整理，使工程可靠性研究報(bào)告、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、合同協(xié)議等文件得以妥善保存。在開工階段各項(xiàng)目工程指揮要對(duì)施工管理單位的檔案收集整理工作統(tǒng)一安排，建立健全檔案管理制度，，在交工驗(yàn)收時(shí)規(guī)定檔案資料不齊全的施工、監(jiān)理單位不得交工，工程款不予結(jié)算。該方法能有效地解決檔案管理在的收集環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的極其混亂不堪的局面。同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的公路建設(shè)方面的檔案重新進(jìn)行了整理，并將目錄錄入電腦，方便了工程技術(shù)人員調(diào)閱，對(duì)于舊橋、涵洞的技術(shù)檔案進(jìn)行了單獨(dú)立檔以備維修加固時(shí)查閱，在公路養(yǎng)護(hù)、路政管理工作中有效地促進(jìn)了工程進(jìn)度和質(zhì)量，充分發(fā)揮了檔案信息資料的作用，具有鮮明區(qū)域特色的維修技術(shù)，根據(jù)道路交通管理的實(shí)際出發(fā)，需要維護(hù)管理部門制定公路養(yǎng)護(hù)辦案。例如，根據(jù)維護(hù)，修理和維護(hù)公路工程制定公路大修檔案管理辦法，項(xiàng)目文件的管理措施和維護(hù)記錄管理措施。良好的公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理，對(duì)特殊項(xiàng)目和大修工程組織施工方，應(yīng)該是有效監(jiān)督維修工程圖紙和檢查相關(guān)的糾正措施。通過發(fā)表有關(guān)證明文件對(duì)相關(guān)檔案管理部門的數(shù)據(jù)及時(shí)采取糾正措施直至驗(yàn)收合格與否。另外，為了確保文件和道路維修所需的準(zhǔn)確性、完整性，維護(hù)工作的同時(shí)，建立維修技術(shù)檔案編制工作并由總工程師負(fù)責(zé)實(shí)施，檔案編工作小組具體負(fù)責(zé)公路養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)檔案的收集，整理，分類，組卷，歸檔和編目工作，并且可以按期劃歸入檔。

（二）加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理的業(yè)務(wù)是需要業(yè)務(wù)觀念要強(qiáng)，相關(guān)工作人員做好公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案的收集和管理。隨著公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案材料來源廣泛，涉及維護(hù)計(jì)劃，生產(chǎn)，技術(shù)，安全和財(cái)務(wù)等方面的工作，這也在一定程度上，提高公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案的收集和整理的難度。因此，公路養(yǎng)護(hù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中檔案管理人員都要收集的大量文件以及材料，檔案信息，保證質(zhì)量的同時(shí)，提高實(shí)際信息的反應(yīng)速度，合理劃分各種公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案信息的。它要求管理人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)，不能忽視的公路建設(shè)、維護(hù)文件的每一個(gè)環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)收集和歸檔工作，但也需要管理人員具備分析和識(shí)別文件保存價(jià)值的能力。

（三）公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)代化措施

隨著公路事業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代管理方法已被廣泛應(yīng)用于公路工程項(xiàng)目工作中，因此，公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理應(yīng)順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理措施，應(yīng)以現(xiàn)代的管理理念和方法，建立一套系統(tǒng)的、健全的、統(tǒng)一管理制度。促進(jìn)公路檔案管理水平在路面養(yǎng)護(hù)、路政管理工作中順利開展。具體可以通過建立公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理信息系統(tǒng)和信息檔案。充分利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備如數(shù)字?jǐn)z像儀，掃描儀和計(jì)算機(jī)，對(duì)公路建設(shè)和維護(hù)過程中的文件、數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)的存儲(chǔ)，整理，編目和檢索。通過對(duì)公路養(yǎng)護(hù)的技術(shù)文件中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，對(duì)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理的道路，公路的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)工作進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，從而節(jié)省時(shí)間，節(jié)省人力，物力，財(cái)力資源，提高工作效率，降低道路維修成本。通過有效的連接記錄管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)資源的合理使用和公路養(yǎng)護(hù)的共享。

二、結(jié)束語

篇(4)

[關(guān)鍵詞] 提高；檔案管理；現(xiàn)代化水平；措施

【中圖分類號(hào)】 G270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1007-4244（2014）01-206-1

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化保存也越來越重要，如何保證電子檔案真實(shí)、完整、安全、有效被起草、修改、生成等過程，并實(shí)現(xiàn)公文的轉(zhuǎn)移。然而傳統(tǒng)檔案的管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理現(xiàn)代化的需求，檔案管理的方式也在從傳統(tǒng)的書面實(shí)體管理模式向著計(jì)算機(jī)信息數(shù)字化管理模式發(fā)展。我們將列舉阻礙提高檔案管理現(xiàn)代化水平常見的阻撓因素，并提出相對(duì)應(yīng)的措施。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)檔案管理方式是檔案管理現(xiàn)代化水平的標(biāo)志，日常管理中采用先進(jìn)的管理技術(shù)與機(jī)器設(shè)備，發(fā)揮檔案工作人員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性，不斷的對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行變革，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。檔案現(xiàn)代化含義是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、變化發(fā)展的概念，與檔案的動(dòng)態(tài)化的管理需求相適應(yīng)、相統(tǒng)一。

二、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

檔案管理現(xiàn)代化，是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是重要條件之一，檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是從上世紀(jì)80年代起步的，但由于檔案管理自身的復(fù)雜性，檔案管理體系在我國亦比較混亂。由于各種歷史的原因，檔案管理工作一直沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)檔案管理工作部門的硬件和軟件技術(shù)相差較大。至今我國也沒有出臺(tái)統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案的未來發(fā)展存在著很大盲目性。按照這種現(xiàn)狀發(fā)展下去，勢(shì)必影響檔案現(xiàn)代化的建設(shè)步驟。

（二）缺乏高級(jí)檔案管理專業(yè)人才

檔案管理現(xiàn)代化工作對(duì)人才提出了更高的要求，檔案管理人員目前可以分為輔助人員、專業(yè)人員高級(jí)專業(yè)人員三個(gè)級(jí)別。而目前我國檔案管理工作人員中大部分人學(xué)歷偏低，管理能力差，對(duì)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)了解少，檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，造成新技術(shù)、新方法難以在現(xiàn)代化檔案管理工作中使用和推廣難度大，工作中遇到的新情況和突發(fā)新問題無法解決。

（三）檔案管理投入不足

檔案管理經(jīng)費(fèi)不足是阻礙檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的最大障礙，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知能力在現(xiàn)代化檔案檔案管理進(jìn)程中有著決定性的作用。由于部分領(lǐng)導(dǎo)檔案保護(hù)意識(shí)較低，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化資金投入不足，造成硬件落后，尤其是廣大的基層單位，檔案室建設(shè)簡陋、基礎(chǔ)條件差、安全措施無保障。檔案管理現(xiàn)代化數(shù)已成為奢望，檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入不足已經(jīng)成為制約提高檔案現(xiàn)代化水平發(fā)展的瓶頸。

三、提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施

（一）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提高檔案管理現(xiàn)代化水平

提高檔案管理現(xiàn)代化水平，是建立在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)之上、嚴(yán)密的分工合作和廣泛互通作用的基礎(chǔ)上的。只有實(shí)現(xiàn)這樣才能夠確保提高檔案管理現(xiàn)代化水平，才能確保檔案管理各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。往往許多單位無視檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，甚至有些單位拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理技術(shù)，嚴(yán)重阻礙了提高檔案管理現(xiàn)代化水平的進(jìn)程，所以加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)提高檔案管理水平有著十分重要的意義。

（二）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化提高檔案管理現(xiàn)代化水平

檔案管理工作人員，若無視檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)理念，很大程度上會(huì)影響提高檔案管理現(xiàn)代化水平的發(fā)展節(jié)奏。在提高檔案現(xiàn)代化水平的進(jìn)程中，檔案管理人員要樹立科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)踐觀，利用科技手段，和創(chuàng)新的管理方法，實(shí)現(xiàn)積極主動(dòng)式工作和服務(wù)。積極引進(jìn)國內(nèi)外現(xiàn)代檔案管理的理論和方法，使檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)技術(shù)管理和現(xiàn)代前進(jìn)。

（三）加快專業(yè)型人才培養(yǎng)提高檔案管理現(xiàn)代化水平

在提高檔案管理現(xiàn)代化水平的進(jìn)程中，檔案管理工作人員不僅要有吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)為檔案事業(yè)服務(wù)的品質(zhì)，還應(yīng)具備檔案管理工作對(duì)專業(yè)型人才的需求，做好現(xiàn)有檔案管理工作所需的智力、知識(shí)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化科學(xué)管理能力。要及時(shí)參加檔案管理的專業(yè)性教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)，爭取做一個(gè)檔案管理的專業(yè)型人才，為提高檔案管理現(xiàn)代化水平儲(chǔ)備知識(shí)能量。

（四）強(qiáng)化管理意識(shí)，加大投入力度提高檔案管理現(xiàn)代化水平

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代工作的重要一環(huán)，不同單位和領(lǐng)導(dǎo)之間要發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)檔案管理現(xiàn)代化水平上的差異，從而提高檔案管理現(xiàn)代化水平工作。檔案管理工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，年中有嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度，確保專款專用，切實(shí)做到為提高檔案管理現(xiàn)代化水平服務(wù)。

綜上所述，提高檔案管理現(xiàn)代化水平不是一朝一夕之事，需要各種因素的全力配合，努力改善檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、人才專業(yè)化、投入精細(xì)化等方面，真正實(shí)現(xiàn)提高檔案管理現(xiàn)代水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉越男.建立新秩序――電子文件流程管理研究[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2006：7-56.

篇(5)

關(guān)鍵詞：醫(yī)療保險(xiǎn) 檔案管理 措施

醫(yī)療保險(xiǎn)就是人們?cè)谑艿絺蛘咧卮蠹膊≈?，國家給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，它是我國社會(huì)保障中的一個(gè)重要組成部分。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，我國醫(yī)療保險(xiǎn)工作也得到了充分的發(fā)展，在保障人們權(quán)益方面發(fā)揮著重要作用。在醫(yī)療保險(xiǎn)中，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案就是參保人真實(shí)情況的一種記錄，不僅是醫(yī)保工作的重要依據(jù)，也是關(guān)系人們利益的一個(gè)重要檔案。因此，在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，我們一定要高度重視醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作。

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的重要性

在醫(yī)療保險(xiǎn)工作中，檔案管理工作非常重要，具體來說，它的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，檔案管理有利于促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)的改革發(fā)展。檔案管理是醫(yī)療保險(xiǎn)工作中一項(xiàng)基本都是業(yè)務(wù)，對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)的發(fā)展具有重要作用。因此，在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，我們不斷提高檔案管理水平，有利于推動(dòng)醫(yī)療保險(xiǎn)的改革發(fā)展，使它更好地為人們提供服務(wù)。第二，檔案管理有利于提高醫(yī)療保險(xiǎn)工作效率。在日常工作中，檔案管理工作就是對(duì)新業(yè)務(wù)資料進(jìn)行收集和整理，對(duì)已完成業(yè)務(wù)的資料進(jìn)行完善和總結(jié)，可以為保險(xiǎn)工作的有序開展提供一定的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。因此，加強(qiáng)檔案管理管理可以提高保險(xiǎn)的工作效率。

二、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中存在的問題

目前的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中還存在一些問題。具體來講，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，對(duì)檔案管理的重視程度不夠。在現(xiàn)實(shí)中，由于醫(yī)療保險(xiǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)和員工缺乏對(duì)檔案管理的深入認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，從而在日常的工作中不夠重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作混亂。第二，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平較低。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性的業(yè)務(wù)，需要高水平的專業(yè)人員進(jìn)行管理。但是，從現(xiàn)實(shí)中來看，由于缺乏教育培訓(xùn)，一些醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作人員的技術(shù)水平較低，已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新時(shí)期的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。第三，檔案管理方法落后。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)大發(fā)展的時(shí)代背景下，我國醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)得到了迅速發(fā)展，醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)量不斷增多，這也就增加了檔案管理的難度。面對(duì)這種狀況，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理要借助于先進(jìn)的技術(shù)手段，提高工作效率。但是，很多單位仍是以人工管理為主，對(duì)計(jì)算機(jī)等的利用程度不夠，造成管理效率低下，浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。

三、加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的措施

針對(duì)目前我國醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中存在的一些問題，我們必須采取一些措施加強(qiáng)檔案管理，不斷提高檔案管理水平，以適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療保險(xiǎn)發(fā)展需要，具體措施如下。

1.高度重視檔案管理

高度重視檔案管理是保證檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)和前提條件。具體來講，在日常管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的宣傳和教育，使領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)識(shí)到它的重要作用，從而在具體工作中高度重視，做好檔案管理中的每項(xiàng)業(yè)務(wù)，不斷提高檔案管理水平。

2.提高工作人員的技術(shù)水平

針對(duì)目前檔案管理工作人員技術(shù)水平較低的問題，我們要加強(qiáng)對(duì)他們的教育培訓(xùn)。在教育培訓(xùn)中，一方面讓他們掌握基本的法律法規(guī)和專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高他們的專業(yè)技能，以應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的工作任務(wù);另一方面要加強(qiáng)對(duì)他們的思想教育工作，端正他們的工作態(tài)度?？傊ㄟ^教育培訓(xùn)工作的開展為檔案管理打造一支高素質(zhì)和高水平的人才隊(duì)伍。

3.改善檔案管理工作方法

我們要利用各種先進(jìn)技術(shù)改善檔案管理工作方法。比如，在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中，一方面我們要加大微機(jī)設(shè)備的投入，從而為各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用提供必備的硬件設(shè)備。另一方面我們要注重各種技術(shù)的應(yīng)用和軟件的開發(fā)，建立一個(gè)完善的檔案管理工作系統(tǒng)和平臺(tái)?？傊?，通過改進(jìn)檔案管理工作方法，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)以及借閱等管理的自動(dòng)化，大大提高了檔案管理的工作效率。

4.完善檔案管理制度

我們要從實(shí)際情況出發(fā)，依據(jù)《檔案法》和《保密法》等，建立健全檔案管理制度。這樣，在具體的檔案管理工作中，檔案的收集、存檔、保管、整理以及移交等都有章可循，形成一個(gè)清晰的工作流程，既提高了工作效率，又保證了檔案管理的質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理作為醫(yī)療保險(xiǎn)工作中的一部分，在促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展方面具有不可替代的作用。但是，從檔案管理現(xiàn)狀來看，目前的檔案管理工作由于受到資金、人員以及技術(shù)等多方面因素的制約，還存在不少問題。鑒于此，在今后的檔案管理工作中，我們要從思想上、工作人員、管理方法以及管理制度等多方面努力，不斷提高檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張春海.淺析醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理[J].勞動(dòng)保障世界（理論版），2013，02（10）：96-97.

篇(6)

關(guān)鍵詞：市政工程；檔案；管理；措施

中圖分類號(hào)：TU99文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

市政檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)與管理工作的結(jié)晶，也是整個(gè)城市的縮影。管好、用好市政檔案，可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決城市日常運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的故障，可以準(zhǔn)確判斷市政設(shè)施的利用價(jià)值。在此基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理市政設(shè)施、減少勘測設(shè)計(jì)及試驗(yàn)費(fèi)用、節(jié)約建設(shè)資金，從而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，并創(chuàng)造良好的投資環(huán)境。

一、市政工程檔案管理的重要作用

1、市政工程檔案成為城市規(guī)劃編制的基礎(chǔ)資料

城市規(guī)劃成為城市建設(shè)的重要工作，并依據(jù)市政工程檔案進(jìn)行城市科學(xué)規(guī)劃。缺乏市政工程檔案就不能進(jìn)行市政規(guī)劃編制、調(diào)整。新城建設(shè)、舊城改造等市政專業(yè)規(guī)劃，都需要掌握城市的基礎(chǔ)設(shè)施情況，例如：道路交通、地下管網(wǎng)、供水、供熱，以及防洪抗災(zāi)情況等，這些詳細(xì)的資料保存在市政檔案中，只有做好市政檔案管理，才能為城市總體規(guī)劃提供準(zhǔn)確的、真實(shí)的規(guī)劃資料，有效促進(jìn)城市規(guī)劃編制和調(diào)整達(dá)到合理性、科學(xué)性的目標(biāo)。

2、市政工程檔案管理完善市政工程質(zhì)量保證體系

根據(jù)我國《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，工程檔案不合格，將無法進(jìn)行竣工驗(yàn)收。同時(shí)，在《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中也做出了相關(guān)規(guī)定，應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目檔案，否則將予以罰款。這成為加強(qiáng)市政工程檔案管理的依據(jù)，避免出現(xiàn)檔案管理的漏洞，由此實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，最終使得市政工程檔案管理得到完善。

3、市政工程檔案成為市政工程管理的依據(jù)

市政工程檔案記載著市政設(shè)施的基本狀況，相關(guān)管理部門可以對(duì)市政工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分析，制定出科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。例如：道路路況檔案能夠?yàn)榈缆返男蘅樅透慕ㄌ峁Q策依據(jù)，科學(xué)確定道路工程的投資規(guī)模及見效程度。尤其是地下管線及構(gòu)筑物，發(fā)生故障的地點(diǎn)，確定維修方案，都離不開準(zhǔn)確的工程檔案。而經(jīng)過維修改造后的市政工程，構(gòu)成了新的市政工程檔案，能夠?yàn)橐院蟮墓莛B(yǎng)提供可靠的依據(jù)。準(zhǔn)確的市政工程檔案成為市政工程管理的依據(jù)，支撐了市政工程的可持續(xù)發(fā)展。

4、市政工程檔案工作儲(chǔ)備科技資源

市政工程建設(shè)應(yīng)具備足夠的物質(zhì)資源和資金，并其應(yīng)有相關(guān)的設(shè)計(jì)文件，進(jìn)行勘測、施工和預(yù)算資料等科技資源。因此，分析工程檔案資料，能夠提供借鑒，促進(jìn)科研工作的進(jìn)展，并對(duì)比市政工程檔案資料，掌握市政工程建設(shè)的發(fā)展規(guī)律，為城市管理決策提供科學(xué)依據(jù)，也為科研指明方向。

二、加強(qiáng)市政工程檔案管理的措施

1、重點(diǎn)加強(qiáng)管理機(jī)制

一個(gè)好的體制機(jī)制是加強(qiáng)管理的重要前提，所以加強(qiáng)管理機(jī)制。一個(gè)項(xiàng)目是由參與這個(gè)工程的各方人員共同來完成的，市政工程建設(shè)的檔案工作雖然也是這樣，但也有自身的一些特點(diǎn)，從文件的收集、整理、審核到歸檔、移交整個(gè)環(huán)節(jié)需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購等這些單位合作配合來完成，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)使得相關(guān)的文檔不夠完善。所以，要做好市政工程檔案的相關(guān)工作，必須要明確職責(zé)，完善機(jī)制體制，各部門、各單位互相配合。因此，可以在每個(gè)工程項(xiàng)目管理部下面設(shè)立一個(gè)專職的檔案管理員，它的具體工作就是負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程的檔案工作，將工程檔案的編制職責(zé)交到項(xiàng)目管理部門，同時(shí)要工程項(xiàng)目和檔案工作同時(shí)進(jìn)行，這樣可以獲得更加準(zhǔn)確的資料。檔案室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理部的檔案工作進(jìn)行督促、檢查等工作，同時(shí)把檔案管理工作由一級(jí)管理變成二級(jí)管理。檔案管理工作變成二級(jí)管理的好處有以下幾個(gè)方面：一是有利于加強(qiáng)工作的重心，使得分工明確，權(quán)力下放，這樣就保證了檔案能夠及時(shí)地得到收集和歸檔，它很好地解決了市政工程檔案編制工作不完善、不到位的問題；二是檔案工作得到了進(jìn)一步的增強(qiáng)，當(dāng)這樣一種考核體制形成后，項(xiàng)目管理部不論是管理人員還是一般的工作人員都會(huì)受到制約，都能夠很好地完成自己的本職工作，自覺地做好文件材料的收集,及時(shí)交給檔案員。而在項(xiàng)目各個(gè)子過程結(jié)束時(shí),項(xiàng)目管理部都能積極地組織工程檔案的驗(yàn)收，為整個(gè)工程項(xiàng)目檔案的按時(shí)驗(yàn)收提供了重要保證；三是分工明確有利于促進(jìn)檔案人員自身的素質(zhì)建設(shè)，提高自己相關(guān)的專業(yè)知識(shí)水平，為以后進(jìn)一步做好本職工作打下基礎(chǔ)和保證；四是更好的了解和掌握相關(guān)的項(xiàng)目竣工圖變更情況，保證項(xiàng)目竣工圖的編制質(zhì)量。

2、提高市政工程檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先，應(yīng)對(duì)市政工程檔案管理員加強(qiáng)科學(xué)管理意識(shí)，使其具備高度的工作責(zé)任感， 良好的職業(yè)道德，擁有較好的檔案管理的知識(shí)和管理技能。因此，檔案管理員應(yīng)進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。其次，提高檔案管理水平。在信息技術(shù)應(yīng)用于市政工程檔案管理后，信息管理系統(tǒng)自動(dòng)化處理文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等工作，這些先進(jìn)操作管理技術(shù)都需要檔案管理員掌握，更好地實(shí)現(xiàn)市政工程檔案的數(shù)字化管理。因此，綜合型檔案管理能力成為檔案管理員所必須具備的能力。再次，利用信息技術(shù)整理市政工程檔案。利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負(fù)擔(dān)，利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，并按類別將內(nèi)容打印出來，成為檢索工具的替代物，提高文件歸檔工作效率，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息管理優(yōu)勢(shì)。最后，檔案管理者應(yīng)加強(qiáng)繼續(xù)教育。市政工程檔案管理員應(yīng)樹立繼續(xù)學(xué)習(xí)的理念，接受繼續(xù)教育，從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行繼續(xù)教育。全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)水平；學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)學(xué)科知識(shí)；學(xué)習(xí)信息科技知識(shí)，提高信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用。

3、嚴(yán)把質(zhì)量，加強(qiáng)檢查是做好市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案管理的核心環(huán)節(jié)

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)有效利用，發(fā)揮檔案作用，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的基礎(chǔ)。在檔案管理過程中，要牢牢抓住收集齊全、材料準(zhǔn)確、整理系統(tǒng)這三個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。檔案人員應(yīng)及時(shí)了解工程的立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收等每個(gè)階段，掌握工程建設(shè)的具體內(nèi)容，合理確定各個(gè)環(huán)節(jié)文件資料的歸檔范圍，做到既不重復(fù)也不遺漏；由于市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)施工有較大的動(dòng)態(tài)性，所以檔案資料收集整理必須要與工程建設(shè)施工同步進(jìn)行，檔案人員要隨時(shí)掌握工程建設(shè)變化情況，確保文件資料的準(zhǔn)確。尤其是修改有關(guān)文件資料時(shí)，一定要按照規(guī)定的修改程序進(jìn)行更正，并保留修改依據(jù)和過程記錄，保證內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；在收集齊全、材料準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，檔案人員要遵循市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持歸檔文件、檔案案卷間的有機(jī)聯(lián)系，著眼于方便檔案資料的保管和利用，科學(xué)分類，合理組卷，確保質(zhì)量。同時(shí)，工程質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)在日常的監(jiān)督管理過程中，也應(yīng)加大對(duì)工程資料的檢查力度，特別是加大對(duì)質(zhì)量保證體系資料、施工日志、原材料、成品、半成品檢測報(bào)告、地基基礎(chǔ)等關(guān)鍵部分、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收資料、監(jiān)理日志、監(jiān)理平行檢驗(yàn)記錄等資料真實(shí)性的核查力度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，問題嚴(yán)重的及時(shí)采取行政執(zhí)法措施，保證施工檔案資料真實(shí)、客觀、完整反映工程施工進(jìn)展情況。

總之，做好工程檔案的管理工作關(guān)鍵在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程檔案事業(yè)服務(wù)。通過對(duì)工程檔案的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張傳虎.市政工程檔案管理措施研究[J]. 科技與企業(yè). 2011(06)

篇(7)

關(guān)鍵詞：檔案管理；石油企業(yè)；現(xiàn)狀；措施；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-06-00-01

檔案管理工作作為企業(yè)管理工作的一部分，是規(guī)范企業(yè)工作、提供企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的關(guān)鍵。因此，做好企業(yè)的檔案管理工作，科學(xué)規(guī)范企業(yè)檔案管理是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。但是目前我國很多檔案管理工作人員，由于工作能力較弱，導(dǎo)致很多檔案資料積壓和浪費(fèi)，嚴(yán)重影響企業(yè)檔案工作的開展。為了保證企業(yè)檔案的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮檔案作用的最大化，就必須做好企業(yè)檔案積壓的防范工作。實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

一、石油企業(yè)檔案管理中存在的不足

（一）檔案管理人員對(duì)檔案的重視程度不夠。

我國很多檔案管理人員，甚至石油企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)于企業(yè)檔案都沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。在他們看來，檔案工作就是一些抄寫工作，不管將檔案管理的有多好，都不會(huì)給石油企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益，也不會(huì)給自己贏得榮譽(yù)。正是因?yàn)闄n案管理人員存在這個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，很多企業(yè)的檔案管理人員輕視檔案工作，認(rèn)為他們只是負(fù)責(zé)檔案的看守，不用進(jìn)行整理，造成檔案出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象，使檔案工作無法適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的管理需求。

（二）石油企業(yè)檔案管理信息化水平低。

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，檔案的載體發(fā)生了巨大的變化，由原來單一的紙質(zhì)載體發(fā)展為紙質(zhì)、電子等多種載體共存的局面。不少企業(yè)信息化水平依然很低，沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工。此外，電子檔案的利用率極其低下，嚴(yán)重制約了檔案工作的發(fā)展。

（三）檔案管理力量薄弱，水平不高，手段落后。

檔案管理人員素質(zhì)的高低在很大程度上會(huì)影響檔案管理工作的效率，檔案管理工作效率的低下又在很大程度上影響檔案的處理工作。當(dāng)前部分石油企業(yè)的檔案管理工作人員都沒有進(jìn)行過專業(yè)的培訓(xùn)，使得很多檔案管理人員對(duì)于檔案工作的了解并不明確，對(duì)于檔案材料的整理和歸檔等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作更是知之甚少。因此，檔案管理人員的這樣工作狀況，不能做到及時(shí)地檔案整理，檔案積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，也會(huì)造成檔案材料的混亂和丟失。

（四）檔案管理缺乏制度化

檔案管理制度是保證檔案管理工作的關(guān)鍵，但是目前我國部分石油企業(yè)在檔案管理制度的建立上還不到位，對(duì)于檔案的整理、保管等方面制度不夠健全，有部分石油企業(yè)雖然建立了檔案管理制度，但卻并沒有將制度真正的進(jìn)行執(zhí)行，導(dǎo)致檔案管理工作人員并沒有重視檔案的管理，文件資料整理不及時(shí)，致使檔案不能及時(shí)入檔，使得檔案積壓想象頻出，最后造成重要檔案的丟失，這樣非常不利于檔案管理工作的開展和進(jìn)行。

二、加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作的措施

（一）深化認(rèn)識(shí)， 提高企業(yè)重視度。

要想從根本上提高石油企業(yè)的檔案管理效率，首先就要提高公司領(lǐng)導(dǎo)的重視度。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性，并且把檔案管理真正列入企業(yè)工作重點(diǎn)， 經(jīng)常性的緊抓不放，并為其提供充足的人力、物力支持，才能夠?yàn)闄n案管理營造一種良好的工作氛圍。

（二）提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能。

第一，把握招聘環(huán)節(jié)，在新近人員中，注意招收具備專業(yè)文化知識(shí)與技能的人才，選用細(xì)心并且熱愛檔案管理工作的人員。只有掌握住人才入口，才能完善檔案管理隊(duì)伍，提高管理效率。第二，提高檔案管理工作者自身的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的再教育。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新時(shí)期，檔案管理工作隨時(shí)面臨新的挑戰(zhàn)，因此檔案管理人員必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，而公司則需要定期舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)講座和相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，幫助現(xiàn)有工作人員熟悉工作流程，拓寬眼界，提高自身責(zé)任感和專業(yè)素質(zhì)，運(yùn)用新技術(shù)和新理論來完成、改善檔案的管理工作。從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展，培養(yǎng)新時(shí)代復(fù)合型人才的目的。

（三）借助現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生了跨時(shí)代的巨大影響，我們要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，對(duì)檔案管理中不適應(yīng)的一些方法和手段進(jìn)行改革。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給石油企業(yè)帶來了人事眾多，管理多元化的特點(diǎn)，也給檔案的管理模式提出了新的要求。因此石油企業(yè)檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)檔案深層次開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，信息的共享都能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。

（四） 實(shí)行規(guī)范化管理， 提高檔案管理質(zhì)量

首先要規(guī)范材料的收集和歸檔工作，建立健全相關(guān)制度。制定相關(guān)收集標(biāo)準(zhǔn)，力求統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化；創(chuàng)新收集方式，將全面收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合；制定時(shí)間要求，按照不同類型檔案的形成條件適時(shí)收集，做到不延誤、不重復(fù)、不丟失。其次要規(guī)范檔案的管理工作。對(duì)不同種類、不同載體的檔案進(jìn)行集中管理，完善 《檔案借閱制度》 ， 保證檔案的安全性和保密性。同時(shí)落實(shí)責(zé)任制，對(duì)管理失職行為依照規(guī)定，嚴(yán)格處理。

三、總結(jié)

檔案管理作為石油企業(yè)管理工作的重要部分，對(duì)于石油企業(yè)管理工作起著重要的作用，只有針對(duì)石油企業(yè)管理現(xiàn)狀，積極的探索檔案管理的措施，全面提升石油企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)和檔案管理工作的效率，才能全面推進(jìn)石油企業(yè)工作的水平的提升。

參考文獻(xiàn)：